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Con el propsito que la entrega de resultados por investigaciones de grupo e

individuales, respondan a los requerimientos tcnicos en materia de redaccin y


presentacin, he adaptado y reducido las 35 reglas contenidas en la GUA PARA
LA REDACCIN Y PRESENTACIN DE INFORMES del EPS de la Facultad de
Ciencias Econmicas de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

1. Las pginas de: cartulas e ndices, no se numeran. La introduccin se


numera en la parte superior derecha de la pgina (romanos en minsculas) a
excepcin de la primera pgina.

2. Todo informe debe contener un ndice o contenido tcnicamente formulado a


rengln cerrado y separados por: captulos, cuadros, grficas, tablas, figuras,
mapas, anexos, etc. Los ndices de: cuadros, grficas, tablas, figuras, mapas y
anexos deben reflejar el ttulo de los mismos que se incluyen en el cuerpo del
documento.

3. En el ndice la codificacin debe ser decimal y el primer dgito identifica el


captulo que se trata. Los ttulos de los captulos y los subttulos que inicien con
dos dgitos se escriben con maysculas en negrilla, para tres o cuatro
corresponde escribir slo la primera letra con mayscula, (se excepta
nombres propios). Despus del cuarto dgito utilizar vietas en el cuerpo del
informe.

4. Estar escritos en hojas de papel bond blanco tamao carta de 75 gramos (8


x 11), con margen superior e izquierdo de una y media pulgadas (1 ) y
margen derecho e inferior de una pulgada (1). El escudo USAC debe ir entre
las generales y el tema de investigacin con tamao de dos y media pulgadas
(2 ). Los textos deben estar alineados a los mrgenes (justificar prrafo).

5. A partir de la introduccin debe redactarse a regln interlineado a 1.5, letra


arial tamao 12, tener el cuidado de mantener el matiz uniforme en la
impresin.

6. No redactar en primera persona ni en singular ni en plural y minimizar el uso


de gerundios.

7. La introduccin es la presentacin del informe y tiene el propsito de orientar al


lector acerca de su contenido y el procedimiento aplicado. Debe incluir:
justificacin, objetivos, origen y definicin del tema, descripcin de la
metodologa y las tcnicas utilizadas, perodo de investigacin, limitaciones,
reconocimientos y una breve descripcin de los captulos. Adems debe
referenciar la inclusin en su orden de: conclusiones, recomendaciones,
bibliografa y anexos.

8. La numeracin de pginas de los captulos, conclusiones, recomendaciones,


bibliografa y anexos deben hacerse al margen superior derecho, a excepcin
de la primera pgina de cada captulo (forma parte de la correlatividad de la
numeracin). Para el caso de los anexos deben llevar su respectiva
numeracin.

9. Toda variable presentada no slo debe ser una descripcin de lo investigado,


sino tambin ser objeto de anlisis e interpretacin.

10. La redaccin debe ajustarse a las siguientes cualidades: claridad, precisin,


variedad, sencillez y correccin.

11. Para el uso de maysculas y signos de puntuacin deben atenderse


rigurosamente las reglas gramaticales establecidas por la Real Academia
Espaola.

12. La transcripcin literal de un prrafo de algn texto, debe encerrarse entre


comillas y anotar la cita correspondiente al pi de la pgina respectiva (en la
barra de herramientas del WORD utilizar Referencias y luego en AB a la 1).

13. Todos los prrafos redactados deben iniciar en el margen izquierdo y sin
sangra.

14. Las expresiones que aluden a un signo numrico y que se consignan en forma
aislada en el texto del informe se deben escribir con letras, ejemplos: una
ocasin, cuatro veces, doce oportunidades..., diecisis instancias,
etc.

15. En los anlisis cuantitativos utilizar las mismas unidades de medida.


Ejemplos.: peso en quintales o libras, extensin en manzanas o hectreas,
volumen en botellas o galones, etc. Es decir, no mezclar kilogramos con onzas
o libras, hectreas con manzanas o cuerdas.

16. Despus del ttulo de un tema presentar un prrafo introductorio que describa
al mismo y los subttulos que contiene.
17. El ttulo de un captulo no lleva numeracin arbiga, ya que el captulo lo
incluye con numeracin romana.

18. La primera cita de pie de pgina de una obra consultada debe contener los
siguientes elementos: apellidos e inciales de los nombres del autor, ao de
publicacin de la obra, ttulo de la obra en letra cursiva, edicin, nombre del
pas, editorial y nmero de la pgina consultada. Ejemplo: Cifuentes Medina, E.
2009. La Aventura de Investigar: El Plan y la tesis. Guatemala, Magna
Terrera Editores, 3ra. Edicin, p. 214. Para las posteriores citas de pie de
pgina de la misma obra deben aplicarse las locuciones latinas conforme las
tcnicas de investigacin documental (Op. Cit; Ibid; Loc. Cit; etc.) Tambin se
debe tomar en cuenta que la numeracin es correlativa a lo largo de todo el
trabajo realizado. Consultar: Normas para la elaboracin de bibliografas en
trabajos de investigacin, Segunda Edicin de la Licenciada Dina Jimnez de
Chang, sin tomar en cuenta el sistema Lancaster.

19. Las citas de pie de pgina que corresponda a: dos o ms autores; apellidos de
mujeres casadas; organismos nacionales, internacionales, regionales; tesis;
artculos de revistas o peridicos; captulos de libros y documentos
electrnicos; aplicar las tcnicas contenidas en las Normas para la elaboracin
de bibliografas en trabajos de investigacin, Segunda Edicin de la
Licenciada Dina Jimnez de Chang, sin tomar en cuenta el sistema Lancaster.

20. La estructura de: cuadros, tablas, grficas, mapas, etc., debe ser uniforme.
Para mejor interpretacin el cuerpo de las tablas deben enmarcarse en lneas
horizontales y verticales. Los ttulos registrarlos con letra negrilla. Los
casilleros de encabezados, subttulos de la columna matriz y cifras relevantes
de cuadros y tablas tambin deben escribirse con letra negrilla.

21. Los cuadros, tablas, grficas, mapas, etc. deben contener un breve prrafo de
presentacin. A continuacin de los mismos, elaborar el anlisis e
interpretacin que corresponde y no simplemente repeticin de cifras u otros
elementos especficos que contienen.

22. Los encabezados de los cuadros contienen los siguientes elementos: nmero
(sin escribir la palabra nmero), rea geogrfica, ttulo y perodo de tiempo
que cubre. El ttulo debe presentar con propiedad la esencia del cuadro, por lo
tanto, sirve para dirigir al lector hacia su contenido.

23. En algunos casos se debe consignar en el cuadro una nota de


encabezamiento, el cual se registra entre parntesis despus del ttulo y con
minsculas con el propsito de comprender la naturaleza de todas las cifras
que contiene, ejemplos: (en quetzales), (en miles de quetzales), (miles de
quintales), (en manzanas), (en porcentajes), etc.

24. Los cuerpos de: cuadros, tablas o matrices deben elaborarse a rengln
cerrado con letra arial 12, en caso necesario puede reducirse a letra tamao
10.

25. Las cifras de cuadros y tablas deben escribirse unidad bajo unidad, decena
bajo decena, centena bajo centena, etc. y centrarlos en relacin a los
encabezados.

26. La nota aclaratoria vinculada al contenido de: cuadro, grfica, o tabla se ubica
antes de la fuente de los mismos.

27. El tratamiento de la fuente en los cuadros, grficas, tablas y mapas se redacta


como sigue:

Cuando la informacin que se incluye provenga directamente de la


investigacin de campo realizado por los estudiantes, la fuente se
describir, as:
Fuente: investigacin de campo Grupo

Cuando la informacin provenga de alguna otra fuente y se utilice para


anlisis, la misma se consignar de la manera siguiente:
Fuente: elaboracin propia, con base en datos del III Censo Nacional
Agropecuario del Instituto Nacional de Estadstica INE-, 2003.

Cuando la informacin se traslada directamente de otra fuente, para el


informe que se elabora, se anotar:
Fuente: Banco de Guatemala, Memoria de Labores 2010.

28. Las conclusiones deben referirse a los aspectos ms relevantes analizados


en el cuerpo del informe del tema asignado. El contenido de las mismas deben
presentar una relacin causa y efecto de las premisas establecidas en el
estudio de cada captulo. Previamente se har una breve introduccin.

29. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las


conclusiones y en directa consonancia con stas, previa introduccin breve.
Estas deben responder a las siguientes preguntas: quin(es) lo har(n), qu
hacer, ante quin se gestiona, cmo se har, cundo se har y para qu se
har.

30. La bibliografa debe contener la descripcin de libros, leyes, censos, artculos


de revistas y peridicos, obras de organismos nacionales e internacionales,
documentos electrnicos, monografas, etc. consultados en la investigacin. La
misma se presentar en orden alfabtico sin numeracin y se elabora
conforme a las tcnicas de. Normas para la elaboracin de bibliografas en
trabajos de investigacin, Segunda Edicin de la Licenciada Dina Jimnez de
Chang.

31. Los anexos tienen como propsito ampliar la informacin que sirvi para la
conformacin del informe, por lo tanto, es conveniente agregarlos al mismo,
segn grado de importancia y se ubican despus de la bibliografa. No incluir
fotocopias de documentos, ni planos o figuras, sin previa autorizacin del
autor.

32. El glosario tiene el propsito de consignar los conceptos que se tomaron en


cuenta para fundamentacin del informe general y de esa manera evitar su
descripcin en forma repetitiva durante el desarrollo del trabajo, el cual deber
ubicarse en la seccin de Anexos.

33. Estructura de un informe corto:

Cartula
ndice
Introduccin
Contenido (captulo nico)
Definicin del tema
Antecedentes
Aplicacin (casos prcticos)
Ventajas y desventajas
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa

Id y ensead a todos