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INSTITUTO DE POSGRADO
TEMA:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD EN LOS
PROCESOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE
INGENIERA BAJO LA NORMA ISO 9001:2008.
AUTORA:
GINA XIMENA ZABALA RAMREZ
TUTOR:
ING. FABIN SILVA FREY, MG
RIOBAMBA-ECUADOR
2015
GESTIN
DE
CALIDAD
EN
LOS
PROCESOS
ACADMICOS
ii
DEDICATORIA
A Dios, por ser el ser supremo que mueve los hilos de la vida y de la inteligencia del ser
humano.
A mis amados hijos Kamila y Nelson, parte importante de mi existencia y del futuro del
pas.
iii
AGRADECIMIENTO
Un agradecimiento especial a la Universidad Nacional de Chimborazo, al Ing. Gino
Zamora ex Docente de la Facultad de Ingeniera y al Ing. Eduardo Quintana ex
Vicerrector Administrativo, quienes fueron los
iv
AUTORA
Yo, Gina Ximena Zabala Ramrez con cdula de identidad No.0602738866, soy
responsable de
.
Ing. Gina Ximena Zabala Ramrez
NDICE
CONTENIDO
Pg.
CERTIFICACIN
ii
DEDICATORIA
iii
AGRADECIMIENTO
iv
AUTORA
NDICE GENERAL
vi
RESUMEN
xiii
ABSTRACT
xv
INTRODUCCIN
xvi
CAPTULO 1
1. MARCO TERICO
1.1
ANTECEDENTES.
1.2.1
Fundamentacin Filosfica.
1.2.2
Fundamentacin Epistemolgica.
1.2.3
Fundamentacin Psicopedaggica.
1.2.4
Fundamentacin Axiolgica.
1.2.5
Fundamentacin Legal.
1.3.
FUNDAMENTACIN TERICA.
1.3.1
10
1.3.2
La Calidad.
10
1.3.3
11
1.3.4
12
1.3.4.1
14
vi
1.3.4.2
14
1..3.5
14
1.3.6
16
1.3.6.1
18
1.3.7
18
1.3.8
19
1.3.9
20
1.3.10
20
1.3.11
Documentacin
21
1.3.11.1
21
1.3.12
22
1.3.13
23
1.3.14
24
1.3.14.1
Autoevaluacin
24
1.3.14.2
Mejora Continua
24
1.3.14.3
25
1.3.15
Descripcin IWA 2
26
1.3.16
27
1.3.17
28
CAPTULO II
30
2. METODOLOGA
30
vii
2.1
DISEO DE LA INVESTIGACIN
30
2.2
TIPO DE INVESTIGACIN
30
2.3
MTODO DE INVESTIGACIN
31
2.4
2.5
POBLACIN Y MUESTRA
32
2.5.1
Muestra
33
301
DE RESULTADOS
35
2.7
HIPTESIS
36
CAPTULO III
37
3. Lineamientos Alternativos
37
3.1
Tema
37
3.2
Presentacin
37
3.3
Objetivos
38
3.4
Fundamentacin
39
3.5
Contenido
40
3.6
Operatividad
50
CAPTULO IV
56
4.
56
4.1.
56
57
57
viii
Chimborazo
Informe de la Segunda Auditora Interna realizada al Sistema de
Gestin de Calidad en los Procesos Acadmicos y Administrativos
de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de
4.4
Chimborazo
59
61
4.6
Comprobacin de Hiptesis
61
4.6.1
62
4.6.2
62
64
CAPTULO V
70
5. Conclusiones y Recomendaciones.
70
5.1
Conclusiones.
70
55.2
Recomendaciones
71
BIBLIOGRAFA
72
ANEXOS
75
ix
NDICE DE CUADROS
Cuadro
Pgina
Cuadro 3.1
Plan de Auditora
52
Cuadro 4.1
63
63
NDICE DE GRFICOS
Grfico
Pgina
Grfico 4.1
65
Grfico 4.2
66
Grfico 4.3
68
Grfico 4.4
69
xi
NDICE DE TABLAS
Grfico
Tabla 3.1
Pgina
Oferta Acadmica Facultad de Ingeniera
45
xii
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin: Implementacin de un sistema de gestin de
calidad en los procesos acadmicos y administrativos de la Facultad de Ingeniera bajo
la norma ISO 9001:2008, con el objetivo de Evaluar la necesidad de implementar el
Sistema de Gestin de Calidad en la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional
de Chimborazo.
xiv
INTRODUCCIN
encontr
xvi
CAPTULO I
1. MARCO TERICO
1.1. ANTECEDENTES
encontr
la
Hay que tener claro que el constructivismo presume una construccin que se la realiza
por medio de un proceso mental, que culmina con la adquisicin de un conocimiento
nuevo. Es decir que los conocimientos previos que se posea sern claves para la
construccin de un nuevo conocimiento, los cuales sern consecuentes con el
desempeo de quien realiza la gestin.
Por otro lado esta investigacin se efectuar bajo las Normativas del Paradigma CrticoPropositivo, permitindonos analizar e interpretar la realidad de la existencia o no de
verdaderos Procesos en la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de
Chimborazo, con la nica finalidad de contribuir al cambio en la gestin educativa y
permitiendo relacionar la prctica con la teora, con el objeto de solucionar los
problemas actuales o futuros que se presenten.
Para concluir dir que la corriente filosfica del constructivismo aclara la idea de que el
modelo que mantiene un ser humano en el conocimiento, social y afectivo no solamente
nace con l o solamente es el resultado de sus disposiciones internas, sino una
construccin propia que va produciendo da a da como resultado de la interaccin de
estos factores. Cabe indicar que el conocimiento en el Constructivismo se origina
partiendo de los esquemas que el ser humano posee, es decir que los va construyendo
segn se relaciona con el medio que lo rodea. (WATZLAWICK, 2009, pg. 15)
Por ejemplo el documento base para el desarrollo del tema a investigarse, indica que:
2
La
Enfoque al Cliente
Liderazgo
Mejora continua
a que continen
UNACH.
educacin superior.
(Ley Orgnica de Educacin Superior, 2008, pg. 44) LOES Art. 96.- Aseguramiento
de la calidad.-El Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior, est
constituido por el conjunto de acciones que llevan a cabo las instituciones vinculadas
7
con este sector, con el fin de garantizar la eficiente y eficaz gestin, aplicables a las
carreras, programas acadmicos, a las instituciones de educacin superior y tambin a
los consejos u organismos evaluadores y acreditadores.
No conseguira la reacreditacin.
1.3.2. La Calidad
(NORMA ISO 9001, 2008, pg. 20), la implementacin de sistemas de gestin de la
calidad resulta de particular importancia para las Instituciones de Educacin Superior
IES, toda vez que ello constituye un mtodo que permite desarrollar las condiciones
ptimas de calidad, en respuesta a las demandas de formacin integral de nuevos
profesionales que aporten importantes soluciones a las problemticas que enfrentan las
sociedades actuales y cumplir con las condiciones exigidas por organismos nacionales e
internacionales reguladores de las caractersticas identificadoras de calidad en
instituciones de educacin superior, que proponen una serie de indicadores que deben
cumplirse para otorgar la acreditacin de alta calidad.
10
11
La Norma ISO 9001 especifica los requisitos para los sistemas de gestin de la
calidad aplicables a toda organizacin que necesite demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios que le sean de aplicacin, y su objetivo es aumentar la
satisfaccin del cliente.
13
Se refiere a la relacin de la Norma ISO 9001:2008 con la Norma ISO 9001 y 9004, las
cuales son normas de sistema de gestin de calidad que se han diseado para
complementarse entre s, pero tambin pueden utilizarse de manera independiente.
La norma ISO 9008 nos muestra que tambin es compatible con la Norma ISO
14001:2004, con el nico objetivo de beneficiar a la comunidad de usuarios, esta
Norma Internacional no incluye requisitos especficos de otros sistemas de
gestin, tales como aquellos particulares para la gestin ambiental, gestin de la
seguridad y salud ocupacional, gestin financiera o gestin de riesgos. Esta
norma internacional permite a una organizacin alinear o integrar su propio
sistema de gestin de la calidad con requisitos de sistemas de gestin
relacionados. Es posible para una organizacin adaptar su(s) sistema(s) de
gestin esxistente(s) con la finalidad de establecer un sistema d gestin de la
calidad que cumpla con los requisitos de esta Norma Internacional.
trata sobre los principios de gestin de calidad, los cuales segn esta
14
16
17
1.3.6.1 Requisitos para los Sistemas de Gestin de la Calidad y Requisitos para los
Productos.
Los requisitos para los productos pueden ser especificados por los clientes, por
la organizacin anticipndose a los requisitos del cliente, o por disposiciones
reglamentarias. Los requisitos para los productos y, en algunos casos, los
procesos asociados pueden estar contenidos en, por ejemplo: especificaciones
tcnicas, normas de producto, normas de proceso, acuerdos contractuales y
requisitos reglamentarios.
(GUIA IWA 2, 2008, pg. 6)
18
Para que las organizaciones operen de manera eficaz, tienen que identificar y
gestionar numerosos procesos interrelacionados y que interactan. A menudo el
resultado de un proceso constituye directamente el elemento de entrada del
siguiente proceso. La identificacin y gestin sistemtica de los procesos
empleados en la organizacin y en particular las interacciones entre tales
procesos se conocen como "enfoque basado en procesos".
19
20
1.3.11. Documentacin
21
Cuando se evalan sistemas de gestin de la calidad, hay cuatro preguntas bsicas que
deberan formularse en relacin con cada uno de los procesos que es sometido a la
evaluacin:
Se ha identificado y definido apropiadamente el proceso?
22
Las auditorias se utilizan para determinar el grado en el que se han alcanzado los
requisitos del sistema de gestin de la calidad, Los hallazgos de las auditoras se
utilizan para evaluar la eficacia del sistema de gestin de la calidad, y para
identificar oportunidades de mejora.
Las auditorias de primera parte son realizadas con fines internos por la
organizacin, o en su nombre y pueden constituir la base para la auto
declaracin de conformidad de una organizacin.
Las auditorias de segunda parte son realizadas por los clientes de una
organizacin o por otras personas en nombre del cliente.
23
Entre otras fuentes de informacin, los informes de las auditoras se utilizan para
la revisin del sistema de gestin de la calidad.
(Norma ISO 9001, 2008, pg. 8)
1.3.14.1. Autoevaluacin
24
limitada de datos.
Los IWAS son aprobados por consenso entre las personas que participan en
dichos talleres. Un IWA no debe estar en conflicto con alguna norma ISO
existente. Un IWA es revisado despus de tres aos, bajo la responsabilidad del
organismo miembro designado por el Comit Tcnico y puede ser confirmado
por un perodo adicional de tres aos. Al final de este perodo ser revisado por
el organismo tcnico correspondiente de la ISO, para evolucionar a otro tipo de
documento o ser cancelado. Al revisar esta norma diremos por qu IWA 2, si ya
existe ISO 9001, la norma ISO 9001:2000, al ser aplicable a todo tipo de
organizacin, posee una redaccin muy general y frecuentemente no es fcil de
interpretar cuando se aplica a un sector especfico. La propuesta del IWA 2 se
sustent en que la gua se ha aplicado, errneamente en las instituciones
educativas mayormente en procesos administrativos o de apoyo y no en los
procesos sustantivos, es decir, en aquellos directamente vinculados con la
enseanza y el aprendizaje, como pudieran ser: (Norma ISO 9001, 2008)
La capacitacin de profesores
26
27
No.
759,
CAPITULO
DEL
DIRECCIONAMIENTO
Objetivos Estratgicos
Acreditar a Organismos de Evaluacin de la Conformidad: Laboratorios,
Inspeccin, Certificacin;
Consolidar la acreditacin de los Organismos de Evaluacin de la
Conformidad;
Apoyar a entidades reguladoras;
Promover la acreditacin de evaluacin de la conformidad;
28
29
CAPTULO II
2. METODOLOGA
DE
CALIDAD
EN
LOS
PROCESOS
ACADMICOS
30
Por el lugar se trata de una investigacin de campo porque se realizar una recopilacin
de informacin en las oficinas de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional
de Chimborazo.
Es descriptiva porque se describen los hechos que se dan en al rea de movimiento del
Servicio en las diferentes reas que brinda la Facultad de Ingeniera de la Universidad
Nacional de Chimborazo, los mismos que tienen un proceso para ser controlados.
El mtodo principal a seguir ser el emprico, con sus tcnicas como la observacin, la
medicin, la entrevista, la encuesta, los tests.
En esta investigacin se aplicarn tres (3) instrumentos donde el primero ser para
recoger los datos provenientes de la observacin directa y presencial realizada por el
31
Por consiguiente el conjunto poblacional del presente estudio est conformado por dos
estratos claramente definidos. El primero, conformado por Docentes (128), por veinte
(20)
32
Cuadro N. 2.1
Distribucin de la Poblacin
FUNCIN
NMERO DE SUJETOS
Estudiantes
1664
Docentes
128
Empleados y Trabajadores 28
Total Poblacin
1820
2.5.1 Muestra.
Fisher y Navarro (1994, Pg. 39) definen muestra como una parte del universo que
debe representar los mismos fenmenos que ocurren en aquel, con el fin de estudiarlos y
medirlos.
Dnde:
n = Tamao de la muestra 1664
N = Poblacin (universo estudiantil)
e = 0,05 Error mximo admisible
z= 1.96 universo normal (distribucin por cada carrera)
P= 0.5= 50% de probabilidad si
33
n=
1664 (0.5
* 0.5)
n=
416
1.082265993
416
= 312
1.3322
Afijacin Proporcional:
= 0.11 * 312 = 35
1664
131
= 0.08 * 312 = 25
1664
= 0.09 * 312 = 28
1664
= 0.16 * 312 = 50
1664
34
= 0.12 * 312 = 36
1664
= 0.26 * 312 = 81
1664
= 0.10 * 312 = 32
1664
Carrera de Arquitectura
138
= 0.08 * 312 = 26
1664
Totalidad Empleados y Trabajadores de la Facultad de Ingeniera
28
Totalidad Docentes
128
Para un mejor anlisis e interpretacin de los resultados, se debe realizar una serie de
tcnicas que nos permitirn encarar la investigacin de forma ms clara y precisa
respecto a la cantidad de datos posibles.
35
2.7. HIPTESIS
36
CAPTULO III
3. LINEAMIENTOS ALTERNATIVOS
3.1. TEMA
3.2. PRESENTACIN
(Ramrez et, 1993) indica que hoy en da est claro que la "Universidad, ms que un fin
en s misma, es una institucin cuya misin, quehacer y resultados deben estar al
servicio del desarrollo armnico e integral del hombre y de la sociedad, por lo que en
primer trmino debe responder y rendir cuenta a la comunidad nacional que la rodea y
la sustenta". Lo anterior conlleva necesariamente el que su quehacer sea evaluado como
institucin de educacin superior que es. En la actualidad existe una justificada y
creciente preocupacin en relacin con la garanta de la calidad, tanto de la universidad
como institucin, como de sus programas acadmicos.
Es en este contexto es que surge la acreditacin, como un proceso por medio del cual
un programa o institucin educativa brinda informacin sobre sus operaciones y logros
a un organismo externo que evala y juzga, de manera independiente, dicha informacin
para poder hacer una declaracin pblica sobre el valor o la calidad del programa o de la
institucin. La evaluacin y la acreditacin son procesos relacionados cuya prctica se
entrecruza, ya que se acredita conforme y como consecuencia de un proceso de
evaluacin y seguimiento, sin embargo ms que un diagnstico que conduce a la accin
por parte de la propia institucin. La acreditacin constituye una constancia de
credibilidad por parte de la sociedad y del pblico demandante de los servicios
educativos.
en la Universidad Nacional de
Si bien es cierto que son pocas las universidades del pas que han implementado
sistemas de Gestin de Calidad; no es menos cierto, que cada vez en las universidades
se va acrecentando la exigencia de ofertar academia, tecnologa, administracin,
investigacin e innovacin con calidad y excelencia para poder competir y sobrevivir.
Con este propsito, uno de los objetivos especficos del presente trabajo de
investigacin ha sido evaluar la necesidad de implementar el Sistema de Gestin de
Calidad en la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Chimborazo.
Partiendo de los procesos que existen en la Facultad, empleando para ello tcnicas y
herramientas que permitan estudiar y analizar la realidad de la Unidad Acadmica.
El trabajo se ha estructurado con base a la Norma ISO 9001:2008, IWA2 GUIA PARA
LA EDUCACIN y se ha dividido en dos etapas, la primera de diagnstico y una
segunda etapa de mejoramiento y establecimiento del sistema de gestin de la calidad.
3.3. OBJETIVOS
Evaluar los resultados y determinar los factores crticos del Sistema de Gestin de
Calidad en los Procesos Gerenciales: Gestin Administrativa y Gestin Acadmica;
Procesos de Realizacin: Planificacin y Diseo, Admisin y Matrcula, Enseanza
y Aprendizaje, y Vinculacin; de la Facultad de Ingeniera de la UNACH, durante el
perodo 2010-2013, a travs de Auditoras Internas.
38
3.4. FUNDAMENTACIN
encontr
y se cumplir con el
3.5. CONTENIDO
Antecedentes
Manual de Calidad
Auditorias
40
INTRODUCCIN.
Bajo este contexto, es menester explicar que en una organizacin, el Manual de Calidad
y todas las herramientas utilizadas para implementar el Sistema de Gestin de Calidad
son documentos donde se especifican la misin y visin de una empresa con respecto a
la calidad as como la poltica de la calidad y los objetivos que apuntan al cumplimiento
de dicha poltica.
41
ANTECEDENTES
1.
Ingeniera Civil
2.
Ingeniera Ambiental
3.
4.
Ingeniera Agroindustrial
5.
Ingeniera Industrial
6.
7.
8.
Arquitectura
A. GENERALIDADES
Presentacin
43
Las carreras que oferta la Facultad de Ingeniera y que estarn cubiertas por el presente
Manual de Calidad son:
44
Tabla 3.1
Oferta Acadmica Facultad de Ingeniera
CARRERAS
NMERO DE ESTUDIANTES
Ingeniera Civil
Ingeniera Ambiental
97
75
Ingeniera Agroindustrial
62
Ingeniera Industrial
80
90
89
Arquitectura
84
195
TOTAL:
1664
Datos informativos
Nombre:
Facultad de Ingeniera -
Universidad
Nacional de Chimborazo
Campus 1:
Guano
Provincia:
Chimborazo
Cantn:
Riobamba
Parroquia:
Juan de Velasco
Tipo:
Laica y autnoma
Nivel:
Superior
Jornada de Trabajo :
Matutino y Vespertino
Personal Docente:
128
Pregrado
Urbana
45
B. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Visin
Ser una Unidad Acadmica lder, acreditada y certificada dentro del Sistema de
Educacin Superior, comprometida con el progreso sustentable y sostenible de la
sociedad.
Misin
Poltica de calidad
Alcance
La Facultad de Ingeniera para su correcta gestin necesita operar con los procesos de la
UNACH, denominados Procesos Externos como: Vinculacin UNACH, Recursos
Humanos, Recursos Financieros, Infraestructura, Servicios Complementarios y
Organismos de Representacin. La Facultad controla estos procesos externos a travs
del seguimiento y notificaciones de problemas existentes.
Procedimientos documentados
47
Otros procedimientos
Adicionalmente la Facultad de Ingeniera de la UNACH cuenta con documentos
especficos para su gestin los cuales se encuentran en los diferentes procesos de la
Facultad.
F. PROCESOS E INTERACCIN
Gestin de Comisiones
Acreditacin
Servicios Informticos
PROCESOS DE REALIZACION
Admisin (Subdecanato)
Planificacin
PROCESOS EXTERNOS
Vinculacin UNACH
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Infraestructura
Servicios complementarios
Organismos de representacin
INTERACCION DE PROCESOS
Las interacciones de los procesos se encuentran en el documento electrnico llamado
Interaccin de Procesos, el cual se considera parte integrante de este documento.
49
3.6. OPERATIVIDAD
Antes de demostrar la operatividad del Sistema de Gestin de Calidad implementado en
la Facultad de Ingeniera, es necesario explicar la clasificacin de las Auditoras, la
clasificacin que determina la Norma ISO 9001:2005 es la siguiente:
Auditoras de Primera Parte: son aquellas realizadas con fines internos por la
organizacin, o en su nombre y pueden constituir la base para la auto declaracin de
conformidad de una organizacin.
50
Auditoras de Segunda Parte: son las realizadas por los clientes de una organizacin,
o por otras personas en nombre del cliente.
Luego de esta breve explicacin, el presente trabajo de investigacin cuenta con anexos
que verifican las auditoras realizadas a la Facultad de Ingeniera, mostrando como
evidencia los informes finales de las:
Con esta aclaracin, la operatividad que dio inicio para la evaluacin del Sistema de
Gestin de Calidad SGC implementado en la Facultad de Ingeniera, bajo la Norma ISO
9001:2008 fue planificada con base a un Plan para la Primera Auditora Interna, que la
hemos tomado como ejemplo, ya que existen dos Planes de Auditoras ms que
evaluaron el SGC.
FECHAS Y HORARIO
La Primera Auditora Interna se llev a cabo los das lunes 23, martes 24 y mircoles 25
de septiembre, del ao 2013 con la siguiente agenda:
51
Cuadro 3.1
Plan de Auditora
Hora
Procesos
Auditor
Auditado
Lugar
GESTIN
ADMINISTRATIVA
G1
Decano Facultad
de Ingeniera
Oficina
Decanato
de
ENSEANZA
APRENDIZAJE
09h30
10h30
Ing.
Industrial
(mircoles a las G1
8:00)
G2
Director
Esc. Oficina
Esc.
Arquitectura
Arquitectura
Arquitectura
10h3011h30
G1
Ing. Civil
11H3012H30
G2
Ing. Ambiental
G1
Laboratorio
Industrial
Encargado
Laboratorio
de Laboratorio
de
Ing. Industrial
G2
Encargado
Laboratorio
de Laboratorio
Ing. Civil
G1
Director de la Esc.
de Ing.
Agroindustrial
Ing.
Laboratorio de Ing.
Civil
de
12h30 ALMUERZO
14h0015h00
Ing. Agroindustrial
Ing. En
Turstica
Gestin G2
52
15h0016h00
16h0017h00
Ing. En Sistemas
Ing. Electrnica y G1
Telecomunicaciones
(martes a las 12:00) G2
Laboratorio de Ing.
Agroindustrial
G1
Laboratorio
Servicios
Ambientales
17h0018h00
Oficina de Ing. En
Sistemas
Oficina de Ing.
Electrnica
Encargado de
Laboratorio
Laboratorio de
Ing.
Agroindustrial
Encargado de
Laboratorio
Laboratorio de
Servicios
Ambientales
de
G2
Laboratorio de Fsica
Centro de Idiomas
Encargado de
Laboratorio
Laboratorio de
Fsica
Encargado de
Centro de Idiomas
G1
G2
18h00 -18H30 REUNIN DE EQUIPO AUDITOR
24 de Septiembre 2013
8h00-9H00 REUNIN DE ENLACE (AUDITORES AUDITADOS)
INSCRIPCION,
ADMISION
MATRICULA
Secretara General de
la Facultad
G1
09h0010H00
10h00-
GESTION
G2
DE G2
Secretaria
Facultad
de Secretara
Facultad
de
Secretaria
del Secretara
del
Centro de idiomas Centro de Idiomas
Representante de
la Direccin del
Oficina
del
Representante de
53
11h00
CALIDAD
10h0011h00
ENSEANZA
APRENDIZAJE
Laboratorio
Elctrica
de
Laboratorio
Electrnica
de
Laboratorio
Qumica
de
11h0012h00
12h0013h00
SGC
la Direccin del
SGC
Encargado del
Laboratorio
Laboratorio
Elctrica
de
G1
Encargado del
Laboratorio
Laboratorio
Electrnica
de
Laboratorio
Civil
de
G2
Encargado del
Laboratorio
Encargado del
Laboratorio
Laboratorio de la
Esc. De Gestin
Turstica
G1
Laboratorio de la
Esc. De Gestin G2
Turstica
13h00 ALMUERZO
14h3015H30
PROCESO
DE G1
INVESTIGACIN
Coordinadora
Investigacin
de Oficina
Coordinadora
Investigacin
de
de
14h3015H30
PROCESO
DE G2
VINCULACIN
Coordinadora
Vinculacin
de Oficina
Coordinadora
Vinculacin
de
de
15h3016H30
PROCESO
GESTIN
ACADMICA
Subdecana
DE G1
Oficina
Subdecana
de
54
25 de Septiembre 2013
8:00
9:00
a Escuela de Ingeniera G1
Industrial
Director de
Escuela
Oficina
Director
de
55
CAPTULO IV
La poblacin estuvo con base a 1820 personas, divididas en dos estratos claramente
definidos, el uno que corresponde a Empleados, Trabajadores y Docentes y el segundo
estrato que corresponde a Estudiantes; tomndose para la poblacin estudiantil una
afijacin proporcional por cada una de las carreras existentes en la Facultad de
Ingeniera.
unidades acadmicas y
Anlisis.
de Gestin de Calidad SGC implementado; del cual se obtuvo un informe final que se
lo anexa dentro de la gua del presente trabajo de investigacin; pero para tener una idea
clara de cmo se encontraba el estado de funcionamiento del SGC, es necesario tener un
resumen y anlisis.
Los hallazgos encontrados a nivel general tuvieron puntos positivos como: contar con el
compromiso de Directivos, Empleados, Docentes, Trabajadores y Estudiantes de la
Facultad de Ingeniera, infraestructura innovadora, laboratorios implementados, correcta
estructura acadmica y administrativa, cumplimiento de lineamientos legales y
acadmicos, etc.
Antes de detallarlos es preciso determinar que los puntos de mejora son considerados
como oportunidades de mejora, los cuales se dividen entre No Conformidades (NC),
No Conformidades Potenciales (NCP) y Observaciones (Obs.), son hallazgos puntuales
y ameritan un detenido anlisis. Es importante sealar que las evidencias encontradas
han sido una muestra del funcionamiento del sistema, por lo que pueden existir otros
hallazgos que ameriten actividades de mejoramiento y que deberan ser analizadas por
los responsables de los diferentes procesos.
58
Cuadro 4.1.
Nmero de Hallazgos de Puntos de Mejora encontrados en la Primera Auditora
Interna o de Primera Parte
CANTIDAD
CLASIFICACIN
NO
CONFORMIDADES
NC
40
NO
CONFORMIDADAD
ES POTENCIALES
NCP
OBSERVACIONES
OBS
No conformidades
Ninguna
Observaciones
Anlisis
59
5. Hay que concientizar a los usuarios sobre la vital importancia del proceso de
auditora, para el crecimiento de la Facultad de Ingeniera.
6. Hay que considerar acciones disciplinarias en el caso de incumplimientos de los
palanes y los programas acordados dentro del SGC.
7. Buscar mejores prcticas de los procesos con el fin de estandarizarlas
Los hallazgos encontrados a nivel general tuvieron puntos positivos como: contar con el
compromiso de Directivos, Empleados, Docentes, Trabajadores y Estudiantes de la
Facultad de Ingeniera, infraestructura innovadora, laboratorios implementados, correcta
estructura acadmica y administrativa, cumplimiento de lineamientos legales y
acadmicos, etc.
60
Cuadro N.4.2
CANTIDAD
CLASIFICACIN
NO
CONFORMIDADES
NC
18
NO
CONFORMIDADAD
ES POTENCIALES
NCP
OBSERVACIONES
OBS
No conformidades
0
4
Ninguna
Observaciones
Anlisis
Cabe indicar que el resultado o informe final de esta auditora es un elemento de entrada
para la auditora de tercera parte o externa; adems que no se han hallado no
conformidades potenciales que puedan afectar a la obtencin de la certificacin
internacional para el SGC de la Facultad de Ingeniera, lo que concluye que el Sistema
de Gestin de la Calidad se encuentra apto para una evaluacin externa.
61
Una vez que se realizaron dos Auditoras Internas a los Procesos Acadmicos y
Administrativos de
Puntos de Mejora: no
63
Cuadro N.4.1
CANTIDAD CLASIFICACIN
NO
CONFORMIDADES
NC
40
NO
CONFORMIDADAD
ES POTENCIALES
NCP
OBSERVACIONES
OBS
No conformidades
Ninguna
Observaciones
Cuadro N.4.2
CANTIDAD CLASIFICACIN
NO
CONFORMIDADES
NC
18
NO
CONFORMIDADAD
ES POTENCIALES
NCP
OBSERVACIONES
OBS
No conformidades
0
4
Ninguna
Observaciones
64
la
Resultado de encuestas realizadas para medir la satisfaccin del usuario con respecto a
los procesos de la Facultad de Ingeniera (ver anexos)
Ho: p1 = p2
65
Grfico N.4.1
Distribucin de Probabilidades Normal
Clculos
P=P(Z>16,71) = 0,000
z calculado es de 0,000
66
Grfico N4.2
Distribucin de Probabilidades de La Normal
Donde
= Porcentaje de encuestados que manifiestan, que es eficiente el sistema de gestin
de calidad despus del mejoramiento
67
Para comprobar las mejoras halladas en la primera auditora interna o de Primera Parte y
de la segunda auditoria interna o de primera parte, se aplica el mtodo estadstico: Dos
muestras, prueba sobre dos proporciones.
68
Grfico N.4.3
Distribucin de Probabilidades de La Normal
Clculos
P=P(Z>9,43) = 0,000
z calculado es de 0,000
69
Grfico N.4.4
Distribucin de Probabilidades de La Normal
Donde
= Porcentaje de NO CONFORMIDADES con respecto al nmero de Unidades
Acadmicas en la primera Auditoria.
= Porcentaje de NO CONFORMIDADES con respecto al nmero de Unidades
Acadmicas en la segunda Auditoria.
= Proporcin muestral.
CAPTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
71
5.2. RECOMENDACIONES
72
BIBLIOGRAFA
9001, I. (2008). ISO 9000. Las Preguntas del Auditor- ISBN: 9788481436433. AENOR.
ASOCIACION ESPAOLA DE NORMALIZACION Y CERTIFICACION.
Asamblea Nacional. (2009-2013). Plan Nacional para el Buen Vivir. Obtenido de
http://www.planificacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2012/07/Plan_Nacional_para_el_Buen_Vivir.pdf
Ballesteros, D. F. (14 de 02 de 2015). Epistemologa de la administracin. Obtenido de
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Hernndez Sampieri, Fernndez Carlos, Bastista Lucio Pilar. (2014). Metodologia de la
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Kehm, B. (2011). GOBERNANZA EN LA ENSEANZA SUPERIOR: SUS SIGNIFICADOS Y SU RELEVA
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Ortiz Hernndez Fernando y Villalobos Gustavo. (2009). Control de Calidad. AUDITOR-EDITOR
ISBN: 9786075000381.
Perez, R. J. (2012). Mtodos y Diseo de Investigacin en Educacin. UNED, UNIVERSIDAD
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WW.AA. (2014). Gestin de la Calidad. ALCALA GRUPO EDITORIAL, ISBN: 9788490881118.
75
ANEXOS
76
PROYECTO
TEMA:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD EN LOS
PROCESOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD DE
INGENIERA BAJO LA NORMA ISO 9001:2008.
AUTOR:
GINA XIMENA ZABALA RAMREZ
TUTOR:
ING. FABIN SILVA FREY, MGA
RIOBAMBA-ECUADOR
2015
77
PROYECTO DE INVESTIGACIN
1. TEMA:
2. PROBLEMATIZACIN:
encontr
y se cumplir con el
La falta un sistema de gestin de calidad bajo la norma ISO 9001:2008, genera una
ineficiente estructura acadmica y administrativa de la Facultad de Ingeniera?
79
8.
Se perderan recursos financieros, por cuanto un proceso trunco representa desperdicio de dinero y
trabajo?
9.
3. JUSTIFICACIN
80
4. OBJETIVOS
2.
Elaborar el Manual de Calidad, que contiene: matriz de requisitos del cliente, poltica de calidad,
objetivos de calidad, matriz de macro procesos, mapa de procesos.
3.
Evaluar los resultados y determinar los factores crticos del Sistema de Gestin de calidad en los
Procesos Gerenciales: Gestin Administrativa y Gestin Acadmica; Procesos de Realizacin:
Planificacin y Diseo, Admisin y Matrcula, Enseanza y Aprendizaje, y Vinculacin; de la
Facultad de Ingeniera de la UNACH, durante el perodo 2010-2013, a travs de Auditoras Internas.
4.
5.
Valorar la incidencia del Sistema de Gestin de Calidad en los procesos de la Facultad de Ingeniera.
6.
FUNDAMENTACIN TEORCA
Los objetivos especficos del estudio fueron: 1. Definir las competencias requeridas en
el personal de enlace de la Empresa como dimensiones de calidad en el servicio al
cliente. 2. Diagnosticar y monitorear la calidad de las destrezas sociales existentes en el
personal del front office de Andinatel, desde la perspectiva de los clientes que reciben el
servicio. 3. Disear y aplicar en el personal del front office un programa de formacin y
retroalimentacin en actitudes y comportamientos que favorezcan una percepcin de
calidad en el servicio en sus clientes. 4. Determinar el impacto del entrenamiento a
travs de la medicin comparativa de las destrezas sociales del personal del front office
antes y despus del mismo. 5. Conocer el flujo de los procesos de recaudacin, atencin
al cliente, reclamos y cabinas. 6. Disear flujos de procesos y estructuras del front office
que permitan mejorar la calidad en la prestacin del servicio.
2.- Cumbal, Luis, Aguilar Gonzlez, Edgar David, Jaramillo De La Cruz, Andrs
Gustavo dic-2005: en su trabajo de grado con el tema Diseo del sistema de gestin de
calidad segn la norma NTE INEN ISO/IEC 17025:2005 para los laboratorios del
centro de investigacin cientfica (CEINCI) de la Escuela Politcnica Del Ejrcito.
(Documentacin), destaca que en la actualidad, las diferentes organizaciones, con el fin
de conseguir mejores resultados y a la vez efectivizar la utilizacin de los recursos
empleados en sus procesos, se ven en la necesidad de implantar sistemas de calidad que
aseguren su competencia y al mismo tiempo brinden confianza a sus clientes. En la
presente tesis est desarrollada la documentacin del sistema de gestin de calidad
(SGC) de los laboratorios del Centro de Investigaciones Cientficas (CEINCI) de la
Escuela Politcnica del Ejrcito (ESPE), siguiendo los lineamientos estipulados en la
norma NTE INEN ISO/IEC 17025:2005. Adems se incluye un plan de implantacin, el
mismo que servir como gua para que los laboratorios comiencen a trabajar bajo los
requerimientos de esta norma internacional. El CEINCI, como parte de la ESPE,
necesita incrementar su nivel de participacin en el desarrollo del Ecuador y convertirse
en un miembro activo y comprometido que brinde: asesoramiento cientfico/tecnolgico
confiable, servicios de investigacin, produccin cientfica y elaboracin de ensayos
82
3.- Romo Villafuerte Daniel, Valarezo Constante Joffre, en su trabajo de grado con el
tema: Anlisis e Implementacin de la Norma ISO 27002 para el Departamento de
Sistemas de la Universidad Politcnica Salesiana Sede Guayaquil, indica que en el
presente trabajo busca informar y orientar al lector en todo lo que corresponda las
buenas prcticas de seguridad de la informacin; las mismas que fueron crendose con
el pasar del tiempo y todas las estafas por fuga de informacin sean est impresa o no.
En el primer captulo podremos observar una pequea pero importante introduccin en
la que se podr destacar la necesidad y evolucin de las buenas prcticas de seguridad,
as mismo se darn a conocer objetivos tanto generales como especficos que se
tuvieron presentes en la elaboracin de este proyecto, se plantear algunos casos de los
problemas ms frecuentes que surgieron con la carencia de normas y/o polticas de
seguridad de la informacin. En el segundo captulo se profundizar ms en el tema
dando a conocer terminologa bsica y sustentando cada una de las partes que
conforman esta tesis en las buenas prcticas de seguridad. En el captulo 3 se presentar
la Gua para el cumplimiento de Polticas de Seguridad de la Informacin, donde se
detallar las buenas prcticas que el departamento de sistemas de la Universidad
Politcnica Salesiana sede Guayaquil debe seguir y cumplir paso a paso para poder
adquirir el conocimiento necesario que le permitir en base a las polticas establecer
controles de seguridad, y a su vez, para mitigar riesgos como por ejemplo fuga de
informacin.
83
84
instrumento de calidad, genera un nivel bajo pero supone coste elevado, lo que ocurra en la etapa en que
ste era el nico instrumento para obtener la calidad exigida.
2.
Control del Producto: La aplicacin de los conceptos estadsticos para el control y verificacin
de los productos ya fabricados supuso un avance considerable que permiti la reduccin de la inspeccin..
Este tipo de control emplea tcnicas basadas en el muestreo de los productos salientes. Aunque supone
una reduccin de las tareas de inspeccin, no deja de ser un simple control de los productos de forma
estadstica. Los defectos siguen existiendo y de lo nico que se trata es de detectarlos antes de que
lleguen a los consumidores, mediante una verificacin de las muestras seleccionadas. La calidad obtenida
en la etapa en que no se utilizaban otros instrumentos segua siendo costosa, para un nivel bajo, al menos
con relacin al total del volumen producido.
3.
Control del Proceso: El paso del control del producto al control ejercido sobre el proceso es el
primer paso importante hacia una calidad autnticamente controlada y a un coste aceptable. En esta etapa
la calidad de los productos ya no se controla nicamente al final del proceso, sino que este se ver
sometido a un control a lo largo de dicha cadena de produccin para evitar los defectos o el
incumplimiento de las especificaciones de los productos. Se trata de controlar la calidad generada por el
proceso de produccin para asegurar la obtencin de la misma. De esta forma, la calidad pasa a ser una
caracterstica del producto: no solo cumple las especificaciones, sino que adems satisfice las
expectativas de los clientes. La calidad, en esta etapa, no solo es competencia del departamento de
calidad, sino que adems participan otros departamentos como produccin, compras y marketing. Precisa
incluso la implicacin de los proveedores. Los procesos de inspeccin y control de salida se reducen
considerablemente debido a que la calidad se planifica desde el diseo, lo que disminuye drsticamente
el nmero de fallos y defectos.
4.
conceptual y en sus objetivos. No se considera solo como una caracterstica de los productos o servicios,
sino que alcanza el nivel de estrategia global de la empresa. La calidad se convierte en Calidad Total
que abarca no solo a productos, sino a los recursos humanos, a los procesos, a los medios de produccin,
a los mtodos, a la organizacin, etc., en definitiva se convierte en un concepto que engloba a toda la
empresa y que involucre a todos los estamentos y reas de la empresa, incluyendo a la alta direccin cuyo
papel de lder activo en la motivacin de las personas y consecucin de objetivos ser fundamental.
Como conclusin diremos que bajo este entorno surge la Gestin de la Calidad Total como una nueva
revolucin o filosofa de gestin en busca de la ventaja competitiva y la satisfaccin plena de las
necesidades y expectativas de los clientes. Se ponen en prctica aspectos como la mejora continua,
crculos de calidad, el trabajo en equipo, la flexibilidad de procesos y productos, automantenimiento, etc.
La calidad de convierte en uno de los factores estratgicos para la gestin de una empresa. Esto se
describe en la tabla 1.1 (ver anexos).
85
Hasta aqu, en conocimiento general de la historia y evolucin de la calidad; lo que nos ha dado una breve
idea del significado de calidad en la industria y en las organizaciones.
Acreditacin
De igual manera la Ley Orgnica de Educacin Superior (LOES), define a la
Acreditacin como una validacin de vigencia quinquenal realizada por el Consejo de
Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior
(CEAACES), para certificar la calidad de las instituciones de educacin superior, de
una carrera o programa educativo, sobre la base de una evaluacin previa.
87
88
La rendicin social de cuentas era una de las iniciativas legales, pues es un proceso mediante el cual una
institucin de educacin superior, pone en conocimiento de la sociedad, en trminos de transparencia,
todas las actividades que desarrolla y los servicios que ofrece, demostrando que son pertinentes y de
calidad. Y esto fue establecido dentro de la base legal. Otra de las bases legales fue el fundamento
constitucional promulgada en el Registro Oficial No.01 del 11 de agosto de 1998 en su Art. 79, como uno
de los postulados para impulsar y desarrollar la calidad acadmica, la Ley Orgnica de Educacin
Superior Registro Oficial No. 77, en donde se establece que el Sistema Nacional de Evaluacin y
Acreditacin de la Educacin Superior, funcionar en forma autnoma e independiente, en coordinacin
con el CONESUP y la Carta Suprema y dems decretos emitidos por el Ejecutivo
familia de normas
evaluacin de nivel mundial conocimiento de las normas ISO 9000 e ISO 14000, en
donde se hace referencia a la IWA.
A fin de responder a requisitos urgentes del mercado, la ISO ha introducido la
posibilidad de preparar documentos mediante un taller, externo a los procesos comunes
de los comits.
Estos documentos son publicados por la ISO como talleres de Acuerdo Internacional
(International Werkshop Agreement, IWA). Las propuestas para realizar estos talleres
pueden provenir de cualquier fuente y estn sujetas a la aprobacin a la aprobacin del
Consejo Directivo Tcnico.
Los IWAS son aprobados por consenso entre las personas que participan en dichos
talleres. Un IWA no debe estar en conflicto con alguna norma ISO existente. Un IWA
es revisado despus de tres aos, bajo la responsabilidad del organismo miembro
designado por el Comit Tcnico y puede ser confirmado por un perodo adicional de
tres aos.
La capacitacin de profesores
f)
91
1.
2.
3.
4.
La experiencia ha mostrado que la experiencia ha mostrado que los avances logrados por
instituciones, escuelas o empresas, sueles ser efmeros si no se apoyan con 8una administracin
de la mejora continua basada en procesos definidos. Es precisamente en el sostenimiento de las
mejoras logradas dnde la evaluacin por resultados y la administracin pro procesos tienen su
punto de encuentro, para que la organizacin conserve y acreciente los avances logrados.
Una vez que hemos estudiado las normas su clasificacin y derivacin es menester que nos
enfoquemos en los Principios de Gestin de Calidad.
As mismo en este sitio web, nos hable de los Principios de Gestin de Calidad y parte de su
clasificacin, citando 8 Principios.
PRINCIPIOS DE GESTIN DE CALIDAD
1.
Enfoque al Cliente
2.
Liderazgo
3.
4.
5.
6.
Mejora Continua
7.
8.
En este punto se describir a la calidad en base a la Norma ISO 9001:2008, norma que fue
aplicada en implementacin del Sistema de Gestin de Calidad de la Facultad de Ingeniera de
la Universidad Nacional de Chimborazo.
Calidad es el grado en el que un conjunto de CARACTERSTICAS INHERETNES cumple
con los REQUISITOS
Grficamente el concepto lo expresar de la siguiente manera:
92
Producto
Caractersticas
CALIDAD=
Requisitos
Clientes
2.
93
3.
4.
5.
1.
2.
Generalidades
3.
Aplicacin
4.
Referencias Normativas
5.
Trminos y Definiciones
6.
7.
Requisitos Generales
8.
Requisitos de la Documentacin
9.
Responsabilidad de la Direccin
95
IWA 2: se la recomienda como una gua para las organizaciones educativas cuya al
direccin desea ir ms all del simple cumplimiento de los requisitos de la norma ISO
9001:2008, en busca de la mejora continua y del sostenimiento del xito.
6.
HIPOTESIS
administrativos de la Facultad de Ingeniera bajo la norma ISO 9001:2008, permite evaluar los resultados
y determinar los factores crticos del Sistema de Gestin de calidad en los Procesos Gerenciales: Gestin
Administrativa y Gestin Acadmica; Procesos de Realizacin: Planificacin y Diseo, Inscripcin,
Admisin y Matrcula, Enseanza y Aprendizaje, Investigacin, y Vinculacin; de la Facultad de
Ingeniera de la UNACH.
2.
administrativos de la Facultad de Ingeniera bajo la norma ISO 9001:2008, permite disear una propuesta
para implementar acciones correctivas para fortalecer el sistema de gestin de calidad.
3.
administrativos de la Facultad de Ingeniera bajo la norma ISO 9001:2008, permite validar los procesos
de gestin de calidad en funcin de la propuesta generada.
96
7. OPERACIONALIZACIN DE LA HIPTESIS
Variables
Dimensiones
Actitudinales y
aptitudinales
Implementar
Indicadores
un sistema
de gestin de calidad en
los procesos acadmicos y Comportamentales
administrativos
de
la
De Transparencia
reclutamiento de personal
aplicando la meritocracia
Tiempo de duracin de los
Eficacia.
procesos acadmicos y
administrativos
Fortalecer
la
acadmica
administrativa
Facultad de Ingeniera
la y Trabajadores de la
Facultad de Ingeniera de
la UNACH.
97
Evaluar los resultados y determinar los factores crticos del Sistema de Gestin de
calidad en los Procesos Gerenciales: Gestin Administrativa y Gestin Acadmica;
Procesos de Realizacin: Planificacin y Diseo, Admisin y Matrcula, Enseanza y
Aprendizaje, y Vinculacin; de la Facultad de Ingeniera de la UNACH.
Variables
Evaluar
los
resultados
determinar
crticos
Dimensiones
y
Niveles de Eficacia
los
del
Indicadores
Niveles de Eficiencia
Niveles Efectividad
Gerenciales:
Administrativa
Gestin
Procesos
Matrcula,
Niveles de Eficiencia
Acadmica;
de
Niveles Efectividad
Realizacin:
Planificacin
Inscripcin,
Niveles de Eficacia
Diseo,
Admisin
Enseanza
Aprendizaje, Investigacin, y
Vinculacin; de la Facultad
de Ingeniera de la UNACH.
de los usuarios
Aceptacin del Servicio
Resultados obtenidos en la
aplicacin del plan de acciones
correctivas
98
Disear una propuesta para implementar acciones correctivas para fortalecer el sistema
de gestin de calidad.
Variables
Dimensiones
Indicadores
Niveles de Satisfaccin del
usuario con relacin a los
Calidad en el servicio u
atencin al usuario
silabus
Porcentaje del cumplimiento de
horas clases
Existencia de un modelo
pedaggico
Nivel de capacitacin
Recursos Humanos
Estabilidad laboral
Satisfaccin Laboral
Nivel de remuneracin
Servicios Bsicos
Espacios de atencin
Infraestructura
Nuevas tecnologas
Funcionalidad
Fortalecer el Sistema de
Grado de Satisfaccin
Gestin de Calidad
99
Variables
Dimensiones
Indicadores
Niveles de Eficacia
Percepcin clientes
internos y externos de la
Niveles de Eficiencia
implementados
Niveles Efectividad
Facultad de Ingeniera de
la UNACH
Niveles de Eficacia
Niveles de Eficiencia
Niveles Efectividad
Cumplimiento de las expectativas
de los usuarios
Resultados obtenidos en la
aplicacin del plan de acciones
correctivas
8. METODOLOGA
DE
CALIDAD
EN
LOS
PROCESOS
ACADMICOS
Por el lugar se trata de una investigacin de campo porque se realizar una recopilacin
de informacin en las oficinas de la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional
de Chimborazo.
100
Es descriptiva porque se describen los hechos que se dan en al rea de movimiento del
Servicio en las diferentes reas que brinda la Facultad de Ingeniera de la Universidad
Nacional de Chimborazo, los mismos que tienen un proceso para ser controlados.
8.2.
Diseo de la Investigacin
El mismo autor 1992, Pg. 60 define tambin a los estudios descriptivos expresando la
investigacin descriptiva consiste en describir algunas caractersticas fundamentales en
conjunto homogneo de fenmenos utilizando criterios sistemticos que permitan poner
de manifiesto su estructura o comportamiento.
8.3.
Poblacin
Hernndez y otros (1995, Pg. 210 definen la poblacin como el conjunto de todos los
casos que concuerdan con una serie de especificaciones. Debiendo situarse claramente
en torno a sus caractersticas de contenido, lugar y en el tiempo.
101
Por consiguiente el conjunto poblacional del presente estudio est conformado por dos
estratos claramente definidos. El primero, conformado por Docentes (128), y el tercero,
conformado por veinte (20) empleados de la Facultad de Ingeniera de la Universidad
Nacional de Chimborazo. El segundo estrato est representado por setecientos setenta y
dos estudiantes (1664) clientes, y el tercero, conformado por veinte (20) empleados de
la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de Chimborazo, los cuales por su
naturaleza e importancia pasarn a formar parte de la muestra en su totalidad de manera
auto representada bajo probabilidad uno (1) quedando entonces la poblacin de la
siguiente manera:
Cuadro N 1 Distribucin de la Poblacin
FUNCIN
NMERO DE SUJETOS
Estudiantes
1664
Docentes
128
Empleados y Trabajadores
20
Total Poblacin
1812
8.4. Muestra
Fisher y Navarro (1994, Pg. 39) definen muestra como una parte del universo que
debe representar los mismos fenmenos que ocurren en aquel, con el fin de estudiarlos y
medirlos.
N(P*Q)
102
Dnde:
n = Tamao de la muestra 1664
N = Poblacin (universo)
e = 0,05 Error mximo admisible
z= 1.96 universo normal (distribucin por cada carrera)
P= 0.5= 50% de probabilidad si
Q= 0.5= 50% de probabilidad no
n=
1664 (0.5
* 0.5)
n=
416
1.082265993
416
= 312
1.3322
Afijacin Proporcional:
Carrera de Ingeniera Ambiental
184
= 0.11 * 312 = 34
1664
= 0.08 * 312 = 25
1664
103
= 0.09 * 312 = 28
1664
= 0.16 * 312 = 50
1664
= 0.11 * 312 = 34
1664
= 0.26 * 312 = 81
1664
= 0.10 * 312 = 31
1664
Carrera de Arquitectura
138
= 0.08 * 312 = 25
1664
Totalidad Docentes
128
104
8.5.
Mtodos de Investigacin
El mtodo principal a seguir ser el emprico, con sus tcnicas como la observacin, la
medicin, la entrevista, la encuesta, los tests.
En esta investigacin se aplicarn tres (3) instrumentos donde el primero ser para
recoger los datos provenientes de la observacin directa y presencial realizada por el
investigador, denominado matriz de anlisis, en la cual se evaluarn los aspectos
relativos a los parmetros del Gemba-Kaizen comparndolos a la realidad de la
prestacin del servicio en la Facultad de Ingeniera de la Universidad Nacional de
Chimborazo.
Al respecto el autor Sabino (1992, Pg. 146-147) establece que la observacin consiste
en el uso sistemtico de nuestros sentidos, orientados a la captacin de la realidad que
queremos estudiar.
105
Para un mejor anlisis e interpretacin de los resultados, se debe realizar una serie de
tcnicas que nos permitirn encarar la investigacin de forma ms clara y precisa
respecto a la cantidad de datos posibles.
106
10. CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
Mes 1 Mes 2
107
Mes3
Mes4
Mes5
Mes 9
1. Introduccin
1.1. Planteamiento del Problema.
1.2. Objetivos (General y especficos).
1.3. Hiptesis
1.4. Justificacin.
2. Marco Terico.
2.1. Antecedentes.
2.2. Bases Tericas.
3. Marco Metodolgico.
3.1. Tipo de Investigacin.
3.2 Diseo de investigacin.
3.3 Poblacin y Muestra.
3.4. Mtodo de Investigacin.
3.5. Tcnica para Recoleccin de Datos.
3.6. Tcnicas de procedimientos para el anlisis de resultados.
4. Anlisis de Resultados.
5. Conclusiones y Recomendaciones
108
BIBLIOGRAFA
- TRATADO
DE
LA
CALIDAD
TOTAL,
DIRIGIDO
POR
VICENT
INTEGRAL
DE
LA
CALIDAD,
GESTIN
2000,
LLUIS
METODOLOGAS Y
(1996).
Administracin.
Hispanoamericana. S.A
109
Srxta
Edicin.
Prentice
may
110
ANEXOS
MARCO LGICO
Resumen
Indicadores de Logro
narrativo de
Medios de
Supuestos
verificacin
objetivos
Fin
La
implementar
un Para el ao 2013 se
Plan
sistema
de levantarn
acciones
Auditoras
para
determinar
acadmicos
de
acciones
la
correctivas
administrativos
la
Facultad
Ingeniera
de la facultad de Universidad
de
Nacional
servicio
en
de Ingeniera
Auditoras
externas para
la
Certificacin
Internacional,
bajo la norma
ISO
9001:2008
111
de
de
la
Universidad Nacional de
Facultad
un plan de
correctivas.
acciones
Propsito
Establecer
Al Finalizar el proceso
Informe
satisfaccin en
de Investigacin se ha
Investigacin
Facultad de Ingeniera de
los usuarios y
establecido el grado de
Estadsticas
la Universidad Nacional
aceptacin del
aceptacin
Anlisis situacional
de
sistema de
usuarios de la Facultad
gestin de calidad de
de
Ingeniera
los
de
Universidad
Ingeniera de la
de Chimborazo en el
Universidad
100% de la muestra
Nacional de
investigada.
Usuarios
de
la
Chimborazo
colaboran
para
levantamiento
de la
de la Facultad de
Los
de
el
la
informacin.
Nacional
Chimborazo, a
travs de
actitudes y
comportamientos
con altos
estndares de
transparencia y
eficacia.
Componente 1
Evaluar
percepcin
la
del
cliente antes
despus de
y
los
En
el
Tercer
mes
de
Informe
se
ha
investigacin
de
Estadsticas
Ingeniera
100% de la Muestra de
Opinin
clientes
Usuarios
investigacin
antes
de
la
de
de
los
Facultad
de
de
la
Universidad Nacional de
Chimborazo,
antes
cambios
implementacin y despus
despus
implementados
de la implementacin del
implementacin de las
nuevo
reformas.
modelo,
tomando
de
la
Componente 2
Analizar el grado Al
de
Octavo
satisfaccin Investigacin
mes
se
de Informe
ha Investigacin
112
de
Los
Usuarios
de
la
Facultad de Ingeniera de
del
usuario
partir
de
la Universidad Nacional
implementacin
Opinin
de
de
los
Usuarios
Chimborazo,
Colaboran
para
levantamiento
de
el
la
las
funcionarios
estructurales
Componente 3
Establecer el nivel de
Colaboracin
de
los
desempeo de los
funcionarios
de
la
funcionarios en
cumplimiento
Facultad de Ingeniera de
Anlisis de
la Universidad Nacional
reformas
de
estructurales con
100%
respecto a los
trabajadores
usuarios
desempeo
Estadsticas
de
la
la Opinin de los
de
Universidad
Nacional
de Chimborazo.
Informes de
evaluaciones
de
Chimborazo,
considerando
complimiento
reformas
con
el
de
las
estructurales
respecto
los
para el proceso de
de
implantacin de las
normas ISO.
investigacin
proponen
se aplicacin de
alternativas
Colaboracin
de
los
funcionarios
de
la
alternativas para la
Facultad de Ingeniera
implementacin las
para el levantamiento de
parmetros Universidad
establecidos
en
las apuntalando en un
plus internacional a
Normas ISO.
113
Facultad de
Ingeniera, con la
certificacin del
sistema de gestin de
calidad a travs de
una NORMA ISO
9001:2008
114
Presupuesto
Actividades
Presupuesto
Actividades Componente 1
A1C1 Recopilacin de Informacin de procesos.
150,75
150,00
50,50
Actividades Componente 2
A1C2 Socializacin de objetivos de investigacin
115,35
185,50
611,70
228,70
128,00
Actividades Componente 3
A1C3 Investigacin Bibliogrfica
361,30
A2 C3 Clasificacin de la documentacin
116,00
365,00
150,63
Actividades Componente 4
A1C4 Informe de Auditoras Internas y externa realizada a los
funcionarios
A2C4 Sistematizacin de los resultados
125,00
75,00
Total
115
3013.43
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138