INSTRUCTIVO PARA GRADOS

INSTRUCTIVO PARA
GRADOS
Ceremonia Grados
01 de Diciembre de 2016 a las 9:00 am
Inscripciones a travs del Portal de la Universidad
Inician 10 octubre y Finalizan el 11 noviembre de 2016
LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE
COMENZAR EL TRMITE.
Requisito de Inscripcin:
Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio,
incluida la Prctica Profesional (Pregrado), la Monografa, el
Trabajo de Investigacin, o la Tesis (Posgrado). El estado en el
sistema MARES debe ser termin materias.
Proceso de Inscripcin
Primero- Diligencie las Encuestas de Actualizacin de
Datos y Excelencia Docente
Ingrese a la pgina:

http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados

a. Diligencie el formato de Actualizacin de Datos del

Programa de Egresados. Es indispensable escoger el
nombre correcto de la Ingeniera a la que pertenecen
(Qumica, Bioingeniera, Maestraetc.).
b. Diligencie toda la informacin de la Postulacin
Excelencia Docente. Es indispensable Nombre y
Apellido del profesor.
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Nota: en
nmero.

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GRADOS
el espacio del Acta, puede colocar

cualquier

Segundo- Efecte el pago de los derechos de grados

Valor a consignar por derechos de grado:
Pregrado $91.500
Posgrado $195.500
A travs de la pgina pueden hacer el pago virtual o
descargar la factura para que paguen en el banco.
En la parte inferior de donde se inscriben a grados lo
encuentran.
Tercero- Entregue el comprobante de la consignacin
(original) o certificado de transferencia y fotocopia de la
cdula de ciudadana al 150%, en la Vicedecanatura, bloque
21, oficina 103. Fecha lmite: 4 de Noviembre de 2016.
En la fotocopia de la cdula debe escribir: Programa
acadmico y nmero de celular.
Cuarto- Realice la INSCRIPCIN a travs del Portal de la
Universidad. 18 de octubre y finalizan el 11 noviembre
de 2016.
Ingrese al portal Universitario
Luego de validarse como estudiante con usuario y
contrasea, realice los siguientes pasos:
Vida Acadmica
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GRADOS
Informacin para grados

Haga clic sobre la opcin Inscripcin Grados.

Si cumple requisitos haga clic sobre el botn Inscribirse.
Si NO cumple, le aparecer una
donde debe dirigirse.

indicando la razn y a

Nota 1: Recuerde escoger su ceremonia correctamente.

Nota 2: Si al momento de inscribirse, evidencia que
alguno de sus Nombres o Apellidos estn mal escritos en
el Portal de la Universidad, por favor, dirjase al
Departamento de Admisiones y Registro, bloque 16,
oficina 139, para que realicen la correccin pertinente, y
as evitar inconvenientes en la impresin del diploma.
Nota 3: Los relojitos que aparecen al final de la
inscripcin a grados corresponden a trmites
internos de la facultad, por favor haga caso omiso
de ellos.
Quinto, Solicite Paz y salvos de las dependencias de la
Facultad
Ingrese a la pgina: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa
Nota 1: Inmediatamente se inscriba debe solicitar los
paz y salvos.
Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato, slo se genera a
los que se hayan inscrito por el portal para la ceremonia
de grados.

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GRADOS
Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder
descargarlo.

Sexto- Realic la INSCRIPCIN en el sistema SSOFI

Ingrese a la pgina:
http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi
1. Haga clic en la opcin Generar
2. Seleccione la opcin: Pregrado o Posgrado segn sea
su caso
3. IMPORTANTE, Seleccione la dependencia a la cual
pertenece (Qumica, Bioingeniera, Maestraetc.)
4. Comit Ceremonia de Grados
5. Seleccione Pregrado o Posgrado segn sea su caso
Nota: Recuerde que los datos que usted escriba sern los datos
que quedarn registrados en el diploma.

6. Anexe los documentos solicitados:

- Cdula ampliada al 150% por ambos lados.
- Paz y Salvo
- ECAES, si es de pregrado.
Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra
inicial mayscula y el resto minscula.
Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles.

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GRADOS
Todos los documentos se deben

Nota 3:
anexar en
un solo archivo tipo PDF. No se requiere entregar los
documentos en Vicedecanato. Lo nico que se debe
entregar es el comprobante de pago de los derechos de
grado (original) y fotocopia de la cdula de ciudadana al
150%.
Nota 4: Los estudiantes de Posgrado slo adjuntan
Cdula y Paz y salvo al caso SSOFI.
Sptimo- Asista al ensayo de ceremonia, en la cual se le
har entrega de las invitaciones para la ceremonia de
graduacin del 24 de noviembre del presente ao a las 5:00
pm.
NOTA: El graduando que no pueda asistir al ensayo de
ceremonia, puede enviar a alguien a reclamar las
invitaciones con una autorizacin y la fotocopia de su
cdula y la de la persona asignada.
ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA
Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los
documentos solicitados en un nico archivo tipo PDF, NO se
tendr en cuenta su inscripcin para la ceremonia de grados
y deber esperar hasta una prxima programacin.
El estudiante que no pueda asistir a la ceremonia de
graduacin, deber autorizar a alguien con un poder de
Notara para que reciba el diploma EN LA CEREMONIA de
graduacin. Las autorizaciones con el poder se reciben en el
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GRADOS
faltando mximo 3 das para

Vicedecanato
la ceremonia,
autenticados por Notara, con fotocopia de la cdula de
ambos.
Estudiante o autorizado que no asista a la ceremonia se
destruir el diploma y tendr que volver a realizar todos los
trmites correspondientes para los prximos grados.
La Facultad de Ingeniera no realiza grados por ventanilla.
No hay excepciones.
CONTCTENOS
Cualquier inquietud sobre el trmite de grados, favor
comunicarse al 219-55-02 Julieth Restrepo o enviar e-mail
a: ajulieth.restrepo@udea.edu.co. Favor referenciar su
nombre completo, Nmero de Cdula y nmero celular.