Articles-91093 Archivo PDF PDF

2
MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

MINISTRA DE EDUCACIN
Cecilia Mara Vlez White
VICEMINISTRA DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA
Juana Ins Daz Tafur
DIRECTORA DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA
Sonia Cristina Prieto Zarta
SUBDIRECTORA DE ESTNDARES Y EVALUACIN
DIRECCIN DE CALIDAD DE EDUCACIN BSICA Y MEDIA
Ingrid Vanegas Snchez
SUBDIRECTORA DE MEJORAMIENTO CALIDAD DE EDUCACIN BSICA
Mnica Lpez Castro
PROFESIONALES DEL PROYECTO
SUBDIRECCIN ESTNDARES Y EVALUACIN
Ligia Victoria Nieto Roa
Guillermo Enrique Rojas Rodrguez
INVESTIGACIN, ASESORA TCNICA Y CONTENIDOS
Corpoeducacin
Patricia Villegas Snchez. COORDINADORA DE EQUIPO
Edgar Vesga Villamizar
Clara Meja Silva
CONCEPTO Y DIRECCIN EDITORIAL
mtp comunicaciones
Mara Teresa Pea Borrero
DISEO Y DIAGRAMACIN
Carmen Elisa Acosta
ILUSTRACIONES
Orlando Cullar
ndice
Introduccin
1.
Reflexin sobre la institucin educativa
2.
Metodologa para la autoevaluacin
Qu principios orientan la autoevaluacin institucional?
10
Caractersticas del proceso de autoevaluacin institucional
11
Cmo se realiza el proceso de autoevaluacion institucional
12
3.
Instrumento de evaluacin por gestin
17
Informacin para la evaluacin
17
Documentos
17
Registros
18
Indicadores
18
3.1
Gestin directiva y horizonte institucional
21
Presentacin
21
Preguntas clave para el anlisis de la informacin
22
Escala de desarrollo institucional de Gestin directiva y horizonte institucional
23
Tabla de resultados de Gestin directiva y horizonte institucional
28
Perfil de Gestin directiva y horizonte institucional
29
3.2
Gestin acadmica
30
Presentacin
30
31
Escala de desarrollo institucional de Gestin acadmica
31
Tabla de resultados de Gestin acadmica
35
Perfil de Gestin acadmica
35
10
4.
3.3
Gestin administrativa
36
Presentacin
36
37
Escala de desarrollo institucional de Gestin administrativa
38
Tabla de resultados de Gestin administrativa
42
Perfil de Gestin administrativa
43
3.4
Gestin de la comunidad
44
Presentacin
44
45
Escala de desarrollo institucional de Gestin de la comunidad
45
Tabla de resultados de Gestin de la comunidad
50
Perfil de Gestin de la comunidad
51
Resultados
52
Introduccin
El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera cmo estn desarrollando su labor. As permite establecer los procesos que se
encuentran afianzados en la institucin y han demostrado su capacidad de generar
los resultados esperados, as como los que requieren ser fortalecidos.
La herramienta por excelencia para llevar a cabo este reconocimiento es la autoevaluacin porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin
sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institucin.
Esto con el fin de establecer un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento que permiten elaborar un plan de mejoramiento institucional.
Por principio, la autoevaluacin se sustenta en una reflexin metdica, fundada en
el anlisis de diferentes referentes, documentos e indicadores que permiten a los
miembros de la comunidad educativa emitir juicios sobre la gestin escolar.
El Ministerio de Educacin Nacional con el fin de orientar a las instituciones en este
proceso pone a disposicin de la comunidad educativa la gua de autoevaluacin
para el mejoramiento institucional.
Cul es la estructura
de la Gua de
autoevaluacin
para el mejoramiento
institucional?
La presente gua de autoevaluacin contiene los elementos siguientes:
K
Una reflexin sobre la institucin educativa en donde se sealan sus retos

frente al proceso de integracin y el
mejoramiento de la calidad.
Una apartado Metodolgico dentro del cual se sugiere una ruta de trabajo
para llevar a cabo el proceso de autoevaluacin.
Informacin para la autoevaluacin donde se ofrece una serie de orientaciones

que permite identificar la informacin bsica requerida para la autoevaluacin:
documentacin, testimonios, observaciones e indicadores de gestin.
Un instrumento de autoevaluacin por gestin directiva, acadmica, administrativa, y comunitaria que consta de tres apartados:
Una presentacin que contiene a su vez:
Definicin del rea de gestin y de sus elementos.
Preguntas clave que propician la reflexin sobre el rea en relacin con

la gestin general de la institucin.
Mapa del rea que facilita la comprensin de las relaciones del rea de
gestin y los procesos que la distinguen.
Escala de desarrollo institucional: Es una gradacin con cuatro descriptores

incluyentes, es decir, que recogen la categora previa y que permiten ubicar el
estado de un determinado proceso. Los niveles de esta escala son:
4
3
2
1
4 Mejoramiento continuo
La institucin ha alcanzado un nivel de desarrollo
que ya involucra la lgica del mejoramiento continuo, puesto que evala sus procesos y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
3 Apropiacin
El estado de la institucin se caracteriza por la implementacin del aspecto, es decir, hay evidencia de su nivel de desarrollo, ha sido difundido ampliamente y es reconocido por
la comunidad educativa.
2 Pertinencia
El estado de la institucin responde a dos condiciones bsicas: los
retos institucionales (articulacin al PEI y a las necesidades de los
usuarios) y las demandas externas (normatividad vigente y contexto).
1 Existencia
El estado de la institucin se caracteriza por un desarrollo parcial, desordenado, incipiente o desarticulado, segn el caso.
Unos resultados por rea de gestin que contiene un Perfil en donde se plasma la valoracin cuantitativa del estado de los procesos evaluados.
Un anlisis de resultados en donde se consignan las conclusiones en relacin

con el estado de las evidencias, los indicadores, el perfil general de la institucin y una sntesis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento.
1. Reflexin sobre
la institucin educativa
Las reformas educativas de los diez ltimos aos han hecho evidente que el elemento
central de la poltica de calidad del sector debe ser la institucin educativa, al igual
que cualquier esfuerzo de mejoramiento de la oferta educativa, en cuanto a su acceso, eficiencia y calidad debe estar articulado con lo que pasa en la institucin educativa que es donde el proceso de enseanza-aprendizaje ocurre.
La institucin educativa como centro de las reformas de estos ltimos aos ha sido
el espacio donde se concretan actividades tan diversas como la medicin de la
calidad y la evaluacin de los resultados del aprendizaje, la referenciacin con estndares, los esfuerzos por mejorar la capacidad de gestin de los rectores; y la
aplicacin de estrategias como la integracin institucional para mejorar la equidad y
el rendimiento interno del sistema educativo.
A la par con este proceso o producto de l, la manera de concebir la institucin
educativa, de dirigirla y el alcance de sus acciones ha experimentado un cambio
significativo. As, se ha pasado de una escuela cerrada y aislada a una organizacin abierta; de una homogeneidad de los
funciones, procedimientos y sujetos integrantes de la institucin a una gestin integral que permita su fortalecimiento mediante
procesos sistemticos de trabajo, de tal
manera que pueda avanzar en el cumplimiento de su horizonte institucional y asumir sus nuevas responsabilidades en el
marco de la descentralizacin.
En este contexto, la gestin institucional, expresada en sus distintas dimensiones

directiva, de comunidad, pedaggica, administrativa y financiera se instala como
una nueva forma de ver la institucin educativa que la moviliza hacia el logro de sus
propsitos y desarrolla su capacidad para articular los procesos internos y concentrar
todos sus esfuerzos hacia la consolidacin de un Proyecto Educativo Institucional
(PEI) que posibilite alcanzar el desempeo esperado en los estudiantes*.
Aun cuando el panorama de reformas pareciera favorable en la prctica, las realidades
educativas han probado ser difciles de transformar, pues si bien se cuentan con muchos
logros, el desarrollo de este proceso se viene dando de manera muy desigual y con bajo
impacto en el desempeo de los estudiantes. Es por ello, que en esta reflexin todava se
hace necesario sealar los mltiples retos a los que la institucin educativa se debe enfrentar si quiere responder de manera eficiente a las demandas de la sociedad.
El primero de estos retos es construir su identidad, proceso que implica el establecimiento de una visin compartida, de una propuesta pedaggica comn, la promocin de ambientes para la convivencia y la socializacin y, en general, la articulacin
de los diversos elementos de su funcionamiento, desde la administracin hasta el
trabajo en equipo de los miembros de las diferentes sedes y jornadas, reas y organizaciones de la comunidad educativa.
Si bien la razn de ser de una institucin educativa apunta al logro de los resultados
esperados en los estudiantes, ello slo es posible, como ya se mencion, si se
asume el reto de desarrollar de manera integrada y eficiente todos los procesos en
cada una de las dimensiones de la gestin institucional, claro est sin perder de
vista como eje central lo pedaggico.
Sin embargo, estos no son los nicos retos a los que se enfrenta la institucin
educativa, pues tal y como qued establecido en las evaluaciones nacionales e
internacionales, los estudiantes colombianos no estn alcanzando las competencias que se consideran bsicas para su adecuada incorporacin a la sociedad y es
por ello, tarea imprescindible mejorar la calidad de la educacin. Para ellos son dos
las grandes acciones que se unen a los retos ya mencionados: por una parte el
lograr gestar una oferta que tenga en cuenta las necesidades de los estudiantes y
los estndares de calidad, pues slo as ser posible construir oportunidades de
aprendizaje ricas en experiencias y vnculos con la realidad, de tal manera que se
fortalezcan los talentos individuales y los diversos estilos de aprendizaje; y de otra,
el uso de los resultados de las evaluaciones externas como fuente de identificacin
de las oportunidades y sus potencialidades de cara al mejoramiento continuo.
No obstante, esto no implica que la formacin de individuos se reduzca a la resolucin eficiente de las pruebas, pero si refleja la necesidad que tiene la sociedad nacional de ciudadanos competentes, capaces de delimitar y dirimir problemas, de proponer
sus soluciones y adaptarse continuamente a las necesidades de cambio, es decir,
capaces de ser felices y de orientar su vida. Si ello sucede, se podr hablar de calidad
de la educacin en toda la extensin del trmino, puesto que con lo que aquellos
aprendan, sabrn desempearse posteriormente en forma sana, constructiva y creativa.
En ltimas, el reto por excelencia de la nueva institucin es el mejoramiento de la
gestin en su conjunto y de cada una de las dimensiones de la gestin institucional
-directiva, de comunidad, pedaggica y administrativa- para lo que se requiere de
acciones planeadas, sistemticas e intencionadas dentro de un esquema que la
convierte en una organizacin autnoma, orientada por propsitos, valores comunes, metas y objetivos claramente establecidos y compartidos.
* Areas de gestin
La gestin directiva orientada hacia la planeacin estratgica, los sistemas de comunicacin y el desarrollo del clima organizacional deben identificar los componentes de la gestin
escolar: acadmico, administrativo, financiero y comunitario. En cada aspecto se pueden
crear las oportunidades de mejoramiento a travs de la definicin del horizonte institucional o
de una visin compartida; la proyeccin y definicin de las oportunidades; la determinacin
de los procesos comunicativos y la integracin y consolidacin de equipos de trabajo.
La gestin acadmica se refiere a la consolidacin y puesta en marcha de los planes de
estudio, de articulacin de grados, niveles y reas, y de aula. Los referentes para su caracterizacin son los resultados de las evaluaciones internas y externas, y los estndares de competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la integracin curricular, el
establecimiento de acuerdos pedaggicos, el dilogo entre grados, reas y niveles, la definicin de los tiempos para el aprendizaje, la consolidacin de un sistema de evaluacin interna,
el uso de los resultados y la utilizacin pedaggica de los recursos.
La gestin administrativa y financiera apoya y existe en funcin de los componentes acadmico y directivo, adems del logstico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el
ofrecimiento de servicios complementarios y la administracin de los recursos humanos. Las
normas, procesos y procedimientos son insumos para determinar cmo se comporta este
componente institucional, y crear las oportunidades de mejoramiento en la prestacin de
servicios internos. La reingeniera permite actuar por procesos, con actividades, indicadores
y equipos responsables de cada poltica.
10
Finalmente, con la gestin comunitaria se promueve la participacin, prevencin, convivencia, inclusin y permanencia dentro del colegio. Los referentes para su anlisis son el
Proyecto Educativo Institucional, el Manual de Convivencia, los resultados de las evaluaciones, los proyectos transversales y el contexto de la institucin. Algunas actividades para crear
las oportunidades de mejoramiento son la formacin, el establecimiento de acuerdos de convivencia, la exploracin y el apoyo a los proyectos de vida de los estudiantes y la utilizacin de
su tiempo libre. Altablero No.26, Enero Febrero 2004
2. Metodologa para
la autoevaluacin
Qu principios orientan la
autoevaluacin institucional?
Para que el proceso de autoevaluacin sea fructfero y sus resultados sean tiles
para la institucin y en la toma de decisiones futuras es necesario que los participantes compartan los siguientes principios:
K
Veracidad: la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la

informacin son actitudes fundamentales para garantizar la calidad de la evaluacin. Por ello, las evidencias (documentos, informes, encuestas, indicadores)
son indispensables para sustentar los juicios relativos al estado en que se
encuentra la institucin y las decisiones que determinarn su rumbo futuro.
Participacin: ms que cumplir con una norma, la autoevaluacin busca promover la participacin activa de la comunidad educativa en el conocimiento
del estado de desarrollo institucional, sugiriendo ambientes favorables a la
contribucin significativa y propositiva en la autoevaluacin y a la presentacin de sus resultados a la comunidad en general.
Corresponsabilidad: puesto que la autoevaluacin no es un fin en s mismo,

ya que de ella se derivarn nuevas rutas a seguir para mejorar la institucin, se
requiere que los participantes en el proceso comprendan que el xito del desarrollo institucional exige del esfuerzo conjunto y organizado de todos en el
mbito de accin que les corresponde.
Tambin son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluacin institucional:

K
Disponer de informacin relevante sobre el desempeo de los procesos.
Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la informacin.
Asegurar el liderazgo del equipo de direccin.
Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institucin.
Desarrollar un proceso de comunicacin con la comunidad educativa sobre la

importancia y el sentido de la autoevaluacin y sus resultados.
Caractersticas del proceso de

autoevaluacin institucional
K
Continuo: el ejercicio de autoevaluacin institucional es un proceso que requiere de un sistema de recoleccin y organizacin de la informacin durante
todo el ao escolar. Al finalizar el perodo acadmico se realiza un ejercicio de
anlisis y evaluacin de la informacin recuperada que permite identificar, tanto las reas de mayores fortalezas que deben mantenerse como las que requieren mejorarse para obtener los resultados esperados.
Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluacin institucional es

fundamental contar con la participacin de los estudiantes, los padres de
familia y los equipos docente y administrativo.
Coherente: la autoevaluacin institucional responde a criterios de evaluacin

explcitos y aceptados, es decir, los instrumentos, los referentes y la metodologa de autoevaluacin deben ser conocidos e interiorizados por la comunidad educativa.
Vlido: los resultados de la autoevaluacin institucional requieren ser reconocidos como veraces por parte de los
distintos estamentos de la comunidad
educativa.
11
12
Cmo se realiza el proceso de

autoevaluacin institucional?
La autoevaluacin institucional, como una de las tareas fundamentales de la gestin
directiva, se encuentra a cargo del rector. l es quien dirige el proceso, coordina los
recursos y los equipos, asigna roles y tareas y responde por la calidad de sus resultados; para esta labor, cuenta con el apoyo de su equipo directivo institucional y del
consejo directivo. La ruta que a continuacin se ilustra, contribuye a orientar y facilitar esta tarea.
Primer
paso Conocer el proceso y contenido de la autoevaluacin
Segundo
paso Divulgar el proceso de la autoevaluacin en la comunidad educativa
Tercer
paso Conformar los grupos de trabajo
Cuarto
paso Recoger la informacin necesaria para la
autoevaluacin
Quinto
paso Evaluar, analizar y valorar la realidad
institucional
Sexto
paso
Socializar el proceso y sus

resultados. Pasar a Plan de
Mejoramiento Institucional
PMI
Primer paso: Conocer el proceso y contenido

de la autoevaluacin
El primer paso es leer el manual para obtener una idea global de su finalidad, su
contenido, los requisitos y procedimientos para la autoevaluacin. Esta lectura permite identificar el mejor momento para llevar a cabo la autoevaluacin, acopiar la
informacin requerida con la suficiente antelacin y planear la conformacin y dinmica de trabajo de los equipos destinados a realizarla.
Segundo paso: Divulgar el proceso de la autoevaluacin

en la comunidad educativa
El proceso de autoevaluacin institucional requiere que la comunidad educativa
est enterada de su realizacin. Por esta razn, es conveniente comunicar adecuadamente el objetivo de la autoevaluacin e informar con antelacin cundo se va a
realizar, quines conforman los grupos de trabajo, cules son sus tareas (recoleccin de informacin, anlisis, sistematizacin, entre otras) haciendo nfasis en que
la autoevaluacin permitir disear los planes de mejoramiento que la institucin
requiere y cules los mecanismos de comunicacin para quienes deseen participar
y expresar sus puntos de vista. De igual modo, es clave disear la estrategia a
travs de la cual se presentarn los resultados del proceso evaluativo a la comunidad educativa.
Tercer paso: Conformar los equipos de trabajo

Dado que la autoevaluacin es responsabilidad del rector, es comn que esta labor la
asuma l, junto con el consejo directivo. Sin embargo, dejar el diligenciamiento de la
autoevaluacin en manos de una sola persona o de una nica instancia a pesar de la
buena voluntad podra sesgar los resultados. Para evitarlo, se recomienda organizar
al menos cuatro (4) equipos de autoevaluacin, uno por cada rea de gestin, conformados por cinco (5) o seis (6) participantes por agrupacin. En lo posible, se debe
procurar que cada equipo est constituido por distintos actores de la institucin, incluidas las diferentes sedes de la misma, ya que el permitir la confluencia de varios
puntos de vista con la participacin de diferentes actores contribuye al logro de una
visin integral de la realidad institucional. Si con base en experiencias anteriores la
institucin educativa tiene estrategias para la conformacin y motivacin de los equipos de trabajo, la puede implementar en lugar de la que aqu se propone. El propsito
es lograr que la autoevaluacin sea participativa, propicie procesos de reflexin y
anlisis institucional y favorezca su mejoramiento continuo.
Quienes participen en este proceso debern
familiarizarse primero con el manual en su totalidad, y no nicamente con el contenido especfico del rea de gestin que van a trabajar.
Para favorecer la comprensin de los mltiples
factores que pueden influir en los resultados encontrados, es necesario construir una visin
sistmica e integrada de la institucin.
13
14
Cuarto paso: Recoger la informacin necesaria para la

autoevaluacin
De forma paralela a los pasos 1, 2 y 3 los equipos conformados pueden asumir la
tarea de recopilar las fuentes de informacin indispensables para el buen desarrollo
de la autoevaluacin (documentos, actas, indicadores, testimonios, etc.). Para la
organizacin de esta tarea, el grupo designado deber tener en cuenta:
K
Tipo de informacin que se recopilar.
Responsable(s) de acopiarla.
Trmino de su entrega.
Responsable(s) de recibirla.
La claridad sobre el proceso de recoleccin de la informacin facilita a cada miembro del equipo conocer sus responsabilidades y actuar en consecuencia.
Quinto paso: Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional

Una vez que el grupo a cargo de la autoevaluacin de una de las reas de gestin
tenga a disposicin la informacin requerida, podr guiarse por el procedimiento
que a continuacin se expone.
a.
Lectura en comn de la presentacin de cada captulo: comprenden todos

los participantes la definicin del rea de gestin que se evala?, se generan
debates alrededor de las preguntas clave?, se cuenta con la informacin
requerida para la autoevaluacin?
b.
Aplicacin de la Escala de desarrollo institucional: en cada rea de gestin se

deben trabajar uno a uno los aspectos que la conforman con el fin de identificar
cul de los cuatro descriptores se adecua ms a la realidad de la institucin; en
esta instancia, la revisin de la informacin es clave para lograrlo. Cuando se
haya logrado el consenso respecto del descriptor que corresponde a la realidad
institucional, el resultado deber transferirse a la Tabla de resultados. En caso
de no llegar a consensos, ser necesario profundizar ms en la informacin
disponible, buscar informacin adicional que ayude a esclarecer las diferentes
posiciones y regresar al aspecto examinado para abordarlo con nuevos criterios. En este punto del proceso es pertinente recordar que el diligenciamiento
puede llevarse a cabo en varios momentos, ya que lo ideal es tener tiempo para
conocer y analizar la realidad de la institucin y verificar y contrastar los juicios y

las apreciaciones con las evidencias disponibles.
c.
Al terminar la labor de la Escala de desarrollo institucional, y previa verificacin

que la Tabla de resultados est completa, el equipo proceder a sistematizar
los puntajes arrojados en cada uno de los procesos as: se suman los resultados obtenidos en cada uno de los aspectos de cada proceso y se divide este
resultado por el nmero de aspectos evaluados en cada caso; de este modo,
se logra una calificacin por cada proceso.
d.
Al finalizar la autoevaluacin de cada rea de gestin, los equipos de trabajo o

sus representantes debern realizar el anlisis y la valoracin de los resultados
obtenidos en cada rea para lograr configurar una visin del desarrollo de la
institucin en su totalidad.
Tenga en cuenta que en diferentes ocasiones uno o varios de los aspectos presentados pueden no ser aplicables a un establecimiento educativo. En este caso no se registra una valoracin del aspecto que no
aplica y al realizar el promedio se divide slo por el nmero de aspectos evaluados. Una vez tenga todas las calificaciones, stas podrn
representarse, a manera de grfica de barras, en la escala dispuesta
para ello al final de cada captulo.
Sexto paso: Socializar el proceso de autoevaluacin

y sus resultados
Para comunicarle a los otros equipos y a la comunidad en general cul fue el proceso vivido y los resultados a los que se llegaron es recomendable designar a una
persona que elabore las relatoras de las reuniones o memoria del proceso. La memoria o documento escrito deber brindar informacin sobre los aspectos en el
orden y bajo la dominacin que a continuacin se especifica:
K
Planeacin de la autoevaluacin: detalla el objetivo de la autoevaluacin y

describe cmo y cundo se llev a cabo, quines participaron en el proceso y
cul fue su papel en l, cmo se organizaron los equipos y con qu mecanismos se mantuvo al tanto a la comunidad educativa.
Proceso y dinmica de cada uno de los equipos de trabajo: presenta una

relacin organizada de las relatoras o memorias de trabajo de cada equipo e
informa de su dinmica, puntos de reflexin y resultados por rea.
15
16
Resultados y conclusiones: exposicin de la sntesis de los resultados y las

conclusiones arrojados por la autoevaluacin institucional y los compromisos
y procesos de mejoramiento que de ella se derivaron.
Otro aspecto importante de la socializacin es evidenciar que el proceso de

autoevaluacin no termina aqu, sino que permite pasar a la formulacin de los Planes
de Mejoramiento Institucional de modo que la autoevaluacin y sus resultados adquieren sentido cuando da origen a los planes, programas y acciones que contribuyen a
mejorar la institucin, el tiempo y el trabajo que ha implicado el proceso de evaluacin,
se percibe como una inversin, que redunda en el compromiso de toda la comunidad
educativa, para sacar adelante las mejoras que la institucin define como prioritarias.
Cmo se analizan y valoran los resultados

de la autoevaluacin institucional?
Como ltima etapa del proceso de autoevaluacin institucional es tambin labor del
rector coordinar con los cuatro (4) equipos o sus representantes la presentacin de
los resultados generales. Este manual permite obtener tres productos: el Perfil institucional (por reas de gestin y global de la institucin), el Anlisis institucional
(labor interna de reflexin) y el Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento por reas de gestin.
El perfil institucional permite dos tipos de lecturas:
K
Cmo se encuentra la institucin en cada una de las reas?
Cul es la tendencia general de la institucin en relacin con los criterios de

la escala (Existencia, Pertinencia, Apropiacin y Mejoramiento continuo)?
Para profundizar en el anlisis de los resultados, el grupo deber tomar como referencia los resultados puntuales y el perfil por rea y responder a las Preguntas de
anlisis. Es importante dejar constancia escrita de las respuestas en las memorias
del proceso de autoevaluacin.
Como paso final se elaborar el Balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento
o sntesis del proceso que enlaza con la realizacin de los planes de mejoramiento
institucional.
3. Instrumento de evaluacin
por gestin
Informacin para la evaluacin
A continuacin se presenta la gua para desarrollar el proceso de autoevaluacin en
cada una de las cuatro reas de gestin: directiva, acadmica, administrativa y de la
comunidad. En la primera parte se revisan las diferentes fuentes de informacin que
pueden acopiarse para el anlisis; en la segunda parte, se presentan las reas de
gestin, sus procesos claves, preguntas orientadoras para el anlisis de informacin y
la escala para valorar el nivel de desarrollo institucional.
Una vez que el equipo de trabajo de la institucin educativa comience el ejercicio de
autoevaluacin, deber preparar la informacin que se requiere para ello. Esta informacin se convierte en las evidencias que le permiten a los distintos grupos emitir
juicios sustentados sobre el estado de desarrollo en cada una de las reas de gestin y, por consiguiente, establecer as mismo cmo se esta avanzando en el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional (PEI).
Dichas evidencias pueden clasificarse en documentos de testimonio y observaciones que dan cuenta del desarrollo de los diferentes procesos y actividades institucionales e indicadores o expresiones numricas que permiten evaluar el desempeo
de los procesos llevados a cabo en la institucin. Si bien la informacin para la
autoevaluacin puede ser muy amplia y variar de una a otra institucin educativa,
los documentos e indicadores brindan datos precisos respecto de los distintos procesos en cada una de las reas de gestin.
Documentos
La institucin educativa puede producir o poseer diferentes tipos de documentos como
actas, proyectos, registros de quejas, etc, que
pueden abordarse del modo sugerido en el
siguiente cuadro.
17
18
DOCUMENTOS
ASPECTOS RELEVANTES
Actas.
Fechas de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos logrados y seguimiento de sus acuerdos.
Documentos institucionales (PEI, Manual de Convivencia, sistema de evaluacin, planes de estudio, contabilidad, inventarios, etc).
Alianzas o convenios.
Fechas de actualizacin, documentos de soporte.
Planes de trabajo de los comits.

Reportes encuestas, grupos focales, entrevistas a la
comunidad.
Reportes.
Observaciones.
Instituciones involucradas, fecha de inicio y terminacin, alcances del convenio o alianza.

Objetivo del comit, tipo de trabajo que se realizar, participantes, periodicidad de las reuniones, mecanismos de evaluacin.
Objetivo de la informacin, fechas, participantes, procedimiento
para el procesamiento de informacin, tipo de informacin recogida a la comunidad educativa.
Registros de eventos peridicos de diferente ndole que se realizan en la institucin.
Clases, actividades y reuniones con padres de familia, entre otros.
Registros
Diferentes aspectos de la vida institucional se consignan en registros que pueden
dar cuenta de observaciones directas, por ejemplo de clases, actividades ldicas,
entre otras. Tambin pueden registrar los resultados de encuestas, entrevistas efectuadas a diferentes miembros de la comunidad educativa. Testimonios registrados
y sistematizados proveen una fuente de informacin valiosa para el proceso de
autoevaluacin institucional.
Indicadores
Los indicadores, al dar cuenta de los resultados en cada una de las reas de gestin, le permiten a la institucin llevar un registro de sus resultados a travs del
tiempo y a analizar el impacto que las estrategias implementadas tienen en los
diferentes aspectos de la vida institucional. A continuacin se presenta una lista de
indicadores bsicos organizados por reas de gestin. Esta relacin, sin embargo,
no pretende ser exhaustiva y la institucin educativa puede registrar otros indicadores
que le posibiliten monitorear su gestin y hacer los ajustes cuando se requiera,
siempre y cuando tenga presente que slo un indicador puede brindar informacin
de procesos diversos.
Gestin directiva:
K
Porcentaje de retencin escolar.
Porcentaje de desercin.
Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar.
Porcentaje de ausentismo a clase.
ndice de satisfaccin con el clima escolar.
Nmero y tipo de casos de conflictos

remitidos al Comit de Convivencia.
Porcentaje de ejecucin del Plan de mejoramiento.
Porcentaje de permanencia en la institucin educativa.
Gestin acadmica:
K
Rendimiento acadmico interno por curso, grado, rea y perodo (porcentaje de

estudiantes en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente).
Resultados histricos (SABER e ICFES).
Promocin anual por grado.
Reprobacin anual por rea y grado.
Gestin administrativa:
K
Porcentaje de ejecucin del Fondo de Servicios Docentes.
Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios,

aula de informtica, sala de audiovisuales).
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).
Gestin de la comunidad:
K
Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones,

asambleas).
19
20
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas.
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas.
Programas o proyectos realizados con la comunidad local.
Es pertinente registrar el valor de cada uno de los indicadores y utilizar esta informacin como un elemento de juicio, al momento de valorar el estado de cada una de las
reas de la gestin institucional. En el caso de que la institucin adolezca de uno o
varios de ellos se recomienda orientar un grupo de trabajo para que organice la informacin institucional y registre peridicamente los resultados en cada uno de los
indicadores seleccionados.
Mapa del proceso de autoevaluacin institucional

Institucin Educativa
Mejoramiento continuo
Modelo de gestin
Forma de
entender la
gestin de la
Institucin
Educativa
Proyecto educativo
institucional
Objeto y marco de
Autoevaluacin
institucional
a travs de cuatro acciones
Recoge
Sistematiza
Informacin externa e interna
Perfil institucional
Analiza
Valora
Fortalezas y
oportunidades de
mejoramiento
para orientar
Planes de Mejoramiento
3.1 Gestin directiva y

horizonte institucional
Presentacin
El rea de Gestin directiva y horizonte institucional involucra los procesos orientados a facilitar la coordinacin e integracin de los procesos institucionales y la inclusin del establecimiento educativo en los contextos local y regional. Los procesos
especficos de esta rea se agrupan en:
K
Direccionamiento estratgico: establece el fundamento filosfico y la proyeccin de la institucin que dan sentido y orientan los planes y proyectos
institucionales. La apropiacin de este direccionamiento y el establecimiento
de metas colectivas deben servir de gua a la accin institucional.
Seguimiento y evaluacin: considera la evaluacin y el seguimiento como

un proceso sistemtico y permanente en la institucin educativa que se realiza a partir de informacin organizada. El anlisis y la apropiacin de los resultados de la misma orienta la toma de decisiones en la institucin.
Comunicacin: orienta las estrategias para la coordinacin de acciones, entre cada rea y con los diversos procesos al interior de la institucin, y permite
compartir y socializar el conocimiento que se genera. Adems, pondera, los
mecanismos ms adecuados para informar a la comunidad educativa e
involucrarla en el trabajo de autoevaluacin.
Alianzas: determina las polticas y acciones implementadas por la institucin

educativa para facilitar el intercambio con otras instituciones y proveer ayudas
y/o servicios que apuntalen el desarrollo del proyecto pedaggico.
21
22
Clima institucional: abarca los procesos orientados a facilitar la convivencia

armnica entre los diferentes miembros de la comunidad educativa en el marco de la integracin institucional y conlleva el diseo de estrategias para promover la creacin de ambientes propicios al desarrollo de las actividades u
acciones institucionales.
Gobierno escolar: comprende los procesos de participacin de la comunidad educativa, tanto en la proyeccin de la institucin como en la orientacin
y seguimiento de su proyecto educativo.
El reto institucional de esta rea es el de armonizar y coordinar los esfuerzos de las

diferentes reas de gestin de la institucin en consonancia con su horizonte institucional; horizonte que en la medida que es pertinente prepara a la institucin para
responder a los mltiples retos que debe enfrentar.
Preguntas clave para el

anlisis de la informacin
K
El rea de Gestin directiva y horizonte institucional, orienta y enfoca acertadamente las diversas acciones de la institucin en procura de la promocin
de la identidad institucional?
El horizonte institucional es conocido y compartido por toda la comunidad

educativa?
Se evidencia un proceso sistemtico

de seguimiento y evaluacin de la gestin a travs de metas e indicadores
acordados y conocidos por la comunidad educativa?
Se promueve la consolidacin de un
clima escolar favorable al desarrollo de
la misin institucional?, existen para
ello equipos de trabajo?, hay comunicacin entre las reas e intercambio de
saberes?
Mapa del rea de gestin directiva

Misin
Visin
PEI
orienta y articula los procesos
institucionales e interinstitucionales
Gestin directiva y
horizonte institucional
Relaciones
interinstitucionales y
articulacin demandas
del entorno
a travs
Gestin Interna
Direccionamiento
estratgico
Seguimiento y
evaluacin
Comunicacin
Alianzas
Clima
institucional
Gobierno
escolar
Pertinencia y calidad
Aprendizaje y socializacin de los nios
Escala de desarrollo institucional de Gestin

directiva y horizonte institucional
A continuacin se describe el instrumento para valorar el estado de desarrollo de la
institucin en el rea de Gestin directiva y horizonte institucional. Para cada uno de
los aspectos, lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el
nivel de desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL

ASPECTO
Misin, visin y
principios
institucionales.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin tiene una

formulacin parcial de su
direccionamiento estratgico como institucin
integrada; prevalecen la
misin, la visin y los valores de cada una de las
distintas sedes.
La institucin ha formulado el direccionamiento

estratgico de la institucin integrada que responde a las necesidades
internas y a las demandas del entorno.
El direccionamiento estratgico formulado en

el PEI, orienta y articula
los planes y proyectos
de la institucin y ha
sido apropiado por parte de la comunidad educativa.
El direccionamiento estratgico se revisa peridicamente en relacin

con su capacidad de responder a los retos externos y las necesidades de
los estudiantes; a partir
del anlisis se realizan los
ajustes necesarios.
23
24
ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Metas
institucionales.
La institucin ha formulado metas: de stas, algunas o ninguna de ellas

son cuantificables o se
han establecido metas
slo para algunas de las
sedes como unidades
independientes.
La institucin cuenta con

un conjunto de metas
cuantificables que responden a sus objetivos
y al direccionamiento estratgico.
Las metas formuladas

para la institucin integrada permiten el seguimiento de los objetivos
institucionales; los resultados de la gestin son
conocidos por la comunidad educativa.
Articulacin de
planes,
proyectos y
acciones.
El direccionamiento estratgico articula parcialmente los planes, los

proyectos y las acciones
institucionales de las
distintas sedes de la institucin educativa.
El direccionamiento estratgico orienta y articula los planes, proyectos

y acciones institucionales de las diferentes sedes como una sola
institucin.
La comunidad educativa reconoce y hace evidente que las diferentes

acciones, los planes y
proyectos institucionales estn articulados
entre s y responden al
direccionamiento estratgico.
Las metas establecidas

permiten revisar y orientar los diferentes aspectos de la gestin institucional. Estas metas son
revisadas peridicamente en su capacidad para
dar cuenta de la gestin
institucional.
La institucin evala la
articulacin y la congruencia del direccionamiento estratgico con
los planes y proyectos
institucionales. Se tienen
en cuenta las diferentes
modificaciones para realizar los ajustes necesarios.
La institucin ha identificando algunas caractersticas de la cultura

institucional (comportamientos, actitudes, valores) que requiere para
el desarrollo de su direccionamiento estratgico; las distintas sedes
tienen sus propias defi-
niciones de la cultura
institucional deseada.
La institucin ha definido la cultura institucional (comportamientos,
actitudes, valores) que
se requiere impulsar en
sus equipos institucionales para apoyar el desarrollo del direccionamiento estratgico.
La cultura institucional
deseada se evidencia en
las acciones y los comportamientos de los diferentes equipos de
trabajo y es considerada
un componente fundamental de los diferentes
proyectos de la institucin.
La evaluacin del direccionamiento estratgico

incluye la valoracin del
impacto de la cultura
institucional en el cumplimiento de los objetivos institucionales.
La institucin ha implementado un proceso de

divulgacin y apropiacin del direccionamiento estratgico que
incluye diversos medios
(comunicados, carteleras, murales, talleres,
grupos de encuentro,
conversatorios, etc).
La comunidad educativa conoce y comparte el

direccionamiento estratgico; esto se evidencia en la identidad
institucional y la unidad
de propsitos entre los
miembros de la comunidad educativa.
La evaluacin peridica
de los niveles de conocimiento y apropiacin
del direccionamiento estratgico por parte de los
diferentes miembros de
la comunidad educativa
orienta el mejoramiento
de las estrategias planteadas.
Cultura
institucional.
Apropiacin del
direccionamiento.
La institucin desarrolla
ocasionalmente algunas
acciones (charlas, ubicacin de documentos
en carteleras, etc) para
difundir su horizonte institucional entre los diferentes miembros de la
comunidad educativa.
PROCESO: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

ASPECTO
Procedimiento
para la
evaluacin
institucional.
Informacin
histrica.
Uso de los
resultados.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
La institucin realiza su
evaluacin institucional
sin un procedimiento
claramente establecido;
los sistemas de recoleccin de la informacin y
la metodologa para la
evaluacin se van diseando sobre la marcha;
las distintas sedes tienen sus propios procesos de evaluacin; los
resultados de las evaluaciones externas (SABER e ICFES) y la
evaluacin del desempeo de los equipos docentes y administrativos
son tenidos en cuenta
parcialmente.
El sistema de evaluacin
contiene informacin
parcial sobre el desempeo de las diferentes
reas a travs del tiempo; en ocasiones, slo
se cuenta con informacin de unas sedes; la
informacin de cada
sede se ha venido acopiando pero an no est
completa.
La institucin educativa
utiliza en algunas situaciones los resultados de
su evaluacin institucional para orientar el plan
de mejoramiento; en
otros casos, esta relacin se evidencia slo
en algunas sedes.
La institucin ha establecido un proceso

para desarrollar la evaluacin institucional
con instrumentos y
procedimientos claros
para las distintas sedes
como una unidad; la informacin sobre el
desempeo, tanto de
los estudiantes en las
evaluaciones externas
(SABER e ICFES) como
de los docentes y el
personal administrativo, forma parte integral
del sistema de evaluacin.
La evaluacin institucional se ha implementado

en las diferentes sedes
como parte de una sola
institucin, siguiendo el
proceso y los instrumentos acordados, y cuenta
con la participacin de
los diferentes estamentos de la comunidad
educativa; los resultados
de las evaluaciones externas de los estudiantes
y la evaluacin del desempeo de los docentes y el personal administrativo se analizan
conjuntamente como
parte fundamental del
proceso.
La institucin sistematiza la informacin histrica de los resultados de
la evaluacin institucional en las diferentes
reas de gestin, actividad que le ha permitido
construir series de tiempo y analizar el desempeo de los distintos
procesos a travs de
varios perodos.
La comunidad educativa conoce los resultados de la evaluacin
institucional y las acciones de mejoramiento diseadas a partir de ellos
y participa en el seguimiento a los avances del
Plan de mejoramiento
institucional.
El proceso de evaluacin
institucional permite analizar el desempeo a travs del tiempo en las
diferentes reas de gestin; se cuenta con informacin organizada de
las diferentes sedes de
la institucin.
Los resultados de la
evaluacin institucional
que se realizan anualmente le sirven a la institucin para disear el
institucional.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin revisa peridicamente el procedimiento establecido, los
instrumentos, la veracidad de la evaluacin y
el anlisis efectuados a
travs de los resultados
de evaluaciones externas y evaluacin del
desempeo docente y
administrativo; con esta
informacin, orienta
ajustes y mejora el sistema de evaluacin institucional.
Los resultados de las

evaluaciones de las diferentes reas de gestin, comparadas en el
tiempo, le permiten a la
institucin orientar acciones de mejoramiento continuo.
La institucin educativa
pondera la consistencia
entre los resultados de la
evaluacin institucional y
las acciones propuestas
en su Plan de mejoramiento institucional; de
esta forma, mejora el uso
de la informacin en el
diseo de los planes de
mejoramiento institucional.
25
26
PROCESO: MECANISMOS DE COMUNICACIN

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Sistemas de
comunicacin.
La institucin emplea diferentes medios de comunicacin y de manera

indistinta; en otros casos, se cuenta con informacin parcial sobre
su impacto en algunos
estamentos de la comunidad educativa.
La institucin ha tipificado los medios de comunicacin segn las

caractersticas y el tipo
de informacin ms
apropiados para cada
uno de los estamentos
de la comunidad educativa.
Identificacin y
divulgacin de
buenas
prcticas.
La institucin, en algunas
ocasiones, realiza reuniones para identificar
cules de los desempeos o los procesos en el
mbito pedaggico y
administrativo son los
mejores; estas socializaciones, en algunos casos, inducen a los
participantes a realizar
cambios o ajustes en su
trabajo.
La institucin establece
comunicaciones con las
autoridades e instituciones del sector segn se
vaya presentando la necesidad; en ocasiones,
cada una de las sedes
posee sus propios canales de comunicacin.
La institucin cuenta
con una poltica para
identificar y divulgar tanto las buenas prcticas
pedaggicas como las
buenas prcticas en los
procesos administrativos.
La institucin utiliza diferentes medios de comunicacin, previamente

identificados, para informar, actualizar y motivar
a los diferentes miembros de la comunidad
educativa en el proceso
de mejoramiento institucional.
La institucin ha implementado un procedimiento para identificar,
divulgar y documentar
las buenas prcticas en
los mbitos pedaggico
y administrativo; el intercambio de experiencias
ha propiciado acciones
de mejoramiento tanto
en lo pedaggico como
en lo administrativo.
Comunicacin
con instituciones
y autoridades
del sector.
Existe una poltica de comunicacin e interaccin,

como institucin integrada, con la administracin
local y autoridades del
sector educativo y se han
establecido los canales,
el tipo y la periodicidad de
informacin, entre otros
aspectos.
La institucin posee un
intercambio fluido de informacin, tanto con las
autoridades locales, departamentales y nacionales del sector como
con otras instituciones
del mbito educativo.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala y
mejora el uso de los diferentes medios de comunicacin empleados
en funcin del reconocimiento y la aceptacin
por parte de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
La institucin evala peridicamente el impacto
que tiene la socializacin,
documentacin y apropiacin de las buenas
prcticas en los mbitos
pedaggico y administrativo y realiza ajustes
cuando stos son requeridos.
La evaluacin del impacto y la satisfaccin

respecto de las comunicaciones originadas
en la institucin educativa, realizada por parte
de las autoridades internas y otras instituciones,
orienta las acciones de
mejoramiento en este
rea.
PROCESO: ALIANZAS Y ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES

ASPECTO
Alianzas con el
sector
productivo.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Las relaciones con el sector productivo son espordicas; en ocasiones se

reciben aportes o donaciones y en otros casos
se dispone de acceso a
laboratorios, talleres y
espacios recreativos, entre otros.
La institucin ha establecido alianzas con el

sector productivo que
cuentan con objetivos,
metodologas de trabajo y sistemas de seguimiento generados por
parte de las instituciones involucradas.
Las alianzas con el sector productivo han apoyado el desarrollo de

competencias en los
estudiantes y han promovido procesos de seguimiento y evaluacin
peridicos.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala peridicamente el impacto de las alianzas con el
sector productivo en el
mbito de fortalecimiento de las competencias
en la poblacin estudiantil; los resultados de
estas evaluaciones propician acciones de mejoramiento institucional.
ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Relaciones
interinstitucionales.
La institucin ha establecido ocasionalmente

acuerdos con otras instituciones, bibliotecas,
hospitales, granjas y
centros de recreacin
para el desarrollo de actividades pedaggicas.
La institucin ha establecido alianzas y/o

acuerdos con diferentes
instituciones (centros de
salud, comisaras de familia, casas de justicia,
casa de la cultura, entre
otras) como un apoyo a
los proyectos institucionales.
El desarrollo de las alianzas implementadas para

el apoyo a los procesos
institucionales cuenta
con la participacin de
los diferentes estamentos de la comunidad
educativa a los que stas van dirigidas; se reconoce el papel de
estas alianzas o estos
acuerdos en el desarrollo de los proyectos de
la institucin.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El impacto de las alianzas y/o acuerdos institucionales se evala en
trminos tanto de la cobertura como del impacto en el desarrollo de los
proyectos institucionales; dichos procesos se
van ajustando peridicamente en concordancia
con los resultados aportados por las evaluaciones.
PROCESO: CLIMA INSTITUCIONAL

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Las estrategias implementadas para la integracin entre las sedes
y niveles se han evaluado y de acuerdo con sus
resultados se han efectuado mejoramientos.
Integracin.
La institucin ha desarrollado actividades

como encuentros, reuniones para propiciar la
integracin entre sedes
y niveles; en algunos
casos se logra la participacin de los diferentes estamentos.
La institucin ha diseado una metodologa

orientada a reconocer
las capacidades, desarrollos, necesidades y
expectativas de los diferentes sedes y niveles;
a partir de ese conocimiento tiene una estrategia para la integracin.
Los diferentes miembros de la comunidad

educativa se consideran
partcipes de una sola
institucin sin importar
en qu sede o en qu
nivel se encuentren ubicados.
Trabajo en
equipo.
Se puede evidenciar trabajo en equipo en algunas sedes o entre algunos grupos de docentes
y/o administrativos.
La institucin integrada
ha diseado una estrategia para fortalecer el
trabajo en equipo en los
diferentes proyectos
institucionales; se cuenta con una metodologa
para realizar reuniones
efectivas.
La contribucin de los
diferentes equipos en relacin con el logro de los
objetivos institucionales y
el fortalecimiento de un
buen clima institucional
se evala peridicamente y se implementan acciones de mejoramiento.
Manual de
convivencia.
La institucin no ha elaborado un manual de

convivencia como institucin integrada.
Personero
escolar.
El personero no se ha
elegido, o su eleccin no
cuenta con el aval y reconocimiento de los estudiantes de todas las
sedes.
La institucin ha elaborado un manual de convivencia que orienta las

actuaciones de los diferentes estamentos de la
comunidad educativa
en concordancia con el
PEI de la nueva integracin.
La institucin ha elegido
un personero que representa a los estudiantes
de las distintas sedes.
los diferentes proyectos
institucionales con el
apoyo de equipos que
tienen una metodologa
de trabajo clara, orientados a responder por resultados y que generan
un ambiente de comunicacin y confianza entre
los diferentes miembros
de la institucin.
El manual de convivencia es conocido y utilizado frecuentemente
como un instrumento
para orientar las actuaciones entre los diferentes miembros de la
El personero elegido desarrolla proyectos y programas a favor de los
estudiantes; su labor es
reconocida en los diferentes estamentos de la
El gobierno escolar evala el impacto de la labor del personero y a

partir de sta se mejoran los procesos de
eleccin y participacin
del estudiantado.
Las revisiones peridicas al manual de convivencia en relacin con

su papel en la gestin
del clima institucional ha
orientado ajustes y mejoramientos.
27
28
PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR

ASPECTO
Consejo
directivo.
Consejo
acadmico.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
La institucin no ha conformado su consejo directivo como institucin

integrada; o bien se ha
establecido formalmente pero ste no funciona en la prctica.
El consejo acadmico
est conformado pero tiene escaso impacto en el
diseo e implementacin
del proyecto pedaggico;
sus miembros se renen
ocasionalmente y, en la
mayora de los casos, se
ocupan de atender asuntos administrativos. En
otras instituciones, las distintas sedes se han encargado de organizar su propio consejo acadmico.
El consejo directivo
cuenta con un cronograma y una agenda de
trabajo clara para orientar los procesos de planeacin y seguimiento a
la accin institucional.
El consejo acadmico
unificado para la integracin cuenta con una
metodologa de trabajo
orientada al diseo, la
implementacin y el seguimiento del proyecto
pedaggico.
El consejo directivo se
rene peridicamente
de acuerdo con lo propuesto en el cronograma y cumple la agenda
de trabajo establecida.
El consejo acadmico
se rene peridicamente para garantizar que el
proyecto pedaggico
propuesto se implemente en la diferentes sedes, reas y niveles;
adems, resuelve las dificultades que se puedan presentar en el
proceso y orienta ajustes cuando stos son
requeridos.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La gestin del consejo
directivo en los procesos de planeacin y seguimiento de la gestin
institucional es evaluada
peridicamente y a partir de estas se mejora.
La gestin del consejo
acadmico se evala,
entre otros aspectos,
por el nivel de apropiacin de la propuesta
pedaggica y los resultados de aprendizaje de
los estudiantes.
Tabla de resultados de Gestin directiva

y horizonte institucional
PROCESO
Direccionamiento
estratgico y
Horizonte
Institucional
ELEMENTOS
Misin, visin y principios institucionales

Metas institucionales
Articulacin de planes proyectos y acciones
Cultura institucional
Apropiacin del direccionamiento estratgico
Promedio
Seguimiento
y evaluacin
Procedimiento para la evaluacin institucional

Informacin histrica
Uso de los resultados
Promedio
Escala
2
3
PROCESO
Mecanismos de
comunicacin
ELEMENTOS
Escala
2
3
Sistemas de comunicacin
Identificacin y divulgacin de buenas prcticas
Comunicacin con instituciones y autoridades
del sector
Promedio
Alianzas y acuerdos Alianzas con el sector productivo

interinstitucionales
Relaciones interinstitucionales
Promedio
Clima institucional
Integracin
Trabajo en equipo
Manual de convivencia
Personero escolar
Promedio
Gobierno escolar
Consejo directivo
Consejo acadmico
Promedio
Promedio general
Perfil de Gestin directiva

y horizonte institucional
Para obtener el perfil de gestin para esta rea, los resultados obtenidos al sumar cada
columna de la escala, en cada proceso, debern dividirse por el nmero de aspectos de
cada proceso. Este ltimo resultado se consignar en el recuadro inferior.
4
3
2
1
Direccionamiento
Seguimiento
estratgico
y evaluacin
Mecanismos
Alianzas y
Clima
de comunicacin acuerdos institucional
Gobierno
escolar
29
30
3.2 Gestin acadmica

Presentacin
Este componente recoge lo que se considera una de las funciones ms claves de
la institucin educativa y su razn de ser: asegurar las competencias de los estudiantes. En este apartado se indaga por los elementos estructurales de la gestin
acadmica, los aspectos bsicos de las prcticas de aula, el seguimiento y evaluacin.
El anlisis de este componente se realiza a partir de tres dimensiones o aspectos:
K
En primer lugar, el diseo curricular que bsicamente hace referencia a aquellos aspectos necesarios para dar soporte, pertinencia y coherencia al trabajo
de aula: plan de estudios, enfoque metodolgico, evaluacin, recursos para
el aprendizaje, jornada escolar.
En segundo lugar, las prcticas pedaggicas que en esencia se relacionan

con aquellos aspectos que amplan la capacidad de la institucin para el desarrollo de su propuesta educativa en un marco de innovacin e investigacin, ellos son: la relacin pedaggica, la planeacin en el aula, el estilo
pedaggico y evaluacin en el aula.
En tercer lugar, el seguimiento acadmico que se ocupa de analizar las estrategias mediante las cuales se lleva acabo el monitoreo del proceso de
enseanza-aprendizaje de tal manera que los resultados de los estudiantes
sean una fuente de retroalimentacin tanto del desarrollo de sus competencias como de la gestin escolar en su conjunto. Para ello se analizan: el
seguimiento al ausentismo, el seguimiento de resultados acadmicos, el uso
pedaggico de la evaluacin externa, actividades de recuperacin y apoyo
pedaggico.

K
Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y responde a los
lineamientos y estndares propuestos por el Ministerio de Educacin Nacional?
Las prcticas pedaggicas, son la concrecin del plan de estudios acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo individual?
Alimenta el sistema de seguimiento acadmico la toma de decisiones institucionales?, desemboca ste en un plan sistemtico de mejoramiento?
El consejo acadmico y las reas, lideran e implementan los procesos de

mejoramiento de la propuesta pedaggica institucional?
Mapa del rea de gestin acadmica

Misin
Visin
PEI
Orienta los procesos de desarrollo de
competencia de los estudiantes
Gestin
acadmica
a travs
Currculo
Prcticas de aula
Diseo
curricular
Prcticas
pedaggicas
Seguimiento
acadmico
Pertinencia y calidad
en el aprendizaje y la socializacin de los estudiantes
Escala de desarrollo institucional

de Gestin acadmica
A continuacin figura el instrumento que permitir valorar el estado de desarrollo de
la institucin en el rea de Gestin acadmica. Para cada uno de los aspectos lea
cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la letra
correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.
31
32
PROCESO: DISEO CURRICULAR

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Plan de estudio.
El Plan de estudios es
un agregado de planes
de rea elaborados de
forma aislada e individual y sin coherencia
con lo estipulado al respecto en el PEI.
Se cuenta con un Plan

de estudios para toda la
institucin que, adems
de responder a las polticas trazadas en el PEI,
los lineamientos nacionales y estndares, fundamenta los planes de
aula de todos los docentes.
El Plan de estudios
cuenta con mecanismos de seguimiento y
retroalimentacin a travs de los cuales se
mantienen su pertinencia y calidad.
Enfoque
metodolgico.
La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico

que hace explcitos los
mtodos de enseanza
por reas.
Existe un Plan de estudios institucional que

cuenta con proyectos
pedaggicos y contenidos transversales, y en
su elaboracin se tomaron en cuenta las caractersticas del entorno, el
PEI, los estndares y los
lineamientos curriculares
establecidos por el MEN.
con un enfoque metodolgico que hacen explcitos los acuerdos
bsicos relativos a mtodos de enseanza, relacin pedaggica y uso
de recursos.
Las prcticas pedaggicas de aula de los docentes de todas las

reas y sedes desarrollan el enfoque metodolgico comn en cuanto
a mtodos de enseanza, relacin pedaggica
y usos de recursos.
Evaluacin.
La evaluacin del desempeo acadmico

estudiantil responde a
criterios individuales o
de reas.
Se cuenta con una poltica institucional de evaluacin de los desempeos

acadmicos de los estudiantes que contempla
los criterios de los docentes e integra la legislacin
vigente.

poltica de evaluacin
fundamentada en los
estndares y los artculos 2 y 3 del Decreto 230
de 2001, que se traduce en las prcticas los
docentes.
Recursos para
el aprendizaje.
Ocasionalmente se han
establecido procesos
administrativos para la
dotacin, el uso y el
mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje. Cuando existen,
pocas veces se aplican.
La institucin posee
mecanismos aislados
para ejecutar el control
de las horas efectivas de
clase recibidas por los
estudiantes.
La poltica institucional
de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje
establece un puente
entre el nfasis de la institucin y los criterios
administrativos.
con mecanismos articulados y sistemticos
para el seguimiento de
las horas efectivas de
clase recibidas por los
estudiantes.
de dotacin, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje
constituye una herramienta real de apoyo al
trabajo acadmico de
docentes y estudiantes.
Los mecanismos para el
seguimiento de las horas
efectivas de clase, recibidas por los estudiantes,
hacen parte de un sistema de mejoramiento institucional que se encuentra implementado en
todas las sedes y es aplicado por los docentes.
La institucin evala peridicamente la coherencia y articulacin del

enfoque metodolgico
institucional con las
prcticas de aula de sus
docentes, informacin
que usa como base para
la elaboracin de estrategias de mejoramiento.
La institucin despliega
mecanismos de seguimiento a travs de los
cuales controla, ajusta y
retroalimenta la implementacin de sus polticas de evaluacin por
parte de los docentes,
as como sus efectos en
el estudiantado.
La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad
de los procedimientos
establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje.
La informacin producida por el sistema de seguimiento al tiempo
efectivo de clase retroalimenta el ciclo de mejoramiento institucional y
la evaluacin del desempeo de los docentes.
con algunos polticas
para el uso de las Tecnologas de la informacin y comunicacin
para el uso de las tecnologas de la informacin y
comunicacin responde
a las necesidades del
plan de estudios, pero no
se aplica equitativamente en todas las reas.
con una poltica institucional clara y equitativa
sobre la adquisicin y
uso de tecnologas de
informacin y comunicacin en relacin con
lo establecido en el PEI.
Jornada escolar.
Tecnologas de
la informacin y
comunicacin
(TIC).
La institucin hace seguimiento a la incidencia

en las prcticas de aula,
de su poltica de uso de
las TICs y disea acciones de mejoramiento de
las debilidades evidenciadas.
PROCESO: PRCTICAS PEDAGGICAS

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Relacin
pedaggica.
Se reconoce en la interaccin pedaggica un

pilar del proceso educativo si bien la organizacin del trabajo en el
aula privilegia la relacin
unilateral con el docente.
Los equipos docentes

han realizado esfuerzos
coordinados para apoyar el proceso de enseanza-aprendizaje en la
comunicacin recproca,
las relaciones horizontales y la negociacin con
los estudiantes.
Planeacin de
aula.
Los docentes cuentan

con una herramienta de
planeacin muy general
que hace explcitos: 1.
Los contenidos del
aprendizaje, 2. Logros y
3. Los recursos didcticos.
Los planes de aula desarrollan el Plan de estudios institucional y

definen: 1. Los contenidos de aprendizaje, 2.
Logros, 3. El rol del docente y del estudiante,
4. La eleccin y uso de
los recursos didcticos,
5. Los medios, momentos y criterios para la
evaluacin y 6. el estndar de referencia.
Estilo
pedaggico.
En el trabajo en clase se
privilegian lo disciplinar,
como fuente exclusiva
de estructuracin de
contenidos de enseanza, y la exposicin magistral del conocimiento.
Los estilos de trabajo en

el aula recuperan distintas fuentes para la
estructuracin de los
contenidos de enseanza y se fundamentan en
didcticas que garantizan el dominio de la informacin por parte del
estudiantado.
Evaluacin en el
aula.
La evaluacin de los
aprendizajes escolares
se realiza a travs de un
examen o prueba final
que establece el nivel de
conocimientos alcanzados por los estudiantes.
Las actividades de evaluacin en el aula comprenden distintas fases:

una evaluacin inicial de
las ideas previas de los
estudiantes, la valoracin del progreso de
sus conocimientos y
una evaluacin de los
saberes construidos
por los mismos, al final
de una unidad didctica.
Las prcticas pedaggicas apropian la comunicacin, la cogestin del

aprendizaje y la relacin
afectiva, como elementos
facilitadores del proceso
de enseanza-aprendizaje, se evidencian en la organizacin del aula y en
las estrategias de aprendizaje en curso.
La planeacin de aula
es reconocida como la
estrategia que posibilita establecer y aplicar el
conjunto ordenado de
actividades estructuradas y articuladas para la
consecucin de un objetivo en relacin con un
contenido concreto,
una definicin de recursos didcticos, unos
procesos evaluativos y
un(o) estndar(es) de
todo lo cual son evidencia las clases.
En los estilos pedaggicos de aula se privilegian
las perspectivas de docentes y estudiantes en
la eleccin de contenidos
y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas, investigacin en
el aula, etc.) que favorecen el desarrollo de las
competencias.
Los docentes implementan un proceso de evaluacin en el aula que:
contempla distintos momentos, obedece a criterios pblicos y concertados desde el comienzo,
elabora los juicios de valor a partir de las perspectivas de docentes y estudiantes; al tiempo que es
un referente de ajuste de
las prcticas docentes de
aula.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin realiza seguimiento de las relaciones de aula y disea acciones de mejoramiento
para contrarrestar las debilidades evidentes.
La informacin que se
produce a partir del seguimiento sistemtico
de los planes de aula y
su incidencia en los logros del estudiantado se
utiliza para el diseo de
procesos de fortalecimiento de las prcticas
docentes.
La institucin realiza un
seguimiento sistemtico
de las prcticas de aula
que se utiliza en la evaluacin del desempeo
y en el proceso de fortalecimiento del cuerpo
docente.
Las prcticas evaluativas

de aula son objeto de un
anlisis sistemtico a
partir del cual se generan acciones correctivas
que redundan en un
mejor desempeo de los
estudiantes.
33
34
PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Seguimiento al
ausentismo.
Existen algunas estrategias para controlar el

ausentismo, pero se
aplican espordicamente y sin indagar en sus
causas.
de control, anlisis y tratamiento del ausentismo
contempla la participacin activa de padres,
Seguimiento de
resultados
acadmico.
El seguimiento que se
hace a los resultados
acadmicos de los estudiantes se utiliza de
forma aislada e individual.
con una poltica clara
para el anlisis, control
y tratamiento de las causas del ausentismo que
se centra en los estudiantes.
El cuerpo docente hace
un seguimiento peridico y sistemtico del
desempeo acadmico
de los estudiantes para
disear acciones de
apoyo a los mismos.
Uso pedaggico
de la evaluacin
externa
Los resultados de las

pruebas censales (SABER e ICFES) son conocidos por los docentes.
El anlisis de los resultados de las pruebas

censales (SABER e
ICFES) origina acciones
de refuerzo para los estudiantes.
Actividades de
recuperacin.
Las actividades peridicas de recuperacin

han sido diseadas a
partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento del
desempeo estudiantil.
Las reas han diseado

de manera conjunta actividades de recuperacin permanente que
inciden positivamente
en el desempeo estudiantil.
Apoyo
pedaggico.
Por iniciativa individual,

algunos docentes se
ocupan de los casos de
bajo rendimiento y problemas de aprendizaje
de sus alumnos.
con polticas y mecanismos para abordar los
casos de bajo rendimiento y problemas de
aprendizaje, pero no se
hace seguimiento a los
mismos ni se acude a
recursos externos.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin evala peridicamente el tratamiento del ausentismo,
para disear estrategias
de mejoramiento en
este sentido.
El seguimiento sistemtico de los resultados

acadmicos cuenta con
indicadores y mecanismos claros de retroalimentacin para estudiantes, padres de
familia y prcticas docentes.
Las conclusiones del
anlisis de resultados de
las pruebas censales
son fuente de mejoramiento de las prcticas
de aula en el marco del
institucional.
Las prcticas de los docentes incorporan actividades de recuperacin
basadas en estrategias
alternativas cuyo fin es el
de ofrecer un apoyo real
al desarrollo de las competencias bsicas de los
estudiantes.
La institucin revisa peridicamente su sistema

de seguimiento acadmico y realiza los ajustes correspondientes al
trmino de la misma.
Los programas de apoyo pedaggico a los casos de bajo rendimiento

acadmico cuentan con
mecanismos de seguimiento, actividades institucionales y soporte
interinstitucional.
Los programas de apoyo pedaggico a los estudiantes son valorados

peridicamente y se
realizan las acciones
correctivas correspondientes.
Se hace seguimiento a la
incidencia de los resultados en las prcticas de
aula y se despliegan acciones correctivas para
su ajuste.
Las actividades de recuperacin cuentan con

indicadores y mecanismos a partir de los cuales se implementan
acciones correctivas
para elevar su impacto
en el desempeo estudiantil.
Tabla de resultados de Gestin acadmica

PROCESO
ELEMENTOS
1
Diseo curricular
Escala
2
3
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Evaluacin
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC)
Promedio
Prcticas
pedaggicas
Relacin pedaggica
Planeacin de aula
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
Promedio
Seguimiento
acadmico
Seguimiento al ausentismo
Seguimiento de resultados acadmicos
Uso pedaggico de la evaluacin externa
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico
Promedio
Promedio general
Perfil de Gestin acadmica

4
3
2
1
Diseo curricular
Prcticas pedaggicas
Seguimiento acadmico
35
36
3.3 Gestin administrativa

Presentacin
En la institucin educativa, la Gestin administrativa se halla orientada a proveer los
recursos financieros, fsicos, logsticos y humanos necesarios a la prestacin del servicio
educativo. En esta rea se analizan la capacidad de la institucin para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer pedaggico, y la manera como la administracin fundamenta su razn de ser en funcin de las demandas de la Gestin acadmica.
La informacin para el respectivo anlisis se ha organizado en seis grandes reas.
Por esta razn, es importante sealar que en este apartado se incluyen los procesos requeridos para el funcionamiento ordenado de la institucin educativa y que a
continuacin se exponen.
K
Apoyo financiero y contable: identifica los procesos de administracin de los

recursos financieros y su respuesta a las prioridades y necesidades institucionales del proyecto educativo; informa del manejo de la documentacin e informacin contable y del uso de stas en la planeacin financiera en la institucin.
Apoyo a la gestin acadmica: se orienta a la administracin de la informacin

y los procesos para el apoyo a la gestin acadmica de la institucin y examina la
agilidad y confiabilidad, tanto en el proceso de matrcula como en la expedicin de
constancias, certificados, boletines de notas y otros documentos.
Administracin de recursos fsicos: busca garantizar la existencia y disponibilidad de recursos fsicos (laboratorios, biblioteca, talleres y salas de informtica, entre otros) y otros suministros que sirvan de herramientas para el
aprendizaje escolar.
Administracin de la planta fsica: se orienta a asegurar los requerimientos

de la planta fsica de la institucin que corresponden a las necesidades identificadas por el direccionamiento estratgico.
Servicios complementarios: provee de programas y servicios que apoyan el

desarrollo fsico, emocional y social de los educandos y facilitan su socializacin y proceso de aprendizaje.
Talento humano: se orienta al diseo de polticas y programas que apoyan el

desarrollo armnico del talento humano en la institucin educativa y promuevan las competencias para el cumplimiento del proyecto educativo institucional. Tambin establece la coherencia entre los retos y demandas institucionales
y el talento humano que se requiere para afrontarlos constructivamente.

K
Las necesidades y expectativas del rea pedaggica de la institucin, orientan adecuadamente la prestacin de los servicios por parte del rea administrativa?
Se orientan los recursos institucionales al apoyo y desarrollo del direccionamiento estratgico propuesto en el PEI?
Mapa del rea de gestin administrativa

Misin
Visin
PEI
Organiza los procesos de apoyo
Gestin Directiva
Gestin
administrativa
Gestin Acadmica
Apoyo
financiero
contable
Apoyo
gestin
acadmica
a travs
Administracin
recursos
fsicos
Administracin
planta
fsica
Gestin Comunitaria
Administracin
servicios
complementarios
Talento
humano
Calidad y oportunidad
Proceso, programas y servicios institucionales
37
38
Escala de desarrollo institucional de

la institucin en el rea de Gestin administrativa. Para cada uno de los aspectos
lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de
desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la
letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.
PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Presupuesto
anual del Fondo
de Servicios
Educativos
(FSE).
El presupuesto de la institucin es un agregado

de ingresos y gastos sin
relacin con las prioridades institucionales; la
institucin carece de
mecanismos de planeacin financiera.
La elaboracin del presupuesto se hace teniendo en cuenta las

necesidades de sedes y
niveles y tomando como
referentes el Plan operativo anual, el PEI, el
institucional y las disposiciones del Decreto
0992 del 21 de mayo de
2002.
Existen procedimientos
definidos para que las sedes y los niveles puedan
elaborar el presupuesto
de forma acorde con las
actividades y metas establecidas en el Plan operativo anual; el plan de ingresos y egresos permite
su relacin con los flujos
de caja y el presupuesto
constituye un instrumento verdadero de planeacin y gestin financiera
que opera de forma coherente con otros procesos institucionales.
La elaboracin del presupuesto se evala y

mejora para facilitar la
coordinacin entre las
necesidades de las distintas sedes y niveles; los
procedimientos de anlisis financiero y de proyeccin presupuestal se
utilizan efectivamente
para la planeacin y gestin financieras de la institucin.
Contabilidad.
La institucin lleva registro de algunas de sus

actividades, pero de forma desorganizada y sin
la totalidad de los soportes respectivos.
La contabilidad de la institucin se organiza de

acuerdo con los requisitos reglamentarios y diferencia claramente los
servicios prestados, pero
su uso se limita a la elaboracin de informes
para los organismos de
control,de modo que es
imposible contar con
esta informacin como
instrumento de anlisis
financiero.
La contabilidad est
disponible de manera
oportuna y los informes
financieros permiten
realizar un control efectivo del presupuesto y
del plan de ingresos y
gastos.
Recaudo de
ingresos.
La institucin ha definido algunas actividades

para el recaudo de ingresos y el desembolso de
egresos pero, ocasionalmente, los registros adolescen de consistencia y
son incoherentes respecto del plan de ingresos y gastos estipulado.
Se cuenta con procesos

para el recaudo de ingresos y la realizacin
de gastos; dichos registros son consistentes y
coinciden plenamente
con el plan de ingresos
y gastos de la institucin.
Existen procesos claros

para el recaudo de ingresos y la realizacin de
gastos, que son conocidos por la comunidad y
su funcionamiento, es
coherente con la planeacin financiera de la institucin.
La contabilidad del FSE

tiene todos sus soportes:
los informes financieros
necesarios se elaboran y
presentan dentro de las
fechas establecidas por
las normas y se usan
para el control financiero
de la institucin y para la
toma de decisiones en el
corto y en el largo plazo;
sus resultados, aportan
informacin para ajustar
los planes de mejoramiento institucional.
Hay evaluacin y seguimiento de los procesos
de recaudo de ingresos
y de realizacin de gastos; dicha informacin
retroalimenta la planeacin financiera y apoya
la toma de decisiones.
ASPECTO
Procesos de
compra.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
La realizacin de las
compras de los recursos para el aprendizaje
se hace sin la consulta
de las necesidades de
La institucin ha establecido un proceso en la

compra de recursos
para el aprendizaje (libros, computadoras, laboratorios, etc) que
consulta las necesidades de docentes y estudiantes.
En los procesos de
compra de los recursos
para el aprendizaje se
verifica que stos respondan a las necesidades y expectativas de
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El proceso de compra es
evaluado, entre otros, en
relacin con la satisfaccin de las necesidades
y expectativas de los
usuarios; dichas evaluaciones orientan acciones
de mejoramiento.
PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Proceso de
matrcula.
El proceso de matrcula
se desarrolla segn los
criterios adoptados en
cada una de las sedes.
Existe una poltica para

el desarrollo de la matrcula que garantiza la
agilidad en el proceso
coherente con polticas
nacionales y regionales.
Archivo acadmico
La informacin acadmica de los estudiantes

aparece organizada en
algunas sedes segn
criterios diferentes.
con un sistema de archivo organizado donde se
integra de continuo la informacin histrica de
los estudiantes de todas
las sedes.
Boletines de
notas.
La expedicin de boletines de notas presenta

en ocasiones inconsistencias e irregularidades.
La institucin ha establecido una poltica unificada para administrar

la expedicin de los boletines de notas de igual
manera en todas sus
sedes.
La comunidad educativa
reconoce en la institucin un proceso de matrcula gil y oportuno
que toma en cuenta las
necesidades de los estudiantes y padres de familia.
El sistema de archivo
implementado le permite a la institucin disponer de forma oportuna
de la informacin de los
estudiantes y permite la
expedicin de constancias y certificados de
manera confiable, oportuna y expedita.
El sistema implementado para la expedicin de
boletines es gil, oportuno y se cuenta con los
sistemas de control necesarios para garantizar
la consistencia de la informacin.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La evaluacin de la satisfaccin de los padres
y estudiantes en relacin con el proceso de
matrcula, entre otros
aspectos, anima los
ajustes y mejoramientos
al proceso.
La evaluacin de la calidad y disponibilidad de
la informacin archivada
permite a la institucin
mejorar y ajustar su sistema administrativo.
La expedicin de boletines se revisa peridicamente para mejorarla.
PROCESO: ADMINISTRACIN DE RECURSOS FSICOS

ASPECTO
Adquisicin de
los recursos
para el
aprendizaje.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
En el proceso de adquisicin de recursos para

el aprendizaje (computadores, laboratorios, biblioteca, etc) priman los
intereses aislados de algunos docentes o los
criterios de la administracin municipal que dota
la institucin educativa.
La institucin ha establecido un proceso para

la adquisicin de los recursos para el aprendizaje que consulta las
demandas de su direccionamiento estratgico
y las necesidades de los
usuarios.
El proceso establecido
para la adquisicin y
mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje garantiza la disponibilidad oportuna de los
mismos.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La evaluacin de la disponibilidad y calidad de
los recursos para el
aprendizaje, entre otros
factores, orienta acciones de mejoramiento.
39
40
ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Suministros y
dotacin.
La adquisicin de los
suministros se realiza
peridicamente segn
se vaya necesitando.
Se ha diseado un proceso para garantizar la

adquisicin y distribucin
oportuna de los suministros necesarios para la
utilizacin de los equipos
como papel, material de
laboratorios, marcadores
y/o tizas, etc.
El proceso para la adquisicin y el suministro

de insumos para el desarrollo del programa
educativo se halla articulado con la propuesta pedaggica de la
institucin.
Mantenimiento
equipos y
recursos para el
aprendizaje.
El mantenimiento de los
equipos slo se realiza
cuando stos sufren un
dao. Los manuales se
encuentran en desorden o no son asequibles
para los usuarios
Para garantizar la disponibilidad y el uso de los

equipos, la institucin ha
diseado un programa
de mantenimiento preventivo, en caso de requerirse, se cuenta con
mantenimiento oportuno. Los manuales de los
equipos estn disponibles.
Seguridad y
proteccin.

aproximacin parcial a
su panorama de riesgos
fsicos o se encuentra
apenas en proceso de
iniciar el levantamiento.
La institucin ha levantado el panorama completo de riesgos fsicos.
El programa de mantenimiento de los equipos

institucionales, tanto preventivo como correctivo,
se cumple adecuadamente; as se garantiza
el estado ptimo, tanto
de los recursos para el
aprendizaje como de los
equipos necesarios para
la gestin del rea administrativa. Los manuales
de uso estn disponibles
cuando se requieran.
La comunidad educativa conoce y adopta las
medidas preventivas
derivadas del conocimiento cabal del panorama de riesgos.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El proceso de adquisicin y suministro de
insumos para el desarrollo del programa educativo se evala, entre
otras, en relacin con su
apoyo a la propuesta
pedaggica y respecto
de la evaluacin de docentes y estudiantes.
La evaluacin del programa de mantenimiento de equipos considera,
entre otros temas, la satisfaccin de los usuarios con el estado de los
equipos y la administracin de los manuales de
uso. Los resultados de
las evaluaciones orientan acciones de mantenimiento.
El panorama de riesgos
es revisado y actualizado de manera peridica.
PROCESO: ADMINISTRACN DE LA PLANTA FSICA

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Mantenimiento
planta fsica.
El mantenimiento de la
planta fsica se realiza
ocasionalmente.
Programas para
adecuacin y
embellecimiento
de la planta
fsica.
La institucin carece de
programas para impulsar el mejoramiento de
la planta fsica con ayudas de la comunidad o,
en ocasiones, estos
auxilios constituyen actividades aisladas y sin
continuidad alguna.
La institucin tiene algunos registros que al tener una pobre sistematizacin le permiten tener
solo informacin parcial
sobre la manera como
se estn utilizando los
espacios fsicos.
La institucin ha diseado un programa de

mantenimiento preventivo de su planta fsica.
La institucin ha diseado programas para promover el mejoramiento
de su planta fsica con
ayuda de la comunidad.
La institucin asegura
los recursos para cumplir el mantenimiento de
la planta fsica.
Los programas diseados para el mejoramiento de la planta fsica se
llevan a cabo peridicamente y cuentan con la
participacin de diferentes sectores de la comunidad educativa.
La institucin ha implementado un sistema de

registro y seguimiento al
uso de los espacios fsicos.
Los indicadores sobre

utilizacin de los espacios fsicos le permiten
a la institucin elaborar
una programacin coherente de las actividades que en ellos se
realizan.
Seguimiento al
uso de
espacios.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El programa de mantenimiento de la planta fsica se revisa y mejora
continuamente.
Los programas de mejoramiento de la planta
fsica se evalan peridicamente y sus resultados propician acciones
de mejoramiento.
La evaluacin del uso

de los espacios fsicos
posibilita a la institucin
disear y dirigir acciones de mejoramiento.
PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Servicios de
transporte,
restaurante y
cafetera y salud
(enfermera,
odontologa,
sicologa).
La institucin carece de
programas o actividades
destinados a ofrecer servicios complementarios.
Los servicios complementarios se ofrecen de

manera espordica o su
cobertura es insuficiente
en relacin con la cuanta del alumnado; la coordinacin con la oferta del
municipio o de otras entidades es mnima.
con programas definidos para algunos de los
servicios complementarios, los presta con la
calidad y la regularidad
necesarias para atender
los requerimientos del
estudiantado y existe
una articulacin con la
oferta externa de manera sistemtica.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los servicios complementarios que se ofrecen tienen la calidad
requerida y se prestan
oportunamente; la institucin ha desarrollado,
por sedes, programas
sensibles a las demandas de los estudiantes y
cuenta por dems con el
apoyo de otras entidades e instituciones para
su prestacin; existen
mecanismos de evaluacin y seguimiento de la
calidad de los servicios
complementarios y el
sistema es receptivo a
las necesidades del estudiantado.
PROCESO: TALENTO HUMANO

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Perfiles.
con perfiles poco especficos que no orientan
con claridad el proceso
de seleccin o solicitud
de personal.
Los perfiles se encuentran bien definidos, son

coherentes con el PEI y
con la normatividad vigente; sin embargo, no
son tenidos en cuenta
en los procesos de seleccin, solicitud e induccin del personal.
El proceso de definicin
y uso de los perfiles para
la seleccin del personal se evala y se mejora continuamente en
funcin de los planes de
mejoramiento de la institucin y de sus necesidades de personal.
Formacin y
capacitacin.
La formacin y la capacitacin son asumidas

como un asunto de inters de cada docente
y la institucin acepta
procesos de formacin,
sin evaluar su pertinencia en relacin con su
PEI o sus propias necesidades.
Existen lineamientos
que le permiten a la institucin y sus miembros
optar por procesos de
formacin y capacitacin en coherencia con
el PEI y con las necesidades detectadas.
Los perfiles con que

cuenta la institucin se
usan para la toma de
decisiones de personal y
son coherentes con estructura organizativa de
la institucin; su uso, en
procesos de seleccin,
facilita el desempeo de
las personas que se vinculan laboralmente a la
institucin.
La institucin tiene un
programa de formacin
que responde a problemticas identificadas y
demandas especficas;
existen criterios claros
para valorar la oferta
externa y se cuenta con
destinacin de recursos
para adelantar procesos
de capacitacin internos.
Los procesos de formacin son coherentes con

los planes de mejoramiento institucional y
desarrollo profesional;
existe un sistema de
evaluacin de los planes
de formacin respecto
de su incidencia en el
mejoramiento de los
procesos de enseanza
y aprendizaje y en el desarrollo institucional y, la
informacin al respecto,
es utilizada para retroalimentar los programas
de formacin anual.
41
42
ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Apoyo y
estmulo a la
investigacin.
La investigacin en la
institucin se encuentra
an en estado incipiente; se carece de apoyo
y seguimiento a las iniciativas particulares de
los docentes.
con una poltica de apoyo a la investigacin y a
la produccin de materiales relacionados con
la investigacin; asimismo, se han definido temas y rea de inters de
acuerdo con el PEI.
La institucin es reconocida por sus desarrollos

investigativos y porque
discute y perfecciona
sus planes de investigacin y busca fuentes de
financiacin que favorezcan las condiciones para
su desenvolvimiento.
Evaluacin de
desempeo.
La institucin realiza evaluaciones relacionadas

con el desempeo de
docentes, directivos docentes (cuando aplica) y
personal administrativo
de forma espordica y
sin contar con un modelo de evaluacin para
ello.
La institucin ha implementado un proceso de

evaluacin de desempeo para docentes, directivos docentes y personal
administrativo que indaga los diferentes aspectos en el desarrollo del
cargo; dicho proceso
cuenta con indicadores y
referentes claros que
adems de ser de conocimiento comn se encuentran en concordancia con la normatividad
vigente (Decreto 2582 de
septiembre 12 de 2003).

investigaciones impulsadas por ella misma, ha
desarrollado planes para
la divulgacin de este
conocimiento entre sus
miembros y ha dado inicio a la formulacin de
planes de investigacin e
incentivos a esta actividad.
Las acciones de mejoramiento y los acuerdos
establecidos en el proceso de evaluacin del
desempeo han permitido el mejoramiento del
mismo en los equipos
docentes, directivos docentes y administrativos;
el proceso de evaluacin
de docentes y directivos
docentes es conocido
por la comunidad y
cuenta con un respaldo
amplio entre los miembros de la institucin.
La evaluacin al proceso y los resultados obtenidos en la evaluacin

de desempeo, han
orientado acciones de
mejoramiento. Los resultados son presentados a la comunidad y
son utilizados para definir el desarrollo profesional y el mejoramiento
institucional, as como
para la creacin de planes de incentivos, el
apoyo a la investigacin,
etc.
Tabla de resultados de
PROCESO
ELEMENTOS
1
Apoyo financiero
y contable
Presupuesto anual del FDE

Contabilidad
Recaudo de ingresos
Procesos de compra
Promedio
Apoyo a la Gestin
acadmica
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de notas
Promedio
Escala
2
3
PROCESO
ELEMENTOS
1
Administracin de
recursos fsicos
Escala
2
3
Adquisicin de recursos para el aprendizaje

Suministros y dotacin fsicos
Mantenimiento de equipos
Seguridad y proteccin
Promedio
Administracin
de la planta fsica
Mantenimiento
Adecuacin de la planta fsica
Seguimiento del uso de los espacios fsicos
Promedio
Servicios
complementarios
Transporte, restaurante y/o cafetera, salud

Talento humano
Perfiles
Formacin y capacitacin
Apoyo y estmulo a la investigacin
Evaluacin del desempeo del
cuerpo docente y otros
Promedio
Promedio general
Perfil de Gestin administrativa

4
3
2
1
Apoyo Apoyo a la gestin Administracin Administracin
Servicios
financiero
pedaggica
de recursos de la planta fsica complementarios
Talento
humano
43
44
3.4 Gestin de la comunidad

Presentacin
El rea de Gestin de la comunidad comprende aquellos procesos orientados al
anlisis de las necesidades de la comunidad y al desarrollo de la capacidad de
respuesta de la institucin educativa hacia su comunidad y la sociedad en general.
Los procesos especficos de esta rea se encuentran agrupados del modo siguiente:
K
Participacin y convivencia: busca la creacin de escenarios y formas de

comunicacin claramente establecidos y de doble va, que estimulen la participacin de los miembros de la comunidad educativa en los diferentes espacios e instancias de toma de decisiones y de accin de la institucin educativa.
Prevencin: se orienta al diseo de programas encaminados a la formacin de la

cultura del autocuidado, la solidaridad y la prevencin frente a las condiciones de
riesgo a las que pueden estar expuestos tanto los diferentes miembros de la
institucin como la comunidad educativa en sus entornos fsico, social y cultural.
Permanencia e inclusin: establece tanto las polticas y programas tendientes a favorecer la equidad de oportunidades para poblaciones vulnerables en
riesgo o con necesidades especiales o talentos excepcionales, como las polticas y programas orientados a promover el sentido de identidad con la institucin misma y su PEI y el sentimiento de pertenencia a la comunidad educativa,
de tal manera que se favorezca la retencin de los estudiantes dentro del
sistema escolar con propuestas que respondan de forma significativa a sus
expectativas y requerimientos.
Proyeccin a la comunidad: comprende los planes, programas y servicios que

la institucin pone a disposicin de la comunidad para mejorar sus condiciones
de vida, hacerla partcipe de la vida institucional, de sus procesos y decisiones y
estimular el apoyo de la familia en relacin con el aprendizaje de los estudiantes.

K
La institucin tiene la capacidad de respuesta de cara a las caractersticas y

demandas de su entorno?
La institucin cuenta con planes, programas y acciones concretos que favorecen la articulacin con su comunidad educativa y su contexto poltico, econmico y social?
La institucin posee mecanismos de evaluacin y seguimiento de las necesidades de sus estudiantes y del entorno?
En la institucin existen mecanismos que le permiten aprovechar los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?
Mapa del rea de Gestin de la comunidad

Misin
Visin
PEI
Se proyecta a su comunidad mediante
Gestin
de la comunidad
Analiza las necesidades
de la comunidad
Participacin y
convivencia
a travs de cuatro procesos
Prevencin
Fortalece la capacidad de
respuesta institucional
Permanencia
e inclusin
Proyeccin a la
comunidad
Comunidad
Contexto social, cultural,econmico y poltico
Escala de desarrollo institucional

de Gestin de la comunidad
la institucin en el rea de Gestin de la comunidad. Para cada uno de los aspectos
lea cada uno de los descriptores y establezca el que mejor identifica el nivel de
45
46
desempeo de los procesos de su institucin. Marque en la tabla de resultados la

letra correspondiente al nivel de desempeo seleccionado.
PROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

ASPECTO
Gestin de
conflictos.
Participacin de
los estudiantes.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La institucin realiza jornadas, talleres y otras

actividades, orientadas
a reducir los conflictos,
cuya puesta en prctica obedece a la iniciativa de algunos docentes; en ellas, no todos
los convocados participan siempre. En la institucin hay conciencia
de apenas algunas de
las competencias que
se requieren para la
convivencia.
con algunos de los mecanismos y de las estrategias estipulados legalmente para estimular
la participacin de los
estudiantes. La participacin de los estudiantes no tiene cabida en
la vida institucional.
con un comit de convivencia diseado para
la identificacin de los
conflictos que se presentan en los diferentes
estamentos y su mediacin en los mismos;
existe consenso respecto de las competencias
que es preciso desarrollar para fortalecer la
convivencia en coherencia con el PEI y la normatividad vigente.
Los mecanismos y programas de participacin
se han diseado en coherencia con el PEI y
buscan la creacin y
animacin de diversos
escenarios para que el
estudiantado se vincule
a ellos; no obstante, su
sentido en la vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la
La asamblea de padres
funciona de acuerdo con
lo estipulado en la normatividad vigente (Decreto 1286 del 27 de
abril de 2005) y el consejo de padres participa
en algunas de las decisiones relativas al mejoramiento de la institucin.
La comunidad educativa
reconoce y utiliza el comit de convivencia para
identificar los conflictos y
mediar en ellos; las actividades programadas,
orientadas a fortalecer
las competencias de
convivencia, cuentan
con amplia participacin
por parte de los distintos
estamentos de la comunidad educativa.
ajusta el funcionamiento
del comit de convivencia; recupera informacin
relativa a las estrategias
exitosas de los diferentes
estamentos en el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias
para la convivencia, y
propicia su transferencia.
Los mecanismos y escenarios de participacin de la institucin son

utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No
solamente se ha dado
cumplimiento a la ley
sino que se ha logrado
la participacin real de
los estudiantes en el
apoyo a su propia formacin ciudadana.
La institucin posee canales de comunicacin
claros y abiertos que facilitan a los padres el conocimiento de sus derechos y deberes, de tal
modo que se sientan
miembros legtimos de la
asamblea y del consejo
de padres pertenecientes a la institucin.
La institucin posee mecanismos para evaluar

las formas y demandas
de participacin del estudiantado; la organizacin escolar, no slo es
sensible a esas demandas, sino que ha creado
y recrea espacios y alternativas de participacin
como respuesta a ellas.
Asamblea de
padres de
familia.
El rector ha promovido
en la institucin la conformacin de la asamblea de padres, pero su
funcionamiento carece
de articulacin con los
procesos institucionales
que busca apoyar. El
consejo de padres existe de forma nominal.
Participacin de
los padres de
familia.
La participacin de los
padres de familia en la
vida institucional se caracteriza por ser a ttulo
individual o producto de
la iniciativa de algunos
docentes. La participacin de los padres de
familia no ha sido organizada todava.
Existen propuestas por

parte de la institucin
para estimular la participacin de los padres
como mecanismo de
apoyo a acciones, que
si bien son pertinentes
para la institucin y estn en coherencia con el
PEI, no han sido diseadas con base en su participacin.
Los padres de familia

participan de la dinmica de la institucin en
actividades y programas
que tienen propsitos y
estrategias claramente
definidos en concordancia con el PEI y con los
procesos de la institucin que requieren apoyo especfico; dichos
programas tienen en
cuenta las necesidades
y expectativas de la comunidad.
En la institucin existen
tanto mecanismos para
evaluar el funcionamiento y papel de la asamblea y el consejo de
padres como canales
de retroalimentacin
institucin-padres de familia que permiten cualificar adecuadamente
estos espacios de participacin, consulta y
aprendizaje.
La participacin institucional de los padres de
familia es coherente con
los grandes propsitos
institucionales, es decir,
que la institucin cuenta con un apoyo real en
las formas de organizacin de stos. As mismo, la institucin posee
los medios para evaluar
estos mecanismos e
instancias de participacin y su mejoramiento
contempla sus necesidades y expectativas.
PROCESO: PREVENCIN DE RIESGOS NATURALES Y SICOSOCIALES

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Programas de
prevencin y
atencin de
riesgos
psicosociales.
La institucin ofrece actividades de prevencin,

tanto propias como externas, sin que exista
una relacin entre los
factores de riesgo de su
comunidad y el contenido de las actividades
de prevencin. El anlisis de los factores de
riesgo est basado en
ancdotas y casos particulares.
La institucin ha identificado los principales

problemas que constituyen factor de riesgo
para sus estudiantes y
su comunidad (SIDA;
ETS, Embarazo adolescente, consumo de
SPA, violencia intrafamiliar, etc.) y disea acciones orientadas a su
prevencin. Tiene en
cuenta anlisis de los
factores de riesgo sobre
su comunidad realizadas por otras instituciones.
Los programas que se

llevan a cabo son evaluados, los mecanismos
de informacin y anlisis de los factores de
riesgo psicosocial se
evalan y se mejoran
con el apoyo de personal calificado, para mejorar los modelos de intervencin que tiene la
institucin.
Programas de
prevencin de
riesgos fsicos.
La institucin trabaja los

temas de prevencin de
riesgos fsicos (prevencin de accidentes caseros, ergonoma, disposicin adecuada de
desechos, etc.), pero de
forma parcial y espordica.
con programas para la
prevencin de riesgos
fsicos que hacen parte
de los proyectos transversales (medio ambiente y educacin sexual,
por ejemplo) y en coherencia con el PEI.
Se cuenta con programas

organizados con el apoyo
de otras instituciones (secretara de salud, hospitales, universidades) que
buscan favorecer los
aprendizajes de los estudiantes y de la comunidad
sobre los riesgos a los que
estn expuestos y a crear
una cultura del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la
comunidad se vinculan a
estos programas. Existen
mecanismos de seguimiento de los factores de
riesgo identificados como
significativos para la comunidad y los estudiantes.
Los programas de prevencin de riesgos son
reconocidos por la comunidad y sus beneficios
irradian el mejoramiento
de las condiciones de seguridad hacia los hogares.
Programas de
seguridad.

algunos planes de accin frente a accidentes
o desastres naturales,
pero slo para algunas
sedes o ciertos riesgos;
el estado de la infraestructura fsica no es sujeto de monitoreo ni de
evaluacin.
con planes de evacuacin frente a desastres
naturales o similares y
posee un sistema de
monitoreo de las condiciones mnimas de seguridad que verifica el
estado de su infraestructura y alerta sobre
posibles accidentes.
Los planes de evacuacin

relativos a desastres naturales o similares son
conocidos por todos los
estamentos de la institucin, se realizan simulacros de manera regular y
en caso de peligro real se
cuenta con el apoyo de la
defensa civil, los bomberos y hospitales. Existe un
sistema de monitoreo de
las condiciones de seguridad que permite verificar
el estado de la infraestructura y alerta respecto de
posibles accidentes.
mejora sus planes de seguridad, realiza simulacros con periodicidad de
modo que la comunidad
est preparada y sepa
qu hacer y a dnde
acudir al momento de
cualquier evento de riesgo, perfecciona su sistema de monitoreo y desarrolla programas de
prevencin de accidentes tanto al interior como
al exterior.
Los programas de prevencin de riesgos fsicos de la institucin son

sujeto de evaluacin y
monitoreo con el fin de
establecer su eficacia y
su mejoramiento se busca con el apoyo de otras
instituciones y en presencia de la comunidad.
47
48
PROCESO: PERMANENCIA E INCLUSIN

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Atencin a
poblaciones con
necesidades
especiales.
La institucin ha delineado polticas para

atender a poblaciones
con necesidades especiales, pero carece todava de la informacin
relativa a las necesidades de su localidad o
municipio.
La institucin conoce las

necesidades educativas
de las poblaciones con
necesidades especiales
de su entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico para
atenderlas en concordancia con el PEI y la
normatividad vigente
(Resolucin 2565 de octubre 24 de 2003).
Necesidades y
expectativas de
los estudiantes.
La institucin adolece
de informacin adecuadamente sistematizada
respecto de las necesidades y expectativas del
estudiantado; el sentido
de pertenencia a la institucin por parte de
ste, es bajo y se presentan ausentismo y desercin escolar.
La institucin conoce las

caractersticas de su
entorno y procura dar
respuesta a stas, mediante acciones que
buscan acercar a los estudiantes a la institucin
educativa en concordancia con el PEI.
Las sedes y los niveles

de la institucin tienen
conocimiento de la poltica de atencin a la poblacin con necesidades
especiales, trabajan conjuntamente para disear
modelos pedaggicos
que permitan la integracin y atencin de estos
nios y nias y los dan a
conocer a la comunidad,
y logran la cobertura en
su localidad o municipio
en acuerdo con su capacidad institucional.
mecanismos que le permiten conocer las necesidades y expectativas
de los estudiantes y divulga esta informacin
en su comunidad; los
estudiantes encuentran
elementos de identificacin con la institucin.
Proyecto de
vida.
Existen en la institucin
algunas iniciativas para
apoyar a los estudiantes
en la formulacin de su
proyecto de vida.

programas concertados
con el cuerpo docente
para apoyar a los estudiantes en su proyecto de
vida; dichos programas
estn articulados con la
identificacin de las necesidades y expectativas de
los estudiantes, as como
con las posibilidades que
ofrece el entorno para su
desarrollo.
La institucin se interesa de forma programtica en la proyeccin

personal y el futuro de
sus estudiantes; este
programa es conocido
por la comunidad educativa, que lo apoya y
enriquece.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
Los modelos pedaggicos diseados para la
atencin a la poblacin
con necesidades especiales y los mecanismos
de seguimiento a estas
demandas son evaluados con el propsito de
mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es
sensible a las necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta educativa a dichas
demandas.
polticas y programas
claros que recogen las
expectativas de los estudiantes y ofrecen alternativas para que se identifiquen con ella; los
mecanismos empleados
para hacer el seguimiento de las necesidades de
los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se evalan y mejoran constantemente y
sus resultados sirven al
plan de mejoramiento
institucional.
mejora los procesos relacionados con el tema
del proyecto de vida de
sus estudiantes, de
modo que existe un inters por cualificar este
aspecto en la formacin
de sus alumnos.
ASPECTO
Seguimiento a
egresados.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
La institucin mantiene
un contacto escaso con
sus egresados y la informacin sobre ellos es
anecdtica.
La institucin tiene un
plan acorde con el PEI
para el seguimiento a
sus egresados, pero la
informacin no es an
sistemtica ni permite,
por tanto, el anlisis para
el mejoramiento institucional.
La institucin hace seguimiento a los egresados de manera regular y

contemplando indicadores que le permiten
orientar sus acciones
pedaggicas; adems,
promueve su participacin y organizacin y
cuenta con una base de
datos que le permite tener informacin de su
destino.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El plan de seguimiento a
egresados es evaluado
y mejorado y la informacin que ste arroja permite adecuar y mejorar
tanto los planes institucionales como su capacidad de respuesta, ante
las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
PROCESO: PROYECCIN A LA COMUNIDAD

ASPECTO
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
Oferta de
servicios a la
comunidad.
actividades para la comunidad en respuesta a
situaciones o problemas
crticos y sta es la receptora de sus acciones.
Existen estrategias de
comunicacin que le permiten tanto a la comunidad como a la institucin
misma conocerse mutuamente; las actividades
se organizan de manera
conjunta as no haya an
relacin con el PEI.
con un programa de interaccin con la comunidad que orienta, da
sentido a las acciones
que se planean conjuntamente y dan respuesta a problemticas y
necesidades que apuntan al mejoramiento de
las condiciones de vida
de la comunidad y los
estudiantes.
Escuela de
padres.
La institucin ofrece a
los padres de familia algunos talleres y charlas
sobre diversos temas
aunque sin una programacin clara.
La escuela de padres
constituye un programa
pedaggico institucional
que orienta a los padres
de familia respecto de la
mejor manera de ayudar
a sus hijos en su rendimiento acadmico y
apoyar a la institucin en
sus diferentes procesos.
La escuela de padres,
adems de estar en coherencia con el PEI,
cuenta con el respaldo
pedaggico de los docentes y se encuentra
divulgada ampliamente
en la comunidad; su
acogida, por parte de
los padres de familia, es
significativa.
Uso de la planta
fsica y de los
medios.
La institucin tiene a disposicin de la comunidad algunos de sus

recursos fsicos.
La institucin tiene programas que le permiten

a la comunidad usar algunos de sus recursos
fsicos (sala de informtica y biblioteca, por
ejemplo).
La comunidad se encuentra informada respecto de los programas

y posibilidades de uso de
los recursos fsicos de la
institucin y los utiliza;
asimismo, colabora con
la institucin en los gastos para su mantenimiento (por ejemplo, con
la red virtual o Internet).
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
La comunidad tiene participacin en la vida institucional y existen procesos de seguimiento y
evaluacin de los programas y las actividades. El
contacto con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas es regular y sirve
de puntal al acometimiento de acciones conjuntas que propenden al
desarrollo comunitario.
Los programas de la escuela de padres se evalan de forma regular,
hay sistematizacin de
estos procesos y su
mejoramiento se hace
teniendo en cuenta las
necesidades y expectativas de la comunidad.
La institucin y la comunidad evalan conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios

que la primera le ofrece
a la segunda en relacin
con la disponibilidad de
los recursos fsicos y los
medios (audiovisuales,
biblioteca, sala de informtica, etc).
49
50
ASPECTO
Servicio social.
1 EXISTENCIA
2 PERTINENCIA
3 APROPIACIN
El servicio social obligatorio de los estudiantes

es un requisito, pero se
encuentra desarticulado
de la institucin y su entorno.
El servicio social estudiantil tiene proyectos

que responden a las
necesidades de la comunidad y a su vez, son
pertinentes para la actividad institucional.
El servicio social estudiantil es valorado por la

comunidad y los educandos han desarrollado una capacidad de
empata e integracin
con la comunidad en la
medida que stos contribuyen a la solucin de
sus necesidades, por
medio de programas interesantes y debidamente organizados.
4 MEJORAMIENTO
CONTINUO
El servicio social estudiantil es evaluado por
la institucin y tanto las
necesidades y expectativas de la comunidad
como su satisfaccin
con los programas del
servicio social son tenidas en cuenta.
Tabla de resultados de Gestin de la comunidad

PROCESO
ELEMENTOS
1
Participacin y
convivencia
Gestin de conflictos
Participacin de los estudiantes
Asamblea de padres de familia
Participacin de padres de familia
Promedio
Prevencin
Programas de atencin a riesgos psicosociales

Programas de atencin a riesgos fsicos
Programas de seguridad
Promedio
Permanencia e
inclusin
Atencin a poblaciones con necesidades

especiales
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyecto de vida
Seguimiento a egresados
Promedio
Escala
2
3
PROCESO
ELEMENTOS
1
Proyeccin a la
comunidad
Escala
2
3
Oferta de servicios a la comunidad

Escuela de padres
Uso de la planta fsica y los medios
Servicio social
Promedio
Promedio general
Perfil de Gestin de la comunidad

4
3
2
1
Participacin y
convivencia
Prevencin
Permanencia e
inclusin
Proyeccin a la
comunidad
51
52
4. Resultados
El anlisis de los resultados obtenidos le permitir al equipo de gestin del rea conocer
el estado de los diferentes aspectos de su competencia que han sido evaluados. De
este modo, es posible obtener resultados cuantitativos que arrojen un perfil institucional
y resultados cualitativos que se presentan en un balance de fortalezas y oportunidades
de mejoramiento. Es importante reflexionar sobre la importancia del proceso y de qu
manera esta informacin puede servir de gua a los programas de mejoramiento institucional. Es pertinente tener en cuenta, sin embargo, que los resultados no constituyen un
fin en s mismo y que su valor radica en su capacidad de brindar un conocimiento til al
momento de orientar procesos de perfeccionamiento propio.
A continuacin, los equipos de gestin analizarn:
K
El estado de sus evidencias en cada una de las reas de gestin.
Estado de las evidencias

Evidencias completas
Evidencias claras
an no completas
Algunas evidencias
Evidencias
anecdticas
Sin evidencias
Directiva y horizonte
institucional
Acadmica
Administrativa
AREA DE GESTIN
De la
comunidad
El estado de sus indicadores.
Estado de los indicadores

Indicadores de los
ltimos cinco aos
Indicadores
del ltimo ao
Algunos indicadores
Sin indicadores
institucional
Acadmica
Administrativa
De la
comunidad
AREA DE GESTIN
Con base en el anlisis de la documentacin y el estado de los indicadores, la

institucin educativa, a travs de los
equipos de gestin por rea, podr
plantearse posibles acciones de mejoramiento en las que las preguntas, que
a continuacin se formulan, pueden
guiar sus reflexiones.
N
Se cuenta con un sistema de

documentacin adecuado?
Se posee toda la documentacin pero no est organizada?
Se cuenta con un sistema de

indicadores?
Se tiene la informacin pero an

no se la ha sistematizado?
Si durante el proceso de autoevaluacin la institucin descubre que no cuenta con

toda la informacin requerida para ello, se le sugiere disear, como parte de su plan
de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en las prximas
autoevaluaciones esta carencia habr sido subsanada.
53
54
Ahora, para obtener el perfil general de la institucin, los resultados promedio

de cada una de las reas de gestin debern trasladarse al cuadro inferior. De
esta manera podr visualizarse el estado global de la gestin institucional.
4
3
2
1
Gestin directiva
y horizonte
institucional
Gestin
acadmica
Gestin
administrativa
Gestin de
la comunidad
Los resultados de la autoevaluacin, en

cada una de las reas de gestin, le permitirn a la institucin educativa establecer un perfil general. Los resultados
centrados en:
N
La etapa 1, mostrarn un desarrollo inicial de la gestin analizada donde

los procesos estn an por organizarse.
La etapa 2, permitirn identificar si la institucin est organizando y documentando sus procesos.
La etapa 3, identificarn procesos que ya se encuentran en marcha en

la institucin y han sido apropiados por la comunidad educativa.
La etapa 4, sealarn si los procesos estn consolidados en la institucin educativa y se revisan y mejoran en ciclo continuo.
Adems de obtener su perfil, es importante que la institucin educativa, al

analizar sus resultados, reflexione sobre los siguientes puntos:
N
Consistencia: existe concordancia entre el estado de las evidencias y

el nivel de desarrollo institucional alcanzado?, alguno de los procesos
ha sido calificado con 3 4 sin evidencias claras o concisas que as lo
justifiquen?, concuerda el resultado de los indicadores con el nivel de
desarrollo obtenido para cada uno de los procesos?, demuestran estos resultados una coherencia respecto del anlisis realizado por el grupo del rea de gestin particular?
Fortalezas: cules son los principales logros encontrados en cada una

de las reas de gestin?, cules de los procesos han alcanzado hasta
ahora un mejor desarrollo y por qu?
Oportunidades de mejoramiento: cules son las principales dificultades en cada una de las reas de gestin?, cules procesos han demostrado mayores dificultades en su desarrollo y por qu?
Ruta a seguir: qu informacin aportan las evidencias (documentos e

indicadores) para orientar la solucin a estos problemas?
Finalmente, se deber redactar una sntesis de las fortalezas y oportunidades

de mejoramiento para cada una de las reas y sus resultados debern
transcribirse al cuadro que figura a continuacin. Visualizar y ponderar el balance de sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento le permitir a la
institucin educativa orientar adecuadamente su plan de mejoramiento institucional.
REA DE GESTIN
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO
institucional
Administrativa
Acadmica
De la comunidad
Para apoyar a las instituciones educativas en la formulacin y el seguimiento de su

plan de mejoramiento institucional, el Ministerio de Educacin Nacional ha diseado
tres cartillas gua. Ellas son:
K
De dnde partir y hacia dnde ir Primera etapa.
As formulamos el plan de mejoramiento Segunda etapa.
El seguimiento del plan, tarea de todos los das Tercera etapa.
Este conjunto de materiales, apoyado en tres videos (uno por cada cartilla) y un
software le brindan a la institucin las herramientas que requiere para la materializacin de sus propsitos de mejoramiento institucional.
55
Consulte el portal:
www.colombiaaprende.edu.co

Articles-91093 Archivo PDF PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Articles-91093 Archivo PDF PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2

MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

Reflexin sobre la institucin educativa

Metodologa para la autoevaluacin

Qu principios orientan la autoevaluacin institucional?

Caractersticas del proceso de autoevaluacin institucional

Cmo se realiza el proceso de autoevaluacion institucional

Instrumento de evaluacin por gestin

Informacin para la evaluacin

Gestin directiva y horizonte institucional

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Escala de desarrollo institucional de Gestin directiva y horizonte institucional

Tabla de resultados de Gestin directiva y horizonte institucional

Perfil de Gestin directiva y horizonte institucional

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Escala de desarrollo institucional de Gestin acadmica

Tabla de resultados de Gestin acadmica

Perfil de Gestin acadmica

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Escala de desarrollo institucional de Gestin administrativa

Tabla de resultados de Gestin administrativa

Perfil de Gestin administrativa

Preguntas clave para el anlisis de la informacin

Escala de desarrollo institucional de Gestin de la comunidad

Tabla de resultados de Gestin de la comunidad

Perfil de Gestin de la comunidad

Una reflexin sobre la institucin educativa en donde se sealan sus retos

Informacin para la autoevaluacin donde se ofrece una serie de orientaciones

Una presentacin que contiene a su vez:

Definicin del rea de gestin y de sus elementos.

Preguntas clave que propician la reflexin sobre el rea en relacin con

Escala de desarrollo institucional: Es una gradacin con cuatro descriptores

Un anlisis de resultados en donde se consignan las conclusiones en relacin

En este contexto, la gestin institucional, expresada en sus distintas dimensiones

Veracidad: la honestidad, coherencia y responsabilidad en el manejo de la

Corresponsabilidad: puesto que la autoevaluacin no es un fin en s mismo,

Tambin son condiciones fundamentales para el ejercicio de la autoevaluacin institucional:

Disponer de informacin relevante sobre el desempeo de los procesos.

Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la informacin.

Asegurar el liderazgo del equipo de direccin.

Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos de trabajo de la institucin.

Desarrollar un proceso de comunicacin con la comunidad educativa sobre la

Caractersticas del proceso de

Participativo: para el acierto del proceso de autoevaluacin institucional es

Coherente: la autoevaluacin institucional responde a criterios de evaluacin

Cmo se realiza el proceso de

Socializar el proceso y sus

Primer paso: Conocer el proceso y contenido

Segundo paso: Divulgar el proceso de la autoevaluacin

Tercer paso: Conformar los equipos de trabajo

Cuarto paso: Recoger la informacin necesaria para la

Tipo de informacin que se recopilar.

Quinto paso: Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional

Lectura en comn de la presentacin de cada captulo: comprenden todos

Aplicacin de la Escala de desarrollo institucional: en cada rea de gestin se

conocer y analizar la realidad de la institucin y verificar y contrastar los juicios y

Al terminar la labor de la Escala de desarrollo institucional, y previa verificacin

Al finalizar la autoevaluacin de cada rea de gestin, los equipos de trabajo o

Sexto paso: Socializar el proceso de autoevaluacin

Planeacin de la autoevaluacin: detalla el objetivo de la autoevaluacin y

Proceso y dinmica de cada uno de los equipos de trabajo: presenta una

Resultados y conclusiones: exposicin de la sntesis de los resultados y las

Otro aspecto importante de la socializacin es evidenciar que el proceso de