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Manual de S10
Manual de S10
S10
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Empiece preparando sus ofertas para cualquier tipo de obra, sin importar el tamao de
esta; de manera simple y rpida.
De una buena estimacin de costos depender el xito de sus proyectos, la flexibilidad del
S10 le permite simular mltiples escenarios hasta llegar al ms adecuado a cada proyecto
en particular.
Utilice directamente los precios de los recursos contratados o adquiridos para otros
proyectos en sus nuevas propuestas.
La nueva versin de PRESUPUESTOS S10 ERP incluye presupuestos por ratios para
hacer comparaciones grficas con proyectos similares.
GUIA DE USO
Configuracin del sistema operativo para empezar a trabajar con el S10-2000
Antes de ingresar al programa deber establecer la simbologa para trabajar con cantidades
numricas, as que para esto siga los siguientes pasos:
6. Ahora haga clic sobre la ficha Moneda y luego asegrese de que las casillas
indicadas en la siguiente figura se encuentren con los valores correctamente
establecidos.
7. A continuacin haga clic en la ficha Hora y luego en la ficha Fecha para que realice
los siguientes cambios:
Antes de presionar el botn Aceptar presione el botn Detalles y podr ver lo siguiente:
El servidor en este caso es OLGER y la base de datos activa es S10, pudiendo ser desde
luego cualquier servidor que el usuario vea conveniente, en todo caso seleccione el servidor
indicado por el instructor.
A continuacin se detallar cada uno de los objetos que componen el entorno integrado de
presupuestos dentro del S10-2000.
El entorno integrado se compone de:
1. Barra de Ttulo
2. Barras de Mens
3. Barras de Herramientas
4. Panel de Vistas
5. Barra de Estado
6. rbol de Presupuestos
7. Escenarios
Es importante comprender la terminologa usada para identificar cada
uno de los elementos del entorno integrado de presupuestos para una
mejor comprensin del curso.
Barra de Ttulo
Muestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene los botones: minimizar ,
maximizar y cerrar .
Barra de Mens
Muestra un conjunto de mens y submens que cambian de acuerdo al escenario actual,
todas las opciones de la barra de mens tienen su equivalente en la barra de botones.
Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:
Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.
Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser
impreso.
Iniciar sesin como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesin en S10
como un usuario distinto y est disponible dentro del men Presupuestos. Esta
accin tambin puede lograrse haciendo doble clic sobre el icono que se
encuentra en la barra de estado. El cuadro de dilogo ser el mismo que se vi al
ingreso del S10.
Salir: Permite salir completamente de la aplicacin, pero antes de salir se le pedir
su confirmacin para abandonar el sistema.
Catlogos: Permite acceder a todos los catlogos (tablas) de la base de datos del S10 a fin
de poder realizar sobre ellas las operaciones de edicin (crear, modificar y eliminar) sobre
los registros, en otras palabras permite realizar un mantenimiento de la base de datos.
Recursos: Este catlogo contiene todos los recursos disponibles del S10 como:
mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.
Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema estn almacenadas en este
catlogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie, volumen, comodn,
velocidad y varios.
Partidas: Este catlogo puede ser accedido desde esta opcin sin necesidad de
hacerlo desde la hoja del presupuesto. Se puede realizar el mantenimiento
directamente mediante esta opcin.
Ttulos: Este catlogo contiene todos los ttulos (rtulos) que se usan en la hoja del
presupuesto para clasificar los procesos.
Plantillas: Conjunto de recursos agrupados, los cuales pueden ser usados para
agilizar la elaboracin de los anlisis de costos unitarios.
Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para usarlas en un
presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de edificaciones, viales, etc existen
grupos de partidas frecuentemente utilizadas que pueden ser agrupadas y
almacenadas en Mis Favoritos para su posterior reutilizacin.
Identificadores: Este catlogo almacena la informacin de todas las personas o
entidades que tienen relacin con los proyectos como: clientes, proveedores,
empleados, obreros, etc.
Lugares: Contiene la relacin de todos los distritos asociados a su
correspondiente provincia y departamento en todo el Per. Esta clasificado en tres
niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel 3 de distritos.
La ficha Subpartida del cuadro de dilogo Estructuras permite tambin establecer una
estructura para todas las subpartidas.
Configuracin Shift+F1: Permite visualizar la ventana de configuracin del
S10 en la cual podr establecer propiedades para las fichas: General, procesamiento
de presupuesto, anlisis de precios unitarios, frmula polinmica, impresin,
planeamiento y del supervisor.
Correo interno: Permite enviar mensajes de textos entre los diferentes equipos
conectados al servidor en un entorno corporativo.
Calculadora Shift+F2: Visualiza la calculadora del Windows.
Calendario Shift+F3: Visualiza el calendario de Windows.
Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos
quedan grabados en el editor de registros; esta opcin los borra, permitiendo el
acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
+
Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del escenario, sta
opcin slo est disponible en el escenario de gastos generales.
Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en Windows.
Vista Preliminar: Cuando presione este botn aparecern tres opciones: datos
generales, resumen del presupuesto estndar y resumen desagregado los cuales
sern visualizados y posteriormente tambin podran ser impresos en la misma
ventana.
Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el rbol de
presupuestos.
Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el rbol de presupuestos.
Notas: Este botn activa una ventana donde permite registrar todo tipo de
notas sobre cada uno de los objetos del presupuesto como: partidas, recursos,
actividades, calendarios, etc.
Este campo es similar al campo memo disponible para los registros en Access
porque acepta imgenes y archivos de muchas aplicaciones.
Panel de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos,
precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de accesos
directos a los diferentes escenarios del S10-2000.
Luego podr registrar un nuevo presupuesto de tres formas: una de ellas es presionar el
botn Adicionar , presionando la tecla de funcin F2 haciendo clic derecho sobre la
hoja EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS como se muestra en la siguiente figura:
Siga las siguientes instrucciones en forma secuencial tratando de colocar todos los datos
que se encuentran en las figuras.
Tenga en cuenta que cada vez que desee seleccionar algn elemento del
catlogo slo bastar con hacer doble clic para que este elemento sea
llevado a la ventana que lo invoc. En la ventana anterior haga doble
clic sobre DOLARES AMERICANOS si desea seleccionar ese tipo de
moneda.
Finalmente haga clic en Aceptar.
C: En esta casilla deber escribir el nombre del proyecto del cual se est realizando
su presupuesto.
D: En esta casilla deber seleccionar el cliente de un catlogo para lo cual deber
hacer clic sobre el botn lo cual le mostrar el siguiente catlogo:
El siguiente paso ser registrar un nuevo cliente para esto puede hacer clic sobre el
botn Adicionar o hacer clic derecho sobre cualquier registro de la ventana para
ver el siguiente men contextual y haga clic en Adicionar:
Este cuadro de dilogo es netamente informativo, as que dejo al criterio del lector
introducir toda la informacin posible o disponible y luego presione el botn
Adicionar.
Como puede apreciar slo fue suficiente escribir I-N-D-E para mostrar el grupo de
registros con el nombre de distrito INDEPENDENCIA esto nos hace comprender que en un
nivel de bsqueda global sin importar en que provincia y departamento del Per se
encuentre este tipo de bsqueda selecciona todos los registros que tengan el nombre
solicitado.
Entonces como puede notar una bsqueda global en ste caso no nos sirve de mucha ayuda
si se trata de buscar un departamento-provincia-distrito especfico por ejemplo ICA-
PISCO-INDEPENDENCIA, para lo cual iniciamos una bsqueda local. Para esto haga clic
sobre ICA en el rbol del panel izquierdo para mostrar en el panel derecho slo los distritos
correspondientes al departamento de ICA. Luego haga clic sobre cualquier registro del
panel derecho para luego escribir I-N-D-E-P-E-N-D-E-N-C-I-A y notar que la bsqueda
no mostrar ms redundancias.
Finalmente haga doble clic en el registro seleccionado.
Finalmente haga clic en Adicionar, luego haga doble clic en el nombre de registro
MODULO DE VIVIENDA para volver al escenario de datos generales.
Deber poder apreciar la siguiente ventana donde podr notar que el sistema le asigna
automticamente una frmula con el mismo nombre del presupuesto.
Note que mientras est escribiendo aparecer un lpiz en el lado izquierdo que es un
indicador de que se est modificando un texto.
Repita el procedimiento para las tres siguientes filas de tal forma que obtenga finalmente
ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INSTALACIONES ELECTRICAS e
A
continuacin
haga clic en el acceso
directo Hoja del
Presupuesto que se encuentra en el panel de
vistas para as acceder al escenario de la Hoja de presupuesto como se muestra a
continuacin:
Este escenario est dividido en 2 paneles tal y como se describe en la figura, pero antes de
intentar crear un presupuesto deber desplegar la rama MODULO DE VIVIENDA del
rbol de proyectos y seleccionar posteriormente la frmula ESTRUCTURAS tal como se
muestra en la siguiente figura:
Despus haga clic derecho sobre el panel superior del escenario de la hoja de presupuestos
para empezar a registrar los ttulos y subttulos del presupuesto para visualizar el siguiente
men contextual:
Note que se ha ampliado el ancho del panel del rbol slo para el caso de
leer de forma completa el nombre de la rama TITULOS PARA
DETALLES DE SUBPRESUPUESTO
Despus de esto se le mostrar el siguiente cuadro de dilogo donde deber escribir el texto
que se muestra a continuacin en la casilla descripcin:
Haga clic en Adicionar y posteriormente haga un clic sobre cualquier fila del panel de
registros para luego escribir O-B-R-A-S- -D-E- -C-O-N-C-R-E-T-O- -S-I-M-P-L-E y una
vez seleccionado haga doble clic para agregarlo a la lista de registros seleccionados.
Luego repita el procedimiento para crear OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
Contine seleccionando CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS, COLUMNAS Y VIGAS.
Habr notado que cada vez que hace doble clic para seleccionar un
registro la bsqueda se reinicia permitiendo escribir el nombre de otro
registro.
Luego para disponer de todo el panel de los ttulos y partidas seleccione el botn
desplegable Modo Ver de la barra de botones y seleccione la opcin Solo Partidas tal y
como se ve en la siguiente figura:
El siguiente paso ser generar los cdigos de tems, para lo cual deber presionar el botn
para generar los cdigos en forma correlativa (en este caso del 01 al 08) como se
muestra en la figura:
Ah
ora repita el procedimiento seleccionando por bloque por medio de arrastrar el puntero del
ratn sobre COLUMNAS y VIGAS para luego presionar el botn el cual
conjuntamente con el botn permitir obtener la siguiente apariencia:
Una vez realizado este pequeo recorrido deber poder seguir los pasos indicados por el
instructor para concluir presupuestos adjuntos al presente manual.
TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS
Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines de exportar o
importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado una licencia del S10 2000,
para esto se requerir su total atencin a las indicaciones de cmo usted puede hacer su
informacin portable para los fines que usted vea conveniente.
Exportar presupuestos
Ahora haga clic sobre el botn Exportar presupuesto para visualizar el siguiente
cuadro de dilogo:
Ahora para cambiar de base de datos haga doble clic sobre el icono que se encuentra
en la barra de estado para
poder visualizar el cuadro
de dilogo
Presione el botn Detalles para visualizar el conjunto de base de datos disponibles y deber
notar la nueva base de datos obtenida por el proceso de exportacin:
Ahora dirjase a la hoja del presupuesto para verificar que su presupuesto exportado
aparezca efectivamente en la relacin de presupuesto.
Finalmente para convertir la base de datos en una base de datos portable haga clic en el
botn Utilitarios en la barra de vistas para visualizar el grupo de herramientas que agrupa.
En esta ventana se le informa que usted podr realizar las siguientes transacciones con la
base de datos como:
- Crear copia de seguridad de la base de datos
En la anterior
ventana seleccione
Copia de seguridad de base de datos y luego haga clic en Siguiente
Asegrese que la base de datos del cual se crear la copia de seguridad sea Exportado y
luego haga clic en Siguiente
Se
mostrar el proceso de creacin de la copia de seguridad
El archivo generado tiene un tamao relativamente menor al de la base de datos del S10
que es la base de datos donde trabajamos inicialmente.
Para la creacin de una base de datos en blanco deber hacer clic en el botn
Ahora haga doble clic sobre el icono que se encuentra en la barra de estado para
visualizar el siguiente cuadro de dilogo:
Ahora revise sta nueva base de datos y notar que no tiene ningn presupuesto registrado,
slo se ha creado una plantilla vaca de la base de datos S10.S2k
Para esto una vez que el proceso de generar la copia de seguridad haya terminado deber
copiar el archivo C:\S102000\Backup\MiCopia a un CD puesto que el tamao del archivo
es de 69.5 Mb el cual es muy grande para almacenarlo en un disco.
Ahora si usted quisiera restaurar el presupuesto o presupuestos que se encuentren dentro del
archivo MiCopia a otra base de datos de otra computadora (en nuestro caso a la base de
datos MiOficina) deber hacer clic en el botn Mantenimiento Base de Datos para
visualizar la siguiente ventana, pero esta vez desde la computadora destino.
Seleccione la base de datos destino que en este caso ser MiOficina y luego haga clic en
Siguiente
Luego seleccione la copia de seguridad que en ste caso ser MiCopia y haga doble clic
para seleccionarlo
Verifique
los datos de
la ventana anterior y luego haga clic en Restaurar
Ahora presione el botn Seleccionar para escoger los presupuestos que desea exportar.
Como
podr
observar
en la figura anterior la columna Todos se encuentra seleccionada por defecto, lo cual
significa que si se deja de esta manera la exportacin se realizar
Considerando prcticamente todo el contenido de la base de datos actual.
Para exportar slo los Recursos, Partidas y Ttulos y Subttulos utlizadas slo por su
presupuesto (recomendable) entonces deber seleccionar la columna Slo las utilizadas, lo
cual har que la nueva base de datos obtenida de la exportacin sea ms ligera (menor
capacidad).
A continuacin marque la columna Slo las utilizadas y presione Siguiente
En ste cuadro de dilogo Escriba el nombre de la base de datos destino (Por ejemplo:
Exportado) y luego haga clic en Siguiente