Manual SINCE1 PDF

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar
NDICE
Introduccin
Objetivo
Requerimientos Mnimos
Perfiles y
Responsabilidades
Captulo 1
Ingreso al Sistema y autentificacin
Captulo 2
Estadsticas Generales de la Escuela
Captulo 3
Mdulo de Inscripcin
- Inscripcin Externos de SEIEM
- Inscripcin Internos de SEIEM
- Reinscripcin
- Administracin de Grupos
Mdulo de Acreditacin
- Captura de Calificaciones
- Movimientos Extemporneos
Mdulo de Administracin de Alumnos
- Bajas
- Altas
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38
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Captulo 6
Mdulo de Actualizar Grficas
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ANEXOS
ANEXO 1 (Descripcin de los campos

del sistema)
ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades
Federativas para la Conformacin
de la clave CURP)
ANEXO 3 (Formatos de Reportes)
ANEXO 4 (Contactos)
45
Captulo 4
Captulo 5
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49
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SEIEM
INTRODUCCIN
Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educacin y acorde con los avances de
ltimos tiempos en materia de tecnologas de la informacin, se vuelve una necesidad
recurrente la modernizacin de todos los procesos, buscando siempre el mejor
aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovacin del conjunto de procesos de
Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnolgicamente hablando.
El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la
resolucin del problema, pero existen una serie de requerimientos especficos inherentes a los
SEIEM que difcilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben
desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos especficos, utilizando para ello
herramientas de programacin de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su
totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.
Para solucionar esta problemtica, la Direccin de Informtica Y Telecomunicaciones en

coordinacin de la Direccin de Planeacin Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de
Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.
Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripcin,
Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin, para beneficio de la estructura
educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, centraliza y
estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.
SEIEM
OBJETIVO
El objetivo del presente documento es proporcionar una gua con los conocimientos
necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al mbito de
responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.
DESCRIPCIN DEL SISTEMA
Sistema Informtico de Control Escolar para Educacin Bsica en ambiente Web que integra
los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado
de Mxico: (Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin). Asimismo,
dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la informacin Confidencialidad,
Integridad y Disponibilidad.
Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se
analizar el nivel de preescolar.
SEIEM
REQUERIMIENTOS MNIMOS
PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR
Hardware:
Equipo de Cmputo con desempeo adecuado para navegar en internet
Pentium II
1 GB mnimo de memoria RAM
Conexin a Internet
Impresora
Software:
Navegadores de Internet
Mozilla Firefox (Recomendado)
Internet Explorer (No Recomendado)
Google Chrome
Flash Player
Adobe Reader PDF
Perfil del usuario:

Conocimientos en la operacin, polticas y/o normatividad en materia de movimientos
de Control Escolar.
Conocimientos bsicos en manejo de equipo de cmputo, sistema operativo
(Windows) y navegadores de internet.
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PERFILES Y RESPONSABILIDADES
A continuacin se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, as como las
actividades que cada perfil podr realizar. [Ver Ilustracin 1]
Ilustracin 1 Perfiles de Usuarios
SEIEM
CAPTULO I
INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIN
Procedimiento para ingresar al sistema:
1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustracin 2]:
Google Chrome
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Ilustracin 2 Navegador de Internet
2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1]

http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.
Ilustracin 2.1 Asignacin de direccin
3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la

clave del usuario as como el password. [Ver Ilustracin 3]
Ilustracin 3 Caja de dilogo de autentificacin de usuario
SEIEM
Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario

asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD).
Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el
botn ENTRAR.
4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.
La siguiente pantalla muestra el men principal del Sistema Integral de Control Escolar,
aqu elegiremos la opcin CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicacin.[Ver
Ilustracin 4]
Ilustracin 4 Pantalla de Seleccin del SINCE
Si la cuenta de usuario o el password no son vlidos el sistema

enviar el siguiente mensaje. [Ver Ilustracin 5]
Ilustracin 5 Fallo de autentificacin
Deber dar clic en el botn regresar y el sistema mostrar nuevamente la pantalla de

Autentificacin de usuario.
SEIEM
OPCIONES DEL SISTEMA

A continuacin se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal
del sistema. [Ver Ilustracin 6]
rea de mens y
submens
Links de Navegacin
Nombre de usuario en
sesin
rea de
Trabajo
Ilustracin 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema
1.
rea de mens y submens

Aqu se presentarn las diferentes opciones de los mens y submens del sistema de acuerdo
al perfil del usuario.
2.
rea de Trabajo
En esta rea se realizar la captura de informacin requerida en cada una de las opciones del
sistema y se desplegarn las consultas de informacin solicitadas.
3.
Links de Navegacin
Con esta opcin usted podr de forma rpida seleccionar una opcin del sistema.
SEIEM
CAPTULO II
ESTADSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA
La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuacin:
Grficas: En esta opcin usted podr visualizar las grficas con datos estadsticos de la
escuela.
La pantalla principal del SINCE despliega en el rea de trabajo dos grficas las cuales se describen a
continuacin.
La grfica de barras muestra el nmero de alumnos por grado tanto para primaria como para
secundaria. [Ver Ilustracin 7]
Grfica de Barras
Ilustracin 7 Grfica de Barras
Para secundaria cabe destacar que la grfica de barras, tambin muestra el nmero de alumnos por
turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustracin 7.1]
Vespertino
Matutino
Ilustracin 7.1 Nmero de Alumnos por Turno
La grfica de pastel muestra el nmero de alumnos por gnero (Hombres, Mujeres) tanto para
primaria como para secundaria.
SEIEM
Al dar clic sobre una barra (en un grado especfico), se despliega otra grfica donde se muestra ms
informacin sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el nmero de mujeres y
hombres por grupo. [Ver Ilustracin 8]
Grafica de Pastel
Grafica de Grupos
por grado
Ilustracin 8 Grfica de Grupos por Grado
De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrar un listado de alumnos que pertenecen al grupo
seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y nmero de faltas. [Ver Ilustracin 9]
Ilustracin 9 Listado de Alumnos
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En la [Ilustracin 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se

describe a continuacin.
Captura de Calificaciones: En esta opcin usted podr ingresar al apartado de captura
de calificaciones. Para ms informacin sobre la captura de calificaciones de esta
seccin consulte el Mdulo de Acreditacin.
Configurar Reporte: Esta opcin le permite configurar e imprimir un reporte segn
los datos que usted necesite.
Formato de Control de Inscripcin: Esta opcin le permite visualizar e imprimir el
reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4]
Grficas de Estadsticas: Esta opcin le permite visualizar e imprimir un las grficas
mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4]
En la [Ilustracin 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:
rea de Trabajo: En esta rea usted podr editar el reporte que se desea obtener.
Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se est configurando. Los
cambios que usted realice en el reporte se mostrarn tambin en la vista previa del mismo.
Vista Previa
rea de Trabajo
Ilustracin 10 Partes de la Pantalla del Reporte
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SEIEM
Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:
En el rea de trabajo usted podr personalizar el ttulo del reporte, escribiendo uno nuevo.
Seleccionando una o ms columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que
se muestren en el reporte. [Ver Ilustracin 10.1]
Ilustracin 10.1 Configuracin de Reporte
Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustracin 11].
La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:

Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original.
Imprimir: Imprime el reporte
Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.
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SEIEM
Ttulo Modificado
Ilustracin 11 Vista Previa de Reporte

Columnas modificadas
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SEIEM
Ubicacin de la Escuela: En esta opcin usted podr ingresar a un mapa, donde podr
reubicar su escuela.
Al dar clic en este icono se desplegar un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicacin actual
de la escuela. Para poder cambiar la ubicacin de la escuela solo basta con mover el marcador a la
ubicacin deseada y posteriormente dar clic en el botn Guarda Ubicacin. [Ver Ilustracin 12]
Ilustracin 7 Grfica de Barras
Ilustracin 12 Ubicacin de la Escuela
Para confirmar que la nueva ubicacin se guard con xito se mostrar el siguiente mensaje.
Ilustracin 12.1 Mensaje de confirmacin de nueva Ubicacin
Galera de Fotos: En esta opcin usted podr ingresar a la seccin para cargar fotos de
la escuela.
Ilustracin 13 Acceso a Galera de Fotos
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Al dar clic en este icono se desplegar la siguiente pantalla [Ver Ilustracin 13.1].
Ilustracin 13.1 Galera de Fotos
Para cargar una foto, deber dar clic en el botn Seleccionar Archivo y posteriormente seleccionar la
foto o imagen a cargar, y para finalizar deber dar clic en el botn Cargar.
Si la foto se cargo correctamente se mostrar el siguiente mensaje [Ver Ilustracin 13.2].
Ilustracin 13.2 Mensaje de confirmacin
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CAPTULO III
MDULO DE INSCRIPCIN
En esta seccin se realizan los procesos de inscripcin y reinscripcin de alumnos. Para ingresar a la
opcin de Inscripcin se debe hacer clic en el men principal. [Ver Ilustracin 14]
Ilustracin 14 Acceso a Mdulo de Inscripcin
Una vez ingresado al men de inscripcin, se despliegan tres submens de esta opcin que son:
Inscripcin Externos de SEIEM, Inscripcin Internos de SEIEM, Reinscripcin y Administracin de
Grupos, como se muestra en la [Ilustracin 14.1].
Ilustracin 14.1 Lista de Submen de la opcin

Inscripcin
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SEIEM
3.1 INSCRIPCIN EXTERNOS DE SEIEM

En esta seccin se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna
de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un nmero de matrcula.
Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que estn divididos en 7 secciones.
[Ver
Ilustracin 15].
D
E
F
G
Ilustracin 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno
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SEIEM
A. Datos Personales
En esta seccin se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de
CURP puede generarse con el botn Generar Raz capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha
de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustracin 15.1]
Ilustracin 15.1 Captura de Datos Personales
Sin embargo, si se desea capturar la raz manualmente se selecciona el botn Capturar CURP.
Ilustracin 15.1.2 Captura de CURP
Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podr
guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustracin 15.1.3]
Ilustracin 15.1.3
NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenar
con NE.
B. Direccin
En esta seccin se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustracin 15.2].
Ilustracin 15.2 Captura de Datos de Domicilio
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SEIEM
Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir
un municipio y localidad, de lo contrario no habr datos que seleccionar.
C. Datos del Padre/Madre o Tutor
En esta seccin se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver
Ilustracin 15.3].
Ilustracin 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor
D. Datos adicionales
En esta seccin se capturan datos adicionales oficiales del alumno
Grupos Indgenas: Si el alumno pertenece a un grupo indgena usted deber registrarlo en
dicha opcin.
Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.
Posteriormente se presiona el botn Agregar para poder registrar esta caracterstica del alumno.
Tambin cuenta con la opcin de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustracin 15.4]
Borra Dato
Ilustracin 15.4 Captura de Dato Adicional
E. Dato Contacto
En esta seccin usted podr capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto
se consideran los siguientes datos:
Correo electrnico
Pgina web
Twiter
Facebook
Telfono de casa
Telfono celular
Telfono otro
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Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deber escribir el dato en la caja de
texto para posteriormente presionar el botn Agregar. [Ver Ilustracin 23]
Ilustracin 15.5 Captura de Dato Contacto
Al hacer lo anterior, se desplegar un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustracin 15.5.1]
Ilustracin 15.5.1 Mensaje de Confirmacin
De esta manera nuestro dato contacto estar agregado. [Ver Ilustracin 15.5.2]
Ilustracin 15.5.2 Dato Contacto Agregado
F. Otros
En esta seccin usted puede ingresar informacin adicional sobre el alumno. [Ver Ilustracin 15.6]
Ilustracin 15.6
G. Asignacin de Grupo
En esta seccin se podr asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en especfico, si no,
se podr asignar a un grupo desde la opcin de reinscripcin. [Ver Ilustracin 15.7]
Ilustracin 15.7
Una vez llenados todos los datos anteriores se deber dar clic en el botn guardar, para registrar al
alumno.
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SEIEM
Posteriormente se desplegar un cuadro de confirmacin para guardar los datos del alumno(a), si los
datos son correctos hacemos clic en el botn Aceptar, en caso contrario hacemos clic en el botn
Cancelar [Ver Ilustracin 15.8].
Ilustracin 15.8 Confirmacin de Datos
Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.
Ilustracin 15.9 Datos Guardados
NOTA: Para ms informacin sobre el llenado de datos de esta seccin consulte el Anexo 1.
3.2 INSCRIPCIN INTERNOS DE SEIEM
En esta seccin se realiza la inscripcin de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se
van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave
CURP y seleccionar el botn Buscar, para buscarlo. [Ver Ilustracin 16]
Ilustracin 16 Bsqueda de Alumnos por CURP
A continuacin se presentan los posibles casos del porqu no se pudiera realizar la operacin:
Cuando el alumno no est dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecer el siguiente
mensaje: (Ir a mdulo de Inscripcin Externos de SEIEM).
Ilustracin 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra
Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la bsqueda
aparecer el siguiente mensaje:
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SEIEM
Ilustracin 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito
Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,

se mostrar el siguiente mensaje.
Ilustracin 16.3 Error de nivel educativo
Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al mdulo de Administracin
de Alumnos.
3.3 REINSCRIPCIN
En esta seccin se realiza la asignacin de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripcin
es necesario que los grupos estn conformados. (Consultar seccin de Administracin de Grupos).
Entendindose por:
Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles
un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.
Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.
En la [Ilustracin 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos
preinscritos.
Ilustracin 17 Ventana para Reinscripcin de Alumnos
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SEIEM
Proceso de Reinscripcin
1. Debe seleccionar el grado
inscripciones.[Ilustracin 17.1]
en
el
cual
desea
hacer
las
correspondientes
Grado
Ilustracin 17.1 Seleccin de Grado
2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opcin desplegar los grupos que existan el
ciclo anterior. [Ilustracin 17.2]
Cabe mencionar que existe una opcin Todos que permite desplegar una lista de todos
los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.
Ilustracin 17.2 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior
En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecer en la opcin: Grupo del ciclo
anteriorAgregado Recientemente que indica que no tena grupo anterior (por nuevo
ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionar el grupo al que se desea inscribir.
[Ver Ilustracin 17.2].
3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.
4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que
contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustracin 18]
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SEIEM
Ilustracin 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos
5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el
grupo de ciclo actual. [Ver Ilustracin 18.1]
Ilustracin 18.1 Seleccin de alumnos
6. Si se desea pasar el grupo completo usted deber seleccionar la opcin Seleccionar

todos.[Ver Ilustracin 18.2]
Ilustracin 18.2 Opcin de Seleccin
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7. Para aadir a los alumnos seleccionados deber dar clic en el icono

8. Si la operacin se realiza satisfactoriamente se mostrar el siguiente mensaje:
Ilustracin 18.3 Confirmacin de xito
9.
Los alumnos se habrn agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que
los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustracin 18.4].
Alumnos
Inscritos
Ilustracin 18.4 Lista de Alumnos Agregados
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SEIEM
3.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS

En esta seccin se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver
Ilustracin 19]
Editar Grupo
Borrar Grupo
Ilustracin 19 Administracin de Grupos
Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botn Agregar
Editar Grupo: En la columna Editar se selecciona el icono del grupo a editar.
Se activar la casilla de edicin para cambio de nombre del grupo y despus deber dar clic en
el botn Editar. [Ver Ilustracin 19.1]
Ilustracin 19.1 Edicin de Grupos
Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deber seleccionar en la columna Borrar se selecciona
el icono de grupo a borrar.
Y se mostrar una pantalla de confirmacin, donde elegimos Aceptar.
Ilustracin 19.2 Confirmacin de Eliminacin
NOTA: No est permitido borrar un grupo que tiene alumnos.
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CAPTULO IV
MDULO DE ACREDITACIN
Este mdulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada
bimestre, despus de dicho periodo el sistema cerrar la captura.
Para ingresar al mdulo de Acreditacin se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin.
[Ver Ilustracin 20]
Ilustracin 20 Acceso a Mdulo de Acreditacin
Se despliegan dos submens de esta opcin: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporneos

como se muestra en la [Ilustracin 20.1].
Ilustracin 20.1 Submen de la opcin

Acreditacin
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SEIEM
CAPTURA DE CALIFICACIONES
La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las
calificaciones por alumno) segn se requiera.
La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submen de
captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustracin 21]
Estadstica de
Captura
Ilustracin 21 Opciones de Captura de Calificaciones
Estadstica de Captura: Este icono conduce a una estadstica de calificaciones capturadas

por grados y grupos.
En la [Ilustracin 22] se muestra la pantalla de estadstica de calificaciones, la cual se conforma de las
columnas:
Grupos: Indica los grupos existentes por grado.
Nmero de Alumnos: Indica el nmero de alumnos por grupo.
Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones
correspondientes al bimestre.
Calificaciones Capturadas: Indica el nmero de calificaciones capturadas.
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SEIEM
Ilustracin 22 Estadstica de Calificaciones
Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de
calificaciones capturadas.
4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia
Cuando se selecciona la opcin de captura de calificaciones por materia de un grupo se

desplegar la siguiente pantalla.[Ver Ilustracin 23]
Ilustracin 23 Captura de Calificaciones por Materia
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SEIEM
Aqu se podr seleccionar la calificacin desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde
el teclado.[Ver Ilustracin 23.1]
Ilustracin 23.1 Seleccin de Calificacin
Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarn las
calificaciones as como la materia y el RFC del profesor. [Ver
Ilustracin 23.2]
Ilustracin 23.2 Eleccin de bimestre y materia
Nota: Para las escuelas de educacin primaria en el listado de materia podr seleccionar la opcin de
faltas para capturar el nmero de faltas por alumno.
Para el caso de escuelas de educacin secundaria usted podr capturar el nmero de faltas al
momento de capturar las calificaciones, si as lo desea.[Ver Ilustracin 24]
Captura de
nmero de
faltas
Ilustracin 24 Captura de Faltas
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4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno

Para registrar las calificaciones de un alumno, deber considerar que se necesita estar en periodo de
captura de calificaciones, de lo contrario no tendr permitido hacer la captura de calificaciones.
Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente
se seleccionar el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una
de las materias. [Ver Ilustracin 25].
Ilustracin 25 Captura de Calificaciones por Alumno
Para guardar las calificaciones por alumno, deber dar clic en el botn guardar, o simplemente pulse la
tecla enter. Dicha opcin pasar a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus
calificaciones. [Ver Ilustracin 25.1].
Ilustracin 25.1 Seleccin de calificaciones
Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones

correctamente. [Ver Ilustracin 25.2].
Ilustracin 25.2 Mensaje de Confirmacin
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SEIEM
MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS
En este mdulo se lleva a cabo la modificacin o captura de calificaciones debido a:

Un error de captura
Cierre de Captura.
Sin embargo, para ambos casos se deber solicitar al Departamento de Control Escolar la autorizacin
para realizar dicho proceso siempre que sea factible.
NOTA: En esta seccin se identificarn las escuelas que no realizan a tiempo la captura de
calificaciones.
Al seleccionar el submen de Movimientos Extemporneos se muestra la siguiente pantalla
[Ilustracin 26].
Ilustracin 26 Captura de Calificaciones Extemporneas
Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura

de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustracin
26.1].
Correccin de Calificacin
Alumnos sin Captura.
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SEIEM
Ilustracin 26.1 Seleccin de Datos
Si no es periodo de captura solo podr consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de
captura usted podr capturar calificaciones. [Ver Ilustracin 26.2]
Ilustracin 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones
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SEIEM
CAPTULO V
MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNOS
Para ingresar al mdulo de Administracin de Alumnos, se debe elegir en el men izquierdo dicha
opcin como se muestra en la [Ilustracin 27].
Ilustracin 27 Acceso a Mdulo de Administracin de Alumnos
Posteriormente se abrir la siguiente pantalla que contiene dos submens (Movimientos y Altas).
Ilustracin 27.1 Submen del Mdulo de Administracin de Alumnos
5.1 MOVIMIENTOS
En esta seccin se listan los grupos existentes segn el grado [Ilustracin 28].
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SEIEM
Ilustracin 28 Listado de Grupos
Al seleccionar un grupo se mostrar la siguiente pantalla. [Ilustracin 29]

Datos
Personales
Calificaciones/
Historial
Cambios de
Grupo
Dar de Baja
Temporal un
Alumno
Dar de Baja
por Traslado a
un Alumno
Dar de Baja
Definitiva un
Alumno
Nombre del
Alumno
Ilustracin 29 Pantalla de Administracin de Alumnos
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SEIEM
Columnas contenidas:
Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno
Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos
personales de cada alumno, con la opcin de modificar algn dato requerido.
[Ilustracin 29.1].
Botn Modificar:
Para activar
campos
a modificar.
Ilustracin 29.1 Datos Personales
Calificaciones: Al acceder a algn icono de esta columna por alumno se presenta un historial
de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustracin 29.3]
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SEIEM
Ilustracin 49
Ilustracin 29.2 Boleta de Calificaciones

Link para acceder al
Historial de Calificaciones
Ilustracin 29.3 Historial de Calificaciones
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SEIEM
Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino,

vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustracin 29.4]
Ilustracin 29.4 Icono para Cambio de Grupo
Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno,
especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustracin 29.5]
Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentar en el
saln de clases.
Ilustracin 29.5 Registro de Motivo de Baja
Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de
igual manera se deber especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado,
cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresar a otra.
Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja.
La baja definitiva se da cuando el alumno cambiar de residencia y no ser inscrito en ninguna
otra escuela del pas o cuando el alumno es finado.
NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el
bimestre en curso.
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SEIEM
5.2 ALTAS
Al ingresar a esta seccin desde el men Administracin de Alumnos se tienen los siguientes
submens [Ver Ilustracin 30].
Alta por traslado interna
Alta por traslado externa
Calificaciones de altas por traslado
Reingreso
Ilustracin 30 Submdulo de Altas
Alta por traslado interna: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que formaba
parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya estn capturados en la base
de datos del SINCE.
Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente:
Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de
alta sin necesidad de capturar datos generales.
Solo basta con proporcionar la matrcula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta.
[Ver Ilustracin 30.1]
Ilustracin 30.1 Bsqueda de Alumno para Alta
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SEIEM
Alta por traslado externa: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que no
pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de l en el SINCE. Por lo tanto, se
procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustracin 30.2]
Captura
Grado
Ilustracin 30.2 Captura de Datos para Alta Externa
Captura Grado--> Indica que el dato Grado debe ser llenado obligatoriamente ya que se
dar de alta el alumno.
Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los
grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado.
Se mostrar un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones
[Ver Ilustracin 30.3]
Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.
Ilustracin 55
Ilustracin 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones
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SEIEM
Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrir la siguiente pantalla donde el docente

proceder a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deber de proporcionar el
grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustracin 30.4]
Icono de Baja por

traslado
Ilustracin 30.4 Captura de Calificaciones
Reingreso: Esta opcin permite incorporar a un alumno a la misma escuela despus de una
baja temporal. [Ver Ilustracin 30.5]
Ilustracin 30.5 Incorporacin de Alumnos
Icono de Reingresar
Icono de Baja Definitiva
Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmacin del reingreso.
Ilustracin 30.6 Confirmacin de Reingreso
41
SEIEM
CAPTULO VI
MDULO DE ACTUALIZAR GRFICAS
Para ingresar al mdulo de Actualizar Grficas se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin como
se muestra en la [Ilustracin 31].
Ilustracin 31 Acceso al Mdulo de Actualizar Grficas
Posteriormente se desplegar la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes grficas a

actualizar. [Ver Ilustracin 32]
Fecha de Actualizacin
Icono para Actualizar la

Grfica
Ilustracin 32 Tabla para Actualizar Datos de Grficas
42
SEIEM
Al hacer clic en los iconos de actualizar las grficas ests se actualizarn, para esto se solicita la
confirmacin para llevar a cabo dicha actualizacin.
Ilustracin 32.1 Mensaje de Confirmacin de Actualizacin
Posteriormente, el sistema mostrar una ventana indicando que la grfica ha sido actualizada.
Ilustracin 32.2 Mensaje de Confirmacin
En la pgina de actualizacin de grficas, se mostrar un smbolo en forma de paloma en las grficas

que han sido actualizadas. [Ver Ilustracin 58.3]
Ilustracin 32.3 Grficas Actualizadas
Alumnos por Grado
Alumnos por Gnero
Alumnos por Grupos
43
SEIEM
44
SEIEM
ANEXO 1 (Descripcin de los campos del sistema)

1. MDULO DE INSCRIPCIN:
Descripcin de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.
No
Nombre
1
2
3
4
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Sexo
Alfabtico (100 caracteres)

Alfabtico
Fecha de Nacimiento
Numrico
Nacionalidad
Alfabtico
Estado de Nacimiento
Alfabtico
CURP
9
10
11
Calle
Colonia
Estado
Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 5 y 6 numricos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1
y al 31)
Caracteres 17 y 18 Numricos
Alfabtico
12
Municipio
Alfabtico
13
Localidad
Alfabtico
14
15
16
17
Cdigo Postal
Entre la Calle
Y la calle
Con quien vive
Numrico (5 caracteres)
Alfabtico
18
19
20
21
Datos del Tutor

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Grado de Estudios

Alfabtico
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
22
23
24
25
Datos Adicionales
Dato Adicional
Dato Contacto
Observaciones
Grado
Alfabtico
Alfabtico
Alfabtico
- No obligatorio
Descripcin
Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
-Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
-Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la
mayora
de los casos son iguales que los del
RFC, en caso de no ser as, el sistema
enviar un mensaje para
confirmar
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- No obligatorio
- No obligatorio
- No obligatorio
45
SEIEM
Descripcin de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.
No.
1
Nombre
CURP de
Alumno
Descripcin
12)
31)
Observaciones
- Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la mayora
de los casos son iguales que los del RFC
en caso de no ser as el sistema enva un
mensaje para confirmar.
2. MDULO DE ACREDITACIN
Descripcin de datos para captura de calificaciones.
No.
1
Nombre
Elija Bimestre
Descripcin
Alfabtico
Materia
Alfabtico
RFC profesor
Alfabtico
Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
Descripcin de datos para captura de Movimientos Extemporneos.
No.
1
Nombre
Tipo de Captura
Descripcin
Alfabtico
Elija el Bimestre
Alfabtico
Materia
Alfabtico
RFC Profesor
Alfabtico
Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
3. MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNO

Descripcin de datos para la captura de alta por traslado interna.
No.
1
2
Nombre
Matrcula del
Alumno
CURP
Descripcin
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 y al 12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 y al 31)
Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
-Los primeros
10 caracteres en la mayora de los
casos son iguales que los del RFC,
en caso de no ser as, el sistema
enva un mensaje para confirmar
46
SEIEM
Descripcin de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.

No.
1
Nombre
Elija el grado
Descripcin
Alfabtico
Elija ciclo escolar
Alfabtico
Elija Bimestre
Alfabtico
Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
47
SEIEM
ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades Federativas para la Conformacin

de la clave CURP)
Clave Ent. Fed.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Entidad Federativa
AGUASCALIENTES
BAJA CALIFORNIA NORTE
BAJA CALIFORNIA SUR
CAMPECHE
COAHUILA
COLIMA
CHIAPAS
CHIHUAHUA
DISTRITO FEDERAL
DURANGO
GUANAJUATO
GUERRERO
HIDALGO
JALISCO
MEXICO
MICHOACAN
MORELOS
NAYARIT
NUEVO LEON
OAXACA
PUEBLA
QUERETARO
QUINTANA ROO
SAN LUIS POTOSI
SINALOA
SONORA
TABASCO
TAMAULIPAS
TLAXCALA
VERACRUZ
YUCATAN
ZACATECAS
Clave CURP
AS
BC
BS
CC
CL
CM
CS
CH
DF
DG
GT
GR
HG
JC
MC
MN
MS
NT
NL
OC
PL
QT
QR
SP
SL
SR
TC
TS
TL
VZ
YN
ZS
Ilustracin A.2 Entidades Federativas
48
SEIEM
ANEXO 3 (Formatos de Reportes)
Ilustracin A.3.1 Formato de Control de Inscripcin
Ilustracin A.3.2 Formato de Estadsticas Generales
49
SEIEM
Ilustracin A.3.3 Formato de Asistencia
50
SEIEM
ANEXO 4 (Contactos)
Dudas y Aclaraciones
1. Correo Electrnico: since@seiem.gob.mx
2. Direccin de Planeacin Educativa
Asesora Normativa de Control Escolar y Funcionamiento
Nombre: M. Jorge de Jess Novelo Urea
Telfono: 017222797700
Extensin: 7548
3. Direccin de Informtica y Telecomunicaciones

Asesora Tcnica y Funcionamiento
Nombre: LIA. Sarai Salgado Montero
Ing. Rodrigo Nieves Prez
Ing. Cecilia Mora Lujano
Telfono: 017222797700
Extensin: 5414
51

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SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

Ingreso al Sistema y autentificacin

Estadsticas Generales de la Escuela

Mdulo de Actualizar Grficas

ANEXO 1 (Descripcin de los campos

Para solucionar esta problemtica, la Direccin de Informtica Y Telecomunicaciones en

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

Perfil del usuario:

Ilustracin 1 Perfiles de Usuarios

Ilustracin 2 Navegador de Internet

2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1]

Ilustracin 2.1 Asignacin de direccin

3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la

Ilustracin 3 Caja de dilogo de autentificacin de usuario

Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario

Ilustracin 4 Pantalla de Seleccin del SINCE

Si la cuenta de usuario o el password no son vlidos el sistema

Ilustracin 5 Fallo de autentificacin

Deber dar clic en el botn regresar y el sistema mostrar nuevamente la pantalla de

OPCIONES DEL SISTEMA

Ilustracin 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema

rea de mens y submens

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Ilustracin 7.1 Nmero de Alumnos por Turno

Ilustracin 8 Grfica de Grupos por Grado

Ilustracin 9 Listado de Alumnos

En la [Ilustracin 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se

Ilustracin 10 Partes de la Pantalla del Reporte

Ilustracin 10.1 Configuracin de Reporte

La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:

Ilustracin 11 Vista Previa de Reporte

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Ilustracin 12 Ubicacin de la Escuela

Ilustracin 12.1 Mensaje de confirmacin de nueva Ubicacin

Ilustracin 13 Acceso a Galera de Fotos

Ilustracin 13.1 Galera de Fotos

Ilustracin 13.2 Mensaje de confirmacin

Ilustracin 14 Acceso a Mdulo de Inscripcin

Ilustracin 14.1 Lista de Submen de la opcin

3.1 INSCRIPCIN EXTERNOS DE SEIEM

Ilustracin 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno

Ilustracin 15.1 Captura de Datos Personales

Ilustracin 15.1.2 Captura de CURP

Ilustracin 15.2 Captura de Datos de Domicilio

Ilustracin 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor

Ilustracin 15.5 Captura de Dato Contacto

Ilustracin 15.5.1 Mensaje de Confirmacin

Ilustracin 15.5.2 Dato Contacto Agregado

Ilustracin 15.8 Confirmacin de Datos

Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 15.9 Datos Guardados

Ilustracin 16 Bsqueda de Alumnos por CURP

Ilustracin 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra

Ilustracin 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,

Ilustracin 16.3 Error de nivel educativo

Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

Ilustracin 17 Ventana para Reinscripcin de Alumnos

Ilustracin 17.1 Seleccin de Grado

Ilustracin 17.2 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior

Ilustracin 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos

Ilustracin 18.1 Seleccin de alumnos