Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Presentacin
Agradecimiento
I.INTRODUCCIN....03
II.- REGLAS BSICAS DE LA ESTRUCTURA..................03
1.- No existe una forma nica de organizacin empresarial
2.- Todo lo que se divide se tiene que integrar
3.- La estructura organizativa tiene carcter instrumental de la poltica o la
estrategia de la empresa
III.- PROBLEMAS, OBJETIVOS Y CLAVES DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA...04
A) Problemas...04
B) Objetivos.04
1.- Facilitar el flujo y el proceso de informacin
2.- Facilitar la coordinacin
3.- Flexibilidad y adaptacin
4.- Satisfaccin de los miembros de la organizacin
C) Claves..05
1.- Cada puesto debe aportar valor aadido
2.- La aportacin del puesto est alineada con la estrategia
3.- Cada puesto es factible si cuenta con la persona adecuada
4.- La delegacin siempre implica responsabilidad a fin de fomentar la
autonoma y la prudencia
5.- Claridad en la toma de decisiones
6.- Las responsabilidades se asumen por los individuos y los equipos
IV.- ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA06
A) Los aspectos estratgicos que contribuyen a determinar el diseo de la
estructura..06
1.- Misin de la empresa.
2.- Estrategia corporativa y de desarrollo.
3.- Procesos operativos.
4.- Factores clave de xito
5.- Cultural empresarial
B) Elementos claves para el diseo de una estructura organizacional07
1. Especializacin del Trabajo.
2. Departamentalizacin.
3. Cadena de mando.
4. Extensin del Tramo de Control.
5. Centralizacin y Descentralizacin.
6. Formalizacin.
V.- PRINCIPALES MODELOS Y CRITERIOS DE DISEO DE ESTRUCTURAS
ORGANIZATIVAS.08
1.- Estructura
Lineal..08
2.- Estructura
Funcional...09
3.- Estructura Lnea y Staff..10
4.- Estructura Divisional..10
5.- Estructura Matricial...11
6.- Nuevas Formas de Organizacin.12
CONCLUSIN...14
BIBLIOGRAFA.15
ESTRUCTURA ORGNICA
I.- INTRODUCCIN.
Deliberar es cosa de muchos; decidir, cosa de unos pocos. Estas clebres
palabras de Napolen nos recuerdan la necesidad de coordinar y organizar los distintos
elementos disponibles en todo grupo ms o menos amplio para conseguir, as, los
objetivos marcados. Y para llevar a cabo esas tareas es necesario disear una estructura
organizativa, en la que se concreten los lmites de autoridad y responsabilidad de cada
persona segn principios de jerarqua, divisin del trabajo, especializacin, cooperacin
y coordinacin.
Las empresas, inevitablemente inmersas en la anterior realidad, se estructuran
internamente en una red de unidades concretas que tienen encomendada la realizacin
de un conjunto de funciones o tareas. Dichas funciones son gestionadas por y bajo la
responsabilidad de una persona fsica o colegio de personas que ostentan la direccin y
jefatura de la unidad, as como por otras personas que auxilian a aqullas en su tarea. A
tal efecto, todas y cada una de estas unidades son deliberadamente coordinadas para el
logro de ciertos objetivos.
As, ante las nuevas necesidades empresariales, el nfasis en el diseo de
estructuras organizativas se ha desplazado de los problemas formales a los aspectos
personales de la coordinacin y la comunicacin. De esta forma, lo importante no es
cmo se coordina, sino cmo se acta ante un cambio no previsto. Y as, la estructura no
ha de ser tanto un organigrama formal minucioso, sino un armazn flexible capaz de
responder a los requerimientos del entorno mediante un adecuado flujo de informacin
y una comunicacin que facilite la coordinacin rpida entre los departamentos y
estimule el trabajo en equipo dado que las personas siempre pueden superar una
arquitectura organizativa mal implantada pero el coste en trminos de esfuerzo y
desgaste de superar algo que no aporta ningn valor al negocio.
II.- REGLAS BSICAS DE LA ESTRUCTURA.
1.- No existe una forma nica de organizacin empresarial, ni unos principios de
organizacin universales aplicables a todas las empresas. Depende de la situacin o de
las contingencias especficas de cada empresa.
2.- Todo lo que se divide se tiene que integrar: como bien se explicar ms
adelante, no podemos permitir que una excesiva divisin de tareas impida a la empresa
analizar los problemas como un todo y dar respuestas de forma global.
3.- La estructura organizativa tiene carcter instrumental de la poltica o la
estrategia de la empresa. Esta idea es corolario del anterior punto, ya que la estrategia es
un factor altamente condicionante del diseo de la estructura de la empresa. Y no slo
3
OBJETIVOS
Y CLAVES
DE
LA ESTRUCTURA
A) Problemas:
Los principales problemas de funcionamiento interno con que se enfrentan las
empresas son la falta de comunicacin, la falta de coordinacin, la deficiente atribucin
de responsabilidades y tareas, el exceso de burocracia y la falta de iniciativa, creatividad
e innovacin.
Estos problemas se vienen repitiendo a los largo de los ltimos treinta aos, si
bien ha cambiado su prioridad. Mientras que en la dcada de los setenta apareca en
primer lugar la indefinicin de tareas, ltimamente sta ha sido desplazada por el
problema de la comunicacin y la coordinacin.
B) Objetivos:
Con el diseo de la estructura organizativa se persiguen los siguientes objetivos:
1.- Facilitar el flujo y el proceso de informacin: La informacin es la materia
prima para la toma de decisiones, de forma que, para dirigir cualquier empresa,
se requiere informacin sobre mltiples factores (demanda, costes, cambios en el
entorno, necesidades de los consumidores, etc.) que permita esa toma de
decisiones en los distintos niveles y partes de la organizacin. Para que ello sea
posible, es necesario que la informacin fluya dentro de la organizacin a travs
de los sistemas de gestin diseados al efecto y que vaya a los centros de
decisiones donde se necesita en el momento adecuado.
2.- Facilitar la coordinacin: En la realizacin de las diversas tareas de la
empresa y en la toma de decisiones participan numerosas personas, lo que
justifica la necesidad de coordinacin.
3.- Flexibilidad y adaptacin: Otro objetivo permanente que ha de facilitar la
estructura organizativa es la flexibilidad y la capacidad de adaptacin a las
nuevas exigencias. La creacin de rganos y su agrupacin en unidades
organizativas mayores, as como el establecimiento de protocolos de actuacin y
procedimientos, si bien son necesarios, contribuyen, si son excesivamente
rgidos, a tejer una estructura burocrtica, en el sentido weberiano del trmino.
Un elemento primordial que no ha de perderse de vista en el diseo de la
estructura organizativa de las empresas actuales es la necesidad de adaptarse a
los cada vez ms frecuentes y rpidos cambios. Sirva como ejemplo la cita del
riesgo la velocidad, eficiencia y compromiso del equipo. Esta figura deber ser
jefe directo de los corresponsables.
6.- Las responsabilidades se asumen por los individuos y los equipos: de esta
forma se fusionan y no simplemente agregan los conocimientos y prcticas de la
organizacin. De tal forma se favorece la coordinacin inter-reas ya que las
personas se hacen responsables del resultado final de los logros del equipo.
IV.- ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA.
El principal factor condicionante de la estructura es la estrategia, pues la
estructura sigue, en todo caso, a la estrategia. No obstante, no todo cambio de estrategia
exige una modificacin de la estructura. As, por ejemplo, decisiones estratgicas
relativas a la financiacin o a la poltica de dividendos no inciden ella. S afectaran
decisiones relativas al volumen de ventas, a la diversidad de productos, a la diversidad
de tecnologas, a la diversidad de mercados o segmentos y a la diversidad de los canales
de distribucin.
A) Los aspectos estratgicos que contribuyen a determinar el diseo de la
estructura son los siguientes:
Se define como el objetivo comn que hace nacer la organizacin, la razn de
ser que justifica su existencia
Las empresas disponen de diferentes opciones estratgicas para crecer y para
crear y consolidar ventajas competitivas. Estas estrategias requerirn una adaptacin de
la estructura organizativa para alcanzar los objetivos propuestos.
La cadena de valor: Segn M. Porter, las empresas tienen nueve actividades
creadoras de valor, que se agrupan en dos categoras: actividades primarias (relativas a
la creacin fsica del producto, a su comercializacin y al servicio postventa) y
actividades de soporte (las que proporcionan los factores de produccin y la
infraestructura que posibilita el funcionamiento de las actividades primarias). Las
necesidades concretas de cada empresa en las distintas actividades creadoras de valor
tienen su concrecin, entre otras cosas, en el diseo de la estructura organizativa.
Grficamente, la cadena de valor se representa de la siguiente forma:
DIR.
GENERAL
DIR.
PRODUCCIN
DIR.
FINANCIERO
DIR.
COMERCIAL
3.- Estructura Lnea y Staff: Es aquella que combina las relaciones lineales de
autoridad directa con las de consulta y asesoramiento con los departamentos o staff. Los
departamentos en lnea se ocupan de las decisiones, y los de staff realizan apoyo y
asesoramiento. Esta estructura y la matricial son las nicas formas para cubrir la
organizacin en la pymes.
- Ventajas de la Estructura Lnea y Staff:
Asegura asesora especializada e innovadora y mantiene el principio de
autoridad.
Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.
La organizacin lnea-staff se caracteriza por la existencia de rganos de lnea y rganos
de staff.
- Desventajas de la estructura Lnea y Staff:
Conflictos entre la asesora y los dems rganos y viceversa: existe un
probabilidad de conflictos entre los rganos de lnea y los de staff basados en que el
asesor de staff generalmente tiene mejor formacin acadmica pero menor experiencia;
el personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarles porciones de
autoridad para aumentar su prestigio y posicin, etc.
Dificultad en la obtencin y mantenimiento del equilibrio dinmico entre lnea y
staff: el tipo de organizacin de lnea y staff puede llevar a desequilibrios y distorsiones
inevitables.
4.- Estructura Divisional: la organizacin se agrupa en divisiones con objetivos
y recursos propios con el fin de ser lo ms competitivas posible. Se caracteriza por la
descentralizacin en la toma de decisiones, la existencia de staff corporativos, la
complejidad de la comunicacin y la flexibilidad y rapidez de respuesta. Las divisiones
10
DIVISIN
PRODUCTO
A
VENTAS
PRODUCCI
N
DIVISIN
PRODUCTO
B
VENTAS
DIVISIN
PRODUCTO
C
PRODUCCI
N
VENTAS
PRODUCCI
N
DIRECTOR
FBRICA 1
PRODUCCIN
DIRECTOR
FBRICA 2
VENTAS
PRODUCCIN
VENTAS
PRODUCTO A
PRODUCTO A
PRODUCTO B
PRODUCTO B
DIRECTOR
PROYECTOS
DIRECTOR
COMPRAS
DIRECTOR
FABRICACIN
DIRECTOR
VENTAS
DIRECTOR
ADMN.
JEFE
PROYECTO
A
JEFE
PROYECTO
B
JEFE
PROYECTO
C
12
rpida a la actual dinmica de cambio del entorno. Estas nuevas formas se concretan en
las siguientes modalidades:
a) Organizacin nodal: se basa en una estructura en la que las personas
especialistas trabajan de forma conjunta y sin jerarqua. Se basa en
una clara orientacin al cliente o al proyecto y requiere un perfil
profesional desarrollado y dado a las relaciones interpersonales. Es
propia de las culturas de networking. Es extremadamente verstil,
estimula la cooperacin interdisciplinaria, elimina los riesgos
inherentes a la jerarquizacin, encaja perfiles individuales
desarrollados y potencia la transmisin del conocimiento. Sin
embargo, es ms fcil de implantar en unidades pequeas, existe falta
de claridad en la toma de decisiones, es inestable y dificulta el
crecimiento. Grficamente:
13
CONCLUSIN.
A modo de conclusin, podemos afirmar que la organizacin formal ha perdido
importancia frente a la necesidad de actuar con rapidez para resolver los nuevos
problemas que se plantean en las empresas. Este hecho no hay que interpretarlo, sin
embargo, en un sentido extremo, ya que son necesarios los mecanismos de coordinacin
que se derivan del diseo de estructuras organizativas. Pero esa coordinacin se
fundamenta, sobre todo, en formas personales, es decir, en la comunicacin y en el
trabajo en equipo, independientemente de la estructura organizativa que tenga la
empresa.
Y por todo lo dicho, los comportamientos organizativos que se necesitan y se
persiguen en todas las empresas se fundamentan en un buen flujo de informacin, en
14
BIBLIOGRAFA
15