Basico Curso Noi PDF

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O
c ,
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Sistema d
Nmina.
IntegraP11
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c
Gua de curso
Bsico
Centro de
Capacitacin
Sistema de Nmina Integral

Aspel-NOI
Versin 6.0
.
n *
. v ....
Guia Curso Bsico

Usuario
Elaborado por:
Soporte Tcnico
Aspel de Mxico, S. A. de C. V.
Cerrada de Suiza #17 Col. San Jernimo Aculco
Del. Magdalena Contreras C. P. 10400
Mxico, D. F.
Feb 1/2013.
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INDICE
1.
INTRODUCCIN...............................................................................................................................................1
1.1
Definicin..................................................................................................................................................... 1
1.2 Objetivo del curso............................................................................................................................................ 1
2.
INICIO DE OPERACIONES.............................................................................................................................. 3
2.1
2.2
2.3
Definicin..................................................................................................................................................... 3
Abrir empresa..............................................................................................................................................3
Base de datos...............................................................................................................................................4
2.3.1
Creacin de base de datos por asistente.................................................................................... 4
2.3.2
Creacin de base de datos de forma manual............................................................................. 8
B Prctica 1: Creacin de una base dedatos nueva.............................................................................. 10
2.4
Administrador de Periodos.....................................................................................................................10
2.5
Cerrar empresa......................................................................................................................................... 12
2.6
Salir..............................................................................................................................................................12
2.7
Operaciones de aplicacin general........................................................................................................13
2.8
Personalizacin de laBarra de herramientas.........................................................................................14
2.9
Teclas de acceso rpido........................................................................................................................... 14
2.10
Calculadora........................................................................................................................................... 15
2.11
Uso de laayuda del sistema................................................................................................................16
3.
CATLOGOS.................................................................................................................................................. 19
3.1
3.2
Definicin...................................................................................................................................................19
Departamentos......................................................................................................................................... 19
H Prctica 2: Captura de departamentos............................................................................................... 20
3.3
Puestos................................................................................................................................................... 21
H Prctica 3: Captura de puestos............................................................................................................ 22
3.4
Clasificaciones..........................................................................................................................................22
H Prctica 4: Captura de clasificaciones.............................................................................................23
3.5
Trabajadores............................................................................................................................................. 23
3.5.1
Datos generales............................................................................................................................ 24
3.5.2
Histricos del trabajador............................................................................................................ 32
3.5.3
Familia y beneficiarios........................................
35
3.5.4
Capacitacin................................................................................................................................. 36
3.5.5
Informacin adicional..................................................................................................................38
B Prctica 5: Alta de trabajadores...................................................................................................... 39
3.6
Importacin del catlogo de trabajadores.......................................................................................... 44
B Prctica 6 : Importacin del catlogo de trabajadores................................................................ 48
3.7
Percepciones y deducciones................................................................................................................... 48
B Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones........................................................................... 52
3.8
Tablas del sistema....................................................................................................................................52
B Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto......................................................................... 54
3.9
Calendarios................................................................................................................................................ 54
3.10
Tipos de faltas...............................................................................................................................-....56
4.
CAPTURA DE MOVIMIENTOS...................................................................................................................... 59
4.1
4.2
Definicin...................................................................................................................................................59
Movimientos a la nmina....................................................................................................................... 59
4.2.1
Por trabajador...............................................................................................................................59
4.2.2
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores...................................................................61
4.2.3
Un trabajador varios movimientos........................................................................................... 61
4.3
Programacin de movimientos..............................................................................................................62
B Prctica 9: Captura de Movimientos a la nmina........................................................................ 63
4.4
Descuento por crdito Infonavit............................................................................................................ 63
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.
4.4.1
Caractersticas de un movimiento de descuento por Crdito Infonavit........................... 64
S Prctica 10: Consulta de movimientos.............................................................................................. 65
Horas extras................................................................................................................................................65
S Prctica 11: Captura de horas extras.................................................................................................. 67
Faltas............................................................................................................................................................67
4.6.1
Faltas por da..................................................................................................................................67
S Prctica 12: Captura de Faltas..............................................................................................................69
4.6.2
Faltas todo el perodo................................................................................................................. 69
H Prctica 13: Captura de Faltas todo el perodo...............................
70
Vacaciones.................................................................................................................................................. 70
H Prctica 14: Pago de Vacaciones.......................................................................................................... 71
Clculo inverso........................................................................................................................................... 72
3 Prctica 15: Clculo Inverso................................................................................................................. 74
Incremento de salarios..............................................................................................................................74
4.9.1
Incremento individual.................................................................................................................. 75
4.9.2
Incremento general.......................................................................................................................77
H Prctica 16: Incremento de salario......................................................................................................81
CONSULTAS...................................................................................................................................................83
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
Definicin.................................................................................................................................................. 83
Manejo de columnas................................................................................................................................. 83
Consulta de nmina..................................................................................................................................83
Consulta de recibos de nmina.............................................................................................................. 85
Consulta de movimientos a la nmina.................................................................................................. 88
Consulta de faltas..................................................................................................................................... 89
Consulta de vacaciones............................................................................................................................ 90
Acumulados del trabajador..................................................................................................................... 91
H Prctica 17: Consultas del sistema.......................................
94
5.9 Histrico de salarios.................................................................................................................................95
5.10
Percepciones por base fiscal................................................................................................................ 96
5.11
Acumulados por Percepcin/Deduccin........................................................................................... 97
5.12
Desglose de Percepcin/Deduccin....................................................................................................98
5.13
Acumulados de bases fiscales............................................................................................................. 99
ENVIO DE MOVIMIENTOS AFILIATORIOS AL IMSS (IDSE).................................................................. 101
6.
6.1
7.
Definicin................................................................................................................................................. 101
EMISIN DE REPORTES.............................................................................................................................. 103
7.1
7.2
7.3
7.4
Definicin................................................................................................................................................. 103
Caracteres para el Rango de filtros......................................................................................................103
Especificar Impresora..............................................................................................................................104
Emisin de Reportes................................................................................................................................105
7.4.1
Operaciones Generales en Reportes....................................................................................... 106
7.5
Reporte de Catlogo de Trabajadores / Etiquetas............................................................................ 107
7.6
Reporte de la Nmina............................................................................................................................. 108
7.7
Reporte de Movimientos por trabajador............................................................................................. 110
7.8
Reporte de Acumulados por Percepcin/Deduccin......................................................................... 111
7.9
Reporte de Horas extras.........................................................................................................................112
7.10
Reporte de Faltas.................................................................................................................................113
7.11
Reporte de Vacaciones....................................................................................................................... 114
7.12
Reporte de Recibos de Nmina.........................................................................................................115
7.13
Fiscales.................................................................................................................................................. 116
7.13.1
Acumulados Fiscales..................................................................................................................116
7.13.2
Reportes de IMSS........................................................................................................................ 117
7.13.3
Declaracin de Impuestos.........................................................................................................122
7.13.4 Percepciones por bases Fiscales.............................................................................................. 124
8.
UTILERAS..................................................................................................................................................125
8.1
8.2
8.3
Definicin................................................................................................................................................. 125
Creacin del siguiente perodo............................................................................................................. 125
Eliminacin de nminas.........................................................................................................................126
H Prctica 18: Eliminacin de nminas................................................................................................126
ANEXO..................................
127
Sistemas Aspel....................................................................................................................................................127
Simbologa:
i
eu
Tips de uso.
Tipo de reporte.
&
Ruta de Acceso.
jsS
Advertencia.
Prctica.
Notas
Requisitos:
Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows XP, Vista, 7, 2003 2008.
sPara el instructor.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel
Bases de datos:
0 Se utilizar una base de datos nueva
Datos del participante
j Nombre:
1 Centro de Capacitacin:
I Fecha:
j Datos del Instructor
1 Nombre:
Correo electrnico:
.j :
i"' i'
1. INTRODUCCIN
1.1
Definicin
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nmina
empresarial, facilita y agiliza el clculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, as como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersin de la nmina, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los enva en linea al IMSS a travs de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona tambin la informacin
requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones. Permite obtener
los recibos de nmina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal funcin simplificar el control
administrativo que implica el clculo de la nmina de las micro, pequeas y medianas empresas (MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrn generar las nminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente til, es la importacin de catlogo de trabajadores y movimientos a la
nmina creadas en Microsoft Excel siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducir considerablemente
la captura y la aplicacin de movimientos frecuentes.
Aspel-N0l6.0 utiliza por omisin Firebird para el manejo de base de datos, el cual proporciona robustez,
mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento prcticamente nulo
por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras ventajas, sin embargo,
el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a Microsoft SQL Server esto
permitir explotar la informacin generada por Aspel-NOI en otras aplicaciones que soporten este formato
de base de datos.
1.2
Objetivo del curso
El participante conocer el proceso a seguir para la implementacin de Aspel-NOI 6.0, desde la instalacin y
configuracin, la captura de la informacin de los trabajadores e incidencias de un perodo de nmina,
ejecutar los diversos procesos para facilitar los clculos de impuestos y cumplir con las obligaciones de la
empresa ante las diferentes Instituciones como la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Infonavit, entre otras. Conocer las consultas y reportes ms
importantes para obtener la informacin necesaria y relevante para facilitar la toma de decisiones en las
empresas.
Para la realizacin de las prcticas de este curso se utilizar una base de datos nueva o vaca.
Es importante mencionar que el curso est dividido en 3 niveles: Bsico, Intermedio y Avanzado, en el nivel
Intermedio se le dar continuidad a esta primera parte, el alumno obtendr ms herramientas para explotar
el sistema y la informacin en l almacenada, por io que algunos temas que no se vern con mayor detalle en
este primer nivel, se analizarn con mayor detenimiento en los cursos Intermedio y Avanzado.
Notas del asistente:
r"
r*
r"
r -'
Notas dei asistente:
---------------------------; :------
2
r^
2. INICIO DE OPERACIONES
2.1
Definicin
-v'.'w
AV
Para empezar a trabajar se deber ejecutar el programa N01WIN60.EXE y se puede hacer de diferentes
maneras:
Aspel-NOI 6.0
v
2.2
A travs del acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Mediante el Explorador de Windows o Mi PC buscando la carpeta donde fue
instalado el sistema.
Desde la opcin Inicio / Ejecutar.
. . ,. t , .
. J
,
,
Mediante el icono creado en el grupo de programas.
Abrir empresa
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Abrir empresa
O con el icono
Aspel-NOI 6.0 permite trabajar hasta con 99 empresas y el usuario no tiene que solicitar la asignacin de
claves de alta para personalizar la razn social de cada una de stas, la Razn Social o nombre de Empresa se
podr personalizar cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO.
Una vez terminados los procesos de Instalacin y Activacin del sistema, se presenta el dilogo de Abrir
Empresa, en ella aparece el nombre de la empresa nmero uno, (si el sistema ya se activ corresponde a los
datos de la empresa registrada, de lo contrario aparecer el nombre de Empresa Invlida, S. A. de C. V.).
En la ventana de abrir empresa (como se observa en la Figura 2.2-1), se debe seleccionar la empresa a trabajar
e identificarse como usuario del sistema, se especifica el apartado de Datos del propietario de la licencia de
uso.
Datos del propietario de la L ic e n c ia de U so

Empresa;
RFC:
Direccin:
Colonia:
Poblacin:
Cdigo postal:
Estado:
Pas:
Responsable:
Correo electrnico:
Lada:
T elono:
A S P E L DE MEXICO (EM PRESAS

AME -860107-KD9
CERRADA SUIZA 17
SAN JERONIMO ACULCO
M. CONTRERAS
10400
Distrito Federal
Mxico
Ricardo
raguilar@aspel.com. mx
55
53252323
Aspel-NOI 6.0
No, de serie: NISNB-OOB558
Licencias de usuarios: S
Derechos Reservados 2011
S e le c c i n de empresa a trabajar
; i 2 SOPORTE A SP EL DE MEXICO
U suario Administrador
C lave
j|
, Aceptar . |;^ C a n c e ja r, j | ; ... Aûda
Figura 2.2-1 Dilogo de Abrir empresa
Empresas
registradas
en el
sistema
jCentiv!
Capacitacin
Al entrar, al sistema mostrar una ventana como la de la siguiente figura.

.J.:-''-'- '':
Z
.......... i- - ;-
W pel M O I 6 0
<
- .
A S P E t D E M E X IC O E M P R E S A S )
...........
1 5 ,E n 1 2
:
f ~
f i f l
i Archiva, ditin: Vn>Vons;uftas Fiscales Reportes;;focc5 ;ytileias ConFigiiracicn ..Ventana"'Ajudk ;
Acurr/ulado del h a b la d o r (AK+C-*A)
Nmina 1 dsl 1 ck
Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0
2.3
Base de datos
Debido al cambio en el manejador de la base de datos, la informacin del sistema se almacenar en un solo
archivo con extensin .fdb (Firebird versin 2.5). Este archivo a su vez contendr cada uno de las tablas
correspondientes a los diferentes catlogos que conforman la base de datos, por todo esto, la forma en cmo
crear una nueva base de datos en Aspel-NOl.O tambin cambia, para ello existen dos formas de crear la base
de datos las cuales se mencionan a continuacin
2.3.1
Creacin de base de datos por asistente
La creacin de base de datos por medio del asistente es el mtodo ms prctico y sencillo por lo que se
recomienda sea utilizado para dicho proceso.
a)
En el asistente de configuracin aparecer un mensaje de bienvenida.

Asistente pr la configuracin de Aspel-NOI 6.
B ie n ve n id o al A siste nte para

la configuracin d e A sp e l-N O I 6.0
M e d ia n te e ste a siste n te p o d r s co n figu ra r fcilm ente tu e m p r e s a

p a r a p o d e r e m p e z a r a trab ajar co n A s p e l- N O I 6.0
Figura 2.3.1-1 Instalacin de la base de datos por medio del asistente,
b)
Enseguida se debe seleccionar alguna opcin para que el asistente lleve a cabo el proceso indicado.
S i an no h a s c r e a d o u na b a s e d e d a to s p a r a e s t a e m p r e s a en
A s p e l- N O I 6.0, p u e d e s c re a rla ah ora: o bien, s i tie n e s u n a b a s e
d e d a to s d e v e r s io n e s a n te rio re s p u e d e s traducirla. S i lo q u e
d e s e a s e s c o n o c e r el fu ncio na m ien to d e la n u e v a v e r s i n
e lig e la b a s e d e d a to s E je m p lo s p a r a e x p lo ra r e l siste m a .
) Crear una nueva base de datos
(i) Traducir de una veisin anterior

0 Conectarse a una base de datos existente
Base de datos
.Dytfgyrcidnvanead*k fe&o--PJ.W !
0 Conectarse a la base de datos Ejemplos
: ; ; A n te rio r. . J j . . .C o ntinu ar
C a n c e la r . .!l: A ^ ud a -
Figura 2.3.1-2 Seleccin del proceso a realizar.
Las opciones son:
Crear una nueva base de datos: Con esta opcin se crearan las tablas en blanco necesarias
para empezar a integrar toda la informacin
Traducir de una versin anterior: Esta opcin se tiene que elegir nicamente cuando ya se
tenga una base de datos creada en versiones anteriores (versiones 4.X). Este proceso consiste en
"convertir" el formato anterior de base de datos al nuevo que en este caso es Firebird. Este
tema se especificar ms a detalle en el tema de Utileras.
c)
Conectarse a una base de datos existente: Esta opcin se debe elegir cuando ya se tenga una
base de datos previamente configurada en esta versin. Se explicara ms adelante la creacin
manual.
Conectarse a la base de datos Ejemplos: Con esta opcin se conectara a una base instalada
por default para poder realizar pruebas antes de empezar a operar el sistema en forma.
En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexin, el driver, el nombre de la base de datos y

el directorio donde realizar la creacin.
Figura 2.3.1-3 Parmetros de la base de datos.
d)
Posteriormente, se debe presionar el botn i I S f e
Figura 2.3.1-4 Finalizacin del asistente de configuracin de conexin.
Notas de! asistente:
e)
Al presionar dicho botn, la ventana siguiente es el Administrador de Periodos. Para continuar con la
para seleccionar una Nueva
creacin de la conexin nueva es necesario pulsar el botn

nmina" como en la siguiente figura.
Elije la opcin adecuada

0 Crear siguiente perodo: A travs de esta opcin
se.crean los archivos de.datos que se ulilizarn en la
siguiente nmina
'$) Nueva: nmina:! Opcin para crear.el primer periodo

de 'nmina Es conveniente utilizarla' cuando.N0: se
. tienen periodos ya aeados, pues a base de datos se
. genera en blanco.
ceptfai - U
C a ncela r
jj
Ayuda
Figura 2.3.1-5. Creacin de una nueva nmina.
f)
Para crear la primera nmina es importante teclear la fecha en el campo Fecha de la nmina con el
formato indicado.
ftOSARw
sw raiw /ia.-w w /aa-.K ar/m 'rt
Directorio de trabajo i
Conexin
DATOSEMPRESAOI
Directotio de datos
| BR0 DR g ^
Fecha de la nmina (DDMMAA) j 15/01 /2012
F $ \W MM^
| i :
L.gS^ .1 tSSLt
Figura 2.3.1-6. Fecha de la primera nmina para la Base de Datos.
g)
No existe informacin para la nmina indicada, por lo tanto, solicita la intervencin del usuario para
instalarla. Presionando el botn
el sistema desplegar una serie de mensajes relacionados

a la creacin de los catlogos estndar de Tablas y de Percepciones / Deducciones, como se muestra
en las siguientes figuras:
'agrea*
A
ffifk
No existe base de dato*- para la fecha de nm ina:

15/EneL2 de (a empresa 1. Deseas instalarla?
No
Figura 2.3.1-7 Validacin de existencia de la base de datos.
/ Ceniiv ce
C s p v t iiK K m
d n fm u & i
S 3
c0ese85
C c n firrra c io rv
catlogo estndar de Percepciones y deducciones?
No
Deseas el catalogo estndar de tablas?
Figura 2.3.1-8 Creacin de archivos.
h)
53 !
Ho
Figura 2.3.1-9 Creacin de archivos
Al finalizar la creacin de la base de datos el sistema enva otro mensaje indicando que se ha
instalado la base de datos para la fecha de nmina indicada, y el nmero de empresa con la que se
cre.
Se ha instalado la base de datos para la fecha de nm ina:

5/Ene/12 d la empresa 1.
j _ c e p ta r ]
Figura 2.3.1.-10 Nmina creada.
2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual
S B S S M Il S IiS iii i
La segunda forma de creacin es de forma manual para la cual se tendrn que seguir los siguientes pasos.
a)
Ingresar al Men Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD. En la opcin de

Conexin" se podr seleccionar otro alias de Base de Datos creado previamente. Para crear un nuevo
alias o revisar la configuracin del actual, se puede utilizar el botn
siguiente ventana:
S III
con el cual mostrar la
Nombre del driver

IT ados
Nombre del a]as
EJEMPLOS
Confauracjri bsicg.* Configuracin avanzada

Propiedad
Valor
GETDRIVERFU NC
getSQLDriverinlerBase
UBRARYNAME
dbexpida.dJI
VENDORLIB
gds3ZdS
DATABASE
BRO DRIGUEZCAPflO GRAM FILS\COMMON FILES
U SER.N A M E
sysdba
PASSWORD
masterkey
BLOBSIZE
ERR O R R ESO U R C EFILE

LOCALECOOE
0000
DEVA RTIN TERBA SE T R ReadCommited

DRIVERNAME
DevailInlerBase
ROLENAME
SQLDIALECT
WAITONLOCKS
False
CHARSET
i. : Aceptar
: >Cerrar r
elucidar
Figura 2.3.2-1 Configuracin de la base de datos.
*
mi
i ?
!
Ic:
!!5
::
:
ww
b)
Para crear un nuevo alias o conexin se debe oprimir el icono de 1 en donde solicitar el driver,
que puede ser DevartlnterBase (Firebird) o el de DevartSQLServer, para este ltimo se debe contar
con la licencia correspondiente y se debe tener instalado antes de generar este proceso.
Nombiedeldiivr
e j ! eiBase^
hombre del alias.
CURSO....................
: Cancelar
: Auda
Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.
Es necesario que en campo DataBase se especifique el nombre del equipo y la ruta local completa,
indicando el nombre del archivo y la extensin FDB, como se muestra a continuacin.
Equipo: C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Datos \
EmpresaOI \ Nombre_base.FDB
Por omisin el usuario y clave de las conexiones generadas con DevartlnterBase es SYSDBA" como
usuario y masterkey" para el password, de forma automtica el sistema los propone.
c)
Ya que se hayan definido los parmetros necesarios se debe de oprimir el botn de
Guardai
i; en caso de que alguna configuracin se haya realizado incorrectamente mandar el

siguiente mensaje:
Con la configuracin actual de este alias, no es posible conectarse a la base de datos, las causas ms com unes son:
1 directorio o nombre de la base de datos es incorrecto o no existe.
Algunc propiedad del alias es incorrecta.
El servidor est apagado.
El Rrewall o anivirus est bloqueando el acceso al servidor.
An deseas guardar el alias:
Figura 23.2-3 Mensaje de configuracin errnea de base de datos.
d)
Posteriormente, se debe pulsar flf!r?!i!j , con lo cual el sistema solicita entrar nuevamente a la
empresa y una vez dentro arroja la ventana del Administrador de Periodos donde se crear la nueva
Base de Datos presionando el botn N ^.
e)
Es necesario indicar el nombre de la Conexin y la fecha de la nmina para que se instalen los archivos
necesarios.
f)
Presionando el botn i!---- 1, Aspel-NOI empezar a crear las tablas correspondientes.

: "
Advertencia
f&mt
.....
No existe base de datos para fa fecha de nm ina;

5 / ne12 de la empresa 1. Deseas instalarla?
rS
Nc
j
/
Figura 23.2-5 Creacin de la nmina.
B Prctica 1: Creacin de una base de datos nueva
2.4
Con la finalidad de que se muestre el. asistente de configuracin al entrar al sistema, se debe realizar lo
siguiente:
a) Eliminar el directorio bajo el nombre Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo).
b) Eliminar el archivo Conexiones.ini que se encuentra en: C:\Archivos de programa \ Archivos
comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ N0l5.00
Ejecutar el sistema.
En el asistente de instalacin, indicar las opciones siguientes:
c) Crear una nueva Base de Datos.
d) Conexin: DATOSEMPRESAOI
En el Administrador de Periodos mediante el botn "Crear nuevos periodos" seleccionar Nueva
nmina".
Indicar la nmina del 15/Ene/2012, as como los catlogos estndar de Percepciones, Deducciones y
Tablas del Sistema.
Administrador de Periodos
Hit* >.} -rt; i-*-!.:.
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Administrador de Periodos.
O con el icono Ojbj
Una vez abierta la empresa se mostrar el Administrador de Periodos. Esta consulta nos permite observar
todos las nminas creadas para la conexin seleccionada; asimismo, se podrn realizar algunos procesos
desde esta consulta.
Directorio d e lia b a io : BRDDBIGUEZ:C;\P[ogram FilesVCommon Files\4spel\Sistemas aspelM-J0l6.00\Eemplos\Eie(ripfos.fdb

Pe iodo...............
Estado
p S
31/03/2011
: Abierto
15/03/2011
Abierto
28/02/2011
Numeio de nmina
Abierto
|6
|5V
|4
15/02/2011
Abierto
: 3 :
31/01/2011
Abierto
|2 .
15/01/2011
Abierto
ii;
Periodicidad................................. Tipo de:n m j n a ^ ^ ^ ^ ^ j
...................................... !N....................................................... i
..............................................i " ...................................................... j
M
:N
............................... I " .......................................................
B Ao : 2010
31/12/2010
Abierto
[25
20/12/2010
Abierto
[24
15/12/2010
Abierto
123
30/11/2010
Abierto
122
.............................................[N............................................
. I
s
................................................ N ...................................................... i
;N
i-v-v:....
Figura 2.4-1 Administrador de Periodos.
Sus campos:
icono
Descripcin
Con esta opcin se podr dar de Alta un nuevo periodo de nmina y
proporcionar la informacin del mismo que se desea agregar al catlogo.
Crear ni evos periodos
Ex >ortacin
Trs spaso de
Tambin se puede activar esta opcin con 1 1 3 + 9

Con este botn se puede exportar la informacin que se encuentra visible en
la consulta. Tambin se puede activar esta opcin con il+ J
Con este botn se podr llevar a cabo el traspaso de acumulados de la

informacin que indiques en el filtro.
acLimula<Jos
Parnnetros de la
rJmin a
Con este botn se podr desplegar la ventana de parmetros de la nmina.
Con este botn se desplegar la ventana de cierre de la nmina.

Cierre de ncimina
Gen eraci n de
r<;spald 0
Con este botn se podr generar un respaldo. Es importante mencionar que

desde esta opcin nicamente generar una copia de la Base de Datos, si se
requieren otras opciones se deber realizar desde Men Utileras / Respaldo
de archivos / Generacin de respaldo.
1
|
Resteiuraci<5n de
ri;spald o
Este botn restaura un respaldo hecho desde el Administrador de Periodos.
Este botn despliega la ventana de control de archivos.

Contro de archivos
Este botn borra los acumulados de las nminas.
Bo rrado de
acu mua dos
b!3
Este botn elimina un periodo de nmina en la conexin actual.
Eliminac n d nmina
Este botn permite cambiar la conexin de Base de Datos.
Cambie3 de base de
datos
1*8
Este botn permite traducir datos de una versin anterior sobre la conexin
seleccionada.
Tra ducci n
T$
'teas
j Este botn permite expandir o contraer el nodo de los conceptos.
Expand r o c i jntraer
2, s<5
Cerrar emnresa
i-errar
empresa
& Ruta de Acceso:
Men Archivo ! Cerrar empresa

O con el icono
La opcin Cerrar empresa" permite terminar el trabajo con la empresa activa; brinda la posibilidad de
cambiar a otra empresa sin necesidad de terminar la sesin de Aspel-NO! e ingresar nuevamente.
2.6
Salir
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Salir

O con el icono y a
F.ste comando permite salir o terminar completamente la sesin en el sistema.
2.7
Operaciones de aplicacin general
En todos los sistemas de la lnea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rpido, mismos que ejecutan
determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada men o mdulo
que integra el sistema. A continuacin se presentan los iconos ms comunes, as como su descripcin:
Descripcin
icono
Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catlogo en que se

encuentre. Tambin se puede activar esta opcin desde cualquier catlogo
Agregar
oprimiendo las teclas !. A"

Este botn permite modificar la informacin que haya sido capturada con
anterioridad dentro del catlogo en el que se encuentre. Tambin se puede
modificar informacin dando doble clic en el registro o ubicndose en el
Modificar
Eliminar
registro y oprimiendo las teclas! M I+ jd .

Permite dar de baja o eliminar el registro seleccionado. El sistema enviar un
mensaje de confirmacin por si se desea cancelar la operacin. Tambin se
pueden eliminar registros oprimiendo las teclas Ol+!hd. No todas las
consultas permiten eliminar registros para mantener la integridad de la base
de datos.
Permite localizar un registro en especifico de acuerdo a las caractersticas
que se indiquen en el filtro. Tambin se puede activar la bsqueda
Buscar
oprimiendo la tecla J.
Filtrar
Permite seleccionar informacin de los catlogos y mostrar slo aquella que

cumpla con las caractersticas establecidas en el filtro. Tambin se puede
activar esta opcin oprimiendo la tecla 2J.
Permite restablecer el orden de la informacin de un catlogo despus de
haber realizado un filtro, as como restaurar despus de haber usado la
funcin de Buscar. Tambin se puede restaurar informacin oprimiendo la
Restaurar
Copiar al porta papeles
tecla eM
Esta opcin sirve para guardar un dato en el portapapeles de Windows; en
este caso, lo que se visualiza de una consulta y permite pegarlo como texto
en otra aplicacin. Tambin se puede ejecutar presionando las teclas Clrl |+[j
Esta opcin crea un archivo con la informacin del catlogo seleccionado, el
cual puede ser en diferentes formatos (TXT, XLS, HTML, XML o Palm), se
Exportar informacin
Imprimir
Preparar informacin
para Internet
Publicar informacin
en Internet
puede exportar presionando las teclas 11 U HEI.
Permite imprimir las consultas, catlogos, y reportes que da el sistema. Cada

reporte presenta los datos ordenados de manera diferente, la cual puede ser
filtrada y ordenada de acuerdo a como se requiera.
Esta funcin permite preparar una consulta para ser publicada en un sitio |
web contratado con el servicio Infoweb, o en una Intranet, este proceso s e ;
debe ejecutar cada vez que se desee publicar una consulta.
Esta funcin publica las consultas que se encuentren preparadas, y se cuenta [
con la opcin de configurar el hospedaje para estar ejecutndose I
automticamente despus de preparar una consulta.
Es importante familiarizarse con estos iconos, ya que durante el desarrollo del contenido de este curso, slo
se har mencin del nombre del comando sin indicar grficamente el icono.
2.8
Personalizacin de la Barra de herramientas
& Ruta de Acceso:

Men Configuracin / Preferencias / Barra de Herramientas
Clic derecho sobre la barra / botn
EH50na|g3f-
j_
La barra de herramientas muestra los iconos de acceso a funciones especficas del sistema, se puede
personalizar agregando o eliminando iconos, permitiendo a los usuarios tener un acceso ms dinmico a las
funciones que utiliza con mayor frecuencia agilizando su trabajo en el sistema.
Figura 3.8-1 Barra de Herramientas estndar.
Por ejemplo, si la interface Aspel-COI es muy utilizada por el usuario del sistema, se puede agregar el icono
m
para ello se debe ingresar a la ventana de personalizar mens de Aspel-NOI, en la seccin Comandos,
ubicar la categora correspondiente (que para este ejemplo es la categora de Procesos) y ubicar el comando
o icono de acceso a la interface Aspel-COI. Se selecciona el icono y se arrastra hacia la barra de herramientas
para agregarlo.
Personalizar
Barras de.herramiaritas ; Com andos
Csteaoras:
C om andos:
Mes
.Acumulados d& nm inas
Archivo
Edicin
V r
C onsultas
Fscafes
Rport&s
j pcidEies ]
C orte a n ya
^
r :l
Cierre.de nomina
Interfaces Asp&l'
Utieras
C onfiguracin
Ventana
Descripcin;
...
-~-
Generacin d e las plizas para Aspef-COI
Figura 2.8-2 Personalizacin de Barra de herramientas.
2.9
Teclas de acceso rpido
U'.t:'}.*A
' /, ,
La funcionalidad de las teclas de acceso rpido permiten al usuario una mayor velocidad en el manejo del
sistema, agilizando la captura de informacin, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo que
al utilizar el ratn. Cada funcin del men tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar para
activar dicha funcin.
Archivos
Edicin
GD + 0
l J + l
Ver
Consultas
G D + 53 |
BD+GD
Fiscales j
|
L iD + Q
Ventana
Procesos
Reportes
I
E l
ILaO + 0
Utileras
D D + lll
Configuracin i
IL J + 3 3
i...... Ayuda..... J
| G D + ED | E 3 + I |
Otras teclas de acceso rpido de uso general son:

Teclas
Descripcin
Abrir Ventanas de Captura
Cerrar Ventanas de Captura
Cerrar un catlogo
lED + E l
Despliegue de Catlogos
Cerrar el Sistema
i; All | . j . ? 4
Al estar ubicado en ventanas de captura aparecen signos de interrogacin y al presionarlos despliegan la

informacin del catlogo que se haya accedido; esta misma funcionalidad se puede obtener al presionar la
tecla Ei).
2.10
Calculadora
Dentro del sistema se cuenta con una calculadora la cual, resultar muy til ya que sta podr ser invocada
HHl
prcticamente desde cualquier campo numrico con la tecla J o con el icono 1==1 Regularmente, sta
aparecer cuando el cursor se encuentre en cualquier campo donde se manejen cifras, por ejemplo en
acumulados de percepciones/deducciones, acumulados de bases fiscales, parmetros de la nmina para
cuotas obrero-patronales, etc.
Permite pasar las

cantidades
resultantes al
campo desde
donde fue
invocada.
Permite indicarle
la cantidad de
decimales que se
van a ocupar
(mximo 5).
Figura 2.10-1 Calculadora del sistema Aspel-NOI
jCaXltiXZ!QI
2.11
Uso de la ayuda del sistema
:. .'2:(SS1'> &
**,i vi
:i
>p rf;
Ruta de Acceso:
Men Ayuda
Tecla (El
O con el icono
El sistema cuenta con archivos de ayuda los cuales nos pueden auxiliar en cualquier momento que se tenga
alguna duda sobre el manejo del sistema esta aplicacin funciona de la siguiente manera.
Z'-Afnuni
Temas
disponibles
3DIASV
&
om
sof
5??cfCH
g&ISTCOSR
RcD
MFC
catc:RK>
t!#/*
v Mawfo!K&s8;CiS8&
S3V8COS
SSUDC^r-riA
SW5TCSP.
*g^cais?aâfxtat
J=t-=
aait-i2i_uiv?jffs
>^G?.t*E2JtrJ35Ku:5<KdHte4ff<R
^.v-'.'iaii.l>.ilren.?c ksx^
Ly.^
uJ.^
.C-ima
FsUloavat i>(&tk\s
,C6M c*w m s la rx: v ?
i Cifro ja 2>:U* <Srn Cvkc t r .v js l
iftftottnritttrsxsiif 4 t isisid o b t; ti
OuesAapd-rXK;
<CX>*rS.UA*
tCk t >few j
c
y en
c.-c
Cfe e-, te|-* Serv.q. * n jv w t <:.;0 .if focfcftM IMavu&r. a S t o w r n
ABRE
H.3JX-Ktar
Ac:e afazara
^dw!ac<iy<i.;ej Snras
......
_ j
feffi
Figura 2.11.-1 Ayuda del sistema.
a)
Pestaa Contenido: Si se selecciona la pestaa de Contenido se podr visualizar la siguiente

pantalla en la que mostrara los temas agrupados y se podrn ir desglosando a detalle.
....... . .
Wffl
OttHiar .
'h it: .
&
npmrff
mXm
ttmtoxc.
rJ- ( j ir-salacin. tonflgycatdn y -ariueEre

i
Irsia k tu asftnic
:f; & Asoso e sistema
i fc ^ Aai-/a;-ri de) s-sJemi
\ ib & C-'M 1u fcaw s d a
l r ^ PsrarruURB do a n&nfca
: i= - l Parinwiioscd raefra
C o n fig u raci n / D a lo * d e la em p resa
ofl*te h t ic j'-Bjsearj
.-
Q?t>3099
? '*|v 03 Hanoi
Acceso
Men CooUguracin. P^rdnctros ce) sistema, opelen Oatps e s 13 emprosa.
Men Conriguratn. Dalos <;e la empresa, con el -3n
Menii Uliiarias, Traduccin <ie nmin3. rradudoro s nm mss; con el feotn G ^ H E j .
! " I Ccfii-zfniit BD
j
' b - l 3 Parnetroi QBrrafes
iI?] Trmaadams
] AcloaseriM.SKCiasa*
i h & Cfcict de la norata
t: & Ceverse id iccw
anese
En esta seccin cusd^s consuaar. agre<;sf y mottncar (tatos 26 la empresa talas como Razd Social,
R F C Direccin, entre oros, cantos cuJos el 5&t=rt3 s e resslrd
&MZ
rJ-^ FuWBrersensrslM
Ca*:-oc4
&
Mawrsrasa a & c.fva
CoiKii
Cmo
funciQixael
p roceso
Cteiio ds: sem a
S Prcce930
^ IJlifcyss
i AlriK'&isinipjiie}
tto e a k a
ia-<aii4.<
Cuando n=taas A sp eW W por omisin 35 crc la enipresa 1 como EMPRESA

INVLIDA, S. A de C. V.. la cual s p&ar parsonaltar d sspus c e ACTIVÂ el
sistema. Deoto a que a e s n x e s s 1 ya 3S encusr.tra cresda, p3ra su
personalizacin as necesario acceder a la opcin Modificar em presa donde
podrs capturar los dalos de identificacin do ta empresa como'son: razn soda!,
RFC . entre otros, sin-necesidad te capturar una c 'a ^ de alia ni un3 clava maestra
para cada empresa.
P u ece s manejar hasta 99 em presas la s cuales so puoden rajis!rar con la opdn
Una vez ragi'Etratas nc se pueden dar q fcaja, soiamante
foaiitar modrficsciones.
Figura 2.11-2 Ayuda del sistema por contenido.
b)
Pestaa ndice: Al seleccionar esta pestaa se mostraran los temas en orden alfabtico por si se
tiene el tema en especfico se podr buscar de esta forma.
HTML Help

Oscilar
C.creds
Q3
rir a
tr ansa
Config uraclr> ( C otos d e la e m p resa
"** 5Bj&33|
ttcrfcaloeiabfacav inxfesab jiK r
j p
:
j
Acceso
.
;
;
?
w m
m
M M
m
m m
M
@0FE
rs
S fcra
-A
CMPF=CHA
D-ASVAC
S5N7REFCK
S tfiC H
@JSTCOHR
MFC
i?3EC!
s;
SS1N6COS
,';i JCA0E.A
SUSTCAR
?T A
tCc<r3 str^lanfl'.tiAspi-MDl?
'Ccr>3 jxtm w s ninvrw?
;C a cat-Ja e Saa? &ar>3 itciQ d
t P^fclen8as?rKar!tdefes)ntsJ5rfcB!
^ A f O-O ?
c O o S .U A ?
;G'>ilcojodbocat*awyen<jut
iC o M lcqjew < isque'.Mfêf-i^r
t,wu fiîocrvea me aruoan s Kdcnla- rr.;
r S , R
AtwonOfCM
Ace5-alsirtr.a
ikfrac!fl
v
Pnrtcfa*
r:
Men Conliguradn. Parmetros <i 1sisteVna. aptin Oatos de la empresa
\
}
I
, 1 MocTcai... |
lenu Conlisuaddn. Oatos de la enpreca. ccn el 8 oln1-------- ------
t= n iilenas,Tracucdfl a * nmina. Tiacuctor e nminas, ccn el bolon
! Conligtrsf 1
1.
i
Ov oso
En esla seccin puedes consullai. acreaaf J'wedrtlcsi dalos de la em presa tales como Rardn Sooal.
R fC , Direccin, entre oros. c*n tos cuales el sislem s se registr.
| \
U \S &
MUiOjO
Cmo
runona el
proceso
;
S
!
Cu3ndo ansalas Aspel-40i por omision se crea la empresa t como EfJPRES*.

INVLIDA, S. k de C . V., la cual s o podr por$$naii3T o sp u s ae ACTIVAR el
sisiem 3. Oecico a que la empresa 1 *a ? e encuffiira creada. p3ra su
personalizacin os necesario acceder a la opcin Modificar em presa conde podrs
capturar los datos de identificacin dfl la ornpresa como son. rs:n sed al, RFC ,
entre oros, sin nicesio ao de capturat una d a w <te alio ni una clave m 35lra para
c a a empresa
Pued3 -'ânejar h3sia 99 empresas las cuales s e pueden re(!li3r con 3a opcin
<ic.n-n?/. vcrss. Una v e : reaistr3das no se pueden dar fie Dala, so lro n le
r3*ttfir ôittcad3Ae3
v :?:
Figura 2.11-3 Ayuda del sistema por ndice.
c)
Pestaa Buscar: Al seleccionar esta pestaa se podr indicar una palabra clave y en el panel de
temas mostrara los temas en los cuales se utiliza dicha palabra.
M i
<3
'
f f ? r * i ' a M ' '{ f f
tf-
&s
jndfce Bjic w
.v:rt a iMab< clave <jua s s a t bisisari
Acceso
Men idir/O
Sclescere elexa qje d a a m a r z f :
Desee la &3rra a s hsfiardentas principal. con ef ooln b r r r f .'.
C-xq : cte Iratesjedor
C&Hago ifclra&ajadsres iLsy-xi;>
s p ji i sbtema
Cidist*>Mrs
Ciara da om<r.a
Cd'-'o uXz&t una cIe&CcCo
Conowlos p aa la delaracto arual y !...
orflju'cciio / Dsl&i de is aw 3 =
Ccsnfiiu=in / P e iste 6 s 'aaies
Cajfigiraciifi / Pedar-c GtttBfdae
Carfisuadcn / Ft*-a Pi=wsd:nM ..
Cc^suravlcn /T*abs}odo--w
Ccrfijuain ce< stwsa c o a ^ y - i n C:<rtU7:r Aspd-NOI pc^ tffcer t a . .
C:<i?i2ua rc o r p e a t>ya& 5HCP
C m jb vSs P e r/ a z Forma 37
Cis.-t de aifiurisdM de oJ^nira
Consks d i dctw-utee por pe o sp cj.Crra t do Kdcr.co a saiarioE
Conwta demvvrotertce s 8 nim os
C irc u la de BKYmtertoff s M c ro t per..
C orista t m w M B to t co fafcas
Ov 69
El sistema ha sido desarrollado para proporcionar a las empresas una herramienta altamente flexible I
<: Inlecrsoa per3 control de los principales (adores relacionados con tu syH EH Et^ El C^lKi.jo de
tiene la finalidad de almacenar la informacin del persona que U&ora en
lu empresa. En i pedias alrnacena Informacin importante como Nomorft < clave cei Iraaajaaof.
d?p3rt3men!c. puesio. clasificacin tecna flt alia, salario diario, entre oros.
Si
P./urft "A
Parmetros de
configuracin que
afectan
De& eiis definir si los

56 d3r^n Je 3113 W * ,jna
d a .* consecutiva numrica o esta se definir cuancto S
registre al tiaaajatoi con ur.a clava airanumflca.
Defin l cmo se mostrar si nombre completo del irasajacor

en esia consulta.
C o rru lla lo s parmetros que afectan a esta catlogo en: &&p.S3
Figura 2.11-4 Ayuda del sistema por bsqueda.
Notas dg| asistente:

..........
-p
/- n
3. CATLOGOS
3.1
Definicin
Son aquellos mdulos del sistema en los cuales se ingresa informacin necesaria para: poder llevar a cabo el
clculo de la nmina, efectuar procesos, consultar informacin, emitir reportes, etc. Los catlogos deben
tener la secuencia de captura de acuerdo al orden sugerido en esta gua para simplificar la edicin de los
registros posterior a su captura.
3.2
Departamentos
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Departamentos
O con el icono I f i i l .
Este catlogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con los que cuenta la empresa
y que posteriormente se podrn asignar a los trabajadores durante el alta de los mismos. Adems se pueden
modificar los datos de los departamentos dados de alta o eliminar departamentos con los cuales ya no se
desee trabajar.
D e p a rta m e n to s
Clave
:Atencin a Clientes
5 0 0 -0 3 -GGG
___
|jg!
Dscipci n
M ercadotecnia
C yartaA sp et-C O I
6 0 D M 02-000
Departamento Aspel-COI
...
I
iceptar.. J
..C ancelar ,
Figura 3.2-1 Alta de departamentos.
Notas del asistente;
Sus campos:
j Seccin General
Clave
Aqu se indica la clave del departamento que se est dando de alta. El sistema podr
generar las claves de dos formas:
Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de departamentos, el

sistema le asignar un nmero consecutivo a cada departamento que des de
alta.
Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de

departamentos, puedes indicarle al sistema una clave alfanumrica o numrica
con un mximo de 5 caracteres.
Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se oprime la
tecla U o el botn @ , para desplegar la ventana de Ayuda de departamentos.
j Descripcin
Nombre del departamento cori el cual se trabajar.
Cuenta AspelCOI
Se debe especificar alguna cuenta contable para realizar plizas por departamento, en
caso de utilizar el sistema Aspel-COI. El nmero de cuenta que se especifique debe
coincidir con una existente en el Catlogo de Cuentas de Aspel-COI.
Departamento
Aspel-COI
Se debe especificar el departamento que le corresponde en Aspel- COI. Esta clave sirve
para identificar el departamento en Aspel-COI al realizar plizas por departamento, ya
que puede ser que ste no tenga la misma clave de departamento utilizada en NOI.
Ejemplo: El departamento de Gerencia tiene clave 1 en NOI, mientras que en Aspel-COI
su clave de departamento es 5, en este caso se especificar en este campo la clave 5 de
Aspel-COI.
Prctica 2: Captura de departamentos

a) Ingresar al sistema con perfil de Administrador.
b) Capturar la siguiente lista de departamentos:
j
v -l:
Clave
Descripcin
! Ventas
i Sistemas
i Mostrador
Intendencia
| Mercadotecnia
Empaque y Entrega
: Atencin a Clientes
10
Recursos Humanos
Clave
Almacn
Trfico
3.3
Puestos
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Puestos
En este catlogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en la empresa, mismos que se
podrn asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta. Tambin se pueden modificar y eliminar.
Al entrar a la captura de puestos se desplegar una ventana como la siguiente figura:
W\
:u..a
Clave
Descripcin
Asistent de Direcc
AunliarAdrninistrati
mmmwnssm
Sueldo diario
....... m
' Puesto:
Auxiliar de Intenden
Auxiliar de Pedidos!
Auxiliar de Recurso
Auxiliar ds Sistema:
Ayudante General i
10
Coordinador
11
Diseador ortico ;
.......
........ '
Clave
Descripcin
Almacenista
alario .diario
105.19
[jpr
''y. .1.' ........... ..
tjutH nuftM tm m aa'f""...........................----------------------------------------------------------
\ .. A c e p ta r, :ai>celar
|j fiuardarIF3). l
Ayuda
y.......... ......... .. .................................................. ..............

_____ ____________
_ _
_______
Figura 3.3-1 Alta de puestos.
Sus campos:
Opciones
Clave
Aqu se indica a clave dei puesto que se est dando de alta. l sistema podr generar
las claves de dos formas:
Si se tiene activado el manejo de clave secuencial de puestos, el sistema le

asignar un nmero consecutivo a cada puesto que se registre.
Si no se tiene activa la opcin de manejo de clave secuencial de puestos, se

puede indicar una clave alfanumrica o numrica con un mximo de 5 |
caracteres.
Si se desea conocer las claves que ya estn registradas dentro del catlogo, se j
debe oprimir la tecla IMJ, para desplegar la ventana de Ayuda de puestos.
Descripcin
Hace referencia al nombre que identifica al puesto.
Salaria diario
Se debe especificar el salario diario que se aplicar al puesto que se est creando.
Salario mximo
Se debe especificar el salario mximo diario que se aplicar al puesto que se est j
creando.
j CmrHj'o
Capxi<K;i!
Prctica 3: Captura de puestos
Capturar la siguiente lista de puestos:
Clave
Salario mximo
Asistente de Direccin
262.96
315.56
Auxiliar Administrativo
176.90
210.37
3
4
Auxiliar Contable
105.19
157.78
Auxiliar de Intendencia
105.19
157.78
Ayudante General
105.19
157.78
Coordinador
525.93
578.52
Gerente
999.26
1,040.00
Jefe de Mantenimiento
210.37
262.96
3.4
Salario
diario
Descripcin
Clasificaciones
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Clasificaciones
O con el icono
El manejo de clasificaciones brinda facilidad y rapidez en la generacin de procesos como por ejemplo, el
incremento de salario que correspondan a una clasificacin en particular, reparto de PTU, entre otros.
Tambin ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes.
El sistema NO distingue entre maysculas y minsculas, por lo que al momento de filtrar o dar de
alta registros similares debers anotar idntica la clasificacin. Adapta la clasificacin a las
caractersticas propias de tu negocio.
//4i Q i S k t t n t s
fg
s in d i
:Sincicaliz3<sos
.........
:l C O N FIA D LO
Clasificaciones [
-COWFI SINO
>jCONFI VENT
Clav
j/-PKilK
1 D IRECTIVO
1
I /Descripcin Administrativos
1 Aceptar ,l| >, Cancelar-
Figura 3.4-1 Catlogo de clasificaciones.
. Ayuda: ; .!'
Sus campos:
i
Opciones
'
Clave
Aqu se indica la clave de la clasificacin que se est ciando de alta, cuenta con un
espacio de 10 caracteres como mximo.
Descripcin
Se anota el nombre que identifica a la clasificacin.
\ 7 Para los catlogos anteriormente descritos, el sistema no acepta claves repetidas, y es importante
tomar en cuenta que una misma letra no se considera el mismo caracter si es mayscula o
minscula.
H Prctica 4: Captura de clasificaciones

Capturar la siguiente lista de clasificaciones:
3.5
Clave
Descripcin
ADMNPA01
Administrativos Patrn
ADMINPAT02
Administrativos Patrn 2
jc FIPATO
Confianza Patrn 1
CONFIP2
jConfianza Patrn 2
[SDI
jSindicaizado
Trabajadores
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores

O con el icono
En este catlogo se podrn dar de alta, consultar y dar de baja a los trabajadores de la empresa. Para dar un
correcto y exhaustivo seguimiento de su historia laboral y datos personales, la informacin se encuentra
agrupada en distintos apartados como Datos generales. Histrico del trabajador, Familia y beneficiarios,
Capacitacin e Informacin adicional.
Cada trabajador que se registre en Aspel-NOI puede disponer de campos libres para capturar datos
adicionales, importantes para el expediente del trabajador y la empresa. La configuracin de estos campos
libres se definen desde el men Configuracin / Parmetros del sistema / Trajadores, donde el usuario
podr registrar hasta 20 campos libres. Para identificar los datos, en cada uno se podr establecer un
Nombre" o Etiqueta" para identificar la informacin que contendr cada campo libre.

J||||lg|||:
m m m u* * .
^ ^ l i i I i ! 8:BU;>i.
Gua Curso Bsico Aspet-NOI 6.0
...
lu .
23
' i Omito tie
Oipaciitiiio
PaMmrifx;7ici swi?na
T laajtfdores
Campos Jbres j
Datos de la
empresa
Nmero Campos libres del usuario Tipa de dato

I
1 Idoma
j Texto
2 Coificacin en Evaluacin
i Nmero entero
3 Obsvaciones
Conligurajnde
BD
Longitud
Memo
tinta
4 Paspala
5 Cursos pieeotado?
iNmwo entero
Obseivocooss de ios cusos
Parr-etios dd
sistema
\ii gie^';>-jl Sw-
Trabajadores
Aplicaciones
asociadas
A ^ a r y j ^ n c c l a .. i;
. Agfaaf.
-.ûde.,. i
Figura 3.5-1 Configuracin de campos libres del trabajador.

3-5.1
Datos generales
}'('Av " V. > <\ i ? r S llS
a) Seccin Datos Generales

CariVtjsf
m
p*:
Cjave
: :
Estatus |A*a
EtatusjA*a
ASeia Acosta Esqueda

. 5 . D gios G
Dalos gerv ales
'!>
j S j - f e ' f S j
Satetjo ^ Datos Personales.; [ I M S s K ^ Satjdj
Apelldowlemo r
I ;Aco3ta
iAlicta
Apdâfil^no
EsQueds
"Sexo.........
'!
FccJja nacumenlo
lu g a de n a cm sn tj}
206/IS64................] j p rbitMofdeiJ............ j - j
Hictdrico dl
tiabajador
BFC
..............................................
:AOECME12LZO
m
I 0
MscU ino
|MSS
68930221183...................
CURP
AOAS3C612H0FCSL
* Femenino
C |ati|icein _____
|H1
ICONFIVENT
:Qp|)arncnlo;..
I
Famiay
beneficalos
Ventas
(JC3lD
IU
Causa de la Baja
Capacitacjn
'g ,
Focha
M Fi
.....
i23/04/2007 |S
i (spatografa:\:A
Irarmacin
adicional'
Figura 3.5.1-I Alta de trabajadores I Datos generales.
Sus campos:
Opciones
Clave del
Empleado
i
i
i
i
{
!
5
5
s
i Status
!
\
i
j
1
i Nombre(s),
j Apellido Paterno
i y Apellido
i Materno
sta clave la puede asignar el sistema de forma automtica y secuencia! o bien, el

usuario la puede definir al momento de dar de alta a un trabajador y puede ser de hasta
10 caracteres, lo anterior se puede configurar desde la opcin Configuracin /
Parmetros del sistema / Parmetros del sistema.
Permite indicar el estado que guarda el trabajador dentro del catlogo y las opciones
son las siguientes:
o Alta: Este status se aplica cuando se est dando de alta por primera vez al
trabajador.
o Baja: Al indicar este status, el trabajador no se incluye en los clculos de la nmina
ni aparece en los reportes, el registro se elimina definitivamente cuando se realiza
el corte anual y se toma en cuenta para el clculo de las Utilidades. Se recomienda
primero finiquitar al trabajador. Al definir este status se debe elegir alguna de las
causas de baja disponibles, es decir, Termino de contrato, Separacin voluntaria,
Abandono de empleo. Defuncin, Clausura, Ausentismo, Rescisin de contrato,
Jubilacin, Pensin.
o Licencia: Se utiliza cuando el trabajador falta con permiso acordado y no se
calcula su nmina.
o Finiquito: Este status indica que el trabajador ha sido finiquitado por la empresa,
ya sea por separacin voluntaria, trmino de contrato, o cualquier otra situacin
indicada al realizarse el finiquito. Al momento de generar el siguiente perodo, este
status cambiar a Baja.
o Reingreso: Permite identificar al trabajador que vuelve a ingresar a la empresa.
Se cuenta con 20 caracteres en cada uno de estos campos para anotar los datos del
trabajador.
| Fecha
i Nacimiento
Se debe anotar la fecha de nacimiento del trabajador en el formato ddmmaa (dd=da,

mm=mes, aa=ao).
i Lugar de
! nacimiento
f:
i
RFC
i!
Selecciona el lugar de nacimiento del trabajador, este valor es importante para integrar
el CURP.
El sistema de forma automtica genera los primeros dgitos con base en el nombre
completo del trabajador y su fecha de nacimiento, podrs generar automticamente la
i
| CURP
i
l sistema genera de forma automtica la clave del CURP del trabajador utilizando el
i
1 IMSS
SJ
homoclave del RFC utilizando el botn vP del campo.
y Hp I rampn
hnt-n itHsli
En este campo, se debe anotar el nmero de Afiliacin al Seguro Social del trabajador,
si este dato no es correcto todos los movimientos generados para el IDSE sern
rechazados. Se debe capturar sin guiones y el sistema validara que el dgito verificador
sea correcto, si no es as el sistema sugerir uno segn la generacin de nmeros de
seguridad social como el IMSS propone.
fj Cvmro <!q
Capadadar)
Se debe asignar la clave del departamento ai que pertenece el trabajador as como el

puesto que ocupa en el mismo.
Departamento y
Puesto
Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr

oportunidad de registrar altas de departamentos v puestos presionando el
i nnton
La clasificacin sirve para aplicar movimientos o incidencias a los trabajadores que

coincidan con la clasificacin, en la emisin de reportes o en cualquier otra consulta
mediante el filtro de la informacin de trabajadores. Su mximo es de 10 caracteres.
Clasificacin
Cuando el trabajador est siendo capturado por primera vez, se tendr

oportunidad de registrar nuevas clasificaciones presionando el botn
Fecha de alta
i|
Es la fecha en la que el trabajador ingres a la empresa, e influye para clculos que

dependen directamente de la antigedad del trabajador.
sistema te permite identificar a trabajador por medio de su foto. sta misma
fotografa se utiliza en la opcin de Credenciales, del men Reportes.
Para agregar una imagen se presiona el botn el cual mostrar la ventana Abrir donde
se puede buscar y seleccionar la fotografa del trabajador. En la parte superior derecha
de la ventana se muestra el botn Vista previa, el cual permite obtener, una vista
previa para facilitar la seleccin de la imagen.
Foto
Al guardar la informacin del trabajador, el sistema almacena el archivo de imagen en

la carpeta del DAC del sistema, en la ruta C:\Archivos de programa \ Archivos comunes
\ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI6.OO \ Fotos.
El sistema tambin modifica las siguientes caractersticas del archivo:
Nombre, el cual se define con el nombre de la empresa y la clave del trabajador.
Tamao, se redimensiona la medida del archivo. Se sugiere que las dimensiones
requeridas para una ptima visualizacin de la imagen sean de 105 x 115 (ancho x
alto).
Formato, el archivo se guarda como imagen de mapa de bits, Los formatos que
reconoce el sistema para agregar fotografas son: jpg, jpeg, png, bmp, ico, emf,
wmf.
Observaciones de
la baja
Campo libre para definir informacin adicional de las causas de la separacin del
trabajador, revisar el proceso de baja del trabajador,
a i .
C lo ie
: JS
'
: ;:S :i c A c o s la E s < w a d 3
Salsio:
[ j p a l o s Gnei<
Datos generales
V -,rr,r-,-
E s la lu s jA lla
'de'lanmna
S anco op o o d o r
..Jcrnada c o r re c ta
..
3B
i, :
localda^Sucuicl !leo
73127771263
Salario poi hora
hatajador'
ESj
D alos F&sorale3: [ U lM S S : Q fi-S M *!:
S a te io $clual
Salijo por d a
Histiico del
E 'I S
7851....................
.tlo ra s pct da
O as por 'someras
.Das descanso
D ^ por paiodo
i Lunes
i Martes
! Mircces
1Jueves
IVfernes
[ Sbado
F cha <te a p c acin io ii/ 0 2 /2 b l.......

Familia y
beneficiarios
Eoima de pago
i T ransfcrcncia
: IM S5
;b
i
Baso cotizacin" i Mida
Ccpcotacc
la b ia do SOI
fi
Calculado
1252.S249
SD| capturado
lnlc rn a c n
adciona l
/ y
Mo..FONACOT
Âflfcacafeul0 riial
Sus campos:
Tabla''acaccoss
&cptar-
J . C a n c e la i: i f o i& z v r a :!
Figura 3.5.1-2 Alta de trabajadores / Salario.
Opciones
Jornada completa S. Al dar de alta un trabajador, el sistema sugerir este tipo de
jornada. Por omisin el sistema asigna para el Salario por da, el Salario Mnimo de la
zona definido en Parmetros de la Nmina; si al trabajador se le asign un puesto con
un Salario por da definido traer el dato automticamente.
Jornada completa No. Al elegir esta opcin se habilitarn los siguientes campos y se
deber capturar dicha informacin:
o Salario por da. Es el salario que recibir el trabajador por cada da que labore,
o Salario por hora. Salario por cada hora trabajada,
o Horas por da. Horas trabajadas al da.
o Das por semana. Son los das que en una semana, el trabajador sin jornada
completa trabajar.
NOTA: Si el sptimo da se incluir en los das por semana, en este campo el
valor asignado contendr la fraccin o decimales correspondientes.
La frmula para obtener dicho valor es:
(Das de descanso / Das a la semana que labora la empresa) * Das que labora el
trabajador a la semana + Das que labora el trabajador a la semana,
o Das por periodo. Son los das reales que el trabajador labora durante el
Periodo de nmina. Este dato se observar en el recibo de nmina, en Das
trabajados y el sistema lo utiliza para los acumulados.
Fecha de aplicacin: Si sta difiere de la fecha de alta, el salario actual se aplicar a
partir de esta fecha, una vez almacenado el dato ya no se puede cambiar por una
fecha anterior a la que se tenga almacenada en el sistema.
Forma de pago: puede ser Efectivo, Transferencia o Cheque influye en la generacin
de diversos procesos como el pago electrnico de la nmina, la emisin del reporte
de desglose de moneda, la interface con Aspel-BANCO, etc. Para la dispersin de la
nmina la forma de pago tendr que ser transferencia, en caso contrario no sern
considerados los trabajadores para la generacin del archivo de pago electrnico.
Depsito de la
nmina
i
i
:
i
Para generar la dispersin de nmina o pago electrnico, se tendrn que capturar todos
los datos del Depsito, como: Banco operador, Localidad/ Sucursal, Cuenta de depsito, y
Control de banco. El control de Banco es un dato requerido por las instituciones
bancarias y sirve para identificar el tipo de cuenta de cada trabajador (Cheques, Plstico
o Dbito, etc).
Base de Cotizacin: Debe indicarse de acuerdo a si se conoce ia periodicidad y

cuanta de los montos pagados al trabajador. Puede ser Fija, Variable o Mixta.
Si se define una base de cotizacin Variable o Mixta, al guardar la informacin del
trabajador, el sistema presentar el dilogo de la figura siguiente, en el cual se deber
capturar el monto estimado mensual que se utilizar para el clculo del SDI; dicho
monto se utilizar siempre y cuando en los parmetros de la nmina se haya definido
la forma de clculo con base en el ingreso del bimestre anterior.
P s lt o V W s t .c - * ;
/'
Suddo Variable IMSS
J . s j 'j
Introduzca un monto estimado bimestral ds los ingresos

variables del trabajado!, para el clculo del Salario Daiio
Integrado del IM SS. Este monlo puede ser modificado en la
c o ra d la de acumulados.
-18,000.00
Monto estimado bimestral
IMSS
cepla
(j||
1 ; Qancalflf
Figura 3.5.1-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotizacin
Tabla de SDI: Permite elegir la tabla para el clculo del SDI que se aplicar. El sistema
tomar por omisin la tabla que se tenga definida en los parmetros de la nmina /
carpeta retencin IMSS / forma del clculo del SDI, pero se podr elegir otra entre las
definidas dentro de las tablas del sistema.
SDI Calculado: es un dato que calcula internamente el sistema de acuerdo a la
configuracin en parmetros de la nmina, la tabla de SDI asignada al trabajador, la
configuracin de las percepciones y los das trabajados.
SDI Capturado: Slo permite capturarse cuando dentro de Configuracin /
Parmetros de la nmina se tiene especificado como Forma de clculo del SDI: SDI
actualizado manualmente", en este caso el SDI que se utilizar para los clculos de
retencin IMSS y notificacin al Instituto Mexicano del Seguro Social ser el
capturado.
Gravable para
ISR, IMSS o Subs. Empleo: Es determinante para indicar si se calcularn las retenciones
correspondientes a cada rubro para cada trabajador. Por ejemplo, si se desactivan las
opciones de IMSS e ISR se le indica al sistema que para ese trabajador no se calcularn
dichas retenciones.
Tabla de
Vacaciones
Permite definir los das de disfrute y das de prima vacacional correspondientes a cada
trabajador, nicamente afecta para el goce de la prestacin.
No. Fonacot
Aqu se ndica el nmero de crdito otorgado al trabajador por el Fondo Nacional de

Crdito. A este nmero de crdito se registran las deducciones que correspondan por
concepto de FONACOT.
Aplicar clculo
anual
Delimita si al trabajador se le aplicar el Ajuste Anual de ISR, ste con el fin de cumplir
con lo establecido en los Arts. 177 y 178 de la LISR, en donde indica que a los
trabajadores que no hayan laborado los 12 meses del ao en la empresa, el trabajador
tenga ingresos superiores a $400,000.00 o el trabajador as lo solicite, la empresa no se
ve obligada a generar dicho ajuste. En caso de que el trabajador est en alguno de estos
tres casos simplemente se desactiva este campo para que no se le genere el clculo
anual de ISR. Adicionalmente este dato es importante para la Declaracin Informativa, la
cual solicita indicar para cada trabajador si se le realiz el clculo anual de ISR o no.
Se deben especificar de acuerdo a los das en que el trabajador no se presenta a laborar.

Debido a que en Men Configuracin / Parmetros de la Nmina se puede especificar
como mnimo de das a la semana 5, el nmero mximo de das de descanso que se
puede capturar son 2 das, sin importar cules sean estos. Lo definido en este parmetro
permite identificar las horas extras dobles o triples para su tratamiento fiscal.
Das de
descanso
c) Seccin Datos personales

Los datos personales son los que conforman el expediente del trabajador y slo son informativos. Adems
se cuenta con la seccin de formacin acadmica la cual permite registrar informacin respecto al nivel de
estudios y profesin de trabajador.
'SsrM's'etejzterS ':
H
5 " ! Clave | J J
A lta A c o d a E3queda
..E l 3
Q j Dloi Geneites! l'? S l|ic ' d * Dtfos Peiwnatei 0 I M S S ; |S a W !
CJlej> nmero
j Mariano Escobedo No. 23
Colojjia
i Lomas efe Chapulepec
Poblaccn
! Iztapalapa
Entidad federativa
i Disltilo Federal
Cone efechirico
i aesqueda@minegocb.coin
Cdigg postal
;54030
Telonol.
|58493720
Telfono 2
159321707
..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..................................... ..........................
................ !
hrj
.................. i
Fam a in acadmica
Nivel de estudies j Supein*
)oem n
.c. Admrisliacin
Edo. Civil
I y .j
Solera
Tipoda sangie A Positiva
Ir/oimocin
"0
adherid
I oplf.;; | Cancela |
Sus campos:
Figura 3.5.1-4 Captura de datos personales del trabajador.
Opciones
Domicilio
Formacin
acadmica
Dentro de esta seccin se podr anotar la direccin del trabajador. La cuenta de correo
definida en el campo "Correo electrnico ser usada por el sistema para el envo de
correos electrnicos desde la opcin Correo o Correos masivos".
Se selecciona por medio del botn
el ltimo grado de estudios al que pertenece el
trabajador. Las opciones entre las que se pueden elegir son:
Primaria.
Secundaria.
Media superior.
Superior.
Posgrado.
Esdo. Civil
Tipo de
sangre

las que se pueden elegir son:
Soltero (a).
Casado (a).
Divorciado (a).
Viudo (a).
Unin libre.
el estado civil del trabajador. Las opciones entre

entre las que se pueden elegir son:
A Positiva.
A Negativa.
B Positiva.
B Negativa.
Positiva.
O Negativa.
el tipo de sangre del trabajador. Las opciones
d) Seccin IMSS
En la opcin IMSS, se especifican los datos complementarios para la generacin de los movimientos
Afiliatorios va Disco, forma impresa o mediante IDSE, los cuales deben coincidir con los que se registr al
trabajador ante el Instituto. De lo contrario los movimientos de Modificaciones o Bajas sern rechazados
por el IMSS.
W ..
C a m b io , tft h a b i d o ,
i : j i
I ciflvfc
' :
- r
Odios gencirdej
EsMIirs; Alta
AcostEsqucda
..Ip o d e errcJcecb 'Confianza
'TP ^P P .W c
r : .. ::
S jjp )
Si
l
Regiso plfonal
Y6435185100
i Gbnlrlo
Histrico del
Iraba'iadw
Tjpo cto conlilo;
Peirnanenl
Fecha de Inicio
29/AW7
Fecha deVcncimisnl
ola: El tipo de connoto qe puede rrjodflcai al opftrni el boln Acopla
Familia y
beneficiars
Tipo de jomada
Sin semana.0 ornada reducida; r
T cbtio
Unidad Mdca Fafflac
Capacfcaci&v
f ;/.Descucnla pensin afaien&ia
Inwmaciin
fcional
Acopiar
j_
Cancelai
Figura 3.5.1-5 Seccin IMSS en el detalle del trabajador.
Ai*jda
Sus campos:
Opciones
Tipo de
empleado
Se deber indicar si el trabajador es Sindicalizado o de Confianza".
Registro
patronal
Se elige el registro patronal que va a tener el trabajador, estos registros previamente tienen
que ser configurados dentro del Men Configuracin / Parmetros del sistema / Datos de la
empresa / Registros patronales para que se pueda seleccionar por trabajador.
Tipo de
jornada
Este campo es importante para aquellos procesos relacionados con el IMSS, por ejemplo,
avisos al IMSS o el uso del SUA. Los nmeros en este campo corresponden a los das que el
trabajador descansa dentro de una semana laboral. En la Ley del Seguro Social en su artculo 2
establece los conceptos de jornada Reducida y Semana Reducida. Para ms detalle consultar
el tema 9.2 Clculo de la Retencin del IMSS".
J&Z La configuracin y funcionalidad de este parmetro es independiente al de la Seccin
Salario donde se define el tipo de Jornada Completa SI o NO, es decir, no afecta para
los pagos al trabajador pero s a los reportes del IMSS.
e)
Seccin Salud
La seccin de Salud le permitir identificar rpidamente la informacin de las restricciones mdicas as

como los datos generales de contacto del trabajador en caso de emergencia.
Figura 3.5.1-6 Seccin de Salud en el detalle del trabajador.
Sus campos:
Opciones
Restricciones
de salud
En este campo se puede registrar informacin de cuestiones de salud y emergencia que

puede llegar a ser relevante para la empresa. Por ejemplo, en el caso de un accidente en el
trabajo, asi como saber enfermedades importantes o alergias.
En caso de
accidente
avisar a:
Indica los datos de la persona que se deber contactar en caso de algn accidente:
Nombre.
Direccin.
Telfono.
3.5.2
Histricos del trabajador
La cambios de salarios, faltas y vacaciones pagadas pueden ser consultados desde el detalle del trabajador sin
la necesidad de emitir reportes o cambiarse de modulo. La trayectoria mostrara el listado de puestos y
departamentos que ha ocupado el trabajador. Estas consultas permiten imprimirse o exportarse a distintos
formatos (xls, txt, html, xml). Su funcin se explicar en el tema de "Consultas" que se ver ms adelante.
a)
Seccin Salario
En esta seccin encontramos un listado de los cambios realizados y que afectan al sueldo del trabaajdor,
adems permite agregar registros al histrico de salarios en forma manual.
SPPH; ;
iS i l l l
Cl* e
: ' ::
'
"
Mcia AcortaEspitada
Trapee
E S a i j A l a [ r |
:f j [ j j
^.Vocaciones y ztai'-.
iW m m '
Dalos geniales i
Nc ccincbyBri cambios de.SDI por percepciones fifas de te nmha actual
Tipo de. movimiento. . Fccha del movimiento
Salario diario
SDI IMSS
Paite fija PaitD variable
Modificacin
Hilrico del
Modicsc&n
23/04/2010
tiabaiador
Modfcadn
939126
1.27330!
1.047.17
226.13
01/05/2010
ssa2G
1.224.20
1.047.17
177.03
Modfcrin
01/07/2010
999 26
1.160 60
1.047.17
11343
Modficacin
01/09/2010
1.246.72
1J047.17
19355
15656
Modificacin
01/11/2010
999.26
1.205.73
1J047.17-
FamJiay
Modificacin
01/01/2011
999.26
1AZQ 10
1.047.17
7293
bcrtc<icDs
Modificacin
01/03/2011
999.2G
1.25292
1.047.17
20575
Capacitacin
lrtoin:3n
adiciffiaJ
&ce}l l a r ; -Crêtef J
!' |
; Ajuda .
Figura 3.S.2-1 Histrico de salarios en el detalle del trabajador.
Sus campos:
;
; Opciones
Tipo de
movimiento
s
1
En esta columna se podrn visualizar cuatro tipos de movimiento:

Alta
Modificacin
Baja
Reingreso
A lo largo de la estancia del trabajador en la empresa y los movimientos que cause har
que queden grabados en esta consulta como un listado. Tambin se pueden registrar de
forma manual.
ET En el alta de modificaciones a histricos de salario vara dependiendo si est
activo el parmetro Incrementar sueldos a mitad de nmina" que se encuentra
en men Configuracin / Parmetros de la nmina / Generales.
i Salario diario
Trae la informacin del salario diario del trabajador.
1 SDI IMSS
1
Muestra el clculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para el
clculo de la retencin del IMSS.
j Parte fija
1
Es la parte fija de salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado cuando el
trabajador maneja Base de cotizacin Fija o Mixta.
Parte variable
b)
Es la parte variable de salario diario integrado. Este campo se encuentra habilitado

cuando el trabajador maneja Base de cotizacin Variable o Mixta.
Seccin Trayectoria
Esta carpeta es una consulta que detalla la informacin de los cambios y actividades del trabajador mediante
los siguientes datos:
...............
i C e - n ir a t k >
C a p s d t x i n
Sus campos:
Opciones
Tipo de registro
Esta columna muestra el tipo de movimiento realizado:

Alta del trabajador
Baja
Finiquito
Cambio de puesto
Cambio de departamento
Cambio de salario.
Fecha
Es la fecha en que se realiz el movimiento.
Estatus
Es el status del trabajador:

Alta
Baja
Licencia
Finiquito
Reingreso.
Puesto
Puesto que actualmente tiene el trabajador en a empresa.
Departamento
c)
Departamento al que actualmente pertenece el trabajador.
Seccin Vacaciones y faltas
Esta carpeta es una consulta que detalla la informacin de las vacaciones y faltas (incapacidades y
ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:
'O r o b ia s fe 'w b a j co'
j V ] Ly!
"
^
r.J 0
Datos generales
i
i T P
S atol s ^ . ^
Esiatu3 A la
^fo Acosta Esqueda

T
j * j g [ i f j] S |
y (aftas;
fa ja
F e c h a d e in icio
N io eio d e d a i
Capadtacin
n a
Inlcrmacn
adicional
|
^
j,- Aceptar. : |._; nceai
;.j|
Figura 3.5.2-3 Histrico de la trayectoria del trabajador.
Ai-uda
Sus campos:
Opciones
Tipo
sta columna muestra el tipo de falta ya sea por incapacidad y ausentismo o

vacaciones.
Fecha de inicio
Fecha en que inician los periodos de faltas o vacaciones.
! Nmero de das
3.5.3
a)
Nmero de das correspondientes a las faltas o disfrute de vacaciones.
Familia y beneficiarios.
Seccin Familia
Se tiene la opcin de registrar a los familiares del trabajador y definir si laboran en la empresa para tener
un mejor seguimiento de la informacin, tambin se puede elegir si el familiar es parte de los
beneficiarios, si se activa este parmetro automticamente se registrar al familiar en la seccin de
beneficiarios para evitar capturar nuevamente la informacin.
i* '} { ' ciajo
m.
E * * . A la .......................0
'AlioaAcpslaEMiuetla
f f V g !
Familia: J f l B eneliciaiios i
Datos geniales
Datos
Nanbre
Jgaientesco
Seijo j Masculino
! Padre
fecha de nacimiento : / /
p jj j
JB
jfâbora en locmpieso
J^j genefiCtri
Histrico del
trabajador
Fainilay
beneficiarios
Paienlesco Fecha.de nacimiento . Sexo
jPade
103^08/1343
|Mc*ino' jNo
Capacilacari
Informacin
adcional
Acepta;
i:
ancelai
Ajuda
Figura 3.5.3-1 Familiares del trabajador.
b)
Seccin Beneficiarios
Para los beneficiarios se puede indicar el porcentaje que les corresponde de una pliza de seguro al igual
que datos personales, en caso de contingencia la informacin registrada ser de vital importancia para la
empresa.
^ A s p l i Is a *
"
-
&
a sa
j |
r ; 4j " ' ;&*=>;;
* ;;>,u*:g
Figura 3.5.3-2 Beneficiarios dei trabajador.
3.5.4 Capacitacin
En Aspel-NOI 6.0 se cuenta con un catlogo de cursos en el cual se podrn registrar los cursos que se
impartirn a los trabajadores como parte de su formacin. Con esta informacin se podr obtener una
consulta acerca de la capacitacin que ha recibido el personal y conocer as el detalle del desarrollo
profesional.
El registro de cursos nuevos o la consulta de los mismos se mostraran al presionar el botn
Creos disponibles .
La asignacin de cursos a los trabajadores se realiza presionando el botn
o el botn
para eliminarlo.
k iwzyKh'.fvv
C't tUi.'V
v-.'srsr.', ,
j
[ - -Gfaye
- ->'
S#
.
[Alicia Acosla Esqueda
E :atut I Alta
. Cagacilacidnes asignadas
Clave
Curso
iCcmerc Exlerioi.
Fecha de Inicio
120/05/2010
SlllSfw
Fecha de tiroino
:22/05/2010
,/
y}':
Histrico del
liabajadoi
Fniaji
beneficanos
Capacitacin
.Csnsufta 6 cortos-
' t c 'jj f iir j[ ' j ;
ii r t
Infamacin
adiciona]
C u rso .....................
1 Camera Exterior.
D escrip ci n
F e c h a de inicio
Cesar/ote <a reas de comfrre frlemacjcna, gtlfcn i -2&3&210
F e c h a de termino E sta tus

22/35/2010
Cwao
am&m
3:Recjt.;:alecc. ainduce, tfe parscr Ajjfca w c s * para r#terun eeciive recMaroianto ttfl:l/2010
;fX1ii2010
Absrio
4;segr<, bijlefl* y crcteccn c Ccftccer.to*.etemsni&s nccesarj$ paraotKensrun ae 13/11/2010
20/11/2010
Abierto
Sitesr&afcavnza&s-en excei
Aplicara utiMC&i Jfm afjris.fui?d2r.=33t'anzdfls. y 23i;i l|2Dl D
;24>i.i/2Qi
3 .E I tera: ge s-. etracajo.
Conocer aspecics tes = V to *fc 5 r i S '
......
; PrsgrarradG
Programado
i Prjramao
7 Venias y mercado'ecna a&ttalg>: Desarrollar c o r c e o

a Crealtvtad pare hacer puDsdad. ter.lfficar e*proces*
progranado
i . .,,,
Programada
sla1us
CJave
Cuio
'xMtMriiUi
j E slraleoias efectivas de comunicacin.
Descripcin
jConocnienlos y desirezas pata planificar. controla y eve/ua/ i
juna campana de comunicacin comeidal
Fecha de limno I 5/0/21
!. ..Aceptar. j , Cancelar.
|f iu a id a i(F 3 |]i. , Ayuda.
Figura 3.5.4-1 Seccin de cursos programados al trabajador y catlogo de cursos.
Sus campos:
Opciones
Estatus
Indica la categora en la que se encuentra el curso que se est registrando. Estas pueden
ser:
Programado
Abierto
Cerrado
Cancelado
Clave
Campo informativo. Es la identificacin de curso dentro del sistema y se asigna de

manera automtica.
Curso
Indica el nombre asignado al curso de capacitacin.
Descripcin
En este campo se puede escribir Informacin detallada sobre el curso de capacitacin.
Fecha de inicio y
Fecha de trmino
Se debe indicar el rango de fechas en que comienza y termina el curso de capacitacin.

Se puede indicar al oprimir el botn
0 con la tecla J sobre el campo podrs
seleccionar la fecha mediante el calendario.
f Osntrv
Cpmdncio
B.5.5 Informacin adicional

En esta seccin se encontrarn configurados los ttulos de los campos libres para la informacin adicional a
capturar, en un inicio estas leyendas debern estar configuradas desde los Parmetros del Sistema para que
se le pueda asignar algn dato.
Nanas*
jj j
Claye .
AlicAcostiiEsiiueda
0 i m
EstalsjAlla .
y l^ l fo im a c i 'n adcionali
: Campos &bies cfe usuario;
D a o s generafc j
suidas
Cali)iccin en Evaluacin
Observaciones
Histrico del
(rabajdot
Cusnia con maestra en Adrar:racen Hotelera
[
l.
Famibv
beneliciaiioi
CafMdlcin
Informacin
adicional:
V _ > ;
[ cepia
w-.r.' j
3 j
Aivda
Figura 3.5.5-1 Seccin de campos libres de informacin adicional.
Al finalizar la captura de todos los datos mencionados de un trabajador y dar un clic al botn Aceptar, el
sistema mostrar otro dilogo como el de la figura siguiente para la informacin del Contrato.
A lta i
n........
Clave trabajador:
EJEM PLO
Datos..................
Jip o do contrato:
: Pirmonunle
E echa de inicio:
D a s de duracin:
H ffii
Fecha de Venrimiento:
tygp.
Una voz dado de alta el Uabajador, estos datos podrn ser modificados
desdo la opcin Renovacin de contratos
Aceptar
Carcter
||
Avuda
Figura 3.5.5-2 Contratos.
Esta informacin es til para generar el Reporte de vencimiento de contratos. Slo se manejan cuatro tipos
de contrato: Permanente, Eventual, Eventual de Construccin y Eventual Campo.
En el caso de los Contratos eventuales la fecha de inicio la propone automticamente el sistema mediante la
fecha de alta del trabajador; la duracin debe ser capturada en das y el sistema automticamente
determinar la fecha de vencimiento.
Al finalizar la captura de los datos del trabajador y grabar la informacin, si se defini para el trabajador una
Base de cotizacin Variable o Mixta, el sistema presentar un cuadro de dilogo, en el que se deber capturar
el monto de ingresos mensuales variables del mes anterior para que el sistema calcule el SDI del trabajador
correctamente.
"
'
............................. ;
Sueldo Variable IS S S i
Introduzca un mo nlo eslimado bimeslral ds los ingresos
variabfes del Uab-ajador. para el clculo del Salario Diario
Integrado del IM S. E sle monlo puede ser modificado en la
consiga de acuir ulados.
Morto eslimado
mestral
; 18.000.00
ceptar
! ||
| L Cancelar J
Figura 3.5.5-3 Captura del monto estimado mensual de acuerdo a la base de cotizacin
5
Prctica 5: Alta de trabajadores
Registrar los siguientes campos adicionales:

Campos libres
(i
j Idioma
Tipo de Dato
[ Texto
Longitud
30
Numero decimal i
j Estatura
Ultima valoracin medica
Fecha
Ingresar al catlogo de trabajadores y pulsar el icono "Agregar"

Seleccionar la opcin "Capacitacin" o con el icono
y activar el botn
Cursos disponibles
Con los siguientes datos capturar la siguiente lista de cursos disponibles en Aspel-NOI 6.0
***** -t i \ \ \
Clave
Curso
Administracin efectiva del
tiempo
J& Z
Descripcin
" *
'' '' "
Tcnicas para mejorar la
administracin del tiempo
inTd
; f h a trmino
01/ 01/2012
02 /01/2012
Toma de decisiones
Tcnicas para mejorar a toma

de decisiones a nivel gerencial
12/01/2012
13/01/2012
Presentaciones Ejecutivas
Herramientas para el desarrollo

de presentaciones profesionales
28/01/2012
28/01/2012
Negociacin
Desarrollo de tcnicas para

realizar una negociacin
eficiente
02 /02/2012
04/02/2012
Comunicacin altamente
efectiva
Mejorar las practicas de la

comunicacin a distintos niveles
empresariales
13/02/2012
13/02/2012
Gestin de equipos
Administracin del recurso

humano
21 / 02/2012
22 /02/2012
Para los siguientes trabajadores con base de cotizacin Mixta o Variable", el ingreso estimado
bimestral ser igual a 0.
Notas del
Cz-miv. ta
ipsiatin
Trabajador 1
Datos Generales
I Nombre
Alicia
! jornada Completa
| Apellido Paterno
] Esqueda
j Salario por da
] Apellido Materno
j Acosta
j Salario por hora
Sexo
i Femenino
Horas por da
Fecha de nacimiento
14/08/1976
Lugar de nacimiento
j Distrito Federal
j Das por periodo
IMSS
[68990221183
j Fecha de aplicacin
] RFC (Validarlo)
I EUAA760814LZA
j Forma de pago
| CUR.P (Validarlo)
j EUAA760814MDFSCL08
[ Banco Operador
Clasificacin
ADMINPAT01
Salario Actual
S
[ 525.93
i
Das por semana

!
! 29/04/2006
Transferencia
f 36............................................
Localidad/Sucursal
115
i Departamento
| Ventas
Cuenta Deposito
J 8000973127771260
I Puesto
| Coordinador
Control de Banco
Fecha de Alta
29/04/2006
Datos personales
i Calle y numero
j Del Rincn # 76
7851
Base de cotizacin
{"Fija
Tabla del SDI
j4
Cravable para
f Todos
Colonia
Lomas de Santa Lucia
Tabla de vacaciones
f5
i Poblacin
Alvaro Obregn
Aplica calculo anual
j Activado
[ Entidad federativa
D. F.
Da de descanso
[ Domingo
j Correo electrnico
aesqueda@minegocio.com
| Cdigo postal
14201
Tipo de empleado
j Confianza
Telfono 1
56213251
Tipo de jornada
} Sin Jornada reducida
Telfono 2
5539861832
Turno
[Matutino
Nivel de estudios
Superior
Unidad mdica fam.
j 32
Profesin
Lic. Administracin de
Empresas
Edo. Civil
Casada
Restricciones de salud
Migraa
Tipo de sangre
O Negativa
Nombre
Valentn Ramos
Direccin
Potrero #32 Unidad Militar

Tlalnepantla
Telfono
56476847
Capacitacin
Asignar los cursos
j 1,3,4
IMSS
Salud
Informacin adicional
i Idioma
Ingls
Estatura
1.49
Ultima valoracin
medica
01/01/2009
Contratos
Tipo de contrato
Fecha de inicio
j Permanente
29/04/2006
Familia
Nombre
j Parentesco
| Francisco Acosta Baltazar
Fecha nacimiento
j Padre
1
i Masculino
!
| 08/08/1942
Labora en la empresa
Beneficiario
j S
Sexo
i
i
Trabajador 2
Datos Generales
i Nombre
Salario Actual
j Hctor
j Jornada Completa
Apellido Paterno
Avila
Salario por da
i Apellido Materno
Santos
Salario por hora
i Sexo
Masculino
Horas por da
1Fecha de nacimiento
13/09/1968
Das por semana
Si
262.96
i Lugar de nacimiento
Distrito Federal
Das por periodo
i IMSS
37561959059
Fecha de aplicacin
04/01/2011
| RFC (Validarlo)
AISH680913T59
Forma de pago
Transferencia
2
.................................. .............
18
1CURP (Validarlo)
AISH680913HDFVNC06
Banco Operador
; Clasificacin
ADMINPAT01
Localidad/Sucursal
j Departamento
Ventas
Cuenta Deposito
95444351294
j Puesto
Asistente de Direccin
Control de Banco
7911
1Fecha de Alta
04/01/2011
Base de cotizacin
Mixta
Tabla del SDI
Datos personales
Calle y numero
Mixcoac No. 34 Int. 4
Grava ble para
Todos
i Colonia
Lomas de Sotelo
Tabla de vacaciones
I Poblacin
Iztacalco
Activado
i Entidad federativa
D. F.
Da de descanso
Domingo
1Correo electrnico
hsantos@minegocio.com
IMSS
53390
Tipo de empleado
Confianza
55353287
Tipo de jornada
Sin jornada reducida
Telfono 2
58683458
Turno
Matutino
Nivel de estudios
Superior
Unidad mdica fam.

.....................................
:- :
Profesin
Lic. Administracin de
Empresas
Edo. Civil
Casado
Tipo de sangre
O Negativa
Nombre
David vila Snchez
Direccin
Mixcoac No. 34
Sotelo Iztacalco
Capacitacin
:
j 2, 5, 6
i!
i
f\J |
;
.'I
Asignar los cursos
N*
Cdigo postal
Telfono 1
Telfono
(58381536
Familia
Idioma
Francs, Ingles
Nombre
Estatura
1.75
Parentesco
Padre
Ultima valoracin
medica
01/01/2009
Sexo
Masculino
Fecha nacimiento
15/09/1942
Tipo de contrato
Permanente
Fecha de inicio
04/01/2011
Beneficiario
.:
Salud
Contratos
j David vila Snchez
Si
Int.
j Centro a
Capvtxii!
Trabajador 3
Datos Generales
Nombre
Salario Actual
i Mario
| Jornada Completa
No
i Apellido Paterno
j Aguilar
j Salario por da
280
| Apellido Materno
| Garcs
i Salario por hora
l 70
i Horas por da
... ......................................
F
I 5.83
| Sexo
Masculino
i Fecha de nacimiento
i 06/04/1976
j Dfas por semana
i Lugar de nacimiento
| Guanajuato
Das por periodo
| IMSS
39503134239
i RFC (Validarlo)
AUGM76040693A
i Forma de pago
AUGM760406HGTGRR09
CURP (Validarlo)
Clasificacin
i
Fecha de aplicacin
CONFIPATOI
| Puesto
12/03/2008
Datos personales
i
Calle y numero
I 12/03/2003
Transferencia
Banco Operador
36
Localidad/Sucursal
Departamento
| Fecha de Alta
| 12.7011
Durango 75 Int. 3
! 14
Cuenta Deposito
67648299198
Control de Banco
8217
Base de cotizacin
Fija
Tabla de SDI
4
Todos
Grava ble para
: Colonia
San Pedro
Tabla de vacaciones
10
! Poblacin
Coyoacn
Desactivado
Distrito Federal
Da de descanso
Domingo
Entidad federativa
j Correo electrnico
mgarces@minegocio.com
! Cdigo postal
04897
Sindicalizado
58502372
Tipo de jornada
Telfono 2
51823176
Turno
Matutino
Superior
Unidad mdica fam.
57
S Telfono
j
IMSS
Tipo de empleado
| Nivel de estudios
I
Profesin
Ing. Electromecnico
Edo. Civil
Casado
Tipo de sangre
0 Positiva
Nombre
Claudia Romero Hernndez
Capacitacin
Direccin
Durango 75 Int. 3 San Pedro

Coyoacn
1
Telfono
Salud
Asignar los cursos
58502372
Familia
Nombre
Claudia Romero Hernndez
Estatura
1.55
Parentesco
Cnyuge
Ultima valoracin
medica
01/01/2009
Sexo
Femenino
Idioma
Contratos
Tipo de contrato
Eventual
Fecha de inicio
12/03/2008
Das de duracin
130
Fecha nacimiento
l
Beneficiario
16/05/1979
f
l
i
Trabajador 4
Datos Generales
Salario Actual
| Nombre
Griselda
Jornada Completa
1Apellido Paterno
Roldan
Salario por da
176.90
1Apellido Materno
Rodrguez
Salario por hora
Sexo
Femenino
Horas por da
Fecha de nacimiento
12/06/1974
Das por semana
Lugar de nacimiento
Distrito Federal
Das por periodo
; IMSS
92920227730
Fecha de aplicacin
30/09/2006
i RFC (Validarlo)
RORG740612590
Forma de pago
Transferencia
| CURP (Validarlo)
RORG740612HDFLDR01
Banco Operador
36
| Clasificacin
SINDI01
Localidad/Sucursal
59
| Departamento
Mercadotecnia
Cuenta Deposito
85678578732
Auxiliar Administrativo
Control de Banco
2518
Base de cotizacin
Fija
Tabla del SDI
Tepepan No. 789
Gravable para
Todos
I Colonia
San Fernando
Tabla de vacaciones
| Poblacin
Benito Jurez
Activado
Distrito Federal
Da de descanso
Domingo
Puesto
Fecha de Alta
30/09/2006
_
,
Datos personales
Calle y numero
i Entidad federativa
grodriguez@m inegoci o.com
Correo electrnico
IMSS
52765
Tipo de empleado
Confianza
Telfono 1
58715282
Tipo de jornada
Sin Jornada Reducida
Telfono 2
59139637
Turno
Matutino
Tcnico
Unidad mdica fam.
18
Edo. Civil
Soltera
Triglicridos altos
Tipo de sangre
A Negativa
Nombre
Roberto Roldan Lpez
Capacitacin
Direccin
Tepepan No. 789 San

Fernando Benito Jurez
2,4,5
Telfono
56348067
1Cdigo postal
i
....................
i Nivel de estudios
Profesin
Asignar los cursos
I Idioma
i
Estatura
! Ultima valoracin
j medica
Nombre
Roberto Roldn Lpez
1.49
Parentesco
Padre
Sexo
Masculino
Fecha nacimiento
09/12/1950
01/01/2009
--
Ce ntratos
i
Tipo de contrato
i Fecha de inicio
Das de duracin
Familia
Ingls
...
Permanente
30/09/2006
Beneficiario
3.6
Importacin del catlogo de trabajadores
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Trabajadores / Catlogo de trabajadores / Edicin / Importacin.

En el catlogo de trabajadores, con el icono
Al ingresar a esta opcin se inicia un asistente que guiar paso a paso en el proceso de importacin:
a) Paso 1 - Bienvenida: En esta ventana se dar una breve introduccin de lo que es el proceso de
importacin, adems de indicar algunas sugerencias antes de realizar dicho proceso. En esta ventana
tambin se configuran las definiciones para la importacin, entendiendo como definicin, a una
platilla generada previamente mediante el asistente el cual se podr llamar cada que se realice la
importacin.
-i
te O-vtfa.V- flpcifoi iL'ÔIrtttVXrt S 'n ^hNX'-ii i?
ik - ;'<i!cs -i-i! eitett-3
Con &s(o as3ter/B puedes:

f Irnpoilai la foim a cicn de los cat b a o s de Id baso de dalos del sistema.
A s o c ia rla infam a cin e n lu c h iv o de irrporlacin a tos campos en la baso do dalos dsl sistema.
Crear nuevos r e c io s o actualizar b s jia lis e n le s :
Paxo m ajioi *ifo im a 5 n acerca de is c o r g u a c if n del archivo de importacin oprimo ol botn de vA ju d a ".
Anles do iirp a ta r, asegii'ate de respattar la baso d e dalos del sistema

Para c c rtn u a r;h a a c G c en el b o t n "S g e n le '1.
Contiguaciones
Crear nueva d e fric i n
& S ejecciona una previamente definido
r I
:...A jud a:... |
Figura 3.6-1 Ventana de bienvenida del asistente de importacin.

b) Paso 2 - Archivo de importacin: En esta ventana se debe especificar el tipo de archivo a importar, el
cual puede ser archivo de Texto, Libro de Excel y Documento XML, al igual que la ruta donde se
encuentra el archivo y en caso de ser Libro de Excel en que hoja se encuentra la informacin, al igual
que seleccionar la operacin que se desea realizar si agregar informacin o Actualizarla.
Adicionalmente se indica el tipo de asociacin de la informacin que puede ser Automtica o Manual
(en este caso se debe de asociar cada campo de forma manual definida por el usuario).
' A s k t i n t c p a r g l a im p o rtad
i'v asfX\>ay * kvSa<ft:ftfi fesu s H w

Selecciona el tipo da archivo de importacin
Tipo de archivo
; Archivo d e lexto.
0 Dccumtrilo&ML
Libro do EkccI
Ruta del iich'wo

Ajch'rvo
F:Vlueva catpata\linpoilad:<es\T iabaadwes.xls
H q ado excel
Acluafcacin
O clujlizann ofrn sd n
!Agiogar informacin
Asociacin do La infamacin
-it- Axiomtica
La primeia fia son nomfcros de ccmpo
Figura 3.6-2 Ventana para indicar el tipo de archivo y ruta.

Si se selecciona el tipo de archivo texto an se tiene que realizar dos pasos ms: uno en el que se define
el formato de la informacin, delimitado o ancho fijo, y el otro donde se define el carcter separador de
la informacin y as el asistente organizara la informacin e identificar los campos.
:i5wr;ticja*' te y Q W rv i-'t 'inxttMV

'w .xw ti
n!-;-si,1M d
'.5.Jr
^gstorv -J' 4*.:zVt
iwa tfci
La infamacin en el archivo de importacicn osla:

Foimalo
% ncirJtado - La infamacin est separada poi uri carctec como una coma o un tabu'-ador
O Ancho fijo La inornwcin esl organizada en columna; de ancho lijo
Muestia de nforrnecin del archivo

F:\NuavacaipetaSlmpoitadorw\TfabaiadofBg.bcl___
I CMfida Acosl&Alicia525.93.F.14-G0-1976.
2,Sanlos^vila,Hctor,2C2:9G,M,04-0B'1975.
3arcsAgjil=/>1aD.2l 0.37.M.Q4-05-1973,
4.H odiigu.R cJdan.G risekfa.17 6 9.F.130B-19B0,
5Plularco,Cdlos.Mariano.1 05.19,M,12-09-19BB.
&.Fraga.2avala,Lorerw/399.28.F,24-06-1 S31;
7>1ertne2.Vajgas^ erards.T 0519.M .15 07-1980.
0,Zapalaebat'o:.Fttfcol3,1 C6.19.F.17-03-199D,
9^reilaf>3/igueraa^rJuio.l 05.19,M,07-08-l 979.
1O.Soiero.FrancoJulo Cesar.105.19*1.1544-1974,
I I Juaiez.Gulenc2.ErKk.3jG.15.M.06-09-19G8.
12.Htdal90,Hernaxte2,Edgar,17S.9.M .14 02-1 9=0,
, J
Figura 3.6-3 Definicin del carcter que delimita la informacin en los archivos de texto plano.
Asistente para: la .importacin" e \ T a h z j a f o r i&
Especifica el carcter. usado como separador en el archiva

: Cafctei.:e/)wadc<
j #
Coma
: la p a c o
Eunloi y coma
) Jabiiador
# ' I a i r a vertical
Muestia de infamacin del aichiva

F:NNuevacs<pdoMrnpoitad3(es\Trab3tad0!c5.lxt
Clave Apclldo Pa'erro ApeGdo Moesno Nc<nbio

:1
fjquedo
;Acosla
Sc/ano ciojlo Se fecha da necrenlo
[raug-JL f iiMa?g
jAficw
2 e $ s ""
i3
IG aic
jApujai
; 210.37
j Roldan
1 7 M
;4
iflodigMCz
jPIWwco
i Fraga
M ' W C& 1375......
M : 04-05-1973
J F ...113 08 1960
999 2G
105.19
1105.19
: 24-08-1981
1S071980
106.19
17-03-1950
07-031979
Figura 3.6-4 Seleccionando el carcter utilizado para separar los campos
c)
Paso 3 - Asociacin de la informacin: Si se seleccion el tipo de asociacin m anual en esta

ventana se deber asociar cada valo r contenido en el archivo de im portacin a su campo
correspondiente. Si el tipo seleccionado fue A utom tico la inform acin ya se m ostrara asociada.
AsccS tcteC.tiVfYf v h,5r:;3C!.
l'
J c i(:
{:w &vtfjrs :t
iv.-.r<;!svoi k vJ- Z f- .v . -i-i la
-,h- dciOS -Mi tr A v c i i
iWwftl
ik 'fa M A t iix
Selecciona un campo delino paia cada coluiwio en tu a/chivo cte imputacin Para hacer oslo airasra un
valoi del afch'vo tfeimpalaciny sultalo ene! campo desuno q'^c le coirosponde.
Si no quinos impcrtar.una cokmna haz clic daecho sobre el campo asociado a dicha columna y ha e le
en laopcifo "DfcKrtGciaT.
Cokjiina
Vaktf dsl acrtvo
Clava
Apelto Paterno
Apeldo Materno
Ncmbio
Safario dario
Sexo
F echad a nact..
1
Esqueda
Acoda
Acia
525.93
F
14-08-1976
; % Clve Ir...
Cairpo
Vafc ro ciad o
1
Enlazado
Si
% A. pallei.... E ip je d a
; % A .m ater... Acoila
Si
% Ncmbiel) Alicia
Si
% S a iio ...
525.93
F
4 b S e
% Fecha d .. 14-03-1976
Si
Si
Si
Fe ch ad ..
fmss
Cuip
Re
Cale
PoUacin
. Arterial- f !} ;
jj
- -:Ajjda. J
Figura 3.6-5 Asociacin de la informacin.
QSZJ La inform acin que no est contem plada en la ventana de asociacin de inform acin se deber
cap turar desde el detalle del trabajador en el catlogo de trabajadores.
Ciip'Kh&ar
d)
Paso 4 - Vista preliminar: Esta ventana muestra una vista previa de la informacin que se
importara en los campos, en caso de que alguno de ellos no se encuentre en la columna correcta
se podr regresar a realizar el cambio. Aqu tambin se observa el nmero de registros que se
van a actualizar, agregar, s hay registros con error y el nmero total de entradas que se
realizaron.
Astsleote p ara la importecin c e trabajadores
S i te vista prelimittf nwwtia entiadas con ciroies. ciea este asistente y repata d chivo
rnpcotecin
anles de proceder. Para obsepei mayoi detalle de las entradas irircadas occneirf. haz dote d ic sobie
algtra de ellas.
Vista pietrniner tfcl oichiva
F:\ilutsva captaMmpwiadoieVr bajadores Ixl
E f la Llrvea Clave tabajaiw A paterno A. materno .Nombje(]
..
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2 ^
.. .........
3=2
4 j3
!f...... 6 :4 ..................
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[N ie to
152593
;AvJa
Hctor
: 262 56
jGarcs
Agulai
iRodiiouez jRddon
7:6
Salar (ferio Sexo Fecha
'Ea^-teda jAcoUa
;Senlo
IFlulaico
! Calles
jFraoa
iZavala
jF
M
14-08-".:
04-06-
Maiio
121037........ !M..... 0405-
GiKeldo
17R 9 *...... . [f ..... 13 00
Manano
1105-19
-Loreno
1939 26
M
:F
12-03'
: 24-06-'
J/
Registras a ad ul 2ar.
37
i*
^
Enliadas que no se
eduafiern:
U -.
Flegislros a agiegar
Tctal dconrcdas:
37
1 Qepcrto
Guaidar la corfigjracin
fiujtdaf
Figura 3.6-6 Vista preliminar de los datos a importar

Para realizar este proceso, previamente se tuvo que haber dado de alta el catlogo de
puestos, departamentos y clasificaciones ya que el sistema valida al momento de dar de
alta al trabajador que la informacin exista en los catlogos.
Prctica 6: Importacin del catlogo de trabajadores

a) En la Ayuda del Sistema, buscar el tpico "Catlogo de trabajadores (Layout) para conocer la
esstructura del archivo.
b) Abrir un libro nuevo en Microsoft Excel y captura los datos de un trabajador en la primer fila con los
siguientes datos.
Campo
Valor
Clave
Campo
Nivel de estudios
Apellido Paterno
Gonzlez
Profesin
5
i
Apellido Materno
f Nombre
\
Salario diario
Edo civil
Karina
Tipo sangre
Forma de pago
Sanco
04/05/1973
Sucursal
Copilco
12/03/2008
Control de banco
Cuenta Deposito
Tipo de empleado
Tipo de jornada
Turno
39503134235
AUKG730504MDFCRN07
RFC
Calle
AUKG730504N80
Xochiquetzal # 185
Colonia
Poblacin
San Pedro Mrtir

Coyoacn
Codigo Postal
Entidad Federativa
Telfono 1
Telfono 2
Correo
Lic en
Sistemas
Acua
999.26
i Sexo
Fecha de
i nacimiento
Fecha de Alta
IMSS
CURP
Valor
5
Unidad Medica
Descuenta pensin
Registro patronal
Clasificacin
09856
9
55353287
58381536
kgonzalez@minegocio.com
Departamento
Puesto
Tipo contrato
36
8217
67648299198
S
6
V
32
N
CONFIPATOI
2
7
c) Guardar el archivo en la carpeta Datosl" del DAC con el nombre de "Importa trabajadores.xls".
d) Mediante el asistente de importacin del catlogo de trabajadores, realiza la importacin desde un
archivo de Excel.
e) Revisar en el catlogo que se hayan agregado el trabajador.
3.7
Percepciones y deducciones
r.Tv, y.~>1
& Ruta de Acceso:

Archivo / Percepciones y deducciones
~r.c.
O con el icono
En este catlogo se pueden agregar hasta 999 percepciones y 999 deducciones para ser utilizadas en los
perodos de nmina. En cada Percepcin y deduccin se definen los conceptos que se le van a pagar o
descontar a los trabajadores, en el detalle de cada percepcin o deduccin tambin se define la forma en que
se van a aplicar los movimientos al trabajador y/o los montos correspondientes a pagar o deducir. La
configuracin de las percepciones y deducciones influye en clculos importantes como el clculo de ISR, el
clculo del SD1 de los trabajadores, la retencin de IMSS, la generacin de plizas para la interface Aspel-COI,
los acumulados de las percepciones, etc., por ello su correcta configuracin es primordial para el clculo de la
nmina. La flexibilidad de configuracin de las Percepciones y Deducciones representa una ventaja ya que en
caso de haber modificaciones a las disposiciones fiscales que no cambien drsticamente la mecnica de
clculo de Impuestos, se podr adaptar el sistema fcilmente.
La definicin de Bases fiscales es de suma importancia pues con base en ellas se calculan las contribuciones
del trabajador y de la empresa.
Al agregar una percepcin se despliega un dilogo como el siguiente:
a)
Seccin Datos generales

Cdrtksde Per/3cd
|
'* '
''' '' ^
P/D: P001 SUELDO
Datos Generales !B a ^ .R w a le s .i
Dalos generales de la Percepcin o Deduccin
Clave
H i f f l | l l J I j Percepcin
\y\
Estatus) Alta
Frmula
Clasificacin
j [?????????? |
Descripcin ; SUELDO
;SDO
Aplicacin
Nmina
Tipo de percepcin
m Aplica Artculo 142
% General
| % Normal
% Fija
Ij fago en especie
O Individual
i 0 Especial
; Variable
Interfaz da COI
Cuenta contable
F j Aplica destajo
j Prest Prev. Social
Tipo detalle
! General
No. de Tabla i
Acumulados
Clave del calendario
Montodel periodo
Monto anual
2...........................
\222ff73E ............
[ 1,095"787^92
Los acumulados no incluiien esta nmina
Aceptar
jj
Cancelar
gavdwtFj j
Ayuda
Figura 3.7-1 Alta de Per. / Ded. / Datos Generales

Sus campos:
Opciones
Clave
Status
Descripcin
La clave se conforma por una letra P 0 D, y despus tres caracteres numricos

que pueden ser desde 001 hasta 999, este valor sirve para identificar la percepcin
0 deduccin.
Existen diversos status de acuerdo a la aplicacin de los movimientos y el objetivo
de cada percepcin. Los status posibles son: Alta, Baja, Inactiva y Clculo. Slo el
status Alta permite ver el concepto (percepcin 0 deduccin) en el recibo. El status
baja debe utilizarse cuando ya no se manejar tal concepto. Las percepciones de baja
se eliminan automticamente al realizar el corte anual. El status Inactiva puede
asignarse cuando no se utilizar temporalmente una percepcin y no se desea
eliminar del sistema. El status de Clculo resulta til cuando se desea llevar un
clculo 0 acumulado internamente con algn otro propsito dentro de la empresa.
Cuando una percepcin tiene el status de clculo se acumula 0 calcula el valor
correspondiente pero no aparece en el recibo.
Se debe escribir una breve descripcin de la Per. / Ded.
Clasificacin
f
1
i
i Frmula
Al asignar una clasificacin a la percepcin o deduccin slo se aplicar ese concepto

(percepcin o deduccin) a los trabajadores que coincidan en el campo de
Clasificacin. Se pueden usar los comodines para afectar a trabajadores con
diferente clasificacin o hacer combinaciones sobre ese valor.
Esta determina el monto de a percepcin o deduccin. Si a Percepcin o deduccin
est configurada como de Aplicacin General, dicha frmula determina el monto. Si
la percepcin tiene activo el parmetro de Aplica destajo, el monto determinado por
la frmula ser multiplicado por la cantidad capturada mediante un movimiento
individual, Ejemplos:
Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor de
$500.00 indica que a los trabajadores se les pagarn $500.00
Si la percepcin se tiene como de Aplicacin general y se indica un valor como
0.10*(SD*DT), a todos los trabajadores se les pagar el 10% de lo que resulte de
multiplicar das trabajados por salario diario de cada trabajador
Aplicacin
La aplicacin General, se calcula automticamente y afecta a varios trabajadores. La

aplicacin individual slo puede realizarse mediante la captura individual de
movimientos.
Nmina
Nmina en la cual se ocupar el concepto; Normal (Ordinaria) o Especial

(Extraordinaria). La configuracin y aplicacin de las diferentes Percepciones y
deducciones depender de la configuracin en Utileras/ parmetros de la nmina:
"Nmina especial. En caso de estar activo este parmetro y desear utilizar dicha
Percepcin o deduccin se deber configurar como especial. Por ejemplo, para
realizar el clculo de Impuesto en la nmina Especial de Aguinaldo se deber
configurar la deduccin de ISR (D001) como especial.
Tipo de
percepcin
Tipo de ingreso para las afectaciones de

percepciones).
Cuenta
contable
La Cuenta contable del concepto, depender del catlogo de cuentas que se maneje
en la contabilidad.
Tipo detalle
Interface con COI, sirve para generar el asiento contable de la nmina, y de acuerdo
a las necesidades con diferentes niveles de detalle: General, por departamento, por
cuenta auxiliar y por trabajador.
Nmero de
tabla
Al asignar una tabla a una percepcin el sistema busca en la tabla especificada el

rango en el cual "cae el monto de la Percepcin o deduccin, y regresa el valor de
Cuota fija dentro de la misma tabla.
Clave del
calendario
De acuerdo al calendario establecido en esta opcin, se formarn los acumulados de

la percepcin o deduccin. Para percepciones ordinarias siempre debe ser el
2(mensual) para un correcto clculo de ISR.
Monto del
perodo
Muestra el monto acumulado de la percepcin y deduccin en el perodo indicado

con el calendario, no se incluyen los montos de la nmina actual.
Monto anual
Acumulado anual de la Percepcin o Deduccin sin incluir esta nmina.
Aplica Art. 142
Al marcar esta opcin se le indica al sistema que para los montos por ese ingreso se
debe aplicar la mecnica de retencin de ISR de acuerdo al RLISR Art. 142, para
prestaciones extraordinarias (Por ejemplo. Aguinaldo, prima vacacional, etc). El
clculo de ISR para dichas percepciones bajo esta mecnica no es un clculo
obligatorio.
Pago en
j especie
la Integracin del SDI (Solo afecta a
Sirve para especificar que dicha percepcin le ser pagada al trabajador mediante
una forma de pago diferente a efectivo, por ejemplo: vales, y este monto se muestra
en el monto neto pagado del recibo pero no en el total en efectivo.
Aplica destajo
Es una forma de pago de una Percepcin que depende de un parmetro variable (de j
acuerdo a la productividad del trabajador). Por ejemplo, la percepcin de Horas
extras tiene activo el parmetro de "Aplica destajo", ya que mediante la frmula slo
se determina el monto de cada hora extra, y mediante Edicin/ Horas extras se j
captura el nmero de horas extra trabajadas; en este caso el sistema para determinar
el monto total a pagar por el concepto horas extras realiza la multiplicacin del j
monto o frmula por el dato capturado en el movimiento.
Prestaciones
de previsin
social
Sirve para acumular todas las Percepciones de Previsin Social para el correcto i
clculo del ISR.
b)
Seccin Bases fiscales

Las bases fiscales debern definirse para cada Percepcin de acuerdo a la legislacin fiscal y laboral
vigente. Las bases fiscales determinan los montos gravables y exentos de cada percepcin y existen 5
posibilidades para su aplicacin, y deben definirse para cada Base fiscal de manera independiente.
:Crafci^& PfDsd
P/DP001 SUELDO
Nm
01
02
03
04
Descripcin
BASE GRAV.
BASE GRAV.
BASE GRAV.
BASE GRAV.
05
06
07
08
09
BASE
BASE
BASE
BASE
BASE
NurnCal Calendario
2
Mensual
3
Bimestral
I.M.S.S.
1
2
Mensual
2
Mensual
2
Mensual
2
Mensual
2
Mensual
Mensual.................
lJ L m
'
ISR
IMSS
INFO
ISN
GRAV. PTU
FISCAL 6
FISCAL 7
FISCAL 8
FISCAL 9
..... ?....
Grav./Exenlo
Gravable
Gravable
No definido
Gravable
Gravable
Gravable
No definido
No definido
No definido
..1
A ......L
Monto................
i O No definido
Parcialmente gravable
: (<$ Gravable
'!) Exento
C- Parciaimente exento
Frmula
Acumulado periodo j 222,073.60
Aciculado anual
j 1,095,787.92
|!
1 0 Acumula parajmite efe exencin

Los acumdados no incluyen esta nmina
i ,. Aceptar, ,j j. Cancelar
\j &h4mCP31 fj
Anuda.,
Figura 3.7-2 Alta de Per. / Ded. / Bases Fiscales
Sus campos:
Opciones
No definido
Cuando no se desea afectar las bases fiscales, ni los clculos de Impuesto (Por
ejemplo para percepciones de clculo).
Gravable
Cuando el monto total de la percepcin es gravable para la base fiscal

seleccionada.
Exento
Se utiliza cuando e monto total de la percepcin es exento para la base fiscal

seleccionada. En este caso el sistema escribe 0 en el campo formula.
Parcialmente
gravable y
Parcialmente
exento
Cuando la ley indica el monto gravable y/o e monto exento con base en una
condicin que debe cumplirse. En el caso de que sea parcialmente gravable se debe
indicar la formula que determina la parte gravable, de igual forma cuando se trate
de una percepcin parcialmente exenta, la frmula que se especifique debe
determinar la parte exenta.
Frmula
Se define slo cuando se indique que el tipo de la Base fiscal que se est
configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.
H Prctica 7: Alta de percepciones y deducciones

Definir en el catlogo de Percepciones y Deducciones los siguientes conceptos:
|
Clave
Concepto
Cuota de
estacionamiento
Formula
Caractersticas
$150.00
Aplicacin Individual, nmina Normal, Tabla 0,

Calendario 2
P020
Ayuda para
Transporte
10% del
sueldo
General, solo a los

Normal, Tabla 0, Fija
P021
Bono de
productividad
5% del
sueldo
Solo a los ADMINPAT01., Aplicacin General,

nmina Normal, Tabla 0, Fija
D011
COFIPT01, nmina
d)
e)
Ingresar a la consulta del Recibo de los trabajadores.

Aparece la deduccin de "Cuota de Estacionamiento ? Si, No Por qu?
f)
A qu trabajadores fue aplicada la percepcin de Ayuda de Transporte y que monto obtuvo cada uno?
3.8
Tablas del sistema
& Ruta de Acceso:

a) Men Archivo / Tablas del sistema
b) O con el icono
Las tablas del sistema se utilizan para especificar los valores que se tomarn en cuenta en el clculo de las
nminas. Los tipos de tablas que se pueden utilizar son:
Clculo, estas tablas se utilizan para determinar el

ISR, tanto mensual como anual. Enellas se deben
capturar las tablas de los Arts. 113 (ISR mes), 177 (ISR anual), as como el Subsidio para el empleo,
mismas que son publicadas en el Diario Oficial de la Federacin (DOF).
Vacaciones, a travs de estas tablas se pueden definir los Das de Vacaciones y Prima Vacacional. Para
el caso de trabajadores que no laboran todos los das en la empresa, se cuenta con tablas especficas
de Vacaciones y Prima Vacacional, las cuales estn definidas de forma proporcional con relacin al
nmero de das a la semana que se trabajan.
Salario, en estas tablas se definen datos que permiten calcular la parte fija del SDI como das de
Aguinaldo y Prima Vacacional.
En este mdulo se pueden agregar las tablas que requiera el usuario, as como modificar las existentes para
adecuarlas a sus necesidades.
JS
En las tablas que se capturan en Aspel-NOI se omite la columna de Lmite Inferior en tablas de
ISR y Subsidio para el Empleo.
En la tabla de Subsidio a capturar en Aspel-NOI se hace la modificacin de la columna de
porcentaje, es decir, no se captura tal cual el dato que se publica en la tabla del D. O. F.
Tarifas que deben capturarse en Aspel-NOI
Artculo OCTAVO - Subsidio para el Empleo

Para ingresos
de {$)
Hasta ingresos
de ($)
Cantidad de
Subsidio para
el Empleo
Mensual ($)
7 .. :.....
Lmite superior
Cuota fija
... .........
Porcentaje
:I
;
............................. j
0.00
0.01
1,768.96
407.02 I
1,768.96
407.02
1,768.96
2,653.38
406.83 [
2,653.38
406.83
0.00
2,653.38
3,472.84
406.62 [
3,472.84
406.62
0.00
3,472.84
3,537.87
392.77
3,537.87
392.77
0.00
3,537.87
4,446.15
382.46 [
4,446.15
382.46
0.00 :
4,446.15
4,717.18
354.23
4,717.18
354.23
4,717.18
5,335.42
324.87
5,335.42
324.87
5,335.42
6,224.67
294.63
6,224.67
294.63
6,224.67
7,113.90
253.54 ;
7,113.90
253.54
0.00
7,113.90
7,382.33
217.61 ;
7,382.33
217.61
0.00 |
7,382.33
En adelante
0.00 i
999,999,999.99
0.00
0.00 I
0.00
..................................
0.00
0.00
Para poder entender esta diferencia es necesario saber cmo se calcula la retencin de ISR
mensual, de acuerdo con lo que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR):
Art. 113
| Base Grava ble
| =
| Lmite inferior
! Excedente
I *
| =
i Porcentaje
| impuesto antes de C.F.
+
[ =
i Cuota fija
[impuesto
Art. 113
j Impuesto (Art. 113)
| I =
j Subsidio para el empleo

j ISR o Subsidio p/empleo
Para actualizar las tablas, se debe realizar lo siguiente:

a)
Ingresar al catlogo de tablas del sistema.
b)
Dar clic en el icono L
c)
En la ventana de importacin de tablas, dar clic en el botn

descargo el archivo desde www.aspel.com.mx
Seleccionar el archivo de nombre ISPT2010.NOI.
d)

il ll ll ll l l i l i
I I
e indicar la ruta en donde se
Vet tablas
e)
Dar clic en el botn:
f)
En la seccin inferior se mostrarn las tablas, las cuales se pueden Sustituir por las actuales o
agregar con un nmero diferente.
IsriSiW U fj3S'd>d.-M wu Elija el archivo que contenga las tablas a importar:.......................
Directorio: C:\Users\Heber\Desktop\GuiaBasicaC1\
Archivo: |ISPT21 0.NQI
Para ver las tablas del archivo, pulsa el botn Ver tablas
Fecha:
Seleccione las tablas a importar:
j Sustituir Tablas .!
| Agregar tablas J
Nota: Si an no tienes el ltimo archivo de tablas, puedes descargarlo

de la pgina de Internet de Aspel oprimiendo el boln
www.aspel.com.mx.
j: ffi^^.aspdcmmK: I '
ancelar -. J Auda-
Figura 3.8-1 Importando las tablas desde archivo
H Prctica 8: Actualizacin de Tablas de Impuesto

Revisar que las tablas contengan los valores correctos, de lo contrario, importar las tablas utilizando el
procedimiento anteriormente descrito y sustituir por las actuales.
3.9
Calendarios
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Calendarios

O con el icono
Los calendarios nos permiten especificar las fechas con las que se formarn los acumulados del sistema, as
como las fechas en que ocurrirn algunas situaciones como los pagos al IMSS, los depsitos del SAR o
INFONAVIT.
Es recomendable personalizar los calendarios para formar los acumulados de la empresa, de acuerdo a los
perodos de pago de las nminas.
Ejemplo:
En el caso de una nmina semanal se debern personalizar los calendarios de manera que stos
formen el acumulado de 28 das (4 semanas) en lugar de 31, 30 28 das naturales. Dado que el
calendario mensual define cmo se forman los acumulados de las percepciones y deducciones - y
que en el caso de que se maneje el tipo de clculo de ISR ajustado el sistema tomar un monto
acumulado de 31 das en lugar de 28 es necesario modificar este calendario para que en el caso de
nminas semanales los acumulados de las percepciones y deducciones coincidan con los das que
abarcan las nminas.
El calendario que se debe modificar es el mensual, quedando algunos meses entre 35 y 28 das. Una
vez modificados quedarn meses de 4 o 5 semanas, tal como lo indica la figura siguiente:
% , -C.-slr<>i d'<-
"
'
w m sttm
.
Q,|8ndano
Desoipci6n;
Perodo
echa d e inicio:
}g i /0W 20
j Mensual
.m
Inicio
20/Crisfl 0
229&M /10
25iFebfl0
3 26iFeb/IQ
Oi/AfcfjHO
4 02/Abr/lQ
29/AbfM
BitM/JnlO
OtJUuUIO
28
7 02AM/IO .
;29Wul10
23
8 30/AJ/10
02/Scpf0
8 03iSep/10
30/ssp m
28
35
10:010ct/10
2QKM/I0
11 29/OcWO
O W C /IO
l 2 :03iDic/l0
3Q/Db/18
Figura 3.9-1 Calendario Mensual No.2.

Sus campos:
nnrnnp*:
Calendario
Campo informativo. Aqu el sistema indica la clave de la tabla de manera secuencial,

este dato no lo puede definir el usuario.
Descripcin
Es el nombre que identifica a la tabla.
Pecha de inicio
Hace referencia a la fecha de inicio del calendario>, que debe ser el da siguiente de la
fecha final del periodo anterior, y debe estar e n el formato ddmmaaaa (dd= da,
mm=mes, aaaa= ao), al oprimir el botn ~ o con la tecla M I sobre el campo
podrs seleccionar la fecha mediante un calendario . Uso del calendario.
Periodo
Campo informativo. El sistema asigna de manera automtica un nmero consecutivo

para este campo.
Inicio
Campo informativo. El sistema asigna de manera automtica la fecha consecutiva

dependiendo de la fecha final del periodo anterior o de la fecha de inicio del calendario
que ests configurando.
Este campo indica la fecha de finalizacin del per odo, que debe corresponder al
nmero de das que deseas definir para el periodo. Det e est ar en el formato ddmmaaaa
Fin
(dd= da, mm=mes, aaaa= ao), al oprimir el botn \ 1* u o con la tecla l sobre el
campo podrs seleccionar la fecha mediante un calend ario.
Este campo indica el nmero de das que quieras definir para el periodo, este campo
tambin es asignado por el sistema cuando se define la fecha final.
Das
Para saber cules son los meses que tienen 5 semanas y cules 4 se tiene que hacer el conteo de las semanas
que se incluyen en cada mes a partir del primer da de pago.
Ejemplo:
En una nmina de Viernes a Jueves, es decir primer da es el Viernes y cortan la semana los Jueves, Para
el mes de Enero cuntas semanas se tienen? Del 1-7{1er), 8-14 (2da), 15-21(3er), 22-28(4ta) y para
saber si Enero tiene 5 semanas tiene que cumplir la siguiente regla: si la siguiente semana tiene 4 das o
ms, pertenece a este mes, de lo contrario pertenece al mes siguiente.
Dado que Enero tiene 3 das en la ltima semana, estos pertenecen al mes siguiente, por lo cual Enero
slo tiene 4 semanas (28 das), como se observa en la Figura 5.9-2, y la fecha de inicio para el siguiente
mes ser el da 29 de Enero.
i *
e n ero d e 2 10
I do
fu m s m i
ju
v i
I 27
3
i 10
i 17
I 24
i 31
28 29 30
4 5 6
11 12 13
18 19 20
2526 '{27 )
1 2 3
31
7
14
21
28
4
1 2
8 9
15 16
22 23
29 30
5
Figura 3.9-2 Mes de Enero 2010.
3.10
Tipos de faltas
& Ruta de Acceso:
Men Archivo / Tipos de Faltas

O con el icono
Este catlogo despliega los diferentes tipos de faltas con las afectaciones que tiene cada una en conceptos
como: afectacin al 7 Da, PTU, INFONAVIT o si se considera como ausentismo o incapacidad para efectos
del IMSS.
J&5 Desde este catlogo NO se podrn agregar tipos de falta ya que la tabla contiene todas las
combinaciones posibles que existen, tampoco se pueden modificar las afectaciones que tienen cada
una de ellas a los conceptos: 7o da, PTU, Infonavit, IMSS; ya que ocasionara diferencias en los
clculos del sistema referentes al clculo de Sueldo (7o da), el pago de la Participacin de los
trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU), Crdito Infonavit, y el Reporte del IMSS.
f *)A s p e 1 i&sa*
Al entrar al catlogo de tipos de faltas aparecer una ventana como la siguiente:
0, ict;rafi>',
'
.K y
-V
jClaye
-Descripcin.................................
7o. Da
2
| 3
j 4
|Ausentismo
Tipo de falla 3
Tipo ie falla
Tipo de falla 5
Tipo <tefalla 6
Tipo de falta 7
Tipo cte falla 8
Auseht sin 7o. 33
Tlpo<tef3ll310
S
M
;S
i
i 7
[6
9
! 10
j 11
Tipo de falta 11
! 12
Tipo de falta 12
1 13
I 14
Tipo de falta 13
Tipo do falta 14
s
;S
i
N
s
N
s
N
N
o
\H
M
iM
.. ;S:......
_ .
;S
S
:W.
..
........
(NFOMAVIT
IMSS
Ausent
Incapa
Ausent
Incapa
IAusent
:Incapa
:4sent
Ausent
llncapa
N
S
S
N
N
S
S
M
N
S
S
A usent
Incapa
N
;S
;w
jw
N.
ti
A usent
s
N
;N
V
N
N
in capa
s
.s "
lln ca p a
ti
lln ca p a
hs
T ip o d e falta 15
\1 6
Tip o d e fD lta 16
[ 1?
18
incap. p e a n , pare R .T .
;s
I 19
in cap . p e fm .to la l R .T .
hi
incap. tem poral R .T
'
e iu
A usent
Incapa
; inca p a
Figura 3.10-1 Catlogo de Tipos de Falta.

Sus campos:
i Opciones
Es la identificacin que el sistema asigna al tipo de falta.
| Clave
Descripcin
Es el nombre que asignado al tipo de falta y que la identificar en el sistema. Es el

nico dato que es posible editar en esta consulta.
7. Da
Indica si la falta afecta el sptimo da.
PT
Indica si la falta afecta el clculo del reparto de utilidades.
INFONAVIT
Indica si la falta afecta el clculo del INFONAVIT.
IMSS
Indica si la falta afecta el clculo del IMSS.
Existen dos formas de controlar el pago del Sptimo da a trabajadores Sin Jornada Completa:
a)
Incluir en el Salario por da o Salario por hora" el monto correspondiente al da de descanso. Si este es
el caso, entonces:
b)
Los Das por semana" que se definan no debern incluir fracciones relativas al sptimo da.
Al aplicar faltas al trabajador no se debern aplicar tipos de Faltas que descuentan la parte
proporcional del sptimo da, ya que de aplicar faltas de este tipo se estara descontando dos
veces la parte correspondiente al da de descanso.
Incluir el da de descanso en la definicin de los Das por semana. S este es el caso, entonces:
Los Das por semana debern corresponder a los das a la semana que efectivamente trabaja
la persona ms la fraccin del da de descanso:

P
ffl
Bf
s jt s L
, -
Gue Curso Bsico Aspel-NOI 6.0
S I WfM'igt
......
....
57
i.
Si en la empresa se trabajan 6 das a la semana, se deber agregar 1/6 por cada da por
semana que se trabaja
i. Si en la empresa se trabajan 5 das a la semana, se debern agregar 2/5 por cada da
por semana que se trabaja.
El salario que se defina no deber incluir ninguna cantidad relativa al da de descanso
Al aplicar faltas al trabajador, si se desea descontar la parte proporcional del sptimo da, se
debern utilizar tipos de Faltas que descuentan la parte del da de descanso.
Ejemplo
En la empresa se laboran cinco das a la semana, de los cuales la persona slo trabaja 3 das durante 4 horas;
son nminas semanales y su sueldo por nmina es de $1,200.00.
Se podra registrar el trabajador de dos formas:
j Datos del trabajador
Salario incluye 7 da
Das por semana

incluye 7o da
No
No
( Salario por da:
$400
$285.71
[ Salario por hora:
$100
$71.43
Horas por da:
Das por semana:
4.2
| jornada Completa:
Sueldo a la SEMANA
[ Tipo de Faltas a
| aplicar
400*3=1,200
285.71*4.2= 1,200
NO descuentan 7o da
SI descuentan 7 da
Observaciones
Parte proporcional 7o da = 2/5 * 3

Parte proporcional 7oda =1.2
Das por semana = 3 + 1.2 = 4.2
4. CAPTURA DE MOVIMIENTOS
4.1
Definicin
Son el registro de las diferentes incidencias que se presentan durante el periodo de pago de nmina.
4.2
Movimientos a la nmina
En Aspel-NOI se pueden capturar movimientos a la nmina de tres formas, las cuales se mencionan a
continuacin:
Por trabajador
Per / Ded varios trabajadores
Un trabajador varios movimientos
Los iconos que se tienen comn son los siguientes:

Descripcin
icono
Permite Insertar una partida dentro de la ventana de captura, tambin se puede

hacer oprimiendo la tecla de funcin l id .
Insertar
Permite Borrar una partida seleccionada en la ventana de captura, tambin se

puede hacer con la tecla de funcin El.
Borrar
Permite salir de la captura, tambin se puede hacer pulsando

Cancelar
EL
i Graba los movimientos que se capturaron, tambin se puede hacer con la tecla de
Grabar
4.2.1
I Funcin M
Por trabajador
*fM
& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Movimientos a la nmina / Por trabajador
O con el icono
En la captura por trabajador se puede asignar una percepcin o deduccin a un trabajador y teniendo la
posibilidad de programar los movimientos y su aplicacin, y as establecer qu seguimiento debe dar el
sistema a la percepcin o deduccin en la nmina actual y las nminas posteriores. Al agregar un movimiento
Por trabajador se despliega un dilogo como el de siguiente figura:
j Centra e
fCap&cHsdtf)
/ Movimientos j
Dalos del trabajador
Cjave trabajador
ClaVePer./Ded-
.Alicia Acosta E squeda
D094
CREDITO. INFONAVIT
Nm. de c r d i t o 12345E|
yr:r-r>-w
Aplicar.
....
Acumulativo con limit mont

: ' 0 Acumulativo hasta la fecha
Fecha de inicio
15/11/2009
|pj||
Fecha de trmino
'i
ip
? 1 <} 'X
'0 fiepetitivo sin lmite

.0, Sdio esta nmina
Monto o frmula
Valor de descuento
;& & & & $ &
i:\ ....
0.00
o . t del salario
ir ..jl:
. 0 2 Cuota fija
Monto acumulado
0.00
I
j.
Aceptar
3 Nm. de SM
J /Cancelar.
Ayuda
, j
Figura 4.2.1-1 Alta de movimientos a la nmina.

Sus campos:
j Opciones
Clave del trabajador
:i
'
' :l
i- : :
:v:
:;v ; j
Capturar la clave del trabajador a que se aplicar e movimiento.
i S l
j Clave de la Per/Ded
Capturar la clave de la Per/Ded por la cual se aplicar el movimiento.
; Nmero de crdito
Sirve para indicar ei nmero de crdito infonavit y slo

cuando se selecciona dicha deduccin.
se habilita
Acumulativo con lmite

monto
Acumulativo hasta la
fecha
Estas opciones se explican ms adelante en el tema 7.3 Programacin

de movimientos".
Repetitivo sin lmite

Slo esta nmina
Fecha de inicio y Fecha
I de trmino
Slo se genera el movimiento en la nmina actual.

Son fechas que se utilizan para a programacin de movimientos por
Acumulativo con lmite monto, o acumulativo hasta la fecha.
Monto o frmula
Sirve para determinar el monto del movimiento.
Valor de descuento
Se habilita cuando se trata de un movimiento por Crdito infonavit, y

depende del mtodo establecido para el crdito de Infonavit.
Monto lmite
Es el monto establecido como lmite para la programacin del

movimiento con monto limite.
Monto acumulado
Este es el monto acumulado

automticamente por el sistema.
Tipo de descuento para

crdito Infonavit
Slo se habilitan cuando el movimiento es por Crdito de Infonavit y

son los 3 mtodos de descuento para la Amortizacin de un crdito.
del
movimiento,
se
calcula
4.2.2
Una Percepcin / Deduccin varios trabajadores
& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Movimientos a la Nmina / Percepcin/Deduccin varios trabajadores

O con el (cono
'
iClave Per./Ded:
PQ2
" P
COMISIONES.
: Frmula;
Agiiar Garcs's arta
Cantidad t
i;D&.C0 \
Prez Jimnez Demei
1,800.00 >
20
alee Gulirrez Isa bel
.3EO.CO >.
H Trabaia... Nombre
16
i
!
:|l
G.GO l
fe
-----
'/'/y
Figura 4.2.2-1 Per/Ded varios trabajadores.

Sus campos:
Opciones
Trabajador
| En estas opciones de captura de movimientos, se toma como base o referencia una

I percepcin o deduccin para aplicarla a uno o varios trabajadores. Slo se pueden capturar
! cantidades, es decir, aqu no se pueden definir frmulas.
J& Desde esta captura no se puede programar un seguimiento a las incidencias, slo
se aplicarn en la nmina actual

l Descripcin de la percepcin / decuccin.
Nombre
j Cantidad
4.2.3
! Monto del movimiento.
Un trabajador varios movimientos
rPSfesgB
& Ruta de Acceso:

Men Edicin/ Movimientos a la Nmina/ Un trabajador varios movimientos
O con el icono
...
..
.
i*.'--*,**-/.-.
Acosta Esqueda Alicia
i P e r/D e d . Nombre
Cantidad H
jPG02-
COMISIONES
SS3.3S:
5P0e
FON DCBE AHORRO PATRON
3S0.CC :
O.GOi
Figura 4.2.3-1 Per/Ded varios trabajadores.

Y.'-;
./letttntee
C ap& ckxli!
Sus campos.
Opciones
Per./Ded.
Al igual que en la captura de una percepcin / deduccin varios trabajadores slo es

posible capturar cantidades y se pueden capturar movimientos nicamente para la nmina
actual, ya que por medio de esta opcin no es posible programar incidencias.
j Nombre
Descripcin de la percepcin / decuccin.
I Cantidad
Monto del movimiento.
4.3
Programacin de movimientos
Mediante la captura individual de movimientos a la nmina es posible realizar la programacin de

movimientos. Esta opcin permite registrar movimientos de los cuales se podr configurar su aplicacin en la
nmina actual y las nminas posteriores sin necesidad de repetir su captura nmina tras nmina con diversas
opciones.
Movimientos(
Datos del trabajador
a ve trabajador
Clave Eer./Ded.
i &&&'
P014
M - ABca Acosta squda

S
D ESPEN SA
Aplicar.....................................
1.....................
^ Acumulativo con lmite moritp

Acumulativo hasta la fecha'-
Fecha de inicio
15/11/2009........ 5 I
Fecha de trmino
15/11/2010
Jepetitivo sin. lmite

'.0 :Sfo esl nomina
Monto o frmula
45C|
m
M
j
Monto acumulado
U;
Acepta/ .
Cancelar
Aûda
Figura 4.3-1 Programacin de movimientos.
Sus campos:
Aplicar
tt?
jIT
000
............
Descripcin de uso
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y

se conoce un monto lmite al cual se debe llegar, y despus de ese monto el
movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo en un prstamo personal a
un trabajador se podra programar el descuento va nmina hasta acumularse
el monto total del prstamo.
Acumulativo con
lmite monto
En caso de seleccionar esta opcin, se deber especificar en el campo Monto

lmite el tope que definir si se aplica o no el movimiento en la nmina
actual. Si el Monto acumulado es igual al monto lmite, ya no se aplicar ms
el movimiento. El monto que se ir descontando ser constante en las
siguientes nminas obtenindose del monto especificado en el campo monto
o frmula y se ir acumulando automticamente en el campo: "Monto
acumulado", por lo que se recomienda no modificarse.
] Acumulativo hasta la
fecha
Se debe utilizar cuando se desea aplicar un movimiento nmina tras nmina y i

se conoce una fecha lmite hasta la cual se debe aplicar, y despus de ese j
fecha de nmina el movimiento ya no debe ser aplicado. Por ejemplo: en la i
aplicacin de un bono por las siguientes cuatro nminas, conociendo la fecha
; de su aplicacin.
1
1
| Repetitivo sin lmite
i
Al seleccionar esta opcin, ser necesario indicar la Fecha

cual se aplicar el movimiento y la fecha de trmino
cuando deba aplicarse. El monto del movimiento que
nminas ser constante de acuerdo a lo especificado en
frmula.
inicial a partir de la
que definir hasta
se aplicar en las
el campo Monto o
i El movimiento se repetir nmina tras nmina ya que su aplicacin se i

realizar por un largo perodo de tiempo. Por ejemplo un descuento por !
i crdito Infonavit.
En cualquiera de las tres opciones indicadas anteriormente al crear el siguiente perodo de nmina, el
movimiento se "traspasar y se validar de acuerdo a las caractersticas de aplicacin de cada movimiento si
se aplica o no en la nmina actual.
H Prctica 9: Captura de Movimientos a la nmina

Capturar los movimientos a la nmina de la siguiente tabla:
Descripcin del Movimiento
Clave del Trabajador

a)
1y2
1,2. 3 y 4
4.4
b)
c)
d)
Revisar que la percepcin P007 se encuentre con status de

Alta.
Utilizar la opcin Archivos / Movs. a la nmina.
Otorgar un prstamo del fondo por $3,500.00.
Programar el descuento para las prximas 10 nminas
utilizando la deduccin D004.
a)
b)
Utilizar la opcin de Per. / Ded. a varios trabajadores.

Despensa por $350 slo por esta nmina.
a)
b)
c)
d)
Revisar que las percepciones P015 y P016 se encuentren con

status de Alta.
Premio de asistencia por $250.00.
Premio por puntualidad de $150.
Prima dominical de 2 salarios mnimos.
a)
Otorgar un prstamo del fondo por $4,000.00.
Descuento por crdito Infonavit
Cuando un trabajador cuenta con un Crdito en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores denominado INFONAVIT la empresa est obligada a realizar las retenciones correspondientes a
los Trabajadores y entregarlas al Instituto. De acuerdo al Crdito otorgado al trabajador y basndose en la
Ley del Infonavit y sus reglamentos, y dems leyes implicadas, existen tres posibilidades para realizar el
descuento a cada Trabajador.
Al seleccionar un descuento por Crdito Infonavit se habilitarn en la parte inferior de la ventana de captura
los campos correspondientes.
63
Alfa de movimientos a U ,W>:r.ino
'
YM I
A -?///
! ' Mpyimieniosl
CJave trabajador
Clave PerVDed
D lfi
jg
Acosta Esqiieda
[toj;
CREDJTffINFDNAVIT
Num.- de crdito : :
Aplicar
Acumulativo con lmite monto
Fecha de inicio
C Acumulativo basta la fecha

%Rpetitivosin lmite
15/11 /2Q09
Fecha de trmino h V H 'T C * !*
..... .... ?
0 Slo esta nmina

Monto lrmida
j S h D r HAVUOO&rlO
VeJor de descuento;
0.00
jf|
' \
% dpi salario
^ 2. Cuota fija
jj
Monto acumulado.
0.00
i-',:
0 3 .>3m. de SW J
A:ep!(jt
fiancelai
Auda
j j
Figura 4.4-1 Descuento por Crdito Infonavit.
Sus campos:
f Opciones
% de salario
Esta opcin indica que se aplicar un porcentaje (segn frmula) al

monto del movimiento.
Cuota fija
Esta opcin indica que aplica una cuota fija en el monto del
movimiento
Nmero de SM
Indica que aplicar tantas veces el valor capturado por el salario

mnimo indicado en parmetros de la nmina.
4.4.1
a)
b)
c)
Caractersticas de un movimiento de descuento por Crdito Infonavit

Al seleccionar un movimiento por descuento de Crdito Infonavit, debe configurarse la deduccin
utilizada dentro de los Parmetros de Configuracin del sistema, ya que de esta manera se generar
correctamente la exportacin de informacin al Sistema nico de Autodeterminacin del IMSS e
INFONAVIT.
Se debe especificar el nmero del Crdito en la ventana de captura.
En caso de seleccionar como tipo de descuento: % Salario se debe capturar en el campo "Valor de
descuento" el porcentaje de descuento que haya determinado el Instituto, y se modificar
automticamente el clculo de la retencin mediante la frmula:
SI*(DP-FA)*0.0000/100
Donde:
SI
DP
FA
0.0000
=
=
=
=
Salario diario integrado

Das del perodo
Faltas por ausentismo
Toma valor del porcentaje del salario especificado en el campo: Valor de descuento"
X'nno fe
ap asita ii
d)
e)
f)
Al seleccionar un descuento por Cuota fija se deber especificar el monto en el campo Valor de
descuento y la nmina debe corresponder a la primera de cada bimestre (mes non).
En caso de seleccionar como tipo de descuento Nmero de SM" se deber capturar en el campo
Valor de descuento nicamente el nmero de salarios mnimos y no el monto. Automticamente el
sistema multiplicar el nmero especificado por el valor de SF (Salario mnimo del DF) especificado
en los Parmetros de la nmina y lo mostrar en el campo Monto o frmula; y la nmina debe
corresponder a la primera de cada bimestre (mes non).
Mediante la opcin Reportes/Depsitos y Aportaciones/Aportaciones al SAR se podr conocer el
monto de las amortizaciones al Crdito por el perodo seleccionado.
Q Prctica 10: Consulta de movimientos

a) Ingresar al men Utileras / Creacin del siguiente perodo.
b) Indicar la fecha 31/Ene/2012 y aceptar el cuadro de dilogo para realizar la creacin del perodo
siguiente.
c) Al terminar el proceso anterior, el sistema preguntar si se desea cambiar al siguiente periodo, indicar
la opcin
d) Abrir el catlogo de trabajadores y dar clic en el botn Recibo
e) Consultar el recibo del trabajador 1 y 2
f) Por qu tienen un movimiento con la deduccin D004?
g)
4.5
Qu Deduccin es?
Horas extras
& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Horas extras
O con el icono
Se utiliza para registrar la cantidad de horas extras que se presenten en un perodo de nmina por cada
trabajador.
El dilogo de captura de horas extras se muestra en la siguiente figura:
Desde
Hasta
02/11/2009 g
Trabajador:
1 ..............|
J. ,
|
/:i3
3;
Lmite das por sem: 3
3.0..... 1
1)
??????????
;Trab aja... D a s X .
Hiq.
8 .... ' 'Som!
Figura 4.5-1 Horas extras

Las horas extras, independientemente de la periodicidad de la nmina: quincenal, semanal, etc., se deben
capturar por semana, nicamente utilizando este dilogo de captura el sistema podr identificar horas extras
dobles y triples.
Sus campos:
j Opciones
Semana
Desde / Hasta.
Indica a fecha inicial y el sistema calcula la fecha final de a semana.

Esta debe estar en el formato ddmmaaaa.
Trabajador
Desde / Hasta.
Indica el rango de los trabajadores que se mostrarn en la ventana para

el registro de las horas extras.
Clasificacin
Sirve para seleccionar a los trabajadores de acuerdo a ciertos criterios

que establezcas, pudiendo especificar los 5 caracteres disponibles, los
cuales pueden llevar "comodines" (?).
Lmite das por mes
Lmite horas diarias
La aplicacin de las horas extras se basa en la Ley Federal del Trabajo,

en el artculo 66, donde indica que las horas extras se capturan por
semana, siempre que no exceda de 3 das a la semana 3 horas diarias,
dndonos un tope de 9 horas a la semana, estas se consideran como
dobles y todo lo que exceda de lo expuesto en este artculo se pagar
como triple, establecido en el artculo 67 de la LFT donde se indica
cmo se debe de pagar el tiempo extraordinario, las horas extras de
las que habla el Art. 66 se pagarn con una cantidad igual a la de una
hora de jornada es decir el doble del tiempo normal, y que las que
excedan con un 100% ms, es decir al triple".
En el caso de trabajadores sin Jornada Completa, existen dos situaciones en las que la empresa puede
considerar el pago de horas extras:
a)
Se considera Horas Extra a partir de la primer hora adicional de acuerdo a lo que se estipul en el
contrato: Para ello se realiza el movimiento a travs del mdulo de Horas Extra, ya que aplican las
mismas reglas que para trabajadores con Jornada completa.
b) Se considerta Horas Extra cuando el nmero de horas adicionales" excede la duracin mxima de
una jornada (8 horas). Para ello se realiza el pago correspondiente a travs de un movimiento a la
nmina con una percepcin que podra estar configurada de Destajo e indicando en la frmula la
variable correspondiente al "Salario por hora".
H Prctica 11: Captura de horas extras

En la nmina del 31/Ene/12, capturar a los trabajadores el tiempo extraordinario como se indica a
continuacin en la tabla de horas extras, tomando como base la semana del 16 al 22 de Enero de 2012:
Clave del
( Trabajador
(
f
...... ......... f...v....

rrJueves
Lunes | Martes 1 Mircoles
1
2
3
4
5
0
1
1
}
i
i
Viernes I
2
2
a)
b)
Realizar la consulta de los recibos.

Por qu al trabajador 2 se le estn pagando 6 horas extras triples y 3 horas extras dobles?
4.6
Faltas
En esta opcin se pueden capturar las faltas en que hayan incurrido los trabajadores durante el perodo de
nmina, para ello se cuenta con dos opciones: faltas y faltas todo el periodo.
4.6.1 Faltas por da

& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Faltas / Faltas
con el icono
En esta opcin se registran las faltas que se hubiesen presentado en la nmina, independientemente del da
en que ocurran las mismas. Adems, se puede seleccionar la notacin (estatus) que tendrn los das durante
el perodo de pago de la nmina.
Al ingresar a la opcin de Faltas" aparece un dilogo en el cual es necesario precisar el estatus que tendrn
los das del perodo de trabajo. El dilogo que aparecer es como se muestra en la siguiente figura:
C s p t V V d i f a lt a s '
Sj
1 -A licia A costa E sq u e d a
13
E n e ro , 2010
Dom
Lun
Mar
Mi
vine
Ve
Sab
Da
r ?; Laborable
: {'& No laborable
m
la
11
12
18
25
19
26
8
20
21
27
28
m m
22
29
$>dta
16
23
30
Fecha alta: 29/04/06
m m
15 de Enero de 2010: Laborable
Notacin empteada
O O
Laborable
No laborable
fJUU
Nnina actual
i^ z
Falta
Acepte;
No disponible
Cancalor
j:
Ajjuda
Figura 4.6.1-1 Captura de Faltas.

Sus campos:
Opciones
Pagar empresa
%
de falta
Si la empresa paga un porcentaje de la incapacidad se debe habilitar esta opcin, siempre

que el tipo de falta sea incapacidad.
En caso de considerarse como una falta parcial, se puede indicar el porcentaje a
descontar, que puede ir de 1 a 100.
Tipo de falta
Al oprimir 0 se muestra el catalogo de tipos de falta.
Notacin
empleada
Son todas las notaciones que puede tener un da.
% IMSS
Porcentaje que determina e IMSS para incapacidades de riesgo de trabajo, y slo se

habilita para los Tipos de falta: 17, 18 y 19.
Certificado de
IMSS
Se debe indicar el Certificado de Incapacidad.
Da
Status aplicable a el da o das seleccionados.
% a pagar
Porcentaje de la incapacidad que va a pagar la empresa.
Da
seleccionado
Se puede seleccionar ms de un da ayudado de la tecla Shift, y slo aplicar faltas a

nmina actual.
Para quitar" una falta capturada en la nmina actual, lo nico que se tiene que hacer es acceder a la
captura de faltas nuevamente, seleccionar el da y asignarle el status Laborable.
Notas dd asistente:
B Prctica 12: Captura de Faltas

En la nmina del 31/Ene/2012
a) Capturar una falta en el da 26/Ene/2012 por incapacidad al trabajador 1 y que la empresa pague el
60% de la falta y con certificado IMSS nmero 1287452.
b) Capturar una falta por ausentismo en el da 31/Ene/2012 al trabajador 4, sin que afecte a: 7 da, PTU
e Infonavit.
c) Conslutar los das trabajados de los trabajadores 1 y 4.
d) Cuntos das tiene cada uno y por qu?
4.6.2
/"
Faltas todo el perodo
>: >;;' j' ^ **jf;:jr f '
f : <<
Vi i " *
i < V-
'.'i.
&D Ruta de Acceso:
Men Edicin / Faltas / Faltas todo el perodo
O con el icono
La opcin de faltas todo el perodo se utiliza cuando se desean registrar faltas por todos los das de la nmina;
por ejemplo: en caso de una incapacidad por maternidad. Si las faltas no se registran de esta manera, el
sistema generar cambios de salarios durante los perodos de incapacidad.
Al indicar que las faltas se presentaron en todo el perodo de nmina, se despliega un dilogo como el
siguiente:
Captur de faltas todo tl peiiodo (Incapacidad)
f f j
Dalos |
Irabajador:
Tipodefafta:
Certificado IMSS:
Fecha inicial:
{i(*\ Hctor vila Santos
'(*$ Incapacidad
..KftS
j 1
1234567
01/Ene/10
Fecha final:
15/E ne/10
1........................... mSi
Aceptar
Cancelar.
Anuda
Slo puede tener dos

valores 0 y el total de
das del perodo
Figura 4.6.2-1 Faltas todo el periodo.

Sus campos:
-:
Opciones
Trabajador
Tipo de falta
.. .....
'
Clave del trabajador al que se registrarn las faltas en la nmina actual.
j Muestra
el nmero que identifica al tipo de falta que se va a capturar. Al seleccionar

cualquiera, el sistema mostrar la descripcin de la misma, adems si se trata de una
falta por Incapacidad o Ausentismo. Si se desea conocer las claves que ya estn
registradas dentro del catlogo se debe oprimir la tecla
desplegar el Catlogo de faltas.
____________
o el botn
, que
Certificado IMSS
Permite anotar el nmero del certificado que el MSS extiende al trabajador cuando es
atendido, es decir, el nmero de incapacidad. Este campo se encuentra habilitado para
las faltas que se reportan al IMSS como incapacidad.
Fecha inicial y
Fecha final
Campos informativos. Estos campos indican el periodo de nmina completo a cual se

aplicarn las faltas.
: Das de faltas
Es el nmero de incidencias del trabajador. ste valor o sugiere automticamente el

sistema, y depende del nmero de das que contiene el periodo de nmina.
Prctica 13: Captura de Faltas todo el perodo

a)
b)
c)
4.7
En la nmina del 31/Ene/2012, capturar faltas por todo el perodo al trabajador 2 por el concepto de
incapacidad con certificado IMSS 1452836
Revisar su recibo de nmina.
Qu movimientos presenta?______________________________________________ Es correcto?________________
Vacaciones
& Ruta de Acceso:
Men Edicin / Vacaciones
con el icono
Wl
Esta opcin se utiliza para cumplir con la obligacin de la empresa de otorgar vacaciones a los trabajadores,
as como para pagar la prima vacacional correspondiente a los das de vacaciones. Adems, se pueden
programar las vacaciones y prima vacacional que se vayan a otorgar en perodos posteriores a la nmina
actual.
El sistema determina la antigedad y los das de vacaciones y prima vacacional de los trabajadores
considerando la fecha de alta del trabajador, as como los datos establecidos en las tablas de vacaciones.
Al ingresar a esta opcin se despliega el siguiente dilogo:
Irabzjacfc:
Alicia Gsqucda Acosta
Fecho de d a
29/Abf/OB
Atfjgiicd&d:
Fecha Ifrvile:
23/Abi/lQ
D a: ds di:hulK 10
i F c c h a duliutp
D a * disfrute
pmayae
Das prima vac : 2.5

F . pogo P .V
ic.Q?hs.my>c9
'ejlSaj
................pa*.pitm a y ac..
;.......... '
'
Figura 4.7-1 Captura de Vacaciones
Sus campos:
....................... .............................
| Trabajador
j indica e trabajador al que se registrarn vacaciones.
Fecha de alta
j Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa
--- -r-
Das de disfrute
Antigedad
Fecha lmite
Das prima vac.
Fecha disfrute
Das disfrute
F. pago P.V.
Das prima vac.
Campo informativo. Muestra el nmero de das que le corresponden al trabajador de

acuerdo a su antigedad y a la tabla de vacaciones que tenga definida.
Esta casilla muestra la antigedad del trabajador en aos. El sistema sugiere una
clasificacin de la tabla asignada dependiendo de la fecha de alta del trabajador.
Campo informativo. Muestra la fecha lmite para tomar las vacaciones.
Campo informativo. Muestra la cantidad de das que le corresponden al trabajador de
prima vacacional, dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada.
ndica la fecha a partir de la cual iniciar el periodo de vacaciones del trabajador. NO
puede ser anterior al ao que le corresponde, segn la antigedad que se especifique. El
sistema te sugiere por omisin la fecha de trmino del periodo de nmina actual.
Es a cantidad de das que se programarn para el trabajador. O se puede especificar
un nmero mayor al establecido en las Tablas de vacaciones. El sistema te sugiere el
mximo nmero de das a que tiene derecho el trabajador, con base en la tabla de
vacaciones que tenga definida.
Es la fecha en que se pagar al trabajador el importe correspondiente por concepto de
prima vacacional. Para que el sistema genere automticamente el movimiento de pago
de prima, la fecha que se capture deber coincidir con una fecha de pago de nmina; de
la misma manera debes indicar en Parmetros del sistema el nmero de la percepcin
correspondiente a Prima vacacional, la cual deber estar catalogada como Individual y
con estatus de Alta. Por omisin el sistema sugiere la fecha de pago de la nmina
actual en la que se aplican las vacaciones.
El sistema sugiere con base a la antigedad del trabajador y ai vaior de la tabla
asignada para vacaciones los das a pagar por concepto de prima vacacional. Si la prima
vacacional se paga en partes (siempre y cuando no se exceda el monto total), el
sistema considerar el monto acumulado pagado en el ao para determinar en qu
momento empieza a gravar para el clculo de impuesto (la prima exenta hasta 15
salarios mnimos).
H Prctica 14: Pago de Vacaciones

a)
b)
c)
Crear la nmina del 15/Feb/2012 a travs de Utileras / Creacin del siguiente perodo
Ingresar a la captura de vacaciones
Cuantos dias de vacaciones tiene derecho el trabajador 1?
d)
De donde toma los dias de vacaciones correspondientes?
e)
Otorgarle 6 das de vacaciones, 2 de prima vacacional al trabajador 1 y el resto programarlo para que
las goce en 2 meses despus de la nmina actual.
(& Ruta de Acceso:
Edicin / Clculo inverso

O con el icono
Esta opcin se utiliza para calcular el Salario Diario de un trabajador; tomando como referencia el salario neto
que se pretende otorgarle. Al hacer el clculo el sistema tomar en cuenta la fecha de alta del trabajador,
todas las percepciones y deducciones que tengan relacin con el sueldo del trabajador (SD), as como faltas y
movimientos que tenga el trabajador.
El clculo inverso se puede efectuar a trabajadores que ya estn dados de alta en el catlogo de trabajadores
o bien a trabajadores de nuevo ingreso. En el caso de que sean trabajadores de nuevo ingreso el sistema podr
dar de alta al trabajador con los datos que se hayan establecido.
Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:
Figura 4.8-1 Barra de herramientas de Clculo Inverso

Mismos que se describen a continuacin:
Icono
Pide el Salario Diario
Descripcin
En esta opcin se debe indicar si cumplir la Jornada Completa o no. En caso de
seleccionar la opcin No" adems del Salario Diario, solicitar el Salario por
hora, Horas por da y Das por semana para que el sistema realice los clculos
necesarios y as conocer los montos de las percepciones y deducciones
correspondientes con el fin de proporcionar el neto a pagar al trabajador.
:.u lo inverso
'
Jornada completa:
'
# No
Salario diario
Salario por ho;a
25.00
Moras por da
koceo.....
D as por semana
15.0000
ce p ta
: ~
........... 1
... 1
I
........... 1
Cancelar
;|
Anuda
Figura 4.8-2 Clculo inverso a travs del Salario Diario.
Pide el neto a pagar
Debers indicar el monto neto que se pagar al trabajador y el sistema realiza

los clculos necesarios para conocer el Salario diario y el monto de las
percepciones que formarn el neto a pagar.
Puedes elegir al trabajador al cual le aplicars este clculo, recorriendo el
catlogo de trabajadores hacia delante o hacia atrs.
Elige el trabajador
anterior / siguiente
Puedes seleccionar o anotar al trabajador al que se le aplicar este proceso.
Q
| Elige ot ro tra >ajador
|.lp y
i
Datos el tra bajador
Con este botn puedes ver los datos del trabajador y/o realizar los cambios
necesarios o, en su caso, definir los datos del trabajador que se est dando de
alta.
Graba la informacin registrada al trabajador.
i
i
Graba los da tos del

tra bajad or
Muestra el desglose del clculo de ISR, IMSS y el SDI.
Desglose
Una vez proporcionados los datos, se mostrar un previo mediante el recibo:
iêrso iH '
'/
.........................
V 'A '/
|g5
a C 'L , .
Clave
Puedo
14 Gerente
Depto.
1 Ventas
Acost E squeda Alicia
Sal. Diario 939.26

Registro ptional NO ASIGNADO
[Ho.__
Nmina
22
Alt
29/Atx/OS
D as trabajados
15.2083
Follas
0,00
Clasi.
Percepciones
M on to
No.
:l|l97.re:H'f ' i S
~ S 7 :
m vm sm
2'CO M ISIO NES
CONFIVENT
D e d u cc io n e s
ajQB*rai
498.85!.
Total de Percep.
16.822.12
Tolal d a d e d jcc.
3 .501.64
Total en efectivo
13,32048
N ETO PAGAD O
13.320.48
Figura 4.8-3 Clculo Inverso.

Sus campos:
Opciones
Clave
Aqu se muestra la clave y el nombre del trabajador que se est dando de alta o se est
modificando desde esta opcin.
Puesto
Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde
esta opcin.
Depto.
Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se est
Sal. Diario
Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisin se le asigna el salario definido en

parmetros de la nmina para el salario mnimo del DF. Pero podrs modificar el sueldo
que percibir el trabajador, por medio de las opciones Clculo inverso (Salario) y
Clculo inverso (Neto a pagar).
Nmina
[ Es el nmero consecutivo que el sistema le asigna a la nmina donde ests realizando el

S clculo.
Alta
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador nuevo

se le asigna la fecha de inicio del periodo.
Das trabajados
Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario.
Faltas
indica el nmero de faltas de trabajador seleccionado. Para (os trabajadores nuevos se

le asigna el valor 0 en este campo.
[ Clasif.
Indica la clasificacin a a que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que

ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco.
i Total de percep.
Muestra a suma total de las percepciones asignadas a trabajador en a nmina.
Total de deducc.
Muestra la suma total de las deducciones asignadas al trabajador en la nmina.
Total en efectivo
Muestra la suma total de las percepciones en efectivo que estn asignadas al trabajador
en la nmina.
Neto pagado
\ Muestra el total que recibir el trabajador en esta nmina.
Todos los campos descritos son de carcter informativo.
Prctica 15: Clculo Inverso

a)
Determinar el clculo inverso de los siguientes trabajadores con los datos indicados en la columna de
la derecha:
Clculo inverso mediante:
; Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
6
Juan
Hernndez
Soto
01/Feb/2012
1
3
Neto a pagar:
5,000
Clave:
Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Alta:
Puesto:
Departamento:
7
Olivia
Sandoval
Flores
01/Ene/2002
Jornada completa:
Salario diario:
Salario por hora:
Horas por da:
Das por semana:
No
400
100
4
3.5
b)
4.9
Datos Generales
Consultar los recibos y comparar los datos mostrados en ambos casos.
Incremento de salarios
Mediante esta opcin se permite realizar un "incremento de salario" con base en el salario actual que percibe
cada trabajador y que est estipulado en el detalle de cada uno de ellos en el Catlogo de trabajadores.
Figura 4.9-1 Un incremento de salario se realiza en funcin del Salario actual de cada trabajador.
Para realizar un incremento de salario se tienen dos posibilidades de acuerdo a su aplicacin:
a) Incremento individual.
b) Incremento general.
4.9.1
Incremento individual
r*y}
:'
::
>--
.
& Ruta de acceso:
Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento individual

con el icono
Se debe utilizar esta opcin cuando se desea realizar el incremento de salario a un trabajador en especfico y
adems se conoce el monto exacto por el cual se desea realizar el incremento a dicho trabajador.
Este proceso contempla a los trabajadores que son de Jornada Completa y los que no, por lo tanto cuando se
realice el incremento individual solicitar datos que corresponden a ambos casos y se aplicar como
corresponda.
. .. ut Mdvii;1-..............:
Incremento i
Dalos del trabajador
Irabajador
Fecha de alta
j^?
01 /Ene/12
Sandoval Flores Olivia

Base de cotizacin
Fijo
Puesto
Salario por hora
Nuevo
Salario por hora
Horas por dia
Dias por Semana
........................ o i i f
i..................
3 0 D 8
25
Actual
5.8
Salario por da
fiartirdel
Nuevo
Actual
Salario diario
SDJ
12o-oo0 [ ........
100
01/Ene/12
i - -Aceptar: ; J
Cancelar
83.1966
j;
: Ajuda
Figura 4.9.1-1 Incremento de salario individual.

Sus campos:
Opciones
trabajador
Se debe anotar o seleccionar la clave del trabajador a que se aplicar un cambio o

incremento de salario, conforme a las dems especificaciones en el filtro. Una vez
que selecciones al trabajador se desplegar informacin general del mismo: Nombre,
fecha de alta, base de cotizacin y puesto.
Fecha de alta
Campo informativo. Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa

definida en el detalle del mismo.
Base de
cotizacin.
Campo informativo. Muestra como est definido para el trabajador la base de

cotizacin, es decir, si es fija, variable o mixta.
Puesto
Campo informativo. Muestra la clave y la descripcin del puesto que ocupa el

trabajador.
Salario por hora
Estos campos toman sus valores de la ventana del detalle del trabajador cuando est
definido sin Jornada Completa; se pueden realizar modificaciones en ellos para que
realice el incremento. Cuando el trabajador est definido con Jornada Completa
quedarn deshabilitadas estas opciones.
Horas por da
Das por semana
Nuevo / A partir
del
En este campo se especifica la fecha en que se aplicar el nuevo sueldo. La fecha que
se proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Nuevo / Salario
diario
En este campo se define el nuevo salario diario para el trabajador.
| Nuevo / SDl
Campo informativo. Muestra el SDl calculado por el sistema, dependiendo del i

sueldo definido para el trabajador.
| Actual / A partir
de
Campo informativo. Muestra la fecha en la que se aplic el sueldo actual.
i Actual I Salario
( diario
Campo informativo. Muestra el salario que actualmente recibe el trabajador o el j

sueldo percibido antes de aplicar el nuevo salario.
Actual/SDl
Campo informativo. Se proporciona el SDl correspondiente al salario diario j

aplicado actualmente.
{.
4.9.2
Incremento general
& Ruta de acceso:
Men Edicin / Incremento de salarios / Incremento general

O con el icono
Esta opcin resulta de gran utilidad cuando se desea realizar el incremento de salario a un rango de
trabajadores, departamentos y puestos - donde dichos rangos pueden ser discontinuos-, con base en una
clasificacin de los trabajadores o a todos los trabajadores del catlogo segn se requiera. En este caso los
incrementos pueden realizarse con base en un porcentaje del salario actual o con base en un monto fijo.
i
r.aen-ienicqenerai<jgsaaiVo'
Inciernenlo; ...............................
Filtro........................................
Rango deitcbajadore
f~
ango d e^ spslanicnios
!* j
CJasipacin;
?? ????????
j^ j.
Rango de Qteslos
Intrnenlo efe salario

. Tipo
i
A p(!! ds:
16/11/2003
rfr]
?'; Poicertaje
"*orto
CaQSdad:'
Acechar
MO'
;j
atv:da[
Ajtuda
Figura 4.9.2-1 Un incremento general de salarios puede realizarse por un porcentaje o un monto fijo.
Sus campos:
Opciones
Rango de
trabajadores
Se debe seleccionar el rango de trabajadores que se incluirn en el proceso, conforme a

las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier
otro carcter que se haya definido.
Rango de
departamentos
Se debe seleccionar el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla

conforme a las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o
cualquier otro carcter que hayas definido.
Rango de puestos
Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a

las dems especificaciones en el filtro. Deben estar separados por comas o cualquier
otro carcter que hayas definido.
Clasificacin
Se debe indicar la clasificacin de ios trabajadores a ios cuaes deseas aplicar e

aumento general.
i Incremento de
salario
: Porcentaje /
j Monto
Elige la manera en que se aplicar e aumento general de salario, ya sea con base en un
porcentaje o a un monto en especfico.
A partir de
En este campo se especifica la fecha en que se aplicar e nuevo sueldo. La fecha que se
proporcione podr consultarse en el detalle del trabajador / Salario / Fecha de
aplicacin.
Este campo slo estar habilitado si en los parmetros de la nmina, est
activado el campo Incrementar sueldos a mitad de nmina.
Cantidad
En este campo se debe anotar e valor que se aplicar como incremento en forma
general a los trabajadores, sta puede ser en porcentaje o una cantidad especfica.
El carcter usado como delimitador y separador para las opciones de rango de trabajadores,
departamentos y puestos se puede configurar desde los parmetros del sistema.
En caso de que se requieran incrementos de salario a mitad de una nmina, es decir, que el trabajador no
tenga el mismo salario durante todos los das de la nmina existe un parmetro que permite el manejo de los
incrementos a mitad de nmina, en este caso, ser necesario activar el parmetro Incrementar sueldos a
mitad de nmina disponible en Utileras / Parmetros de la Nmina.
/ Generales i Xuotas del IMSS ,j '.-Retencin IMSS \

Clculo de la nmina
Tablas del sistema.........
Nlimero de Nmina
I.S .R . Mes
!1
D fas de pago
M5.2500
l. .R . Ao
i2
Periodicidad
J j
Subsidio empleo
3....
Salario diario integrado
Vacaciones
!5 ....
Quincenal
.................
i.......................
Primer da
101/ 01/2012
D fas poi ao
366.00
D as dla semana
B....
Tipo de clculo
i Mensual
Salario mnimo (SM)
59.82
Salario mnimo D.F.
: 59.82
n
"a
Clculo del Subs. Empleo Con devolucin \ \
&
.i :
Parmetros para clculo del I.S .R .

; Clculo del factor de mensualizacin
De acueido a la Lej del IS R (30.4)
En base a los das del ao
% Lm. Impuesto Loe.
5 .0 0 |f l
Parmetros de previsin social

(T i Nmina especial
Lmite en veces SM
|7.00
>.....................
J8 S
O ISR incluye lmite de exencin
-Jornada de trabajo"
Horas
i E .0000
i . Aceptar
CanceJai
l. .. Ayuda
Figura 4.9.2-2 Se debe activar el parmetro Incrementar sueldos a mitad de nmina".
Se permite un mximo de 5 salarios diferentes en una misma nmina para un trabajador.

\ J Si se decide activar el manejo de "Incremento de salarios a mitad de nmina" se deber revisar que la
frmula de la percepcin de Sueldo sea SDO, la cual es una variable interna que calcula el sistema,
aplicando los diferentes sueldos de un trabajador por los das que estuvieron vigentes durante la
nmina. Adems se deber de modificar la definicin de la Base fiscal 2 (IMSS) para las percepciones
fijas: Prima vacacional y Aguinaldo.
1.
Ejemplo
Considerar un Trabajador de Jornada Completa con los siguientes datos:
Salario por da
300.00
Fecha de alta
01/ene/02
Nmina actual
31/dic/11
SDI
315.20
Se crea la nmina del 15/Enero/2012, con esto el trabajador cumple un ao ms de atigedad, lo que
modifica el SDI en su parte fija. Adems, por buen desempeo, obtendr un incremento del 7% sobre su
sueldo base a partir del da 10/Ene/2012.
a)
Cul ser el sueldo que percibir ese trabajador por esa nmina y cmo se calcula ste?
El sueldo del trabajador despus del incremento se calcula de la siguiente manera:
SDO = [Sueldo del 1/01/12 al 9/01/12 * 9] + [Sueldo del 10/01/12 al 15/01/12 * 6.25]
SDO = 300 * (9) + 321 * (6.25) = $4,706.25
b) Cules son las modificaciones de salario que debern reportarse al IMSS y con qu fechas?
De acuerdo a los datos proporcionados el trabajador tendr las siguientes modificaciones de salario:
Modificacin de salario(antigedad)
Modificacin de salario (incremento 7%)
Fecha
01/01/12
10/01/12
Salario actual
300
321
....
S Z S s K ]
C orre s p o n d ie n te a l P e rio d o : 1 0 /0 1 /1 2 a l 1 5 /0 1 /1 2
; D e s g lo s e d e S D I
S D I = S D I Fijo + S D I V a ria b le
S D I 337.6G 39
N O T A : S D I v a ria b le d e l B im estre anterior
Figura 4.9.2-3 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo.
SDI
315.5738
337.6639
Capxttan
5.
Considerar los siguientes datos para un trabajador Sin Jornada Completa:

Salario por da
400.00
Salario por hora
100
Das por semana
5.83
Das por periodo
12.6663
Fecha de alta
01/ene/02
Nmina actual
3 1/dic/l 1
SDI
350.0284
Se crea la nmina del 15/Ene/2012. De igual manera, el trabajador cumple un ao ms en la empresa,

modificando su SDI (de 350.0284 a 350.4372) y tambin se aplicar un incremento del 7% sobre su salario
diario (de 400 a 428) a partir del 10/Ene/2012.
Para calcular el sueldo percibido en la nmina del 15/Ene/2012 se utilizar la frmula mostrada
anteriormente, pero antes se obtendr una proporcin correspondiente a los das por periodo del trabajador
con respecto a los 15.25 das de pago configurado en Parmetros del Sistema, quedando el clculo de la
siguiente manera:
Das por periodo (trabajador)
Das de pago
Proporcin por da
12.7011
15.25
0.8329
Proporcin por da
Das que percibi ese salario x da
Proporcin total das
Salario por da
Subtotal
Salario 1
0.8329
9.00
7.4957
400.00
2,998.29
Subtotal 1
Subtotal 2
Sueldo del periodo
2,998.29
2,227.90
5,226.19
Salario 2
0.8329
6.25
5.2054
428.00
2,227.90
Lo que se reportar al IMSS es lo siguiente:
Modificacin de salario (antigedad)

Modificacin de salario (incremento 7%)
01/Ene/12
10/Ene/12
400
428
350.4372
374.9679
fg l
'
>/:CllciilddelSDI:
Sneldo:
42aOOOGO
VSOj..
.. ...
...........
Carespondiente al Periodo: 10/01 /12 al 15/01 /12
v ; ; ; . D e s g l o s e de SDI
SDI Fijo
. SD11 350.4372
Total percepciones :
SDI Variable
2.343 5491 O j# : |IS 1 B I 1
/ D a s del periodo
SDI
6.250I
374.987:
SDI SDI Fijo 4 SDI Variable

SDI = 374.9679
NOTA: SDI variabte del Bmeslie anlerr
Figura 4.9.2-4 SDI correspondiente a cada cambio de sueldo / Sin Jornada Completa
La consulta de los movimientos a reportar al IMSS se muestra al ingresar al detalle del trabajador en las
seccin Histricos del trabajador / Salarios o desde el men Consultas / Histrico de salarios.
Prctica 16: Incremento de salario

a)
En la nmina del 15/Feb/2012, dar de alta al trabajador 8 con los siguientes datos:
Datos Generales
: Nombre (s):
I Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Fecha de Nacimiento:
Lugar de Nacimiento:
IMSS:
RFC:
Fecha de Alta:
Sexo:
b)
Monica
Lpez
Mrquez
15/10/1965
D. F.
19927731521
Calculado por el sistema.
01/01/2001
Femenino
Salario
Salario Actual:
Fecha de aplicacin:
Forma de Pago:
Base de Cotizacin:
Tabla de SDI:
Das de descanso:
Consulta el SDI calculado por el sistema con el icono

monto?
o>
300.00
01/01/2001
Efectivo
Fija
4
Domingo
]
|
I
del campo Calculado". Cul es el
I . 0>~L-
c)
Grabar la informacin e indicar como tipo de contrato, "Permanente".
d)
Realizar la creacin del siguiente perodo: 29/Feb/2012.
e)
Consultar el Salario Diario Integrado del trabajador, debe ser igual a: 315.57.
f)
Realizar un Incremento de salario a partir del da 21 de Febrero de 2012 del 7%, es decir un Salario
diario de $ 321.00.
g)
Consultar el recibo del trabajador e histrico de salarios, deben mostrarse como las siguientes
figuras:
TZFrvsv:-
.- v.->
iiM ia l
p H M S * ; : : ^ - : :
; Clave
Lpez Mrquoz Monica
Nmina
< Puesto
.Afta.
I Deplo.
Estatus
15.25
Sal. Diero 321
Faltas
0.00
Regjiro pationol NO ASIGNADO:
Cjasi.
No.
Percepcio nes
1 i SU ELD O
M onto
???T ? ? 7 7 ? ?
No.
4.7S0.25
Aka
m/Ens/OT
D a* trabajados
Dedu ccio nes
Monto
1'ISFI
473.75;
j
T otal-de Petcep.
4,790.25
Total de deduce.
Tc4al en efectivo
4,18208
NETO PAGADO
600.17
4,10208
; f l e e t c .Movimrifritos \\Acumulados j
Figura 4.9.2-5 Recibo del trabajador despus del cambio de salario del 21 de Febrero de 2011.
aUor
i i
P#i PESg
; Tcabajador:
: :
:; ' r' - :: : ;
= T ff l"jj c
9 Lpez Miqusz Monica
No ja induysn carnbioj de SDI por p cepconcs fijas de la rtrrâ -actuad
Figura 4.9.2-6 Consulta del histrico de salarios despus de los tres movimientos.
5. CONSULTAS
5.1
Definicin
En este men se pueden consultar los datos que han sido capturados en el sistema, esto es, con esta opcin
se consultan los resultados de procesar las nminas. As, al ingresar a cada uno de los diferentes mdulos de
captura: trabajadores, percepciones y deducciones, departamentos, puestos, tablas del sistema, calendarios,
tipos de faltas, movimientos a la nmina, etc., se podr consultar la informacin registrada.
Ya que las consultas son de gran importancia para la exploracin de la informacin, se incluyen
caractersticas que son comnmente usadas en las hojas de clculo, Estas caractersticas permitirn al usuario
mejorar la experiencia de uso.
5.2
Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a los requerimientos del usuario y tener as
la informacin colocada de acuerdo a sus necesidades, adems, es posible aplicar un ordenamiento de la
informacin de cualquier consulta con solo presionar el titulo de la columna, el ordenamiento podr
aplicarse de forma ascendente o descendente
Permite arrastrar cualquier

ttulo de columna y se
muestra un marcador de
posicin para definir entre
que columna se desea dejar
el campo seleccionado.
Figura 5.2-1 Generando un ordenamiento de columnas en el catlogo de trabajadores.
5.3
Consulta de nmina
& Ruta de Acceso:
Men Archivos / Trabajadores / Consulta de Nmina

con el botn
En este mdulo se podrn consultar los montos de percepciones y deducciones por trabajador, as como el
neto a pagar a cada uno en la nmina en que se est consultando. Adems, se podrn dar de alta
f Centm fe
jC p t t iK < X )
movimientos a los trabajadores al igual que en el catlogo de trabajadores mediante el icono de acceso
rpido.
C la v e
N o m b re:co m p leto
T o ta l d e d e d u c c io n e s
T o ta l d e p e rc e p c io n e s N e to a p a a a r
i l B
1
vila S a n io s H cto r
fj
A g u tla r G a rc s M ario
528.505.58
8.9255
S892.55
$6,555.54
S6.C60.51
S21,950.04:;
S5.167.96
S5.167.35 }
S5.167.9S
35,1'67.96:;
R o l a n R c t fu 'g u e z G rls e k la
G a lle s P lu ta rco M arian o
$892 55
6
7
a v a la F ra g a Lo re n a
S892 55
5892.55
S5.060.51
V a rg a s M artnez G e ra rd o
S 6 .0 6 0 . 5 r
5 5 .1 6 7 .9 6
C e s a iio s
Zapata F a a lo la
5 8 9 2 .5 5 -
5 6 .0 6 0 .5 1
$ 5 .1 6 7 .5 5
5892 55
S 6 .C 6 0 .5 1
$ 5 .1 6 7 .9 6
S 2 .3 8 9 .8 3
-S 3 .5 3 8 30
:f
'
F ig u e ro a .rellan o Arturo
10
F ra n c o S o te io Ju lio C s a r
11
G u ti rre z J u r e z E c k
12
H e rn n d e z H ia lg o E d g a r
13
J im n e z R o ic a n Jo rg e
14
5 5 .9 2 8 .6 3 ;
.....
. ..
56.060 51
56.060.51
5 3 7 :7 0
S 0 .0 0
- S 3 7 70
S 1 4 .8 0 G .4 8
S 3 .1 9 9 .3 7
-S 1 11607.11
S 4 3 .3 5 9 .0 1
S 1 5 .5 9 2 .0 1
-5 2 7 ,7 6 7 .0 0
R o s le s G a b a y Y e s e n ia
, i;fectivo i . Cheque
Trar, Carencia ; NOM .
Figura 5.3-1 Consulta de nminas.

Los iconos que vemos sealalados en la imagen son los siguientes:
(cono
Movimientos Per/Ded
a varios trabajadores
Captura de
movimientos
Un trabajador, varios
movimientos
Horas extras
Descripcin
Este botn despliega la ventana donde se aplicar un "Movimiento de
percepcin/deduccin a varios trabajadores".
Con esta opcin podrs dar de Alta un movimiento a la nmina", y

proporcionar la informacin del mismo que se desea agregar al catlogo.
Este botn despliega la ventana que te permite aplicar en forma consecutiva

Varios movimientos a un trabajador".
Este botn muestra la ventana que sirve para especificar las "Horas extras"
de los trabajadores.
La opcin que se despliega te permite registrar Aumentos de salarios de
manera individual.
Incremento Individual
Notas dai asistente:
Acumulados del
Consulta histricos
31
Este botn te permite revisar las cantidades que ha "Acumulado cada

trabajador" hasta la fecha de nmina actual.
Despliega la ventana donde puedes consultar las modificaciones de salario

que ha tenido el trabajador hasta la fecha.
Este botn despliega la opcin que se utiliza para indicar los das de Faltas
de los trabajadores".
Faltas
Faltas todo el periodo
Este botn despliega la ventana donde podrs asignar "Faltas a un trabajador

por un periodo completo" de nmina.
Despliega la ventana que te permite registrar o modificar las Vacaciones"
para un trabajador.
Vacaciones
Sus campos:
Opciones
Clave
Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al dario de alta.
Nombre
completo
Es el nombre del trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido

materno.
Total de
percepciones
Muestra la suma de las percepciones del trabajador en la nmina actual.
Total de
deducciones
Muestra la suma de las deducciones del trabajador en la nmina actual.
Neto a pagar
Es la cantidad a pagar que resulta de restar las a las percepciones las deducciones.
5.4
Consulta de recibos de nmina
7 Ruta de Acceso:
Men Consultas / Recibos
O con el icono
Se utiliza para poder consultar y corroborar que los movimientos que se hayan registrado a cada uno de los
trabajadores se hayan realizado correctamente, ya que por medio de esta opcion se obtienen los recibos de
pago que se deben entregar a los trabajadores , mismos que contienen los datos personales de estos, los dias
trabajados, los montos de cada una de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de
efectivo a entregar al trabajador.
Los iconos que podemos encontrar en esta ventana son:

(cono
Descripcin
Se desplaza del trabajador actual, al siguiente o al anterior
Elige el trabajador
anterior / siguiente
Elige otro
trabajador
Buscar un trabajador por clave.
Muestra los datos del trabajador.
Datos del
trabajador
Imprime el Recibo.
Imprime el recibo
Muestran el desglose del clculo de ISR, IMSS y SDl.
_ J J _ p
Desglose
a)
Seccin Recibo
Esta opcin te permite visualizar la cantidad que el trabajador percibir y las retenciones, ordenadas en las
columnas de Percepcin / Deduccin.
1
14
1
A c o s ta E s q u e d a A lic ia
Nmina
26
G eerrte
A lta
2 3 /A b f/ttS
V e n ta s
D a s tra b a ja d o s
1 5 .2 0 8 3
F a lla s
Q.OT
Sal. Diario 999.26

| Registro patronal B7610311104
No.
P e r c e p c io n e s
f ' i 'SUELDO
;................
C lasif.
...
Momo
No,
C O N F IV E N T
M onto
D e d u c c io n e s
T ~ Ts.197Q5j., VSfl:.......... -
~ : ~~
2IMSS
Total de. Percep.
15,197.05
T o ta l d e d e d u c e :
43,333.7.1
Total en efectivo
28,196.68
N E T O PAG ADO
-20,196.66
Recibo ?|Movimientos j; Acuminados
Figura 5.4-1 Consulta de Recibo.
Motas de! asistente:
j~
H;
42.930 9!
4627;'
Sus campos:
Opciones
Clave
Se muestra la clave y el nombre del trabajador que se est dando de alta o se est
Puesto
Muestra el puesto del trabajador que se est dando de alta o se est modificando desde
esta opcin.
Depto.
Este campo muestra el departamento del trabajador que se est dando de alta o se est
Sal. Diario
Es el salario diario asignado al trabajador. Por omisin se le asigna el salario definido en

parmetros de la nmina para el salario mnimo del DF. Pero podrs modificar el sueldo
que percibir el trabajador, por medio de las opciones Clculo inverso (Salario) y
Clculo inverso (Neto a pagar).
Nmina
Es el nmero consecutivo que el sistema le asigna a la nmina donde ests realizando

el clculo.
Alta
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa, en caso de un trabajador

nuevo se le asigna la fecha de inicio del periodo.
Das trabajados
Muestra el intervalo de das que se consideran para efectuar los pagos del salario.
Faltas
Indica e nmero de fatas del trabajador seleccionado. Para ios trabajadores nuevos se
le asigna el valor 0 en este campo.
Clasif.
Indica la clasificacin a la que pertenece el trabajador seleccionado, en caso de que

ests dando de alta a un trabajador este campo se encuentra vaco.
b)
Seccin Movimientos
En esta seccin se podrn dar de alta movimientos para el trabajador, en algunos casos es necesario de
acuerdo a las necesidades del usuario.
Sus campos:
Opciones
i Clave
[ Muestra la clave de la percepcin.
[ Descripcin
r tipo
| Es a descripcin de a percepcin o deduccin que tiene registrado e trabajador.

[s e tipo de apicacin de movimiento a la nmina.
! Frmula
I Indica la frmula que corresponde a a percepcin o deduccin registrada
c)
Seccin Acumulados
Clave
Purclo
6 Zavala Fraga Lono

10 Cocrnada
Deplo.
1 Ventai
Menino
12
Ata
DI/sep/09
DatUabapdas
1520B3
Sel. Diai 52593
Faltas
aOO
Rcqiilro pelional MD ASIGNADO
Clif.
CONRVEHT
D escripcin
::!rgiSO BWrtDS '
\. : . >
" ; "
, 'T 7 T
Acum. CaJendaiin
.a b j:
~Z.
BASE GRAV. ISR

BASE GRAV. IMSS
15,981.52:
34,0ia20
15,361.52j
BASE GRAV. iStl
\BASE GRAV. P7U

BASE FISCAL G
; i SueMo vaiifalc IMSS
Acumulado Anual
a t
!'
112.48&16 i:
116.437.34
112.126.16:i.i;
'15.361.52;
95.358.42
15J9B1.52!
112,126.16
saoo;
16.757.74
Sueldo lo IMSS
33.-id0.30!
99.679.60
ilD issliab a
jados
60.83!
181.33
000:
1.00
1.00
i Fafca* poi auaetisrn

>'F a j paiaPTU
000;
'iFla poralNFONAVIT
Follas pea das lrabi{actas
ara;
avai
;r
1.00
1.0
Figura 5.4-3 Consulta de recibo

Sus campos:
Opciones
Descripcin
Muestra la descripcin de La percepcin o deduccin, as como de bases fiscales y

das trabajados.
Acumulado
calendario
Muestra el monto de la nmina actual del concepto sealado.
Acumulado
Anual
Muestra el monto acumulado del concepto sealado desde el inicio de ao hasta la

nmina anterior.
5,5
Consulta de movimientos a la nmina
7 Ruta de Acceso:
Men Archivos / Movimientos a la nmina

O con el icono
Esta opcin se utiliza para consultar y modificar los movimientos que se registraron en el perodo de nmina
correspondiente. En esta pantalla aparecer la clave y nombre del trabajador, as como los datos de la
Notas de asistente:
percepcin y/o deduccin que se haya registrado y la forma de aplicacin. A continuacin se presenta la
ventana que aparecer al realizar esta consulta:
i-'Mvtuttidsa i'Mrfttifv;
IW
'
1 Acosta Esqueda Alicia
Trabajador:
:Acosta Esqueda Ailda
P003: HORAS EXTRAS DOBLES
;Slo esta nmina :150
:Acosta Esqueda Afca
P01 2 ALIMENTACION
Slo esta nmina 345.8
jAcosfa E s queda Alicia
P015 PREMIOS D E ASISTENCIA
Slo esta nmina -500
- i
Figura 5.5-1 Consulta de Movimientos a la Nmina.

Sus campos:
) Opciones
j Clave
Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta.
j Nombre
j completo

materno.
1 P/D
Es la clave de la percepcin o deduccin que tiene registrado el trabajador.
j Descripcin
Es la descripcin de a percepcin o deduccin que tiene registrado e trabajador.
I Tipo
i Frmula
Es el tipo de aplicacin del movimiento a la nmina.
5.6
Indica la frmula que corresponde a la percepcin o deduccin registrada.
Consulta de faltas
& Ruta de Acceso:
Men Consultas / Faltas
con el icono
En esta opcin se pueden consultar y modificar las faltas que se hayan registrado a los trabajadores. Se
despliega en pantalla el detalle del tipo de falta, la fecha de aplicacin y los das de faltas
Figura 5.6-1 Consulta de Movimientos de faltas.

Sus campos:
i Opciones
'
i Clave
Es la identificacin del trabajador dentro del sistema y se asigna al darlo de alta
i Nombre
| completo

materno.
! Nm.
Es el nmero que identifica al tipo de falta registrada.
I Descripcin
Es el nombre que identifica al tipo de falta.
| Fecha inicial
Es el da en que sucede la falta del trabajador o el da que comienza
Das faltados
Indica el nmero de das que corresponden la falta registrada.
I Das pagados
Es el nmero de das que la empresa paga al trabajador por los das faltados.
) Referencia
Es el nmero del certificado de incapacidad que el IMSS extiende al trabajador.
5.7
Consulta de vacaciones
& Ruta de Acceso:
Men Consultas / Vacaciones

O con el icono
En esta consulta se puede verificar que los datos capturados en el mdulo de vacaciones estn correctos. La
consulta puede mostrar las vacaciones disfrutadas por cada trabajador, as como las vacaciones que se
programaron y la fecha en que se disfrutarn las mismas.
Notas de asistente:
WPWAWW'W*WM
Vacjcicne:......
21 Mndez Posada Mariana
i : T icibajedor:
\Fscta -alta':
Arvtgu8dcd:10
12/0ct/99
Oas de disiule 16
Clave Das de di... fe ch a de disfrute. Estatus

2
3.00 09/03/2010
PROGRAMADAS
.P ii... Fecha do pago

.0015/10/2009
Prima vacacional;
Ai
Pago
PAGADO
Figura 5.7-1 Consulta de Vacaciones.

La consulta de faltas y vacaciones tambin se permite mostrar desde la seccin de Historico de
salarios dentro del expediente del trabajador.
Sus campos:
| Opciones
Clave
Aqu se muestra la clave y el nombre del trabajador al que se le est registrando o

modificando las vacaciones.
Das de disfrute
Esta casilla te muestra la antigedad del trabajador en aos.
Fecha de
disfrute
Muestra el nmero de das que le corresponden al trabajador de acuerdo a su

antigedad y a la tabla de vacaciones que tenga definido.
Estatus
Muestra la cantidad de das que le corresponden al trabajador de prima vacacional,

dependiendo de lo configurado en la tabla de vacaciones asignada.
Muestra la fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
Prima V.
Fecha de pago
Pago
5.8
{ Establece la fecha de pago de lo correspondiente a vacaciones.

Indica si ya se encuentran pagadas o no.
Acumulados del trabajador
& Ruta de Acceso:

Men Consultas / Acumulados del trabajador
Los acumulados del trabajador son todos aquellos montos de Percepciones y Deducciones que se han pagado
y retenido en los diferentes perodos de nminas. Lo que se paga o descuenta a un trabajador en una nmina
Actual no se conoce como "acumulado", y nicamente se considera como acumulado hasta el momento en
que se genera el siguiente perodo de nmina; mientras tanto se consideran como montos de la nmina
actual.
Para entender ms claramente la manera en que se presentan los acumulados de los trabajadores, tenemos el
ejemplo siguiente:
Un trabajador tiene, en la primer nmina, las Percepciones y Deducciones siguientes, considerando Das de
Pago como 15.2083.
Sueldo
15,197.05
Comisiones
2,460.03
ISR
3,458.58
IMSS
461.08
Neto a pagar
13,737.42
En la consulta de acumulados aparecern los montos, como se muestra en la siguiente figura:
% Acumulados dfwbjador
'S llitil |
Trebajador.
r II
A cuia actual
Aciim. anlmior
! l
S E
V # :i
1 Acosta squedo Apera
i; Descripcin
Acum. anual
1111
BASE GRAV ISR
34.387.94
BASE GRAV. IMSS
35.683.56:
0.00:
0.00
iB-.SE GRAV. )SN
34,267.94
O.CO
34,267.94
. jBASE GRAV FTU
30,394.10:
0. 00.
0.00!
30.394.10
'BASE FISCAL
34.267.94
j
Sueldo variaste IMSS

Sueldo fijo IMSS
Oas trabajados
; Dias tra5aados del mes
; SUELDO
COMISIONES
4.448.90:
3.873.84
31 809.72;
0.00
31,609.72
30.42:
60.83
i IMSS
461.08
's
30.42
0.00:
0.00;
0.00i
0.00
0.00
^304 2:
15,197.0?*'
6.637.2S
.... ...............................................:
34.267.94
3,87384-
2.460.03:
(ISR
34.387.34
35.683.55
30.42
15,197.05
2,460.03
6.637.28
461.03
* >- i" V -
:':zvx>;
Figura 5.8-1 Acumulados del trabajador.

Sus campos:
Columna
Descripcin
Descripcin
Indica el nombre del concepto acumulado.
f cum. actual
El acumulado actual se forma por los montos del mes actual.
; Acum. anterior
j El acumulado anterior se forma por los montos de mes anterior.
Acum. anual
i El acumulado anual se forma por la suma de los montos de todo el ao .
Si se accede al detalle del acumulado, es necesario ubicarse en el acumulado dando doble clic para que se
presente el detalle del acumulado.

S f f
'fiZ
92
([1(U,3
'
'
LH5
/ Acumulados
Trabajador
1
Alicia A c o sta E squ ed a
Periodo anterior
Monto de la nmina actual
i TOTALES
"aD|i
ZH
Sin incluir esta nmina
15,197.05
15,197.05
0.00
15,197.05
co p ia r. - j
Cancelar
,. i !
Figura 5.8-2 Desglose de Acumulados

Sus campos:
Opciones
Trabajador
La clave y nombre del trabajador.
Clave del
acumulado
Muestra la clave correspondiente al concepto del que se estn consultando los

acumulados.
Sin incluir esta

nmina
Periodo actual: El monto de la percepcin o deduccin correspondiente al

periodo actual el trabajador, sin incluir la nmina actual. Es decir, el periodo
actual es el mes completo sobre el que se realizaran los clculos de
impuestos, por lo que en la primera nmina del mes este dato ser cero.
Periodo anterior: Indica el total del monto de la percepcin o deduccin
que tena el Acumulado en el periodo anterior. Es decir, corresponde al mes
anterior al que pertenece la nmina en la que se est consultando.
Periodo anual: Este campo se forma por el monto del concepto de los das
transcurridos desde el inicio de ao hasta la nmina del periodo anterior.
Se recomienda capturarlos en caso de que sea la primera vez que se vaya a
trabajar con Aspel-NOI y ya se tengan nminas pagadas.
Monto de la
nmina actual
!
1
Totales
Periodo actual: Muestra el monto de la percepcin o deduccin que est

recibiendo el trabajador considerando la nmina actual.
Periodo anual: Este campo no corresponde a un valor porque el concepto
no puede corresponder a un monto anterior y actual al mismo tiempo, por
lo que muestra cero.
Periodo anual: Anota el monto del periodo actual.
Muestra los totales correspondientes a cada columna.
Como se puede observar, los montos de la nmina actual no se pueden modificar debido a que son
movimientos de la nmina que pueden variar y re-calcularse automticamente al cambiar la configuracin de
la nmina.
Continuando con el ejemplo, supongamos que en la segunda nmina se pagan al trabajador los siguientes
montos:
+
+
=
Sueldo
Despensa
Vales de gasolina
ISR
IMSS
Neto a pagar
15,197.05
989.19
618.31
2,480.34
478.83
13,845.38
Al consultar los acumulados del trabajador podremos observar los datos como se muestran en la siguiente
figura.
l G T L -L ili
Trabajador:
; D e s c rip c i n
A c u m . a c lu a !
A cu m . a n te rio r
A cum . anual
8 A S E G R A V . IM S S
5 2 ,2 0 7 .2 4
0.00
1B A S E G R A V . IS N
1 6 .1 8 6 .2 4
3 4 .2 5 7 9 4 :
5 0 .4 5 4 .1 8
. iB A S E G R ^ V . P T U
1 5 .1 9 7 .0 5
3 0 .3 9 4 .1 0
4 5 .5 9 1 .1 5
| b a s e F IS C A L 5
1 6 ,1 8 6 .2 4
3 4 .2 5 7 .9 4
5 0 .4 5 4 .1 8
>l|Sul{to v a ria b le IM S S ..
3 .8 7 3 . 84
5 2 .2 0 7 .2 4
4 ,4 4 8 .9 0 :
3 .8 7 3 .8 4
0.00:
4 8 ,3 3 3 .4 0
p S u e ld o fijo IM S S
4 8 ,3 3 3 .4 0 ;
t:;D ta s tra b a ja d o s
4 5 .6 2 .
*50.83'
4 5 .6 2
?;D Ias tra b a ja d o s del m e s :
15 21
3 0 .4 2 - ...........
4 5 .6 2
P e r c e p c io n e s te p re sta ci n
9 8 9 .1 9
f'
[S U E L D O
J C O M IS IO N E S
] D ESPEN SA
V V A L E S D E G A S O L IN A
IS R
jlMSS
0.00
9 8 9 .1 9
1 5 .1 9 7 05^
1 5 .1 9 7 .0 5
3 0 .3 9 4 .1 0
0.00
2 ,4 6 0 .0 3
2 ,4 6 0 .0 3
... .oo;
98919
9 3 9 .1 9
61831
000
2 ,4 8 0 .3 4 :
5 .6 3 7 .2 8 :
9 .1 1 7 .6 2
4 6 1 .0 0
9 3 9 .9 1
Figura 5.8-3 Ejemplo de consulta de acumulados del trabajador.
Jih Los montos de los acumulados se formarn de acuerdo a los perodos de tiempo definidos en los
calendarios.
H Prctica 17: Consultas del sistema

Realizar la consulta de Acumulados del trabajador" para los trabajadores 1 al 3 y comparar los datos.
5.9
Histrico de salarios
& Ruta de Acceso:
Men Consultas / Histrico de Salarios
En esta consulta se pueden verificar los movimientos de altas, bajas, modificaciones de salarios y reingresos,
que han tenido los trabajadores a la fecha en que se realice la consulta. Adems, se pueden agregar, modificar
y eliminar movimientos, sin tener afectaciones en el Catlogo de Trabajadores.
IB
T rabajador:
iSfF4
,
l..;...,....
rii?;
...
9 Fiflueroa Atellano Arturo
; No s e incluyen cambios d e S O I por p etcepciones fia s d e la nmina actual
l C la v e
N o m b re c om pleto
\ ;.....
T ip o d e m o v im ic ...
F e c h a d e l m o v im ie n to
: 1iMlijl
S a la r io d iario S D I I M S S
:Rgueroa .Rellano Arturo
Modificacin
1 6/01/2009
1 0 5 .1 9
1 0 9 .9 5 ?
Figueroa Arellano Arturo
Modificacin
0 1/12/2009
1 0 5 .1 9
1 0 9 .9 5 ;
Figura 5.9-1 Consulta Histrico de Salarios.

Esta consulta tambin puede ejecutarse desde el expediente del trabajador en la seccin de Histricos de
salarios/ Salarios.
^
Los movimientos de Incrementos de salario generados debido a que el Trabajador cumple antigedad
en la empresa No se incluyen en esta consulta, ms si son considerados para el clculo y reporte de
los movimientos afilatenos al IMSS.
Sus campos:
---------- ----------------------
Clave
--- ?
Clave que corresponde al trabajador
Nombre completo
Nombre completo del trabajador.
Fecha del
movimiento
Registra la fecha en que se registr el ltimo movimiento de cambio de salarios.
Salario diario
Trae la informacin del salario diario del trabajador.
SDI IMSS
Muestra el clculo que realiza el sistema del SDI, mismo que se toma en cuenta para
el clculo de la retencin del IMSS.
Tipo de
movimiento
En esta columna se podrn visualizar el tipo de movimiento: (alta, modificacin, baja,

reingreso).
W
5.10
A s p e l P ^
Percepciones por base fiscal
& Ruta de Acceso:
Men Consultas / Percepciones por base fiscal
con el icono ^ I.
Esta consulta muestra informacin de las Bases Fiscales de cada una de las Percepciones, as como los montos
que se han acumulado en el perodo actual y anual. Esta consulta permite verificar y modificar la base fiscal
de manera rpida, sin necesidad de acceder al detalle de cada una, teniendo la posibilidad de modificar su
forma de aplicacin y la frmula asignada. Es importante recordar que existen 9 tipos de Bases Fiscales que
podrn definirse para Percepciones.
Figura 5.10-1 Consulta de Percepciones por Base fiscal.

Para modificar las frmulas sobre las cuales se aplicarn las bases fiscales, o los montos acumulados de cada
una de ellas, es necesario ubicarse en la Percepcin y oprimir el botn de modificar o con doble clic sobre el
registro. Al editar esta consulta, se presenta la siguiente ventana:
Bases fiscales
Concepto
Peiiodo
BASE GFAV. ISR
Mensual
Monto
] Parcialmente siavable
Frmula
j @ S S >S M.P03/2.0 *<S iP003/2>5 S M>d63/2-5T|lj
jj j
Acumulado pertocto ioo
jf f
Acumulado anual
( j
jio d
Los acumulados no incluyen esta rmina
^ceptar . ; |
Canchar, J ,A y u d a ; .j
Figura 5.10-2 Captura de Bases fiscales por Percepciones.

|
.......... ............................... ..................................

___ ' ......................... .
---- ---------
o.
V
'I %
?;.S / :
96
Sus campos:
................ .................................................................................................................
Concepto
Campo informativo. Muestra la cave y la descripcin de a base fiscal seleccionada.
Periodo
Campo informativo. Muestra la clave y la descripcin del periodo definido en los j

parmetros para la base fiscal seleccionada.
Para cada base fiscal puedes definir un tipo de monto, eligiendo entre las siguientes
Monto
opciones:
No definido. Indica en este campo si no deseas establecer relacin alguna

entre la percepcin y la Base fiscal que ests configurando, es decir, no se
afectarn las bases fiscales, ni los clculos de impuesto por los montos de la
percepcin que se est registrando, por ejemplo para percepciones tipo
clculo,
Cravable. Se utiliza cuando el monto total de la percepcin es gravable para
la base fiscal seleccionada. El sistema indica automticamente la clave de la
percepcin en el campo frmula.
Parcialmente gravable. Se utiliza cuando el monto de la percepcin tiene
una parte gravable y otra parte exenta para la base fiscal. En este caso debes
indicar la frmula que represente a la parte gravable.
Exento. Se utiliza cuando el monto total de la percepcin es exento para la
base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo frmula.
Parcialmente exento. Se utiliza si el monto de la percepcin tiene una parte
exenta y otra gravable para la base fiscal. La frmula que especifiques deber
definir a la parte exenta.
Frmula
Se define slo cuando quieras indicar que el tipo de a base fiscal que se est
configurando es parcialmente gravable o parcialmente exenta.
Acumulado
periodo
Monto de lo que gravar en el periodo de la nmina.
Acumulado
anual
Monto de lo que gravar en total durante todo el ao.
j
j
j
j
j
(
j
Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de clculo mediante el copiado especial,
preparar la informacin para publicarla en Internet o en una Intranet mediante Aspel-INFOWEB, as como
exportarla a un dispositivo Palm.
5.11
Acumulados por Percepcin/Deduccin
7 Ruta de Acceso:
Men Consultas / Acumulados por Per/Ded

con el icono
En esta consulta se presentan los acumulados de percepciones y deducciones por trabajador, para verificar
que sean los correctos. Es importante que el calendario Mensual est configurado correctamente de acuerdo
a los perodos de nminas, para que los acumulados se generen correctamente.
CXtiC;ill
Dicha consulta se puede modificar, filtrar, exportar a una hoja de Excel mediante el copiado especial, preparar
la informacin para publicarse en Internet o en una Intranet mediante Infoweb y exportarla a un dispositivo
Palm.
\ Clave Per./Ded
Clave
...... ..
-Asrtl'Sa'nfcs Hctor
Aguilai G arcs MaiJo
Acuco: Actual
Acim. Anlcitor
|
curo. Anual
S6555.4;
$5,55554
S13.111.08,
S6,030.5t:
S6.950.51
S 12.121.02;
Roldan R o g u e i G nsel Ja
53.199.3?
S3.199.37
$<3.398:74 )
C a lla s Plularco Marrano
$3.19937;
S3.199.37
$8:398.74
Zavala Fraga U r e n a
$3.199.37;
S3.199.37
S6.328.74
$0 338.74
P01 SUELDO
. Nombre completo
i "
V argas Martmez Gerardo
S 3 .t 9 9 r '
3.199.37
'
C eb allo s ?323t3 Fabioia.
S3 199.37;
.-.199.37
S6.393.74
Fijuoroa^-ario Arturo
S3.199.37,
5 3 ; 39.37
S6.398.74
10
Franco S olera Juila C e sa r
11
Gubtrez Jurez Encfc
12
Hemna-i'iHicfalgo Eclgaj
tj
13
S2.3S9.S3;
1 1 . ...!!
. Jlm ene 2 R a f e n Jorco

R e b le s Gafeay Y -ssn ia
S2.3B9.83
$0.00
54.779 66
50.00:
......: $ y ; i ^ 3 7 i ..........
$15,552 01
S15.197 05:
.......................................................... ..........................
$3,199.3?
.. 5 0 0 0
S * ? 8 .7 4
S13.592.01
S31.184.02
S I 5.19? .05
S30.394.10
:v v . v -vy- w n v > y
..
y::
Figura 5.11-1 Consulta de Acumulados por Per/Ded.

Sus campos:
1
Opciones
: Clave
i
'
- *
Nombre completo
! Acumulado actual
Es el nombre de trabajador incluyendo: Nombre (s), Apellido paterno y Apellido

materno.
Es el monto del acumulado correspondiente al periodo actual el trabajador, sin
incluir la nmina actual.
Acumulado anterior
Indica el total del monto que tena el acumulado en el periodo anterior.
Acumulado anual
Acumula el monto de las nminas de todo el ao
5.12
Es la identificacin de trabajador dentro de sistema y se asigna a daro de alta.
Desglose de Percepcin/Deduccin
& Ruta de Acceso:
Men Consultas /Desglose de Per/Ded
con el icono
Esta consulta presenta el monto de las percepciones y deducciones de los movimientos del trabajador de la
nmina actual, as como los acumulados del mes anterior y el acumulado anual. Esta opcin resulta de gran
utilidad para consultar a detalle el clculo de ISR e IMSS e imprimir un reporte con dicho desglose.
tfe'Pet^c
iP / D
D e s c rip c i n
P 1 0 7
BON O S
*108
REEMBOLSO OE&A.STS MEDIC
Monto nmina
A c u m . p erio do
0.00
A c u m u la d o a n u al
o.oo;
0;00.......................
0.00
fltilSIMlifSSIlfSilSSll
!D002
IMSS
10003
ANTICIPO DE-NOMINA
;D004
PRESTAMO PERSONAL
; DO05
FONDO DE AHORRO
i DO06
AUMENTACION,
I do o?
:HABITACION
D01Q
ip | ;gp;M|! g
i Trabajado!
1' 1
IS
47g.83
PENSION ALIMENTICIA.
0.00
0.00
0.00
O.Q0
0.00
0.00
478.83
0. 00.
0,00
939.91
0.00
; 3 l
o.oo;
o.oo I j
0,00
0,00
o.oo;
o.oo
0.0C
0.00 *
.......
........
Figura 5.12-1 Desglose de Percepcin/Deduccin
Esta consulta resulta de gran utilidad para los Contadores al realizar comparaciones entre los clculos del
sistema y los clculos manuales, a fin de corroborar el clculo paso a paso.
Sus campos:
Opciones
P/b
Muestra la clave de la percepcin o la deduccin.
Descripcin
Muestra el nombre del concepto de la percepcin o La deduccin.
Monto nmina
Es el monto de la percepcin o deduccin correspondiente al periodo actual del

trabajador, sin incluir la nmina actual.
Acumulado
perodo
Indica el total del monto que tiene el acumulado en el periodo actual.
Acumulado anual
Muestra el monto del concepto desde el inicio de ao hasta la nmina anterior.
5.13
Acumulados de bases fiscales
l& Ruta de Acceso:
Men Archivos / Acumulados de bases fiscales
O con el icono
Esta consulta presenta los montos de los ingresos gravables de la empresa, los cuales van servir para
determinar el pago de Impuestos que corresponden a la empresa por conceptos de: 2% Impuesto sobre
nominas (dependiendo la entidad federativa), pagos provisionales de ISR, entre otros.
Es importante que se ejecute esta consulta a partir de la primer nmina del siguiente mes, para que se
incluyan los montos acumulados correspondientes.
: % cumulDrosdeb^scafer
i: r ^ f m *
iffi l; 3 : fes* II
ave
Descripcin .
Acumulado anual
002! Acumulado 2
o.oo:
0.00
E003 BASE GRAVABLE 2% SO BRE NOMINA
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
460,993.55
EQ04 Acumulado 4
E005 Acumulado 5
E006 Acumulado 6
EOO? Acumulado?
E008 Acumulados
E009 Acumulado 9
EOtO Acumulado 10
o.oo
EQ11 Acumulado 11
000
0.00
000
0.00
0.00
E012 Acumulado 12
E013 Acumulado 13
E014 Acumulado 14
EQ15 Acumulado 15
I lens/Biro/rrm
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
000
0.00
0.00
0.00
................... >
....-....... .............. ....;
Figura 5.13-1 Acumulados de la empresa.
Sus campos:
i Opciones
I Clave
j Es la identificacin de acumulado.
i Descripcin
f Es el nombre o descripcin de la base fiscal.
j Acumulado anual
[ Muestra el monto del concepto de periodo acta i.
i Mens/Bim/Trim/Sem [ Muestra la base gravable del Impuesto de 2% sobre Nminas de varios perodos.
6. ENVIO DE MOVIMIENTOS AF1LIATORIOS AL IMSS (1DSE)

6.1
Definicin
Dado que en Aspel-NOI 6.0 se integra la informacin de los trabajadores, as como todos los movimientos
registrados: altas, bajas y cambios de salarios, el sistema siempre ha facilitado la presentacin de los
movimientos afiliatorios ante el IMSS; todos los movimientos de la empresa sern enviados de manera
electrnica y segura directamente al IMSS, el cual procesar la informacin y horas ms tarde regresar a
travs de Internet la respuesta o el resultado de la informacin enviada. Las respuestas del Instituto se podrn
consultar en Aspel-NOI 6.0 fcil y oportunamente, de esta forma, sin intermediarios ni gastos adicionales, se
podra cumplir eficientemente con las disposiciones patronales.
Aspel-NOI es el nico software de control de nmina con el que es posible realizar directamente el envo de
avisos de bajas, modificaciones de salario y reingresos de los trabajadores al IMSS a travs de Internet, sin
necesidad de utilizar aplicaciones adicionales o archivos intermedios.
Para que se pueda realizar el envo de los movimientos afiliatorios al IMSS a travs de Internet se debe:
a)
b)
Inscribir en el IMSS (Subdelegacin correspondiente) al programa IDSE (IMSS desde su empresa).

Desde Aspel-NOI acceder a la opcin Fiscales / I.M.S.S. / Avisos al IMSS / Archivo para IDSE, generar
un archivo o lote con los movimientos por notificar al IMSS y previa identificacin con el certificado
de firma digital se podr enviar el archivo con los movimientos desde Aspel-NOI.
c)
El seguimiento de los movimientos en cuanto a su aceptacin o rechazo, podr ser consultado desde
el mismo Aspel-NOI /
http://idse.imss.gob.mx/imss/
consulta
de
movimientos
accediendo
la
pgina:
El tema Envo de movimientos al IMSS a en el esquema IDSE se tratar exhaustivamente en el

Curso intermedio de Aspel-NOI 6.0
7. EMISIN DE REPORTES
7.1
Definicin
Dado que la parte medular de un sistema es la informacin que ste es capaz de proporcionar, una vez que la
informacin de cada catlogo ha sido capturada conforme a las necesidades de operacin de la empresa, se
procede a la generacin de reportes, los cuales ayudarn a responder a las necesidades financieras ms
importantes.
Aspel-NOI maneja 3 tipos de reportes:
Internos: Creados por desarrollo del sistema, no se pueden editar.
Formato: Los cuales requieren de un archivo denominado formato, cuya extensin es *.FTO, son
editables.
QR2: Se pueden editar a travs del reporteador grfico llamado QuickReport
formatos de impresin, se almacenan en el directorio de Plantillas" y cada vez que se crea una
empresa en Aspel-NOI 6.0, sta informacin es copiada a carpetas donde el sistema lee los formatos,
dichos directorios se generan bajo el nombre de Datos(e), donde e = nmero de empresa. La ruta
hacia estos formatos se puede modificar en Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin
de BD / Directorio de Formatos.
'y ? L o s
7.2
Caracteres para el Rango de filtros
& Rutas de Acceso:
Men Configuracin / Parmetros del sistema / Parmetros del sistema / Rango para filtros
Desde esta seccin se configura el carcter que se utilizar como separador o "delimitador en los filtros de
los reportes.
ssitms
||||? |
Dolos d s la
empresa
6 eheideS i
P a c c p c h o n s y d ^ c c iones i ' Bates fcate?j.
Generales
OidendelrwnbredeHiabaiKfcr
j T j Redonde a p e to s
M a n * do puesto:
C o n f la c i n de
g>M anaodedepailaienlos
Clave secuencia! Iiabajadotes
^S i
Parm etro d e l siste m a
C la v a ttu e n M puedas
'./ Hombre y apeIJdos

-Âpellidos y nomb.es
S e n > fe ! * *
p L Im
Iracaen
g e ste s p o tse m a n a
LU N E S .......................
jyi]QavBsecuenciadeplos.
Parmetros del
ststeia
T/abapixso
: W- Caplu?a das de d sfjiic y PJ.
3 C a c . compatibles con NQI-DOS
iea geogrfica del S M ;A
Aplicaciones
asociadas
|.ApfcarySa&; v Cancela
Auda.
Figura 7.2-1 C onfigu racin del caracter Separador y D elim itador de filtros.
/uemra
C apm dad
7.3
Especificar Impresora
O Rutas de Acceso:
Men Archivos / Especificar Impresora
En esta opcin define y configura et equipo de impresin que se va a utilizar para la emisin de reportes, por
lo que antes de emitir cualquier reporte es importante que se tenga instalada una impresora para poder
generar los reportes correspondientes. Al Ingresar a esta opcin el sistema presenta las siguientes opciones
de configuracin: Tipos de letra para las diferentes secciones de los reportes, mrgenes (inferior/superior),
impresora y configuracin de la impresora.
Properties...
S se requiere configurar los parmetros de impresin, se debe seleccionar el botn
el cual
permite especificar los parmetros propios del software de impresin como lo son: el tipo de papel,
orientacin, fuente de alimentacin de papel, calidad de impresin, puerto de conexin, etc.
!v |
[.fetKfo:
Lisie
T>o:
Canon WqtrPTSOieiies
I Mcedn:
L P T :
j Ccfliemana:
; -Pape ................................. ....... .... ......................... :

j T r a s .\ [ k
1 Odfi;
i Ocnlad.T ..........................
3 j : [
(&ir.dejg posterior
Proptecale... } :
@
!
Hcrtjortai.
................... i i ...............
Acopiar
Figura 7.3-1. Funcin para especificar la impresora a utilizar desde Aspel-NOI

QCH Es importante mencionar que cuando se utiliza el sistema en un equipo con Microsoft Windows XP o
2000 y se desfasa" la impresin de los recibos en forma continua se debe acceder a la opcin
Inicio/Panel de control, y desde ah ingresar a Impresoras y faxes. Posteriormente seleccionar la
impresora utilizada para la impresin de los recibos, dar clic secundario y seleccionar Propiedades, en
la pestaa de Opciones avanzadas dar clic en el botn "Valores predeterminados de impresin" y
definir el tamao de papel que se utiliza.
\ h t a f f - C m v x V i V b U o i O p c so n e a .a v a n z a s ^ d r m s i s t ' m d d c c t o t n A tu ve* <|*r
&
O t & c r ii ii r ! ( ip i ig
F f^ r d ld
! t y f h #
j K V:.
!;i
/ \
Cfîaiot'
Cf) Imprim u b lk * ith Ja cc ia
O i a j j p w s i n
!
i
;i
l-hii y t m w i u M ?S 5P t o t i e i
rajavo.-
c?.is programa torrare m? ajijio
'" ~ N
nfrd(>en S iw f a
E prpfi iropswr i n h w h
? Iwpmii d C itefterJe en & triprajara
O d o c i i w r o ? a e d r f c t e n t e s
Ufipjirajf p ffs ri.d o cu aeritc* cfc a s # *
:j
f i f - c a r a r t e ? i H c 5 de
|
0 \ \
E o w a r x fe* d trainietf
intwevwr;
d s su ipraaft*
p aN fe& s
V 0 i $ p ^ eto ^ d !t < fe riisS iS ft. j | ftocfcMy&ttfe mipesiA.. j
j'
1 g u de spaacirt.... f
! C a rre te
Figura 7.3-2. Configuracin del tamao de papel en Windows XP o Windows 2000.

7.4
Emisin de Reportes
Se pueden emitir los reportes estando en cualquier catlogo del sistema, desde el men Reportes o desde el
Administrador de reportes. De acuerdo al tipo de reporte, el sistema presentar las opciones correspondientes
en la presentacin preliminar.
a) Reportes de tipo FTO: En este caso, el sistema presenta una serie de opciones para visualizar dicho
reporte, sin embargo, dentro del archivo se deber indicar que la salida es a la impresora, de lo
contrario, esta ventana no aparecer y se enviar directamente a la impresora.
Los botones de la presentacin preliminar tienen funciones especficas de acuerdo a la consulta,
destino y tipo de reporte.
Figura 7.4-1 Barra de herramientas de la vista previa de un reporte interno o un fto.
Irnnn
Funcin
Imprimir.
ljS*
ii
:v
z.:|
W N
<
i rm
Nmero de pgina.
Porcentaje de zoom.
Primera o ltima pgina.
Pgina siguiente o anterior.
Insertar logotipo.
b) Reportes de tipo QR2: Estos reportes, siempre muestran una vista preliminar antes de enviarse a la
impresora, en la cual, se presenta un barra de herramientas que incluye ms funciones dado que es un
tipo ms avanzado de reporte.
Figura 7.4-2 Barra de herramientas de la vista previa en un reporte QR2 y/o Interno
icono
j----------
------
Funcin
i Pgina completa
\
u H
\ S _
| Zoom ancho de pgina
--------
Jjj Zentro fe
I iCapmKii)
-------- ----
,
i
Zoom al 100%
.*3
fJv
H
i:'
n
m
Primera pgina, pgina anterior, pgina

siguiente y ltima pgina respectivamente.
ir a pgina
Configurar impresin
Imprimir
i i
Salvar reporte, se puede almacenar el reporte

en formatos WMF, XLS, PDF, TXT, entre otros.
M
X&t*? '
Abrir reporte
Prepara el reporte para publicarlo en AspelINFOWEB.
Mk -
Publica el reporte en Aspel-INFOWEB.
Enviar reporte
formato PDF.
por Correo
Electrnico en
Ayuda del sistema
7.4.1
Operaciones Generales en Reportes
Salir de la vista preliminar
Al emitir alguno de los reportes que Aspel-NOI proporciona, se muestra una ventana para la emisin de cada
reporte, y de acuerdo al seleccionado, las opciones de filtro sern diferentes. Adicionalmente, de manera
general, las ventanas de emisin de reportes contarn en la mayora de los casos con la seccin estndar:
Ordenamiento, misma que se describe a continuacin, recordando que no importa qu reporte se emita, la
funcin de sta seccin es la misma.
y , ' " " " S ' , ' '' ' ' ' ' ' r/,
C a ta c -g c -
Dalos generaje^ Ordenamiento
Los criterios de ordenamiento

van a variar de acuerdo al
reporte a emitir.
Ordenado por:
(- Ascendente
0 Descendente
Acepta
.|
Cancelar
Ajuda
Figura 7.4.1-1 Seccin Ordenamiento

En esta seccin se podr indicar la forma en cmo se desea presentar ordenada la informacin, teniendo
disponibles tres criterios diferentes, adems de poder indicar si de acuerdo a cada criterio se presentar la
informacin de forma ascendente o descendente.
7.5
Reporte de Catlogo de Trabajadores / Etiquetas
& Ruta de Acceso:

Men Reportes / Catlogos / Trabajadores
Men Reportes / Catlogos / Etiquetas
y Tipo: Interno
De acuerdo al reporte seleccionado, el sistema presentar un filtro para especificar la informacin que se
desea imprimir y el orden con el que se van a presentar.
< C a t3 lo g o ';jJ|
Datos generales i Ordenamiento I
.........................
Clave
....-............................... .
fango trabajadores
Tipo fecha
Alta trabajador
Datos generales i rdenanienlq ^

Clave
Rango trabajadores
Desde
j
"
......................................................................................
Iip o fecha
"
Fecha
Hasta
j|
iAlta trabajador
//
Desde
pn i 7
Estatus
R. Departamentos
($ |
R. Puestos
^ j
R. Puestos
l^yj
# j:
Gasificacin
T iluto
??????????
Hasta
fS J
Estatus
R. Defartamentos
Clasificacin
! ??????????
Repoite del catlogo de trabajadores

Aceptar
Jj
Cancelar
Ayuda .
Figura 7.5-1 Filtro del reporte de catlogo de

Trabajadores
Acepta?
Cancelar
Anuda
Figura 7.5-2 Filtro del reporte de Etiquetas
Sus campos:
Opciones
Rango de
trabajadores
Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la

dems informacin especificada en el filtro.
Fecha
El sistema permite filtrar por rangos de fecha de diferentes tipos como: Alta del
trabajador, Baja del trabajador, Inicio de contrato, Vencimiento de contrato,
Aniversarios y Cumpleaos.
Rango de
Departamentos
Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la

Rango de
Puestos
Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems

informacin especificada en el filtro.
Clasificacin
Permite que slo se presenten en el reporte aquellos trabajadores que cumplan con
alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido. Utiliza los signos
de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se
presenten todas las posibilidades.
Ttulo
El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede
capturar uno diferente.
7.6
Reporte de la Nmina
? Ruta de Acceso:
Men Reportes / Nmina /
O con el icono
L J Tipo: Interno
Este reporte presenta los montos que se generaron por cada una de las percepciones y deducciones y por
cada uno de los trabajadores, indicando el neto que se les debe pagar a cada uno de ellos. Al final del reporte
se proporciona un resumen con los montos que se deben pagar por el total de los trabajadores de la empresa,
con lo cual sabremos ei neto que deber pagar la empresa para el pago de la nmina.
Rcpcrto do a noTjia
'
i /^Datos Generales \
Departamento
Formade pago....................................
Rango de departamentos
Efectivo
i
iW
r?;
Clasificacin
??????????
i&jChegi
AÎ Transfeienca
B ^
rc^ " s l,'
o Exportar directamente a E xcel
pjTsdos
; Percepciones
Wl Deducciones
Per/Ded clculo
P001 P002P003.PD04,P006.POD6.P007.Pfl08...
TljJo
i Reporte de la nnrma
Notas de asistente:
ceplat
Cancear
Ayuda
Figura 7.6-1 Filtro del reporte de la nmina.
Sus campos:
Rango de
Departamentos
Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a

la dems informacin especificada en el filtro.
Forma de pago
Se podr seleccionar la forma de pago de los trabajadores que se desea emitir en el

reporte. Los tipos disponibles son: Efectivo, transferencia y cheque.
Clasificacin
Detalle de
percepciones
y/o deducciones
: Especifica que se incluya el detalle por percepcin y/o deduccin en el reporte.
Exportar
directamente a
Excel
Al seleccionar esta casilla y presionar el botn "Aceptar", desplegar la ventana de

"Exportacin de la informacin" en donde se deber proporcionar la ruta de donde se
guardar el reporte. Al presionar Aceptar" se crear una hoja de Excel con el
resultado del reporte.
Tipos de
movimiento
Se podr seleccionar el tipo de movimiento a emitir, o bien, si se desea emitir todos,

entre los siguientes movimientos:
- Todos
- Percepciones. Marcado por omisin
- Deducciones. Marcado por omisin
- Percepciones/deducciones de clculo
Ttulo
A continuacin un ejemplo del reporte que es posible exportar a Excel:
fnko
Tnsirtar
Dfjsfto de pgina
f*
Fcruiu&s
Oslo':
Revisar
Viste
CKJplemeht
"Atfo&st
S Nombre de la Empresa: ASPEL
iNombiedc la E n t e s a : A S P t l
; Fecha de cmsin d d leporle: 15/Mar/l 2
; RFC: AM 'S ' C P - K D S i ...................................................
^ ..............
Nrc.eio de aNmina; 05
:T (lulo de Repolle Repwte de a nmina
; Ciacijicacin.' ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ............
; Rango de Departamento*.
fPetiodo de Pago Del 1/Mar/2 i 5/M af/2
; Fecha y hea d la genetacin <fe Reporte. O/i /20 3 d i :38: p.nx
EI
indica j e esta Dtceocin ier pagada en eoecie
Hciof Ava Sellos
r Mar'oguIafGarcs
i AUCM7604G33 AUCM 7CCW 6II6T6D 12/W/2C03
PDQ
Gfiseido Roldn R o digjsz
. foina Gonzlez A c m s
JuonHorrvrfczSolo
.18 .........
; Monica Lpez Mrquez
: :'> t- j K<?pHonn
RO R G 74(K 2590: RO R674C612HDFLD /3/IB/206

ROI
UlCG30MM8 iKG3b504MDFCRN 13/03/2003
SnCU RP
01/02/2012
SnCU RP
01/03/2012
Sh O JB P
Figura 7.6-2 Exportacin del reporte de nmina a Excel.
/ Qamv da
C apisdm 'io
7.7
Reporte de Movimientos por trabajador
& Ruta de Acceso:
Men Reportes / Movimientos por trabajador

**s
O con el icono
J ' Tipo: Interno
Con este reporte se puede saber cules fueron los movimientos individuales que se le realizaron a cada uno
de los trabajadores y los montos a pagar o deducir por cada uno de los conceptos.
_
~...
H)
/ Dalosgsnorafcc
D a v e del trabajador
Bango IrabjacfcifBs
!|
m ;
DeparlsmerAo
Rango epartamcnlos j
Ptieslos
Rango prestos
CJasilicacin
i^ ? ? ? 7 ? 7 ?
p o : de rnovifiiienlo
W j, Tfidos
|^|Peicepcicfie$
W \ Deducciones
pooi.pooa.pooipoos.poos^qogpoiopon...
T iluto
\ Movimertos por trabajador
Sus campos:
Opciones
Acoplar
arKter.
A y jd a
Figura 7.7-1 Filtro del reporte de Movimientos por trabajador
*'
-' .
Rango de
Trabajadores

Rango de
Departamentos
Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizaren el reporte conforme a

Rango de
Puestos
Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la

Clasificacin
Tipos de
movimiento

- Todos
Ttulo
Notas dai asistente:
7.8
Reporte de Acumulados por Percepcin/Deduccin
& Ruta de Acceso:

Men Reportes / Acumulados por Per/Ded.
y Tipo: Interno
Mediante esta opcin se presentan los montos de las Percepciones y Deducciones, con los acumulados de la
nmina actual, del perodo (mes) y anual, con opcin a filtrar por un Departamento, o clasificacin en
especfico.
Dalos generales I
Departamento
R a n go departamentos
Clasificacin
El Corte de hoja
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
Tipos de movimiento
W Todos
[ S Deducciones
n Per/Ded clculo
3 j Per/Ded altas
D261 G A S T O S M E D IC O S M A Y O R E S
P001 .P004,P005,P009P010.P011 .P014,P018...
T iluto
Acumulados percepcin/deduccin
fic e p ta r
|!
C a n c e la i
li
A ^ ud a
.y.amiy.gay.y.y.y.y.r.y.y.r.r.KaftaBffiaBy.ay.y.mty.aagKy.y.Kiiir.ay.ar.y.y.y.}!}::
Figura 7.8-1 Filtro del reporte de Acumulados por Per/Ded

Sus campos:
Opciones
Rango de
Departamentos
Indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a j

Clasificacin
Permite que slo se presenten en el reporte aquellas percepciones o deducciones que

cumplan con alguna clasificacin de acuerdo con aquella que hayas establecido.
Utiliza los signos de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se
tomen o se presenten todas las posibilidades.
Corte de Caja
Tipos de
movimiento
Ttulo

a tm m m n u s .
M
1 : La informacin de cada trabajador se generar en hojas separadas.
- Todos
El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede j
7.9
Reporte de Horas extras
& Ruta de Acceso:
Men Reportes / Horas extras.

J Tipo: Interno
Muestra un listado de todos aquellos Trabajadores a los que se capturaron horas extras, indicando la fecha de
inicio y desglosando el nmero de horas extras por cada da, los Lmites establecidos para lmite de horas por
da y das a La semana, y el resultado final de horas extras dobles y triples que se debern pagar a cada
trabajador.
/
Datos generales;
Trabajadores
Rango trabajadores
Departamentos
Rango departamentos
Puestos :...................
....M
Rango de puestos
Clasificacin
I ??????????
Fecha de inicio pata horas extras

Desde
; 11
T tijlo
IR eporte de horas extras
.Aceptar
fif!
t /
Cancelar
jj
Ai>uda:
Figura 7.9-1 Filtro del reporte de Horas extras

Sus campos:
Opciones
Rango de
Trabajadores

Rango de
Departamentos

Rango de
Puestos
Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la

Clasificacin
Fecha de inicio
para horas
extras
Ttulo
Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de horas extras
aplicadas.
& Ruta de Acceso:
Men Reportes / Faltas / Faltas o Faltas acumulado.

/^/ Tipo: Interno
Este reporte proporciona un listado de las faltas que se hayan capturado a los trabajadores durante el perodo
de nmina, ya sea de manera desglosada o sencilla. Adems mediante esta opcin es posible obtener un
reporte con las faltas acumuladas en el ao.
" Dalos generales;

T rebajadores
Rango trabajadores
ll
(Wjj
Datos generales |
Departamentos ..................................................................................................................
T rabajadores
Rango departamentos
j'<yj
Rango trabajadores
Puestos
.................
Rango de puestos
CJasitcacin
j | 0j
___________________
[??????????
jg
Rango departamentos
Puestos.......................................................... .........................................................................................
Rango de puestos
|16/05/2012 p ifp
T iluto
| Reporto de latas
jjfcjj
30/05/2012
g a sifica c i n
T tulo
Tipo de repode
gga
Departamentos
Rango de fechas para fallas

Qesde
:? W ? ? ? ? ? ?
g |
; Reporte de faltas acumuladas por incapacidad y ausentismo
f r j Con detalle
j.
Aceptar .J j . Cancelar .
Ajuda . j
Figura 7.10-1 Filtro del reporte de Faltas
ceptor
-anclai .|
Ajuda
Figura 7.10-2 Filtro del reporte de Faltas acumulado
Sus cam pos:

Opciones
fip B p ] fP p ifSHfggf priuq J-:j;ip p
S fe S lfiM l m I
Rango de
Trabajadores
indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la

Rango de
Departamentos
indica el rango de Departamentos que se requieren visualizar en el reporte conforme a i

Rango de
Puestos
Indica el rango de Puestos que se requieren visualizar en el reporte conforme a la j

Clasificacin
de interrogacin como comodines, a fin de que en dichos espacios se tomen o se j
Rango de fechas
para faltas
Ttulo
Tipo de reporte
Con detalle
Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas.

w\
1 : Fspecifica que se inrluya el dptaile por trabajador en el rpporto,
7.11
&
Reporte de Vacaciones
Ruta de Acceso:
Men Reportes / Vacaciones.

J Tipo: Interno
Este reporte proporciona la informacin sobre los trabajadores que han disfrutado vacaciones y aquellos que
no lo han hecho. Adems, nos indica el nmero de das que han disfrutado y si tienen o no vacaciones
programadas para fechas posteriores, as como el nmero de das de prima vacacional que se han pagado.
Resulta importante mencionar que se pueden incluir a los trabajadores que an no tienen movimientos de
vacaciones capturados.
Vacaciones
D a los generales J
Clave del trabajador
R ango trabajadores
R a n go de fechas de disfrute
D e sde
;01/01/2012
Clasificacin
|||
Hasta
;? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
30/05/2012.. ' p j
Vacaciones
g j Disfrutadas
R/j Sin disfrutar
Prima vacacional
g i Pagadas
g ] Sin pagar
[f j Trabajadores sin movimientos de vacaciones

T itulo
;Reporte de vacaciones
Sus campos:
Opciones
Aceptar
:|
Cancelar
A jiu d a .
Figura 7.11-1 Filtro del reporte de Vacaciones
...
.. ... .
Rango de
Trabajadores

Rango de fechas
de disfrute
Indica el rango de fechas con el cual se desea emitir el reporte de faltas.
Clasificacin
Vacaciones
Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte las vacaciones
disfrutadas o Sin disfrutar.
Prima
vacacional
Selecciona las casillas para indicar si se quieren incluir en el reporte la prima

vacacional pagada o Sin pagar.
Trabajadores sin
movimientos de
vacaciones
0 : Aparecen todos los trabajadores que no tienen vacaciones programadas y ya les

corr ssponden.
Ttulo
Notss del asistente:
f f i ') A $ p h
7.12
(.'v v 'v vrv.
iCapattadn
Reporte de Recibos de Nmina
& Ruta de Acceso:
Men Reportes / Recibos de Nmina
O con el Icono stel

Tipo: FTO
Por medio de esta opcin se pueden obtener los recibos de pago que se deben entregar a los trabajadores,
mismos que contienen los datos personales de los trabajadores, los das trabajados, los montos de cada una
de las percepciones y deducciones, el neto a pagar y la cantidad de efectivo a entregar al trabajador.
mmna
Formato de Impresin
\ prdBj^nnien0..
Trabajador
R a n go trabajadores
Departamento
R a n go departamentos
Clasificacin
Ruta:
j ??????????
[g |
C: \P R ... 5.00VD AT 0 S 1
N ombre del formato
j R ecibo. fto
j. Editar formato {
. Aceptar
Cancelar
Ayuda.
Figura 7.12-1 Filtro del reporte de Recibos de Nmina
Sus campos:
Rango de
Trabajadores
: ;s
1
Indica el rango de Trabajadores que se requieren visualizar en el reporte conforme a la i
Rango de
Departamentos

Clasificacin
Ruta
Por omisin, muestra la ruta de trabajo de la empresa, pero al momento de

seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue
seleccionado dicho formato.
Opciones
Nombre del
formato
--:..
::
W-
Por omisin en este campo no se muestra formato alguno, esto con el fin de que se
seleccione el formato del cual se basar este proceso para emitir el reporte.
nicamente se muestra la extensin *.FTO que hace referencia a los formatos a
tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el botn
el formato seleccionado, y si as se requiere modificarlo.
se podr editar
7.13.1
Acumulados Fiscales
& Ruta de acceso:
Men Fiscales/ Acumulados Fiscales.

J Tipo: Interno
Con esta opcin es posible generar un reporte de los montos de acumulados de todos los trabajadores. Antes
de emitir el reporte el sistema presenta un filtro donde solicita la clasificacin, departamento, estatus y
puesto de los trabajadores.
Datos generales [
ave del Irabajadoi........................................................................................
Rango de trabajadores
jV>;
Departamento
Rango departamentos
Puestos...........................
Rango de pueslos
:...................................................
.......................
Clasificacin ??????????
Estatus
;fp |||
wm m
m m m
T tulo
Sus campos:
Acumulados fiscales
Aceptar
Cancelar
Auda
\.
Figura 7.13.1-1 Filtro del reporte de Acumulados fiscales
Opciones
Rango de
trabajadores

Rango de
Departamentos
Indica el rango de Departamentos que quieres visualizar en el reporte conforme a la

Rango de
Puestos
Indica el rango de Puestos que quieres visualizar en el reporte conforme a la dems

informacin especificada en el filtro.
Clasificacin
Estatus
Se podr seleccionar que se emita el reporte incluyendo a los trabajadores con cierta
estatus (Alta, Baja, Licencia, Finiquito, Incapacidad, Reingreso).
Ttulo
, Cvrttro fe
C apacitacin
7.13.2 Reportes de IMSS

a) IMSS
7 Ruta de acceso:
Men Fiscales / IMSS / Reportes / IMSS.

1/ Tipo: Interno
Mediante esta opcin se puede generar el reporte de la declaracin patronal para el IMSS cumpliendo con
los requisitos establecidos por el Instituto para la presentacin del pago ante el IMSS.
No es posible realizar la seleccin de algn rango especfico de trabajadores, por lo que se incluyen
TODOS los trabajadores, a excepcin de aquellos a los que se otorg una licencia". Se debe generar en la
nmina posterior al perodo que se desea reportar para incluir los acumulados correctos y Aspel-NOI
mostrar una ventana recordndolo:
M i
Este reporte se debe generar desde una nmina
posterior al periodo que se desee emitir; dicho
periodo debe estar.contenido en el calendario del
IfvISS. Seleccione una nm ina posterior o actualic
el calendario m encionado.
A ce p ta r
II
Figura 7.13.2-1 Recordatorio en la emisin desde un perodo posterior al que se desea reportar
En la ventana de emisin del reporte se podrn visualizar los siguientes filtros:

epotte del IMS
Dalos generales j
Periodo no. 11. del 1/0ct/09 al 31 /Oct/09.
Periodo a reportar
Mes anterior
IMPORTANTE! Si elige un rango de

fechas que incluyan la nmina actual
no se reportarn los cambios de
salarios de la nmina actual.
Nm. de mes
11
Calendario
Registio patronal j
. ) Seleccionar periodo
Entero provisional
3 !t!fiL3 .JESl!
Desde
Hasta
Fecha
Importe
j0
Aceptar
jj
Cancelar = Q
Aûda
Figura 7.13.2-2 Filtro del reporte de IMSS

S
g i
;||| i?J
1' T 3
r
Ce n tra
dv
Cp'itsKj)
Sus campos:
Registro
patronal
Se debe definir el registro patronal del cual se desea emitir el reporte, ya que el
sistema permite asignar un registro patronal distinto por trabajador.
Entero provisional
0
Neto a pagar
: Se habilita esta opcin cuando se desea conocer el neto a pagar por la empresa
cuar do la empresa ya realiz un pago provisional, solicitando la Fecha de pago y el
Imp orte de dicho pago.
Periodo a reportar
Mes anterior
Al seleccionar esta opcin, el reporte basa su clculo en el Calendario mensual
Seleccionar
periodo
Se puede seleccionar esta opcin si se requiere generar el reporte por otro perodo.
Si ocurrieron diversos movimientos como Alta (A), Modificacin de salario (MS) o Baja (B) todos
son incluidos en el reporte. Los reingresos se consideran como Alta.
Los das de cotizacin se calculan con base en los das del perodo, menos las faltas por
ausentismo, menos las faltas por incapacidad dependiendo de la rama de la cual se est
realizando el clculo.
La liquidacin (cuota que debe pagar la empresa adems de las retenciones de los trabajadores)
se calcula considerando la suma de todos los porcentajes del patrn (Parmetros de la nmina),
se determinan los das de cotizacin, y se aplican las frmulas para retener la cuota por cada
rubro.
/N
tpnttad
b) Aportaciones al SAR e INFONAV1T

7 Ruta de acceso:
Men Fiscales / IMSS / Reportes / Aportaciones al SAR e INFONAVIT.

L / Tipo: Interno
Este reporte presenta informacin para verificar las aportaciones realizadas en el S. A. R. (Sistema de
Ahorro para el Retiro) e Infonavit, el cual contiene datos del asegurado y los montos por concepto de
Retiro, Cesanta y Vejez, adems de las aportaciones al Infonavit, Es importante mencionar que el monto
a mostrarse en la columna % o C.F. depender de la configuracin con la cual se generen los movimientos
de descuento por Crdito Infonavit. En la columna de Amortizacin se podr observar el acumulado de la
amortizacin por Crdito Infonavit.
IMPORTANTE! Si elige un rango de

fechas que incluyan la nmina actual
no se reportarn los cambios de
salarios de la nmina actual.
Aportaciones voluntarias
SAR
Periodo a reportar
#>. Bimestre anterior
Nm. de bimestre
Calendario
2
j3
=0091 "1 i
INFONAVIT10 0 9 2
jj
Filtra de trabajadores
0 Seleccionar yeriodo
fiesde
Hasta
I r&r'js
Gasificacin
Rango departamentos i
Acepai
Cancetar
|j
Ayuda
Figura 7.13.2-3 Filtro del reporte de SAR e INFONAVIT

Sus campos:
Aportaciones voluntarias....
SAR/
INFONAVIT
Campo informativo. Muestra las claves que les corresponden a las aportaciones de
SAR e INFONAVIT. Estas claves se encuentran dadas de alta en el catlogo de
percepciones y deducciones
Filtro de trabajadores
Registro
patronal.....
Clasificacin
Rango de
departamentos

Periodo a reportar
Bimestre
anterior
Al seleccionar esta opcin, el reporte basa su clculo en el Calendario bimestral.
Seleccionar
periodo
Se puede seleccionar esta opcin si se requiere generar el reporte por otro perodo.
j CeriiiQ de
C spadtudi
c)
Cuotas Obrero-Patronales
O Ruta de acceso:
Men Fiscales / IMSS / Reportes / Cuotas obrero patronales
O con el icono
Tipo: FTO
Este reporte permite conocer los montos determinados por las cuotas Obrero-Patronales desglosados por
cada rama de la retencin IMSS. Para la emisin de este reporte se debe seleccionar el archivo cuotas.fto.
En
la emisin de dicho reporte es posible aplicar filtros continuos o discontinuos para rangos de
trabajadores y Departamentos, como se muestra en la siguiente figura.
El reporte debe emitirse en cada nmina.
El reporte slo incluye los montos calculados por la nmina actual, mismos que se pueden
consultar de manera detallada mediante la edicin del formato.
C u o ta s O b re r o / P a r o n a e s
Formato de Impresin
rdenamiento
Filtro
Registro patronal
Bango trabajadores
Rango departamentos
Escriba la clavo o rangos de claves separados por comas.
Ejemplo; 1.3-5,79,100-200
Clasificacin
Ruta:
88 I
' |
?? ??? ? ? ? ? ?
CAPm..APIantHlas
Nombre del formato
cuotas.fto
. Editar ofmato I
i
Sus campos:
Opciones
Aceptar
ancelar
Jj
Auda
Figura 7.13.2-4 Filtros del reporte Cuotas Obrero / Patronales
Registro
patronal
Rango de
Trabajadores

Rango de
Departamentos

Clasificacin
Ruta

Nombre del
formato
...
. ,
. _
, , . . Editar formato |
, ,
tomar en cuenta en la emisin del reporte. Con el boton
:
se podra editar
d)
Prima de riesgo
& Ruta de acceso:
Men Fiscales / IMSS / Reportes / Prima de riesgo.

O
Tipo: FTO
Este reporte ayudar a obtener el factor de riesgo de trabajo para la determinacin de las cuotas al IMSS
por este concepto mediante las incidencas de las incapacidades y defunciones que la empresa ha
registrado. Se recomienda ejecutarse en la ltima nmina del ao.
,'dverten - ______________________ ._________________
'
Ejecutarse de preferencia en la ultim a nm ina del ao
Mm ,
c g t r
Figura 7.13.2-5 Recordatorio para ejecutar el reporte al final del ao.
.Nfttffa
I , ' Datos generales |
Eegistro pajonal
fios promedio
Eactorjfe. prima
j# J
27
Prima mnima de riesgo .
0.0031
g .
Nmero de: defunciones
Trabajadores promedio expuestos a riesgo

Ttulo
]p r~ 7 R '
Reporte del Clculo de Prima de Riesgo
C~ .
!
Aceptar
t _.NJ..J-l-J. , ...
|:
Cancelar J
. .A<uda
Figura 7.13.2-S Filtro del reporte de Prime de riesgo

Sus campos:
Opciones
Registro
patronal
Aos promedio
La ley marca como aos promedio para un empleado que labora dentro de una
empresa la cantidad de 28 aos, por lo que es el nmero que sugiere el sistema, pero
puede modificarse.
Factor de prima
Lo proporciona el IMSS. El sistema sugiere el publicado por la Ley del Seguro Social.
Prima mnima
de riesgo
Es la cantidad ms pequea que deben cubrir las empresas an en el caso de no tener

siniestros en el ao calendario y que servir para cubrir los gastos de administracin
del seguro de riesgos de trabajo.
j C e ir s e
Capstird;!
Nmero de
defunciones
Indica el nmero de defunciones del ao en curso que hayan ocurrido dentro de la

empresa o en una actividad relacionada con ella.
Trabajadores
promedio
expuestos a
riesgo
Valor que se obtiene al sumar los das cotizados en el ao por cada trabajador en el
ramo de riesgos de trabajo dividido entre 365.
Ttulo
El sistema sugiere un nombre estndar para el ttulo del reporte pero se puede i
..
7.13,3
a)
Declaracin de Impuestos
Impuesto mensual
& Ruta de acceso:
Men Fiscales / Declaracin de impuestos / Impuesto mensual.

O
/ \
Tipo: FTO
Para la emisin de este reporte se utiliza el formato DecMes.fto, y permite a la empresa conocer los
montos de: Ingreso gravable, Ingreso exento, Subsidio para el empleo, el monto del ISR retenido, y el
monto del Impuesto sobre la Nmina (ISN). En la ventana de emisin de este reporte se debe elegir el
formato. Posteriormente el sistema solicitar la fecha de inicio y fin de la declaracin, y slo
corresponden a datos informativos que sern incluidos en la parte superior del reporte.
t a p u J t o m ensual
: Proporciona los sig, d a t o s ,
Foimato de impresin j
Ruta:
indique fecha d inicio de:declaracin
C:\Pio...\Plallas
Nombre riel formato
&
fia ar formato!
1
Aceptar
Cancelar. J
A id a
Aceph
Figura 7.13.3-1 Seleccionar el formato DecMes.fto y la fecha del periodo de declaracin
Sus campos:
Opciones
i Ruta
j Nombre del
i formato

se podr editar
De acuerdo a la legislacin de cada Estado se puede modificar el porcentaje del Impuesto sobre la
nmina (ISN) mediante la edicin del formato. nicamente se deber modificar la lnea
correspondiente a:
Asigna <112>, @red[<111 >*0.02,1]
El reporte debe emitirse en la ltima nmina de cada mes, ya que muestra el acumulado actual de
cada rubro.
b) Impuesto anual
& Ruta de acceso:
Men Fiscales / Declaracin de Impuestos / Impuesto anual.

Este reporte se emite utilizando el formato DecAnual.fto el cual permite imprimir de acuerdo a las
'cadas" correctas en la forma preimpresa para la declaracin anual. Adems mediante el formato
DcAnual.fto se podrn conocer los montos de: Ingresos gravados y exentos, el Crdito al Salario y los
Acumulados de ISR de cada trabajador para obtener los montos para la declaracin anual de impuestos.
Ruta:
C :\P R 0 .,.5.00\DATOS1
Nombre del formato
B P B j .....................j g j
j Editarformato!
Aceptar
Cancelar
jf
Aguda
Figura 7.13.3-2 Seleccionar el formato DecAnual.fto
Sus campos:
Opciones

seleccionar el formato a usar para emitir el reporte, se mostrar la ruta de donde fue |
Ruta
Nombre del
formato
Editar formato I
. . . .
50 podr editar
JgS
El Reporte Fiscales / Clculo anual de ISR permite conocer los montos provisionales de un clculo
anual de ISR considerando que el clculo se realizar en la nmina en que se emite, y que puede
ser de gran ayuda para detectar retenciones incorrectas.
Debe generarse en la ltima nmina del ao para incluir los acumulados correspondientes a
todas las nminas del ao.
123
7.13.4
Percepciones por bases Fiscales
& Ruta de acceso:
Men Fiscales / Percepciones por bases fiscales.

Este reporte muestra las Bases fiscales que se tienen definidas por cada percepcin, indicando sus
caractersticas y acumulados del Periodo y del Ao. Estos acumulados incluyen el monto de la nmina.
Percepciones por b a se s fiscals
Dalos generales [
Percepcin
Ee sd e
P O O '
Hasta
P108
Desde
Hasta
T ftylo
Reporte de percepciones por bases fiscales
jjaff
Base liscal
Figura 7.13.4-1 Filtro del reporte de Percepciones por bases fiscales
Sus campos:
Datos generales
Percepcin
Indica el rango de claves de las percepciones, desde la primera hasta la ltima que se
requiere que se imprima en el reporte.
Base Fiscal
Indica el rango de las bases fiscales que sern consideradas para el reporte.
Ttulo
8. UTILERAS
8.1
Definicin
Las utileras son un conjunto de herramientas que estn disponibles en los sistemas para realizar operaciones
especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A continuacin se
explicar a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
8.2
Creacin del siguiente perodo
& Ruta de Acceso:

Men Utileras / Creacin del sig. Perodo
O con el icono
A travs de esta opcin se crean los archivos de datos necesarios para procesar la siguiente nmina. El
sistema muestra la conexin sobre la que se generar la nmina.
Para que los archivos correspondientes sean creados correctamente se debe considerar lo siguiente:
a) La fecha debe ser vlida y correspondiente a la fecha del siguiente pago de nmina.
b) Si la fecha del perodo a crear es igual a la de un perodo ya creado,
el sistemadespliega un mensaje
indicndolo, y si se acepta su creacin se sobrescribe y no se podr recuperar; por lo que se debe estar
seguro de que el perodo a crear no existe.
Al ejecutar este proceso y si no existen errores, se muestra el porcentaje de avance en la creacin de los
archivos ms importantes, como son:
Catlogo de trabajadores
Tablas del sistema
Catlogo de percepciones y deducciones
Cuando se crea un perodo se muestra un dilogo como el de la siguiente figura:
Creacin de: 'gueme periodo .
>>
y.V i/A '',
Peindo i
U .? L j
^
Creacin del siguiente periodo

Conexin
Directorio deslino
Fech a de la seguiente nmina
|>
LAPHEBER:C:\Piogram Files\Comm on FilesSAsj

i 15/02/2010
[f? ?
j: . Aceptar , !j,
Cancelar
jl
Figura 8.2-1 Creacin del siguiente periodo.
Aûda
Opciones
Conexin
Campo informativo. Muestra ia base de datos donde se grabar a nmina a crear.
Directorio
destino
Campo informativo. Muestra la ruta donde se grabar la nmina a crear.
Fecha de la
siguiente
nmina
Anota o elige la fecha de la nmina a crear.
8.3
Eliminacin de nminas
>?:~-v(1?.':
^;>>U;/Yfi*.J.
;.<
: ;
& Ruta de Acceso:
Men Utileras / Eliminacin de Nminas

O con el botn
Esta opcin permite eliminar perodos de nmina que no se deseen o que se hayan creado accidental o
errneamente en el sistema, y una vez eliminado el perodo de nmina no hay manera de restaurarlo (a
menos que se haya obtenido previamente un respaldo), ya que es un proceso irreversible.
niminiio<?ncnfn*
/
Diieclabda IrabajO
Directorio de dalos
BRO D R IG EZ :C A PflO G R A M FILE S K O M M Q K "
Fecha de a nmina (DDMMAA) [31/03/2011
i : Aceptar..., .i,: Cancela
j : Ajiuda-v
Figura 8.3-1 Eliminacin de Nminas.

Al ejecutar esta opcin se debe especificar la fecha del perodo a eliminar de la base de datos y el sistema
enviar un mensaje de confirmacin como el que se muestra en la siguiente figura.
E rt35 3 p u n to d e e lim in a r la n m in a 31/03/11

D *5625 con tinu a r;
Figura 8.3 -2 Confirmacin de eliminacin de una nmina.

S
Prctica 18: Eliminacin de nminas

a) Eliminar la nmina del 29/Feb/2012.
b) Revisar que ya no aparezca en el Administrador de Periodos.
Notas dal asistente:
ANEXO
Sistemas Aspel
Es una empresa 100% mexicana y lder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las micro,
pequeas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus actividades
administrativas e integrndolas fcilmente a la era digital, Aspel actualmente cuenta con ms de 500,000
empresas usuarias en Mxico y Latinoamrica.
Figura A-1 Interfase de los sistemas Aspel

Aspel-SAE Administracin Empresarial
Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que optimizan
tos esfuerzos de las reas administrativas y comerciales.
Integra automticamente a la administracin los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
travs de Aspel-SAE Comercio Electrnico.
Facilita la creacin, envo y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura electrnica).

Aspel-COI Contabilidad Integral
Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa.
Proporciona diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la organizacin
y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
Interacta con hojas de clculo enviando a Microsoft Excel la informacin contable mantenindola
actualizada automticamente.
Aspel-NOI Nmina Integral
Automatiza el control de todos los aspectos de la nmina empresarial: percepciones y
deducciones de los trabajadores, as como las declaraciones y aportaciones de la empresa.
Incluye las ltimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Envo de movimientos afiliatorios al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario
Manejo de ingresos y egresos.
Conciliacin electrnica con las principales instituciones financieras.
Interfase en lnea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectacin simultnea de la administracin y
contabilidad de la empresa.
Aspel-PROD Control de Produccin

Planea y controla los procesos de produccin optimizando el consumo de materiales.
Integracin total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en linea de existencias,
movimientos, nmeros de serie, lotes, entre otros.
Consultas de implosin y explosin de materiales para la correcta toma de decisiones.
Aspel-CAJA Punto de Venta y Administracin de Comercios
Convierte un equipo de cmputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores pticos de cdigo de barras, bsculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e
impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
A spel de Mxico S. A. de C. V. agradece su participacin en este curso...


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Sistema de Nmina Integral

Guia Curso Bsico

Aspel es una marca registrada de Aspel de Mxico S. A. de C. V.

Datos del participante

Objetivo del curso

Notas del asistente:

Notas dei asistente:

A travs del acceso directo que se encuentra en el escritorio.

& Ruta de Acceso:

Men Archivo / Abrir empresa

Datos del propietario de la L ic e n c ia de U so

A S P E L DE MEXICO (EM PRESAS

, Aceptar . |;^ C a n c e ja r, j | ; ... A^uda

Figura 2.2-1 Dilogo de Abrir empresa

Notas del asistente:

Al entrar, al sistema mostrar una ventana como la de la siguiente figura.

i Archiva, ditin: Vn>Vons;uftas Fiscales Reportes;;focc5 ;ytileias ConFigiiracicn ..Ventana"'Ajudk ;

Acurr/ulado del h a b la d o r (AK+C-*A)

Figura 2.2-2 Ventana principal de Aspel-N0l6.0

Creacin de base de datos por asistente

Notas del asistente:

En el asistente de configuracin aparecer un mensaje de bienvenida.

B ie n ve n id o al A siste nte para

M e d ia n te e ste a siste n te p o d r s co n figu ra r fcilm ente tu e m p r e s a

Figura 2.3.1-1 Instalacin de la base de datos por medio del asistente,

) Crear una nueva base de datos

(i) Traducir de una veisin anterior

Figura 2.3.1-2 Seleccin del proceso a realizar.

Las opciones son:

Notas del asistente:

En la siguiente ventana muestra el nombre de la conexin, el driver, el nombre de la base de datos y

Figura 2.3.1-3 Parmetros de la base de datos.

Posteriormente, se debe presionar el botn i I S f e

Figura 2.3.1-4 Finalizacin del asistente de configuracin de conexin.

Notas de! asistente:

creacin de la conexin nueva es necesario pulsar el botn

Elije la opcin adecuada

'$) Nueva: nmina:! Opcin para crear.el primer periodo

Figura 2.3.1-5. Creacin de una nueva nmina.

Fecha de la nmina (DDMMAA) j 15/01 /2012

el sistema desplegar una serie de mensajes relacionados

No existe base de dato*- para la fecha de nm ina:

Figura 2.3.1-7 Validacin de existencia de la base de datos.

Notas del asistente:

catlogo estndar de Percepciones y deducciones?

Deseas el catalogo estndar de tablas?

Figura 2.3.1-8 Creacin de archivos.

Figura 2.3.1-9 Creacin de archivos

Se ha instalado la base de datos para la fecha de nm ina:

Figura 2.3.1.-10 Nmina creada.

2.3.2 Creacin de base de datos de forma manual

Ingresar al Men Configuracin / Parmetros del sistema / Configuracin de BD. En la opcin de

con el cual mostrar la

Nombre del driver

Confauracjri bsicg.* Configuracin avanzada

BRO DRIGUEZCAPflO GRAM FILS\COMMON FILES

ERR O R R ESO U R C EFILE

DEVA RTIN TERBA SE T R ReadCommited

Figura 2.3.2-1 Configuracin de la base de datos.

Notas dei asistente:

Figura 23.2-2 Ventana para elegir el manejador de la base de datos y el alias.

Ya que se hayan definido los parmetros necesarios se debe de oprimir el botn de