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CUENTAS
(195 cuentas)
INTRODUCCIN
LA CUENTA
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc..
b.) En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que
se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
vara.
c.) En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que ha originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de
contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d.) En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e.) En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
g.) En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
PARTE DE QUE CONSTA UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca comprada;
donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito, este
seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe, tambin se
dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le dice
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos propagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no
afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa
y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden
se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la
diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta puede
tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa,
existente en su propia oficina para la fecha del balance.
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carcter
general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est
disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para
la presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio, pagars,
etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos por la
empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por cuanto se
pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por va judicial en
una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crdito
prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos
mercantiles de carcter negociable.
EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS
Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta est
constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a
una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes
a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Dbitos.
PROVISON PARA CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se
estima que en definitiva va a ser cobrada.
Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se
presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.
en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como caracterstica que sean
de fcil venta.
PROVISION PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante).
Como se menciono
anteriormente las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se
adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la
empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a que
las mismas pueden variar en trminos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre
determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas
para la venta.
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la
venta.
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de
mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una empresa
industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e
inventario de productos terminados.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano de
obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en empresas
con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS
Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado
de productos terminados
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES
Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas
en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de capitales,
compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa una extensin de
la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.
PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que
tiene la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricacin, modificacin o servicios.
MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin o
servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al
local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados para
cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto por
supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
DEPRECIACIONES
1.- No Depreciables
Terrenos
2.- Depreciables
Edificio
Maquinaria
Vehculo
Mobiliario, etc.
a.- Tangibles
3.- Agotables
Amortizables
a.- Tangibles
No Amortizables
Bosques
Minas
Pozos petroleros
Patente de
Inversin
Derecho de Autor
Plusvala
Marca de fbrica
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto
el valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de las
personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la forma y el
tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:
Vida til estimada del activo.
El valor estimado de salvamento o de rescate
ACUMULADA
MAQUINARIA
EQUIPOS:
es
el
monto
por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales
de la compaa.
AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del
costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin,
distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados
resultantes de la actividad habitual de la misma.
DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE
ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo
acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero,
Este contrato de
real
de
activo
no
circulante.
Monto
Monto total
Factor de Agotamiento =
Procedimiento contable
a.-
b.-
c.-
ACUMULADO
CONCESIONES
MADERERAS:
Cuenta
real
La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por
supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor
y se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele siempre
ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo
corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos para llevarla a
gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los
organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de un
determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en particular
etc.
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de parte
interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho
otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada rea.
AMORTIZACION ACUMULADA
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta
corriente en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin
de sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta
una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una cierta
tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al sobregiro.
EFECTOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los
prximos dos, tres o cuatro meses.
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES
Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o
sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.
INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses
acumulados por cancelar por diferentes conceptos.
NMINA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de
informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en
los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades
laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros sociales,
en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes mencionado, su
saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.
PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
POLITICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la
adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que
aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por cancelar.
INCE ACUMUMLADO POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las
empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos
de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. El monto a
cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn lo establecido en la ley tanto
por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde al
periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador despus de finalizar sus
actividades en una empresa, este periodo comprende una compensacin monetaria que
ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual
dedicarse.
RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL
Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo
establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto que contribuye a la
adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos
establecidos por el estado. El monto est establecido en la ley con un porcentaje aplicable a
la base del salario.
RETENCIONES POR ENTERAR INCE
Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es
clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se
efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperacin estudiantil
aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio econmico, que es del 0.5%, con
frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen
un ejercicio coincidente con el ao civil.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre
otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y cuotas
sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida
en que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin a su
inversin se conoce como un dividendo en efectivo.
declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un
dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que
la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El clculo del impuesto sobre
la renta est sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinacin de
la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta, difiere de la metodologa de clculo
aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.
OBLIGACIONES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto
que al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados,
algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese ao
que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, por no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la informacin
directa de la deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en ltimo caso a
estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando
el inmueble.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,
cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el
pasivo del balance
.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada por los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisin
reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre
del ejercicio econmico.
PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Est ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. A largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto
sobre sus prestaciones sociales.
DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas
para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta cantidad de dinero a
sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta utilidades
no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades
no reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de
los fondos de la sociedad annima.
CAPITAL SOCIAL COMN
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en
las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291, del
cdigo de comercio de Venezuela.
annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones. Cuando sta
se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser
un copropietario de la compaa.
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de venta
de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera, etc.
SUPERVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en
donaciones de acciones efectuadas por sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros
bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad.
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente.
Este hecho se
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre de
acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el
momento de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra
propiedad. A la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le debemos
el valor de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la
citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada por no haber
vendido an la mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y
no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad.
En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos el
derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta
que no las hayamos vendido.
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION
Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder a
facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se ejerce mediante
inventarios regulares.
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos, a
este mecanismo se le denomina consignacin
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este
los cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir una
determinada cantidad como gastos de cobranza.
CHEQUES ENVIADOS AL COBRO
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras
personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dlares de
un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin del monto de las fianzas concedidas.
MERCANCAS PIGNORADAS
Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para
garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que una
prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin.
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES
Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son
incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO
Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA
Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de
informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.
VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que
representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o
bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se
consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por
pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por pronto
pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una
disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos comerciales son
reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y generalmente, no se anotan en la
factura ni se cargan al cliente.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca
den origen a devoluciones.
encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no resulte
posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los comerciantes
reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.
No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios, equipos,
instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra en el Balance
General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de Ventas, dependiendo
del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
FLETES SOBRE COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las facturas
como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la
mercanca importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto,
revisin, composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de
la mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en base
al valor de la mercanca).
GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS
Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe
un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o parcial de la misma,
por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca de cualquier
riesgo potencial.
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por
concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del
rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros
establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una
distribucin preestablecida en el tiempo.
GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelacin
peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a
la empresa tener una autorizacin para operar en la jurisdiccin del municipio donde la
compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos en el
estado de ganancias y prdidas.
GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciaros de la
moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas por la
empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda, debido a que
tiene operaciones en ellas.
GASTOS POR INTERESES
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters
sobre diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de algn acuerdo
que traiga consigo prdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses estn
previamente en acuerdo entre las partes.
PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO
Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en
contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.
PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO
Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo
que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten
respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas prdidas
concepto de diferencial cambiario debe ser registrado en esta cuenta.
GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS
Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca
privada o pblica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro
por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por la entidad
por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada.
PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la
fecha.
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA
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