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UNIDAD

COSTOS DE OPERACIN

Introduccin a la unidad
En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operacin y la
identificacin del costo total que est integrado por los costos de produccin, de
distribucin, de administracin, financiero y otros. El costo de produccin se ha
tratado en los temas anteriores identificndose con cada uno de sus elementos;
ahora abordaremos los costos de operacin que van desde el control del producto
terminado y realizacin de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al
costo de produccin, al costo de operacin deben asignrsele tcnicas de
evaluacin y control por la importancia que en muchas empresas representa este
costo.
Objetivo particular de la unidad
Definir el concepto, naturaleza, caractersticas e importancia, financiera y
administrativa, de los costos de operacin.

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin

Lo que s:
Para mayor comprensin de la presente unidad, el alumno deber tener
conocimientos bsicos de administracin, contabilidad, finanzas, costos y
microeconoma. Para corroborar lo anterior, responde las siguientes preguntas:
1.

Qu son los costos?

2.

En qu consiste el proceso de distribucin?

3.

Qu son las ventas?

4.

Qu es la gestin empresarial?

5.

Qu son los intereses?

6.

Qu son los impuestos a la utilidad?

7.

De qu habla la NIF B-3?

8.

Qu es el mercado?

9.

Qu es el precio de venta?

Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,


una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

Costos I
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Unidad VII.
Costos de operacin
Temas de la unidad VII
1. Introduccin
2. Clasificacin
2.1. Distribucin
2.2. Administracin
2.3. Financiamiento
3. Evaluacin y control
4. Integracin del costo total
Resumen de la unidad
No basta con producir, toda empresa que produce un artculo requiere venderlo,
pues su objetivo es hacerlo llegar a quien lo demande; esta actividad es conocida
como de distribucin y promocin. Adems, la entidad debe administrarse para
poder lograr sus metas (entre ellas se encuentra el realizar las ventas), as como
debe financiarse por el mismo motivo.
De esta manera, a la suma de todos los gastos de venta, de administracin y
financieros, recibe el nombre de costo de operacin. Este pude conceptuarse
como el conjunto de erogaciones identificadas plenamente con las ventas y que no
son inventariables, es decir, no se identifican con los inventarios, como el costo de
produccin.
Al costo de operacin se le conoce tambin como costo del perodo porque slo
se identifican con las ventas de un ejercicio contable.
El costo de operacin se puede clasificar de acuerdo con varios criterios, entre los
que destacan los siguientes:

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Costos de operacin
a) En relacin con las ventas, se pueden clasificar en directos e indirectos. Los
gastos de operacin directos se cuantifican en el volumen de produccin
vendido, por ejemplo, los fletes. Los gastos de operacin indirectos no se
identifican plenamente en el volumen vendido, como la depreciacin del
ejercicio de oficinas.
b) De acuerdo con su comportamiento, pueden ser fijos o variables. Los fijos
son los que se erogan independientemente de las ventas, y los variables se
realizan

en

funcin

las

ventas.

Ms

adelante

se

analizarn

detalladamente.
c) Clasificacin objetiva. sta tiene que ver con los conceptos de los costos de
operacin; son ejemplos de una clasificacin objetiva:
Las comisiones sobre ventas
Los gastos de transporte
El almacenaje de mercancas
Las depreciaciones del ejercicio de las instalaciones y del equipo
administrativo y de ventas
La publicidad y propaganda
La cobranza
La clasificacin funcional distribuye los costos de operacin de acuerdo con los
sujetos que efectan la venta. Esta clasificacin permite el anlisis de los costos
por:
Territorios.
Sucursales.
Clientes.
Por tiempo.
Por tipo de venta.

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Costos de operacin
Como los costos de operacin se relacionan directamente con las ventas,
conviene distribuirlos de acuerdo con el sujeto que realiz dichas ventas y as
determinar la eficiencia de sus actividades e inversiones; en pocas palabras, se
refiere a la asignacin funcional de gastos de operacin.
El costo de operacin es sumamente importante para las finanzas de un negocio,
porque junto con el costo de produccin, constituye el costo total incurrido y en
consecuencia, representa una parte de la estructura de costos de una entidad que
se sujeta a control, anlisis y disminucin, en su caso.
Asimismo, el costo de operacin juega un papel igualmente importante en la
determinacin del precio de venta y se emplea para conocer los mrgenes de
utilidad bsicos de una entidad.
Para la valuacin y control de los gastos de operacin se usan cuentas de mayor
especficas para el costo de distribucin, el costo de administracin y el costo de
financiacin. Se abrirn las subcuentas y subsubcuentas necesarias para reflejar
los conceptos que dan origen a cada tipo de gasto y se presentarn en el estado
de resultados despus del clculo de la utilidad bruta.

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Unidad VII.
Costos de operacin
Tema 1. Introduccin
Objetivo del tema
Definir el concepto, naturaleza e importancia, financiera y administrativa, del costo
de operacin.
Desarrollo
En la actividad industrial es importante destacar las actividades de operacin y la
identificacin del costo total que est integrado por los costos de produccin, de
distribucin, de administracin, financiero y otros. El costo de produccin se ha
tratado en los temas anteriores identificndose con cada uno de sus elementos;
ahora abordaremos los costos de operacin que van desde el control del producto
terminado y realizacin de la venta hasta la entrada del efectivo. Al igual que al
costo de produccin, al costo de operacin deben asignrsele tcnicas de
evaluacin y control por la importancia que en muchas empresas representa este
costo.

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Costos de operacin

ACTIVIDAD 1
En el material y direcciones electrnicas sugeridas, investiga el concepto,
naturaleza e importancia del costo de operacin, da una definicin de cada
concepto con tus propias palabras.
Para enviar tu actividad, pulsa Editar mi envo y se mostrar un editor de texto en
el que debers redactar tu informacin. Cuando termines, guarda tu tarea
haciendo clic en Guardar cambios.

ACTIVIDAD 2
Investiga y elabora un resumen de la NIF B-3 estados financieros, en donde
identifiques las caractersticas de presentacin del costo de operacin y las
partidas que lo integran.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
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Costos de operacin

Bibliografa bsica
Autor

Captulo

Pginas

2. Garca Coln, Juan

12-13

3. Hansen

40-42

27-29

II

II 1-II 47

4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
6. Ro Gonzlez, Cristbal del

Sitios electrnicos

Sitio

Descripcin

http://www.web-

En este sitio se define el concepto de costo

empresa.com.co/Empresa/costos.htm

de operacin

http://definicion.de/gastos-de-operacion/

Se presenta la definicin de gastos de


operacin

http://www.ingenieria.unam.mx/~materia

SE muestra el concepto de gastos de

cfc/CCostos.html

operacin.

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Costos de operacin
Autoevaluacin
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrs tu calificacin de manera automtica.

Verdadera

Falsa

1. El costo de operacin incluye materia prima, mano de


obra y gastos indirectos.

2. El costo de operacin comprende las actividades que


van desde el control del producto terminado hasta la
realizacin de la cobranza.
3. El costo de operacin debe ser disminuido de las
ventas.
4. El costo de operacin es recuperable.
5. El costo de operacin es inventariable.
6. El costo de operacin se identifica plenamente en los
productos terminados.

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Costos de operacin
Tema 2. Clasificacin
Objetivo del tema
Identificar los tipos de gastos que se incluyen en el rubro de gastos de operacin,
analizando al mismo tiempo, el concepto, caractersticas, naturaleza e importancia
del costo de distribucin, del costo de administracin y del costo financiero.
Desarrollo
El costo de operacin se clasifica en costo de distribucin, costo de administracin
y costo financiero.

Costo de distribucin,
Costo de operacin

Costo de administracin
Costo financiero

Distribucin
Son todos aquellos costos que no son de produccin; es decir que no pueden ser
asignados al producto en forma especfica, por lo que se distribuyen en funcin del
objeto de costos.
Su existencia es tan real como la de los costos de produccin; el consumidor es
quien los paga en ltimo trmino. Una distribucin costosa encarece el producto.

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La distribucin comienza desde el momento en que los artculos son entregados al
almacn de productos terminados y termina en el momento en que se recibe el
pago por el artculo vendido.
Por tanto, la distribucin comprende todas las actividades necesarias para
convertir en dinero el bien manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos
de administracin y los gastos financieros conectados a esta actividad
distribuidora.
El proceso de distribucin considera, generalmente, los siguientes cuatro puntos
bsicos:
Creacin de la demanda
La creacin de la demanda, lo que implica despertar el inters hacia el producto,
utilizando todos los medios, entre los cuales se destaca la propaganda.
Obtencin de la orden
Obtencin de la orden, lo cual significa convertir la demanda en una venta real por
medio de la orden del cliente o el contrato respectivo. Comprende los pagos por
los servicios del departamento de ventas.
Manejo y entrega del producto
Abarca toda actividad relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque,
transporte y entrega del producto.

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Costos de operacin
Control de la venta
Incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina contable para su registro, la
preparacin de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las dems
funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se materialice en dinero
recibido por la empresa.
La acumulacin implica la previa clasificacin de los gastos. La clasificacin
deber ser funcional; es decir, en relacin con la funcin cuyo costo se desea
obtener. Dentro de sta, aparecern en primer trmino los costos directos y en
segundo los indirectos.
Los costos de distribucin se clasifican funcionalmente de la siguiente manera

Gastos directos de ventas: sueldos de los vendedores, gastos de la


oficina de ventas, etctera.

Propaganda y gastos de promocin de ventas: publicidad, investigacin de


mercado.

Gastos de transporte o reparto.

Almacenaje: gastos totales en depsitos y almacenes as como el manejo


de los productos.

Gastos de concesin de crditos y de cobranza: costos de investigacin de


los sujetos de crdito y de la cobranza, as como prdidas por cuentas
incobrables.

Gastos financieros: descuentos por pronto pago e intereses pagados por el


capital pedido en prstamo

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Anlisis de los costos de distribucin segn distintos parmetros
El anlisis de estos costos sirve para investigar particularmente los productos, los
clientes y los mtodos de venta que ms convienen desde el punto de sus
rendimientos respectivos.
Los anlisis por productos y por territorios son los que tiene mayor aplicacin.
Anlisis por productos. Su finalidad es determinar cules productos dejan
utilidades y cules no. Cuando existe una gran variedad, stos pueden
agruparse por lneas; dentro de ellas puede proseguirse el anlisis de su
productividad.
El anlisis puede tener como base la unidad producida o bien el volumen de
unidades vendidas en un periodo determinado.
Cuando el anlisis se refiere al volumen de unidades vendidas, la productividad se
determina en forma global, comprobada con los datos contables. Es decir que el
resultado se determinara de la siguiente forma:

Ventas netas
Menos: Costo de lo vendido
_____________________________
Utilidad Bruta
Menos; Costo de distribucin
_____________________________
Utilidad

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Costos de operacin
Para ello se necesita el anlisis de las ventas y de sus costos por productos. El
problema radica en encontrar las bases para prorratear a cada uno de los
productos los gastos que, aunque clasificados funcionalmente, su naturaleza es
conjunta, lo cual hace casi impracticable el tratar de separarlos en el momento en
que se causan. Un camino consiste en estudiar cada rengln de gastos y
encontrar la base funcional para su prorrateo. Otro camino puede ser utilizar una
base diferente para cada partida.
Como ya se ha dicho, los gastos se acumulan con base en su funcin. El costo
unitario funcional se obtiene dividiendo el importe de los gastos entre las unidades
funcionales. El procedimiento ms simplificado consiste en determinar el costo de
distribucin de cada peso de venta o de cada peso de costo de venta.
Anlisis por territorios de los costos de distribucin. Se utiliza cuando se
desea saber el grado de productividad de cada uno de los territorios. Es
decir que tanto las ventas como el costo de lo vendido deben separarse por
territorio para acumular a cada territorio los costos de distribucin que le
correspondan.
Cuando los gastos de cada territorio no puedan aplicarse directamente a cada uno
de ellos se prorratearn de acuerdo con diversas bases; a continuacin
mencionamos algunas:

Sueldos y gastos de los agentes con base en el tiempo empleado en cada


territorio.
La propaganda con base en la extensin territorial.
Los transportes con base en kilmetros recorridos.

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Costos de operacin
El procedimiento simplificado consiste en prorratear los costos de distribucin en
funcin de cada peso de venta en cada territorio.
Otros anlisis pueden obtenerse para fines de control y direccin, tales como el
estudio de los sujetos de la distribucin: mayoristas, detallistas, clientes directos.
Para ello se requiere la acumulacin previa de datos estadsticos basados en la
documentacin y registros contables. El problema central del prorrateo de los
gastos funcionales correspondientes al aspecto particular que se estudie queda
solucionado buscando la base o bases funcionales ms adecuadas para realizarlo.
Control de los costos de distribucin
La forma de controlar los gastos consiste en hacer un presupuesto de ellos antes
de erogarlos porque una vez que se ha incurrido en ellos ya no puede haber
oportuno control sobre los mismos.
La tendencia es vigilar los gastos reales en la medida en que se van erogando;
stos se van comparando con los presupuestos respectivos, que se calculan para
la distribucin de un volumen expresado en unidades o en valores, en un tiempo
dado.
Costo del producto versus costo del periodo
Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos diferencian los costos del
producto y del periodo utilizando las definiciones bsicas de la contabilidad
financiera. Los sistemas tradicionales slo utilizan los costos que pueden ser
inventariables, que se conocen como costos del producto.
El costeo basado en actividades se concentra en los recursos y en las actividades
que originaron esos recursos. En el costeo por actividades se asignan al producto
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Costos de operacin
los costos asociados con la persona de ventas que slo se dedica a vender ese
producto; es decir, no existe una divisin entre los costos del producto y del
periodo como lo establece la contabilidad financiera.
A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se le
denomina costos del producto porque stos se incorporan al valor de los
productos fabricados a travs de cuentas de activo y se aplican a los resultados
mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situacin que
puede ocurrir en el periodo de fabricacin y contabilizacin posterior al periodo en
el que se incurrieron los costos del producto.
A la suma de material directo y mano de obra directa se conoce como costo
directo y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricacin se
conoce como costo de conversin.
Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de
contabilizacin del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados,
sino que se cargan directamente a cuenta de resultados; estos costos son
causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los
productos fabricados. Entre ellos podemos mencionar a los costos de almacenaje,
costos de entrega de la mercanca, costos de administracin de la empresa y se
clasifican en costos de distribucin y costos de administracin.
El costo total est integrado por la suma del costo de produccin y costo de
distribucin, y otros costos adicionales. A su vez, el precio de venta se determina
adicionando al costo total un porcentaje de ganancia. sta es la forma tradicional
de integrar el precio de venta

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Costos de operacin
Estado conjunto de costo de produccin y costo de produccin de lo
vendido
El estado conjunto de costo de produccin y costo de produccin de lo vendido es
un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la produccin
terminada y el costo de los artculos vendidos de una empresa de transformacin
durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinmico.
Contenido del estado

Costo de los materiales directos utilizados en la produccin.


Costo de la mano de obra directa.
Costo de gastos indirectos.
Costo de la produccin en proceso.
Costo de la produccin terminada.
Costo de los artculos terminados.
Inventarios iniciales y finales de :
a).-Materiales directos.
b) -Produccin en proceso.
c) -Artculos terminados.

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Costos de operacin
Procedimiento contable de la cuenta controladora del costo de produccin e
inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados.
S)
1)

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS


inventario inicial
costo de los materiales costo de las materias
recibidos
primas directas
utilizadas
costo de las materias
primas indirectas
utilizadas

S)

3)

6)

MANO DE OBRA
2

4)

8)

9)
10)

S)

12)

S)

(5

(6

inventario final (costo de


las materiasprimas en
existencia al finalizar el
periodo de costos)

CARGOS DIRECTOS
costos de las materias aplicacin del costo de
primas indirectas
produccin
utilizadas.

(11

costo de la mano de
obra indirecta aplicada

s)

2)

5)
7)

sueldos, salarios,
manos de obra directa
prestaciones y
aplicada.
obligaciones fabriles del
periodo de costos.
manos de obra indirecta
aplicada.

erogaciones fabriles
indirectas
depreciaciones de
activos fabriles

11)
s)

PRODUCCION EN PROCESO
inventario inicial
costos de produccion
de los articulos
terminados en el
periodo de costo
costo de las materias
primas diectas
utilizadas
costo de la mano de
obra directa aplicada
cargos indirectos
aplicados
inventario final (costo
acumulado de los
artculos en proceso de
elavoracin al concluir
el periodo de costos)

(12

amortizacion de cargos
diferidos fabriles
aplicacin de
erogaciones fabriles
pagadas por anticipado

ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS


inventario inicial
costo de los artculos
terminados, vendidos
durante el periodo de
costos.
costo de produccin de
los artculos terminados
en el periodo de costos

(13

13)

COSTO DE VENTAS
costo de los artculos
traspaso a prdidas y
terminados, vendidos
ganancias
durante el periodo de
costos

invenatario final (costo


de los artculos
terminados en
existencia al finalizar el
periodo de costos)

Ejemplo del Estado de Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido

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Costos de operacin
Estado de Costo de Produccin y Ventas
del 1o de enero al 31 de diciembre de 2003

menos:
igual:
mas:

Inventario inical de mercancas


Compras
Mercancas disponibles
Inventario final de materias primas
Costo de las materias primas utilizadas
Costo de las materias primas indirectas utilizadas
Costo de las materias primas directas utilizadas
Mano de obra directa
Total mano de obra
Mano de obra indirecta
Costo primo
Cargos indirectos

igual:
mas:
igual:
menos:
igual:
mas:
igual:
menos:
igual:

Materia prima indirecta


Mano de obra indirecta
Diversas erogaciones fabriles
Depreciaciones fabriles
Amortizaciones fabriles
Costo de la produccion procesada
Inventario inicial de produccin en proceso
Produccin en proceso en disponibilidad
Inventario final de produccin en proceso
Costo de la produccion terminada
Inventario inicial de articulos terminados
Artculos terminados en disponibilidad
Inventario final de artculos terminados
Costo de los artculos vendidos

mas:
igual:
menos:
igual:
menos:
igual:
mas:

21,875.00
35,000.00
56,875.00
15,750.00
41,125.00
6,125.00
35,000.00
13,125.00
15,750.00
2,625.00
48,125.00
14,875.00
6,125.00
2,625.00
1,750.00
4,375.00
0.00
63,000.00
14,875.00
77,875.00
21,000.00
56,875.00
26,250.00
83,125.00
30,625.00
52,500.00

Estado de costo de produccin y ventas.

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Costos de operacin
Administracin
Todos los costos relacionados con la administracin general de la organizacin y
que no pueden distribuirse razonablemente a la comercializacin o a la produccin
son costos administrativos. La administracin general tiene la responsabilidad de
asegurar que las diversas actividades de la organizacin estn integradas en
forma adecuada de modo que se alcance la misin global de la empresa. Una
integracin adecuada de estas funciones es esencial para maximizar las utilidades
globales de la empresa.
Financiamiento
Se refiere a la recurrencia de recursos pecuniarios. As, el costo que se genera por
utilizar recursos que nos son propios representa el costo financiero. En muchos de
los casos, este costo puede llegar a superar el costo administrativo e inclusive el
de produccin.

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Costos de operacin

ACTIVIDAD 1
Investiga en el material y direcciones electrnicas sugeridas los siguientes
aspectos y completa el cuadro.
Costo

de Costo

de Costo

distribucin administracin financiero


Actividades
o
conceptos
que
comprende
Descarga el cuadro para completarlo y, una vez concluido, presiona el botn
Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y haz clic en Subir este archivo para
guardarlo en la plataforma.

ACTIVIDAD 2
Identifica las actividades que comprenden los gastos de venta, los gastos de
administracin y los gastos financieros.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

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Costos de operacin
Bibliografa bsica
Autor

Captulo

Pginas

2. Garca Coln, Juan

12-13

3. Hansen

40-42

27-29

II

II 1-II 47

4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
6. Ro Gonzlez, Cristbal del

Sitios electrnicos
Sitio

Descripcin

http://www.eco-

Definicin

de

finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm

gastos de venta

http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html

Concepto de gastos
de administracin

http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20 Concepto de gastos


contenido/835%20Gastos%20Financieros.htm

financieros

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985-

En este sitio se

ejemplo_de_gastos_de_operacion.html

presenta

un

ejemplo de costos
de operacin.

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Unidad VII.
Costos de operacin
Autoevaluacin
Relaciona la columna relativa a los tipos de produccin, con la columna que
describe su concepto. Anota en el parntesis la respuesta que consideres
correcta.

CONCEPTO

A. Son los costos relacionados con las actividades


de gestin empresarial.

B.

Son

los

costos

GASTOS DE
OPERACIN
1 Costo de distribucin

relacionados

con

la

comercializacin y promocin de los productos.


C. Son los costos que incluyen la materia prima.

2 Costo de
administracin
3 Costo Financiero

D. Son los costos que se acumulan hasta antes del

punto de separacin.
E. Son los costos relacionados con los eventos

econmicos que generan ganancias o prdidas


pecuniarias en la organizacin.

Costos I
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23

Unidad VII.
Costos de operacin
Autoevaluacin
A continuacin se presentan conceptos de gastos de operacin, seala a que
partida pertenecen, si a costo de distribucin (CD), al costo de administracin (CA)
o a los costos financieros (CF).

CD

CA

CF

de contabilidad

2. Comisiones sobre ventas

3. Honorarios al consejo

1. Depreciacin del mobiliario y equipo del departamento

4. Intereses a cargo
5. Depreciacin de equipo de reparto
6. Gastos de reparto
7. Prdida inflacionaria

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Costos de operacin
Tema 3. Evaluacin y Control
Objetivos del tema
Aplicar los procedimientos para la evaluacin y control financiero de los costos de
distribucin, de administracin y financieros.
Desarrollo
El proceso de distribucin, administracin y financiacin integra los siguientes
aspectos medulares:
a) Referentes a la operacin de venta

Creacin de la demanda. Significa despertar el inters por medio


de la publicidad, de la propaganda, de la oferta o cualquier otro
incentivo.

Obtencin de la orden. Consiste en convertir la demanda o la oferta


en una venta real por medio de los canales de distribucin.

Manejo y entrega del producto. Comprende el almacenamiento,


empaque, embarque, transporte, etc. hasta ponerlo en manos del
consumidor.

Control de la venta. Corresponde desde la investigacin y apertura


del crdito hasta la entrega del producto al cliente.

b) Referentes a las dems operaciones (administrativo y financiero)


Se refiere a las operaciones que no forman parte del costo de
produccin y distribucin.

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Unidad VII.
Costos de operacin
Dentro de los objetivos de los costos de operacin tenemos el control que consiste
en proporcionar a los directivos, los gastos propios, justificados, racionalizados y
precisos; para ello, es necesario llevar a cabo el proceso administrativo en los
gastos de operacin.
Para llevar a cabo un buen control del costo de operacin es necesario realizar:

Una eficiente clasificacin de gastos.

Un oportuno registro.

Un presupuesto.

De la informacin que se obtenga depende que se lleve a cabo un buen


presupuesto que contribuya a la toma de decisiones futuras.
ACTIVIDAD 1
Resuelve los ejercicios relativos al costo de operacin que se presentan en el libro
Costos I de Cristbal Del Ro.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
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Bibliografa bsica

Autor

Captulo

Pginas

2. Garca Coln, Juan

12-13

3. Hansen

40-42

27-29

II

II 1-II 47

4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
6. Ro Gonzlez, Cristbal del

Sitios electrnicos

Sitio

Descripcin

http://www.ejemplode.com/46-

En este sitio se presenta un ejemplo de

contabilidad/985-

costos de operacin.

ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Con

En este sitio de la Universidad del Golfo, se

tabilidad%20Administrativa%20IV.pdf

muestra una prctica que incluye el costo


de operacin.

http://www.pwc.com/mx/es/retos-

En este sitio de Price Waterhouse Cooper,

farmaceutica/costos-operativos.jhtml

se presenta el caso de un control de gastos


de

operacin

en

las

empresas

farmacuticas.

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

27

Unidad VII.
Costos de operacin
Autoevaluacin
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrs tus aciertos de manera automtica.
Verdadera
1. La clasificacin objetiva de los gastos de operacin

Falsa

se basa en los agentes que realizan la venta.


2. La distribucin del costo de operacin por zona o
por

producto,

constituyen

ejemplos

de

una

clasificacin funcional.
3. Los costos de operacin se relacionan directamente
con la generacin de ventas.
4. El costo de operacin se identifica plenamente en el
producto.
5. Para el control contable de los gastos de operacin,
se deben abrir cuentas para registrar los gastos de
venta y los gastos de administracin por separado.
6. La prdida cambiaria constituye un ejemplo de
gastos financieros.

28

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
Tema 4. Integracin del costo total
Objetivos del tema
Aplicar los procedimientos para la integracin de los costos de operacin al costo
total.
Desarrollo
El costo total est integrado por el costo de produccin (materias primas directas,
mano de obra directa y cargos indirectos de fbrica), el costo de operacin (gastos
de distribucin, administracin y financieros), otros costos, impuestos y reparto de
utilidades.

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

29

Unidad VII.
Costos de operacin

Es importante destacar que la determinacin del costo total auxilia a la


organizacin en la determinacin del precio de venta, al anlisis de rentabilidad de
los productos, lneas de distribucin y actividades que se desarrollan.

ACTIVIDAD 1
Resuelve los ejercicios de integracin del costo total que se presentan en el libro
de Costos I de Cristbal Del Ro.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

30

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
Bibliografa bsica

Autor

Captulo

Pginas

2. Garca Coln, Juan

12-13

3. Hansen

40-42

27-29

II

II 1-II 47

4. Horngren, Charles, T.
Foster, George Datar y M.
Srikant
6. Ro Gonzlez, Cristbal del

Sitios electrnicos

Sitio

Descripcin

http://www.slideshare.net/quintanasoy/ta

En este sitio aparece un ejemplo de costo

rea-no-06-costos-integrales-conjuntos

integral.

http://www.buenastareas.com/ensayos/C Habla del costo total e integral conjunto


osto-Integral-Conjunto/93137.html
http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cien En

la

pgina

ciaseconomicas/contaduria/anexos/pone conformacin
ncia%20costos%20%5BS%F3lo%20lect

del

30,

se

costo

menciona
total,

integral

conjunto.

ura%5D.pdf

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

la

31

Unidad VII.
Costos de operacin
Autoevaluacin
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones. Una
vez que concluyas, obtendrs tu calificacin de manera automtica.

Verdadera
1. El costo total slo debe incluir el de produccin.

Falsa

2. Los impuestos a la utilidad deben ser considerados


dentro del costo total.
3. El precio de venta debe basarse exclusivamente en
la determinacin del costo total.
4. Los mtodos de clculo del precio de venta debe
incluir un porcentaje de utilidad ms el costo total.
5. Dentro del costo total se deben incluir los pagos de
capital de una deuda

32

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin

EXAMEN PARCIAL
Responde si son verdaderas (V) o falsas (F) las siguientes aseveraciones.
Verdadera
Los gastos por publicidad forman parte de los gastos de

Falsa

considerados gastos del perodo.

La divisin de los gastos de operacin por producto forma

administracin.
Los gastos de operacin comprenden la produccin de los
artculos
Los gastos de venta y los gastos de operacin son

parte de la clasificacin funcional.


Los gastos de administracin forman parte del costo de
produccin.
El precio de venta se calcula con base en el costo total.
Los gastos financieros se excluyen de los gastos de
operacin.

Conteste las siguientes preguntas sealando la opcin que considere correcta.

1.

A la suma de los gastos de venta ms los gastos de administracin se le


conoce como costos de:

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
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33

Unidad VII.
Costos de operacin
a). Los inventarios.
b). Un proceso.
c). Operacin.
d). Una secuencia.
e). Venta.
Las comisiones forman parte de los gastos de:

2.

a). Venta
b). Administracin
c). Financieros
d). Produccin
e). Mejora continua
El coeficiente regulador de gastos de operacin se calcula:

3.

a). Dividiendo el costo de produccin entre las unidades producidas.


b). Multiplicando las unidades vendidas por el precio de venta.
c). Dividiendo el presupuesto de gastos indirectos entre el presupuesto
de capacidad productiva.
d). Multiplicando la produccin vendida por la cuota estndar.
e). Dividiendo el presupuesto de gastos de operacin entre el
presupuesto de ventas.
Las prdidas cambiarias forman parte de los gastos:

4.

a). De administracin.
b). De produccin.
c). Financieros
d). De venta
e). Organizativos

34

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
Resuelve el siguiente ejercicio y contesta a las preguntas que se te formulan a
continuacin.
A continuacin se presenta el estado de resultados de la compaa Los
campeones, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.
Compaa X, S.A.
Estado de resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2006

Ventas

$ 1,500,000.00

Menos: Costo de ventas

(750,000.00)

1.1

Utilidad bruta

$750,000.00

Menos: Gastos de venta

( 80,000.00)

Gastos de administracin

(70,000.00)

1.2

UTILIDAD EN

$600,000.00

OPERACIN
La empresa en cuestin vende dos artculos. Las ventas de 2006 por producto se
muestran a continuacin, para que con base en ellas, se distribuya el costo de
operacin.
CONCEPTO

PRODUCTO A

PRODUCTO B

Ventas

$1,000,000.00

$500,000.00

Menos: Costo de ventas

($600,000.00)

($150,000.00)

$400,000.00

$350,000.00

Utilidad bruta

1. Si los costos de operacin se distribuyen en funcin a las ventas, A cunto


ascenderan los gastos de venta para el producto A?
a). $80,000.00
b). $70,000.00
Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

35

Unidad VII.
Costos de operacin
c). $73,333.33
d). $53,333.33
e). $46,666.67
2. Los gastos de administracin para el producto B son de:
a). 23,333.33
b). 26,666.66
c). 46,666.67
d). 53,333.33
e). 70,333.33
3. La utilidad neta del producto A es de:
a). $400,000.00
b). $300,000.00
c). $100,000.00
d). $30,000.00
e). $20,000.00
Tiempo aproximado: 60 minutos.

36

Costos I
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FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin

LO QUE APREND DE LA UNIDAD


1. A continuacin se presenta el estado de resultados de la compaa Los
mejores, S.A., correspondiente al ejercicio de 2006.
Compaa X, S.A.
Estado de resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2006
Ventas

$ 500,000.00

Menos: Costo de ventas

(150,000.00)

1.3

Utilidad bruta

$350,000.00

Menos: Gastos de venta

( 80,000.00)

Gastos de administracin

(70,000.00)

1.4

UTILIDAD EN

$200,000.00

OPERACIN

La empresa en cuestin vende tres artculos. Las ventas de 2006 por producto se
muestran a continuacin, para que con base en ellas, se distribuya el costo de
operacin.
CONCEPTO

PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C

Ventas

$125,000.00

$150,000.00

$225,000.00

Menos: Costo de ventas

($37,500.00)

($45,000.00)

($67,500.00)

Utilidad bruta

$87,500.00

$105,000.00

$157,500.00

Se pide:
Costos I
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37

Unidad VII.
Costos de operacin
a) Distribuir el costo de operacin por producto.
b) Elaborar el estado de resultados por producto.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.
2. A continuacin se presenta el estado de resultados de la compaa X, S.A.,
correspondiente al ejercicio de 2006.
Compaa X, S.A.
Estado de resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2006.
Ventas
Menos: Costo de ventas
Utilidad bruta
Menos: Gastos de venta
Gastos de administracin
UTILIDAD EN
OPERACIN

$ 200,000.00
75,000.00
$125,000.00
( 50,000.00)
(30,000.00)
$45,000.00

La empresa en cuestin vende dos artculos en 2 zonas geogrficas. Los gastos


de operacin incurridos durante el perodo son:
a. Se pagaron comisiones sobre ventas. El porcentaje de comisin es
del 10%.
b. Se pagaron costos de transporte por $ 25,000.00, mismos que se
asignan en proporcin al costo de ventas.
c. Los gastos de administracin ascienden a $20,000.00 y se
distribuyen en funcin a las ventas.
d. La depreciacin del ejercicio de los activos relacionados con el
costo de operacin asciende a $15,000.00, de los cuales $5,000.00
corresponden a los gastos de venta y $10,000.00 a los gastos de
administracin.

38

Costos I
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FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
Las ventas y el costo de ventas por producto y por zona geogrfica, se muestran
a continuacin:
a) Ventas.
PRODUCTO / ZONA

ORIENTE

OCCIDENTE

TOTAL

$71,500.00

$50,000.00

$121,500.00

$58,500.00

$20,000.00

$78,500.00

TOTAL

$130,000.00

$70,000.00

$200,000.00

b) Costo de ventas
PRODUCTO / ZONA ORIENTE OCCIDENTE

TOTAL

$26,812.50 $18,750.00 $45,562.50

$21,937.50 $7,500.00 $29,437.50

TOTAL

$48,750.00 $26,250.00 $75,000.00

Se pide:
a) Asignar los gastos de operacin por zona geogrfica
b) Asignar los gastos de operacin por producto.
c) Elaborar el estado de resultados por zona geogrfica.
d) Elaborar el estado de resultados por producto.
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

39

Unidad VII.
Costos de operacin
3. Considere el caso de una empresa que, de acuerdo a su planeacin financiera,
desea obtener un rendimiento del 30% de utilidades y un costo unitario de
$60.00. A qu precio se debe vender un producto? Utilice el mtodo del
rendimiento sobre el costo total, para obtener su resultado.
4. Si una compaa solicita un crdito por $400,000.00 a una tasa del 20% anual
a 3 aos, a cunto ascender el importe de sus intereses?. Dnde debe
presentarlos?
Realiza esta actividad en un documento de Word, gurdala en tu computadora y,
una vez concluida, presiona el botn Examinar, localiza el archivo, seleccinalo y
haz clic en Subir este archivo para guardarlo en la plataforma.

40

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
Glosario de la unidad
Clasificacin funcional de los costos de operacin
Es la manera de asignar los costos de operacin en funcin al concepto que
provoco el ingreso, es decir, la venta.
Clasificacin objetiva de los costos de operacin
Es la manera de asignar el costo de operacin en funcin del objeto que provoco
el gasto.
Costo de administracin
Es el conjunto de erogaciones que tienen que ver con la gestin empresarial.
Costo de distribucin
Es el conjunto de derogaciones relacionadas con la comercializacin de
productos.
Costos de operacin
Suma de erogaciones relacionadas con la distribucin de bienes y servicios, la
gestin empresarial y el financiamiento.
Costo financiero
Erogaciones relacionadas con las fuentes de recursos de la entidad y con eventos
econmicos que la afectan.
Costo total
Suma de todos los costos de la entidad.
Impuestos a la utilidad
Son impuestos que gravan las ganancias de la entidad.
Costos I
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41

Unidad VII.
Costos de operacin

Margen de utilidad
Diferencia entre el precio de venta y el costo unitario.
Precio de venta
Valor de mercado de un bien o servicio. Generalmente se expresa de manera
unitaria.

42

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin

MESOGRAFA
Bibliografa bsica
1. Gayle Rayburn, Leticia, Administracin y contabilidad de costos, Mc Graw Hill,
Mxico, Vigente.
2. Garca Coln, Juan, Contabilidad de costos, Mc Graw Hill, 2 edicin, Mxico
2001, 329 p.
3.Hansen y Mowen, Administracin de costos, Thompson, Mxico, 2003.
4. Horngren, Charles, T. Foster, George Datar y M. Srikant, Contabilidad de
costos, un enfoque gerencial, Pearson Educacin, 10 edicin, Mxico 2002, 906
p.
5. Ramrez Padilla, David Noel, Contabilidad administrativa, Mc Graw Hill, 7
edicin, Mxico, 2004.
6. Ro Gonzlez, Cristbal del, Costos II, ECAFSA, Mxico, 2000.
7. Warren Reeve, Fess, Contabilidad administrativa, International Thompson
Editores, Mxico, 2000, 1144 p.
Material audiovisual de Costos I, elaborado por Guadalupe Padilla lvarez.

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
FCA-UNAM

43

Unidad VII.
Costos de operacin
Sitios de inters:
http://www.web-empresa.com.co/Empresa/costos.htm
http://definicion.de/gastos-de-operacion/
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html
http://www.eco-finanzas.com/diccionario/G/GASTOS_DE_VENTA.htm
http://es.mimi.hu/economia/gastos_de_administracion.html
http://www.cubaindustria.cu/contadoronline/contabilidad/uso%20y%20contenido/83
5%20Gastos%20Financieros.htm
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/985ejemplo_de_gastos_de_operacion.html
http://www.ugm.edu.mx/archivospdf/Contabilidad%20Administrativa%20IV.pdf
http://www.pwc.com/mx/es/retos-farmaceutica/costos-operativos.jhtml
http://www.slideshare.net/quintanasoy/tarea-no-06-costos-integrales-conjuntos
http://www.buenastareas.com/ensayos/Costo-Integral-Conjunto/93137.html

44

Costos I
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FCA-UNAM

Unidad VII.
Costos de operacin
http://www.ucentral.edu.co/pregrado/cienciaseconomicas/contaduria/anexos/ponen
cia%20costos%20%5BS%F3lo%20lectura%5D.pdf

Costos I
Licenciatura en Contadura a Distancia
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