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Gu a sobre
Versin 2.1
European Association of
Automotive Suppliers
ndice
Resumen ejecutivo
Prlogo: Acerca de esta gua
4
5
6
8
8
14
16
Captulo 4: Guas
4.1 Gua N 1: Agentes en la cadena de suministro
4.2 Gua N 2: Alcance y excepciones
4.3 Gua N 3: Inventario de sustancias
4.4 Gua N 4: Importacin de sustancias/preparados/artculos
4.5 Gua N 5: Obligacin de transmitir la informacin a lo largo de la cadena de suministro
4.6 Gua N 6: Informe de seguridad qumica y obligacin de informar a la Agencia del usuario intermedio
4.7 Gua N 7: Registro de sustancias contenidas en artculos
4.8 Gua N 8: Notificacin de sustancias contenidas en artculos
4.9 Gua N 9: Requisitos de comunicacin para las sustancias contenidas en los artculos
4.10 Gua N 10: Procedimientos de autorizacin
4.11 Gua N 11: Lista de los proyectos de implementacin de REACH
4.12 Gua N 12: Servicios de asistencia y herramientas de informacin
4.13 Gua N 13: Servicios de orientacin y asistencia de la industria
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54
www.acea.be/reach
Puntos importantes
Texto en bastardilla
www.acea.be/reach
6
1
Captulo 1 - Introduccin:
REACH y la industria automotriz
7
El REACH pone en manos de la industria la
responsabilidad de proporcionar informacin sobre
la seguridad de las sustancias y la gestin adecuada
de los riesgos resultantes de su uso. Bajo los trminos
del anterior rgimen legal, los gobiernos eran los
encargados de probar que las sustancias eran inseguras
y de restringir su uso. Si bien el REACH contempla todas
las sustancias como tales, o en forma de preparados,
o de artculos, hay excepciones para las sustancias
radioactivas, las intermedias no aisladas, las sustancias
utilizadas durante el transporte y los residuos (Artculo
2). (stas estn contempladas en otras regulaciones
existentes.) Los Estados miembros podrn prever
excepciones para sustancias necesarias por razones de
defensa.
www.acea.be/reach
Obligaciones
2.1
Captulo 2:
Definiciones principales y acrnimos
2.1 Definiciones principales
Agencia: se denomina as a la Agencia Europea
de Sustancias y Preparados Qumicos como lo
establece esta regulacin (Artculo 3.18 del REACH).
Abreviacin: ECHA.
Agentes de la cadena de suministro: se denomina
as a todos los fabricantes y/o importadores y/o
usuarios intermedios en una cadena de suministro
(Artculo 3.17 del REACH).
9
Exportadores
Importadores
Observacin: Actualmente se estn llevando a cabo negociaciones para incluir al REACH en el tratado del Espacio Econmico Europeo (EEA) antes de que comience el prerregistro, de manera que las sustancias provistas por Islandia, Liechtenstein o Noruega
(que son miembros del EEA, pero no de la UE) no sean consideradas como importaciones. Por favor, tenga en cuenta la pregunta
P53 del anexo C de la AIG para mayor informacin.
www.acea.be/reach
10
2.1
11
www.acea.be/reach
12
2.1
Fabricante/Importador
Usuario intermedio
Formulador 1
Formulador 2
Usuario industrial
Usuario profesional
Distribuidor
Consumidor
www.acea.be/reach
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14
2.2
2.2 Acrnimos
ACEA
Asociacin de Constructores Europeos de Automviles
AIAG
Grupo de Accin de la Industria Automotriz
AIG
Gua sobre REACH para la industria automotriz
CAS
Servicio de Resmenes Qumicos. El nmero CAS es un
medio para identificar a una sustancia.
CLEPA
Asociacin Europea de Fabricantes de Componentes
CMR
Carcingeno, Mutgeno, Txico para la Reproduccin
ECHA
Agencia Europea de Sustancias y Preparados Qumicos
EINECS
Inventario Europeo de Sustancias Existentes. Es la
lista de las sustancias existentes en el mercado de la
CE entre el 1 de enero de 1971 y el 18 de septiembre
de 1981. Para consultar la lista ELINCS visite
http://ecb.jrc.it/esis
ELINCS
Lista Europea de Sustancias Qumicas Notificadas. Es la
lista de las sustancias comercializadas a partir del 18
de septiembre de 1981 y notificadas bajo la Directiva
67/548/CEE. Para consultar la lista ELINCS visite
http://ecb.jrc.it/esis. Las sustancias enumeradas en la
ELINCS se consideran tal como estn registradas (vea
tambin el artculo 24 del REACH).
ELV
Directiva de fin de vida del vehculo (2000/53/EC)
EPER
Registro Europeo de Emisiones Contaminantes
FDS
Ficha de Datos de Seguridad
FIIS
Foro de intercambio de informacin sobre sustancias
GADSL
Lista Global de Sustancias Declarables de Automviles.
Vea http://www.gadsl.org
GHS
Sistema Globalmente Armonizado de clasificacin y
etiquetado de productos qumicos
http://ec.europa.eu/enterprise/reach/ghs_en.htm
IDOPP
Investigacin y Desarrollo Orientados a Productos y
Procesos
IMDS
Sistema Internacional de Datos de Materiales.
Vea http://www.mdsystem.com
ISQ
Informe sobre Seguridad Qumica
IUCLID
Base de Datos para la Unificacin de la Informacin de
las Sustancias Qumicas
JAMA
Asociacin de Fabricantes de Automviles de Japn
KAMA
Asociacin de Fabricantes de Automviles de Corea
MACSI
Sistema de Informacin de la Composicin del Material
(Sistema PSA para declaracin del material)
mPmB
muy Persistente y muy Bioacumulable
ORGALIME
Asociacin Europea de Industrias de la Ingeniera
OSOR
Una Sustancia, Un Registro
PBT
Persistente, Bioacumulable y Txico
PRTR
Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes
15
RIP
Proyecto de Aplicacin del REACH. Estos son
documentos de orientacin y herramientas de
informacin desarrollados por la CE en colaboracin
con las partes interesadas para ser utilizados por la
Agencia, la industria y las autoridades. Vea http://ecb.
jrc.it/reach/rip y la gua N 11.
RRR
Directiva sobre el tipo y aprobacin de vehculos de
motor en referencia a su reutilizacin, reciclaje y
recuperacin (2005/64/EC)
SMMT
Asociacin de Fabricantes de Automviles y Proveedores
del Reino Unido
SVHC
Sustancia Altamente Preocupante
TGD
Documentos de orientacin tcnica (Documentos
resultantes de un proyecto RIP)
UI
Usuario intermedio
VDA
Asociacin Alemana de la Industria Automotriz
www.acea.be/reach
REACH
Registro, Evaluacin, Autorizacin (y restriccin) de
Sustancias y Preparados Qumicos
16
3
2007
1 de junio de 2007
2008
1 de junio de 2008
al 1 de diciembre de
2008 (inclusive)
Prerregistro de las sustancias en fase transitoria como tales, o en forma de preparados o las
destinadas a ser liberadas de los artculos (Artculo 28 del REACH).
El prerregistro es un requisito previo obligatorio para beneficiarse de los perodos de transicin para el
registro definitivo.
Nota: a partir del 1 de diciembre de 2008, se aplicarn las siguientes reglas particulares de prerregistro:
- Para sustancias en fase transitoria fabricadas o importadas en cantidades anuales iguales o
superiores a 1 tonelada para la primera vez.
- Para sustancias en fase transitoria usadas para la produccin de artculos para la primera vez.
- Para artculos importados por primera vez, que contienen una sustancia en fase transitoria que
requiere ser registrada (Artculo 28.6 del REACH).
1 de junio de 2007
Registro de sustancias que no se encuentran en fase transitoria como tales, o en forma de preparados
o las que estn destinadas a ser liberadas de artculos antes de su fabricacin, importacin o
comercializacin.
Se aplica el ttulo V del REACH, Obligaciones del usuario intermedio.
Se aplica el ttulo VII del REACH, Autorizacin, incluso los procedimientos para establecer la lista de
candidatas para su autorizacin (Artculo 59 del REACH).
Obligacin de transmitir informacin sobre las sustancias muy preocupantes contenidas en los artculos,
e incluidas en la lista de candidatas, al destinatario o consumidor del artculo requerido bajo ciertas
condiciones (Artculo 33 del REACH).
Se aplica el ttulo IX del REACH Tasas .
2009
Hasta el 1 de enero
de 2009
Publicacin en el sitio web de la Agencia de las sustancias en fase transitoria prerregistradas con el
primer plazo previsto para la solicitud de registro (Artculo 28.4 del REACH).
Primera recomendacin para que la Agencia publique una lista prioritaria de sustancias para ser
autorizadas (Artculo 58.3 del REACH).
Hasta el 1 de junio de
2009
Se aplica el ttulo VIII del REACH Restricciones , excepto lo indicado en la Directiva 76/769/CEE.
2010
1 de junio de 2008 al
30 de noviembre de
2010
-
-
-
Registro de:
sustancias clasificadas como CMR, categoras 1 y 2 en cantidades anuales iguales o superiores a
1 tonelada por fabricante o por importador.
Sustancias clasificadas como muy txicas para los organismos acuticos (R50/53) en cantidades
anuales iguales o superiores a 100 toneladas por fabricante o por importador.
Otras sustancias, como tales o en forma de preparados, o las destinadas a ser liberadas de los artculos
en cantidades anuales iguales o superiores a 1000 toneladas por fabricante o por importador
(Artculo 23.1 del REACH).
2011
Hasta el 1 de junio de
2011
Notificacin de sustancias contenidas en artculos (Artculo 7.2 del REACH) 6 meses despus de que
hayan sido incluidas en la lista de candidatas (Artculo 7.8 del REACH).
Advertencia: los requisitos de informacin a los usuarios intermedios se aplicarn en la fecha de inclusin
en la lista de candidatas
2013
1 de junio de 2008 al
31 de mayo de 2013
Registro de sustancias, como tales o en forma de preparados, o las destinadas a ser liberadas de los
artculos en cantidades anuales iguales o superiores a 100 toneladas por fabricante o importador
(Artculo 23.2 del REACH).
2018
1 de junio de 2008 al
31 de mayo de 2018
Registro de sustancias, como tales o en forma de preparados, o las destinadas a ser liberadas de
los artculos en cantidades anuales iguales o superiores a 1 tonelada por fabricante o importador
(Artculo 23.3 del REACH).
2007
www.acea.be/reach
1.6.2007
Obligaciones
de los
usuarios
intermedios
(ttulo V)
El REACH entra
en vigencia
1.12.2010
2011
Registro de:
sustancias en fase transitoria por encima de 1 t/a.
Registro de:
sustancias en fase transitoria por encima de 100 t/a.
Registro de:
Sustancias en fase transitoria por encima de 1000 t/a y CMR, R50/53
por encima de 100 t/a y sustancias para registro.
Prerregistro
1.6.2008 1.12.2008
1.6.2009
Restricciones
(ttulo IX)
Lista de
sustancias
prerregistradas
2010
1era versin de la
lista prioritaria
para autorizacin
Publicacin
de la lista de
candidatas
entre 08/08
y 08/09
2009
Registro
(ttulo II)
Informacin en la
cadena de suministro
(ttulo IV)
2008
Autorizacin
Constitucin de
la Agencia
1.6.2011
2013
Notificacin de
sustancias SHVC
presentes en artculos
6 meses despus de su
inclusin en la lista de
candidatas
2da versin de la
lista prioritaria
para autorizacin
1.6.2013
2018
3era versin de la
lista prioritaria para
autorizacin
1.6.2018
17
18
4.1
Captulo 4: Guas
4.1 Gua N 1: Agentes en la cadena de suministro
Importa artculos de
fabricantes establecidos fuera
de la UE
La gua an no se ha desarrollado
(parcialmente contemplado en la gua
N 4 o el diagrama de flujo N 1)
Vea la gua N 5
Vea la gua N 5
Vea la gua N 4
Vea las guas N 7, 8 y 9
Vea las guas N 7, 8 y 9
Es importante destacar para los usuarios intermedios que las sustancias que resultan de una reaccin qumica que
ocurre durante el uso final de otras sustancias, preparados o artculos y las cuales no se han fabricado, importado ni
comercializado, estn exceptuadas de ser registradas (anexo V N 4 del REACH). El anexo V del REACH enumera otras
excepciones para el registro de sustancias que resultan de una reaccin qumica y que pueden ser importantes para
los usuarios intermedios. En caso de que el productor o importador del artculo subcontrate algn tipo de tratamiento
del artculo a una segunda empresa (por ejemplo, un tratamiento superficial), la obligacin de registrar o notificar la
sustancia contenida en el artculo sigue siendo del productor o importador inicial del artculo mientras no exista una
transferencia de la propiedad. No obstante, el cumplimiento del REACH para las actividades requeridas por el tratamiento
debe ser garantizado por el subcontratista.
Si necesita mayor informacin, por favor, consulte los siguientes documentos:
Artculo 3 y anexo V del REACH, proyectos RIP 3.2, RIP 3.5 y RIP 3.8
www.acea.be/reach
Fabrican sustancias
19
20
4.2
""*1
Naturaleza de la sustancia: El registro (ttulo II del
REACH), las obligaciones de los usuarios intermedios
(ttulo V del REACH) y la evaluacin (ttulo VI del REACH)
no se aplicarn a:
Polmeros:
Los polmeros estn eximidos de las solicitudes de registro
y evaluacin, pero podran requerir autorizacin y ser
objeto de restricciones. Sin embargo, todo fabricante
o importador de un polmero deber presentar a la
21
Agencia una solicitud de registro de las sustancias
monmeras, o de cualquier otra sustancia que no haya
sido ya registrada por un agente anterior en la cadena
de suministro bajo ciertas condiciones (Artculo 6.3 del
REACH).
Ejemplo explicativo: si se debe registrar al cloruro
de vinilo como un monmero para producir PVC, el
polmero PVC est exento de la solicitud de registro
pero puede estar restringido para usos especficos lo
cual depender del contenido residual de monmero.
NOTA
La Comisin Europea revisar los anexos IV y V del
REACH a ms tardar el 1 de junio de 2008 (Artculo 138.4
del REACH).
A ms tardar el 1 de junio de 2012, la Comisin Europea
evaluar el alcance del REACH para evitar solapamientos
con otras disposiciones comunitarias y, si procede,
presentar una propuesta legislativa (Artculo 138.6 del
REACH).
""*1
www.acea.be/reach
22
4.3
23
Quin ms provee la sustancia o preparado?, puede
formar un consorcio?
Quines son sus usuarios intermedios y para qu
utilizan la sustancia?
Informacin de contacto con el FIIS/consorcio asociado
y otros detalles para uso compartido de datos
Consideraciones adicionales:
Por favor observe que el nivel de detalle de la
informacin a recolectar puede variar de acuerdo a los
diferentes papeles que una empresa puede representar.
La matriz inferior brinda un resumen de estas funciones
y la informacin necesaria para cada una.
Datos recomendados para los inventarios de acuerdo a
las diferentes funciones:
Sustancias
Informacin que se
recomienda recopilar:
Sustancias compradas en
Europa y motivo para su uso
Preparados comprados en
Europa y motivo para su uso
Fabricante
en la UE
Importador
en la UE
Artculos
Preparados
Usuario Formulador o Importador
Usuario
distribuidor
intermedio
en la UE
intermedio
en la UE
x
x
x
x
Sustancias SVHC en
produccin en la UE
x
x
Artculos importados,
intencionalmente
Importador Destinatarios
en la UE de artculos*1
x
x
Productor
en la UE
x
x
x
x
x
x
*1) Modificacin a la Gua REACH de Orgalime, pgina 20, prrafos Cules son las sustancias destinadas a ser liberadas de un
artculo que la empresa produce? y Cules son las sustancias destinadas a ser liberadas por un artculo que la empresa
importa?. Para ver el original, rogamos visite http://www.orgalime.org/publications/guides/reach.htm.
www.acea.be/reach
24
4.3
Productores de artculos en la UE
(En su propia planta)
Importador de artculos en la UE
(De su planta fuera de Europa)
Usuario intermedio de preparados
(De un proveedor europeo)
Importador de preparados en la UE
(Slo en caso de que el proveedor no tenga un
representante exclusivo en la UE)
Usuario intermedio de sustancias
(De un proveedor europeo)
Importador de sustancias en la UE
(Slo en caso de que el proveedor no tenga un
representante exclusivo en la UE)
NOTA
Una empresa puede tener ms de una funcin bajo el
REACH. Un fabricante de artculos, por ejemplo, tambin
puede ser un usuario intermedio o un importador de
sustancias o preparados. Por lo tanto, se recomienda
que primero verifique sus funciones segn el REACH y
a continuacin busque cul informacin ser necesaria.
Tal vez necesite ms pautas para determinar si usted es
un importador, un productor, un UI, etc.
Especialmente para los inventarios relacionados
con artculos, la industria automotriz, en general, ya
dispone de varias herramientas para cumplir con otras
obligaciones (ELV, RRR, etc.). Por lo tanto, se recomienda
utilizar dichas herramientas (vea las guas N 8 y 9).
*1) Dentro del REACH, la funcin de los Usuarios intermedios de artculos no existe; es ms aconsejable aplicar el
trmino Destinatarios de artculos.
4.4 Gua N 4:
Importacin de sustancias/preparados/artculos
NOTA
La provisin de sustancias/preparados/artculos
de los Estados miembros de la UE a otros Estados
miembros de la UE no se consideran importaciones.
Actualmente se estn llevando a cabo negociaciones
para incluir al REACH en el tratado del Espacio
Econmico Europeo (EEA) antes de que comience
el prerregistro, de manera que las sustancias
provistas por Islandia, Liechtenstein o Noruega (que
son miembros del EEA, pero no de la UE) no sean
consideradas como importaciones.
Si una empresa de alcance mundial fabrica, fuera de la
UE, una sustancia como tal, o en forma de preparados o
de artculos que liberan intencionalmente sustancias, e
importa esas sustancias en la UE a travs de sus filiales
europeas, stas sern los importadores. Cada entidad
legal individual (es decir, una organizacin comercial
en un pas o cada centro de distribucin de productos
terminados de una empresa global) que importe desde
su casa matriz o de cualquier otra empresa establecida
fuera de la UE, tiene que registrar la sustancia y unirse
al foro de intercambio de informacin sobre sustancias
(FIIS). Varios solicitantes de registro pueden hacer
una presentacin conjunta de datos (Artculo 11 del
REACH). Se requiere la presentacin conjunta de la
mayora de los datos para cumplimentar el denominado
Una-Sustancia-Un-Registro (OSOR). En la mayora de
los casos no es opcional (vea el proyecto RIP 3.4)
Si se importa una sustancia idntica de diferentes
proveedores en diferentes pases fuera de la UE, el
importador en la UE no necesita repetir la solicitud
de registro para cada proveedor. En este caso, el
importador puede presentar una solicitud de registro
por sustancia importada, a condicin de que la
sustancia sea idntica.
www.acea.be/reach
25
26
4.4
27
La recoleccin de los datos requeridos para el registro de
conformidad con el REACH es una tarea lenta y costosa.
Esto es particularmente cierto para las empresas que
importan sustancias y preparados producidos fuera de
la Comunidad Europea, pues las mismas deben recopilar
la informacin necesaria para registrar la sustancia de
los proveedores de dicha sustancia. Por ello, se debe
hacer lo posible para usar sustancias que ya estn
registradas. Las empresas importadoras prefieren
cooperar con empresas establecidas fuera del territorio
europeo, que ya tengan un representante exclusivo
en Europa. Se sugiere que el proceso de registro sea
realizado por agentes ubicados lo ms cerca posible del
comienzo de la cadena de suministro para que el uso de
la informacin tcnica sea ms efectivo y para evitar la
duplicacin de esfuerzos. (El fabricante de la sustancia
es el primer eslabn de la cadena de suministro, as
como el OEM para la industria automotriz es el ltimo
eslabn de la misma.)
En consecuencia, la mejor recomendacin de la gua
AIG a los proveedores no establecidos en Europa, que
suministran productos para los clientes de la UE, es la
de designar un Representante exclusivo dentro de la
UE (p. ej., para que el exportador asuma las obligaciones
de un importador). Lamentablemente no siempre se
puede adoptar esta primera prioridad. Si, por ejemplo,
los proveedores eligen no designar, o no pueden hacerlo,
a un Representante exclusivo en la UE, existen otras
opciones que se pueden considerar y priorizar como se
indica a continuacin:
Prioridad 1
pedirle a un proveedor establecido fuera de la UE
que designe a un Representante exclusivo y que
solicite el registro
Prioridad 2
cambiar de proveedores o reemplazar la sustancia o
el preparado
Prioridad 3
asumir las responsabilidades del proceso de registro,
como importador, utilizando la informacin tcnica
suministrada por el proveedor establecido fuera de
la UE, o solicitarle a un proveedor de servicios que
acte en su nombre
www.acea.be/reach
28
4.5
Compaa (proveedor)
Responsable REACH
de la unidad de negocios 2
Responsable REACH
de la unidad de negocios 1
Responsable REACH
de la unidad de negocios 3
Responsable REACH
de la unidad de negocios n
Representante
REACH
Comunicacin
entre
compaas
Representante
REACH
Responsable REACH
de la unidad de negocios 1
Compaa (cliente)
Responsable REACH
de la unidad de negocios 2
Responsable REACH
de la unidad de negocios n
Responsable REACH
de la unidad de negocios 3
29
*1) El UI de una sustancia que no figure en esta lista de sustancias prerregistradas podr notificar a la Agencia su inters por
dicha sustancia. La Agencia publicar en su sitio web el nombre
de la sustancia y, cuando as se le solicite, proporcionar los
detalles del UI a un posible solicitante de registro (Artculo
28.5 del REACH), quien, no obstante, no se deber atener a los
perodos de transicin del registro para esa sustancia. A pesar
de esta disposicin, es importante para el bien de los UI que se
aseguren de que las sustancias que utilizan estn prerregistradas en el tiempo debido.
*2) Los escenarios de exposicin deben ser compilados por el
solicitante, como parte del expediente de registro, para ciertas
sustancias como tales, o en forma de preparados, que sean
importadas o fabricadas en cantidades anuales superiores a 10
toneladas.
www.acea.be/reach
30
4.5
31
Cumplimiento de los plazos
A pesar de que la obligacin legal para cumplir con el
Artculo 37 del REACH tiene un plazo mximo de 12
meses a partir de la recepcin del nmero de registro de
la sustancia (Artculo 39.1 del REACH), se les recomienda
enfticamente a los UI que inicien la comunicacin lo
ms pronto posible con sus proveedores.*1.
Si necesita mayores detalles, por favor, consulte los
siguientes documentos: Ttulo IV, ttulo V, anexo VI del
REACH y los proyectos RIP 3.2, RIP 3.5 y RIP 3.8.
Consideraciones adicionales
NOTA
El grupo de trabajo TF-REACH opina que sera til
contar con un sistema de herramientas de informacin
estandarizado para simplificar la transmisin de la
informacin relacionada con las FDS (por ejemplo el
formato EDAD) desde y hacia la cadena de suministro.
*1) El Reglamento REACH prev otros plazos, en particular
para los UI que venden preparados (Artculo 37.3 del REACH).
Actualmente stos se discuten en el proyecto RIP 3.5.
www.acea.be/reach
Si un UI est utilizando sustancias altamente preocupantes, tambin podran tener aplicacin los procedimientos
de autorizacin (vea la gua N 10).
32
4.5
Principio de la comunicacin
Fabricante o
importador
Nmero de registro
FDS extendida
Condiciones para la
autorizacin de los
escenarios de
exposicin
Usos identificados
Agregados a los
escenarios de
exposicin de las FDS
Usuarios intermedios 1
Nmero de registro
Usos autorizados
Condiciones de uso
FDS
Usuarios intermedios 2
Informacin sobre
usos seguros (al
menos el nombre)
Cliente
Expediente tcnico
Solicitud de autorizacin
Informe de seguridad qumica
( 10 t/ao)
Agencia de qumicos
de la UE (ECHA)
Evaluacin
de riesgos
Autorizacin
Si/No
Comisin de la UE
www.acea.be/reach
33
34
4.7 Gua N 7:
Registro de sustancias contenidas en artculos
4.7
ispensadores de fragancias,
D
Sistemas extintores de incendio,
Depsitos de lquido lavaparabrisas,
Gases comprimidos de dispositivos pirotcnicos.
Por favor observe que a pesar de que un dispositivo
pirotcnico con gas comprimido est enumerado
como un artculo con sustancias que se liberan
intencionalmente cuando est instalado en un
vehculo, las sustancias bsicas elementales para
las cuales los peligros y riesgos son bien conocidos
(hidrgeno, oxgeno, gases nobles, nitrgeno) no
requieren ser registradas de acuerdo al anexo V,
apartado 9 del reglamento REACH. El registro ser
obligatorio en caso de que se usen otras sustancias o
preparados.
35
En los casos en que la interpretacin del reglamento
REACH de la UE sea vaga o inexistente, la industria
automotriz ha adoptado estas posiciones. Aunque estas
posiciones se pueden usar a modo orientativo, no se
deben considerar una opinin legal, y a cada empresa
se le ha aconsejado que fije la posicin apropiada que
adoptar para cumplir con sus requisitos corporativos
y con el reglamento REACH.
Con fecha 1 de junio de 2008, antes de fabricar o importar o colocar la sustancia en el mercado
www.acea.be/reach
36
4.7
Tasas
Las tasas que se deben pagar para registrar las
sustancias contenidas en artculos sern definidas en el
reglamento de la UE a ms tardar el 1 de junio de 2008. El
registro de una sustancia de entre 1 y 10 toneladas cuya
documentacin de registro contenga toda la informacin
especificada en el anexo VII del REACH est exento del
pago de tasas.
En octubre de 2007, un primer borrador de una
comisin reguladora de las tasas y cargos pagaderos
a la Agencia Europea de Sustancias y Preparados
Qumicos de conformidad con el Reglamento (CE) N
1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo
para el Registro, Evaluacin, Autorizacin y Restriccin
de Sustancias y Preparados Qumicos (REACH), fue
publicado en el sitio http://www.euractiv.com/31/
images/Commission%20draft%20REACH%20fees_
tcm31-168130.pdf
NOTA
Los productores o importadores de artculos deben
prestar atencin acerca de bajo cules aspectos del
reglamento REACH se considera que una sustancia
intencionalmente liberada o una sustancia en un
preparado se debe registrar:
Si la sustancia que requiere el registro est considerada
como una sustancia entregada en un contenedor, la
misma se deber registrar de acuerdo al Artculo 6 del
REACH. Por favor, observe que el propio contenedor
podra ser considerado un artculo de conformidad
con el Artculo 3.3 del REACH.
Si la sustancia que se debe registrar est considerada
una sustancia en un artculo, la misma requiere ser
registrada segn el Artculo 7.1 del REACH (vea la
definicin de artculo en el captulo 2 de la gua).
4.8 Gua N 8:
Notificacin de sustancias contenidas en artculos
NOTA
De acuerdo al Artculo 7.2 del REACH, el clculo de la
concentracin 0,1 % p/p se refiere al artculo y no al
nivel del material homogneo. REACH tambin prev
los requisitos para la transmisin de informacin de las
sustancias altamente preocupantes contenidas en los
artculos (vea la gua N 9).
www.acea.be/reach
37
38
4.9
NOTA
La obligacin de facilitar la informacin en la cadena de
suministro (ttulo IV del REACH) es aplicable a partir del
1 de junio de 2007. Sin embargo, el suministro de la informacin acerca de las sustancias contenidas en los artculos no ser obligatorio antes de que la sustancia est incluida en la lista de candidatas. Los procedimientos para
establecer la lista de candidatas sern aplicables a partir
del 1 de junio de 2008 (vea tambin la gua N 10).
()*1
Consideraciones adicionales
2. Artculo 33.2
Bajo peticin de un consumidor, todo proveedor de un
artculo que contiene una SVHC facilitar al consumidor
la informacin suficiente que permita un uso seguro del
artculo.
3. Artculo 7.2
Todo productor o importador deber notificar a la
Agencia de la presencia de SHVC en los artculos*2
39
5. Artculo 7.4
El productor o importador del artculo deber transmitir
la informacin a la Agencia slo en los casos en que haya
exposicin a la SVHC bajo condiciones normales de uso.
6. Artculo 7.5
La Agencia le podr requerir a un productor o
importador que solicite el registro de una sustancia en
un artculo si hay una liberacin de sustancia.
Si se tienen en cuenta estas seis obligaciones, se
recomienda que la industria automotriz adopte la
estrategia que se indica a continuacin:
1, 2 Utilice los Sistemas de Informe de Sustancias
(por ejemplo, IMDS, MACSI) ya establecidos para la
elaboracin de informes. El requisito previo para
obtener un informe correcto de la sustancia consiste
en mantener constantemente actualizada la lista de
sustancias SVHC (por ejemplo, mediante la GADSL).
Para las SVHC nuevas, ser necesario actualizar la
informacin sobre sustancias informadas.
Para aquellas empresas que no disponen de una
herramienta de informacin, se sugiere el uso de
mtodos alternativos para la recoleccin de los datos
necesarios.
www.acea.be/reach
4. Artculo 7.3
La notificacin no ser necesaria en caso de que se
pueda evitar la exposicin*3 en condiciones normales
de uso (incluida la eliminacin). En esos casos, el
productor o el importador facilitarn las instrucciones
adecuadas al destinatario del artculo.
40
4.10
NOTA
Los UI podrn usar una sustancia sujeta a
autorizacin siempre que la usen de acuerdo con
las condiciones de autorizacin concedidas a un
agente anterior de su cadena de suministro para
el mismo uso. (Artculo 56.2 del REACH).
Los UI que usen una sustancia de conformidad con la
autorizacin concedida para ese uso, debern notificar
a la Agencia dentro de los tres meses de producido el
primer suministro (Artculo 66.1 del REACH).
Determinados usos o categoras de usos podrn
quedar exentos de la autorizacin si, en base a
la legislacin comunitaria existente por la que se
impongan requisitos mnimos sobre proteccin de la
salud o del medio ambiente para el uso de la sustancia,
el riesgo est controlado de forma correcta (Artculo
58.2 del REACH). Los usos y exposiciones exentos, si
existe alguno, y las condiciones para tal exencin, si
existe alguna, estarn enumerados en el anexo XIV del
REACH (Artculo 58.1 del REACH).
Exenciones a la autorizacin
(vea tambin otras exenciones en la gua N 2)
No se requiere una solicitud para autorizar una sustancia
enumerada en al anexo XIV del REACH si la misma se usa
en la investigacin y el desarrollo cientficos (IDOPP).
Tales sustancias usadas para IDOPP, as como la cantidad
mxima exenta, sern especificadas en el anexo XIV del
REACH (Artculo 56.3 del REACH).
Los usos siguientes estn exentos (Artculo 56.4 del REACH):
Usos en productos fitosanitarios que entran en el
mbito de aplicacin de la Directiva 91/414/CEE.
Usos en productos biocidas que entran en el mbito de
aplicacin de la Directiva 98/8/CE.
Usos como combustibles para motores que entran en
el mbito de aplicacin de la Directiva 98/70/CE del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 13 de octubre de
1998, relativa a la calidad de la gasolina y el gasleo.
Usos como combustibles en plantas de combustin
mviles o fijas para productos derivados del petrleo y
usos como combustibles en sistemas cerrados.
Los usos siguientes estn exentos, bajo condiciones
especficas (Artculo 56.5 del REACH):
Usos en productos cosmticos que entran en el mbito
de aplicacin de la Directiva 76/768/CEE.
Usos en materiales destinados a entrar en contacto
con productos alimenticios que entran en el mbito de
aplicacin del Reglamento (CE) N 1935/2004.
Otras excepciones incluyen el uso de sustancias que estn
presentes en preparados (Artculo 56.6 del REACH):
Para las sustancias contempladas en el Artculo 57,
letras d), e) y f), en una concentracin inferior al
0,1 % en peso/peso.
Para todas las dems sustancias, en una concentracin
por debajo de los lmites inferiores especificados en la
Directiva 1999/45/CE o en el anexo I de la Directiva
67/548/CEE que tienen como consecuencia que el
preparado se clasifique como peligroso.
41
Solicitud de autorizacin
Antes de solicitar una autorizacin, el UI deber primero
verificar si un agente anterior de la cadena de suministro
ha presentado una solicitud de autorizacin para su uso.
En caso contrario, deber presentar una solicitud de
autorizacin ante la Agencia. El anexo XIV del REACH
definir una fecha o fechas al menos 18 meses antes
de la fecha de expiracin hasta la cual se recibirn
las solicitudes, si el solicitante desea continuar con
el uso de la sustancia o comercializarla para ciertos
usos antes de la fecha de expiracin (Artculo 58.1 del
REACH).
Podrn solicitar una autorizacin los fabricantes,
importadores y/o UI de la sustancia. Las solicitudes
podrn ser presentadas por una o varias personas y para
uno o varios usos. (Artculo 62 del REACH). Cada solicitud
de autorizacin ir acompaada del pago de las tasas
correspondientes (Artculo 62.7 del REACH).
La solicitud de autorizacin deber adjuntar toda
la documentacin relevante, incluso, entre otras, un
anlisis de las sustancias alternativas y dnde obtenerlas
y planes de sustitucin acompaados de un cronograma
de las acciones propuestas por el solicitante. Los planes
de investigacin y desarrollo tambin pueden formar
parte de la solicitud, si corresponden (Artculo 62.4 del
REACH).
La solicitud puede incluir un anlisis socioeconmico y
una justificacin para no considerar los riesgos para la
salud humana y el medio ambiente en casos especficos
(Artculo 62.5 del REACH).
www.acea.be/reach
42
4.10
NOTA
Los documentos de orientacin RIP estn sujetos a
cambios y no son legalmente vinculantes.
Los proyectos ms importantes para la industria
automotriz son los RIP 1 al 3, mientras que los RIP 4
al 8 no tienen una relevancia directa.
RIP 1
Descripcin del proceso REACH
RIP 2
REACH-IT
RIP 3
Gua de orientacin tcnica y herramientas para la industria
RIP 3.1 Registro
RIP 3.2 Gua sobre preparacin de informes de seguridad qumica (ISQ)
RIP 3.2-1A Documento de orientacin tcnica (TGD)
sobre preparacin de informes ISQ (alcance)
RIP 3.2-1B TGD sobre preparacin de informes ISQ (borrador de ISQ)
RIP 3.2-2 TGD sobre preparacin de informes ISQ
RIP 3.3 Gua sobre los requisitos de informacin sobre las propiedades
intrnsecas de una sustancia
RIP 3.3-1 TGD sobre los requisitos de informacin (alcance)
RIP 3.3-2 TGD sobre los requisitos de informacin
RIP 3.4 Gua para el intercambio de datos (prerregistro)
TGD sobre intercambio de datos
RIP 3.5 Gua sobre los requisitos de los usuarios intermedios
RIP 3.5-1 TGD sobre los requisitos de los usuarios intermedios
RIP 3.5-2 TGD sobre los requisitos de los usuarios intermedios
RIP 3.6 Guas sobre clasificacin y etiquetado de acuerdo al sistema SGA
RIP 3.7 Guas sobre la preparacin de una solicitud de autorizacin
RIP 3.8 Guas sobre el cumplimiento de los requisitos de registro de
sustancias contenidas en artculos
RIP 3.9 Guas para llevar a cabo un anlisis socioeconmico
RIP 3.9-1 Estudio preliminar sobre anlisis socioeconmico
RIP 3.9-2 Gua sobre cmo llevar acabo un anlisis socioeconmico
RIP 3.10 TDG sobre identificacin y denominacin de sustancias
RIP 4
Guas de orientacin tcnica y herramientas para las autoridades
RIP 4.1 Evaluacin de expedientes
RIP 4.2 Evaluacin de sustancias
RIP 4.3 Inclusin de sustancias en el anexo XIV
RIP 4.4 TGD sobre la preparacin de los expedientes del anexo XV
RIP 4.5 Determinacin de la prioridad para evaluacin
RIP 5, 6 Puesta apunto de la agencia
RIP 7
Preparacin de las nuevas tareas de la Comisin
RIP 8
Procedimientos operativos estndar de la agencia
proyecto en curso
proyecto en curso
proyecto finalizado
proyecto preliminar finalizado
proyecto preliminar finalizado
proyecto en curso
proyecto preliminar finalizado
proyecto finalizado
proyecto en curso
proyecto finalizado
proyecto finalizado
proyecto en curso
proyecto finalizado
proyecto en curso
proyecto en curso
www.acea.be/reach
43
44
4.12
45
Aero SME :
es una actividad conjunta de AID, AeroSpace y la
Asociacin de Industrias Europeas de la Defensa, y la
Comunidad Europea
http://www.aerosme.com/news/article.asp?article=232
ORGALIME:
es la Asociacin Europea de Industrias de la Ingeniera.
http://www.orgalime.org
Esta seleccin ser actualizada segn sea necesario.
www.acea.be/reach
46
5
47
YES
Sustituya
SI
Diagrama de flujo N 5
Importa
sustancias como tales, en preparados
o en artculos de fuera de
la UE?
NO
NO
Diagrama de flujo N 1
SI
Diagrama de flujo N 2
SI
Diagrama de flujo N 3
SI
Diagrama de flujo N 4
Utiliza, fabrica o
importa sustancias, como tales
o en preparados, identificadas como
altamente preocupantes
(SVHC)? (Art. 57)
Produce
artculos en o importa
artculos en la UE que
intencionalmente liberan sustancias
bajo condiciones de uso normales
o razonablemente
previsibles?
NO
No tiene obligacin de registro.
NO
No tiene obligacin de pedir
autorizacin.
Artculos
NO
No tiene obligacin de registro.
NO
No tiene obligacin de notificar.
www.acea.be/reach
SI
48
5.1
NO
Referencia Gua N 2
Revise el
diagrama
de flujo
N 5
SI
SI
Referencia Gua N 5
SI
Referencia
Gua N 5
Referencia: Orgalime
Importa sustancias
como tales, en forma de preparados
o en artculos desde fuera de
la UE?
Estn exentas
de registro las sustancias como tales
o en forma de preparados?
Fabrica
o importa >1 tonelada/ao
de sustancias?
Prerregistrar
o registrar el proveedor las
sustancias como tales o en forma de
preparados?
(Art. 28)
Hay algn
proveedor alternativo en la UE
que vaya a prerregistrar o registrar
la sustancia?
NO
SI
NO
NO
NO
SI
El proveedor
cubrir su uso en su archivo de
registro? (Art. 37)
NO
SI
NO
Referencia
Gua N 6
49
Diagrama de flujo N 2
procedimiento de autorizacin del REACH
No se puede beneficiar de
una autorizacin concedida a un
agente anterior en su cadena de
suministro para dicho uso.
No requiere autorizacin.
Revise el SI
diagrama
de flujo
N 5
SI
SI
SI
SI
Referencia Gua N 10
Asegrese de que su uso sea
incluido en la solicitud de
autorizacin (Art. 37, apartado 2).
Use la sustancia de acuerdo a
las condiciones de autorizacin
concedidas a un agente anterior
de su cadena de suministro.
SI
NO
NO
SI
Referencia
Gua N 10
Referencia: Orgalime
SI
Importaby Annex
Are you affected
sustancias
SVHC
o preparados
que
XVII
of REACH
?
las contienen?
Hay sustancias
SVHC en los artculos que usa, produce o
importa en la UE?
(Art. 57)
Estn las
sustancias, usos o categoras
exentos de autorizacin?
(Artculos 2; 56.3
al 56.6; 58.2)
Est la
sustancia incluida en la lista de
candidatas (sujeta a autorizacin)?
(Artculos 57 y 59)
Est la sustancia incluida
en la lista del anexo XIV?
Usa usted
la sustancia de acuerdo a las
condiciones de autorizacin concedidas a
un agente anterior de su cadena
de suministro?
Ha llegado a la fecha de expiracin?
(Art. 58.1)
Es confidencial su uso?
Solicitar su proveedor
la autorizacin para su uso?
Solicitar un
proveedor alternativo la autorizacin
para su uso?
NO
NO
No requiere autorizacin.
NO
NO
NO
NO
SI
SI
Podra no usar ms la
sustancia a menos que se
cumpla lo siguiente:
El pedido de autorizacin se
hizo 18 meses antes de la fecha
de expiracin.
La decisin est an
pendiente.
Nota: tal vez necesite
buscar un sustituto.
NO
NO
Referencia
Gua N 10
www.acea.be/reach
50
5.3
Revise el
diagrama
de flujo
N 5
SI
Se deben registrar
las sustancias contenidas en
los artculos?
NO
SI
El volumen total
de sustancia por productor/importador
es mayor de 1 tonelada/ao?
(Art. 7.1.a)
NO
Ha sido
prerregistrada la sustancia contenida
en el artculo?
NO
SI
NO
SI
SI
No requiere registro
Produce
artculos en o importa
artculos en la UE que
intencionalmente liberan sustancias bajo
condiciones de uso normales o
razonablemente
previsibles?
Ha sido
registrada para tal uso la sustancia
contenida en el artculo?
(Art. 7.6)
Revise el
diagrama
de flujo
N 4
Referencia
Gua N 2
No requiere registro
Solictele al proveedor de la
sustancia que prerregistre la
misma o hgalo usted mismo
(entre el 1 de junio y el 1 de
diciembre de 2008)
Referencia
NO
Gua N 7
Revise el
diagrama
de flujo
N 1
Solictele al proveedor de la
sustancia que registre la misma
(Art. 7.1), de acuerdo a los
perodos de transicin (Art. 23)
51
Diagrama de flujo N 4
Notificacin de las sustancias en los artculos y
obligaciones para la transmisin de la informacin
SI
SI
SI
Produce
artculos que contienen
sustancias SVHC en la UE o los importa
desde fuera de la UE? *1
(Art. 57)
Est la
sustancia en la lista de candidatas? *1
(Art. 59)
El artculo
contiene SVHC en concentraciones
superiores a 0,1 % p/p?
(Art. 33)
El volumen
total de sustancia en los
artculos por productor/importador es
mayor de 1 tonelada/ao?
(Art. 7.1.a)
Suministre instrucciones al
destinatario para evitar la
exposicin (Art. 7.3)
SI
Ya ha sido
registrada para tal uso la sustancia
en el artculo? (Art. 7.6)
Se podran aplicar
los procedimientos de
autorizacin
SI
Est la sustancia
incluida en el anexo XIV?
Revise el
diagrama
de flujo
N 2
Existen
riesgos de exposicin
para los seres humanos y el medio
ambiente en condiciones de uso normales
o razonablemente previsibles,
incluida la eliminacin?
(Art.7.3)
Gua N 8
SI
Referencia
Notifique la presencia de la
sustancia en el artculo (Art. 7.2)
a ms tardar el 1 de junio de 2011
y hasta 6 meses despus que la
sustancia haya sido agregada a la
lista de candidatas (Art. 7.7).
Transmtale al cliente, si se lo
ha solicitado, o al destinatario
del artculo, la informacin que
necesita para lograr un uso
seguro (Art. 33)
NO
NO
NO
NO
No requiere notificacin
No requiere notificacin
NO
NO
NO
Suministre instrucciones al
destinatario para evitar la
exposicin (Art. 7.3)
*1) Tenga en cuenta que no se publicar una lista con las sustancias definidas como SVHC por la UE sino hasta junio de 2009.
Hasta que no se publique una lista oficial, por favor, use las listas de sustancias restringidas aceptadas por la industria o la lista,
en ejecucin, de sustancias candidatas para determinar si sus materiales podran pertenecer a la categora de sustancias SVHC
(Artculo 59).
www.acea.be/reach
SI
52
5.5
SI
SI
SI
Tiene un RE
en Europa su proveedor de fuera
de la UE (Art. 8)?
SI
SI
Importa
sustancias como tales o en
preparados, o en artculos desde
fuera de la UE?
Design un
RE en Europa su proveedor de
fuera de la UE luego de su
solicitud?
Hay algn
proveedor alternativo en Europa o
fuera de ella que ya tenga
un RE?
NO
Revise los
diagramas
de flujo
N 1, 2 y 3
NO
NO
NO
NO
Prioridad 1: Solictele a su
proveedor de fuera de la UE que
designe un RE en Europa
Prioridad 2: *1
Cambie su proveedor o sustituya
las sustancias o preparados
Revise el
diagrama
de flujo
N 6
Prioridad 3: *1
Presente la solicitud de registro
como un importador usted mismo
o haga que un proveedor de
servicios acte en su nombre
Todos los costes relacionados
son su responsabilidad.
La recoleccin de datos y las
pruebas le demandarn un gran
esfuerzo, tiempo y recursos.
*1) El orden de las prioridades, en especial la 2 y la 3, no es fijo, depende de las polticas y estrategias especficas de la compaa.
53
SI
SI
Revise el
diagrama
de flujo
N 3
SI
Revise el
diagrama
de flujo
N 4
SI
El artculo libera
sustancias intencionalmente?
El artculo
contiene SVHC en concentraciones
superiores a 0,1 % p/p?
(Art. 33)
NO
NO
NO
SI
NO
www.acea.be/reach
Asegrese de que:
Todas las sustancias sern
prerregistradas y registradas
para su uso.
Las RMM de las FDS sean
aplicadas.
La transmisin de informacin
sea aplicada mediante las FDS.
NO
Revise los
diagramas
de flujo N
1y2
Es usted el importador de
las sustancias, preparados o
artculos en la UE?
54
6
Actividades
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.0
2.1
2.2
2.3
Apoyado
por
Herramientas
recomendadas
Carta de
concientizacin
sobre el
REACH
Matriz de
identificacin
de riesgos del
proveedor (de
conformidad
con el REACH)
Inventario
2.6
Referencia
AIG
Lista de
artculos
Anexo B
3.0
3.2
hoy - 01/08
hoy - 01/08
hoy - 01/08
hoy - 02/08
Anexo E
Gua N 3
Guas N 7, 8
hoy - 02/08
hoy - 04/08
hoy - 10/08
hoy - 10/08
hoy - 10/08
hoy - 10/08
hoy - 06/08
hoy - 10/08
hoy - 10/08
hoy - 10/08
Declaracin de intencin
Plazos
hoy - 01/08
Gua N 4
3.1
Responsable
principal
2.4
2.5
Carta de
pedido de
declaracin de
intencin
y
Resultados del
inventario
Gua N 5
&
Anexo C
01/08 - 06/08
01/08 - 07/08
3.4
3.5
4.0
4.1
5.0
5.1
5.2
5.3
6.0
6.9
7.0
7.2
7.1
8.1
Informacin
interna de la
empresa y
herramientas
ya establecidas
Gua N 5
Carta de
pedido de
declaracin de
intencin
y
Resultados del
inventario
Guas N
4, 6
&
Anexo C
01/09 - 04/09
01/08 - ~
01/09 - 07/09
01/08 - 06/08
01/08 - ~
01/08 - ~
hoy - 12/08
today - ~
GADSL,
Sistemas de
informe de
materiales
(IMDS, MACSI,
etc.)
07/08 - ~
Guas N
8, 9, 10
07/08 - ~
07/08 - ~
07/08 - ~
07/08 - ~
06/11 - 01/12
Resultados de
los inventarios y
procedimientos
internos ya
existentes
Gua N 3
8.0
Gua N 5
&
Anexo C
Identifique:
01/09 - 04/09
Carta de
pedido de
declaracin de
intencin
y
Resultados del
inventario
55
07/08 - ~
07/08 - ~
07/09 - ~
hoy - ~
Procedimientos
internos ya
existentes
Gua N 5
hoy - ~
09/08 - ~
hoy - ~
www.acea.be/reach
3.3
Obligaciones
de los
usuarios
intermedios
(ttulo V)
El REACH entra
en vigencia
01/2008
Lista de
sustancias
prerregistradas
Publicacin
de la lista de
candidatas
entre 08/08
y 08/09
2010
Restricciones
(ttulo IX)
1era versin de la
lista prioritaria
para autorizacin
2009
Registro
(ttulo II)
Informacin en la
cadena de suministro
(ttulo IV)
2008
Autorizacin
Tareas continuas
Tareas continuas
Tareas continuas
Tareas continuas
2011
2013
Notificacin de
sustancias SHVC
presentes en artculos
6 meses despus de su
inclusin en la lista de
candidatas
2da versin de la
lista prioritaria
para autorizacin
2018
3era versin de la
lista prioritaria para
autorizacin
El diagrama que sigue est basado en el diagrama presentado en el captulo 3. Adems, el diagrama destaca el cronograma recomendado por los 8 pasos, explicado en la tabla anterior.
Es posible que la 1era Lista candidata sea publicada a fines de agosto de 2008.
2007
Constitucin de
la Agencia
56
AIAG
(Grupo de Accin de la Industria Automotriz)
Correo electrnico: REACH@AIAG.ORG
AIAG es una organizacin norteamericana sin fines
de lucro en la que los revendedores, fabricantes de
automviles, proveedores y proveedores de servicios
trabajan mancomunadamente para manejar los
costos y la complejidad de la cadena de suministro
mediante el desarrollo de normas de alcance mundial
y prcticas comerciales armnicas.
BIL Sweden
Contacto: Anna Henstedt, correo electrnico:
anna.henstedt@bilsweden.se
BIL Sweden representa a los fabricantes e
importadores suecos de automviles, camiones y
autobuses. Todos sus miembros reunidos representan
el 99 % de todos los registros nuevos en Suecia.
BIL Sweden se ocupa de los aspectos relacionados
con la seguridad del automvil, impuestos a los
automviles, proteccin del medio ambiente,
problemas climatolgicos y energticos, distribucin,
poltica de intercambio, poltica de trnsito vehicular
y regulaciones suecas e internacionales.
CLEPA (Asociacin Europea de Fabricantes de
Componentes)
Contacto: Louis-Sylvain Ayral, correo electrnico:
techsec@clepa.be
CLEPA representa alrededor de 70 de los ms
importantes proveedores del mundo de piezas para
automviles, sistemas y mdulos. Las asociaciones
nacionales de comercio y las asociaciones europeas
del sector de 15 pases representan a ms de
3000 empresas que emplean a ms de 3 millones
de personas y contemplan todos los productos y
www.acea.be/reach
57
58
VDA
(Asociacin Alemana de la Industria Automotriz)
Contacto: Stefan Whrl, correo electrnico: woehrl@
vda.de
Los miembros de la VDA son empresas que operan
una planta en Alemania para la produccin industrial
de vehculos y sus motores, remolques, carroceras
especiales y contenedores, y piezas y accesorios
de vehculos. Procedentes de estos sectores
productivos, unas 580 compaas con un total de
750.000 empleados se han unido a la asociacin.
VDA organiza, bajo sus propios auspicios, el Saln
Internacional del Automvil (IAA) en Frankfurt.
C L E P A
European Association of
Automotive Suppliers
www.acea.be/reach
59
60
[ E n c abezado de l a c ompa a ]
[ fecha ]
Asunto: Nueva regulacin sobre productos qumicos (REACH) de la Unin Europea (EU)
A partir de junio de 2007, la Regulacin europea 1907/2006 (CE) concerniente al Registro, Evaluacin, Autorizacin y
Restriccin de Sustancias y Preparados Qumicos (REACH) entr en vigencia.
El reglamento REACH afecta a todas las industrias, incluida la industria automotriz. La industria automotriz, compuesta
por los fabricantes de automviles y muchos proveedores de la cadena de suministro, tiene varias funciones y
obligaciones de acuerdo a las disposiciones del REACH. Esto requiere de acciones de parte de los OEM y de los
proveedores, algunas inmediatas y otras durante los prximos 11 aos y subsiguientes.
Uno de los requisitos del REACH es que los fabricantes e importadores tienen la obligacin de registrar para
cada entidad legal las sustancias, como tales o en forma de preparados, que producen o importan en cantidades
superiores a 1 tonelada por ao (por fabricante o importador), a menos que la sustancia est exenta de ser registrada.
Los requisitos de registro tambin son aplicables a la sustancia o sustancias intencionalmente liberadas de los
artculos bajo ciertas condiciones, en cuyo caso el productor o importador del artculo es el responsable de su registro.
Es de importancia fundamental aprovechar la opcin de prerregistro del REACH. El prerregistro de las sustancias,
como tales o en forma de preparados, o las sustancias liberadas intencionalmente de los artculos, tendr lugar
entre el 1 de junio y el 1 de diciembre de 2008. La ventaja de prerregistrar las sustancias consiste en que brinda
un tiempo de transicin al proceso de registro, lo cual permite continuar con su produccin y uso hasta el perodo
comprendido entre los aos 2010 y 2018, de acuerdo al tonelaje anual utilizado. Las sustancias que no cuenten con
el prerregistro se deben registrar inmediatamente. Sin registro, las sustancias no se pueden comercializar en
la UE. El prerregistro es gratuito y muy sencillo de realizar, slo se necesita presentar informacin bsica.
61
[ E n c a b e z a d o de l a c ompa a ]
Todos los productos que nos suministran, estn definidos como sustancias, preparados o artculos de acuerdo a la
terminologa del reglamento REACH.
1. En esta etapa recomendamos enfticamente y esperamos, que todas las sustancias que requieran registro y
estn contenidas en los productos que nos estn suministrando, sean prerregistradas (entre el 1 de junio y el 1 de
diciembre de 2008) por su compaa o por su proveedor anterior en la cadena de suministr
2. En esta etapa tambin recomendamos y esperamos, que todas las sustancias que requieran registro y estn
contenidas en los productos que nos estn suministrando, estn registradas.2 o.
3. Por favor, tome nota de que los plazos para el registro de las sustancias que estn contenidas en el producto, y
que son decisivas para las propiedades del producto, son muy importantes para el cumplimiento del REACH.
4. Esperamos que su compaa tome las medidas organizativas que le permitan manejar la implementacin de los
requisitos del reglamento REACH, incluso la designacin de un representante exclusivo en la UE, si corresponde.
5. Si ustedes no tienen la intencin de prerregistrar cualquier sustancia actualmente en uso, por favor, comunquese
con nuestra persona de contacto REACH (vea el punto 8 ms adelante).
6. Esperamos que vuestra compaa designe a una persona de contacto que se haga cargo de los asuntos
referidos al REACH de todas las entidades legales.
7. Datos de su persona de contacto. Por favor, faciltenos todos los datos de contacto de la persona responsable de
los asuntos referidos al REACH de su compaa.
nombre, compaa, nmero de telfono y fax, direccin de correo postal y de correo electrnico
8. Datos de nuestra persona de contacto. Por favor, a continuacin encontrar todos los datos de contacto de la
persona responsable de los asuntos referidos al REACH de nuestra compaa.
www.acea.be/reach
__________
1) La informacin contenida en esta carta slo expresa la intencin del solicitante y no constituye una obligacin legalmente
vinculante. La informacin incluida ha sido suministrada con la mayor buena fe, no se ofrecen declaraciones ni garantas
respecto a su integridad o exactitud y no se aceptar responsabilidad alguna por daos de ninguna naturaleza en absoluto que
resulten del uso de o en virtud de dicha informacin.
2) Vea la seccin 4.7 de la Gua automotriz, Registro de sustancias contenidas en artculos.
-2-
62
[ E n c abezado de l a c ompa a ]
[ fecha ]
Slo le pedimos que confirme sus intenciones, de manera que por favor, considere a este cuestionario como una
oportunidad para mejorar an ms nuestra relacin comercial. Una respuesta tarda o incompleta podra aumentar
nuestra preocupacin en cuanto al riesgo de no poder cumplir con las responsabilidades legales que emanan del
REACH que tenemos en comn. Esto podra significar que nos veamos forzados a considerar la bsqueda de un
proveedor alternativo.
Por favor observe que responder a las preguntas adjuntas no significa que usted cumple con el reglamento REACH
Sin embargo, sus respuestas contribuirn a fortalecer la confianza en nuestra mutua capacidad para cumplir con
dicha legislacin.
Saludos
63
[ E n c a b e z a d o de l a c ompa a ]
Usted puede tener diferentes respuestas para los diferentes productos que nos suministra (los cuales pueden
ser sustancias, preparados o artculos de acuerdo a la terminologa del REACH) y tal vez necesite enviar una hoja
separada para cada categora de productos.
*
*
Sustancias
*
*
preparados
artculos
1. Nosotros (el proveedor) confirmamos que entendemos nuestras obligaciones de conformidad con el REACH.
Si
No
2. Si nuestra empresa est localizada fuera de la UE/EEE le garantizaremos a usted, nuestro cliente, que no necesitar
desempear la funcin de importador bajo los trminos del REACH pues, por ejemplo, designaremos un representante
exclusivo. Respondemos las preguntas 3 a 8 en nombre de nuestro importador o representante exclusivo.
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
No
No
No
No
No
No
No
3. La intencin es que todas las sustancias contenidas en los productos que les suministramos a ustedes que
requieran registro, sern prerregistradas por nosotros o por un agente anterior en nuestra cadena de suministro.
4. Enviaremos una lista de los productos que les suministramos en los que hay sustancias para las cuales no se
ha previsto su prerregistro.
5. Confirmamos o hemos confirmado con los agentes en nuestra cadena de suministro, que la intencin es registrar
para su uso o usos las sustancias que nosotros o ellos prerregistremos.
6. A ms tardar el 30 de noviembre de 2008, les enviaremos una lista de todos los productos que contienen
sustancias que es probable que sean incluidas en la lista de candidatas (vea la gua y las herramientas en el paso
6.1 del programa de cumplimiento de la AIG y consulte el Artculo 57 del REACH).
No se espera
www.acea.be/reach
7. Les enviaremos una lista de todos los productos que contengan sustancias incluidas en la lista de candidatas
dentro de los 45 das a partir de su publicacin, o una confirmacin de que no hay ninguna sustancia en esas
condiciones (vea el paso 6.3 del programa de cumplimiento de la AIG y consulte el Artculo 57 del REACH).
8. Tendremos un dilogo con ustedes y nuestros proveedores respecto al uso seguro y las medidas de gestin de
los riesgos (RMM) para las sustancias y preparados que les suministramos.
No corresponde
-2-
64
Prerregistro y registro
65
P10 Qu pasa si nosotros, como UI, encontramos,
despus de finalizado el perodo de presentacin
de la solicitud de prerregistro, que nuestra
sustancia no ha sido prerregistrada?
Pueden solicitarle a la ECHA que publique su
nombre y el de la sustancia en el sitio web de la
Agencia; esto le permitir a los posibles solicitantes
que se pongan en contacto con ustedes (Artculo
28.5 del REACH). El potencial nuevo proveedor
puede prerregistrar la sustancia enviando la
informacin descrita en el Artculo 28.1 del REACH
dentro de los 6 meses posteriores a la primera
produccin o importacin o uso (Artculo 28.6 del
REACH). Adems, esta informacin se debe enviar
al menos 12 meses antes del plazo de vencimiento
previsto para sustancias en fase transitoria. Si
no es la primera vez que el proveedor fabrica o
importa la sustancia, no podrn beneficiarse de las
fechas para fase transitoria y debern registrar la
sustancia inmediatamente a fin de poder continuar
con su suministro.
P11 Qu sustancias estn exentas de registro?
Algunas sustancias estn exentas por completo
de las obligaciones del REACH y, por lo tanto, no
estarn sujetas al proceso de registro, por ejemplo:
sustancias radioactivas, intermedias sin aislar,
sustancias bajo supervisin aduanera, y, si los
Estados miembros as lo disponen, las sustancias
de inters para la defensa. En el reglamento
REACH encontrar una lista ms completa de
las exenciones generales dentro del Artculo 2
y el anexo V, y ms exenciones para sustancias
especficas en el anexo IV. Las sustancias fabricadas
o importadas en cantidades menores de 1 tonelada
por ao no necesitan ser registradas.
P12 Hay obligacin de registrar el acero y otras
aleaciones?
Las aleaciones (incluido el acero) son preparados
bajo los trminos al REACH; si bien es cierto que
son especiales, es posible que las propiedades
del preparado no siempre sean simplemente las
mismas que las de los componentes individuales.
Como los preparados, las aleaciones no tienen que
ser registradas, pero los metales que las componen
se deben registrar si son fabricados o importados
en cantidades mayores a 1 tonelada por ao.
www.acea.be/reach
66
67
www.acea.be/reach
68
Respuesta al REACH
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Aplicabilidad del sistema de informes
IMDS, la lista GADSL, etc.
Importacin de sustancias a la UE
Representante exclusivo (RE)
www.acea.be/reach
70
4
5
8
9
11
#
Qu constituye un riesgo?
El cliente desconoce si el proveedor prerregistrar o registrar la sustancia o si incluso
entiende sus obligaciones conforme al REACH. Los proveedores no responden o brindan
una respuesta inadecuada.
Las negociaciones por el prerregistro se interrumpen y la sustancia ya no est
disponible. Esto conduce a una solucin alternativa evaluada por el cliente (tambin
puede ser el caso de que el proveedor sea un UI y no necesite registrar).
La compaa ha sido declarada en quiebra y los auditores estn a cargo de la misma. Los
auditores pueden ceder parte de la compaa.
No se prerregistra la sustancia y el cliente puede ofrecer pautas. El seguimiento del
prerregistro es esencial para el cliente.
Las negociaciones por el prerregistro se interrumpen y la sustancia ya no est
disponible. Esto conduce a una solucin alternativa evaluada por el cliente.
Las negociaciones por el prerregistro se interrumpen y la sustancia ya no est
disponible. Esto conduce a una solucin alternativa evaluada por el cliente.
El proveedor puede tener una amplia gama de productos pero una baja capacidad y conocimientos tcnicos. Esto se puede volver crtico si el proveedor no conoce sus obligaciones.
La cadena de suministro est dispersa a lo largo y ancho del mundo.
ISO o EMAS son la base de los sistemas de proteccin del medio ambiente y el proveedor
que no est acreditado constituye un riesgo para la estabilidad en el largo plazo.
La sede central puede desear ser la responsable de la comunicacin con el cliente o con la cadena
de suministro pero puede que esta comunicacin se est llevando a cabo de manera ineficiente.
Qu constituye un riesgo?
La sustancia altamente preocupante no est autorizada para su uso.
El proveedor no ha informado acerca de las susla informacin no est disponible, no se podrn cumplir las obligaciones que
16 tancias contenidas en un artculo que l suminis- Si
tra (p. ej. A travs de los sistemas IMDS o MACSI). requiere el REACH.
El proveedor no cree que el registro sea viable desde un punto de vista financiero.
www.acea.be/reach
71
72
Cambios
Captulo
Resumen ejecutivo
Una explicacin de una pgina sobre el REACH y la AIG para sus colegas.
Algunas definiciones adicionales (por ejemplo, para Destinada a ser liberada, Representante
exclusivo, Entidad legal, Exportador, Consumidor, etc.).
Clusula de exencin de
responsabilidad
4
4.3
4.4
4.5
Ex captulo 5.
Nueva tabla para inventarios, de acuerdo a las diferentes funciones incluso ejemplos.
4.6
Informacin adicional sobre los escenarios de exposicin y qu hacer si su uso no est contemplado.
4.9
4.7
5
5.0
Anexo B
Anexo C
Anexo D
Anexo E
Los cambios ms importantes entre la versin 2 y la 2.1 de la AIG son los siguientes
Clusula de exencin de
responsabilidad
5.6
Cuatro celdas con no han sido cambiadas a No hay obligaciones si usted importa los artculos.
4.5
Anexo A
Anexo E
Anexo F
Nueva Matriz de identificacin de riesgos del proveedor (de conformidad con el REACH).
Ex anexo E.
www.acea.be/reach
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