Clase # 14

Las organizaciones estn constantemente viendo

como cambia el nivel de sus inventarios en el
tiempo.

Introduccin a la Teora de
Inventarios

Diseo: Andrs Gmez

El tener un nivel bajo de inventarios implica

riesgos para no satisfacer la demanda de los
clientes. Por otro lado el tener un exceso en los
inventarios genera altos costos tanto de
almacenamiento como de inversin en capital de
trabajo.
14-1

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14-2

Pasos generales.

Cmo saber cunto tener en inventario,

y cada cunto reabastecerlo?

1. Formular un modelo matemtico que describa

el comportamiento del sistema de inventarios.
2. Derivar una poltica ptima de inventarios
respecto a ese modelo.

Es difcil saberlo, pero se pueden obtener

grandes beneficios usando la teora de
administracin cientfica de los inventario.

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3. Registrar constantemente el nivel de los

inventarios para sealar cundo y cunto
conviene reabastecer .

14-3

Componentes de los modelos de inventarios.

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14-4

4. Poltica de pedidos: Es la manera como se realizan

los pedidos y se clasifican principalmente en

1. Inventario: Cualquier recurso almacenado en

un lugar en cualquier momento del tiempo.
De punto de pedido: Se pide siempre la misma
cantidad cuando el inventario llega a un nivel (punto
de pedido). Se le llama inventarios perpetuos.

2. Demanda: Tasa de consumo (artculos/tiempo).

Puede ser determinstica o estocstica.
3. Tiempo de adelanto: Tiempo que transcurre
entre el momento de la requisicin y la llegada de
mercanca. Puede ser determinstico o estocstico.

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De revisin peridica: Se pide lo que hace falta para

llegar al nivel deseado de inventarios. Los pedidos se
hacen a intervalos fijos de tiempo. La cantidad y los
tiempos de pedido son variables
14-5

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14-6

c (z): Costo de ordenar o producir z unidades

5. Agotamientos o faltantes: Se dan cuando la

demanda excede los inventarios. Pueden ser
accidentales o planeados.

c (z) =
6. Costo de ordenar o fabricar: Costo de
cualquier actividad desde el momento de la
requisicin, hasta el momento de la la recepcin
de la mercanca o pago en el caso de ordenar sta.
En el caso de la fabricacin son todas las
actividades relacionadas con la produccin de
dicha mercanca.

K+cz

si z > 0
Costo unitario de produccin

Existen otras suposiciones que se pueden hacer

respecto al costo de ordenar o fabricar pero
limitaremos nuestro anlisis a estas condiciones.
14-7

7. Costo de mantenimiento del inventario: Son los

costos asociados al mantenimiento del inventario
hasta que se vende o se usa.
Costo de capital invertido.
Seguros.
Bodegaje.
Impuestos.
Deterioro.
Obsolescencia.

14-8

Diseo: Andrs Gmez

Existen 2 casos principales:

Con faltantes: La demanda excesiva no se
pierde, sino que queda pendiente hasta que se
pueda
satisfacer
con
el
siguiente
reabastecimiento. El costo se refiere bsicamente
a la prdida de Goodwill y a los costos
administrativos extras que se requieren.
Sin faltantes: La demanda no se satisface en un
futuro. El costo se refiere bsicamente a la
prdida de Goodwill y a la utilidad de los
artculos que se dejaron de vender.

8. Costo de penalizacin por faltantes: Surge

cuando la cantidad que se requiere es mayor que
el inventario disponible.
Sigue
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si z = 0

Costo fijo o de preparacin

Sigue
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14-9

9. Valor de recuperacin: Es el valor de desecho

del artculo para la empresa. Se supondr en
adelante que cualquier costo de recuperacin se
incorpora al costo de mantenimiento.

14-10

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Ejemplo.
Compumarket.
Una compaa vende pantallas de computador.
El proveedor entrega de inmediato.
El costo de hacer un pedido es de $20.
El costo de adquisicin de las pantallas es de
$500 por cada una de ellas.
El costo de mantenimiento por ao es el 20%
del precio de adquisicin.
La demanda es de 1 pantalla por da.

Al usar tcnicas cuantitativas para buscar

polticas ptimas de inventarios, se utiliza el
criterio para minimizar el costo descontado total,
es decir la suma de todos los costos que se
incurren por el inventario que se maneje.

Sigue
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14-11

Diseo: Andrs Gmez

14-12

El costo de conservacin por ao es el 20% del

precio de adquisicin.

Si el costo de mantener en inventario una unidad

(artculo) durante una unidad de tiempo se
supone constante ( y lo denominaremos h), se
tiene:
Costo promedio ($/tiempo)
entre ti y t f

h (t ) I ( t )dt

Costo de mantenimiento =

t f ti

(tiempo inicial y tiempo final)

h I (t )dt

Costo de mantenimiento = $500*0.2 =

pantalla-ao

tf

=h*I

ti

promedio

t f ti
14-13

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El inventario promedio es depende del nmero de

pantallas que se piden inicialmente. Suponga que
empieza inicialmente con 5 pantallas.
I (Pantallas)

tf

5
Inventario promedio=

$0.274
pantalla-da

El costo de mantenimiento promedio de los

inventarios en $ por da se halla simplemente
multiplicando el costo de mantenimiento de cada
pantalla en un da, por el inventario promedio
que mantiene el almacn.
Sigue

tf

$100
pantalla-ao

14-14

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Inventario promedio =
( da*5 pantallas + 1da * 4 pantallas+...+1da*1 pantalla + da* 0 pantallas)
5 das - 0 das

I (t ) dt

Inventario promedio = 2.5 pantallas

t f ti

4
3

Costo de mantenimiento promedio ($/da) =

Costo de m/ to*Inv . promedio =

=
1

* 2.5 pantallas

$0.685
da

t (das)

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14-15

14-16

Diseo: Andrs Gmez

El costo de administracin de inventarios en el caso

de hacer un pedido inicial de 5 pantallas sera

Similarmente se puede proceder a hallar el costo de

mantenimiento promedio para diferentes niveles de
pedido inicial.
Tambin cabe recordar que el costo de hacer un
pedido es de $20. Si se hace un pedido de 5 unidades
quiere decir que a los 5 das se deber volver a
ordenar, debido a que la demanda es 1 pantalla/da.

Costo administracin = $0.685

da

$4
da

Este procedimiento se realiza para diferentes niveles

de pedido inicial y se mira cual de todos arroja el
costo de administracin ms pequeo.

En este caso el costo del pedido sera $4/da

(es decir $20 / 5 das )
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$0.274
pantalla-da

14-17

Sigue
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14-18

Cantidad t entre Inventario Costo con- Costo hacer

Costo
a pedir pedidos Promedio servacin un pedido pertinente
(pantalla) (das) (pantalla)
($/da)
($/da) admn ($/da)

2
4

2
4

1
2

0.274
0.548

10
5

10.274
5.548

2.5

0.685

4.685

6
8
10

6
8
10

3
4
5

0.822
1.096
1.370

3.33
2.5
2

4.155
3.596
3.37

20

20

10

2.74

3.74

Ejemplo.
Manufactura de bocinas para televisores.
Una compaa que fabrica televisores produce
sus propias bocinas para usarlas en la
fabricacin de los aparatos. Hay una demanda
de 8000 televisores por mes y se necesita 1 bocina
por televisor.
Las bocinas se producen en lotes .
Las bocinas se colocan en inventario hasta que
se necesitan para ensamblarlas.
La compaa est interesada en determinar
cundo y cuntas bocinas producir.

14-19

Diseo: Andrs Gmez

1. Cada vez que se produce un lote, se incurre en

un costo de preparacin de $12000.

El costo de mantenimiento por cada bocina es de

$0.3 por mes

2. El costo unitario de produccin de una sola

bocina (excluyendo el costo de preparacin) es de
$10 y es independiente del tamao del lote
fabricado.

h = Costo de mantenimiento =

Sigue

Sigue
14-21

tf

40000
Inventario promedio=

( mes*40000 bocinas + 1mes * 32000 bocinas+...+ mes* 0 bocinas)

5 meses - 0 meses

I (t )dt
=

t f ti

32000

14-22

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Inventario promedio =

El inventario promedio depende del lote de bocinas

que se fabrican. Suponga que se fabrica un lote de
40000 bocinas.
I (Bocinas)

$0.3
bocina -mes

El costo de mantenimiento promedio en $/tiempo

de los inventarios se halla simplemente
multiplicando el costo de mantenimiento de cada
bocina en un mes, por el inventario promedio
que mantiene la fbrica.

3. El costo de mantenimiento de una bocina en

almacn es de $0.3 por mes.

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14-20

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24000

40000 bocinas * 5 das

2 * 5 das

Inventario promedio = 20000 bocinas

Costo de mantenimiento promedio ($/mes) =

16000

Costo de m/ to*Inv . promedio =

8000

=
1

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t (meses)
14-23

$0.3
bocina -mes

* 20000 bocinas

$6000
mes

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14-24

Similarmente se puede proceder a hallar el costo de

mantenimiento promedio para diferentes niveles de
lote produccin de bocinas.

El costo de administracin de inventarios en el caso

de fabricar un lote de 40000 bocinas sera

Tambin cabe recordar que el costo de preparacin

de un lote de produccin de bocinas es de $12000. Si
se hace un lote de 40000 unidades quiere decir que
a los 5 meses deber volver a fabricarse un lote,
debido a que la demanda es 8000 bocinas/mes.

Costo administracin = $6000

mes

$2400
mes

Este procedimiento se realiza para diferentes lotes

de produccin y se mira cual de todos arroja el costo
de administracin ms pequeo.

En este caso el costo de preparacin sera $2400/mes

(es decir $12000 / 5 meses )
14-25

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Sigue
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14-26

Cantidad t entre Inventario Costo con- Costo preCosto

a pedir pedidos Promedio servacin paracin pertinente
(bocinas) (meses) (bocinas)
($/mes)
($/mes) admn ($/mes)

8000
16000
24000
32000

1
2
3
4

4000
8000
12000
16000

40000
48000
64000
80000

5
6
8
10

20000
24000
32000
40000

1200
2400
3600
4800
6000
7200
9600
12000

Diseo: Andrs Gmez

12000
6000
4000
3000

13200
8400
7600
7800

2400
2000
1500
1200

8400
9200
11100
13200
14-27