Manua Excel Intermedio PDF

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Curso de Excel
INTERMEDIO
Excel Intermedio
Excel Intermedio
Unidad de Capacitacin en Informtica

FUNCIONES ............................................................................. 37
FUNCIONES PARA BASES DE DATOS ............................................37
FUNCIONES DE FECHA HORA ......................................................39
FUNCIONES LGICAS ..................................................................41
FUNCIONES ESTADSTICAS .........................................................42
FUNCIONES DE TEXTO ................................................................43
FRMULAS Y VNCULOS .........................................................4

REFERENCIA DE OTRA HOJA EN UN LIBRO DE TRABAJO ................4
REFERENCIAS 3D .........................................................................4
VNCULOS ENTRE LIBROS DE TRABAJO .........................................7
FRMULAS CON REFERENCIA CIRCULAR .....................................10
EJERCICIO V ............................................................................ 44
EJERCICIO I .............................................................................11
MACROS: AUTOMATIZACIN DE TAREAS DE USO

FRECUENTE............................................................................. 45
HERRAMIENTAS AUXILIARES DE CALCULO ....................12
GRABAR UNA MACRO...................................................................45

EJECUTAR UNA MACRO ...............................................................45
TABLAS DE PRONSTICO .............................................................12

CONSOLIDACIN .........................................................................15
POR CATEGORA ..........................................................................16
ESQUEMAS ..................................................................................18
ESCENARIOS ...............................................................................19
BUSCAR OBJETIVO ......................................................................22
GLOSARIO................................................................................. 48
EJERCICIO II ............................................................................24
LISTA DE DATOS .....................................................................25
FILTROS AVANZADOS ..................................................................25
SUBTOTALES ...............................................................................28
EJERCICIO III...........................................................................31
TABLAS DINMICAS ...............................................................32
CREACIN DE UNA TABLA DINMICA ..........................................32
SELECCIONAR DATOS DE UNA TABLA DINMICA .........................35
FORMATO DE UNA TABLA DINMICA ...........................................35
ACTUALIZAR UNA TABLA DINMICA............................................35
CAMBIAR LOS DATOS FUENTE PARA INCLUIR DATOS O CAMPOS
ADICIONALES ..............................................................................35
ELIMINAR UNA TABLA DINMICA................................................36
EJERCICIO IV ...........................................................................36
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Unidad de Capacitacin en Informtica
OBJETIVO
Al finalizar el curso los participantes contarn con los conocimientos

necesarios que les permitan automatizar las tareas ms comnes de una
hoja
de
clculo,
al
utilizar
vnculos,
funciones,
tablas
dinmicas,
consolidacin de datos y macros.
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3

Frmulas y Vnculos
Existen dos mtodos para introducir una referencia a otra hoja del
mismo libro:
Referencia de otra hoja en un libro de trabajo
I. Escribir la frmula directamente en la celda, y
Hay ocasiones en que se requiere tener el valor que contiene una celda
o rango de celdas ubicadas en otra hoja del mismo libro de trabajo,
estas referencias pueden utilizarse para definir nombres y crear
frmulas utilizando las siguientes funciones. SUMA, PROMEDIO,
PROMEDIO, CONTAR, CONTARA, MX, MXA, MN, MNA,
PRODUCTO, DEVEST, DEVESTA, DEVESTP, DEVESTPA, VAR,
VARA, VARP, y VARPA.
II. mediante el ratn, de la siguiente manera
A continuacin se muestra la sintaxis requerida para la creacin de

una referencia en otra hoja dentro del mismo libro de trabajo.
1.
Ubicar la celda activa en donde se desea que aparezca la

referencia.
2.
Escribir un signo de igual u operador en una frmula.
3.
Dar un clic en la etiqueta de la hoja en donde se encuentra el

dato que se desea.
4.
Seleccionar la celda o rango de celdas que se requieren

introducir.
Oprimir la tecla de ENTER.

El nombre de la hoja
de clculo es siempre
una referencia
La referencia de la
celda puede ser
relativa, absoluta o
Con este procedimiento Excel pone de forma automtica la sintaxis

correcta.
Referencias 3D
Tambin se pueden utilizar referencias que abarquen dos o ms hojas
de un libro de trabajo, estas referencias se llaman 3Del siguiente
ejemplo muestra una frmula que utiliza un rango de celdas, en un
rango de hojas.
=Hoja2!A1
Un signo de exclamacin
separa la la hoja de la
referencia de celda
Un rango de hojas se
especifica con dos puntos
colocados entre los
nombres de la primera y
la ltima hoja del rango.
En la celda que se escribe esta referencia, se presenta el valor que

contiene la celda A1 de la Hoja2.
=SUMA(Hoja2:Hoja6!$A$2:$C
$5)
Esta frmula suma los valores contenidos en el rango $A$2:$C$5 de la
Hoja2 a la Hoja6, incluyndolas.
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4

Para introducir la referencia de un rango de hojas de clculo en una
frmula, se puede escribir o seleccionar las hojas y rango de celdas con
el ratn. Ejemplo:
1.
Seleccionar la hoja y celda en donde se va a poner la frmula,

escribir un signo de igual (=) y la funcin.
2.
Seleccionar la Hoja2 presionar la tecla SHIFT y seleccionar la

Hoja6, en la barra de frmulas se presenta el inicio de la frmula.
3.
Seleccionar el rango de celdas, al marcarlo en una hoja se aplica a

toda la seleccin, en la barra de frmulas se presenta la sintaxis
completa.
4.
Para finalizar presionar ENTER.
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5

Las referencias 3D no se pueden utilizar en:
Frmulas matriciales * .
Con el operador de interseccin (un solo espacio) o en frmulas que
utilicen una interseccin implcita **
Qu ocurre con una referencia 3D al mover, insertar o eliminar

hojas.
Para explicar lo que ocurre al ejecutar cualquiera de los comandos de
edicin, se va a retomar como ejemplo la frmula anterior.
Si se insertan o copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel

incluye en los clculos todos los valores del rango de celdas A2:C5
de las hojas que se agreguen.
Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja 6, Excel elimina los

valores del clculo.
Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una

ubicacin fuera del rango al que se hace referencia, Excel elimina
del clculo sus valores.
Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro,

Excel ajusta el clculo para que se integre el nuevo rango de hojas
que existe entre ellas.
Si se mueve la Hoja6 y se coloca antes de la Hoja2, la frmula del

ejemplo quedara:
=SUMA(Hoja2:Hoja5!A2:A5).
Frmula matricial.- ejecuta varios clculos y devuelve un nico resultado o

varios resultados.
** Es una frmula, una referencia a una columna o a una fila de celdas en vez
de una celda Excel selecciona como frmula una celda de la referencia que ste
en la misma fila o columna.
Por ejemplo, si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplicar
el valor de la celda C10 por 5, ya que las celdas B10 y C10 estn en la misma
fila.
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El libro Informe de gastos depende de la informacin de los libros de
Ventas y Nmina, las celdas que contienen los valores son las
referencias externas.
Vnculos entre libros de trabajo

Un vnculo es un frmula que establece una relacin dinmica con
datos de otros libros de trabajo. Esto es, cualquier cambio que se
realice en los datos se refleja inmediatamente en el valor resultante de
la frmula.
La siguiente frmula muestra la sintaxis para crear un vnculo.
Usar la vinculacin es particularmente til cuando se trabaja con

modelos de hojas de clculo en los que sera poco prctico tratar de
mantenerlos en el mismo libro de trabajo.
Nombre del
libro de trabajo
con extensin
Al subdividir un modelo complicado en una serie de libros

interdependientes se ahorra memoria, ya que es posible trabajar en el
modelo sin tener que abrir al mismo tiempo todas las hojas
relacionadas al mismo.
Nombre
de la
Referencia
de celda
=[EXC97INT.XLS]Maquiladora!$
D$6
Los trminos siguientes se aplican a los libros de trabajo vinculados.

Referencia externa: Es la referencia de una celda o rango en una
hoja de otro libro de trabajo.
El nombre del
libro est entre
corchetes
Libro de trabajo dependiente: Un libro de trabajo que contiene

un vnculo con otro libro de trabajo y que por lo tanto depende
de la informacin que contiene el otro libro.
Libro de trabajo fuente: Es el libro de trabajo que contiene la
informacin a la que se hace referencia en una frmulas de
vnculos.
Un signo de
admiracin
precede a la
referencia
Un vnculo se puede crear escribiendo la frmula directamente en la

celda, en este caso es necesario escribir la ruta de acceso indicando la
unidad de disco y carpetas.
La siguiente ilustracin muestra un sistema de presentacin de

informes sobre ingresos y gastos.
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3.
Ejemplo
1.
En el libro que va a contener la frmula, seleccionar la celda en

donde se va a introducir la referencia externa. Si se crea una
nueva frmula escribir un signo de igual (=). Si se introduce la
referencia en otro lugar de la frmula escribir un operador.
Complementar la frmula y presionar la tecla ENTER.
Cmo guardar libros de trabajo vinculados

De forma general, se deben guardar los libros de trabajo fuente antes
de guardar el libro de trabajo dependiente. Lo anterior garantiza que
las frmulas en el libro de trabajo fuente han sido calculadas y que los
nombres de las hojas en las referencias externas son actuales.
Si se nombra o vuelve a nombrar un libro de trabajo fuente con el
comando Guardar o Guardar como, el libro de trabajo dependiente
debe estar abierto para que el nombre se actualice en la referencia
externa.
En el caso de que se cambie el nombre de un libro de trabajo fuente,
cuando el libro de trabajo dependiente est cerrado, se debern
cambiar los vnculos en el libro de trabajo dependiente, para incluir el
nuevo nombre o la ruta de acceso de los libros de trabajo fuente.
Actualizar y cambiar vnculos

Para actualizar los datos fuente, en el libro de trabajo activo; utilizar el
comando Vnculo del men Edicin.
1
2.
Activar el
vincular.
libro *
y seleccionar la celda o celdas que se desean
5
6
7
1.
Para facilitar el ir de un documento a otro y presentar todas las ventanas a la

vez, elegir el comando Organizar en el men Ventana y seleccionar una de las
opciones mosaico, horizontal o vertical.
*
Archivo de origen: Muestra el nombre del libro de trabajo que

contiene los datos.
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2.
Elemento: Nombre del rango vinculado (si el rango no contiene un

nombre el espacio se muestra en blanco).
3.
Tipo: Muestra el nombre de la aplicacin o el tipo de aplicacin u

objeto al que esta vinculado el libro.
4.
Estado: Indica si el vnculo debe actualizarse manual o

automticamente y si est bloqueado.
5.
Actualizar ahora: Actualiza todos los vnculos seleccionados en el

cuadro de dilogo vnculos.
6.
Abrir origen:
seleccionado.
7.
Cambiar origen: Especifica un archivo de origen diferente para un

vnculo seleccionado.
Abre
el
archivo
correspondiente
al
vnculo
Eliminar vnculos entre los libros de trabajo

La frmula de un vnculo puede ser reemplazada por su valor * .
1.
Poner la celda activa en donde se encuentra la frmula del vnculo
2.
Copiar la celda
3.
Sin mover la celda, ir al men Edicin y seleccionar el comando

Pegado especial
4.
Seleccionar la opcin Valores, slo pega el valor actual de la

frmula copiada.
* Al reemplazar una frmula con su valor, se elimina la frmula de manera

permanente.
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Frmulas con referencia circular
Esta frmula
contiene una
f
i i
Cuando una frmula hace referencia a su propia celda, directa o

indirectamente, se denomina Referencia Circular. Para calcular esta
frmula Excel debe calcular cada celda implicada en la referencia
circular utilizando los resultados de Iteracin* anterior. Si no se
cambia el valor predeterminado de la iteracin, Excel detendr los
clculos tras 100 iteraciones o despus de que todos los valores en la
referencia circular cambien menos de 0,001 entre iteraciones, lo que
ocurra primero.
Excel no puede resolver frmulas con referencia circular mediante el
clculo normal. Cuando se hace una referencia circular, aparece un
mensaje indicando que existe una referencia circular, si se produjo la
referencia de forma accidental dar clic en el botn ACEPTAR.
Dar un clic en el botn ACEPTAR
Sin embargo, algunas formulas cientficas y tcnicas requieren

referencias circulares.
Sobre la hoja de clculo se presentan unas flechas sealando las celdas

que hacen la referencia circular.
Si es necesario cambiar el nmero de iteraciones elegir Opciones en el

men Herramientas y a continuacin dar clic en la ficha Calcular.
Activar la casilla de verificacin Iteracin e indicar el nmero mximo
de iteraciones y el grado de cambio que se desea utilizar.
Flechas de
dit i
El siguiente ejemplo muestra la forma en que se puede utilizar la

herramienta de iteraciones.
Celdas que hacen

la referencia
i l
En el departamento de Recursos Humanos, se tiene que calcular la

bonificacin de un empleado que es el 10% de la ganancia neta, que a
su vez depende de la cantidad de la bonificacin. La ganancia bruta es
de $1,000 la neta es igual a la bruta menos la bonificacin, y esta es el
10% de la ganancia neta.
Al seleccionar la opcin de iteraciones, se realiza el calculo de la

frmula.
Al introducir la frmula se presenta el cuadro de dilogo de las

referencias circulares.
* Iteracin: clculo repetido en una hoja de clculo hasta que se cumple una
determinada condicin numrica.
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Ejercicio I
1. Qu es una referencia
3D?
2.
Describir el procedimiento para insertar una referencia 3D, dentro

de un frmula, utilizando el ratn.
3.
Definir los siguientes conceptos

Referencia
externa
Libro fuente
Libro
dependiente
4.
Qu es
Circular?
una
Referencia
5.
Elaborar las siguientes tablas, una en cada hoja del libro.

Utilizando las referencias 3D, hacer una suma de los libros
vendidos y el total de ventas de enero, febrero y marzo.
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Herramientas auxiliares de calculo
2.
Seleccionar el rango de la tabla sin los encabezados.
3.
Seleccionar el comando Tabla del men Datos.
4.
En la celda de entrada (columna) escribir la celda variable, para el

ejemplo es la celda B6.
Tablas de pronstico
Una tabla de datos, es un rango de celdas que muestran cmo al
cambiar determinados valores de las formulas afecta a los resultados
de la misma.
En el siguiente ejemplo se desea saber el costo de los boletos de avin
al aplicarles diferentes descuentos.
1.
Escribir la frmula =7000-B6*7000, en donde 7000 es el costo del

boleto, en cada celda cambia el valor, B6 es una celda variable *
que se utiliza por Excel para substituir los valores de la variable
(el porcentaje de descuento).
* Celda en la que se sustituye una lista de valores procedente de una tabla de

datos. Es recomendable que la celda se encuentre fuera de la tabla de datos.
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5.
Dar un clic en el botn ACEPTAR, Excel llena la tabla con los

resultados del clculo. Y ahora la tabla se convierte en un rango
matricial*.
Uso de una tabla de dos variables

Es una herramienta para ver la forma en que los cambios realizados en
dos variables afectan el resultado de una frmula.
En este tipo de operacin se pueden incluir varios valores para cada
una de las variables, pero slo se puede utilizar una frmula.
En el siguiente ejemplo, se presenta la forma en que los distintos tipos
de inters y plazos del prstamo influyen en el pago de una hipoteca.
La celda A8 contiene la frmula de pago, =PAGO(D4/12,D4,-D5), que
utiliza dos celdas variables D4 y D5.
Dar un clic en el botn ACEPTAR.
Frmula que contiene

las dos celdas variables
Celda variable
para clculo
del %
Celda variable
para clculo
de plazo (fila)
Valor
es
para
Los valores
calculados
confo an na
Valores para
el % del
Seleccioar la tabla, ir al men Datos y elegir el comando Tabla, indicar

las celdas variables para la fila y la columna.
Rango matricial, es un rea rectangular de celdas que comparten una frmula

comn.
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Edicin de una tabla de datos
En una tabla de datos nada ms se pueden editar las variables, ya que
los valores resultantes forman parte de una matriz * no es posible
editarlos de forma individual. Los comandos de edicin que se pueden
utilizar son Copiar, Pegar y Borrar; considerando lo siguiente:
Cuando se copia una matriz resultante de una tabla de datos, nada

ms se pegan los valores.
Para convertir una matriz en valores constantes se hace un

Pegado especial.
Para borrar una matriz de valores, seleccionar los datos y oprimir

la tecla de SUPRIMIR.
*Una matriz es una frmula simple que produce resultados mltiples o que
operan sobre un grupo de argumentos organizados en filas y columnas.
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rea fuente: Son los rangos en donde se encuentra la
informacin que se va a consolidar.
Consolidacin
La mayora de las hojas de clculo contienen una o varias categoras

de datos. Por ejemplo, cada uno de los cuatro informes trimestrales
contiene datos agrupados por meses. Cada una de las tres categoras
mensuales de cada consolidacin trimestral se identifica con un rtulo
(un encabezado de fila o columnas).
En la forma ms bsica los datos, constan de una serie de informacin

detallada. Por ejemplo, listas de gastos, registros de ventas, cantidades
de artculos de un inventario. Para que esta informacin sea de
utilidad en un proceso de toma de decisiones, los datos deben estar
organizados y resumidos, Excel proporciona varias formas de resumir
los detalles, como son las rdenes Consolidar, Subtotales y Tablas
Dinmicas. En ciertas ocasiones un mtodo es ms recomendable que
otro.
Se puede elegir consolidar los datos segn sus categoras o segn su

posicin relativa en las hojas de clculo fuente.
La Consolidacin es el mtodo ms sencillo de ejecutar, funciona mejor

sobre listas simples que contienen una sola columna de rtulos de texto
en la parte izquierda de la lista. Una de las ventajas de utilizar la
consolidacin es que se pueden resumir datos almacenados en hojas de
clculo y libros de trabajo diferentes.
Por posicin
Se utiliza este tipo, cuando los datos de todas las reas de origen se
organizan en idntico orden y situacin. Por ejemplo,
Por ejemplo, se pueden consolidar datos de hojas de clculo que

contienen informes mensuales y concentrarlos en informes trimestrales
y posteriormente consolidarlos para crear un informe anual, como lo
muestra la imagen siguiente.
Cuando se realiza una consolidacin por posicin, los rtulos de

categoras, por ejemplo los encabezados de fila en los tres informes
mensuales se ignoran y slo se consolidan los valores que se
encuentran en la misma posicin de cada rea fuente.
Los datos que se consolidan pueden encontrarse en libros de trabajo

independientes, en el mismo libro, en la misma hoja, incluso en otras
hojas de clculo como Lotus 123.
Para realizar un consolidacin es necesario contar con:
rea de destino: Es el rea que va a contener la informacin
consolidada.
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encabezados de fila y columna escribir los rtulos por encima y a
la izquierda del rea de destino seleccionada.
Para consolidar los datos por posicin:

1.
Seleccionar la celda superior izquierda del rea de destino
2.
En ele men Datos dar un clic en Consolidar, en el cuadro de

dilogo que se presenta, definir los siguientes parmetros
Todas las reas fuente y el rea de destino deben estar

organizadas de idntica manera, con ubicaciones absolutas
idnticas en cada hoja de clculo.
Si en cuadro de dilogo se activan las casillas de verificacin
Usar rtulos en, al activar el botn de ACEPTAR se presenta un
mensaje indicando que no se ha consolidado ningn dato.
Por categora
Se recomienda para resumir un conjunto de hojas de clculo que tienen
los mismo rtulos pero la organizacin de los datos diferente.
Este mtodo combina los datos que tienen rtulos que coinciden en
cada hoja de clculo. Por ejemplo, si se tiene un conjunto de datos con
la siguiente estructura.
En el cuadro Funcin, dar un clic en la funcin de resumen que se

desea utilizar para consolidar los datos.
En el cuadro Referencia, escribir o seleccionar el rea de origen de
los datos que se desean consolidar.
Dar un clic en el botn Agregar.
Repetir los pasos 4 y 5 en cada rea de origen que se desea
consolidar.
Para actualizar automticamente la tabla de consolidacin
cuando cambien los datos de origen, seleccionar la casilla e
verificacin Crear vnculos con los datos de origen.
Excel utiliza los rtulos de las reas fuente para determinar las
categoras y se copian de forma conjunta con los datos, al rea de
destino, en la imagen anterior se consolidan todos los rangos titulados
Producto A, sin tener en cuenta su ubicacin en las reas fuente.
Para crear vnculos, el rea de origen y el rea de destino deben

estar en diferentes hojas de clculo. Una vez creados los vnculos,
no se pueden agregar nuevas reas de origen, ni cambiar las que
se han incluido en la consolidacin.
La consolidacin se realiza con el mismo procedimiento.
Al seleccionar el rea de destino para los datos que se consolidan por

posicin, es necesario tomar en cuenta:
Los rtulos de categoras no se copian en el rea de destino, an
cuando se seleccionen en las reas fuente. Si se desean incluir
Excel Intermedio
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Si una consolidacin no genera los resultados esperados, es
recomendable verificar que:
Se han introducido correctamente todas las referencias de las

reas de origen.
Se ha seleccionado la funcin de resumen correspondiente en el

cuadro de dilogo Consolidar.
Se ha especificado un rea de destino suficiente para mantener los

datos de consolidacin.
Si se realiza una consolidacin por posicin, asegurarse de que

cada rea de origen contiene el mismo rango de datos en el mismo
orden.
Si se realiza una consolidacin por categoras, asegurarse tambin de

que:
Se incluyan los rtulos de las filas y columnas en el rea de origen.
Se han seleccionado las casillas de verificacin Usar rtulos en el

cuadro de dilogo Consolidar.
Se han introducido en todas las reas de origen rtulos de

categora con idntica ortografa, maysculas y minsculas.
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Esquemas
Colocar la celda activa dentro de la tabla, ir al men Datos, seleccionar

Agrupar y esquemas, Autoesquema.
Los datos de una hoja de clculo que contienen varios niveles de

subtotales pueden resumirse mediante un Esquema.
Al aplicar los Autoesquema, se presentan los smbolos del esquema y

los datos adquieren un nuevo formato automticamente.
Al crear un Esquema, se definen rangos de filas o de columnas como

grupos o niveles, cada nivel consta de datos detallados y de subtotales
en la fila o columna adyacente. El Esquema puede contener hasta ocho
niveles verticales y horizontales, solamente se puede crear uno por
hoja de clculo.
Esquema de
Elaboracin automtica de un Esquema

Se recomienda utilizar los Esquemas cuando los datos de la hoja de
clculo estn organizados en filas o columnas de detalle
Hoja de clculo antes de ser esquematizada
Filas
de
detall
Esquema
de
Los smbolos del esquema se usan para mostrar u ocultar detalles de

los datos
Muestra un nivel especfico del
esquema para toda la tabla de
d t
Columnas
de detalle
Controla el despliegue de
informacin por filas o
columnas
18
Excel Intermedio
Cambiar escenarios de un grupo en un modelo de un solo

escenario.
Proteger los escenarios contra modificaciones.
Seguir las
automtico.
Los botones del esquema tienen la siguiente funcin:
Para eliminar los esquemas:.

Seleccionar el rango esquematizado .
Elegir el comando Agrupar y esquemas del men Datos.
Seleccionar el comando Borrar esquemas.
Escenarios
Un escenario es un rango de variables llamadas Celdas Cambiantes *
que se guardan con un nombre. Cada conjunto de Celdas Cambiantes
representa un grupo de supuestos Y si... que se pueden aplicar a una
hoja de clculo modelo para ver los efectos producidos en otras partes
del modelo, se pueden definir hasta un mximo de 32 Celdas
Cambiantes por escenario.
Esta herramienta permite:
Crear varios escenarios con distintos conjuntos de celdas

cambiantes.
Ver los resultados de cada escenario en la hoja de clculo.
* Las celdas cambiantes en la hoja de clculo contienen los valores que se

desean modificar. Estos valores se encuentran dentro de una frmula clave,
pero estas celdas cambiantes no pueden contener una frmula.
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modificaciones
con
una
historia
de
escenario

La siguiente imagen muestra un modelo de escenario.
En el cuadro de dilogo Modificar escenario, escribir un nombre para el

escenario e indicar las celdas cambiantes, dar un clic en el botn
Aceptar.
Crear un escenario
En la siguiente tabla se desea saber la forma en que afectan diferentes
montos en el Ingreso de ventas y el Costo de ventas en la Utilidad
bruta. Para lo cual se genera un escenario con diferentes valores, de la
siguiente manera:
Celdas
cambiante
s
Celda
lt
En el men Herramientas seleccionar el comando Escenarios, se

presenta el siguiente cuadro de dilogo que indica que no hay ningn
escenario definido, dar un clic en el botn Agregar.
En el cuadro Valores del escenario, escribir los nuevos datos que van a
reemplazar los existentes. Si se requiere agregar ms valores dar un
clic en el botn Agregar, al complementar los valores dar un clic en el
botn Aceptar.
Excel Intermedio
20
7
8
9
Se presenta el cuadro de dilogo Administrador de escenarios, con una

lista de los escenarios creados.
Dar un clic en el botn Cerrar.
Visualizar los escenarios

Una vez que se han definido los escenarios ya se pueden examinar ms
detenidamente.
En el men Herramientas seleccionar Escenario, se presenta el
siguiente cuadro de dilogo:
1
4
5
Excel Intermedio
21
1.
Presenta una lista de los Escenarios creados.
2.
Escenario seleccionado
3.
Celdas cambiantes que son parte del escenario
4.
Muestra en la hoja de clculo los valores del escenario

seleccionado
5.
Agrega un escenario nuevo y presenta el cuadro de dilogo

Agregar escenario
6.
Elimina el escenario seleccionado
7.
Cambia el nombre, las referencias de las celdas variables o los

comentarios del escenario seleccionado
8.
Combina los escenarios de las hojas seleccionadas en cualquier

libro abierto
9.
Crea un informe de resumen de escenarios como una hoja nueva

dentro del libro activo.

Crear un resumen de escenario
Mediante el cuadro de dilogo anterior, es difcil valorar el impacto de
los diferentes escenarios de la hoja porque slo se puede ver un
escenario a la vez. Una mejor forma de comparar los resultados es
mediante un resumen que presente todos los escenarios juntos en una
sola hoja de clculo.
Para generar un resumen hacer lo siguiente:
1.
En el men Herramienta seleccionar Escenarios
2.
En el cuadro de dilogo Administrador de escenarios, dar un clic

en el botn Resumen, se abre el cuadro Resumen del escenario
Buscar objetivo
En caso de conocer el resultado de una frmula sencilla, pero no la
variable que determina el resultado, se puede utilizar la funcin
Buscar objetivo, que sustituye diferentes valores dentro de la celda
cambiante hasta que el valor de la celda objetivo sea igual al valor que
se desea, con est herramienta se evita perder tiempo realizando
anlisis de ensayo y error.
3.
Por ejemplo, se desea saber cuantos dlares se pueden comprar con 32

800 pesos. Con la herramienta Buscar objetivo se puede saber de forma
muy rpida.
Comprobar que el botn de opcin Resumen est seleccionado y

que el cuadro Celdas resultantes indica la referencia de la celda
que contiene la frmula y luego dar un clic en el botn ACEPTAR
En el libro de trabajo se agrega una hoja nueva denominada Resumen

de escenario. Esta hoja muestra los cambios y resultados de cada
escenario.
1.
En la hoja de clculo hacer una tabla como la siguiente
En el lado izquierdo y en la parte superior de la hoja hay smbolos de

esquema de una hoja de clculo subtotalizada.
Est celda
contiene la
frmula
=B2*A2 para
calcular el
costo
2.
Ir al men Herramientas y seleccionar el comando Buscar objetivo,

se presenta el siguiente cuadro de dilogo
Indicar la celda que contiene la
frmula a la que se desea
encontrar una solucin (Celda
objetivo)
22
Excel Intermedio

Sugerencias para la bsqueda de objetivos
Escribir el valor que

se desea obtener de
la frmula
Indicar la celda que

contiene el valor que se
desea cambiar (Celda
3.
Dar un clic en el botn ACEPTAR, en la Celda

presenta el valor que produce el resultado.
cambiante se
Excel Intermedio
23
En los cuadros Definir la celda y Para cambiar la celda se

pueden introducir las referencias o nombres.
Una Celda cambiante debe contener un valor del que dependa,

directa o indirectamente, la frmula contenida en el cuadro
Definir la celda.
Una Celda cambiante no puede contener una frmula.
Ejercicio II
1.
Qu es una
pronstico?
2.
Elaborar la siguiente tabla, para calcular el costo de los productos

considerando los diferentes porcentajes de incremento. Utilizar la
herramienta de Tabla
3.
4.
5.
Qu
es
Consolidacin?
Tabla
de
6.
Qu utilidad
esquema?
tiene
un
7.
Qu
es
escenario?
8.
Para qu se utiliza la herramienta

Buscar objetivo?
la
un
Qu diferencia hay entre Consolidacin por Categora y por

Posicin?
Elabora una Tabla de consolidacin con los siguientes datos
Excel Intermedio
24
Lista de datos
Elaborar Filtros Avanzados
Una lista, es una forma de guardar datos en una hoja de clculo,

consta de una serie de filas rotuladas que contienen datos similares. La
lista se puede considerar como una simple base de datos, donde las
filas constituyen los registros y las columnas los campos. Por ejemplo,
un listado de clientes y sus nmeros de telfono.
1.
Insertar varias filas en la parte superior de la hoja de clculo.
2.
En una de las filas que se insertaron, escribir los rtulos de las

columnas que se desean filtrar. Es recomendable que se haga una
copia de los rtulos para que sean idnticos y la filtracin se
realice sin problema.
Excel cuenta con diferentes herramientas para consultar, ordenar,

buscar y crear informes con los datos almacenados en una lista. A
continuacin se presentan las de mayor uso.
3.
En la fila debajo de los rtulos de las columnas, escribir los

criterios de filtracin.
Filtros avanzados
La filtracin constituye un mtodo fcil y rpido para encontrar
subconjuntos de datos en una lista. Cuando se filtra una lista, Excel
muestra slo las filas que contienen cierto valor o que cumplen un
conjunto de condiciones de bsqueda llamados Criterios, y las dems
quedan ocultas.
Rango de
it i
Los filtros avanzados se utilizan para buscar datos basados en criterios

complejos o calculados, los cuales se pueden copiar automticamente
en otra rea del libro de trabajo.
El comando Filtro avanzado, filtra la lista en su sitio, tal como lo hace
el filtro automtico, pero no muestra las listas desplegables de las
columnas. En cambio es necesario introducir las condiciones en un
rango de criterios * de la hoja de clculo.
El definir un rango permite filtrar una lista usando dos tipos de
criterios:
Criterios de comparacin; muestran las filas que contienen valores
especificados o valores que corresponden a los lmites establecidos.
Los criterios de comparacin pueden ser una serie de caracteres
que deben de coincidir. Por ejemplo, Sur o una expresin como
>=600.
4.
Criterios calculados; evalan una columna seleccionada de la lista

contra valores no contenidos en la misma.
*Rango de criterios, es un rango de celdas que contiene un grupo de condiciones

de bsqueda.
Excel Intermedio
25
Colocar la celda activa dentro de la tabla, ir al men Datos y

seleccionar el comando Filtros y despus Filtros Avanzados.

5.
Se presenta el siguiente cuadro de dilogo,
Los datos que cumplen con los criterios se copian en el lugar que se
indico.
b
c
d
Para especificar ms de un criterio en la misma columna, o un rango
de valores, introducir el rtulo de esa columna ms de una vez. Por
ejemplo,
d
a.
Accin
Si se incluyen dos o ms condiciones en una sola columna, escribir los

criterios en filas independientes, una directamente bajo otra.
Filtrar la lista sin moverla; oculta las filas que no cumplen con
los criterios especificados.
Copiar a otro lugar; copia los datos filtrados en otra hoja de
clculo o en la misma.
6.
b.
Rango de la lista, indicar el rango de celdas que comprende la

lista que se desea filtrar
c.
Rango de criterios, celdas que contiene los criterios de

filtracin
d.
Copiar a, especificar un rango de celdas para copiar las filas

que renan los criterios especificado. Este cuadro slo esta
activo cuando se elige la opcin Copiar a otro lugar
e.
Slo registros nicos, muestra las filas nicas que cumplen los
criterios y excluye filas que contienen elementos duplicados
Zona de criterios
Nada ms presenta
las filas de los
duraznos y mangos
Excel Intermedio
26

Para utilizar los criterios calculados, es recomendable tomar en cuenta
que:
Criterios de dos o ms columnas

Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas,
introducir todos los criterios en la misma fila del rango.
Estos criterios
presentan las
filas de
naranjas que
tengan ms de
La frmula debe producir los valores lgicos VERDADERO o

FALSO, al filtrar la lista slo se presentan las filas con los valores
que producen VERDADERO.
La frmula debe referirse por lo menos a una columna de la lista
Trabajo con una lista filtrada

La filtracin permite realizar operaciones como edicin, impresin,
ordenacin y grficos con un subconjunto de datos. Cuando una lista se
encuentra filtrada muchos comandos y caractersticas del programa
funcionan, slo en las celdas visibles, as se pueden excluir las filas que
nos se desean trabajar.
Imprimir un lista filtrada
Cuando se imprime una lista filtrada con el comando Imprimir del
men Archivo, el programa imprime slo los datos visibles.
Criterios calculados
Uso del botn Autosuma
Se puede utilizar una frmulas como rango de criterios para filtrar una
lista, por ejemplo:
Si se utiliza el botn Autosuma para calcular el total de datos de una

lista filtrada, Excel presenta el total de los datos que se presentan en
la pantalla, si se cambia el criterio de filtracin, el valor de la frmula
cambia conforme a los datos.
=C5>Promedio (C6:C8). La celda C5, contiene

Con la frmula
el rtulo de la columna que se va a filtrar, el signo, >, pide el valor
mayor de la venta de las manzanas , comparado con el promedio de
ventas de los duraznos.
Crear un grfico a partir de una lista filtrada

Cuando se genera un grfico a partir de una lista filtrada, Excel toma
en cuenta slo los datos visibles, Sin embargo este mantiene un vnculo
con los datos fuente de la lista, de modo que si se cambia el filtro o se
usa el comando Mostrar todo, el grfico cambia para incluir los datos
mostrados.
Frmula que
filtra la
columna de
Venta
Si se desea impedir que se actualice el grfico cuando se cambia un

filtro. Una vez que se han seleccionado los rangos de celdas para el
grfico, elegir el botn de Seleccionar slo las celdas visibles * y generar
el grfico.
* Si el botn Celdas visibles no se encuentra en la barra de herramientas. Ir al

men Ver,
Barra de herramientas, Personalizar, Comandos, Edicin y
arrastrar el botn.
Excel Intermedio
27

Subtotales
1.
Seleccionar una celda dentro de la lista
2.
En el men Datos seleccionar el comando Subtotales, se muestra

el cuadro de dilogo en donde se definen los parmetros para el
clculo
La herramienta de Subtotales es til para resumir los datos de una

lista, no es necesario introducir frmulas en la hoja, el clculo se
realiza de forma automtica.
Cuando se desea resumir una lista que tiene varias columnas o campos
de entrada, de texto, como por ejemplo el inventario de una empresa, la
subtotalizacin es mejor que la consolidacin, ya que incluye todos los
campos de texto y se pueden crear subtotales para grupos dentro de
cada campo de texto. Adems, el resumen subtotalizado contiene todos
los datos detallados y permite mostrar cualquier nivel de detalle.
Calcular los subtotales

Antes de crear los subtotales es necesario ordenar la lista de datos,
tomando como criterio de ordenacin el campo del que se desea hacer el
resumen.
Por ejemplo, en la siguiente lista se desea saber el total de ventas por

producto. La lista se encuentra ordenada por producto.
a. Especificar la columna que contienen los grupos para los

subtotales, la columna seleccionada es la que se tomo para
la ordenacin
b. Seleccionar la funcin que se desea para calcular los
subtotales
c. Activar una o ms casillas, para especificar las columnas que
contienen los valores de los que se desea realizar el subtotal
d. Reemplaza todos los subtotales de la lista con los actuales
e. Inserta saltos de pgina automticamente despus de cada
grupo de subtotales
f. Inserta las filas de subtotal y de total general bajo los datos
de detalle
g. Elimina todos los subtotales de la lista
3.
Excel Intermedio
28

Cuando se muestran los subtotales Excel esquematiza la lista
agrupando las filas de detalle con cada fila de subtotal asociada y las
filas de subtotales con la fila de total general.
Smbolos del
Las
filas de
detalle
se
agrupa
n con la
fila del
subtota
Cada signo de +
permite ver el
detalle de cada
Funciones de los subtotales
Funcin
Los botones de nivel de fila se utilizan para ocultar o mostrar el detalle

de todos los subgrupos.
Al hacer clic en el botn 2 se
ocultan todas las filas de detalle
Excel Intermedio
29
Resultado
Referencia para
funcin
Suma
Realiza la suma de los elementos
Cuenta
La cantidad de los valores que no

son un espacio en blanco
Promedio
El promedio de los elementos en el

grupo del subtotal
Max
El valor ms grande en el grupo del

subtotal
Min
El valor ms pequeo en el grupo

del subtotal
Producto
La multiplicacin de todos los

valores del grupo del subtotal
Cuenta num
La cantidad de filas que contienen

datos numricos en el grupo del
subtotal
Desvest
Una estimacin de la desviacin

estndar en una poblacin basada
en una muestra donde el grupo del
subtotal es la muestra
Desvestp
La desviacin estndar de una

poblacin donde el grupo del
subtotal es toda la poblacin

Var
Una estimacin de la varianza de

una poblacin basada en una
muestra donde el grupo del
subtotal es la muestra
10
Varp
La varianza de una poblacin

donde el grupo del subtotal es toda
la poblacin
11
Excel Intermedio
30
Ejercicio III
7.
1.
Qu es
filtro?
un
2.
Qu ventaja tienen los filtros avanzados sobre los automticos?
3.
Cmo se elabora un grfico con una lista filtrada?
4.
Para qu se utiliza la herramienta de Subtotales?
5.
De una lista de ventas, se desea saber cunto se vendi de cada

producto. Qu herramienta es la ms adecuada utilizar
Subtotales, Consolidacin o Filtros?
6.
Por qu?
Excel Intermedio
31
Con los datos de la siguiente lista, crear una tabla de resumen que
contenga el total de ventas por Zona y Producto.
Tablas dinmicas
4.
En el primer cuadro de dilogo indicar en dnde se encuentran los

datos que se desean analizar.
5.
Dar un clic en el botn SIGUIENTE, se presenta el cuadro de

dilogo que indica la ubicacin y rango de los datos fuente.
Una Tabla dinmica combina lo mejor de la Consolidacin y de los

Subtotales y va ms all de estas dos herramientas al proporcionar
una mayor flexibilidad en la presentacin de los datos. Con una Tabla
dinmica, se pueden organizar los datos almacenados en varas hojas
de clculo o libros as como mostrar u ocultar los detalles que se
deseen. De forma adicional se puede cambiar la presentacin de la
Tabla dinmica cambiando la disposicin o el nivel de detalle que
aparezca visualizado sin tener que volver a crearla, nada ms
arrastrando los campos a otra posicin de la hoja de clculo.
Una tabla puede actualizarse cada vez que cambian los datos fuente,
estos datos permanecen intactos y la Tabla dinmica permanece en la
hoja donde fue creada. Algunas ventajas que tiene utilizar una tabla,
son:
Analizar informacin resumida de los datos de la lista, ya sea de

Excel u otra aplicacin, utilizando mtodos de clculo o funciones
de resumen, como por ejemplo, suma o promedio. Tambin se
puede controlar la forma de calcular los totales y subtotales.
Mostrar solamente los detalles que se desean extraer de la lista de

datos fuente.
Cambiar fcilmente la estructura de los datos.
Crear grficos que muestren los distintos niveles de detalle. A

medida que se cambie la presentacin de la Tabla dinmica, el
grfico cambiar automticamente.
Rango de la lista
f
t
Dar un clic en
este botn para
traer los datos
que se
encuentran en
otras
Creacin de una Tabla dinmica

Una Tabla dinmica se crea en cualquier hoja de clculo y puede haber
ms de una tabla dentro de la misma hoja.
1.
Abrir el libro en donde se desea crear la Tabla dinmica.
2.
Si se basa la Tabla dinmica en una lista de Excel, colocar la celda

activa dentro de la lista.
3.
En el men Datos seleccionar Asistente para Tabla dinmicas.
Excel Intermedio
32

6.
Dar un clic en el botn SIGUIENTE, el este paso se establece la

estructura de la tabla dinmica.
La tabla dinmica que se genera presenta la siguiente estructura.
Elemento de campo de
Campo
de
Rtulos de
campos de
la lista
f
Campo de
Campo
de datos
Campo
de fila
Colocar los botones

de campos en los
Element
7.
Dar un clic en el botn SIGUIENTE, en el cuadro de dilogo que se

muestra indicar en dnde se va a colocar la Tabla dinmica.
rea de datos
Elementos: Subcategora de un campo de la Tabla dinmica. Los

elementos que aparecen como rtulos de columna o de fila o en las
listas desplegables de los campos.
Campo de datos: Es un campo de una lista o de una tabla de origen que
contiene datos. Normalmente resume datos numricos como
estadsticas o importe de ventas, pero tambin puede contener texto.
Los datos de texto se resumen con la funcin CONTAR.
Campo de pgina: Es un campo que se utiliza para filtrar los datos
resumidos.
Elemento de campo de pgina: Cada entrada o valor exclusivo del
campo o columna de la lista de origen es un elemento en la lista de un
campo de pgina.
8.
Campos de fila: Son los campos a los que se ha asignado una

orientacin de fila en la Tabla dinmica.
Dar un clic en el botn TERMINAR.
Campo de columna: Son los campos a los que se asignado una

orientacin de columna en la Tabla dinmica.
Excel Intermedio
33

rea de datos: Es la parte de la Tabla dinmica que contiene los datos
resumidos. Las celdas del rea de datos muestran los datos resumidos
de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de
cada celda del rea de datos representan un resumen de los datos
procedentes de filas o registros de origen.
Nombre
Botn
Descripcin
o impresiones.
Ocultar detalle
Oculta los datos de detalle de

un elemento externo en un
campo de filas o columnas.
Mostrar detalle
Muestra los datos de detalle de

un campo de fila o de columna
ocultos.
Presenta un men con los

comandos
de
uso
ms
frecuente en las tablas.
Actualizar datos
Actualiza los datos de una

Tabla dinmica .
Tablas
Inicia el asistente para Tablas

dinmicas que gua a travs de
la creacin o modificacin de
una Tabla.
Seleccionar rtulo
Campo de Tabla dinmica
Dependiendo de cul sea la

celda activa de la
Tabla
dinmica, cambia los clculos
de subtotales y elementos de
un campo, o modifica las
propiedades de un rea de
datos.
Selecciona slo los rtulos al

hacer clic en un rtulo de
campo de la Tabla dinmica o
en un rtulo de elemento. Los
datos
asociados
no
se
seleccionan.
Seleccionar datos
Selecciona slo los datos

asociados al hacer clic en un
rtulo de campo de la Tabla
dinmica o un rtulo de
elemento. Los rtulos de
campo o de elemento no se
seleccionan.
La barra de herramientas de las Tablas dinmicas es la siguiente:
Nombre
Botn
Tabla dinmica
Asistente para
dinmicas
Mostrar pginas
Descripcin
Muestra los datos de un campo

de pgina, en una nueva hoja
de clculo, dentro del mismo
libro.
Desagrupar
Divide cada repeticin de un

grupo en los elementos que
forman parte de l; por
ejemplo, divide los trimestres
en las fechas individuales.
Agrupar
Agrupa
elementos
por
categoras para crear un solo
elemento a partir de varios,;
por
ejemplo,
se
pueden
agrupar das, semanas, meses
u otras fechas en trimestres
para realizar anlisis, grficos
Seleccionar
datos
rtulos
Selecciona los datos asociados

y los rtulos al hacer clic en un
rtulo de campo de la Tabla
dinmica o un rtulo de
elemento-
Excel Intermedio
34

Actualizar una Tabla dinmica
Seleccionar datos de una tabla dinmica
Excel cuenta con varias opciones para controlar el momento y el modo

en que se actualizan los datos que constituyen una tabla dinmica, as
como para cambiar los datos que se incluyen en la misma.
Se pueden seleccionar algunas partes de la Tabla dinmica a las que se

desea dar formato.
Para utilizar una seleccin de la Tabla dinmica, activar el comando
Habilitar seleccin, en el submen Seleccionar del men Tabla
dinmica.
Para seleccionar:
Una
tabla
completa
Si los datos fuente se encuentran en Excel y se agregan nuevas

filas o columnas de datos, se puede cambiar el rango de datos
fuente para que se incluyan las filas o columnas adicionales.
En las Tablas dinmicas que la fuentes de datos es externa, al

hacer una actualizacin, se incluyen las nuevas filas o registros.
Hacer
dinmica Dar un clic en el botn Tabla
dinmica
Actualizar los datos en una Tabla dinmica
Elegir Seleccionar
Toda la tabla
Todos
los
rtulos
elemento de un campo
1.
Seleccionar una celda en la Tabla dinmica
2.
En la barra de herramientas Tabla dinmica, hacer clic en

Actualizad datos
de Dar un clic en el botn de

Campo
Datos con los rtulos
Dar un clic en el botn

Seleccionar rtulos y datos
nicamente rtulos

Seleccionar rtulos
Datos sin rtulos

Seleccionar datos
Para actualizar los datos, siempre que se abra el libro, dar clic en
Opciones en el botn Tabla dinmica y activar la casilla
Actualizar al abrir.
Para actualizar todas las Tablas dinmicas del libro, hacer clic en
Actualizar datos en el botn Tabla dinmica.
Cambiar los datos fuente para incluir datos o campos

adicionales
Todas las apariciones de un Dar clic una vez en el

elemento
elemento
Formato de una Tabla dinmica

1.
Seleccionar la parte de la tabla dinmica a la que se desea dar

formato.
2.
Con los botones de la barra de Formato o en el men Formato,

aplicar los cambios que se requieran.
3.
Para configurar las opciones que afecten al formato de la Tabla

dinmica, elegir una celda de la tabla, en el men Tabla dinmica
elegir Opciones y marcar las opciones que se deseen.
Excel Intermedio
35
1.
Hacer clic en una celda de la Tabla dinmica.
2.
En la barra de herramientas de Tabla dinmica, hacer clic en el

Asistente para Tablas dinmicas.
3.
En el paso 3 de 4, dar clic en el botn ATRS.
4.
En el paso 2 de 4, seleccionar el nuevo rango de datos de origen

que incluya las filas o columnas adicionales.
5.
Hacer clic en SIGUIENTE.
6.
En el paso 3 de 4, cambiar la Tabla dinmica para que incluya los

nuevos campos, si es necesario.
7.
Hacer clic en TERMINAR.

Eliminar una Tabla dinmica
1.
Seleccionar toda la tabla
2.
En ele men Edicin, elegir Borrar y dar un clic en Todo.
Ejercicio IV
1.
Qu es
dinmica?
2.
Mencionar las ventajas de utilizar una Tabla dinmica para

resumir los datos de una lista.
3.
Definir las siguientes partes de una Tabla dinmica.

Campo
pgina
una
Tabla
de
Campo de datos
rea de datos
4.
Cmo se elimina una Tabla

dinmica?
Excel Intermedio
36

rango de celdas o como un nombre que represente el rango que
contiene la lista.
Funciones
Nombre_de_campo
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos con

valores especficos, denominados argumentos, en un orden
determinado. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores
lgicos, como VERDADERO, FALSO, o referencias de celdas.
Indica la columna que contiene los valores para realizar el calculo.

La columna de datos, debe tener un rtulo que la identifique, puede
ser una cadena de texto encerrado entre comillas, por ejemplo,
Ventas, o como un nmero que representa la posicin de la
columna, 1 para la primera columna; 2 para la segunda y as
sucesivamente.
La sintaxis de una funcin inicia con el nombre de una funcin,

seguida de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas (,) y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia la
frmula escribir un signo de igual (=) antes del nombre de la misma.
Criterios
Es una referencia a un rango de celdas que especifican condiciones
de una funcin. El rango de criterios, incluye una copia del rtulo
de las columnas que se desean resumir con la funcin.
Funciones para bases de datos

Cuando es necesario analizar si los valores de una lista cumplen una
condicin determinada, o criterio, pueden utilizarse las funciones de
bases de datos de la hoja de clculo.
Sugerencias
Cualquier rango se puede usar como argumento de criterios,
siempre que incluya por los menos un nombre de campo y una celda
debajo del nombre para especificar un valor de comparacin.
Por ejemplo en una lista que contiene informacin acerca de ventas, se

pueden contar todas las filas o registros cuyo importe de ventas sea
mayor a $1,000 pero menor a $2,500.
Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de

la hoja de clculo, se recomienda no colocarlo debajo de la lista.
Algunas funciones de bases de datos tienen nombres que comienzan

con las letras BD. Estas funciones tambin conocidas como funciones
BD, tienen tres argumentos:
Asegurarse de que el rango de criterios no se superpone al de la

lista.
Sintaxis
Funcin
Para realizar una operacin en toda una columna de la base de

datos, introducir una lnea en blanco debajo de los nombres de
campo en el rango de criterios.
Columna en la cual
se realiza la
operacin
(Nombre de camp
A continuacin se describen las funciones ms usuales.
BDSUMA(A1:D45,Ventas,F1:H2)
Rango de la
lista
(B
d d t
Rango de
it i
Base_de_datos
Es el rango que contiene la lista. Debe incluirse la fila que contenga
los rtulos de columna. La referencia se puede introducir como un
Excel Intermedio
37

BDPROMEDIO
BDCONTAR
=BDPROMEDIO(petreo,3,CRITER)
Cuenta las celdas que contienen un nmero en una columna de una

lista o base de datos y que concuerdan con los criterios especificados.
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de

datos que coinciden con los criterios.
El rango de celdas
E1:F2 son los
criterios y se
Esta funcin cuenta los

registros que tienen un
nmero en la columna de
MONTO, que son
PRODUCTO gasolina y de
BDCONTARA
=BDCONTARA(petreo,3,CRITER)
Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco dentro de los

registros de la base de datos que cumplen con los criterios
especificados.
BDMAX
=BDMAX(petreo,3,CRITER)
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de una base de

datos que coinciden con los criterios.
BDMIN
=BDMIN(petreo,3,CRITER)
Devuelve el valor mnimo de una columna en una lista o base de datos

que concuerde con las condiciones especificadas.
BDSUMA
=BDSUMA(petreo,3,CRITER)
Suma los nmeros de una columna de una lista o base de datos que
concuerden con las condiciones especificadas.
Excel Intermedio
38

Funciones de fecha hora
como nmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de

serie.
Mediante estas funciones se pueden analizar los valores de fecha - hora

y trabajar con ellos en las frmulas. Por ejemplo, si se necesita utilizar
la fecha actual en una frmula, con la funcin HOY, se presenta la
fecha actual basndose en el reloj del equipo.
Ejemplos
AO("30-11-99") es igual a 1999
En Excel se utiliza el sistema de fecha 1900, un nmero de serie

corresponde a fechas comprendidas entre el 1 de enero de 1900 y el 31
de diciembre de 9999.
AO(0,007) es igual a 1900

AO(29747,007) es igual a 1981
Las fechas se almacenan como nmeros secuenciales denominados

valores de series y las horas como fracciones decimales, ya que la hora
se considera como una porcin de un da. Las fechas y horas son
valores y, por tanto, se pueden sumar, restar e incluirse en otros
clculos. Por ejemplo, para determinar el nmero de das que hay entre
dos fechas, puede restarse una fecha de otra.
Da
=DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente a nm_de_serie. El da se

expresa como un nmero entero comprendido entre 1 y 31.
Ejemplos
En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal

representan la hora; los nmeros a la izquierda representan la fecha.
Por ejemplo, el nmero de serie 367,5 representa la combinacin de
fecha y hora 12:00 p.m., 1 de enero de 1901.
DIA("4-ene") es igual a 4
DIA("15-abr-1993") es igual a 15
DIA("11-8-93") es igual a 11
AHORA()
Das 360
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.
=DIAS360(fecha_inicial;fecha_final)
Ejemplos
Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360

das (doce meses de 30 das) que se utiliza en algunos clculos
contables.
Si se est utilizando el sistema de fechas 1900 y el reloj integrado del

equipo est ajustado a las 13:21, del 22 de noviembre de 1999.
Fecha_inicial y fecha_final son las dos fechas entre las que se desea
calcular el nmero de das.
AHORA() es igual a 36486.55677

Diez minutos ms tarde:
Ejemplo
AHORA() es igual a 36486.55625
DIAS360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1
Ao
Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y la celda D11 contiene la

fecha 1-2-93, entonces:
Devuelve el ao correspondiente a nm_de_serie. El ao se expresa

como un entero entre 1900 y 9999.
DIAS360(D10; D11) es igual a 1
=AO(nm_de_serie)
Nm_de_serie es el cdigo de fecha - hora que Excel usa para los

clculos. El argumento nm_de_serie puede expresarse en forma de
texto, por ejemplo "15-abr-1993" "15-4-93", en lugar de expresarse
Diasem
=DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Excel Intermedio
39

Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento
nm_de_serie. El da se devuelve como un nmero entero entre 1
(domingo) y 7 (sbado).
Ejemplos
Nm_de_serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los

clculos de fecha y hora; nm_de_serie puede expresarse como texto,
por ejemplo "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse como un
nmero. El texto se convierte automticamente en un nmero de serie.
DIASEM(29747,007) es igual a 4 (mircoles)
DIASEM("2-14-90") es igual a 4 (mircoles)
Devuelve la hora correspondiente al argumento nm_de_serie. La hora

se expresa como un nmero entero, comprendido entre 0 (12:00 A.M.) y
23 (11:00 P.M.).
Hora
=HORA(nm_de_serie)
El argumento nm_de_serie puede introducirse como texto, por

ejemplo "16:48:00" "4:48:00 PM.", en lugar de como un nmero. El
texto se convierte automticamente en un nmero de serie.
Ejemplos
HORA(0,7) es igual a 16
HORA(29747,7) es igual a 16
HORA("3:30:30 PM") es igual a 15
Excel Intermedio
40

Funciones lgicas
Se utilizan para ver si una condicin es cierta o falsa o, para comprobar
varias condiciones.
O
=O(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;

devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.
Valor_lgico1; valor_lgico2;... son entre 1 y 30 condiciones que se
desean comprobar y que puede ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben ser valores lgicos como VERDADERO o
FALSO, si el rango especificado no los contiene, est funcin presenta
el valor de error #VALOR!.
En este ejemplo, Si el valor de

C2 es mayor que B2 se escribe
la palabra SUR si es falso se
presenta NORTE
Ejemplo
=O(1+1=1;2+2=5) es igual a falso
Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos

valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas ms
elaboradas.
Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO Y

VERDADERO, entonces:
=O(A1:A3) es igual a VERDADERO.
=Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...)
Si
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS;

devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSOS.
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro

si dicho argumento es FALSO.
Valor_lgico1; valor_lgico2;... son de 1 a 30 condiciones que se desean

comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que se puede evaluar

como VERDADERO o FALSO.
Ejemplo
=Y(VERDADERO;FALSO) es igual a FALSO
Valor_si_verdadero es el valor que se presenta si prueba_lgica es

VERDADERO.
=Y(2+2=4;2+3=5) es igual a VERDADERO
Valor_si_falso es el valor que se presenta si prueba_lgica es FALSO.
Si B4 contiene un nmero entre 1 y 100, entonces
Ejemplo
=Y(1<B4;B4<100) es igual a VERDADERO
En el siguiente ejemplo, si el valor de la celda B8 es igual al de la celda

C2, se presenta la palabra SUR, si es falso se presenta la palabra
CENTRO, y si B8 es igual a B2 entonces se escribe la palabra NORTE.
Excel Intermedio
41

Mediana
Funciones Estadsticas
=MEDIANA(Nmero1, Nmero2....)
La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de

nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y
la otra mitad es menor.
Estas funciones ejecutan anlisis estadsticos de rangos de datos. Por

ejemplo, proporcionar informacin estadstica acerca de una lnea recta
trazada como resultado de un conjunto de valores, como la pendiente
de la lnea y la interseccin Y, o, a cerca de los puntos reales que
componen la lnea.
Nmero1, Nmero2... son entre uno y treinta argumentos para

calcular la moda.
Promedio
Ejemplo
=PROMEDIO(Nmero1;Nmero2...)
=MEDIANA(1,2,3,4,5) es igual a 3
Devuelve la media aritmtica de los argumentos.

Nmero1; Nmero2.... son de uno a treinta argumentos numricos
para calcular el promedio.
Al calcular el promedio, es conveniente tomar en cuenta que las celdas
vacas no se toman en cuenta pero los valores cero s.
Ejemplo
Si el rango B1:B5 contiene los valores 15, 18, 23, 34, 48:
=PROMEDIO(A1:A5) es igual a 27.6
=PROMEDIO(A1:A5,5) es igual a 23.8
Moda
=MODA(Nmero1, Nmero2....)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en un rango de

datos.
Nmero1, Nmero2... son entre uno y treinta argumentos para
calcular la moda.
Si dentro del rango de datos hay celdas vacas esos valores no se toman
en cuenta, sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor es cero.
Si el conjunto de valores no contiene datos duplicados, MODA devuelve
el valor de error #NA.
Ejemplo
=MODA(10,12,10,5,10,4,3,10) es igual a 10
Excel Intermedio
42

Funciones de texto
Mediante estas funciones se pueden manipular cadenas de texto en
frmulas. Por ejemplo, quitar espacios, cambiar maysculas por
minsculas.
Espacio
=ESPACIOS(TEXTO)
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja
entre palabras.
Texto es el texto en donde se desea quitar el espacio.
Ejemplo
=ESPACIOS( Ganancias primer trimestre ) es igual a Ganancias
primer trimestre
Mayus
=MAYUSC(TEXTO)
Convierte el texto en maysculas

El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
=MAYUSC(total) es igual a TOTAL
Si F10 contiene produccin, entonces
=MAYUSC(F10) es igual a PRODUCCIN
Minus
=MINUSC(TEXTO)
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.

El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
=MINUSC(ADELA SILVA CASTRO) es igual a adela silva castro
Excel Intermedio
43
Ejercicio V
1.
Qu
es
funcin?
Qu funcin se utiliza para definir si una condicin es FALSA o

VERDADERA?
una
4. Mencionar algunas de las funciones

estadsticas
2.
Qu utilidad tienen las funciones para bases

de datos?
5. Qu utilidad tienen las funciones de

texto?
3.
Indicar las partes de la siguiente

funcin
=BDCONTAR(A2:D68,3,F1:
I2)
Qu funcin se debe utilizar para definir el nmero de das que hay

entre dos fechas?
Excel Intermedio
44

En el Mtodo abreviado, escribir una letra en el cuadro que se
encuentra frente de CTRL, la letra puede ser cualquier tecla del
teclado, excepto los nmeros y caracteres especiales. La tecla de
mtodo abreviado sustituyen a cualquier tecla de mtodo
abreviado predeterminada en Excel mientras est abierto el libro
que contiene la macro.
Macros: automatizacin de tareas de uso frecuente

Cuando se realiza una tarea frecuentemente, en Excel, se puede
automatizar mediante una macro.
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un mdulo de Visual Basic y que puede ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea. Una macro se graba igual
que se graba msica en un casete. A continuacin, se ejecuta la macro
para que repita los comandos.
En el cuadro Guardar macro en, hacer clic en la ubicacin en que

desea almacenar la macro. Si se desea que la macro est
disponible siempre que se utilice Excel, almacenarla en el libro de
macros personales en la carpeta INICIAR.
Antes de grabar o escribir una macro, es recomendable planificar los

pasos y los comandos que va a ejecutar. Si se comete algn error al
grabarla, las correcciones que se realicen se graban tambin, esto en
ocasiones genera errores en la ejecucin.
En el cuadro Descripcin, escribir lo que hace la macro.

3.
Si al grabar una macro, se seleccionan celdas, al ejecutar la

macro, se vuelven a seleccionar las mismas celdas. Ya que se
graban como referencias. Si se desea tener una macro para
seleccionar celdas independientemente de la posicin que tenga la
celda activa cuando se ejecute la macro, configurar el grabador de
macros para que grabe referencias relativas de celda.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar, copiar de un

mdulo a otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de
nombre a los mdulos que almacenan las macros o cambiar de nombre
a las macros.
En la barra de herramientas Detener grabacin, hacer clic en

Referencia. Excel continua grabando macros con Referencias
relativas hasta que se termine la sesin o hasta que se haga clic
otra vez en Referencias relativas.
Grabar una macro

1.
Seleccionar Macro en el men Herramientas y, a continuacin,

hacer clic en Grabar.
2.
El cuadro de dilogo es el siguiente
Hacer clic en Aceptar.
4.
Ejecutar las acciones que se desean grabar.
5.
Al finalizar, en la barra de herramientas Detener grabacin, hacer

clic en Detener grabacin.
Ejecutar una macro

Una vez grabada, una macro se puede ejecutar en Excel o en el Editor
de Visual Basic. Normalmente, se ejecuta en Excel.
Ejecutar una macro en Microsoft Excel
En el cuadro Nombre de la macro, escribir un nombre para la

macro. El primer carcter del nombre debe ser una letra. Los
dems caracteres pueden ser letras, nmeros o caracteres de
subrayado. No se permiten espacios; puede utilizarse un carcter
de subrayado como separador de palabras.
Excel Intermedio
45
1.
Abrir el libro que contiene la macro.
2.

hacer clic en Macros.
3.
En el cuadro Nombre de la macro, escribir el nombre de la macro

que se desea ejecutar.

4.
Hacer clic en Ejecutar.
Nota Para interrumpir una macro antes de que finalice las acciones,
presionar ESC.
Excel Intermedio
46

Ejecutar una macro desde una imagen u objeto
Ejecutar una macro desde un mdulo de Visual Basic

1.
Abrir el libro que contiene la macro.
2.

hacer clic en Macros.
3.
En el cuadro Nombre de la macro, escribir el nombre de la macro

que se desea ejecutar.
4.
Hacer clic en Modificar.
5.
Hacer clic en Ejecutar sub.
Para evitar el ejecutar la macro, desde el men Herramientas, se

puede ejecutar desde una imagen u objeto que se inserte en la hoja.
Sugerencia: Si se desea ejecutar otra macro diferente mientras se est

utilizando el Editor de Visual Basic, hacer clic en la opcin Macros en
el men Herramientas. En el cuadro Nombre de la macro, escribir el
nombre de la macro que se desea ejecutar y, a continuacin, hacer clic
en Ejecutar.
Estructura de un mdulos de Visual Basic, esta macro pone un borde
azul en el contorno de la seleccin.
1.
Grabar la macro.
2.
Insertar una imagen prediseada o cualquier autoforma.
3.
Colocar el puntero del ratn y dar un clic en el botn derecho.
4.
En el men contextual seleccionar el comando Asignar macro.
5.
En el cuadro de dilogo Asignar macro, dar un clic en el nombre de

la macro.
6.
Dar un clic en el botn ACEPTAR.
7.
Dar un clic fuera de la imagen.
8.
Colocar el puntero del ratn, se convierte en una manita, dar un

clic y la macro se ejecuta.
Cada vez que se desee ejecutar la macro, nada ms es necesario dar

clic sobre la imagen.
Inicio
Descripci
Desarrollo
Fin
Excel Intermedio
47
Excel Intermedio
48

Glosario
Alineacin
La posicin horizontal del texto dentro del

ancho de una columna.
Ampliar esquema
En la forma de presentacin de Esquema, es

una accin que pasa de un nivel de detalle
menor a uno mayor.
Argumento
La informacin utilizada por una funcin para

obtener un nuevo valor o ejecutar, una accin.
Por ejemplo, cuando la funcin SUMA, suma el
argumento (A6:A12), aparece un nuevo valor.
Los
argumentos
pueden
ser
nmeros,
referencias, texto, operadores, matrices o
valores de error.
Arrastrar y soltar
Ascendente
Asistente
Una tcnica del ratn para desplazar o copiar

un conjunto de informacin desde una posicin
a otra.
Un mtodo para ordenar un grupo de elementos
desde el ms pequeo al ms grande, como por
ejemplo de la A a la Z.
Ayuda
dependiente del
contexto
Una barra que suele aparecer en la parte

superior de los programas basados en Windows
que muestra un conjunto de botones utilizados
para lleva a cabo rdenes comunes.
Barra de
herramientas
flotante
Una barra de herramientas que aparece en una

ventana con una barra de ttulo, que permanece
visible en todas las ventanas y no tiene una
posicin fija.
Base de datos
Una coleccin de datos relacionada con un tema

o finalidad particular, como por ejemplo la base
de datos con informacin de los clientes.
Borde
Una lnea que rodea un texto o unas tablas. A

un borde se le puede asignar diferentes anchos
y colores.
Borde de
desplazamiento
Una lnea de puntos que se mueven y que

rodean una celda o rango de celdas. Este rango
aparece en las celdas que se han cortado,
copiado o se estn insertando en una frmula.
Campo
En una lista o base de datos, es una columna de

datos que contiene un tipo concreto de
informacin, como por ejemplo, apellidos,
nmero de telfono o cantidades.
Casilla de
verificacin
Una opcin de cuadro de dilogo que no es

mutuamente exclusiva. Al pulsar una casilla de
verificacin se aade o elimina un "x".
Combinar
Combinar elementos, como listas, sin cambiar la

estructura bsica de ningn elemento.
Comentario
Una nota que explica, identifica o comenta la

informacin que aparece en una celda o rango
de celdas concreto.
Comodn
Un carcter especial que se utiliza en lugar de

cualquier otro carcter. Un asterisco (*)
Una herramienta que gua a travs de una

tarea compleja haciendo preguntas, y luego
realiza la tarea segn las respuestas.
Atributos del texto Las caractersticas del texto, incluyendo la

fuente, estilo de fuente, tamao de fuente y
color del texto.
Autoformato
Barra de
herramientas
Una presentacin utilizada para dar formato a

un rango de celdas con un conjunto predefinido
de atributos.
Un tipo de ayuda en lnea utilizada para
identificar cualquier elemento de pantalla de
una ventana o para proporcionar una
informacin relevante sobre la operacin actual.
Excel Intermedio
49

sustituye a uno o ms caracteres, un signo de
interrogacin (?) sustituye a un carcter.
Estilo
Una coleccin de formatos de texto, bordes,

tramas. Colores; que se almacenan con un
nombre y se aplican para cambiar la
presentacin de la hoja.
Expandir
Mostrar el contenido de un esquema o de una

carpeta.
Exportar
El proceso de convertir y guardar un archivo

que va a ser utilizado en otro programa.
Filtrar
Un conjunto de criterios que se pueden aplicar a

los registros para mostrar tareas, registros o
recursos concretos.
Funcin SI
Una funcin que comprueba el contenido de la

celda, realiza un clculo y presenta un valor o
texto basado en si el resultado de la
comprobacin es verdadero o falso.
Funcin Y
Una funcin utilizada para realizar operaciones

lgicas con el contenido de las celdas de una
hoja de clculo y mostrar un valor o texto
basado en si al operacin es verdadera.
Hipervnculo
Un objeto, como por ejemplo un grfico o un

texto subrayado o coloreado, que representa un
vnculo en otra posicin del mismo archivo o de
un archivo diferente del WEB.
Importar
El proceso de convertir y abrir un archivo que

fue creado en otro programa.
Insertar
Introducir texto, datos o un grfico dentro de un

documento, celda o cuadro de dilogo. Tambin
se pueden insertar celdas, filas o columnas en
una hoja de clculo. Se inserta en el lugar que
indica el punto de insercin.
Formato
La forma en que el texto y las celdas aparecen

en una pgina. Los tipos de formato incluyen
caracteres, nmeros, bordes de celdas, colores,
etc.
Frmula
Una secuencia de valores, referencias de celdas,

nombres, funciones u operadores que producen
un nuevo valor a partir de valores existentes.
Una frmula siempre inicia con un signo de
igual (=).
Lnea de
tendencia
Un grfico utilizado para estudiar problemas de

predicciones, como por ejemplo el futuro de unas
ventas. Se conoce tambin como anlisis de
regresin.
Fuente
El documento o programa en el que los datos

han sido creados.
Men
Una lista de rdenes u opciones disponibles en

un programa.
Funcin
Una funcin incorporada; un procedimiento

guardado con un nombre que realiza una
operacin especfica y devuelve el valor. Las
funciones comienzan con una orden de funcin y
van seguidas por un conjunto de parntesis.
Dentro de los parntesis est el argumento , el
cual puede ser un conjunto de referencias de
celdas, un rango, nmeros, texto u otras
funciones. Algunas funciones no utilizan
argumentos.
Men contextual
Un men que aparece cuando se pulsa el botn

derecho del ratn, mientras el puntero se
encuentra sobre un elemento de la pantalla.
Nota de celda
Una nota que explica, identifica, o comenta la

informacin de una celda o rango de celdas.
Objeto
Una tabla, grfico, diagrama, ecuacin u otra

forma de informacin que se puede crear o
Excel Intermedio
50

editar. Un objeto puede ser insertado, pegado o
copiado en cualquier archivo.
Operador
aritmtico
Un smbolo utilizado para clculos matemticos

simples. Por ejemplo, los operadores para la
suma o la resta son el signo ms (+) y el signo
menos (-).
Operadores de
comparacin
Los criterios flexibles utilizados para buscar

registros que sean iguales (=), menores (<) o
mayores (>) que un valor especfico, o para
registros que estn entre dos valores.
Orden
Una instruccin ejecutada por un usuario que

supone el desarrollo de una accin con el
programa de una computadora.
Ordenar
Instruccin para ordenar automticamente el

texto o los nmero en orden ascendente o
descendente por orden alfabtico, numrico o
por fecha.
Series de datos
Una fila o columna de valores (valores de datos)

que aparecen en un grfico, tal como barras,
lneas o sectores de un grfico circular. La
orientacin de la serie de datos, ya sea en filas o
columnas, determina cmo estn representados
los datos del grfico.
Tabla
Una o ms filas de celdas utilizadas

normalmente para poder visualizar nmeros y
otros elementos para realizar referencias y
anlisis de forma rpida. Los elementos de una
tabla estn organizados en filas (registros) y
columnas (campos).
Tabla dinmica
Una tabla interactiva de la hoja de clculo que

resume los datos utilizando un formato y unos
clculos seleccionados por el usuario. Se
denomina tabla dinmica porque se puede
reorganizar la estructura de la tabla con los
mismos datos.
Excel Intermedio
51
Tipo de datos
El atributo de un campo que determina el tipo

de datos que el campo puede contener.
Valores de datos
Los valores individuales representados en un

grfico y que estn representados por barras,
lneas, sectores de un grfico circular y puntos y
otras formas.
Vincular
Copiar un objeto desde un archivo o programa a

otro de forma que exista una relacin
dependiente entre el objeto y su archivo fuente
y un archivo destino. Cuando la informacin del
archivo fuente cambia, la informacin del objeto
vinculado se actualiza automticamente.
Vnculo
Un objeto que acta como un puntero a un

documento, carpeta, direccin de Internet o
programa. Si se da doble clic sobre el vnculo, el
objeto se abre.
Vista
Un conjunto de criterios utilizado s para

visualizar elementos de una carpeta. Las vistas
pueden incluir grupos especficos, filtros y
clases de ordenacin.
Vista previa de
salto de pgina
Una vista que presenta el documento con los

altos de pgina preestablecidos y que permite
cambiar los saltos de pgina arrastrando los
lmites de pgina.
Excel Intermedio
52

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FRMULAS Y VNCULOS .........................................................4

MACROS: AUTOMATIZACIN DE TAREAS DE USO

HERRAMIENTAS AUXILIARES DE CALCULO ....................12

GRABAR UNA MACRO...................................................................45

TABLAS DE PRONSTICO .............................................................12

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Al finalizar el curso los participantes contarn con los conocimientos

consolidacin de datos y macros.

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Referencia de otra hoja en un libro de trabajo

I. Escribir la frmula directamente en la celda, y

II. mediante el ratn, de la siguiente manera

A continuacin se muestra la sintaxis requerida para la creacin de

Ubicar la celda activa en donde se desea que aparezca la

Escribir un signo de igual u operador en una frmula.

Dar un clic en la etiqueta de la hoja en donde se encuentra el

Seleccionar la celda o rango de celdas que se requieren

Oprimir la tecla de ENTER.

Con este procedimiento Excel pone de forma automtica la sintaxis

En la celda que se escribe esta referencia, se presenta el valor que

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Seleccionar la hoja y celda en donde se va a poner la frmula,

Seleccionar la Hoja2 presionar la tecla SHIFT y seleccionar la

Seleccionar el rango de celdas, al marcarlo en una hoja se aplica a

Para finalizar presionar ENTER.

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Qu ocurre con una referencia 3D al mover, insertar o eliminar

Si se insertan o copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel

Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja 6, Excel elimina los

Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una

Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro,

Si se mueve la Hoja6 y se coloca antes de la Hoja2, la frmula del

Frmula matricial.- ejecuta varios clculos y devuelve un nico resultado o

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Vnculos entre libros de trabajo

La siguiente frmula muestra la sintaxis para crear un vnculo.

Usar la vinculacin es particularmente til cuando se trabaja con

Al subdividir un modelo complicado en una serie de libros

Los trminos siguientes se aplican a los libros de trabajo vinculados.

Libro de trabajo dependiente: Un libro de trabajo que contiene

Un vnculo se puede crear escribiendo la frmula directamente en la

La siguiente ilustracin muestra un sistema de presentacin de

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

En el libro que va a contener la frmula, seleccionar la celda en

Complementar la frmula y presionar la tecla ENTER.

Cmo guardar libros de trabajo vinculados

Actualizar y cambiar vnculos

y seleccionar la celda o celdas que se desean

Para facilitar el ir de un documento a otro y presentar todas las ventanas a la

Archivo de origen: Muestra el nombre del libro de trabajo que

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Elemento: Nombre del rango vinculado (si el rango no contiene un

Tipo: Muestra el nombre de la aplicacin o el tipo de aplicacin u

Estado: Indica si el vnculo debe actualizarse manual o

Actualizar ahora: Actualiza todos los vnculos seleccionados en el

Cambiar origen: Especifica un archivo de origen diferente para un

Eliminar vnculos entre los libros de trabajo

Poner la celda activa en donde se encuentra la frmula del vnculo