PA-CVUDES-008

C O M E N T A R I O D E T E X T O

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y GERENCIA

SNTESIS DEL TEMA O PROBLEMA PLANTEADO

A travs de la historia, la Teora Administrativa ha sido base fundamental de la Administracin y la Gerencia
como motores del desarrollo empresarial.

IDEA PRINCIPAL
A medida que la sociedad ha venido evolucionando, tambin ha evolucionado el pensamiento administrativo, lo
cual se ha traducido en el desarrollo empresarial, no solo como simple mecanismo de produccin, sino que
tambin va de la mano del entorno en que se desarrolla, en tanto permite soluciones a las problemticas que en
este se evidencian.

IDEAS SECUNDARIAS

La empresa se define como el conjunto de actividades, procesos y responsabilidades orientados hacia un

objetivo comn que dan solucin a problemas o satisfacen una necesidad de una sociedad en la cual est
inmersa; esta se puede entender como una organizacin mercantilista que debe manejar un equilibrio financiero
soportado por un mercado y como un sistema o ente social integrado por grupos que con base en una estructura
determinada desarrolla actividades con fines especficos.

La empresa es una organizacin social con procesos productivos y administrativos dentro de modelos de
productividad y competitividad que deben respetar el entorno cultural y ambiental garantizando la solucin de
problemas o la satisfaccin de necesidades de la sociedad en la que est insertada.

En sus inicios la empresa era considerada como una isla, que no interactuaba con los dems. Las mayores
preocupaciones eran resolver problemas de produccin, como producir cada vez ms. La empresa es
considerada como una organizacin orientada al mercantilismo pero con un equilibrio financiero soportado por
un mercado bajo la competitividad, productividad, calidad, excelencia, valores y mejoramiento continuo.

Las empresas pueden ser de hecho y de derecho. Son de hecho, cuando la empresa no est formalizada, es
decir, cuando una sola persona natural representa la organizacin. Son de derecho, cuando la empresa est
formalizada, es decir, una persona jurdica, capaz de ejercer derecho y contraer obligaciones civiles y de
representar judicial y extra judicialmente a la organizacin.

Tambin las empresas pueden ser Privadas, Pblicas y Mixtas. Las privadas, para su legalidad deben suscribir
una escritura pblica y ser registradas en la cmara de comercio y en la superintendencia u organizacin del
estado a fin a la actividad que realice. Las pblicas, tambin deben estar debidamente constituidas, nacen por
una norma pblica de conformidad con la competencia para crearla, algunas requieren de una ley, otras de un
decreto, un acuerdo, una ordenanza o de un simple acto administrativo. Las mixtas, porque su capital proviene
de lo privado y lo pblico.

Las empresas privadas, son organizaciones que son conformadas por personas particulares, que invierten sus
propios recursos o patrimonio para capitalizarla. Las pblicas, son de propiedad del Estado, ya sea del orden
nacional, regional o local. En fin, Cualquiera sea su naturaleza, deben estar inmersas o responder al orden
constitucional y legal del estado donde operan.
Las empresas de economa mixta son sociedades comerciales con aportes estatales y de capital privado que
desarrollan actividades industriales o comerciales conforme a las reglas del derecho privado.
La administracin se concibe como eclctica: Es ciencia, porque aplica el mtodo cientfico, es la resultante de
la acumulacin del conocimiento a partir de hiptesis y validaciones en el terreno o comprende aplicacin. Es
arte, porque se trata de la aplicacin de la teora en las personas, donde cada individuo es un mundo de
comportamiento diferente, lo que hace que la teora tenga que amoldarse cada vez a circunstancias subjetivas.
Estos nos enfrenta a una doble va, por un lado el gerente debe ejecutar procesos tcnicos y tecnolgicos que
pretenden mantener el desarrollo adecuado de los procesos productivos. Y por otro lado, debe liderar procesos
Sociales, polticos y culturales (humanos) que garanticen el mantenimiento del equilibrio de la organizacin

La competitividad empresarial se puede entender como querer ser cada vez mejor frente a si mismo, esto
significa ser productivo, eficiente y eficaz. Ser productivo significa que con los mismos insumos llegar a producir
mas, producir lo mismo con menores insumos, o con menores insumos producir mas, ser eficiente es hacer lo
que se debe hacer y ser eficaz es realizar las actividades en el menor tiempo posible; se es efectivo cuando se
es eficiente y eficaz.

La calidad es el cumplimiento de lo pactado en las funciones de competencia y la satisfaccin de una necesidad

del usuario. La Excelencia es el agregado por lo pactado, si no hay calidad, no hay excelencia. Lo que se
traduce, que no solamente la empresa debe propender por lograr todas las metas en sus procesos, sino que
tambin debe tener una responsabilidad social con el consumidor externo.

Administrar: No se puede entender. Como la simple toma de decisiones, la ordenacin del gasto y desarrollar
actividades, administrar implica mejorar una empresa bajo parmetros de calidad, excelencia, productividad. La
administracin es el proceso que est en capacidad de crear resultados, respetando e interactuando con su
entorno, para cumplir eficientemente su propsito.
Modernizacin: Es estar al da, esto es posible si se logra implantar una dinmica que lo facilite, estas dinmicas
son vlidas por medio de una transformacin de la cultura organizacional y social.

La responsabilidad en la gerencia no es solo econmica, sino adems social, ambiental y cultural, y es un valor
para alcanzar una excelente administracin; Toda empresa debe preocuparse por su entorno y reflejarlo a travs
de su filosofa. Todas las empresas deben ser modernas, se debe construir en ellas una identidad
organizacional, de pertenencia y compromiso, hay que incentivar la innovacin y la creatividad para garantizar la
transformacin constante de la organizacin; por todo esto se convierte el conocimiento en la principal fuente de
riqueza del capitalismo.

Las reas funcionales de unas empresa son: Produccin que es la que se responsabiliza del diseo,
implementacin y control de los procesos productivos y administrativos, financiera que se encarga de conseguir
y administrar el dinero, administrativa que se encarga de la logstica, esta debe garantizar que las reas
dispongan de los recursos y de las personas requeridas y mercado que se responsabiliza de mantener una
imagen corporativa, aumentar los mercados, posicionar nuevos servicios o productos y proteger la organizacin.

La gerencia es una ciencia que establece modelos para el manejo de organizaciones, mientras que la gestin
es una ciencia que aplica modelos para el manejo de ellas; es el proceso de lograr objetivos organizacionales en
el cul el gerente entendiendo la complejidad organizacional y sus relaciones sistmicas genera futuro y da
respuesta a las situaciones que a diario se presentan con una mentalidad prospectiva.

La organizacin es el proceso de asignar recursos, bien sean econmicos, fsicos, tecnolgicos, informacin y
tiempo y asignar personas para realizar las acciones propuestas por el planeamiento, adems de establecer las
relaciones laborales, el trabajo y las responsabilidades. La ciencia administrativa trabaja en fortalecer las
tcnicas y potenciar o desarrollar el talento humano que es el poseedor del conocimiento.
La Planeacin, es definir a donde se quiere llegar, el nivel de desarrollo y logros positivos, los parmetros de
actuacin y con ello se establecen las distintas etapas o pasos que se deben realizar para lograr lo propuesto.
Podemos distinguir dos clases de planeacin: Perspectiva y Prospectiva.

La direccin es la funcin administrativa que estimula la accin definida en la planeacin e implica una induccin
organizacional, una formacin permanente, tanto tcnica como humanista, rotacin de cargos, ascensos
temporales, sensibilidad, simulaciones empresariales, evaluacin del desempeo, transferencia de experiencias,
mejoras organizacionales y manejo del conflicto empresarial, todas ellas se establecen con el firme objetivo de
motivar positivamente el proceso y debe ser liderada por el gerente.

La gerencia debe ser abierta donde la participacin sea grande, estructurada y organizada, con canales de
comunicacin que permitan validar la informacin y debe ser ascendente y descendente. El gerente debe tener
una actitud pedaggica de acompaamiento, asesora y orientacin donde por medio de mediciones de
indicadores identifica falencias en el proceso y facilita la correccin y el mejoramiento del desempeo. Este
control puede ser preliminar, concurrente o de retroalimentacin.
COMENTARIO(S)

Al principio, cuando la empresa solamente concentraba su inters en lo productivo, relegaba a ser humano a un
segundo plano, el individuo solo era importante para las organizaciones empresariales por su potencial de
fuerza de trabajo para generar resultados productivos, es decir, a las empresas poco o nada le importaba lo
humano del ser, ya que desde la dinmica productiva de las empresas, era considerado como una maquina,
por ello se puede decir, que en los inicios de la empresa no se tena en cuenta el Talento Humano.

A medida que fue evolucionando la teora administrativa, cuando aparecieron los conceptos de Administracin y
Gerencia, las organizaciones empezaron a realizar cambios sustanciales en la forma de tratar al ser humano, ya
que se empiezan a tener en cuenta sus sentimientos, ideas e intereses como parte importante al momento de
plantear la polticas organizacionales, o sea, que se toma en cuenta la condicin humana del empleado como
parte integral de la cultura organizacional.

Conocer acerca de la evolucin del pensamiento administrativo me permite establecer una teora
que direccione la empresa y establecer el objetivo organizacional ms apropiado de acuerdo a las
caractersticas de la misma.
Hoy da, la empresa es concebida como una organizacin social con procesos productivos y administrativos
dentro modelos de productividad y competitividad, que respeta el entorno social y el medio ambiente. El
pensamiento administrativo debe tomar en cuenta el entorno empresarial como factor determinante para fundar,
desarrollar y preservar una organizacin.

Una empresa sin planeacin es como un barco sin rumbo, sabe cuando sali pero no sabe donde va ni a
donde se dirige. El propsito esencial de la planeacin estratgica radica en lograr una ventaja competitiva
sostenible en el largo plazo. La estructura organizacional de una empresa, debe responder a aclarar los puestos,
las obligaciones y la responsabilidad por los resultados, para eliminar los obstculos del desempeo. La
Coordinacin la realiza el gerente con el fin de que los participantes conozcan las actividades y las funciones
que desempean sus compaeros, para analizar y solucionar en forma mancomunada, los problemas que se
presenten. La direccin, es la forma como la gerencia y la administracin lideran e influyen en sus subordinados,
haciendo que se efecten las tareas asignadas en la empresa.

Para que se d un equilibrio institucional, todas las reas de la empresa deben trabajar en equipo y
armnicamente, donde la buena comunicacin fluya para que exista el muto entendimiento. El buen gerente, no
debe supervalorar o subvalorar ninguna de las reas, porque cada una de ella tiene una importancia particular
para garantizar el logros de los objetivos institucionales.

En mi opinin, creo que un buen gerente no debe dejar totalmente a un lado el esquema de la perspectiva, debe
considerarlo no de manera radical, sino moderadamente, ya que esta posicin le permite conocer la historia de
la organizacin, pero para construir un futuro prspero de la empresa, debe combinar eclcticamente la
perspectiva y la prospectiva, ya que el primero le sirve como punto de partida o base para la toma de decisiones
(porque es muy importante conocer y valorar positivamente el pasado o la historia organizacional), y a partir de
la creatividad y la innovacin (prospectiva), permitir la apertura de nuevos e importantes horizontes para la
empresa, las cuales le permiten, no solamente mantener el posicionamiento que tenga en el mercado, sino que
posibilita su modernizacin y el mejoramiento continuo, que le garantice la competitividad.