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OBSERVACIONES FRECUENTES
DEL CONTROL GUBERNAMENTAL
EN LAS ENTIDADES PBLICAS
(Segunda parte)
En esta segunda publicacin describimos otras observaciones
frecuentes en las que incurren los servidores pblicos,
que pueden conllevar a la determinacin de indicios de
responsabilidad por la funcin pblica.
OBSERVACIONES FRECUENTES DEL CONTROL GUBERNAMENTAL EN LAS ENTIDADES PBLICAS (Segunda parte)
bajadores que pongan en riesgo su salud, deben proveer la dotacin de equipos de proteccin para la cabeza, vista,
odo, extremidades superiores, miembros inferiores, aparato respiratorio;
proporcionando cascos, proteccin para
la vista, protectores auditivos, mandiles, cinturones de seguridad, guantes,
mangas, mitones, calzados, botas, polainas, rodilleras, musleras, proteccin
respiratoria slo en casos de emergencia, mascarillas para aerosoles, respiradores de cartucho qumico, mascarillas
abastecidas con aire y aparatos de respiracin autnoma.
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los riesgos para el conjunto de trabajadores, siendo dicha vestimenta similar para
todos sin excepcin alguna.
Conclusin
La Ley General de Higiene, Seguridad
Ocupacional y Bienestar, aprobada por
Decreto Ley N 16998 de 02 de agosto
de 1979, refiere que la ropa de trabajo
son las prendas de vestir, que adems
son aptas para realizar determinados
trabajos por razn de su resistencia o
diseo. Ejemplos: overoles, pantalones
reforzados, etc. stas deben conformarse con relacin de normas de diseo, talle, mantenimiento, resistencia de material al uso, al fuego, a la degradacin
por el tiempo, con el objeto de que no
se conviertan en riesgos inminentes de
seguridad.
Asimismo, esta norma, prev sobre los
Equipos de Proteccin Personal, indicando que son los aditamentos a la
ropa de trabajo, ejemplo: mscaras,
guantes, cascos protectores para el
odo, botas, etc.
Consecuentemente se debe cumplir los
artculos 302, 371 al 402 de la referida
disposicin legal, a momento de otorgar
ropa de trabajo o equipos de proteccin
a servidores pblicos o trabajadores, que
en razn de sus funciones estn expuestos a riesgos; no pudiendo generalizar
la dotacin de ropa de trabajo a todo el
personal de la entidad, ni otorgar montos econmicos para este fin, ello implicara uso indebido de recursos pblicos y
consiguiente dao econmico.
Implementar controles
En la entidad debe existir una seccin o rea que identifique y elabore
un compendio de riesgos existentes
en una o varias unidades funcionales, analizando con propiedad
dichos riesgos laborales a los que
estaran expuestos cada uno de los
trabajadores segn la naturaleza de
las actividades, debiendo preverse
la otorgacin de ropa de trabajo y
equipo de proteccin, cuyo material
debe cumplir requisitos o caractersticas tcnicas que tiendan a eliminar
o minimizar el riesgo.
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La falta de retencin por parte de las entidades pblicas har responsables a las mismas
ante el Servicio de Impuestos Nacionales,
hacindose pasibles de las sanciones establecidas en el Cdigo Tributario.
Conclusin
En base al artculo 25 del Cdigo Tributario,
las entidades pblicas tienen la calidad de
sujetos pasivos bajo la denominacin de
sustituto, que es aquella persona natural o
jurdica genricamente definida por disposicin normativa tributaria, quien en lugar
del contribuyente debe cumplir las obligaciones tributarias, materiales y formales.
Siendo as, que efectuada la retencin, el
sustituto es el nico responsable ante el
Fisco por el importe retenido, considern-
Implementar controles
En el Manual de Organizacin y
Funciones deber definirse la unidad, seccin y el servidor pblico,
responsable de efectuar las retenciones al personal dependiente.
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deberes formales
Las entidades pblicas son sancionadas con el pago de multas por la falta de
presentacin de declaraciones juradas
dentro del trmino establecido, mismas
que se consideran dao econmico al
Estado.
Pago de multas por la falta de entrega
Conclusin
En aplicacin del artculo 100 del Cdigo
Tributario, la Administracin Tributaria
dispondr indistintamente de amplias
facultades de control, verificacin, fiscalizacin e investigacin, a travs de las
cuales, podr entre otros, exigir al sujeto
pasivo o tercero responsable la informacin necesaria, as como cualquier libro,
documento y correspondencia con efectos tributarios. La falta de remisin de lo
solicitado le hace pasible a una sancin
por incumplimiento de deberes formales.
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En las entidades pblicas que se encuentran bajo el amparo de la Ley General del
Trabajo se estn realizando pagos bajo la
denominacin de reposicin de gastos de
transporte, a todo el personal sin excepcin alguna.
Conclusin
Se debe cumplir con lo dispuesto en el artculo 10 de la Ley General del Trabajo;
consecuentemente la entidad pblica que
decide otorgar este beneficio, deber obtener la resolucin expresa y documentar
que el o los beneficiarios tienen su domi-
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Implementar controles
Si la entidad pblica decide pagar
este beneficio deber verificar e
identificar con precisin, al personal
que realmente tiene su residencia a
ms de 2 kilmetros de su fuente
de trabajo, sugirindose, por ejemplo, la presentacin del Carnet de
Identidad, certificado domiciliario
otorgado por la FELCC, inspeccin
fsica de la residencia u otro procedimiento que permita determinar
la distancia, a efectos de coadyuvar
con el traslado del trabajador.
Asimismo,
deber
considerarse
que no necesariamente debe efectuarse dicha reposicin en efectivo, sino tambin puede la entidad
contar con un vehculo que recoja
al personal dependiente.
5. Dietas de directorio
a) Qu es una Dieta?
Es una retribucin otorgada a los miembros de directorios, por asistencia a reuniones ordinarias o extraordinarias.
Existen entidades pblicas que realizan pagos al pleno del Directorio, cuyos
miembros a su vez perciben sueldos en
otra entidad pblica.
Pago de dietas a miembros del directo-
Conclusin
Segn Resolucin Ministerial N 298
de fecha 28 de julio de 2011, aprueba el
Clasificador Presupuestario de la Gestin
2012, siendo as que refiere que las Dietas
son retribuciones a los miembros de
Directorios, por asistencia a reuniones ordinarias o extraordinarias y en el caso de
los Concejos Municipales, Asamblestas
Departamentales suplentes, de acuerdo a
la normativa vigente. Por ser miembros de
algn Directorio, los Servidores Pblicos
que perciben sus honorarios con recursos
pblicos, no pueden ser beneficiarios del
pago de dietas.
Asimismo, las Dietas de Directorio son retribucines a los miembros de Directorio
que no perciben sueldos y salarios del
Sector Pblico, lo contrario podra generar responsabilidades.
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Implementar controles
Implementar controles
6. Viticos a consultores
Son recursos econmicos destinados a cubrir el alojamiento y manutencin de servidores pblicos que se encuentren en misin oficial. Son calculados de acuerdo con
las escalas establecidas en normas legales.
ducto
Conclusin
Segn Resolucin Ministerial N 298
de fecha 28 de julio de 2011, aprueba el
Clasificador Presupuestario de la Gestin
2012, estableciendo que los viticos slo
pueden otorgarse a servidores pblicos,
lo contrario podra generar responsabilidades.
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Conclusin
El artculo 6 del Decreto Supremo N1134
de fecha 08 de febrero de 2012, refiere que
independientemente de la fuente de financiamiento, tipo de contrato y modalidad
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Adicionalmente, las planillas de remuneraciones remitidas mensualmente en medio magntico y fsico, al Viceministerio
del Tesoro y Crdito Pblico, por las entidades pblicas incluidas las Universidades
y los Gobiernos Territoriales Autnomos,
tienen la misma validez jurdica y fuerza
probatoria generando similares responsabilidades administrativas y/o jurdicas;
debern contener la misma informacin
y ser refrendadas por autoridades competentes y/o firmas autorizadas.
Implementar controles
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Conclusin
8. Doble percepcin
En qu consiste la doble percepcin?
Es la retribucin econmica que percibe
el trabajador de distintas entidades pblicas, excepto las labores de docencia
universitaria con compatibilidad horaria.
Percepcin de un salario y adicional-
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Conclusin
El artculo 21 del Decreto Supremo N1134
de fecha 08 de febrero de 2012 refiere que
EJEMPLO:
Juan Prez Prez percibe los siguientes salarios:
Entidades
Universidad de la Plata
Entidad Pblica xyz
Total
Total Ganado
Bs. 3.500.Bs.12.000.Bs.15.500.-
*La norma refiere que ningn servidor pblico puede percibir una remuneracin similar o mayor que el Excelentsimo Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia.
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Clculo:
En cualquiera de las entidades pblicas se debe proceder con la retencin conforme a
lo siguiente:
Bs.501.Bs.83,72
Implementar controles
En cada entidad pblica podra implementarse, por ejemplo, una Declaracin
Jurada en la que especifique entidades en las que trabaja, remuneraciones que
percibe (total ganado), pudiendo respaldarse con el extracto de las AFP, lo cual
permite cumplir con las Leyes Financiales y los Decretos Supremos correspondientes, que establecen el mximo legal permitido.
Coordinacin de la publicacin:
Despacho del Contralor, Subcontralora
Institucional.
General,
Gerencia
de
Comunicacin
Impresin y publicacin:
Comunicaciones El Pas S.A. LA RAZN
Esta publicacin ha sido realizada con el apoyo financiero de la Cooperacin
Canadiense.
Su versin electrnica se encuentra disponible en:
www.contraloria.gob.bo
Bolivia, noviembre de 2012
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