Manual de Gestin para Salas de Teatro

Manual de Gestin
para Salas de Teatro
MINISTERIO DE CULTURA

MINISTERIO DE CULTURA

UNIVERSIDAD
DE ANTIOQUIA Ministerio de Cultura
Repblica de Colombia

DIRECCIN DE ARTES - AREA DE ARTES ESCNICAS - PLAN NACIONAL PARA LAS ARTES 2006-2010
Manual de Gestin
para Salas de Teatros
R E P B L I CA D E CO LOM B I A
Presidente de la Repblica
lvaro Uribe Vlez

M I N I STE R I O D E C U LTU RA
Ministra
Elvira Cuervo de Jaramillo

Viceministra
Mara Cecilia Donado Garca

Secretaria General
Mara Beatriz Canal Acero

Directora de Artes
Clarisa Ruiz Correal

Asesor rea de Artes Escnicas

Carlos Alberto Pinzn

rea de Artes Escnicas

Angela Beltrn
Carolina Triana
Natalia Guarnizo

U N IVE RS I DA D D I STR ITA L F RA N C I S CO J O S DE CALDAS

Rector
Gustavo montez

Decano de la Facultad de Artes ASAB

Edgar Ricardo Lambuley

Coordinador Proyecto Curricular de Artes Escnicas

Ral Parra

Correccin de estilo y asesora editorial

Mara del Pilar Lpez Patio
Diseo y Diagramacin
Paula Iriarte
Fotografas en portada
Carlos Mario Lema
Impresin
panamericana formas e impresos s.a.

ISBN 978-958-8250-35-9
Manual de Gestin
para Salas de Teatro

MINISTERIO DE CULTURA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

contenido

presentacin
Elvira Cuervo de Jaramillo Ministra de Cultura

prlogo el espacio y la creacin 4

Jos Assad y Carlos Alberto Pinzn

capitulo i. la gestin en salas de teatro 6

Carolina Triana Cuellar
1. Proceso de gestin en salas de teatro 44
2. Programacin de una sala de teatro
3. Construccin de pblicos
4. Organizacin administrativa y financiera en una sala de teatro
5. Trabajo en red

capitulo ii. los teatros como plataforma

de la infraestructura cultural
Luis Guillermo Pedraza
1. Identificacin de gneros y formatos teatrales de produccin
2. Anotaciones sobre el espacio
3. Consideraciones generales para los teatros
4. Conclusiones y recomendaciones

capitulo iii. normas para la presentacin

de espectculos en salas de teatro en colombia
Claudia Escobar Vega
1. Licencias
2. Registro mercantil
3. Seguridad
4. Pago de impuestos
5. Pago de derechos de autor
6. Publicidad
7. Calidad e idoneidad
8. Impedimento
9. Deberes de los asistentes
 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

presentacin
Elvira Cuervo de Jaramillo
Ministra de cultura

El teatro esta hecho para ensearle a las personas que hay algo ms suce-
diendo alrededor de ellas, ms all de lo que creen ver y escuchar, que hay
un revs de lo que creen ser el derecho de las cosas y de los seres, para reve-
larlos a s mismos, para llevarlos a adivinar que tienen un espritu y un alma
inmortales. Cmo? De qu manera? Eso ya no me concierne, o mejor, me
concierne pero como intermediario.
Al menos el teatro est hecho para mistificarse uno mismo y mistificar a los
dems; lo que no significa abusar de la credulidad por diversin, sino, provo-
car la contemplacin, el xtasis, la meditacin, para iniciarse en los misterios
que nos rodean y que llevamos adentro.
louis jouvet
Le Comedien Dsincarn.

El teatro griego consista en hacer visible lo invisible, gracias a los textos que resucitaban
los hroes muertos y reinterpretaban los antiguos mitos, y gracias a un fenmeno ptico produ-
cido por la escenografa y la disposicin del espacio escnico.
La historia del teatro occidental no ha sido ms que una variacin de sus caractersticas
iniciales en funcin de las ideologas y las tcnicas que se han transformado y han evolucionado
segn las pocas y las sociedades. Pero, desde la antigua Grecia hasta el siglo XX, el teatro a pesar
de sus tantas variaciones, ha sido siempre un espacio extra-cotidiano, extraordinario: un lugar
mgico. En l, el mundo visible puede relacionarse con el mundo invisible, ya sea con la esfera
sagrada de los dioses y los hroes griegos, o bien, como dice Louis Jouvet, con los misterios que
nos rodean y que llevamos adentro, en el trasfondo de la experiencia colectiva de la sociedad
moderna.
As pues, desde su origen, antes de ser una distraccin y un gnero literario, el teatro
ha sido una necesidad colectiva. Es all donde una sociedad expone e interroga sus mitos y sus
estructuras, en una relativa independencia del mundo real. En el teatro, la sociedad puede expre-
sar sus dramas fundamentales sin poner en juego su propia existencia. Es un foro ciudadano y
un lugar de conexin con el mundo de los dioses. Es un espacio, a la vez, sagrado y poltico. Es el
lugar en el que la sociedad se encuentra para representarse y pensarse a s misma.
Otra de las caractersticas que define el espacio teatral en las diferentes pocas, es su
modo de funcionamiento y administracin, el cual debe adaptarse al sistema que rige la socie-
dad. Es por esto que, acorde al sistema socioeconmico actual, el espacio teatral contemporneo,
debe funcionar de modo empresarial.


 Nuestras salas de teatro son foros ciudadanos y, a la vez, empresas con diferentes estruc-
turas organizativas: algunas son entidades sin nimo de lucro, gestionadas por artistas; otras,
administradas por las autoridades locales; y, algunas otras, son espacios pblicos, administrados
en concesin por entidades privadas. Todas, al ser plataformas para la investigacin y la creacin,
para la apropiacin y circulacin de obras y para la formacin de pblicos, desempean un im-
portante papel en la infraestructura cultural del pas.
El tejido de esta infraestructura se est construyendo paulatinamente, gracias a las pol-
ticas implementadas desde el Ministerio de Cultura. Polticas que, adems de valorar y fomentar
la produccin artstica nacional, buscan ampliar la oferta y el acceso a las actividades culturales
para todos los colombianos, a travs de la desconcentracin y descentralizacin de la infraes-
tructura y el fomento a las empresas culturales.
El Manual para la Gestin de Salas de Teatro constituye una herramienta de apoyo al sector
de las Artes Escnicas, que se enmarca en las polticas de fomento a la creacin y el emprendi-
miento de la Direccin de Artes inscritas en el Plan para las Artes. Plan que, a su vez, encuentra su
principal soporte en los lineamientos del Plan Nacional de Cultura 2001-2010:Hacia una ciuda-
dana democrtica cultural. En ste se identifica la importancia de las industrias creativas en los
procesos de reconocimiento, calificacin y circulacin de las expresiones artsticas en general.
El Plan Decenal de Cultura, a travs, de los componentes de Creacin y Memoria y Dilo-
go Cultural, recomienda el fomento a las micro, pequeas y medianas empresas de la industria
cultural, susceptibles de hacer circular la produccin regional. En este sentido, uno de los princi-
pales objetivos de la publicacin del Manual para la Gestin de Salas de Teatro es el de contribuir
al fortalecimiento del servicio que prestan las salas de Artes Escnicas del pas posicionndose
como una herramienta-gua para el mejoramiento de la infraestructura y la dotacin de espa-
cios y el desarrollo de la capacidad de gestin de los promotores culturales y artistas que los
administran.
Al ser plataformas de la infraestructura cultural, los teatros deben ser espacios regidos
por normas de seguridad y funcionamiento que aseguren su actividad de servicio pblico de
manera eficaz, productiva y segura.
La presente publicacin se articula y nutre de las investigaciones y acciones que la Di-
reccin de Artes viene adelantando en ese sentido: publicacin de una versin actualizada del
Directorio de la Red Nacional de Teatros y Salas Concertadas, realizacin de un estudio-evaluacin
del programa de Salas Concertadas e implementacin de planes de formacin en escenotcnias.
El Manual propone, en primer lugar, un acercamiento al proceso de gestin de las salas
de teatro, donde la gestin es entendida como un proceso organizativo, capaz de propiciar las
condiciones necesarias para el desarrollo de un trabajo artstico de calidad y, paralelamente, ge-
nerar estrategias para que dicho trabajo trascienda al pblico. El primer captulo aborda temas
que van desde la programacin y la construccin de pblicos, hasta la organizacin administra-
tiva y financiera de una empresa teatral.


 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

En el segundo captulo, el Manual proporciona una descripcin detallada de la forma y

el funcionamiento de las salas de teatro. Y da una serie de recomendaciones para el buen uso
de cada tipo de espacio, demostrando la importancia de contar con instalaciones apropiadas y
condiciones tcnicas actualizadas en los teatros, dado que stas se vern reflejadas en la calidad
de la creacin y de la representacin de todas las manifestaciones artsticas escnicas.
Por ltimo, el Manual para la Gestin de Salas de Teatro brinda un completo marco nor-
mativo, que se aplica a la presentacin de espectculos en las salas de teatro en Colombia.
Nuestros nuevos teatros tienen entre cinco (R101) y cuarenta aos (Teatro La Candelaria)
y los teatros pblicos ms antiguos tienen alrededor de 120 aos. Durante la dcada del cin-
cuenta hubo momentos importantes en el desarrollo de la infraestructura teatral del pas y en
1993 surgi el programa Nacional de Salas Concertadas que se constituy en el principal apoyo
dirigido al sector teatral colombiano. Hoy, despus de 14 aos de apoyo permanente y continuo,
el Ministerio de Cultura busca darle un nuevo impulso al programa. Los servicios de la Red Nacio-
nal de Teatros, las asesoras y los acompaamientos a las salas, la actualizacin permanente de
bases de datos sobre infraestructura y el presente Manual son herramientas que nos permitirn
avanzar en ese sentido con el objetivo de formalizar, fortalecer y organizar el sector de las Artes
Escnicas, identificando y recuperando espacios y apoyando nuevas experiencias.
La diversidad cultural es un valor esencial en el mundo globalizado, la infraestructura es-
cnica colombiana debe poder atender su inmensa diversidad cultural y su invaluable potencial
creativo.
Esperamos que este manual sea de gran utilidad para ustedes, hacedores de teatro.


 Carlos Alberto Pinzn

Es profesional de las Artes Escnicas

con Maestra en Estudios Teatrales de la

Universidad de Londres y egresado de la

Facultad de economa de la Universidad de

Jose Assad Cuellar
los Andes. Perteneci al equipo coordinador
Maestro en arte dramtico del
del Programa Crea de Colcultura y se
Programa de la Escuela Nacional de Arte
desempe como asesor de la Direccin
Dramtico en convenio con la Universidad
de Fomento Regional y Etnocultura del
de Antioqua. Se especializ en direccin
Ministerio de Cultura. Tiene adems una
escnica en la Real Escuela Superior de
larga experiencia como actor participando
Arte Dramtico de Madrid. Dramaturgo
en ms de 20 montajes teatrales
y director de teatro de reconocida
profesionales. Form parte del grupo de
trayectoria, ha publicado una decena de
planta del Teatro Libre dnde se desempe
textos dramticos y ha obtenido varias
adems como asistente de la Direccin
becas y premios a nivel nacional. Sus
Ejecutiva durante ms de 5 aos. Se
obras han sido invitadas a participar en
desempea como asesor de Artes Escnicas
festivales nacionales e internacionales.
del Ministerio de Cultura
Ha estado vinculado por ms de diez
desde enero de 1999.
aos a la Academia Superior de Artes de

bogot ASAB . Actualmente se desempea

como Coordinador de Extensin de Artes

Escnicas de la Universidad Distrital

Francisco Jos de Caldas donde tambin

se desempe como coordinador

del programa de Artes Escnicas

de Pregrado.
 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

prlogo
el espacio y la crecin
por: Jos Assad y Carlos Alberto Pinzn

Todo evento real o imaginado tiene lugar en el espacio en un lapso dado. El espacio en su
acepcin ms universal es el escenario, por antonomasia, de todo acontecimiento del orden de
la naturaleza y por consecuencia tambin, de la creacin artstica. En las artes, la relacin espacio
creacin, es una constante dialgica asimilable a la relacin forma-contenido.
El fin de toda obra dramtica es su materializacin en un espacio concreto, al cual se le
denomina escenario(entendido ste como lugar de la representacin, es decir propiciador de la
relacin escena-pblico). ste, a su vez, genera en concordancia con la obra, el espacio teatral.. El
primero es estable y limitado y se corresponde con los preceptos arquitectnicos que lo definen
incorporado en el todo del edificio teatral. El segundo, es dinmico e infinito y se corresponde
con el universo convenido entre espectadores y espectculo representado.
Particularmente en el teatro, el escenario, es el destinatario subsecuente de la obra con-
cebida o contenida inicialmente ya sea en la imaginacin, intencin o en el texto dramtico. El
escenario es el lugar en donde se visualiza por primera vez el drama hipottico.
En primera instancia el escenario es el lugar de encuentro entre la literatura que reside
en el texto, o la idea que reside en la imaginacin y el arte del teatro propiamente dicho. Es la
interseccin entre lo imaginario intangible y abstracto; y lo material y concreto, in situ, en un
momento dado.
Este espacio concreto cuando se convierte en punto de encuentro entre la obra y los
espectadores, se transforma en espacio teatral que surge de la experiencia basada en la com-
plicidad convenida en el orden intelectual, emocional y ldico entre espectculo representado y
espectadores. Este encuentro fecundo es el que da a luz al teatro. Y as es como, el verbo en el
teatro se hace carne en el espacio escnico.
El escenario como lugar concreto y limitado de la representacin es el que independien-
temente de su particularidad y caractersticas , permite que el teatro, en un momento dado,
cobre materialidad aprensible y perceptible. Ello en la medida en que se transforma en espacio
teatral o dramtico y que permite visualizar el universo potico de la obra creada.
As el desarrollo del teatro como arte autnomo est ntimamente ligado al desarrollo y
evolucin del escenario, entendido ste como el recinto en donde tiene lugar la representacin.

El escenario sigue siendo desde los orgenes del teatro hasta nuestros das, el mismo
lugar mgico capaz de transportar, transformar, traspolar y resignificar la realidad.


 Carolina Triana Cullar:

Sociolga de la Universidad de

Salamanca, Espaa. Ha trabajado en la

coordinacin de proyectos e instituciones

culturales en el campo de las Artes

Escnicas en Bogot, en donde se destacan

la Fundacin Escuela de Artes y Nuevo Circo

Circociudad y proyectos de extensin de la

Facultad de Artes ASAB de la Universidad

Distrital Francisco Jos de Caldas.

Actualmente se encuentra vinculada al

Ministerio de Cultura, como miembro

del grupo asesor de Artes Escnicas de la

Direccin de Artes, en donde se desempe

tambin como coordinadora de la Red

Nacional de Teatros.

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 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

captulo i:
la gestin en salas de teatro
Carolina Triana Cullar

Las entidades culturales, como aquellas que tienen a cargo la direccin y administra-
cin de un espacio para el desarrollo de sus actividades, se ven enfrentadas a la necesidad de
organizar su labor de manera acorde al funcionamiento actual de las sociedades en un mundo
globalizado. Esto incluye a las salas de teatro, espacios para la produccin y socializacin del arte
en vivo, lugares donde el trabajo creativo encuentra sentido al entrar en contacto in situ con
el espectador. Ante esto, la gestin en una sala de teatro debe ser entendida como un proceso
organizativo, que propicia y soporta las condiciones en que el trabajo artstico se desarrolla, y
genera las estrategias para que dicho trabajo trascienda a la sociedad, al pblico.
El proceso de gestin se describir en este captulo para cada uno de los componentes de
la gestin de una sala de teatro: la programacin y construccin de pblicos; y, la organizacin
administrativa y financiera. Las caractersticas de la infraestructura teatral, entendida como el
espacio fsico donde se realizan actividades y se desarrolla la produccin artstica, y, el marco
normativo actual sobre la presentacin de espectculos en salas de teatro en Colombia, son
componentes esenciales para abordar la gestin. Aspectos, estos ltimos, correspondientes a los
captulos dos y tres.

1. proceso de gestin en salas de teatro

La gestin es un proceso que involucra permanente desarrollo y transformacin a partir

de la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades que un equipo humano pone en mar-
cha, en un espacio adecuado para llevarlas a cabo. El proceso de gestin de una sala de teatro
demanda:
Equipo humano que gestione.
Tiempo y recursos fsicos, econmicos y humanos que se deben administrar.
Contexto que es preciso conocer.
La gestin parte de un ejercicio de planificacin y proyeccin que permite a la organi-
zacin y a sus integrantes tomar las decisiones y realizar las acciones adecuadas, en respuesta
a sus intereses y propsitos. Es fundamental que la organizacin identifique su razn de ser y
cules son sus objetivos, la misin y la visin que guan la actividad cultural que propone a la co-
munidad y qu hace particular y diferenciadora su oferta al pblico. Tambin es primordial cono-
cer el entorno de la actividad de la sala, aspecto que condiciona el sentido de la misin y visin,
y la perspectiva de actuacin de una organizacin que gestiona un espacio para la presentacin
de artes escnicas. A su vez, la formulacin adecuada de polticas y estrategias de accin devie-

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 Luis Guillermo Pedraza:

Arquitecto egresado de la Universidad

Nacional. Estudi Escenografa y Produccin

Tcnica Teatral en la Universidad

de Hayward, California, y Msica en el

Conservatorio de la Universidad Nacional.

Ha sido Director Tcnico del Teatro Coln de

Bogot, Director de Produccin de la pera

de Colombia, Gerente de Msica del IDCT,

Coordinador de la Red Nacional de Teatros,

entre otros desempeos. Actualmente es

profesor en Artes Escnicas de la ASAB-

Universidad Distrital.
 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

captulo ii:
los teatros como plataforma
de la infraestructura cultural
Guillermo Pedraza

Es frecuente que a los espectadores de una buena funcin de teatro, pera o ballet, les
haya tocado presenciar un incidente aparentemente inadvertido dentro del espectculo al que
asisten, pero que en el intermedio o entreacto se convierta en el comentario obligado: el cruce
imprudente de un ayudante tcnico en medio de los actores en el escenario, o la no aparicin de
la luz sobre el personaje principal en el momento cumbre de una escena, o el cierre incompleto
o inadecuado de la cortina que debera concluir el acto, o la entrada equivocada de luz en pleno
apagn para el cambio de escenografa, que permite ver personas corriendo a instalar muebles,
etc. Lo curioso es que no se hable primero de la calidad de la dramaturgia, la msica, la coreogra-
fa o la direccin de actores, sino acerca de ese tipo de situaciones incmodas.
Eso evidencia que un error tcnico se torna entonces tan importante, que puede prcti-
camente desvirtuar el trabajo colectivo de la puesta en escena, en trminos artsticos, tcnicos e
inclusive logsticos. An cuando el espectador no sea conocedor de los detalles intrincados de la
tras-escena, cualquier pequea falla en la presentacin, o sea en la factura visual o sonora de un
espectculo, llega hasta el punto de distraer la atencin del tema principal o del conflicto cen-
tral de la trama. El espectador normal, siendo menos riguroso en su crtica sobre el desempeo
actoral o en asuntos coreogrficos o musicales, se siente con el derecho de rplica inmediata a
cualquier falla tcnica. Es por eso que la planeacin tcnica de un espectculo debe considerar la
mayor atencin posible, y los espacios teatrales deben proporcionar las condiciones propias en
su diseo y dotacin, para permitir el flujo y el ritmo adecuados a cada tipo de espectculo.

1. identifIcacin de gneros y formatos teatrales y de produccin

Quienes realizan, producen o posibilitan los espectculos, tienen la responsabilidad de

conocer en detalle la forma y el funcionamiento de las salas de teatro. Es pertinente empezar
entonces por plantear algunas precisiones en el uso de los trminos. Comnmente denominados
estos espacios con el nombre teatro, hay que establecer la diferencia en el significado: cuando el
trmino se asume como la edificacin, que permite el desarrollo de las mencionadas actividades
escnicas; y, por otra parte, cuando se toma como prctica artstica. En el caso del teatro como
edificio, ser importante la forma fsica y en el de la prctica artstica, la forma teatral. Estas dos
acepciones que se funden en la prctica artstica del teatro, son separadas en otras prcticas ar-
tsticas (como la danza o la msica) que tambin se pueden desarrollar en los edificios teatrales.


 Claudia Escobar Vega

Diseadora Industrial de la

Universidad Nacional y Magster en

Administracin con nfasis en Mercadeo

de la Universidad de los Andes. Ha

desarrollado proyectos de investigacin

de mercados especficamente sobre artes

escnicas y ha trabajado en instituciones

culturales relacionadas con el campo de

las artes escnicas en Bogot. Dirigi la

Oficina de Mercadeo y Comunicaciones

de la Facultad de Administracin de la

Universidad de los Andes y se desempe

como profesora del Proyecto Arte y

Juventud por la Paz de la Academia de Artes

Guerrero. Actualmente cursa una maestra

en Direccin Artstica en Australia

 ma n ua l d e g e st i n pa r a sa l as d e t e at r o

captulo iii:
normas para la presentacin de espectculos
en salas de teatro en colombia
Claudia Escobar Vega

Las polticas pblicas nacionales y regionales reconocen la importancia que tiene el mar-
co legal cultural para el fortalecimiento y apoyo a la produccin artstica. El Plan Nacional de
Cultura, el Plan Nacional para las Artes y las Polticas Culturales Distritales de Bogot, incluyen
este aspecto como una lnea de accin, que hace parte de las estrategias para la construccin y
dinamizacin del sector.
Segn el Plan Nacional de Cultura, el marco legal debe proteger y estimular la produccin
cultural, teniendo como referencia la construccin de ciudadana cultural, plural y democrtica,
al tiempo que respalda y regula los sectores privados nacionales y extranjeros, en su contri-
bucin a la viabilidad y sostenibilidad de la produccin cultural.
La normatividad es el marco general de operacin de la cultura. Por lo anterior, debe
proteger el patrimonio cultural de la nacin y estimular y apoyar la diversidad de la produccin
cultural, teniendo en cuenta los intereses comunes y respetando los individuales.
La cultura es una accin transversal que se integra a varios mbitos de la vida y tiene un
componente de produccin y actividad en el mercado de bienes y servicios, por lo cual la norma-
tividad que aplica no es nicamente la que est establecida en la legislacin cultural, sino que
tambin incluye la de otras actividades cvicas, pblicas y comerciales.
Debido a que las expresiones culturales ejercen fuerzas constantes sobre la productivi-
dad de bienes y servicios culturales, la normatividad que enmarca los procesos debe ajus-
tarse y cambiar, acorde con dicha movilidad. Es por ello, que este captulo, adems de ser un me-
dio de difusin de la legislacin existente que afecta las salas de teatro, busca ser una gua sobre
las normas que se deben cumplir, para lograr que la sala de teatro sea productiva artsticamente
y tenga una buena relacin con su entorno.
La legislacin en constante actualizacin, sumada a unas buenas prcticas de difusin y
aplicacin por parte de las organizaciones involucradas, impulsa hacia una mejor convivencia y
a un estado de operatividad cultural de la sociedad.
La normatividad para la presentacin de espectculos pblicos se encuentra desarrolla-
da en el Cdigo Nacional de Polica, la Ley 232 de 1995, el Decreto Nacional 2150 de 1995, el Cdigo
de Polica de Bogot, el Decreto 350 de 2003 del Distrito y el Decreto 1774 de 2005 de Medelln.
Estas normas se crearon especficamente para reglamentar los espectculos pblicos o incluyen
captulos completos sobre este tipo de actividades.

Plan Nacional de Cultura, en la Ley 188 de 1995. Plan Nacional de Desarrollo. Pg. 35.