UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

ESCUELA DE SALUD PBLICA Y DESARROLLO SOCIAL
DEPARTAMENTO DE SALUD PBLICA
T.S.U. REGISTRO Y ESTADISTICA DE SALUD

Marco Legal Necesario Para La Elaboracin Del Manual Del

Funcionamiento Del Departamento De Registros Y Estadsticas.

PROF: Maritza

INTEGRANTES:
Sanchez Mary Ann

Brbula; Mayo 2014

Marco Legal Necesario Para La Elaboracin Del Manual Del

Funcionamiento Del Departamento De Registros Y Estadsticas.
Es un material de informacin en la cual se describen en forma secuencial
y cronolgica, las instrucciones que deben seguir para realizacin de las
funciones de una institucin de salud pblica o Privada.
Los procedimiento administrativo son un conjunto de operaciones
ordenada en secuencia cronolgica, la cual precisan las forma sistemtica
de hacer un determinado trabajo de rutina de registro y estadstica de
salud.

Artculo 79: El servicio de Registro y Estadstica de salud es el

responsable de garantizar la guarda y custodia de la Historia Clinica y la
recoleccin, codificacin, procesamiento y tabulacin y estadstica de
salud.
Artculo 80: El servicio de Registro y Estadstica de salud depende tcnica
y administrativamente del departamento de apoyo Diagnostico y
teraputico.
Articulo 81. Son atribuciones del servicio de Registro y Estadstica de
salud:

Mantener actualizada las Historia Clnicas, tanto del usuario interno

como externo y los registros y documentos relacionados con la
atencin integral de salud.
Mantener actualizado el censo diario del usuario interno y externos.
Garantizar la guarda y custodia de las historias clnicas, registros y
documentos relacionados con la atencin del paciente.
Mantener actualizada la informacin de la estadstica hospitalaria.
Ejecutar programas de desarrollo profesional permanente.
Realizar docencia e investigacin.
Establecer control formal de las actividades desarrolladas.

Normas Generales del Tcnico:

El Departamento de Registro y Estadstica de Salud ser dirigida

por un tcnico superior en estadstica de salud, egresado de una
universidad donde se dicte dicha carrera, y deber estar
capacitado en tcnicas metodolgicas y eficaces de

administracin, experiencia en organizacin y el manejo de

personal, y ser responsable de su administracin y coordinacin
entre la direccin del establecimiento de salud.
El Departamento de Registro y Estadstica de Salud, programara la
rotacin del personal tcnico y auxiliar, respetando en la misma el
periodo de permanencia y el horario oficial establecido por la
organizacin para cada rea o secciones de departamento.
No se permite presencia de personas ajenas al departamento de
Registros y Estadsticas de Salud, dentro de los ambientes de las
reas de trabajo permitidas al uso exclusivo del personal, salvo
aquellas que por su condicin del funcionario del establecimiento
de salud, y en comisin especial autorizadas por la direccin, como
su funciones as lo requieran.
El departamento de Registros y Estadsticas de Salud, planificara y
ejecutara programas docentes en relacin al rea, dirigido al
adiestramiento, capacitacin y actualizacin del personal que as lo
requiera.
La contratacin para el personal de registros y estadsticas de
salud, se realiza segn ella exigencia del manual descriptivo de
cargo que rige la administracin pblica nacional.
El Personal Registros y Estadsticas de Salud:
o Vigilara que se cumplan las normas en todas las reas
adscritas al departamento de Registros y Estadsticas de
Salud.
o Garantizar la integridad, custodia y conservacin de la
historia clnica.
o Mantendr un registro veraz y oportuno de la informacin
estadstica, relacionada con las actividades de atencin en
salud proporcionada a los usuarios que acuden al
establecimiento de salud.
o El Personal Registros y Estadsticas de Salud cumplir con
el uso del uniforme reglamentario y estar debidamente
identificado con el distintivo que indique su nombre y cargo
en la organizacin.

Normas y disciplina para el personal Tcnico de Registros y

Estadsticas de Salud.

La disciplina debe ser cnsona con los principios elementales de la

tica profesional, y como base de sustentacin de todo el sistema
organizativo que se regir por las normas siguientes:

o El horario de trabajo ser cumplido con puntualidad, toda

trasgresin se tomara en cuenta y se dejara constancia en el
expediente respectivo.
o Cuando un imprevisto impide la asistencia al trabajo se
notificara al superior inmediato por la va mas rpida, y en su
oportunidad justificara la ausencia por escrito.
o Los cambios de guardia se solicitara en caso justificado, se
notificara por escrito al superior inmediato con 24 horas de
anticipacin firmando ambas partes comprometidas.
o
El personal de guardia en la seccin de admisin no
abandonara el rea antes de que en este se presente el
auxiliar responsable del siguiente turno.
o No se emitir comentarios sobre hechos que lesione el buen
nombre del establecimiento de salud, particularmente en
presencia de los pacientes o en lugares dentro o fuera de la
institucin.
o Se debe utilizar los trminos Sra., sr, doctor, licda, licdo, etc,
segn sea el caso sin tomar en cuenta el grado de amistad o
parentesco que se tenga con la persona a quien se dirige,
mientras dure su permanencia en el establecimiento de
salud.
Funciones:

Tcnicas
Elabora informes estadsticos e investigaciones especiales.
Coordina las labores de organizacin de los servicios de Registros
y Estadsticas de Salud.
Elabora resmenes de los registros mdicos para fines mdicos
legales.
Clasifica la causa bsica de muerte de acuerdo a la Clasificacin
Estadstica Internacional de Enfermedades.

Administrativas

Aprueba calendario de vacaciones, guardias y rotacin de

personal.
Participa en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la
unidad.
Administra y custodia recursos materiales de la unidad a su cargo.
Presenta informes de las actividades administrativas realizadas.

Docentes E Investigacin

Planifica y programa los cursos de adiestramiento bsico y auxiliar

y evala resultados.
Dicta charlas al personal mdico y paramdico.
Realiza trabajos de investigacin.
Participa en proyectos de investigacin con la finalidad de
perfeccionar
la recopilacin y anlisis
de la informacin
estadstica