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NS-06 - Seguridad - Industrial (HSEM) PDF
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Pg. NS/06 - 1
SEGURIDAD INDUSTRIAL
NDICE
1. INTRODUCCIN............................................................................................................... 5
2. CONCEPTOS PREVIOS ................................................................................................... 6
2.1. PROGRAMA O PROYECTO CLASIFICADO ....................................................................................................... 6
2.2. CONTRATO CLASIFICADO ............................................................................................................................. 6
2.3. ACTIVIDAD CLASIFICADA ............................................................................................................................. 6
2.4. CONTRATISTA .............................................................................................................................................. 6
2.5. SUBCONTRATISTA ........................................................................................................................................ 6
2.65. COMPROMISO DE SEGURIDAD .................................................................................................................... 6
2.7. HABILITACIN DE SEGURIDAD DE EMPRESA (HSEM).................................................................................. 7
2.8. HABILITACIN DE SEGURIDAD DE ESTABLECIMIENTO (HSES) .................................................................... 7
2.9. HABILITACIN PERSONAL DE SEGURIDAD (HPS)......................................................................................... 7
3.
GENERALIDADES .......................................................................................................................................... 7
AUTORIDAD NACIONAL ............................................................................................................................... 8
REA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIN CLASIFICADA EN PODER DE LAS EMPRESAS. ............................. 8
OFICINAS DE PROGRAMA ............................................................................................................................. 9
RGANOS DE CONTRATACIN.................................................................................................................... 10
ORGANISMOS O ENTES RESPONSABLES DE UNA ACTIVIDAD CLASIFICADA ................................................. 11
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7.
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APNDICE C ................................................................................................................................................... 57
Formato de Comunicacin de Transporte recurrente................................................................................... 57
ANEXO III A LA NS/06..................................................................................................................................... 58
FORMATO DE COMPROMISO DE SEGURIDAD ...................................................................................................... 58
ANEXO IV A LA NS/06..................................................................................................................................... 61
FORMATO DE COMUNICACIN DE CONTRATO CLASIFICADO ............................................................................. 61
ANEXO V A LA NS/06...................................................................................................................................... 67
FORMATO DE AUTORIZACIN DE ACCESO ......................................................................................................... 67
ANEXO VI A LA NS/06..................................................................................................................................... 68
FORMATO DE FICHA DEL CONTRATISTA ............................................................................................................ 68
ANEXO VII A LA NS/06 ................................................................................................................................... 73
FORMATO DE HABILITACIN DE EMPRESAS, ORGANISMOS Y/O ESTABLECIMIENTOS .......................................... 73
ANEXO VIII A LA NS/06 .................................................................................................................................. 74
FORMATO DE HOJA INFORMACIN O DE TRMITE DE HABILITACIN PERSONAL DE SEGURIDAD ...................... 74
ANEXO IX A LA NS/06..................................................................................................................................... 75
FORMATO DE CERTIFICADO DE ACREDITACIN DE LOCALES ............................................................................ 75
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NORMA NS/06
SEGURIDAD INDUSTRIAL
1. INTRODUCCIN
La Seguridad Industrial es la condicin que se alcanza cuando se aplica un conjunto de
medidas y procedimientos necesarios para establecer y verificar los requisitos que deben
cumplirse en todos los mbitos, tanto pblicos como privados, para acceder o manejar
Informacin Clasificada, durante la ejecucin de una actividad, contrato o programa
clasificado.
La presente norma NS/06, como complemento a todas las dems Normas de la
Autoridad Nacional para la Proteccin de la Informacin Clasificada (en adelante Autoridad
Nacional), establece condiciones especficas para el manejo de Informacin Clasificada en las
actividades, contratos y programas clasificados en los que participen empresas. Los aspectos
generales del manejo de la Informacin Clasificada se regirn conforme a lo establecido en
las Normas de la Autoridad Nacional (NS/01 a NS/05).
La razn del establecimiento de una norma especfica de la proteccin de la
Informacin Clasificada para este mbito, radica en las especiales connotaciones presentes en
este tipo de relaciones con las empresas. Por un lado, se da la circunstancia de que entidades y
personal ajeno a la propia Administracin, pas u organizacin concernidos, que es la
propietaria o depositaria principal de la informacin, necesitan acceder a la Informacin
Clasificada. Por otro lado, estas entidades o personas que acceden con ocasin de un contrato
o actividad, lo hacen en virtud de un inters puramente comercial. Ambas circunstancias
constituyen un elemento adicional de riesgo, por lo que las medidas de proteccin y control de
las actividades, contratos y programas clasificados han de tener un carcter especial, ms
restrictivo que en otras circunstancias ya reguladas por el resto de la normativa.
Por tanto, en el marco establecido por la norma NS/01, la presente norma regula la
seguridad de la Informacin Clasificada que se genera, maneja o accede por las empresas
espaolas en el desarrollo de actividades, contratos o proyectos en que intervengan:
a) Organismos de la Administracin General del Estado, de las administraciones de
las Comunidades Autnomas y las entidades que integran la Administracin Local,
as como entidades pblicas y/o privadas debidamente autorizadas para manejar
Informacin Clasificada para los que no exista una regulacin especfica al
respecto,
b) Organizaciones Internacionales de las que el Reino de Espaa forma parte, en
virtud de un Tratado, como son la Organizacin del Tratado Atlntico Norte
(OTAN), la Unin Europea (UE), la Agencia Espacial Europea (ESA), OCCAR,
EUROFOR, etc., o
c) Pases extranjeros al amparo de Acuerdos Internacionales, bilaterales o
multilaterales, para la proteccin de Informacin Clasificada.
En este contexto, las disposiciones de esta norma afectan, tanto a los contratistas o
subcontratistas que acuden a contratos clasificados, como a los rganos de la Administracin
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2. CONCEPTOS PREVIOS
2.1. Programa o Proyecto Clasificado
Se entender por programa o proyecto clasificado aquel encaminado a proporcionar
bienes o servicios en cuya ejecucin se genere o sea necesario el acceso o manejo de
Informacin Clasificada. Un programa o proyecto clasificado podr dar lugar a uno o ms
contratos clasificados.
2.2. Contrato Clasificado
Se entender por contrato clasificado todo contrato cuya ejecucin implique la
generacin, manejo o acceso a Informacin Clasificada por parte del contratista. Las fases de
actividad pre-contractual (negociacin, licitacin, presupuesto, propuesta, etc.) as como la
actividad posterior al contrato se consideran parte del contrato clasificado.
2.3. Actividad Clasificada
Se entender por actividad clasificada aquella que no siendo parte de un contrato o
programa clasificado implique la generacin, manejo o acceso a Informacin Clasificada por
parte de un contratista.
2.4. Contratista
En el mbito de aplicacin de esta Norma de Seguridad, se entender por contratista
toda persona fsica o jurdica debidamente habilitada para estar en condiciones de licitar en
contratos clasificados o de participar en actividades clasificadas..
2.5. Subcontratista
En el mbito de aplicacin de esta Norma de Seguridad, se entender por
subcontratista toda persona fsica o jurdica debidamente habilitada para estar en condiciones
de participar en una actividad o contrato clasificado por encargo de un contratista principal o
de otro subcontratista.
2.65. Compromiso de Seguridad
Por Compromiso de Seguridad se entender el acto por el cual el contratista se obliga
formalmente, mediante la firma del documento Compromiso de Seguridad segn el Anexo
III de la presente Norma, a proteger la Informacin Clasificada que genere o maneje en razn
de la ejecucin de una actividad, contrato o programa clasificado, conforme a los requisitos
exigidos por la normativa de proteccin de la Informacin Clasificada en vigor, as como a
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permitan centralizar los procesos de habilitacin de las empresas para tener la capacidad de
participar en actividades o contratos clasificados, de forma que dicha habilitacin sea
reconocida como vlida por cualquier rgano con capacidad de contratacin, y pueda ser
avalada ante otros pases y organizaciones internacionales, en caso de contratos o programas
en dichos mbitos.
La Infraestructura Nacional de Proteccin de la Informacin Clasificada de cada
departamento ministerial, definida en la norma NS/01, y en concreto la parte que d servicio
al rgano del sector pblico que dirige la actividad clasificada, desarrolla el programa
clasificado o realiza el contrato clasificado, ser la responsable del control y manejo de la
Informacin Clasificada en la industria, en el marco de dicha actividad, programa o contrato,
como ms adelante se menciona.
En los siguientes puntos se establecen y definen los cometidos de los diferentes
rganos y autoridades con responsabilidades en materia de Seguridad Industrial.
3.2. Autoridad Nacional
La Autoridad Nacional es el rgano de la Administracin General del Estado
competente, responsable de desarrollar la poltica para la proteccin de la Informacin
Clasificada, garantizar su cumplimiento, y definir y establecer la estructura funcional
necesaria para la proteccin de la Informacin Clasificada en las administraciones pblicas y
en los organismos pblicos vinculados o dependientes de ella, as como en las entidades
pblicas o privadas que precisen disponer de Informacin Clasificada.
3.3. rea de Seguridad de la Informacin Clasificada en poder de las empresas.
Cuando en el mbito de un Ministerio se desarrollen contratos o programas
clasificados, se deber establecer un rea de Seguridad de la Informacin Clasificada en
poder de las empresas.
Dentro de esta rea deber existir un responsable que asuma los siguientes cometidos:
a) Verificar la existencia de los rganos de Control de la Informacin Clasificada
correspondientes a los rganos de contratacin y a las oficinas de programa.
b) Establecer, en el caso de que no existan, los rganos de Control de la Informacin
Clasificada correspondientes a los contratistas. Cada rgano de Control de los
contratistas depender funcionalmente del rea de Seguridad de la Informacin
Clasificada del Ministerio que lo constituy.
c) Velar que se mantienen las condiciones de seguridad en los rganos de Control de
la Informacin Clasificada por l constituidos, mediante la realizacin de
inspecciones peridicas, as como la organizacin de los cursos de formacin
necesarios.
d) Designar un Representante del rea de Seguridad de la Informacin Clasificada
ante aquellos contratistas que, por el gran volumen de actividad o contratos
asignados, o en razn de las especiales condiciones de ejecucin de los mismos, se
estime conveniente. Sus cometidos sern:
Controlar el marcado de la Informacin Clasificada con arreglo a la Gua de
Clasificacin.
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derivar.
4.5. Director de Seguridad del Servicio de Proteccin
Cuando el contratista disponga de varias instalaciones con Habilitaciones de Seguridad
de Establecimiento (HSES) en donde se vaya a manejar Informacin Clasificada, podr
proponer el nombramiento de un DSSP, cuya misin principal ser coordinar la actuacin de
los diversos rganos de Control establecidos en las instalaciones con HSES sin que ello
suponga merma de las responsabilidades que a stos corresponde.
El cargo de DSSP se podr compatibilizar con el de JSSP y el de JS de alguno de los
rganos de Control establecidos.
4.6. Director de Seguridad del Servicio de Proteccin de un grupo empresarial
Cuando el contratista forme parte de un grupo empresarial en el que exista ms de una
empresa que tenga HSEM, podr proponer un Director de Seguridad del Servicio de
Proteccin del Grupo (DSSG) responsable de coordinar la accin de los distintos DSSP/JSSP.
Cuando el grupo empresarial est constituido en ms de una nacin, el DSSG deber
tener representacin en la estructura internacional de seguridad del mismo.
El DSSG remitir con periodicidad anual a la Autoridad Nacional el esquema
actualizado de la estructura y poltica de seguridad del grupo empresarial.
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Un mismo contratista podr solicitar varias HSES, una para cada una de sus
instalaciones en las que vaya a manejar, almacenar o generar Informacin Clasificada. En
cada una de ellas, deber implantar un sistema de proteccin adecuado al grado de la
Informacin Clasificada que se vaya a manejar, almacenar o generar.
En ningn caso, el grado de la HSES concedido a un contratista ser de grado superior
al de la HSEM del mismo.
La HSES y la HSEM sern siempre concedidas, modificadas, suspendidas o retiradas
por la Autoridad Nacional.
Los empleados que deban acceder a Informacin Clasificada debern solicitar la
Habilitacin Personal de Seguridad (HPS) del grado y tipo correspondiente a la informacin
para cuyo acceso vayan a ser autorizados. El personal becario de las empresas slo podr
acceder a Informacin Clasificada de grado Difusin Limitada o equivalente.
5.2. Actividades y Contratos Clasificados de grado SECRETO o equivalente
Para que un contratista pueda acceder a Informacin Clasificada de SECRETO o
equivalente, deber disponer de una HSEM de dicho grado.
Salvo casos excepcionales, autorizados expresamente por la Autoridad Nacional, la
Informacin Clasificada de SECRETO o equivalente nunca ser entregada al contratista sino
que, en caso de tener que acceder necesariamente a la misma, lo har en la ZAR del rgano
responsable de la actividad, programa o contrato.
El personal del contratista que acceda a Informacin Clasificada de SECRETO o
equivalente estar debidamente habilitado para este grado.
5.3. Actividades y Contratos Clasificados de grado DIFUSIN LIMITADA o
equivalente
Cuando un contratista solicite una HSEM de grado DIFUSIN LIMITADA o
equivalente, deber solicitar como mnimo una HPS de grado CONFIDENCIAL o
equivalente para la persona propuesta como JSSP y para las personas propuestas para JS de
cada uno de los rganos de Control Establecidos.
6. HABILITACIN DE EMPRESAS
6.1. Compromiso de Seguridad
El Compromiso de Seguridad representa la obligacin que asume voluntariamente el
contratista ante la Administracin por el que se obliga al exacto cumplimiento de las
disposiciones relativas a la proteccin de la Informacin Clasificada y en particular a las
disposiciones de la presente normativa.
Previa a la concesin de la HSEM el contratista, representado por la figura de su
apoderado, deber firmar el Compromiso de Seguridad.
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para determinar que cumple los requisitos de seguridad para manejar Informacin
Clasificada en sus instalaciones.
Esta documentacin acompaar a la correspondiente a la solicitud de HSEM en el
caso de que se hayan solicitado ambas habilitaciones de manera simultnea.
6.4. Habilitacin Personal de Seguridad (HPS)
6.4.1. Generalidades
El contratista solicitar nicamente HPS para aquellos empleados que necesiten
acceder a Informacin Clasificada para el desarrollo de una Actividad o Contrato Clasificado.
Para la solicitud de dichas HPS regir lo dispuesto en la norma NS/02. En este sentido, se
indica lo all establecido relativo a la necesidad de que, con cada solicitud de HPS, se
acompae una Propuesta de Personal.
Los Certificados de Habilitacin Personal de Seguridad para personal del contratista
sern emitidos con validez slo en el mbito de la empresa con HSEM para la que trabaja, por
el rea de Seguridad de la Informacin Clasificada en poder de las empresas o, en su defecto,
por la Oficina Nacional, como rgano de trabajo de la Autoridad Nacional. Este certificado
tendr el mismo formato que el definido en la norma NS/02 para el caso general, con la nica
salvedad de que ha de incluir una indicacin expresa de la empresa para la que se emite y de
las actividades, contratos o programas clasificados a los que est autorizado dicha persona,
detalles que se incluirn en el apartado relativo a Objeto del Certificado del modelo propuesto
en la norma citada.
A los efectos de la solicitud de HPS, podrn ser tambin tramitadas por el contratista
las correspondientes a:
a) Los asesores o consultores externos que acceden a Informacin Clasificada en la
sede del contratista para realizar sus cometidos, y que no disponen de la HPS
necesaria en su empresa, u organismo, de procedencia.
b) El personal de servicios (limpieza, mantenimiento) que no dispone de HPS en su
empresa de procedencia y que deba acceder a una ZAR configurada como rea
Clase I en la sede del contratista para realizar sus cometidos.
c) Personal vinculado al contratista y no contemplado en los casos anteriores, cuyo
acceso a Informacin Clasificada es necesario para el desarrollo de una Actividad
o Contrato Clasificado.
En todos los casos anteriores, la solicitud ir acompaada de un informe del contratista
sobre la empresa prestataria de servicios.
La solicitud de HPS para un empleado de nacionalidad extranjera, aparte de lo
establecido en la norma NS/02 sobre las condiciones de elegibilidad, deber acompaarse de
una justificacin escrita, donde el contratista especifique las razones o motivos para la
participacin del solicitante en la actividad, el contrato o proyecto clasificado concreto que
implique el acceso a Informacin Clasificada. Deber adems presentar una autorizacin
escrita del organismo propietario de la informacin, y cumplir, en su caso, con lo establecido
en las instrucciones de seguridad y clusulas del contrato.
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Los componentes del rgano de Control debern tener HPS conforme al grado de la
HSES, y ostentar la nacionalidad espaola.
El contratista remitir la propuesta de las personas que considere adecuadas para
formar parte del rgano de Control. En el caso en que la Autoridad Nacional descarte alguna
persona propuesta, el contratista propondr nueva candidatura.
Los componentes del rgano de Control recibirn la instruccin necesaria para llevar
a cabo sus misiones. El nombramiento de los componentes del rgano de Control est
supeditado a la asistencia y superacin de los cursos de instruccin aprobados por la
Autoridad Nacional.
7.2.2. Jefe de Seguridad
El JS de un rgano de Control tendr como misiones las establecidas en la NS01 para
los Jefes de rganos de Control; depender funcionalmente del JSSP de la empresa salvo que
lo sea el mismo. El suplente del JS asumir los cometidos y responsabilidades del JS en caso
de ausencia.
La inadecuacin o inobservancia de sus cometidos podr motivar el cese de los
responsables del rgano de Control por parte de la Autoridad Nacional, previa notificacin
escrita al contratista, sin perjuicio de otras responsabilidades que se pudieran derivar.
7.2.3. Administrador de Seguridad del Sistema de Informacin (ASSI)
Cuando un rgano de Control disponga de uno o varios sistemas autorizados para
procesar Informacin Clasificada ser preceptivo que se nombre un Administrador de
Seguridad de los Sistemas de Informacin (ASSI).
Corresponde al ASSI dirigir y controlar la seguridad de cada Sistema de Informacin y
Comunicaciones del contratista bajo su responsabilidad que maneje Informacin Clasificada,
asegurndose de que estos sistemas se encuentren debidamente autorizados por la Autoridad
Nacional.
El ASSI deber actuar bajo la supervisin del JS del rgano de Control, salvo que lo
sea l mismo. Entre sus cometidos se encuentra, adems de los sealados en la norma NS/05:
a) Elaborar, organizar e implantar los requisitos y procedimientos relativos a la
seguridad de cada Sistema de Informacin y Comunicaciones del contratista bajo su
responsabilidad, bien para obtener la autorizacin de los Sistemas de Informacin y
Comunicaciones, o teniendo concedida dicha autorizacin, para mantener su
eficacia a lo largo del tiempo.
b) Controlar que todo el personal con acceso a Sistemas de Informacin y
Comunicaciones est debidamente autorizado.
c) Investigar los incidentes que pudieran afectar al Sistema de Informacin y
Comunicaciones, evaluando en su caso las prdidas de integridad, confidencialidad
y disponibilidad que afectan a la Informacin Clasificada, e informando al JS de la
situacin.
d) Llevar a cabo un programa de formacin continua de los usuarios del Sistema de
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e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
7.3. Infraestructura
7.3.1. Concepto
Son los medios y medidas materiales de que dispone el rgano de Control para ejercer
su misin de proteger la Informacin Clasificada que deba ser manejada en sus instalaciones.
7.3.2. Sistema de Proteccin Fsica
7.3.2.1. Composicin
Est formado por el conjunto de instalaciones y medidas de proteccin fsica del
contratista que, actuando coordinadamente, tienen como finalidad proteger la Informacin
Clasificada de los riesgos que se identifiquen.
7.3.2.2. Zona de Acceso Restringido (ZAR)
Cuando el contratista deba custodiar la Informacin Clasificada en sus instalaciones,
deber solicitar una HSES y la apertura de un rgano de Control del grado y tipo que
corresponda, e incluir en la documentacin de solicitud el Plan de Proteccin de la ZAR.
Las caractersticas constructivas de la ZAR, as como las medidas de seguridad
adoptadas en la misma deben estar descritas en el Plan de Proteccin y ser conformes a lo que
se indica en la norma NS/03.
7.3.2.3. Operacin y mantenimiento del Sistema de Proteccin Fsica
La operacin y el mantenimiento del sistema de proteccin fsica deben estar descritos
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organizaciones internacionales a las que Espaa pertenezca, estas visitas podrn acordarse
directamente entre los JSSP o JS de las empresas involucradas. El JSSP o JS receptor podr
confirmar que las visitas disponen de la adecuada HPS mediante la tramitacin, a travs de la
Autoridad competente, del formulario Hoja de informacin de Habilitacin Personal de
Seguridad del Anexo VIII de la presente Norma.
En el Anexo I se recogen los procedimientos relativos a visitas con acceso a
Informacin Clasificada.
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poder del contratista, con independencia del lugar en que el incidente se haya
producido, sern objeto de informe inmediato a la Autoridad Nacional.
Se registrarn ante la Autoridad Nacional las Clusulas de Seguridad de los contratos
clasificados que se establezcan con otros pases u organizaciones al amparo de estos acuerdos
internacionales, bilaterales o multilaterales.
Segn el Cdigo Penal, se considera delito de traicin al que, con el propsito de
favorecer a una potencia extranjera, se procure, falsee, inutilice o revele Informacin
Clasificada como SECRETA o RESERVADA, por lo que no se podr entregar Informacin
Clasificada a aquellos pases con los que no exista firmado un acuerdo internacional, bilateral
o multilateral de seguridad para la proteccin de la Informacin Clasificada.
!"
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ANEXO I a la NS/06
Procedimiento relativo a Visitas con acceso a Informacin Clasificada en el mbito
industrial
1. Visitas nacionales
De manera previa, y con una antelacin mnima de cinco (5) das laborables a la
llegada a la instalacin visitada, el JSSP o JS solicitante deber remitir al JSSP o JS receptor
un formulario de Comunicacin de Visita segn el modelo del Apndice B del Anexo I de
esta Norma, que incluya confirmacin del grado de HPS de los visitantes.
2. Visitas internacionales
2.1. Tramitacin
El procedimiento estndar consiste en que el JSSP o JS solicitante, con una antelacin
mnima de diez (10) das laborables a la llegada a la instalacin visitada, deber remitir al
JSSP o JS receptor, a travs de sus respectivas Autoridades Nacionales, un formulario de
Solicitud de Visita conforme al que figura en el Apndice A del Anexo I de esta norma, el
cual incluye confirmacin del grado de HPS de los visitantes.
No obstante, las Autoridades Nacionales implicadas en un contrato o programa
clasificado podrn acordar un procedimiento que permita la concertacin directa de las visitas
entre los JSSP o JS, mediante el formulario Comunicacin de Visita segn modelo del
Apndice B del Anexo I de esta Norma.
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APNDICE A
Formato de Solicitud de Visita
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APNDICE B
Formato de Comunicacin de Visita
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ANEXO II a la NS/06
Procedimiento relativo a Transportes de Informacin Clasificada en el mbito industrial
1. Transporte de Informacin Clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente o
RESERVADO o equivalente
1.1. Transporte Personal
Solo se podr transmitir Informacin Clasificada entre los contratistas de un contrato o
programa clasificado haciendo uso del transporte personal en el caso de necesidad urgente.
Este tipo de transmisin ser supervisada por los respectivos JSSP remitente y destinatario y
de acuerdo a las reglas generales establecidas en la norma NS/04.
Adicionalmente se debern seguir las siguientes instrucciones:
Instrucciones generales para el transporte de Informacin Clasificada como Transporte
Personal
Todo transporte personal de Informacin Clasificada deber ser previamente
notificado por el JSSP remitente al JSSP destinatario pudiendo hacer uso del formato
Comunicacin de Transporte en mano segn modelo del Apndice B del Anexo II de esta
Norma.
El personal designado como Correo deber ser empleado del contratista remitente o
destinatario o de un organismo participante en el programa o contrato clasificado que motive
el transporte.
El Correo debe estar en posesin de HPS adecuada al mximo grado de la Informacin
Clasificada transportada.
El Correo deber llevar a lo largo del recorrido el documento Certificado de Correo
de acuerdo con las instrucciones establecidas en la norma NS/04. Dicho documento se
compone de las siguientes partes:
Certificado de Correo.- Documento que designa a la persona que actuar como Correo
y le autoriza a realizar el transporte. Este documento debe tener sello oficial y estar
firmado por el JSSP remitente.
Instrucciones para el Correo.- Principios bsicos de seguridad que deben ser
contemplados durante el trasporte.
Declaracin de Instruccin.- Reconocimiento firmado por el Correo de haber sido
instruido sobre los procedimientos que rigen el transporte de Informacin Clasificada en
mano y compromiso por su parte de cumplimiento de estos procedimientos.
Documento de envo.- Descripcin de la Informacin Clasificada que ha sido autorizada
por Jefe de Seguridad u Oficial relevante a ser transportada.
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a) Fecha de comienzo y final del mismo, con indicacin del horario previsto.
b) Grado de clasificacin de la informacin transportada.
c) Identificacin completa y exacta tanto del remitente como del destinatario de la
Informacin Clasificada.
d) Identificacin completa del transportista comercial, en su caso.
e) Direcciones exactas de salida y llegada, con descripcin de los itinerarios previstos
y alternativos, las paradas, lugares de pernocta y en su caso hora aproximada de
paso por fronteras.
f) Identificacin de las ZAR que se utilizarn en caso necesario para depsito de la
informacin durante el itinerario.
g) Medio de transporte y datos identificativos del mismo. En caso de transporte por
carretera, identificacin completa de los conductores y matrculas de los vehculos.
h) Descripcin del embalaje que contiene la Informacin Clasificada.
i) Identificacin de los Correos y/o escoltas autorizados, con el grado de HPS
concedida, organismo o contratista a la que pertenece, con descripcin de la
dotacin y medio de transporte disponible.
j) Medios y procedimientos de enlace del responsable del transporte con los
contratistas remitente y destinatario.
k) Tipo de transporte.
Tipos de transporte como mercanca
Transportes por una sola vez.- Son aquellos que se realizan con un propsito
especfico, y no se prev su repeticin durante el ao.
Transportes recurrentes.- Aquellos que se producen de forma intermitente, por un
mismo motivo y durante un perodo de tiempo especificado, sujetos a revisin y validacin
anual. Incluidos en estos se encuentran los llamados Planes de transporte marco que son
aquellos transportes recurrentes que se negocian en el marco de un programa, proyecto o
contrato clasificado concreto para traslado de mercancas con un propsito determinado como
la distribucin de elementos o reparacin de piezas.
Cuando un plan de transporte recurrente haya sido aprobado, cada transmisin que se
realice debe ser anunciada por el JSSP remitente mediante una notificacin de transporte al
JSSP destinatario Comunicacin de Transporte recurrente como la que se adjunta en el
Apndice C del Anexo II de esta Norma.
Esta notificacin ser remitida como copia a la Autoridad Nacional con un propsito
informativo sin que se requiera aprobacin previa.
Cuando un transporte est escoltado (ya sea un transporte por carretera o cualquier
otro medio) el JSSP remitente deber instruir y formar al personal de la escolta y podr
emitirles Certificado de Correo de acuerdo a lo expuesto en el punto anterior referente a
Transporte Personal para beneficiar los eventuales pasos por frontera que se tuvieran que
realizar.
Medios de Transporte
Transporte por carretera
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correspondientes a la carga.
c) Poner en conocimiento del contratista remitente los datos identificativos del
vehculo utilizado y de sus conductores.
d) Observar durante el transporte las indicaciones del Correo autorizado.
2. Transporte de Informacin Clasificada
equivalente
Los JSSP remitente y destinatario debern acordar los detalles del transporte y sern
responsables de la correcta remisin y recepcin del mismo para lo que debern acordar con
detalle el medio de transmisin.
La Informacin Clasificada ser transmitida de tal forma que est sometida a continua
contabilidad y trazabilidad. Es necesario que la transmisin y custodia de esta Informacin
Clasificada sea controlada por un sistema de recibos.
Transportistas comerciales
La Informacin Clasificada de grado DIFUSIN LIMITADA o equivalente podr ser
transmitida haciendo uso de transportistas comerciales que no estn en posesin de HSEM, ni
que su personal posea HPS. La empresa transportista comercial deber cumplir no obstante
los siguientes criterios:
a) Deber estar domiciliada en Espaa y tener implementada una poltica de seguridad
para el manejo de material valioso. Esta poltica debe incluir un sistema de recibo,
monitorizacin, control y contabilidad de la mercanca a lo largo del recorrido.
b) Debe aportar al remitente un recibo de recepcin firmado de la mercanca.
c) La entrega debe producirse en el plazo de tiempo requerido.
d) Podr subcontratar siempre y cuando exista el compromiso de respetar los criterios
arriba establecidos. La responsabilidad en todo caso permanecer en la empresa de
transporte comercial contratista.
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APNDICE A
Formato de Plan de Transporte
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APNDICE B
Formato de Comunicacin de Transporte en mano
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APNDICE C
Formato de Comunicacin de Transporte recurrente
Pg. NS/06 - 57
Pg. NS/06 - 58
Pg. NS/06 - 59
Pg. NS/06 - 60
ANEXO IV a la NS/06
Formato de Comunicacin de Contrato Clasificado
Pg. NS/06 - 61
Pg. NS/06 - 62
Pg. NS/06 - 63
Pg. NS/06 - 64
Pg. NS/06 - 65
Pg. NS/06 - 66
ANEXO V a la NS/06
Formato de Autorizacin de Acceso
Pg. NS/06 - 67
ANEXO VI a la NS/06
Formato de Ficha del Contratista
Pg. NS/06 - 68
Pg. NS/06 - 69
Pg. NS/06 - 70
Pg. NS/06 - 71
Pg. NS/06 - 72
Pg. NS/06 - 73
Pg. NS/06 - 74
ANEXO IX a la NS/06
Formato de Certificado de Acreditacin de Locales
Pg. NS/06 - 75