DIAGRAMA DE FLUJO

CONCEPTO:
Es una representacin grfica que muestra todas las actividades de un
proceso; permite ver la relacin y la secuencia lgica entre los pasos y
actividades del proceso. El diagrama de flujo representa la forma ms
tradicional y duradera para especificar los detalles algortmicos de un proceso.
Se

utiliza

principalmente

en

programacin,

economa

procesos

industriales. Es un esquema para representar grficamente un algoritmo. Se

basan en la utilizacin de diversos smbolos para representar operaciones
especficas, es decir, es la representacin grafica de las distintas operaciones
que se tienen que realizar para resolver un problema, con indicacin expresa el
orden lgico en que deben realizarse.

Los diagramas de flujo nos ayudan a descubrir vacos que son causas
potenciales de problemas.
Slo nos permite identificar el problema ms no analizar sus causas.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de
representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de
tratamiento de informacin, en este realizamos un anlisis de los procesos o
procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo.

PREPARACION DE LA CONSTRUCION DEL DIAGRAMA

Paso 1: Establecer quines deben participar en su construccin.

El grupo de trabajo, o la persona responsable del estudio identificar los
organismos implicados en el proceso, o parte del mismo, que debe ser
analizado.
Se invitar a un representante de dichos organismos a participar en la
construccin del Diagrama de Flujo.
El nmero de participantes en la sesin de construccin del Diagrama no ser
superior a 10 para que el grupo sea operativo y eficaz.
Paso 2: Preparar la logstica de la sesin de trabajo.
Con objeto de que el ritmo de la sesin de trabajo sea el adecuado se debe
Prever:
- Dar la informacin necesaria a los participantes en la reunin sobre el objeto
de la misma y sobre este procedimiento.
- Preparar superficies y material de escritura que permitan tener a la vista
continuamente el trabajo desarrollado.
DESARROLLO DE LA CONSTRUCCION
Paso 3: Definir claramente la utilizacin del Diagrama de Flujo y el
resultado que se espera obtener de la sesin de trabajo.
a) En primer lugar, es necesario clarificar el objetivo de la construccin del
Diagrama de Flujo y escribirlo de forma que sea visible para los participantes
durante toda la sesin.
b) Esta clarificacin permitir definir el grado de detalle y la estructura que se
requieren en el diagrama para poder alcanzar dicho objetivo.

Paso 4: Definir los lmites del proceso en estudio.

La mejor forma de definir y clarificar dicha definicin de los lmites del proceso
es decidir cules son el primer y ltimo pasos del Diagrama de Flujo.
El primer paso es la respuesta a la pregunta:
Qu nos indica que empieza el proceso?
El ltimo paso debe contestar a la pregunta:
Cmo sabemos que el proceso ha terminado?
Escribir estos pasos expresndolos de forma clara y concisa e incluirlos en la
superficie de escritura. (El primer paso en el borde izquierdo o superior de la
misma y el ltimo paso en el borde derecho o inferior).
Ejemplo

Paso 5: Esquematizar el proceso en grandes bloques o reas de

actividades.
Identificar los grupos de acciones ms relevantes del proceso y establecer su
secuencia temporal.
Esta esquematizacin global del proceso a analizar servir de ayuda para guiar
el proceso de construccin del diagrama.

Ejemplo

Paso 6.-identificar y documentar lo pasos del proceso

Esta actividad puede comenzar, tanto por el primer paso del proceso, como por
el ultimo, no existiendo ningn criterio que indique mayor eficacia en alguno de
los dos enfoques sea cual sea la direccin en que se realice, si se considera
til, realizar una revisin en la direccin contraria.
Las preguntas a realizar para la identificacin y documentacin de los pasos
del proceso son las siguientes:
Existe entradas significativas asociadas con este paso, tales como materias
primas, informacin, etc.?
Sealar estas entradas, por medio de los smbolos apropiados, en el diagrama

Existen resultados significativos como consecuencia de este paso, tales como

informacin, etc.?
Sealar estos resultados, por medio de los smbolos apropiados, en el
diagrama.
- Una vez realizado este paso, cul son las actividades inmediatamente
siguientes que debemos realizar?
Sealar estas actividades, mediante el smbolo apropiado, en el diagrama.

Partiendo del primer paso, realizar este proceso hasta alcanzar el ltimo o
viceversa.
Dibujar el proceso con exactitud disponiendo el flujo principal siempre de arriba
abajo o de izquierda a derecha.

Paso 7: Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisin o

bifurcacin.
Cuando se llega a un paso en el que existe un punto de decisin o de
bifurcacin:

a) Escribir la decisin o alternativa de acuerdo con la simbologa utilizada e

identificar los posibles caminos a seguir mediante la notacin adecuada.
En general, cuando se trata de una toma de decisin, se incluye dentro del
smbolo una pregunta y la notacin de las dos ramas posibles correspondientes
se identifican con la notacin SI/NO.
b) Escoger la rama ms natural o frecuente de la bifurcacin y desarrollarla,
segn lo dispuesto en el "Paso 6", hasta completarla.
c) Retroceder hasta la bifurcacin y desarrollar el resto de las ramas de igual
modo.
Paso 8: Revisar el diagrama completo.
Comprobar que no se han omitido pasos, pequeos bucles, etc. y que el
proceso tiene una secuencia lgica.
En caso de que existan dudas sobre parte del proceso representado, realizar
una observacin directa del proceso o contactar con expertos de ese rea para
su aclaracin.
El resultado final de este paso es el Diagrama de Flujo del proceso en estudio.

Guas para construir un DFD:

1. Primero se debern identificar las entidades externas ya que ello implica
definir los lmites del sistema.
2. Se debern elegir nombres con significado tanto para procesos como
tambin para flujos de datos, almacenes y entidades externas. Si es
posible a partir del vocabulario del usuario evitando terminologas
tcnicas.
3. Identificar el papel del proceso del sistema, no quien lo realiza.

4. Numerar

los

procesos,

mediante

un

esquema

de

numeracin

consistente que implique, para los lectores del DFD, una cierta
secuencia de ejecucin.
5. Se debern, en la medida de lo posible, evitar los DFD excesivamente
complejos. Debern ser comprensibles, digeribles y agradables a la vista
sin demasiados elementos.
6. Todos los elementos se relacionan entre s a travs de flujos de datos.
7. Procesos: Se relacionarn con:

Almacenes

Entidades externas

Otros procesos

Debern tener al menos una Entrada y una Salida, no son

manantiales de datos.
8. Almacenes: Se relacionarn solamente con Procesos.
9. Entidades Externas: Se relacionarn solamente con Procesos.
10. En todos los niveles del Diagrama de Flujo de Datos deber haber igual
cantidad de Entradas y de Salidas.
11. Niveles del DFD:

Nivel de Partida: Diagrama de Contexto:

o

No existirn almacenes o archivos.

Se representarn las entidades externas que son fuente y

destino de los datos.

o

El sistema ser representado como un proceso simple.

Se dibujarn slo los flujos de datos de comunicacin

exterior-sistema.

Nivel 1 y subsiguientes:
o

Deber haber igual cantidad de archivos. Aunque podr

existir mayor cantidad de almacenamientos en el nivel 2 debido a

la explosin de algn proceso.
o

En el ltimo nivel, cada proceso realizar una funcin

especfica y concreta.
12. Cada proceso en el DFD de alto nivel de un sistema puede ser
"explotado" para convertirse en un DFD en si mismo.
13. Cada

proceso

en

el

nivel

inferior

deber

estar

relacionado,

inversamente, con el proceso del nivel superior. Es decir que, cada

proceso padre que se detalla en el DFD, ha de estar balanceado. La
regla del balanceo consiste en que cada proceso debe tener
exactamente los mismos datos de entrada/salida netos que el DFD hijo.
14. Los flujos de datos pueden descomponerse en la explosin del proceso
en un DFD hijo.
15. . No se deber prestar atencin a las condiciones de tiempo, excepto a
las naturales precedencias lgicas y a los almacenamientos de datos
necesarios desde el punto de vista lgico. Se deber dibujar un
sistema que nunca comience ni pare.
16. Para evitar el cruzamiento de las lneas de flujo de datos, la misma
entidad (o el mismo almacn) se podr dibujar mas de una vez en el
mismo diagrama; las dos (o mas) casillas por entidad pueden
identificarse con dos lneas inclinadas en el ngulo superior izquierdo de
las mismas.
HERRAMIENTAS PARA LA CREASION DE DIAGRAMAS:

Gliffy Gliffy.com
Es un servicio gratuito basado en la Web editor de diagramas. Le
permite crear y compartir diagramas de flujo, diagramas de red, planos, diseos
de interfaz de usuario y otros dibujos en lnea. El registro es necesario.

James Macfarlanes' Ajaxio

Es un simple Ajax-herramienta, que utiliza un prototipo y script.aculo.us.

EMPRESAS PRIVADAS QUE UTILIZAN EL DIAGRAMA DE FLUJOS

Un breve ejemplo es el siguiente:

Se hace ms que evidente que el sector privado es el que emplea en mayor

medida el DFD, sin embargo, debemos separar a la pequea de la mediana y
an ms de la gran empresa. Dicho esto podramos clasificar segn sus
sectores productivos:

CERTIFICACIN DE PRODUCTOS Y ACCESORIOS QUE EMPLEAN

GAS DISTRIBUIDO POR REDES
Diagrama de flujo de actividades

ENTIDADES DEL ESTADO

En el Per, como en el resto del mundo, es comn observar los flujogramas en
los todos los sectores. Con la innovacin y requerimiento de comunicaciones
ms rpidas y fluidas se hace evidente la necesidad de emplear sistemas ms
eficientes, tanto para la solucin de problemas como para la informacin y/o
retroalimentacin de sendos procesos.

Salud:
Seleccin de recursos humanos (MINSA)

En las universidades
Metodologa de Elaboracin de un Trabajo Final

Metodologa de Elaboracin de un Trabajo Final

Diagrama obtenido de la Universidad Nacional de Crdoba

Evaluacin de estudiantes

E-LEARNING algunas generalidades

El profesorado es la piedra de toque principal de la reforma universitaria. El
gran reto es adaptar su papel a una nueva realidad en donde el aprendizaje ya
no se concentra exclusivamente en el aula sino que pasa tambin por el
acceso a las Tecnologas de la Comunicacin (TIC), por el aula virtual y por la
enseanza semipresencial y a distancia.
En el mundo empresarial, segn la consultora IDC, el negocio del e-learning,
mover en el ao 2004, 4.210 millones de euros en Europa y 24.210 en todo el
mundo. As, segn Eduventures, en EE.UU. el mercado corporativo de
educacin virtual facturar 4.260 millones de euros de 2005.
El sistema de enseanza tradicional es incapaz de responder a las nuevas
necesidades de la sociedad imponiendo determinadas barreras que dificultan el
aprendizaje.
La educacin a distancia est perfilndose como solucin a estos problemas
(geograficos, de tiempo y de demanda) . Permite superar las barreras de ndole
geogrfica, ya que no es necesario desplazarse a ningn lugar; los problemas
de tiempo, ya que hace posible compaginar el estudio con las obligaciones
laborales y familiares al poder escoger el alumno su propio horario; y los
problemas de demanda, ya que se puede seguir un mismo programa formativo
con personas que compartan intereses pero que sean de distintas zonas
geogrficas.
La Enseanza virtual u online, es definida por la Fundacin para el Desarrollo
de la Funcin Social de las Comunicaciones (FUNDESCO) como: Un sistema
de imparticin de formacin a distancia, apoyado en las TIC que combina
distintos elementos pedaggicos: Instruccin clsica (presencial o autoestudio),
las prcticas, los contactos en tiempo real (presenciales, videoconferencias o
chats) y los contactos diferidos (tutores, foros de debate, correo electrnico).

La enseanza virtual aporta unas ventajas que pueden justificar su rpida

expansin: la posibilidad de utilizar materiales multimedia, la fcil actualizacin
de los contenidos, la interactividad, acceso al curso desde cualquier lugar y en
cualquier momento, la existencia de un feed-back de informacin inmediato, de
manera que el profesor conoce si el alumno responde al mtodo y alcanza los
objetivos fijados inicialmente.
Elementos de la enseanza virtual

El alumno: Los alumnos, tienen necesidades especficas que,

deben ser satisfechas. Este tipo de enseanza necesita de una interaccin
interpersonal, donde cada una de las personas conoce la identidad de la
otra y sabe que una est all para aprender y la otra para facilitar el
aprendizaje. As mismo, el soporte al alumno, complementa los materiales
distribuidos indiscriminadamente.

El profesor: Para proporcionar facilidades en la atencin al

alumno, un sistema de educacin virtual, deber ofrecer un conjunto de
mecanismos de comunicacin, coordinacin y cooperacin (las 3 C).

Los medios: La universidad abierta, pretende ser ms que un

proveedor de contenido: su enfoque es constituirse en un ambiente
proveedor de interacciones.

Las Unidades de Soporte a la Docencia: Permiten a los

profesores crear y mantener unidades docentes navegables en forma
secuencial o libre y a estudiantes configura el entono de aprendizaje.

Presencial vs. Virtual

Caractersticas propias de la enseanza virtual:

Variables crticas de la enseanza en red

El e-learning se perfila como solucin a los problemas a los que la enseanza

tradicional no puede dar respuesta, sin embargo, por s slo no garantiza una
educacin de mayor calidad ni un mayor rendimiento en el aprendizaje. Por
otra parte, existen numerosas investigaciones que demuestran que los
estudiantes aprenden con ms efectividad cuando se les ensea con sus
Estilos de Aprendizaje predominantes, pero tambin se constata que es difcil
llevar a la prctica en una clase tradicional la adaptacin de la docencia a los
Estilos de Aprendizaje de los alumnos. Esta dificultad se puede salvar mediante
el elearning.
En efecto, el sistema 3DE permite crear cursos adaptados a los Estilos de
Aprendizaje de cada estudiante analizados previamente mediante un test. En el
estudio realizado se pone de manifiesto que utilizando este sistema se llega a
altos grados de adaptacin de los contenidos del curso a los estilos de
aprendizaje preferidos de cada alumno.

Ejemplos recreativos

EJERCICIOS SOBRE DFD