SDC 13 2007

SOLICITUD DE COTIZACION: SDC-13-2007
Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

FECHA LMITE:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, 26 de marzo de 2007,
Mxico (el domicilio se detalla en el punto 5, Apartado B de hasta las 16 hrs.
esta convocatoria).
Apartado A. Trminos de Referencia (TDR).
1. RESPONSABILIDADES
1 Realizar la impresin de 3,500 ejemplares del Informe Nacional sobre Desarrollo Humano
Mxico 2006
2 Realizar la impresin de 2,000 ejemplares del Resumen Ejecutivo.
3 Efectuar la pre-prensa del Informe.
4 Asesorar y en su caso, llevar a cabo la distribuir de los ejemplares a los lugares recomendados
(libreras, bibliotecas, etc).
5 Elaborar el trabajo en los tiempos establecidos por el proyecto.
2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:
Actividades Resultados Esperados

Imprimir el Informe de acuerdo con los
tamaos, formatos, papel, encuadernacin y
1 Garantizar la calidad del producto.
acabados que cuentan los Informes Mundiales
de Naciones Unidas.
Contar con un documento bien estructurado
Imprimir y editar 220 pginas de texto
2 que se ajuste al tamao estndar de los
aproximadamente.
Informes Mundiales.
Producto con colores en los cuales se puedan
apreciar aspectos grficos como mapas y
3 Impresin interior a 3 tintas cara y vuelta.
recuadros. Contar con colores que puedan
resaltar aspectos importantes.
4 Imprimir el resumen ejecutivo (16 pginas Contar con un resumen ejecutivo editado tanto
1

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
(aprox.), 4 tintas cara y 3 tintas vuelta,

en Ingles como en espaol.
engrapado)
Asegurar que el producto cuente con toda la
Trabajar estrechamente con el diseador para
5 informacin que se quiera transmitir (grficos y
acordar diversos aspectos.
textos).
3. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:
El tiempo mximo para la impresin, es de veinte das naturales (contando sbados y

domingos). La fecha probable de inicio de trabajos es el 30 de marzo de 2007.
4. REFERENCIAS.
A fin de que pueda efectuar de mejor manera su oferta tcnica, puede consultar los Informes de
Desarrollo Humano de aos anteriores en la Biblioteca de la Comisin Econmica Para
Amrica Latina y el Caribe (CEPAL) Mxico, ubicada en: Presidente Masaryk 29, Piso 4, Col.
Chapultepec Morales, C.P. 11570, Mexico, D.F. El horario de atencin es de lunes a viernes de
9:30 a.m. a 1:30 p.m.
Tambin puede consultar las versiones electrnicas de los informes en la siguiente pgina
Web:
http://saul.nueve.com.mx/
Apartado B. Instrucciones a los oferentes.

1. Costo de presentacin de oferta.
El Oferente ser responsable de asumir los costos relacionados con la preparacin y presentacin de
su cotizacin. En ningn caso el PNUD estar obligado a cubrir dichos costos.
Participar con su cotizacin, recibir asesora en cualquier aspecto relacionado con la presente
convocatoria, as como los procesos de evaluacin y entrega del fallo correspondiente, no tienen costo
alguno.
2. Enmiendas a los documentos de esta SDC.

En cualquier momento antes de la fecha lmite de presentacin de ofertas, el PNUD se reserva el
derecho de enmendar o modificar los requisitos, conceptos y documentos de esta solicitud de
cotizacin, ya sea por propia iniciativa, o en respuesta a una aclaracin solicitada por un oferente.
2

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
Puede enviar sus dudas o aclaraciones sobre esta Solicitud de Cotizacin al correo electrnico
alan.alor@undp.org.mx a ms tardar el 19 de marzo de 2007.
Las respuestas as como toda enmienda o modificacin y la minuta de la junta de aclaraciones

sealada, ser notificada a los oferentes por escrito a ms tardar el 20 de marzo de 2007 antes de las
20 horas, mediante publicacin en la pgina de Internet del PNUD Mxico, apartado de convocatorias
www.undp.org.mx
3. Lenguaje de la cotizacin.
Las ofertas preparadas por los participantes y toda la correspondencia y documentos relacionados a
esta SDC cursados entre el participante y el PNUD sern redactadas en el idioma Espaol.
4. Estructura de su oferta.
El oferente presentar su cotizacin estructurada como se indica a continuacin:
Sobre 1. Oferta tcnica:
a) Oferta tcnica en formato y extensin libres. Debe ser congruente con lo indicado en el
Apartado A, Trminos de Referencia.
b) Explicar claramente la experiencia que tenga en el rea solicitada.
c) La documentacin legal deber incluir copia simple de los siguientes documentos: Currculo de
la persona moral que incluya telfono y correo electrnico de la persona que presenta la
cotizacin, copia de la cdula de RFC, copia de comprobante de domicilio, y currculo de la
persona o personas a contratar como docente de apoyo (en su caso). No es necesario incluir
copia de acta constitutiva.
Sobre 2. Oferta econmica:
a) Para la parte econmica de la cotizacin, el oferente deber utilizar el formato de presentacin

de oferta Anexo 1, indicando el monto ofertado para su programa de trabajo, incluyendo
impuestos. El importe total de la oferta econmica, deber incluir el costo de los viajes que se
requieran para realizar el trabajo, cualquier erogacin que considere efectuar para la entrega
del producto solicitado, as como la totalidad de los impuestos que correspondan. Dichos
conceptos debern especificarse al mximo, debiendo contener al menos el nivel de detalle
sealado en el Anexo 2.
El Oferente entregar la Propuesta en un sobre cerrado que contendr a su vez dos sobres en su
interior, del modo que se describe a continuacin:
Sobre 1: propuesta tcnica. Rotulado de la siguiente manera:
3

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
Propuesta tcnica. Licitacin SDC-13-2007

Nombre de la empresa licitante. Nombre del representante legal.
Telfono y correo electrnico de contacto.
Sobre 2: propuesta econmica. Rotulado de la siguiente manera:

Propuesta econmica. Licitacin SDC-13-2007
Nombre de la empresa licitante. Nombre del representante legal.
Ambos sobres debern incorporarse en un slo, el cual deber rotularse y enviarse a la siguiente
direccin:
Nombre de la empresa licitante.

Nombre del representante legal.
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

rea de Registro. Licitacin SDC-13-2007
Presidente Masaryk 29, piso 8. Colonia Chapultepec Morales.
Mxico, DF. CP 11570 Telfono: (55) 5263-9737 Fax: (55) 5255-0095
Fecha y hora lmite: 26 de marzo de 2007, hasta las 17 horas.
5. Fecha lmite y lugar para entrega de oferta.

Su oferta deber ser entregada o enviada utilizando la empresa de mensajera de su preferencia, a
ms tardar a las 17 horas del da 26 de marzo de 2007, en: Programa de las Naciones Unidas para el
Desarrollo, Mxico, ubicado en Presidente Masaryk 29, piso 8. Colonia Chapultepec Morales. Mxico,
DF. CP 11570 Telfono: (55) 5263-9737 Fax: (55) 5255-0095.
6. Evaluacin de ofertas.
Para la evaluacin de las propuestas se utiliza un procedimiento que consta de dos etapas mediante
el cual la evaluacin de la propuesta tcnica se realiza con anterioridad a la apertura y
comparacin de cualquier propuesta econmica. Slo se abrir la propuesta econmica de las
ofertas que superen el puntaje mnimo del 70% de la calificacin total de 100 puntos correspondiente
a la evaluacin de las propuestas tcnicas.
La propuesta tcnica se evaluar sobre la base de su correspondencia o adecuacin con respecto a

los Trminos de Referencia (Apartado A).
En la segunda etapa se compararn las propuestas econmicas de todos los oferentes que hayan
obtenido la calificacin mnima del 70% en la evaluacin tcnica. Se adjudicar la contratacin al
oferente que haya cotizado el precio menor.
Primera Etapa (Valor 70%):
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FECHA LMITE:
esta convocatoria).
La evaluacin tcnica de las cotizaciones presentadas se realizar tomando en cuenta los siguientes
aspectos:
MXIMO
EVALUACIN TCNICA
PUNTAJE
Experiencia del Oferente - Parte 1
1.1 Experiencia en la impresin de documentos similares. 10

30
1.2 Experiencia en la distribucin de material impreso. 10
1.3 Experiencia en edicin de documentos similares. 10
Cumplimiento de la propuesta con lo solicitado - Parte 2

Propuesta de trabajo que abarque los productos
2.1 especificados en el Apartado A, Trminos de 30
Referencia. 70
Cumplimiento del plazo establecido para entrega de
informes de auditora. Aceptacin expresa de
2.2 20
sanciones en caso de atraso (ver punto 10 del
Apartado B).
2.3 Calidad de materiales propuestos. 20
TOTALES 100
El puntaje mnimo en esta etapa de evaluacin ser de 70 puntos. Aquellas cotizaciones que no
alcancen el puntaje mnimo no sern consideradas para continuar el proceso de evaluacin.
El puntaje mximo de 100 equivale al 70% de la calificacin total de su oferta. El restante 30%
corresponde a la etapa de evaluacin econmica. Para obtener el porcentaje de cada propuesta
tcnica se emplear la siguiente frmula:
P
FCT = x 70
100
Donde:
FCT: Factor de Calificacin Tcnica (en porcentaje).
P: Puntos obtenidos en la evaluacin tcnica.
Segunda Etapa- Evaluacin Econmica (Valor 30%).
El sistema de calificacin es mediante la obtencin de un Factor de Precio de la oferta, con un mximo

de 30%, calculado de la siguiente manera:
FP = Oferta ms econmica x 30
5

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
Oferta econmica a evaluar

Donde:
FP:Factor de Precio (en porcentaje).
En caso de presentarse una sola cotizacin, el monto marcado como oferta ms econmica podr
ser sustituido en la frmula por el presupuesto estimado, para efectos de evaluacin.
Tercera parte - Evaluacin Final. La calificacin final se obtendr sumando el Factor de Calificacin
Tcnica (FCT) y el Factor de Precio (FP)
Calificacin Final = FCT + FP
7. Adjudicacin del Contrato.

El PNUD se reserva el derecho de declarar desierta la convocatoria cuando considere que no existe
un mnimo de ofertas susceptibles de anlisis tcnico o cuando la oferta solvente ms econmica
exceda el presupuesto disponible para el objetivo de esta SDC. El presupuesto, no ser dado a
conocer a los licitantes.
El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, y de anular el proceso de

cotizacin y rechazar todas las propuestas en cualquier momento previo a la adjudicacin de un
contrato, sin incurrir en responsabilidades frente a los participantes afectados u obligacin alguna de
informar a los oferentes los motivos para tal decisin. El PNUD se reserva el derecho de adjudicar
parte o en su totalidad los servicios requeridos en esta SDC.
8. Firma del Contrato.

El licitante ganador recibir dos ejemplares del contrato, los cuales deber firmar y devolver al PNUD
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes luego de haberlos recibido.
9. Forma de pago.
15% contra entrega de muestra de materiales, 60% al entregar las impresiones del informe, 25% al
entregar los resmenes ejecutivos. Si requiere de anticipo, ste deber garantizarse al 100%
mediante fianza o cheque certificado o de caja.
10. Condiciones Especiales para los Servicios Profesionales.

El licitante adjudicado, deber entregar el producto final a satisfaccin de PNUD a ms tardar el da 16
de abril de 2007. En caso de demora por causas imputables al licitante, aplicar una sancin por cada
da de atraso equivalente al 1% del importe total del contrato. En su caso, el importe de la sancin se
descontar del pago que se llegare a efectuar al proveedor contratado.
11. Condiciones Generales para los Servicios Profesionales.

El licitante ganador, deber aceptar las condiciones generales para los servicios profesionales del
PNUD, que se sealan a continuacin:
1. CONDICIN JURDICA
Se considerar que el Contratista tiene la condicin legal de un contratista independiente con respecto al PNUD. Ni el personal del
Contratista ni los subcontratistas que emplee se considerarn bajo ningn aspecto empleados o agentes del PNUD ni de las Naciones
Unidas.
6

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
2. ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES

El Contratista no solicitar ni aceptar instrucciones de ninguna autoridad externa al PNUD en relacin con la prestacin de los servicios
conforme a las disposiciones del presente Contrato. El Contratista evitar cualquier accin que pudiera afectar de manera adversa al PNUD o
a las Naciones Unidas y llevar a cabo los servicios comprometidos bajo este contrato velando en todo momento por los intereses del PNUD.
3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA HACIA SUS EMPLEADOS

El Contratista ser responsable por la competencia profesional y tcnica de su personal y seleccionar, para trabajar bajo este
Contrato, a individuos confiables que se desempeen eficazmente en la ejecucin del mismo, que respeten las costumbres locales y
que ajusten su conducta a elevadas normas ticas y morales.
4. CESIN
El Contratista no podr ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato, en todo o en parte, ni sus derechos, ttulos u
obligaciones en virtud de l, salvo que contara con el consentimiento escrito previo del PNUD.
5. SUBCONTRATACIN
En el caso de que el Contratista requiriera los servicios de subcontratistas, el Contratista deber obtener la aprobacin escrita previa y
la autorizacin del PNUD para todos los subcontratistas. La aprobacin de un subcontratista por parte del PNUD no relevar al
Contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presente Contrato. Los trminos y condiciones de todos los subcontratos estarn
sujetos y debern ajustarse a las disposiciones de este Contrato.
6. PROHIBICIN DE QUE LOS FUNCIONARIOS OBTENGAN BENEFICIOS

El Contratista declara que ningn funcionario del PNUD o de las Naciones Unidas ha recibido o recibir ningn beneficio directo o
indirecto como consecuencia del presente Contrato o de su adjudicacin. El Contratista acepta que la violacin de esta norma
constituye un incumplimiento de una clusula esencial del presente Contrato.
7. INDEMNIZACIN
El Contratista indemnizar, defender y mantendr indemne a su costa al PNUD, a sus funcionarios, agentes y empleados contra todos
los juicios, reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos que se derivaren de
actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecucin de este Contrato. Esta
clusula ser aplicable tambin, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vincule con indemnizaciones por accidentes
de trabajo de los empleados del Contratista, as como responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artculos
patentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechos intelectuales que pudieren presentar el Contratista, sus
empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en el presente Artculo no
caducarn al terminar este Contrato.
8. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD HACIA TERCEROS

8.1 El Contratista obtendr y mantendr los seguros de indemnizacin y responsabilidad contra todo riesgo con relacin a elementos de su
propiedad y a todo el equipo que utilizare para la prestacin de servicios en virtud del presente Contrato.
8.2 El Contratista proporcionar y mantendr los seguros correspondientes para cubrir indemnizaciones por accidentes de trabajo o su
equivalente para su personal por cualquier reclamo a causa de accidentes o fallecimiento que pudieran tener lugar con relacin a
este Contrato.
8.3 El Contratista tambin proporcionar y mantendr seguros de responsabilidad civil por un monto adecuado a fin de cubrir
reclamos de terceros por muerte o accidente, o prdida o daos a la propiedad, que pudieren tener vinculacin con la prestacin
de servicios bajo este contrato o por la utilizacin de cualquier vehculo, embarcacin, aeronave u otro equipo alquilado o de
propiedad del Contratista o de sus agentes, empleados o subcontratistas para la ejecucin del trabajo o la prestacin de los
servicios vinculados con el presente Contrato.
8.4 A excepcin de la indemnizacin del personal por accidentes de trabajo, las plizas de seguro contempladas en este Artculo
debern:
(i) Designar al PNUD como asegurado adicional;
(ii) Incluir una clusula en la que la Compaa de Seguros renuncia a subrogarse de los derechos del contratista en contra o
respecto del PNUD;
(iii) Incluir la indicacin de que el PNUD ser notificado por escrito con treinta (30) das de anticipacin por parte de los
aseguradores de cualquier cancelacin o cambio en la cobertura.
8.5 El Contratista proporcionar, a solicitud del PNUD, prueba satisfactoria de los seguros exigidos bajo esta Clusula.
9. EMBARGO PREVENTIVO / DERECHO DE GARANTIA REAL

El Contratista no provocar ni permitir que un derecho de garanta real, embargo preventivo o gravamen constituido o trabado por
alguna persona sea incluido o permanezca en el expediente de cualquier oficina pblica o en un archivo del PNUD para cobrar
7

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba en virtud del trabajo realizado o de los materiales suministrados
conforme al presente Contrato o en razn de cualquier otra demanda o reclamo contra el Contratista.
10. PROPIEDAD DEL EQUIPAMIENTO

La propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionar el PNUD quedar en manos del PNUD, debindose
devolver al PNUD dicho equipamiento al finalizar el presente Contrato o cuando el mismo ya no sea necesario para el Contratista. El
equipamiento deber devolverse al PNUD en las mismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el Contratista, a excepcin del
desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por su utilizacin. El Contratista ser responsable ante el PNUD por el equipamiento
daado o deteriorado ms all del desgaste normal causado por su utilizacin.
11. DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD

El PNUD ser el titular de todos los derechos intelectuales y dems derechos de propiedad, incluyendo, patentes, derechos de
propiedad intelectual y marcas comerciales con relacin a los productos, documentos y otros materiales que se vinculen directamente
con o se produzcan o preparen o se armen como consecuencia de o en el transcurso de la vigencia del presente Contrato, no siendo
esta enumeracin taxativa. A solicitud del PNUD, el Contratista tomar todos los recaudos necesarios, ejecutar todos los documentos
necesarios y asistir en general para resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos al PNUD de acuerdo con los
requerimientos de la legislacin que fuera aplicable.
12. UTILIZACIN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DEL PNUD O DE LAS NACIONES UNIDAS
El Contratista no publicitar o har pblica la circunstancia de que est prestando servicios para el PNUD, ni utilizar el nombre, emblema o
sello oficial del PNUD o las Naciones Unidas o abreviatura alguna del nombre del PNUD o de las Naciones Unidas con fines vinculados a su
actividad comercial o con cualquier otro fin.
11. NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIN E INFORMACIN

13.1 Los mapas, dibujos, fotografas, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, clculos, documentos y dems datos compilados o
recibidos por el Contratista en virtud del presente Contrato sern de propiedad del PNUD y sern considerados de carcter
confidencial y se entregarn solamente a los funcionarios del PNUD debidamente autorizados al concluir los trabajos previstos
en virtud del presente Contrato.
13.2 El Contratista no podr divulgar en ningn momento a ninguna persona, Gobierno u autoridad ajena al PNUD ninguna informacin
a la que tenga acceso a causa de su vinculacin con el PNUD y que no tenga estado pblico, sin la autorizacin del PNUD, ni
podr utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones no caducarn al terminar el presente Contrato.
14. FUERZA MAYOR; OTRAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES

14.1 Fuerza mayor, tal como se la entiende en esta Clusula, significa actos fortuitos, de guerra (declarada o no) invasin, revolucin,
insurreccin u otros actos de naturaleza o fuerza similar que estn fuera del control de las Partes.
14.2 En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como posible a partir de que el mismo haya tenido lugar, el
Contratista comunicar este hecho por escrito con todos los detalles correspondientes al PNUD as como cualquier cambio que
tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por este motivo, en todo o en parte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus
responsabilidades bajo el presente Contrato. El Contratista tambin notificar al PNUD cualquier otra modificacin en las
condiciones o en la aparicin de cualquier acontecimiento que interfiriera o amenazara interferir con la ejecucin del presente
Contrato. Esta notificacin incluir todas las medidas alternativas razonables para dar cumplimiento al presente que no se vean
impedidas por el evento de fuerza mayor. Al recibir la notificacin requerida bajo esta Clusula, el PNUD tomar las acciones que,
a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo las circunstancias dadas, incluyendo la aprobacin de una extensin de
tiempo razonable a favor del Contratista para que el mismo pueda desarrollar sus obligaciones bajo el presente Contrato.
14.3 En caso de que el Contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contradas bajo el presente Contrato, ya sea parcialmente o
en su totalidad, en razn del evento de fuerza mayor ocurrido, el PNUD tendr el derecho de suspender o rescindir el presente
Contrato en los mismos trminos y condiciones previstos en la Clusula 15 Rescisin, salvo que el perodo de preaviso ser de
siete (7) das en lugar de treinta (30) das.
15. RESCISIN
15.1 Cualquiera de las partes podr rescindir el presente Contrato con causa justificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la
otra parte por escrito con un preaviso de treinta das. La iniciacin de un procedimiento arbitral segn la Clusula 16 Resolucin
de Conflictos que se indica ms abajo, no se considerar una rescisin del presente Contrato.
15.2 El PNUD se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presente Contrato, en cualquier momento, notificando por escrito
al Contratista con 15 das de anticipacin, en cuyo caso el PNUD reembolsar al Contratista todos los gastos razonables en los
que ste incurriera con anterioridad a la recepcin del aviso de rescisin.
15.3 En caso de rescisin por parte del PNUD bajo el presente Artculo, no habr pago alguno adeudado por el PNUD al Contratista a
excepcin del que corresponda por trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las clusulas expresas de
este Contrato. El Contratista tomar las medidas necesarias para finalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma
perentoria y ordenada a fin de minimizar prdidas y gastos adicionales.
15.4 En caso de que el Contratista fuera declarado en quiebra o sujeto a liquidacin judicial o fuera declarado insolvente, o si el
Contratista cediera sus derechos a sus acreedores, o si se nombrara a algn Beneficiario a causa de la insolvencia del Contratista,
el PNUD podr, sin perjuicio de ningn otro derecho o recurso al que pudiera tener lugar, rescindir el presente Contrato a partir de
8

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
esa fecha. El Contratista informar inmediatamente al PNUD en caso de que sucediera alguna de las situaciones arriba
mencionadas.
16. RESOLUCIN DE CONFLICTOS

16.1. Resolucin Amigable
Las Partes realizarn todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que
surgiese en relacin con el presente Contrato o con alguna violacin, rescisin o invalidez vinculada al mismo. En caso que las partes
desearan buscar una solucin amigable a travs de un proceso de conciliacin, el mismo tendr lugar de acuerdo con las Reglas de
Conciliacin de la CNUDMI (en ingls, UNCITRAL) vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan
acordar las partes.
16.2. Arbitraje
A menos que las disputas, controversias o reclamos que surgieran entre las Partes con relacin a este Contrato, o con la violacin,
terminacin o invalidez del mismo, se resolvieran amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el prrafo precedente de este Artculo
dentro de los sesenta (60) das a partir de la recepcin por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte de resolucin amigable, dicha
disputa, controversia o reclamo podr ser presentada por cualquiera de las Partes para la iniciacin de un proceso de arbitraje segn el
Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables. El tribunal arbitral no
tendr autoridad para determinar sanciones punitivas. Las Partes estarn obligadas por el fallo arbitral resultante del citado proceso de
arbitraje a modo de resolucin final para toda controversia, reclamo o disputa.
17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES

Nada que estuviere estipulado en el presente Contrato o que con l se relacionare, se considerar como renuncia, expresa o implcita, a los
privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas o de sus rganos subsidiarios.
18. EXENCIN IMPOSITIVA

18.1 El Artculo 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas dispone, entre otras cosas, que las
Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios, quedarn exentos del pago de todos los impuestos directos, salvo las tasas
por servicios pblicos; adems se exime a las Naciones Unidas de pagar los derechos aduaneros e impuestos similares en
relacin con los artculos importados o exportados para uso oficial. Si alguna autoridad de gobierno se negase a reconocer la
exencin impositiva de las Naciones Unidas en relacin con dichos impuestos, derechos o cargos, el Contratista consultar de
inmediato al PNUD a fin de determinar un procedimiento que resulte aceptable para ambas partes.
18.2 De igual modo, el Contratista autoriza al PNUD a deducir de la facturacin del Contratista cualquier monto en concepto de dichos
impuestos, derechos o gravmenes, salvo que el Contratista haya consultado al PNUD antes de abonarlos y que el PNUD, en
cada instancia, haya autorizado especficamente al Contratista a pagar dichos impuestos, derechos o gravmenes bajo protesta.
En ese caso, el Contratista le entregar al PNUD comprobantes escritos de que el pago de dichos impuestos, derechos o
gravmenes se ha realizado con la debida autorizacin.
19. TRABAJO DE MENORES

19.1 El Contratista declara y garantiza que ni l ni ninguno de sus proveedores se encuentra involucrado con prcticas que violen los
derechos estipulados en la Convencin de los Derechos del Nio, incluyendo el Artculo 32 de la misma que, inter alia, requiere
que se proteja a los menores de la realizacin de trabajos riesgosos o que interfieran con la educacin del menor o sean dainos
para su salud o atenten contra su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social.
19.2 Cualquier violacin de esta declaracin y garanta permitir al PNUD rescindir el presente Contrato en forma inmediata,
notificando debidamente al Contratista, sin cargo alguno para el PNUD.
20. MINAS
20.1 El Contratista manifiesta y garantiza que ni el Contratista ni sus proveedores se encuentran activa y directamente comprometidos en
actividades de patentamiento, desarrollo, ensamblado, produccin, comercializacin o fabricacin de minas o en actividades que se
relacionen con los componentes primariamente utilizados para fabricar las Minas. El trmino Minas se refiere a aquellos dispositivos
definidos en el Artculo 2, Prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II, adjunto a la Convencin de 1980 sobre Prohibiciones y Restricciones del
Empleo de Ciertas Armas Convencionales que puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados.
20.2 Ante cualquier violacin de esta manifestacin o garanta el PNUD tendr derecho a rescindir este Contrato de inmediato mediante
notificacin enviada al Contratista, sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisin o cualquier otra
responsabilidad por parte del PNUD.
21. CUMPLIMIENTO DE LA LEY

El Contratista cumplir con todas las leyes, ordenanzas, reglas y reglamentaciones que se relacionen con sus obligaciones conforme al
presente Contrato.
22. FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES

Ninguna modificacin o cambio efectuados a este Contrato, y ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relacin
contractual adicional con el Contratista tendr validez y ser aplicable frente al PNUD salvo que se incluya en una enmienda al presente
Contrato que est debidamente firmada por el funcionario autorizado del PNUD.
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FECHA LMITE:
esta convocatoria).
ANEXO 1
Formato de presentacin de oferta econmica
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Mxico.

Atencin Sr. Representante Residente
[insertar nombre de la persona o institucin], debidamente representada por [insertar nombre del
representante], quien(es) suscribe(n) declaro / declaramos que:
a) He / hemos examinado y no tengo / tenemos reservas a los requisitos solicitados, incluyendo las
adendas o modificaciones No. [indicar el nmero y fecha de emisin de cada adenda si las
hubiera].
b) Me / nos comprometo / comprometemos a brindar el siguiente servicio, consistente en: [indicar el

nombre de la actividad a realizar].
10

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
c) El precio total de mi / nuestra oferta es: [indicar el monto en nmeros y letras y especificar la
moneda].
d) Mi / nuestra oferta se mantendr vigente por los das que se indican a continuacin, contados a
partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de ofertas: 90 das calendario.
e) Esta oferta me / nos obliga y podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de
dicho perodo.
f) Manifiesto / manifestamos no haber sido declarado / declarados inelegible / inelegibles por el

PNUD para presentar propuestas.
g) Entiendo / entendemos que esta propuesta constituir una obligacin contractual, hasta la
preparacin y ejecucin del Contrato formal.
h) Entiendo / entendemos que el PNUD no est obligado a aceptar mi / nuestra cotizacin evaluada
como la ms baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
Nombre: [indicar nombre completo de la organizacin o persona que firma la cotizacin]

En calidad de: Representante legal o autorizado para firmar la cotizacin
Firma: [firma de la persona cuyo cargo y nombre aparecen arriba indicados]
El da [indicar da] del mes [indicar el mes] de [indicar el ao]. [indicar fecha de firma de la
cotizacin]
ANEXO 2
Desglose de oferta econmica
Lista de Precios (ejemplo nicamente. Modifique de acuerdo a su oferta)

Solicitud de cotizacin SDC-13-2007
Validez de Oferta: 90 das a partir de la fecha de cierre de convocatoria.
Unidad
Precio Descripcin o
Descripcin de la Actividad / Item de Cantidad
unitario justificacin
medida
Sueldos y Salarios persona 1

1 Sueldos y Salarios persona 2 Da / mes
Sueldos y Salarios persona ....n
2 Viticos y pasajes Viaje / da
11

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
Lote /
3 Papelera, material de oficina.
pieza
4 Gastos Indirectos
5 Otros
Total incluyendo impuestos
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma: [firma del participante]
El da [indicar da] del mes [indicar el mes] de [indicar el ao]. [indicar fecha de firma de la cotizacin]
ANEXO 3 (opcional)
Pacto Mundial
El Pacto Mundial es una iniciativa presentada por primera vez en 1999 en el Foro Econmico Mundial
en Davs, Suiza, por el Secretario General de las Naciones Unidas, Kofi Annan. Parte de la necesidad
de alinear las polticas y prcticas corporativas con los valores y objetivos ticos universalmente
aceptados. Dada su importancia en el mundo actual, el sector privado, a travs de la accin conjunta
con otros actores sociales, puede y debe contribuir a la solucin de los grandes retos de la
globalizacin. Lo que propone el Pacto Mundial es justamente servir de puente entre el sector privado,
los gobiernos y la sociedad civil, con fines de realizar la visin de una economa global ms
sustentable, incluyente y humana.
El Pacto Mundial no es una certificacin o un instrumento regulador, es decir, no vigila, ni impone, ni

evala la conducta o las acciones de las empresas. Se trata ms bien de una iniciativa para que las
organizaciones, incluyendo empresas, organismos no gubernamentales y sindicatos, apoyen de
manera voluntaria diez principios de responsabilidad social. Estos principios se derivan de acuerdos y
12

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
convenios internacionalmente aceptados en cuatro reas estratgicas donde las empresas y

organizaciones tienen un enorme potencial de contribuir a cambios positivos.
Los diez principios son:
1. Apoyar y respetar la proteccin de los derechos humanos.

2. No ser cmplice de abusos de los derechos.
3. Apoyar los principios de la libertad de asociacin y el derecho a la negociacin colectiva.
4. Eliminar el trabajo forzado y obligatorio.
5. Abolir cualquier forma de trabajo infantil.
6. Eliminar la discriminacin en materia de empleo y ocupacin.
7. Apoyar el enfoque preventivo frente a los retos medioambientales.
8. Promover mayor responsabilidad medioambiental.
9. Alentar el desarrollo y la difusin de tecnologas respetuosas del medio ambiente.
10. Actuar contra todas las formas de corrupcin, incluyendo la extorsin y el soborno.
Entre las ventajas que tienen las empresas que se adhieren al Pacto Mundial, se pueden citar las
siguientes: mayor identificacin de los empleados y de la comunidad local; modernizacin de la
gestin empresarial con miras a las nuevas exigencias sociales; fortalecimiento de la estructura
empresarial a travs de una relacin ms estable y de confianza con proveedores y clientes;
reconocimiento de buenas prcticas a travs del distintivo del Pacto Mundial; mayor sustentabilidad de
la actividad empresarial a mediano y largo plazos, y mayor reconocimiento en los mercados
financieros (agencias y empresas calificadoras). Puede obtener mayor informacin en:
www.pactomundialmexico.org.mx
Formato Pacto Mundial

Formato opcional. No presentar el siguiente formato,
NO constituye motivo de descalificacin o rechazo de la propuesta.
En caso de que la empresa u organizacin ya est adherida al Pacto Mundial,
en lugar de este formato incluir escrito mencionando la fecha de adhesin.
Membrete de la empresa u organizacin
Lugar y fecha
Thierry Lemaresquier.
Representante Residente del Programa
de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Presidente Masaryk 29, piso 7.
Colonia Chapultepec Morales.
Mxico, DF. CP 11570
PRESENTE
13

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
Estimado Seor Lemaresquier,

Por medio de la presente, (nombre de la empresa / organizacin), expresa su mayor inters en
adherirse al Pacto Mundial y manifiesta su apoyo voluntario a los diez principios de responsabilidad
social:
1. Apoyar y respetar la proteccin de los derechos humanos.

2. No ser cmplice de abusos de los derechos.
3. Apoyar los principios de la libertad de asociacin y el derecho a la negociacin colectiva.
4. Eliminar el trabajo forzado y obligatorio.
5. Abolir cualquier forma de trabajo infantil.
6. Eliminar la discriminacin en materia de empleo y ocupacin.
7. Apoyar el enfoque preventivo frente a los retos medioambientales.
8. Promover mayor responsabilidad medioambiental.
9. Alentar el desarrollo y la difusin de tecnologas respetuosas del medio ambiente.
10. Actuar contra todas las formas de corrupcin, incluyendo la extorsin y el soborno.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO

LEGAL DE LA EMPRESA U ORGANIZACIN)
ANEXO 4 (opcional)
Declaracin de equidad de gnero
Formato opcional. No presentar el siguiente formato,
NO constituye motivo de descalificacin o rechazo de la propuesta.
Membrete de la empresa u organizacin
Lugar y fecha
Thierry Lemaresquier.
Representante Residente del Programa
de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Presidente Masaryk 29, piso 7.
Colonia Chapultepec Morales.
Mxico, DF. CP 11570
14

FECHA LMITE:
esta convocatoria).
PRESENTE
Estimado seor Lemaresquier,
(nombre del representante legal de la organizacin), representante legal de la empresa / organizacin

(nombre de la empresa), bajo protesta de decir verdad manifiesto que:
En esta organizacin se adoptan las medidas que sean necesarias para eliminar todas las formas de
discriminacin contra las mujeres, y se suprimen todos los obstculos a la igualdad de gnero y al
adelanto y potenciacin del papel de la mujer.
ATENTAMENTE
(NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O APODERADO

LEGAL DE LA EMPRESA U ORGANIZACIN)
15

SDC 13 2007

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SOLICITUD DE COTIZACION: SDC-13-2007

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

Apartado A. Trminos de Referencia (TDR).

2 Realizar la impresin de 2,000 ejemplares del Resumen Ejecutivo.

3 Efectuar la pre-prensa del Informe.

5 Elaborar el trabajo en los tiempos establecidos por el proyecto.

2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:

Actividades Resultados Esperados

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

(aprox.), 4 tintas cara y 3 tintas vuelta,

3. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:

El tiempo mximo para la impresin, es de veinte das naturales (contando sbados y

Apartado B. Instrucciones a los oferentes.

2. Enmiendas a los documentos de esta SDC.

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

Las respuestas as como toda enmienda o modificacin y la minuta de la junta de aclaraciones

Sobre 1. Oferta tcnica:

b) Explicar claramente la experiencia que tenga en el rea solicitada.

Sobre 2. Oferta econmica:

a) Para la parte econmica de la cotizacin, el oferente deber utilizar el formato de presentacin

Sobre 1: propuesta tcnica. Rotulado de la siguiente manera:

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

Propuesta tcnica. Licitacin SDC-13-2007

Sobre 2: propuesta econmica. Rotulado de la siguiente manera:

Nombre de la empresa licitante.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

5. Fecha lmite y lugar para entrega de oferta.

La propuesta tcnica se evaluar sobre la base de su correspondencia o adecuacin con respecto a

Primera Etapa (Valor 70%):

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

1.1 Experiencia en la impresin de documentos similares. 10

1.3 Experiencia en edicin de documentos similares. 10

Cumplimiento de la propuesta con lo solicitado - Parte 2

Segunda Etapa- Evaluacin Econmica (Valor 30%).

El sistema de calificacin es mediante la obtencin de un Factor de Precio de la oferta, con un mximo

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

Oferta econmica a evaluar

Calificacin Final = FCT + FP

7. Adjudicacin del Contrato.

El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, y de anular el proceso de

8. Firma del Contrato.

10. Condiciones Especiales para los Servicios Profesionales.

11. Condiciones Generales para los Servicios Profesionales.

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

2. ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES

3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA HACIA SUS EMPLEADOS

6. PROHIBICIN DE QUE LOS FUNCIONARIOS OBTENGAN BENEFICIOS

8. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD HACIA TERCEROS

(i) Designar al PNUD como asegurado adicional;

9. EMBARGO PREVENTIVO / DERECHO DE GARANTIA REAL

Favor de enviar su cotizacin en sobre cerrado a:

10. PROPIEDAD DEL EQUIPAMIENTO

11. DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD

11. NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIN E INFORMACIN

14. FUERZA MAYOR; OTRAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES

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16. RESOLUCIN DE CONFLICTOS

17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES

18. EXENCIN IMPOSITIVA

19. TRABAJO DE MENORES

21. CUMPLIMIENTO DE LA LEY

22. FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES

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