CAPTULO 1

1.1

Antecedentes

La empresa ADVANCE BS, S.A, fue organizada El ao 2009, constituida como Sociedad
Annima en el Registro Mercantil de la Repblica de Guatemala, con patente de comercio
registro nmero 27092 Folio 101 libro II de 56 pginas y patente de sociedades con registro
nmero 37092 folio 95 libro III se encuentra registrada en la Superintendencia de Administracin
Tributaria en el rgimen optativo calificado como contribuyente mediano con Nit 1437353-K
Su actividad principal consiste en la prestacin de servicios administrativos mediante procesos
simples a un precio competitivo y actitud de servicio excepcional.

1.1.1 Actividad principal

La actividad principal de la entidad objeto de estudio, consiste en el servicio administrativos la
cual consiste en procesos simples siendo sta, la que proporciona mayores ingresos a la empresa,
adicionalmente se realizan otras actividades como se presenta en el siguiente cuadro.

1.1.3 Ubicacin
Las instalaciones de ADVANCE BS, S.A. estn ubicadas en 19 Avenida 0-78 zona 11 Distrito
Miraflores municipio de Guatemala, departamento de Guatemala siendo sta unas de las
empresas grandes dentro los Servicios de Administracin en esa misma direccin se encuentran
las oficinas administrativas donde se presta el servicio de asesora. El inmueble es de su
propiedad,

1.2

Listado de Estudios Realizados

1. De la Base legal
2. Del Personal
3. De los recursos financieros
1

4. Del desarrollo Organizacional

5. Del control

1.2 Estructura Organizacional

1.3

Planteamiento del problema

Gerente general
Es la mxima autoridad, se encarga de Velar las funciones de las diferentes reas de la
corporacin.
Gerente financiero
Es la persona responsable del departamento de contabilidad, coordina el Flujo de ingresos y
egresos de la corporacin
Contador general
Encargado de generar la informacin financiera en forma ordenada de acuerdo a las leyes con
estructura estandarizada alineados con las polticas de la empresa
Asesores Legales.
La empresa cuenta con asesores legales apoyando y asesorando ante cualquier contingencia.
Gerente de Operaciones
Es el encargado de evaluar los procesos y polticas de las reas que tiene a cargo, (Nominas,
Administracin)
Departamento Nominas
Jefe de nminas llevar el control del pago del personal de acuerdo a las leyes laborales y los
derechos mnimos que deben tener un trabajador
2

ORGANIGRAMA

1.3 Marco tributario

La empresa est inscrita ante la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), Ministerio
de Trabajo, estando afecta a las siguientes obligaciones tributarias:
Ley del Impuesto Sobre la Renta

Ley del Impuesto de Solidaridad

Reglamento del Seguro Social

Cdigo Trabajo

Cdigo de Comercio.

Ley del Impuesto al Valor Agregado.

1.3

Planteamiento del Problema

Con base a las tcnicas, criterios, indicadores y normas aplicadas a la evaluacin integral, se
identific que el rea crtica a evaluar es Nominas.
1.3.1 Pregunta de Investigacin
Cul es el impacto .

1.4 Justificacin
Como resultado del anlisis efectuado en el trabajo de campo en el

1.5

Objetivos

1.5.1 General
Determinar el impacto financiero .
1.5.2 Especficos

Elaborar un sistema...

Proponer a la entidad objeto de estudio un eficiente ..

Contar con informacin verdica, confiable y tcnica de..

1.5Alcances y lmites
1.5.1 Alcances

Los

Se pudo ..

1.5.2 Lmites

Por restricciones de la gerencia general, ..

Las cifras reales de los informes financieros que se incluyen en el presente informe, fueron
.

1.6 Marco terico

1.6.1.1
1.6.1.2
1.6.5 Tipos de costos
1.6.5.1

Costos fijos

1.6.5.2

Costos variables

1.6.5.3

Costos mixtos

1.6.5.3.1 Semi-variables
1.6.5.3.2 Escalonados
1.6.6
1.6.8 Contabilidad de costos
1.6.9 Sistema de costos estndar
1.6.9.1

Ventajas del costo estndar

1.6.10 Ordenes de produccin

1.6.11 Costos estndar
1.6.12 Costo estndar de materia prima
5

1.6.13 Costo estndar de mano de obra

1.6.14 Costo estndar de gastos de fabricacin

1.6.15 Utilizacin del costo estndar en la valuacin de inventarios

1.6.16 Uso del costo estndar en la planificacin y el control presupuestario

Captulo 2
2.1

Metodologa

2.1.1

Tipo de investigacin

Tcnicas

Observacin directa

Entrevista

2.1.2 Sujetos de investigacin

2.1.3 Instrumentos

Unidades de anlisis

2.1.4 Procedimientos
2.1.5 Aportes

Guatemala

Empresa

Universidad

Estudiante

Captulo 3
3.1

Resultados y anlisis de la investigacin

La empresa .como una de las compaas que procesa

..de mayor calidad en el mercado, contando con personal para
realizar la ..cumpliendo con las expectativas y exigencias del mercado internacional,
actualmente

no

posee

un

sistema

adecuado

para.., lo cual incide en que los

resultado de los ejercicios contables contengan informacin incorrecta, debido a que

.

Maquila de caf oro

Proceso de produccin
1. Recepcin de materia prima
2. Orden de trilla
3. Trilla
4. Zaranda
5. Maquinas electrnicas
6. Empaque
7. Servicio de logstica y exportacin

Caf tostado, molido y empacado

Proceso de produccin
1. Recepcin de materia prima
2. Material de empaque

3.1.1

Resultados de la investigacin

3.1.1.1 rea administrativa

Tiene como funcin principal sin embargo, existe una inadecuada

segregacin de funciones, ya que, todas las ..

Se comprob que tampoco existe.., razn por la que no

se tiene conocimiento por parte de los empleados sobre las ..y la lnea
jerrquica ..

El gerente de beneficio, an cuando tiene.., no las realiza en el momento

oportuno, lo que ocasiona que en repetidas oportunidades la empresa no cuente con
..

El

personal

que

labora

en

..no

recibe

capacitaciones

.. para..

El caf.., no se ordena en forma adecuada en las instalaciones de

la

planta,

.ocasionando

que,

en

muchas

oportunidades

se

3.1.1.2 rea financiera

En la investigacin realizada, se determin que las deficiencias encontradas en la compaa,
provocan

un

impacto

financiero

en

los

resultados

de

la

empresa,

por tal razn, se hace necesario hacer un anlisis

adecuado de . Para encontrar.
Los estados financieros son documentos que deben elaborar los profesionales de la contadura
debidamente registrados y autorizados para ejercer la profesin, deben ser verdicos, prcticos,
fciles de interpretar, porque muestran la posicin financiera, los resultados de las operaciones y
la informacin pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un perodo
contable, as mismo, muestran la capacidad de pago de la misma, a una fecha determinada,
pasada, presente o futura, o bien en resultado de operaciones obtenidas en un perodo o ejercicio
pasado, presente o futuro, en situaciones normales o especiales.

3.1.2 Anlisis de los resultados

Estado del Costo de Produccin

Se presenta el estado de costo de produccin de la empresa del perodo comprendido del 01 de

enero al 31 de diciembre de 2,008 y 2,009, que sirvi de base para la elaboracin del presente
trabajo.
Cuadro No. 1

El rubro de compras est compuesto de la siguiente manera:

Compras al contado
Compras al crdito
Total
Anlisis:

..

No

existe

un

desglose

de

los

costos

indirectos

El

saldo

que

se

opera

como

inventario

final

del

ejercicio

no

es

real,

..

Como consecuencia de lo expuesto anteriormente, se determin que, la empresa objeto de

estudio, no cuenta con un sistema de costos de produccin
10

Los traslados que se realizan del rea producto terminado, corresponde a artculos que
.., sin embargo, no se lleva un control adecuado sobre
.

Los costos por cada proceso productivo no se pueden determinar, ya que,

Los costos incurridos no se separa, estos son diluidos dentro de los gastos
.

Por las razones expuestas anteriormente, como deficiencia se puede sealar que el estado de costo
de produccin no se elabora con bases tcnicas, tampoco se utilizan las herramientas financieras
para estos casos, reflejando como consecuencia, la falta de un sistema efectivo de costos de
produccin para el control de los mismos, tampoco se tiene conocimiento sobre los costos que se
deben aplicar a cada uno de los productos y servicios, por consecuencia, no existe una base
contable, segura y confiable para asignar precios de ventas a estos productos para conocer el
margen de utilidad que se obtiene. Los costos son asignados de una manera emprica, asumiendo
que todos los costos de produccin estn representados en el costo de lo vendido, sin tomar en
cuenta existencias de inventarios.
No se elabora la hoja tcnica de produccin que indique la materia prima procesada, los
rendimientos obtenidos, la mano de obra utilizada y gastos indirectos, por lo tanto, no se refleja
en ningn momento el margen bruto obtenido por producto.

Estado de resultados

Se presenta a continuacin el estado de resultados del perodo comprendido del 01 de enero al 31

de diciembre de 2009, que sirvi de base para la elaboracin del presente trabajo, como se
muestra en el cuadro No. 2.
Cuadro No.

11

Anlisis
................................................................................................................................................
.................................................
Ingresos
El rubro de ingresos est constituido las ventas realizadas por la empresa correspondiente
a todos los productos y servicios que presta.

12

De acuerdo a la investigacin realizada se pudo determinar que las ventas por bienes y servicios
que se presentan en el estado de resultados y que corresponden al ejercicio 2009, se integran de la
siguiente manera:

13

Ventas y Servicios al Contado

Ventas y Servicios al Crdito
Total

Costos y gastos
Como se puede apreciar en el estado de resultados, la empresa no hace una disociacin de costos
de produccin de los servicios, tampoco
Sobre esta situacin se puede expresar lo siguiente:
No

se

elabora

una

hoja

del

..
Los costos de venta por un monto de se calcul sin tener la informacin de
..
No

existe

ningn

control

sobre

El rubro de gastos de ventas consistente en incluye el monto ocasionado

por gastos de .., esto pone de manifiesto que no

Los reportes de no son entregados a contabilidad, y por sta razn el costo

no es ..
No se realizan inventarios peridicos de .
No hay control en contabilidad del .
Los gastos indirectos no se distribuye a .

Balance general

Se presenta a continuacin el balance general a los perodos terminados al 31 de diciembre de

2008 y 2009, que sirvi de base para la elaboracin del presente trabajo.

14

15

16

Anlisis
Como se puede observar existe una variacin ..
Adems hay un incremento del 10% de las ..

ndices financieros

Las razones financieras, llamadas tambin ndices financieros, sirven de base para analizar e
interpretar los Estados Financieros, obteniendo datos representativos y comprensibles para la
toma de decisiones acertadas, por parte de la gerencia, tomando en cuenta que esta herramienta es
necesaria para conocer el funcionamiento de la empresa y por consecuencia, la situacin
financiera. La aplicacin de ndices financieros a los estados financieros bsicos y el anlisis
comparativo, muestran los aciertos y debilidades de una entidad, con el propsito de adoptar las
medidas necesarias para lograr una administracin eficiente de los recursos.
Prueba del cido:

Rotacin de inventario:

Plazo promedio de inventario:

Das, ao comercial
Rotacin de Inventarios

360
2.91

Rotacin de cuentas por cobrar

Plazo promedio de cuentas por cobrar
17

123.65

 Rotacin de cuentas por pagar

Margen bruto de utilidades

3.1.3 rea fiscal

Segn el anlisis realizado se determin que a la fecha

No existe el departamento ..

Segn

revisin

efectuada,

se

pudo

observar

que

los

libros

legales

..

No

hay

contratos

de

..
Estas

deficiencias

pueden

provocar

..

18

sanciones

de

tipo

Captulo 4
4.1

Propuesta de solucin

La empresa.. proporciona servicios de calidad en el proceso del caf, est

enfocada al crecimiento y obtencin de utilidades, para lograrlo requiere de una adecuada
distribucin de los recursos financieros y humanos, consecuentemente, es indispensable contar
con un eficiente y efectivo sistema de costos de produccin, aspecto de vital importancia para la
toma de decisiones, planeacin y control.
La empresa se dedica principalmente.., para el efecto eroga considerables sumas
de dinero en mano de obra, electricidad, combustibles y otros gastos de fabricacin, para efectuar
una aceptable maquila del caf, sin embargo, para esta actividad, .sin embargo, la
empresa tambin elabora productos propios, en cuyo caso s manejan inventarios de materia
prima y producto terminado.
La propuesta que se presenta, tiene incidencia en las diferentes reas de la empresa y se
manifiesta de la manera siguiente.

4.1.1 rea administrativa

El gerente de beneficio debe descargar ..

Las rdenes de trilla de cada proceso de caf oro deben ser elaboradas por
.

Los reportes de existencias de insumos y producto terminado deben ser responsabilidad

del ..

El departamento de recursos humanos debe reestructurar y definir en forma adecuada las

escalas

El encargado de inventarios debe informar al

19

Es

necesario

que

se

programen

cursos

Debe

asignarse

un

rea

especfica

para

..

4.1.2 rea financiera

Como consecuencia de la falta de un sistema de ..y servicios que
proporciona

la

empresa,

se

requiere

tener

un

control

adecuado

sobre

la

de

igual

manera,

por

separado,

contar

con

los

costos

.. para contar con datos contables financieros que

permitan .

4.1.2.1 Estado del costo de produccin

Se

deben

elaborar

hojas

..

Maquila de caf oro

En

esta

actividad

la

empresa

..
Materia prima
La informacin que debe contener la orden, es la siguiente:

20

nicamente

utiliza

El encargado de produccin debe elaborar el reporte de produccin por

la cual debe contener la siguiente informacin:
a) nmero de orden de
b) cantidad de . al inicio del proceso.
c) cantidad de al final del proceso.
d) sub productos generados en .
e) cantidad de .que requiri el
Mano de obra
El

clculo

de

la

mano

de

obra

inicia

con

..
Las

tareas

deben

asignarse

homogneamente

por

...
Gastos de fabricacin
Todos los gastos de fabricacin deben obtenerse del ..

Caf

La actividad secundaria de la empresa consiste en obtener sub productos de la trilla de caf que se
hace a clientes que la requieren, estos sub productos la empresa los compra y constituyen la
materia prima para la produccin de caf tostado y molido que se vende debidamente empacado.
Los

elementos

del

costo

para

la

actividad

Materia prima

21

secundaria

de

la

empresa

son

 Mano de obra
Gastos de fabricacin

Datos contables para elaborar ..

Maquila
Como

se

ha

expuesto,

para

esta

actividad

la

.
Cuadro No.5
Produccin
Cifras ..

Cuadro No.6
Mano de obra y
Ao
Cifras .

22

empresa

nicamente

invierte

Cuadro No.7
Hoja tcnica del costo ...
Maquila de ..
Unidad de medida: ..

El producto maquilado .
El monto de mano de obra y gastos de fabricacin que se aplican en el proceso
..

Produccin propia
Esta actividad se desarrolla con los .
Materia Prima
Para la produccin de los diferentes tipos de
Cuadro No.8
Produccin y costos de caf para la venta
Ao 2009

23

Cuadro No.9
Hoja tcnica del costo .
Materia prima .
Unidad de medida: .

Se deduce, del cuadro anterior, el costo final de la materia prima por cada tipo de caf que produce la
empresa para la venta en quintales y en libras, en sus diferentes presentaciones.
Material de empaque
..

Cuadro No.10
Costo de ..
Bolsas para .
24

Presentacin:

Por consecuencia y con base a la informacin anterior, el costo de produccin final en material de
empaque, para los productos que se elaboran para la venta, se determina de la manera siguiente:
Cuadro No.11
Hoja tcnica del costo estndar
Material de
Unidad de medida: .

Mano de obra
Los costos por mano de obra directa incurridos en el total ..

Cuadro No.12
25

Hoja tcnica del costo ..

Mano de .
Unidad de medida:

Gastos de fabricacin
De

acuerdo

los

registros

contables

de

la

empresa,

Cuadro No.13
Hoja tcnica del
Gastos de fabricacin de..
Unidad de medida:

Costo final de producto terminado

26

se

pudo

comprobar

que

Una vez establecidos los costos estndar de todos los insumos, materiales y otros costos y gastos
que intervienen en la produccin de los diferentes tipos de caf para la venta, stos se integran en

La hoja estndar del costo de produccin final para los diferentes tipos de caf que vende la
empresa, se detalla como se indica en el cuadro siguiente:
Cuadro No.14
Costo ..
Caf .
Unidad de medida: .

4.1.2.2 Cdula de variaciones

Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se
han incurrido en un perodo anterior. La diferencia entre el costo real y el costo estndar

Para el presente caso, las variaciones resultan al comparar

27

ra una mejor comprensin de este aspecto, se presenta un ejemplo con

Ejemplo: En un perodo anual, la empresa tuvo una produccin de y ., en la
siguiente forma:
Caf Nahual

Sucaf

Los Arcos

Produccin (Libras)
Costos reales
Materia prima
Material de empaque
Mano de obra
Gastos de fabricacin

Determinacin de las variaciones en consumo

Para determinar las variaciones de la produccin, se compara

Cuadro No.15
Cdula de
Ejercicio
Cifras ..

28

El

resultado

manifiesta

que

.
Este valor debe contabilizarse por medio de una partida de diario, de la manera como se muestra
en el cuadro siguiente:
Cuadro No.16
Contabilizacin
Perodo:

29

Al final del ejercicio trimestral o anual, de acuerdo a la poltica de la empresa, las variaciones que
resulten de las operaciones se

4.1.3 rea fiscal

Se recomienda contratar
un experto sobre la razonabilidad de las cifras de los estados financieros.

Se recomienda realizar

4.2 Viabilidad
La presente propuesta que consiste en El,
ha

sido

planteada

al

; de acuerdo a lo
expuesto por estas autoridades se acord y que
sea utilizado para la presentacin de constituyendo
una base para la .

Conclusiones
30

1. La

falta

de

conocimiento

a..,

del

contador

no

de

permite

la

empresa

que

se

respecto

lleve

el

..lo

que

..
2. El

aprovechamiento

de

las

ventajas

dan

como

resultado.., que redunda en.., con esto

la gerencia puede .
3. Con

la

metodologa

propuesta,

Esto

se

lograrn

obtener

generar

datos

confiables

razonabilidad

del
de

los..; los cuales inciden en la .y

la consideracin del ..
4. Es conveniente que la empresa realice el cambio ..con
el fin de identificar ..
5. En

el

diseo

de,

con..,

con

es

indispensable
el

de, en lo que respecta a

Recomendaciones

31

contar
propsito

1. El

contador

debe

tener..

.y

analizar

los

porque

es

procedimientos

su
para

y su debido registro contable, y para ello

necesita .
2. La administracin de la empresa, debe evaluar el costo-
tomando en consideracin los beneficios, como informacin contable
y oportuna, control de la produccin, control de gastos por cada actividad productiva,
conocimiento del costo de produccin antes
3. Trasladar los reportes generados de a contabilidad, para que,
puedan

ser,

as

detectar

las

.
4. Con base a.., la gerencia debe evaluar y considerar
un..,

tomando

como

base

y as obtener . para ...

Referencias Bibliogrficas
1.
2.
3.
4.

Reyes
Morton, .
Crdenas..
Perdomo..
32

5. Publicaciones del Colegio.

6. Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, Decreto nmero 26-92 y sus
modificaciones.
5. Ley del Impuesto al.
6. Ley del Impuesto
7. Ley del Impuesto al.
8. Ley del Impuesto al.
9. Ley del Impuesto al.
10. Ley del Impuesto al.
11. Cdigo
12. Codigo

33

ANEXOS

Anexo No.1

34

Anexo No.2

35