Está en la página 1de 52

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

NDICE
Introduccin

Objetivo

Requerimientos Mnimos

Perfiles y
Responsabilidades

Captulo 1

Ingreso al Sistema y autentificacin

Captulo 2

Estadsticas Generales de la Escuela

Captulo 3

Mdulo de Inscripcin
- Inscripcin Externos de SEIEM
- Inscripcin Internos de SEIEM
- Reinscripcin
- Administracin de Grupos
Mdulo de Acreditacin
- Captura de Calificaciones
- Movimientos Extemporneos
Mdulo de Administracin de Alumnos
- Bajas
- Altas

16
17
21
22
26
27
28
32
34
38
39

Captulo 6

Mdulo de Actualizar Grficas

42

ANEXOS

ANEXO 1 (Descripcin de los campos


del sistema)
ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades
Federativas para la Conformacin
de la clave CURP)
ANEXO 3 (Formatos de Reportes)
ANEXO 4 (Contactos)

45

Captulo 4

Captulo 5

48

49
51

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

INTRODUCCIN
Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educacin y acorde con los avances de
ltimos tiempos en materia de tecnologas de la informacin, se vuelve una necesidad
recurrente la modernizacin de todos los procesos, buscando siempre el mejor
aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovacin del conjunto de procesos de
Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnolgicamente hablando.

El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la
resolucin del problema, pero existen una serie de requerimientos especficos inherentes a los
SEIEM que difcilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben
desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos especficos, utilizando para ello
herramientas de programacin de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su
totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.

Para solucionar esta problemtica, la Direccin de Informtica Y Telecomunicaciones en


coordinacin de la Direccin de Planeacin Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de
Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.

Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripcin,
Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin, para beneficio de la estructura
educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de Mxico, centraliza y
estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

OBJETIVO

El objetivo del presente documento es proporcionar una gua con los conocimientos
necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al mbito de
responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

Sistema Informtico de Control Escolar para Educacin Bsica en ambiente Web que integra
los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado
de Mxico: (Inscripcin, Acreditacin, Reinscripcin, Certificacin, Regularizacin). Asimismo,
dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la informacin Confidencialidad,
Integridad y Disponibilidad.
Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se
analizar el nivel de preescolar.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

REQUERIMIENTOS MNIMOS
PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:
Equipo de Cmputo con desempeo adecuado para navegar en internet
Pentium II
1 GB mnimo de memoria RAM
Conexin a Internet
Impresora

Software:
Navegadores de Internet
Mozilla Firefox (Recomendado)
Internet Explorer (No Recomendado)
Google Chrome
Flash Player
Adobe Reader PDF

Perfil del usuario:


Conocimientos en la operacin, polticas y/o normatividad en materia de movimientos
de Control Escolar.
Conocimientos bsicos en manejo de equipo de cmputo, sistema operativo
(Windows) y navegadores de internet.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

PERFILES Y RESPONSABILIDADES
A continuacin se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, as como las
actividades que cada perfil podr realizar. [Ver Ilustracin 1]

Ilustracin 1 Perfiles de Usuarios

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO I
INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIN
Procedimiento para ingresar al sistema:
1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustracin 2]:

Google Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

Ilustracin 2 Navegador de Internet

2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1]


http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.

Ilustracin 2.1 Asignacin de direccin

3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la


clave del usuario as como el password. [Ver Ilustracin 3]

Ilustracin 3 Caja de dilogo de autentificacin de usuario

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario


asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD).
Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el
botn ENTRAR.
4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.
La siguiente pantalla muestra el men principal del Sistema Integral de Control Escolar,
aqu elegiremos la opcin CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicacin.[Ver
Ilustracin 4]

Ilustracin 4 Pantalla de Seleccin del SINCE

Si la cuenta de usuario o el password no son vlidos el sistema


enviar el siguiente mensaje. [Ver Ilustracin 5]

Ilustracin 5 Fallo de autentificacin

Deber dar clic en el botn regresar y el sistema mostrar nuevamente la pantalla de


Autentificacin de usuario.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

OPCIONES DEL SISTEMA


A continuacin se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal
del sistema. [Ver Ilustracin 6]
rea de mens y
submens

Links de Navegacin

Nombre de usuario en
sesin

rea de
Trabajo

Ilustracin 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema

1.

rea de mens y submens


Aqu se presentarn las diferentes opciones de los mens y submens del sistema de acuerdo
al perfil del usuario.

2.

rea de Trabajo
En esta rea se realizar la captura de informacin requerida en cada una de las opciones del
sistema y se desplegarn las consultas de informacin solicitadas.

3.

Links de Navegacin
Con esta opcin usted podr de forma rpida seleccionar una opcin del sistema.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO II
ESTADSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA
La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuacin:
Grficas: En esta opcin usted podr visualizar las grficas con datos estadsticos de la
escuela.
La pantalla principal del SINCE despliega en el rea de trabajo dos grficas las cuales se describen a
continuacin.
La grfica de barras muestra el nmero de alumnos por grado tanto para primaria como para
secundaria. [Ver Ilustracin 7]
Grfica de Barras

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Para secundaria cabe destacar que la grfica de barras, tambin muestra el nmero de alumnos por
turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustracin 7.1]

Vespertino

Matutino

Ilustracin 7.1 Nmero de Alumnos por Turno

La grfica de pastel muestra el nmero de alumnos por gnero (Hombres, Mujeres) tanto para
primaria como para secundaria.

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Al dar clic sobre una barra (en un grado especfico), se despliega otra grfica donde se muestra ms
informacin sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el nmero de mujeres y
hombres por grupo. [Ver Ilustracin 8]

Grafica de Pastel

Grafica de Grupos
por grado

Ilustracin 8 Grfica de Grupos por Grado

De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrar un listado de alumnos que pertenecen al grupo
seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y nmero de faltas. [Ver Ilustracin 9]

Ilustracin 9 Listado de Alumnos

10

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

En la [Ilustracin 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se


describe a continuacin.
Captura de Calificaciones: En esta opcin usted podr ingresar al apartado de captura
de calificaciones. Para ms informacin sobre la captura de calificaciones de esta
seccin consulte el Mdulo de Acreditacin.
Configurar Reporte: Esta opcin le permite configurar e imprimir un reporte segn
los datos que usted necesite.
Formato de Control de Inscripcin: Esta opcin le permite visualizar e imprimir el
reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4]
Grficas de Estadsticas: Esta opcin le permite visualizar e imprimir un las grficas
mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4]
En la [Ilustracin 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:

rea de Trabajo: En esta rea usted podr editar el reporte que se desea obtener.

Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se est configurando. Los
cambios que usted realice en el reporte se mostrarn tambin en la vista previa del mismo.

Vista Previa

rea de Trabajo

Ilustracin 10 Partes de la Pantalla del Reporte

11

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

En el rea de trabajo usted podr personalizar el ttulo del reporte, escribiendo uno nuevo.
Seleccionando una o ms columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que
se muestren en el reporte. [Ver Ilustracin 10.1]

Ilustracin 10.1 Configuracin de Reporte

Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustracin 11].

La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:


Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original.
Imprimir: Imprime el reporte
Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.

12

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ttulo Modificado

Ilustracin 11 Vista Previa de Reporte


Columnas modificadas

13

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ubicacin de la Escuela: En esta opcin usted podr ingresar a un mapa, donde podr
reubicar su escuela.
Al dar clic en este icono se desplegar un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicacin actual
de la escuela. Para poder cambiar la ubicacin de la escuela solo basta con mover el marcador a la
ubicacin deseada y posteriormente dar clic en el botn Guarda Ubicacin. [Ver Ilustracin 12]

Ilustracin 7 Grfica de Barras

Ilustracin 12 Ubicacin de la Escuela

Para confirmar que la nueva ubicacin se guard con xito se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 12.1 Mensaje de confirmacin de nueva Ubicacin

Galera de Fotos: En esta opcin usted podr ingresar a la seccin para cargar fotos de
la escuela.

Ilustracin 13 Acceso a Galera de Fotos

14

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Al dar clic en este icono se desplegar la siguiente pantalla [Ver Ilustracin 13.1].

Ilustracin 13.1 Galera de Fotos

Para cargar una foto, deber dar clic en el botn Seleccionar Archivo y posteriormente seleccionar la
foto o imagen a cargar, y para finalizar deber dar clic en el botn Cargar.
Si la foto se cargo correctamente se mostrar el siguiente mensaje [Ver Ilustracin 13.2].

Ilustracin 13.2 Mensaje de confirmacin

15

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO III
MDULO DE INSCRIPCIN
En esta seccin se realizan los procesos de inscripcin y reinscripcin de alumnos. Para ingresar a la
opcin de Inscripcin se debe hacer clic en el men principal. [Ver Ilustracin 14]

Ilustracin 14 Acceso a Mdulo de Inscripcin

Una vez ingresado al men de inscripcin, se despliegan tres submens de esta opcin que son:
Inscripcin Externos de SEIEM, Inscripcin Internos de SEIEM, Reinscripcin y Administracin de
Grupos, como se muestra en la [Ilustracin 14.1].

Ilustracin 14.1 Lista de Submen de la opcin


Inscripcin

16

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

3.1 INSCRIPCIN EXTERNOS DE SEIEM


En esta seccin se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna
de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un nmero de matrcula.

Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que estn divididos en 7 secciones.

[Ver

Ilustracin 15].

D
E

F
G

Ilustracin 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno

17

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

A. Datos Personales
En esta seccin se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de
CURP puede generarse con el botn Generar Raz capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha
de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustracin 15.1]

Ilustracin 15.1 Captura de Datos Personales

Sin embargo, si se desea capturar la raz manualmente se selecciona el botn Capturar CURP.

Ilustracin 15.1.2 Captura de CURP

Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podr
guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustracin 15.1.3]

Ilustracin 15.1.3

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenar
con NE.
B. Direccin
En esta seccin se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustracin 15.2].

Ilustracin 15.2 Captura de Datos de Domicilio

18

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir
un municipio y localidad, de lo contrario no habr datos que seleccionar.
C. Datos del Padre/Madre o Tutor
En esta seccin se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver
Ilustracin 15.3].

Ilustracin 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor

D. Datos adicionales
En esta seccin se capturan datos adicionales oficiales del alumno
Grupos Indgenas: Si el alumno pertenece a un grupo indgena usted deber registrarlo en
dicha opcin.
Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.
Posteriormente se presiona el botn Agregar para poder registrar esta caracterstica del alumno.
Tambin cuenta con la opcin de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustracin 15.4]

Borra Dato
Ilustracin 15.4 Captura de Dato Adicional

E. Dato Contacto
En esta seccin usted podr capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto
se consideran los siguientes datos:

Correo electrnico

Pgina web

Twiter

Facebook

Telfono de casa

Telfono celular

Telfono otro

19

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deber escribir el dato en la caja de
texto para posteriormente presionar el botn Agregar. [Ver Ilustracin 23]

Ilustracin 15.5 Captura de Dato Contacto

Al hacer lo anterior, se desplegar un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustracin 15.5.1]

Ilustracin 15.5.1 Mensaje de Confirmacin

De esta manera nuestro dato contacto estar agregado. [Ver Ilustracin 15.5.2]

Ilustracin 15.5.2 Dato Contacto Agregado

F. Otros
En esta seccin usted puede ingresar informacin adicional sobre el alumno. [Ver Ilustracin 15.6]

Ilustracin 15.6

G. Asignacin de Grupo
En esta seccin se podr asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en especfico, si no,
se podr asignar a un grupo desde la opcin de reinscripcin. [Ver Ilustracin 15.7]

Ilustracin 15.7

Una vez llenados todos los datos anteriores se deber dar clic en el botn guardar, para registrar al
alumno.

20

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Posteriormente se desplegar un cuadro de confirmacin para guardar los datos del alumno(a), si los
datos son correctos hacemos clic en el botn Aceptar, en caso contrario hacemos clic en el botn
Cancelar [Ver Ilustracin 15.8].

Ilustracin 15.8 Confirmacin de Datos

Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 15.9 Datos Guardados

NOTA: Para ms informacin sobre el llenado de datos de esta seccin consulte el Anexo 1.
3.2 INSCRIPCIN INTERNOS DE SEIEM
En esta seccin se realiza la inscripcin de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se
van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave
CURP y seleccionar el botn Buscar, para buscarlo. [Ver Ilustracin 16]

Ilustracin 16 Bsqueda de Alumnos por CURP

A continuacin se presentan los posibles casos del porqu no se pudiera realizar la operacin:

Cuando el alumno no est dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecer el siguiente
mensaje: (Ir a mdulo de Inscripcin Externos de SEIEM).

Ilustracin 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra

Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la bsqueda
aparecer el siguiente mensaje:

21

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,


se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 16.3 Error de nivel educativo

Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al mdulo de Administracin
de Alumnos.
3.3 REINSCRIPCIN
En esta seccin se realiza la asignacin de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripcin
es necesario que los grupos estn conformados. (Consultar seccin de Administracin de Grupos).
Entendindose por:

Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles
un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.

Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

En la [Ilustracin 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos
preinscritos.

Ilustracin 17 Ventana para Reinscripcin de Alumnos

22

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Proceso de Reinscripcin
1. Debe seleccionar el grado
inscripciones.[Ilustracin 17.1]

en

el

cual

desea

hacer

las

correspondientes

Grado

Ilustracin 17.1 Seleccin de Grado

2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opcin desplegar los grupos que existan el
ciclo anterior. [Ilustracin 17.2]
Cabe mencionar que existe una opcin Todos que permite desplegar una lista de todos
los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

Ilustracin 17.2 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior

En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecer en la opcin: Grupo del ciclo
anteriorAgregado Recientemente que indica que no tena grupo anterior (por nuevo
ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionar el grupo al que se desea inscribir.
[Ver Ilustracin 17.2].
3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.
4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que
contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustracin 18]

23

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos

5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el
grupo de ciclo actual. [Ver Ilustracin 18.1]

Ilustracin 18.1 Seleccin de alumnos

6. Si se desea pasar el grupo completo usted deber seleccionar la opcin Seleccionar


todos.[Ver Ilustracin 18.2]

Ilustracin 18.2 Opcin de Seleccin

24

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

7. Para aadir a los alumnos seleccionados deber dar clic en el icono


8. Si la operacin se realiza satisfactoriamente se mostrar el siguiente mensaje:

Ilustracin 18.3 Confirmacin de xito

9.

Los alumnos se habrn agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que
los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustracin 18.4].

Alumnos
Inscritos

Ilustracin 18.4 Lista de Alumnos Agregados

25

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

3.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS


En esta seccin se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver
Ilustracin 19]
Editar Grupo

Borrar Grupo

Ilustracin 19 Administracin de Grupos

Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botn Agregar
Editar Grupo: En la columna Editar se selecciona el icono del grupo a editar.
Se activar la casilla de edicin para cambio de nombre del grupo y despus deber dar clic en
el botn Editar. [Ver Ilustracin 19.1]

Ilustracin 19.1 Edicin de Grupos

Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deber seleccionar en la columna Borrar se selecciona
el icono de grupo a borrar.
Y se mostrar una pantalla de confirmacin, donde elegimos Aceptar.

Ilustracin 19.2 Confirmacin de Eliminacin

NOTA: No est permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

26

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO IV
MDULO DE ACREDITACIN

Este mdulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada
bimestre, despus de dicho periodo el sistema cerrar la captura.
Para ingresar al mdulo de Acreditacin se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin.
[Ver Ilustracin 20]

Ilustracin 20 Acceso a Mdulo de Acreditacin

Se despliegan dos submens de esta opcin: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporneos


como se muestra en la [Ilustracin 20.1].

Ilustracin 20.1 Submen de la opcin


Acreditacin

27

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTURA DE CALIFICACIONES

La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las
calificaciones por alumno) segn se requiera.
La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submen de
captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustracin 21]

Estadstica de
Captura

Ilustracin 21 Opciones de Captura de Calificaciones

Estadstica de Captura: Este icono conduce a una estadstica de calificaciones capturadas


por grados y grupos.
En la [Ilustracin 22] se muestra la pantalla de estadstica de calificaciones, la cual se conforma de las
columnas:

Grupos: Indica los grupos existentes por grado.

Nmero de Alumnos: Indica el nmero de alumnos por grupo.

Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones
correspondientes al bimestre.

Calificaciones Capturadas: Indica el nmero de calificaciones capturadas.

28

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 22 Estadstica de Calificaciones

Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de
calificaciones capturadas.
4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia

Cuando se selecciona la opcin de captura de calificaciones por materia de un grupo se


desplegar la siguiente pantalla.[Ver Ilustracin 23]

Ilustracin 23 Captura de Calificaciones por Materia

29

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Aqu se podr seleccionar la calificacin desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde
el teclado.[Ver Ilustracin 23.1]

Ilustracin 23.1 Seleccin de Calificacin

Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarn las
calificaciones as como la materia y el RFC del profesor. [Ver
Ilustracin 23.2]

Ilustracin 23.2 Eleccin de bimestre y materia

Nota: Para las escuelas de educacin primaria en el listado de materia podr seleccionar la opcin de
faltas para capturar el nmero de faltas por alumno.
Para el caso de escuelas de educacin secundaria usted podr capturar el nmero de faltas al
momento de capturar las calificaciones, si as lo desea.[Ver Ilustracin 24]

Captura de
nmero de
faltas

Ilustracin 24 Captura de Faltas

30

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno


Para registrar las calificaciones de un alumno, deber considerar que se necesita estar en periodo de
captura de calificaciones, de lo contrario no tendr permitido hacer la captura de calificaciones.
Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente
se seleccionar el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una
de las materias. [Ver Ilustracin 25].

Ilustracin 25 Captura de Calificaciones por Alumno

Para guardar las calificaciones por alumno, deber dar clic en el botn guardar, o simplemente pulse la
tecla enter. Dicha opcin pasar a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus
calificaciones. [Ver Ilustracin 25.1].

Ilustracin 25.1 Seleccin de calificaciones

Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones


correctamente. [Ver Ilustracin 25.2].

Ilustracin 25.2 Mensaje de Confirmacin

31

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS

En este mdulo se lleva a cabo la modificacin o captura de calificaciones debido a:


Un error de captura
Cierre de Captura.
Sin embargo, para ambos casos se deber solicitar al Departamento de Control Escolar la autorizacin
para realizar dicho proceso siempre que sea factible.
NOTA: En esta seccin se identificarn las escuelas que no realizan a tiempo la captura de
calificaciones.
Al seleccionar el submen de Movimientos Extemporneos se muestra la siguiente pantalla
[Ilustracin 26].

Ilustracin 26 Captura de Calificaciones Extemporneas

Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura


de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustracin
26.1].

Correccin de Calificacin
Alumnos sin Captura.

32

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 26.1 Seleccin de Datos

Si no es periodo de captura solo podr consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de
captura usted podr capturar calificaciones. [Ver Ilustracin 26.2]

Ilustracin 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones

33

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO V
MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNOS

Para ingresar al mdulo de Administracin de Alumnos, se debe elegir en el men izquierdo dicha
opcin como se muestra en la [Ilustracin 27].

Ilustracin 27 Acceso a Mdulo de Administracin de Alumnos

Posteriormente se abrir la siguiente pantalla que contiene dos submens (Movimientos y Altas).

Ilustracin 27.1 Submen del Mdulo de Administracin de Alumnos

5.1 MOVIMIENTOS
En esta seccin se listan los grupos existentes segn el grado [Ilustracin 28].

34

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 28 Listado de Grupos

Al seleccionar un grupo se mostrar la siguiente pantalla. [Ilustracin 29]


Datos
Personales

Calificaciones/
Historial

Cambios de
Grupo

Dar de Baja
Temporal un
Alumno

Dar de Baja
por Traslado a
un Alumno

Dar de Baja
Definitiva un
Alumno

Nombre del
Alumno

Ilustracin 29 Pantalla de Administracin de Alumnos

35

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Columnas contenidas:

Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno

Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos
personales de cada alumno, con la opcin de modificar algn dato requerido.
[Ilustracin 29.1].

Botn Modificar:
Para activar
campos
a modificar.

Ilustracin 29.1 Datos Personales

Calificaciones: Al acceder a algn icono de esta columna por alumno se presenta un historial
de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustracin 29.3]

36

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 49

Ilustracin 29.2 Boleta de Calificaciones


Link para acceder al
Historial de Calificaciones

Ilustracin 29.3 Historial de Calificaciones

37

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino,


vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustracin 29.4]

Ilustracin 29.4 Icono para Cambio de Grupo

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno,
especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustracin 29.5]
Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentar en el
saln de clases.

Ilustracin 29.5 Registro de Motivo de Baja

Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de
igual manera se deber especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado,
cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresar a otra.

Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja.
La baja definitiva se da cuando el alumno cambiar de residencia y no ser inscrito en ninguna
otra escuela del pas o cuando el alumno es finado.

NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el
bimestre en curso.

38

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

5.2 ALTAS

Al ingresar a esta seccin desde el men Administracin de Alumnos se tienen los siguientes
submens [Ver Ilustracin 30].
Alta por traslado interna
Alta por traslado externa
Calificaciones de altas por traslado
Reingreso

Ilustracin 30 Submdulo de Altas

Alta por traslado interna: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que formaba
parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya estn capturados en la base
de datos del SINCE.
Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente:
Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de
alta sin necesidad de capturar datos generales.
Solo basta con proporcionar la matrcula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta.
[Ver Ilustracin 30.1]

Ilustracin 30.1 Bsqueda de Alumno para Alta

39

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Alta por traslado externa: En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que no
pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de l en el SINCE. Por lo tanto, se
procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustracin 30.2]

Captura
Grado

Ilustracin 30.2 Captura de Datos para Alta Externa

Captura Grado--> Indica que el dato Grado debe ser llenado obligatoriamente ya que se
dar de alta el alumno.

Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los
grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado.
Se mostrar un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones
[Ver Ilustracin 30.3]
Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustracin 55
Ilustracin 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones

40

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrir la siguiente pantalla donde el docente


proceder a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deber de proporcionar el
grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustracin 30.4]

Icono de Baja por


traslado

Ilustracin 30.4 Captura de Calificaciones

Reingreso: Esta opcin permite incorporar a un alumno a la misma escuela despus de una
baja temporal. [Ver Ilustracin 30.5]

Ilustracin 30.5 Incorporacin de Alumnos

Icono de Reingresar

Icono de Baja Definitiva

Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmacin del reingreso.

Ilustracin 30.6 Confirmacin de Reingreso

41

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

CAPTULO VI
MDULO DE ACTUALIZAR GRFICAS
Para ingresar al mdulo de Actualizar Grficas se debe elegir en el men izquierdo dicha opcin como
se muestra en la [Ilustracin 31].

Ilustracin 31 Acceso al Mdulo de Actualizar Grficas

Posteriormente se desplegar la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes grficas a


actualizar. [Ver Ilustracin 32]
Fecha de Actualizacin

Icono para Actualizar la


Grfica

Ilustracin 32 Tabla para Actualizar Datos de Grficas

42

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Al hacer clic en los iconos de actualizar las grficas ests se actualizarn, para esto se solicita la
confirmacin para llevar a cabo dicha actualizacin.

Ilustracin 32.1 Mensaje de Confirmacin de Actualizacin

Posteriormente, el sistema mostrar una ventana indicando que la grfica ha sido actualizada.

Ilustracin 32.2 Mensaje de Confirmacin

En la pgina de actualizacin de grficas, se mostrar un smbolo en forma de paloma en las grficas


que han sido actualizadas. [Ver Ilustracin 58.3]

Ilustracin 32.3 Grficas Actualizadas

Alumnos por Grado

Alumnos por Gnero

Alumnos por Grupos

43

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

44

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

ANEXO 1 (Descripcin de los campos del sistema)


1. MDULO DE INSCRIPCIN:
Descripcin de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.

No

Nombre

1
2
3
4

Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Sexo

Alfabtico (100 caracteres)


Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico

Fecha de Nacimiento

Numrico

Nacionalidad

Alfabtico

Estado de Nacimiento

Alfabtico

CURP

9
10
11

Calle
Colonia
Estado

Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 5 y 6 numricos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1
y al 31)
Caracteres 11 al 16 alfabticos
Caracteres 17 y 18 Numricos
Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico

12

Municipio

Alfabtico

13

Localidad

Alfabtico

14
15
16
17

Cdigo Postal
Entre la Calle
Y la calle
Con quien vive

Numrico (5 caracteres)
Alfabtico (70 caracteres)
Alfabtico (70 caracteres)
Alfabtico

18
19
20
21

Datos del Tutor


Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Grado de Estudios

Alfabtico (100 caracteres)


Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico

- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo

22
23
24
25

Datos Adicionales
Dato Adicional
Dato Contacto
Observaciones
Grado

Alfabtico
Alfabtico
Alfabtico (100 caracteres)
Alfabtico

- Se selecciona de catlogo
- Se selecciona de catlogo
- No obligatorio
- Se selecciona de catlogo

Descripcin

Observaciones
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
-Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
-Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la
mayora
de los casos son iguales que los del
RFC, en caso de no ser as, el sistema
enviar un mensaje para
confirmar
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- No obligatorio
- No obligatorio
- No obligatorio
- Se selecciona de catlogo

45

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Descripcin de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.

No.
1

Nombre
CURP de
Alumno

Descripcin
Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 5 y 6 numricos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 al
31)
Caracteres 11 al 16 alfabticos
Caracteres 17 y 18 numricos

Observaciones
- Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la mayora
de los casos son iguales que los del RFC
en caso de no ser as el sistema enva un
mensaje para confirmar.

2. MDULO DE ACREDITACIN
Descripcin de datos para captura de calificaciones.

No.
1

Nombre
Elija Bimestre

Descripcin
Alfabtico

Materia

Alfabtico

RFC profesor

Alfabtico

Observaciones
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio

Descripcin de datos para captura de Movimientos Extemporneos.

No.
1

Nombre
Tipo de Captura

Descripcin
Alfabtico

Elija el Bimestre

Alfabtico

Materia

Alfabtico

RFC Profesor

Alfabtico

Observaciones
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio

3. MDULO DE ADMINISTRACIN DE ALUMNO


Descripcin de datos para la captura de alta por traslado interna.

No.
1
2

Nombre
Matrcula del
Alumno
CURP

Descripcin
Alfabtico (12 caracteres)
Caracteres 1 al 4 alfabticos
Caracteres 5 y 6 numricos
Caracteres 7 y 8 numricos (Del 1 y al 12)
Caracteres 9 y 10 numricos (Del 1 y al 31)
Caracteres 11 al 16 alfabticos
Caracteres 17 y 18 numricos

Observaciones
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
-Los primeros
10 caracteres en la mayora de los
casos son iguales que los del RFC,
en caso de no ser as, el sistema
enva un mensaje para confirmar

46

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Descripcin de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.


No.
1

Nombre
Elija el grado

Descripcin
Alfabtico

Elija ciclo escolar

Alfabtico

Elija Bimestre

Alfabtico

Observaciones
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo
- Obligatorio
- Se selecciona de catlogo

47

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

ANEXO 2 (Catlogo de las Entidades Federativas para la Conformacin


de la clave CURP)
Clave Ent. Fed.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

Entidad Federativa
AGUASCALIENTES
BAJA CALIFORNIA NORTE
BAJA CALIFORNIA SUR
CAMPECHE
COAHUILA
COLIMA
CHIAPAS
CHIHUAHUA
DISTRITO FEDERAL
DURANGO
GUANAJUATO
GUERRERO
HIDALGO
JALISCO
MEXICO
MICHOACAN
MORELOS
NAYARIT
NUEVO LEON
OAXACA
PUEBLA
QUERETARO
QUINTANA ROO
SAN LUIS POTOSI
SINALOA
SONORA
TABASCO
TAMAULIPAS
TLAXCALA
VERACRUZ
YUCATAN
ZACATECAS

Clave CURP
AS
BC
BS
CC
CL
CM
CS
CH
DF
DG
GT
GR
HG
JC
MC
MN
MS
NT
NL
OC
PL
QT
QR
SP
SL
SR
TC
TS
TL
VZ
YN
ZS

Ilustracin A.2 Entidades Federativas

48

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

ANEXO 3 (Formatos de Reportes)

Ilustracin A.3.1 Formato de Control de Inscripcin

Ilustracin A.3.2 Formato de Estadsticas Generales

49

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin A.3.3 Formato de Asistencia

50

SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

ANEXO 4 (Contactos)
Dudas y Aclaraciones
1. Correo Electrnico: since@seiem.gob.mx
2. Direccin de Planeacin Educativa
Asesora Normativa de Control Escolar y Funcionamiento
Nombre: M. Jorge de Jess Novelo Urea
Telfono: 017222797700
Extensin: 7548

3. Direccin de Informtica y Telecomunicaciones


Asesora Tcnica y Funcionamiento
Nombre: LIA. Sarai Salgado Montero
Ing. Rodrigo Nieves Prez
Ing. Cecilia Mora Lujano
Telfono: 017222797700
Extensin: 5414

51

También podría gustarte