Manual de Neodata 2004 (491 Paginas - en Españoll) PDF

PRECIOS UNITARIOS 2004, Manual de Usuario
Captulo
Presentacin
Bienvenida
NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin. En ella le
ofrecemos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la
elaboracin de sus presupuestos.
En Neodata nos preocupamos siempre por mejorar la calidad de nuestros sistemas.
Por ello, NEODATA 2004 es una nueva versin del sistema de precios unitarios con
tecnologa de 32 bits. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de
Windows 98 SE, 2000, NT XP puede brindar. Neodata 2004 incluye una serie de
mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle
una aplicacin ms robusta, funcional y prctica que sin duda, son las caractersticas
primordiales de Neodata. Esta versin cuenta con un Visor de Reportes, una
estructura jerrquica en el Presupuesto, y una muy completa Ruta Crtica,
Generadores, adems de las opciones que seguramente ya conoce. Todas estas
caractersticas le permitirn obtener resultados ms completos.
Al ser una aplicacin de 32 bits, Neodata 2004 permite generar nombres tan largos
como los necesite (hasta 256 caracteres), abrir tantas ventanas como requiera sin
necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estndar de Microsoft
Office, visualizar la descripcin de los iconos, arrastrar y copiar, personalizar el
sistema, etctera. Tambin contar con libros de reportes en formatos compatibles
con Excel y Word; tendr la opcin de imprimir un reporte en en cualquiera de estas
dos opciones que seleccione; imprimir un reporte con salida a Internet; y compartir
archivos en red, entre otras cosas. En la interfaz, cuenta con la Barra de NEODATA,
que contiene los iconos de mayor uso lo cual agiliza el desempeo del sistema,
adems de las opciones propias de NEODATA con las que usted podr ser ms
productivo. Todo esto facilita y mejora el manejo de NEODATA Precios Unitarios
2004.
Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero
telefnico de Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado
para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.
Lo Nuevo en NEODATA 2004

Una ventaja de Neodata es que las nuevas versiones conservan el estndar de las
anteriores, de esta forma si ya ha trabajado con versiones anteriores le resultar
muy sencillo conocer la versin 2004 de Precios Unitarios, cada nueva versin le
ofrece ms ventajas, adems, cuenta con nuevas herramientas que harn ms sencillo
su trabajo.
Entre los cambios y mejoras que encontrar se encuentran:
Archivos.
Las extensiones de los archivos de obras antes de 2001 cambian de MDB a NEO, de
esta forma tiene la ventaja de poder iniciar el sistema simplemente haciendo doble
clic sobre l, as acceder al sistema al mismo tiempo que abre la obra.
Al generar una obra nueva se generan seis hojas de clculo usando como prefijo el
nombre de la obra, estas hojas corresponden a recibo, eco-oficios, tec-oficios, exptcnico, fasar y sobrecosto, de esta forma no tendr necesidad de realizar una copia de
ellas cada vez que requiera hacer una modificacin.
Pantalla de Entrada.
La pantalla que aparece al abrir el sistema mostrar la fecha de versin de su sistema;
as como el nombre de usuario y contrasea, el nombre predeterminado es NEO y no
tiene ninguna contrasea.
Mens iconos.
Se ha modificado el contenido y presentacin de los mens, para ello se ha adoptado
el estilo de Windows y Office 2000, en el sentido en que solo se muestran las
opciones que ha utilizado recientemente. A esto se le conoce como mens
inteligentes.
Las barras de iconos pueden ser personalizadas, exceptuando las de ruta Crtica y
Reportes. Se agregan iconos y cuatro nuevos mens, presupuesto, matrices,
catlogos y estimaciones , las cuales se habilitan dependiendo de la ventana activa.
Asistente para crear una obra

Al crear una obra se presenta un asistente que permite establecer todos los datos
relativos a la obra tales como: Datos de la empresa, dependencia, obra, concurso,
moneda y partidas.
Opciones de configuracin
En Opciones se encuentra la ficha Ubicacin De Archivos, en ella se establecen los
directorios predeterminados que usar el sistema para la ubicacin de obras, archivos
maestros, imgenes y carpetas de reportes.
Tambin contamos con la ficha de indirectos en la cual estableceremos el pie de
indirectos a imprimir en las matrices.
Adems se hacen cambios en varias de las fichas ya existentes, en algunas se agregan
opciones, entre los cambios se encuentran los siguientes:
Algunas fichas cuentan con el botn Predeterminar, con el cual puede indicar al
sistema que tome como predeterminadas las opciones asignadas en esa ficha para
todas las obras nuevas.
La ficha Parmetros permite determinar la longitud del cdigo hasta 20 caracteres
(en versiones anteriores a 2001 se permitan un mximo de 12 caracteres) y el nmero
mximo de insumos a mostrar en el catlogo general. Con este ltimo dato podr
desplegar una cantidad menor de registros, por lo tanto el desplegado de la
informacin es ms rpido.
Presupuesto y Partidas
En la ventana de presupuesto se incluy un rbol en la parte izquierda. En l est
contenida la estructura de partidas y en la parte derecha ver el contenido de cada una
de ellas. Con esta nueva estructura lograr tener un manejo del presupuesto tipo
Explorador. Tambin podr modificar la estructura y el contenido de las partidas
con solo arrastrar la informacin a donde la necesite.
La captura, modificacin y eliminacin de partidas se realiza desde la ventana de
presupuesto, puede hacerlo desde el rbol (parte izquierda) desde el grid (parte
derecha) adems, puede visualizar el costo e importe de cada partida en el grid.
En lo referente a los niveles de partidas se puede establecer un color diferente de
fondo y fuente para cada nivel de partida (en herramientas, opciones) esto permite
tener una mejor visualizacin del presupuesto y la ruta crtica.
Se integra la opcin Consulta al Presupuesto, por medio de ella podr ver el
presupuesto completo (sin el rbol), tambin podr modificar algunas columnas tales
como: Texto, Unidad, Cantidad, Costo, Cdigo auxiliar e indirecto especial, adems,
permite abrir las ventanas de Detalle, Matriz y Explosin de Insumos. De la misma
forma que en versiones anteriores es posible ordenar el presupuesto por columna, con
la ventaja de acumular en uno solo todos los cdigos duplicados del presupuesto con
solo marcar una opcin.
Consulta en lnea
En esta versin se pueden consultar el catlogo de la obra y el catlogo maestro en el
mismo desplegado, para distinguirlos basta mirar en la primera columna, en donde
aparece una O si el registro pertenece a la obra o una M si pertenece al maestro.
Importar partidas del presupuesto maestro

En esta versin se permite indicar a que partida del presupuesto se copiarn las
partidas origen.
Matrices.
En general las matrices conservan el estndar de las versiones anteriores, sin
embargo, se le ha agregado una opcin que permite indicar si desea visualizar todos
los insumos que la integran sin importar el tipo si prefiere seleccionar algn
tipo en especial. A esta opcin se le conoce como Filtros.
Catlogos
Adicional al Catlogo de Obra como se presenta en la versin 2003 se integran 3
nuevos catlogos ( Clasificadores, Regiones, Costos por Regin ), los cuales pueden
ser consultados solamente en el Catlogo de Obra quedando los siguientes catlogos
para su uso tanto de la obra como del maestro, estos son:
Materiales, Mano de Obra y Equipo y Herramientas.

Cada uno de ellos tiene en forma genrica la bsqueda de texto en los campos de
Descripcin, texto completo, cdigo, cdigo auxiliar o en todos los anteriores.
Adems, cuenta con la opcin de Buscar cadenas al inicio o dentro de todo el
campo, con ello es posible buscar una combinacin de palabras para hacer un
mejor filtro de los registros de este catlogo. Por ejemplo si escribe en texto de
bsqueda cabo oficios el sistema localiza todos los registros que contengan estas
dos palabras sin importar el orden que tengan palabras intermedias.
De forma particular:
El Catlogo General cuenta con la opcin Filtrar por tipo de insumo tambin
filtrar los insumos integrados.
El Catlogo de Materiales cuenta con la opcin: Filtrar por proveedor y por
familia, adems, se puede actualizar el Costo, Descripcin, Texto completo y
Unidad con base en el cdigo que el Proveedor asigne al insumo, por ejemplo si
cuenta con una lista de precios del proveedor (en hoja de clculo) y desea que los
datos de esta actualicen los datos del catlogo de materiales basta que coincidan
los cdigos de la hoja de clculo con los cdigos de proveedor del catlogo para
actualizar la informacin (con las opciones de Copiar y Pegar), de esta forma no
es necesario que la hoja de clculo contenga el cdigo de cada insumo para
relacionarlos, es decir, se puede actualizar por cdigo de proveedor.
El Catlogo de Mano de Obra tiene la opcin de filtrar por familia.
Catlogo de Familias
Este es un nuevo catlogo que sirve para generar las familias, las cuales son de
gran importancia ya que con ellas se pueden agrupar los insumos del catlogo
general. En la ventana de este catlogo se puede agregar una familia
capturndola o tambin pueden ser importadas del catlogo de ndices de
escalatorias (ya que estos se guardan en un archivo independiente) especificado en
la ruta que se muestra en la parte superior de la misma ventana, para ello basta
oprimir el icono importar. Es importante aclarar que este proceso solo trae el
nombre y descripcin de las familias y no tiene nada que ver con las escalatorias.
En caso de que la familia exista con anterioridad y coincida que al importar las
familias de ndices de escalatorias tenga el mismo nombre, el sistema respeta los
datos contenidos en el catlogo de familias, es decir, no los sustituye.
Catlogo de Proveedores
Este catlogo permite agregar todos los proveedores que sern usados en la obra,
estos al igual que las familias permiten agrupar y clasificar los insumos y de la
misma forma que los insumos y conceptos, a estos se puede vincular una imagen
que permita identificarlos fcilmente (por ejemplo su logotipo.)
Fichas Tcnicas
El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica
y la Especificacin de la misma, recuerde que el sistema le permite asignar una
ficha tcnica a cada registro (insumo anlisis)
Clasificadores
En este catlogo se crea una clasificacin de los insumos, esta llevar un cdigo,
descripcin, y tipo; realizar esta clasificacin ser necesaria para generar el
presupuesto de ejecucin.
Regiones
El catlogo de Regiones es una herramienta que permite generar varias reas para
la asignacin de costos los cuales difieren dependiendo el lugar de cotizacin, su
manejo es muy sencillo dado que solo se ingresa el nmero de la regin y su
descripcin.
Costos por Regin

El catlogo de costos por Regin ser el encargado de habilitar un nmero de
columnas dependiendo de las regiones creadas para as asignar los costos
correspondientes por cada una de las reas definidas a los insumos que se usen.
Detalle.
La ventana de Detalle cambia, ahora en vez de una sola ventana cuenta con 4 fichas
que permiten una captura ms detallada, las fichas que la integran son:
Datos Generales: Contiene toda la informacin bsica del registro como: Cdigo,
Descripcin, Unidad tipo de insumo, costo en pesos y dlares, familia, etc.
Descripciones: En esta nueva ficha el sistema permite capturar el texto completo del
registro, adems, en caso de agregar un cdigo auxiliar la ficha cambia
permitiendo la captura de las dos descripciones (de cdigo y cdigo
auxiliar).
Ficha Tcnica: En ella puede asignar datos tcnicos como caractersticas de los
materiales del desarrollo de la actividad, as mismo puede asignar una
imagen relacionada al registro, esta imagen puede ser impresa en algunos
reportes.
Detalle Totales: La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se
trate, es decir, si el registro es tipo 1 la ficha ser Detalle de Materiales
(permite agregar costo LAB, fletes, derechos y mermas), si es tipo 2 ser
Detalle MO. (permite detallar Fasar, factor de sal. Integrado, viticos,
alimentacin y hospedaje, gastos de sepelio y otras prestaciones), si se trata
de un anlisis mostrar la ficha de totales desglosando la integracin del
precio y una grfica con estos datos. La grfica puede imprimirse
mandarse al Portapapeles por medio del men contextual.
Si el tipo es 3 cualquier otro se mostrar la ficha de Totales (desglosa la
integracin del precio insumo y muestra una grfica con esos datos).
Bsquedas.
De forma normal las bsquedas en presupuesto se hacen sobre la partida que se
encuentra abierta, sin embargo, tambin tiene la opcin de buscar en todo el
presupuesto.
En el catlogo las bsquedas se hacen sobre el conjunto de registros filtrados, es
decir, solo dentro de la informacin que se encuentre desplegada.
Fasar
El clculo del factor de Salario Real ha sufrido varios cambios que hacen ms
sencilla su operacin, en esta versin podr predeterminar valores por ao. Se agrega
una opcin que permite asignar solo los valores del patrn o los del patrn y
trabajador, si cuenta con varias categoras diferentes, cada una de ellas formar un

registro, si lo prefiere puede seleccionar la opcin Ver nada mas las categoras que
participan en el presupuesto. Adems puede predeterminar los datos de la hoja, es
decir, puede indicar que los datos con que est trabajando queden predeterminados
para todas las obras de aqu en adelante. A diferencia de las versiones anteriores la
impresin del reporte de FASAR se debe realizar directamente en el mdulo de
FASAR dentro del apartado de modificar hoja, en estas hojas de Excel se ubica el
Fasar Formato Individual, el cual puede ser modificado.
Sobrecosto
En esta opcin se unieron las hojas de indirectos, financiamiento, utilidad y cargos
adicionales, todas ellas pueden ser modificadas en la hoja de clculo, con slo
acceder una vez a esta puede obtener el porcentaje de financiamiento. Desde la
ventana de entrada (antes de modificar en Excel) solicita datos como: Importe total de
la obra, indicador econmico de referencia, tasa de inters usada, % de puntos del
banco, entre otros. Adems, en caso de necesitarlo permite agregar un porcentaje de
anticipo para una 2 asignacin, al igual que el FASAR las opciones de impresin se
realizan desde el propio mdulo desde las hojas de Excel.
Clculo
Las opciones avanzadas de clculo se encuentran ahora en otra ventana; para acceder
a estas se ha integrado el botn: opciones avanzadas, el cual al ser presionado abre
una ventana que contiene las opciones avanzadas (No explotar insumos integrados,
Calcular Exp. Insumos por Kit, Nivelar programa de suministros, Calcular todas las
Regiones y Calcular una Regin ).
En la misma ventana de clculo se han agregado opciones como: Explotar
estimaciones, al momento de dar clic sobre esta opcin se abre una pequea ventana
en donde podr especificar los rangos tanto de estimaciones como de partidas que
desea sean explotadas; si prefiere que sean explotadas todas las Estimaciones podr
indicarlo haciendo Clic en la opcin del mismo nombre, de la misma forma, si desea
que sean todas las partidas basta hacer Clic en la opcin Todas las Partidas.
Otra opcin de no menor importancia que se ha agregado a esta ventana es Asignar
Fechas, esta al ser seleccionada solicita una fecha la cual es asignada a todos los
insumos como fecha de cotizacin.
Visor de Imgenes.
Esta versin cuenta con un visor de imgenes el cual es una herramienta con la que
podr asignar imgenes a cada insumo, anlisis registro de la base de datos,
tambin ayuda en la asignacin de un logotipo para los reportes, este visor cuenta con
iconos y mens que hacen ms sencilla la visualizacin de imgenes, las imgenes
que muestra por default son las que se encuentran en el directorio determinado en la
ficha Ubicacin de Archivos en Opciones del men Herramientas.
Visor de Reportes
Desde la versin 2003 se le conoce con este nombre, ahora se ha integrado al sistema
un Visor de Reportes con el mismo estndar que el Explorador de Windows, en
donde cada directorio de reportes se considera una carpeta y cada Formato de reportes
una subcarpeta.
Es posible ver un ejemplo del reporte con solo un Clic del mouse en el nombre del
reporte, tambin es posible seleccionar varios elementos para que sean enviados a la
cola de impresin y no tenga que hacerlo uno por uno.
Los reportes que imprimen las imgenes asignadas a los registros en la ventana de
detalle, son: Matrices, insumos, presupuesto, proveedores y explosin de insumos.
Dos de ellos presupuesto y explosin de insumos imprimen tambin las
especificaciones que fueron agregadas en la misma ventana.
Entre las mejoras que se agregan a los reportes estn: Textos justificados, impresin
de especificaciones (ficha tcnica), reportes en modo visor, impresin y exportacin
a Excel, Word y archivos .PDF.
Debido a las nuevas opciones tambin se generaron reportes nuevos para ellos como:
Catlogo de proveedores, catlogo de responsables, catlogo de especificaciones,
catlogo de familias, calendario de das inhbiles y explosin de insumos por
conceptos por kits.
Escalatorias
La pantalla de captura de ndices de precios para escalatorias tambin presenta
algunos cambios:
Permite manejar varios archivos de ndices los cuales se generan con la extensin
IND, puede crear varios, de acuerdo a sus necesidades, esto tiene como ventaja que
puede capturar los ndices en un archivo que despus podr ser abierto en cualquier
obra evitando la necesidad de capturar los ndices y las familias para cada obra,
tambin permite capturar ndices de diferentes fuentes.
Otra opcin importante es que permite importar los ndices en formato Neodata 2000
y 2001 para un intercambio sencillo de informacin.
Al guardarse los ndices en un archivo determinado resulta necesario copiar el
archivo por separado si requiere llevar la informacin a otro equipo.
Comunicaciones (Importar y Exportar)

Se genera una ventana nica de importacin as como una de Exportacin, por lo que
resulta ms sencillo el proceso ya que en esta ventana se encuentran todas las
opciones de importacin y exportacin (respectivamente).
A todas las importaciones se les ha agregado una barra de progreso, lo que permite
saber el porcentaje de avance de la importacin.
Las opciones para importar son los siguientes: Versiones de Neodata 2000, 99, 98 y
7.1, Opus 98, 99, 2000 y OLE, insumos de Prisma y algunos otros ms.
Ruta Crtica.
Entre los cambios ms significativos del sistema se encuentran los de la Ruta Crtica,
la cual se ha complementado con opciones nuevas y mejoras en algunas otras, los
cambios que tiene son:
Se agrega en esta seccin el catlogo de Responsables, por medio del cual puede
asignar un responsable a cada actividad.
Se agregan nuevas opciones de Filtros para la Ruta Crtica, se genera la opcin
Ordenar, que cuenta con 4 opciones: Partida - rengln, Comienzo de actividades,
Responsable e Importe estas opciones permiten una mejor consulta en la ventana del
Programa de Obra, estas dos opciones al ser combinadas permite tener diferentes
vistas de la ruta crtica con lo cual se obtiene mayor flexibilidad para analizar la
informacin.
En esta versin puede capturar avances de las actividades y ver estos mismos de
forma grfica en la ruta, adems cuenta con el clculo Avance Basado en
Estimaciones el cual permite calcular los avances de las actividades con base en el
rango de estimaciones que indique, para ver este avance deber activar desde el men
Ver la opcin Ver % de avance haciendo Clic en ella, tambin con base en los datos
de los conceptos y las subpartidas el sistema calcula el avance de las partidas.
En cuanto a relaciones de actividades en esta versin ya puede asignar un Desfase
(llamado Lag en Primavera) entre relaciones, este desfase consiste en retrasar o
adelantar por un determinado nmero de das el inicio o trmino de una actividad
sucesora predecesora.
Otra caracterstica es que permite Importar el programa meta (Fechas Meta), el cual
tambin puede verse de forma grfica.
Una caracterstica importante es que permite la captura de la ruta crtica en modo
Multiusuario, es decir, muchos usuarios capturando al mismo tiempo.
Se han complementado las grficas, ahora cuenta con cuatro grficas ms detalladas,
estas son:
Partidas: Muestra los totales de partidas por periodo en montos y porcentajes.
Utilizacin de recursos: Esta grfica esta basada en el Programa de Suministros.
Tipo de insumo: Permite ver los totales de cada tipo de insumo por periodos.

Gral. Por tipo de insumo: Como su nombre lo indica genera una grfica de acuerdo
al tipo de insumo que seleccione (uno a la vez).
Para evitar errores, Neodata ha incluido un parmetro que valida la fecha final en
donde puede seleccionar si desea o no que la fecha de trmino de una actividad sea
mayor que la fecha final del proyecto, esta opcin es Preguntar parmetro de
validar fecha fin en el men Herramientas.
Tambin cambia la presentacin de la ventana ya que permite ver el presupuesto
incluyendo todos los niveles de partidas.
Se ha agregado una ventana que permite la configuracin del rendimiento de la
actividad, con ella de forma sencilla puede asignar el rendimiento de las actividades
basndose en el anlisis de las mismas y de acuerdo con los parmetros que
seleccione. Esta ventana cuenta con un botn de Siguiente y Anterior por lo tanto no
es necesario cerrar la ventana para elegir el rendimiento de las dems actividades.
Para efectos de consulta se agrega una ventana en donde se muestra el significado de
las barras que se pueden ver en la grfica (Programa meta, % de avance, actividad
crtica, etc).
OFICINAS NEODATA
Oficina Matriz:
Astrnomos No.22
Col. Escandn C.P. 11800
Mxico D.F.
Tel. 52 78 38 50 con 15 lneas
Fax. 52 78 38 50 Ext.116
Internet. http://www.neodata.com.mx
Departamento de Ventas
El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el
extranjero en horario de 9:00AM a 2:00 PM y de 3:30 PM. a 6:30 PM. de Lunes a
Viernes
Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas,
Ext. 103
10

Departamento de Soporte Tcnico
NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr
responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, El horario es
de 9:00 A.M. a 6:30 P.M. de Lunes a Viernes.
Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:
Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin

disponibles.
Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos

instalados.
Describa brevemente el problema.
Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla
Proporcione sta informacin al personal que le atienda
Solicite el nombre de quien lo atiende
Telfono: 52 78 38 50 con 15 lneas

Extensin: 105
Correo Electrnico: soporte@neodata.com.mx
Sucursales y Representantes
A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica,
NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representaciones:
Sucursal Monterrey
Manuel Snchez Gonzlez
Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Desp. 1204
Col. Centro
Monterrey, Nuevo Len
C.P. 64000
Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804
Correo electrnico: neomty@neodata.com.mx
Sucursal Guadalajara
Alejandro Tejeda Robledo
Nios Hroes No. 2987-102
Col. Jardines del Bosque
Guadalajara, Jalisco
C.P. 44520
Tel.: 01 (333) 121-9742 / 122-5128
Correo electrnico: neogdl@neodata.com.mx
11

Sucursal Mrida
Lic. Humberto Mancilla Ruiz
Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39
Col. Centro
Mrida, Yucatn
C.P. 97000
Tel.: 01(999) 920-4598 Cel.: 947-6809
Correo electrnico: neomer@neodata.com.mx
Dist. Acapulco Gro.
Manuel Olivares Lpez
Cipreses 30 Mz. 100
Col. Jardn Mangos
Acapulco, Guerrero
C.P. 39412
Tel.: 01(744) 486-5437 / 546-6420
Correo electrnico: neogro@neodata.com.mx
Dist. CD. Jurez
Arq. Pablo Castillo Gonzlez
Catalpas No. 1911
Col. Jardines de San Jos
Cd. Jurez, Chihuahua
C.P. 32900
Tel.: 01(656) 611-1552
Correo electrnico: neochih@neodata.com.mx
Dist. Coatzacoalcos
Beatriz Prez Cspedes
Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca
Col. Benito Jurez Nte.
Coatzacoalcos, Veracruz
C.P. 96576
Tel.: 01(921) 214-9964
Correo electrnico: neocoatza@neodata.com.mx
Dist. Colima
Arq. Lucina Faras Toscano
Balvino Dvalos No. 362
Col. Centro
Colima, Colima
C.P. 28000
Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720
Correo electrnico: lucinafarias@msn.com
12

Dist. Cuernavaca
DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA
Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina
Plan de Ayala No. 208-2
Col. El Vergel
Cuernavaca, Morelos
C.P. 62400
Tel.: 01(777) 314-1831 / 314-3860
Correo electrnico: neomorelos@neodata.com.mx
Dist.: Culiacn
Ing. Juan Gortres Moroyoqui
Andador Central No. 318-C
Col. Ignacio Allende
Culiacn, Sinaloa
C.P. 80010
Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159
Correo electrnico: neoculiacan@neodata.com.mx
Dist. Chiapas
Ing. Cstulo Pereyra Espinosa
Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2
Fracc. Villa de San Marcos
Tuxtla Gutirrez, Chiapas
C.P. 29010
Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913
Correo electrnico: neochiapas@neodata.com.mx
Dist. Chihuahua
Irve Paredes Rueda
Hacienda Sta. Clara No. 4908
Fracc. Las Haciendas
Chihuahua, Chihuahua
C.P. 31236
Tel.: 01(614) 430-0473
Correo electrnico: iparedes@avantel.net
Dist.: Chilpancingo
Arq. Javier Figueroa Santa Mara
Prol. Corregidora 26
Col. Los Puentes
Chilpancingo, Guerrero
C.P. 39048
Tel.: 01(747) 472-0128
Correo electrnico: neochil@neodata.com.mx
13

Dist.: Durango
Ing. Hctor J. Garza Ramrez
Zarco No. 647 Sur
Zona Centro
Durango, Durango
C.P. 34000
Tel.: 01(618) 812-3684
Correo electrnico: neodgo@neodata.com.mx
Dist.: Hermosillo
Ing. Juan Fernndez Salcido
Prof. Horacio Soria No. 215
Col. Centro
Hermosillo, Sonora
C.P. 83000
Tel.: 01(662) 212-0985
Correo electrnico: neohermosillo@neodata.com.mx
Dist.: Len
Ing. Roberto Fonce Holgun
Av. Chiapas No. 402
Col. Arbide
Len, Guanajuato
C.P. 37360
Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515
Correo electrnico: neogto@neodata.com.mx
Dist.: Morelia
Ing. Gabriel Paredes
Calle dcima No. 747
Col. Jardines de Guadalupe
Morelia, Michoacn
C.P. 58140
Tel.: 01(443) 304-0937 / Cel. 3114-2412
Correo electrnico: neomorelia@neodata.com.mx
Dist.: Oaxaca
Ing. Rosario Macas Zenteno
Huerto Los Naranjos No. 116
Fracc. Trinidad de las Huertas
Oaxaca, Oaxaca
C.P. 68120
Tel.: 01(951) 514-0267
Correo electrnico: neooax@neodata.com.mx
14
Dist.: Pachuca
Lic. Gabriel Romero
Hidalgo No. 601-8
Col. Centro
Pachuca, Hidalgo
C.P. 42000
Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117
Correo electrnico: neohgo@neodata.com.mx
Dist.: Puebla
Ing. Fernando Lazcano Hernndez
Av. San Claudio No. 1032
Col. San Manuel
Puebla, Puebla
C.P. 73250
Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126
Correo electrnico: neopue@neodata.com.mx
Dist.: Quertaro
Laura Seplveda Antuna
Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces
Col. Lomas de Mrquez
Quertaro, Quertaro
C.P. 76146
Tel.: 01(442) 245-6568
Correo electrnico: neoqro@neodata.com.mx
Dist.: San Luis Potos.
Ing. Vctor Humberto Flores Rizo
Montes Carpatos No. 215
Col. Lomas Altas
San Luis Potos, S.L.P.
C.P. 78290
Tel.: 01(444) 841-5664 / Fax. 841-5830
Correo electrnico: neoslp@neodata.com.mx
Dist.: Tampico
Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado
Palma Areca No. 250
Fracc. San Pedro
Tampico, Tamaulipas
C.P. 89369
Tel.: 01(833) 228-8481 / Cel. 174-7652
Correo electrnico: neotampico@neodata.com.mx
15
Dist.: Tijuana
Dante Luis Peredo Lozano
Peas 2957 Seccin Costa Hermosa
Col, Playas de Tijuana
Tijuana, Baja California
C.P. 22506
Tel.: 01(664) 630-9861 / 630-0888 / Cel. 127-4497
Correo electrnico: neotijuana@neodata.com.mx
Dist.: Toluca
PRREMIG, S.A. de C.V.
Ral Moreno Espinosa
Prolongacin Arcadio Henkel No. 454
Col. Villa Hogar
Toluca, Estado de Mxico
C.P. 50170
Tel.: 01(722) 733-2659 / 773-2658 / (nextel) 299-2997 / Cel. 100-8135
Correo electrnico: neotoluca@neodata.com.mx
Dist.: Torren
Arq. Salvador Esparza Ibarra
Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros
Col. Centro
Torren, Coahuila
C.P. 27140
Tel.: 01(871) 793-2888 / Cel. 146-1314
Correo electrnico: neotorreon@neodata.com.mx
Dist.: Veracruz
Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte
Uribe No. 105 Depto. 11
Col. Ricardo Flores Magn
Veracruz, Veracruz
C.P. 91900
Tel.: 01(229) 931-8191
Correo electrnico: neover@neodata.com.mx
Dist.: Villahermosa
Juan Gabriel Tern Prez
Rosales No. 200 Depto. 7 Altos
Col. Centro
Villahermosa, Tabasco
C.P. 86000
Tel.: 01(993) 312-3269
Correo electrnico: neovhsa@neodata.com.mx
16
EN CENTRO Y SUDAMRICA
Dist.: Colombia
Ing. Jorge Viates
Tel.: (57) 310-5007 / 310-6164
Correo electrnico: neocolombia@neodata.com.mx
Dist.: Chile
Eugenio Bascuan Prez de Arce
Alto Mosqueto Ltda
Isabel la Catlica 4175
Santiago de Chile
Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017
Correo electrnico: bpa@rdc.cl
Dist.: Ecuador
Ing. Alfredo Vzquez Lpez
Tel.: 00 (593) 788-1203
Correo electrnico: neoecuador@neodata.com.mx
Dist.: Honduras
EDUSYSTEM
Ariel Santos
Edificio Plaza Roma 11 Av.6
Calle: Suroeste Barrio Elbenque
San Pedro Sula, Honduras
Tel.: (504) 552-7482
Correo electrnico: neohonduras@neodata.com.mx
Dist.: Guatemala
CAD Studio, S. A.
Ricardo Arturo Ajuria
2da. Calle 18-79 Zona 15
Vista Hermosa
Tel.: (502) 369-3785
Correo electrnico: neoguatemala@neodata.com.mx
Dist.: Venezuela
Ing. Sifontes
Av. Libertador c/c
Calle: El Lice No. 101 Local 5-B
Valle de Pascua
Edo. Guarico
Tel.: (582) 3-5342-1780
Correo electrnico: neovenezuela@neodata.com.mx
17
18
Captulo
Instalacin
La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la

informacin necesaria para instalar su sistema NEODATA 2004 en su computadora
contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones
e informacin sobre:
Requerimientos de equipo versin PC.

Requerimientos de equipo versin RED.
Instalacin paso a paso del sistema.
Recomendaciones para la instalacin.
19
Instalacin del sistema.

Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual
trabajar, Neodata 2004 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32
bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos
requerimientos mnimos en hardware y software los cuales son:
El sistema de Precios Unitarios versin 2004 trabaja en:
Sistemas Operativos soportados:
Windows 98 SE
Windows NT (con Service Pack 6 instalado)
Windows 2000 Profesional
Windows Me (Imprescindible actualizarlo)
Windows XP Home Edicin
Windows XP Profesional
Windows 2000 Server
Windows 2003 Server
Service Pack Requeridos:
Windows 2000
Windows NT 4.0
Windows XP
Service Pack 4 superior

Software requerido:
Internet Explorer 6.0 o superior
Hardware para estaciones de trabajo:
Mnimo:
Recomendado:
Procesador Pentium III a 700 MHz
Procesador Pentium IV o equivalente
o equivalente.
de 2.0 GHz o superior.
128 Mb RAM (Windows ME y 98)
256 Mb RAM (Windows 2000
Profesional y XP Home Edition)
512 Mb RAM (Windows 2000

Profesional)
768 Mb RAM (Windows XP
Profesional)
512 Mb RAM (Windows XP

Profesional)
El sistema de Precios Unitarios 2004 requerir de hasta 800 Mb.
20
Requerimientos de equipo
Versin uniusuario (PC)
Ahora que conoce la plataforma sobre la cual trabaja Neodata 2004 es necesario
hacer mencin de los requerimientos de equipo y hardware para que el sistema pueda
ejecutarse ptimamente, en realidad Neodata Precios Unitarios 2004 no requiere de
alguna configuracin en especial sin embargo s es necesario que se tomen en cuenta
los requerimientos de hardware.
Considerando que se trata de una aplicacin de 32 bits es necesario contar con una
computadora en donde se tenga instalado Windows 98 SE superior con Internet
Explorer 6.0 o superior, ya que Neodata 2004 correr en cualquier equipo en donde
corra Windows 98, solo que al igual que este, es recomendable que se trate de un
equipo con 128 Mb en memoria RAM como mnimo ya que de lo contrario el
sistema correr muy lento.
Otro aspecto importante es el espacio en disco duro que requerir el sistema, ya que
antes de iniciar la instalacin el sistema har una revisin al espacio disponible en su
disco duro para poder determinar si es posible realizar la instalacin total del los
archivos que requerir Neodata para su perfecto funcionamiento, por lo tanto, es
necesario que verifique que su equipo cuente por lo menos con 800 Mb de espacio
libre en disco duro, ya que es este espacio el que se requiere para instalar los
componentes de NEODATA, sin embargo, dependiendo de la versin de Windows
que se tenga instalada el espacio requerido puede crecer hasta los 800 Mb o ms, esto
ocurrir solo con versiones muy atrasadas de Windows.
Instalacin del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin
del sistema, para ello solo es necesario que siga los pasos correspondientes para la
instalacin, a continuacin se describe el proceso:
1. Inicie su equipo con Microsoft Windows 98 o superior
2. Inserte su CD de Neodata 2004 en su unidad lectora y espere un momento ya que
el sistema automticamente se ejecutar.
3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en
donde podr elegir si desea instalar el sistema, revisar la informacin que contiene
el CD, ver informacin de los diferentes productos de Neodata contactar a
Neodata. La ventana se ver de la siguiente forma:
21
4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar la primera Opcin que es

Instalar productos.
5. En la siguiente ventana que se despliega deber elegir el sistema que desea
instalar, cuenta con ocho opciones que son: Precios Unitarios, Administracin
Central, Administracin de Obra, Licitaciones electrnicas, Llenado de
contratistas, Comercializacin de Viviendas, Nomina y Estimaciones, al
acercar el mouse a cualquiera de estas opciones se resaltarn en color rojo.
Seleccione Precios Unitarios haciendo Clic en l.
22

6. Enseguida podr ver la opcin Instalar producto, y se iniciar la carga de los
archivos necesarios para el asistente que le ayudar durante la instalacin del
sistema.
7. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los
programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el
antivirus, etc. cuando no existan programas abiertos haga Clic en Aceptar para
continuar con la instalacin.
8. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es
recomendable que lea las instrucciones y dems textos que aparecen en su
pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar
con lo que abortar la instalacin de Precios unitarios 2004.
9. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es Contrato de Licencia, sta le

fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la
lea antes de continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las
condiciones de click en Acepto.
23

10. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber
escribir el nombre del usuario y el nombre de la organizacin, recuerde que esta
razn social se encuentra escrita en la Licencia de uso que le fue entregada al
adquirir su sistema.
11. A continuacin el sistema propone como directorio de uso para la instalacin de

Neodata a C:\NEOW2004, el cual puede ser cambiado con solo oprimir
Examinar, bien tecleando directamente la ruta. Una vez que haya elegido el
directorio correcto oprima Siguiente >.
12. Al igual que el directorio el sistema de instalacin preguntar el archivo de

programa que desea genere para Neodata 2004, por default propone Neodata
2004, este tambin podr cambiarlo escribiendo directamente el nombre deseado,
al trmino oprima Siguiente >.
13. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin en una ventana que
mostrar ste en porcentaje con respecto al total de la instalacin.
24
En esta barra podr ver

el porcentaje de avance
de la instalacin.
25

14. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos
variarn dependiendo de la configuracin de su sistema Windows.
El primero: Solo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que

oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar
con Neodata.
Una vez finalizada la instalacin del sistema se mostrar nuevamente la

pantalla de seleccin del sistema a instalar. En caso de haber adquirido otro
sistema adems de precios unitarios deber seleccionar el correspondiente,
de lo contrario haga Clic en la opcin de Regresar al men principal que
se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana y una vez en el men
principal haga Clic en Salir, el sistema ahora est listo para ser usado.
26
La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de

lo cual podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms
adelante, sin embargo, Neodata no podr ejecutarse correctamente sino
hasta despus de haber reiniciado su equipo.
En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique
el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de
verificacin en donde deber confirmar que desea salir de la instalacin, para esto
deber oprimir S, o si prefiere continuar deber oprimir No.
Recomendaciones.
Cierre sus aplicaciones
Para que la instalacin del sistema sea ptima es necesario cerrar todos los
controladores y programas que se encuentren residentes en memoria como: Barra de
Microsoft Office antivirus, tambin debe asegurarse que no se encuentre ninguna
aplicacin abierta, de esta forma la instalacin se desarrollar sin ningn
contratiempo.
Si ha instalado con anterioridad, desinstale

Si ya ha instalado la misma versin del sistema con anterioridad, deber desinstalarlo
antes de iniciar una nueva instalacin, al hacerlo el sistema respetar toda la
informacin nueva que haya generado el usuario, es decir las obras y carpetas
Formatos de reportes que no incluya el sistema en la instalacin, si ha hecho
modificaciones a las obras incluidas por el sistema durante la instalacin deber
respaldarlas antes de iniciar la desinstalacin nueva instalacin ya que el sistema las
sobrescribir.
Para desinstalar debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que
existe una instalacin anterior enva una ventana en la cual debe elegir el proceso a
seguir, esta ventana se ver como sigue:
27
La cual cuenta con dos opciones que son:

Completa: Realiza la instalacin completa de todos los archivos esta opcin requiere
de espacio disponible en el disco duro.
Personalizada: Permite indicar que componentes desea instalar esta opcin se
recomienda para usuarios avanzados.
28
Captulo
Funciones Estndares
del Sistema
Este captulo ha sido diseado para brindarle al usuario una recopilacin de las
funciones estndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin
de su presupuesto, y opciones que podrn serle tiles lo mismo en presupuesto que en
catlogo, estimaciones cualquier ventana de NEODATA 2004.
Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de
NEODATA como son:
Iconos estndares
Teclas rpidas
Teclas de funcin
Funciones estndares
Mens Estndares del Sistema
Codificacin recomendada
29
Estndares NEODATA
NEODATA 2004 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del
sistema, lo que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo,
adems si ya ha trabajado con algn sistema office notar la similitud existente entre
l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta:
Ventanas
Contenido de las Ventanas
Una ventaja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total
libertad al usuario de personalizarlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene
la flexibilidad de definir el orden, ancho y alto de las columnas y filas que integran
cada ventana del sistema, esto tiene como finalidad brindarle la posibilidad de
organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor
comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en todas las
ventanas de NEODATA.
Para cambiar la posicin de una columna haga Clic en el ttulo de sta de tal manera
que quede sombreada toda la columna, haga nuevamente Clic y sin soltar el botn
arrastre hasta que la columna quede en la posicin deseada.
Tamao de las ventanas

Para hacer un cambio en el tamao de la celda bastar con sealar con el mouse la
lnea de divisin de la columna fila que desea ampliar (con esto el puntero del
mouse tomar una apariencia diferente 1 2), oprima el botn izquierdo del mouse
mientras arrastra el puntero hasta obtener el tamao deseado.
Teclas Rpidas
Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de
NEODATA son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan
una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a la captura de datos
ya que permiten acceder opciones directamente desde el teclado, sin necesidad de
utilizar el mouse,
Un ejemplo claro de esto puede ser que al estar capturando el presupuesto desea
desplegar el catlogo, el proceso normal es hacer Clic en el men Catlogos y
despus hacer Clic en la opcin Obra y a continuacin seleccionar Catlogo,
despus de este proceso aparecer la ventana del catlogo, sin embargo, si usa las
teclas rpidas solo tiene que oprimir la tecla F4 con lo que obtendra el mismo
resultado. Entre las teclas rpidas podemos contar tambin las que se obtienen con la
combinacin de las teclas Alt +X en donde X ser cualquiera de las letras subrayadas
en las opciones que se encuentren activas dentro de la ventana en uso, por ejemplo: Si
30

desea abrir el men de Archivo basta oprimir las teclas Alt + A. Las teclas rpidas
ms comunes son:
Ctrl + A (Abrir una obra)

Al oprimir esta combinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr
la oportunidad de buscar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana
en que se encuentre.
Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta crtica.
Ctrl + B (Buscar )
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la
base de datos, y se puede buscar por un campo determinado como Descripcin,
Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos,
esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra.
Ctrl + C (Copiar)
Esta opcin copia al portapapeles de Windows la informacin que se encuentre
marcada seleccionada para posteriormente trasladarla a otro lugar, por ejemplo un
rango de conceptos de un presupuesto a otro
Ctrl + D (Detalle)
Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que
se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos correspondientes al
mismo.
Ctrl + E (Seleccionar Todo)

Al oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en
la ventana que se encuentre activa.
Ctrl + F (Factor de Salario Real)

Esta opcin le permite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de
cerrar la ventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en
Ruta crtica).
Ctrl + G (Buscar Siguiente)

Traslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir
repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado.
31
Ctrl + M (Matriz)
Al oprimir estas teclas se estar llamando la matriz del concepto en que se encuentre
el cursor, es til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn
proceso o es necesario conocer el rendimiento de la mano de obra de ste. Podr
obtener el mismo resultado con solo hacer doble Clic en el precio del cual quiere
visualizar la matriz.
Ctrl + N (Nuevo registro)

Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo solo
seleccione la opcin Nuevo registro y el sistema trasladar el cursor al ltimo
rengln de la ventana (esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y
Ruta crtica).
Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de
la ventana y presionando la tecla Flecha Hacia Abajo de su teclado, de esta
forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa.
Ctrl + P (Imprimir)
Esta opcin abre el visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los
reportes que desea imprimir.
Ctrl + S (Factor de Sobre Costo).

Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Clculo del Factor de
Sobre Costo sin necesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est
disponible en Ruta Crtica).
Ctrl + T (Participa)
Al oprimir estas teclas podr conocer los precios matrices en los que participa el
registro sealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones,
Escalatorias y Ruta crtica)
Ctrl + U (Obra Nueva)

Esta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejecutar esta
opcin an cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una
nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta
crtica.)
Ctrl + V (Pegar)
Esta opcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.
32
Ctrl + X (Cortar )
Borra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente
trasladarlo a otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V)
Por circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian
el contenido del rango marcado al portapapeles
Ctrl + Z (Deshacer)
Esta opcin permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se
encuentre en la celda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.
Ctrl + F4 (Cerrar)
Seguramente reconoce usted sta opcin como tpica de Windows ya que es la
forma ms comn de cerrar alguna ventana que se encuentre en uso, esto sin salir
totalmente del sistema, en NEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la
ventana en uso colocando el cursor en la ventana abierta antes de sta.
Alt + F4 (Salir)
Esta opcin tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es
salir totalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si
esta realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar
totalmente, es equivalente a oprimir la opcin Salir del men Archivo.
Teclas de Funcin
No todas las teclas rpidas son combinaciones, en NEODATA podr adems utilizar
las teclas de funcin de su teclado lo que le permite un mayor aprovechamiento de las
mismas, (no es necesario que estas opciones se llamen con teclas de funcin, podr
llamarlas tambin desde men en algunos casos haciendo Clic en los iconos).
F1 (Ayuda)
Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en
NEODATA es precisamente sta la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene
alguna duda sobre el sistema solo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda
del sistema.
F2 (Editar)
De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texto de
alguna celda podr hacerlo con solo oprimir esta tecla.
33
F3 (Presupuesto)
Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est
activando, es sobre todo til cuando se requiere solo para hacer una consulta. (No est
disponible en Ruta crtica).
F4 (Catlogo)
Esta opcin abrir la ventana del catlogo de la obra que se encuentre en uso. (No
est disponible en Ruta crtica).
F5 (Actualizar)
Al oprimir esta tecla de funcin el sistema actualiza la informacin de la base de
datos al momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la
informacin es capturada en diferentes terminales.
F6 (Presupuesto maestro)
Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo que permite consultar y
copiar algn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible
en Ruta crtica).
F7 (Catlogo Maestro).
Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta crtica).
F8 (Estimacin).
Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacin sin cerrar la
ventana desde la cual se est llamando. (No est disponible en Ruta crtica).
F9 (Escalatorias).
Si desea abrir la ventana de escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sin
importar la ventana en la que se encuentre se activar la ventana de escalatorias. (No
est disponible en Ruta crtica).
F11 (Ruta Crtica Programa de obra)

Esta tecla abre la pantalla de Ruta crtica y programa de obra desde cualquier ventana
en que se encuentre.
34
Funciones de las teclas ms comunes en las pantallas de

NEODATA.
Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy
acostumbrado a usar, a continuacin se detallan las funciones de cada una de stas
teclas cuando las oprime dentro de NEODATA.
Inicio
Lleva el cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.
Fin
Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.
Re Pg
Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms
de una, si no es as regresar el cursor al primer registro.
Av Pg
Despliega una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes
registros para que utilice ms de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta
el ltimo registro de la ventana en uso.
Tecla Supr (Borrar)

Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados.
Flecha
Regresa el cursor un registro hacia arriba.
Flecha
Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo
rengln para agregar un nuevo registro.
Flecha
Avanza el cursor una celda hacia la derecha
Flecha
Regresa el cursor una celda a la izquierda
35
Mens Estndares del sistema

Adems de las teclas el sistema cuenta con mens estndares, los cuales estn integrados
por opciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens
estndares son:
Men Edicin.
El men Edicin es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de
NEODATA, es por ello que este men se encuentra disponible desde cualquiera de
las ventanas de NEODATA, este men cuenta con las opciones ms usuales
comunes, adems de contar con una barra de iconos dentro de La barra de
NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones:
Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en
la celda en donde se hizo el cambio.
Cortar: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo
despus a otra ventana celda.
Copiar: Copia informacin de una celda ventana a otra.
Pegar: Pega la informacin copiada.
Ordenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la
informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Ordenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la
informacin de la ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con
base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.
Insertar: Inserta un rengln en blanco en un lugar determinado.
Borrar: Borra el contenido del rango celda seleccionada.
Buscar: Abre una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado.
Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con
la ltima bsqueda.
Seleccionar todo: Selecciona todos los datos de la ventana activa.
Nuevo registro: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.
Ir al inicio: Enva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.
Ir al final: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.
36
Men Ver.
Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de
NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario
trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario
no recuerda la tecla rpida para abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin
de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no menos importante es la barra de
iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la
barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con solo hacer Clic en
el icono correspondiente a la ventana que desea abrir.
Cuenta con las siguientes opciones:
Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener
visible la barra de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla
basta con hacer Clic en esta opcin con lo que se marcar para desactivarla
haga nuevamente Clic y desaparecer lo que indica que est desactivada.
Ver iconos Pequeos: Al seleccionar esta opcin los iconos desplegados en la barra
de Neodata se vern ms pequeos (16 pixeles), pero al desmarcarla los
iconos regresarn a un tamao de 32 pixeles.
Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est
compuesto de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y
Personalizar... y que cambiar cada vez que se genere una nueva barra
agregndose esta al men.
Estndar NEODATA. Es la barra de iconos predeterminada de
NEODATA y que estar presente en todas las ventanas de
NEODATA, para que esta aparezca deber estar marcada como
activa, si no lo est solo deber hacer Clic en esta opcin.
Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto
Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.
Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de
iconos.
Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso
que se vean distorsionados debido a algn problema en los archivos
del sistema.
37

Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea
abrir, cuenta con 3 opciones que son:
Captura: Abre la ventana principal de presupuesto en donde podr generar
el presupuesto agregar nuevos registros.
Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del
presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden
consecutivo y sin el rbol de partidas, como su nombre lo indica se
trata nicamente de una consulta, ya que en esta ventana no podr
agregar nuevos registros.
Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual
antes debi indicar que archivo se usar como maestro.
Matriz inteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un
sistema de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude
a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho
sistema se llama Intelimat el cual al ser instalado queda integrado al
sistema de Precios Unitarios y puede ser abierto por medio de esta
opcin.(Siempre y cuando haya adquirido la Licencia del mismo)
Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio
seleccionado
Cerrar matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa
Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas
de inicio y duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y
duraciones de cada actividad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventana
puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crtica y
el programa de obra.
Factores: Esta opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son:
Factor de sobre costo: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor
de Sobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y
utilidad para su obra
Factor de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede
generar nuevas categoras as como realizar el clculo de los factores
Salario Real, Salario Integrado, das pagados, etc.
Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de
concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se
utilizar para conformar el juego de oficios del concurso, tal como: La
carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la
38

convocatoria entre otros. Asignando el tipo de hoja: Propuesta tcnica,
propuesta econmica o expediente tcnico.
Al hacer Clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual
puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3
opciones que son: Propuesta Tcnica, Propuesta econmica y
Expediente tcnico.
En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja
de clculo a donde transferir los datos, por default el sistema propone
Nombre de la obra seguido de Noficios.xls, sin embargo, puede
seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra
_Noficios.xls.)
Despus de seleccionar la hoja haga Clic en Aceptar, el sistema abrir

la hoja de clculo en donde alimentar los datos del concurso, la hoja
se ver de la siguiente forma:
Todos aquellos datos que estn de

color azul son los datos que se
deben modificar.
Todos los datos que se encuentran en color azul no han sido agregados
por el sistema y por lo tanto deben ser cambiados por los datos del
concurso de que se trate.
Al cambiar los datos estos se actualizarn de forma automtica en los
reportes correspondientes a los documentos de concurso los cuales se
encuentran en el mismo archivo en forma de hojas del mismo libro.
39

Para cerrar esta hoja haga Clic en el icono de cerrar que aparece en la
parte superior de la ventana.
Estimaciones: Abre la ventana de estimaciones la cual permite la captura de las

estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta.
Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr
alimentar los ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin
de sus escalatorias.
Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana
muestra todas las caractersticas del registro, como precio, cdigo, unidad,
integracin, etc.
Participa: Al seleccionar esta opcin el sistema abre una ventana que contiene todos
los registros en que participa el insumo seleccionado.
Consultas en lnea al: Esta opcin permite seleccionar el tipo de consulta que desea
tener durante la captura de su presupuesto, para ello cuenta con 3 opciones
que son: Archivo de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra
Matrices en una sola ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las
matrices que se abran a partir de ese momento se muestren en la misma
ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los
datos de la nueva matriz sustituirn a la anterior, puede ser una opcin de
mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el
usuario se pierda entre tantas ventanas. Si decide ver todas las matrices en
una sola ventana solo haga Clic en esta opcin deber hacer lo mismo para
desmarcarla.
Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes

disponibles en la carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar
para la asignacin de imgenes a los insumos actividades.
Actualizar: Al seleccionar esta opcin se actualizan los datos de la ventana activa,
por ejemplo: Si est trabajando en red y desea visualizar los cambios que se
hayan realizado desde otras terminales, normalmente estos cambios se
reflejan en el momento en que se realiza un movimiento en la base, sin
embargo, si no desea hacer ningn cambio pero desea que se reflejen los
cambios realizados desde otras terminales solo haga Clic en esta opcin.
Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega
la matriz activa al llamar a un insumo existente en el catlogo de obra o del
maestro.
40
Men Ventana.
Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin importar en que
ventana est trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas
abiertas, para accesar a este men haga Clic en Ventana del men principal y se
desplegar el men. Las opciones que lo integran son:
Organizar: Al hacer Clic en esta opcin se desplegar un submen con 4 opciones
que son:
Horizontal. Esta opcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas
abiertas de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.
Vertical. Organiza las ventanas abiertas de forma vertical, y asigna a todas
el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una.
Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern
acomodadas en forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en
que se encuentre trabajando.
Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las ventanas aplicando el

formato estndar de NEODATA, esto solo en Presupuesto, Catlogo
de obra y Catlogo maestro, de tal manera que si se encuentra abierta
otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar
guardando los ltimos cambios efectuados.
Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.
Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se
encuentre activa al momento de ejecutarla.
Las siguientes opciones que presenta este men corresponden a las diferentes
ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer Clic en el nombre de la
ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al
frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias ventanas y
la ventana requerida ya no se encuentra visible.
Men Contextual.
Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de
NEODATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men
contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del Mouse, la
caracterstica principal es que el men desplegado vara las opciones presentndolas
de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible
en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar.
41
Codificacin recomendada para la base de datos.

En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar
correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y
subfamilias con la finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea
organizar familias de insumos a travs del cdigo es recomendable que siga los
siguientes parmetros.
Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos
primeras letras del cdigo, por ejemplo:
MA
MO
EQ
BA
Materiales
Mano de Obra
Equipo y herramienta
Bsicos
Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto
caracter del cdigo, ejemplo.
AC
MA
01
02
DI
GA
Aceros
Maderas
Categora
1
Categora
2
Diesel
Gasolina
Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a
cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la
siguiente manera:
MAAC0001
MAMA0001
MO01-001
MO02-001
EQDI0001
EQGA0001
Material Acero consecutivo 1

Material Madera consecutivo 1
Mano de Obra categora 1, consecutivo 1
Mano de Obra categora 2, consecutivo 1
Equipo Diesel consecutivo 1
Equipo de Gasolina consecutivo 1
En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que solo

se har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:
PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de Preliminares
ALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de Albailera.
42

ACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.
En el caso especfico de un porcentaje de materiales, mano de obra equipos el

cdigo deber iniciar de la siguiente manera.
%MA
%MO
%EQ
Porcentaje de Materiales
Porcentaje de Mano de Obra
Porcentaje de Equipo y Herramienta
Estos cdigos solo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse

para stos el sistema no podr calcular el porcentaje correspondiente.
El signo de Interrogacin (?)

Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un
problema si no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de
interrogacin (?) al final de los prefijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar
el ltimo nmero asignado a estos prefijos y pondr al que se acaba de agregar, el
consecutivo correspondiente.
Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero
consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? Seguido de Tab Enter con lo
que el sistema cambiar el cdigo por MAAC0001 en donde el nmero
corresponder al consecutivo siguiente y solo pondr el uno (1) si es el primero que
se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el nmero de ceros) depender
de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros
en Opciones del men Herramientas.
En el men Archivo se alberga momentneamente una opcin de impresin

como la usada en la versin 2003; la forma de ejecutarla es de la siguiente
forma:
Entrar al men Archivo; Reportes a Excel :
43
44
Captulo
Como generar una obra
Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria

para crear una nueva obra en Neodata, si bien este es un proceso muy sencillo resulta
necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra
nueva.
Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre:
Seguridad al entrar al sistema

Como crear una obra archivo nuevo
Opciones del asistente para iniciar una obra
45
Accesando al sistema
El primer paso para trabajar con Neodata es accesar al sistema, al instalar el sistema
se genera dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata
2004 y dentro de ella un acceso directo al programa, para abrir Neodata realice el
siguiente proceso:
1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows
2. Localice el grupo de programas NEODATA 2004 y haga clic en el icono Precios
Unitarios.
3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:
3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus
de haber sido instalado, en ella solicitar una Clave de versin, la cual
corresponde a la serie y razn social registrada en su llave de proteccin
(Hardware Lock) en la misma ventana muestra el nmero de serie, esta
ventana se ver de la siguiente forma:
Nmero de serie y la razn

social registrada en la llave de
seguridad. La clave debe
escribirse en la celda inferior
La clave que solicita le es proporcionada por Neodata y tambin aparece
escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de
acuerdo a la versin, por lo tanto si instala una versin diferente la clave es
distinta de acuerdo a la versin, la serie y la razn social registrada en la
llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a
Soporte Tcnico de Neodata.
Despus de escribir la clave de versin oprima aceptar para continuar con la
carga del sistema
46

3.2. La segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema
solicita un Nombre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente
cuadro de dilogo
El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al

sistema, solo podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y
contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea
saber como restringir accesos consulte el Captulo 5, Parmetros.
Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado del
sistema, el cual propone como usuario Neo, en contrasea se deja en blanco
y basta que oprima Enter, y el sistema abre sin ninguna restriccin, si decide
restringir accesos deber borrar la clave Neo y acceder con la que usted
asigne en Seguridad.
4. Despus de proporcionar la clave de acceso el sistema termina de cargar y muestra
la pantalla completa, ya esta dentro de Neodata, ahora puede empezar a trabajar
con el sistema.
Creando una obra nueva

Una vez que accesa al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una
que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo solo
abrirla. Debido a que es una aplicacin estndar Office el proceso para crear una
nueva obra es muy sencillo:
47
1. Abra Neodata, seleccione la opcin Nueva del men Archivo presione el icono,
el sistema enva el siguiente cuadro de dilogo:
Con este icono puede

crear nuevas carpetas
Por default se localiza la carpeta
que esta predeterminada desde
Opciones / Ubicacin de archivos
2. En la celda Nombre de archivo escriba el nombre que quiere dar a la obra, puede
ser tan grande como necesite. Para crearla haga Clic en Abrir.
3. Cuando crea una obra nueva el sistema abre un Asistente para iniciar una obra,
el cual a travs de 6 pginas le ayudar a asignar los parmetros iniciales de la
obra, este asistente le brinda dos opciones para que asigne sus parmetros
Con Predeterminados: Al presionar este botn el sistema suspende el asistente y
asigna a esta obra los valores de configuracin predeterminados en obras
anteriores
Con el asistente: Por medio del Asistente para iniciar una obra puede
configurar los parmetros de la obra, el asistente aparece por omisin de
forma automtica cada vez que genera una obra nueva, al aparecer indica
cual es su funcin, para empezar a configurar los parmetros de la obra
solo debe cambiar de pgina, oprima el botn Siguiente> se muestra la
primera de seis pginas, en ella solicita los datos generales de la obra, esta
primera pgina se ver de la siguiente forma:
48
Realice los cambios necesarios y cambie de pgina, para ello haga Clic en
el botn Siguiente>; la segunda pgina permite asignar los datos
correspondientes a la dependencia, la tercera pgina solicita los datos
correspondientes a la obra, la pgina cuatro permite indicar datos
49

referentes al concurso, la quinta pgina permite configurar el tipo de
moneda, el porcentaje de IVA y paridad de moneda extranjera y la sexta
pgina de este asistente permite configurar los niveles de partidas que
usar en la nueva obra, realice los cambios necesarios de acuerdo a la
pgina y presione Siguiente> para cambiar de pgina.
La ltima pgina no solicita datos, solo muestra los cambios que haya
realizado en las diferentes pginas del asistente, para continuar oprima el
botn Finalizar, de esta forma se aplicarn los cambios y se cerrar el
asistente.
Si prefiere usar los que ha asignado como predeterminados en las fichas de
configuracin de Opciones solo debe presionar el botn Predeterminados y el
sistema asignar los datos cargados anteriormente y cerrar el asistente.
4. Para cerrar este cuadro haga Clic en el botn finalizar, el sistema aplicar los
cambios que haya realizado y tomar los datos restantes (sin cambios) como
default.
5. Al cerrar el asistente el sistema abre la ventana de presupuesto y en la seccin de
partidas agrega una partida por cada nivel que haya asignado, sin embargo las
partidas y cdigos generados por el sistema pueden ser borrados o sustituidos por
los cdigos que prefiera.
La siguiente imagen corresponde a la primera ventana que se ve en una obra nueva
despus de cerrar el asistente:
Una vez dentro de esta ventana puede iniciar la captura del presupuesto, Neodata no
marca un lineamiento para la captura del presupuesto sino que se adecua a sus
necesidades, por lo tanto puede iniciar la captura desde:
50

Ventana de Catlogo: En esta ventana puede capturar los insumos y matrices sin
necesidad de que exista previamente un presupuesto, es til cuando inicia la captura y
aun no conoce como quedar el presupuesto final.
Matrices: Puede iniciar con la captura de las matrices sin necesidad de un
presupuesto previo, basta agregar los datos de la matriz en el catlogo, adems al
realizar el anlisis no es necesario que existan en el catlogo los registros que la
integran, sino que puede agregarlos de acuerdo a las necesidades de la matriz.
Presupuesto: Si prefiere empezar con la captura del presupuesto puede ir agregando
cada registro directamente en la ventana de acuerdo al nivel de partida que le
corresponda, si aun no ha generado las partidas, tambin puede ir agregndolas
conforme las vaya necesitando.
Para mayor informacin sobre la forma de captura de cada ventana consulte en el
captulo correspondiente: Captulo 6 de Presupuesto, Captulo 7 de Matrices y
captulo 8 de Catlogos.
51
52
Captulo
Herramientas y
Parmetros del Sistema.
En este captulo encontrar la informacin necesaria para configurar los parmetros
iniciales de su obra, con ello podr personalizar cada obra de acuerdo a los
requerimientos de la misma. Tambin encontrar informacin sobre las opciones
necesarias para determinar las caractersticas iniciales de la obra como son: Los datos
de la obra, del concurso, de la dependencia, as como parmetros necesarios para
personalizar y dar seguridad a su sistema, comprender adems las ventajas de
contener en una sola opcin todos los parmetros del sistema.
Una vez que haya ledo este captulo conocer las funciones necesarias para
personalizar su sistema, as como el manejo de los datos de la obra y la manera de
operar opciones como:
Seguridad del Sistema

Reparar/compactar base de datos
Reparar Hojas de clculo
Clculos generales
Datos de la empresa, obra y concurso
Datos de moneda
Parmetros del sistema
Tipos de Indirectos pies de pgina (En moneda nacional o dlares)
Parmetros de partidas y manejo de subniveles.
Manejo y adecuacin de cdigos
Factores de costo horario, adems de otras herramientas no menos
importantes.
53
Herramientas
Las herramientas del sistema se encuentran agrupadas en un men que lleva por
nombre Herramientas, las opciones que lo integran permiten restringir el acceso a su
sistema, obtener importes correctos, ajustar el presupuesto a un determinado importe,
eliminar de la base de datos todos los registros que no participen en el presupuesto,
realizar un respaldo de la obra, personalizar las columnas que integren determinada
ventana, as como asignar los parmetros de la obra, las opciones con que cuenta este
men son:
Seguridad del sistema

Esta opcin permite al administrador del sistema restringir los accesos al sistema,
para ello podr determinar una clave para cada usuario, dicha clave puede ser
configurada para acceder slo a las opciones del sistema que correspondan al
usuario, por ejemplo: Si a un usuario solamente corresponde la captura de
presupuesto, y requiere que no pueda modificar las matrices, entonces se le negar el
acceso a ellas. Para generar accesos personalizados y asignar las opciones a las que
tiene acceso cada usuario deber realizar los siguientes pasos.
1. Haga Clic en Seguridad del sistema, con lo que se desplegar la siguiente
ventana.
54
Esta ventana esta dividida en dos partes, la primera esta del lado izquierdo que nos
mostrar en forma de icono los usuarios, y del lado derecho nos mostrar las opciones
que nos da el sistema.
2. Site el cursor en el campo Agregar un usuario y escriba el nombre de inicio de
sesin de no mayor a los 15 caracteres y el nombre de usuario que el lmite es de
40 caracteres, as como la clave y la confirmacin de esta que no debe ser mayor a
15 caracteres.
3. Una vez ya asignado el nombre y la contrasea, se elige la opcin de Ver sus
propiedades donde se permitir definir las opciones a las que tendr acceso cada
uno de ellos.
4. En esta ventana se marcar el recuadro que aparece del lado izquierdo de cada
opcin o men para habilitar todos aquellos accesos que se desean, por lo tanto
aquellas opciones que queden desmarcadas quedarn inhabilitadas dentro del
sistema.
5. La siguiente pestaa es la de Modificar su contrasea y sirve para cambiar la
contrasea del usuario seleccionado.
55
6. La pestaa que sigue es la de Quitar a este usuario y nos permite eliminar el

usuario seleccionado.
7. La pestaa de Ver como lista opera como en Office, deja de ser icono y solo nos
muestra los nombres en forma de lista.
8. En esta ltima pestaa asignaremos la ruta del archivo Acceso 2003 donde se
guardarn los usuarios dados de alta en la seguridad.
Reparar / Compactar base de datos

Al hacer Clic en esta opcin el sistema despliega dos opciones ms que corresponden
a la Base de datos y Hoja de clculo; ambas pueden ser reparadas, sin embargo, el
proceso interno para cada una es diferente, es por eso que se encuentran en dos
opciones independientes.
Reparar Base de datos

Esta opcin resulta de gran utilidad cuando la base de datos presenta problemas, ya
que el funcionamiento de esta opcin es precisamente como su nombre lo indica
reparar la base de datos, por ejemplo: cuando est trabajando con ella y enva
mensajes de error de ndices relacionados con la base de datos, deber ejecutar
este proceso.
Para ejecutarlo bastar con seleccionar la opcin Reparar, al hacerlo el sistema
enva el siguiente mensaje:
Para continuar con el proceso de clculo haga Clic en S, al iniciar el proceso de

depuracin el sistema cerrar la base de datos para efectuar la regeneracin de la
misma,
56

Al finalizar el proceso el sistema enva un mensaje indicando que se ha reparado la
base de datos. Para continuar trabajando solo deber volver a abrir la obra, los
procesos internos que se ejecutan son los siguientes:
1. Elimina los registros que antes se hayan borrado
2. Reorganizar la base de datos
Una vez que haya ejecutado este proceso notar los siguientes cambios:
3. Posible reduccin en el tamao en disco de la base de datos
4. Aumenta la rapidez de acceso del sistema a la base de datos.
Es recomendable que este proceso se ejecute peridicamente tanto en la obra

como en el archivo maestro.
Reparar hoja de clculo

Esta opcin es de gran ayuda cuando las hojas de clculo presenten algn
problema al trabajar con ellas, algunos tips de como detectar una hoja de clculo
daada es cuando sta presenta lneas sombreadas de negro, mrgenes con valores
negativos simplemente cuando no permite abrir la hoja de clculo, en caso de
encontrarse con una hoja de clculo daada, solo deber seguir los pasos que a
continuacin se describen:
1. Haga Clic en Reparar y seleccione la opcin Hoja de clculo
2. En la ventana que se despliega escriba el nombre de la hoja que desea reparar, en
caso de que no lo conozca haga Clic en
para buscar el archivo a recuperar.
3. En la ventana que se despliega seleccione el archivo a recuperar y oprima
Reparar, con lo que se ejecutar el proceso de recuperacin.
57
Calcular
Por medio de esta opcin podr calcular el presupuesto, para ello cuenta con varias
opciones con las que podr realizar clculos adicionales o complementarios. La
principal ventaja de este proceso consiste en que al finalizar arroja el total real de su
presupuesto, en realidad ser hasta despus de este clculo cuando el sistema muestre
el total real del presupuesto. Mientras no se haya calculado el total del presupuesto
que aparece en la ventana es slo un total aproximado.
Otra de las ventajas que tiene es la de permitir correr este proceso de clculo desde
cualquier ventana inclusive desde el mismo visor de reportes, despus de haber
realizado una modificacin global de insumos antes de consultar la Explosin de
Insumos por concepto, as como tambin permite hacer un respaldo del archivo.
Si decide ejecutar este clculo solo tendr que hacer Clic en Calcular con lo que el
sistema har un llamado a la ventana de clculo general en la cual solo deber
seleccionar l los tipos de clculo que desea, para ello haga Clic en las opciones que
desee que ejecute el clculo, una vez seleccionadas haga Clic en Aceptar.
La ventana se ver como sigue.
Con ayuda de esta ventana se

pueden realizar todos los
clculos, cuenta con varias
opciones para ello.
58

Para mayor informacin sobre las opciones de clculo, consulte el captulo 9
Clculos de este manual.
Ajustar Presupuesto
Una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que permite llegar a
un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo
Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo
realizado), adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
puede realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste indicando el monto al cual
desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su
presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.
Adems de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
59
Modificacin global de costos de insumos

Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as
incrementar o decrementar el precio, con ello puede actualizar los precios de una
forma muy sencilla.
Esta misma opcin la encontrar en el men contextual del catlogo. Para mayor
informacin consulte en el captulo 8, Catlogos.
Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios del mismo con base en los
datos del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando se tiene como maestro a
una obra que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma
Bimsa por ejemplo, cuando utiliz como maestro una base con precios de 1 mes
atrs y estos ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin afecte la
obra en uso, deber correr este proceso, esto debido a que no se puede hacer de forma
automtica debido a que hara que su presupuesto variara el importe original.
Para realizar este proceso solo deber seguir los siguientes pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentre en uso sea aquel que se tomar como
base para actualizar los precios.
2. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana
se ver de la siguiente manera:
60
4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin
embargo, es necesario realizar un clculo general para actualizar el costo de las
matrices afectadas.
Importar matrices del maestro

Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de
alguna importacin especfica, para importar las matrices de un archivo maestro
realice el siguiente proceso:
1. Seleccione la opcin Importar matrices del maestro del men Herramientas se
desplegar la siguiente ventana:
61
2. Elija el tipo de importacin que desea, para ello cuenta con tres opciones
diferentes que son.

Importar todas las matrices del maestro: Esta opcin traer todos los anlisis
de matrices que existan en el archivo maestro a la obra actual sin
importar si participan o no en la base actual.
Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual: Esta
importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la
obra actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al
hacer la copia de matrices del maestro no se tiene seleccionada la
opcin de Importar matrices en lnea cuando el catlogo fue
importado de algn sistema diferente, por ejemplo alguna hoja de
clculo.
Importar un rango de cdigos del maestro: Se usa cuando la importacin de los
anlisis abarca un rango de cdigo especfico, una partida por
ejemplo. debido a que los cdigos de ellas estn estructurados de
forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo si desea
importar las matrices de Preliminares y estas inician con
PREL000(X), en donde X es un nmero consecutivo, entonces podr
realizar esta importacin.
3. Una vez que haya seleccionado el tipo de importacin deber indicar si desea que
se sustituyan las matrices que ya existen, al seleccionar esta opcin el sistema

sobrescribe el anlisis de los registros cuyo cdigo se haya generado con
anterioridad, sustituyendo el anlisis actual por el que se importa del maestro.
4. Para finalizar con el proceso de importacin solo haga Clic en Aceptar.
62
Marcar matrices de bsicos

Esta opcin genera una lista de todos los bsicos que intervienen en el presupuesto,
permitiendo marcar solo algunos de ellos, la finalidad de esta marca es imprimir solo
aquellos que desee, sin importar si forman o no un rango de cdigos ya que el
marcado es de forma individual.
1. Haga Clic en Marcar matrices de bsicos en el icono
en la barra de NEODATA.
de Herramientas
2. En la ventana que se despliega seleccione los bsicos que desea marcar.
3. Para seleccionar un bsico haga Clic en la columna Marca, el sistema pondr una
indicando que se encuentra marcado, o bien haga Clic en el icono
4. Para cerrar haga Clic en el botn salir
5. Al imprimir los bsicos podr seleccionar en las propiedades que solo se impriman
aquellos que se encuentren marcados.
Depurar presupuesto
Tiene la finalidad de eliminar la basura de la obra en uso, el criterio que aplica para
este fin es: Borra todos los registros que no tengan participacin dentro de la base, es
decir, todos aquellos insumos o conceptos de los cuales el volumen en explosin de
insumos es igual a 0.00. Por ejemplo cuando ha agregado ms precios de los
necesarios los cuales no tienen participacin en el presupuesto y desea borrarlos por
que no sirven en la obra actual, deber ejecutar esta opcin.
63
Restaurar iconos predeterminados

Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos, en caso que las
imgenes de los iconos se vean distorsionadas cambiadas debido a algn problema en los
archivos del sistema los cuales pueden daarse cuando se va la luz y se encuentra
trabajando en el sistema, en este caso resulta necesario ejecutarla.
Es importante tener en cuenta que al restaurar los iconos se borrarn los cambios
que haya realizado a la barra as como las barras nuevas que haya creado.
Equivalencias entre unidades

Esta opcin abre una ventana desde la cual puede realizar conversiones de unidades,
es de gran ayuda cuando necesita realizar conversiones de unidad, al hacer Clic en
esta opcin se abrir la siguiente ventana:
Esta ventana se encuentra dividida en 3 secciones,

Tipos de medida: La primera seccin cuenta con un rbol en el que cada rama es un
tipo de medida: rea, longitud, peso, temperatura, tiempo, velocidad y
volumen, para seleccionar el tipo de medida solo debe hacer Clic sobre l.
Medida origen: Las dos primeras celdas corresponden a la medida de origen, de la
cual se obtendr la conversin, en la primera celda debe escribir el volumen
y en la segunda la unidad de medida.
64

Medida resultante: La tercera y cuarta celda corresponden al resultado de la
conversin de la medida origen, para obtener el resultado debe seleccionar
primero en la cuarta celda la unidad de medida que desea calcular, al hacerlo
la tercera celda es llenada de forma automtica con el volumen resultante de
la conversin.
Para cerrar esta ventana haga Clic en el botn Salir
Los datos obtenidos de la conversin no son llevados de forma automtica a

una celda del sistema, sin embargo puede copiar los datos (Ctrl.+C) y
pegarlos (Ctrl.+V) posteriormente en la celda que desee.
Personalizar columnas...
Esta opcin permite configurar la captura y apariencia de las ventanas del sistema ya
que por medio de esta opcin puede indicar cuales columnas quiere que sean visibles
y cuales desea quitar.
Al hacer Clic en esta opcin se despliega una ventana con el listado de las columnas
que integran la ventana que se encontraba activa al seleccionarla, cada columna
cuenta con un cuadro de seleccin el cual debe ser marcado si desea que la columna
se encuentre visible en la ventana y desmarcado si desea que no sea visible. Esta
opcin esta disponible en todas las ventanas de NEODATA (excepto Escalatorias.)
65
Fichas de configuracin
Opciones
Esta es una opcin importante en el sistema ya que permite configurar los parmetros
generales de la obra y el sistema a travs de fichas que integran la configuracin total
de la obra, entre los datos que permite modificar se encuentran: Datos de la empresa,
de la dependencia, de obra, cdigos, etc. si desea desplegar esta ventana elija
Opciones del men Herramientas, se desplegar la siguiente ventana:
Datos de la Empresa, Obra y Concurso

A la izquierda de la pantalla ver una estructura jerrquica (rbol) con los nombres de
las fichas de configuracin. Estas fichas estn divididas en Opciones de Obra y
Opciones de Sistema, al abrir esta ventana la primera ficha que aparece es
Concurso, esta pertenece a las fichas de Obra. Para seleccionar una ficha distinta
solo debe hacer Clic en la ficha correspondiente. Las fichas que integran las opciones
del sistema son:
66
Obra
Las primeras fichas de Opciones corresponden a la configuracin de la obra, en ellas
podr configurar los datos especficos de la obra como son: Datos de la empresa
concursante, de la dependencia, de la obra, del concurso, pies de indirectos y niveles
de partidas a utilizar en la obra en cuestin. Las fichas que integran la configuracin
de la Obra son:
Concurso
En esta primera ficha deber escribir todos los datos relativos al concurso como son:
Fecha y nmero de concurso, lugar de celebracin, nombre de la convocatoria, tipo
de licitacin y fecha de la publicacin.
Si la obra no requiere de datos de concurso puede prescindir de ellos y dejar en
blanco las celdas correspondientes
Dependencia
Esta ficha debe contener los datos relacionados a la dependencia con la que se
concursa, solicita para ello tres datos:
Dependencia:
Cuenta con tres renglones para escribir el nombre de la

dependencia, los cuales puede utilizar para escribir el nombre
completo de la dependencia, as como la zona, no es necesario usar
los tres, si el nombre es corto puede usar solo uno, cada rengln
cuenta con una longitud de 70 caracteres.
rea:
En este rengln puede escribir el nombre del rea responsable del

concurso, la longitud de esta celda tambin es de 70 caracteres.
Departamento: Esta celda es para escribir el nombre del departamento responsable

del concurso, la longitud de esta celda para el nombre es de 70
caracteres.
Todas las celdas pueden quedar en blanco si no requiere los datos de dependencia, si
se trata de una obra privada puede usar estas celdas para escribir los datos de la
empresa correspondiente. Es importante tener en cuenta que parte de estos datos son
utilizados en el encabezado de los reportes.
Empresa
En la ficha titulada empresa deber escribir los datos de la compaa empresa que
presentar el concurso, las longitudes en las celdas de esta ficha son:
Nombre: Razn social con que concursa, 90 caracteres alfanumricos
Direccin: 70 caracteres alfanumricos
67
Ciudad: 70 caracteres alfanumricos

Estado: 70 caracteres alfanumricos
RFC: 15 caracteres alfanumricos
Registro CMIC: 20 caracteres alfanumricos
Registro Infonavit: 20 caracteres alfanumricos
Registro IMSS: 20 caracteres alfanumricos
Responsable: Responsable de la obra, 40 caracteres alfanumricos
Cargo: Cargo del responsable, 40 caracteres alfanumricos
Telfonos: 70 caracteres alfanumricos
Correo electrnico: 70 caracteres alfanumricos
Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al sistema
que
los datos contenidos en esta ventana se conserven como Predeterminados para
las obras futuras, para predeterminar solo deber hacer Clic en el botn de
Predeterminar.
Indirectos
Esta es una de las fichas de mayor importancia para la configuracin de una obra, en
ella se determina la forma de clculo del precio unitario, es decir el sistema calcula
hasta costo directo y desde esta ficha podr definir como se calculan los indirectos
despus del costo directo para obtener el precio de venta, para abrir esta ficha:
1. Abra la ventana de Opciones del men Herramientas
2. En la parte izquierda de la ventana elija Indirectos de la seccin correspondiente a
Obra, la ventana se ver de la siguiente forma:
68
Esta ventana contiene Totales para la base de clculo cada uno de los cuales est
relacionado con un nmero que aparece a la izquierda, de tal forma que cada total
pueda ser reconocido como un Nmero, por ejemplo la Mano de Obra de la matriz
corresponde al rengln 96, estos nmeros permiten crear un Pie de Pgina
Indirecto tan completo como requiera, ya que los nmeros permiten hacer
referencias de clculo, para comprenderlo mejor veamos las columnas que integran la
ventana de clculo de indirectos:
Descripcin: En esta columna se escriben los ttulos de los indirectos, tal y como se
requieren para impresin en el precio unitario, cuenta con 40 caracteres
para este fin la columna de No. se llena automticamente al grabar una
descripcin.
r1,r2.r7: Cada una de estas columnas sirve para identificar sobre que dato se
calcular el rengln actual, ejemplo si requiere obtener el resultado del
Factor * El Costo directo, r1 ser igual a 99, en donde 99
corresponde al costo directo de acuerdo a la tabla de totales que aparece
al inicio.
(-), (-):
Estas dos columnas tienen la misma funcin que r1, r2, etc. con la
diferencia de que los datos que aqu se alimenten representarn una
resta, por ejemplo si se requiere obtener un descuento sobre el total de
materiales este campo sera igual a 95.
Op.:
Indica si el contenido de la columna factor es un dato que se divide

multiplica, si no escribe ningn dato por default se multiplica, pero si
requiere que se divida deber escribir / , es mas usado cuando aplica
factores y no porcentajes.
Factor:
Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la

descripcin, que puede ser un porcentaje o un factor segn lo defina en
columnas subsecuentes.
%:
En esta columna podr indicar si el factor es efectivamente un

porcentaje, de ser as escriba %, de no hacerlo el sistema lo considerara
un factor a multiplicar.
Total:
Es la columna de verificacin de los procedimientos de clculo,

tomando como valores de ejemplo los mencionados en la tabla superior,
de esta forma puede comprobar que las operaciones sean correctas.
Imp.:
Indica si el rengln que est calculando es un dato que se deba imprimir,

cuando sta opcin se encuentre seleccionada el rengln se imprimir, si
69

desea que algn rengln no se imprima solo deber desmarcarlo, si el
rengln contiene un porcentaje algn clculo lo aplicar aun cuando
no se imprima.
Bas.:
Imprime en el reporte de los precios unitarios el monto base sobre el

cual se obtiene el resultado del rengln, (base de clculo).
Ray.:
Imprime una raya en la parte superior de los datos del rengln que
marque.
Factor Dls.: Esta columna deber contener el dato numrico correspondiente a la

descripcin, pero que corresponde a los datos en dlares, puede ser un
porcentaje o factor segn lo haya definido en la columna %, y solo se
aplicar en caso de existir un costo en dlares.
Para comprender mejor el procedimiento de llenado de esta ficha, consideremos que

el clculo, as como la forma de imprimir los anlisis de precios unitarios sean los
siguientes:
Materiales
Total de Materiales
Mano de Obra
Total de Mano de Obra
Herramienta y Equipo
Total de Herramienta y Equipo
Costo Directo
Indirectos
Subtotal
Financiamiento
Subtotal
Utilidad
Subtotal
Sar
Infonavit
Precio Unitario
15.00 %
3.00 %
6.00 %
2.00 %
5.00 %
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
Esta es la forma que deber seguir para el llenado de la ventana de clculo para
obtener un pie de pgina tal y como se ve en la tabla superior.
70
Rengln 1 (Indirectos 15% del costo directo)

1. En la columna Descripcin escriba Indirectos.
2. En la columna Factor escriba 15.00.
3. En la columna % escriba %.
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 99 (costo directo).
Rengln 2 (Subtotal = costo directo + indirectos)

1. En la columna Descripcin escriba Subtotal.
2. En la columna Factor escriba 0.
3. La columna % djela en blanco.
4. En la columna r1 escriba 99 y en la columna r2 escriba 1 (costo directo +
resultado del rengln uno(indirectos)).

Rengln 3 (Financiamiento 3% del subtotal despus de indirectos)
1. En la columna Descripcin escriba Financiamiento.
4. En la columna r1 escriba 2 (resultado del rengln dos).
Rengln 4 (Subtotal = subtotal despus de indirectos + financiamiento)

4. En la columna r1 escriba 2 y en la columna r2 escriba 3 (rengln dos + rengln
tres).
Rengln 5 (Utilidad = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
1. En la columna Descripcin escriba Utilidad.
4. En la columna r1 escriba 4 (resultado del rengln cuatro).
71

Rengln 6 (Subtotal = subtotal despus de financiamiento + utilidad)
4. En la columna r1 escriba 4 y en la columna r2 escriba 5 (rengln cuatro + rengln
cinco).
Rengln 7 (Sar = 2% de la mano de obra de la matriz)
1. En la columna Descripcin escriba Sar.
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 97.
Rengln 8 (Infonavit = 5% de la mano de obra de la matriz)

1. En la columna Descripcin escriba Infonavit.
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 97.
Rengln 9 (Precio Unitario = subtotal despus de utilidad + sar + infonavit)

1. En la columna Descripcin escriba Precio Unitario.
3. En la columna % djela en blanco.
4. Por ltimo en la columna r1 escriba 6 en la columna r2 escriba 7 en la columna r3
escriba 8
Para verificar que los datos alimentados son calculados correctamente, realice
las operaciones de los renglones alimentados con los valores de ejemplo que se
muestran en la ficha.
Adems de la ventana para el clculo del pie de pgina esta ventana cuenta con
opciones adicionales que son:
Abrir Formato: Esta opcin le permite leer las formas de clculo que hayan sido
grabadas, de tal forma que el usuario puede grabar su formato estndar y
leerlo posteriormente en otros concursos
1. Haga Clic en el botn Abrir Formato de la ficha de Indirectos
72
2. En la siguiente ventana se despliega un listado con todos los formatos

existentes, incluyendo los ms usuales. Coloque el cursor en el formato
deseado y Haga Clic en el botn Aceptar
3. El contenido del clculo de indirectos ser sustituido por la forma que
seleccion
Grabar Formato: Permite grabar un cdigo y una descripcin para la forma de
clculo actual
1. Seleccione la opcin Grabar Formato de la ficha de Indirectos.
2. En la siguiente ventana escriba un Cdigo hasta de 10 caracteres, con el

que desea grabar el formato seguido de la tecla Enter.
3. Escriba en el campo Descripcin un texto para identificar el formato
hasta de 40 caracteres
4. Haga Clic en el botn Aceptar para grabar el formato.
Limpiar Formato: Esta opcin permite borrar todos los renglones de la ventana de
Contenido del Clculo de indirectos, con la finalidad de iniciar la captura de la forma
a partir de ceros.
73

Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, con este botn puede indicar al
sistema que los datos contenidos en esta ventana se conserven como
Predeterminados para las obras futuras, para predeterminar solo deber hacer
Clic en el botn de Predeterminar.
Obra
La ficha obra permite alimentar la informacin relacionada con la obra como son el
nombre, la direccin, etc, la celdas que integran esta ventana son:
Nombre:
Cuenta con 6 renglones de 70 caracteres cada uno, en estos

renglones debe escribir el nombre de la obra presupuesto que
realiza, este nombre aparece en el encabezado de los reportes.
Direccin:
Cuenta con un rengln que permite la captura de 70 caracteres, en l

debe escribir la direccin de la obra
Ciudad y
Estado:
Cuentan cada uno con un rengln que permite la captura de 40

caracteres.
Fecha de Inicio,
La informacin de estas celdas no podrs darlas de alta desde aqu,
Trmino y
periodicidad: cuando generes tu programa de obra podrs ingresar estas fechas.
Partidas
El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con esto tendr un
control ms claro sobre la estructura del presupuesto, adems de poder obtener
subtotales y totales por cada nivel de las partidas.
74
En la imagen anterior existen siete campos de captura que corresponden a los niveles
de partidas que afectan al presupuesto, en estos debe capturar el nmero de caracteres
para cada nivel de partidas sin que la suma de caracteres de los 7 niveles sea mayor a
20.
El sistema por default contempla los niveles de partidas que se hayan predeterminado
con anterioridad, la primera ves que accede a esta ventana considera dos niveles de
partidas, que son estrictamente Partida y Subpartida, lo cual corresponde a la
siguiente configuracin en la ficha de partidas:
Nivel 1 = 1 caracter
Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato superior
Con esta configuracin puede obtener subtotales por partida, totales por partida y
como consecuencia un total del presupuesto, un ejemplo con esta estructura sera
como el siguiente:
Partida
Descripcin Subtotale
s
Edificio A
Totales
Nivel
305,000.0 1= un caracter
0
75

A01
A02
A03
B
B01
B02
B03
Preliminares 100,000.0
0
Cimentacion 120,000.0
0
es
Estructuras 85,000.00
2= dos caracteres despus del 1er.

nivel
nivel
nivel
165,000.0 1= un caracter
0
Preliminares 45,000.00
nivel
Cimentacion 35,000.00
nivel
es
Estructuras 85,000.00
nivel
Edificio B
TOTAL
470,000.0
0
Una estructura similar a la del ejemplo anterior, pero que contemplar un nivel
adicional, por ejemplo: Frentes, Partidas y Subpartidas se podra configurar de la
siguiente forma en la ficha de Partidas
Nivel 1 = 1 caracter
Nivel 2 = 2 caracteres despus del nivel inmediato anterior
Nivel 3 = 3 caracteres despus del nivel inmediato anterior
El resultado de esta configuracin sera el siguiente:
Total Total
Nivel
Partida Descripci Total
n
Subpartid Partida Frente
a
$ 1= un caracter
A
Frente 1
345,000
A01
Edificio A
A01001 Preliminar $ 100,000

A01002 Cimentaci $ 120,000
n
76
$
220,000

nivel
3= tres caracteres despus del 2
nivel
nivel

A02
$
145,000
Edificio B
A02001 Preliminar
$ 65,000
A02002 Cimentaci
n
$ 80,000
Frente 2
B01
Edificio A
$ 1= un caracter
307,000
B01001 Preliminar
$ 70,000
B01002 Cimentaci
n
$ 80,000
B02

nivel
nivel
nivel
Edificio B
B02001 Preliminar
$ 72,000
B02002 Cimentaci
n
$ 85,000
$
150,000

nivel
nivel
nivel
$
157,000

nivel
nivel
nivel
TOTAL PRESUPUESTO
$ 652,000
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto, siempre

parte del primer nivel, en esta celda debe especificar el nmero de caracteres que
usar para agregar el cdigo de la partida de primer nivel, por ejemplo: Si elige que
sean 3 caracteres, el cdigo podra ser 001
El segundo nivel tiene relacin con el nivel inmediato anterior a travs del cdigo de
la partida que deber contener los mismos caracteres del cdigo del nivel anterior ms
los caracteres correspondientes del segundo nivel, de igual forma en la celda
correspondiente al siguiente nivel debe escribir el nmero de caracteres adicionales al
cdigo del nivel anterior y as sucesivamente.
Por ejemplo un segundo nivel de 3 caracteres con el cdigo 001.01, seis caracteres en
donde los primeros tres 001 corresponden al cdigo del nivel anterior (por lo tanto no
cuentan) y los tres caracteres asignados a este nivel son .01 que corresponden a la
partida en cuestin. Esto se puede traducir como .01 es subpartida de la partida 001.
Esta misma secuencia puede repetirla hasta siete veces (es decir, siete niveles)
77

teniendo en cuenta que el mximo de caracteres disponibles es 20, sumando todos los
niveles (los puntos, asteriscos, guiones, etc. Cuentan como un carcter mas).
Adems de las celdas para asignar el nmero de caracteres esta ficha permite asignar
un color de fondo y fuente a cada nivel, de esta forma es mas sencillo reconocer el
nivel en que se encuentra al estar en las ventanas de presupuesto, estimaciones y ruta
crtica, para seleccionar el color:
1. Seleccione la celda correspondiente al nivel que desea cambiar el color de fondo y
fuente.
2. Automticamente aparecern del lado derecho dos iconos:
3. Si desea cambiar el fondo de la aplicacin presione el primero
y en la ventana
que aparece seleccione haciendo Clic en el recuadro del color que desee aplicar
de fondo.
4. Si desea cambiar el color de la fuente haga Clic en el icono
, en el cuadro de
colores que se despliega haga Clic en el recuadro que contenga el color que quiere
aplicar a la fuente.
Esta ficha cuenta con el botn Predeterminar, por lo tanto si desea que la
configuracin aplicada se conserve como predeterminada solo deber hacer Clic
en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin de niveles para
las nuevas obras.
Sistema.
Las siguientes fichas corresponden a la configuracin del sistema, en ellas podr
determinar los parmetros de trabajo para el sistema como son: Cdigos, tipos,
moneda y archivos a utilizar, las fichas que integran esta seccin de Sistema son:
Costo Horario
Esta ficha permite la configuracin de los cdigos y porcentajes de las matrices de
costos horarios, las cuales contemplan informacin adicional a la de una matriz
normal como son el cargo fijo, porcentajes para costo horario inactivo en espera,
valor de adquisicin etc. por lo tanto es necesario indicar en esta ficha los parmetros
que se utilizarn en las matrices de costos horarios, por default esta ficha se muestra
al seleccionar la opcin Sistema, tambin puede abrirla haciendo Clic en la ficha
Costo horario de la seccin de Sistema en la ventana de Opciones, se ver de la
siguiente forma:
78
En la ventana anterior se alimentarn los porcentajes correspondientes al Costo

Horario Inactivo y en Espera, para ello solamente ser necesario escribir los
porcentajes que desea aplicar para
Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes,
Llantas y Operacin, de acuerdo a lo que corresponda a cada columna.
En esta ficha tambin se determinarn los prefijos de los cdigos relacionados con las
matrices de costos horarios, de tal manera que se puedan identificar los componentes
de costo horario a travs de los primeros caracteres del cdigo, los prefijos que hay
que determinar son:
Matriz de Costo Horario:

Este prefijo se refiere a los dos primeros caracteres a utilizar como el inicio del
cdigo de las matrices de costo horario, el prefijo aqu por default ser EQ, pero
puede ser cambiado cuando lo requiera.
Por ejemplo si desea agregar el cdigo para una Revolvedora de concreto de 1
saco podra escribir como cdigo: EQREV001, con esto har relacin a que los
dos primeros caracteres del cdigo coincidan con el prefijo determinado.
Detalle del Cargo fijo:
79

El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos primeras letras que
se usarn para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del equipo, el default aqu ser
CF y tambin puede ser cambiado cuando as lo requiera.
El cargo fijo forma parte del anlisis del costo horario, por lo tanto cuando edite
por primera vez un anlisis de costo horario el sistema generar de forma
automtica un nuevo cdigo de cargo fijo que se agrega como un insumo del
anlisis del costo horario. El cdigo de cargo fijo se compone de los caracteres que
se hayan asignado como prefijo ms los dos caracteres del cdigo de la matriz de
costo horario despus de su respectivo prefijo
Por ejemplo si el cdigo de la matriz de costo horario es EQREV001, el cdigo
del cargo fijo que genera el sistema de forma automtica es CFREV001, en donde
solo cambian los dos primeros caracteres indicando que se trata del cargo fijo del
equipo REV001.
Valor de Adquisicin:
Este prefijo se refiere al valor de adquisicin del equipo, que se determin en el
cargo fijo y es agregado como insumo a la matriz del costo horario considerando
como cdigo los caracteres que se hayan asignado como prefijo ms los dos
caracteres del cdigo de la matriz de costo horario despus de su respectivo
prefijo.
Llantas:
Este prefijo se refiere al valor de las llantas de un equipo, cuando el equipo
considera llantas, estas son agregadas como un insumo ms del anlisis. Al
asignar un prefijo el sistema genera automticamente el cdigo de las llantas
considerando para ello los caracteres asignados como prefijo ms los caracteres
del cdigo de la matriz, tomando solo aquellos que se encuentren despus del
prefijo del equipo.
Indicador Econmico de Referencia:

En esta ventana se cuenta con un apartado para colocar el Indicador econmico de
referencia que se maneje para este clculo asignndolo directamente en la casilla
del mismo.
Por ejemplo, si deja los prefijos propuestos por el sistema (EQ para equipo y LL
para llantas) y crea un equipo, los cdigos podran quedar de la siguiente forma:
EQEL0001, como cdigo del equipo (anlisis del costo horario) y LLEL0001
como el cdigo de las llantas, notar que el cdigo se repite, solo cambian los dos
primeros caracteres de acuerdo a los prefijos asignados a cada uno.
Para mayor informacin acerca de como elaborar las matrices de costo horario,
consulte el captulo 7 Matrices.
80
en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas
obras.
Moneda
En esta ficha definir el tipo de moneda con el cual trabajar, los campos que integran
esta ventana son los siguientes:
Descripcin de la moneda:
Si el presupuesto es en moneda nacional este campo deber contener la leyenda
PESOS, este campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes
con letra
Remate de la moneda:
Nuevamente si se trata de un presupuesto de moneda nacional escriba M.N., este
campo es activado desde el sistema cuando se imprimen importes con letra
I.V.A:
Escriba en este campo el porcentaje de I.V.A. correspondiente
Paridad:
81

El sistema le permite integrar distintas propuestas; Pesos y Dlares (combinada),
slo pesos y slo dlares, por esto en este campo se debe de alimentar el tipo de
cambio del peso contra el dlar.
Nmero de decimales para redondear importes:

El sistema por default considera dos decimales para el redondeo de importes los
cuales pueden ser cambiados de 0 a 4, por ejemplo si el resultado de la
multiplicacin de la cantidad de presupuesto por el precio unitario con cuatro
decimales es $1,325.7452 el resultado final del importe redondeado a dos
decimales ser $1,325.75, de lo contrario si decide redondear a cero decimales el
resultado es $1,325.00
en dicho botn, de esta forma se aplicar la misma configuracin para las nuevas
obras.
Parmetros
Esta ficha permite definir los tipos de registros que se contemplan en el presupuesto
as como el nmero de caracteres para los cdigos y algunas opciones que afectan al
manejo de los cdigo y ventanas del sistema al accesar a esta ficha el sistema se ver
de la siguiente forma:
82
Tipo:
La primera parte de esta ventana permite asignar nombres a los diferentes tipos
que se pueden incluir en la base de datos, estos tipos hacen referencia a los tipos
de registros que se usarn, para ello el sistema propone 9 tipos, de los cuales los
primeros 5 (materiales, mano de obra, equipo, bsicos y subcontratos) deben
permanecer constantes, es decir sin cambiar, en ellos puede haber un cambio de
nombre, por ejemplo de Mano de obra a Personal de Materiales a Insumos, en
este caso el nombre cambia, no as el concepto tipo de registro a que se refiere.
Los tipos que propone son:
Tipo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Encabezados
Materiales
Mano de Obra
Equipo y Herramienta
Bsicos
Subcontratos
Acarreos
Fletes
acarreos
Tipo 9
Los registros en la base de datos no requieren de una codificacin especial para

determinar si un registro es un material, mano de obra, equipo, etc., el usuario
puede utilizar cualquier cdigo al agregar o modificar los registros, simplemente
bastar indicar que el registro pertenece a algn tipo de la tabla anterior.
Aunque los registros no requieran de una codificacin especfica, es
recomendable que forme grupos de familias para insumos, matrices y
bsicos, con la finalidad de obtener un catlogo bien estructurado y
adems aprovechar las opciones de modificaciones globales que brinda el sistema,
las familias se podran estructurar de la siguiente forma :
Familia de materiales = MA + nmero consecutivo del cdigo
Familia de materiales cementantes = MACE + nmero consecutivo del cdigo
Familia de mano de obra = MO + nmero consecutivo del cdigo
Familia de cuadrillas = MOCU + nmero consecutivo del cdigo
Familia de matrices preliminares = PREL+ nmero consecutivo del cdigo
83

Los encabezados de los tipos pueden ser modificados por el usuario, sin embargo,
el sistema ordena los insumos de la matriz en pantalla y en impresin en forma
consecutiva por el nmero del tipo, a menos que se indique lo contrario en la
opcin Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices
Los encabezados de los tipos 1, 2 y 3 pueden cambiar, lo cual no es recomendable
puesto que el sistema obtiene subtotales por cada tipo de insumo en la matriz. Es
decir, si se desea obtener porcentajes de materiales, mano de obra equipo y
herramienta, habr que considerar siempre los cdigos %MA, %MO y %EQ
respectivamente.
3
Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique dentro de un
tipo determinado, simplemente modifique el tipo, ya que el sistema
tambin lo puede identificar como bsico.
Nmero mximo de registros a mostrar en el catlogo:

En esta celda puede elegir el nmero de registros que se mostrar en el catlogo de
la obra, esta opcin es especialmente til cuando se trata de un catlogo muy
grande ya que debido a la cantidad de registros puede resultar ms lenta la
bsqueda. Por default el sistema propone Mil registros, pero puede escribir una
cantidad mayor o menor segn lo que quiera desplegar.
Nmero de Caracteres para Cdigo (entre 8 y 20):

Esta opcin permite determinar la longitud de caracteres para los cdigos en la
base de datos, por default el sistema contempla 8, aunque esto no quiere decir que
no se puedan tener cdigos de menor longitud a la establecida.
Para facilitar el manejo de los cdigos y respetar sus longitudes, cuando se
agreguen nuevos registros use el signo ? seguido del grupo de la familia al que
pertenece, esto con el objetivo de que el sistema busque en la base de datos si la
familia existe y asignarle al cdigo el nmero consecutivo correspondiente,
ejemplo:
Si determin ocho, como longitud de caracteres, y el nuevo registro es un material
cementante para agregar el registro escriba en la columna cdigo MACE? con lo
cual el sistema buscar si existe la familia y completar los ocho caracteres de la
siguiente forma MACE000X, donde X ser el nmero consecutivo, del mismo
modo si la longitud fuera doce el resultado sera MACE0000000X
Clasificar por tipo de insumo al grabar matrices:

Por omisin esta opcin esta marcada, lo que permite que cuando se cierre la
ventana de edicin de matrices, el sistema ordene los elementos automticamente
en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9, sin embargo, si usted necesita
que el sistema grabe e imprima las matrices tal y como las agrega (mano de obra,
equipo materiales, nuevamente mano de obra, etc) deshabilite sta opcin.
84
Importar matrices en lnea:

Al hacer uso de otras obras, para aprovechar la experiencia puede configurar
NEODATA de tal forma que al trasladar una matriz de otro catlogo a la obra
actual traiga o no consigo su anlisis, en caso de que esta opcin no est marcada
nicamente se traslada el concepto sin su anlisis.
Archivo Maestro:
Por medio de estas opciones puede elegir la forma en que desea considerar el
archivo maestro al generar nuevos registros en la obra actual, cuenta con dos
opciones que son:
Cuando se habilita un archivo maestro para consulta, esta opcin le
permite determinar si exclusivamente se va a utilizar en modo de
lectura, es decir no se podrn hacer modificaciones al archivo cuando
sta opcin se encuentre seleccionada.
Lectura y Permite consultar y hacer modificaciones al archivo maestro desde la
escritura: obra actual.
Solo
lectura:
Grabado simultneo de matrices a la obra y al maestro:

Un archivo maestro puede ser cualquier obra que haya generado con anterioridad,
pero tambin puede tratarse de un archivo que contenga la informacin base para
la creacin de los concursos en cuyo caso es recomendable marcar esta opcin, ya
que si agrega nuevas matrices al concurso, y estas no existen en el archivo
maestro, sern agregadas automticamente. Esto le permitir tener un archivo
maestro ms completo cada da.
Validar volumen tope de estimaciones vs. presupuesto

Al seleccionar esta opcin el sistema enviar un mensaje de advertencia y no
permitir capturar la estimacin cada vez que la cantidad a estimar sea superior a
la cantidad presupuestada, si no es marcada esta opcin entonces solo enviar el
mensaje de advertencia pero s permitir la captura de cantidades superiores a la
presupuestada.
Presentar cuadros de dilogo con fichas:

Esta opcin permite configurar la apariencia de todos los cuadros de dilogo, al ser
seleccionado este recuadro el sistema desplegar todos los cuadros de dilogo con
las carpetas en forma de fichas, si prefiere no seleccionar esta opcin los cuadros
de dilogo se desplegarn con una estructura jerrquica del lado izquierdo. El
mismo cuadro de dilogo se ver de la siguiente forma:
85
Cuadro de dilogo con estructura

jerrquica
Cuadro de dilogo con fichas
Notar que estas dos ventanas contienen la misma informacin, lo nico que cambia
en ellas es la presentacin, la cual vara de acuerdo a si selecciona o no la opcin
Presentar cuadros de dilogos con fichas.
Tipo de insumo predeterminado en presupuesto:

Esta opcin permite predeterminar un tipo de insumo para los registros que
agregue directamente en la ventana de presupuesto, de esta forma evitar estar
asignando el tipo a cada registro que asigne, esta opcin no es aplicable a las
matrices ya que ellas se integran de diferentes tipos de acuerdo al anlisis.
Ubicacin de archivos
Esta ficha permite indicar los directorios en los que se encuentra la informacin que
usar el sistema, solicita las direcciones de 4 carpetas que son:
Carpeta de presupuestos:
Esta carpeta solicita la ruta del directorio o carpeta en que se guardan las obras de
Neodata.
Carpeta de archivos maestros:

Se refiere al directorio en que se guarda la informacin de los archivos que usar
como maestros, al abrir un archivo maestro el sistema propone el directorio que
aqu elija para seleccionar el archivo maestro, de esta forma no tendr que buscar
en el disco duro.
86
Carpeta de imgenes:
Es necesario indicar la ruta de la carpeta de imgenes ya que de no ser as no ser
posible abrir el Editor de imgenes, adems de indicar un directorio de imgenes
es necesario que este contenga archivos de imgenes para que estas sean abiertas
al abrir el editor de imgenes, de no ser as cada vez que lo abra deber indicar la
ruta del directorio en que se encuentran las imgenes.
Carpeta de reportes:
Esta es una de las carpetas ms necesarias ya que de ella se obtienen los libros de
reportes, necesarios para la impresin, si esta carpeta no es asignada correctamente
el sistema no reconocer los libros de reportes y por lo tanto no ser posible
realizar la impresin, adems tiene la ventaja de poder seleccionar carpetas
distintas dependiendo de la dependencia o empresa para la que concurse.
Una vez que haya terminado de asignar los parmetros de la obra y el sistema, solo
debe hacer Clic en el botn Aceptar para que el sistema aplique los cambios que
haya realizado, si por el contrario desea que los cambios realizados no se apliquen
debe presionar el botn Cancelar. Estos dos botones puede usarlos en cualquiera de
las fichas de forma indistinta, es decir, no necesita recorrer todas las fichas para cerrar
la ventana y aplicar los cambios.
87
88
Captulo
Presupuesto
El captulo de presupuesto es uno de los ms importantes ya que en l encontrar toda
la informacin necesaria para la generacin del presupuesto, parte fundamental de
todo concurso.
Despus de haber ledo este captulo conocer todas las opciones con que cuenta su
sistema para la elaboracin del presupuesto, adems aprender a aplicar estas mismas
opciones para que la captura sea ms rpida y sencilla.
En este captulo encontrar informacin importante y necesaria como es:
Manejo de partidas y subpartidas.

Agregar Precios al Presupuesto.
Mens, Iconos y Herramientas de Presupuesto.
Codificacin ptima.
Herramientas del presupuesto
Matriz inteligente.
Generar presupuesto Proforma.
Generar Presupuesto de Ejecucin.
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Presupuesto
Sin duda alguna el presupuesto es la parte fundamental de cualquier propuesta, por
esta misma razn el usuario se ve en la necesidad de generar presupuestos de acuerdo
a los datos, y exigencias de las diferentes dependencias, en NEODATA esto no
representa ningn problema, ya que una de sus caractersticas principales es permitir
una captura muy rpida del presupuesto.
Para generar el presupuesto solo es necesario abrir una obra existente o crear una
obra, ya que la ventana inicial es la edicin del presupuesto, en caso de encontrarse en
una ventana diferente podr accesar la ventana de presupuesto con cualquiera de las
siguientes opciones.
1. Haga Clic en Presupuesto en el men Ver.
2. Oprima la tecla F3.
3. Haga Clic en el icono
de la barra de Neodata.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema enviar la siguiente ventana
Antes de iniciar con el presupuesto es necesario generar las partidas que lo integrarn,
por lo tanto primero deber conocer los parmetros necesarios para la creacin de las
mismas.
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Manejo de partidas y subpartidas

El sistema permite configurar hasta siete niveles de partidas, con lo que podr tener
un control ms claro sobre la estructura del presupuesto, es decir, podr obtener
subtotales y totales por cada nivel de partidas que asigne, cuenta para ello con un
mximo de 20 caracteres Por ejemplo: Una estructura de edificacin, donde se
pudieran obtener totales y subtotales de la Obra, Edificio 1, Preliminares del Edificio
1 y as sucesivamente, quedara de la siguiente forma:
Cdigo de
Partida
A
A01
A01
B
B02
Descripcin
Edificio 1
Preliminares Edificio
1
Cimentaciones
Edificio 1
Edificio 2
Preliminares Edificio
2
Nivel
1 = un dgito
2 = dos dgitos
2 = dos dgitos
1 = un dgito
2 = dos dgitos
El criterio utilizado para asignar varios niveles de partidas en el presupuesto parte del
primer nivel, en l deber especificar el nmero de caracteres que desea usar para el
cdigo de la partida del primer nivel. El segundo nivel tiene relacin con el nivel
inmediato superior a travs del cdigo de la partida, este debe contener los mismos
caracteres del cdigo de la partida del primer nivel ms los caracteres del
segundo nivel y as sucesivamente.
Los caracteres a utilizar pueden variar as como el incremento de los mismos por cada
nivel, adems, no es necesario utilizarlos todos, si solo requiere de uno o dos niveles
con dar los cdigos correspondientes y los nombres a los mismos ser suficiente.
Agregar una partida.

Por default cuando se genera una obra nueva, el sistema agrega de forma automtica
una partida por cada nivel determinado. Este nivel estructura es configurado en la
ficha Partidas de Opciones en el men Herramientas, en la misma ficha del
Asistente para generar una obra.
Sin embargo, si la partida no existe desea generar una nueva, deber seguir
cualquiera de los procesos descritos a continuacin:
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Con el men contextual de la ventana izquierda rbol:

1. Haga Clic en la ventana de Partidas (izquierda)
2. Seleccione la partida a la cual desea agregarle una subpartida, si se trata del primer
nivel seleccione Presupuesto.
3. Presione el botn derecho del mouse (men contextual), se desplegar el siguiente
men:
4. Del men que se despliega seleccione la opcin Nueva Partida, el sistema

agregar una nueva partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres
determinados para cada nivel. Por ejemplo si determina 2 caracteres para el
segundo nivel, al agregar una nueva partida en este nivel el sistema agregar el
cdigo 01.
Al agregar una nueva partida el sistema asignar a esta un cdigo numrico
(con la
opcin de cambiar este cdigo con la opcin de Cambiar clave de la
partida que se encuentra en el mismo men contextual), de esta forma las partidas
quedarn organizadas desde el momento en que son agregadas, este mismo
criterio se aplica a las subpartidas
5. Cambie el cursor a la ventana derecha y en la columna de Descripcin escriba el
nombre de la partida que ha agregado.
6. Los datos de las celdas Rengln, Unidad, Cantidad, etc. no debern ser llenados
debido a que se trata de una partida
Si desea ver la informacin de la partida puede hacerlo en la ventana de
Detalle de partida, puede abrir esta ventana con ayuda del men contextual.
Directamente en la ventana de presupuesto (ventana derecha).

Es importante que recuerde que el sistema permite agregar partidas y conceptos en un
mismo nivel, es decir una partida puede estar integrada por conceptos y subpartidas al
mismo tiempo.
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1. Si la partida que va a agregar pertenece al primer nivel, haga Clic en Presupuesto

de la ventana izquierda (partidas), pero si va a agregar una subpartida entonces
haga Clic en el cdigo de la partida a la que pertenecer.
2. En la ventana de presupuesto lleve el cursor hasta la celda Cdigo (con tabulador,
teclas de direccin, mouse, etc.) y escriba el cdigo de la partida (de acuerdo al
nmero de caracteres asignados a cada nivel).
Escriba el cdigo de
acuerdo
a
los
caracteres asignados al
3. El sistema enva una ventana preguntando si se trata de una partida; haga Clic en
S para continuar con la captura.
4. El sistema asigna como nmero de rengln 0 y en Descripcin el texto: Nueva

partida, sustituya este texto por el nombre de la partida, al finalizar cambie de
rengln para que se guarden los cambios:
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5. Realice el mismo procedimiento para agregar cuantas partidas necesite.

Una vez que ha agregado las partidas podr visualizar los cdigos en la ventana
izquierda del presupuesto, al hacer Clic en el cdigo, en la ventana de presupuesto se
muestran los datos de las partidas conceptos que integran la partida cuyo cdigo ha
sido seleccionado.
La ventana de partidas cuenta adems con un men contextual que le permitir ver el
detalle de las partidas as como marcar desmarcar los conceptos de la misma, el
men contextual de partidas se ver de la siguiente forma:
Para activar este men basta hacer Clic con el botn derecho del mouse. Las opciones
que integran este men son:
Nueva Partida
Permite agregar una nueva partida dentro de la partida activa, siempre que exista un
nivel inferior, de lo contrario el sistema propone generar un nivel ms para generar el
cdigo, dicho cdigo corresponde al siguiente consecutivo con respecto a la partida
anterior, por ejemplo:
Si el cdigo de la partida activa es A01 y selecciona la opcin Nueva partida el
sistema agregar la partida A01001 en donde 001 corresponde al consecutivo del
nivel inmediato anterior, si vuelve a agregar el cdigo sera A001002, que es el
siguiente consecutivo del nivel inmediato anterior.
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Cambiar clave de la partida
Al seleccionar esta opcin el sistema edita el cdigo de la partida seleccionada para

que escriba el nuevo cdigo, siempre que realice este cambio debe empezar por el
primer nivel, el cual al ser cambiado actualiza de forma automtica los cdigos de las
subpartidas que lo integran.
Borrar partida
Borra la partida seleccionada con todas las subpartidas y conceptos que la integran, al
seleccionar esta opcin el sistema enva el siguiente mensaje:
Si esta seguro de continuar con el proceso haga Clic en S.

Si la partida que desea borrar tiene alguna estimacin el sistema no permitir
que sea borrada, enviar un mensaje indicando que la partida seleccionada (o
alguno de sus conceptos) tiene una estimacin.
Detalle
Al seleccionar esta opcin el sistema abre un cuadro en donde muestra y permite

capturar todos los datos de la partida, se integra de dos fichas y se ve de la siguiente
forma:
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Esta ventana muestra todos los datos de la partida la primera ficha corresponde a
Detalle y esta integrada por:
Partida: Se refiere al cdigo de la partida.
Descripcin: Es la descripcin asignada a la partida, sta puede agregarse desde la
ventana de presupuesto, tiene un mximo de 40 caracteres.
Texto completo: Permite la captura de un texto detallado sin lmite de caracteres.
Nivel WBS: En esta celda se indica el nivel de partidas a que corresponde, recuerde
que el sistema permite un mximo de 7 niveles.
Costo: Muestra el costo directo de la partida.
Precio: Muestra el precio unitario de la matriz (Costo directo + Indirectos)
Imagen: La segunda ficha permite asignar una imagen a la partida con ayuda del
Editor de imgenes, haga Clic en el icono
, localice la imagen que
desea asignar, una vez seleccionada haga Clic en Aceptar para regresar a la
ficha de Imagen.
<Anterior, Siguiente>: por medio de estos botones puede cambiar al detalle de la
partida siguiente anterior segn el orden del presupuesto.
Aceptar: Guarda los cambios efectuados y cierra la ventana de detalle.
Cancelar: Cierra la ventana sin guardar los cambios realizados.
Aplicar: Guarda y aplica los cambios realizados sin cerrar la ventana.
Marcar conceptos
Al seleccionar esta opcin se marcarn todos los registros pertenecientes a la partida,

esta opcin es de utilidad si desea conocer la explosin de insumos de una sola
partida, seleccione la partida y al calcular seleccione Explotar solo conceptos
marcados del presupuesto.
Desmarcar conceptos
Esta opcin desmarca todos los conceptos de la partida seleccionada

Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte en el Captulo
5, Parmetros.
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Agregar Precios al Presupuesto

Agregar precios o conceptos al presupuesto resulta muy sencillo ya que en realidad
no requiere de ningn proceso detallado, bastar con escribir los datos de cada
concepto o precio directamente en la ventana de presupuesto.
Antes de agregar cualquier concepto al presupuesto, es necesario agregar o indicar la
partida a la que pertenecer. Para hacer ms sencillo este proceso la ventana del
presupuesto se encuentra dividida en 2 ventanas: La izquierda muestra y permite
capturar las partidas (segn la estructura que se haya definido en la ficha de Partidas
en Opciones del men Herramientas) y en la de la derecha (grid) ver el contenido
de cada una de las partidas del presupuesto.
El proceso para agregar un precio concepto al presupuesto es el siguiente:
1. Haga Clic en la ventana de Partidas (ventana izquierda) y agregue seleccione la
partida a la cual pertenece el precio que va a agregar, (si ya existe solo haga Clic
sobre ella)
2. Si la partida aun no existe oprima el botn derecho de su mouse y del men que se
despliega seleccione la opcin Nueva Partida con ello el sistema agregar una
nueva partida, el cdigo es definido de acuerdo a los caracteres que haya
determinado por cada nivel, por ejemplo si determina 2 caracteres para primer
nivel y dos ms para el segundo al agregar una nueva partida en primer nivel el
sistema agregar el cdigo 01.
Al agregar una nueva partida el sistema asignar a esta un cdigo
numrico, de esta forma las partidas quedarn organizadas desde el
momento en que son agregadas, este mismo criterio se aplica a las
subpartidas.
3. Una vez agregada la partida solo haga Clic en la ventana que aparece a la derecha,
la primera columna es Rengln, en ella deber capturar el nmero de rengln que
corresponde al concepto precio que est agregando, si lo prefiere puede dejarlo
en blanco y el sistema lo asignar de forma automtica en mltiplos de 10, oprima
Enter o Tab para pasar a la celda de Cdigo
4. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?.El
usuario puede crear grupos de familias, para obtener un catlogo bien estructurado
y de esta forma darle inteligencia al cdigo. En el punto anterior se indica al
sistema que el cdigo CIME pertenecera al grupo de las cimentaciones, y el signo
de interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la
familia correspondiente.
5. La siguiente columna es Texto Completo, en ella podr agregar toda la
informacin caractersticas del concepto o precio que se agrega, esta celda no
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tiene lmite de caracteres, si el precio no cuenta con especificaciones puede dejar
esta celda en blanco.
6. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto cuenta con
40 caracteres para este fin, si agreg informacin en Texto Completo el sistema
asignar por default los primeros 40 caracteres como Descripcin.
7. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o la matriz.
8. Si esta agregando la matriz desde la edicin del presupuesto nicamente capture la
columna Cantidad con la cantidad de obra a ejecutar del concepto.
9. Para agregar ms conceptos precios al presupuesto repita los pasos del 1 al 7.
Como recordar para agregar cualquier precio es necesario antes determinar la partida
a la que pertenece, esta se agrega en el rbol de partidas que aparece a la izquierda de
la ventana de Presupuesto, veamos como funciona:
Partida:
Aqu deber escribir el cdigo de la partida a la que pertenece al

concepto que agregar. Este cdigo puede ser alfanumrico y tiene
como lmite 20 caracteres, como recordar cuando genera una obra
nueva el sistema agrega de forma automtica una partida por cada nivel
de acuerdo a la estructura indicada, por lo tanto puede elegir una de las
partidas haciendo Clic sobre ella si lo prefiere puede capturar una
nueva.
Para mayor informacin sobre Partidas y Subniveles consulte
en las primeras pginas de este captulo.
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Marca:
Esta columna permite asignar una marca para identificar un grupo de

matrices, entre otras cosas para enviar nicamente las marcadas a
impresin, tambin es til cuando requiere imprimir o calcular solo
algunos conceptos (los marcados.) Para marcar un concepto solo haga
Clic en la columna Marca en el icono
, con esto aparecer una
marca ( ) indicando que el concepto se encuentra marcado.
Otra forma de marcar puede ser por rango, en caso de ser as solo
deber marcar el rango que desee arrastrando el mouse sobre la
columna del puntero, con lo que se ir seleccionando el rango, una vez
seleccionado solo deber hacer Clic en el icono
con lo que quedarn
marcados todos los registros contenidos dentro del rango seleccionado.
Rengln:
Cdigo:
En esta columna el sistema agrega de forma automtica el Nmero de

Rengln, siguiendo una numeracin en mltiplos de diez, sin embargo;
sta puede cambiarse cuando as se requiera (si usted es usuario de Red,
los renglones en mltiplos de diez le permitirn que varios usuarios
trabajen en una misma partida.)
La siguiente columna es Cdigo; aqu deber escribir el cdigo del precio o

concepto a agregar. Este campo tiene como mximo 20 caracteres, los cuales le
permitirn codificar cada concepto de tal manera
que desde el cdigo el usuario pueda identificar de que concepto se trata.
Ejemplo: Si agrega un TRAZO Y NIVELACIN considerando que se desea
estructurar los cdigos de cada concepto podramos poner cualquiera de los
siguientes cdigos: TYN? (Trazo y Nivelacin) o PREL? (Preliminares)
seguido de Tab.
El sistema permite que el signo de interrogacin le agregue de forma
inmediata un nmero consecutivo al cdigo, as despus de validarlo en el
catlogo de conceptos si no hay otro con esas iniciales, le asignar el
consecutivo 1 quedando de esta manera: TYN00001 PREL0001. El nmero
de ceros que asigne al cdigo depender del tamao que se haya determinado
para l, este puede variar de 8 a 20 caracteres (el default es de 8 hasta que se
indique lo contrario en la ficha de Parmetros en Opciones del men
Herramientas.) . As como a estos cdigos ha asignado 00001 har lo mismo
(con el consecutivo que corresponda) a cada cdigo que inicie con esos
caracteres, los ceros permiten generar tantos consecutivos como se requiera
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Es recomendable que se estructuren todos los cdigos del
presupuesto, de esta manera el usuario podr aprovechar ms las
aplicaciones del sistema, por ejemplo cuando se desea aumentar
el precio solamente de los productos de acero en un 12%, una forma
muy sencilla es indicando al sistema que multiplique por 1.12 todos los
insumos de los cuales su cdigo inicie con MAAC (MAteriales
ACeros) de esta forma solo sern afectadas las maderas sin que se
afecten los dems insumos.
Si el cdigo fue escrito con anterioridad solo necesitar oprimir las

teclas Alt + se desplegar el catlogo de la obra en uso, o el
catlogo maestro si este se encuentra abierto, en caso de saber que el
precio que necesita ya est en el catlogo pero no recuerda el cdigo
podr dejar este campo en blanco y pasar a la siguiente columna.
Tipo:
El sistema identifica los registros segn el Tipo asignado, los tipos

con los que cuenta son: 1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo
y Herramienta, 4 = Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn
predeterminados en el sistema, sin embargo, pueden ser modificados
si as lo requiere, los tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero
podr determinar a que corresponde cada uno
Normalmente en presupuesto todos los registros que se
agregan corresponden a un mismo tipo, si no desea capturar el
tipo cada vez que agrega un registro, puede predeterminar un
tipo en la ficha Parmetros de Opciones en el men Herramientas
Despus de asignar el cdigo, el cursor se sita en la celda

Texto
Completo Descripcin ( Texto Detallado dependiendo del orden de las
Descripcin: columnas); en ella el sistema ha colocado las palabras Cdigo
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Nuevo, esto es porque se ha agregado un cdigo desconocido por el
sistema, sustituya esta descripcin por una Descripcin corta del
precio que esta agregando, cuenta con 40 caracteres para este fin.
En Neodata cuenta con dos tipos de texto; al capturar y al imprimir
podr seleccionar cualquiera de ellos:
1. Descripcin: Esta celda cuenta con espacio nicamente de 40
caracteres lo que le permitir escribir un nombre corto para el
concepto precio que agregue, esto es de gran utilidad cuando
se realizan bsquedas cuando el texto con todas las
especificaciones ser importado copiado desde otra aplicacin
(como Excel).
2. Texto Completo Descripcin detallada, esta celda no tiene
lmite de caracteres por lo que permite la captura de todas las
especificaciones que requiera el precio, desde luego puede
imprimir esta descripcin.
As pues considerando que la columna que aparece por default es la
de Descripcin (descripcin Corta) escriba: Trazo y nivelacin
topogrfica seguido de Tab
Si en la columna anterior no escribi el cdigo se desplegar el
catlogo de la obra en uso, conforme se escriban las letras, el
sistema ir seleccionando la descripcin ms parecida que
encuentre dentro de el catlogo. En caso de tener abierto un archivo
maestro el catlogo que desplegar ser el de ste.
Si prefiere capturar su texto completo podr alimentar el texto
completo omitiendo la Descripcin corta ya que los primeros 40
caracteres de este texto completo el sistema los agregar a la
celda Descripcin.
Unidad:
La siguiente columna es Unidad aqu escriba la unidad de medida,

para ello cuenta con un lmite de diez (10) caracteres. Para el ejemplo
escriba M2 seguida de Tab.
Cantidad: Est ahora en Cantidad, esta columna corresponde a la Cantidad de

obra a ejecutar o presupuestar, solo deber escribir el nmero de la
cantidad que corresponda, para el ejemplo asigne la cantidad que
desee y oprima Tab.
101

Si se tratara de un precio predeterminado, solo deber escribirlo y
el sistema lo reconocer para la impresin del Presupuesto as
como para el Clculo, esta caracterstica es til cuando se captura
el presupuesto a Precio Alzado (sin anlisis).
Todas las celdas de datos numricos permiten realizar las
operaciones algebraicas bsicas con la finalidad de que el
resultado sea el dato requerido en el campo en cuestin (no
necesariamente deber ser as)
Costo:
El cursor se encuentra en Costo, esta columna se refiere al Costo

Directo de cada concepto y permanecer en 0 mientras no exista un
anlisis, ya que el Costo es el resultado de la integracin del precio
unitario (Materiales + Mano de Obra + Equipo).
Precio:
Esta columna muestra el resultado de la suma del Costo Directo + los

Indirectos que se hayan determinado para el presupuesto, estos son
determinados en la ficha de Indirectos de Opciones en el men
Herramientas
Importe:
Esta columna muestra el resultado obtenido de la multiplicacin de los

datos de Cantidad por el Precio
En caso de hacer el Clculo, las columnas de Costo, Precio e

Importe presentarn los datos en la moneda que se haya
solicitado en el clculo. (Moneda Nacional o Dlares). Para
mayor informacin consulte el captulo de Clculos.
%:
Esta columna se conoce como porcentaje de Incidencia, en ella podr

ver la incidencia o porcentaje de participacin de cada precio con
respecto al presupuesto de acuerdo con el clculo.
Cdigo
Auxiliar:
La siguiente celda es Cdigo Auxiliar, en ella el sistema permite

agregar un Cdigo Auxiliar a cada rengln del presupuesto, este
cdigo puede ser usado de forma paralela con el Cdigo, el Cdigo
Auxiliar permite un mximo de 20 caracteres.
Usar ambos cdigos plantea una gran ventaja ya que de esta forma
puede asignar en Cdigo su clave particular o cdigo interno y en
Cdigo Auxiliar la clave solicitada por la dependencia o empresa
emisora del concurso, de esta forma es muy sencillo cumplir con los
cdigos solicitados sin tener que generar nuevos anlisis precios ya
que al imprimir podr elegir cual cdigo desea que se imprima en su
reporte.
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Indirecto
especial:
Esta es una celda de seleccin, la cual al ser marcada indica al

sistema que el costo del concepto no deber ser afectado por los
indirectos asignados a la obra, sino, por el porcentaje asignado en la
celda de % indirecto especial.
%
Indirecto
especial:
En esta celda debe escribir el porcentaje a aplicar al costo de la

actividad, para que este porcentaje sea aplicado es necesario marcar
la celda Indirecto especial, al hacerlo el sistema omite los indirectos
de la obra y aplica solo el porcentaje contenido en esta celda.
Si la celda Ind. esp. se encuentra marcada y no se asigna

ningn porcentaje en la celda % Ind. esp. el sistema no
aplicar ningn porcentaje al concepto. Si, a la inversa en la
celda % Ind. esp. existe un porcentaje pero la celda Ind. esp. no esta
marcada entonces el sistema aplicar el porcentaje de indirectos
asignado a la obra y no tomar en cuenta el porcentaje de la celda.
Espartida:
Esta es una celda de verificacin. Debido a que las partidas pueden ser
capturadas en la ventana de presupuesto el sistema requiere identificar
a los conceptos de las partidas, por lo tanto cuando se trata de una
partida asigna una marca en esta celda y la quita cuando se trata de un
concepto. Esta celda no puede ser marcada por el usuario, es de uso
exclusivo del sistema.
Mens, Iconos y Herramientas de Presupuesto.

Ahora que ya ha agregado los conceptos al presupuesto a continuacin se muestran
las opciones complementarias de ste. Existen varias formas de accesar a los mens
del presupuesto, sin embargo, no por ello cada uno tiene opciones diferentes, de
hecho varias opciones que los conforman coinciden en todos los mens, (siempre que
sean llamados desde la misma ventana) con la siguiente imagen tendr una idea ms
clara.
103
Varias de las opciones de estos mens

son iguales, la diferencia radica en la
forma de activar cada una.
Para conocer mejor cada una de las opciones con que cuentan los iconos y mens de
Presupuesto es necesario describir la funcin de cada una de las opciones que los
integran:
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desea copiar el dato de una celda a otra, o bien, un
rango de celdas a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un presupuesto a
otro; seleccione el concepto o rango de conceptos que desea copiar, seleccione la
opcin Copiar del men contextual men edicin, tambin puede oprimir Ctrl+C
de esta forma lo que se haya marcado ser enviado al portapapeles para pegarlo
despus en donde lo requiera.
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin permitir pegar la informacin que se encuentre en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee pegar el contenido del portapapeles.
2. Seleccione la opcin Pegar del men contextual men Edicin, (si no desea usar
el men puede oprimir ctrl.+V ).
3. De esta forma la informacin del portapapeles se copiar en el lugar seleccionado.
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Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en
medio de dos renglones previamente capturados, el proceso es el siguiente:
1. Coloque el cursor en la posicin en que desee insertar un rengln.
2. Seleccione la opcin Insertar del men contextual
3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo
concepto.
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una
base de datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea realizar la bsqueda (Presupuesto, Catlogo,
Catlogo maestro o Presupuesto maestro).
2. Seleccione la opcin Buscar del men u oprima Ctrl+B
3. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el tipo de
bsqueda, (descripcin corta, cdigo, cdigo auxiliar, descripcin completa y
todos los campos), oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda, (cada vez que
oprima Enter el sistema trasladar el registro al siguiente campo en donde se
encuentre la descripcin).
4. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar y el sistema colocar
su cursor en el registro seleccionado.
Eliminar registros (Supr)

Esta opcin elimina del presupuesto el rengln o renglones que se encuentren
seleccionados
Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del rengln en que se encuentre el
cursor, en esta ventana se realizar el anlisis de dicha matriz, (para mayor
informacin sobre Matrices consultar el captulo con este nombre).
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana permite verificar y modificar los datos correspondientes al insumo o
concepto en que se encuentre el cursor. La ventana que se desplegar es la siguiente:
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Esta ventana est integrada por cuatro fichas que son:
Datos Generales:
En esta ventana como su nombre lo indica encontrar todos los datos que integran
al precio como son: El costo y precio en dlares y Moneda Nacional, la Fecha de
cotizacin (esta corresponde a la fecha que tenga la computadora en que se
trabaje), el tipo (si desea consultarlo bastar con oprimir Alt+ ) la familia en
caso de haber una y el cdigo auxiliar.
Descripciones:
En esta ventana podr agregar tantas especificaciones como requiera (en
Descripcin Completa), adems tambin permite capturar una Descripcin
Auxiliar del Presupuesto (relacionada directamente con el Cdigo Auxiliar) este
texto resulta de gran utilidad cuando se requieren descripciones diferentes para
algn cdigo auxiliar, por ejemplo cuando se trata de cdigos de la dependencia,
para abrir la ventana de texto solo deber hacer Clic en la pestaa Descripciones.
La Descripcin Auxiliar del Presupuesto no solo est en funcin del

cdigo auxiliar sino tambin del rengln de presupuesto y de la partida, de
tal manera que si el mismo cdigo se repite y requiere que la descripcin
auxiliar sea diferente pero el cdigo auxiliar igual, podr hacerlo siempre que
tenga cuidado de que el rengln la partida sea diferente.
106
Ficha Tcnica:
En ella podr agregar especificaciones tcnicas referente al precio de que se trate,
esto puede ser de forma individual tambin puede agregar cdigos de
especificaciones para usarlos en cualquier precio que as lo necesite, en esta misma
ficha podr agregar la imagen correspondiente al precio de que se trate en caso de
que cuente con ella podr imprimirla de forma conjunta con el presupuesto si as lo
requiere.
Totales:
En esta ficha encontrar una grfica con los totales del anlisis de materiales,
mano de obra, equipo y dems tipos que conforman el anlisis que se detalla,
para ver el costo exacto de cada tipo basta acercar el mouse a la barra color de
grfica correspondiente, estos datos resultan de gran importancia sobre todo
cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, ya que con esta informacin podr
darse cuenta de cuanto podr bajar subir el costo con base en un tipo de insumos
especfico, adems es posible cambiar el tipo de grfica, basta hacer Clic en el
icono que aparece a la derecha del campo Tipo de Grfica.
Una vez alimentados todos los datos, solo oprima Aplicar (en caso de haber hecho
modificaciones) Cancelar en caso que decida no guardarlas, si desea ver el Detalle
de los precios anteriores siguientes solo deber hacer Clic en Siguiente Anterior
segn lo que requiera.
Consulta de explosin de insumos por concepto.

Esta consulta resulta de gran utilidad cuando se requiere conocer la explosin de
insumos de un concepto especfico, para ello solo deber correr el clculo sealando
la opcin de Calcular explosin de insumos por conceptos con lo que el sistema
generar una explosin por cada uno de los conceptos que integran su presupuesto.
Para poder realizar esta consulta verifique que su puntero seale el concepto del cual
desea consultar la explosin, para estar seguro haga Clic sobre l, despus haga Clic
en Consulta de explosin de insumos por concepto, con ello el sistema abrir una
ventana con el contenido de la explosin de insumos del precio sealado.
Por ejemplo si consulta la explosin de insumos de un Concreto FC=100 Kg/CM2
la ventana mostrar los insumos que intervienen en l adems de la cantidad costo e
importe con que participa cada uno de ellos. La ventana se ver as:
107
Ajustar Presupuesto
Sin duda una de las opciones de mayor inters es Ajustar Presupuesto ya que
permite llegar a un monto total del presupuesto determinado por el usuario.
La ventana que enva el sistema una vez que ha sido sealada esta opcin (haciendo
Clic sobre ella) muestra el costo total de la obra, (de acuerdo al ltimo clculo
realizado), adems de permitirle determinar el monto deseado de la misma, este ajuste
puede realizarse a travs de cualquiera de los tipos con que cuenta. Por ejemplo si
desea un importe de presupuesto menor del que presenta actualmente y considera que
la mano de obra esta muy alta, podr realizar el ajuste indicando el monto al cual
desea llegar y sealando el tipo 2 Mano de obra, con lo que el ajuste total de su
presupuesto se realizar modificando volmenes de mano de obra solamente.
Renumerar presupuesto
Esta opcin organiza los nmeros de rengln del presupuesto (el sistema por omisin
les agreg el nmero de rengln en consecutivos de 10) en nmeros consecutivos
mltiplos del que el usuario elija, es recomendable ejecutar esta opcin cuando se han
insertado renglones se ha trabajado en red y el consecutivo no es correcto, el
proceso para renumerar el presupuesto es el siguiente:
1. Haga Clic en Renumerar Presupuesto, con ello se desplegar la siguiente
ventana:
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En esta ventana deber indicar el rango de partidas que desea renumerar y el factor de
incremento entre cada rengln, el cual puede variar de 1 a 99, adems tendr la
opcin de iniciar este conteo al cambio de partidas, es decir, cada vez que encuentre
una nueva partida volver a iniciar el conteo con el factor indicado.
Seleccione el factor deseado y marque desmarque si desea iniciar conteo al cambio
de partidas, a continuacin oprima Aceptar, con esto su presupuesto se habr
renumerado de acuerdo a los datos que haya indicado.
Importar Matrices del Maestro.

Esta opcin permite importar las matrices del maestro, es til cuando se requiere de
alguna importacin especfica, ya que cuenta con tres opciones diferentes que son:
1. Importar todas las matrices del maestro.
Esta opcin traer todos los anlisis de matrices que existan en el archivo maestro
a la obra actual sin importar si participan o no en la base actual.
2. Importar matrices pendientes, cuyo cdigo participe en la base actual.
Esta importacin se realizar cuando tenga el cdigo en el catlogo de la obra
actual, pero que no tenga el anlisis, esto puede ocurrir cuando al hacer la copia
de matrices del maestro no se tiene seleccionada la opcin de Importar matrices
en lnea cuando el catlogo fue importado de algn sistema diferente, por
ejemplo alguna hoja de clculo.
3. Importar un rango de cdigos del maestro.
Cuando la importacin de los anlisis abarca un rango de cdigo especfico, por
ejemplo una partida, considerando que los cdigos de sta estn estructurados de
forma que puedan formar un rango especfico. Por ejemplo si desea importar las
matrices de Preliminares y estas inician con PREL000X, en donde X es un
nmero consecutivo, entonces podr realizar esta importacin.
La ventana de importacin de matrices se ve de
la siguiente forma:
109

Esta ventana adems le permite reemplazar las matrices existentes, por ejemplo si
tiene los anlisis pero estos han sido modificados por alguna razn y desea recuperar
las matrices originales del maestro solo tendr que marcar la opcin Se sustituyen las
matrices que ya existan.
Asignar Indirecto especial

Esta opcin permite asignar un indirecto diferente a un concepto o rango de
conceptos, se considera especial porque al asignar un indirecto de este tipo el sistema
ignora los indirectos determinados en la ficha Indirectos de Opciones en el men
Presupuesto. Es til cuando maneja subcontratos y se desea que estos solo sean
afectados por la utilidad ( un porcentaje que usted elija) omitiendo cualquier otro
indirecto cargo. Se puede asignar un porcentaje diferente para cada precio.
Marca (Marcar/desmarcar rango seleccionado)

Esta opcin permite marcar un rango de renglones (previamente seleccionados)
evitando el proceso de marcar registro por registro.
1. Seleccione con el mouse los renglones que desea marcar (presionando el botn
izquierdo del mouse y arrastrndolo hasta seleccionar las columnas deseadas).
2. Haga Clic en la opcin Marcar/desmarcar rango seleccionado en el icono
3. De esta forma aparecer un smbolo
en la celda Marca de cada uno de los
renglones seleccionados, indicando que estn marcados. En caso de que los
renglones se encontraran marcados, al seleccionar esta opcin se desmarcarn.
Reasignar Partida
Esta opcin permite cambiar la partida de un rango de conceptos, para ello solo
deber seguir los siguientes pasos.
1. Marcar el rango de conceptos a los cuales desea cambiar la partida.
2. Oprima la opcin Cambiar partida.
3. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la partida a asignar, tambin
puede localizarlo haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha de la celda,
con ello se desplegarn todos los cdigos de partidas que se hayan capturado.
110
4. Oprima Aceptar y el sistema cambiar la partida por la que se le acaba de

escribir
Actualizar Partida.
Esta opcin al ser ejecutada actualiza la partida que tenga activa en ese momento, este
proceso deber ejecutarse cuando se realicen cambios modificaciones y estos no
son visibles de forma inmediata; por ejemplo: Si est trabajando en red y desea
visualizar los cambios que se hayan realizado desde otras terminales.
Normalmente todos los cambios realizados a cualquier partida concepto del
presupuesto se reflejan de forma inmediata en la base, sin embargo, ocasionalmente
por la forma de trabajo estos pueden no reflejarse inmediatamente, en este caso solo
es necesario hacer Clic en esta opcin.
A diferencia de la opcin Actualizar Presupuesto esta opcin no cierra ninguna
partida, sino que permite seguir trabajando en la que se encuentre activa.
Adems de ajustar el presupuesto

tiene la oportunidad de indicar
sobre que tipos desea el ajuste.
111

El monto que muestra entre parntesis, es de acuerdo a que tipo de insumo se le
asigne a los conceptos dentro del presupuesto (En la pantalla nos dice que los
conceptos son tipo 4).
Matriz inteligente
Ahora el sistema de Precios Unitarios dispone de un departamento virtual de
ingeniera de costos a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios
cuantificados a medidas exactas, por medio de esta opcin podr acceder al sistema
Intelimat.
Intelimat es un sistema adicional del grupo Neodata, no se incluye en la
compra del sistema de Precios Unitarios.
Abrir y Cerrar InteliMat:
1. Para Abrir InteliMat puede ejecutar cualquiera de las siguientes opciones :
Seleccione del Men Archivo la opcin de Abrir InteliMat

Haga click en el icono de InteliMat en la barra de herramientas
estndar
Botn derecho del mouse y en el men contextual la opcin de Matriz
inteligente.
2. En el cuadro de dilogo que aparece seleccione el archivo correspondiente de su

versin.
Ejemplo: INTELIMAT ABRIL 2004.imt
3. Una vez que haya seleccionado el archivo haga click En el botn de abrir
En su pantalla aparecer la ventana de Intelimat esta puede aparecer de diferente
tamao dependiendo de su configuracin de su men ventana; esta aparecer
dividida en 2 partes del lado izquierdo se muestra en forma de rbol, y en la parte
derecha se muestra el contenido de cada ramificacin
112
2. Para Cerrar InteliMat tiene que seleccionar la opcin de cerrar InteliMat dentro del
men Archivo
Para mayor informacin pngase en contacto con el departamento de ventas.
Generar
Con esta opcin se har el proceso para la creacin de los distintos tipos de
generadores con los que cuenta el sistema de Precios Unitarios; Al momento de dar
click en la opcin de Generar del men contextual, mandar. a la siguiente ventana si
es la primera ocasin en la que se ingresa a esta.
1. En esta se debe seleccionar el archivo maestro con el cual se trabajar y
posteriormente dar click en el botn de Abrir.
113

2. Enseguida aparecer una ventana en la cual se muestra una serie de carpetas, las
cuales contienen archivos de Excel con diferentes tipos de generadores. Se
selecciona algn tipo de generador y se arrastra hacia la parte derecha de la
ventana.
En la parte derecha de la ventana una vez que se tenga los generadores requeridos, se
dar click con el botn derecho del mouse para desplegar el listado de opciones.
Modificar
Contar
Desproteger
Nuevo Generador
Abrir Maestro
3. Si se escoge la opcin de Modificar habilitar la pantalla del generador en Excel
114
Convertir partidas a paquetes

Esta opcin permite al usuario convertir una partida completa del presupuesto en una
matriz, en la cual el anlisis ser formado por los conceptos que originalmente
formaban la matriz y cada concepto a su vez en un bsico. Para ejecutar esta opcin
solo es necesario hacer Click en Convertir partidas a paquetes del men
Presupuesto, aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:
La funcin de este cuadro de texto es informar al usuario que la informacin

contenida en el presupuesto ser convertida en un paquete por cada partida,
adems de indicar que no se puede deshacer por lo cual es recomendable hacer un
respaldo de la obra antes de continuar, si decide continuar solo haga Click en Aceptar.
115
Generar presupuesto Proforma.

Por medio de esta opcin el sistema generar un presupuesto que podr usar como
presupuesto contable o techo financiero en los sistemas de Administracin
Central y Administracin de Obra.
Lo que hace esta opcin es crear un presupuesto adicional usando el nombre de su
presupuesto actual seguido de _P para su identificacin,
1.
Haga Clic en la opcin Generar presupuesto Proforma, se desplegar la

siguiente ventana:
2.
En la parte superior indique la ruta y nombre con que ser generado el

presupuesto Proforma.
3.
Enseguida deber indicar si desea que en el presupuesto proforma el IMSS,

SAR e INFONAVIT se calculen por separado (que sean deglosados en cada
matriz) o si desea calcular solamente destajos y prestaciones. Si desea que la
mano de obra se conserve tal como la agreg a las matrices (con aplicacin de
fasar y rendimientos) deber seleccionar la opcin No calcular ninguna
prestacin.
4.
En caso que haya indicado una unidad de proveedor a los insumos, puede
realizar la conversin de dicha unidad, para ello slo haga Click en el recuadro
de la opcin Cambiar materiales a unidad de proveedor.
5.
La opcin Ajustar volmenes de materiales al mnimo a utilizar al ser

marcada ajustar (o redondear) las cantidades de insumos dentro de las matrices
116

al volumen mnimo a utilizar que haya definido dentro de la celda de Detalle de
cada insumo, al marcar esta opcin deber tener en cuenta que la explosin de
insumos se ver afectada, ya que si en el anlisis indic que la cantidad a usar de
Cal es 0.001 de bulto, e indic en el Detalle de la cal que la cantidad mnima es
1.00 entonces en el anlisis la cantidad cambiar el 0.001 por 1.00, lo cual
afectar la cantidad de cal en la explosin de insumos as como el importe del
anlisis y del presupuesto total.
6.
Factor general para redondear el volumen de los insumos cuenta con una
celda a la derecha que le permite indicar cual ser el factor en caso que desee
redondear los volmenes, en este caso tambin ser afectada la explosin de
insumos, su funcin es redondear todos los volmenes a los decimales definidos
en el factor de redondeo, es decir, si en el factor de redondeo indica 0.01 todos
los volmenes de los insumos se ajustarn a 2 decimales, si el factor el 0.0001
entonces todos los volmenes sern redondeados a 4 decimales.
Por ejemplo si en un anlisis tiene una cal con volumen de 0.0002 y una madera
con volumen de 1.0410, y aplica el factor 0.01, entonces la cal quedar con un
volumen de 0.01 (que es el mnimo para redondeo) y la madera quedar con
1.05, (ya que el redondeo siempre se hace hacia arriba)
Es importante que tenga en cuenta que al redondear los volmenes
tambin el importe del presupuesto se ver afectado
7.
Como ltima opcin, el sistema le permite indicar que tipo es considerado

como subcontrato. Si en su presupuesto ha agregado subcontratos deber indicar
que tipo les fue asignado, para que, en caso de tener anlisis el sistema pueda
identificarlos y en ellos no crear destajos ni separar los impuestos.
8.
Por ltimo, para continuar con la generacin del presupuesto proforma slo
debe hacer Click en el icono Aceptar.
Generar Presupuesto de Ejecucin.

En este tipo de presupuesto se realizarn grupos de insumos por conceptos, esta
herramienta es muy til para separar los insumos que se van a tomar como
subcontratados y normales; para que se pueda efectuar esta operacin es necesario
que ya se cuente con la captura de los Clasificadores y hayan sido asignados a los
insumos.
Para realizar los clasificadores como su acceso consulte en el captulo de Catlogos
en el apartado de Catlogo de clasificadores
Para realizar la asignacin de los clasificadores a los insumos vaya al captulo de
Matrices y consulte el apartado de men contextual Asignar clasificador
117
Desplegar las opciones del men de Presupuesto Generar presupuesto de ejecucin, se

mostrar la siguiente ventana:
Si se habilita la opcin de Generar subpartidas por cada concepto esta aplicacin har
que los conceptos se conviertan a partidas y los insumos de cada concepto y/o bsicos,
cambien a conceptos dependiendo de la clasificacin que se les asign a cada uno de
estos.
En la aplicacin de Partida de indirectos a respetar en el presupuesto de ejecucin
servir para determinar cual ser la partida que el sistema reconocer como la de los
indirectos.
Al momento en el que se genera el presupuesto de Ejecucin se le asignar unos
caracteres para distinguir el archivo los cuales son un guin bajo seguido de la letra E
_E.
Importar partida del Presupuesto Maestro.

Con esta opcin podr importar toda la informacin de cualquier partida que se
encuentre en el archivo maestro, Este proceso se recomienda para presupuestos
formados por partidas que se repiten varias veces en una obra, por ejemplo la
integracin de sembrados de vivienda.
El proceso para importar una partida completa del maestro es el siguiente:
1. Desde el men Presupuesto haga Click en Importar Partida del Presupuesto
Maestro, enseguida el sistema muestra la siguiente ventana:
118
2. En esta ventana deber seleccionar la partida que desea importar, para ello solo
haga Clic en el icono que aparece a la derecha de Partida origen .
3. Despus elija la partida con el icono
actual en Partida destino.
a la que corresponder dentro de la obra
4. Para proceder a la importacin, una vez que haya elegido los datos
correspondientes, haga Clic en Importar, si desea cancelar haga Click en Salir.
Enviar totales del presupuesto a Excel

Con esta opcin enviar los ltimos montos calculados de cada una de las partidas
que integran el presupuesto a un archivo de Excel, con esta opcin podr llenar de
forma ms sencilla los anexos o documentos que requieran de stos importes.
Otros Iconos Relacionados

Imprimir
Al seleccionar ste icono podr imprimir el reporte de presupuesto con los parmetros
de impresin que se haya definido en el ltimo reporte impreso
Ordenar Ascendente
Al oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn de
forma ascendente en formato alfanumrico.
119
Ordenar Descendente
Si decide oprimir este icono las columnas que hayan sido seleccionadas se ordenarn
de forma descendente en formato alfanumrico.
120
Captulo
Matrices
En este captulo encontrar las indicaciones necesarias para crear o modificar un
anlisis, adems de una amplia explicacin sobre los tipos, la codificacin
recomendada, el manejo de catlogos, el manejo de los mens correspondientes a las
matrices anlisis, etc.
Cuando haya terminado de leer este captulo conocer todo lo referente a matrices
dentro de Neodata como es:
Agregar Nuevas Matrices o Anlisis

Anlisis de Precios Unitarios
Agregar nuevos insumos a la matriz
Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro
Otros mtodos para agregar elementos a la matriz
Mens, Iconos y Herramientas de Matrices
Parmetros de Costo horario
Elaboracin de un costo horario
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).
Integracin del Costo Horario.
121
Matrices
Sin duda alguna la elaboracin de los anlisis de Precios Unitarios es uno de los
procesos donde se consume ms tiempo, en NEODATA se pueden analizar de una
forma rpida, sencilla y desde distintas ventanas lo que evita tener que trasladarse a
una ventana especfica para hacer o modificar un anlisis.
Agregar Nuevas Matrices o Anlisis

En cualquier ventana donde se habilite la opcin Nuevo Registro, se pueden dar de
alta matrices, por ejemplo en Presupuesto y Catlogo de insumos y conceptos, para
agregar un precio crear una matriz en cualquiera de estas ventanas realice lo
siguiente:
1. Haga Clic con el botn derecho del mouse dentro de la ventana, y elija la opcin
Nuevo Registro (Ctrl + N), tambin puede posicionar el cursor en el ltimo
rengln de la ventana en que se encuentre.
2. En la columna Cdigo escriba el cdigo de la matriz, por ejemplo CIME?
Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado, por
ejemplo en el punto anterior indica al sistema que el registro que agregar con
cdigo CIME pertenece a la familia de las cimentaciones, el signo de
interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la
familia correspondiente.
Para mayor informacin sobre la forma recomendada de codificar su base
consulte el captulo IV. Funciones Estndares del Sistema en el ttulo
correspondiente a Codificacin Recomendada.
3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del concepto de 40
caracteres, si lo prefiere escriba todo el detalle en la columna Texto completo los
primeros 40 caracteres de esta celda los agregar a la celda de Descripcin si la
dej en blanco.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del concepto o matriz
5. Escriba en la columna Cantidad la cantidad de obra a ejecutar de la actividad,
(Solo si esta agregando la matriz desde la Edicin Del Presupuesto)
6. Despus asigne el tipo de registro en la columna Tipo, escriba 4 el
correspondiente al tipo de actividad (bsico Precio Unitario, recuerde estos
nombres son asignados en Parmetros de Opciones en el men Herramientas)
122

El catlogo est compuesto por todos los registros que se agregan, y el sistema los
identifica segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del
sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 2 = Mano de Obra
Tipo 3 = Equipo y Herramienta
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 5 = Subcontratos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de
un bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo
correspondiente, (por ejemplo para una cuadrilla asignar el Tipo 2) no importando
que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta automticamente, por ejemplo
al cerrar la ventana de edicin de la matriz, el sistema ordenar ascendentemente
sus elementos de acuerdo al tipo de registro.
El default que considera el sistema al ordenar las matrices en pantalla y en
impresin es Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramienta, Bsicos,
Precio Unitario , Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8 y Tipo 9. Para mayor Informacin
acerca de los tipos consulte Parmetros del captulo Herramientas.
Las formas ms utilizadas para analizar Precios Unitarios son desde la ventana de
presupuesto o desde la ventana del catlogo, bastar situar el cursor en el rengln de
la matriz a analizar y hacer doble Clic en ste, para entrar a la ventana de edicin del
Precio Unitario.
123
En cualquiera de estos registros se

puede tener una matriz, solo haga
doble Clic en l y el sistema abrir la
ventana de Edicin de Matriz
Anlisis de Precios Unitarios

Existen varias formas de entrar a la ventana de edicin del Precio Unitario, coloque el
cursor en el rengln de la matriz que desea editar y elija alguna opcin de la siguiente
lista:
1. Haga Doble Clic en el rengln de la matriz a editar
2. Active el Men Contextual haciendo Clic en el Botn Derecho del mouse y
elija la opcin Matriz
3. Use las teclas rpidas Ctrl + M
de la barra de iconos
de la barra de NEODATA en Ver
Despus de haber ejecutado cualquiera de las opciones anteriores la pantalla se

muestra como sigue, siempre y cuando no exista anlisis del Precio Unitario:
124
Cdigo, Descripcin,
Costo, Precio Unitario,
Costo en Dlares.
Elementos
Texto completo que puede o no ap del Anlisis
eleccin del usuario y
puede ser editado.
Para agregar elementos o insumos a la matriz basta con escribir el cdigo en la

columna cdigo del rengln en blanco marcado con un *. El criterio para agregar
nuevos registros al catlogo parte de la base de escribir un cdigo, el sistema verifica
si el cdigo que se captur existe previamente en el catlogo; si existe se desplegar
su contenido en el rengln, en caso contrario se agrega como un cdigo nuevo en el
catlogo.
Agregar nuevos insumos a la matriz

1. Coloque el cursor en la columna Cdigo del rengln en blanco (marcado con un *)
2. Escriba el cdigo del insumo, por ejemplo MACE? seguido de la tecla Enter
Puede crear grupos de familias, para obtener un catlogo bien estructurado. En el
punto anterior indica al sistema que el cdigo MACE es un material de la familia
de los cementantes, y el signo de interrogacin sirve para que el sistema asigne el
nmero consecutivo de la familia correspondiente.
3. En la columna Tipo seleccione el tipo de registro que corresponde
4. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo, si lo
prefiere puede dejar esta celda en blanco y escribir la descripcin completa en la
celda de Texto Completo, en este caso el sistema asigna los primeros 40
caracteres a la Descripcin.
5. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo, en este campo se
pueden capturar hasta 10 caracteres
6. En la columna Costo M.N. escriba el costo del insumo
125

7. En la columna / podr indicar si la columna Costo M.N. y Cantidad se
multiplican o dividen, por default el sistema multiplica, sin embargo puede
cambiar la operacin con solo escribir el signo de divisin /.
8. En la columna Cantidad escriba el volumen o rendimiento correspondiente

En los campos donde se alimenten datos numricos se pueden hacer
operaciones de tipo bsico, (suma, resta, multiplicacin y divisin) con la
finalidad de que el resultado dato obtenido se quede como dato del campo.
9. La columna Importe M.N. es el resultado de la multiplicacin o divisin (segn
se haya indicado) de las columnas Costo M.N. y Cantidad
10. La columna Costo DLS sirve para agregar un costo en dlares al insumo
correspondiente
La finalidad de los costos en dlares es que un insumo o una matriz se integre
por una parte en pesos y otra en dlares, de esta forma al reportarlos se puedan
imprimir primero todos los componentes en pesos y posteriormente los
componentes en dlares, o inclusive la combinacin de ambos, para mayor
informacin acerca del manejo de dlares consulte el captulo Clculos.
11. La columna Importe Dls es el resultado de la multiplicacin o divisin de las
columnas Costo DLS y Cantidad
126
Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro

Durante la elaboracin de un anlisis la informacin no solo puede ser capturada, sino
que tambin puede ser extrada desde cualquier catlogo, existen principalmente dos
catlogos auxiliares que permiten ahorrar tiempo en la captura de la informacin; el
Catlogo general de la obra y el Catlogo Maestro.
El Catlogo general incluye todos los registros dados de alta en esta obra, as
como los datos: Cdigo, Descripcin, Unidad, Costo M.N., Costo DLS, Costo
Total, Cdigo Auxiliar, Tipo de insumo, Fecha y Referencia de cada uno de ellos.
El Catlogo Maestro, es el catlogo de cualquiera de las obras existentes que el
usuario defina como tal y es bastante til para reducir los tiempos de captura o de
consulta ya que sin cerrar la obra actual podr cambiar de catlogo cuantas veces
sea necesario. La informacin desplegada en este, es la misma que la del catlogo
general, pero con los datos de la obra a la que pertenece
Abrir Catlogo
De estos dos catlogos tal vez el ms usado es el Catlogo general de la obra, el cual
contiene toda la informacin que se ha agregado a esta obra, para abrirlo ejecute
cualquiera de las siguientes opciones
Presione la tecla F4
Haga clic en General de la obra del men Catlogo
Abrir Catlogo Maestro

Para abrir el Catlogo Maestro es necesario asignar antes la obra que se tomar
como Archivo Maestro, para ello realice cualquiera de las dos siguientes opciones:
Elija la opcin Abrir Maestro del men Archivo, para desplegar la siguiente
pantalla.
Presione la tecla F12.
127
2. Seleccione la obra que desea utilizar como catlogo

Por default se abrir la ventana del Catlogo Maestro, sin embargo si el archivo
maestro ya haba sido determinado en una sesin anterior podr abrir la ventana de
Catlogo Maestro con cualquiera de las siguientes opciones:
Haga Clic en General del Maestro del men Catlogo.
Cuando haya abierto ambos catlogos, podr hacer Clic en Estndar de Neodata de
la opcin Organizar del men Ventana
128
1. Edite la matriz que desea analizar o modificar con cualquiera de las opciones antes
mencionadas.
2. Verifique que la opcin Consultas en lnea al: Maestro
encuentre seleccionada con
del men Ver se
Esta opcin permite seleccionar el tipo de catlogo que quiere consultar, si

esta marcada la consulta default se har al Archivo Maestro, pero si est
desmarcada, la consulta se har al Catlogo de la obra.
3. Coloque el cursor en el rengln que esta en blanco, (normalmente es el ltimo
rengln de la ventana).
4. En la columna Descripcin escriba la primera letra del insumo que desea agregar,
inmediatamente el sistema desplegar el contenido del catlogo posicionando el
cursor en la primera descripcin que inicie con la letra que escribi, se ver de la
siguiente forma :
129
La bsqueda a los catlogos se realiza en forma alfabtica, as que mientras

escribe, el cursor del catlogo se va moviendo al texto ms aproximado
5. Con la tecla Flecha Abajo ( )mueva el cursor hasta encontrar el registro deseado
y oprima la tecla Enter o Tab para trasladar el registro seleccionado a la matriz
6. Oprima la tecla Enter o Tab hasta la columna Cantidad y escriba el volumen o
rendimiento del insumo.
Tambin puede activar la consulta a los catlogos, desde la columna Cdigo,
presionando el botn
que se encuentra en la misma columna o la
combinacin de teclas Alt + flecha abajo. Dicha consulta se har al catlogo
predeterminado dependiendo de como est marcada la opcin Consulta en lnea al:
del men Ver.
130
Otros mtodos para agregar elementos a la matriz

Existen varias formas de copiar elementos de una ventana al anlisis de Precios
Unitarios, a continuacin explicamos cada una de ellas :
Arrastrar y Soltar el mouse

1. Seleccione los registros que desea copiar
2. Coloque el cursor en alguno de los registros marcados, haga Clic y sin soltar
Arrastre el mouse hasta la ventana donde desea copiar los registros
Teclas rpidas (Ctrl + C y Ctrl +V)

2. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + C
3. Coloque el cursor en la ventana destino
4. Oprima la combinacin de teclas Ctrl + V
131

Men Contextual
2. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija
la opcin Copiar
4. Active el Men Contextual haciendo clic en el Botn Derecho del mouse y elija
la opcin Pegar
Men Edicin
2. Seleccione la opcin Copiar del men Edicin
4. Seleccione la opcin Pegar del men Edicin
Cuando el usuario copia un bsico a una matriz, ste se traslada con todos los
elementos que lo componen, desde cualquiera de los catlogos.
Mens, Iconos y Herramientas de Matrices

En la seccin anterior explicamos los procedimientos ms usuales para la elaboracin
de los anlisis de Precios Unitarios, adems existen varias opciones de mens, iconos
y herramientas que corresponden exclusivamente a la ventana de edicin de matrices.
Los mens y las herramientas varan dependiendo de la ventana que los active, los
que aplican para la ventana de la edicin de matrices son los siguientes
132

Men Contextual
Men Matrices
Algunas de estas opciones

se repiten, la diferencia
radica en la forma de
activarlas
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles de Windows para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un
presupuesto a otro
1. Marque el rango o concepto que desea copiar
2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de
Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C
133
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin nos permitir pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.
2. Seleccione la opcin Pegar
Insertar
Esta opcin permite insertar un rengln en una posicin determinada, por ejemplo en
medio de dos renglones previamente capturados, para esto abrir un rengln
intermedio entre ellos.
1. Coloque el cursor en la posicin en donde desee insertar un rengln.
2. Seleccione la opcin Insertar
3. Se ha abierto un rengln intermedio, aqu deber escribir los datos del nuevo
registro.

Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque l o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opcin Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar
2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido generar el anlisis
Si el usuario prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la
opcin Matrices en una sola ventana del men Ver.
134
Regresar Matriz (Ctrl+R)

Si selecciona Regresa Matriz al abrir una matriz, podr regresar a la ventana que
est en un nivel inferior a la seleccionada.
Ver descripcin de la matriz

Con esta opcin podr configurar la presentacin de la ventana de matrices ya que al
ser seleccionada, la descripcin detallada del precio unitario es desplegada en la parte
superior de la ventana de matriz, se ver de la siguiente forma:
Esta es una opcin de seleccin, es decir, al hacer Clic sobre ella el sistema asignar
una marca con la cual indicar que est habilitada, pero si lo prefiere puede desmarcar
esta opcin y el texto no se mostrar en esta ventana directamente, sino que deber
verlo a travs de la ventana de Detalle en el Catlogo.
Ver Detalle de la Matriz

Al seleccionar esta opcin el sistema abre la ventana de detalle, la diferencia de este
Detalle de la Matriz con respecto Detalle normal radica en que esta despliega la
informacin del anlisis, por lo tanto la informacin de la ficha de totales
corresponder a la integracin del anlisis que se edita en la ventana (desde la cual se
realiz el llamado).
Una de las principales variantes con respecto al Detalle (de insumos) son los datos
que se muestran en la ficha de Totales ya que muestra los totales por cada uno de los
tipos que conforman el anlisis. Estos datos resultan de gran importancia sobre todo
cuando se requiere ajustar el costo del anlisis, debido a que podr darse cuenta de
cuanto puede bajar subir el costo con base en un tipo de insumos especfico. Un
ejemplo de cmo se ver esta ficha es el siguiente:
135
Guardar como
Esta opcin crea una copia de la matriz actual, con un cdigo distinto, la nueva matriz
es guardada en el catlogo de obra
1. Edite la matriz que desea copiar
2. Elija la opcin Guardar como
3. En la ventana que aparece escriba el Cdigo con que desea guardar la nueva
matriz
4. La nueva matriz es guardada en el Catlogo General de la obra.
Ajustar precio
Esta opcin es una de las preferidas de los usuarios ya que permite ajustar el costo
directo del anlisis permitiendo determinar sobre que tipo de insumos desea que se
realice el ajuste del precio, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz a la cual desea ajustar el precio.
2. Haga Clic en Ajustar precio
3. En la ventana que se despliega elija sobre que tipos desea que se realice el ajuste.
136
Seleccione uno o varios tipos de

insumos tomando en cuenta si
desea que se ajuste sobre un tipo
especfico sobre todos los
componentes del anlisis
4. Haga Clic en Aceptar con lo que el sistema realizar el ajuste modificando los
volmenes de los tipos sealados
Para evitar discordancias de precios en el presupuesto, deber tener en cuenta
que el ajuste de los anlisis se realiza especficamente sobre los volmenes de
los insumos no sobre los precios de stos.
Importar esta matriz del maestro

Es probable que la matriz que se esta editando ya exista dentro del catlogo maestro,
si es as esta opcin permite importarla reemplazando el anlisis que actualmente
tenga (en caso de haber generado un anlisis), siempre y cuando los cdigos en
ambos catlogos sean iguales, el proceso es el siguiente:
1. Edite la matriz que desea
2. Elija la opcin Importar esta matriz del maestro o presione el icono
3. El sistema remplazar el contenido de la matriz por el anlisis que contenga la
misma matriz en el archivo maestro.
137
Exportar esta matriz al maestro

Exporta la matriz editada al Catlogo Maestro, remplazando el contenido de la
misma en el maestro o agregndola como nueva
1. Edite la matriz que desea Exportar.
2. Elija la opcin Exportar esta matriz al maestro presione el icono
3. El anlisis que actualmente se edita se copiar al archivo maestro con el mismo
cdigo, de esta forma se sustituye el anlisis previo se agrega como un nuevo
anlisis.
Puede configurar el sistema de tal forma que al modificar una matriz existente
en el catlogo se actualice en el catlogo maestro y al agregar una nueva
tambin se agregue al catlogo maestro automticamente. Consulte la ficha
Parmetros de Opciones en el men Herramientas
Matriz anterior (Shift+F2)

Edita la matriz anterior segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
Matriz siguiente (Shift+F1)

Edita la matriz siguiente segn el orden del presupuesto, tomando como inicio la
matriz editada actualmente.
Recuperar matriz original

Cuando se hacen cambios en la matriz, estos se van grabando automticamente a la
base de datos, si por algn motivo no desea que la matriz se actualice con los
cambios, antes de cerrarla elija la opcin Recuperar matriz original el anlisis de
la matriz ser el mismo con que la edit originalmente.
Aplicar expresin
Por medio de esta opcin puede aplicar una operacin a las cantidades de todos los
registros previamente marcados. Es de gran utilidad por ejemplo, cuando ha
importado un anlisis del maestro en donde las cantidades se han fijado considerando
que se trata de Toneladas, sin embargo, en la obra actual deber asignar las
cantidades a los mismos registros solo que en Kilos, en este caso lo podr solucionar
con solo aplicar la operacin correcta a todas las cantidades de los registros que se
encuentren seleccionados. El proceso para aplicar una expresin es el siguiente:
138

1. Seleccione los registros de la matriz teniendo cuidado de seleccionar solo aquellos
que deben ser afectados.
2. Del men contextual o del men matriz seleccione la opcin Aplicar una
expresin, se desplegar la siguiente ventana:
De forma predeterminada la ventana cuenta con la palabra Cantidad la cual es la

variable que usar para aplicar la expresin.
Escriba la operacin que desea aplicar a las cantidades de los registros marcados. Por
ejemplo:
Si desea que las cantidades en toneladas se ajusten a kilos, entonces la operacin
debe ser Cantidad * 1000
Si por el contrario debe convertir las cantidades de kilos a toneladas la operacin
debe ser : Cantidad / 1000
3. Una vez escrita la operacin, debe hacer Clic en Aceptar, de esta forma el
sistema aplica la operacin a los registros seleccionados.
La expresin que aplica puede contemplar las cuatro operaciones bsicas, las
cuales pueden aplicarse de cualquier forma, ya sea que aplique una operacin a
la cantidad o una operacin a todas las celdas sin considerar la cantidad, por ejemplo
1/12 (25*12)+18, etc.
139
Asignar Clasificador
Por medio de esta opcin se definirn las clasificaciones de los insumos de cada uno de
los conceptos, una vez que se tenga realizada la captura de las categoras de estos
clasificadores. Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
Para capturar los Clasificadores consulte el captulo de Catlogo, en su apartado de
Catlogo de Clasificadores
Para asignar el clasificador se tiene que ejecutar los siguientes pasos:
1. Se entra a la matriz del concepto
2. Esta ventana mostrar una columna llamada Clasificador en esta se le asignar
el cdigo del clasificador que le corresponda
Ver todos los insumos

Esta opcin esta marcada de forma predeterminada, su funcin es la de permitir ver todos
los insumos que integran el anlisis sin importar de que tipo de insumo sea.
Ver solo materiales

herramientas
; mano de Obra
; equipo y
Al ser marcada cualquiera de estas opciones solo sern visibles en la matriz aquellos
componentes que correspondan al tipo seleccionado (Materiales, Mano de Obra
Herramienta y equipo), todos los dems componentes de cualquier tipo diferente no sern
visibles sino hasta que se marque nuevamente la opcin de Ver todos los insumos. Si no
existe el tipo de insumos en la matriz, entonces la ventana de matriz se presentar vaca.
140

Estas opciones son de seleccin, por lo tanto solo puede ser marcada una a la vez,
para ello solo deber hacer Clic en la opcin que desee seleccionar.
Cerrar todas las matrices

Por medio de esta opcin es posible cerrar en slo un paso todas las ventanas de
matrices que se encuentren abiertas al momento de ejecutar esta opcin, solo es
necesario seleccionarla y el sistema cerrar todas las ventanas, incluyendo aquella
que se encuentre activa.
Actualizar consulta en lnea.

Esta opcin es de gran utilidad cuando se realiza una matriz y tiene seleccionada la
opcin de consulta al archivo maestro o consulta al archivo maestro y obra, esto
es debido a que cuando agrega un nuevo registro a la base de datos y lo consulta
posteriormente el sistema no lo reconoce, es decir no lo localiza en las ventanas de
consulta, en este caso slo debe presionar este icono y el sistema actualizar toda la
informacin de las ventanas de consulta, de esta forma podr localizarlas desde
cualquier ventana sin mayor problema, es importante aclarar que este proceso de
actualizacin es un poco ms tardado que la opcin Actualizar debido a que actualiza
todas las ventanas de consulta, no solo las de la obra.
Matrices de Costo Horario

Dentro de Neodata encontrar las herramientas necesarias para analizar los costos
horarios, con ellas la elaboracin de estos anlisis resultar muy sencilla, ser tan
fcil como llenar una tarjeta con los datos requeridos.
Parmetros de Costo horario

Sin embargo, antes de analizar los Costos Horarios es necesario establecer los
parmetros con los cuales trabajar, para esto, haga Clic en Opciones del men
Herramientas con lo que aparecer una ventana con diferentes fichas, seleccione la
de Costos Horarios, se desplegar la siguiente ventana:
141
En esta ventana escriba los porcentajes correspondientes al Costo Horario Inactivo

as como los correspondientes a Costo Horario en Espera, estos datos debern ser
escritos en porcentajes, los porcentajes que ingrese debern corresponder a la
Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento, Combustible, Lubricantes,
Llantas, Piezas Especiales y Operacin.
En esta misma ventana deber ingresar los prefijos de cdigo a utilizar, estos cdigos
sern de utilidad para que el sistema identifique en lo futuro cual de ellos corresponde
a cada equipo, es muy sencillo el criterio que se utiliza en la realizacin de un costo
horario si se considera que cada cdigo se desprende del que se gener inicialmente,
ser ms fcil de entender si son revisados uno por uno:
Matriz de Costo Horario: Este prefijo se refiere a las dos primeras letras que se
usarn en los cdigos que asigne a los costos horarios, el prefijo aqu por
default ser EQ, pero podr ser cambiado cuando as lo requiera
Por ejemplo si desea agregar una Revolvedora de concreto de 1 saco podra
escribir como cdigo: EQRE0001 en donde EQ indica que se trata de un
equipo.
Detalle del Cargo fijo. El prefijo al que aqu se refiere corresponde tambin a las dos
primeras letras que sern usadas para el cdigo pero ahora del Cargo Fijo del
equipo, el default aqu ser CF y tambin puede ser modificado cuando as
lo requiera.
Si ha decidido no cambiar el prefijo y mantiene CF el cdigo que el sistema
generar de forma automtica para el cargo fijo ser CFRE0001 tomando en
cuenta que a la Revolvedora de Concreto de 1 saco le fue asignado
previamente el cdigo EQRE0001. Note aqu que el sistema est tomando
como cdigo principal el del equipo y lo nico que esta cambiando del
142

cdigo original son las dos primeras letras, en este caso EQ (Equipo) por las
de CF (Cargo Fijo), esto es porque el Cargo Fijo solo es una parte del
equipo.
Valor de adquisicin y Llantas. Siguiendo este mismo criterio deber escribir los
prefijos correspondientes para Valor de Adquisicin y Llantas, que de
acuerdo con el ejemplo el resultado de esto seran los cdigos VARE0001 y
LLRE0001 respectivamente
Elaboracin de un costo horario

Una vez determinados los prefijos he aqu la forma de como elaborar el costo horario
de un equipo, para esto necesitar agregar un equipo ya sea en el catlogo o en
alguna matriz, utilizando como inicio del cdigo el prefijo que haya determinado en
la ficha Costo Horario de Opciones en el men Herramientas, y teniendo cuidado
de que el tipo asignado sea 3 una vez agregado podr accesar al costo horario con
cualquiera de las siguientes opciones:
Verifique que el puntero (
primera columna de la ventana) se encuentre sealando
al equipo y acceda a la matriz con cualquiera de las siguientes opciones.
1. Haga Doble Clic en el rengln

2. Active el Men Contextual haciendo Clic en el Botn Derecho del mouse y elija
la opcin Matriz
3. Use las teclas rpidas Ctrl + M
NEODATA.
de la barra de iconos o de Herramientas en la barra de
143

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecer otra ventana llevando como
ttulo la descripcin del equipo, notar que dentro de esta matriz ya existe un insumo
con la misma descripcin que el de la matriz que se acaba de accesar, pero con un
cdigo diferente, esto es, si el cdigo del equipo es EQRE0001 (Equipo Revolvedora
con consecutivo 1) el cdigo que aqu presenta ser CFRE0001 (en caso de haberse
determinado CF dentro de la ficha de Costos Horarios ) aqu CF se refieren al
Cargo Fijo de la revolvedora y el resto del cdigo (RE0001) se respeta para
identificar que se trata de los Cargos Fijos del equipo al que se analiza.
Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).

Ahora deber hacer el anlisis del cargo fijo. Posicione su cursor en la lnea del cargo
fijo y presione las teclas Ctrl+M (podr hacerlo tambin con cualquiera de las
opciones antes mencionadas para entrar a la matriz), con esto se desplegar la
siguiente ventana para el anlisis del cargo fijo.
Esta ventana esta integrada por tres fichas:
Consumos.
En esta ficha deber alimentar todos los datos relacionados con el consumo de
combustible, lubricante y llantas, los datos que solicita son:
Cod. cargo
fijo:
Las dos celdas que se muestran a la derecha de este ttulo

corresponden al cdigo y descripcin respectivamente, que
fueron generados por el sistema en la edicin de matriz .
Cd. equipo La siguiente lnea corresponde a la descripcin y cdigo del

Equipo Nuevo (VAREV0001) los datos que solicita en las
nuevo:
144

celdas de la derecha (costo M.N. y Costo Dlls.)
corresponden al Valor de Adquisicin del equipo nuevo,
para alimentar este costo oprima Tab coloque el cursor
directamente en la celda, estas corresponden a Costo en
Moneda Nacional y Costo en dlares respectivamente,
escriba el Valor de adquisicin en la celda correspondiente,
es decir en Costo M.N. si el equipo fue adquirido en pesos
en Costo Dlls. si el equipo fue adquirido en Dlares.
Cd. de
Llantas:
En esta celda deber escribir el cdigo de las llantas del

equipo, si ya existen solo deber escribir el cdigo, al
hacerlo el sistema por default realiza una consulta a la base
de datos, de tal forma que si el cdigo se encuentra en l
solo deber localizarlo, tambin puede agregar un cdigo
nuevo, el sistema lo agregar al catlogo, los datos
complementarios de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber
agregarlos posteriormente. Si el equipo no utiliza llantas
deje esta celda en blanco.
Si ha decidido agregar llantas ser necesario agregar el
precio de las mismas en la columna Costo M.N. o Costo en
Dlares segn corresponda (en caso que el precio se haya
alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer dentro
de la columna a la que corresponda.
Cd. de
Piezas
Especiales:
En esta celda deber escribir el cdigo de las piezas

especiales del equipo si es que fueran necesarias, si ya
existen solo deber escribir el cdigo, al hacerlo el sistema
por default realiza una consulta a la base de datos de tal
forma que si el cdigo se encuentra en ella slo deber
localizarlo, tambin puede agregar un cdigo nuevo, el
sistema lo agregar al catlogo, los datos complementarios
de este cdigo (unidad, precio, etc.) deber agregarlos
posteriormente en la ventana de detalle del insumo.
Si ha decidido agregar Piezas Especiales ser necesario
agregar el precio de las mismas en la columna Costo M.N. o
Costo en Dlares, segn corresponda (en caso que el precio
se haya alimentado dentro de la ventana de detalle aparecer
en la columna a la que corresponda.
Llantas
Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este

debe corresponder a la vida en horas
Piezas
Especiales
Aqu deber escribir la vida til del juego de llantas, este

debe corresponder a la vida en horas.
145

Valor
Inicial:
Esta celda corresponde al Valor de Adquisicin menos el

Valor de las Llantas del equipo
Notar que con los datos que se han agregado el sistema ha calculado
de forma automtica el Valor Inicial (en pesos dlares de acuerdo
al tipo de moneda asignado).
Potencia:
Esta celda corresponde a unidad mtrica del equipo que se

esta analizando, por ejemplo (caballos de fuerza HP o
Kilowatts KW) y la cantidad segn sea el caso.
Factor
operacin
(%):
En esta celda escriba el Porcentaje de Operacin del

equipo, en caso de dejar esta celda en blanco el sistema
propone por default 80.00 como porcentaje de operacin.
Potencia de
operacin:
El dato que aqu aparece es calculado por el sistema, es el

resultado de la multiplicacin de los datos contenidos en
Potencia (HP) multiplicado por los datos del Porcentaje de
operacin.
Esta celda solicita el cdigo del combustible que usar este

Cdigo
Combustible: equipo (en caso de requerir alguno), para agregar este cdigo
solo es necesario que lo escriba, tambin puede buscarlo en el
catlogo haciendo Clic en el botn de la derecha, si lo
prefiere puede agregar un cdigo nuevo, solo escrbalo y el
sistema lo agregar de forma automtica al catlogo, los
datos complementarios del cdigo nuevo (unidad, precio,
descripcin, etc.) podr agregarlos posteriormente.
Cdigo de
Aceite:
Aqu alimentar el cdigo correspondiente al lubricante o

aceite que utilizar el equipo, de igual forma que el anterior
puede buscarlo en el catlogo, agregarlo directamente
(escribirlo) asignar uno nuevo, los datos complementarios
del cdigo nuevo (unidad, precio, descripcin, etc.) podr
agregarlos posteriormente
Factor de
Aceite
En esta celda escriba el Factor de Consumo de combustible

en este equipo, si lo prefiere puede dejarlo en blanco, en este
caso si se trata de Gasolina o Diesel el sistema asigna por
default los factores estndares para cada cdigo que son:
Gasolina 0.2271 y Diesel 0.1514, en caso de tratarse de
cualquier otro combustible (por ejemplo Energa Elctrica) es
necesario determinar el factor correspondiente.
Consumo
(Ltr):
El factor que aqu aparece se refiere al Consumo de

Combustible por Hora y es el resultado de la multiplicacin
del Factor de Consumo * Potencia de Operacin.
146
Si conoce el consumo de combustible por hora puede

escribirlo directamente en este campo y el sistema ajustar el
Factor de Combustible para que coincida con el consumo
por hora que se haya asignado.
Factor
aceite:
En esta celda deber alimentar el factor de Consumo de Aceite o

lubricante, si lo prefiere puede dejar esta celda en blanco y el
sistema asignar el factor correspondiente considerando los
caballos de fuerza del equipo, en donde 0.0030 es asignado a
todos los equipos mayores de 100 HP y 0.0035 a todos los
equipos menores de 100 HP
Crter (lts):
Escriba en esta celda la capacidad del crter en litros
Horas
Cambio:
Este dato corresponde a cada cuantas horas se hace el cambio de

aceite o lubricante del equipo analizado.
La ltima celda de esta columna contiene el Consumo de
Lubricante por Hora, la frmula que aplica es (Crter / Horas
Cambio) + (Factor * Potencia de Operacin)
En caso de conocer el consumo de aceite por hora puede
escribirlo en este campo y el sistema ajustar el Factor (de
consumo) para que coincida con el consumo asignado.
En la parte inferior de la ventana el sistema muestra el Total de Cargos Fijos en

M.N. (Moneda Nacional) y Dlls (dlares).
Anlisis
En esta segunda ficha es en donde se realiza el clculo del cargo fijo, para lo cual el
sistema solicita y muestra los siguientes datos:
Vida
econmica
(Horas).
El dato que deber escribir en esta celda corresponde a las horas

totales de vida econmica del equipo.
Horas
trabajadas
por ao.
En esta celda escriba el nmero de horas que trabaja el equipo por

ao.
Valor de
rescate (%).
El nmero que escribir en esta celda es el porcentaje de rescate

del equipo, el cual se basa en el valor del equipo.
Porcentaje de la tasa de inters anual en Moneda Nacional, este

Tasa de
inters anual dato es necesario para calcular la inversin del equipo.
147

en (%) M.N.
Dlls.
Porcentaje de la tasa de inters anual en dlares, este dato es

necesario para calcular la inversin del equipo, pero solo ser
necesario cuando el equipo fue adquirido en dlares y el costo
del equipo ha sido capturado en la columna Costo Dlls. en la
ficha de Consumos.
Seguro (%).
Porcentaje anual de la prima por seguro de este equipo, este

dato es necesario para calcular el cargo de seguro del equipo.
En esta celda deber escribir el factor (NO porcentaje) de

Factor de
mantenimiento. mantenimiento del equipo, sin este factor el sistema no podr
calcular el cargo por Mantenimiento.
Integracin
Nal. del
mtto.(%).
Este factor solo ser aplicable cuando el valor total del equipo
sea en Dlares, pero es necesario que un porcentaje o el total
del mantenimiento sea pagado en Pesos, en este caso deber
escribir el porcentaje que se pagar en pesos, el clculo que
realizar el sistema es: El factor (que se alimente en este
campo) se multiplica por el resultado del mantenimiento y a su
vez por la paridad del dlar que se haya alimentado previamente
en la ficha Moneda en Opciones del men Herramientas.
En el recuadro del lado derecho (la segunda parte de esta ventana) aparecern los
resultados de Depreciacin, Inversin, Seguros, Mantenimiento y el Total de
cargos fijos, tanto en Moneda Nacional como en Dlares segn se haya alimentado,
estos datos no son modificables, ya que son el resultado de la informacin ingresada
anteriormente.
Veamos de donde proviene cada resultado.
3. Depreciacin = Valor inicial - Valor de Rescate / Vida econmica
4. Inversin = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Tasa de Inters Anual) / ( 2 *
Horas trabajadas por ao)
5. Seguros = ((Valor inicial + Valor de Rescate) * Seguro) / ( 2 * Horas trabajadas
por ao)
6. Mantenimiento = Factor de Mantenimiento * Depreciacin
7. Total de cargos fijos = Depreciacin + Inversin + Seguros + Mantenimiento
148
En el campo Total de Cargos Fijos podr ajustar el importe del Cargo fijo,
solo ser necesario alimentar en esta celda el cargo fijo deseado seguido de
Tab o Enter con lo que se realizar el ajuste, para ello el sistema mueve Costo
del equipo nuevo.
Detalle
La tercera ficha corresponde a Detalle, en ella puede alimentar todos los datos del
equipo como: Marca, Modelo, Nmero de serie, Capacidad, Ubicacin y Vida
til, tambin puede determinar la disponibilidad del equipo, para esto cuenta con
tres opciones que son: Propio, por comprar y alquilado, basta hacer Clic en la opcin
correspondiente para marcarla.
Una vez alimentados los datos del costo horario en las diferentes fichas, para guardar
los datos cambios que haya realizado solo debe oprimir la opcin de Aceptar y el
sistema regresar a la ventana de la matriz del equipo. Si prefiere salir de la ventana
sin guardar los cambios puede oprimir la opcin Cancelar y el sistema preguntar si
desea cerrar esta ventana sin guardar los cambios.
Integracin del Costo Horario

Una vez que cierra la ventana de Cargos Fijos observe que adems del cargo fijo
(CF) aparecen tambin los cdigos y datos de las llantas, combustible y aceite o
lubricante que se determinaron dentro de la ventana de cargo fijo (en caso de que se
hayan alimentado), los volmenes que aparecen son las mismas que se calcularon
dentro de la ventana del cargo fijo.
Al equipo solo le har falta la operacin (mano de obra), para agregar la operacin
solo agregue la cuadrilla u operador necesarios para la operacin del equipo, deber
hacerlo de la misma forma en que agrega la mano de obra a cualquier anlisis, no
importa si lo maneja como rendimiento (asignando una / en la columna operacin)
como volumen (con * en la columna operacin )de cualquier manera el sistema lo
reconocer como una Tarjeta de Costo Horario, de tal manera que al imprimirla la
operacin aparezca como parte del anlisis del costo horario.
149
150
Captulo
Catlogos de Obra
y Catlogos Maestros.
Este captulo ha sido diseado pensando en brindar al usuario la informacin

necesaria para que la captura y creacin tanto del catlogo como del presupuesto sea
ms sencilla.
En este captulo el usuario encontrar la informacin necesaria para la creacin del
catlogo de insumos y conceptos, as como las utilidades con que cuenta para la
consulta dentro del mismo, aprender tambin a importar experiencia de otros
catlogos generados con anterioridad, entre los aspectos ms importantes que
encontrar el usuario estn:
Agregar Insumos o Matrices.

Contenido de la ventana Catlogo.
Mens Iconos y Herramientas del Catlogo
Uso de mens, iconos, herramientas y teclas rpidas.
Detalle (Ctrl+D) .
Materiales, (catlogo de materiales de la obra).
Mano de Obra (Catlogo de la Obra).
Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la
obra).
Contenido del maestro.
Visor de Imgenes..
151
Catlogo de Insumos y Conceptos

En este captulo comprender la forma de utilizar el catlogo general de la obra, as
mismo se considerarn las diferentes ventajas que puede brindar el sistema en la
captura de los elementos del presupuesto ( Insumos, Matrices, Tarjetas de Costo
Horario, Precios Unitarios, Etc.); tendr tambin la oportunidad de ver las diferentes
opciones, iconos y mens relacionados con el catlogo.
El principal objetivo de la ventana de Catlogo es facilitar al usuario la consulta,
captura y modificacin de todos los datos que requiera para la elaboracin de su
presupuesto.
El catlogo es la base de datos total de la obra en que est trabajando, esto es, toda la
informacin que se genere en cualquiera de las ventanas de presupuesto o matrices se
agregar de manera automtica a este catlogo sin importar si es un insumo o anlisis.
Para visualizar esta ventana cuenta con 3 opciones que son:
El catlogo aparecer d
general en la parte inferi
pantalla, hasta que usted in
contrario.
Haga clic en General de las opciones de

Catlogos.
Haga Clic en el icono
152
Catlogo de la Obra del men
de Ver en la barra de NEODATA.

Todos los campos de la ventana de catlogo pueden ser modificados en cualquier
momento, excepto el costo de una matriz, puesto que el resultado depende de su
anlisis.
Agregar Insumos o Matrices

En cualquier ventana donde se habilite la opcin de nuevo registro, se pueden dar de
alta insumos o conceptos, es por esta razn que en el Catlogo de Insumos y
Conceptos tambin podr agregar nuevos registros, para ello siga las instrucciones:
1. Haga Clic en la ventana Catlogo
2. En la columna Cdigo escriba el cdigo del insumo o de la matriz, a manera de
ejemplo agregaremos un insumo, escriba MACE?
Puede crear grupos de familias para obtener un catlogo bien estructurado.
En el punto anterior con el cdigo MACE se indica al sistema que el insumo
pertenece a la familia de los materiales (MA) cementantes (CE), y el signo de
interrogacin sirve para que el sistema agregue el nmero consecutivo de la
familia correspondiente, completando con este la longitud del cdigo, 8 12
posiciones segn haya definido en la ficha Parmetros de Opciones del men
Herramientas
3. En la columna Descripcin escriba una breve descripcin del insumo o de la
matriz de 40 caracteres, para el ejemplo escriba CEMENTO GRIS POR
BULTO.
4. En la columna Unidad escriba la unidad de medida del insumo o matriz, escriba
TON.
5. Seleccione el tipo de insumo correspondiente a su nuevo registro considerando
los siguientes puntos
El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el sistema los
identifica segn el Tipo de registro asignado por el usuario, los defaults del
sistema son los siguientes:
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
153

A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo puede tratarse de
un bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso se deber asignar el Tipo
correspondiente, no importando que sea un bsico puesto que el sistema lo detecta
automticamente. (Para mayor Informacin acerca de los tipos consulte
Parmetros del captulo Herramientas.)
6. De acuerdo a los puntos anteriores, para el ejemplo deber seleccionar escribir
el tipo 1, que es materiales.
7. Escriba el costo del insumo, en caso de que cuente con l, de lo contrario podr
dejar la celda de costo en ceros.
8. Realice este mismo proceso para cada uno de los conceptos o precios que deba
agregar.
Contenido de la ventana Catlogo

La ventana de Catlogo es una de las ms completas del sistema, ya que en ella
encontrar toda la informacin que integra la obra: Insumos, bsicos, precios
unitarios, as como la informacin general de los mismos, para ello cuenta con una
serie de columnas que le permiten al usuario una captura rpida y completa, de la
misma forma en que permite realizar una consulta completa.
Es importante considerar que el orden de las columnas no es siempre el mismo, ya
que permite cambiarlas de posicin para hacer ms sencilla la consulta, las columnas
y celdas que integran esta ventana, as como la funcin de cada una son descritas a
continuacin:
Esta celda no cuenta con un nombre sin embargo cada vez que
Tipo a
desplegar: abre la ventana de catlogo aparecer la leyenda Todos los
insumos, lo cual indica que desea consultar todos los insumos que
integran la obra sin importar a que tipo pertenecen, cuenta adems
con un botn de desplegado a la derecha el cual al ser presionado
permite seleccionar que tipo de insumo desea que muestre esta
ventana, cuenta para ello con los nueve tipos proporcionados por
el sistema adems de la opcin de Todos los insumos, para
seleccionar un tipo determinado solo deber hacer Clic sobre l.
Ver
Explosin
de
insumos:
154
Esta es una opcin de seleccin, para seleccionarla solo deber

hacer Clic sobre ella, al estar marcada el catlogo solo mostrar
aquellos insumos que tengan participacin en el presupuesto, es
decir que forman parte de la explosin de insumos, si decide
desmarcarla el catlogo mostrar todos los registros que hayan
sido agregados en esta obra aun cuando no participen en la
explosin de insumos.

Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indicar en que columnas deber buscar el sistema, el
ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo
Clic sobre l) realiza la bsqueda solamente al inicio del texto de
la columna seleccionada, de esta forma se condiciona la
informacin desplegada en catlogo.
Por ejemplo si desea que solo se muestren aquellos registros cuya

descripcin contenga la palabra Concreto en cualquier parte del
texto, entonces deber escribir esta palabra en la primera celda y
en la segunda seleccione Descripcin, desmarque el cuadro de
Buscar al Inicio y presione el botn Aplicar. El catlogo
desplegar nicamente aquellos registros que en cualquier parte de
su descripcin incluyan la palabra Concreto. Si prefiere que
despliegue solo los que incluyen esta palabra pero al inicio de su
descripcin entonces marque el cuadro de Buscar al inicio y se
desplegarn los registros que cumplan con esta condicin
Cdigo:
Como su nombre lo indica esta columna contiene los cdigos de

todos los registros agregados al catlogo.
Una ventaja de esta celda es que permite cambiar el cdigo de
forma directa, es decir, si desea cambiar el cdigo de algn
registro solo escriba el nuevo cdigo en esta celda. Si el cdigo
que cambi o modific pertenece a un registro que participa en
alguna matriz directamente en el presupuesto el sistema se
encargar de sustituir el cdigo anterior por el nuevo en todas las
ventanas en que participe.
Tipo:
El catlogo lo componen todos los registros que se agregan, y el

sistema los identifica segn el Tipo de registro asignado por el
usuario, los tipos con los que cuenta son los siguientes:
1 = Materiales, 2 = Mano de Obra, 3 = Equipo y Herramienta, 4 =
Bsicos, 5 = Subcontratos, estos ya estn predeterminados en el
sistema, sin embargo podrn ser modificados si as lo requiere, los
tipos del 6 al 9 no estn predeterminados pero podr determinar a
que corresponde cada uno
A los bsicos normalmente se les asigna el tipo 4, sin embargo
puede tratarse de un bsico de cuadrilla o de otro tipo, en cuyo caso
se deber asignar el Tipo correspondiente, no importando que sea un
bsico puesto que el sistema lo detecta automticamente. Para mayor
Informacin acerca de los tipos consulte Parmetros del captulo
Herramientas.
155

Descripcin: En este campo se despliega la descripcin corta (40 caracteres)
de cada uno de los componentes del catlogo. Para modificarla
(en caso que as lo desee el usuario) solo ser necesario
posicionarse en la celda correspondiente y hacer los cambios
necesarios, el sistema se encargar de cambiarla en todos los
precios en que participe.
Unidad:
En esta columna muestra la unidad de medida, que no deber ser

mayor de 10 caracteres que es el lmite de esta celda, la
informacin contenida aqu tambin puede ser modificada
directamente, al hacerlo el sistema se encargar de actualizar la
informacin en todas las ventanas en que participe.
Costo M.
N.:
Esta columna se refiere al Costo Directo de los insumos o

conceptos y podr aparecer en 0 mientras que no exista un
anlisis o simplemente porque el usuario as lo haya
determinado. Si el usuario desea hacer cambios a este costo
podr hacerlo siempre que no se trate de un anlisis, ya que de
ser as su costo depender de los insumos, matrices o bsicos
que lo conformen.
Costo en
DLS.:
El sistema permite elaborar presupuestos, combinando moneda

nacional y dlares, esto es comn cuando algn insumo es
cotizado en dlares, pero finalmente es necesario sumar ambos
costos (pesos ms dlares.) Esta es la funcin de esta celda en
donde es desplegado el costo del insumo o concepto en dlares,
pero solo en caso de que as hubiera sido cotizado, si se trata de
un anlisis el costo DLS muestra la integracin de los
componentes con costo en dlares. Con respecto a los cambios
este campo se comporta de igual forma que el Costo en M.N.
Costo Total: En esta columna ver el resultado del ltimo clculo que se haya
hecho, es decir, si el ltimo clculo que realiz fue en dlares
aqu aparecer el costo total del precio en dlares, pero si fue
calculado en Moneda Nacional, entonces el precio desplegado
ser en Moneda Nacional.
Cdigo
Auxiliar:
156
Esta celda muestra y permite capturar un cdigo auxiliar a cada

precio. Esto resulta de gran utilidad cuando los registros de una
base ya capturada presentan cdigos diferentes del cdigo que
solicita la dependencia y es necesario presentarlo igual, en este
caso solo es necesario asignar el cdigo de la dependencia en la
celda de Cdigo Auxiliar y realizar las impresiones usando este
cdigo. Tambin puede ser utilizado cuando requiera que el
cdigo de un precio que se repite en varias partidas del
presupuesto sea distinto en su descripcin dependiendo de la
partida en que se encuentre ya que el cdigo auxiliar tambin

permite agregar una Descripcin auxiliar.
Fecha:
La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro

o, en caso de que haya habido modificaciones es la fecha de la
ltima modificacin.
Referencia:
En este campo podr alimentar cualquier referencia del

elemento que desee imprimir, por ejemplo el nombre (corto)
cdigo del proveedor, para ello la celda cuenta con un espacio
de hasta 10 caracteres
Familia:
Este campo brinda la posibilidad de asignar una familia a cada

insumo, lo cual ser de gran utilidad al generar las escalatorias
las cuales se generan por familia, adems de algunas opciones
adicionales como la modificacin global de costos de insumos.
Para asignar una familia en Neodata existen dos formas:
1. Escriba el cdigo de la familia directamente en el campo
Familia del registro que agregar, una vez que ha agregado
el cdigo de la familia a un registro, este se agrega al
catlogo de familias, por lo tanto podr llamarlo
nuevamente para cada registro que lo requiera con solo
oprimir el botn de la derecha.
2. Generar las familias directamente en el Catlogo de Familias,
una vez que este cuenta con todas las familias podr asignarlas
al insumo que corresponda con solo oprimir el botn que
aparece a la derecha.
Expins.:
Esta columna se conforma de los datos obtenidos como

resultado del clculo de explosin de insumos del
presupuesto, es decir, los nmeros que integran esta columna
indican la cantidad de utilizacin de los insumos o bsicos en
el presupuesto
Ins. Int.:
Estas abreviaciones significan Insumo Integrado, por lo

tanto en esta celda podr marcar verificar que insumos se
encuentran marcados como Insumo Integrado, cuando un
insumo se encuentra marcado en esta columna se indica al
sistema que el precio insumo se podr calcular como un
insumo integrado, es decir, que no genere explosin de
insumos de sus componentes, sino que por si solo sea un
elemento ms de la explosin.
Ficha.:
Esta columna muestra el cdigo nmero de la Ficha
157

Tcnica que se ha agregado al insumo en cuestin, si en
cambio desea asignar una ficha tcnica podr buscarla
haciendo Clic en el botn que aparece a la derecha con lo
cual se desplegar un listado con todos los cdigos de fichas
tcnicas que haya generado anteriormente. Si el cdigo no
existe bastar escribirlo y el sistema lo agregar al catlogo
de forma inmediata.
Especificacin: En esta celda el sistema muestra la especificacin de la ficha
Tcnica, es decir la descripcin de la misma, en esta
especificacin podr anotar tanto indicaciones, como
caractersticas de la actividad concepto de que se trata, por
ejemplo caractersticas especificas de los materiales que se
usarn para la elaboracin del artculo desarrollo de la
actividad.
En este campo no cuenta con un mximo de caracteres, por lo
tanto las especificaciones podrn ser tan detalladas como lo
requiera.
Importe:
Esta celda muestra el importe total del insumo, el cual es

obtenido a partir de la cantidad con que participa en la
explosin de insumos la cual es multiplicada por el precio del
mismo, este resultado corresponde al importe total de
participacin en el presupuesto.
Mens Iconos y Herramientas del Catlogo

Ya conoce los datos con que se compone el catlogo, ahora conocer las diferentes
herramientas de men e iconos que pueden hacer ms fcil la tarea de consultar,
agregar o modificar en el catlogo. Para esto cuenta con dos mens y una barra de
iconos, las funciones de cada uno coinciden varias veces, la diferencia radica en la
forma en que son activados.
158

Men Contextual
Men Catlogos
Con ayuda de los

mens e iconos puede
hacer ms sencillo el
uso de los catlogos.
Seguramente ya conoce la funcin de estos mens sin embargo ser mejor revisar
brevemente cada una de estas opciones.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin copia el rango de registros seleccionado al portapapeles para
posteriormente trasladarlo a otro lugar, por ejemplo un rango de conceptos de un
presupuesto a otro
1. Marque el rango o concepto que desea copiar
2. Seleccione la opcin Copiar para enviar el rango marcado al portapapeles de
Windows
3. Coloque el cursor en el lugar donde desea copiar la informacin y elija Ctrl + C
159
Pegar (Ctrl+V)
Esta opcin permite pegar el contenido del portapapeles de Windows
1. Coloque el cursor en el rengln donde se desee copiar.
2. Seleccione la opcin Pegar
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en la
base de datos, y se puede buscar por Descripcin corta, Cdigo, Cdigo Auxiliar o en
todos los campos de la base de datos.
1. Seleccione la ventana en donde desea buscar: Catlogo, Catlogo maestro etc.
2. Seleccione la opcin Buscar
3. En la pantalla se desplegar una ventana en la cual podr indicar que tipo de
bsqueda desea realizar, la ventana que despliega se ver de la siguiente manera:
Escriba la(s) palabra(s) en el campo Texto a encontrar seguido de Tab Enter

El sistema colocar el puntero ()en el primer rengln que ms se adece a la
descripcin que escribi.

Esta opcin elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados
1. Marque l o los renglones que desea borrar
2. Seleccione la opcin Borrar
3. Confirme en la ventana que se despliega si desea borrar los renglones marcados
160
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, dependiendo donde est posicionado el cursor
1. Coloque el cursor en el anlisis o bsico que desee editar
2. Elija la opcin Matriz para ver su contenido
Si prefiere no abrir una nueva ventana por cada matriz seleccione la opcin
Matrices en una sola ventana del men Ver.
Detalle (Ctrl+D)
Esta ventana adems de desplegar todos los datos del registro sealado por el cursor
tambin nos permitir verificar y modificar los datos correspondientes al mismo, su
uso es muy sencillo adems aqu se definir la utilidad de cada uno de los datos que
despliega.
Esta ventana se podr activar de las siguientes formas:
Haciendo Clic en la opcin Detalle del men Edicin
Presionando Ctrl +D
Haciendo Clic en la opcin Detalle del men contextual
Oprimiendo Clic en el icono
Haciendo Clic en el icono
de Ver en la barra de NEODATA.
Cualquiera que sea la opcin elegida para activar esta ventana, es necesario
que el cursor seale el concepto del cual desea obtener el detalle.(Para
sealarlo haga clic en el concepto).
La ventana que se desplegar, es la siguiente:
161
Esta ventana esta integrada por 4 fichas, cada una de las cuales contiene informacin
del concepto o insumo de que se trata, entre los datos que encontrar en esta ventana
se encuentra la Descripcin larga, Detalle de costo de materiales y Detalle de costo de
la mano de obra, entre otros, exceptuando el Cdigo, todos los datos contenidos en
estas fichas se pueden consultar y modificar desde esta misma ventana, veamos una a
una las fichas que integran esta ventana as como el contenido de las mismas:
1.1 Datos Generales.

La primera ficha que integra esta ventana es la que contiene la informacin bsica del
insumo concepto, esta integrada por los siguientes datos:
Cdigo:
Este campo no podr ser modificado dentro de esta ventana, el dato

que aqu aparece es el que determin como cdigo del concepto al
momento de agregarlo al catlogo, sin embargo, ha sido cerrado para
evitar que pueda ser modificado por error, en caso que requiera
modificarlo ser necesario cerrar esta ventana
Descripcin: Esta descripcin se refiere a una breve descripcin de la actividad,

cuenta con un mximo de 40 caracteres para este fin, adems, en caso
que requiera modificarlo solo ser necesario hacer Clic en este campo
y hacer las correcciones necesarias, el sistema se encargar de
modificarla en todas las ventanas en que participe. Si se tratara de un
precio o insumo nuevo en este campo aparecer la leyenda Cdigo
Nuevo.
162

Unidad:
Este campo se refiere a la unidad de medida del precio en cuestin

M2, M3, PIEZA, LITRO, etc., cuenta con 10 caracteres para este fin.
Cdigo
Auxiliar:
Este campo como su nombre lo indica permite agregar un cdigo

auxiliar al insumo concepto, su principal funcin radica en permitir
una adecuacin total de cdigos con la dependencia emisora del
concurso (en caso de que solicite cdigos especficos), por ejemplo
supongamos que su cdigo es CONC0001 que corresponde al
CONCRETO FC=250 KG/CM2, sin embargo la dependencia
asign a este precio el cdigo 1126-02-05 (concurso #1126, partida
02 precio 05) el usuario podr asignar este cdigo como auxiliar sin
necesidad de cambiar su cdigo interno (sobre todo cuando ya los
conoce por la clave cdigo), cabe aclarar que al momento de
impresin podr imprimir cualquiera de los dos e incluso ambos.
Otra utilidad de este cdigo se presenta cuando desea manejar un
cdigo diferente para un mismo precio dependiendo de la partida en
la que se encuentre. Por ejemplo si se repite el mismo precio en
diferentes partidas (puede repetirse en la misma partida) y requiere
que en cada una tenga un cdigo diferente solo deber asignar el
cdigo auxiliar que tendr en cada partida, esta caracterstica solo
funciona cuando el cdigo auxiliar es agregado desde la ventana de
presupuesto ya que la relacin estar basada en la partida y rengln.
Tipo de
insumo:
Este campo permite clasificar los elementos de la obra con base en un

tipo determinado, la utilidad principal de estos es la de indicar la
posicin o clasificacin que tomarn dentro del presupuesto, reporte o
matriz; para esto cuenta con nueve tipos de insumos diferentes que se
listan a continuacin.
Tipo 1 = Materiales
Tipo 4 = Bsicos
Tipo 6 = Tipo 6
Tipo 7 = Tipo 7
Tipo 8 = Tipo 8
Tipo 9 = Tipo 9
De los cuales los primeros cuatro estn predeterminados. Sin embargo,
estos, al igual que todos pueden ser cambiados por el usuario de
acuerdo a lo que requiera, esto puede hacerlo desde la ficha de
Parmetros en Opciones del men Herramientas.
El tipo entre otras cosas indica la posicin que tomar el insumo dentro
de un anlisis o simplemente la clasificacin a la que pertenece, esto
163

es, dependiendo del tipo del insumo es la posicin que tomar el
insumo dentro del anlisis al momento de grabarlo (siempre que haya
sido marcada la opcin de Clasificar por tipo de insumo al grabar
matrices dentro de la ficha de Parmetros en Herramientas del
men Opciones) quedando todos los materiales al inicio, seguidos de
la mano de obra y en tercer lugar el equipo y herramienta, en caso de
que existan bsicos estos aparecern ocupando la cuarta posicin,
adems el tipo permite generar subtotales por cada uno de ellos, de tal
forma que pueda conocer cual es el importe y la participacin de cada
uno dentro de su presupuesto.
Si desea que alguno de los bsicos de la matriz se clasifique
dentro de un tipo determinado, solo tendr que modificar el
tipo ya que el sistema tambin lo puede identificar como bsico, por
ejemplo en el caso de una cuadrilla esta se determinar como Tipo 2,
es decir Mano de Obra, de cualquier forma el sistema permite realizar
un anlisis aun si el tipo no es 4.
En caso que desee cambiar el tipo de insumo del precio detallado
podr desplegar los tipos de insumos haciendo Clic en el botn que
aparece a la derecha
para elegir el tipo de insumo correspondiente.
Familia:
En este campo podr determinar la familia a la que pertenece el insumo o

precio de que se trate, para agregar una familia solo deber elegirla del
catlogo de familias el cual se despliega al oprimir el botn que aparece
a la derecha de la celda, pero si la familia aun no ha sido generada este
campo permite asignar familias nuevas y agregarlas, es de gran utilidad
cuando se requiere ajustar el precio de un grupo de insumos ya que podr
hacerlo por familia, tambin puede generar las Escalatorias por familia,
entre otras opciones.
Costo
M.N.:
Esta celda contiene el Costo Directo de cada concepto precio del

insumo, es posible realizar modificaciones siempre que el precio que se
est detallando no tenga algn anlisis, ya que de ser as este precio
depender de l y por lo tanto no es posible modificarlo directamente.
164

El costo depender especficamente de tres situaciones las cuales se listan
a continuacin:
1.
Matriz: No es modificable, ya que su precio ser el

resultado de la suma de materiales, mano de obra, equipo y
herramienta, bsicos, etc; que lo integran.
2.
Insumo: Precio cotizado del insumo o precio alzado (en

Moneda Nacional) siempre modificable
3.
Mano de obra: Ser el resultado de Salario base x Factor de

salario real + cargos adicionales como flete y hospedaje, no es
modificable de forma directa en esta celda, pero s en la misma celda
de la ficha Detalle de la misma ventana, la cual solo se muestra
cuando se trata de un insumo tipo 2, (mano de obra).
Esta es la fecha en que fue cotizado el insumo precio y se alimenta con

Fecha
Cotizacin: el fin de tener una referencia de cuando fue cotizado dicho precio. De
forma predeterminada el sistema propone la fecha que tiene cargada la
computadora, esta fecha se actualiza de forma automtica cuando el
precio insumo sufre un cambio. Por ejemplo cuando se cambia el
precio la fecha se actualizar al da en que se realiza la modificacin, as
podr consultar de forma confiable cual es la fecha de cotizacin de cada
registro.
Costo
dlares:
Este campo permite cotizar un insumo o precio en dlares, es muy til

sobre todo cuando se trata de un insumo o equipo importado, al igual
que en Costo M.N. es posible realizar modificaciones siempre y cuando
no exista un anlisis para el precio o concepto que se esta detallando,
para asignar un costo en dlares solo es necesario colocar el cursor en
esta celda y escribir el costo deseado.
Insumo
Integrado:
Esta opcin puede ser marcada solo cuando el registro que se detalle
corresponde a un anlisis. Al ser seleccionada indicar al sistema que el
precio se podr calcular como un insumo integrado, es decir, que no
genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si solo
sea un elemento ms de la explosin, desde luego esta es una opcin que
podr o no ser seleccionada de acuerdo a las necesidades del usuario. Es
til por ejemplo cuando necesita saber cuantos jornales se requieren de
cada cuadrilla en vez de saber cuantos jornales de cada mano de obra, en
este caso las cuadrillas que as se requieran debern ser marcadas como
insumo integrado.
Para seleccionar esta opcin basta con que haga Clic en esta opcin con
lo que se marcar con una 3 indicando que el precio se podr
considerar como un insumo integrado.
165
Precio M.N Estos datos solo sern visibles cuando la ventana de detalle es llamada
desde el Presupuesto y corresponden a los datos del precio (costo
y Precio
directo ms indirectos) de la actividad de que se trate.
Dls.:
Proveedor: Esta celda contiene el cdigo del proveedor que ha sido asignado al
insumo, por lo tanto solo es visible cuando el registro que se detalla es
de tipo 1, Material.
En esta celda se captura la unidad del proveedor del insumo, por ejemplo
Unidad
Proveedor: en el presupuesto el Cemento tiene como unidad KG, sin embargo la
unidad del proveedor es TONELADA, podr hacer la conversin de
unidades al generar el Presupuesto Proforma esta opcin se encuentra
en el Men Presupuesto.
Esta celda, igual que la anterior, solo aparece cuando se trata de un
Cdigo
Proveedor: registro de tipo1 - Materiales, en ella deber escribir el cdigo que
asigna el proveedor al material en cuestin para ello cuenta con un
mximo de 20 caracteres.
Factor
Unidad:
En esta celda se captura el factor de conversin. En caso que la unidad del

proveedor sea distinta de la usada en el anlisis del precio. Al Generar el
presupuesto proforma (que es muy til para usuarios del sistema de
Administracin de Obra) el sistema convertir las cantidades usadas en el
anlisis por su correspondiente en unidad de proveedor, para ello usar el
Factor de unidad que se encuentre en esta celda.
Volumen
Mnimo:
En esta celda se captura la cantidad mnima a solicitar de este insumo en

los pedidos (en Administracin de Obra), est en funcin de la unidad de
proveedor.
1.2 Descripciones
La segunda ficha contiene la descripcin completa del precio actividad, en caso de
que esta ventana sea llamada desde el presupuesto tambin contendr la descripcin
correspondiente al cdigo auxiliar. Recuerde que en el presupuesto puede asignar dos
descripciones a una misma actividad siempre que esta cuente con un cdigo auxiliar,
de ser as solo deber escribir la descripcin de este cdigo en el espacio
correspondiente a Descripcin del Cdigo Auxiliar en donde al igual que la
descripcin normal no existe un lmite determinado de caracteres.
Cuando maneja dos descripciones distintas podr elegir cual de ellas desea que
aparezca al imprimir sus reportes, ya que la descripcin corresponde al cdigo que
prefiera, es decir si imprime el presupuesto con el cdigo auxiliar el sistema por
166

default tambin imprimir la descripcin de este cdigo, sin embargo no es necesario
agregar una descripcin para cada cdigo auxiliar que agregue, ya que si el sistema
no localiza una descripcin relacionada con este, entonces imprimir la descripcin
del Cdigo interno.
1.3 Ficha Tcnica

Esta ficha le permitir asignar datos tcnicos, como son caractersticas de los
materiales del desarrollo de la actividad, as mismo podr asignar una imagen
relacionada la cual puede no ser impresa en su reporte de acuerdo a lo que usted
elija, al hacer Clic en esta ficha la ventana se ver de la siguiente forma:
La imagen agregada
puede o no ser impresa.
El sistema reconoce todos
los archivos de imgenes
(bmp, jpg, gif, etc.)
Como notar esta ventana se encuentra dividida en dos secciones, la parte superior le
permite asignar una imagen relacionada con la actividad insumo de que se trata y la
parte inferior cuenta con una celda para asignar el cdigo de la ficha tcnica y un
espacio para detallar las caractersticas de la misma.
1.3.1 Asignar imagen
La parte superior de esta ventana permite la insercin de una imagen, la cual podr
no ser impresa en los reportes de la obra, para asignar esta imagen realice el siguiente
proceso:
167

1. Verifique que el directorio en que se encuentran las imgenes corresponda al
sealado en la ventana Ubicacin de Archivos de Herramientas en
Opciones, si no es as cmbielo.
2. Haga Clic en el botn de incluir imagen que aparece en la parte media derecha
de la ventana (
).
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
Para mayor informacin sobre el Visor

de imgenes consulte al final de este
captulo.
4. Esta ventana muestra todos los archivos de imgenes contenidos en la carpeta
asignada a imgenes, la cual se asigna en Ubicacin de Archivos en Opciones
del men Herramientas.
168

El tamao de los archivos de imgenes no afecta al sistema debido a que
las imgenes no son guardadas dentro de la base de datos, lo nico que
guarda el sistema es la ruta del archivo, por lo tanto, incluir imgenes en su
presupuesto no disminuye el rendimiento del sistema.
5. En el listado de archivos que aparece seleccione la imagen que desea asignar,
haga Clic sobre el archivo que corresponde a la imagen.
6. Haga Clic en el icono Aceptar de este visor, al hacerlo el sistema traslada la
imagen seleccionada a la ventana de Ficha Tcnica en Detalle
Una vez asignada la imagen si desea verla en tamao original solo deber
hacer Clic sobre ella y el sistema ampliar la imagen para que le sea ms
sencillo apreciarla. Para cerrar la imagen y regresar a la ventana de Detalle solo
debe hacer nuevamente Clic sobre la imagen.
Notar que la opcin Incluir imagen aparece marcada con una , esta
opcin puede ser desmarcada si no quiere incluir ninguna imagen, despus
podr volver a marcarla y no tendr que seleccionar nuevamente la imagen debido
a que el sistema conserva la relacin de la imagen asignada al cdigo.
Adems de la imagen tambin puede Vincular Archivos (

) de cualquier tipo
videos, documentos, etc. Al hacer Clic en esta opcin el sistema desplegar la
siguiente ventana para que pueda buscar el archivo desde el explorador.
169
Slo debe seleccionar el archivo y hacer Clic en Abrir para que el archivo elegido
sea vinculado al registro. Puede vincular archivos de video, de Office (Excel,
Word, PowerPoint), de audio, etc.
1.3.2 Asignar Ficha Tcnica
La Ficha Tcnica se agrega en la parte inferior de esta ventana, esta ficha le
permite agregar datos caractersticas de los insumos de que se trata que se
utilizarn durante el desarrollo de la actividad, en esta ventana puede agregar una
ficha tcnica nueva asignar alguna de las que existen en el Catlogo de Fichas
Tcnicas, el proceso es el siguiente:
Agregar una Ficha Tcnica Nueva
1. Haga Clic en la celda Cdigo y escriba un cdigo de no ms de 20 caracteres

para la ficha.
2. En el recuadro inferior (ms grande) escriba el detalle de esta ficha tcnica
para ello el sistema no cuenta con lmite de caracteres por lo tanto la
descripcin puede ser tan larga como requiera
3. Una vez que ha detallado la ficha haga Clic en Aplicar el sistema guarda los
cambios y agrega la nueva ficha a el catlogo de fichas tcnicas, por lo tanto si
170

requiere esta misma ficha para otra actividad insumo solo deber localizarla
en el catlogo.
Asignar del Catlogo de Fichas Tcnicas.
1. Haga Clic en la celda Cdigo.

2. Si conoce el cdigo escrbalo, recuerde que no debe exceder de 20 caracteres,
si no lo recuerda oprima el botn que aparece a la derecha de la celda
3. En el catlogo que se despliega elija la Ficha Tcnica que requiere haciendo
Clic sobre ella.
4. En el espacio inferior el sistema despliega el detalle de la ficha seleccionada,
haga Clic en Aplicar Aceptar y el sistema guardar los cambios efectuados.
Si desea modificar el detalle de una ficha tcnica puede hacerlo desde esta
ventana, cualquier cambio que realice afecta de forma automtica a todas
las ventanas en que participa esta ficha.
1.4 Detalle Mat, Detalle MO y Totales

La ltima ficha vara dependiendo del tipo de registro de que se trate, la relacin de
la ficha con el tipo de insumo es la siguiente:
Tipo
Nom. Ficha
Tipo 1
Tipo 2
Tipo 3
Tipo 4-9
Detalle de Mat.
Detalle Mo.
Totales
Totales
1.4.1 Detalle de Mat. (materiales)

Como su nombre lo indica esta ficha solo aparece cuando se trata del Detalle de
un registro de tipo 1, es decir de un Material, esta ventana esta integrada por dos
columnas que corresponden a montos en Moneda Nacional y Dlares
respectivamente, los datos que muestra solicita son:
Costo
L. A. B.:
En este campo aparece el costo asignado en la celda de Costo

M.N. de la ficha de Datos Generales, si lo desea puede cambiar
este costo, solo escriba el costo que desea en la celda seguida de
Tab Enter.
Costo por
Fletes:
Permite asignar un cargo por concepto de fletes, traslado o

transportacin, es til sobre todo cuando se trata de insumos
171

importados
Costo por
Derechos:
Esta celda es usada cuando se paga algn derecho (o impuesto)

por cualquier concepto, nuevamente es til cuando se trata de
insumos importados.
Costo por
Mermas:
Cuando el insumo es sujeto de mermas este campo resulta de

gran utilidad, en l puede asignar el costo que tiene el insumo por
concepto de mermas lo cual es comn sobre todo cuando se trata
de un producto elaborado por la empresa concursante.
Total Costo Es la suma resultado de los campos antes mencionados y

correspondern a las opciones Costo M. N. y Costo Dls. de la
Directo:
ventana de Detalle.
1.4.2 Detalle de Mano de Obra

Esta ficha solo se activa cuando se trata de un insumo de tipo 2 Mano de Obra al
hacer Clic en ella la ventana se ver de la siguiente forma:
Los datos de factor de Salario

Integrado y Salario Real son
obtenidos del clculo realizado
en la ventana del mismo nombre,
por lo tanto no son modificables
desde esta ventana.
Las opciones con que cuenta son las siguientes:

Salario Base: Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de
obra de que se trate.
172

Fac. de
Salario int.:
Esta celda contiene el factor de salario integrado el cual debi

ser calculado previamente en la ventana de Factor de Salario
Real, este dato no es modificable desde esta ventana, por lo
tanto si aparece en ceros indica que el factor no se ha
calculado.
Al igual que la celda anterior esta muestra el Factor de Salario

Fac. de
salario Real: Real el cual debe ser previamente calculado en la ventana del
mismo nombre, de la misma forma este campo no es
modificable desde esta ventana.
Salario Real: Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor
de Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.
Viticos:
Deber escribir el monto en caso que se paguen viticos a la

mano de obra en cuestin (puede ser til cuando se trata de
una obra fornea)
Alimentacin Esta celda permite asignar un cargo por concepto de

y Hospedaje: Alimentacin y Hospedaje en caso que resulte necesario.
Gastos de
Sepelio:
Esta celda permite asignar un cargo por concepto de Gastos de

Sepelio en caso que resulte necesario.
Esta celda permite asignar un cargo por cualquier concepto

Otras
prestaciones: adicional que no este contemplado en las opciones anteriores.
Total Costo
Directo:
Corresponde a la suma de todos los campos antes listados y

ser igual al Costo M. N.
Si desea que el Costo Directo corresponda a un monto especfico solo

deber escribir el monto deseado y el sistema lo ajustar con base en el
Salario Base.
1.4.3 Totales
Esta ficha aparecer en el detalle de todos los tipos diferentes de 1-Materiales y
2-Mano de Obra, la finalidad de esta ficha es brindar un resumen de la
integracin del precio de forma grfica.
La ficha de Totales se ver de la siguiente forma:
173
En esta grfica puede apreciar la forma en que esta compuesto el anlisis de acuerdo
con los tipos que lo integran, las opciones con que cuenta esta ventana son:
Tipo de
Grfica:
Esta opcin permite elegir el tipo de grfica que desea visualizar,

cuenta con 5 opciones que son Pastel, Pastel 3D, Barras, Barras
3D y Lneas, sin importar que opcin seleccione los datos de la
grfica no cambian, solo la presentacin, por ejemplo para la
grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de
grfica Pastel, sin embargo puede elegir el tipo que le parezca
mejor.
Base en
Matriz:
Al abrir la ficha esta opcin se encuentra marcada por default, por

lo tanto la grfica muestra los datos de la integracin del anlisis a
un primer nivel, es decir asigna un color por cada tipo de insumo
que integra la matriz, por ejemplo en la imagen superior se muestra
la grfica de un castillo el cual no presenta en su integracin
ningn equipo pero si un porcentaje alto de bsicos, este bsico
estar integrado entre otros tipos por un equipo, sin embargo al
encontrarse este en el segundo nivel del anlisis (es decir, dentro de
un bsico de la matriz) no es mostrado en la grfica.
174

Al ser seleccionada esta opcin los datos de la grfica cambian
Base en
Explosin: debido a que los datos utilizados en la misma ya no corresponden
al anlisis directo de la actividad, sino a la integracin total de
insumos de la actividad, por ejemplo en el caso anterior de un
castillo al seleccionar esta opcin el sistema mostrar la cantidad
de equipo a utilizar, sin importar en que nivel se encuentre ste, los
datos para esta grfica son tomados de la Explosin de Insumos
por Concepto.
En esta ventana aparece el listado de los 9 tipos que pueden
Ventana
Izquierda: integrar un precio, al recorrer el cursor a la derecha podr ver el
monto y porcentaje de integracin de cada uno con respecto al
precio que se detalla.
Ventana
Derecha:
En esta ventana podr observar la grafica de acuerdo al Tipo de

Grfica que haya elegido, al acercar el puntero del mouse a un
color (si seleccion la grfica de pastel) barra y el sistema
mostrar el monto con que participa el tipo en la integracin del
precio que se detalla.
Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar
un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar
con colocar el cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y
seleccione la opcin Participa.
En la misma ventana de Participa puede seleccionar otro insumo o concepto y

nuevamente elegir la opcin participa, as como tambin se pueden editar las
matrices deseadas.
Esta ventana tambin cuenta con un men contextual, para visualizarlo deber hacer
Clic con el botn derecho de su mouse, aparecer la siguiente ventana:
175
Las opciones con que cuenta son:

Copiar:
Coloca la informacin seleccionada en el portapapeles de Windows.
Buscar:
Enva la ventana de bsqueda, lo que le permite realizar bsquedas

dentro de la misma ventana activa
Matriz:
En caso de existir un anlisis del precio sealado abre la ventana de

matriz para que pueda realizar cualquier cambio.
Detalle:
Abre la ventana de detalle del precio o registro sealado.
Participa: Abre una nueva ventana con la participacin del insumo registro
sealado.
Modificacin global de costos de insumos

Esta opcin permite modificar el precio de un grupo de insumos, ya sea por Prefijo
comn de cdigo, por Tipo o por Familias, permitiendo afectar los precios por un
factor determinado que puede multiplicarse o dividirse a su eleccin, permitiendo as
incrementar o disminuir el precio, con ello puede actualizar los precios de una forma
muy sencilla:
1. Elija la opcin Modificacin global de costos de insumos de la opcin
Presupuesto del men Herramientas con lo que se desplegar la siguiente
ventana:
.
176
Este campo cambiar dependiendo

de la opcin seleccionada.
2. Una vez desplegada la ventana, seleccione los insumos que desea, podr
hacerlo con cualquiera de las tres opciones que presenta:
Por
prefijo
comn:
Se refiere a los primeros caracteres del cdigo, los cuales pueden

ser comunes cuando se trata de un grupo de insumos comunes. Al
seleccionar esta opcin deber escribir los caracteres del prefijo
comn en la celda que aparece a la derecha.
Por tipo
de
insumo:
Al seleccionar esta opcin el sistema permite indicar el tipo de

insumo, el cual puede ser seleccionado del catlogo haciendo Clic
en el botn
que aparece a la derecha de la celda, el sistema
desplegar un listado de los tipos correspondientes, basta hacer
Clic en el tipo y el sistema lo asignar.
Familia:
En caso de haber seleccionado esta opcin deber indicar el cdigo

de la Familia a la que desea realizar modificaciones, puede
escribir el cdigo directamente o seleccionarlo del catlogo de
y seleccionando la familia del
familias haciendo Clic en
catlogo que se despliega.
3. Una vez seleccionado el tipo de consulta deber aplicarla haciendo Clic en el

botn Aplicar Consulta que se encuentra en la parte inferior de la ventana, al
hacerlo en la parte inferior de la ventana se desplegarn automticamente
177

aquellos insumos que tengan el prefijo, tipo de insumo o familia que se hayan
seleccionado.
4. Determine el factor y la forma de afectarlo (por ejemplo; en caso que desee
aumentar los precios en un 12% escriba en la celda factor 1.12 y seleccione la
opcin multiplica, como se muestra en la pantalla)
5. Ahora solo oprima el botn Modificar $, de esta forma el sistema efectuar la
operacin y cerrar la ventana. Los resultados son aplicados de forma
inmediata. (Si desea salir sin realizar ningn cambio oprima la opcin Salir.)
Asignar Fechas
Esta opcin permite asignar una fecha de cotizacin determinada a un rango de
insumos previamente seleccionados.
1. Marque los renglones a los que desee cambiar la fecha, el sistema desplegar la
siguiente ventana.
2. En esta ventana podr escribir la fecha a asignar bien haciendo Clic en el botn
se desplegar un calendario en el cual podr sealar la fecha requerida.
3. Haga Clic en Aceptar, el sistema asignar la fecha a los registros marcados.
Asignar Familias
Esta opcin permite asignar una familia a un grupo de insumos, de esta forma evita
asignar una familia a cada registro, lo cual es de utilidad cuando se requiere hacer una
Modificacin Global de Costos de Insumos.
Para asignar una familia a un grupo de insumos solo deber realizar el siguiente
proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos con los que desea formar
una familia.
2. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el botn derecho del
mouse.
3. Haga Clic en la opcin Asignar Familia
178

4. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia, si la familia no existe
escriba el cdigo (el sistema lo agregar al catlogo de familias), oprima Aceptar,
NEODATA asignar en la celda correspondiente el cdigo de familia indicado.
Asignar Proveedor
Al igual que las anteriores esta opcin permite asignar un proveedor a un grupo de
insumos previamente seleccionado, la finalidad de esta opcin es evitar la captura de
un proveedor para cada insumo, para asignar un proveedor a un grupo de insumos
realice el siguiente proceso.
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos a los que desea asignar un
proveedor comn.
mouse y elija la opcin Asignar Proveedor.
3. Si ya cuenta con un catlogo de proveedores seleccione el proveedor haciendo
Clic en el botn que aparece a la derecha ( ), si conoce el cdigo del proveedor
escrbalo, haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso.
4. Si el cdigo no existe el sistema enviar el siguiente mensaje: El Proveedor no
existe Desea darlo de alta? A lo que deber responder haciendo Clic en S para
continuar, de lo contrario haga Clic en No y cambie el cdigo por uno que si
exista.
5. Al finalizar el proceso podr consultar el proveedor de cada insumo en la ventana
Detalle del insumo en cuestin.
Asignar tipo de insumo

Al ejecutar esta opcin el sistema permite asignar un tipo de insumo a un grupo de
insumos registros previamente seleccionados, con lo cual puede corregir de forma
rpida los tipos de un grupo de insumos sin necesidad de hacerlo uno a uno, el
proceso es muy sencillo:
1. Seleccione desde la barra del puntero los insumos a los que desea asignar un tipo
determinado.
mouse y elija la opcin Asignar tipo de insumo.
3. La ventana que aparece cuenta con un botn con el cual puede elegir el tipo de
insumo, pero si lo prefiere puede escribir el nmero del tipo y el sistema lo
asignar.
4. Para continuar con el proceso haga Clic en Aceptar y el tipo seleccionado ser
asignado a cada uno de los registros seleccionados.
179
Asignar Insumo Integrado

Esta opcin permite asignar una marca (o quitarla segn sea el caso) en la celda de
Ins.Int. del catlogo, al tener esta marca el sistema lo reconocer como un integrado,
lo cual permite al sistema no incluirlo en la explosin de insumos, siempre que as se
seale en la ventana de este clculo, el proceso para marcar como insumos integrados
a un grupo de registros es el siguiente:
1. Seleccione desde la barra del puntero todos los insumos que desea marcar como
insumo integrado.
mouse y elija la opcin Asignar insumo integrado.
3. En la ventana que enva el sistema marque la opcin Insumo Integrado si desea
que a los registros seleccionados se asigne una marca en la celda correspondiente
desmrquela si lo que desea es que a los registros seleccionados se les retire esta
marca.
4. Haga Clic en Aceptar para continuar con el proceso, con ellos el sistema habr
asignado retirado la marca segn lo que haya sealado, si no esta seguro de
continuar puede oprimir la opcin Cancelar.
Recuerde que al marcar un insumo como Insumo Integrado podr indicar al
sistema si desea que estos se calculen como insumos integrados, es decir, que no
genere explosin de insumos de sus componentes, sino que por si solo cada anlisis
sea un elemento ms de la explosin.
Actualizar insumos con base en el maestro

Esta opcin permite actualizar el catlogo los precios de ste con base en los datos
del presupuesto maestro. Es especialmente til cuando tiene como maestro a una obra
que se actualiza constantemente, como pueden ser las bases de Prisma Bimsa, por
ejemplo. Este proceso debe ejecutarlo cuando es usada como maestro una base con
precios atrasados que ya han sido actualizados y quiere que esa actualizacin tambin
afecte la obra en uso, Este proceso no se ejecuta de forma automtica debido a que
hara variar el importe original del presupuesto.
Para realizar este proceso debe seguir estos pasos.
1. Verifique que el maestro que se encuentra en uso contenga los precios
actualizados.
2. Haga Clic en Actualizar insumos con base en el maestro
3. En la ventana que despliega seleccione los parmetros de importacin. La ventana
se ver de la siguiente manera:
180
4. Una vez determinados los parmetros para la importacin haga Clic en Aceptar.
Con este proceso todos sus insumos debern ser actualizados de forma correcta, sin
embargo ser necesario que realice el clculo general para que el sistema actualice
todas las matrices afectadas por los nuevos precios.
Materiales (catlogo de materiales de la obra)

Esta opcin abre una ventana de catlogo en donde solo sern considerados todos los
registros de la obra cuyo tipo de insumo sea 1 Materiales, esta no es la nica
diferencia con el catlogo general, de hecho se trata de un catlogo distinto al
catlogo general de la obra, para abrir la ventana de este catlogo cuenta con dos
opciones que son:
1. Haga Clic en Materiales de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
en Catlogo Obra de la barra de Neodata.
La ventana de este catlogo se ver de la siguiente forma:
181
Este catlogo cuenta con las mismas opciones que el catlogo general, sin embargo
tanto el contenido como las columnas y celdas cambian de acuerdo a la informacin
que contiene, las celdas y columnas que lo integran son:
Proveedor:
Permite seleccionar un proveedor, de esta forma la informacin que

despliegue el catlogo no solo sea material, sino que adems coincida
con el proveedor seleccionado, para aplicar la seleccin haga Clic en
Aplicar.
Familia:
Al igual que la anterior esta celda permite condicionar la informacin

que se despliega en el catlogo a una determinada familia, para
seleccionar la familia de insumos que desea que se despliegue en el
catlogo haga Clic en el botn de la derecha y seleccione haciendo
Clic sobre ella.
Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro de
seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la segunda
indica en que columnas se deber realizar la bsqueda, el ltimo es
un cuadro de seleccin el cual al ser marcado (haciendo Clic sobre l)
verifica que el texto buscado coincida nicamente con las primeras
letras de la columna Descripcin, por lo tanto al ser desmarcado
realizar la bsqueda dentro del texto (ya sea al inicio intercalado
en los datos de la las columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que
seleccione en estas celdas el sistema condiciona la informacin
desplegada en catlogo.
Cdigo:
Cdigo del insumo.
Proveedor:
Cdigo clave del proveedor asignado al insumo
Cod. Prov.:
Cdigo clave asignado por el proveedor al insumo
182

Texto
completo:
Descripcin detallada del insumo.
Descripcin: Nombre corto del insumo (no mayor de 40 caracteres).

Unidad:
Unidad de medida del insumo
Costo M.N.: Costo del insumo en moneda nacional.

Costo DLS.
Costo del insumo en Dlares (moneda extrajera)
Costo total:
El costo obtenido como resultado del ltimo clculo que se haya

realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
seleccionado en el clculo)
Cos. LAB
M.N. y Dlls.:
Costo valor LAB (libre abordo) del insumo en moneda nacional

y dlares (respectivamente)
Cos X Flet.
M.N. y Dlls.:
Costo de flete del insumo en moneda nacional y dlares

(respectivamente)
Cos X Der.
M.N. y Dlls.:
Costo por derechos del insumo en moneda nacional y dlares

(respectivamente)
Cos X Merm.
M.N. y Dlls.:
Costo de merma del insumo en moneda nacional y dlares

(respectivamente)
Cdigo
Auxiliar:
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.
Fecha:
Ultima fecha de cotizacin del insumo.
Referencia:
Nombre, Cdigo cualquier dato asignado como referencia del

insumo, recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial
Familia:
Cdigo de la familia que ha sido asignada al insumo.
Exp. Ins.:
Cantidad total del insumo con respecto al presupuesto, Cantidad

de la Explosin de Insumos.
Ins. Int.:
Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de

un insumo Integrado.
Ficha Tcnica: Cdigo clave de la ficha tcnica asignada al registro
183

Especificacin: Texto detalle de la ficha tcnica asignada al registro.
Unidad de
Proveedor:
Unidad con la que se harn lo pedidos al proveedor.
Factor de
conversin:
Factor para la conversin de unidad del Presupuesto a la unidad

del Proveedor.
Cantidad
Mnima:
En caso de realizar un pedido, cual es la cantidad mnima a pedir,

de acuerdo a la unidad de Proveedor.
Mano de Obra (Catlogo de la Obra)

Esta opcin abre el catlogo de la Mano de Obra de esta obra, a diferencia del
catlogo General el catlogo de Mano de Obra nicamente muestra los registros que
sean tipo 2 Mano de Obra, y por lo tanto las celdas que lo integran tambin son
diferentes, para abrir este catlogo cuenta con dos opciones que son:
1. Haga Clic en Mano de Obra de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.
El catlogo de Mano de Obra se ver de la siguiente forma:
184

Esta ventana al igual que todas las de catlogo esta integrada por columnas comunes,
la diferencia de este catlogo con respecto a los dems es que entre las columnas que
lo integran se encuentran las que contienen datos exclusivos de la mano de obra, las
celdas que integran este catlogo son:
Familia:
Permite condicionar la informacin que se despliega en el

catlogo a una determinada familia, para seleccionar la familia de
insumos que desea que se despliegue en el catlogo haga Clic en
el botn de la derecha y seleccinela haciendo Clic sobre ella.
Buscar:
Esta es una opcin que esta integrada por dos celdas y un cuadro
de seleccin, la primera celda permite escribir un texto y la
segunda indica en que columnas se deber realizar la bsqueda,
el ltimo es un cuadro de seleccin el cual al ser marcado
(haciendo Clic sobre l) verifica que el texto buscado coincida
nicamente con las primeras letras de la columna Descripcin,
por lo tanto al ser desmarcado realizar la bsqueda dentro del
texto (ya sea al inicio intercalado en los datos de la las
columnas seleccionadas), de acuerdo a lo que seleccione en estas
celdas el sistema condiciona la informacin desplegada en
catlogo.
Cdigo:
Cdigo de la mano de obra.
Texto
completo:
Descripcin detallada de la mano de obra.
Descripcin:
Nombre corto de la mano de obra (no mayor de 40 caracteres).
Unidad:
Unidad de medida de la mano de obra (Hora, Jor, etc.)
Costo M.N:
Costo total del insumo en moneda nacional (salario + factores +

costos por viticos, alimentacin y hospedaje).
Costo DLS.:
Costo del insumo en Dlares (salario en dlares asignado a la

mano de obra)
Costo total:

realizado (puede ser en moneda nacional en dlares segn se
haya seleccionado en el clculo)
Sal. Base:
Salario Base (sin prestaciones ni retenciones) de la mano de obra

de que se trate.
Fac. Sal. int.:
Factor de salario integrado el cual debi ser calculado

previamente en la ventana de Factor de Salario Real, no es
modificable desde esta ventana.
185
Fac. Sal. Real: Contiene el Factor de Salario Real el cual debi ser calculado en
la ventana del mismo nombre, no es modificable desde esta
ventana.
Sal. Real:
Resultado de la multiplicacin del Salario Base por el Factor de

Salario Real que le corresponde de acuerdo al cdigo.
Viticos:
Monto valor de los viticos en caso que se paguen a la mano de

obra.
Alim. y Hosp.: Cargo por concepto de Alimentacin y Hospedaje en caso que

resulte necesario.
Gastos de
Sepelio:
Monto o valor de Gastos de Sepelio en caso que se paguen a la

mano de obra.
Otras
Prestaciones:
Monto o valor de cualquier otro porcentaje adicional que no este

contemplado en la mano de obra.
Cdigo
Auxiliar.
Cdigo Auxiliar asignado al insumo.
Fecha.
Ultima fecha de cotizacin del insumo.
Referencia.

insumo recuerde que en este campo puede escribir cualquier tipo
de referencia o alguna indicacin especial
Familia:
Cdigo de la familia que ha sido asignada la mano de obra.
Exp. Ins.:
Cantidad total de la mano de obra con respecto al presupuesto,

Cantidad de la Explosin de Insumos.
186

Ins. Int.:
Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de

un insumo Integrado.
Equipo y Herramientas (Catlogo de Equipo y Herramienta de la

obra)
Al igual que los anteriores este catlogo contiene solo un tipo de informacin, en este
caso corresponde al Equipo y Herramienta Tipo 3, por lo tanto tambin cuenta
con las opciones y celdas estndares de los catlogos, tal vez la principal ventaja que
plantean los catlogos individuales es que permiten ver solo la informacin que se
necesita de forma ms prctica y sencilla, lo que resulta indispensable cuando se
trabaja con presupuestos muy grandes. Para abrir el Catlogo de Equipo y
Herramientas cuenta con dos opciones que son:
1. Haga Clic en Equipo y Herramientas de Catlogos de la Obra en el men
Catlogos.
La ventana del catlogo de Equipo y Herramientas se ver de la siguiente forma:
Si ya conoce los catlogos de materiales y mano de obra notar que este resulta mas
sencillo, ya que al tratarse de anlisis los datos no son modificables de forma directa
187

desde ningn catlogo sino que debern editarse para realizar las modificaciones
necesarias, las columnas que integran este catlogo son:
Cdigo:
Cdigo del equipo herramienta, en caso de tratarse de un equipo

este cdigo corresponde al anlisis.
Texto
completo:
Descripcin detallada del equipo o herramienta
Descripcin: Nombre corto del equipo o herramienta (no mayor de 40 caracteres).

Unidad:
Unidad de medida del insumo.
Costo M.N.: Costo directo del equipo o herramienta en moneda nacional, si el

equipo esta analizado corresponde al costo directo obtenido de dicho
anlisis.
Costo DLS.: Costo del insumo en Dlares (se obtiene de los componentes en
dlares del equipo)
Es en los equipos principalmente en donde existen ambos costos (pesos
y dlares) debido a que puede tratarse de equipos importados en donde
datos como el valor de adquisicin y la inversin, entre otros, se
asigna en dlares, en tanto que el mantenimiento, combustible o la
operacin son consideradas en pesos.
Costo total:

realizado, el cual puede contener indirectos cargos adicionales
(puede ser en moneda nacional en dlares segn se haya
seleccionado en el clculo)
Cdigo
Auxiliar:
Cdigo Auxiliar asignado al equipo herramienta.
Fecha:
Fecha de la ltima cotizacin del insumo.
Referencia:

equipo o herramienta recuerde que en este campo puede escribir
cualquier tipo de referencia o alguna indicacin especial
Familia:
Cdigo de la familia que ha sido asignada al equipo o

herramienta.
Exp. Ins.:
Cantidad total del equipo o herramienta con respecto al

presupuesto, Cantidad con que participa en la Explosin de
Insumos.
188

Ins. Int.:
Contiene un cuadro el cual al ser marcado indica que se trata de un

insumo Integrado.
Familias (Catlogo de familias de esta obra)

Este es un catlogo muy sencillo pero de gran utilidad ya que es el que contiene todas
las familias que se generan en esta obra, ya sea directamente en este catlogo, en el
catlogo general en la ventana de Detalle, puede decirse que no hay diferencia entre
agregar una familia en este catlogo en cualquier otra parte del sistema, excepto
porque es aqu en donde asignar el nombre a la familia, este catlogo se puede abrir
con las siguientes opciones:
Con el icono de familias que se localiza en la barra de herramientas de

Neodata dentro de la pestaa de
Catlogo de Obra
En el men Catlogos y se selecciona el apartado de Familias
La ventana del Catlogo de Familias se ver de la siguiente forma:
189
Este catlogo esta integrado por nicamente 3 opciones y dos columnas, sin embargo
todas son de gran utilidad ya que por medio de ellas puede capturar todas las familias
que necesite, tambin si lo prefiere, puede usar un archivo de familias existente
tambin puede importar las familias desde otra obra con base en los ndices de
precios, es decir pueden ser importadas todas aquellas familias que cuenten con un
ndice de precio en la obra a la que pertenecen.
Agregar Nuevas Familias al catlogo.

1. Haga Clic en la celda Familia del primer rengln en blanco del catlogo.
2. Escriba el cdigo de la familia, este no deber ser mayor de 15 caracteres.
3. En Descripcin escriba el nombre de la familia, cuenta con 80 caracteres para
este fin.
4. Oprima Enter cambie de rengln, de esta forma el sistema guardar los datos
del nuevo registro que ha generado.
Importar familias de un archivo de ndices y familias.

Una forma de ahorrar tiempo es usar un archivo de ndices existente ya que en l se
guardan tambin los cdigos y nombres de las familias.
Esta opcin es de gran utilidad si ya cuenta con un archivo de ndices de escalatorias
desde el cual pueda importar el catlogo de familias, esta opcin cuenta con una celda
en la cual puede asignar la direccin ruta del archivo del cual se importarn las
familias.
Cuando maneja las mismas familias en todas sus obras reduce tiempo de captura, ya
que al realizar la captura de ndices para escalatorias puede guardarlos en un archivo
en donde tambin se guardarn las familias a las que pertenecen. Con este archivo
cuando requiera escalar otra obra con los mismos ndices y las mismas familias solo
deber ejecutar el proceso de Importacin de familias de ndices de Escalatorias y
190

el sistema importar tanto el catlogo de familias como los ndices de precios que se
han capturado para cada familia.
Los pasos para importar las familias e ndices de escalatorias es el siguiente:
1. Desmarque la opcin Ruta establecida en el sistema (Default) haciendo Clic en
el recuadro de la izquierda
2. En la celda Importar familias de ndices de escalatorias escriba el nombre del
archivo del cual se importarn las familias (si se encuentra en un directorio
distinto deber escribir toda la ruta)
3. Si lo prefiere puede buscar el archivo haciendo clic en el botn
que
aparece a la derecha, una vez localizado haga Clic en l y oprima la opcin Abrir
con ello el sistema pondr la ruta completa en la celda.
4. Una vez seleccionado el archivo del que se importar haga Clic en Importar, al
finalizar la importacin el sistema muestra la siguiente ventana:
5. Para finalizar haga Clic en Aceptar, notar que en el catlogo ya aparecen todas
las familias que fueron importadas del archivo de escalatorias asignado.
Para realizar la importacin es necesario que se hayan asignado ndices de
precios a cada una de las familias en la obra a la que pertenecen ya que el
archivo del cual se importan es el de Indices de Escalatorias, por lo tanto si no se
han generado ndices de precios el sistema no importar nada aun cuando si cuente
con un catlogo de familias.
Catlogo de Proveedores
Este catlogo como su nombre lo indica es el encargado de contener toda la
informacin de los proveedores, resulta de gran importancia ya que de esta forma
podr asignar a cada insumo el nombre o cdigo del proveedor que le corresponde
Para abrir el Catlogo de Proveedores solo deber ejecutar cualquiera de las
siguientes opciones.
191
1. Oprima el icono
de la seccin de Catlogo Obra de la barra de Neodata.
2. Haga Clic en Proveedores de Catlogos de la Obra en el men Catlogos.

La ventana del Catlogo de Proveedores solicita y muestra la siguiente informacin:
Proveedor:
Clave o Cdigo del proveedor, este campo permite hasta 15 caracteres

alfanumricos.
Nombre:
Nombre razn social del proveedor
RFC.:
Registro Federal de Contribuyentes del proveedor
Direccin:
Calle y nmero del domicilio del proveedor.
Colonia:
Nombre de la colonia del domicilio del proveedor.
Telfono:
Nmero de telfono del proveedor.
Direccin de correo electrnico del proveedor, en caso que cuente con

Correo
Electrnico: uno.
Para agregar nuevos registros a este catlogo realice el siguiente proceso:
1. Abra la ventana del Catlogo de Proveedores con cualquiera de las opciones
antes mencionadas
2. Agregue el cdigo del Proveedor (en la columna Proveedor).
3. En la columna Nombre escriba la razn social del proveedor
4. Escriba la clave del Registro Federal de Causantes (RFC) en la celda
correspondiente .
5. Si conoce los datos de direccin, telfono y correo electrnico escrbalos en las
celdas correspondientes.
6. Una vez que agreg todos los datos solo deber cambiar de rengln el cursor y el
sistema guardar todos los datos del registro que se agreg.
Catlogo de Fichas Tcnicas

El catlogo de fichas tcnicas permite la captura de los cdigos de Ficha Tcnica y la
Especificacin de la misma, recordar que el sistema le permite asignar una ficha
tcnica a cada registro (insumo anlisis), al asignar una ficha puede detallar las
192

caractersticas especiales de la actividad insumo de que se trate cuando estas no se
detallen en la descripcin completa del registro, otra caracterstica de las fichas
tcnicas es que pueden repetirse en tantos registros como requiera, por ejemplo
cuando se trata de normas de calidad aplicadas a un grupo de actividades de
insumos, para agregar una ficha tcnica realice el siguiente proceso:
1. Abra el Catlogo de Fichas Tcnicas con cualquiera de las siguientes opciones:
Haga Clic en Fichas Tcnicas de Catlogos de Obra del men Catlogos
Seleccione el icono
de la seccin Catlogo Obra de la barra de Neodata
2. En la primera celda vaca de la columna Ficha escriba la clave cdigo de la

ficha que agregar, cuenta para ello con 20 caracteres como mximo.
3. En la siguiente celda, Especificacin, escriba el detalle de la ficha, en esta celda
no tiene lmite de caracteres por lo que su especificacin puede ser tan larga como
lo requiera.
4. Una vez que agreg todos los datos de la ficha lleve el cursor hasta el siguiente
rengln, con ello el sistema guardar el registro que acaba de agregar.
Catlogo de Clasificadores
Este catlogo es el encargado de hacer una clasificacin de los insumos; por medio de un
cdigo, una descripcin, y asignarle un tipo a cada una de las agrupaciones que capture
dentro de este
La visualizacin de la ventana de clasificadores ser de la siguiente forma :
193

Este catlogo esta conformado por 3 columnas :
Cdigo: Esta columna acepta 4 caracteres Alfa-numricos
Descripcin: En este apartado acepta 80 caracteres
clasificacin
para dar un detalle a esta
Tipo: En esta parte se asignar el tipo correspondiente dependiendo los tipos que se
tengan designados en herramientas parmetros
Catlogo de Regiones
En este Catlogo se almacenar la informacin de las regiones que se manejarn en el
presupuesto para usarlas al momento de acceder a la opcin de costos por regin; La
ventana de regiones tiene la siguiente apariencia
Para ingresar al Catlogo de Regiones se debe dar click en el men Catlogos y elegir
la opcin de Regiones
En este catlogo se tienen solamente 2 columnas las cuales son :
Regin: Este servir para capturar las regiones que se utilizarn, para definirlas se
usarn solamente caracteres numricos
Descripcin: Es la columna en la cual se detallar la regin que se haya capturado
Catlogo de costos por Regin

El Catlogo de costos por regin permite asignar un costo diferente a cada regin que
se haya creado en el Catlogo de regiones dando la opcin de tener varios precios de
los insumos dependiendo la regin correspondiente
194

La ventana de Catlogo de costos por Regin aparecer de la siguiente manera:
En esta ventana las columnas que se utilizarn son las que se encuentran con el fondo
de las celdas en color azul, las cuales tienen el ttulo de la columna con cada una de las
regiones que se asignaron, en cada una de estas se colocar el costo del insumo
correspondiente para cada regin .
Catlogo Maestro
Contenido del maestro
El catlogo Maestro es el catlogo de insumos y conceptos de la obra que se asign
como archivo maestro, el cual brinda la posibilidad de importar informacin
(matrices, precios unitarios, insumos, etc.), de otros catlogos, con lo cual podr
aprovechar la experiencia de sus obras generadas con anterioridad.
Considerando que el Catlogo Maestro no es sino una obra generada con anterioridad
para abrirlo ser necesario que indique la obra que se utilizar como Maestra, para
ello solo deber ejecutar el siguiente proceso.
1. Ejecute cualquiera de las siguientes opciones:
Seleccione Abrir maestro del men Archivo.

Oprima la tecla F12 F7 de su teclado de funciones
195
en Ver de la barra de NEODATA.
2. En la caja de dilogo que aparece seleccione la obra que utilizar como Maestro
3. Una vez que haya seleccionado la Obra haga Clic en Abrir.
Si el catlogo maestro ya hubiese sido abierto pero la ventana del mismo

estuviera cerrada el sistema no preguntar que archivo se quiere abrir
solamente abrir la ventana de catlogo, Excepto si oprime F12 o selecciona Abrir
archivo maestro desde el men Archivo, en cuyo caso si permitir abrir un nuevo
archivo maestro.
En su pantalla aparecer la ventana del catlogo maestro, normalmente esta aparece
en la parte inferior de la pantalla, sin embargo, tanto la posicin como el tamao
pueden variar de acuerdo a lo que requiera.
El catlogo maestro es una

obra diferente de la obra
en que trabaja
196

El catlogo maestro es muy parecido al catlogo de la obra actual, ya que ambos
cuentan con las mismas columnas, sin embargo considerando que ste es el catlogo
de una obra diferente no es muy recomendable hacer modificaciones de precios, sobre
todo si se trata del catlogo de una obra de concurso.
Contenido de la ventana del catlogo maestro

Si bien la informacin que contienen los dos catlogos es distinta (debido a que cada
una pertenece a un archivo distinto) las columnas que lo integran son muy parecidas,
al igual que la funcin que desempean, las columnas que integran esta ventana son:
Cdigo:
Muestra los cdigos de todos los conceptos o insumos contenidos

en este catlogo.
Tipo:
Recordar el usuario que una forma de indicarle al sistema el

insumo de que se trata se asigna un tipo determinado para cada
precio que se agrega, el nmero que aqu aparece corresponde al
tipo de insumo que fue asignado a cada precio, es una forma
rpida de identificar si se trata de un insumo o de algn bsico.
* (asterisco):
En esta columna el sistema asigna una marca con lo cual indica

que el registro tiene un anlisis, es de utilidad sobre todo en esta
ventana ya que de esa forma puede identificar fcilmente si se
trata de un anlisis de un insumo.
Texto
Completo:
En esta columna contiene el detalle completo de la actividad, si

desea realizar modificaciones a este campo solo deber escribir
los datos correspondientes y el sistema guardar los cambios
realizados, sin embargo antes de realizar cualquier modificacin
deber tener en cuenta que se trata de la informacin de otra
obra.
Descripcin:
Este campo contiene la descripcin corta (40 caracteres) de cada

uno de los registros de este catlogo.
Unidad:
Muestra la unidad de medida de los componentes del catlogo,

para lo cual cuenta con un lmite de 10 caracteres
Costo M. N.:
Esta columna contiene el Costo Directo de los insumos o

conceptos, es recomendable que no se hagan cambios en esta
celda si se trata de alguna obra de concurso ya que al hacerlo el
importe podr verse afectado.
Costo en
DLS.:
Aqu se despliega el costo del insumo o concepto en dlares, en

caso de que as hubiera sido cotizado.
197
Costo Total.:
Esta columna contendr el resultado del ltimo clculo que se

haya hecho en el archivo maestro, por ejemplo si el ltimo
clculo realizado en el archivo maestro hubiese sido calculado en
dlares el costo aqu mostrado corresponder a los dlares.
Cdigo
Auxiliar.:
Esta columna muestra el cdigo auxiliar que haya sido asignado

al precio en cuestin dentro del archivo maestro, sin embargo al
importarlo a la obra en uso ste podr ser variado de acuerdo a lo
que se requiere.
Fecha:
La fecha que aqu aparece es la fecha de cotizacin del registro o

precio en cuestin, le servir sobre todo para saber a que fecha
corresponden los precios que muestra el maestro.
Referencia:
En este campo estar la referencia que ha sido agregada al precio

en cuestin, recordar que en este campo puede escribir cualquier
tipo de referencia, por ejemplo el nombre de el proveedor de ese
artculo, o alguna indicacin especial.
Familia:
En esta columna el sistema muestra el cdigo de la familia que

tiene asignado el registro en cuestin.
Exp. Ins.:
Esta columna muestra la cantidad con que participa el registro en

la integracin del presupuesto, debe recordar que estos datos
corresponden a la obra que se asigno como obra maestra y no a la
obra que realiza actualmente.
Ins Int.:
Esta celda cuenta con un recuadro el cual al estar marcado indica

que el registro se podr considerar como Insumo integrado, esto
es de utilidad al importarlo a su obra ya que si necesita
desmarcarlo podr hacerlo directamente.
Ficha Tcnica: En esta celda el sistema muestra el cdigo clave de la ficha

tcnica asignada al registro
Especificacin: Contiene toda la informacin referente a la ficha tcnica que
tiene asignada el registro.
La nica columna que no aparece en este catlogo es la Exp. Ins, ya que no hay un
dato especfico de explosin de insumos, esto es considerando que el archivo maestro
tambin puede ser cualquier obra an cuando sta no tenga un presupuesto, ser
necesario solo que cuente con un catlogo.
198
Men Contextual y men Catlogo del Catlogo Maestro

El catlogo maestro cuenta con todas las opciones del catlogo de la obra en uso, por
lo tanto cuenta con las mismas ventajas, adems de las que le brinda el hecho de
tratarse de una obra distinta de donde puede importarse a donde puede exportarse la
informacin que requiera. La nica diferencia que puede apreciarse es con respecto a
la opcin:
Matriz (Ctrl+M)
Edita el anlisis o bsico de la matriz, sealado por el cursor,
sin embargo a diferencia de cuando es usada en el catlogo de
la obra en uso (en donde permite realizar cambios a la matriz)
en este caso el anlisis no es modificable debido a que se trata
del anlisis de otra obra.
Opciones de importacin del archivo maestro

Si bien el catlogo maestro es una excelente herramienta de trabajo ya que reduce el
tiempo de captura considerablemente, la principal funcin de ste es brindar al
usuario la posibilidad de importar de forma muy rpida la experiencia de otros
catlogos elaborados con anterioridad, este es sobre todo til cuando se trata de un
anlisis, por ejemplo si en el archivo maestro se encuentra un Concreto que se
requiere en el anlisis de un castillo, para importarlo solo tendr que seguir estos
pasos:
1. Desde la columna del puntero haga Clic con el mouse sobre el rengln a copiar
2. Una vez marcado haga Clic y sin soltar el botn del mouse arrstrelo hasta la
columna a la cual corresponde.
3. Una vez que lo haya arrastrado a la obra nueva la importacin es automtica
Otra opcin es:
1. En la celda de cdigo de la matriz en donde desea agregarlo escriba el cdigo
correspondiente al concepto insumo que desea importar,
2. Si lo desconoce haga Clic en el botn de desplegado que se encuentra en la
misma celda y localcelo.
3. Una vez localizado haga Clic en l oprima Enter, tambin en este caso la
importacin de sus componentes es automtica.
Con cualquiera de estos procesos ahorrar mucho tiempo ya que no tendr que
generar el anlisis del concreto concepto que haya importado puesto que al traer un
precio del catlogo maestro el sistema automticamente lo importa con todos sus
componentes.
199

Una forma ms rpida de traer informacin del catlogo maestro, es que
automticamente se realice la bsqueda en ste al momento de agregar un precio.
Para ello solo tendr que tener seleccionada la opcin Consulta al archivo maestro
del men Ver, de esa forma cuando agregue un nuevo registro al presupuesto a
alguna matriz el sistema realizar una bsqueda al archivo maestro de forma
automtica buscando el texto ms parecido al que actualmente se escribe en la celda
de descripcin. Realice los siguientes pasos:
1. Verifique que la opcin Consulta al archivo maestro en el men Ver se

encuentre marcada, (aparece una marca a la izquierda de la opcin)
2. Coloque su cursor en la celda Descripcin sin escribir antes ningn cdigo.
3. Escriba el nombre del concepto insumo que desea importar
4. Cuando escribe, el sistema automticamente va buscando el texto ms parecido al
que escribe
5. Una vez que haya localizado el cdigo oprima Enter haga Clic sobre l
Tambin es posible agregar a este catlogo todas las matrices nuevas que genere en
su obra de concurso. Por ejemplo si requiere que las matrices nuevas que se vayan
agregando a la obra nueva se copien de forma automtica al archivo maestro, solo
tiene que tener seleccionada la opcin de Lectura Escritura del archivo maestro, en
la ficha Parmetros de Opciones del men Herramientas.
Visor de Imgenes.
El visor de imgenes es una herramienta con la cual podr asignar imgenes a cada
insumo, anlisis registro de su base de datos, el uso de este visor es muy sencillo.
El Visor de Imgenes puede ser abierto desde cualquier ventana en que se pueda
agregar una imagen (Ventana de Detalle, Visor de reportes), la ventana de este visor
se ve de la siguiente forma:
200
La funcin de este visor es facilitar la localizacin y asignacin de las imgenes, para

ello cuenta con varias opciones en iconos que son:
Aceptar
Al ser pulsado este icono el sistema asigna la imagen seleccionada, es decir, acepta
los cambios indicaciones que se hayan realizado.
Salir
Al pulsar este icono el sistema cierra el visor de imgenes sin guardar ninguna
seleccin cambio que se haya realizado.
Eliminar
Este icono permite eliminar la imagen que se encuentre seleccionada en la parte
inferior del visor, para ello solo deber seleccionar el archivo imagen que desea
eliminar y oprimir este icono, el sistema enviar el siguiente mensaje: Esta seguro de
borrar nombre del archivo-, si esta seguro oprima el botn S de lo contrario oprima
el botn No.
201
Examinar
Este icono permite agregar una imagen de otro directorio, al directorio
predeterminado de imgenes, al hacer Clic en l el sistema abre una ventana con la
cual podr buscar el archivo que requiere, al hacer Clic en Aceptar el sistema copiar
el archivo seleccionado a la carpeta de imgenes predeterminada en Neodata.
rbol
Este icono abre en el visor de imgenes una vista del rbol con la ruta de la carpeta de
imgenes, es de gran utilidad cuando la carpeta predeterminada cuenta con
subcarpetas con archivos de imgenes.
Aun cuando en el rbol se muestra la ruta completa no es posible cambiarse
desde aqu a una carpeta distinta, solo podr abrir a aquellas subcarpetas que
se encuentren dentro de la carpeta predeterminada.
Iconos
Esta opcin puede ser de gran ayuda cuando no recuerda el nombre del archivo que
contiene la imagen que desea agregar ya que al oprimirlo el sistema muestra las
imgenes de todos archivos en forma de iconos, de esta forma podr identificar ms
fcilmente el archivo de imagen que desea asignar, al seleccionar esta opcin la
Imgenes
Con este icono podr definir cambiar la carpeta de imgenes a consultar, al
oprimirlo el sistema enva la siguiente ventana.
202

En la barra donde aparece la ruta escriba el nuevo directorio en donde quiere
consultar las imgenes y haga Clic en Aceptar, el sistema desplegar todos los
archivos de imgenes contenidos en el directorio sealado.
Ver
Este es uno de los iconos ms usados en el visor de imgenes, al presionarlo genera
una vista previa de la imagen seleccionada, por lo tanto permite consultar el
contenido del archivo seleccionado.
En la parte inferior de esta ventana encontrar cuatro iconos
con
los cuales puede avanzar (
) entre las imgenes sin necesidad de cerrar la
ventana, si presiona el icono , la imagen activa ser copiada al portapapeles para
que pueda usarla en cualquier aplicacin que desee, con el ltimo icono podr enviar
a impresin la imagen activa.
Al abrir una imagen muy grande por medio de esta opcin automticamente ser
ajustada al tamao estndar de la ventana.
Una vez abierta la vista previa, para cerrarla solo deber hacer Clic sobre ella.
Automticamente quedar seleccionada la ltima imagen activa.
Propiedades
Este icono al ser presionado abre una ventana con todos los datos del archivo como:
Nombre, tamao, ubicacin, etc. la ventana se ve de la siguiente forma:
Para cerrar esta ventana solo deber hace Clic en el botn de Aceptar.
Buscar
Este icono al ser presionado abre una ventana en la cual puede escribir el nombre del
archivo que desea localizar, el sistema realizar la bsqueda solo entre los archivos
contenidos dentro de la carpeta de consulta, para buscar una archivo realice el
siguiente proceso:
203
1. Asegrese que se este consultando la carpeta correcta.

2. Presione el icono Buscar que se encuentra en la parte superior de la ventana.
3. En la ventana que se despliega escriba el texto a buscar y presione Aceptar
4. El sistema posicionar el cursor en el primer archivo que contenga dentro de su
nombre los caracteres que escribi.
204
Captulo
Factor de Salario Real

El clculo de Factor de Salario Real adems de ser un requisito de concurso es una
opcin de gran importancia considerando que es de acuerdo con ste que se realizan
los pagos al IMSS, sin embargo, y precisamente por ello puede resultar muy
complicado realizar el clculo, si no se cuenta con una aplicacin que lo calcule
puede ser errneo.
En este captulo el usuario encontrar que en NEODATA adems de contar con una
opcin para el clculo de ste factor tendr la seguridad de que las frmulas que se
aplican incluyen todas las modificaciones marcadas por la ley.
Entre otras funciones el lector de este captulo conocer la forma de generar su
FASAR dentro de NEODATA con solo escribir datos como lo son:
Datos del IMSS

Categoras de Mano de Obra.
Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real.
Trabajando con la Hoja de Clculo.
Integracin del Factor de Salario Real.
205
Factor de Salario Real (FASAR).

En este captulo encontrar las opciones y aplicaciones con que cuenta Neodata para
la elaboracin y clculo del Factor De Salario Real (FASAR). Si bien el constructor
conoce este factor por ser uno de los requisitos indispensables de un concurso, el
clculo representa un verdadero problema ya que su realizacin debe apegarse
plenamente a la ley, Neodata adems de hacer ms fcil el clculo del FASAR
cumple con los requerimientos que la ley seala. Veamos como puede realizar el
clculo de ste factor.
En realidad es muy sencillo, para acceder a la ventana de FASAR cuenta con 4
formas que son:
1. Oprimir Ctrl+F
2. Seleccione FASAR de la opcin Ir a del men Opciones.
3. Haciendo Clic en el icono
206
de Ver en la barra de NEODATA
La Ley del Seguro Social te marca que si la fecha inicial de tu obra rebasa el
30 de Junio del ao en curso se aplicarn los % del siguiente ao (la fecha la
toma de la configuracin de Windows
Esta ventana se divide principalmente en tres partes, lo que permite configurar de

forma gradual el clculo del Factor de Salario Real, la primera parte de esta ventana
corresponde a los datos del IMSS:
Datos de IMSS.
Ao de los % Permite asignar el ao de aplicacin de los porcentajes para el
de aplicacin calculo de las cuotas del IMSS, como recordar, los factores que se
aplican para el calculo de IMSS (enfermedades y maternidad)
cambian de forma anual, por lo tanto al seleccionar el ao de
aplicacin evitar realizar el clculo de cada uno de los factores ya
que el sistema cuenta con los factores que se aplicarn cada ao.
Para cambiar el ao solo deber hacer Clic en el botn que aparece a
la derecha de la celda
con lo que se desplegarn los aos
disponibles, haga Clic en el ao que requiere seleccionar.
207

Lmite
superior
Para el clculo del Factor de Salario Real es necesario establecer el

lmite mximo de salarios, este nmero es determinado de acuerdo a
la fecha del concurso (definida en la ficha Concurso de Opciones
en el men Herramientas). El criterio que aplica es el siguiente: Si
la fecha es mayor o igual al 1. De Julio tomar el lmite del ao
siguiente en caso de ser menor tomar el lmite del ao del
concurso. Este factor es diferente para cada grupo, existen dos
grupos:
Grupo 1: Este grupo comprende los factores de Cuota Fija,
Excedente de 3 Salarios Mnimos, Prestaciones en dinero,
Prestaciones en especie (pensionados), Riesgos de trabajo y
Guarderas, normalmente el mximo de salarios para este grupo es
de 25 y no cambia, a menos que usted escriba un dato distinto.
Grupo 2: Este grupo abarca nicamente dos factores que son:
Invalidez y vida y Cesanta en edad avanzada y vejez, el lmite de
salarios mximos aumenta en 1 por cada ao, por default al
seleccionar el ao, Neodata propone el lmite correspondiente, sin
embargo, puede cambiarlo por el que usted desee (el lmite cambia
cuando tu fecha es posterior al 30 de junio del ao en curso).
Los porcentajes propuestos por Neodata estn basados en el artculo 28

y 25 transitorio, Fracc. II 15 salarios Mnimos del D.F. En 1997,
aumentando un salario mnimo cada ao (considerando que dicho ao
inicia el 1 de Julio). Modificacin con el DECRETO 21/Nov/1996.
Considerar
Para la aplicacin de los factores del IMSS cuenta con dos opciones
a considerar que son:
Solo % Patrn: Al seleccionar esta opcin el sistema solo aplicar
los porcentajes correspondientes al patrn.
% Patrn + % Trabajador: Al seleccionar esta opcin el sistema
aplica los porcentajes totales del clculo de la cuota del IMSS, los
cuales se obtienen de la suma de los Porcentajes del Patrn + los
Porcentajes del Trabajador.
De acuerdo a la Ley del Seguro Social no todos los factores aplican de la

misma forma al Patrn y al Trabajador, sin embargo de forma comn se
aplica la suma de ambos factores, por lo tanto deber seleccionar la forma de
aplicarlos de acuerdo al concurso o presupuesto que este elaborando.
208

Adems de estas opciones de seleccin esta parte esta integrada tambin por celdas
que corresponden a los factores de:
Cuota Fija
Excedente de 3 Salarios Mnimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados).
Riesgos de trabajo,
Guarderas
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Todos estos son rubros del IMSS y por lo tanto son afectados de acuerdo al ao que
haya elegido en Ao de los % de aplicacin, los porcentajes que aplica estn
calculados de acuerdo a la actual ley del IMSS, sin embargo, ser el IMSS el que
determine en que momento cambian estos factores.
En caso de que cambien que requiera de factores distintos solo ser necesario que
alimente en cada celda el factor correspondiente.
Adems de los datos del IMSS hay dos campos ms que aplican para el clculo del
Fasar, estos son:
Porcentaje
de pagos a
terceros
Este campo deber ser llenado de acuerdo a la obra en que se est

manejando en caso de tener que realizar un pago a terceros, si no lo
hay simplemente se deber dejar esta celda con porcentaje 0.
Salario
Mnimo del
D. F.
Este campo se refiere al Salario Mnimo Vigente del D. F., ya que es

necesario para el clculo del FASAR de acuerdo al clculo
requerido por el IMSS.
Categoras de Mano de Obra.

La segunda parte de esta ventana corresponde al catlogo de categoras estas son
generadas dependiendo de los diferentes sueldos que tenga el personal que interviene
en el presupuesto. Agregar las categoras resulta muy sencillo debido a que cuando la
mano de obra ya ha sido agregada (en los anlisis), el sistema tomar los primeros 4
caracteres del cdigo de cada registro de mano de obra y los agregar
automticamente como clave de una categora.
209

De acuerdo con la ley del IMSS deber generar un Factor de Salario Real por
cada categora de mano de obra que requiera. Es decir, deber generar un FASAR
por cada sueldo que tenga.
Es necesario agregar todas las categoras requeridas en el Presupuesto ya que en
la pantalla de Fasar no podr dar de alta nuevas categoras.
Es importante considerar que cada categora registro de mano de obra debe
ser tipo 2 Mano de Obra ya que de no ser as el sistema no llevar la
informacin de la Categora a la ventana de Fasar.
Las columnas con que cuenta la pantalla de fasar son:
Cdigo.
En esta celda contiene los cdigos correspondientes a las categoras

de los Factores de Salario Real.
Descripcin.
Este campo tiene como lmite 40 caracteres y es para asignar un

nombre a cada FASAR, para saber a que categora se refiere. Para
el ejemplo escriba Categora No. 1 seguido de Tab o Enter.
Salario
Nominal.
Esta celda contiene el salario nominal de la categora que

corresponde.
Factor de
Salario
Integrado.
En esta celda contiene el Factor de Salario Integrado, en caso de

conocerlo solo tendr que escribirlo, este factor es el resultado de la
divisin de los das pagados entre los das trabajados. Si lo
desconoce se agregar de forma automtica al calcular el FASAR.
Esta celda contiene Factor de Salario Real, en caso de conocerlo

Factor de
Salario Real. solo tendr que escribirlo, si no podr generarlo con Neodata, si
calcula el Factor en Neodata los factores de salario real y salario
integrado se actualizar de forma automtica.
Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real.

La tercera parte de este clculo corresponde a la Hoja de Clculo, con estas opciones
podr indicar al sistema con que libro desea trabajar, para ello cuenta con dos
opciones:
Seleccionar
Hoja de
Clculo
210
Esta opcin permite cambiar la hoja de clculo que se utilizar en el

clculo del FASAR, el sistema por default propone Nombre de la
Obra_Fasar.xls. Al generar una obra el sistema genera tambin un
archivo de Fasar en el mismo directorio de la obra, (de esta forma
evita que use el mismo archivo para varias obras). Si desea
seleccionar una hoja de clculo diferente haga Clic en el botn que
aparece a la derecha
en la ventana que se despliega seleccione el
archivo que desea utilizar para la realizacin de este clculo.
Modificar
hoja de
clculo
Esta opcin es de gran utilidad ya que edita la hoja de clculo de

Fasar en Excel, de esta forma puede realizar todas las modificaciones
que requiera para personalizar modificar el clculo propuesto por
Neodata.
Fasar
Formato
Individual
Esta opcin es de gran utilidad ya que desde este botn se imprimir

el Fasar formato individual (una hoja por cada cdigo que se
encuentre en la base de datos) que esta dentro de la hoja de clculo.
Aceptar
Esta opcin permite aceptar los clculos efectuados en la hoja de

clculo de Neodata y cierra la pantalla de Fasar.
Salir
Esta opcin cierra la ventana de Fasar.
Trabajando con la Hoja de Clculo

El libro que se despliega con esta opcin est compuesto por 10 hojas en las que se
incluyen todas las frmulas necesarias para calcular el FASAR, la primera ventana
que se despliega corresponde a Datos la cual contiene todos los datos de Fasar y de la
obra, esta ventana se ver de la siguiente forma:
211
Datos
La primera hoja de este libro lleva por nombre Datos y contiene todos los datos
generales de la obra, factores del IMSS y categoras.
Esta hoja contiene los datos de la ventana principal del Clculo de Factor de Salario
Real, tambin los parmetros de la obra los cuales son tomados de las fichas de
Opciones del men Herramientas, en esta hoja es recomendable no hacer cambios,
debido a que los datos que muestra son resultado de la configuracin en la ventana
principal, si decide hacer modificaciones es importante tener en cuenta que los datos
marcados en color azul son los que considera el sistema como modificables.
Los datos que aparecen son: Datos de la Empresa, de la Dependencia, de la Obra,
del Concurso y Datos para FASAR. Estos datos corresponden a los determinados
en la ficha Opciones del men Herramientas, excepto los ltimos Datos para
Fasar los cuales debern ser modificados basndose en los determinados por el
IMSS en la opcin Ao de los Porcentajes de Aplicacin de la ventana de Fasar,
estos factores son:
212

Cuota Fija.
Excedente de 3 salarios mnimos
Prestaciones en dinero
Prestaciones en especie (pensionados)
Riesgos de trabajo
Guarderas
Invalidez y vida
Los datos de Porcentaje de Pagos a Terceros y Salario Mnimo D.F. corresponden
a los determinados en la ventana principal de FASAR, sin embargo, estos datos
pueden ser modificados desde esta hoja, en cuyo caso al regresar a la ventana de
FASAR estas opciones se habrn actualizado con los datos de la hoja.
A la derecha con letras azules encontrar la opcin Seleccione el proceso de clculo,
en esta opcin podr definir el tipo de clculo que desea realizar, existen 2 tipos: Con
factores y Con importes, debe seleccionar la opcin que se apegue a sus
necesidades, al hacerlo debe tener en cuenta que el resultado vara al elegir Importes
ya que los redondeos se realizan a 2 decimales (centavos).
Los ltimos datos de esta hoja (Categora, Salario Nominal, Factor de Salario
Integrado y Factor de Salario Real) son el resultado de todos los datos alimentados
anteriormente. Las Categoras al igual que el Salario Nominal que aparecen son las
que se agregaron en la ventana inicial. El Factor de Salario integrado es calculado en
la hoja Das Pagados, y el Factor de Salario Real es el resultado de la suma del
Factor de Salario Integrado ms el factor obtenido de los Datos para FASAR, este
factor se muestra en la hoja Relacin Fasar.
213
a) Captura de datos
La segunda hoja es de gran importancia ya que es en ella en donde se capturarn
todos los datos para el clculo de los factores de Salario real y Salario integrado, esta
hoja lleva por nombre Captura de Datos y se muestra de la siguiente forma:
Los datos que el sistema solicita se dividen en tres partes que son
1. Das Calendario Anualizado.

Se compone de los siguientes datos.
Das
Calendario
214
Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el

factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
alimentarse el total de los das de un ao (365.25 el .25 se utiliza por
los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, se deber escribir el nmero de das
calendario que durar la obra.
2. Das no Trabajados.
Das
Calendario
Se refiere al nmero de das del calendario con que se calcular el

factor, si se desea calcular el FASAR de manera anual deber
alimentarse el total de los das de un ao (365.25, el .25 se utiliza
por los aos bisiestos). Si prefiere calcular el factor por el tiempo de
duracin de los trabajos, deber escribir el tiempo de duracin de
los trabajos, y escribir el nmero de das calendario que durar la
obra.
Das no
trabajados
Se refiere a los das de descanso totales a considerar, y es la suma

de los datos alimentados en esta seccin.
Domingos
En caso de descansar domingos el nmero de ellos.
Vacaciones
Los das de vacaciones (el nmero) correspondiente a los das

calendario.
Das festivos
por ley
Los das de descanso obligatorio que entren en el periodo de clculo
Condiciones En caso de que se descansen das por problemas de origen

climatolgicas climatolgico.
(Lluvias y
otros)
Das por
costumbre
Los das que la empresa descanse por costumbre (fiestas religiosas,

aniversarios, etc.)
Permisos y
Enfermedad
no
Profesional
En caso de requerirlos el nmero en proporcin a los das calendario
Das sindicato En caso de que el empleado este sindicalizado y as lo marque el

contrato.
Cambios de
Guardia
En caso de que el empleado sea de plataforma.
3. Das Pagados por LFT.

Aguinaldo
por Ley
Los das de aguinaldo que marca la ley en proporcin con los das
calendario.
215

Vacacional
(25%)
De acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin a los das de

vacaciones que correspondan al periodo sobre el cual se calcula el
FASAR.
Prima
Dominical
(25%)
En caso de mantener jornadas de trabajo que incluyan el domingo se

deber alimentar de acuerdo a lo sealado por la ley y en proporcin
a los Das Calendario.
Horas Extras En caso de pagar horas extra se deber alimentar su correspondiente

en das de acuerdo a lo que marca la ley y en proporcin con los Das
Calendario.
Porcentaje
de Pagos
(Otros
Cargos)
En caso de querer incluir cualquier porcentaje extra que no este

contemplado directamente en Fasar.
Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es

recomendable que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se
pierdan los formatos originales.
b) Fsr (Factor de Salario Real )

Esta hoja contendr todos los datos de los das ya alimentados en la hoja a) Captura
de datos los cuales sirven para determinar los das realmente pagados al ao, los das
no laborados, das realmente laborados al ao. Y se muestra de la siguiente manera:
216
Total Das
Realmente
Pagados al
ao
Es la suma de los das Calendario, das de Aguinaldo, das por

prima dominical, Horas extras.
Das No
Laborados al
ao
La suma de los domingos, das de vacaciones, das festivos por

ley, das por condiciones climatolgicas, das por costumbre,
das por permiso y enfermedad, das sindicato y das de
Guardia.
Total Das
Realmente
Laborados al
Ao
Es la resta de Total Das Realmente Pagados al ao menos

Das No Laborados al ao.
c) Ps_Factor
En esta hoja se aplicarn a todas las categoras los porcentajes ya definidos en la hoja
Datos y a)Captura de datos. Se muestra de la siguiente manera.
217
La tercera hoja de este libro es Ps_Factor. Es en esta hoja en donde se integran todos
los datos correspondientes al Factor de Salario Real. Est compuesta por los datos
factores determinados por el IMSS y por los datos determinados por el usuario en
ventanas anteriores, adems, puede ser utilizada como reporte de Relacin de
FASAR.
Los datos que integran esta hoja estn divididos en 3 tipos que son: Los ingresados
por el usuario, los asignados por el IMSS y los obtenidos a partir de los anteriores, es
decir los Totales; la relacin de estos datos se muestra enseguida
Datos Determinados Por El Usuario

Categora.
Salario Nominal.
%Pagos a terceros.
218
Factores Determinados Por El IMSS
Prestaciones
en
especie
(pensionados).
Prestaciones en dinero.
Invalidez y vida
Riesgos de Trabajo
Guarderas
Resumen del porcentaje.
Cuota Fija.
TOTALES
Factor de Salario Base de Cotizacin: Das pagados entre Das calendario

Factor de Salario Integrado. Das Pagados entre Das Trabajados.
Salario Base de Cotizacin. Salario Nominal base por el Factor de Salario Base
de cotizacin.
Excedente de tres salarios mnimos. La diferencia del Salario Base de Cotizacin
entre la suma de tres Salarios Mnimos del D.F.
Suma prestaciones IMSS. Suma total de los factores determinados por el IMSS.
Pago de Prestaciones IMSS. Suma prestaciones IMSS por Das calendario entre
Das trabajados
Salario Real: (Salario nominal por Factor de salario integrado) ms Pago de
prestaciones IMSS ms Porcentaje de pagos a terceros
Factor de Salario Real. Divisin del Salario Real entre el Salario Nominal
Como podr darse cuenta la funcin de esta hoja es la de generar una relacin con los
factores obtenidos a partir de los datos ingresados anteriormente, en ella se
encuentran listadas todas las categoras de mano de obra con sus factores de Salario
Real y de integracin respectivamente.
Por disposicin todos los factores del IMSS (excepto la Cuota fija) son
aplicados sobre el Salario base de cotizacin, es decir, no considera en el
clculo el factor de salario integrado, sin embargo, el clculo del Salario Real si
lo aplica. De esta forma aplicar los factores del IMSS y calcular su factor de salario
real de acuerdo a las necesidades especficas de cada uno.
Si decide hacer modificaciones en esta hoja deber tener en cuenta que los datos
provienen de las hojas anteriores.
La funcin principal de esta hoja es la de permitir realizar una consulta de la
integracin de los salarios ya que en esta hoja podr consultar todos los salarios y la
forma en que se aplican los factores obtenidos, entre los datos que encontrar en esta
hoja estn:
Salario
Diario
Salario Base
Salario
Integrado
Sal. Diario X Factor de Sal. Integrado
Salario Real
Sal. Integrado X Factor de Sal. Real Sal. Diario + Importe de

Cuota del IMSS
219

Importe de la Obtenida al aplicar los porcentajes determinados por el IMSS sobre
el Salario Base de Cotizacin.
cuota del
IMSS
Factores de
Salario
Integrado y
Salario Real
Obtenidos con las frmulas y datos contenidos en la hoja de

Relacin Fasar.
d) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 28

no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 28,
(cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo
previamente se haya dado de alta en la pantalla de Fasar para el Prefijo Fasar 2.
e) Ps_Factor 28
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y
por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser
utilizada como reporte de Relacin de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
f) fsr_Factor de Salario Real _Tipo 14

no laborados y das realmente laborados al ao por la mano de obra del tipo 14,
(cualquier mano de obra que requiera un clculo distinto del resto) cuyo prefijo
g) Ps_Factor 14
Es en esta hoja en donde se integran todos los datos correspondientes al Factor de
Salario Real. Est compuesta por los datos factores determinados por el IMSS y
por los datos determinados por el usuario en ventanas anteriores, adems, puede ser
utilizada como reporte de Relacin de FASAR para la mano de obra cuyo prefijo
220
h) Fasar Formato Individual

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como fue
determinado su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botn de Fasar Formato Individual) para la mano de obra normal.
Fasar Formato Individual 28

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como se
determin su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botn de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar
2.
Fasar Formato Individual 14

Este formato esta elaborado para detallar por cada una de la categoras como se
determin su Factor de Salario Real (se imprime desde la pantalla de Fasar en el
botn de Fasar Formato Individual ) para la mano de obra plataforma de Prefijo Fasar
3.
Una vez que ha revisado las diferentes hojas que intervienen en FASAR podr
regresar a la ventana inicial de FASAR, para ello solo es necesario oprimir el botn
que aparece en la parte superior derecha de la hoja de clculo ( ), si realiz
modificaciones conteste afirmativamente cuando pregunte si desea guardar los
cambios realizados, el sistema regresar a la ventana principal del Clculo de FASAR
221
Es importante que no sobrescriba con el formato mas reciente de Excel del

libro de N_fasar.xls ya que las propiedades de las celdas cambiaran.
Antes de realizar cualquier modificacin a la hoja de clculo es recomendable
que lea las Notas de la hoja de Datos, para evitar que se pierdan los formatos
originales.
Integracin del Factor de Salario Real.

Para integrar a la mano de obra de su presupuesto todos los datos obtenidos a travs
de las hojas de clculo cierre la hoja de clculo una vez que haya calculado el Factor
de Salario Real, al cerrar esta hoja automticamente se actualizarn todas las
categoras generadas en la ventana de FASAR con los datos obtenidos en las
diferentes hojas.
Para que el sistema aplique a la mano de obra los factores obtenidos en este clculo,
ejecute el clculo general del sistema, puede hacerlo oprimiendo el icono
de la
barra de herramientas, es importante que seleccione Explotar Insumos de todo el
presupuesto (en las opciones de Explosin de insumos), una vez que haya terminado
este clculo la mano de obra estar afectada por el factor de Salario Real
correspondiente.
222
Captulo
10
Clculos
El clculo es sin duda uno de los procesos de mayor importancia en la realizacin de

cualquier presupuesto concurso, tanto de obra pblica como privada, en
NEODATA el clculo resulta muy sencillo y completo, por lo que no representa
ningn problema la ejecucin del mismo, sin embargo si resulta necesario conocer en
qu momento debe ser ejecutado as como las opciones y resultados del mismo.
Este captulo contiene la informacin necesaria, para saber cundo y porqu deber
ser ejecutado, adems de las opciones que lo integran y la funcin de las mismas,
contiene informacin sobre:
Cundo debe ser ejecutado?.

Ventana de Clculo.
Opciones de clculo estndar.
Opciones avanzadas.
223
Clculos
Es el clculo una de las opciones ms importantes durante la elaboracin de un
presupuesto ya que a travs de l podr conocer la explosin de insumos, el importe
total del presupuesto a costo directo con indirectos, el clculo en Neodata adems
de arrojar totales permite identificar errores en la base presupuesto. El clculo debe
parte de su importancia a la necesidad de ejecutarse una vez que se ha terminado el
presupuesto antes de algn proceso determinado.
Cundo debe ser ejecutado?

Si bien el clculo puede ser activado prcticamente desde cualquier ventana es
necesario conocer en que momento deber ser ejecutado, las opciones que requieren
que este clculo sea ejecutado son:
Es necesario ejecutarlo antes de imprimir cualquier reporte para
Visor de
que los datos e importes del mismo sean correctos.
reportes
Ruta Crtica
Programa de
Obra
En este caso es necesario adems del clculo que se marque la

opcin de Calcular Explosin de Insumos por Conceptos
debido a que es necesario conocer las cantidades de cada insumo
para calcular asignar el rendimiento de cada actividad
Clculo de
Fasar
Es necesario ejecutar el clculo despus de calcular los Factores de

Salario Real para que estos sean aplicados a la mano de obra.
Ajustar
Presupuesto
Es necesario ejecutar el Clculo antes y despus de realizar este

proceso ya que es necesario contar con el importe correcto antes
de ajustar el presupuesto a un importe determinado y despus de
realizar el proceso de ajuste es necesario ejecutar el clculo para
obtener el importe total real.
Ajustar Precio Si ajusta cambia el precio de alguna matriz el importe del

presupuesto tambin se ve afectado, por lo tanto es necesario
(matrices)
realizar el clculo para obtener el importe correcto del pre
supuesto.
Una vez que se asignan los indirectos al presupuesto es necesario
Anlisis de
realizar un clculo para obtener el importe total de Costo Directo +
Indirectos y
Financiamiento Indirectos, en el caso del financiamiento resulta aun ms necesario
ya que el financiamiento debe ser calculado sobre el importe total
del presupuesto (es decir, con indirectos), por lo tanto despus de
realizar el clculo de Financiamiento es necesario ejecutar el
clculo general para obtener el nuevo importe del presupuesto,
normalmente este proceso se realiza hasta que el importe del
224

presupuesto ya no cambia.
Ventana de Clculo
Adems de obtener mediante este clculo los importes correctos del presupuesto y las
matrices cuenta con beneficios adicionales, por ello es necesario conocer la funcin
de cada una de las opciones con que cuenta la ventana de clculo.
Para accesar a la ventana de clculo cuenta con varias opciones que son:
2. Presione el icono Calcular

Neodata.
en la seccin Herramientas de la Barra de
3. Seleccione la opcin Calcular en el men Herramientas.

Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema abre la ventana de clculo, esta se
ver de la
siguiente forma:
225
El Clculo cuenta con una ventana principal y una ventana adicional de Opciones
Avanzadas, su funcin es calcular todos y cada uno de los precios que intervienen
dentro del presupuesto. La ventana principal cuenta con varias opciones divididas en
3 secciones, cada una de ellas en un recuadro independiente, estas opciones se
enumeran a continuacin:
Tipo de moneda a calcular

La primera parte es para indicar el tipo de moneda en que desea realizar el clculo,
este depende del tipo de informacin que necesite imprimir en el presupuesto las
matrices, para ello cuenta con 3 opciones de seleccin, solo puede seleccionar una a
la vez, y stas son:
Solo moneda Si esta opcin es seleccionada el clculo se realizar tomando solo
los datos que fueron alimentados en la columna de Costo M.N., por
nacional
lo tanto el resultado de este clculo ser en moneda nacional
solamente, omitiendo todos los datos que pudieran existir en la
columna de Costo Dlares, deber seleccionar esta opcin si su
presupuesto solo contempla importes en pesos.
En caso de haber seleccionado esta opcin, el clculo afectar el costo de
cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor en la ficha
de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin de solo Moneda
Nacional.
226
Solo Dlares Esta opcin cuando es seleccionada realiza un clculo tomando

como base los datos escritos en la columna de Costo Dlares, por lo
que el resultado de este clculo ser el importe del presupuesto en
dlares omitiendo los datos que se encuentren en la columna de
Costo M.N., esta opcin deber ser seleccionada cuando requiera
saber el importe del presupuesto nicamente en dlares.
En caso de haber seleccionado Solo Dlares, el clculo afectar el costo de
cada precio por el indirecto determinado en la columna de Factor Dls en la
ficha de Indirectos, por lo que el precio total ser tambin solo dlares.
Es importante tener en cuenta que no deber seleccionar esta opcin si no
cuenta con datos en la columna de dlares ya que de ser as el clculo
arrojar datos en Ceros y por consiguiente el presupuesto tendr un importe
de $ 0.00, para solucionarlo solo deber ejecutar nuevamente el clculo teniendo
cuidado de seleccionar la opcin Solo moneda nacional para recuperar los datos
originales.
Moneda
nacional +
dlares
Esta opcin es de gran utilidad cuando el presupuesto se integra

tanto de precios en pesos como en dlares, por ejemplo cuando los
insumos son importados, por lo tanto tienen un precio en dlares,
pero adems requieren de un pago por traslado flete y ste es
pagado en pesos, cuando el anlisis esta integrado por insumos con
costo en pesos e insumos con costo en dlares, si se cuenta con
insumos matrices de este tipo entonces el total del precio es
calculado en pesos, es decir, los dlares se afectarn por el indirecto
correspondiente y el resultado se multiplica por la paridad para
determinar el total en pesos de los mismos, ms el total de pesos, que
tambin es afectado por los indirectos correspondientes a Moneda
Nacional. Para llegar a este importe ser necesario realizar la
siguiente operacin (Precio total en dlares * Paridad ) + Precio
total en M. N.
Antes de seleccionar esta opcin en el clculo deber de haber ejecutado las

dos opciones anteriores, ya que de no ser as el importe presentado como
resultado de este clculo podr ser errneo.
Tipo de explosin de insumos

La segunda seccin de esta ventana le permite indicar el tipo de explosin de insumos
que requiere y deber de ejecutarse antes de enviar a impresin cualquier reporte
relacionado con la explosin de insumos, para ello cuenta con 3 opciones de
seleccin (solo se puede marcar una de ellas) dichas opciones son:
Explotar
insumos de
Esta opcin calcula la explosin de insumos de todos los insumos

que intervienen en el presupuesto
tomando como base la
227

todo el
presupuesto
participacin de stos en todos los precios que integran al

presupuesto, esta es la opcin ms utilizada, ya que es necesario
seleccionarla para obtener la explosin de insumos del presupuesto.
Puede ocurrir que al imprimir la explosin de insumos el sistema no
reporte todos los insumos o que los datos que enve sean incorrectos,
en este caso el motivo es que esta opcin no fue seleccionada al
realizar el clculo o que el clculo no fue ejecutado.
Explotar solo
conceptos
marcados del
presupuesto
Esta opcin funciona de la misma forma que la antes mencionada,

con la diferencia de que esta opcin al ser seleccionada solo arroja la
explosin de los insumos que participan en los conceptos que se
encuentran marcados en el presupuesto, por lo tanto si necesita
obtener la explosin de insumos de solamente una partida esta
opcin puede ser de gran utilidad.
Si solo quiere conocer la explosin de insumos de una partida del
presupuesto: Marque los precios de la partida que desea calcular y
realice el Clculo teniendo cuidado de seleccionar la opcin
Explotar solo conceptos marcados del presupuesto, al terminar el
clculo puede imprimir el reporte explosin de insumos, este
imprimir los ltimos datos obtenidos del clculo
No explotar
insumos
Esta opcin deber ser seleccionada cuando no tenga necesidad de

conocer la explosin de insumos de su presupuesto, ya que de estar
seleccionada cuando se ejecute el clculo la explosin de insumos no
ser generada.
Cuando esta opcin es seleccionada al realizar el clculo y despus
se enva a impresin algn reporte relacionado con la explosin de
insumos, por ejemplo Relacin de personal con FASAR puede
ocurrir que el sistema no imprima nada, en este caso deber ejecutar
nuevamente el clculo verificando que se encuentre seleccionada la
opcin adecuada
Opciones de clculo estndar

La tercera parte de esta ventana est formada por varias opciones en donde podr
seleccionar aquellas que requiera, cada opcin es independiente de las otras, de esta
forma puede seleccionar todas, algunas tal vez ninguna. Las opciones con que
cuenta esta seccin son las siguientes:
Explotar
insumos de
costos
228
Dentro de NEODATA la explosin de insumos puede o no contener

los insumos de los costos horarios dependiendo de lo que requiera.

horarios
Esta opcin debe ser marcada cuando necesite que la explosin de

insumos incluya los equipos en forma detallada, es decir, que en mano
de obra se incluya la operacin de los equipos, en materiales los
consumos (combustible, aceite, llantas) y los equipos nicamente
contengan el costo de cargo fijo.
Si en cambio requiere que la explosin contempla los equipos como
tal (es decir, que el equipo en s incluya el costo por hora, operacin,
combustible y lubricantes), y que en la mano de obra no aparezcan los
operadores y en materiales no aparezcan consumos de ningn tipo, en
este caso no deber marcar la opcin Explotar insumos de costos
horarios.
Ya sea que seleccione esta opcin que no lo haga el importe de la obra no

vara, as como tampoco el de la explosin de insumos, esta opcin no
pretende variar los costos, sino nicamente la forma de presentar los costos
horarios en la explosin de insumos.
Calcular
costos
horarios con
la misma tasa
Esta opcin brinda la posibilidad de calcular los costos horarios

aplicando la misma tasa de inters para todos, puede ser de mucha
utilidad cuando la tasa de inters cambia y desea que la nueva se
aplique a todos los costos horarios. Si selecciona esta opcin el
sistema automticamente abrir una celda en donde puede escribir la
tasa de inters que desea que afecte a todos los costos horarios de la
obra.
Al seleccionar esta opcin debe considerar que todos los costos horarios se
vern afectados por la tasa que asigne, por lo tanto si sus costos horarios
tienen tasa de inters diferentes, por ejemplo en pesos y en dlares sta se
eliminar asignando la que se determin en la ventana de clculo.
229
Mostrar
errores
potenciales
Esta opcin al ser marcada arroja un listado de los datos que podran
generar errores en el clculo del presupuesto, entre los ms comunes
se encuentran los siguientes:
1. Precios del presupuesto sin anlisis
2. Insumos o precios sin cantidad en presupuesto anlisis
3. Insumos precios sin descripcin
4. Insumos precios sin unidad de medida.
5. Insumos no actualizados en los ltimos 30 das
Si durante el clculo el sistema encuentra algn registro con
cualquiera de las caractersticas antes mencionadas, genera un
listado mostrando los cdigos que pudieran generar algn
conflicto error en un clculo posterior. La funcin de esta
opcin es prevenir al usuario sobre posibles errores que
pudieran repercutir en el importe del presupuesto, dado que
muestra los cdigos de los registros con posible error, el
usuario tiene la posibilidad de corregirlos.
En caso de que el sistema enve errores de clculo, mensajes de error
problemas con la base de datos mientras trabaja con ella es
recomendable que realice el proceso de Reparar / compactar bases
de datos, para mayor informacin consulte el captulo de
Parmetros del sistema.
Esta opcin permite que adems del clculo de presupuesto insumos

Calcular
programa de y matrices tambin se calcule el Programa de Suministros, este se
suministros calcula con base en el Programa de Obra por Conceptos, por lo
que resulta necesario haber calculado previamente el programa de
obra para que los datos que resulten de este clculo sean correctos.
Es necesario ejecutar esta opcin antes de mandar a imprimir el
programa de suministros, ya que de lo contrario el sistema no
imprimir ningn dato.
Esta opcin deber ser ejecutada antes de calcular el financiamiento, ya que

para realizar ste, es necesario contar con los montos por periodo obtenidos
del programa de suministros.
Explotar
Estimaciones
230
Seleccionar esta opcin permite calcular la explosin de insumos de

las estimaciones que seleccione, para ello el sistema despliega
dentro de la misma ventana de clculo un recuadro en el cual puede
indicar el rango de estimaciones que desea calcular as como las

partidas, el recuadro que se abre es el siguiente:
Este recuadro cuenta con las siguientes opciones:

Todas las estimaciones: Al ser marcada esta opcin el sistema
calcular la explosin de insumos de todas las estimaciones
que se hayan realizado.
Todas las partidas: Al seleccionar esta opcin se calcular la
explosin de insumos considerando todas las partidas de las
estimaciones que haya seleccionado
De y A:
Estas dos opciones permiten seleccionar un rango de estimaciones

partidas a calcular, para ello solo debe seleccionar la partida o
estimacin inicial en la celda correspondiente a DE y la final en la
celda A si no conoce el nmero de la estimacin la clave de la
partida puede seleccionarlas haciendo Clic en el icono que
aparece a la derecha de cada celda.
Calcular
explosin de
insumos por
conceptos
Esta opcin genera una explosin de insumos por cada uno de los
precios que integran al presupuesto, es necesario ejecutar esta opcin
antes de realizar cualquiera de las siguientes opciones:
1. Imprimir programa de suministros por concepto
2. Establecer comunicacin con cualquier sistema de Ruta Crtica.
3. Consultar Explosin de insumos por conceptos.
Exportar Explosin de insumos por conceptos a Excel.
Ordenar
matrices
p/tipo de
insumo
Esta opcin permite ver los elementos de cada matriz

automticamente en orden consecutivo por tipo de insumo del 1 al 9,
sin importar el orden en que fueron agregados, por ejemplo si
empez por agregar los bsicos y termin con mano de obra pero
requiere que la presentacin de las matrices sea en el orden clsico
(primero todos los materiales, en segundo lugar toda la mano de obra
y as sucesivamente) entonces deber marcar esta opcin al realizar el
clculo, si al contrario usted necesita que el sistema grabe e imprima
231

las matrices tal y como han sido alimentadas, simplemente no habilite
sta opcin.
Generar
nmero
consecutivo
Asignar
fecha a
insumos:
Esta opcin permite ordenar por nmero consecutivo a los

materiales, mano de obra y equipos. Este se puede utilizar en los
reportes de suministros y listado de insumos.
Esta opcin permite actualizar la fecha de cotizacin de los registros de la

base de datos, para ello seleccione esta opcin haciendo Clic sobre ella,
al hacerlo se habilitar la celda que aparece debajo de esta opcin, en ella
escriba la fecha que desea se agregue como fecha de cotizacin de sus
registros. Al aceptar el clculo se actualizar la fecha de todos los
registros de su base de datos.
Esta es una forma rpida de actualizar sus insumos, sobre todo

cuando el sistema ha marcado como error potencial que existen
varios insumos que no han sido actualizados en los ltimos 30 das,
si esta seguro que los precios son correctos entonces basta actualizar la fecha
de los insumos para corregir este error.
Opciones avanzadas
La ventana adicional de clculo se refiere a las opciones avanzadas de clculo las
cuales estn encaminadas sobre todo a obtener datos para el control de la obra, por lo
que resultan muy tiles para los usuarios de Administracin de Obra de Neodata ya
que estas opciones le permiten obtener los datos necesarios para su sistema. Para
acceder a estas opciones basta hacer Clic en el botn de Opciones Avanzadas, al
igual que las anteriores puede elegir ms de una de estas opciones de forma
simultnea:
232
Las cinco opciones con las que cuenta son:
No
explotar
insumos
integrados
Si esta opcin es seleccionada el sistema no calcular la explosin de

insumos de los conceptos bsicos que hayan sido marcados como
integrados, recuerde que en el detalle del insumo cuenta con una opcin
para marcar el concepto como integrado. (consulte el Captulo 7
Catlogos), esta opcin es til cuando requiere que uno de los
conceptos a controlar lleve al sistema de Administracin de Obra de
Neodata el costo global del precio independientemente de los tipos
seleccionados.
Calcular
Exp. Ins.
Por Kit
Esta opcin es de gran utilidad cuando requiere que la explosin de

insumos que genera el sistema no desglose cada uno de los insumos que
integran el precio, sino que genere un KIT por cada tipo de insumo que
lo integre, esto arroja un resultado parecido a la explosin por
conceptos, sin embargo, la explosin que genera este es calculada por
unidad individual, es decir, mientras que la explosin de insumos por
conceptos calcula las cantidades por el total de la obra, ste lo calcula
con la unidad utilizada en el anlisis.
Es de gran utilidad para quienes elaboran presupuestos de vivienda, ya
que permite separar los insumos de acuerdo a cada actividad, por
ejemplo si la explosin normal indica que se requiere de 45 juegos de
llaves, 326.25 mts de tubo, etc., el sistema al seleccionar esta opcin
indicar que para un cuarto de bao solo necesitar 1 juego de llaves,
7.5 mts de tubo, etc., mostrando de esta forma lo necesario para la
elaboracin de 1 cuarto de bao.
233

Para que el proceso sea correcto es necesario empaquetar el presupuesto,
antes de seleccionar esta opcin; ejecute la opcin Convertir partidas a
paquetes del submen Presupuesto del men Herramientas, para mayor
informacin sobre esta opcin consulte el captulo de Presupuesto.
Nivelar
programa
de
suministros
Calcular
todas
las
Regiones
Calcular
una Regin
Esta opcin permite que el programa de suministros redondee todas

las cantidades a utilizar de cada insumo a un nmero entero para cada
periodo, de esta forma se evita fraccionar cantidades de artculos que
no se pueden manejar con cantidades fraccionadas, (por ejemplo una
puerta que no puede mostrar una cantidad de 0.92). En este caso
resulta necesario tener en cuenta que las fracciones que se van
quitando agregando en cada periodo son ajustadas en el ltimo
periodo del programa
+
Al momento de activar esta opcin el sistema realizar el clculo de
todas y cada una de las regiones que se hayan generado dentro del
catlogo correspondiente; Deben de tener asignados los montos dentro
del catlogo de costos por regin
Con esta opcin se le dar la instruccin al sistema de calcular una

regin en especial, indicndola dentro de la casilla en la parte derecha
de este apartado
Una vez que haya seleccionado las opciones avanzadas que requiera debe hacer Clic
en Aceptar, de esta forma cerrar la ventana de Opciones avanzadas y regresar el
cursor a la ventana principal del clculo.
Una vez que conoce la funcin de cada una de las opciones que integran esta ventana
podr seleccionar aquellas que requiera haciendo Clic en ellas, una vez seleccionadas
haga Clic en Aceptar para que el clculo se ejecute con las opciones seleccionadas.
234
Captulo
11
Ruta Crtica.
La Ruta Crtica es uno de los proceso que requieren de mayor atencin durante la
elaboracin de un concurso, por esta razn Neodata incluye una ruta crtica
especializada y muy sencilla de manejar, esto desde luego sin perder de vista el
programa de obra.
Entre las caractersticas de esta ruta crtica se encuentran la vinculacin entre
actividades lo que permite la elaboracin de la ruta crtica y diagrama de PERT en un
mnimo de tiempo, adems el alcance de la Ruta Crtica se ve reforzado al permitir
asignar desfases con respecto a los tipos de precedencias e importar la informacin
generada en las Estimaciones.
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para generar la Ruta Crtica
y programas, aprender a programar actividades por partida concepto del
presupuesto con solo arrastrar el mouse por las barras o capturando porcentajes de
avance, encontrar opciones de gran importancia para la generacin de la ruta crtica
as como para el programa de obra, tales como:
Contenido de la ventana de ruta crtica.

Programa de obra por partidas.
Programando en porcentajes.
Programa de obra por concepto.
Simbologa y significado.
Diagrama de PERT.
Mens, Iconos y herramientas.
235
Ruta Crtica.
La elaboracin de una ruta crtica especializada y los programas de obra, son sin duda
uno de los procesos del concurso donde se pierde ms tiempo y dinero, esto se debe a
que en la actualidad no basta presentarlos con la informacin requerida, sino que
adems deben ser presentados de la misma forma que la dependencia lo solicita.
Considerando que el sistema no cuenta con una opcin especfica de programa de
obra, en adelante hablaremos nicamente de ruta crtica, refirindonos de esta forma
tanto a la ruta crtica como a los programas de obra esto no significa que dejaremos
de revisar las opciones y pasos necesarios para la elaboracin del programa, tampoco
significa que es necesaria la elaboracin de la ruta para la creacin del programa.
Antes de iniciar con la ruta crtica asegrese de haber ejecutado el proceso de
clculo del presupuesto.
No es necesario vincular las actividades para la obtencin de la ruta crtica, por
lo tanto para elaborar nicamente el programa de obra bastar que alimente los
porcentajes o las barras.
Para accesar la edicin de ruta crtica elija cualquiera de las siguientes opciones:
2. Oprima la tecla de funcin F11

3. Elija Ruta Crtica del men Ver
Cuando no existe un programa de obra previo el sistema despliega el siguiente cuadro

de dilogo:
236
En este cuadro de dilogo deber determinar las fechas de inicio y fin del proyecto,
as como la periodicidad del programa de obra, a continuacin se detallan, cada una
de las opciones con que cuenta:
Fecha inicial
del proyecto
En este campo el sistema desplegar la fecha utilizada por su

computadora, se puede modificar haciendo un Clic en el botn
resaltado del lado derecho de la celda, con lo que se visualiza un
calendario para que seleccione la fecha deseada.
237
Haga clic para

cambiar de mes
Seleccione la fecha
haciendo Clic en la
fecha elegida.
Fecha final
del proyecto
En este campo se desplegar la fecha utilizada por su computadora

ms un da, para cambiarla puede teclear la fecha final o al igual que
la de inicio, seleccionarla del calendario.
Periodicidad
Despus de haber definido la duracin del programa, seleccione el

tipo de Periodicidad para el programa de obra, el sistema cuenta con
cuatro opciones que son: Mensual, Quincenal, Semanal y Diaria,
para seleccionarla bastar con hacer clic en la opcin deseada.
El tipo de periodo seleccionado puede ser modificado

posteriormente, en la edicin de la ruta crtica, sin embargo debe
definirse antes de iniciar, para tener una base de partida.
Nmero de
periodos del
programa de
obra
238
Este campo es informativo y se calcula con base en la duracin del

proyecto y el tipo de periodo seleccionado, por ejemplo; si la fecha
inicial del proyecto es 15/Ene./2004 y la final 16/Abr./2004, los
resultados son:

Si el periodo
El nmero de periodos ser:
es:
Mensual
4 meses (se consideran todos los
meses aun cuando solo tome un da
del mes)
Quincenal
8
Semanal
14
Diaria
93
El mximo de periodos reconocidos por Neodata es 400, sin

importar el tipo de periodo que se maneje.
Las opciones que aparecen desactivadas son herramientas que permiten la
modificacin del programa y la ruta crtica, por lo tanto solo se habilitarn una
vez que alguno de estos haya sido realizado. Dichas opciones se detallan ms
adelante, en este captulo.
Una vez definidos los periodos de la ruta crtica haga Clic en el botn Aceptar, la
ventana que aparece es la Edicin de Ruta Crtica, se ve como sigue:
En la grfica de barras las partidas

estn en color oscuro y los
conceptos en claro, tomando en
cuenta los colores determinados
para las partidas.
Como la ventana se encuentra dividida en dos partes podemos considerar que la

239

ventana izquierda contiene todos los datos, en tanto que la de la derecha muestra el
ambiente grfico tanto de la ruta como del programa.
Contenido de la ventana de ruta crtica.

De las dos ventanas que integran la ruta crtica la ms completa es el Grid (ventana
izquierda) ya que en ella se encuentra la informacin necesaria para la generacin
tanto de los programas como de la ruta crtica, si bien esta informacin se alimenta
directamente en la ventana, tambin puede obtenerse a partir de los datos generados
en las barras (ventana derecha), para conocer la funcin de cada una de las columnas
que integran esta ventana, se detallan en seguida:
Partida
En esta columna el sistema muestra el cdigo de la partida a la cual

pertenece el concepto partida de que se trate
Rengln
Muestra el nmero de rengln del concepto en cuestin, este nmero

corresponde al que le fue asignado en la ventana de presupuesto.
Cdigo y
Cdigo
Auxiliar
Muestran los cdigos interno y auxiliar previamente asignados al

concepto.
Concepto
Se trata de la descripcin del concepto, como recordar el sistema

permite asignar un texto corto (40 caracteres) y un texto detallado a
cada concepto, en esta celda el sistema muestra la descripcin corta
para identificar de forma ms rpida al concepto.
Unidad
Unidad de medida del precio concepto la cual fue asignada al

generar el concepto.
Responsables Esta celda permite asignar un responsable a cada actividad, este

responsable es agregado del catlogo de responsables con que cuenta
el sistema, sin embargo si el responsable de la actividad no se
encuentra dentro del catlogo puede ser agregado con solo escribir la
clave del mismo. Es importante aclarar que los datos de esta columna
no se imprimen.
Comienzo
240
En esta celda el sistema muestra la fecha de inicio de la actividad, el

sistema asigna por omisin a todos los conceptos la fecha de inicio
del programa como fecha de inicio, sin embargo esta puede ser

modificada, existen varias formas de asignar la fecha de inicio de
una actividad:
1. De forma directa, es decir, capturando directamente las
fechas de inicio.
2. Seleccionando la fecha en el calendario de la misma
columna, para ello solo deber hacer Clic en el botn de la
derecha
y el sistema desplegar un calendario, al
encontrar la fecha solo deber hacer Clic con el mouse sobre
ella.
3. Calculando los porcentajes y fechas de inicio de cada
actividad de acuerdo a las barras, para ello solo deber
mover la barra de la derecha hasta la fecha de inicio de la
actividad.
Fin
Esta celda muestra la fecha final de la actividad, por omisin el

sistema asigna como fecha final de la actividad un da despus de la
fecha de inicio, sin embargo al igual que la anterior, esta fecha puede
ser modificada de otras formas:
1. Capturando la fecha de termino directamente en la celda.
2. Seleccionando la fecha en el calendario que se despliega al
hacer Clic en el botn , localice la fecha y haga Clic sobre
ella.
3. Mueva la barra hasta la fecha de trmino deseada y despus
calcule los porcentajes y fechas de inicio de cada actividad
ejecutando el Clculo de ruta crtica
Indicando fecha de inicio y duracin de la actividad. el sistema
asignar la fecha de trmino de la misma.
Cantidad
Esta celda muestra la cantidad a ejecutar de la actividad, ste dato es

asignado en el presupuesto.
Precio
Muestra el precio unitario total de la actividad, el cual es obtenido a

partir del anlisis del precio unitario asignado de forma directa
(precio alzado) desde el presupuesto, y es afectado por los cargos
indirectos que hayan sido asignados.
Importe
Esta columna muestra el importe total de la actividad el cual se

obtiene de multiplicar el precio * la cantidad.
241

Duracin
Esta celda es la encargada de mostrar la duracin de la actividad,

para obtenerla cuenta con varias opciones:
Asignando la duracin de forma directa, es decir escribir el nmero
de das que durar la actividad en ejecucin.
Asignando fechas de inicio y fin de la actividad
Moviendo la duracin de la actividad a travs de las barras, es decir
alargarla hasta alcanzar la duracin adecuada.
Asignando el rendimiento a la actividad.
Rendimiento: En esta celda puede ver el rendimiento de la
actividad el cual vara dependiendo de la duracin de la misma, este
rendimiento puede obtenerse de las siguientes formas
1. Asignndolo a travs de la opcin Elegir Rendimiento del men
Ruta, esta opcin abre una ventana desde donde podr elegir el
rendimiento de la actividad, el cual puede ser obtenido a partir del
anlisis del precio unitario.
2. Escribir el rendimiento directamente en la celda correspondiente
(con ayuda de este dato y la fecha de inicio de la actividad se puede
obtener la fecha final de ejecucin de la actividad).
Tambin se puede obtener a partir de la duracin de la actividad, (ya
sea asignando las fechas de inicio y fin alargando la barra hasta
obtener la duracin requerida.)
Crtica
Esta celda cuenta con un pequeo recuadro en el cual se agrega una

marca ( ) cuando, despus de realizado el clculo, se obtiene que la
actividad es crtica. Este recuadro no puede ser marcado por el
usuario y solo aparecer la marca despus de asignar precedencias y
duracin a las actividades, despus debe realizar el clculo.
Holgura
En esta celda el sistema asignar los das de holgura con que cuenta
la actividad, estos das se obtienen despus de asignar las
precedencias y realizar el clculo, por lo tanto no es posible escribir
de forma directa los das de holgura.
Comienzo
Tardo
Contiene la fecha mxima en que puede iniciar la actividad, esta

fecha es obtenida mediante el clculo de la Ruta Crtica y tiene como
objetivo mostrar la fecha mxima en que pueden empezar los
trabajos sin que esto afecte la duracin total del proyecto.
242

Fin Tardo
Esta celda contiene la fecha correspondiente a la fecha mxima en

que puede terminar una actividad, al igual que la anterior, esta fecha
se obtiene despus de realizado el clculo de la Ruta Crtica y tiene
como objetivo mostrar la fecha lmite en que pueden terminar los
trabajos sin que esto afecte la duracin total del proyecto. Las fechas
que muestran ambas celdas son datos solamente informativos, no
tienen ninguna repercusin directa sobre el proyecto.
Inicio meta
Esta columna muestra la fecha de inicio de la actividad de acuerdo a

lo que se haya indicado en el programa meta, al consultarla podr
realizar una comparacin sencilla de las desviaciones de su programa
actual contra el programa original.
El programa meta es el programa original, este puede ser importado de

otra obra y sirve entre otras cosas para comparar las desviaciones del
programa actual contra el programa original.
Fin meta
Esta columna muestra la fecha final de la actividad, es decir, cuando

termina la actividad de acuerdo a lo indicado en el programa
original.
% Avance
En esta celda el sistema mostrar el porcentaje de avance de la

actividad. Este avance se puede obtener de dos formas distintas:
Basado en las estimaciones,
En este caso el sistema cuenta con la opcin Avance basado en
estimaciones con la cual podr indicar al sistema hasta que
estimacin desea considerar como avance del programa, con ello el
sistema calcula el Porcentaje de avance total (con base en el
acumulado de las estimaciones) y lo muestra en esta celda.
Escribirlo directamente en la celda
El sistema brinda la posibilidad de capturar de forma directa el
avance, es decir escribir el porcentaje de avance, tomando en cuenta
que 100 indica que la actividad se ha llevado a trmino.
Totales
En esta celda ver en porcentaje, la suma total asignada a la

actividad en los diferentes periodos, es importante que sume 100%
en esta celda, ya que si el porcentaje es menor estar indicando que
la actividad no ha sido programada en su totalidad, si la captura del
programa la ha realizado en cantidades, los datos de esta celda deben
ser iguales a la cantidad presupuestada de la actividad en cuestin, si
es menor indicar que no se ha programado la totalidad de los
trabajos.
243

Periodo 1, 2, El nmero de estas celdas corresponde al nmero de periodos que se
hayan asignado al programa de obra sin importar si se trata de
3, etc.
semanas, meses, quincenas das. En estas celdas deber capturar
los porcentajes cantidades a ejecutar de la actividad durante cada
periodo.
Al abrir la ventana puede que no aparezcan todas las celdas antes detalladas,
para activarlas seleccione la opcin Personalizar Columnas... del men
Herramientas y seleccione aquellas que requiera, basta hacer Clic en el
nombre de la columna que desea activar, de esta forma puede indicar que columnas
desea ver y cuales no.
Programacin en barras
Programa de obra por partidas
Al inicio de este captulo se mencion que existen varias formas de elaborar los
programas de obra, una de ellas es generar solo el programa por Partidas solo por
Conceptos, Puede elegir cualquiera de ellos, por ejemplo puede generar su programa
nicamente con base en las partidas. Puede hacerlo trabajando con la ventana derecha
de su pantalla, en esta puede observar que las partidas estn representadas en color
azul de esta manera puede identificarlas fcilmente.
El sistema coloca las barras de las partidas y los conceptos en la fecha de inicio del
proyecto, solo cuando NO existe un programa de obra previo. Aqu la informacin se
puede capturar de tres formas:
1. Arrastrando el mouse.
1. Coloque el mouse en la barra teniendo en cuenta hacia donde desea mover la
actividad o si desea cambiar las fechas de inicio y fin de la partida, por ejemplo
para cambiar la fecha final de la partida coloque el puntero al final de la barra
hasta que el puntero tome la forma de una flecha, ( ).
244
2. Cuando el puntero cambie de forma haga Clic y sin soltar, arrastre el mouse hasta
la fecha deseada.
Cuando se trabaja con las partidas automticamente se afectan las actividades que
dependen de estas por ello al mover la duracin fechas de inicio y fin de
cualquier partida el sistema enviar el siguiente mensaje:
Si esta seguro bastar con hacer clic en S para continuar moviendo las barras.
La presentacin del puntero indica la fecha que se mover:
Esta flecha indica que se mover la fecha final de la actividad.
Con esta flecha podr mover la fecha de inicio de la actividad, para ello
deber acercar el puntero al inicio de la actividad.
Cuando el puntero se coloca al centro de la barra toma esta forma lo que

permite mover la barra cambiando fechas de inicio y fin pero sin alterar
la duracin de la actividad.
2. Capturando fecha de comienzo y fin.

En este caso el proceso se realiza en el grid (ventana izquierda), en donde se muestra
la informacin de las actividades como son: Cdigos, Descripciones, Cantidades,
Importes, Comienzo, Fin y Duracin de la actividad, entre otras.
Para realizar el programa capturando las fechas de inicio y fin localice en la ventana
derecha de su pantalla las columnas correspondientes a Comienzo y Fin, despus
realice los siguientes pasos:
1. Coloque el cursor en el campo Comienzo de la partida a programar y escriba la
fecha en que iniciar.
2. Traslade el puntero al campo fin y escriba la fecha de trmino de ejecucin de la
partida
3. En el momento que cambie de campo o de rengln la barra se ajustar de acuerdo
a las fechas definidas.
245
3. Capturando das de duracin

Otra forma sencilla de establecer la duracin de los periodos de las partidas es
simplemente capturando en este campo (Duracin), el nmero de das en los cuales
se ejecutar la partida, el sistema tambin ajustar la barra de acuerdo a la duracin
escrita.
El sistema permite calcular los porcentajes de avance automticamente, conforme a la
duracin determinada por medio de la grfica de gantt, siempre y cuando el usuario lo
haya definido as en la opcin Calcular todos los % con base en la grfica de gantt
esta se encuentra dentro Definir No. de Periodos de Programa de Obra del men
Ruta. Cuando el usuario usa esta opcin, los porcentajes de avance de las partidas se
calculan dividiendo 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del
periodo.
Al igual que en las opciones anteriores despus de ejecutar alguno de los puntos antes
mencionados, el sistema despliega un cuadro de dilogo indicando que la informacin
ser asignada tambin a cada uno de sus conceptos y que se borrarn las relaciones de
los mismos.
Programando en porcentajes
Otra forma rpida de obtener un programa de obra, es capturando los porcentajes de
avance por partida de acuerdo a los periodos, con base en estos porcentajes la barra
de duracin de las partidas se actualiza automticamente, simultneamente los
porcentajes de los conceptos son afectados en la misma proporcin de las partidas.
Para determinar los porcentajes deber trabajar en el grid (ventana izquierda) de la
pantalla, recuerde que esta puede ampliarla con solo colocar el mouse en la barra que
delimita ambas ventanas, la ventana se ver de la siguiente forma:
246
En esta ventana el nmero de periodos corresponde a los que se determinaron en la

ventana que aparece al entrar por primera vez a la ruta crtica.
Para alimentar los porcentajes haga clic en el periodo en que iniciar la partida y
teclee el porcentaje deseado; Debe tener en cuenta que el total de la actividad deber
ser 100%, por lo tanto si desea realizar un 60% de la actividad en el periodo 3 solo
deber teclear el nmero 60 en la celda correspondiente al periodo 3.
Al final de los periodos cuenta con una columna de Totales en ella aparece el
porcentaje total asignado a cada partida, al terminar de asignar porcentajes esta
columna deber sumar 100%, de no ser as significar que la actividad no est
totalmente programada.
247

Durante la captura de los porcentajes puede observar que las barras de la grfica de
gantt (ventana derecha) se actualiza de forma automtica con base en stos, el
procedimiento de clculo para la actualizacin de las barras siempre es por periodo
completo, por ejemplo si hay dos periodos en el programa uno con 10% y otro con
90% de avance, la barra abarcar los periodos completos, posteriormente si desmarca
la opcin Calcular automticamente los porcentajes en la ficha Clculo de
Opciones de ruta crtica del men Herramientas podr ajustar la barra en forma
proporcional dentro del periodo sin que se afecten los porcentajes, tambin puede
imprimir las barras tal y como se ven.
Otro punto de gran inters desde el aspecto financiero es que aunque se haya
elaborado el programa grficamente, los porcentajes de avance se pueden modificar
sin que stos ltimos actualicen nuevamente la grfica, simplemente modifique los
porcentajes en los periodos actuales, sin agregar nuevos en donde no haya datos, para
no modificar la barra.
Puede haber discontinuidad en los periodos, es decir puede dejar en blanco un

periodo y continuar con la actividad en el periodo siguiente, aunque en la
grfica (en pantalla) no se observe el corte, en el reporte impreso lo puede
apreciar.
Programa de obra por concepto

El Programa de obra por concepto y la Captura de porcentajes por concepto
funcionan de la misma forma y con las mismas opciones que el Programa Por
Partida, explicado en las lneas anteriores.
Para que la realizacin del Programa de Obra sea ms sencilla puede auxiliarse
de la opcin Filtros en el men Ver, esta opcin permite elegir que desea tener
visible en la pantalla de ruta crtica, cuenta con varias opciones que podr
seleccionar de acuerdo a lo que desee ver.
Para capturar nicamente la informacin de los conceptos seleccione Solo Conceptos
de la opcin Filtros en el men Ver, de esta forma el sistema desplegar nicamente
la informacin solicitada (solo los conceptos) la ventana se ver de la siguiente
forma:
248
De la misma forma, si considera capturar nicamente partidas seleccione Solo

Partidas y el sistema solo mostrar las partidas del presupuesto.
Si decide capturar % mover las barras de las partidas, los conceptos se
actualizan automticamente, si por el contrario captura los % mueve
las barras de los conceptos las partidas se actualizan en la misma proporcin.
Simbologa y significado.
La simbologa utilizada en la ruta crtica es muy sencilla, pero resulta importante
identificarla ya que le facilitar la realizacin de las tareas. Es la siguiente:
Este smbolo aparece cuando el puntero se coloca al inicio al

final de alguna barra de la ventana de ruta crtica y permite alargar
acortar la actividad para definir cuando inicia( ) cuando
finaliza ( ).
Este smbolo aparece cuando coloca el cursor sobre alguna barra
de la ventana de ruta crtica, permite mover la barra sin alterar la
duracin.
Al mover a la izquierda o derecha una actividad cambia el smbolo
original ( ) por este otro.
Esta cadena permite ligar una actividad con otra para ver cual es la
predecesora o antecesora de la actividad actual.
Esta pequea ventana aparece cuando se hace la ampliacin de

una actividad, en ella se muestra la fecha final y los das de
duracin de actividad.
249

Al dar un Clic sin mover el cursor a una barra se despliega esta
otra ventana la cual contiene datos como comienzo, fin y
duracin en das de la actividad.
En caso que haya aplicado cualquier filtro la simbologa No cambia.
Ruta Crtica
La ruta crtica inicia el momento en que Usted lo decide y es muy sencillo generarla,
la vinculacin entre actividades permite definir que actividad precede a otra y que
actividad la sucede, solo es necesario definir la informacin de cada tarea de la
actividad. Los tipos de tareas con que cuenta son :
Fin a Comienzo
(FC)
Comienzo a
Comienzo
(CC) Comenzarn las dos actividades al mismo tiempo.
Fin a Fin
(FF)
Ambas actividades finalizarn al mismo tiempo.
Comienzo a Fin
(CF)
Cuando comience una actividad finalizar la otra.
Cuando finalice una actividad comenzar la otra.
La forma de aplicar el tipo de actividad es muy sencilla si consideramos que

previamente se capturaron das de duracin, fechas de comienzo y fin de todas las
actividades integradas al presupuesto.
La Ruta Crtica inicia al vincular las actividades y definir la Informacin de la
Tarea, los pasos a seguir son:
1. Seleccione la ventana de lado derecho (deben aparecer las barras con la duracin y
fechas de inicio y fin que asign).
2. Haga Clic en el centro de la primera actividad a vincular y sin soltar, arrstrelo
hasta la barra de la actividad con que quiere vincularlo y sultelo sobre ella, habr
notado que la apariencia del cursor al arrastrarlo es una cadena ( ), lo que indica
que se estn vinculando dos actividades.
3. Por default el sistema asigna la precedencia como FC, es decir Fin a Comienzo
Una vez terminado el proceso la apariencia de la ventana ser la siguiente:
250
Como puede observar las actividades

han quedado vinculadas, con la flecha
que sale de la actividad superior a la
inferior.
La informacin de la tarea (en el ejemplo)se puede leer como: Cuando
finalice el Trazo comenzar la Excavacin.
4. Repita los pasos dos (2) y tres (3) anteriores con las otras actividades, teniendo en
cuenta que se pueden vincular actividades de partidas diferentes incluso una
actividad se puede vincular con otra que se encuentre en renglones superiores
La primera apariencia de una ventana con todas las actividades vinculadas en forma
consecutiva (sin cambiar el tipo de precedencia predeterminado) es la siguiente:
Para cambiar el tipo de precedencia liga de las actividades deber realizar los
siguientes pasos:
1. Haga Clic en la actividad predecesora, enseguida haga Clic ahora con el botn
derecho del mouse, se desplegar el men contextual, en l seleccione
Informacin de la Tarea, (la misma opcin se encuentra en el men Ruta).
2. Al abrir esta opcin el sistema muestra la informacin de la actividad
seleccionada, la ventana se ve de la siguiente forma:
251
3. Esta ventana cuenta con varias fichas, que son:

Muestra toda la informacin del precio como: cdigo, precio,
descripcin, unidad de medida fechas de inicio y fin de acuerdo al
programa de obra, duracin, rendimiento y % de avance.
Predecesoras En esta ficha encontrar toda la informacin referente a las
actividades asignadas como precedencias de la actividad, as como el
tipo de precedencia asignada y los das de desviacin.
En esta ficha encontrar el listado con las actividades sucesoras de
Sucesoras
esta actividad, al igual que el tipo de liga y los das de desfase que se
hayan asignado.
En esta ficha encontrar los recursos (insumos, mano de obra y
Recursos
equipos) que integran el anlisis del precio unitario.
General
4. Para cambiar la informacin de la liga haga Clic en la ficha Predecesoras.

5. Elija el tipo de liga que prefiera, por ejemplo Comienzo Comienzo (CC), si
desea consultar los tipos haga Clic en el botn que aparece al final de la celda y
seleccione el tipo requerido.
6. Adems del tipo de liga puede tambin asignar un desfase, por ejemplo si requiere
que la actividad predecesora inicie 5 das despus de iniciar la predecesora, deber
elegir Comienzo a Comienzo en tipo de liga y en la columna Desfase escribir el
nmero 5. Si en vez de 5 das despus se trata de 5 das antes el nmero deber ser
negativo, es decir 5.
7. Para que el sistema aplique los cambios basta hacer Clic en Aplicar.
8. Repita el punto anterior con todas las actividades a las que quiera cambiar el tipo
de liga.
252

9. Para editar la Informacin de la Tarea siguiente anterior haga Clic en los
botones que aparecen en la parte inferior de la ventana:
. Para cerrar esta ventana haga Clic en Aceptar, Cancelar si

no desea que se guarden los cambios.
Recuerde que cuenta con cuatro tipos de ligas que son Fin a Comienzo(FC),
Comienzo a Comienzo (CC), Fin a Fin (FF) y Comienzo a Fin (CF).
En esta imagen pueden apreciarse

tres tipos de liga fin a Comienzo,
Comienzo a Comienzo y Fin a Fin
Clculo de Ruta Crtica

Una vez vinculadas todas las actividades se debe calcular la Ruta Crtica, con lo que
se definen las actividades crticas y las holguras as como los comienzos y fines
tardos de los conceptos del presupuesto segn lo programado. Para calcular
seleccione la opcin Clculo de Ruta Crtica del men Herramientas bien oprima
la tecla F9 y enseguida se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.
253

Esta ventana cuenta con cuatro opciones
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas
Si esta opcin se encuentra marcada ( ) calcular y corregir los

porcentajes de acuerdo a la informacin de las tareas para que sean
los correctos si desea que los porcentajes no se modifiquen puede
desmarcar esta opcin con solo hacer clic en el recuadro de la
izquierda.
Calcular
holguras y
actividades
crticas
Al ser seleccionada se obtienen las actividades crticas y holguras de

las actividades de la Ruta Crtica.
Totales por
periodo
Calcula los importes totales de cada partida a ejecutar en cada

periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.
Mostrar
errores
potenciales
Muestra un listado de los registros que puedan tener algn error

como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto,
cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es decir
los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
Una vez seleccionada la las opciones requeridas haga Clic en Aceptar y el sistema
realizar el clculo.
Si despus de realizado el clculo se obtienen actividades crticas el sistema las marca
en rojo, es decir la barra aparecer en color rojo, esto permite que sea ms fcil
identificarlas.
Diagrama de PERT
Una vez calculada la ruta y definidas las actividades crticas podr ver el Diagrama
de PERT, para visualizar este diagrama haga Clic en Diagrama Pert del men
Ruta. La ventana se ver as:
254
Al abrir el Pert el sistema muestra el diagrama de acuerdo a los vnculos que haya
establecido en la ruta crtica, pero si no qued conforme con las precedencias, no
las ha establecido, puede hacer las modificaciones pertinentes desde esta ventana ya
que permite establecer precedencias, tipos de vnculos, desviaciones, duracin de las
actividades y rendimiento.
Para realizar cambios en esta ventana el proceso es el mismo que en la ventana de
ruta crtica, es decir, puede hacerlo arrastrando el mouse o por medio de la
Informacin de la tarea, para abrirla:
Haga Clic en Informacin de la tarea del men Ruta, o la misma opcin en el men
Contextual.
En cualquier caso la ventana ser:
255
Notar que este cuadro es el mismo que se muestra en la ventana edicin de ruta
crtica, la cual fue explicada en prrafos anteriores, de igual forma en esta ventana
puede desvincular todas las actividades y volverlas a vincular directamente en el
diagrama.
Si hace alguna modificacin es necesario que ejecute la opcin Redisear PERT del
men Herramientas al hacerlo el diagrama se redisear aplicando todos los
cambios realizados, por mnimos que sean. Esta misma opcin puede ejecutarla
haciendo Clic en el icono
de la barra de iconos del diagrama.
Mens, Iconos y herramientas

Adems de las opciones y herramientas que hemos visto anteriormente la ruta crtica
cuenta con varios iconos, opciones y herramientas para hacer ms fcil la generacin
de la ruta crtica y el programa de obra. En total son cinco los mens con que cuenta,
sin embargo los principales son los siguientes:
256
Men Ver
Men Ruta
Men Herramientas
Estos mens cuentan con

opciones diferentes cada uno y
se complementan con la barra
de iconos
Veamos a detalle cual es la funcin de cada opcin.
Significado de las Barras

Esta opcin abre una ventana que permite conocer el significado de cada una de las
barras que puede mostrar la ventana de ruta crtica, en el men Ver, significado de
las barras esta ventana se ve de la siguiente forma:
257
En realidad resulta muy sencillo identificar cada barra, sin embargo esto sucede hasta
despus de algn tiempo de trabajar con el sistema, mientras tanto puede ocurrir que
no recuerde que significa alguna, en este caso puede auxiliarse de esta ventana, en
ella se muestran todas las barras con su significado. Para cerrar esta ventana haga
Clic en Salir.
Filtros
Cuando realiza el programa la ruta crtica de un presupuesto grande esta opcin
resulta de gran utilidad ya que permite determinar que informacin desea tener visible
en la pantalla de ruta crtica, al hacer Clic en esta opcin el sistema enva el siguiente
cuadro de dilogo:
En esta ventana puede elegir que informacin desea tener visible, basta hacer Clic
con el mouse en la opcin que desea activar seguida de un Clic en Aceptar y el
sistema afectar ambas ventanas mostrando solo la informacin que solicit. Es
importante aclarar que cuando es seleccionada una partida, un responsable un
recurso el sistema muestra una pequea barra en donde podr elegir que partida,
responsable recurso desea tener visible. En este caso la ventana se ver de la
siguiente forma:
258
Esta celda aparece cuando

selecciona cualquier opcin
que requiera indicar un
cdigo.
Para seleccionar el cdigo solo es necesario hacer Clic en el icono de la derecha ,

en la informacin que se despliega seleccione el cdigo que requiere, para aceptar
haga Clic en Aceptar.
Ordenar
Esta opcin ordena la informacin desplegada en la pantalla al seleccionar esta
opcin el sistema despliega el siguiente cuadro:
Esta ventana cuenta con cuatro opciones que le permitirn ordenar el presupuesto de
acuerdo a sus necesidades, elija la opcin que requiera haciendo Clic sobre ella,
seguido de un Clic en Aceptar y el sistema ordenar la informacin de acuerdo a la
opcin seleccionada.
Cuando abre la ventana de Ruta Crtica por primera vez notar que la
informacin est organizada por Partida y rengln que es el orden que aplica
el sistema por default desde el presupuesto.
Ver Todo
259

Al seleccionar esta opcin el sistema abre hasta el ltimo nivel las partidas y
subpartidas del presupuesto, de esta forma tendr visibles todos los conceptos as
como las partidas, es de gran utilidad despus que ha generado el programa por
partidas desea ver como queda el programa por conceptos. Antes de seleccionar esta
opcin es necesario que verifique que en Filtros haya seleccionado Partidas y
Conceptos y el Orden sea Partida y Rengln, de esta forma al seleccionar esta
opcin el sistema mostrar todos los niveles de partidas hasta llegar a los conceptos.
Actualizar
Esta opcin actualiza la ventana de ruta crtica, es posible que al realizar un cambio el
sistema no lo interprete de forma inmediata, al oprimir esta opcin aplica todos los
cambios que se hayan realizado y los muestra en la pantalla
Definir no. de periodos del programa de obra

Cuando se crea por primera vez un programa de obra, el sistema permite definir la
fecha de inicio, la fecha final, as como la periodicidad del programa, sin embargo
esto no es una limitante para que posteriormente se pueda realizar un cambio en la
periodicidad.
Puede ser por ejemplo que el programa de obra inicialmente contemple tres meses, y
despus de haber programado los porcentajes de avance decida cambiar la
periodicidad de meses a semanas, en este caso los porcentajes de avance sern
calculados conforme a la duracin de la actividad determinada en la grfica de gantt.
El clculo que realiza el sistema cuando cambia la periodicidad es el siguiente:
Se divide 100 / el nmero de das de la actividad * el nmero de das del
periodo del que se trate, y se alimenta el resultado como porcentaje de avance.
Si desea hacer algn cambio en la periodicidad del programa de obra haga Clic en la
opcin Definir no. de periodos del programa de obra del men Ruta, con lo que se
abrir el siguiente cuadro:
260
Cuando ya hay informacin en

programa de obra las opciones
que en un inicio no estaban
disponibles ahora aparecen
habilitadas
En esta ventana adems de las opciones de periodicidad (que describimos al inicio de

este captulo) cuenta tambin con otras opciones herramientas que son:
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas
Si se encuentra seleccionada esta opcin el sistema alimenta

automticamente los porcentajes de cada concepto con base en los
movimientos que tengan las fechas de inicio y fin de la actividad,
adems las partidas se actualizarn tambin automticamente con
base en las fechas de inicio y trmino de stos.
Borrar los % Una vez capturados los porcentajes (%) o volmenes en el programa
o volmenes de obra, si lo desea por medio de esta opcin se pueden borrar, de
esta forma puede iniciar de cero nuevamente con el programa, si
actuales
adems desea regresar las actividades al inicio del programa es
necesario seleccionar junto con esta opcin la de recorrer las fechas
al inicio del programa, que se encuentra ms abajo en el mismo
cuadro.
Conservar
los % o
volmenes
actuales
.
Esta opcin es muy til cuando desea ampliar o recortar el programa

de obra sin alterar los porcentajes volmenes ya alimentados, basta
con determinar las nuevas fechas de inicio y fin de obra y seleccionar
esta opcin.
De las tres opciones mencionadas anteriormente solo podr elegir
una a la vez, ya que al seleccionar una automticamente el sistema
261

desmarca las dos restantes.
Borrar las
relaciones
actuales
Esta opcin ser de gran utilidad cuando se requiere generar

nuevamente el programa de obra ya que permite eliminar los
vnculos de todas las actividades del presupuesto y elimina la
necesidad de hacerlo manualmente, para ello solo es necesario
seleccionar esta opcin y hacer Clic en Aceptar.
Recorrer las
fechas al
inicio del
programa
Esta opcin borra la duracin, fecha de inicio y fecha final de todas

las actividades, es decir, borra el programa de obra, pero no las
precedencias de la ruta crtica. Es recomendable que si desea
elaborar nuevamente todo el programa y la ruta marque esta opcin
junto con la de Borrar las relaciones actuales, con lo que el
programa quedar como al entrar por primera vez.
Aceptar
Guarda la configuracin, aplica los cambios y regresa a la ventana de

Edicin de ruta crtica.
Cancelar
Ignora los movimientos realizados y regresa a la ventana de Edicin

de ruta crtica.
Calendario
Al accesar a esta opcin el sistema despliega una ventana en donde podr definir la
semana laboral con la que trabajar dentro de su programa de obra, al mismo tiempo
que define los Das no Laborables, la ventana que despliega es la siguiente:
En esta ventana deber capturar los das

no laborables que intervienen en las
fechas de comienzo y fin de la obra.
262

Para seleccionar los das no laborables basta con escribir la fecha en el campo Fecha
bien seleccionndola en el calendario y escribir la descripcin del mismo en la
columna Descripcin del da de descanso. Haga Clic en Aceptar y el sistema
guardar los cambios. Para que estos cambios sean aplicados deber ejecutar el
Clculo de Ruta Crtica.
Responsables
Al seleccionar esta opcin el sistema abre el Catlogo de Responsables en el cual
podr agregar los cdigos y nombres de los responsables directos o indirectos de las
diferentes actividades que se desarrollarn en este programa de obra, el catlogo se
ver de la siguiente forma:
Las columnas que integran esta ventana son:

Responsable
En esta columna deber asignar una clave al responsable, esta no

deber ser mayor a 10 caracteres alfanumricos.
Nombre
Aqu debe escribir el nombre del responsable, cuenta para ello con
40 caracteres alfanumricos.
Cargo
En esta celda debe escribir el cargo asignado al responsable en el

proyecto, no debe exceder de 30 caracteres alfanumricos.
Telfono
Nmero telefnico del responsable, en caso de contar con uno.
Correo
electrnico
En este campo podr anotar la direccin de correo electrnico (email) del responsable, en caso de no contar con correo electrnico
puede quedar en blanco.
Los campos correspondientes a telfono y correo electrnico pueden
quedar en blanco, sin embargo es recomendable que si cuenta con
estos datos los agregue, ya que le permitirn tener a la mano esta
informacin.
263

La nica informacin que se imprimir en los reportes del sistema es
la contenida en la columna Responsable, sin embargo ser de gran
utilidad capturar toda para consultar los datos de los responsables de
cada actividad durante el desarrollo de la obra.
Asignar responsables por partida

Esta opcin permite asignar un responsable comn a todas las actividades de una
misma partida, al presionarlo abre el siguiente cuadro de dilogo:
En este cuadro puede elegir la partida a la cual desea asignar un responsable as como
el cdigo del mismo, si no conoce los cdigos haga Clic en el botn derecho de cada
celda y elija la partida y responsable deseado. Para asignar el responsable a los
conceptos de la partida haga Clic en Aceptar.
Asignar responsable
Por medio de este icono puede asignar un responsable a una serie de actividades
previamente seleccionadas. Si desea asignar un responsable a diferentes actividades:
1. Seleccione las actividades a las que desea asignar el mismo responsable, no importa
que pertenezcan a diferentes partidas.
2. Presione el icono
de la barra de herramientas.
3. En el cuadro que se despliega elija el responsable, puede desplegar el contenido del

catlogo de responsables haciendo Clic en el icono de la celda.
4. Una vez elegido el responsable presione Aceptar para asignar el responsable.
Informacin de la tarea
Hay dos formas de ver la informacin de la tarea, una es haciendo Clic en la opcin
Informacin de la tarea del men Ver o bien hacer Clic en el icono. Al seleccionar
cualquiera de estas opciones el sistema despliega una ventana que contiene en
diferentes fichas toda la informacin referente a la tarea seleccionada. Las fichas que
muestra son:
264
Generales
Muestra la informacin de fechas de inicio y fin, tambin permite hacer
modificaciones a las mismas, as como a los das de duracin y rendimiento, esta
En esta ventana solo son modificables las celdas con fondo blanco, para realizar
cualquier modificacin basta escribir la nueva informacin en la celda
correspondiente y presionar con el mouse el botn Aplicar para que la nueva
informacin sea guardada con el registro.
Predecesoras.
Aqu encontrar la las actividades que preceden a la tarea seleccionada, si
todava no hay actividades vinculadas, desde esta ventana puede definir que
actividad precede a la actual y que tipo de liga corresponder a dicha actividad.
265

Para asignar una actividad predecesora desde esta ventana puede hacerlo
localizando el cdigo con ayuda del botn de desplegado, en esta misma ficha
puede escribir los das de desfase y el tipo de liga.
Sucesoras.
Dentro de la ficha se encuentran las actividades que suceden a la tarea
seleccionada, al igual que la ficha de Predecesoras, desde esta ventana podr
definir que actividad sucede a la actual, que tipo de liga tendr y los das de
desfase que requiera.
Recursos.
La informacin que muestra esta ficha corresponde a los recursos (insumos)
involucrados con el concepto seleccionado, dentro de los tipos de insumos que
encontrar estn los Materiales, Mano de Obra y Equipos que participan dentro del
anlisis de la tarea.
Para salir de esta ventana una vez que haya realizado todos los cambios necesarios
solo oprima el botn Aceptar y el sistema guardar todos los cambios realizados.
Desvincular tarea
Esta opcin e icono permite eliminar los vnculos de la tarea seleccionada, es til por
ejemplo, cuando se desea vincular una tarea predecesora con la actividad precedida
por ella, considerando que esto no es vlido (ya que se generara una referencia
circular) el sistema no lo permite por lo tanto es recomendable que antes de asignar
nuevos vnculos a una tarea, primero se quiten los anteriores.
266
Elegir rendimiento
Al seleccionar esta opcin el sistema despliega una ventana desde la cual podr elegir
el rendimiento de cada actividad, a diferencia del rendimiento que se captura de
forma directa esta ventana brinda la ventaja de elegir el rendimiento a partir del
anlisis del precio unitario.
1. Coloque el cursor en la actividad a la cual desea asignar rendimiento.
2. Haga Clic en Elegir Rendimiento del men Ruta del men Contextual, tambin
puede oprimir el icono
3. Al oprimir esta opcin el sistema despliega una ventana con el anlisis de la

actividad:
En esta ventana el sistema despliega adems del anlisis del precio unitario, varias
opciones:
Parmetros
Al ser marcada esta opcin la ventana es complementada con las

opciones de Seleccin de rendimiento, para marcarla solo debe
hacer Clic sobre ella, el sistema agregar una marca
y
desplegar las opciones para seleccin de rendimiento.
267
Seleccin de Esta seccin de la ventana se activa al marcar la opcin Parmetros,

Rendimiento desde esta seccin podr realizar la asignacin del rendimiento, para
ello deber seleccionar Cules participan? y el Criterio de
aplicacin:
Cules
participan?
Criterios de
aplicacin
Esta opcin cuenta con un listado de los tipos que pueden participar
en el anlisis, (estos tipos fueron agregados en la ficha de
Parmetros de Opciones en el men Herramientas.) En este
listado deber elegir que tipos se tomarn en cuenta para la
asignacin del rendimiento, solo deber hacer Clic en el recuadro del
tipo que desee marcar en la columna Par, el sistema asignar una
marca ( ) para sealarlo.
El sistema cuenta con tres criterios para asignar el rendimiento estos
son:
Insumo con importe mayor: Asignar a la actividad el
rendimiento del insumo que tenga el precio ms alto y que
pertenezca a alguno de los tipos marcados como participantes.
Insumo con menor Rendimiento. Asignar a la actividad
el rendimiento del insumo que tenga el rendimiento ms bajo y
que pertenezca a alguno de los tipos marcados como
participantes.
Seleccionado por el usuario. Esta opcin permite sealar
de forma manual el rendimiento, para ello solo deber hacer
Clic en el insumo que contenga el rendimiento que desea
asignar, en este caso no importar el tipo de insumo al que
pertenezca el insumo que elija.
268

De acuerdo a lo que haya seleccionado en Cules Participan? y
Criterio de Aplicacin el sistema colocar el cursor en el insumo
que cumpla las caractersticas sealadas, excepto cuando marca
Seleccionado por el usuario, ya que en este caso el cursor siempre
aparecer en el primer rengln.
Una vez seleccionado el rendimiento que se va a asignar solo deber hacer

Clic en Aplicar y el sistema asignar el rendimiento correspondiente en la
columna del mismo nombre en la ventana izquierda,
No es necesario marcar una opcin para cada actividad, si desea aplicar el
mismo criterio para todos, solo marque una vez, aplique los cambios (oprima
Aplicar) y haga Clic en el botn
, el sistema
propondr el rendimiento de acuerdo a la seleccin hecha anteriormente, repita este
proceso para cada actividad.
Anterior
Al oprimir este botn el sistema despliega el anlisis de la actividad

anterior, con base en el orden en que se encuentren en la ventana
izquierda.
Siguiente
Muestra el anlisis de la siguiente actividad de acuerdo al orden en

que se encuentren en la ventana izquierda.
Aceptar
Cierra la ventana y aplica el rendimiento sealado.
Aplicar
Aplica el rendimiento elegido sin cerrar la ventana, esta opcin es de

utilidad cuando se agrega el rendimiento de todas las actividades a
travs de esta ventana, ya que despus de asignar un rendimiento y
oprimir esta opcin, solo es necesario oprimir el botn de Siguiente
Anterior para asignar el rendimiento a la siguiente actividad.
Salir
Cierra la ventana sin aplicar rendimiento (siempre que antes no haya

hecho Clic en Aplicar).
269
Grfica de totales
Una vez alimentados los programas de obra y/o ruta crtica, se pueden observar los
resultados en pantalla o bien imprimir la grfica. El sistema cuenta con una ventana
desde donde podr seleccionar el tipo de grfica que desea ver, as como sobre que
desea que este basada la misma.
, en la opcin Grfica de Totales del men Ruta, la
Esta ventana cuenta con dos opciones y dos iconos con los cuales puede configurar
tanto la informacin como el tipo de grfica que desea ver, estas opciones son:
Grfico
Permite elegir el tipo de informacin sobre la cual se muestra el grfico, cuenta con 4
tipos de informacin que son:
270

Partidas
La grfica que muestra esta basada en los importes a ejecutar por

cada periodo de acuerdo a los porcentajes del programa de obra, esta
opcin adems de mostrar la grfica de partidas incluye tambin la
de conceptos la cual esta basada en los montos generados por los
conceptos que participan en la partida seleccionada, al incluir esta
informacin permite identificar de forma rpida errores en el clculo
del programa ya que la informacin de ambas debe de coincidir
totalmente, de no ser as deber realizar el clculo de ruta crtica y
clculo de presupuesto segn corresponda, una grfica correcta
mostrar solo una lnea las dos barras (partidas y conceptos)
iguales, si la lnea correspondiente a los conceptos coincide con los
datos de partidas entonces no se ver, una grfica correcta de
partidas y se ver de la siguiente forma:
Para ver la grfica de cada

partida haga Clic sobre ella.
Al acercar el cursor del mouse a
un periodo ver el importe
correspondiente.
Al seleccionar en grfico Partidas el sistema habilita (en la parte

superior derecha de la ventana) la opcin Consolidar, al
seleccionar esta opcin el sistema genera una grfica con los datos
de todas las partidas, es decir consolida la informacin de todas las
partidas y todos los conceptos en una sola grfica, lo cual da como
resultado la Grfica del Programa de Obra. Para seleccionar esta
opcin solo deber hacer Clic en el recuadro que aparece a la
izquierda de esta opcin y el sistema agregar una marca ( )
271
Los porcentajes y montos que se muestran en cada periodo son

obtenidos del calculo al seleccionar la opcin Calcular
automticamente los porcentajes desde Opciones ruta... en el
men Herramientas.
Utilizacin
de recursos
Al seleccionar este grfico el sistema muestra la grfica de

utilizacin del recurso insumo que seleccione, esto permite
conocer de forma rpida y sencilla la utilizacin de los insumos de
mayor incidencia mayor costo en el programa de obra
Del lado izquierdo de la ventana aparece el listado de todos los
recursos de la obra, para ver la grfica de alguno deber hacer Clic
sobre l.
Tipo de
Insumos
Con esta opcin el sistema muestra la grfica de utilizacin de

recursos de acuerdo al tipo de insumo que seleccione, de esta forma
puede consultar la grfica de utilizacin de materiales, mano de obra,
equipos, bsicos cualquier tipo que seleccione, puede consultar en
la parte superior los tipos de que dispone, como recordar estos tipos
son asignados al insumo o concepto al momento de agregarlo.
General por Esta opcin es una de las ms solicitadas, ya que muestra en una sola
grfica la utilizacin de consumos de los principales tipos como son
Tipo de
materiales, mano de obra y equipo, de esta forma puede comparar
Insumos
de forma sencilla la utilizacin de insumos de estos tres tipos durante
el desarrollo de la obra. Esta grfica se ver de la siguiente forma:
272
Tipo de Grfica.
La segunda opcin con que cuenta esta ventana permite elegir el tipo de grfica que
desea visualizar, cuenta con 3 opciones que son Lneas, Barras y Barras 3D, sin
importar que opcin seleccione la grfica no cambia, solo la presentacin, por
ejemplo para la grfica mostrada sobre este prrafo se ha seleccionado en tipo de
grfica Lneas, la misma grfica en un tipo distinto se ver de la siguiente forma:
Barras
Barras 3D
Como ver la informacin es la misma solo cambia la presentacin de la grfica.
Copiar grfica al clipboard

Al presionar este icono el sistema copia la grafica activa al portapapeles de Windows,
desde donde puede ser copiada a cualquier aplicacin Office como Excel Word
mediante la opcin Pegar, Ctrl.+C haciendo Clic en el icono
copia como imagen.
, la grfica se
Imprimir grfica
Con este icono puede enviar a impresin la grfica activa, solo debe presionarlo y la
grfica ser enviada a la cola de impresin de la impresora predeterminada.
Para conocer el importe de la actividad insumo durante un periodo
determinado basta acercar el puntero del Mouse a la barra lnea
correspondiente y el sistema mostrar el importe calculado.
Diagrama PERT
Este icono se utiliza una vez que se encuentren vinculadas las actividades y calculada
la ruta crtica, su funcin es mostrar una vista preliminar de como ha quedado el
diagrama de Pert. Recuerde que desde el diagrama puede volver a vincular,
desvincular y cambiar la informacin de la tarea de todas las actividades del
presupuesto.
273
Calcular rendimiento.
Por medio de esta opcin puede asignar rendimiento a una serie de registros
previamente seleccionados, para ello esta opcin cuenta con dos criterios de
seleccin, adems de permitir indicar tambin los tipos que usar para aplicar el
criterio seleccionado, para calcular un rendimiento para un grupo de registros el
proceso es:
1. Seleccione los registros a los que quiere calcular el rendimiento
2. Seleccione la opcin Calcular rendimiento, se abre el siguiente cuadro de dilogo:
En la parte izquierda de esta ventana elija que tipos usar para el clculo del
rendimiento, puede seleccionar solo un tipo varios a la vez.
A la derecha de la ventana seleccione el criterio de aplicacin, cuenta con dos:
Insumos con importe mayor: Calcula el rendimiento con base en el importe del
insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y tenga mayor importe
dentro del anlisis.
Insumo con menor rendimiento: En este caso el rendimiento se obtiene del
rendimiento del insumo cuyo tipo coincida con los tipos seleccionados y sea el de
menor rendimiento en el anlisis.
Clculo de Ruta Crtica (F9)

Al ejecutar esta opcin el sistema calcula las actividades crticas y las holguras as
como los comienzos y fines tardos de los conceptos del presupuesto segn lo
programado. Para calcular seleccione esta opcin bien oprima la tecla F9 y
enseguida se desplegar el siguiente cuadro de dilogo:
274
En esta ventana puede seleccionar las opciones que requiera ejecutar durante el
clculo, cuenta con cuatro opciones que son:
Calcular
holguras y
actividades
crticas
Calcula y muestra las actividades crticas y holguras de cada

actividad que forme parte de la Ruta Crtica.
Calcular los
% por
periodo con
base en
fechas
Esta opcin calcula y corrige los porcentajes con base en la

informacin de las tareas.
Totales por
periodo
Calcula los importes totales de cada partidas a ejecutar en cada

periodo, este dato es obtenido a partir de la participacin y los
avances de cada una de las actividades que integran cada partida, los
importes aqu obtenidos pueden verse en la Grfica de partidas.
Mostrar
errores
potenciales
Muestra un listado de los registros que puedan tener algn error

como fechas de fin de actividades superiores al final del proyecto,
cuando algn registro no ha sido programado en su totalidad, es
decir los porcentajes no suman 100% si captur en cantidad, la
programada es inferior a la cantidad total presupuestada.
Seleccione las opciones que desee ejecutar con el clculo y haga Clic en Aceptar
para iniciar con el proceso de clculo.
Estas opciones se complementan con las contenidas en la ficha Clculo de
Opciones de Ruta del men Herramientas, en esta ficha puede seleccionar
incluso que las opciones antes mencionadas no sean visibles, de ser as al
presionar la opcin de Clculo de ruta crtica se realizar el clculo sin mostrar
ninguna opcin.
Calcular Presupuesto
275

Esta opcin hace un llamado a la ventana del Clculo General del presupuesto
mediante la cual podr realizar el clculo del presupuesto as como la explosin de
insumos y programa de suministros, es recomendable que ejecute este clculo si
desea obtener el programa de suministros o si considera que existe algn error en el
importe de algn concepto o partida.
Para mayor informacin sobre el clculo de presupuesto consulte en este
mismo manual el captulo 10, Clculos.
Calcular porcentajes por partidas.

Al seleccionar esta opcin el sistema calcula los porcentajes a ejecutar de las partidas
durante cada periodo, este % es obtenido a partir de los porcentajes por periodos de
las actividades que lo integran.
Clculo de % con base en fechas

Al ejecutar esta opcin el sistema calcula los % de cada periodo basndose para ello
en las fechas de comienzo y fin de cada actividad lo que hace que los porcentajes
sean mas exactos, es til sobre todo cuando se gener el programa con base
nicamente en las barras.
Calcular avance de partidas

Esta opcin permite realizar de forma rpida un clculo que asigne el avance por cada
partida, el resultado que arroja en la celda Avance es obtenido a partir de los
porcentajes de avance de cada actividad que integra la partida en cuestin, el clculo
toma en cuenta tanto el precio como la cantidad de cada actividad para obtener el
porcentaje de avance total de la partida.
Recuerde que los porcentajes de avance de cada actividad pueden ser

alimentados de forma directa (escribindolos) calculados con base en las
estimaciones.
Importar programa meta

Esta opcin importa el programa meta con el cual podr realizar sencillas
comparaciones sobre el avance programado y el programa real, el programa meta
normalmente se obtiene de la obra original de concurso, la cual no debe tener
modificaciones para que la comparacin sea ms exacta. Para importar el programa
meta debe realizar el siguiente proceso:
1. Haga Clic en la opcin Importar programa meta del men Herramientas
haga Clic en el icono
276
de la barra de iconos.

2. El sistema enva una ventana en la que debe escribir la direccin y nombre de la
obra que contiene el programa meta:
3. Si no conoce la ruta completa de la obra puede buscarla haciendo Clic en el icono

que aparece a la derecha.
Recuerde que el programa meta es el programa elaborado originalmente, por
lo tanto puede ser importado de una copia de la obra original (la cual no debe
tener modificaciones).
4. Una vez localizado el archivo del cual se importar el programa meta haga Clic
en Aceptar para iniciar la importacin.
5. Al terminar la importacin podr marcar la opcin Ver programa meta de la
ficha de opciones de ruta del men Herramientas, al seleccionar esta opcin el
programa meta aparecer en la pantalla derecha como una barra en color verde
para que sea identificado fcilmente.
Avance basado en estimaciones

Esta opcin permite importar el porcentaje de avance el cual es obtenido de acuerdo a
las cantidades acumuladas en las estimaciones, el proceso es el siguiente:
1. Haga Clic en la opcin Importar avance basado en estimaciones en el icono
, el sistema desplegar el siguiente cuadro:
277
2. En esta ventana elija la estimacin hasta la cual desea considerar el acumulado de

las estimaciones como avance, puede auxiliarse del icono de desplegado ( ) para
localizar la estimacin..
3. Para iniciar con la importacin haga Clic en Aceptar.
El porcentaje de avance es obtenido del porcentaje acumulado de la
estimacin hasta la cual se solicit la importacin.
4. Para ver el avance en forma de barras marque la opcin Ver % de avance de la
ficha Ver, en Opciones de ruta del men Herramientas, el sistema muestra una
barra negra (proporcional al porcentaje de avance) dentro de la barra de cada
actividad.
Personalizar Columnas...
Esta opcin permite configurar que columnas desea tener visibles en el Grid (ventana
izquierda). y cuales desea quitar, al hacer Clic en esta opcin se abre un cuadro que
contiene los nombres de todas las columnas disponibles para la ventana de ruta
crtica, el criterio de seleccin es muy sencillo: Las celdas marcadas con las que se
ven y las que no tienen marca son las columnas que se quitan.
Para marcar o desmarcar las columnas solo debe hacer Clic en el cuadro que se
encuentra a la izquierda del nombre de la columna, al hacerlo se agregar una marca
(si esta marcada y hace Clic entonces la quita), esta marca indica que desea que la
columna sea visible en Grid, Configurar que columnas desea tener visibles permite
organizar la ventana de acuerdo a sus necesidades.
278
Si desea conocer la funcin de cada columna puede consultarlo al inicio de este

captulo.
Restaurar iconos predeterminados

Esta opcin permite restaurar la imagen y apariencia de los iconos de la barra de Ruta
Crtica, en caso que las imgenes de los iconos se vean distorsionadas cambiadas
debido a algn problema en los archivos del sistema los cuales pueden daarse
cuando se va la luz y se encuentra trabajando en el sistema, en este caso resulta
necesario ejecutarla.
Opciones de Ruta
Esta opcin abre una ventana por medio de la cual puede configurar opciones de
captura y vistas de la ruta crtica:
Esta ventana esta integrada por 3 fichas:
Operacin.
Cuenta con tres opciones de seleccin que permiten configurar la operacin y captura
de la ruta crtica:
Capturar
programa
En esta opcin podr elegir el tipo de captura que requiere en el

programa de obra, por omisin el sistema permite la captura en
porcentajes, pero si lo prefiere puede capturarlo por volumen de
obra, slo haga Clic en Por volumen.
Si selecciona que la captura se realice por volumen de obra debe
279

tener cuidado de no programar una cantidad menor de la
presupuestada, ya que de hacerlo indicar que no se ha llevado a
trmino la actividad.
Esta opcin al ser seleccionada valida la fecha final de cada

Preguntar
actividad, cada vez que la duracin de la actividad excede a la fecha
parmetro
para validar final del proyecto enva un cuadro de dilogo:
fecha fin
En este cuadro puede seleccionar que accin desea ejecutar:

Aplicar: Aplica los cambios sin importar que la fecha final sea
mayor a la fecha final del proyecto
Truncar hasta la fecha final del proyecto: Trunca la duracin de
la actividad, es decir, reduce la duracin hasta igualar la fecha final
de la actividad con la fecha final del proyecto.
Cancelar: No aplica los cambios realizados en la duracin de la
actividad.
No preguntar de nuevo: Al seleccionar esta opcin se desactivar
la opcin Preguntar parmetro para validar fecha fin antes
marcada.
(+/-) Abrir
partidas
nivel a nivel
280
Esta opcin al ser marcada indica al sistema que se deber conservar

la configuracin de los niveles abiertos, por ejemplo: si ha abierto
todos los niveles de partidas y desea cerrarlo desde un nivel
determinado pero que la siguiente vez que abra el mismo nivel se
desplieguen todos (tal como la ltima vez que los abri), entonces
deber marcar esta opcin. Al no ser marcada esta opcin el sistema
no guarda la configuracin de los niveles, por lo tanto cada vez que
abra un determinado nivel este mostrar su contenido pero sin abrir
todos los niveles siguientes, es decir, deber abrir nuevamente cada
nivel.

Si el presupuesto con que trabaja es pequeo podr aplicar esta
opcin, sin problemas, pero si el presupuesto es grande y aplica esta
opcin tal vez note que el rendimiento de su mquina es menor, es
decir se vuelve un poco lenta, tampoco es necesario marcarla si
cuenta con solo un nivel de partidas, ya que en este caso no brinda
ninguna ventaja.
Clculo.
La siguiente ficha permite configurar el clculo por medio de 4 opciones de
seleccin:
Al seleccionar esta opcin indica al sistema que actualice
Calcular
automticamente automticamente los porcentajes de ejecucin de cada actividad
conforme realice cambios en las barras del programa, si no es
los porcentajes
seleccionada los cambios que realice en las barras no afectarn la
duracin ni los porcentajes de cada periodo.
Mostrar errores
potenciales
Si selecciona esta opcin al finalizar el clculo el sistema

muestra un listado de todas las actividades que incurran en un
posible error como, que la duracin sea superior a la fecha final
del proyecto, los porcentajes del programa no sumen 100% las
cantidades no sumen la cantidad presupuestada.
Aviso de Clculo Esta opcin permite seleccionar si desea que el sistema muestre
un mensaje al salir de la ruta crtica indicando que el clculo no
no efectuado
se ha efectuado, solo lo enva si se han realizado cambios en la
duracin, rendimiento, porcentaje o cualquier dato que afecte la
ruta crtica y el programa de obra, con este mensaje se pretende
evitar posibles errores ocasionados por la falta del clculo sobre
todos cuando desea realizar impresiones de reportes relacionados
con la ruta crtica.
Calcular sin
especificar
opciones
adicionales
Al realizar el clculo de la ruta crtica se despliega un cuadro de

dilogo con 4 opciones adicionales de clculo (calcular holguras
y actividades crticas, % con base en fechas, totales por periodo
y mostrar errores potenciales), al seleccionar esta opcin evitar
que se despliegue dicha ventana, de esta forma al ejecutar el
clculo este se realizar de forma automtica sin permitir
seleccionar opciones adicionales.
Para mayor informacin sobre el clculo de la ruta crtica consulta Clculo

de ruta crtica en pginas anteriores de este mismo captulo.
Ver.
281

Esta es la tercera ficha de las opciones de la ruta crtica, en ella puede configurar la
apariencia de la pantalla de ruta crtica as como los datos que se desplegarn.
Las opciones de esta ficha son:

Ver Vnculos Al ser marcada permite ver los vnculos ligas entre actividades, si
es desmarcada no sern visibles dichas ligas, por lo que la ventana
de ruta crtica solo mostrar los datos del programa de obra.
Ver todos los Al ser marcada esta opcin permite ver las lneas de las ligas aun
cuando las tareas no alcancen a aparecer en la ventana, por default
Vnculos
cuando una o varias actividades vinculadas entre si no se alcanzan
a ver en la pantalla el sistema no muestra las lneas que las
vinculan, sin embargo puede indicar lo contrario al marcar esta
opcin.
Ver % de
avance
Al seleccionar esta opcin el sistema muestra una barra en donde

podr apreciar el avance de la obra. Este avance depender de la
informacin contenida en la celda Avance, como recordar existen
dos formas de alimentar el avance:
1. Importndolo de las estimaciones mediante la opcin Avance
basado en estimaciones e indicando hasta que estimacin se
considera como avance del programa.
2. Capturar de forma directa el avance, es decir, escribir el
porcentaje de avance tomando en cuenta que 100 indica que la
actividad se ha llevado a trmino.
282

Ver
programa
meta
Al marcar esta opcin el sistema muestra en la ventana derecha el

programa meta, de esta forma resulta muy sencillo realizar una
comparacin del programa actual contra el programa meta
(original), este programa es importado desde una obra externa,
normalmente se trata de la obra original y se importa a travs de la
opcin Importar programa meta del men Herramientas.
Ver periodos Al hacer Clic sobre esta opcin el sistema pone quita (segn sea
el caso) una marca, la cual indica al sistema que sean visibles las
columnas de Periodos, estas columnas permiten la captura de los
porcentajes a ejecutar de cada actividad durante cada periodo, sin
embargo si prefiere generar su programa a travs de las barras al
vez no sea necesario que estas columnas sean visibles, en este caso
solo deber desmarcar esta opcin haciendo Clic sobre ella,
tambin puede hacerlo mediante la opcin Personalizar columnas
del men Herramientas.
283
284
Captulo
12
Clculo de Factor de Sobrecosto

Indirecto, Financiamiento y Utilidad
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para el clculo de los
factores de Indirecto, Financiamiento y Utilidad, as como la integracin de los
mismos en un solo factor de Sobrecosto. Para estos clculos el sistema cuenta con un
libro de clculo que integra los clculos en forma de hojas independientes, pero que
se encuentran relacionadas entre s, de esta forma puede obtener los factores que
necesite (de Indirectos, Financiamiento Utilidad) de forma muy sencilla y sin
necesidad de capturar los mismos datos dos veces.
Tambin encontrar la informacin necesaria para el clculo del programa de
Personal Tcnico Administrativo y de Servicio, as como que el clculo del
Financiamiento contempla los importes obtenidos a partir del programa de Obra y de
suministros, entre otras, encontrar informacin sobre los siguientes temas:
Datos de la ventana de Sobrecosto

Datos para el clculo de indirectos, Financiamiento y Utilidad
Afectar el pie de pgina del presupuesto desde la ventana de Sobrecosto.
Modificacin de los datos en hoja de clculo.
Hojas de libro de clculo para indirecto, Financiamiento, Utilidad y
Sobrecosto
Integracin de los factores obtenidos en la Hoja de Clculo.
Como se llega a los resultados
Frmulas usadas en los diferentes clculos
Origen de algunos de los datos que intervienen en los clculos.
285
Factor de Sobrecosto
El Factor de sobrecosto integra en un solo porcentaje el total de los factores de
Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo, el dato arrojado por el clculo
no necesariamente debe coincidir con la suma de los porcentajes de estos factores,
debido principalmente a la forma de clculo, ya que no se trata de una simple suma de
porcentajes.
Dentro del sistema cuando se hace referencia al Factor de Sobrecosto en realidad se
trata de los Factores de Indirectos, Financiamiento y Utilidad, sin embargo,
Neodata ha consentido en llamar a este grupo de factores nicamente como
Sobrecosto.
Integrar los factores principales en una sola ventana tiene varios beneficios, entre
ellos, la captura de los datos de todos los factores en una sola ventana. La relacin
entre factores, es de tal forma que al ir realizando el clculo de un factor
automticamente se vayan agregando los datos compartidos al otro factor que lo
necesite, con esto evita capturar la misma informacin 2 veces.
Para acceder a la ventana de Sobrecosto cuenta con las siguientes opciones:
1. Haga Clic en Factor de Sobrecosto en Factores del men Ver.
2. Oprima las teclas Ctrl + S
3. Seleccione el icono
Al ejecutar cualquiera de estas opciones aparece la ventana en donde podr calcular el

porcentaje de Utilidad, Indirectos Financiamiento y Sobre costo, se ver de la
siguiente forma:
286
Bloque 1
Bloque 2
Bloque 3
Contenido de la ventana de Sobrecosto

La determinacin del clculo del sobrecosto se divide en dos partes, una es la captura
de los datos para la determinacin del Factor de Sobrecosto y la otra es la
modificacin de un libro de Excel que genera el sistema, en donde se realizan los
clculos para determinar el Factor.
La primera esta conformada por tres bloques en donde se solicitan los siguientes
datos:
Bloque 1
Importe
Total de la
Obra:
Este campo muestra el importe total de la obra, el cual ya considera

los indirectos que antes fueron determinados que sern
calculados. Este campo puede ser modificado, pero de ser as el
porcentaje de financiamiento no coincidira con los datos de la obra.
287
Este dato corresponde al costo total directo de la obra y es resultado

Costo
Directo de la de la suma de todos los precios que forman al presupuesto, todos
ellos sin ser afectados por ningn indirecto, para que ste dato sea
Obra:
correcto es necesario realizar previamente el clculo general del
presupuesto. En caso de no existir un costo directo, puede escribir el
costo que usted decida para la realizacin del clculo.
Importe
Total de la
mano de
obra
Gravable
(de
gravamen):
Este importe se refiere al total gravable de la mano de obra que

interviene en este presupuesto, por default el sistema calcula este dato
por lo que aparecer en esta celda, sin embargo si no aparece solo es
necesario correr el Clculo de Presupuesto.
Para obtener este importe es necesario que calcule agregue el

Factor de Integracin a la mano de obra en la ventana de
FASAR.
Factor para
la Obtencin
del
SECODAM:
Se refiere al factor por el cual se afecta el presupuesto para la

obtencin del SECODAM, este factor puede variar dependiendo del
tipo de clculo que desee realizar de acuerdo a como lo solicite la
empresa o dependencia emisora del concurso.
Indicador
econmico
de
referencia:
En esta celda debe escribir el nombre del indicador econmico del

cual es obtenida la tasa de inters, este puede ser: CETES, TIIE, TIB,
Etc.
Porcentaje
de Utilidad
Bruta
Propuesta:
Este porcentaje no es generado dentro de NEODATA, por lo que

debe ser alimentado directamente en esta celda antes de calcular el
factor de Utilidad.
Tasa de
inters
usada:
Se refiere a la tasa bancaria que se utilizar para el clculo del factor

de financiamiento, puede usar, por ejemplo, las tasas de los CETES,
TIIE, TIB, Etc.
Porcentaje
de puntos
del banco:
Esta columna se refiere al porcentaje adicional cobrado por el banco

sobre la Tasa de inters, este porcentaje es aplicado por los bancos a
los prstamos que realizan, en esta celda deber escribir los puntos
que aplicar el banco.
288

Porcentaje
de anticipo:
Aqu deber escribir el porcentaje de anticipo recibido, en caso de

existir un anticipo, y si este corresponde a la primera asignacin, este
porcentaje es calculado en funcin del importe total de la obra
(incluyendo indirectos).
BLOQUE 2
Esta opcin al ser seleccionada permite la captura de un segundo
Para obras
que rebasen anticipo y el Importe por ejercer en el 1er. Ejercicio, si la obra no
un ejercicio requiere de 2 anticipos, esta opcin no debe ser marcada.
presupuestal:
Porcentaje
de anticipo
2a.
asignacin:
En caso de que la obra considere dos asignaciones (anticipos), en

esta celda deber escribir el porcentaje correspondiente a la segunda,
para ello antes debe seleccionar la opcin Para obras que rebasen
un ejercicio presupuestal, de lo contrario no podr capturar nada en
esta celda. Si solo cuenta con una asignacin anticipo inicial esta
celda debe quedar en blanco.
Importe por
ejercer en el
1er.
Ejercicio:
En caso de existir un segundo anticipo, en esta celda debe escribir el

importe de la obra que se ejecutar en el primer ejercicio fiscal,
generalmente este dato es determinado por la empresa dependencia
que emite el concurso.
Seleccione
hoja de
clculo:
Una vez llenados todos los campos, tiene la posibilidad de verificar

los clculos realizados por el sistema. Tambin tiene la oportunidad
de cambiarlos ya sea modificando la hoja de clculo de la obra (a
travs de la cual se realiza el clculo) seleccionando la hoja que
desea utilizar para este clculo (en caso de haber generado una.) Si
decide cambiar la hoja para el clculo del porcentaje haga Clic en el
icono que aparece a la derecha de la celda , con esto el sistema
enva una ventana en la que puede buscar el libro de clculo que
desea utilizar. Una vez seleccionado haga Clic en Abrir; de esta
forma el sistema toma el libro seleccionado para la realizacin de
los clculos.
Modificar
hoja de
clculo:
Permite abrir el libro de clculo (si desea hacer modificaciones

simplemente verificar los clculos); haga Clic en Modificar hoja de
clculo con esto se abre el libro de Excel para el clculo de los
factores.
BLOQUE 3
En esta parte el sistema permite asignar las celdas de la Lnea del pie a la que va a
afectar. Al indicar la lnea el sistema actualiza automticamente los factores con los
datos obtenidos del clculo, de tal manera que si el porcentaje de indirectos,
289

financiamiento o utilidad vara, automticamente vara tambin el indirecto total de la
obra
Porcentaje de
Indirectos:
Este dato puede estar en ceros, pero al ser calculado dentro del
libro de clculo y regresar a sta ventana el sistema mostrar el
resultado de ste clculo. Este dato puede ser alimentado
directamente si lo prefiere puede calcularlo en la hoja de clculo
que incluye NEODATA.
Esta celda debe contener el porcentaje de financiamiento, sin

Porcentaje de
Financiamiento. embargo, no podr escribirlo directamente ya que es el sistema el
encargado de actualizarlo una vez haya realizado el clculo.
Porcentaje de
Utilidad:
Porcentaje de
cargos
adicionales:
Este dato es resultado del clculo de porcentaje de Utilidad, para

calcular este porcentaje es necesario entrar a la hoja de clculo
correspondiente dentro del libro, este campo no es modificable ya
que es resultado del clculo.
Esta celda almacena el porcentaje de los cargos adicionales (Uno
de los cuales se ingresa en la parte de Factor para la obtencin
del SECODAMen esta misma ventana) que se hayan
contemplado dentro de la hoja de clculo correspondiente
Si an no hay pie de pgina asignado puede dejar en blanco stas lneas. Para
consultar el nmero de lnea que le corresponde haga Clic en el botn que aparece a
la derecha de cada celda.
Para consultar el
nmero de lnea
que corresponde de
acuerdo al formato
de indirectos
Hoja de Clculo para el factor de sobrecosto.

El libro de Factor de sobrecosto esta integrado por 10 hojas entre las que destacan:
Datos, Plantilla, Indirectos desglosados, Resumen de indirectos, Personal
Tcnico, Personal Tcnico $, Financiamiento, Utilidad, Cargos Adicionales y
Resumen.
Datos
La primera hoja de este libro es Datos, en ella aparecen los datos de la obra,
determinados al inicio de la misma en Opciones del men Herramientas
290

(concurso, obra, dependencia, etc,), adems de los datos determinados en la ventana
inicial de Sobrecosto.
Al final de esta hoja ver un cuadro que contiene la duracin de la obra, de acuerdo al
programa de obra, tambin aparecen el nombre del mes y los das naturales de cada
periodo basados en fechas de inicio y terminacin de las actividades; otros datos con
los que cuenta esta hoja son los importes de cada periodo de acuerdo a los porcentajes
del Programa de Obra, estos se muestran a costo directo y en importes, as como los
importes por periodo de Materiales, Mano de Obra y Equipos, estos con base en el
programa de Suministros.
Es importante recordar que si no se cuenta con un programa de obra, y un programa

de suministros no puede ser calculado el Indirecto ni el financiamiento, ya que el
clculo de estos factores depende en gran medida de los datos obtenidos en el
programa.
La informacin que se encuentra en color azul debe ser revisada, si algn dato no
corresponde a sus necesidades, deber cambiarlo, entre esta opciones debe elegir:
Si es persona fsica o moral (para el clculo de la utilidad)
Das para el pago de estimaciones (das que tardarn en pagarle las estimaciones
de acuerdo a las bases del concurso)
La presentacin del programa de personal tcnico, (por nmeros de jornales o por
nmero de personas)
291
Plantilla
Esta es la segunda hoja del libro y esta integrada por dos tablas que permiten
asignar el personal tcnico, administrativo y de servicio empleado en la obra. En esta
hoja podr agregar personal, eliminar los que no participen, cambiar los sueldos o la
cantidad de personal, adems, puede ir verificando el porcentaje de participacin que
tiene en relacin a su presupuesto.
Esta hoja esta dividida en dos secciones. La primera contiene la informacin del
personal que participa en la oficina de campo y la segunda, al personal que participa
en la oficina del sitio de la obra.
Si desea hacer algn cambio a la hoja en cantidad de personas, agregar personal
cambiar los salarios por mes, solo debe recorrer su cursor a la seccin en que requiere
hacer el cambio y escribir la cantidad de personal que requiere por cada periodo, la
categora del personal o el salario (por periodo) del mismo.
En esta hoja puede realizar modificaciones tales como agregar quitar personal que
NEODATA no haya contemplado, modificar los salarios por periodo del personal y
el nmero de personas que se requieran por cada periodo. Cualquier modificacin que
292

haga en este recuadro se ver reflejada en las hojas del Programa Calendarizado de
Utilizacin de Personal Tcnico, Administrativo y de Servicios, por lo tanto, tambin
en el clculo del indirecto.
Cuando modifica la cantidad de personal por periodo los salarios, el sistema
automticamente calcula el porcentaje de Personal tcnico, Administrativo y de
servicio con base en el importe de la obra.
Indirectos Desglosados
Esta hoja cuenta con toda la informacin necesaria para el clculo de los indirectos,
en donde como su nombre lo indica se encuentran desglosados, es decir, mientras que
la hoja de Resumen de Indirectos se divide en 9 secciones principales esas secciones
se subdividen en conceptos.
Por ejemplo el concepto que en Indirectos se llama Honorarios, Sueldos y
Prestaciones en esta hoja se divide en: Personal Directivo, Personal Tcnico,
Personal Administrativo, etc.
Al abrir esta hoja notar que las columnas de porcentaje de Oficinas Centrales y De
Campo se encuentran en color azul, este color indica que la celda debe ser
modificada actualizada con la informacin correspondiente a la obra.
Los datos que integran esta hoja son:
Monto de la
obra a C D:
En esta celda el sistema muestra el Costo directo de la obra, es

decir, el importe del presupuesto sin aplicar ningn cargo indirecto.
Concepto:
Se refiere a los conceptos partidas que integran el clculo de

indirectos, los que incluye han sido tomados considerando las
recomendaciones de las diferentes dependencias.
Total de
Costos
Indirectos:
Son las columnas que integran el clculo del porcentaje de indirectos.

Est dividido en dos opciones que son:
Oficinas
Centrales:
Esta opcin que a su vez se divide en dos: Monto y

Porcentaje. En la segunda (porcentaje) debe alimentar los
porcentajes de cada concepto con relacin a los Costos
Indirectos de Oficinas Centrales, es importante llenar esta
columna, ya que con esta informacin se calcula el
porcentaje de Indirectos de Oficinas Centrales.
De Campo:
Esta columna tambin est dividida en Monto y Porcentaje,

de igual forma en la de Porcentaje debe escribir los
porcentajes de cada concepto correspondientes a los Costos
Indirectos de las Oficinas de campo, al escribir los
293

porcentajes notar que en la columna Monto se modifican
los importes de acuerdo al porcentaje (y con base en el
Monto total de la Obra.)
Es importante aclarar que los renglones correspondientes a Personal

Tcnico, Personal Administrativo y Personal de Servicio (que no
aparecen en azul) no necesitan ser modificados, ya que son tomados
de las hojas que forman el Programa Calendarizado De Utilizacin De
Personal Tcnico, Administrativo y De Servicios, el cual se calcula en las
hojas de Personal Tcnico y de Personal Tcnico$
En este rengln se encuentran los totales obtenidos de los Montos y
Totales:
Porcentajes de Oficinas Centrales y De Campo.
Indirecto
Total:
Este campo adems de marcar el fin de la hoja de Indirectos presenta

el porcentaje total de indirectos de la obra, este es resultado de la
suma del Porcentaje de Oficinas Centrales + Porcentaje De
Campo
Resumen de Indirectos
Esta hoja presenta un resumen de los datos usados para el clculo del factor de
Indirectos, en ella puede notar que no existen datos en color azul, por lo tanto esta
hoja no permite la captura de datos, solo mostrar los resultados obtenidos de estos.
Dichos datos deben ser alimentados en la hoja de Indirectos desglosados, en esta
hoja los datos se dividen en 3 conceptos principales que son: Administracin
Central, Administracin de Campo y Seguros y Fianzas
Esta hoja se ve de la siguiente forma:
294

Al igual que cualquier hoja de Neodata, en esta, puede realizar cualquier
modificacin para ajustar el clculo a sus necesidades, tambin puede consultar en las
diferentes celdas para verificar las frmulas datos que las integran, de esta forma
puede verificar de donde provienen. Recuerde que para que los datos de esta hoja
sean correctos es necesario llenar modificar los datos de la hoja Indirectos
Desglosados.
Personal Tcnico
Estas hojas permiten elaborar el Programa de Personal Tcnico, Administrativo y
de Servicios, estn configuradas de tal forma que cuando termine de capturar la
informacin, obtenga de forma automtica los datos necesarios para la hoja de
Indirectos Desglosados y pueda imprimir estas como un reporte. Cabe mencionar
que esta disponible en la hoja de Datos una opcin que le permite configurar la
presentacin del Programa del Personal Tcnico Administrativo Tcnico y de
Servicio ya sea en nmero de personas o en jornales.
Para seleccionar la forma de

presentacin del programa
haga Clic en este botn.
Para el clculo de este programa cuenta con varias columnas, estas son:
Area de
Trabajo:
Contiene los datos correspondientes a las reas de trabajo del personal

que interviene en este reporte, (personal Tcnico, Administrativo, etc.)
Categora: Se refiere a la categora del personal que se considerar para este

reporte, (superintendente, residente, auxiliar, etc).
Total:
Esta columna muestra el total de meses que se pagarn por cada

categora dependiendo del nmero de personas que se requieran por mes
y el nmero de meses que durarn los trabajos, (este dato es calculado
por el sistema).
Meses:
Las siguientes columnas muestran los nombres de los meses durante los
cuales se desarrollarn los trabajos, en cada columna aparece, adems el
nmero de personas que sern requeridas cada mes.
La hoja ha sido generada considerando que el programa contemple ms de 12

periodos y hasta 48, est configurada de tal forma que cuando detectan que el
programa de obra contempla ms periodos estos son actualizados de forma
automtica con base en ellos y en los datos de categora y No. de personas asignados
en la hoja de Plantilla, estas hojas por lo tanto no necesitan de ningn dato adicional,
295

excepto que decida realizar modificaciones al formato o las frmulas con que
cuentan.
Personal Tcnico $
Esta hoja tiene el mismo formato que las anteriores, de hecho refleja los datos
alimentados en la hoja de Personal Tcnico, la diferencia sin embargo es que estos
datos se muestran en importe no en cantidad, de hecho se trata del mismo reporte solo
que con los datos necesarios para la propuesta econmica.
Los datos que integran esta ventana son los mismos que las anteriores, solo que los
importes mensuales son calculados de acuerdo al nmero de personas o jornales a
utilizar por mes y al salario de stas, estos datos tambin provienen de la ventana de
datos de Personal Tcnico.
Al igual que las anteriores, en estas hojas el sistema usar hasta la que sea necesaria
dependiendo del programa de obra y del nmero de periodos del mismo. En estas
hojas no es necesario alimentar ningn dato debido a que la informacin que las
integra proviene de los datos del programa y de la ventana de Datos de la hoja de
Personal Tcnico, sin embargo, si necesita cambiar el formato del reporte puede
realizar las modificaciones necesarias en las hojas que lo requieran, tanto en el
formato de las celdas como en las frmulas que lo integran.
Financiamiento.
El clculo del porcentaje de financiamiento, se ha integrado con base en los
requerimientos de las diferentes dependencias as como total apego a la ley de obras
pblicas, sin embargo, concientes de los constantes cambios en la aplicacin del
clculo NEODATA le brinda la posibilidad de modificar las frmulas usadas en la
hoja de clculo, por lo tanto podr personalizar tanto el clculo como el reporte de
financiamiento.
Para poder calcular el porcentaje de financiamiento es necesario que antes
haya calculado su Programa de obra por Conceptos y realizado el clculo
de Programa de Suministros, ya que son necesarios para realizar el clculo
del porcentaje de financiamiento.
La hoja en que se integra el clculo de financiamiento muestra al inicio varios datos
necesarios para el clculo del financiamiento, estos datos son:
Estos datos corresponden a la fecha de inicio y terminacin de la obra

Inicio,
Terminacin as como la duracin de la misma, son obtenidos del programa de
y Duracin: obra.
296

Este dato es tomado del presupuesto y no incluye indirectos, solo el
Costo
directo de la monto total de la obra a costo directo. Este importe puede ser
modificado, sin embargo, no es recomendable, ya que el porcentaje
obra:
que calcule el sistema no coincidir con los datos de la obra.
Indirecto de Muestra el porcentaje de indirectos de la obra, este porcentaje es el
obtenido en la hoja Indirectos Desglosados del mismo libro.
obra:
Costo
directo +
Indirecto:
Es el importe obtenido a partir del Costo Directo de la obra ms el

monto total de indirectos que se encuentra en la hoja de Indirectos
Desglosados que se encuentra en el mismo libro.
Monto total
de la obra:
Es el importe total de la obra el cual incluye el factor de sobrecosto

(este monto se actualizar despus de haber calculado todos los
factores)
Tasa de
inters
usada:
Se refiere a porcentaje de la tasa bancaria que se utilizar para el

clculo del factor de financiamiento, este factor fue asignado en la
ventana de Clculo de factor de sobrecosto, por lo tanto esta celda
muestra dicho porcentaje.
+ Puntos del
banco:
Esta celda muestra el porcentaje de los puntos del banco, dicho

porcentaje fue solicitado en la ventana de Clculo de factor de
sobrecosto.
Tasa de
inters
mensual:
Es el resultado de la su ma de la Tasa de Inters Usada + Puntos

del Banco, el resultado es dividido entre 12, en donde 12 se refiere a
los meses del ao.
Das que tardar la dependencia o cliente en realizar el pago de la

Das para
estimacin, este dato se configura en la hoja de datos.
pago de
estimaciones:
Anticipos:
Muestra los porcentajes de anticipo de la 1 y 2 asignacin

respectivamente, los porcentajes mostrados fueron solicitados por el
sistema en la ventana de Clculo de factor de sobrecosto, en caso
de no existir una segunda asignacin, solo mostrar el porcentaje de
la 1 asignacin.
Monto a
ejercer:
Estas celdas muestran el importe de la obra que se ejecutar durante

el primer ejercicio. Si la obra se ejecuta en un solo ejercicio, esta
celda muestra el importe total de la obra, en caso de existir un 2
ejercicio el importe mostrado en el primer ejercicio corresponde al
que haya capturado en la ventana de Clculo de factor de
sobrecosto,
297

Si existe un 2 ejercicio el sistema mostrar como Monto a ejercer
de ste, el resultado de la resta del Costo directo + Indirectos
Menos el Monto a ejercer en el 1er. ejercicio.
Importe de
anticipos:
Muestra el monto del anticipo otorgado para cada ejercicio, este

importe es resultado del Porcentaje de anticipo por el Monto a
ejercer en cada ejercicio respectivamente.
Habr notado que el contenido de las celdas anteriores proviene principalmente de los
datos ingresados al sistema en la ventana Clculo de factor de sobrecosto, que es la
ventana inicial del clculo, las celdas siguientes, en cambio, contienen informacin
que es obtenida en su mayora por medio de frmulas, con los datos contenidos en
ellas se inicia el clculo del factor de sobrecosto, estas celdas son:
Indicador
econmico:
Nombre del indicador econmico el cual se especific en la

ventana de sobrecosto, este puede ser: CETES, TIIE, TIB, Etc.
%Am1=
Amortizacin:
Se refiere al porcentaje que aplicar como amortizacin del 1er

anticipo. %Am1= ( Anticipo / 1er + 2do Ejercicio) Este
porcentaje se obtiene de la divisin del Importe del anticipo del
primer ejercicio entre el resultado de la suma del Monto a
ejercer del primer Ejercicio + Monto a ejercer del segundo
Ejercicio.
Spa1= Saldo por Es el importe total del presupuesto a ejercer durante el primer
ejercicio, se obtiene de restar el Importe del primer anticipo al
Amortizar del
Monto a ejercer en el 1er. ejercicio. En caso de existir solo un
1er. Ejercicio:
anticipo, el monto que presenta es igual al Costo directo +
Indirecto de la obra.
Amortizacin
del 2 anticipo
(%AM2):
Porcentaje de amortizacin que aplicar a partir de la recepcin

del 2 anticipo, el porcentaje que muestra es obtenido mediante la
siguiente operacin: Saldo por amortizar del primer ejercicio +
Importe del anticipo del segundo ejercicio entre el monto a
ejercer del segundo ejercicio.
Periodo de
cobro 1
estimacin:
A la derecha de este texto debe escribir el nmero del periodo en

que cobrar la primera estimacin, para ello debe tener en cuenta
las bases del concurso y la periodicidad de la obra. Por ejemplo si
cobrar la primera estimacin al inicio del 2 mes, pero el
programa esta calculado en quincenas entonces debe escribir 3
como periodo de cobro de la 1 estimacin.
298

Periodo de
entrega del 2
anticipo:
En caso de que exista un segundo anticipo, debe escribir en esta

celda el nmero del periodo en que lo recibir, el periodo debe
coincidir con el programa de obra, es decir si el periodo 6 de la
obra coincide con la fecha de entrega del 2 anticipo, entonces
deber escribir 6 como periodo de entrega del 2 anticipo.
Periodo:
Corresponde al nmero de periodos determinados dentro del

programa de obra, sin embargo, este puede ser mayor debido al
periodo que se ha determinado para cobrar la 1 estimacin, por
ejemplo; si sta se cobra en el segundo periodo, la ltima se
cobrar en un periodo adicional al ltimo periodo de la obra.
Anticipos:
Son los anticipos recibidos. En el periodo 0 (cero) se recibe el

anticipo para obras que se ejecutan en un solo ejercicio
presupuestal. Pudiendo existir un segundo anticipo para aquellas
obras que rebasen un ejercicio. Esto se establece claramente en
las bases de concurso (cuando se trata de obra pblica). En caso
de obra privada, queda comprendida en el primer caso.
Produccin
estimada:
Equivale al monto ejecutar por periodo a (costo directo +

indirecto), se obtiene del programa de obra.
Tasa de
amortizacin:
Esta es una columna oculta, sin embargo, es necesario hacer

mencin de ella, ya que es en ella en donde se define el
porcentaje de amortizacin por periodo, es til sobre todo cuando
cuenta con 2 anticipos, ya que con la frmula de esta celda es
como se identifica a partir de que periodo empieza a aplicar el
porcentaje de amortizacin del 2 ejercicio.
Amortizacin:
Significa la disminucin del anticipo sobre la produccin

estimada
Cobros:
El primer cobro que se recibe es el anticipo, posteriormente es el

importe de cada estimacin menos el porcentaje correspondiente
de anticipo, comnmente llamado amortizacin del anticipo. Esto
equivale a Monto de la estimacin - amortizacin del anticipo.
Por ejemplo. Si la estimacin tiene un importe de $45,471.84 y el
anticipo es 30% entonces el resultado ser el siguiente:
Cobro = 45,471.84 ( 45,471.84*0.30) = 45,471.84 13,641.55=
31,830.29
Gastos de obra: Corresponden a los gastos generados en obra, si partimos de la

premisa que la produccin es lo generado en un periodo mas el
indirecto, entonces corresponde tambin a un gasto similar, de tal
manera que la produccin estimada en un periodo es igual a los
gastos de obra.
299

Anticipo a
proveedores:
En caso que contemple otorgar un anticipo a los proveedores de

acuerdo al programa de suministros, al abrir la hoja de Datos en
la celda de Anticipo a proveedores al inicio de obra (L 40), ste
aparecer en el primer periodo, pero a partir del segundo periodo
si necesita contemplar un anticipo a proveedores deber
capturarlo directamente en el periodo correspondiente
Diferencia:
Es la diferencia aritmtica que existe entre los Cobros menos los

Gastos de obra menos los Anticipos a proveedores, dando
resultados positivos o negativos segn sea el caso.
Diferencia
acumulada:
Es el acumulado aritmtico de la Produccin Estimada contra

los gastos generados en el periodo, se deber realizar haciendo la
suma aritmtica del primer valor de la columna Diferencia mas el
segundo valor de la misma. Este procedimiento se debe llevar a
cabo sucesivamente hasta la ltima cantidad de la columna de
Diferencia dando resultados positivos o negativos segn sea el
caso.
Financiamiento: Los datos de esta columna se obtendrn considerando la tasa de

inters que corresponda al Indicador Econmico de referencia
seleccionado para su clculo, vigente en el mercado financiero, el
cual se aplicar a cada una de las cantidades negativas obtenidas
en la columna Diferencia Acumulada, obtenindose as el Costo
de financiamiento (C.F.) por periodo.
Porcentaje de financiamiento
Como ltimo paso es la determinacin del porcentaje de financiamiento,
obtenindose esto, de dividir la suma total del costo de financiamiento negativo
entre la suma de los costos directos ms indirectos obtenidos con anterioridad y
multiplicando el resultado por 100
Quedando la operacin como sigue:
Porcentaje de
financiamiento =
300
Costo de
financiamiento
Costo directo +
Indirecto
* 100
Utilidad.
Por medio de esta hoja el sistema calcula el porcentaje de utilidad de forma muy sencilla,
ya que los datos necesarios para este clculo son obtenidos de la ventana principal del
Clculo de factor de sobrecosto. Es importante aclarar que el clculo que realiza esta hoja
integrar en el porcentaje de la Utilidad tambin el correspondiente al I.S.R. y la P.T.U.,
por lo que se puede considerar un clculo de porcentaje de utilidad integrado.
Esta hoja no requiere de ningn dato adicional para obtener el porcentaje de utilidad,
pero si decide hacer modificaciones el sistema reconocer el factor sin mayor
problema.
Cargos adicionales.
Por medio de esta hoja de clculo el sistema calcula el porcentaje de Cargos
adicionales, de forma automtica partiendo de los datos capturados en la hoja de
Datos.
En esta hoja si requiere adicionar datos para obtener el formato solicitado por su
cliente, los podr adicionar sin mayor problema.
301
Resumen.
En esta hoja encontrar el resumen de los factores ya determinados en las hojas
anteriores, se integra dentro del libro de Sobrecosto para cubrir las expectativas del
usuario ante los requerimientos de su cliente. Cabe mencionar que la presentacin del
reporte puede ser editada por el usuario.
302
303
304
Captulo
13
Estimaciones
Las Estimaciones son una de las principales necesidades del usuario, ya que la
generacin de estas es necesaria para conocer el avance de la obra tanto en cantidad
como en importe. De las estimaciones se desprenden los importes que se cobrarn y
tambin lo que falta por estimar cobrar, as mismo las fechas en que fueron
presentadas el periodo que comprenden, permiten llevar un control de los cobros y
avances de la obra.
Este captulo ha sido creado pensando en esas necesidades de control, en l
encontrar la informacin necesaria para generar las estimaciones, adems encontrar
informacin sobre los siguientes temas:
Datos de la estimacin.
Contenido de la ventana de estimaciones.
Mens y herramientas de estimaciones.
Captura de una estimacin.
305
Estimaciones
La elaboracin de las estimaciones resulta muy sencilla, sobre todo si consideramos
que el sistema cuenta con todas las opciones necesarias para hacer ms sencilla esta
tarea, antes de iniciar con la elaboracin de las estimaciones es necesario nicamente
haber realizado un clculo general en la obra, el sistema cuenta con una ventana
desde la cual podr realizar la captura de sus estimaciones, para abrir dicha ventana
cuenta con 4 opciones que son:
1. Haga Clic en Estimaciones del men Ver.
2. Oprimiendo la tecla F8 de su teclado de funciones.
en la seccin Ver de la Barra de NEODATA.
La primera vez que es llamada la ventana de estimaciones en una obra el sistema

enva un cuadro de texto informando que se agrega estimacin 1, esto es debido a
que antes no ha sido capturada ninguna, basta hacer Clic en Aceptar para que el
sistema agregue la primera estimacin, al aceptar abre la siguiente ventana.
306
Datos de la estimacin
La ventana que se acaba de abrir es la de Datos generales de la estimacin, y es en
ella en donde deber alimentar todos los datos de cada estimacin, esta compuesta
por cuatro fichas que son: Estimacin, Firmas, Deducciones, Datos del contrato y
Firmas adicionales cada una de las cuales se detallan enseguida.
Estimacin.
Esta ficha es la encargada de contener los datos propios de la estimacin como son:
En esta celda debe escribir seleccionar la fecha en que es ha sido
Fecha de
Elaboracin: elaborada la estimacin.
Periodo de
la
estimacin:
Este recuadro cuenta con 2 celdas que corresponden, respectivamente

a la fecha inicial y a la fecha final, del periodo que se estima
Datos de
Pago:
En este recuadro podr indicar si la estimacin actual ya ha sido

pagada, para indicarlo debe hacer Clic en la opcin Pagada con lo
cual se pondr una marca ( ) y la celda correspondiente a la fecha
se habilitar para indicar la fecha en que fue hecho el pago.
% de
avance:
Existen dos tipos de avance, fsico y financiero, en este caso el

sistema cuenta con dos celdas para cada uno, en los cuales por cada
uno solicita que sea capturado solo el porcentaje correspondiente a
esta estimacin, los porcentajes de avance fsico y financiero
acumulado aparecern de forma automtica siempre y cuando se
hayan alimentado los porcentajes correspondientes a cada estimacin
anterior, este acumulado es obtenido de la suma de los porcentajes
anteriores hasta la actual.
Firmas recibo.
En esta ficha debe escribir los nombres y puestos de 4 personas encargadas de firmar
cada estimacin en sus diferentes conceptos y puestos los cuales tambin deber
escribir en esta ventana, los conceptos a los que se hace referencia son por ejemplo:
Elabor, Revis, Etc., de acuerdo a las necesidades de cada concurso empresa.
Deducciones.
En esta ficha puede determinar y escribir los diferentes descuentos o deducciones que
afectan a cada estimacin. Estos datos son importantes en caso de requerir un recibo
de estimacin, en este caso solo deber escribir los porcentajes y conceptos de cada
uno de los descuentos que asigne, los importes correspondientes a $Esta Estimacin
y $Acumulado son calculados por el sistema con base en los datos de la columna %.
307
En esta misma ficha puede crear modificar el recibo, considerando que el sistema
ya cuenta con un reporte de recibo tendr la total libertad de modificarlo de acuerdo a
sus necesidades y sin necesidad de abrir el visor de reportes.
Datos del Contrato.

Esta ficha permite alimentar datos correspondientes al contrato en cuestin, como
son: Nmero de contrato, Fecha e importe del mismo, as como datos del
ejercicio actual, esta ficha se ve de la siguiente forma:
Los datos que aqu se alimentan corresponden al contrato y ejercicio en cuestin,

estos datos son:
Nmero de
Contrato:
En esta celda deber escribir el nmero clave del contrato al que

corresponde la obra.
Fecha de
Contrato:
Deber escribir en esta celda la fecha correspondiente al contrato al

que pertenecen las estimaciones.
Importe del
Contrato:
En esta celda deber escribir el importe correspondiente al contrato

total de la obra de que se trata, por default el sistema muestra en esta
celda el importe total de la obra, sin embargo, este puede ser
cambiado.
Importe del
En esta celda deber escribir el importe total del ejercicio, en caso
308

ejercicio:
de que la obra se divida en 2 o ms ejercicios, de no ser as en esta

celda deber escribir el importe total de la obra.
Ao del
ejercicio
actual:
En esta celda deber escribir o seleccionar el ao correspondiente al

ejercicio a que corresponde la estimacin que se elabora.
% de anticipo: En esta celda debe escribir el porcentaje de anticipo recibido, (en

porcentaje, no en importe).
En estas dos celdas deber escribir el nmero de la partida
Partida
presupuestal y presupuestal de que se trate, as como la fecha de la misma.
Fecha:
Tipo de
contrato:
En esta celda debe escribir el tipo de contrato de que se trata, para

ello cuenta con 30 caracteres.
Firmas Adicionales
Esta es la ltima ficha de los datos generales de la estimacin, en ella se pueden
capturar hasta 4 firmas, las cuales son adicionales a las agregadas en la ficha Firmas
Recibo, y de la misma forma son agregadas.
Una vez concluida la captura de los datos de la estimacin haga Clic en Aceptar, se
cerrar la ventana de datos y quedar visible la ventana con la primera estimacin (
la que corresponda).
Recuerde que no es necesario alimentar todos los datos de la estimacin antes de
generarla, ya que esta ventana puede ser llamada despus desde el men, por lo
tanto, si desconoce los datos bastar hacer Clic en Aceptar y el sistema abrir la
ventana de estimacin.
La ventana de estimacin es donde debe alimentar las cantidades correspondientes a
cada estimacin. Esta ventana se ver as.
309
Contenido de la ventana de estimaciones

Al abrirse la ventana de estimacin reconocer inmediatamente el parecido que tiene
con la ventana de presupuesto, esto es debido a que el contenido principal de ambas
es el mismo (el presupuesto con la estructura de partidas), sin embargo no todas las
celdas son iguales, de hecho esta ventana inicia con una celda en la parte superior
derecha, en ella se encuentra el nmero de la estimacin que se elabora, este nmero
vara conforme a la estimacin que se trate, por default muestra el nmero de la
ltima estimacin.
En la parte izquierda de la ventana (igual que en presupuesto) ver la estructura de
partidas que integran el presupuesto, si desea alimentar los datos de una partida solo
deber hacer Clic sobre ella y el sistema desplegar su contenido en la ventana del
lado derecho, de esta forma solo sern visibles los conceptos que integran la partida
seleccionada.
Rengln:
Esta columna muestra el nmero de rengln que ocupa la actividad

dentro del presupuesto, este campo es llenado automticamente por el
sistema (o puede ser cambiado por el usuario) desde la ventana de
presupuesto, por lo tanto esta celda no es modificable desde esta
ventana
Cdigo:
Aqu visualiza el cdigo del precio o concepto en cuestin, el cual al

igual que los datos anteriores se determinaron al momento de
agregarse al presupuesto. Este campo permite hacer una captura ms
rpida ya que permite identificar de que concepto se trata.
Descripcin: Esta columna muestra la descripcin corta del concepto (solo 40

310

caracteres), la cual es agregada al crear el concepto o bien al agregarlo
al presupuesto, por lo tanto este campo no es modificable, en caso que
requiera una modificacin puede realizarla desde el presupuesto o
desde la ventana de Catlogo, si desea visualizar la descripcin
completa acerque el puntero del mouse a la celda Descripcin y
djelo ah un momento.
Precio
Unitario:
Esta columna contiene el Precio Unitario de cada actividad, ste

precio es el precio de venta que se obtuvo a travs del anlisis del
concepto mas los indirectos, por lo tanto no puede ser modificado en
esta ventana
Unidad:
En esta columna se muestra la unidad de medida del precio (deber

realizar las estimaciones en esta unidad).
Esta columna muestra la Cantidad de obra a ejecutar propuesta, la

Volumen
presupuesto: cual es asignada al generar el presupuesto y por lo tanto no es
modificable en esta ventana, en caso que esta cantidad haya variado
con respecto al presupuesto inicial, es necesario hacer las
modificaciones en la ventana de presupuesto, para ello solo debe
escribir la cantidad correspondiente y regresar a esta ventana y con ello
se actualizar , recuerde que los datos de esta ventana dependen de los
datos alimentados en la ventana de presupuesto.
Acumulado
Anterior:
Se muestra en esta columna la suma de las estimaciones generadas

anteriormente, por lo tanto al abrir la primera estimacin esta columna
aparece en blanco, sin embargo en las estimaciones siguientes
automticamente se muestra el acumulado (suma de las estimaciones
anteriores)
Esta
Estimacin:
Es en esta celda donde deber alimentar la cantidad de obra que se

est estimando (de acuerdo a la unidad de medida). Para alimentar la
cantidad que desea estimar verifique que el puntero se encuentre
sealando el precio a estimar, escriba la cantidad correspondiente a la
estimacin que esta realizando seguido de Tab o Enter.
Puntero
311

%,
porcentaje:
Despliega el porcentaje de lo estimado con relacin a la cantidad de

presupuesto, tambin puede capturar el porcentaje estimado, en caso
de ser as el sistema calcula de forma automtica la cantidad.
Importe:
Esta columna muestra el resultado de la multiplicacin de la

cantidad estimada (Esta Estimacin) por el Precio unitario
Acumulado
Total:
Por default esta columna aparece en blanco cuando la ventana se

abre por primera vez, su funcin es mostrar el ltimo acumulado de
estimaciones, es decir, la suma de todas las estimaciones anteriores a
la que esta activa al momento de abrir la ventana. Esta celda difiere
de Acumulado anterior en que el dato que se muestra en esta celda
s considera la estimacin en proceso conforme se va capturando,
este proceso es automtico.
Cdigo
Auxiliar:
Aparece en este campo el Cdigo Auxiliar de la actividad, en caso

de que haya sido asignado uno en la ventana de presupuesto, este
campo tampoco puede ser modificado desde esta ventana
Mens iconos y Herramientas de Estimaciones

Una vez que conoce la funcin de las columnas que forman la ventana de estimacin,
es muy sencillo realizar las estimaciones, sin embargo, resulta tambin muy
importante conocer los mens, herramientas y opciones con que cuenta, ya que de
esta forma har mas sencilla la tarea de hacer sus estimaciones, las opciones de que
dispone se encuentran principalmente en el men Estimaciones, sin embargo, existen
otras, las opciones con que cuenta son las siguientes:
Men Estimaciones
Algunas de estas opciones se

repiten en los mens, la
diferencia est en la forma de
activarlos.
312
Men Contextual
Probablemente ya conoce varias de estas opciones, sin embargo ser mejor que antes
de continuar lea una breve descripcin de ellas.
Marcar Conceptos
Marcar uno o un grupo de conceptos, tiene las siguientes funciones:
1. Puede calcularse un indirecto especial sobre aquellos conceptos que se
tengan marcados.
2. Desde el Visor de reportes, pueden imprimirse reportes con datos basados
en conceptos marcados. Lea el captulo 16 para mayor informacin sobre
reportes
3. Se puede llevar a cabo el clculo de la explosin de insumos de nicamente
los conceptos marcados.
Estado de Estimaciones
Esta opcin abre la ventana del estado de las estimaciones, la cual se ve de la
siguiente forma:
En esta ventana ver el estado de todas las estimaciones que hayan sido capturadas,
las celdas con que cuenta son:
Estimacin: Muestra el nmero de la estimacin
O.K.:
Esta columna cuenta con un recuadro de seleccin el cual puede ser

marcado para indicar que la estimacin ya ha sido autorizada,
revisada, para ello solo haga Clic en el recuadro correspondiente a la
estimacin que quiera marcar.
Fecha elab.: Muestra la fecha en que fue capturada la estimacin en el sistema,

esta fecha es tomada de la que tiene su ordenador al momento de
realizar la captura de la estimacin.
Importe:
Muestra el importe de cada estimacin (de acuerdo a las cantidades y

precios de las actividades estimadas).
313
Pagada:
Cuando se encuentra marcado este cuadro indica que la estimacin ya

ha sido pagada, no es modificable desde esta ventana, es tomado de
los datos generales de la estimacin, por lo tanto si desea marcar
alguna estimacin como Pagada deber hacerlo en la ventana de
Datos Generales de la estimacin.
Fecha de
pago:
Esta fecha al igual que la anterior es tomada de los datos agregados

en la ventana de Datos Generales de la estimacin.
Borrar estimacin.
Si se selecciona esta opcin el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso,
para borrar alguna estimacin realice el siguiente proceso.
1. Ponga en uso la estimacin que desea borrar,
2. Seleccione Borrar estimacin del men contextual del men herramientas.
3. En la ventana que se despliega, confirme que desea borrar la estimacin, (haga Clic
en Aceptar), el sistema borrar la estimacin que se encuentre en uso.
Es importante que tenga en cuenta que esta opcin no se puede deshacer, por
ello deber tener cuidado al seguir el proceso para no borrar una estimacin
que no sea la indicada.
Copiar (Ctrl+C)
Permite copiar al portapapeles la informacin seleccionada
Buscar (Ctrl+B)
Esta opcin es muy til cuando se requiere localizar un concepto determinado en una
base de datos.
1. Seleccione la opcin Buscar del men contextual u oprima Ctrl+B
2. En el cuadro que aparece coloque el dato que desea encontrar, seleccione el
tipo de bsqueda, oprima Enter y el sistema realizar la bsqueda.
3. Una vez localizado el concepto o insumo oprima Cancelar .
314
Matriz (Ctrl+M)
Esta opcin abre la ventana Edicin de Matriz del precio sealado por el puntero
(), en esta ventana podr ver el anlisis previamente realizado de dicha matriz, (en
caso que exista tal).
Detalle (Ctrl+D)
Esta opcin muestra la ventana de detalle del insumo, en la cual podremos verificar y
modificar los datos correspondientes al rengln que seale el puntero.
De esta manera podr consultar o en su caso modificar la Descripcin Completa del
concepto, para esta no hay lmite y se podrn escribir tantas especificaciones como se
requieran.
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin permitir pegar al lugar seleccionado lo que se encuentre en el
portapapeles.
Participa (Ctrl+T)
La opcin de Participa permite consultar las matrices en las cuales puede participar
un insumo dentro del presupuesto en uso (obra actual o maestro). Para esto bastar
con poner el cursor en el insumo del que se desea saber su participacin y oprimir la
opcin Participa del men contextual o bien las teclas de Ctrl+T y se abrir una
ventana desplegando las matrices en las cuales participa este insumo y la cantidad con
la que participa.
Ver datos generales de la estimacin.

Esta opcin hace un llamado a la ventana de los Datos generales de la estimacin,
esta ventana es la misma que abre cuando se genera una estimacin nueva y los datos
que muestra son aquellos que fueron agregados al generar la estimacin. Si la ventana
es cerrada sin llenar los datos, si se requiere modificar alguno puede hacerlo en esta
ventana, tenga en cuenta que cuando llama esta ventana el sistema abrir la que
corresponda a la estimacin que se encuentre en uso.
Captura de una estimacin

Una vez que conoce todas las opciones y herramientas de que dispone para elaborar
sus estimaciones, la captura de estas ser muy sencilla, sin embargo tal vez prefiera
seguir paso a paso la captura de las mismas, he aqu un resumen de cmo deben ser
capturadas:
315

1. Asegrese de realizar un clculo a su presupuesto antes de iniciar con la captura de
las estimaciones.
2. Abra la ventana de estimaciones con cualquiera de las opciones detalladas al inicio
de este captulo.
3. Ya en la ventana de estimaciones haga Clic en la celda que aparece en la parte
superior izquierda y escriba el nmero de la estimacin que desea capturar.
El sistema abrir la ventana de Datos generales de la estimacin de la nueva
estimacin, si conoce los datos puede capturarlos, de lo contrario cierre la ventana
haciendo Clic en Aceptar.
Si aun no ha generado ninguna estimacin el sistema enviar al inicio la
ventana de Datos generales de la estimacin, (correspondientes a la
estimacin No. 1) sin dar tiempo a capturar el nmero de la estimacin.
1. A la izquierda de la ventana de estimaciones abra la partida que quiera estimar
haciendo Clic sobre ella, en la ventana derecha se mostrar el contenido de la
partida seleccionada.
2. Escriba el volumen porcentaje a estimar de cada actividad.
3. No es necesario guardar la estimacin ya que el sistema la guarda de forma
automtica, pero es necesario llevar el cursor a cualquier otro rengln una vez que
agreg la ltima cantidad a estimar para que esta tambin quede guardada.
4. Si desea seguir capturando siga los pasos del 1 al 3
Si desea consultar una estimacin existente solo escriba el nmero de la misma
en la celda que aparece en la parte superior izquierda de la ventana de
estimaciones, tambin puede seleccionarla del listado que se despliega al hacer
Clic en el botn que se encuentra a la derecha de la misma celda.
316
Captulo
14
Escalatorias
Si bien este es uno de los captulos ms pequeos no por ello es menos importante, ya
que en l, encontrar la informacin necesaria para la generacin de escalatorias en su
sistema NEODATA.
Una vez que haya ledo este captulo se encontrar listo para realizar las escalatorias,
adems conocer las opciones relacionadas con ellas, as como informacin sobre las
herramientas que le ayudarn a hacer ms sencilla la captura de las mismas. En este
captulo encontrar informacin sobre:
Contenido de la ventana de Escalatorias.

Captura de ndices de precios.
Escalar otras obras.
Mens, Iconos y Herramientas.
Importar de archivos de ndices de versiones anteriores.
317
ESCALATORIAS
Las Escalatorias son parte fundamental en el control de la obra, por esa razn
Neodata incluye las opciones necesarias para su elaboracin, para ello deber asignar
ndices de precios a cada insumo grupo de insumos ya que con base en esos ndices
son generadas las estimaciones.
Una de las principales ventajas de utilizar esta opcin es que el sistema
automticamente relaciona las Escalatorias con las estimaciones hechas
anteriormente. Si desea generar una Escalatoria solo tendr que accesar a la ventana
correspondiente.
Para abrir la ventana de escalatorias realice cualquiera de las siguientes opciones:
1. Haga Clic en Escalatorias (Indices de precios) del men Ver.
2. Oprima la tecla F9 de su teclado de funciones
de la barra de NEODATA en VER.
Despus de realizar cualquiera de estos pasos en la pantalla aparece la ventana de

Edicin de Indices, la ventana que aparece se ve como sigue.
318
Contenido de la ventana de escalatorias

En esta ventana es donde son alimentados los ndices de precios y dems datos
necesarios para la generacin de sus Escalatorias. Los datos que solicita esta ventana
son pocos, para ello esta integrada de varias celdas que harn ms sencillo el proceso
de captura, estas son:
Es la primera celda de la pantalla, en ella deber escribir la familia de
Familia.
insumos a la cual desea agregar los ndices.
Los ndices de precios se manejan por familias, de tal manera que
permiten asignar un ndice genrico para un grupo de insumos, como
recordar el catlogo general cuenta con la celda Familia en la cual
puede agregar a cada insumo la familia correspondiente, cuenta con
20 caracteres para este fin.
Si en la obra a escalar an no se han creado las familias
correspondientes, podr hacerlo de forma muy sencilla ejecutando los
siguientes pasos.
Opcin A.
1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga Clic en
General del men Catlogos.)
2. Marque desde la barra del puntero todos los insumos con los
que desea formar una familia.
3. Abra el men contextual del Catlogo haciendo Clic con el
botn derecho del mouse.
4. Haga Clic en la opcin Asignar Familia
5. En la ventana que despliega escriba el cdigo de la familia a
generar asignar.
Opcin B.
1. Abra la ventana de Catlogo (Con F4 haga Clic en General
del men Catlogos)
2. Haga Clic en el registro al cual desea agregar una familia, en
el campo Familia escriba el nombre de la familia a la cual
pertenece, recuerde que tiene como lmite 20 caracteres.
3. Haga Clic en el siguiente registro y repita el proceso.
4. Una vez que haya definido las familias de los insumos deber
trasladar el cursor a la ventana de Edicin de ndices de
319

precios, en la celda familia escrbale cdigo de la familia a la
cual desea agregar los ndices de precios.
Los nombres de estas familias no aparecern en la celda de

familia sino que hay que agregarlas la primera vez y en las
siguientes solo tendr que consultarlas haciendo Clic en la
flecha de desplegado.
Referencia.
En esta celda deber escribir la referencia fuente de la cual es

tomado el ndice de precio, que afectar a la familia antes
determinada, algunas dependencias que publican estos ndices y que
pueden ser usados como referencia son el Diario Oficial, El Banco
de Mxico, La SECODAM, Etc., para escribir el nombre de la
referencia cuenta con 40 caracteres.
Esta celda no debe quedar vaca, ya que de ser as al momento de imprimir la

relacin de ndices este dato no aparecer y por lo tanto no sabr de donde son
obtenidos los ndices correspondientes a cada familia.
Ao
En este campo debe seleccionar el ao de inicio de la obra, ya que los

4 aos subsecuentes que enva el sistema para la captura de los ndices
de precios van en funcin de ste
Este dato debe su importancia tambin a que el primer ndice de la
Escalatoria debe coincidir con el inicio de la obra. Por default el
sistema propone el ao correspondiente al que tiene determinado la
computadora al entrar a esta ventana, pero, si ste es incorrecto puede
cambiarlo, basta escribirlo hacer Clic en el icono que aparece a la
derecha de esta celda
y seleccionar el ao correcto de los que ah se
despliegan.
Captura de Indices de precios

Las cinco columnas que se muestran en la ventana corresponden a los cinco aos
posteriores del inicio de la obra y cada rengln a un mes determinado. Es en estas
celdas deber asignar los ndices de precios necesarios para escalar la obra
Para asignar los ndices debe realizar los siguientes pasos:
1. Escriba la familia a la cual asignar los ndices de precios.
2. Escriba la referencia y determine el ao de inicio de la obra
320

3. Haga Clic en la celda correspondiente al mes y ao del ndice que desea escribir.
4. Escriba el ndice de escalacin, este debe corresponder al que se encuentre vigente
en la fecha indicada, esta celda permite la captura de 10 caracteres (6 nmeros
enteros y 4 decimales).
5. Oprima Tab Enter para pasar a la celda del mes siguiente.
6. Repita los pasos para seguir agregando ndices hasta la fecha correspondiente a la
Escalatoria que desea realizar.
Antes de agregar los ndices de precios puede generar un archivo en donde sern
guardados, de esta forma cuando los necesite en otra obra puede abrir el archivo
y usar los mismos generados anteriormente para evitar capturarlos nuevamente.
Para mayor informacin consulte las opciones de men detalladas mas adelante en
este mismo captulo.
Una vez que termine de escribir los ndices de precios es necesario correr el proceso
de Escalar otra Obra para obtener los precios escalados en base a los ndices antes
escritos.
321
Escalar otras obras

Para poder escalar otra obra es necesario antes generar una copia de la obra que se
escalar, en caso de no haber generado aun la copia puede hacerlo de forma muy
sencilla con la opcin Guardar Como, ejecute los siguientes pasos:
1. Estando en la ventana de presupuesto haga Clic en la opcin Guardar como del
men Archivo
2. En la ventana que aparece escriba el nombre que llevar la copia, es recomendable
que ste se relacione con la obra actual, por ejemplo si su obra se llama
Remodelacin a la copia podr ponerle Escalatorias de Remodelacin para
identificarla fcilmente.
3. Una vez que haya escrito el nombre oprima Enter bien haga Clic con el mouse en
Abrir. El sistema se cerrar brevemente, al regresar lo har con la obra copia, en
ella ejecute el clculo general de la obra.
Una vez realizada la copia de la obra regrese a la obra original y entre a la ventana de
Escalatorias. Para escalar la obra copia :
1. Haga Clic en Escalar otra obra del men Herramientas (de la ventana de
escalatorias),
2. En la ventana que aparece indique al sistema el periodo de escalacin, la pantalla se
ver de la siguiente forma:
En esta ventana debe indicar el periodo de escalacin, cuenta con dos opciones que
son:
Indice
original:
322
Aqu deber indicar el Ao y Mes correspondiente al inicio del

periodo de escalacin, para ello debe escribir los datos del mes y
ao correspondientes seleccionarlos del listado que se despliega

al hacer Clic en
y en la lista que se despliega localice el mes
correspondiente, seleccione haciendo Clic sobre l.
Indice
Actual:
En estas celdas deber seguir el mismo procedimiento antes

sealado, solo que los datos que escriba deben corresponder al
Ao y Mes final del periodo de escalacin.
1. Una vez que haya determinado el periodo de escalacin deber oprimir la opcin
Aceptar,
2. En la nueva ventana que enva el sistema seleccione la obra que desea escalar (debe
ser una copia de la obra actual y debi hacerse antes de correr este proceso), seale
la obra haciendo Clic en el nombre.
3. Oprima Abrir para continuar con el proceso de escalacin.
4. Al finalizar el sistema enva un mensaje indicando que ha concluido el proceso, el
cuadro de dialogo se ver de la siguiente forma:
5. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro.

Para escalar la obra copia NEODATA aplica un Factor de escalacin a cada uno de
los insumos de la familia en cuestin, este Factor de escalacin se obtiene de la
siguiente operacin:
Indice final / Indice inicial = Factor de escalacin
Considerando que los ndices varan dependiendo de cada familia el sistema generar
un Factor de escalacin diferente para cada familia, por lo tanto cada precio tendr
un porcentaje factor de incremento decremento diferente.
Antes de enviar a impresin la Escalatoria debe accesar a la obra escalada
(obra copia) y deber realizar un clculo general (incluyendo explosin de
insumos), despus regrese a la obra original y realice el mismo clculo. Al
terminar este proceso podr revisar e imprimir sus Escalatorias, las cuales al
momento de imprimirse se relacionan de forma automtica con las estimaciones.
323
Mens, Iconos y Herramientas.

La ventana de escalatorias es una de las ventanas ms completas ya que cuenta con
sus propios mens, de hecho los mens estndares del sistema son inhabilitados al
abrirse esta ventana, por esta razn y las ventajas que brinda es necesario conocer las
opciones que integran estos mens.
Men Archivo
Men Edicin
Men Herramientas
Nuevo (ctrl.+U)
Permite generar un Archivo de Indices, al generar un nuevo archivo de ndices el
sistema guardar toda la informacin que se capture en la ventana de escalatorias
(familias e ndices de precios) en el nuevo archivo, de esta manera podr generar
ndices una sola vez para varias obras, tener un archivo distinto para cada referencia
con que cuente, desde luego al hacer la escalatoria puede utilizar cualquiera de ellos.
Abrir (Ctrl.+A)
Al oprimir esta opcin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde puede
buscar el archivo de ndices (extencin Ind) que desea abrir, al hacerlo si el archivo
ya tiene informacin esta se desplegar en la ventana de escalatorias (cdigos de
familias, referencias e ndices de precios) en la informacin desplegada solo necesitan
coincidir los cdigos de familia para que la informacin sea compatible y pueda ser
usada en cualquier obra.
324
Cerrar
Esta opcin al ser seleccionada cierra el archivo de ndices que se encuentre en uso,
esto sin salir totalmente de la ventana de escalatorias, para continuar con la captura de
las escalatorias deber abrir un archivo generar uno nuevo.
Importar archivos de ndices de versiones anteriores

Importar v. 2000
Esta opcin resulta de gran utilidad para usuarios de versiones anteriores de
NEODATA, ya que permite importar ndices y familias de escalacin de obras de la
versin 2000, en versiones anteriores Neodata no generaba un archivo de escalatorias
para cada obra, por lo tanto todos los ndices de escalatorias se guardaban en el
archivo Indice.neo el cual se encontraba en el directorio de instalacin del sistema y
contena todos los cdigos de familias e ndices de precios capturados en todas la
obras, la informacin contenida en este archivo es lo que importa el sistema a travs
de esta opcin, la informacin obtenida es guardada en el archivo que se encuentre en
uso. Para ejecutar este proceso:
1. Haga Clic en Importar v. 2000 del men Archivo, el sistema mostrar la siguiente
ventana:
2. El sistema por default propone el directorio Neow2000 que es el directorio de

instalacin del sistema para la versin 2000.
325
3. Localice el archivo Indice.neo y haga Clic en l para seleccionarlo.

4. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en Abrir para continuar con el proceso
de importacin.
5. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la
informacin de ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que
se encuentre abierto.
Es importante que la obra desde la cual se necesiten importar los ndices haya
sido creada y calculada en versin 2000 de lo contrario el sistema no
reconocer la obra y por lo tanto no importar los ndices.
Importar v.2001
Esta opcin permite importar cdigos de familias e ndices de precios de otro archivo
de ndices de la misma versin, es de gran utilidad cuando requiere juntar la
informacin de ndices de 2 ms obras distintas en un solo archivo, el proceso para
importar es el siguiente:
1. Haga Clic en Importar v. 2001 del men Archivo.
2. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices que desea importar y haga
Clic sobre l para seleccionarlo.
de importacin.
4. Al finalizar la importacin enva el mensaje: La importacin se ha realizado
satisfactoriamente. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la
informacin de ndices y familias se encontrar ahora en el archivo de ndices que
se encuentre abierto.
Al importar informacin de otro archivo de versin 2001 la informacin
contenida en l ser agregada al archivo de ndices que se encuentre abierto.
Exportar a 2001
Esta opcin es inversa a la anterior, es decir con esta opcin no se agrega la
informacin contenida en otro archivo al que se encuentra abierto, sino que se exporta
la informacin del archivo abierto a cualquier otro archivo de ndices que haya sido
generado en la versin 2001. El proceso para la exportacin de ndices es el siguiente:
1. Abra el archivo de ndices que contenga la informacin que desea exportar.
2. Haga Clic en Exportar v. 2001 del men Archivo.
326
3. En la ventana que aparece localice el archivo de ndices al cual desea exportar la

informacin de su archivo y haga Clic sobre l para seleccionarlo.
de exportacin.
5. Al finalizar la exportacin enva el mensaje: El proceso de exportar ndices ha
concluido. Basta hacer Clic en Aceptar para cerrar el mensaje, toda la informacin
de ndices y familias del archivo abierto habr sido copiada al archivo de ndices
que se haya seleccionado.
Salir
Al seleccionar esta opcin se cerrar la ventana de Edicin de ndices de precios
guardando todos los cambios datos que se hayan agregado.
Copiar (Ctrl+C)
Esta opcin ser til cuando se desee copiar un dato de una celda a otra, o bien, un
rango de celdas a otro lugar; seleccione el rango o dato que desea copiar, oprima la
opcin Copiar del men Edicin las teclas Ctrl+C; de esta forma lo que haya
marcado ser enviado al portapapeles para pegarse despus en donde lo requiera.
Pegar (Ctrl.+V)
Esta opcin permite pegar lo que se encuentra en el portapapeles.
1. Seleccione el lugar en donde se desee copiar.
2. Oprima la opcin Pegar del men Edicin (Tambin puede oprimir Ctrl+V ).
3. La informacin del portapapeles se copiar en el lugar antes seleccionado.
Borrar (Supr)
Esta opcin elimina de la ventana en que se encuentre la informacin que se
encuentre seleccionada
327
Escalar otra obra

Esta es la opcin de mayor importancia en lo que a escalatorias se refiere, ya que a
travs de ella se realiza la escalacin de la obra copia, tras la escalatoria a la obra
copia podr imprimir el reporte soporte para escalatorias basado en el programa de
obra, para escalar otra obra realice el siguiente proceso.
1. Abra el archivo de ndices de precios que usar para la escalatoria
2. Seleccione la opcin Escalar otra obra del men Herramientas
3. En la ventana que aparece indique el periodo de escalacin, (este periodo debe
contemplar solo los meses que desea escalar), oprima Aceptar
4. En la ventana que se despliega elija la obra que desea escalar y oprima Abrir.
5. Al finalizar el proceso de escalacin de la obra copia el sistema enva un mensaje
indicando que la obra ha sido escalada, basta hacer Clic en Aceptar para finalizar el
proceso.
Es necesario que al finalizar el proceso abra la obra copia y realice en ella un
clculo general para poder realizar la impresin de los reportes de forma
correcta. Tambin es importante recordar que la obra copia solo se escala, no
se trabajar en ella y las impresiones se realizarn desde la obra original.
328
Captulo
15
Comunicaciones
Conscientes de que una de sus principales preocupaciones es saber que tan

compatible es el sistema. Neodata ha integrado diferentes opciones que le permiten
establecer comunicacin con diferentes sistemas. Dichas opciones van desde las
comunicaciones con hojas de clculo, hasta las que permiten importar
cuantificaciones de sistemas de Cad, incluso permite importar desde otros sistemas de
Precios Unitarios. Es por ello que este captulo resulta de gran inters, en l
encontrar informacin sobre las diferentes comunicaciones que puede establecer
NEODATA con otras aplicaciones.
Puede tener la seguridad que una vez que haya ledo este captulo conocer las
comunicaciones de NEODATA 2004 con otras aplicaciones como son:
Comunicacin con otros sistemas del grupo NEODATA.

Manejadores de Proyectos
Productos Cad.
Mercadeo de insumos (PRISMA).
Otros sistemas de Precios Unitarios..
Exportar a Neodata versin 2000.
Exportacin a Primavera Project Planner..
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000.
Exportacin a otros Sistemas
Exportar a hoja de clculo
Importar de hoja de clculo.
329
Comunicaciones
Una de las ventajas ms importantes que ofrece el sistema, es la comunicacin con
otros sistemas con procesos muy sencillos; dentro del men Archivo, podr encontrar
las opciones Importar y Exportar necesarias para entablar la comunicacin.
Importar de otras aplicaciones.

Haga Clic en Importar del men Archivo, al seleccionar esta opcin se desplegar
la siguiente ventana mostrando las diferentes opciones de importacin con que
cuenta.
330
Comunicacin con otros sistemas del grupo NEODATA
Neodata versin 98, 99 2000

Si bien es cierto que el estndar de Neodata se conserva desde la versin 98 hasta la
actual, las obras no por eso son compatibles. Por esta razn se agrega la opcin de
importacin, para que pueda seguir utilizando la experiencia de sus obras generadas
en versiones anteriores (en caso que su obra haya sido generada en versin 2001 o
2003 no ser necesario hacer un proceso de importacin, ya que estas obras pueden
ser abiertas directamente, por tener extensin .neo), es fcil entender que una obra
generada en versin 98 no puede ser abierta de forma directa en esta versin, por lo
que resulta necesario ejecutar el proceso de importacin. Para importar informacin
de cualquier versin superior a la 98 realice los siguientes pasos:
1. Genere una obra nueva en su sistema (ver. 2004).
2. Haga Clic en Importar del men Archivo.
3. En la caja de dilogo que se despliega, seleccione la opcin que corresponda a la
versin que desea importar (Versin 98, versin 99 o versin 2000)
4. Una vez seleccionada la opcin de importacin presione el botn Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo que aparece, escriba la ruta de la obra por importar, si la
desconoce puede buscarla haciendo Clic en el icono
de la derecha, una vez
localizada haga Clic en Abrir para regresar a este cuadro de dilogo.
6. Haga Clic en Aceptar para iniciar el proceso de importacin, el sistema enviar el
siguiente cuadro de dilogo:
Este mensaje advierte que los datos de la obra que se encuentre abierta sern
sustituidos por los obtenidos de la obra que se importa, si se trata de una obra
nueva o desea que los datos sean sustituidos (borrados) haga Clic en Aceptar para
continuar con el proceso.
331

1. Al finalizar el proceso de importacin el sistema enva un mensaje indicando que el
proceso ha finalizado, basta hacer Clic en Aceptar para cerrar este cuadro de
dilogo.
2. Una vez que haya finalizado el proceso de importacin el sistema cerrar la obra, la
compacta y la vuelve a abrir, realice un clculo antes de empezar a trabajar con ella.
Es importante que tome en cuenta que la obra generada en versiones
anteriores se importar a la obra que se encuentre en uso, sustituyendo los
datos actuales por los de la obra que importa, por esta razn es necesario verificar que
el proceso se realice en una obra nueva, o en alguna que no corra riesgo de perder
informacin.
Si la estructura de partidas de la obra por importar no es la misma que
determin en Opciones de la obra original el sistema enviar un mensaje de
error (despus del punto 6) impidiendo que concluya el proceso de importacin, de
ser as basta corregir la estructura en la obra original, despus deber ejecutar
nuevamente el proceso de importacin.
Neodata versin 7.1

Para poder realizar la importacin de presupuestos generados en la versin 7.1 de
Neodata es importante tomar en consideracin los siguientes puntos:
Haber ejecutado el clculo general de matrices y costos horarios

Haber calculado la explosin de insumos
Una vez que se tomaron estas consideraciones se procede a generar un presupuesto

nuevo en Neodata 2004 en la carpeta que usted quiera y para efectos de ejemplo
nombraremos al presupuesto como Paso de Neodata 7.1 a 2004.
1. Ya generado el presupuesto habilite el men archivo, y seleccione la opcin
Importar
2. Seleccione la opcin Neodata Versin 7.1 y de un Clic en el botn de aceptar
3. Aparecer una ventana como se muestra a continuacin:
332
1. Posicione el puntero del mouse en el botn de explorar carpetas y busque la carpeta

en donde se encuentra el presupuesto de Neodata versin 7.1
2. Una vez que encontr la carpeta podr observar que se encuentran varios archivos
con extensin DBF, seleccione cualquier archivo que haga referencia a su
presupuesto.
3. Una vez seleccionado el archivo haga Clic en el botn Aceptar, aparecer una
ventana en donde le indicar que sern importados los datos del presupuesto de la
versin 7.1, y que los datos del presupuesto actual sern sustituidos. Le
recomendamos que realice la importacin sobre un presupuesto nuevo para no
perder informacin.
333
Para continuar debe hacer Clic en Aceptar

4. Una vez que se realiz el proceso de importacin aparecer el siguiente mensaje.
Se recomienda que al concluir el proceso de importacin calcule su

presupuesto.
Manejadores de Proyectos
Primavera Project Planner.
Otro proceso de importacin no menos importante es el de la informacin de
Primavera a Neodata. Con este proceso se importa la estructura de partidas, los
anlisis y los recursos de cada actividad, adems de las fechas de inicio y fin de cada
una. Toda esta informacin permite calcular la duracin de cada actividad as como el
programa de obra.
Cuando cuenta con esta aplicacin puede ahorrar tiempo ya que mientras en Neodata
puede seguir analizando matrices en Primavera alguien ms puede ir generando la
ruta crtica. El proceso de importacin es el siguiente:
1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso tenga instalado
Primavera Project Planner
2. Seleccione Primavera Project Planner en Importar del men Archivo y oprima
Aceptar.
3. El sistema despliega la siguiente ventana:
334
4. Esta ventana permite configurar la informacin que se importar, para ello cuenta
con tres celdas y tres opciones que son:
Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la ruta y nombre del archivo de
Primavera por importar, si no recuerda la direccin haga Clic en el
icono
y con ayuda de la ventana que se despliega localcelo, este
archivo debe tener formato de Primavera versin 2.0 o superior. Una
vez localizado el archivo haga Clic en Abrir. Generalmente estos
archivos se localizan en C:\P3WIN\PROJECTS
Usuario: En esta celda debe escribir la clave del usuario registrado en Primavera
Password: Debe escribir en esta celda la clave o password registrado en
Primavera.
Importar la estructura ActivityID como partidas de Neodata: Si su proyecto
de Primavera cuenta con estructura WBS, el sistema importa esa
estructura como partidas, sin embargo, si el proyecto cuenta con una
estructura ActivityID, puede seleccionar esta opcin, para que esta
estructura sea importada como partidas, en este caso se omite la
estructura WBS del proyecto.
Importar los recursos por actividad: Al seleccionar esta opcin el sistema
importar todos los insumos que integran las actividades del proyecto,
por lo tanto si no es seleccionada tampoco sern importados dichos
insumos.
Sustituir datos del proyecto (los datos actuales se perdern): Si la obra en que
se lleva a cabo el proceso tiene informacin, al seleccionar esta opcin
335

el sistema la sustituir por la del proyecto que se importa. Si se trata
de una obra nueva no es necesario seleccionar esta opcin.
5. Seleccione las opciones de acuerdo a sus necesidades y haga Clic en Aceptar para
continuar con el proceso.
El sistema no realizar ms preguntas, pero debe considerar que la informacin se
importa a la obra que se encuentre en uso al momento de realizar el proceso.
Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, solo si este fue
inicialmente exportado de Neodata a Primavera, de no ser as no reconocer
la informacin del archivo que se importa.
MS Project 98/2000
Esta opcin es de gran utilidad cuando tiene algn proyecto en MS Project versin 98
o 2000, ya que le permite aprovechar la informacin que tenga en l.
Para importar informacin de MS Project deber realizar los siguiente pasos:
1. Verifique que la computadora en que realizar el proceso cuente con MS Project
versin 98 o 2000
2. Abra la obra que originalmente fue exportada a Microsoft Project, a sta ser
importada la informacin.
3. Seleccione Microsoft Project 98/2000 en la ventana Importar del men
Archivo. Para continuar haga Clic en Aceptar.
4. En la ventana que despliega escriba el nombre del proyecto por importar. Debe
ser el mismo que antes fue exportado a Microsoft Project.
336
5.
Si lo prefiere, puede localizar el archivo con ayuda del botn Explorar

. En la
ventana que se despliega seleccione el archivo que requiere (generalmente tiene
extensin .MPP.) Una vez seleccionado haga Clic en Abrir.
6. Una vez localizado el archivo haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin.
Este proceso importar a la obra en uso, el calendario, ligas, relaciones y duracin de
cada actividad.
Neodata reconocer el formato y la informacin del archivo, solo si este antes
fue exportado de Neodata a Microsoft Project 98, ya que de no ser as no
podr reconocer la informacin del archivo que se importa.
Productos Cad.
Cuantificacin AutoCAD (DANTE).
Esta opcin permite importar la cuantificacin de su proyecto hecho en AutoCAD y
cuantificado a travs de Dante sistema cuantificador de proyectos. Esto es con la
finalidad de que obtenga en su presupuesto los datos de Cdigo, Unidad Medida y
Volumen de Obra de forma inmediata, los cuales sern importados de su proyecto
en AutoCAD.
El proceso de importacin es muy sencillo, solo deber realizar los siguientes pasos.
1. Realice su dibujo en AutoCAD.
2. Cuantifique el dibujo por medio de Dante para la obtencin del archivo
correspondiente, este ser un archivo con extensin NEO.
3. Genere una obra nueva dentro de NEODATA 2004.
4. Seleccione Importar del men Archivo.
5. Haga Clic en Cuantificacin AutoCAD (Dante) y presione el botn de Aceptar.
6. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importar archivos de Dante, en
esta ventana podr localizar el archivo de Dante que desea importar.
337
7. Una vez localizado el archivo presione Aceptar, con lo que aparecer el siguiente
cuadro:
La finalidad de este cuadro es recordarle que los cambios resultado de este

proceso no se pueden deshacer, es decir, se reemplazar la informacin de la obra
en uso con la informacin del archivo que se importa. Por lo tanto es
recomendable que antes realice un respaldo de su obra .
8. Para continuar con la importacin haga Clic en OK.
9. Al finalizar el proceso, la informacin del proyecto importado, quedar como parte
de la obra en uso de Neodata 2004
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta
comunicacin, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el
proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de
aceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.
338
ArchiCad.
Esta opcin le permitir importar la cuantificacin de su proyecto obtenida en
ArchiCAD a partir de un diseo en 3D. La informacin que importar ser la misma
que contiene la base de datos de ArchiCAD es decir, Cdigo, Unidad de Medida y
Volumen de Obra (cantidad), los anlisis los podr realizar en Neodata.
Para importar la informacin de su proyecto en ArchiCad siga estos pasos.
1. Elabore un presupuesto maestro (se puede apoyar en el cotizador de Neodata)
2. Realice su dibujo en ArchiCad
3. Vincule matrices a sus objetos
4. Genere la cuantificacin de su proyecto, esto le va a crear un archivo de texto.
5. Elabore una obra nueva dentro de NEODATA 2004
6. Seleccione Importar del men Archivo.
7. En la ventana que se despliega seleccione ArchiCad
Aceptar.
y presione el botn
8. En su pantalla se desplegar una caja de dilogo Importacin de Datos de

ArchiCad:
9. Si no conoce el nombre del archivo por importar, puede localizarlo haciendo Clic
en el icono que aparece del lado derecho
339

10. El archivo por importar deber tener extensin TXT y debi ser generado en
ArchiCad. Una vez que el nombre del archivo se encuentre en la celda haga
Clic en Aceptar, para iniciar con la importacin de la informacin del proyecto.
Recuerde que el contenido del presupuesto se borra al hacer esta
comunicacin, por lo que se recomienda generar un respaldo o ejecutar el
proceso en una obra nueva. Este proceso no se puede deshacer, por lo que antes de
aceptar debe estar seguro que desea realizar la importacin.
Mercadeo de insumos
Importar insumos Prisma.
Prisma es una empresa de mercadeo que cuenta con actualizaciones mensuales a su
base de datos con la cual NEODATA 2004, mantiene comunicacin; Prisma enva la
actualizacin de los costos de insumos a los usuarios que tengan un contrato con
ellos, normalmente esta actualizacin es va Disco Compacto.
Para realizar esta actualizacin o importacin de precios deber efectuar los
siguientes pasos.
1. Verifique que la obra en uso es en la que se desean actualizar los precios de
los insumos, normalmente es la misma que crea la primera base de Prisma que se
instala.
2. Abra la ventana de importacin haciendo Clic en Importar del men Archivo.
3. En la ventana desplegada elija Insumos Prisma. Haga Clic en Aceptar.
4. En la ventana que se despliega deber elegir el archivo del cual se realizar la
exportacin, este archivo debe tener extensin .DAT, una vez seleccionado el
archivo presione Aceptar.
5. Al aceptar se despliega un cuadro con opciones de importacin:
340

6. En este cuadro debe definir el tipo de actualizacin que requiere. Una vez
seleccionadas las opciones deseadas haga Clic en Aceptar
7. A continuacin el sistema actualizar los precios de todos los insumos de la base
en uso, (siempre y cuando pertenezcan a la base de Prisma)
Es recomendable que despus de la importacin realice el Clculo general de la obra,
de esta forma los precios de los anlisis tambin sern actualizados.
Otros sistemas de Precios Unitarios.

Campen
Esta opcin permite importar la informacin de su presupuesto generado en
Campen, por medio de este proceso puede importar el presupuesto, la matrices y el
catlogo de insumos por lo tanto es recomendable que el proceso lo realice en una
obra nueva, dicho proceso es muy sencillo:
Campen 6.21
1. Genere una obra nueva en Neodata.
2. Haga Clic en Importar del men Archivo
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 6.21 y haga Clic en Aceptar,
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo por
importar (seleccione el archivo que se llame CAPRE.DBF). Si no lo recuerda
y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importacin haga Clic en Abrir.
5. Para iniciar la importacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:
6. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la

importacin, haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra
nueva, ya que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
341
Campen 7
3. En la ventana de importacin seleccione Campen 7 y haga Clic en Aceptar,
importar (seleccione el archivo que se llame INSUMO.DBF). Si no lo recuerda
y seleccione la obra por importar, para regresar a la
ventana de importacin haga Clic en Abrir.
5. Para iniciar la importacin haga Clic en Aceptar, aparece el siguiente cuadro:
6. En este cuadro de dilogo deber confirmar si esta seguro de continuar con la

importacin, haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin
Mega versin 1 y Mega versin 2.

Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema
Mega, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, si por ejemplo
alguna empresa le entrega el catlogo en formato de Mega, ste puede ser importado
a Neodata.
Para importar de Mega versin 1 o 2 siga estos pasos:
3. En la ventana de importacin seleccione Mega versin 1 o Mega versin 2 segn
la versin en que haya sido generado el archivo por importar. Haga Clic en
Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:
342
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra de Mega por importar, si no

conoce la ruta haga Clic en el icono
y seleccione la obra por importar
(generalmente los archivos tienen extensin DAT en Mega ver.2 y DNP los de
Mega versin 1.) Presione el botn Abrir.
5. Antes de iniciar con la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber
confirmar si esta seguro de continuar, haga Clic en Aceptar para continuar con
la importacin.
Cobra
Esta opcin permite importar el presupuesto cuando ste ha sido generado en el
sistema Cobra, la informacin que importa de este Neodata es presupuesto, anlisis
y el catlogo de insumos, el proceso para importar es muy sencillo:
3. En la ventana de importacin seleccione Cobra y haga Clic en Aceptar,
importar. Si no lo recuerda haga Clic en el icono
y seleccione la obra por
importar, para regresar a la ventana de importacin haga Clic en Abrir.
5. Para continuar con el proceso de importacin haga Clic en Aceptar.
343
6. Para iniciar la importacin enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar

si esta seguro de continuar:
7. Haga Clic en Aceptar para continuar con la importacin

Infocom
Por medio de esta opcin puede importar la informacin generada en el sistema
Infocom a un presupuesto en Neodata. Es de gran utilidad ya que no solo importa la
informacin de presupuesto sino que, adems, trae consigo todos los anlisis e
insumos que participan en l. Los pasos a seguir para realizar la importacin son:
Para importar de Infocom versin 1 o 2 siga estos pasos:
1. Genere o abra una obra nueva en Neodata.
3. En la ventana de importacin que se despliega seleccione Infocom, enseguida
haga Clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:
344
4. En este cuadro de dilogo escriba el nombre y la ruta de la obra de Infocom por

importar, si no conoce la ruta haga Clic en el icono
importar y presione el botn Abrir.
y seleccione la obra por
5. Al realizar la importacin de Infocom, Neodata requiere del porcentaje de seguro

a utilizar para realizar la integracin correcta de los costos horarios. En la celda %
de seguro a utilizar en costos horarios escriba el porcentaje correspondiente.
Si no aplica ningn porcentaje de seguro el sistema no lo integrar, podr
aplicar este porcentaje posteriormente por medio del clculo de
presupuesto.
confirmar si est seguro de continuar, haga Clic en Aceptar para iniciar la
importacin.
Saicic 5.2 o 6.0 (ASCII)

Si tiene un archivo con informacin en Saicic de las versiones 5.2 o 6.0, estos pueden
ser importados a Precios Unitarios Neodata. Debido a la estructura de los archivos
de Saicic versiones 5.2 y 6.0 antes de iniciar la importacin es necesario que genere
sus archivos a formato ASCII, este proceso debe realizarlo desde el sistema Saicic.
Si sus archivos se encuentran en formato ASCII, puede iniciar la importacin, el
proceso es el siguiente:
3. En la ventana de importacin seleccione Saicic 5.2 6.0 (ASCII). Haga Clic en
345
4. En este cuadro escriba el nombre y la ruta de la obra del archivo por importar, si
lo conoce haga Clic en el icono
obra por importar.
, localice la carpeta en que se encuentra la
5. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga Clic en Abrir. Regresar a la

ventana anterior la ruta y nombre de la obra.
6. Para continuar con la importacin haga Clic en Aceptar.
7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la

importacin.
346

8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que
realice un clculo.
Solo es posible importar informacin de Saicic 5.2 y 6.00 si el archivo es
generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el
proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo
contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Saicic 2b (DOS DBF)

Si tiene un archivo con informacin en Saicic de la versin 2b (de sistema operativo o
con bases DBF), este puede ser importado a Precios Unitarios Neodata, el proceso
es el siguiente:
1. Verifique que la extensin de sus archivos sea DBF
4. En la ventana de importacin seleccione Saicic 2b (DOS DBF). Haga Clic en
lo conoce haga Clic en el icono
obra por importar,
, localice la carpeta en que se encuentra la
6. Seleccione cualquier archivo de la obra y haga Clic en Abrir. Regresar a la

ventana anterior la ruta y nombre de la obra. Para continuar con la importacin
haga Clic en Aceptar.
347

7. En la parte inferior de la ventana aparece una barra que le indicar el avance de la
importacin.
8. Una vez finalizada la importacin, la obra ser reparada y es recomendable que
realice un clculo.
Solo es posible importar informacin de Saicic 2b (DOS DBF) si el archivo es
generado en formato ASCII desde el sistema de Saicic. Recuerde que el
proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya que de lo
contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Sinco versin 3
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con bases de datos del sistema
Sinco en versin 3, ya que permite importar la informacin de este a Neodata, por
medio de este proceso podr obtener el presupuesto, matrices e insumos del
presupuesto generado en la versin 3 de Sinco en una nueva obra de Neodata. Este
proceso se lleva a cabo de forma muy sencilla, realice el siguiente proceso:
3. En la ventana de importacin seleccione Sinco versin 3 y seleccione el archivo
por importar. Haga Clic en Aceptar, se despliega un cuadro de dilogo:
no conoce la ruta haga Clic en el icono
y seleccione la obra por importar,
para regresar a este cuadro haga Clic en Abrir.
348

confirmar si esta seguro de continuar:
.
6. Haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin en Sinco.
Solo es posible importar informacin de Sinco si el archivo es creado en la
versin 3, Si se trata de otra versin Neodata no reconocer la informacin.
Recuerde que el proceso de importacin debe realizarse dentro de una obra nueva, ya
que de lo contrario se perder la informacin de la obra en uso.
Sisco
Esta opcin es de gran utilidad para quien cuenta con obras en Sisco, ya que por
medio de esta opcin podr importar la informacin de Sisco a Neodata, la
importacin traer de su obra a Neodata el presupuesto, matrices, insumos y partidas
generado en dicho sistema. El proceso para importar la informacin es muy sencillo:
3. En la ventana de importacin seleccione Sisco y haga Clic en Aceptar, se
despliega un cuadro de dilogo:
349

4. En este cuadro escriba la ruta de la obra y el nombre del archivo por importar, si
(Explorar) y en la ventana que se
no conoce la ruta haga Clic en el icono
despliega seleccione la obra por importar, para regresar a este cuadro haga Clic
en Abrir.
5. Si ya indic el archivo que contiene la informacin que se importar haga Clic en
Aceptar para continuar con la importacin. Antes de iniciar con la importacin
enva un cuadro de dilogo en el que deber confirmar si esta seguro de continuar:
.
6. Haga Clic en Aceptar para iniciar la importacin de la informacin contenida en
su obra de Sisco.
Al importar informacin a Neodata esta sustituir a la contenida en la obra
que se encuentre abierta al realizar la importacin, por lo tanto deber tener
cuidado de realizar la importacin desde una obra nueva, de esta forma no perder
informacin.
Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE

Esta opcin permite importar la informacin contenida en obras del sistema Opus
versin 98, 99, 2000 y OLE, es til sobre todo cuando alguna dependencia entrega la
informacin en este formato.
Para realizar la importacin de una obra realice los siguientes puntos:
1. Genere una obra nueva en Neodata 2004.
2. Haga Clic en Importar del men Archivo. Se despliega la ventana con las
opciones por importar
3. En la ventana de Importar seleccione haciendo Clic en Opus 98, Opus 99, Opus
2000 u Opus OLE (segn la versin de Opus en que se encuentre la obra por
importar).
4. En el cuadro de dilogo que se despliega escriba el nombre y la ruta de la obra de
Opus que desea importar. Si no conoce la ruta haga Clic en
obra por importar. Una vez seleccionada haga Clic en Abrir
350
y seleccione la

5. Una vez que la ruta y el nombre del archivo a importar se encuentren en la
ventana, para continuar haga Clic en Aceptar.
El proceso de importacin es igual para las 4 versiones de Opus, sin embargo
el proceso interno de Neodata cambia debido a que la estructura de las bases
es distinta dependiendo de la versin, por lo que deber tener especial cuidado en
seleccionar la opcin correspondiente a la versin de la obra.
Con esto concluimos las opciones de importacin de otros sistemas de precios
unitarios a Neodata. A veces tambin es necesario realizar exportaciones, para lo
cual contamos con otras opciones detalladas enseguida.
Exportar a otras aplicaciones.

Dentro del men Archivo se encuentra la opcin de Exportar la cual es parte de la
comunicacin que Neodata le brinda.
Exportar a Neodata versin 2000
Si usted desea convertir una obra de la versin 2004 a una versin anterior (versin
2000) de NEODATA, esta opcin es de gran utilidad ya que permiten regresar la
informacin de alguna obra generada en la versin 2004 a la versin 2000 de
Neodata. Por ejemplo, cuando requiera utilizar esta obra en una mquina que tenga la
versin 2000 instalada y no cuente con la versin actual.
351

El proceso a seguir ser el siguiente:
1. Genere una obra nueva en Neodata versin 2000.
2. En la versin 2004 ponga en uso la obra que desea exportar a versin 2000
3. Haga Clic en Exportar del men Archivo.
4. En la ventana que se despliega escriba el nombre y ruta del archivo al que
exportar la informacin.
5. Si no conoce la direccin, puede localizar el archivo haciendo Clic en el

icono
, en la ventana que abre localice el archivo y haga Clic en Abrir para
regresar a la ventana anterior.
6. Para iniciar con la exportacin haga Clic en Aceptar. Se desplegar una caja de
dilogo con el fin de que usted verifique si contina el proceso de exportacin
7. Si est seguro de continuar oprima el botn Aceptar para proceder la exportacin
sin poder deshacer este proceso; en caso de desear detener el proceso presione el
botn Cancelar.
8. Una vez terminado el proceso regrese a Neodata Versin 2000 ponga en uso la
obra a la cual se export la informacin, en ella estar toda la informacin de la
obra que fue exportada.
Cuando exporta una obra de versin 2001, 2003, 2004 a la versin anterior,
debe verificar que los cdigos no excedan de 12 caracteres, ya que de ser as
al exportarlas el sistema cortar los cdigos.
352
Exportacin a Primavera Project Planner.

Esta opcin es una alternativa cuya finalidad es enviar la explosin de insumos por
conceptos a una base de datos, la base a que se enva la informacin ser formato
Primavera Project Planner, ya que esta debi ser generada antes de ejecutar el
proceso de exportacin, de esta forma podr trabajar en Primavera con el archivo
que ha sido creado.
Es importante que antes de iniciar con el proceso de exportacin verifique que
el equipo en que se llevar a cabo la exportacin tenga instalada una licencia
de Primavera, de lo contrario no se podr llevar a cabo esta exportacin.
Para lograr este fin, siga las instrucciones:
1. Haga Clic en Exportar del men Archivo
2. En la ventana que se despliega seleccione Primavera Project Planner y haga
Clic en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:
Esta ventana esta integrada de 3 renglones y varias opciones, por medio de las
cuales puede configurar el tipo de exportacin que necesita:
353

En esta celda debe escribir el nombre y la ruta del archivo de
Proyecto
primavera: Primavera al que se exportar la informacin. Este archivo debe
generarse antes de iniciar con el proceso de exportacin, no es
necesario agregar ninguna informacin. Solo crear un proyecto
nuevo en Primavera.
Usuario y En estas celdas debe escribir respectivamente las claves de usuario y
Password: password registradas en Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo
de cada actividad que se llevar a Primavera, las opciones son:
Partida (3
car) +
rengln (5
car):
Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se

integrarn con base en los 3 primeros caracteres de la partida a la que
pertenecen y se complementan con el cdigo del rengln el cual se
completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de
esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres.
Partida +
cdigo
(max 10):
Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se compondr

con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del
cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de
10 caracteres como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres
el sistema lo cortar y tomar nicamente los primeros 7.
Cdigo
interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades

que se llevarn a Primavera basndose en el cdigo interno, es decir
toma el cdigo interno como cdigo de las actividades, este cdigo
no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema solo toma los 7
primeros y corta los que sobran.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de
cmo se forman los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera.
Adems, cuenta con otras opciones que le permiten decidir que informacin
adicional se llevar a su proyecto en Primavera:
Exportar las relaciones de Neodata a Primavera:
Si ya ha elaborado su
Ruta Crtica por medio de esta opcin el sistema enviar a primavera los vnculos
(ligas) que haya establecido, si desea solo enviar la informacin (insumos y
actividades) entonces no debe marcar esta opcin.
Fechas de Programa meta como fechas tempranas: Si su obra cuenta con un
programa meta, al seleccionar esta opcin podr llevar las fechas de ste a
primavera en donde sern consideradas como Fechas tempranas. Si lo prefiere
puede no marcar esta opcin.
3. Seleccione las opciones que requiera de acuerdo a sus necesidades, para
seleccionarlas solo debe hacer Clic en la opcin que desea marcar.
354
4. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a
Primavera, para ello, haga Clic en Insumos por enviar a Primavera, se
desplegar el siguiente cuadro:
5. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a
Primavera, si no selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin
a Primavera, por lo tanto no es posible continuar con el proceso.
6. Una vez seleccionados los tipos de insumos haga Clic en Aceptar, para regresar a
la ventana anterior.
7. Para iniciar la exportacin a Primavera, haga Clic en Aceptar, iniciar el proceso
de exportacin.
Antes de establecer comunicacin con Primavera es importante ejecutar el
Clculo de Explosin de insumos por Concepto que se encuentra dentro del
clculo general, haga Clic en el icono
por conceptos.
y seale la opcin Explosin de insumos
Exportando a Microsoft Project 98 / 2000

Es este uno de los sistemas de ruta crtica ms usados ya que pertenece a la familia de
Microsoft, por esta misma razn resulta una opcin de gran inters. Por medio de
este proceso de exportacin el sistema llevar a su proyecto de MS Project toda la
explosin de insumos por cada concepto as como las actividades de su presupuesto,
con esta informacin podr generar la ruta crtica desde MS Project, aunque su
objetivo no es este. Neodata permite la elaboracin de la Ruta, sin embargo, puede ser
til para cualquier otro proceso, por ejemplo que le soliciten que la ruta crtica se
realice en l.
Para enviar la informacin de su obra a Microsoft Project realice el siguiente proceso:
355
1. Asegrese que en la computadora en que ejecutar el proceso tenga instalado

Microsoft Project en versin 98 o 2000
2. Haga Clic en Exportar del men Archivo
3. En la ventana de exportacin seleccione MicroSoft Project 98/2000 y haga Clic
en Aceptar, se despliega la siguiente ventana:
4. En el primer rengln de esta ventana escriba el nombre y ruta del archivo a

generar. Si prefiere seleccionar un archivo existente haga Clic en
localizado el archivo haga Clic en Abrir, regresar a la ventana.
una vez
5. En esta misma ventana el sistema permite indicar si desea que se lleve las partidas
del presupuesto a su proyecto en MS Project, si desea enviarlas, haga Clic en
Enviar partidas del presupuesto.
6. En la misma ventana seleccione los tipos de insumos que desea enviar a MS
Project 98 o 2000, para ello basta hacer Clic en el tipo a enviar, una vez
seleccionados haga Clic en Aceptar, con ello iniciar la exportacin.
Antes de iniciar la comunicacin con MS Project, debe ejecutar el clculo de

presupuesto, teniendo cuidado de seleccionar la opcin Explosin de
insumos por conceptos, para ejecutar este clculo seleccione la opcin Calcular en
el men Herramientas o haga Clic en el icono
356
Exportacin a otros Sistemas

Sure Track
Este es otro sistema de Ruta Crtica con el cual Neodata establece comunicacin, de
hecho es muy parecido a Primavera Project Planer, las limitaciones principales de
SURE TRACK consisten en que solo puede manejar un volumen mximo de 9,999
unidades sin decimales y un costo mximo por unidad en recursos de 9,999.99. Por
lo tanto es importante homologar unidades de insumos (recursos), con base en los
volmenes de cada actividad manejados en el presupuesto.
Si desea realizar la ruta crtica en Sure Track, debe realizar los siguientes pasos.
1. Elija la opcin Exportar del men Archivo
2. En la ventana de opciones de exportacin elija Sure track haciendo Clic en l y
despus presione el botn Aceptar.
3. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar
a Sure Track:
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo
de exportacin que necesita:
Identificador del Proyecto primavera: En esta celda debe escribir la clave o
identificador del proyecto al que ser llevado en Primavera.
357

El archivo que genera con esta exportacin ser de extensin TXT y puede
ser reconocido tanto por Sure Track como por Primavera mediante un
proceso de importacin desde el sistema en que requiera leerlo.
Nombre
de
usuario:
En esta celda debe escribir la clave de usuario registrada en

Primavera.
Las tres opciones siguientes permiten indicar como desea que se genere el cdigo
de cada una de las actividades que sern llevadas a Sure Track o Primavera, las
opciones son:
Cdigo
interno
(max 10):
Esta opcin al ser seleccionada crea los cdigos de las actividades

que se llevarn a Sure Trac basndose en el cdigo interno, es decir
toma el cdigo interno como cdigo de las actividades, este cdigo
no debe ser mayor de 10 caracteres, ya que el sistema solo toma los 7
primeros y corta los que sobran.
Partida +
cdigo
(max 10):
Si selecciona esta opcin el cdigo de las actividades se compondr

con los 3 primeros caracteres de la partida y los 7 primeros del
cdigo de la actividad, de esta forma el cdigo tendr un tamao de
10 caracteres como mximo, si el cdigo es mayor que 7 caracteres
el sistema lo cortar y tomar nicamente los primeros 7.
Partida (3
car) +
rengln (5
car):
Al seleccionar esta opcin los cdigos de las actividades se

integrarn con base en los 3 caracteres iniciales de la partida a la que
pertenecen y se complementan con el cdigo del rengln el cual se
completar con ceros a la izquierda hasta sumar 5 caracteres, de
esta forma tendr un cdigo de 8 caracteres.
Del lado derecho de estas opciones el sistema muestra en una celda un ejemplo de
cmo se forman los cdigos de las actividades que son llevadas a Primavera
4. Seleccione la opcin que requiera, de acuerdo a sus necesidades, para
seleccionarlas haga Clic en la opcin que desea marcar.
5. Antes de iniciar la exportacin debe seleccionar los tipos de insumos que enviar a
Sure Track, para ello, haga Clic en Insumos por enviar a Sure Track, se
desplegar el siguiente cuadro:
358
6. En este cuadro debe seleccionar los tipos de insumos que sern llevados a
Primavera, si no selecciona ningn tipo, el sistema no llevar ninguna informacin
a Sure Trac, por lo tanto no es posible continuar con el proceso. Una vez
seleccionados los tipos, haga Clic en Aceptar.
8. Para iniciar la exportacin a Sure Track, haga Clic en Aceptar, El sistema le
permite seleccionar el archivo al que ser enviada la informacin, si prefiere
generar un archivo nuevo solo escriba el nombre. Haga Clic en Aceptar (si se
trata de un archivo nuevo confirme que desea crearlo), al hacer Clic en Aceptar el
sistema iniciar la exportacin.
Antes de establecer la comunicacin debe ejecutar el Clculo de Explosin
de insumos por Concepto que se encuentra dentro del clculo general, haga
Clic en el icono
y seale la opcin Explosin de insumos por conceptos.
ArchiCAD
Por medio de esta opcin podr exportar su base de datos elaborada en Precios
Unitarios Neodata a ArchiCAD, el proceso es muy sencillo:
1. Elabore una nueva obra (o archivo) en ArchiCAD, cierre ArchiCAD y regrese a
Neodata Precios Unitarios.
2. Elija la opcin Exportar del men Archivo
3. En la ventana de opciones de exportacin elija ArchiCAD haciendo Clic en l y
despus presione el botn Aceptar.
4. Se despliega una ventana en la cual puede configurar la informacin que se llevar
a ArchiCAD:
359
Esta ventana esta integrada de varias opciones que le permiten configurar el tipo
de exportacin que necesita:
En la parte inferior encontrar todas las partidas y subpartidas que integran su
presupuesto en Neodata. Debe elegir las partidas que enviar a ArchiCAD, para
ello slo debe hacer Clic en el recuadro que aparece a la izquierda de cada partida.
Si desea enviar todas las partidas a ArchiCAD, slo haga Clic en el
recuadro de Presupuesto, de esa manera sern seleccionadas todas las
partidas.
5. Una vez marcadas las partidas que desea exportar a ArchiCAD, debe seleccionar
el archivo de ArchiCAD a donde sern exportados, para ello haga Clic en el icono
(Base ArchiCAD) o seleccione la misma opcin en el men Archivo.
6. En la ventana que se despliega localice el archivo y haga doble Clic sobre l para
abrirlo, (tambin puede hacer Clic en la opcin Abrir)
7. Una vez seleccionado el archivo, slo debe hacer Clic en Exportar a ArchiCAD
del men Ver o en el icono , de esta forma se iniciar la exportacin de su base
de datos a su sistema ArchiCAD
Comunicacin con Hoja de Clculo

Entre las diferentes comunicaciones con que cuenta Neodata, una de las ms
importantes es la comunicacin con hojas de clculo como son Excel, Lotus, Etc.,
esta comunicacin no se establece de la misma forma que las mencionadas antes en
este mismo captulo, de hecho no se requiere de alguna opcin para establecerla.
360
La comunicacin entre Neodata y hojas de clculo no es ms que la copia de

informacin de un sistema a otro. Para realizar alguna importacin o exportacin
entre Neodata y cualquier hoja de clculo, solo ser necesario contar con ambas
aplicaciones.
Exportar a hoja de clculo

Para llevar informacin de
siguientes pasos:
NEODATA a hoja de clculo deber realizar los
1. Abra la ventana que contenga la informacin requerida, puede ser cualquier

ventana de Neodata.
2. Seleccione la informacin marcndola con el mouse, esto deber hacerlo desde la
barra del puntero como se muestra en la imagen.
Al acercar el mouse a esta columna cambia

de forma e indica que podr seleccionar el
rengln haciendo Clic en l.
1. Una vez marcado el rango que desea llevar a Hoja de clculo oprima las teclas
Ctrl+C o haga Clic en Copiar del men contextual o men Edicin.
2. Abra la hoja de clculo y site su cursor en la celda a partir de la cual desea copiar
la informacin de NEODATA.
3. Para pegar la informacin oprima Ctrl+V o haga Clic en Pegar de su men
Edicin (o su equivalente en la hoja de clculo que est utilizando).
Dentro de Neodata no es necesario establecer una opcin de comunicacin ya
que como recordar Neodata puede copiar el contenido de sus celdas al
361

portapapeles al igual que cualquier aplicacin Office, lo que le permite una total
compatibilidad con prcticamente cualquier aplicacin de Windows.
Notar que la informacin enviada a su hoja de clculo cuenta con todos los campos
de la ventana de la cual fueron copiados.
Importar de hoja de clculo.

Al igual que la exportacin a Hoja de clculo no es sino una copia de informacin de
un sistema a otro, por lo tanto la importacin de Hoja de clculo a Neodata se har de
forma inversa. Si desea transferir informacin de Hoja de clculo a Neodata solo
tendr que observar los siguientes puntos:
La informacin no debe de tener frmulas en ninguna celda.
Para que el sistema identifique a que campo corresponde la informacin cada
columna deber llevar como encabezado el nombre del campo, en el siguiente
listado podr ver el nombre que deber llevar en el encabezado y el campo al que
ste corresponde.
Encabezado
Campo correspondiente
Partida
Cdigo de la partida observando la codificacin sealada en la ficha

de Parmetros en Opciones del men de Herramientas.
Cdigo
Cdigo Interno (mximo 20 caracteres)
Descripcin
Texto corto (mximo 40 caracteres) si esta columna no se incluye

en la hoja de clculo al momento de copiar el sistema agregar a
cada precio la leyenda Concepto nuevo en la celda de descripcin
corta.
Unidad
Unidad de medida (mximo 10 caracteres)
Cantidad
Cantidad o volumen de obra
Costo
Costo Directo del Precio
Cdigo
auxiliar
Texto
completo
Cdigo auxiliar (mximo 20 caracteres)
362
Descripcin completa del precio, esta puede estar dentro de una sola
celda o bien puede abarcar varios renglones, de cualquier manera el
sistema la reconocer.

En caso de no tener encabezado alguna celda el sistema la omitir y no
importar el contenido a su presupuesto.
Los campos correspondientes a Rengln, Marca, Precio, Importe, Etc., no
podrn ser importados, ya que en los anexos entregados por dependencias
estos datos normalmente no son incluidos o bien son resultado de las diferentes
operaciones generadas para llegar al precio total.
En la siguiente imagen podr ver un archivo de Excel con los datos requeridos para
importar a Neodata.
Es necesario que cada columna

lleve el ttulo correspondiente.
La descripcin puede
estar separada en varios
renglones o en uno solo.
Si la informacin contenida dentro de su hoja de clculo no cuenta con estos

parmetros no podr ser importada, ya que NEODATA no puede
relacionarla con la base de datos.
1. Una vez que su informacin en Excel contemple los requisitos antes mencionados
seleccione la informacin a copiar utilizando el mouse o bien usando las teclas
Shift+Flechas de direccin, verifique que dentro del rango marcado se encuentre
el rengln de encabezados.
2. Para copiar la informacin al portapapeles de Windows oprima las teclas Ctrl+C o
haga Clic en Copiar de su men Edicin ( el equivalente dependiendo de su
Hoja de clculo).
3. Para pegar la informacin del portapapeles de Windows en NEODATA deber
accesar a la ventana de presupuesto, matriz o catlogo en la cual desea copiar la
informacin. Haga Clic en el ltimo registro y oprima las teclas Ctrl+V o haga
Clic en la opcin Pegar del men contextual.
363

En caso de tratarse de una obra nueva sta deber de tener por lo menos un
registro en la ventana en que se realice el copiado, de lo contrario no podr
copiar la informacin.
4. Por ltimo verifique que la informacin haya sido copiada en su totalidad al
presupuesto.
La partida a la que fue agregada corresponder a la sealada por el puntero al
iniciar la copia de la informacin, en caso de haber importado costos deber
realizar el clculo general, para que el sistema calcule el precio e importe.
364
Captulo
16
Impresin y Modificacin
de Reportes
En este captulo encontrar toda la informacin relacionada con la impresin de los
reportes en sta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo
tanto este ser uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las
opciones de impresin con que cuenta el sistema, ya que sin duda una necesidad de
un concurso o propuesta es la correcta impresin de la informacin generada.
En este captulo encontrar toda las opciones relacionadas con la impresin, como
son:
SubCaptulo
Pg.
TLO NUEVOT................................................................................................................... 368

T1. PANTALLA DE IMPRESIN ........................................................................................ 368
2. ENTORNO DE TRABAJO DEL VISOR DE REPORTES 2004............................................ 369
3. MENS DEL VISOR DE REPORTES ............................................................................. 371
3.1.
ARCHIVO ............................................................................................................. 371
3.2.
EDICIN ............................................................................................................... 372
3.3.
VER ..................................................................................................................... 372
3.4.
HERRAMIENTAS ................................................................................................... 373
3.5.
? .......................................................................................................................... 373
4. BARRA DE HERRAMIENTAS ..................................................................................... 374
5. IMPRIMIR REPORTES (EXPORTACIN DE REPORTES) ............................................... 374
5.1.
EXPORTAR A EXCEL ............................................................................................ 378
5.2.
EXPORTAR A WORD............................................................................................. 380
5.3.
EXPORTAR A PDF................................................................................................ 381
6. AJUSTE DE REPORTES PARA IMPRESIN ................................................................... 383
6.1.
MEN DE HERRAMIENTAS ................................................................................... 383
6.2.
BARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................. 389
6.3.
BARRA DE VISUALIZACIN .................................................................................. 393
7. VER DATOS EN UN GRID ........................................................................................... 397
8. REPORTES GRABADOS ............................................................................................. 398
9. IMPRIMIR LOS REPORTES SELECCIONADOS ............................................................... 400
10.
MEN CONTEXTUAL ............................................................................................ 402
11.
CREAR UNA NUEVA CARPETA DE REPORTES ......................................................... 403
12.
CAMBIAR LOGOTIPO A LOS REPORTES .................................................................. 405
EDITOR DE REPORTES ............................................................................................... 407
13.
14.
ENTORNO DE TRABAJO ........................................................................................ 407

BARRA DE TTULO DE LA VENTANA ..................................................................... 408
365

15.
BARRA DE MEN.................................................................................................. 409
15.1.
ARCHIVO ......................................................................................................... 409
15.2.
EDICIN ........................................................................................................... 409
15.3.
VER ................................................................................................................. 409
15.4.
INSERTAR ........................................................................................................ 410
15.5.
HERRAMIENTAS ............................................................................................... 410
15.6.
MEN ?............................................................................................................ 412
16.
BARRA DE HERRAMIENTAS .................................................................................. 412
16.1.
ABRIR .............................................................................................................. 413
16.2.
GRABAR .......................................................................................................... 413
16.3.
GUARDAR COMO.............................................................................................. 413
16.4.
ALINEAR A LA CUADRCULA ............................................................................ 413
16.5.
ALINEAR A LOS LADOS IZQUIERDOS ................................................................. 413
16.6.
ALINEAR A LOS CENTROS................................................................................. 413
16.7.
ALINEAR A LOS LADOS DERECHOS ................................................................... 414
16.8.
ALINEAR A LOS LADOS SUPERIORES ................................................................. 414
16.9.
ALINEAR A LOS PUNTOS MEDIOS ...................................................................... 415
16.10.
ALINEAR A LOS LADOS INFERIORES ................................................................. 415
16.11.
HACER DEL MISMO ANCHO .............................................................................. 415
16.12.
HACER DE LA MISMA ALTURA .......................................................................... 416
16.13.
HACER DE LA MISMA ALTURA Y ANCHO .......................................................... 416
16.14.
HACER DEL MISMO TAMAO EL ESPACIO HORIZONTAL .................................... 416
16.15.
AUMENTAR EL ESPACIO HORIZONTAL .............................................................. 417
16.16.
DISMINUIR EL ESPACIO HORIZONTAL ............................................................... 417
16.17.
QUITAR EL ESPACIO HORIZONTAL .................................................................... 417
16.18.
HACER DEL MISMO TAMAO EL ESPACIO VERTICAL......................................... 418
16.19.
AUMENTAR ESPACIO VERTICAL ....................................................................... 418
16.20.
DISMINUIR EL ESPACIO VERTICAL .................................................................... 418
16.21.
QUITAR ESPACIO VERTICAL ............................................................................. 419
16.22.
CENTRAR HORIZONTALMENTE ......................................................................... 419
16.23.
CENTRAR VERTICALMENTE ............................................................................. 420
16.24.
TRAER AL FRENTE ........................................................................................... 420
16.25.
ENVIAR AL FONDO ........................................................................................... 420
16.26.
CAMPOS DEL REPORTE ..................................................................................... 421
16.27.
LETRA DE ENCABEZADO .................................................................................. 421
16.28.
TIPO DE LETRA................................................................................................. 421
16.29.
TAMAO DE LA LETRA ..................................................................................... 421
16.30.
NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO ................................................................... 421
16.31.
ALINEADO A LA IZQUIERDA ............................................................................. 421
16.32.
CENTRAR ......................................................................................................... 422
16.33.
ALINEAR A LA DERECHA .................................................................................. 422
16.34.
JUSTIFICAR ...................................................................................................... 422
16.35.
COLOR DE RELLENO......................................................................................... 422
16.36.
COLOR DE FUENTE ........................................................................................... 422
16.37.
BORDE ............................................................................................................. 423
16.38.
ALTERNAR BLOQUEO DE CONTROLES .............................................................. 423
17.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE CONTROL ............................................................. 424
366

17.1.
PUNTERO ......................................................................................................... 424
17.2.
ETIQUETA ........................................................................................................ 424
17.3.
CUADRO DE TEXTO .......................................................................................... 424
17.4.
ETIQUETA O CUADRO DE TEXTO?................................................................... 424
17.5.
IMAGEN ........................................................................................................... 425
17.6.
RECTNGULO .................................................................................................. 425
17.7.
LNEA .............................................................................................................. 426
17.8.
REPORT CONTENTS.......................................................................................... 426
18.
BARRA DE PROPIEDADES ..................................................................................... 427
18.1.
APARIENCIA .................................................................................................... 427
18.2.
COMPORTAMIENTO .......................................................................................... 428
18.3.
DATOS ............................................................................................................. 429
18.4.
DISEO ............................................................................................................ 430
18.5.
SUMMARY ....................................................................................................... 431
18.6.
VARIOS ............................................................................................................ 431
19.
SECCIONES DEL REPORTE (REA DE EDICIN) ..................................................... 431
19.1.
REPORT HEADER / REPORT FOOTER ................................................................ 431
19.2.
PAGE HEADER / PAGE FOOTER ........................................................................ 432
19.3.
GROUP HEADER / GROUP FOOTER ................................................................... 433
19.4.
DETAIL ............................................................................................................ 435
19.5.
PROPIEDADES SIGNIFICATIVAS DE LAS SECCIONES DEL REPORTE ..................... 435
19.6.
SECCIONES DEL REPORTE. EJEMPLO DE USO .................................................... 436
EJEMPLO 1 ....................................................................................................................... 436
EJEMPLO 2 ....................................................................................................................... 439
19.7.
PROPIEDADES DEL REPORTE ............................................................................ 441
19.8.
CAMPOS DEL REPORTE .................................................................................... 442
19.9.
FRMULAS EN LOS REPORTES .......................................................................... 443
19.10.
FUNCIONES EN LOS REPORTES.......................................................................... 447
19.11.
MEN CONTEXTUAL ........................................................................................ 448
AYUDA DE FORMULADOR......................................................................................... 450
20.
21.
OPERADORES ....................................................................................................... 451

FUNCIONES .......................................................................................................... 451
367

Visor de Reportes
Lo nuevo
Bienvenido al Visor de Reportes de Precios Unitarios 2004, en esta versin se
implementa un gran cambio en lo que a impresin se refiere, esto debido a que
Neodata en cada una de sus versiones busca satisfacer las necesidades del cliente,
adems de brindarle nuevas herramientas para hacer que su trabajo sea ms fcil.
En versiones anteriores se presentaba una vista previa en la pantalla obligando as la
salida de impresin a Hoja de Clculo, Impresora, ahora con ayuda de la tecnologa
Active Report for .NET se incrementa la facilidad y rapidez para imprimir un
reporte, adems de poder realizar sus propios formatos y agregar campos que antes no
estaban disponibles.
En esta versin, la exportacin de los reportes se agiliza en forma considerable, usted
puede llevar los reportes del presupuesto a Microsoft Excel, y adems, puede
ayudarse de otras herramientas de suma importancia como lo son Microsoft Word y
Acrobat, es decir formato PDF.
En este captulo usted revisar la nueva forma de impresin, dado que en una
licitacin uno de los puntos clave es la correcta presentacin de los reportes, as como
tambin revisar que la informacin arrojada sea correcta.
Los puntos a tratar en este captulo son los siguientes:
Pantalla de Impresin
Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2004
Mens e Iconos del visor de reportes
Barra de Herramientas
Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)
Ajuste de reportes para Impresin
Ver datos en un grid
Reportes Grabados
Imprimir los reportes seleccionados
Men contextual
Crear una nueva carpeta de reportes
Cambiar logotipo a los reportes
1. Pantalla de Impresin
De acuerdo con lo antes mencionado existe una pantalla nica de impresin la cual
lleva el nombre de visor de reportes, es en esta pantalla en donde podr
368
realizar todas las tareas necesarias para la impresin y modificacin de cualquiera de los reportes.
Para ingresar al visor de reportes seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
1. Elija la opcin Imprimir del men Archivo.
3. Oprima Ctrl+P
de la barra de herramientas.
Al ejecutar cualquiera de estas opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
Esta ventana puede ser activada desde cualquier parte del sistema, adems puede regresar a la
ventana del presupuesto sin tener que cerrar la ventana del Visor de Reportes.
2. Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2004

La pantalla del Visor de Reportes se encuentra dividida en 4 secciones, recordemos que se trabaja
bajo un estndar de Windows, por lo tanto, se tiene:
1. Barra de ttulo de la ventana, donde indica el nombre de la ventana (en este caso es
Reportes Precios Unitarios 2004) y la ruta de la obra de donde se obtiene la informacin
que se desea imprimir
2. La barra de Men y de Herramientas
369
NEODATA 2004 Manual de Usuario

Y las propias del sistema:
3. El sistema muestra las carpetas de reportes en forma de rbol (izquierda), con el mismo
estndar que el Explorador de Windows, en donde cada directorio de reportes se
considera una carpeta y cada apartado de reportes una subcarpeta, por lo tanto cada hoja de
estos apartados se muestra como un reporte o archivo independiente, de forma
predeterminada el sistema integra tres carpetas que corresponden a Mis Reportes,
ESTANDAR y Mis reportes sin logo, sin embargo podr generar tantas carpetas como
requiera.
4. Muestran la vista completa del reporte seleccionado (derecha), listo para imprimirse o
exportarse.
Al igual que las ya incluidas en el sistema, todas las nuevas carpetas que genere estarn integradas
por tres carpetas cada una de las cuales contienen los reportes de un tipo especfico, los tipos con
que cuenta son:
Auxiliares: Esta carpeta contiene todos los reportes que no son solicitados en concurso, pero
que son de gran ayuda para el proyecto y desarrollo de la obra, as como para obtener
informacin de forma ms organizada de acuerdo a las necesidades de su empresa.
370

Propuesta Econmica: Esta carpeta cuenta con todos los reportes solicitados en la propuesta
econmica de un concurso.
Propuesta Tcnica: En esta carpeta encontrar todos los reportes necesarios para elaborar la
propuesta tcnica de un concurso.
Algunos de los reportes se encuentran en dos de las carpetas, eso debido a que el mismo
reporte puede proveer datos necesarios en ambas propuestas funcionar como auxiliar
durante la obra, en este caso la diferencia la establecer usted al elegir las propiedades con
que se imprimir.
3. Mens del visor de reportes

Como se mencion anteriormente se trabaja en un estndar de Windows, por tal motivo se tienen
Mens e Iconos en la mayora de las ventanas del sistema. Es importante conocer las opciones
que se encuentran en cada men as como tambin las opciones en la barra de herramientas (cabe
aclarar que hay varias formas de realizar una misma operacin ya sea con la ayuda del men, la
barra de herramientas, con teclas rpidas o el clic derecho del mouse).
3.1. Archivo
Abrir: sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta de
Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Nuevo Reporte: esta opcin sirve para crear un reporte nuevo en formato *.rpx.
Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.
Imprimir...: esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Imprimir los seleccionados: esta opcin manda todos los reportes seleccionados a la
impresora.
Salir: con esta opcin salimos del visor de reportes
371

3.2. Edicin
Fijar Carpeta Predeterminada: con esta opcin podemos fijar una carpeta predeterminada
de reportes (al principio de todos los reportes).
Copiar Reporte: esta opcin permite copiar un reporte, puede realizar la misma operacin
presionando la tecla Ctrl+C.
Pegar Reporte: con esta opcin, pega el reporte copiado. Debe pegar el reporte copiado en la
carpeta en la que fue copiado, o en cualquier carpeta excepto la de Reportes Grabados. La
tecla rpida es Ctrl+V.
NOTA: si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no
aparecer informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte;
solo copiar el diseo del reporte.
Eliminar reporte: esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado. La tecla rpida
es F2.
3.3. Ver
Actualizar: al dar clic en esta opcin actualizar los datos del reporte que est visualizando.
Opciones: con esta opcin podemos ver las opciones del reporte seleccionado y definir lo
necesario para su impresin.
372

3.4. Herramientas
Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato de
Microsoft Excel.
Exportar a Word: con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con formato de
Microsoft Word.
Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato PDF.
Configurar pgina: con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en donde se
imprimir el reporte.
Personalizar reporte: esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de Reportes
2004, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que podremos
adicionar a las carpetas existentes.
Cambiar logotipo: con esta opcin puede cambiar el logotipo de los reportes que tiene el
sistema (por los de su empresa por ejemplo).
Configurar lneas de divisin: esta opcin le permite configurar las lneas de divisin para
imprimirse en el reporte seleccionado.
3.5. ?
Ayuda Contextual F1: con esta opcin puede acceder a la Ayuda del visor de reportes 2004.
373
4. Barra de Herramientas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12
13
14
15
La barra de herramientas, cuenta con las mismas opciones que los mens mencionados
anteriormente (1-5, 7-9) y agrega herramientas (6, 10-12)
1. Nuevo reporte: con esta herramienta, puede crear un nuevo reporte. Para poder crear un
reporte debe estar sobre alguna de las propuestas (Auxiliares, Econmica o Tcnica).
2. Abrir reporte.
3. Guardar reporte.
4. Exportar a Excel.
5. Exportar a Word.
6. Exportar a PDF.
7.
Ver datos en un Grid: esta opcin muestra la informacin del reporte seleccionado en
una ventana.
8. Personalizar el reporte seleccionado.
9. Propiedades del Reporte.
10. Configurar pgina.
11. Actualizar: refresca los datos que hayan sido modificados en el reporte o bien en el
presupuesto.
12. Esta opcin sirve para poder ajustar el contenido del reporte de acuerdo al tamao de la hoja.
13. Imprimir todos: esta opcin es para indicarle al sistema que imprima todos los registros del
reporte seleccionado, ya que se predetermina imprimir solo un registro.
14. Lneas de divisin: con esta opcin podemos indicarle al sistema que muestre las lneas de
divisin en la hoja a imprimir.
15. Crece Ttulos: esta herramienta permite hacer del mismo tamao el encabezado del reporte,
segn el ancho del reporte. Esta herramienta es utilizada comnmente en los programas de
obra.
Una vez visto el entorno de trabajo vamos a profundizar ms en la forma de trabajo del nuevo Visor
de Reportes 2004.
5. Imprimir Reportes (Exportacin de Reportes)

Desde esta ventana puede imprimir cualquier reporte que necesite, sin importar desde que ventana
del presupuesto ha sido llamado el Visor, el proceso de impresin de cualquier reporte es muy
sencillo y se reduce a 3 pasos que son:
Paso 1: Seleccin del reporte
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
Paso 3: Impresin del reporte
374

A continuacin detallaremos cada uno de estos pasos:
Paso 1: Seleccin del reporte
Debido a que en el visor se encuentran todos los reportes del sistema adems de los personalizados
(modificados por el usuario) es necesario seleccionar l o los reportes a imprimir, desde este visor
puede seleccionar solo un reporte o si lo prefiere puede seleccionar varios de una misma carpeta o
de todas ellas y enviarlos todos a impresin al mismo tiempo y de esta forma ahorrar tiempo, ya
que no tendr que seleccionar uno cada vez.
Para seleccionar un reporte realice el siguiente proceso:
1. Traslade su puntero a la carpeta que contiene los reportes que desea utilizar, el sistema incluye
3 carpetas, adems de los reportes de varias dependencias. Las carpetas propias del sistema
son: ESTANDAR (Los reportes no se modifican), Mis Reportes (todos los reportes pueden
modificarse), y Mis reportes sin logo, (los reportes pero sin ningn logotipo), si ha creado
nuevas carpetas aparecern listadas en orden alfabtico.
2. A la izquierda de cada carpeta aparece un cuadro con un smbolo de suma
, haga clic en el
icono de la carpeta que contiene el reporte a imprimir, se desplegarn las tres carpetas
correspondientes al tipo de reportes, recuerde que son: Auxiliares, Propuesta econmica y
Propuesta tcnica, seleccione la carpeta correspondiente al reporte de su eleccin haciendo
Clic sobre ella.
3. Al presionar el cuadro que aparece a la izquierda de la carpeta( ), se despliegan todos los
apartados de reportes contenidos en ella, para localizar el reporte que requiere basta seleccionar
el apartado al que pertenece el reporte, por ejemplo si necesita imprimir la Relacin de
bsicos deber hacer Clic en el tipo de reporte de Insumos, igualmente si requiere imprimir el
Presupuesto sin importar el formato debe abrir el apartado Presupuesto.
4. Al igual que las carpetas, cada tipo de reporte tiene un recuadro a la izquierda ( ) que al ser
presionado despliega todos los reportes con que cuenta
5. Seleccione el reporte haciendo Clic en el nombre y en la ventana derecha ver un ejemplo del
reporte seleccionado.
Desde este visor tambin puede seleccionar varios reportes para enviarlos juntos a la impresora
sin necesidad de imprimir uno cada vez, para ello solo debe marcar aquellos reportes que desee
imprimir.
Paso 2: Configuracin de las opciones del reporte
375

La configuracin del reporte es un punto clave en la impresin de un presupuesto ya que dentro
de todo el visor existen reportes que contienen informacin distinta debido al tipo de reporte que
se trate, as como tambin la carpeta de donde se haya elegido el reporte. Por tal motivo es
recomendable que siempre revise las opciones de reporte antes de hacer una impresin.
Las opciones son diferentes de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.

Una vez seleccionado el reporte procederemos a la configuracin, este es un procedimiento muy
sencillo, solo realice cualquiera de las siguientes opciones:
a)
D clic sobre el men Ver y seleccione Opciones
b)
c)
D clic derecho sobre el reporte y seleccione Propiedades del reporte
Aparecer la siguiente pantalla:
En la ventana de opciones de reporte para el Presupuesto se puede definir:

El Tipo de clasificacin: este puede ser de varias formas:
a. Orden original del catlogo de conceptos, es decir, de acuerdo a como se captur
originalmente.
b. Por importe, imprime el presupuesto en orden descendente de acuerdo al importe de cada
concepto.
c. Por cdigo de Conceptos, imprime el presupuesto solo en orden ascendente de acuerdo al
cdigo.
d. Por nmero de rengln, imprime el catlogo de conceptos por medio del regln que tiene
en cada partida de forma ascendente nicamente.
376

El Rango de Partidas del Presupuesto (por ende est marcado el imprimir todas las Partidas
del Presupuesto). Usted puede variar esta impresin desmarcando la opcin Todas las partidas
del presupuesto y seleccionando debajo el rango de su preferencia.
Opciones
a. Imprimir a Costo Directo, con esta opcin usted elige imprimir los precios unitarios
realizados a Costo Directo y su pie de indirectos se presentar hasta el final del presupuesto.
b. Imprimir Indirectos en cada Precio, cuando Usted marque esta opcin le indicar al
sistema que imprima el pie de indirectos en cada uno de los precios unitarios (esta es la
opcin ms comn).
Escala de Impresin, con esta opcin usted puede ajustar el contenido del reporte en su
totalidad al tamao de la hoja en la que se imprimirn los reportes, es decir,
a. Ajustar al, si el contenido de informacin en el reporte sobrepasa al tamao de la hoja
carta (predeterminado en su impresora), basta seleccionar el porcentaje de ajuste para hacer
que el contenido del reporte se ajuste al de la hoja de impresin
b. Ajustar al ancho de la pgina, al marcar esta opcin el sistema busca el tamao adecuado
y ajustar el contenido del reporte a las dimensiones de la hoja de impresin.
Acumular cdigos duplicados, esta opcin imprime una sola vez, los cdigos de los conceptos
que se dupliquen (conceptos repetidos en el presupuesto) colocando en uno solo el importe total
que tiene el concepto en todo el presupuesto. Una opcin til para ahorrar hojas en el proceso
de impresin.
Imprimir descripcin detallada, cuando se marca esta opcin sirve para imprimir la
descripcin detallada o larga (toma los datos de la columna de Texto completo), cuando esta
desmarcada imprime la descripcin corta del concepto (toma los datos de la columna de
Descripcin).
Imprimir precio con letra de dlares en Ingls, con esta opcin el sistema imprime el importe
del presupuesto con letra en ingls para dlares.
Imprimir totales al cambio de partida, al marcar esta opcin imprime subtotales cuando
termina una partida, as se obtiene un monto por partida antes de mostrar el monto total del
presupuesto.
Una vez elegidas las opciones del reporte de clic en el botn de Aceptar para aplicar los
cambios al reporte.
Paso 3: Impresin del reporte
Para imprimir el reporte, solo dirjase al men de Archivo y de clic en la opcin Imprimir, segn
la aplicacin en la que se encuentre.
Una vez seleccionadas las opciones de impresin procederemos a la exportacin o impresin del
reporte, este proceso de igual forma resulta sencillo.
En primera instancia revisaremos la exportacin de reportes con sus diferentes formatos como se
mencion al inicio de este captulo.
377

5.1. Exportar a Excel
En este caso el sistema manda el reporte visualizado en un formato de Excel, para realizar la
exportacin debe dar clic en el icono de Exportar a Excel
(ubicado en la barra de
herramientas) o bien dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar a Excel.
La exportacin a Excel cuenta con dos opciones:
a) Opcin para Mejorar la apariencia del Reporte, al mejorar la apariencia el reporte tiene
formato de Excel colocando el encabezado de la hoja como una imagen.
378
Note que en la figura anterior, el encabezado aparece con recuadros debajo, esto indica que es
una imagen; esto es por la seleccin de mejorar la apariencia de la exportacin.
Una vez en la hoja de clculo puede guardar el documento en cualquier parte del disco duro y
abrirlo sin ningn problema.
b) No Mejorar la apariencia del Reporte, en este caso, el sistema pide guardar el reporte con
un nombre para la hoja de clculo. Para no mejorar la apariencia del reporte desmarque la
opcin en la ventana saliente y de clic en aceptar:
379
Enseguida le aparecer una ventana donde le pide el nombre que tendr el reporte y el lugar de
ubicacin, proporcione dichos datos y aparecer en unos segundos un mensaje de exportacin del
reporte:
5.2. Exportar a Word

Ahora toca el turno a una de las herramientas de impresin ms novedosas dentro del nuevo Visor
de Reportes 2004, la exportacin directa a Microsoft Word. Pensando en la familiaridad con el
usuario, ahora podr llevar los reportes del presupuesto en formato de Word.
El proceso es muy sencillo, solo de un clic en el icono de exportar a Word en la barra de
herramientas
, o bien despliegue el men de Herramientas y seleccione la opcin de Exportar
a Word, coloque el nombre del reporte y seleccione la ubicacin. Posteriormente aparecer un
mensaje de exportacin.
380
5.3. Exportar a PDF

Otra de las nuevas formas de exportacin de los reportes es en formato PDF de Acrobat,
prcticamente el tiempo de exportacin es el ms rpido y de mejor apariencia de los tres
formatos de exportacin.
Para poder llevar el reporte a formato PDF, solo debe dar clic en el icono de Exportar a PDF
en la barra de herramientas, o bien de clic en el men de Herramientas y seleccione la opcin de
Exportar a PDF. El sistema le pedir al igual que en los otros formatos un nombre para poder
guardar el reporte y la ruta de ubicacin.
381
De clic en el icono de explorar

para buscar la ruta y colocar el
nombre donde desea guardar el
reporte
Cuando usted haya dado clic en guardar, automticamente le abrir una sesin en Adobe para que
pueda revisar el documento que ha guardado (esto ocurrir si Usted tiene instalada dicha
aplicacin), de lo contrario podr guardar el archivo sin ningn problema (ya que instale la
versin de Precios Unitarios 2004, se instalar automticamente una versin de Acrobat Reader).
La exportacin del reporte en Acrobat se vera de la siguiente forma:
382
6. Ajuste de reportes para Impresin

Puede darse el caso de que un reporte no est configurado correctamente, ya sea porque el tamao
del papel no es el adecuado, o bien porque desee cambiar la configuracin de la hoja en la que se
imprimir.
Para esto, se tienen herramientas de ajuste ubicadas en distintos puntos de la pantalla como por
ejemplo:
1. Men de Herramientas,
2. Barra de herramientas y
3. Visualizacin (lado derecho).
Por tal motivo revisaremos las opciones para ajuste de impresin en el siguiente orden:
6.1. Men de Herramientas
En esta ventana se puede configurar el margen de la hoja en la que se imprimir el reporte.
383

Para acceder a la ventana de configuracin de pgina tiene varias alternativas:
a.
Dirjase al men de Herramientas y seleccione la opcin de Configurar pgina
b.
c.
De un clic en el icono de Configurar pgina en la barra de herramientas

Presione la tecla rpida F7
En cualquiera de los tres casos aparecer la siguiente ventana:
Esta ventana consta de cuatro secciones

Page Setup (Configuracin de Pgina), en esta seccin podremos definir los mrgenes que
tendr nuestra hoja, del lado derecho aparece una vista previa de la configuracin que realice.
o Top margin (Margen Superior), define el margen superior en centmetros (cm), por
ejemplo:
384
Esta es la configuracin
original
2.5 cm
definida a 3 cm
o Bottom margin (Margen Inferior): define el margen inferior en centmetros (cm), por
ejemplo
original
2.5 cm
definida a 3 cm
o Left margin (Margen Izquierdo), esta opcin define el margen izquierdo en centmetros
(cm), por ejemplo:
385

original
1.3 cm
definida a 3 cm
o Right margin (Margen Derecho), esta opcin define el margen derecho en centmetros
(cm), por ejemplo:
original
1.3 cm
definida a 3 cm
o Gutter (Encuadernacin), esta opcin define un espacio adicional al que desee agregar
al margen de encuadernacin, el sistema lo aplica a todas las hojas en centmetros (cm),
por ejemplo:
original
0.0 cm
definida a 3 cm
o Mirror margins (Mrgenes Simtricos), con esta opcin ajusta los mrgenes izquierdos
y derechos de manera que cuando imprima en ambos lados de la pgina, los mrgenes
internos de las pginas opuestas y los mrgenes exteriores tengan el mismo ancho en
centmetros (cm), por ejemplo:
386
En este caso coloca un espacio al inicio de la

hoja (para este ejemplo se utiliz la
propiedad Gutter descrita anteriormente, y
Usted puede hacerlo en cualquiera de ellas
de acuerdo a sus necesidades
Printer Settings (Ajustes de Impresin), en esta seccin se realizan los ajustes necesarios para
la impresin del documento como son:
o Paper size (Tamao de papel), con esta opcin se define el tamao de la hoja, siempre
aparece predeterminada la opcin de Printer Default pero se puede modificar
desplegando el cuadro combo y seleccionando la opcin necesaria, por ejemplo:
En este ejemplo el tamao de papel definido es Carta, con sus respectivas medidas Width
(Ancho): 21.59 y Height (Alto).: 27.94 Cuando se defina otro tamao se actualizan las medidas
de acuerdo al tamao elegido, por ejemplo cambie el tamao a oficio:
Note que en este ejemplo se deshabilitaron las opciones de Width (Ancho) y Height (Alto)
debido al tamao de papel elegido.
Puede darse otro caso, definir el tamao Usted mismo, es decir las opciones aqu listadas no
coincidan con el tamao de papel en el que Usted imprimir, si es su caso, puede definir el alto
y el ancho, por ejemplo:
387
Seleccione en Paper Size (Tamao de Papel): Custom Paper (Papel Personalizado), despus
defina el Ancho (Width) y el Alto (Height) deseado, recuerde que esta escala es en centmetros
(cm).
o Orientation (Orientacin): con esta opcin Usted podr cambiar la orientacin que
tendr la hoja, se tienen tres formas:
Default (Predefinido): toma el predeterminado en la impresora (en este caso en
forma vertical)
388
Portrait (Vertical): en forma vertical
Landscape (Horizontal): en forma horizontal

Styles (Estilos): los estilos son formatos especficos de fuente que pueden ser agregados a los
reportes. Puede escoger de los predefinidos o bien puede crear su propio estilo.
Para crear su propio estilo, de clic en el icono de New
de clic en aceptar.
, coloque el nombre del estilo y
Puede editar el estilo que desee modificando los valores que se presentan al lado derecho de la
pantalla de Estilos.
Global Settings (Ajustes Globales): aqu se definen los ajustes del rea de edicin para los
reportes, como las columnas o los renglones de la cuadrcula, la unidad de medicin, etc. Para
ms detalle sobre este apartado revise la seccin de Editor de Reportes 2004 (Pg. 46).
6.2. Barra de Herramientas
En la barra de herramientas contamos con tres opciones
389

ajustar a porcentaje, con esta opcin se puede realizar un ajuste del contenido del
reporte al tamao de la hoja, por ejemplo tenemos el reporte de programa de obra:
Lnea
que
indica
el
tamao de la
hoja
En el reporte aparece una lnea de color rojo, la cual indica el tamao de la hoja, en este caso el
contenido del reporte sobrepasa al tamao de la hoja y
se debe ajustar el contenido.
Para ajustar dicho contenido lo podemos hacer definiendo un porcentaje en el cuadro combo, o
bien le podemos indicar al sistema que lo ajuste al ancho de la hoja.
Caso 1: ajustar al 75%
Para seleccionar algn porcentaje despliegue el cuadro combo y seleccione las opciones de
porcentaje, o bien puede capturar el porcentaje deseado.
Lnea
que
indica
el
tamao de la
hoja
Como puede apreciar, el ajuste anterior reduce el contenido del documento, y ahora la lnea de
ancho de hoja permite imprimir todos los datos del reporte.
Caso 2: ajustar al ancho de la hoja
390
En este caso la lnea desaparece porque el sistema ajust automticamente a las dimensiones de la
hoja
cuando se marca esta opcin, se imprimirn todos los registros que contenga el
reporte, por ejemplo:
Indicador de hoja: mostrando 1de 1
En este caso no se marc la opcin de imprimir todos, por tal motivo solo se ha impreso una de
las dos hojas de presupuesto; pero si marcamos la opcin de Imprimir todos, se tiene lo siguiente:
391
Indicador de hoja: mostrando 1

de 2
Ahora ya estn todos los registros del presupuesto lo podemos verificar porque en el indicador de
hojas el sistema est mostrando la hoja uno de dos.
Cuando Usted marque la opcin de imprimir todos, esta permanecer marcada para todos los
reportes que decida visualizar.
con esta opcin usted le indica al sistema que imprima las lneas de divisin
en las celdas. Esta opcin consta de tres partes:
392
Borde al rea de detalle
Lneas verticales en el detalle
Lneas horizontales en el detalle
Recuerde que debe marcar la opcin Lneas de divisin en la barra de

herramientas del Visor de Reportes, ya que de lo contrario no se
imprimirn las lneas an despus de haber sido configuradas.
Cuando cierre el visor de reportes, las configuraciones de lnea que haya definido permanecern
grabadas.
6.3. Barra de Visualizacin
Cuando se haya seleccionado el reporte a imprimir, del lado derecho aparecer la visualizacin,
aqu tambin hay herramientas de configuracin, en este caso, dichas herramientas no afectan al
modo de impresin sino a la visualizacin.
393

Las herramientas con las que cuenta son las siguientes:
Table of contents (Tabla de Contenidos). Aqu se muestra otra barra para visualizar las
partidas que tiene su presupuesto
Solo aparecer para los reportes que tengan cortes por partida, por ejemplo Presupuesto,
Programa de Obra por Concepto, etc.
Con esta opcin Usted puede ingresar al panel de impresoras directamente para
imprimir el reporte seleccionado
Con esta opcin puede buscar algn registro, por ejemplo: busque el texto de preliminares,
solo de un clic en el icono de binoculares e ingrese el texto, posteriormente de clic en Find Next
(Buscar siguiente).
394
El sistema busca el texto ingresado y lo marca con un

color distinto
Puede Buscar solo palabras Completas dentro del reporte (opcin Match whole word only), o
bien, buscar solo alguna parte de la palabra (opcin Match Case); tambin puede definir la
direccin de la bsqueda: hacia arriba (Up) o hacia abajo (Down).
Single Page View (Vista en una pgina): esta opcin sirve para ver una sola pgina en la
visualizacin
Multiple Page View (Vista en mltiples pginas): con esta opcin se puede cambiar el
nmero de pginas a mostrar en la visualizacin, por ejemplo:
Se tiene el reporte de matrices, en total son seis hojas, solamente haga que el sistema le muestre
cuatro de esas seis, para hacerlo de clic sobre el icono de Vista en Mltiples pginas y seleccione
la vista 2x2, tendremos una vista de esta forma:
395
Para regresar a una sola pgina en la visualizacin solo de un clic en el icono de Vista en una
pgina.
La herramienta de zoom sirve para agrandar o disminuir el tamao de la
visualizacin del documento, o bien, hacer un acercamiento o alejarse de algn punto en
especfico de la visualizacin utilizando el icono de lupa.
Con esta herramienta puede desplazarse a la hoja siguiente o a la anterior,

segn sea el caso, en la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra
del total, en este caso usted se encuentra en la segunda hoja de seis (2 / 6).
Esta opcin es similar a la descrita anteriormente, usted puede ir a la

hoja siguiente dando un clic en Forward (Adelante) o la anterior dando un clic en Backward
(Atrs) y tambin la casilla de la derecha le indicar el nmero de hoja en el que se encuentra del
total. Solo puede avanzar o retroceder cuando se haya desplazado a otra hoja con las opciones
anteriores.
396
7. Ver datos en un grid

Una vez que tenga la informacin deseada, existe una herramienta para visualizar la informacin
de otra manera, en una ventana. En esta ventana aparecer entonces, la informacin del reporte
que tenga abierto en ese momento.
Usted puede reorganizar la informacin tantas veces quiera de mltiples formas, ya sea por
columnas (ascendente o descendentemente), o bien, por filtros, en donde a su vez, puede ordenar la
informacin ascendente o descendentemente.
Para ver los datos en la ventana, de un clic en el icono de Ver datos en un Grid
siguiente ventana:
, aparecer la
rea de filtrado
Columnas del reporte
rea de contenido del

reporte
Organizar por columnas
Con esta opcin puede ordenar la informacin ascendente o descendentemente cualquier

columna que decida, solo debe dar clic en el nombre de la columna para reordenar la
informacin:
397
Organizar por filtros
Para organizar por filtros, solo debe arrastrar la columna con la que desee iniciar a organizar la
informacin hacia el rea de filtrado, por ejemplo filtre la informacin por Descripcin:
En este momento, la informacin aparece por descripcin, adems, puede colocar los filtros que
decida y reacomodarlos a su necesidad:
La informacin que filtre en esta ventana puede ser copiada y pegada en Excel.
8. Reportes Grabados
Una vez que usted ha configurado los reportes del presupuesto, puede grabar los reportes deseados
en una carpeta especial, para poder abrirlos rpidamente sin necesidad de entrar a la carpeta
donde se encuentra originalmente dicho reporte.
398

La finalidad de esta carpeta, no es solo para cargar los reportes que ha grabado, sino tambin,
transportar dichos reportes a otros usuarios.
Para realizar este movimiento solo debe seleccionar un reporte y dar clic en el icono de guardar
en la barra de herramientas, o bien, vaya al men de Archivo y elija Guardar.
Enseguida aparecer un mensaje que indica que el mensaje se ha guardado:
Cuando guarde un reporte se grabar con formato de reportes de Neodata *.rneo. Posteriormente de
clic en el icono de Abrir
o vaya al men de Archivo y elija Abrir, busque la ruta del archivo
grabado anteriormente para poder anexarlo a la carpeta de Reportes Grabados.
399
Una vez que los reportes sean agregados a la carpeta de Reportes grabados, usted no podr hacer
ninguna modificacin en dicho reporte (no podr abrir la ventana de opciones de reportes ni
editarlo), ya que queda como archivo de solo lectura.
Los reportes agregados en esta carpeta, indicarn la ruta donde han sido guardados, el nombre que
tiene el reporte y la extensin de los reportes grabados: .rneo
9. Imprimir los reportes seleccionados

La opcin de imprimir reportes seleccionados sirve para llevar a la impresora simultneamente
varios reportes que se hayan seleccionado, sin importar de que carpeta de reportes se trate ni
tampoco que propuesta sea.
400

Para utilizar esta opcin debe realizar lo siguiente:
1. Seleccione los reportes a imprimir
2. Vaya al men de Archivo y de clic en la opcin de Imprimir los seleccionados
401

Cuando haya seleccionado los reportes le aparecer el panel de control de la impresora que tenga
como predeterminada.
NOTA: El panel de control de la impresora aparecer solo la primera vez que desee imprimir los
reportes seleccionados.
10. Men contextual
Este men solo puede activarse cuando da un clic sobre el reporte seleccionado o bien sobre alguna
de las carpetas de reportes contenidas en el rbol. Dicho men contiene los siguientes iconos:
402
Nuevo Reporte: esta opcin sirve para generar un reporte en blanco en el tipo de
reporte en el que est ubicado.
Ver datos en un grid: esta opcin muestra la informacin de reportes
seleccionados en una ventana.
Exportar a PDF: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en formato
PDF.
Exportar a Excel: con esta opcin podemos exportar el reporte seleccionado en
formato de Microsoft Excel.
Exportar a Word: con esta opcin se puede exportar el reporte seleccionado con
formato de Microsoft Word.
Abrir: sirve para abrir algn reporte guardado anteriormente y adicionarlo en la carpeta
de Reportes Grabados. Su equivalente en tecla rpida es Ctrl+A.
Guardar: esta opcin sirve para grabar el reporte en formato .rneo.
Opciones: con esta opcin puede abrir la ventana de opciones del reporte.
Configurar pgina: con esta opcin se puede definir la configuracin de la hoja en
donde se imprimir el reporte.
Imprimir: esta opcin sirve para mandar los reportes directamente a la impresora.
Personalizar Reporte: esta opcin es de las ms significativas en el nuevo Visor de
Reportes 2004, ya que puede personalizar los reportes existentes y crear nuevos reportes que
puede adicionar a las carpetas existentes.
Copiar Reporte: esta opcin permite copiar un reporte.
Pegar Reporte: esta opcin puede obtener una copia del reporte seleccionado. Debe
pegar el reporte copiado en la carpeta en la que fue copiada.
NOTA: si pega el reporte en una carpeta de reportes distinta a donde fue copiado, no aparecer
informacin, debido a que los campos de reporte varan segn el tipo de reporte; solo copiar el
diseo del reporte.
Fijar Carpeta Predeterminada: con esta opcin podemos fijar una carpeta
predeterminada de reportes (al principio de todas las carpetas de reportes).
Eliminar Reporte: esta opcin, sirve para eliminar el reporte seleccionado.
Cambiar Nombre: con esta opcin puede renombrar el reporte seleccionado.
11. Crear una nueva carpeta de reportes

Adems de las carpetas de reportes que aparecen en el sistema, usted puede agregar
sus propias carpetas de reportes al rbol.
Esta herramienta es til cuando desea utilizar sus propios reportes para impresin (aunque puede
generar sus propios reportes en las otras carpetas). Para agregar carpetas al visor, realice los
siguientes pasos:
Paso 1: Copie una carpeta de reportes y cambie el nombre
Por ejemplo, copie la carpeta de Estndar y coloque un nombre a esa carpeta, por ejemplo Mi
carpeta de reportes.
La ruta de acceso es la siguiente: C:\Neow2004\Reportes\
403
Cambie el nombre de la carpeta

de reportes copiada
Paso 2: Entre al visor de reportes para ver la carpeta generada
La carpeta de reportes ya ha
sido agregada al rbol de
reportes del sistema
La carpeta de reportes contiene las mismas carpetas y reportes que la

carpeta de la que fue copiada.
404

Una opcin ms rpida es, generar la carpeta de reportes en la ruta de acceso mencionada;
entonces el sistema generar automticamente las carpetas de Auxiliares, Propuesta Econmica
y Propuesta Tcnica.
12. Cambiar logotipo a los reportes

En esta versin, uno de los procesos ms rpidos de realizar, es el cambio de logotipo, con la
introduccin de formatos .rpx, el proceso se agiliza considerablemente.
Antes de cambiar el logotipo, existe una operacin ha realizar de carcter importante, dentro de los
reportes que haya realizado coloque el atributo de Logotipo en la barra de propiedades de la
imagen, dentro de la seccin de Datos en la propiedad DataField (para entrar al editor de reportes
presione la tecla F6 o de un clic en el icono de Personalizar reporte ).
La importancia de colocar este atributo a la imagen obedece a lo siguiente, cuando realice el

cambio de logotipo, el sistema va a remplazar la imagen original por la que usted haya
seleccionado, siempre y cuando tenga este atributo, en caso de no tenerlo el sistema conservar la
imagen anterior.
Ahora se puede realizar el cambio del logotipo, solo siga los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccione la carpeta de reportes a la que se cambiar el logotipo.
Paso 2: Vaya al men de Herramientas y de clic en la opcin de Cambiar logotipo a los

reportes. Aparecer la pantalla de cambiar logotipo en los reportes.
405
Paso 3: Busque la imagen que desee como logotipo, de un clic en el botn de seleccionar
logotipo para la carpeta de reportes
Recuerde que solo puede seleccionar imgenes: gif, jpg o bmp (de 24 bits).
Paso 4: de clic en el botn de aceptar para iniciar el cambio de logotipo:
Tambin, puede eliminar el logotipo seleccionado de todos los reportes en la misma ventana de
cambiar logotipo en los reportes.
Para eliminar el logotipo, marque la opcin de quitar logotipo y de clic en el botn de aceptar.
406
IMPORTANTE: para cambiar o eliminar el logotipo, revise que el reporte tenga una
imagen y a su vez dicha imagen tenga la propiedad de Logotipo dentro de la seccin
Datos / DataField en la barra de propiedades
.
Editor de Reportes
13. Entorno de trabajo

Una vez que ya se ha revisado la forma y las opciones de exportacin y configuracin de un
reporte, es necesario saber las formas que se tienen para hacer una modificacin del mismo.
Por tal motivo, ahora revisaremos el Editor de reportes y las opciones con las que se cuentan para
personalizar los reportes de manera eficaz.
Comenzaremos por conocer el entorno de trabajo del Editor de reportes, para poder acceder solo
debe dar clic en el icono de Personalizar reporte
ubicado en la barra de herramientas o bien
dirjase al men de Herramientas y de un clic en la opcin de Personalizar reporte.
Cuando haya realizado cualquiera de estas opciones aparecer la siguiente ventana:
407
Para familiarizarnos con esta ventana la dividiremos en:
14. Barra de ttulo de la ventana

En esta barra se indica la ruta y el reporte que se va a personalizar, en este caso tomamos el reporte
de Presupuesto de la propuesta tcnica de la carpeta de reportes de Estndar:
Los reportes que se modifican tienen una extensin .Rpx, en las versiones anteriores se
trabajaba en formatos de Excel, es decir .xls, el cambio de formatos de reportes ahora tiene
muchos atributos que Excel no podra brindarle, adems de que en esta nueva versin se puede
manipular en forma total la informacin de los reportes a editar.
408
15. Barra de men

15.1. Archivo
Abrir: Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato .rpx.
Grabar: Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
Guardar como: Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reportes existentes con
el fin de personalizarlos sin perder los originales.
Salir: Al dar clic en esta opcin se cerrar el editor de reportes.
15.2. Edicin
Cortar: Esta opcin sirve para cortar un elemento seleccionado.

Copiar: Con esta opcin puede copiar un elemento.
Pegar: Esta opcin pega el elemento copiado o cortado.
15.3. Ver
Ver propiedades: Con esta opcin se puede visualizar la barra de propiedades del reporte (lado
derecho), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F4.
Ver herramientas: Esta opcin sirve para visualizar la barra de herramientas del reporte (lado
izquierdo), tambin puede abrir esta barra presionando la tecla F3.
Ver cuadrcula: Con esta opcin puede mostrar u ocultar la cuadrcula del reporte.
409

15.4. Insertar
Reporte Encabezado / Pie: Con esta opcin puede insertar el encabezado y pie de reporte.
Pgina Encabezado / Pie: Esta opcin inserta el encabezado y pie de pgina.
Grupo Encabezado / Pie: Con esta opcin se inserta el encabezado y pie de un grupo para
reporte.
Etiqueta: Esta opcin inserta una etiqueta para texto. Una etiqueta es un simple texto dentro
del reporte.
Cuadro de texto: Esta opcin sirve para vincular alguna variable del sistema con algn cuadro
de texto en el reporte.
Imagen: Con esta opcin usted puede insertar una imagen en el reporte
Rectngulo: Esta opcin dibuja un rectngulo.
Lnea: Esta opcin sirve para dibujar una lnea.
15.5. Herramientas
Campos del reporte: Con esta opcin se puede acceder a los campos especficos del reporte
que se est modificando. Tambin puede usar la tecla F6.
Configurar pgina: Esta opcin sirve para ajustar los mrgenes, el tamao de la hoja, (ver
Ajuste de reportes para impresin, pg. 20).
o Global Settings (Herramientas Generales): Aqu se definen todas las
caractersticas de la cuadrcula de la edicin de reportes.
410
o Show Grid (Mostrar Cuadrcula): Muestra la cuadrcula del editor de reportes:
o Align controls to Grid (Alinear controles a la Cuadrcula): Alinea los controles

(elementos dibujados) al grid:
o Grid Columns (Columnas de la Cuadrcula): Esta opcin incrementa las

columnas de la cuadrcula, el nmero de columnas predeterminados es 5:
411

o Grid Rows (Renglones de la Cuadrcula): Con esta opcin se puede incrementar
los renglones de la cuadrcula, el predeterminado es de 5:
o Ruler Units (Regla de Unidades): Esta opcin define la unidad de medida a utilizar
para la cuadrcula, ya sea en centmetros (centimeters) o pulgadas (Inches).
Ajustar el ancho: Con esta opcin se puede hacer un ajuste del formato de acuerdo al tamao
de una hoja, hay cuatro opciones.
15.6. Men ?
Ayuda Contextual F1: Con esta opcin puede acceder a la Ayuda del visor de reportes 2004.
16. Barra de herramientas
Aqu se pueden encontrar las herramientas necesarias para dar formato a los controles que se
utilizan en los reportes, adems se puede abrir un reporte para poder modificarlo y que tenga
formato *.rpx.
La mayora de estas herramientas, funcionan de acuerdo a alguna seleccin, es decir para poder
activarlas debe seleccionar algn elemento del reporte o bien insertar uno nuevo.
En esta barra puede encontrar iconos ya vistos anteriormente en la barra de mens y nuevos
elementos que se describen a continuacin:
412

16.1. Abrir
Con esta opcin se puede abrir un archivo de reporte en formato .rpx.
16.2. Grabar
Esta opcin sirve para grabar los cambios realizados en el reporte que ha modificado.
16.3. Guardar como
Esta opcin puede sacar una copia de los formatos de reporte
personalizarlos sin perder los originales.
existentes con el fin de
16.4. Alinear a la cuadrcula

Con esta opcin se puede alinear el elemento seleccionado (cuadro de texto, etiqueta, lnea,
etc.)con respecto a la cuadrcula de fondo.
16.5. Alinear a los lados izquierdos
Esta herramienta alinea los elementos seleccionados a la izquierda con base en algn otro. Los
cuadros blancos indican que ese elemento ser alineado, los cuadros azules indican la base para
alinear el otro elemento.
En este caso se desea alinear el cuadro de {dependencia1} (cuadros blancos), con respecto al de
{dependencia} (cuadros azules):
16.6. Alinear a los centros

Esta herramienta sirve para alinear dos elementos seleccionados al centro uno respecto de otro.
413

Por ejemplo, tomando como base el ejemplo anterior, se debe alinear el cuadro de
{dependencia1} al centro de {dependencia}:
16.7. Alinear a los lados derechos

Con esta herramienta se alinean los elementos seleccionados a la derecha uno con respecto de
otro:
16.8. Alinear a los lados superiores

Esta herramienta sirve para alinear al mismo alto los elementos seleccionados:
414
16.9. Alinear a los puntos medios

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados en un punto medio uno
respecto de otro:
16.10. Alinear a los lados inferiores

Con esta herramienta se pueden alinear los objetos seleccionados al borde inferior de uno de
ellos:
16.11. Hacer del mismo ancho

Con esta opcin puede hacer que dos o ms elementos seleccionados tengan el mismo ancho:
415
16.12. Hacer de la misma altura

Con esta herramienta puede hacer que uno de los elementos seleccionados tenga la misma altura
que el otro:
16.13. Hacer de la misma altura y ancho

Esta herramienta sirve para poder hacer los elementos seleccionados del mismo alto y ancho:
16.14. Hacer del mismo tamao el espacio horizontal

Esta herramienta mide el espacio entre la figura base y la ltima para poder colocar una tercera
exactamente en medio:
416
16.15. Aumentar el espacio horizontal

Con esta herramienta se puede aumentar el espacio horizontal entre los elementos
seleccionados. Tomando como base el ejemplo anterior:
16.16. Disminuir el espacio horizontal

Esta herramienta al contrario de la anterior, disminuye el espacio horizontal entre los objetos
seleccionados, tomando el ejemplo anterior:
16.17. Quitar el espacio horizontal

Con esta herramienta se elimina el espacio horizontal entre los objetos seleccionados, y se
alinean uno despus de otro en forma horizontal, tomando el ejemplo anterior:
417
16.18. Hacer del mismo tamao el espacio vertical

Esta herramienta sirve para colocar el espacio vertical entre dos objetos seleccionados al mismo
tamao:
16.19. Aumentar espacio vertical

Con esta herramienta se incrementa el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados:
16.20. Disminuir el espacio vertical

Con esta herramienta al contrario de la opcin anterior, disminuye el espacio vertical existente
entre dos o ms objetos:
418
16.21. Quitar espacio vertical

Con esta opcin se elimina totalmente el espacio vertical entre dos o ms objetos seleccionados,
quedando uno debajo de otro:
16.22. Centrar horizontalmente

Esta opcin sirve para centrar uno o ms objetos seleccionados al centro de su rea de diseo
correspondiente (Report Header / Report Footer, Page Header / Page Footer, Group Header /
Group Footer, Detail):
419
16.23. Centrar verticalmente

Con esta herramienta se puede centrar los objetos seleccionados en forma vertical:
16.24. Traer al frente

Cuando se genera un objeto se genera una capa, y as consecutivamente; por tanto, un objeto
puede quedar debajo de otro a consecuencia de la capa. Esta herramienta puede colocar un
objeto seleccionado arriba de otro.
16.25. Enviar al fondo

Con esta herramienta, enva el objeto seleccionado al fondo:
420
16.26. Campos del reporte

Esta herramienta abre la ventana de campos del reporte, aqu se encuentran los campos
especficos y generales del reporte que se est modificando.
16.27. Letra de encabezado
Este combo despliega el formato de estilos que se puede colocar en un encabezado, hay cuatro
formatos:
1. Normal
2. Heading 1
3. Heading 2
4. Heading 3
16.28. Tipo de letra
Con esta herramienta se despliega el archivo de tipo de letras de Windows.
16.29. Tamao de la letra
Esta herramienta contiene los tamaos de letra.
16.30. Negrita, Cursiva, Subrayado
Esta herramienta da el estilo al tipo de letra seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.
16.31. Alineado a la izquierda
Con esta herramienta se alinea el texto del elemento seleccionado a la izquierda:
421

16.32. Centrar
Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado al centro:
16.33. Alinear a la derecha

Esta herramienta alinea el texto del elemento seleccionado a la derecha:
16.34. Justificar
Con esta herramienta se puede justificar el texto del elemento seleccionado:
16.35. Color de relleno

Esta herramienta aplica el relleno a un objeto seleccionado.
16.36. Color de fuente
422

Con esta herramienta se puede cambiar el color de la letra del elemento seleccionado.
16.37. Borde
Esta herramienta coloca los bordes para una etiqueta, cuadro de texto o imagen. Para colocar el
borde debe seleccionar el elemento en primera instancia, despus puede seleccionar los bordes
preestablecidos Presets (Arreglos), o bien puede seleccionar el estilo de lnea y dar clic en el
cuadro de la derecha para ver el previo del borde.
16.38. Alternar bloqueo de controles

Esta herramienta bloquea los elementos de rea de diseo de reporte, evitando que se puedan
cambiar de posicin los objetos dentro del reporte.
423
17. Barra de herramientas de control

17.1. Puntero
Esta herramienta sirve para poder hacer una seleccin con ayuda del puntero.
17.2. Etiqueta
Con esta herramienta se puede dibujar una etiqueta:
17.3. Cuadro de texto

Esta herramienta sirve para dibujar un cuadro de texto:
17.4. Etiqueta o cuadro de Texto?

Como se puede apreciar ambos campos nos son tiles para colocar texto, la pregunta obligada
es Cul es la diferencia entre ambos?; la diferencia principal es:
o Que el cuadro de texto tienen la propiedad de vincularse con la base de datos y
arrojar algn dato deseado, por su lado la etiqueta no tiene dicha vinculacin.
o El cuadro de texto puede tener varias formas de arrojar un mismo dato (mediante la
propiedad OutputFormat (Formato de Salida), mientras que no est disponible tal
propiedad para la etiqueta.
o El cuadro de texto a nivel de espacio dentro del reporte es ms pesado, es decir el
uso constante del elemento para colocar un simple texto, provocar que el reporte
ocupe ms espacio en disco. Por tal motivo se recomienda que coloque una etiqueta
424

en lugar de un cuadro de texto si lo que se desea es colocar un encabezado o un texto
que no cambie en el reporte.
17.5. Imagen
Con esta herramienta puede insertar una imagen en el reporte, por ejemplo la del logotipo del
reporte o bien una imagen aparte a la del logotipo.
17.6. Rectngulo
Esta herramienta sirve para dibujar un rectngulo, es muy comn en la utilizacin del
encabezado del reporte:
425
17.7. Lnea
Con esta herramienta se puede dibujar una lnea, utilizada en algunos casos para indicar
subtotales:
Uso
de
lneas en
el reporte
17.8. Report Contents

Contenido del Reporte
Dentro de la opcin Main Report (Reporte Principal) se muestran las diferentes partes de las
que se compone el reporte, si se despliega algn apartado se puede ver todos los elementos que
lo conforman y si por alguna causa se tiene duda de algn elemento, basta con dar un clic sobre
el elemento de la lista y aparecer seleccionado del lado derecho.
426
18. Barra de propiedades

18.1. Apariencia
Esta seccin permite dar algn tipo de apariencia o un formato especfico a un elemento
seleccionado. Es el equivalente a muchas de las opciones vistas anteriormente. Por ejemplo:
La opcin VerticalAligment Alineacin Vertical sirve para alinear el texto dentro de una
etiqueta o cuadro de texto. Por ejemplo: VerticalAligment
427

Top (arriba):
Middle (en medio):
Bottom (abajo):
18.2. Comportamiento
La propiedad comportamiento asigna una caracterstica especial al objeto seleccionado, ya sea
que pueda visualizarse o no, o bien, que pueda hacerse ms grande el cuadro de texto segn la
descripcin. Por ejemplo: en el encabezado del reporte de presupuesto, se imprime la fecha del
concurso, en este caso lo que se necesita, es que el campo no se imprima en el reporte, pero no
se desea eliminar dicho campo (porque puede ser utilizado en otros reportes).
Campo de fecha en el
reporte
Propiedad de Visible =
False
La propiedad de Visible tiene valores true (verdadero) y false (falso) y se le asign false para
que no mostrara el campo; el reporte imprimir los datos del encabezado a excepcin de la
fecha:
428
18.3. Datos
La propiedad Datos sirve para vincular algn elemento del reporte con un campo del sistema.
Por ejemplo, el campo Partida y DescripcionPartida estn vinculados al sistema y arrojarn el
cdigo y la descripcin de la partida respectivamente, esta vinculacin se realiza mediante la
opcin DataField (Dato del Campo).
Por su parte las imgenes, tienen el atributo Logotipo, para que el sistema pueda reemplazar la
imagen actual por la seleccionada, cuando realice el cambio de logotipo.
429
18.4. Diseo
El diseo muestra las caractersticas del elemento seleccionado, por ejemplo, las dimensiones.
o Name Nombre: Indica el nombre del objeto en que se coloc en este caso, la
imagen.
o Location Localizacin: Indica la coordenadas en las que est posicionado el
objeto.
o Size Tamao: Indica las dimensiones que tiene el objeto en centmetros.
o SizeMode Modalidad de tamao: Puede cambiar la apariencia de la imagen:
Clip: Reduce la imagen.
Stretch: Ajusta la imagen al tamao de la forma.
430

Zoom: Expande la imagen.
18.5. Summary
Esta propiedad permite asignar caractersticas especiales a los objetos (solo cuadros de texto)
dentro del reporte, tales como realizar alguna operacin, realizar conteos, tomar datos de algn
grupo etc.
o Summary Func: Devuelve el tipo de funcin para procesar el valor del campo de
datos.
o Summary Group: Devuelve el nombre de la seccin de encabezado de grupo que es
usado para regresar un valor cuando se calculan subtotales.
o Summary Running: Consigue o fija un valor que determina si el valor del campo
de datos ser acumulado o se reajuste para cada nivel (detalle, grupo o pgina).
o Summary Type: Arroja el valor que determina el tipo de clasificacin que ser
ejecutado.
18.6. Varios
En esta propiedad se indica el Alto (height) del elemento seleccionado.
19. Secciones del reporte (rea de edicin)

El rea de edicin es donde se encuentran todos los elementos que componen un reporte, a su
vez se subdivide en varios apartados.
19.1. Report Header / Report Footer
Es la primera divisin del reporte, esta divisin es muy utilizada para colocar informacin en el
reporte nicamente en la primera hoja (en el caso de Report Header) o nicamente en la ltima
hoja (Report Footer), como por ejemplo el reporte de programa de obra. En dicho reporte se
coloca nicamente en la ltima hoja el acumulado del presupuesto.
Visto en el editor:
431
Visto en el visor de reportes:
19.2. Page Header / Page Footer

En este apartado se colocan normalmente los encabezados (Page Header) y el pie de pgina del
reporte (Page Footer).
Page Header en el editor de reporte:
Page Header en la vista del reporte:
432

Page Footer en el editor de reporte:
Page Footer en la vista del reporte:
Solo puede haber una seccin Report Header / Report Footer por
reporte.
19.3. Group Header / Group Footer
En esta seccin se coloca el Encabezado (Group Header) y Pie de Grupo (group Footer). Un
grupo es una separacin de informacin de acuerdo al tipo de reporte.
Por ejemplo en el reporte de Presupuesto, tiene un solo grupo, para indicar el cdigo de la
partida (campo Partida) y su descripcin (campo DescripcionPartida):
Group Header
Group Footer
En este reporte el grupo obedecer a cada Partida del presupuesto, que est indicado en el Page
Header y el Group Footer arrojar los totales por cada grupo, es decir por cada partida.
Se presenta a continuacin un ejemplo de lo mencionado anteriormente:
433

La seccin Group Header
indica el nombre del grupo
(partida).
La seccin Group Footer

realiza el corte del grupo ( por
cada partida).
Tambin pueden haber reportes en donde se utilicen dos Group Header / Group Footer, como
por ejemplo el reporte de matrices, donde el Group Header 1 indica el nombre, cantidad y
unidad del concepto a imprimir, por su parte, el Group Header 2, indica el tipo de insumo que
se detallar en el reporte:
El Group Header 1 indica el
nombre del concepto, unidad y
cantidad.
En la visualizacin del reporte aparecer de la siguiente forma:
434

Se puede agregar tantas secciones Group Header / Group Footer
como sea necesario.
19.4. Detail
En esta seccin se presenta el detalle del reporte segn el reporte seleccionado:
Solo puede haber una seccin de Detail en el reporte.

19.5. Propiedades significativas de las secciones del reporte
Estas secciones tienen propiedades tiles y especficas que puede aplicar al reporte que est
editando. Cabe aclarar que no se presentan todas las opciones del editor de reportes porque en
algunos casos, son funciones no tiles para el usuario, por tal motivo solo se presentarn a
continuacin las ms representativas y que deben ser del conocimiento del usuario:
o Comportamiento
CanGrow (Puede Crecer): Esta propiedad permite hacer crecer una seccin
segn la informacin que reciba de la base de datos.
CanShrink (Puede Disminuir): Hace decrecer una seccin segn la
informacin que reciba de la base de datos.
KeepTogether (Mantenerse Junto): Con esta propiedad permite que una
seccin se mantenga unida segn lo longitud.
RepeatStyle (Repetir Estilo): Esta propiedad permite conservar el estilo
propuesto a una seccin, segn la informacin que arroje.
o Datos
DataField (Campo de Dato): Esta propiedad vincula al campo o seccin la
informacin que toma del sistema.
NewPage (Nueva Pgina): Con esta propiedad se indica el salto de pgina
que har la impresin segn la informacin que arroje. Consta de cuatro
opciones:
None (Ninguno): No hace salto de pgina
Before (Antes): Realiza el salto de pgina antes que cambie el tipo de
informacin
After (Despus): Realiza el salto de pgina despus de que cambie el
tipo de informacin
435
BeforeAfter (Antes y Despus): Realiza el salto antes y despus del

cambio de informacin
A continuacin se presenta una tabla con las propiedades que contiene cada seccin:
SECCIN P R O P I E D A D E S
CanGrow
Report
Heade
r
Report
Footer
Page
Heade
r
/
Footer
Group
Heade
r
Group
Footer
Detail
CanShrink
KeepTogether
RepeatStyle
DataField
NewPage
X
X
19.6. Secciones del reporte. Ejemplo de uso

Para tener un mejor entendimiento de las propiedades de cada seccin se propone a
continuacin un ejemplo donde podr revisar las funciones de cada una de estas secciones.
Ejemplo 1
Se necesita que el reporte de insumos arroje el total de hojas, adems debe hacer un conteo de
hoja por insumo, es decir, si el total de hojas del reporte son 4, deber indicar que est en la
hoja 1 de 2 de materiales y as respectivamente por cada tipo de insumo que aparezca en el
reporte.
Paso 1:
Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el
ejercicio.
Dentro del reporte, en la seccin de Group Footer inserte tres etiquetas y dos cuadros de texto:
o Etiqueta 1: Coloque el texto Hoja: (para indicar el nmero de hoja en la que se
encuentra ubicado).
o Etiqueta 2: Coloque el texto de: (para indicar el nmero total de hojas del reporte).
o Etiqueta 3: Coloque el texto de: (para indicar el tipo de insumo).
o Cuadro de texto 1:Indicar el nmero de hoja en la que se encuentra.
o Cuadro de texto 2: Indicar el nmero de hojas totales dependiendo del insumo.
436

o Cuadro de texto 3; Indicar la descripcin del insumo (copie y pegue el campo de
DescripcionTipo)
Etiqueta
1
Etiq
ueta
2
Etiqueta 3
Cuadro
de Texto
Cuadro de
Texto 2
Cuadro de
Texto 3
Paso 2:
Lo siguiente es asignar el valor que tomar cada cuadro de texto de la siguiente forma:
Cuadro de texto 1: Asigne en la propiedad Summary los siguientes valores:
Cuadro de texto 2: Coloque los siguientes valores
Paso 3:
Por ltimo coloque los siguientes valores a la seccin Group Header:
437
No olvide alinear los campos insertados
El diseo anterior har lo siguiente:

El SummaryType con la opcin PageCount: indica que haga un conteo por cada hoja vista, el
SumaryRunning le indica al sistema que realice el conteo mediante los grupos a imprimir (en
este caso los grupos son los tipos de insumos, note que se encuentran los campos de Tipo y
DescripcionTipo) y finalmente el SummaryGroup indica que se harn los movimientos en los
encabezados de los grupos.
El RepeatStyle indica al sistema que mantenga el conteo en cada pgina y la opcin de
NewPage, hace que cuando cambie el grupo a imprimir (tipo de insumo) haga un cambio de
hoja.
Finalmente el reporte quedar de la siguiente forma:
Observe que en la barra de herramientas de la visualizacin, se muestra el total de pginas que

contiene este reporte. Por su parte, el reporte realiza otro conteo pero ahora por tipo de insumo,
en este caso indica que se encuentra en la hoja uno de dos del listado de materiales y as
sucesivamente.
438
Ahora se encuentra en la
segunda hoja del listado de
materiales.
Como se puede apreciar en este momento hace un corte (ya que ha terminado de imprimir los
materiales) y comenzar en una nueva hoja para imprimir los insumos restantes con base en su
tipo
.
Ejemplo 2
Basados nuevamente en el reporte de Insumos, se necesita un reporte que realice un total de
importes de los insumos por hoja, este es un ejemplo ms sencillo.
439

Paso 1:
Tomaremos el reporte de Listado de insumos de la propuesta econmica para realizar el
ejercicio. Guarde el reporte con otro nombre.
Dentro del reporte, en la seccin de Detail, copie el campo de ImporteCostoDirecto y pguelo
dos veces en la seccin PageFooter, posteriormente inserte etiquetas con los textos: Total
Hoja: y Total Hoja Acumulado.
Campo 1
Campo 2
Paso 2:
Coloque los siguientes valores en la propiedad Summary para el campo 1 y 2:
Campo 1
Campo 2
El diseo anterior realizar lo siguiente:

Para el campo 1 el valor SummaryType = PageTotal realizar el total de importe por hoja;
mientras que el campo 2 el valor SummaryRunning = All y SummaryType = PageTotal, indica
que aplica el importe acumulado a todas las hojas que contenga el reporte.
Ahora guarde los cambios y el reporte se ver de la siguiente forma:
Para la hoja 1 de 4:
Para la hoja 2 de 4:
440
19.7. Propiedades del Reporte

Adems de las propiedades vistas para cada seccin del reporte existen las propias del reporte.
Como propiedad importante se puede agregar una imagen como marca de agua al reporte,
para realizarlo, de clic en el cuadro gris del lado superior izquierdo, en la barra de propiedades
existe un campo llamado Watermark (Marca de Agua). Busque la imagen que desea como
marca de agua.
El reporte se ver de la siguiente forma:
441

19.8. Campos del Reporte
Esta es una de las ventanas ms importantes del editor, ya que se encuentran aqu los campos
correspondientes al reporte que se est editando.
Esta ventana cuenta con dos tipos de campo:
o Generales: Son todos los campos disponibles para todos los reportes del sistema.
o Especficos: Son los campos disponibles para el reporte que se est editando.
Del lado derecho, se encuentran las celdas de filtro para el reporte. En estas celdas se puede
buscar rpidamente un campo, ya sea por el cdigo que tiene el campo, por descripcin, por
una frmula y por tipo de campo (Nmero o Texto). Esta ventana indica el tipo de campo que
se est mostrando, por ejemplo Importe:
Tipos de campo
Aqu indica el tipo de campos que

muestra:
rea
de
campos
442

En este caso la ventana muestra todos los registros que se tienen con el texto capturado
importe, tambin se puede ordenar ascendente o descendentemente cualquier columna de
esta ventana para poder realizar una bsqueda.
Una vez localizado el campo deseado puede insertarlo al reporte; solo debe dar un clic sobre
el y arrastrarlo hasta donde se necesite.
Tambin puede buscar palabras intermedias colocando un asterisco antes del texto a buscar:
Ahora que conoce la forma de buscar un campo, inserte el campo de fecha de inicio a la
ventana del reporte
En este momento se ha agregado el campo {fecha inicio} al reporte. De esta forma, se puede
personalizar un reporte o bien generar sus propios formatos de reporte.
19.9. Frmulas en los reportes
Puede darse el caso en que necesite hacer operaciones especficas con la informacin
presentada en el reporte. Por tal motivo, usted puede realizar sus propias frmulas y
adicionarlas a los reportes.
443

Por ejemplo, el reporte de Matrices arroja el importe del material utilizado, que se obtiene del
factor del costo del insumo por la operacin por la cantidad:
Costo = 16, operacin = *, cantidad = 0.02, Importe =

0.32
Lo que se necesita para este reporte, es dar el importe total por cada insumo, es decir despus
del importe obtenido (0.32) debe realizarse
una multiplicacin por la cantidad del concepto analizado (1200).
Para ello, es necesario realizar una frmula en la ventana de los campos del reporte indicando
la operacin que realizar. Dicha operacin debe ser realizada con base en los campos que
contiene este reporte. Para este ejemplo se utilizan los siguientes campos:
444
Posteriormente debe capturar la frmula colocando el nombre del campo (su equivalente al
cdigo), la descripcin (para indicar que es lo que realizar la frmula a generar) y la
operacin como tal (frmula).
En este caso la frmula que se realiz fue: CantidadMat*Importepesos, es decir 1200 * 0.32 y
deber arrojar un importe de $384.00.
Una vez realizada la frmula debe insertarla al reporte y colocar el formato del campo
(OutputFormat) en este caso es un importe
445
Encabezado
indicar total
Campo
reporte
agregado
agregado
para
al
OutputFormat del campo seleccionado
Finalmente guarde los cambios al reporte y salga del editor de reportes para ver el resultado.
Si tiene alguna duda sobre las operaciones que puede realizar en el editor de frmulas, puede
presionar la tecla F1 para acceder a la ayuda, donde se muestran todos los operadores que
puede utilizar, as como las variables para realizar sus frmulas.
446

19.10. Funciones en los reportes.
Adems de las frmulas que coloque a los reportes, puede realizar y agregar funciones al
mismo.
Una funcin es una operacin predefinida dentro del sistema. El editor de reportes, posee
funciones que puede utilizar en los reportes, segn su necesidad.
Por ejemplo, se necesita un reporte donde hay que colocar los importes con letra de los
insumos presupuestados. Para ello, debe crearse una funcin en el formulador y
posteriormente agregar el campo de la funcin al reporte.
La funcin que debe utilizar en este caso es la de Letras, dicha funcin convierte un nmero
en letras. Para realizar la funcin, entre al editor de frmulas y siga los pasos que a
continuacin se describen:
a)
b)
c)
d)
Coloque en la columna de campo el cdigo que tendr su funcin.

Capture una breve descripcin de su funcin.
Capture la frmula empezando con el nombre de la funcin, en este caso Letras.
Indique el tipo de dato que arrojar su funcin (para la funcin de letras, el resultado
arrojar un texto.
Posteriormente el campo de su funcin al reporte
447
Finalmente en el reporte se ver de la siguiente forma:
Para conocer ms a fondo las diferentes funciones que contiene el sistema, revise la seccin
de Ayuda de Formulador (Pg. 91).
19.11. Men contextual
Insert:
o Insert Report Header / Footer
o Insert Page Header / Footer
o Insert Group Header / Footer
448

Reorder Groups:
Con esta opcin se pueden reordenar los grupos insertados en el reporte que se est editando.
Por ejemplo en el siguiente reporte solo existe un Group Header, debe insertar un segundo
group Header dando clic derecho y seleccione la opcin Insert Group Header.
Ahora de clic derecho y seleccione Reorder Groups (Reordenar Grupos), arrastre el botn del
GroupHeader2 hacia arriba para reordenar los grupos, y quedar de la siguiente forma:
449
Cut: Cortar.
Copy: Copiar.
Paste Ctrl+V: Pegar .
Delete Supr: Eliminar.
Bring to Front: Traer al frente.
Send to back: Enviar atrs.
Format Border: Formato de Borde.
Ayuda de Formulador
Puede haber ocasiones, que las frmulas que debe realizar son muy complejas o bien, no se tiene
claro lo que se necesita; para ayudar al mejor entendimiento de las frmulas que puede realizar en
los reportes, se presenta a continuacin la ayuda del formulador.
Una frmula tiene tres componentes bsicamente: variables, operadores constantes.
450
Variables: una variable es un nombre que usted le asigna a una operacin que est por
realizar.
Operadores: Los operadores, son elementos que definen la operacin a realizar. Los
operadores bsicos son: Suma (+), Resta (-), Multiplicacin (*) y Divisin (/).
Constantes: Una constante, es un valor que nunca cambia, de ah el nombre.
Los operadores que puede utilizar en el formulador son los siguientes:
20. Operadores
Operador
Descripcin
Ejemplo
()
^
*
/
+
-
Parntesis
Potenciacin
Multiplicacin
Divisin
Suma
Resta
(Var1 + 5) * 8
Var1 ^ Var2
Var1 * Var2
Var1 / Var2
Var1 + Var2
Var1 Var2
El formulador cuenta con funciones propias tipo Excel para ahorrar la realizacin de frmulas
complejas:
21. Funciones
Nombre
Sintaxis
Descripcin / Ejemplo
Tipo de
dato
Abs()
Abs(Nmero)
Regresa el valor positivo de un nmero.
Nmero
E. Abs(-25) = 25
E. Var1 = -25 ; Abs(Var1) = 25
Raiz()
Raiz(Nmero)
Calcula la raz cuadrada de un nmero.
Nmero
E. Raiz(9) = 3
E. Var1 = 9; Raiz(Var1) = 3
Redondea()
Redondea(Nm
ero, Decimales)
Redondea un nmero a un nmero de

decimales definido.
Nmero
E. Redondea(2.467,2) = 2.47
E. Var1= 3.46; Redondea(Var1,2) = 3.5
451

RedondeaN
eo()
RedondeaNeo(N
mero)
Redondea un nmero a los

decimales establecidos en los
parmetros generales del sistema
(men de Herramientas
Opciones Moneda).
Nmero
E. RedondeaNeo(2.467) = 2.47
E. Var1 = 3.46; RedondeaNeo(Var1) =
3.5
Entero()
Entero(Nmero)
Regresa la parte entera del nmero dado.
Nmero
E. Entero(2.467) = 2
E. Var1 = 3.46; Entero(Var1) = 3
Ao()
Ao(Fecha)
Regresa el ao
proporcionada.
segn
la
fecha
Nmero
E. Ao(10/07/2004) = 2004,
Ao(06-08-2004) = 2004
E. Var1 = 10-01/2004; Ao(Var1) =
2004
Var1 = 06/08/2004; Ao(Var1) =
2004
Mes()
Mes(Fecha)
Regresa el nmero de mes de una fecha

proporcionada.
Nmero
E. Mes(10/07/2004) = 07
Mes(06-08-2004) = 08
E. Var1 = 10/07/2004, Mes(Var1) = 07
Var1 = 06-08-2004, Mes(Var1) = 08
Dia()
Dia(Fecha)
Regresa el nmero de da, segn la fecha

proporcionada.
Nmero
E. Dia(10/07/2004) = 10
Dia(06-08-2004) = 06
E. Var1 = 10/07/2004; Dia(Var1) = 10
Var1 = 06-08-2004; Dia(Var1) = 06
Dias()
Dias(Fecha1,
Fecha2)
Regresa el nmero de das transcurridos

de la fecha1 hasta la fecha2
Nmero
E. Dias(10/07/2004, 06/08/2004) = 27
E. Var1(10-07-2004). Var2(06-08-2004)
Dias(Var1, Var2) = 27
SumaDias()
SumaDias(Fech
a, Dias)
Regresa la suma de la fecha dada, con

base en los das proporcionados.
E.
SumaDias(10/07/2004,6)
=
16/07/2004
SumaDias(06-08-2004,8) = 14-08-
452
Fecha

2004
E. Var1(10/07/2004); SumaDias(Var1,
6) =
16/07/2004
Var2(06-08-2004); SumaDias(Var2,
8) =
14-08-2004
Min()
Min(Num1,
Num2,
,
Numn)
Regresa el valor mnimo de una lista de

nmeros.
Nmero
E. Min(15, 2, 8) = 2
E. Var1 = 15 ; Var2 = 2 ; Var3 = 8
Min(Var1, Var2, Var3) = 2
Max()
Max(Num1,
Num2,
,
Numn)
Regresa el valor mximo de una lista de

nmeros.
Nmero
E. Max(15, 2, 8) = 8
E. Var1 = 15; Var2 = 2; Var3 = 8
Max(Var1, Var2, Var3) = 15
Letras()
Letras(Nmero)
Convierte un nmero dado a letras,

poniendo el remate de la moneda
definida en el sistema.
Texto
E. Letras(100) = Cien Pesos 00/100

E. Var1= $100; Letras(Var1) = Cien
Pesos
00/100
Letrasld()
Letrasld(Nmer
o)
Convierte un nmero dado a letras de

dlares en ingls.
Texto
E. Letrasld(10) = Ten Dollars 00/100

US
E. Var1 = $100.20; Letrasld(Var1) =
One Hundred 20/100 US
LetrasEd()
LetrasEd(Nmer
o)
Convierte el nmero dado a letras de

dlares en espaol.
Texto
E. LetrasEd(10) = Diez Dlares 00/100

US
E. Var1 = $100.20; LetrasEd(Var1) =
Cien Dlares 20/100 US
453
454
Captulo
17
GENERADORES
En este captulo encontrar toda la informacin necesaria para utilizar los generadores de
Neodata en sta nueva versin, la cual incluye muchos cambios y mejoras, por lo tanto este ser
uno de los captulos ms importantes, es necesario conocer las opciones de cmo hacer uso de un
generador, ya que sin duda una necesidad de un concurso o propuesta es la correcta
cuantificacin de la informacin generada.
En este captulo encontrar toda las opciones relacionadas con dicho tema, como son:
SubCaptulo
Pg.
GENERADORES..............................................................................................................455
JUSTIFICACION Y UTILIDAD ...................................................................................456
ANTECEDENTES..........................................................................................................456
PROPUESTA DE NEODATA .......................................................................................457
PROCEDIMIENTO ........................................................................................................458
PROCEDIMIENTO GENERAL ....................................................................................471
FORMATOS...................................................................................................................474
GENERADORES COMBINABLES..........................................................................474
PIEZAS DE AUTOCAD ........................................................................................474
PIEZAS DE AUTOCAD ........................................................................................476
LONGITUDES PZAS. AUTOCAD POR ALTURA.............................................477
AREA 2 DIMENSIONES 2 ETIQUETAS.................................................................478
VOLUMEN 2 DIMENSIONES 2 ETIQUETAS X ALTURA ..................................479
INSTALACION HIDROSANITARIA.......................................................................480
GENERADORES POR CONCEPTO ........................................................................481
LONGITUDES ...........................................................................................................482
AREAS 1 ETIQUETA 2 DIMENSIONES.................................................................483
AREAS CON FORMULA .........................................................................................484
ESTRUCTURA METALICA .....................................................................................487
GENERADORES POR ESPECIALIDAD.....................................................................488
VARILLAS COLUMNAS, CASTILLOS, ETC. .......................................................488
INSTALACION ELECTRICA...................................................................................490
INSTALACION HIDROSANITARIA.......................................................................491
455
JUSTIFICACION Y UTILIDAD
Los nmeros generadores se utilizan para cuantificar los conceptos de trabajo de la construccin,
como pueden ser: La cantidad de excavacin, los kilogramos de varilla a emplear, la cantidad de
cimbra, los m3 de concreto, los m2 de pintura, instalaciones, etc. Estos se emplean para dos
principales actividades.
1.- Para cuantificar un proyecto nuevo o de remodelacin y obtener el catlogo de conceptos
correspondiente, actualmente a la mayora de los proyectistas se les pide el presupuesto de su
proyecto acompaado de sus soportes de cuantificacin, con esto el propietario puede tener una
idea del costo de su obra.
2.- Para el soporte de las estimaciones una vez que se esta llevando a cabo la obra, lo ms
importante para el constructor es cobrar, y los generadores son el respaldo de las estimaciones.
Esta herramienta puede ser utilizada por proyectistas y residentes de obra para agilizar los cobros
(Estimaciones) ya que actualmente es primordial la liquidez financiera de una empresa.
ANTECEDENTES
Desde hace mas de 50 aos se emplean los generadores para las estimaciones, Para hacerlos se
idearon formatos que contenan los datos de la obra, los del propietario y de la constructora,
adems los del concepto de trabajo que se estaba ejecutando, con encabezados de cdigo,
localizacin, espacios para las operaciones correspondientes y de resultado, algunos contaban con
espacios para croquis y finalmente un rea para asentar las firmas de quienes elaboraban y
autorizaban dichas cuantificaciones. Algunas entidades cuentan con sus formatos propios, pero
con las mismas caractersticas entre si.
En la obra, el proceso es realizado por los ingenieros o arquitectos recin egresados de las
universidades, ya que es un trabajo muy laborioso y que se requiere de poca experiencia. El
proceso se realiza de la siguiente manera; para muchos se busca el formato y se le sacan las
copias correspondientes, los ms avanzados ya cuentan con algunos formatos en hojas de clculo,
despus se mide en la obra o en los planos para escribir sobre los formatos dichas cantidades y
posteriormente realizar las operaciones. Una vez terminados, se presentan a revisin, para
despus sacar los juegos correspondientes y poder acompaar la estimacin de estos soportes.
El proceso anterior lleva mucho tiempo debido a la bsqueda de formatos, tiempos para sacar
copias, bsqueda de tablas de pesos y medidas, captura, realizacin de operaciones, dibujar
croquis, etc. y si por algn motivo hay que realizar modificaciones se vuelve a desperdiciar ms
456

tiempo. Sin olvidar las instalaciones, este es el proceso ms laborioso y que representa en
importe el menos significativo pero que se tiene que realizar.
En las obras de edificacin, se realizan los cobros de los trabajos ms caros con relativa facilidad
como son aceros, concreto, cimbras, acabados, equipos, etc, y con mucha dificultad los trabajos
de instalaciones, como son tuberas, conexiones y cableados que no obstante se tiene que realizar.
CONCEPTOS
Cimentaciones,
estructura, acabado,
equipos
Tubos,
soportes,
cables, conexiones,
accesorios
TIEMPO
EMPLEA
DO
IMPORTE
QUE
REPRESE
NTAN
30%
85%
70%
15%
PROPUESTA DE NEODATA
Retomar los formatos tradicionales de generadores para cuantificacin, solucionar las
instalaciones de una manera fcil y gil en los cuales se pueden mezclar conceptos diferentes y
realizar un resumen de todos los conceptos en donde quiera que se encuentren dentro del archivo,
y por ltimo propone los formatos mltiples para cuantificar en un solo formato los conceptos
relacionados, por ejemplo, para una zapata corrida obtener: Excavacin, plantilla, aceros, cimbra,
concreto, relleno y acarreo.
Para disminuir el tiempo de elaboracin de los generadores, se tendrn todos los formatos que
contarn con la ayuda necesaria en cada caso, como son: Clculos instantneos, llamado a tablas
de pesos y medidas, ayudas de diseo, etc.
Los resultados de los formatos de generadores sern enviados al presupuesto o a la estimacin de
manera automtica
Debido al uso generalizado de Excel en la industria de la construccin se opt por realizar los
formatos en este programa, con la finalidad de que si los generadores propuestos no son del
agrado del usuario, estos puedan realizar los propios, teniendo la misma funcionalidad dentro del
programa de Neodata versin 2004.
Para la cuantificacin de los dibujos de Autocad , se establece la relacin tcnica comercial con
la empresa Dasoft , que en Mxico es lder, para utilizar su programa denominado DaLi , que
comunica los proyectos en Autocad con Excel. En el dibujo, se mide, etiqueta, deja huella,
toma una fotografa de la parte que uno desea para utilizarlo como croquis y enva el resultado a
Excel.
457

Al unir los formatos de generadores precargados de Excel, con DaLi y Neodata, se tiene la
primera herramienta real de cuantificacin, con grandes perspectivas de penetracin en el
mercado, ya que lo cuantificado queda grabado en Autocad y/o en la foto generada, los
resultados son auditables debido a que se indican las dimensiones o cantidades que dan origen al
resultado y la comunicacin con el presupuesto o estimacin es muy dinmica.
Nota: En caso de no contar con DaLi y/o Autocad , se pueden utilizar los formatos de
generadores sin ninguna limitante, como es el caso de la obra, en la cual se mide fsicamente y se
llenan las hojas de Excel que se comunican a la estimacin.
Como resultado final, se tiene un ahorro del 70% en los trabajos de cuantificacin.
PROCEDIMIENTO
Estando en el presupuesto o en la estimacin dentro de P.U. de Neodata 2004, con el botn
derecho del ratn, elegimos Generar
Se despliega la pantalla con tres carpetas GENERADORES COMBINABLES,

GENERADORES POR CONCEPTO Y GENERADORES POR ESPECIALIDAD, Cada una
de ellas contienen los formatos disponibles a la fecha.
Se arrastran los formatos que se requieran a la seccin gris que se encuentra al lado derecho de la
pantalla.
458
Una vez estando los generadores en la seccin de Libros de generadores , se les puede cambiar
el nombre para tener una mejor identificacin de lo que se esta generando en cada uno de ellos
En los Libros de generadores, se asigna un nmero de manera automtica para identificacin de

los mismos.
459
Estando en el generador por realizar y con el botn derecho del mouse, se puede elegir
Modificar, Contar (solo para las hojas de la carpeta de Generadores combinables, despus de
modificarlos), Desproteger (para cuando se vayan a imprimir y/o compartir), Nuevo generador
para ocupar los propios y Abrir maestro para invocar al preestablecido como tal.
Si elegimos Modificar se abrir el archivo Excel con el generador elegido, que contiene la hoja
de Datos (1) con la informacin que viene de P.U. de Neodata, misma que se puede
complementar y sirve para los encabezados y firmas de todas las hojas de este generador, la hoja
Presupuesto (2) con todos los datos los conceptos que intervienen, la hoja Resumen (3) con los
acumulados de las 10 hojas de generadores, y por ltimo diez hojas de generadores A1, A2,...A10
(4), en donde se depositan los datos del generador.
460
Para grabar cambios solo debe dar clic en el icono de grabar de Excel
Se abre la hoja A1, en las celdas de color se escriben los datos necesarios, las celdas en blanco se
llenan de manera automtica.
Las celdas de la columna Etiquetas (1) son una referencia con respecto a un plano o croquis, ya
sea que se escriba o se deposite de DaLi , las Longitudes (2) son el resultado de una medicin
que se escribe directamente o el dato que puede venir de DaLi .
Para este caso el Total (3) es el producto de la multiplicacin de las dos longitudes.
Cuando se trabaje con DaLi , deber estar en la celda que tiene a la izquierda la etiqueta, en este
caso LONGITUD.
461
Si se va a trabajar con Autocad y comunicacin con DaLi , se abre el proyecto.
A continuacin se abre DaLi y en "Administrar" (1), se conectan Autocad (2) y Excel (3),
en la versin que se tenga..
462
2
3
A continuacin se define la cantidad de decimales:
Una vez realizado lo anterior, se despliega el combo que se encuentra en "Medir" y

seleccionamos "Etiquetar".
463
Aqu definimos la "Etiqueta" con la "Base" (1) que es la primera parte y sirve para identificar de
una mejor manera nuestros elementos dentro del plano o del generador.
A continuacin se define la segunda parte de la etiqueta "ndice" (2) con la finalidad de llevar un
consecutivo de etiquetas, con lo cual se pueden definir nombres como MURO-1, 2,3,4, etc.
Dependiendo de la escala del plano de Autocad y el tamao de la etiqueta se elige una
"Escala" (3)
1
2
3
Si por alguna razn las etiquetas no fueron las convenientes, se elige nuevamente la escala, se
seleccionan las etiquetas dentro del plano y se da "Aplicar" y despus Enter, con esta accin
cambian de tamao todas las etiquetas elegidas de manera automtica.
DaLi puede crear la "Capa" en donde se van a depositar todas las "Etiquetas " que se requieran
dentro del proyecto de Autocad .
464
"Dejar Huella" sirve para colocar una lnea del color elegido a los elementos que se cuantifican,
as mismo se puede elegir si la "Etiqueta" se escribe o no.
En DaLi se puede elegir la ubicacin o posicin de la etiqueta con respecto al elemento

elegido. Tambin se puede elegir el "color" de la etiqueta.
465

Una vez realizado lo anterior, se puede proceder a elegir el tipo de medicin por realizar, ya sean
piezas.
Longitudes de un punto a otro (2 Picks), longitud indicada por varios puntos

una entidad.
(N Picks) o De
Superficies de un rea compuesta por varios puntos (N Picks) o De una entidad (poli lnea o
rea).
466

Volmenes:
Este indicador es para marcar la direccin de avance dentro de la hoja Excel, cuando esta en el
centro no avanza.
La opcin "Modo", sirve para realizar operaciones dentro de DaLi , en este caso no se requiere
debido a que estas ya se encuentran marcadas en cada generador.
La opcin "Extraer Atributos" de DaLi , arrojan los datos que fueron asignados a los
elementos al momento de ser dibujados.
467
Para limpiar los datos, se emplea esta opcin.
Una vez, conectados a Excel y Autocad con DaLi , procedemos a cuantificar, por ejemplo,
un muro en plano es una distancia (2 Picks), de un punto a otro.
Por ejemplo para Medir un muro en el plano dwg, marcamos de un punto al otro (p a p b) y
se dibujar dicha etiqueta (1) y en Excel la etiqueta y longitud (2), por otro lado se indica la altura
(3).
1
P a
468
P b
Para sacar una fotografa del plano en donde se indican las etiquetas, se utiliza la seccin de
"Enviar imagen de objetos a Excel", se da clic aqu.
Se indica la zona que se requiere dentro del plano de Autocad y se da "Enter".
zona
469

Al abrir el generador en la hoja denominada "Planos", se ver la zona del plano seleccionada
Hoja de
Los generadores cuentan con una hoja de Resumen (1), en ella se totaliza el resultado de las 10
hojas A1, A2,... A10, y se debe escribir la CLAVE (2) que se indica en la hoja Presupuesto, con
lo cual aparecern de manera automtica el cdigo (3) y la descripcin (4) que se encuentra en
P.U. de Neodata
El generador contiene la hoja Presupuesto (1), con todos los conceptos que vienen de P.U. de
Neodata y la columna Clave (2) que sirve para relacionar los elementos del generador con los
conceptos del presupuesto o estimacin.
470
Las dems indicaciones estn dada en la hoja FORMATOS

Antes de cerrar Excel, se indica en la ventana Grabar generador y se cierra con lo que todos los
resultados se van al presupuesto o estimacin.
PROCEDIMIENTO GENERAL
El archivo Excel de cada generador esta compuesto por las siguientes hojas:
Hoja DATOS: Sirve para llenar los encabezados de todas las hojas generadoras. Esta hoja
se llena en automtico con los datos cargados en el archivo de Neodata 2004.
Los ltimos tres renglones pertenecen a las firmas de los generadores
471
Hoja PRESUPUESTO: Sirve para relacionar los conceptos del presupuesto o estimacin
con los generadores.
Esta hoja se llena en automtico con los datos del presupuesto o estimacin del archivo de
Neodata 2004.
Lo importante de esta hoja es la de relacionar la Clave UNICA que se genera, con la cual se
relacionan los conceptos de los generadores.
472
Hoja RESUMEN: De esta hoja se envan los resultados al presupuesto o la estimacin. Esta
hoja se llena en automtico con los datos de las hojas de generadores
473

Llenado:
1. Aqu se coloca la CLAVE que se lee de la hoja presupuesto
2. La LOCALIZACION se llena en automtico en funcin de los datos encontrados en
las hojas siguientes A1, A2.. A10
3. El CODIGO y EL TEXTO se llena en automtico
4. El TOTAL es la suma, misma que se va al presupuesto o estimacin
Hoja "A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9 Y A10" Son propiamente los generadores
Esta hoja se llena con los datos que vienen de Autocad o llenados manualmente.
Las celdas azules se llenan libremente, las celdas verdes llevan los datos que se acumulan o
tiene alguna operacin y las celdas en blanco se llenan en automtico
El resultado final se lleva a la hoja resumen.
FORMATOS
GENERADORES COMBINABLES
Para piezas, longitudes, reas y volmenes en los que se requiere intercalar conceptos, por
ejemplo: Cuantificar diferentes pisos en un solo generador y al final el sistema los separa.
Para instalaciones en los que se pueden combinar piezas y longitudes y el sistema los separa y
presenta un resumen.
PIEZAS DE AUTOCAD
Para muebles de bao, luminarias, rboles, plantas, puertas, ventanas, postes, extintores, etc.
474

Generador para cuantificar piezas de diferentes conceptos seguidos o intercalados con otros
conceptos, indicando en la columna "Clave" (1) el nmero que le corresponde de acuerdo a la
hoja "Presupuesto".
En automtico se escribe el "Cdigo" (2) y el "Texto" (3), la "Localizacin" (4), se escribe de
manera libre, la "Etiqueta" (5) y la "Cantidad" (6), vienen de DaLi o se escriben
simplemente.
Al trmino del llenado de las hojas de generadores, se da Guardar generador y estando en la

cartula de generadores con el botn auxiliar del mouse, elegimos Contar.
475

El sistema suma todos las cantidades cuya clave es la misma y la enva a la hoja resumen, para
despus pasarla al presupuesto o a la estimacin.
Esta hoja se llena de manera automtica con la "Clave" (1), que corresponde de la hoja
presupuesto "Cdigo", "Texto, Localizacin, Cantidad y Total
1
En la celda
localizacin, se
indican
los
nmeros
de
hoja que tiene
ese concepto
En la cantidad, se
indica
la
sumatoria de ese
concepto en las
diferentes hojas
que lo tienen
El total es el resultado
de todas las hojas
generadoras para el
concepto en cuestin
PIEZAS DE AUTOCAD
Para zoclos, franjas de pintura, vigas de madera, zapatas corridas, longitudes de tubera, etc.
Generador para cuantificar longitudes de diferentes conceptos seguidos o intercalados con otros
conceptos, indicando en la columna "Clave" (1) el nmero que le corresponde de acuerdo a la
hoja "Presupuesto".
En automtico se escribe el "Cdigo" (2) y el "Texto" (3), la "Localizacin", se escribe de
manera libre, la "Etiqueta" (4) y la "Cantidad" (5), vienen de DaLi o se escriben
simplemente.
476
El procedimiento siguiente es igual que el anterior.

LONGITUDES PZAS. AUTOCAD POR ALTURA
Para elementos que se representan como una pieza y que tienen una altura como es el caso de
castillos, columnas, etc.
En la columna Piezas (1), se indica las cantidad y en la siguiente columna la Altura (2), por
lo que la Cantidad (3) en el resultado de la multiplicacin de ambas celdas.
477

AREA 2 DIMENSIONES 2 ETIQUETAS
Para reas en planta, 1) las que se representan como dos dimensiones como es el caso de pisos,
plafones, etc., o 2) para las que se representan como una longitud y que al multiplicarla por una
altura resulta un rea, tal es el caso de muros, lambrines, tapiales, cercas, etc.
La cantidad resultante es el producto de la multiplicacin de las columnas Longitud.
478
Columnas donde se
hace la operacin
Cantidad resultante

VOLUMEN 2 DIMENSIONES 2 ETIQUETAS X ALTURA
Para volmenes, 1) las que se representan en planta como un rea de dos dimensiones y que al
multiplicarse por una altura nos da el volumen, tal es el caso de una excavacin, un volumen de
concreto, etc., o 2) para las que se representan como una longitud y que al multiplicarla por una
altura y un ancho resulta un volumen, como es el caso de un volumen de demolicin de muro, la
excavacin para un tubera, etc.
La cantidad resultante es el resultado de la multiplicacin de las columnas Longitud por Altura.
479
Longitud
x
Altura
Cantidad

INSTALACION HIDROSANITARIA
Para cuantificar la instalacin hidrosanitaria, tuberas, conexiones, vlvulas, coladeras, etc.
Opera de la misma manera que las piezas, ya vistas.

480

GENERADORES POR CONCEPTO
Para piezas, longitudes, reas y volmenes de la manera tradicional, una hoja para cada concepto,
adems de nuevos formatos como el caso de estructura metlica en el que se llama de manera
dinmica a las tablas de pesos y medidas.
PIEZAS
Para muebles de bao, luminarias, rboles, plantas, puertas, ventanas, postes, extintores, etc.
Generador para cuantificar piezas (un solo concepto)
El "Texto" y la "Localizacin", se escribe de manera libre, la "Etiqueta" (1) y las "Piezas" (2),
vienen de DaLi o se escriben simplemente en base a la obra o el proyecto. Las "Series" (3), es
para una situacin repetitiva, por ejemplo 4 oficinas con 6 luminarias cada una. "Total" (4), es el
resultado de la multiplicacin de la columna "Piezas" por la columna "Series"
Este resultado es el que

se va a la hoja resumen
En la columna de "Clave" (1), se indica el Nmero correspondiente de acuerdo a la hoja

presupuesto para que de manera automtica, se llenen el "CODIGO" (2) y el "TEXTO" (3), los
dems
datos
se
modifican
de
acuerdo
a
las
hojas
generadoras,
(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10), al cerrar Excel se enviar el total al concepto elegido.
481
Localizacin,
indica
los
nmeros de hoja
que tiene ese
concepto.
Cantidad, indica
la sumatoria de
ese concepto en
las
diferentes
hojas que lo
tienen.
Total es el resultado
de todas las hojas
generadoras para el
concepto en cuestin.
LONGITUDES
Para: Zoclos, cenefas, franjas de pintura, tuberas, etc. Generador para cuantificar longitudes (un
solo concepto).
El "Texto" (1) y la "Localizacin" (2) se escribe de manera libre, la "Etiqueta" (3) y la
"Longitud" (4), vienen de DaLi o se escriben simplemente en base a la obra o el proyecto. Las
"Piezas", (5) es para una situacin repetitiva, por ejemplo un pasillo de 8.50 m. 2 zoclos (uno en
cada muro). "Total", es el resultado de la multiplicacin de la columna "Longitudes" por la
columna "Piezas".
482
Este resultado es
el que se va a la
hoja resumen
AREAS 1 ETIQUETA 2 DIMENSIONES

Para pisos, jardines, fachadas, plafones, etc.
"Total", es el resultado de la multiplicacin de las columnas "Longitud" por "Longitud" y por la
columna "Piezas". Las "Piezas", es para una situacin repetitiva, por ejemplo 4 oficinas de
iguales dimensiones.
483
Este resultado es el que se va a la hoja

resumen:
TOTAL = Longitud x Longitud x Piezas
AREAS CON FORMULA

Para: Pisos, jardines, fachadas, plafones, etc. Utilizando frmulas aritmticas.
Generador para cuantificar reas (un solo concepto).
El "Texto" y la "Localizacin" se escriben de manera libre, a continuacin se elige del combo la
"Figura".
484

De manera automtica aparecen los Encabezados para la figura elegida, a continuacin se llama
a la imagen por medio de un vnculo a Tablas, para elegir la figura e insertarla en este generador.
Encabezados
Tabl
Una vez estando en la hoja tablas elegimos la imagen (1) y la copiamos, regrese a la hoja anterior
por medio de la flecha de herramientas Web (2), regrese a la hoja anterior o directamente abra
la hoja generadora (3) en la que est trabajando y pegue la imagen.
485
Barra Web
(Atrs)
Imagen
Hoja generadora
Una vez que pegamos la imagen (1) la acomodamos y llenamos los datos que se solicitan de
acuerdo a la frmula y los encabezados, el resultado se obtiene al llenar las dimensiones (2) que
vienen de DaLi o llenados a mano, el resultado es el de aplicar la frmula (3), multiplicada por
la columna de cantidad.
486
Dimensiones
Figura y formula
Area = a+b x
h
U
Este resultado es el que se

va a la hoja resumen
ESTRUCTURA METALICA
Para el clculo de estructuras metlicas, eligiendo perfiles y dando longitudes.
Generador para cuantificar estructura metlica (un solo concepto).
El "Texto", la "Localizacin", y el "Elemento", se escribe de manera libre, a continuacin se
elige del combo el "Perfil metlico" este traer de regreso el peso por unidad mtrica.
El paso siguiente es traer de DaLi o llenarse manualmente el "Largo", "Ancho" y "Alto",
segn el caso, en (METROS), as como el nmero de piezas y "cantidades".
El "Total" (8) es el resultado de la multiplicacin de LARGO x ANCHO x PESO x PZA x
CANTIDAD.
487
Total = Largo x Ancho x Peso x Pza x

Cantidad
Filtro
de
perfiles
o
materiales
Longitud mtrica =
unidad
mtrica.
Trado del filtro de
perfiles
GENERADORES POR ESPECIALIDAD

Dentro de los trabajos de la construccin existen muchos conceptos relacionados entre si, tal es el
caso de una zapata corrida, que al cuantificar su desarrollo y sus caractersticas, nos arroja: la
excavacin, plantilla, acero de refuerzo por dimetro, cimbra, concreto, relleno y su acarreo, as
mismo se pueden sumar diferentes secciones y obtener un resumen de todos de manera
organizada, con lo cual el ahorro en tiempo es del 90% con respecto al tradicional. En esta
seccin estn los formatos tradicionales de armados.
VARILLAS COLUMNAS, CASTILLOS, ETC.
Para: Acero de refuerzo de columnas, castillos, etc. Por KG. y DIMETRO.
Generador para cuantificar acero de refuerzo ( 8 posibles conceptos de acuerdo a su dimetro).
El "Texto" y la "Localizacin" (1), se escribe de manera libre, a continuacin se elige El
"Elemento" y el "Dimetro de la varilla" (2), la "Etiqueta", "Cantidad", "Altura", "Ancho",
488

"Peralte" y "Piezas" (3) vienen de DaLi o se escriben simplemente en base a la obra o el
proyecto.
El ancho y peralte solo sern necesarios para calcular estribos o ganchos, seleccionados del
combo de "Elemento", para el gancho tomar una sola medida por lo que deber colocar la
correspondiente. El clculo de los estribos es el resultado de quitar 8 dimetros por recubrimiento
al permetro y sumar 20 dimetros por dobleces.
En la columna de "Clave", se indica el Nmero correspondiente de acuerdo a la hoja

"Presupuesto" si no existe el concepto OBLIGADO, se suprime la clave, para que ese resultado
no se enve al presupuesto o estimacin de manera automtica se llenan el "CODIGO" y el
"TEXTO", los dems datos se modifican de acuerdo a las hojas generadoras,
(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10), al cerrar Excel se enviar el total al concepto elegido.
489
NOTAS:
1. Solo se podr ligar la clave correspondiente al dimetro calculado de acuerdo a esta columna.
Es decir ACERO No. 2 con ACERO No. 2.
2. En la celda localizacin, se indican los nmeros de hoja que tiene ese concepto.
3. En la cantidad, se indica la sumatoria de ese concepto en las diferentes hojas que lo tienen.
4. El total es el resultado de todas las hojas generadoras para el concepto en cuestin.
INSTALACION ELECTRICA
Este al igual que el de instalacin hidrosanitaria de esta seccin, consisten en colocar un ttulo
abreviado en cada celda, mismo que puede variar hoja con hoja, es recomendable que se escriba
de la misma manera para que el sistema lo reconozca en cualquier hoja y la pueda sumar.
Para el caso de conductores, en la celda No se coloca la cantidad de hilos del mismo calibre.
La celda punta es para considerar las conexiones, el sistema duplicar esta cantidad (una en cada
extremo) as la longitud total ser el resultado de la longitud de la tubera mas dos puntas por el
nmero de hilos indicado.
490
Ttulo del elemento
Celda No. Para

conductores
Celda punta
TUBO
CONDUCTOR
CABLES
Lo ms importante es colocar dentro de los rangos cada uno de los elementos, es decir en
Longitud de tuberas, todas las tuberas, en conductores forrados, todos los cables, etc.
INSTALACION HIDROSANITARIA
Para la instalacin hidrosanitaria lo ms importante es colocar en el mismo rango (TUBERAS,
CONEXIONES 1, ETC) los mismos materiales en las siguientes hojas, es decir el codo de 90 x
13 se repite en otra hoja, este deber estar en CONEXIONES 1.
Codo de 90 x 13
491

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