Una carta comercial es un documento escrito que una empresa o persona
enva a otra para tratar asuntos comerciales. En ella se expresan operaciones sobre iniciacin, desarrollo y terminacin de determinados asuntos mercantiles. CORRESPONDENCIA COMERCIAL Es el conjunto de comunicaciones escritas entre diferentes empresas para iniciar, mantener y concretar negocios. La presentacin es la primera impresin que recibe la persona que lee; debe ser atractiva, tanto por el papel utilizado, como por el membrete bien distribuido, con mrgenes adecuados y separaciones. Claridad: Es necesario expresarse con precisin ntida. El sentido de lo escrito no puede dar lugar a varias interpretaciones; deber ser de fcil comprensin y sencillez. Correccin: Las faltas de ortografa dan una imagen pobre de la empresa que enva el escrito. Orden: Se expondrn los motivos por los que se redacta la carta, resaltando los puntos ms importantes. Concisin: El escrito se realizar con el nmero de palabras precisas, sin extenderse ms de lo necesario. Precisin: Es conveniente buscar las frases adecuadas que reflejen lo que se intenta comunicar. Adaptacin: El vocabulario y estilo tienen que estar de acuerdo con la preparacin de la persona o personas que han de leer la carta.
PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL
La carta comercial se conforma de diferentes partes las cuales son:
1.- Encabezamiento. 1.1.- Membrete. 1.2.- Fecha. 1.3.- Referente. 1.4.- Nombre del destinatario. 1.5.- Direccin (ciudad y pas). 1.6.- Saludo. 2.- Cuerpo de la carta. 2.1.- Conceptos fundamentales. 2.2.- Antefirma . 2.3.- Firma.
2.4.- Cargo o posicin del que firma.
3.- Suplemento u otros extremos. 3.1.- Iniciales (firmante/mecangrafo/a). 3.2.- Anexos (si los hay). 3.3.- Post scirptum u otras formas. 3.4.- Indicacin de copias. 3.5.- Segundas hojas.