Aspectos Administrativos FOUSAC - Grupo 2

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

DEPARTAMENTO DE PRCTICAS ESTUDIANTILES EN LA COMUNIDAD
-PROPECPRCTICA INTEGRADA GRUPO 1- Saln 102 Edif. S-12
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA

DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Equipo No. 2
Guatemala, 24 de enero de 2017
HOJA DE PARTICIPACIN
EQUIPO # 2
NOTA DE
CLAVE
CARN
NOMBRES Y APELLIDOS
9213733
Luis Hernndez Burgos
9213968
Nancy Emilsa Garca R
9314900
Mynor Rodolfo Prez Gonzlez
10
9318090
Domingo Torres Chanta
11
9417863
Gedalas Sequen Aguilar
31
8910802
Claudia Janneth Benitez Pacheco
32
9214761
Ingrid Edith Azucena Recinos Villagrn
PARTICIPACIN
12
(Coordinadora)
Licda. Beatriz Jurez
Licda. Helen Marroqun
Docente Supervisor
Docente Supervisor
NDICE
Contenido
No. Pgina
Introduccin.. i
INTRODUCCIN ............................................................................................................ i
1
PLANIFICACIN ESTRATGICA .......................................................................... 1
1.1
Misin .................................................................................................................. 1
1.2
Visin ................................................................................................................... 1
1.3
Valores ................................................................................................................. 1
1.4
Objetivo ................................................................................................................ 1
1.4.1
Objetivo General ............................................................................................... 2
1.4.2
Objetivos Especficos ........................................................................................ 2
1.5
Manuales y Procedimientos ................................................................................. 2
Ubicacin e Instalaciones ....................................................................................... 2
ORGANIZACIN .................................................................................................... 5
3.1
Tipo de Organizacin ........................................................................................... 5
3.2
Organigrama de la Facultad de Odontologa ........................................................ 5
3.3
Divisin organizacional y departamentalizacin .................................................. 6
INTEGRACIN ....................................................................................................... 7
4.1
Proceso de seleccin y reclutamiento del personal .............................................. 7
4.2
Procesos de capacitacin .................................................................................... 7
DIRECCIN ......................................................................................................... 10
La funcin de Direccin se maneja de la siguiente manera.......................................... 10

5.1
Junta Directiva ................................................................................................... 10
5.2
Cultura y Clima Organizacional .......................................................................... 11
6
6.1
CONTROL ............................................................................................................ 11
rgano Regulador del Currculo ......................................................................... 11
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 13
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 14
BIBLIOGRAFA ............................................................................................................ 15
E-GRAFA .................................................................................................................... 16
ANEXOS ...................................................................................................................... 17
NDICE DE IMGENES
No. Contenido
No. Pgina
1. Mapa/ubicacin de la Facultad de Odontologa
2. Junta Directiva de la Facultad de Odontologa
10
NDICE DE CUADROS
No.
Contenido
1. Planta fsica, Facultad de Odontologa
No. Pgina
NDICE DE ANEXOS
No.
Contenido
1. Perfiles de puestos, Facultad de Odontologa
No. Pgina
30
INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin fue realizado para conocer los aspectos

administrativos que maneja la Facultad de Odontologa, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
Inicia con la planeacin estratgica de la Facultad de Odontologa la cual ayuda a

visualizar cual es la filosofa dentro de la misma, asimismo hacia donde se dirige en un
futuro, para ello los objetivos generales y por unidad son necesarios para su desarrollo
sostenible, enmarcado dentro de valores esenciales.
Para conocer su organizacin se inicia con los edificios que utilizan en el Campus
Central, as como en el Paraninfo, con el fin de visualizar la distribucin de la planta
fsica de la Facultad y luego con un breve listado tanto de las unidades acadmicas,
como de los puestos que en ella se encuentra.
Luego en la integracin del recurso humano se presentan algunos de los perfiles de

puestos y su clima organizacional.
Asimismo contina con las reas de Direccin y Control esenciales para el manejo
eficiente de la Facultad de Odontologa, tambin presenta las conclusiones y
recomendaciones de la investigacin y por ltimo las fuentes bibliogrficas consultadas
para el desarrollo de la misma.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA
Dentro de los aspectos administrativos se presentan los siguientes.
PLANIFICACIN ESTRATGICA
A continuacin se presenta la filosofa empresarial de la Facultad de

Odontologa.
1.1
Misin
Formar recurso humano en el rea del conocimiento estomatolgico, con

excelencia acadmica y de vanguardia, mediante la adecuada planificacin de
programas de investigacin, docencia y extensin, teniendo en cuenta la
diversidad cultural, social y lingstica del pas. (1)
1.2
Visin
Construir una Facultad de Odontologa competitiva e involucrada de forma

institucional en el contexto nacional, regional e internacional, formando
profesionales en estomatologa, certificados y acreditados, ticos, responsables
y
dedicados
la
prevencin
curacin
de
enfermedades
bucales,
comprometidos adems con su entorno social y el desarrollo sostenible de la

poblacin guatemalteca. (1)
1.3
Valores
Dentro de la misin presentan valores ticos, responsabilidad y compromiso.
1.4
Objetivo
Los objetivos de la Facultad de Odontologa son los siguientes.
1.4.1 Objetivo General

Proporcionar las condiciones adecuadas para que el futuro estomatlogo
obtenga los conocimientos y desarrolle habilidades intelectuales y psicomotoras,
hbitos y actitudes esenciales para el ejercicio de una estomatologa tcnica,
cientfica, tica y socialmente adecuada para Guatemala, que tome en
consideracin el mbito total
y que otorgue los servicios de
salud
estomatolgicos ms eficaces y eficientes, tanto de carcter individual como

colectivo. (1)
1.4.2 Objetivos Especficos

La Facultad desarrolla actividades de enseanza-aprendizaje, investigacin,
servicio y administracin, cada unidad maneja sus propios objetivos especficos.
1.5
Manuales y Procedimientos
Para realizar un adecuado funcionamiento cada unidad procedimientos

especficos de acuerdo a la organizacin que utilizan.
Ubicacin e Instalaciones
Para el desarrollo de sus actividades La Facultad de Odontologa de la

Universidad de San Carlos de Guatemala cuenta con los siguientes espacios.
Cuadro 1
1. Planta Fsica, Facultad de Odontologa, USAC
EDIFICIO
ESPECIFICACIONES
Primer nivel: Clnicas generales y reas de
Ciruga, Radiologa, Direccin y
Subdireccin de Clnicas, Dispensario 1.
Segundo nivel: Clnicas, rea de
Diagnstico y Dispensario 2
Primer nivel: comparte espacio con la

Escuela de Ciencia Fsica y Tecnologa de la
Actividad Fsica y el Deporte (ECTAFIDE),
Bibliocaf, Salones de Clase y Clnicas.
Segundo Nivel: Oficinas y Salones de
Clase.
Tercer Nivel: Laboratorios, oficinas,
Coordinacin Docente de Laboratorios y
Biblioteca
Primer nivel: Unidad de planificacin y
desarrollo acadmico, Auditrium y salones
de clase.
Segundo nivel: oficinas administrativas,
Tesorera, Decanatura, Control Acadmico y
salones de clase.
Tercer nivel: Laboratorios, laboratorios,
Oficina del Director. Coordinacin de cursos
y Saln de usos mltiples
Se utiliza para prcticas extramurales
(clnicas odontolgicas que atienden al
pblico en general) y como bodega
Fuente: elaboracin propia, Equipo 2, Grupo 1, Prctica Integrada, Facultad de Ciencias Econmicas, USAC, Enero 2017
El horario de labores, tanto del rea administrativa como de la Biblioteca de la

Facultad de Odontologa es de lunes a viernes de 7:30 a 15.30 horas,
eventualmente se ampla el horario por requerimiento de la Junta Directiva.
2.1
Mapa de la facultad
A continuacin se presenta la ubicacin de la Facultad de Odontologa.
Imagen 1
1. Ubicacin de la Facultad de Odontologa, USAC
Fuente: http://comenzandolau.blogspot.com/p/mapa-de-la-usac.html consultado el 23 de enero de 2017
Para llegar a los edificios se puede ingresar tanto por la Avenida Petapa, como
desde el Anillo Perifrico, ambos en la zona 12 de la Ciudad de Guatemala.
4
ORGANIZACIN
La Facultad de Odontologa presenta la siguiente organizacin.
3.1
Tipo de Organizacin
La facultad de Odontologa de la Universidad de San Carlos de Guatemala tiene

un tipo de Organizacin Formal; porque posee una estructura de puestos que
conllevan un grado de autoridad y responsabilidad, los cuales responden al
cumplimiento de su misin, visin y objetivos.
3.2
Organigrama de la Facultad de Odontologa
El Organigrama general de la Facultad de Odontologa de la Universidad de San

Carlos de Guatemala cuenta con una Biblioteca y diez Unidades, siendo las
siguientes:
Unidad Bsica
Unidad de Clnicas
Unidad de Odontologa Sociopreventiva
Unidad de Patologa
Unidad Mdico Quirrgica
Unidad de Odontologa Restaurativa
Unidad de Odontopediatra
Unidad de Operatoria Dental
Unidad de Educacin Odontolgica
Unidad de Estudios de Post-Grado
Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico
Dentro de sus puestos principales tiene:
3.3
Decano
Secretaria Acadmica
Secretario Adjunto
Profesores Titulares
Secretarias
Asistentes
Tesorero
Auxiliares de Tesorera
Auxiliar de Compras
Trabajadora Social
Auxiliares de Biblioteca
Operadora de equipo de reproduccin
Encargado de Servicios
Auxiliares de Servicios
Electromecnico
Mensajero
Programador de Computadoras
Enfermera graduada
Auxiliar de Clnica Odontolgica
Divisin organizacional y departamentalizacin
La forma bsica de organizacin de la facultad est dada por la estructura

conocida como UNIDAD, que para fines de aplicabilidad se define como la
instancia
docente
administrativa
que
rene
profesores
personal
administrativo que comparten fines y objetivos comunes en relacin con una

temtica de determinada disciplina. De ella puede derivarse segn la naturaleza
de sus contenidos programticos, otra figura organizativa interna conocida
DEPARTAMENTO, que es la estructura administrativa que aglutina lo
concerniente a una temtica especfica o estrechamente relacionada con una
especialidad de la Odontologa. Cada departamento comprende como parte de
su organizacin los denominados CURSOS, que dependiendo de la extensin
de la temtica a tratar pueden ser impartidos en uno o varios aos de la carrera
y por lo tanto pueden ser uno o varios (Chinchilla, 2007, p.13).
6
INTEGRACIN
La administracin del recurso humano se maneja de la siguiente manera.
4.1
Proceso de seleccin y reclutamiento del personal
Dentro de los puestos y requisitos para cada puesto se detalla en el Anexo 1.
4.2
Procesos de capacitacin
La Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico (UPDEA) es el organismo

responsable de brindar asesora acadmica a la Junta Directiva, Decanatura, y a
todas las unidades docente-administrativas de la Facultad, as como de
planificar, gestionar, investigar, evaluar, proponer y ejecutar proyectos que
tiendan al desarrollo curricular y al mejoramiento de las condiciones acadmicas
y administrativas de la Facultad de Odontologa de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
Forman parte de la UPDEA y dependen de la misma los Programas de:
Planificacin y Diseo Curricular.
Planificacin de Desarrollo Humano y Bienestar Estudiantil.
Planificacin de Programa de Formacin Docente.
Planificacin y Administracin Acadmica.
Planificacin de Gestin Financiera e Infraestructura.
Objetivos:
Son objetivos de la Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico, los
siguientes:
a) Coordinar,
planificar y operativizar las Polticas y Directrices de
Desarrollo Acadmico de la Facultad de Odontologa, de acuerdo con las

Polticas Generales de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
b) Realizar investigacin y evaluacin educativa tendiente a mejorar los

procesos de enseanza-aprendizaje.
c) Formular
propuestas de rediseo curricular
y anlisis especficos
relacionados con el desarrollo acadmico de la Facultad de Odontologa.

d) Coordinar
la
Planificacin
Docente
de
las
diferentes
reas
Departamentos de la Facultad de Odontologa.

e) Promover actividades que propicien el desarrollo integral de los
profesores, estudiantes y personal administrativo de la Facultad de
Odontologa.
f) Implementar la formacin cientfica, tecnolgica y humanstica de los
profesores, estudiantes y personal administrativo de la Facultad de
Odontologa, a travs de la gestin de Programas de Capacitacin y de
Cooperacin e Intercambio Acadmico.
g) Implementar un registro permanente y actualizado de las actividades de
capacitacin diseadas por la UPDEA que sirva para la acreditacin y el
otorgamiento de estmulos al personal docente de la Facultad de
Odontologa.
h) Disear y coordinar conjuntamente con los Directores de rea y/o
Departamento la utilizacin de la infraestructura fsica necesaria para
desempear satisfactoriamente las funciones acadmicas de la Facultad
de Odontologa.
i) Participar en la programacin y calendarizacin anual de las actividades
acadmicas, as como en el diseo del presupuesto anual de la Facultad
de Odontologa.
j) Asesorar, disear e implementar un Plan Estratgico de accin en lo
referente a gestin financiera y utilizacin de recursos de la Facultad de
Odontologa.
k) Fortalecer los procesos de evaluacin para la admisin de los estudiantes
de primer ingreso a la Facultad de Odontologa.
l) Formular un programa de formacin para profesores con base a los

resultados de la Evaluacin Docente
Funciones:
a) Promover, coordinar y supervisar las actividades de Formacin Docente,
Bienestar Estudiantil, Diseo Curricular, Administracin Acadmica y
Desarrollo Integral de la Facultad de Odontologa.
b) Asesorar a la Junta Directiva, al Decano y al Consejo Acadmico de la
Facultad de Odontologa en materia de desarrollo curricular.
c) Evaluar la planificacin, ejecucin y evaluacin del pensum de estudios
de la Facultad de Odontologa.
d) Realizar estudios y elaborar propuestas que contribuyan al mejoramiento
de los procesos de enseanza y aprendizaje.
e) Proponer ante la Junta Directiva de la Facultad de Odontologa,
Programas de Formacin y Desarrollo del Profesor Universitario (de
acuerdo a lo establecido en el Captulo XII, Artculo No. 62 y 63 del
ECUPA), dirigidos hacia la capacitacin cientfica, tcnica y humanstica
del personal docente.
f) Gestionar ante los organismos de cooperacin nacional e internacional,
oportunidades de capacitacin para el personal docente, estudiantes y
personal administrativo de la Facultad de Odontologa.
g) Elaborar dictmenes a solicitud del Decano y de los Organismos de
Direccin de la Facultad de Odontologa.
h) Elaborar y coordinar el Plan Estratgico de Desarrollo de la Facultad de
Odontologa.
i) Representar a la Facultad de Odontologa ante el Consejo de
Planificacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
DIRECCIN
La funcin de Direccin se maneja de la siguiente manera.
5.1
Junta Directiva
Las personas que integran la Junta Directiva de la Facultad de Odontologa son:
Decano
Dr. Edgar Guillermo Barreda Muralles
Vocal Primero:
Dr. Jos Fernando vila Gonzlez
Vocal Segundo:
Dr. Erwin Ramiro Gonzlez Moncada
Vocal Tercero:
Dr. Jorge Eduardo Bentez De Len
Vocal Cuarto:
Br. Bryan Manolo Orellana Higueros
Vocal Quinta:
Br. Dbora Mara Almaraz Villatoro
Secretario Acadmico:
Dr. Julio Rolando Pineda Cordn
Imagen 2
2. Junta Directiva de la Facultad de Odontologa
1.
Fuente:https://www.facebook.com/102448066526698/photos/a.102449266526578.2672.102448066526698/73547248989
0916/?type=1&theater consultado el 24 de Enero 2017
10
5.2
Cultura y Clima Organizacional
La aplicacin de los conocimientos profesionales del Cirujano Dentista es muy

amplia, pues no se restringe nicamente al ejercicio de la prctica privada, sino
tambin son extensamente utilizados en los servicios pblicos, tanto estatales
como privados.
El Cirujano Dentista puede tambin trabajar en la docencia universitaria,

aplicando su capacidad tcnica, cientfica y profesional al servicio de la
formacin de los futuros Odontlogos.
CONTROL
Para el control docente administrativo utiliza el rgano Regulador del Currculo.
6.1
rgano Regulador del Currculo
El rgano regulador del currculo est conformado por un representante de cada

una de las divisiones docente administrativas de la Facultad y un asesor experto
en currculo.
El rgano regulador es de carcter tcnico y se encarga de la elaboracin de
planes, proyectos y programas de desarrollo acadmico y los coordina supervisa
y evala.
Los propsitos del rgano regulador del currculo son: contribuir a que la
Facultad de Odontologa mejore su currculo y propiciar la participacin de todos
los sectores que conforman la Facultad de Odontologa en la solucin de
problemas curriculares.
Los lineamientos que sirven al rgano para evaluar son los siguientes:
Cumplir con los fines y dems disposiciones expresadas por la

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, la Ley Orgnica y los
Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
11
Promover la excelencia acadmica, la responsabilidad eficiencia como

los instrumentos base para el desarrollo acadmico de la Facultad de
Odontologa
Propiciar la formacin y capacitacin de los docentes de la Facultad de

Odontologa para realizar con eficacia y eficiencia su actividad econmica
Evaluar permanentemente el currculo de la Facultad de Odontologa, con

el propsito de actualizarlo y hacerlo congruente con las demandas
sociales del pas, los avances cientficos y el desarrollo institucional de la
misma.
La Junta Directiva es la encargada de emitir las normas que regulan la

estructura y funcionamiento de ste rgano.
12
CONCLUSIONES
La presente informacin es una recopilacin de una serie de datos extrados de

varios textos proporcionados por la universidad de San Carlos de Guatemala,
especficamente la Facultad de Odontologa as como profesionales egresados
de esa casa de estudios, para que podemos ampliar nuestros conocimientos
respecto a dicha facultad.
13
RECOMENDACIONES
Que todas las personas como estudiantes nos interesemos ms en conocer

cada una de las distintas funciones que tienen todas las unidades acadmicas
de la USAC, ya que como estudiantes de esa casa de estudios no conocemos a
cabalidad nuestras autoridades que no gobiernan acadmicamente y asi poder
ser buenos profesionales.
14
BIBLIOGRAFA
1. Martnez, J. A. 91, Estudio piloto in vitro para determinar la configuracin

de la lnea de cementacin en coronas totales, tesis 2014, Cirujano
dentista Guatemala, USAC, Facultad de Odontologa.-
15
E-GRAFA
1. https://docs.google.com/viewerng/viewer?url=http://www.apoyo.usac.gt/FA
CODONTOLOGIA.pdf consultada el 23 de enero de 2017
2. http://sitios.usac.edu.gt/wp_odontologia/?page_id=77 consultada el 23 de
enero de 2017
3. http://www.usac.edu.gt/fdeo/biblio/ consultada el 23 de enero de 2017
4. http://www.usac.edu.gt/fdeo/biblio/leyesynormas/curriculum_fdeo.pdf
consultada el 23 de enero de 2017
16
ANEXOS
17
PERFIL DE PUESTOS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA
Puesto Nominal: Decano CDIGO: 03.25.36

Puesto Funcional: Decano de la Facultad
Requisitos y Caractersticas:
Ser graduado de la Universidad de San Carlos
Ser profesor titular y haber ejercido la docencia en su Facultad por lo menos de
tres aos
Ser originario de Centro Amrica
Estar en goce de sus derechos civiles
Ser del estado seglar
Ser colegiado activo
Puesto Nominal: Secretaria Acadmica CDIGO: 03.25.36

Puesto Funcional: Secretaria Acadmica
Requisitos y Caractersticas:
Licenciatura en el campo que requiera el puesto
Ser miembro de la Facultad respectiva
Ser originario de Centro Amrica y estar en goce de sus derechos civiles
Ser del estado seglar
Ser colegiado activo
Puesto Nominal: Secretario Adjunto (Administrativo) CDIGO: 32523

Puesto Funcional: Secretario Administrativo de la Facultad de Odontologa.
Requisitos Y Caractersticas
Factor de Habilidad y Sub factor de formacin:
Licenciatura en el campo que requiera el puesto
Ser miembro de la Facultad respectiva.
18
Ser originario de Centro Amrica y estar en goce de sus derechos civiles.

Ser del estado seglar.
Ser colegiado activo.
Sub factor de experiencia: Siete aos en la ejecucin de tareas relacionadas con
la administracin universitaria y haber ejercido como mnimo 3 aos de docencia
universitaria.
Factor de Elegibilidad, Personal Interno: Licenciatura en una carrera afn al
puesto.
En ambos casos ser colegiado activo.
Personal externo: Administrador de Empresas y ser colegiado activo.
Factor Experiencia. Personal Externo: Cuatro aos en labores de administracin
y supervisin de recurso humano.
Personal Interno: Cinco aos en labores de administracin universitaria y
supervisin de recurso humano.
Puesto Nominal: Profesor Titular ___
CDIGO:
Puesto Funcional: Director del rea Bsica

Requisitos y Caractersticas
A propuesta de la Autoridad Nominadora
Nombrado (a) por la Junta Directiva de la Facultad de Odontologa
Puesto Nominal: Profesor Titular III
CDIGO: ___
Puesto Funcional: Director de Clnicas

CDIGO: ____
Puesto Funcional: Director del rea de Odontologa Socio Preventiva
19
Puesto Nominal: Profesor Titular VI
CDIGO: ___
Puesto Funcional: Director de rea de Patologa

CDIGO: ___
Puesto Funcional: Director del rea de Mdico Quirrgica

CDIGO: ___
Puesto Funcional: Director del rea de Odontologa Restaurativa

Puesto Nominal: Profesor Titular V
CDIGO:
Puesto Funcional: Director del Depto. de Odontopediatra

CDIGO:
Puesto Funcional: Director de Unidad de Estudios de Post-Grado
20
Puesto Nominal: Tesorero III
CDIGO: 04.15.33
Puesto Funcional: Tesorero de la Facultad de Odontologa

Requisitos y Caractersticas: Personal Externo
Contador Pblico y Auditor y tres aos en labores relativas al manejo y control
de fondos.
Personal Interno: Contador Pblico y Auditor y dos aos en labores relativas al
rea de tesorera.
En ambos casos ser colegiado activo.
Puesto Nominal: Auxiliar de Tesorera III
CDIGO:
04.15.17
Puesto Funcional: Encargada de Sueldos y Nombramientos

Personal Externo: Tercer ao de estudios universitarios en la carrera de
Contador Pblico y Auditor o Profesorado Econmico Contable egresado de la
Escuela de Formacin de Profesores de Enseanza Media y dos aos en
puestos con funciones, deberes y responsabilidades similares.
Personal Interno: Segundo ao de estudios universitarios en carrera de Ciencias
Econmicas y tres aos como Auxiliar de Tesorero II.
Puesto Nominal: Auxiliar de Compras
CODIGO: 04.20.36
Puesto Funcional: Encargado de Compras y Suministros

Personal Externo: Perito Contador u otra carrera afn al campo comercial y un
ao en labores relacionadas con actividades de cotizacin y compras.
Personal Interno: Ttulo de nivel medio y dos aos en la ejecucin de tareas
afines.
21
En ambos casos poseer licencia de conducir vehculo automotriz.
Puesto Nominal:
Trabajadora Social CDIGO:
05.20.21
Puesto Funcional: Trabajadora Social de la Facultad de Odontologa

Personal Externo: Licenciatura en Trabajo Social y tres aos en labores relativas
al rea de trabajo social.
Personal Interno: Licenciatura en Trabajo Social y dos aos en labores relativas
al rea de trabajo social. En ambos casos ser colegiado activo.
Puesto Nominal: Auxiliar de Biblioteca I CDIGO: 05.25.16

Puesto Funcional: Auxiliar de Biblioteca de la Facultad de Odontologa
Personal Externo: Dos aos de estudios universitarios de la carrera de
Bibliotecologa, conocimientos de computacin y dos aos en la realizacin de
labores de bibliotecologa.
Personal Interno: Ttulo de nivel medio, acreditar conocimiento en bibliotecologa
y tres aos en la realizacin de labores de bibliotecologa.
Puesto Nominal: Auxiliar de Biblioteca II
CDIGO: 05.25.17
Puesto Funcional: Auxiliar de Biblioteca

Personal Externo: Tres aos de estudios universitarios en la carrera de
Bibliotecologa, conocimientos de computacin y dos aos en la realizacin de
labores auxiliares de biblioteca.
Personal Interno: Dos aos de estudios universitarios en la carrera de
Bibliotecologa y tres aos como Auxiliar de Biblioteca I.
22
Puesto Nominal: Operadora de equipo de reproduccin de materiales I

CDIGO: 06.15.16
Puesto Funcional: Operadora de equipo de reproduccin de materiales en la
Facultad de Odontologa
Personal Externo: Segundo ao bsico y un ao en el manejo de mquinas
sencillas de reproduccin de materiales.
Personal Interno: Primaria completa y dos aos en el manejo de equipo de
reproduccin de materiales, de preferencia en imprenta.
Puesto Nominal: Operador de equipo de reproduccin de materiales II CDIGO:

06.15.17
Puesto Funcional: Encargado del Depto. de Impresiones
Personal Externo: Tercer ao bsico, capacitacin en artes grficas y dos aos
en la realizacin de tareas similares.
Personal Interno: Primaria completa, capacitacin en artes grficas y tres aos
como Operador de Equipo de Reproduccin de Materiales I.
Puesto Nominal: Encargado de Servicios I
CDIGO: 14.05.16
Puesto Funcional: Encargado de Servicios

Personal Externo: Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y
materiales de limpieza y seis meses en labores de limpieza.
Personal Interno: Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y
23
Puesto Nominal: Auxiliar de Servicios
CDIGO:
14.05.16
Puesto Funcional: Auxiliar de Servicios

Personal Externo: Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y
Personal Interno: Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y
Puesto Nominal: Electromecnico
CDIGO: 13.20.26
Puesto Funcional: Tcnico de equipo dental

Personal Externo: Bachiller Industrial y Perito en Electromecnica y dos aos en
la realizacin de labores afines al puesto.
Personal Interno: Tercer ao bsico, capacitacin en electromecnica y tres
aos en la realizacin de labores afines al puesto.
Puesto Nominal: Mensajero I
CDIGO: 14.15.16
Puesto Funcional: Mensajero Interno en la Facultad de Odontologa

Personal Externo: Primaria completa, conocimientos de mensajera y un ao en
la ejecucin de tareas relacionadas con el puesto.
Personal Interno: Primaria completa y dos aos como Auxiliar de Servicios I.
Puesto Nominal:
Mensajero II CDIGO: 14.15.16
Puesto Funcional: Mensajero Externo de la Facultad de Odontologa

24
Personal Externo: Segundo ao bsico, licencia para conducir motocicleta y/o

vehculo automotriz, segn lo requiera la dependencia y un ao en la ejecucin
de tareas relacionadas con mensajera.
Personal Interno: Primaria completa, licencia para conducir motocicleta y/o
vehculo automotriz, segn lo requiera la dependencia y dos aos como
Mensajero I.
Puesto Nominal: Programador de Computacin II
CODIGO: 09.15.17
Puesto Funcional: Encargado de Procesamiento de Datos de la Facultad de

Odontologa
Personal Externo: Tercer ao de estudios universitarios en la carrera de
Ingeniera en Ciencias y Sistemas, acreditar cursos sobre programacin en el
lenguaje que requiera el puesto y tres aos en labores de programacin.
Personal Interno: Segundo ao de estudios universitarios en una carrera afn,
acreditar cursos sobre programacin en el lenguaje que requiera el puesto y
cuatro aos como Programador de Computacin I.
Puesto Nominal: Enfermera Graduada CDIGO:
15.10.26
Puesto Funcional: Enfermera encargada de la clnica de Ciruga de la Facultad

de Odontologa.
Personal Externo: Enfermera Graduada y dos aos en la ejecucin de tareas
relacionadas con el puesto.
Personal Interno: Enfermera Graduada y un ao en la ejecucin de tareas
relacionadas con el puesto.
Puesto Nominal: Auxiliar de Clnica Odontolgica
CDIGO:15.10.16
25
Puesto
Funcional:
Auxiliar
de
clnica/Asistente/Auxiliar
de
clnica
de
exodoncia/Auxiliar de dispensario No.1, Oficina de Informacin/Auxiliar de

Centro de
Personal Externo: Ttulo de nivel medio, preferentemente de Perito en Higiene
Dental, acreditar conocimiento de instrumental y material odontolgico de uso
clnico y dos aos de labores en una clnica dental.
Personal Interno: Tercer ao bsico, acreditar conocimiento de instrumental y
material odontolgico de uso clnico y tres aos en labores relacionadas con
asistencia dental.
Puesto Nominal: Secretaria II
CDIGO: 12.05.17
Puesto Funcional: Secretaria II

Personal Externo: Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra
carrera afn al campo secretarial, conocimientos de computacin y dos aos en
la ejecucin de tareas secretariales.
Personal Interno: Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra
carrera afn al campo secretarial, conocimientos de computacin y un ao como
Oficinista I o Secretaria I.
Puesto Nominal: Secretaria IV
CDIGO: 12.05.19
Puesto Funcional: Secretaria de la Secretaria Acadmica de la Facultad de

Odontologa
Personal Externo: Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra
carrera afn al campo secretarial, amplios conocimientos de computacin y tres
aos en la ejecucin de trabajos secretariales, que incluya supervisin de
recurso humano.
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Personal Interno: Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra

carrera afn al campo secretarial, amplios conocimientos de computacin y dos
aos en la ejecucin de trabajos secretariales, que incluya supervisin de
recurso humano o como Secretaria III.
Puesto Nominal: Secretaria Ejecutiva I CDIGO: 12.05.36

Puesto Funcional: Secretaria del Decanato y Secretaria de Junta Directiva
Personal Externo: Secretaria Bilinge u otra carrera afn al campo secretarial,
amplios conocimientos de computacin, un ao de estudios universitarios y tres
aos en la ejecucin de labores ejecutivas secretariales de gran responsabilidad,
que incluya supervisin de recurso humano.
Personal Interno: Secretaria Bilinge u otra carrera afn en el campo secretarial,
amplios conocimientos de computacin y cuatro aos en la ejecucin de labores
ejecutivas secretariales de gran responsabilidad, que incluya supervisin de
recurso humano.
27

Aspectos Administrativos FOUSAC - Grupo 2

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA

Guatemala, 24 de enero de 2017

Luis Hernndez Burgos

Nancy Emilsa Garca R

Mynor Rodolfo Prez Gonzlez

Domingo Torres Chanta

Gedalas Sequen Aguilar

Claudia Janneth Benitez Pacheco

Ingrid Edith Azucena Recinos Villagrn

Licda. Beatriz Jurez

Licda. Helen Marroqun

PLANIFICACIN ESTRATGICA .......................................................................... 1

Objetivo General ............................................................................................... 2

Objetivos Especficos ........................................................................................ 2

Manuales y Procedimientos ................................................................................. 2

Ubicacin e Instalaciones ....................................................................................... 2

Tipo de Organizacin ........................................................................................... 5

Organigrama de la Facultad de Odontologa ........................................................ 5

Divisin organizacional y departamentalizacin .................................................. 6

Proceso de seleccin y reclutamiento del personal .............................................. 7

Procesos de capacitacin .................................................................................... 7

La funcin de Direccin se maneja de la siguiente manera.......................................... 10

Junta Directiva ................................................................................................... 10

Cultura y Clima Organizacional .......................................................................... 11

1. Mapa/ubicacin de la Facultad de Odontologa

2. Junta Directiva de la Facultad de Odontologa

1. Planta fsica, Facultad de Odontologa

1. Perfiles de puestos, Facultad de Odontologa

El presente trabajo de investigacin fue realizado para conocer los aspectos

Inicia con la planeacin estratgica de la Facultad de Odontologa la cual ayuda a

Luego en la integracin del recurso humano se presentan algunos de los perfiles de

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA

Dentro de los aspectos administrativos se presentan los siguientes.

A continuacin se presenta la filosofa empresarial de la Facultad de

Formar recurso humano en el rea del conocimiento estomatolgico, con

Construir una Facultad de Odontologa competitiva e involucrada de forma

comprometidos adems con su entorno social y el desarrollo sostenible de la

Dentro de la misin presentan valores ticos, responsabilidad y compromiso.

Los objetivos de la Facultad de Odontologa son los siguientes.

1.4.1 Objetivo General

y que otorgue los servicios de

estomatolgicos ms eficaces y eficientes, tanto de carcter individual como

1.4.2 Objetivos Especficos

Para realizar un adecuado funcionamiento cada unidad procedimientos

Para el desarrollo de sus actividades La Facultad de Odontologa de la

Primer nivel: comparte espacio con la

El horario de labores, tanto del rea administrativa como de la Biblioteca de la

A continuacin se presenta la ubicacin de la Facultad de Odontologa.

Fuente: http://comenzandolau.blogspot.com/p/mapa-de-la-usac.html consultado el 23 de enero de 2017

La Facultad de Odontologa presenta la siguiente organizacin.

La facultad de Odontologa de la Universidad de San Carlos de Guatemala tiene

Organigrama de la Facultad de Odontologa

El Organigrama general de la Facultad de Odontologa de la Universidad de San

Dentro de sus puestos principales tiene:

Divisin organizacional y departamentalizacin

La forma bsica de organizacin de la facultad est dada por la estructura

administrativo que comparten fines y objetivos comunes en relacin con una

La administracin del recurso humano se maneja de la siguiente manera.

Proceso de seleccin y reclutamiento del personal

Dentro de los puestos y requisitos para cada puesto se detalla en el Anexo 1.

La Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico (UPDEA) es el organismo