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Manual Del Usario S10

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S10

Uso del módulo de Presupuestos

1

GUIA DEL USUARIO DE
S10
PRESUPUESTOS

Av. San Borja Sur 754 – San Borja. Lima 41, Perú
Telefax: 2257190 / 2250167 / 2260298 / 2249014

Web site: www.s10peru.com
E-mail: s10@s10peru.com
E-mail: linolas2001@hotmail.com

Software producido por el GRUPO S10

S10

Uso del módulo de Presupuestos

2

Contenido

Introducción …………………………………………………………………………………………………. 4
Partes de la hoja del presupuesto …………………………………….………………………………….. 4
Secuencia de uso ………………………………………………………………………………………….. 5
La carpeta de trabajo …………………………………………………………………………………….. 6
Acceso al sistema …………………………………………………………..……………………………… 10
Registro del nuevo presupuesto ………………………………………………………………………….. 10
Datos para el registro ………………………………………………………………………………….. 10
Iniciando el registro del nuevo presupuesto ……………………………………………………….. 11
Nombre del subpresupuesto …………………………………………………………………………. 18
Hoja del presupuesto ……………………………………………….……………………………………… 19
Configuración previa ……………………………………………………….………………………….. 19
Formas de “armar la hoja del presupuesto” …………………………………………………………. 20
Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados …………….…………………………… 21
Caso 2) Uso de favoritos ………………….……………………………………………………….. 23
Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel …………………………… 24
Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional ……………………………………….. 26
Modo ver …………………………………………………………..…………………………….. 27
Registro de títulos ………………………………………………………………………………. 27
Insertar partidas en la hoja del presupuesto …………………………………………………. 28
Ingreso de metrados ……………………………………………..……………………………… 30
Procesar el presupuesto ……………………………………………………………………….. 31
Configuración previa al procesamiento …………………………….…………………………. 31
Ingreso de precios …………………………………………….………………………………… 32
Resultado del procesamiento ………………………………………………………………….. 34
Impresión de la hoja del presupuesto …………………………….…………………………… 35
Botones ……………………………………………………………..…………………………….. 35
Diseño del pie de presupuesto ……………………………………….…………………………………… 38
Variables obligatorias ………………………………………..………………………………………….. 39
Variables auxiliares …………………………………………………….………………………………… 39
Botones …………………………………………………………………………………………………… 39
Gastos generales ……………………………………………………………..…………………………….. 40
Datos que serán registrados ………………………………………..…………………………………. 41
Registro de rubros ……………………………………………….……………………………………… 42
Registro de conceptos …………………………………………….……………………………………. 42
Botones ………………………………………………………………………………………………….. 44
Fórmula polinómica …………………………………………………….…………………………………… 44
Requisitos ………………………………………………………………………………………………… 45
Agrupamiento preliminar ………………………………………………..………………………………. 46
Conformación de monomios …………………………..……………………………………………….. 47
Reemplazo de símbolos …………………………………………….………………………………….. 49
Botones ……………………………………………………..…………………………………………… 50
Impresión de reportes ………………………………………..…………………………………………….. 51
Reportes del escenario de Datos generales …………………………………………………………. 51
Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto …………………………………………………. 51
Opciones puntuales …………………………………………………………………………………………. 53
Formas de búsqueda en los catálogos …………………………….…………………………………. 53
Búsqueda global ………………………….…………………………………………………………….. 53
Búsqueda local …………………………………………………………..………………………………. 54
Acceso al catálogo de partidas ………………………….……………………………………………. 55
Registro de un nuevo título en el catálogo ………………………………………………………….. 56
Registro de un grupo de partidas en el catálogo ……………………………………………………. 56
Registro de una partida nueva en el catálogo ……………………………………………………….. 58
Registro del rendimiento ………………………………………………………..……………………… 60
Registro de recursos en el análisis de precios unitarios ………………..………………………….. 62
Registro de recursos en el catálogo ……………………..……………………………………………. 64
Acceso al catálogo de partidas propias ………………………..…………………………………….. 64
Item alterno ………………………………………………………….………………………………….. 64
Configuración para imprimir con ítem alterno ……………………………………………………….. 66
Opciones escenario Datos generales …………………………………………………………………… 67
Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ……………………..………………………………… 71
En el árbol para el presupuesto …………………………………………..………………………………. 71

S10

Uso del módulo de Presupuestos

3

En el árbol para el subpresupuesto ………………………………………………………………. 81
En la hoja del presupuesto ………………………………………………………………………… 85
En los análisis de precios unitarios ……………………………………………………………….. 97
Precios por presupuesto …………………………………………………………………………… 107
Diseño de cabeceras para reportes ………………………………………………………………. 110
Tiempos para programación ………………………………………………………………………. 111
Presupuesto descompuesto ………………………………………………………………………. 112
Indices unificados ………………………………………………………………………………….. 113
Precios por grupos ………………………………………………………………………………….. 115
Transportabilidad ………………………………………………………………………………….. 117
Exportar presupuestos …………………………………………………………………………. 117
Proceso para trasladar la base de datos a otra PC …………………………………………….. 121
Importar datos DOS 7.x 8.x ……………………………………………………………………….. 123
Utilitarios ……………………………………………………………………………………………… 125
Registro de usuarios ……………………………………………………………………………. 125
Planeamiento ………………………………………………………………………………………… 128
Registro del proyecto ……………………………………………………………………………. 128
Asignar presupuesto al proyecto ………………………………………………………………. 131
Calendario ………………………………………………………………………………………… 132
Uso del calendario …………………………………………………………………………… 132
Registro de días no laborables ……………………………………………………………. 132
Horario de trabajo …………………………………………………………………………… 133
Calcular horas y días laborables para los períodos …………………………………….. 133
Botones ……………………………………………………………………………………… 133
Actividades ……………………………………………………………………………………… 134
Generalidades ……………………………………………………………………………… 134
Datos que proporciona este escenario …………………………………………………… 134
Cuando se cambia el presupuesto ……………………………………………………….. 134
Subactividades ……………………………………………………………………………… 134
Estructura de división del trabajo …………………………………………………………. 135
Asignación automática …………………………………………………………………….. 135
Asignación manual …………………………………………………………………………. 137
Fases (WBS) ……………………………………………………………………………….. 137
Registro de fases …………………………………………………………………………… 139
Preparando las partidas antes de asignar a las fases …………………………………. 140
Elegir nivel de asignación …………………………………………………………………. 140
Consolidar partida …………………………………………………………………………. 140
Hacer asignable ……………………………………………………………………………. 142
Asignar partidas a las fases (WBS) ………………………………………………………. 144
Subfases …………………………………………………………………………………….. 145
Botones …………………………………………………………………………………….. 146
Períodos ………………………………………………………………………………………… 147
Generalidades …………………………………………………………………………….. 147
Hacer visible los períodos ………………………………………………………………… 147
Botones …………………………………………………………………………………….. 148
Cronograma por períodos …………………………………………………………………….. 148
Generalidades …………………………………………………………………………….. 148
Elija el tipo de dato ………………………………………………………………………… 148
Elija los campos ……………………………………………………………………………. 149
Tomar datos del presupuesto …………………………………………………………….. 150
Exportar al MS Project …………………………………………………………………….. 151
Información exportada al MS Project ……………………………………………….. 152
Mostrar las barras ………………………………………………………………………. 153
Insertar la columna cuadrilla …………………………………………………………… 153
Verificando la duración de las actividades ………………………………………………. 154
Vincule las actividades …………………………………………………………………….. 155
Importar los datos del MS Project al S10 ………………………………………………. 156
Resultados de la planificación ……………………………………………………………. 157

Separatas
Ejemplo 1 …………………………………………………………………………………………… 166
Ejemplo 2 …………………………………………………………………………………………… 177
Ejemplo 3 …………………………………………………………………………………………… 186

S10

Uso del módulo de Presupuestos

4

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