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CASOS PRCTICOS
POLTICA ECONMICA DE LA EMPRESA
5900907601
CASOS PRCTICOS
POLTICA ECONMICA DE LA EMPRESA
PREMISA
1.
loa
del
dentro
e^presarial universitaria.
As, la coleccin se elabora y perfecciona en los ltimos
seis
aos,
completando
loa
estudios
tericos
de
la
de Ciencias Econmicas v
"nivel" de la discusin
con expe-
colectiva
ser
del estudiante;
Lectura
individual.
Aclaraciones
del monitor-
profesor .
2. Introduccin terica precisa.
3. Discusin en prunos de 3 a 5 personas. Resumir las
conclusiones del crupo.
^.
Exposicin
de
las
anteriores
en
el plenario.
CASOS PRCTICOS
POLTICA ECONMICA DE LA EMPRESA
ndice
PARTE
PRIMERA:
EL DIRECTIVO
EN LA EMPRESA,
SU PAPEL Y
CAPACIDADES.
N . SUPUESTO
1
"^
PARTE SEGUNDA:
21
.
30
39
HUMANOS.
N". SUPUESTO
Pg.
f> O r g a n i z a c i n .
Textilman
Eerroelenentos
La o r r a n i z a c i n
Inrolementacin
PARTE TERCERA:
45
S.A
51
d e l pruoo WESTGATE
direccin
descentralizada:
EL EJERCICIO
57
ISOLFA.
61
Pg.
10
Definicin de objetivos
75
11
78
12
86
13
91
14
15
16
17
F a t u o s de D i r e c c i n y O b j e t i v o s . TRESOFT, S.A. .
O r g a n i z a c i n Comercial y D i r e c c i n por O b j e t i v o s .
97
T-Q-FtjQMA
102
S . A
Los o b j e t i v o s y l a toT.a de d e c i s i o n e s .
IBE^TER^IOA S.A
Fusin de S o c i e d a d e s . El empleo e f i c a z de l o s
c u r s o s humanos. ALIWAN S.A
106
re112
DIRECCIN
NQ. SUPUESTO
18
1
123
20
131
21
138
22
145
164
172
PARTE PRIMERA
EL DIRECTIVO EN LA EMPRESA.
SU PAPEL Y CAPACIDADES.
CASO n 1
"PLANIFICACIN VFRSTJS ESTRATEGIA"
TRABAJO
I n d i c a r ( i n d i v i d u a l m e n t e y en g r u p o s ) los f a c t o r e s
relevante? que debera reunir la actuacin de un DIPFCTIVO en
este modelo de Direccin estratgica.
CASO N* 2 : INTEROPA
CASO 2
INTEROPA
En la maana de un da, a principios de Junio de 1979,
Mr. Halle llam a ias oficinas de f'r. Gaspar, Director
General
de Inxeropa, una empresa suiza que i a o n c a utensilios domsticos, (para c o c i n a ) , que e m p l e a unas 500 p e r s o n a s y se n a l l a
localizada
en
los a l r e d e d o r e s
de B a s i l e a . M r . Halle era un
que proyectaDa
madurarse
(Escuela
de
en septiemore de 1979 en
I-bAJ\ A t, JSA;.
Mr.
Gaspar
naoa
tenido
noticias
de M e a d o w e x
por
n Lnero
al Director
algn
a s e s o r a m i ento
soore
de
gestin de empresas. El
a Mr.
escri-
el 3r. G a s p a r
la o r g a n i z a c i n
indiy
sus
ias g e s t i o n e s
se
miemoros
de ia empresa.
Gaspar pidindole
informacin a c e r c a
escrioi
de la c o m p a a ,
al
sus
respuesta
a estas
solicitudes y
para anunciarle
10
Despus ae un intercaraDio preliminar de saludos durante los cuales el Sr. Halle se enter que el Sr. Cas par era
graduado en una universidad 3uiza y tamDin de una conocida
escuela americana de administracin de empresas, amos mantuvieron esta conversacin :
Sr.Gaspar. Bien, me alegro mucno que Vd. pase unos das en mi
rDrica aqu en 3asilea. Estoy muy interesado en
nuestra poltica de empresas y creo que necesitan
con urgencia una actualizacin. No estoy satisfecno
con nuestros Dene'icios y actualmente D U S C O oportunidades de diversiicacin que nos nan llamado la
atencin.
Sr.Halle.
Sr.Caspar. Tenemos
muy
poco
dinero
actualmente. Estoy
ms
a los "intiles",
su adaptacin
mercado
que....?
europeo
a las nuevas
el
comercio
realidades
del
internacional
11
algo
diferente.
Aqu,
1 ).
No podemos
deoeramos laDricar
seguir
as y creo
juguetes de plstico
que
porque
que
cercana a la ventana a recoger algunos papeles para su portafolio. Volviendo a la mesa aori la puerta v llam a su secretaria:
r. rlet y decirle que necesitar 4.000 lloras ms de melanina? Dgale que nos naga un ouen precio o compraremos en otro
lugar la prxima vez".
12
naoria necno yo mismo si tiuDiera tenido tiempo,
pero ... ias reuniones ... Vd. puede naoiar a quien
quiera ... aunque procure evitar a nuestro "controller", el Sr. Flet usted saoe, que aunque los suizos y los americanos somos muy similares en m e n o s
aspectos, tenemos mueno ms cuidado en Suiza con
los datos y las cifras de nuestras empresas. Ellos
son la nica parte
de nuestra compaa
que no
puedo ensearle.
Sr.Halle.
En este momento el Sr. Gaspar se marenaoa. Sin emoargo, se detuvo un momento y pidi a su secretaria que diese al
Sr. Halie un documento
de estudiar
el
informe de la "Poltica de
13
o no le pareci oportuno discutirlo con los miembros del Consejo, pues todas las copias que ne mecanografiado estn todava aqu en mi arcnivo".
21 Sr. Halle pregunt a la Srta. Mal qu entrevistas
podran concertarse para cnarlar socre la emcresa, con raiemDros de la plantilla INT5R0PA. La Srta. f'all prepar las entrevistas del 3r. Halle con el Sr. Bear, Director de Produccin, el Sr. Klepper, Director de Compras y el Sr. RoDDie,
Ayudante del Director de Ventas y el Director de Puolicidad de
la firma.
Durante la tarde, el 3r. Halle naol con cada uno de
estos seores separadamente. Cuando volvi a la naoitacin del
notel aquella nocne, se sent a revisar las notas de estas
conversaciones, las cuales se reproducen en los Cuadros
3,4,5
y reflejan lo que naDa aprendido soore la compaa, su direccin y su poltica... Aunque saDa que tendra la oportunidad
de pasar v a n o s
Diagnostique
consecuentes
Consejo.
e l e j e r c i c i o de l a scapacidades
directivas
a l a s P o l t i c a s d e Empresa f i j a d a s p o r e l
2)
Catalogue los posiDles proDlemas en las reas de : planificacin, organizacin y control. Justificarlo.
14
Anexos al caso
Cuadro n 1:
g-llLllglL- J.g._Y_g.nt a s
flow)
y a u x o f i n a n e i a c i o n en f r a n c o s
Volumen de ventas
1 .973
4.920.603
1 .974
5.010.347
1 .975
5.134.621
1 .97 6
5.343.810
1 .977
5.871.213
1 .976
6.143.901
1.979
(*)
Autol'inanciacin
2.914.383
891-000
908.689
1.431.008
823.040
834.551
327.873
400.118
s u i z o s ( c as n
'r s.u.
18
18
28
15
U
13
13
Cuadro
n" 2;
POLTICA EMPRESARIAL
1. Producir utensilios de cocina de calidad.
2. Hacer mximas las ventas de productos INTERQPA en Suiza.
3. Utilizar nuevos materiales en la 'aoricacin de productos
INTEROPA, tantos como se pueda, de modo que INTSROPA sea
considerada como un faoncante "avanzado" en la industria
europea de faoricacin de utensilios de cocina.
4. Penetrar en el mercado de utensilio de cocina alemn, francs,
poltica de fijar los precios al pormenor v renusar suministrar a a i striDUi dores que no respeten los precios al
pormenor.
6. Mejorar el valor de las acciones INTEROPA en la Bolsa.
7. Diversificarse naca otros sectores no relacionados con los
utensilios domsticos.
16
Cuadro n" 3:
Noaa de la conversacin con el Sr. Bear (Director de Produccin) .
Homore de edad media, 13 aos de experiencia en Interopa. 3staoa muy ocupado cuando le llam. Me dijo que Caspar
ocup el control de la compaa nace 4 aos y ecn a la mayora de la antigua direccin. Es el nico del antiguo equipo
que na permanecido. Recioe rdenes de faoncar productos (en
lotes de dos mil unidades del Director de Ventas (primo del
Sr. Caspar). El Director de Ventas insiste soore las series de
produccin de 2.000 unidades, aunque la mayora de los pedidos
se recxoen slo peridicamente y en cantidades inferiores a
2.000. Me ense los clculos que muestran series de produccin de 3.800 que seran ms econmicos a Interopa. Dice que
la compaa compr nace 3 aos un terreno contiguo y edific
un almacn para almacenar productos. Me llev por el almacn
donde casi todos los recipientes estn llenos. Le pregunt si
era importante en este negocio el cumplimentar
los pedidos
de fijar en
17
Bear naci elogiosamente de Caspar, diciendo que era
muy activo y muy enrgico. No nay prooleraas laDorales en Interopa. Lie pregunt cual era el ndice de rotacin del personal.
Bear dijo que no lo saoa. (Ms tarde dijo que no sacia si
estaca autorizado a darme cifras).
Cre ooservar que unas nuevas mquinas de moldear por
inyeccin para las partes plsticas de las oatidoras de nuevos
y coladores causaoan algunos prooleraas. Bear estaca muy ocupado tratando de conseguir que el iaoricante las pusiese a punto, iie dej temprano y volver maana.
18
Cuadro n 4:
Notas de la conversacin con el 3r. Klepper (Director de compras ) .
Lleva meses con la 'irma. La firma usa acero, aluminio, coore, plstico y madera en la 'aDncacin de sus productos, i-lientras naolaoa con l, alguien llam soore el plstico.
Klepper neg nacer necno un pedido y dijo a quien quiera que
llamase
puesto
que ya se naca comprometido en firme para adquirir este plstico en otro proveedor.
Ms tarde me ense
naDa roto y comproDado. Dijo que en la primavera sus suministradores entresacan a veces la madera verde. Prefiere el plstico a la madera para los utensilios de cocina, pero tiene que
comprar madera, porque Gaspar quiere usar madera.
Le pregunt con cuntas compaas tenan
relaciones
comerciales. Dijo que compran a una amplia variedad de proveedores prescindiendo de consideraciones de precio con el fin de
asegurar
las materias
de direccin evolucionado",
xito en su
anterior
20
Cuadro n' 5:
Ilotas de la conversacin con el Sr. RoDDie (Director de puolicidad y Director Adjunto de Ventas).
Dice que Inxeropa se anuncia slo en una revista femenina y en los cines locales. No se emplean anuncios en los
peridicos. El oojeto de la puolicidad es crear una imagen de
marca. Hacamos de productos nuevos y parece ser que no na
nacido ninguno el ltimo ano.
Planean
una campaa
puDlicitana
con motivo de la
inaguracin de una forica adquirida recientemente en Alemania. La mesa de Roooie estaca cuDierta con proyectos y dioujos. Le pregunt soore la forica de Alemania y Roooie me dijo
que su cita soore ella era confidencial puesto que nadie ms
de la compaa saoa soore su adquisicin todava.
Mientras naoloamos, un tal Sr. Flet, de la empresa de
plsticos llam a Roooie y se quej de la cancelacin de un
pediao. PosiDlemente ste era el pedido necno por Gaspar esta
maana y ms tarde cancelado por Klepper. SI Sr. RoDDie
llam
nuestra
situacin de ventas".
El nermano del 3r. Flet posee tres grandes ferreteras y son unos importantes clientes suizos.
21
CASO r\O. 3
"LA ORGANIZACIN.DEL TIEMPO"
22
aproximadamente
23 de
julio
de
las 7'3O
horas
1982. Peter
de la maana
Know, director
del
de
la
tiempo,
refrescante.
Para
le permite
a Peter
pensar
de vez en
cuando
en
los
problemas de la empresa.
La
tres
imprentas para
prande
produccin
la anterior
de
"A^O".
En
encuentran
de
las
oficinas centrales.
Peter empez
diplomado
por la Universidad
de
dejando
sobre
del
el
revista
provecto, despus
del
trabajo
de la
jornada:
primero
un
23
es probablemente
lo ms
importante y seguramente
lo ma
tiempo
de sentarme y de trabajar
"no he
sobre
tenido
de verdad, bueno,
idea de planificacin
hablado
de ello con su
jefe, Jim
hqoer
trasporte
-prosperar. R e f l e x i o n a
sobre
un
mtodo
de
que no se acuerda
24
son
interrumpidos
airo
no funciona
almacn,
que
parece
cuando
se dice
el
cuando entra
Peter se d cuenta de
encuentra
al?o r>e r t u r b a d o .
al
encargado
del
" Qu maana
ms
coge
ser expedida
as o bien
es n e c e s a r i o
otro operario
para la
26
de una revisin
encardado
llama
informar
del almacn
que
loa
stocks
del plannin^. El
de dos
artculos
para
standars
muy
pedidos
arilyn. Es interrumpido
nedirle
una
^echa
mejor
el Director
que
la
para
originalmente
relativas
a los
pedidos
"hombre
de
para informarse
de la calidad
de los
cartones,
de
fabricacin.
Cuando
llega
a su
despacho,
27
maana.
Despus del almuerzo, empieza a controlar loa estados de
produccin de los das anteriores; repasa algunas
rdenes
informacin
recibidos
esta
maana. Un
encardado
le
tarde
Peter
da otra
vuelta por
la fbrica,
estadstico
Corporation, uno
de
especial
los mejores
para
a fin de acabar
la Universal
clientes
el
Waxing
de la ABC.
Al
del equipo
de noche y el
ha
ae ha hecho un
Con un sentimiento re culpabilidad, examina ms -orofundamente : " sov un verdadero directivo*"'. Se me paga como tal,
se me respeta nomo tal, y he recogido una responsabilidad con
la autoridad
que he hecho a
de tiempo para
ninpuna
garanta de que
debe
lo he hecho
demasiado,
a mi mujer y a mi
familia.
que
hago
en
el
Club
Debo
Qu pensar del
eliminarlo 9 .
Dedico
Qu me
-funciones.
Tengo
necesidad
de
un
Adjunto?.
Es
gastos
generales. De todas
resolviera el nroblema.
maneras, dudo
que
esto
29
a si
mismo,
llegando
al
paraje.
TRAPAJO
1. Diagnstico sobre la organizacin.
2. Diapn6stj.cn sobre el estilo directivo.
"Todo p a r e c a
tan
Autor:
31
CASO N* 4
CASO DE LA FABRICA DE ZAPATOS ZOLLINGER
Cuando se encontraDa de paso naca la cantina de la
empresa el seor Rol' Sommer tuvo noticias de que nacan surgido dificultades en una de las cadenas en las que recientemente se nacan introducido algunas innovaciones.
El seor Sommer es Director de la empresa en el Departamento de FaDricacin de la orica de zapatos de Zollinger.
La seora /eoer, una de sus responsaoles, le comunic que
naca que tomar alguna medida. La innovacin introducida, de
la que aqu se va a naDlar, nace de la existencia de nuevos
planes de l'aoricacin diseados por la "Oficina de preparacin
de traoajo y organizacin" de la empresa.
Rol Somraer estuvo
travs de la seora Weoer, como tamoin a travs de los diferentes colaoo rado res del departamento de organizacin arriDa
mencionado. El seor Hoif Sommer estudi detenidamente
estos
nmero
32
La tarea de estas preparadoras consisita en preparar
la plantilla interior de los zapatos para poder continuar
las
en la cadena de faoricacin.
las
llegaDan al si-
interior
Las preparadoras comenzaDan su traDajo independientemente de la cadena y tertnmaoan tanoin antes. Dentro de determinados lmites podan realizar, su traoajo o Dien de forma
ms rpida, o Dien ms despacio. Si traoajaoan de forma ms
rpida que la velocidad
de forma mucno ms rpida de lo que le era posiDle a la traDajadora encargada de separar la plantilla del molde de madera,
33
podan almacenar las piezas ya preparadas y devolver las maderas segn su propia actividad a la cinta. De esta manera podan las preparadoras aoandonar su puesto de traoajo para
descansar o para desayunar o para cn&rlar con otras traoajadoras tal como ellas queran.
Las traoajadoras encargadas de la operacin de separar
la plantilla del molde de madera, por el contrario, tenan que
realizar su traoajo acorde con la velocidad de la cadena y no
podan estaDlecer su ritmo de traoajo independientemente
del
las
las
34
Rolr Sommer record que cuando se estaDlecieron las
cadenas las traoajadoras que preparaDan el traoajo no disponan de ningunos peones adicionales; aora oien, los responsaoles de la preparacin del traoajo y del "Departamento de
organizacin" nacan considerado necesario despus de un mes
de puesta en marcna de ias cadenas, realizar alguna3 modificaciones o innovaciones. Los responsacles de la "Oficina de
preparacin del traDajo" tuvieron la siguiente idea:
clculos
oportunos y llegaron a la conclusin de que con la introduccin de los peones se podan anorrar una serie de traoajadoras
auxiliares, con lo que tampoco era necesario que las traoajadoras encargadas de la preparacin del traDajo tuvieran que
inmiscuirse en la cadena. En su conjunto se calcul para esta
modificacin de la organizacin una reduccin de costes en el
departamento de faoricacin.
El primer intento pareci confirmar esta opinin; pero
despus de unos cuantos meses se lleg a la conclusin de que
los resultados no correspondan a las expectativas. Por este
motivo el "Departamento de preparacin de traDajo y organizacin" determin que la divisin original tena que volverse a
introducir, esto es, que las traoajadoras encargadas de la
preparacin del material no tuvieran ningn pen de ayuda. Lo
cual tuvo como consecuencia que al introducir nuevamente el
antiguo sistema las traDajadoras que preparaoan el material
tenan que separar lo mismo que antes el papel protector del
forro de la plantilla, tenan que traDajar de forma regular
durante todo el da y no podan aoandonar, como lo naDan
35
necno en la segunda tase de la organizacin, su puesto de
traoajo una media ora antes. Tampoco les era posiole poder
almacenar en este tercer estadio material para poder lograr
tiempos liore para cnarlar o para atenciones personales.
Esta
innovacin, esto
36
traoajadoras
la
la
arrioa
mencionada. Las relaciones de Ktni con el resto de las traDajadoras eran muy cordiales. Antes de la introduccin de la
"nueva-vieja" organizacin ayudaa frecuentemente a las otras
traajadoras de su cadena en los momentos que tena disponales. Mucnas de sus compaeras intentaron en este primer da
37
de la innovacin ayudar por su parte a Ktni y se ofrecieron a
separar el papel protector del forro de la plantilla. Ktni
recnaz esta ayuda: "!No necesito ayuda!".
Durante el segundo da se increment la velocidad
la cadena. Casualmente apareci
de
rpidamente
38
A lo cual contest Ktni: "0 se me vuelve a dar el
pen que me ayude, o se rne facilitan a m los forros de las
plantillas sin papel protector. Antes aoandono todo mi traoajo
que realizar todos estos traDajos adicionales sin una compensacin adicional".
Estos comentarios se conocieron naturalmente en las
otras cadenas que an no se nacan visto afectadas por esta
innovacin y otras traoajadoras de la fase de preparacin del
material acudieron a Ktni a sealarle: "Tienes razn, Ktni,
no te dejes asustar, no te vendas tan oarato".
Este era aproximadamente el cuadro que se encontr el
seor Rolf Sommer cuando se encontraDa en el camino a la cantina de la empresa. Se decidi que naoa que nacer algo cuando
regresase del almuerzo. Pero lo que no tena claro es qu es
lo que tena que nacer.
TRABAJO
Detectar el origen, proolemas apuntados desde la perspectiva ael ejercicio de la "Direccin". Catalogarlos y enfocar las posioles soluciones.
39
CASO N* 5
ARNOLD BOSCH
de
produccin se queja injustamente y trata de desplazar el proolema de su departamento y sus suoordinaQ O S que cumplen con su ooligacin como siempre.
En posteriores investigaciones se na puesto de manifiesto que traoajadores del departamento de "Control de entradas" de aprovisionamientos no nan necno durante las 5 ltimas
semanas los correspondientes "Informes de control de calidad"
de los materiales recluidos.
Estos informes se realizan con el fin de asegurar la
calidad de los materiales y sirven de Dase al director
de
al director
de compras. Me ha
42
Una consulta realizada entre los implicados demuestra
que stos no se nan puesto de acuerdo. As, se recogen argumentos como los siguientes:
propio
traoajo y que ios informes podan esperar. Seguramente, no pasar nada, pues nadie los na ecnado de menos".
"Al faltar gente nos encontramos tan soorecargados de
traoajo que nos vemos ooligados a ocuparnos primero de
lo ms importante".
"No saDemos exactamente cmo se redactan dicnos informes" .
El Sr. Boscn se muestra desagradaolemente sorprendido
por sus suoordinados y recnaza toda responsaoilidad por que l
deleg
3u parte, naDan asumido desde nace aos esta tarea realizndola con notaole xito, nacindose sustituido entre s cuando
algn compaero naca faltado. El Sr. Boscn est tamoin molesto porque los traoajadores que asumieron dicna sustitucin
no nan naolado con l de estas dificultades. Este
incidente
43
producirse
TRABAJO
1 . Analice y juzgue al Sr. Boscn y su departamento en relacin
con el suosistema de factores dispositivos, en concreto :
- Direccin.
- Decisin, implementacin y control.
- Feedcack e interrelaciones de informacin.
Dnde estn los fallos principales?
Por qu repercuten dicnos fallos en la produccin?
Quin es el responsaole de estos fallos?
2. Proponga qu medidas deoera tomar el Sr. Boscn para evitar
concretamente tales incidentes:
Qu es lo "_ue se debe considerar al delegar, impleraentar y
controlar?
44
PABTg SEOUITPA
LA ORGANIZACIN.
HUMANOS.
EL MANEJO DE LOS
RECURSOS
45
46
CASO H* 6
"ORGANIZACIN. CASO TEXTILMAN".
1. Actividad y volumen.
Textilman S.A. es una empresa del sector textil dedicada a la aoricacin y venta de nilo, telas y prendas confeccionadas.
La compaa tiene t>5 aos y su primera actividad fue
la de produccin y venta de nilo industrial. Sucesivas
aconsejaron
integrar
la aDricacin
etapas
v comercializacin
de
47
"centros
e r a que
las 5 primeras
constituyesen
de o e n e i c i o s " con r e s p o n s a o i l i d a d
los
restantes
total
mientras
sirvieran
de apoyo g e s t i o n a l y coordinaran
"catriDio" se n i z o
s i g u i e n d o l a pauta de un esquema
conjunto.
SI
organizativo
quien
ptimo,
estudiado
a su vez se e n c a r g
empresa,
las ventajas
por
un c o n s u l t o r
exterior,
de e x p l i c a r a los d i r e c t i v o s de l a
48
"normas
tcnicas" admisioles.
La Direccin Financiera tiene cajo su responsaDilidad
la gestin ae los recursos econmicos, la contaoilidad
y el
^a D i r e c c i n
General
interviene
reuniones
en
con
la m a r c n a
los
de
la
responsaoles
la
etc..
3. Proolenas actuales.
1 . Despus
de ms
ae
tres
desDordado
estima
que
es d e m a s i a d o
nota
con
los
responsaoles
3oore
su o p i n i n
en
temas
riesgos
incentivos
2. L o s
directivos
opinan
invadido la empresa. En
ca.mDio
la r e s p u e s t a
de las
divi-
a los
temas
do... P a r e c e
que
anteriores:
en
sus
dedicn-
actuaciones
estn
mediatizados.
TRABAJO
1. D e s c n o i r
CASO n. 7
FERRO ELEMENTOS S.A.
53
54
la
"Oficina
central y sus
staffs"
para
que en el
tanto ellos son los que deben decidir cuando hay que pedir
avuda a Zaragoza.
Como usted sabe, no Hay nada ms importante que la venta
y conocer las necesidades de los clientes.
realizando
Podemos
seguir
esta carta ... Esnero que no ne estar alarmando sin necesidad y que todos los asuntos quedarn arreglados nronto.
Todo lo que usted pueda realizar para ayudarnos ser bien
recibido, atentamente
M. Duran
Director Delegacin Galicia
55
nuestra empresa.
3.
Han de controlarse
mejor
los
gastos
y la
Delegacin
no nos
dice
lo
cmo podemos a d i v i n a r l o ? . . .
fallos
que se produzcan.
2. Si e l l o s disponen de t a l l e r propio no
nodra
aumentarse
elementos
el
procedentes
independizar
1
pedidos '.
ms
montaje
de
mas
de la central
la
Debemos
salida
para
de
los
arriesgar
aqu
lejos
la
imagen de la empresa?.
"Director de personal":
para
que
nosotros
podamos
intervenir
de
la
delegacin
recursos
(unos
30
hombres).
"Director de Control de Gestin":
dispuesto
exigir
documentacin
la
consolidar
rios,
viajar
balances,
La Corua
necesaria
garantizar
para
para
inventa-
etc . . .
aprueben
mrgenes y l o s
los
desde
la
central
costos
se
de
cada pedido.
Repetimos que esto eran simplemente notas tomadas por e l
56
Elementos
Justifquelo.
2.
posibles soluciones .
4. Critique el proceso de delegacin en el supuesto.
5.
DI
CASO n 8:
Los hombrea en la organizacin
(El conflicto) GRUPO WESTGATE
sobre
la reunin
mensual
5.000 y
Los
or ejemplo,
es c o m p e t e n c i a
de cada
condiciones
de la
filial
n; reccion
r . va].flerns
sipuiente:
A seor ne
K r, **>, ni
POP'"
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r i n ^
o p r _ n
Ti i'uet,o r n
I l t o r - q
" otros
n
-r .
^onri-
T)
M
; n o'
59
Las ventas
actuado
gracias
a alsunas
ideas originales,
impulsar
de
1 y ha sido
recientemente,
algunas
lo que
ocasiona
promocionado
fricciones
en su
demostrado
nodido
ser
solucionadas. Algunos
antiguos
deseable,
insatisfaccin
del
Br.
Garca
llegan
tarde
al
trabajo,
se hacen
fuertes
60
en
igualmente
abri un
supermercado
nernano
los
grandes almanenes. Adems el Sr . Valderas, por una conversacin non un vendedor, ha sabido que muchos trabajadores
de
son
dndose
Erran
importancia
a la consecucin
de
los
C. TRABAJO
1.
Analizar
y enumerar
sistemticamente
los
problemas
juicio, pueden
Qu medidas
propondra en la reunin*
?.. Describase
hasta donde?
61
62
CASO N* 9
CASO DE LA IMPLANTACIN DE UNA DIRECCIN DESCENTRALIZADA.
ISOLFA AG, ZURICH
A. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
La empresa I solfa AG, con sede en Zuricn se ocupa del
montaje y comercializacin
cos en todo el sector de la construccin y del sector industrial. Pero adems, distriDuye tarnoin determinados
productos
personal
continuamente en los
8 millones.
- Regin de Basilea
5 millones.
- Regin de Berna
4 millones.
- Regin de Gineora
4 millones.
Suototal
- Aislamiento Acstico
- Aislamiento en construccin
(1 ) TOTAL
21 millones.
4 millones
5 millones
50 millones
(2 ) rea Comercial
Francos suizos
- Aislamiento trmico industrial
4 millones
- Productos qumicos
3 millones
- Elementos de plstico
4 millones
- Aislamiento de edificios
9 millones
(2) TOTAL
20 millones
Lo que es caracterstico para el "sector de instalaciones" es el necno de que los productos solamente se venden
en comoinacin con las prestaciones de servicio (montaje). Las
sucursales de Basiiea, Berna y Orneara se ocupan exclusivamente en ia adquisicin de pedidos de los montajes de aislamientos trmicos para la industria. La realizacin de los
proyectos, el clculo y montaje para los pedidos se realiza de
forma centralizada desde Z u e n .
co"
64
del
reducido
potencial
de mano
de o o r a disponale, se puede
comercial"
en el rea
l o c a l e s que
lo que
de aislamiento de edificios
pueden
de p e q u e a s
ofrecer
se e m p i e z a a
industriales
empresas
de
aisla-
el
precios
ms
duales .
B. LA OFERTA DE PRESTACIONES
La oferta
a citar
rea
Producto
Tipo de clientes
Instalaciones:
- Aislamiento
Trmico
Industral
Frigorficos
reas de enfriamiento.
Aislamiento de canales
de ventilacin.
Empresas industriales.
Empresa general para
empresas industriales.
Aislamiento
edificios
Empresas constructoras
la mayora de las veces en colaDoracin
con los arquitectos.
L, o me re 10 :
Aislamiento
Trmico
Industrial
Firmas de aislamiento.
Productos
Qumicos
Elementos
Plsticos
Partes de materias
plsticas para aparatos .
Industrias de maquinaria.
Industrias qumicas.
Ai si a Ti lento
de edil'icios
Idnticos productos al
sector instalaciones.
66
ltimas son unidades autnomas desde el punto de vista organizativo y que prcticamente lo que venden son productos comerciales se na excluido aqu la proolemtica de la organizacin
en la exportacin.
l Sector Instalaciones
est caracterizado
por una
clasificacin funcional ms rgida. Los responsaoles directivos de cada uno de los sectores (ventas, proyectos, clculo y
montaje) son responsaDles del programa de prestaciones de esta
compaa, esto es, de:
-
Aislamiento
trmico
industrial.
Aislamiento de e d i f i c o s .
Aislamiento
acstico.
Con el fin de utilizar de forma ms adecuada las ventajas de direccin, se na aDierto para la venta de orestaciones del aislamiento industrial, adems de Z u e n las oficinas
de ventas de Basilea, Berna y Gineora. La venta de frigorficos, as como de aislamientos acsticos se dirigen de forma
centralizada desde Zuricn ya que se trata generalmente de
proyectos importantes. Para el aislamiento de edificios, por
idnticos motivos se na visto confirmada como ms adecuada una
direccin centralizada de las ventas.
61
En el Departamento de Clculo se realizan tanto los
c l c u l o s d e l o s d i s t i n t o s p a s e s a s c o m o l a s o f e r t a s y la
facturacin.
En el Departamento de Ejecucin se dispone de un taller el cual se ocupa frecuentemente de la pre-'aDr icac ion y
de los elementos que nan de ser utilizados en ei sector de
montaje.
En el Area Comercial
est
68
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69
"i e s t i l o
de d i r e c c i n
en el c o n j u n t o de la empresa
estilo
de d i r e c c i n
de que
A pesar
de i n s t r u c c i o n e s
demasidado
de la empresa a
director general.
miento Trmico y Acstico una posicin dominante en el mercado. Intenta en el futuro reforzar sus actividades regionales.
- Estructura de prestaciones:
La Sociedad Isolfa 3.A. intenta modificar la oferta de
productos asustndola a las relaciones de mercado y orientando
cada vez ms su actividad naca los deseos de los clientes.
2. CATALOGO DE PROBLEMAS
En oase de un anlisis gloDal se pueden reconocer los
siguientes proDlemas:
PROBLEMAS
reas de funciones:
- Situacin de resultados
SE APRECIA SEGN
De ao en ao se va reduciendo
el margen de
oeneficios
(la
las
pequeas
firmas
de
tiempo
aclarando
la
Los
ventas
responsaoles
de
los
de las
proyectos
no
71
un
conflicto
tienen
que
supervisar
"rea ae aislamiento
indus-
La red de representantes es
demasiado cara, especialmente
por lo que afecta a los elevados costes de viajes.
lamiento de edificios
yectos
de
construccin
nuevos e interesantes
de
en el
el
nes".
"rea
de
instalacio-
72
D i f i c u l t a d e s en cuanto a l a
d i r e c c i n de los s e r v i c i o s
mercial"
exteriores.
La mayora de las
veces se v i s i t a
clientes
por
responsaoles
ciones
a l o s mismos
parte
de l a s
de
instala-
como por p a r t e
suministradores
de
los
de los
material
comercial.
de una nueva e s t r u c t u r a
unvoca en f u n c i o n e s ,
- Fortalecimiento
mediante
directiva
(organizacin
competencias y r e s p o n s a D i l i d a d e a ) .
de l a s p o s i c i o n e s
la configuracin
regionales
de u n i d a d e s
d e l mercado
o r g a n i z a t i v a s ms
flexiDles.
- O r i e n t a c i n de l a o r g a n i z a c i n n a c a l a s f u t u r a s
negocio de l a empresa.
l n e a s de
- C r e a c i n ae l a s c o n d i c i o n e s o r g a n i z a t i v a s para l o g r a r
t a c i o n e s con mejores r e s u l t a d o s econmicos.
pres-
TRABAJO
las
73
Y puesto que este caso trata exclusivamente de proolemas de
una forma de organizacin funcional
(orientada a
productos
v reglones) se nan excluido los aspectos personales que poseen sin lugar a dudas una importancia relevante
ca..
o prcti-
74
PARTE TERCERA
EL EJERCICIO DEL MANAGEMENT
LOS OBJETIVOS COMO INSTRUMENTO DIRECTIVO.
Autor: C t e d r a de P o l t i c a
de l a Smpresa.
Econmica
16
CASO N* 10
"DEFINICIN DE OBJETIVOS"
A la ora de estalecer la planificacin estratgica
en la empresa para un perodo de 7 aos se plantea el prodema
de definir los oDjetivos principales que se pretenden alcanzar, as como las formas de medicin.
Los ODjetivos principales se refieren Dasicaraente a
los siguientes:
1. Ootencin
de un R.O.I.
valores constantes.
2. Una estructura de capital propio que satisfaga la
exigencia de cuorir el inmovilizado.
3. Que el capital ajeno sea como mximo dos veces el
capital propio.
4. Se trata de diversificar el programa de produccin
con el fin de reducir los riesgos existentes.
5. Se pretende alcanzar un oDjetivo al termino de los
7 aos de triplicar las ventas.
6. n cuanto a la Poltica de Personal se tratara de
duplicar la productividad de este perodo y poner
en prctica la implantacin de una "carrera profesional" en la empresa.
7. Se estima que en el perodo de 7 aos se deoern
realizar inversiones de 5-000 millones de pts., de
los cuales 3.500 millones seran proyectos nuevos y
1.500 millones corresponderan a inversiones de
racionalizacin y mantenimiento.
8. Se estiman unas necesidades de capital propio adicionales a las existencias por 2.500 millones de
pts., previndose una poltica de dividendos en
torno al 2$ real.
77
ia estructura de
alcancen
el
3 0 ^ de
la
produccin
total.
TRABAJO
1. Qu
dispo-
ner?.
2. Cmo
planteara
Vd . una
posiole
ordenacin
de
ODjetvos?.
3 Qu
tcnicas
definir
de
cuantificacin
los programas de i n v e r s i n
utilizara
y de
para
financia-
cin?.
4. Clasificacin de los ODjetivos.
5. Qu elementos adicionales
le faltaran a Vd.
para
de
78
79
CASO N* 11
"Sistema de Objetivos"
1. Dos grupos
oojetivos en la empresa, de forma que a cada unidad organizativa se le asignen oojetivos y suDODjetivos congruentes
entre s.
2. Los oDjetivos sern cuantificados (o al menos se expondr
la mtrica usada) en su contenido propuesto, con la norma
medida ms adecuada, la dimensin temporal y el nivel organizativo (individuos) a que afecta y el grado de influencia
del mismo soore el oojetivo.
3. Se estaDlecern pues, las relaciones, entre los ODjetivos a
diferentes niveles jerrquicos dentro de la empresa. Se
partir de unos oojetivos primarios prefijados en el anexo
1 para construir la pirmide.
4. Zn el anexo 2, se cifran algunos datos soDre la empresa, su
volumen de negocios y organizacin.
(Son datos simplificados y puede que al elaoorar el resultado, deoan nacerse niptesis de traoajo no contempladas en
el supuesto).
5. Las recomendaciones de traDajo estn recogidas en el Anexo
nmero 3El traDajo na de elaoorarse en grupo, para discutirse a
travs de portavoces.
80
Anexo 2:
-
La E m p r e s a :
IRETEC,
S.A.
Produccin:
Manipulados
(sacos y
Empleados:
550.
y derivados
emDalajes).
del
papel
81
Organizacin:
E x i s t e un D i r e c t o r G e n e r a l , que e s t p r e s e n t e en e l Consejo de A d m i n i s t r a c i n . El
esquema o r g a n i z a t i v o es f u n c i o n a l , d e p e n diendo de l a a n t e r i o r :
- En " s t a f " :
- Direccin
nos.
de R e c u r s o s
Huma-
32
500
Mantenimiento
100
Almacenes
Vanos
Amortizaciones
280
50
100
30
1 .060
Costes comerciales
- Personal
170
- Comisiones
- Puolicidad
70
150
250
- A post-Venta
- DistriDucin
645
rea financiera
- Personal
- Previsin impag.
50
50
- G. Crdito
180
- G. Financieros
120
400
83
Gastos Generales
- Direccin
- C. Gestin y p.D.
- Personal
50
200
50
300
95 millones
Resultado neto
- Balance cierre ejercicio
(n-1 )
Act vo
Fijo
Pasivo
300
600
450
50
Exig ole
RealizaDle
(MP y PT)
Disooniole
1 .400
C. Propio
250
Reservas
100
Crdito a largo
Crdito a corto
50
805
Crdito
100
proveedores
95
Rdo. ejercicio
1 .400
- Para el ao n puede suponerse una inflacin del
10p.
Existe
de o o r a
sustancialmente
(podra
mil
por
de
la p r o d u c t i v i d a d
proolerr.as
el nivel
del
de
recnazos
proceso,
de
representa
productos
un 2
por
Anexo 3:
Dcion. Tcnica
Facturacin
Dcion. Comercial
Dcion
(X)
Costos
Mrgenes
etc.
Decisin D
(X) puede ser:
Ejecucin E
Control C
Norma
Influencia
Nivel
Fecnas
Kl. pts.
etc.
Sintetizar
tos,
etc.
pirmide
de
oojetivos,
proolemaa
de
conflic-
36
37
CASO N* 1 2
BODECASA
de D i r e c c i n ,
Administracin,
Direccin
Comercial, etc.
-
150 e m p l e a d o s
18 m i l l o n e s
de o o t e l l a s
es la p r o d u c c i n
del presente
ao.
- La planta
traoaja
un turno
de Mano
de ODra a ocupacin
plena.
- La estructura de Costes anual es:
'.ateras primas
1 .800 millones
Forica
Personal
300
"
Suototal forica
25
100
40
ti
ft
ti
465 millones
Comerciales
Financieros
Centrales
200
175
225
Total
"
"
"
2.865 millones
aos.
- La direccin de la empresa encarg a un consultor externo, un examen de su organizacin y aptitudes para el
desarrollo de los prximos anos, puesto que los oojetivos
inmediatos eran crecer al ritmo del 8$ anual mejorando la
productividad y aumentando la rentaoilidad nasta un 25^
antes de impuesto.
- La estructura organizativa de funcionamiento era:
- Consejero delegado (dueo).
- Director General y de Operaciones
- Director Financiero
Comit de Direccin
Y dependiendo de ste:
- Jefe de forica, almacenes.
- Jefe de compras.
- Jefe de administracin y personal.
- Jefe de ventas y puolicidad.
- Jefe de transportes y distroucin.
- Algunos proolemas enunciados por el consultor fueron:
- ADandono del anlisis del Mercado.
- Escaso desarrollo innovativo del producto.
- Muy elevado nmero de conflictos laoorales en los ltimos aos.
- Decisiones excesivamente centralizadas en el Comit de
Direccin.
- La calidad ael proaucto no se controla.
- Estancada la productividad, los costes de produccin no
consiguen oajar del nivel la inflacin.
- lo existe la funcin de control de stocks y se calcula
que la necesidad de A. circulante puede disminuirse al
3. Traoajo:
1 . Si ia empresa na de crecer un 3' al ao, deoen tomarse
algunas decisiones en relacin a la Poltica Productiva.
Las alternativas son:
a) - Aumentar el nmero de turnos de traDajo para garantizar
los aumentos
directa
(se supone
solicitados. La mano de
con
ODra
la misma productividad),
arrastra 1/3 de plantilla fija necesaria de servicios auxiliares de produccin. El resto del personal
sera constante, ,
90
o) - C o m p r a r
unas
nuevas
instalaciones
automticas
de
permiti-
ran
la
aumentar
un
20:? de
produccin
con
de
misma
adquisicin
es de 50 millones.
Examine
su
propia decisin.
2 . P a r a
influir
soore
la trayectoria de la compaa, se na
de
la
resolu-
los
proolemas.
Proponga
1
la/s
estructura/s
e m p r e s a r a l / e s ms apta/s y
que atiendan:
- Poltica de mercado
(necesidades).
- Poltica de productos.
- Poltica de costos.
- Poltica de personal, e t c . .
Justificar
lo a n t e r i o r :
unidades? etc.
A qu
modelo/ pertenece? Qu
CASO N 13 : "Organizacin
COCINSA"
y Objetivos,
92
CASO N* 13
"Organizacin y Objetivos. COCINSA".
Cocinsa,
dedicada a la
Pts. x 000
. Volumen de facturacin
'.000
3-800
Notas
2 Fbrica y tcnicos
. Costes de personal de
1 .100
Empleados 850
faoncacin (y de los
(450 en frica 1
y 400
en
forica
2)
n a o l e representa 900
millones)
. Costos de energa y
mantenimiento
350
(Proporcionales y
vanaDles por
igual en araDas
plantas)
50
200
120
1 .820
3 Comerciales
. Comerciales y tnarkexing
300
. DistriDucin (transporte)
175
SuDtoxal comercial
475
4 Financieros
. Financieros de la venta
. Varios de crdito
central (fijos)
SuDtotal financiero
5 G. Centrales
70
200
270
400
94
6 Resultado oruio explotacin
255
Fijo
Pasivo
C. Propio
300
SxigiDle
400
Reservas
200
Realizaole (Almacenes)
DisponiDle
500
150
200
Hacienda
acreedor
77
Rdo. Ejercicio
1 .800
158
1 .800
venta
faoricada
en
planta
1 na
sido
de
100.000
unidades.
La cuota de p a r t i c i p a c i n del mercado es del 3a'-.
. La i n f l a c i n
. La o r g a n i z a c i n
ae
personal
deoe p r o p o n e r s e
teniendo
presente que:
. Cada unidad
organizativa
na de g u i a r s e por ODjetivos
se
traoaje
a travs
de mrgenes de
de manera
cuonmiento
funcional.
95
. Crear
algunos
"Comits
de
producto"
"Product
manager".
. Exista un fuerte control de gestin de cada actividad,
nl'o rmat izaQa.
. 3e centralicen
las funciones
de compras y recursos
numanos
. Se Dase en una especializacin de tareas y una economa
de costes comunes.
3. Oojexivos primarios para 1988.
- Llegar a un endeudamiento (patrimonio/Crditos) mayor del
0,7.
- Crecimiento anual en ventas minino del 7/>.
- Rentaoiiiaad mnima soore A. fijos y almacenes del 2 1 #
antes de impuestos.
- Organizar un sistema incentivos de "A.O., invertir mximo
5 millones. Knitna productividad K.O. mejora 1% (total).
TRABAJO
1. Calcular RO ejercicio 1 9o7 referido a la inversin fija y
almacenes. Calcular eL ?. muerto de 1937.
3i el coste de capital
cotenido
CASOS PRCTICOS
POLTICA ECONMICA DE LA EMPRESA
PREMISA
1.
Loa
de aproxilacin
del
estudio
del
dentro
eTresarial universitaria.
As, la coleccin se elabora y perfecciona en los ltimos
seis
aos,
completando
los
estudios
tericos
de
la
de Ciencias Econmicas y
"nivel" de la discusin
con expe-
colectiva
ser
Lectura
individual.
Aclaraciones
del monitor-
profeaor.
2. Introduccin terica preoiga.
3. Discusin en prunos de "5 a 5 personas. Resumir las
conclusiones del grupo.
^.
Exnosicin
de
laa
anteriores
en
el plenario.
CASOS PRCTICOS
POLTICA ECONMICA DE LA EMPRESA
ndice
PARTE PRIMERA:
CAPACIDADES.
. SUPUESTO
1
Planificacin
versus estrategia
Pg.
45
E e r r o e l e m e n t o s S.A
51
La o r g a n i z a c i n d e l pruvo WESTGATE
57
Im-olementacin d i r e c c i n d e s c e n t r a l i z a d a :
ISOLEA.
61
INSTRUMENTO DIRECTIVO,
NO. SUPUESTO
10
11
1?
1?
Definicin de objetivos
Sistema de objetivos. IRETSCSA
La coherencia en la organizacin. BODECASA
Organizacin y objetivos. COCINSA
Pac.
75
78
86
91
14
15
16
17
EN LA EMPRESA.
DIRECCIN
N. SUPUESTO
Pp.
18
1n
20
21
22
23
118
123
131
138
145
24
164
172
PARTE PRIMERA
EL DIRECTIVO EN LA EMPRESA.
SU PAPEL Y CAPACIDADES.
CASO n 1
"PLANIFICACIN! VETPUS ESTRATEGIA"
La Direccin de la Fmpresa tiene la facultad configuradora de los Troceaos = coordina recursos materiales y humanos.
T.n n o o a s
de
planificacin
crecimiento
estable
el
instrumento
era la
inestabilidad
de dirigir en incertidumbre.
TRABAJO
Indicar
(individualmente
y en grupos) los
factores
CASO N* 2 : INTEROPA
CASO 2
INTEROPA
En la maana de un da, a principios de Junio de 1979,
Mr. Halle llam a las oficinas de P*r. Gaspar, Director General
de Interopa, una empresa suiza que aorica utensilios domsticos, (para cocina), que emplea unas 500 personas y se nalla
localizada en los alrededores de Basiiea. Mr. Halle era un
investigador americano para el Instituto Keadowex
(Escuela de
por
medio ae sus relaciones empresariales en Espaa y naDa escrito tt\ ^nero ai Director invitndole a enviar uno de los miemoros de su plantilla a Basiiea para explorar la posibilidad de
conseguir algn asesorami ento soore gestin de empresas. El
Director contest que no les era posible, pero pregunt a Mr.
Gaspar si quera que uno de los miembros de la facultad escriDiese algo soore ia empresa y sus problemas. Sugiri que posiblemente el 3r. Gaspar
escribi al
para anunciarle
10
Despus de un ntercamoio preliminar de saludos durante los cuales el Sr. Halle se enter que el Sr. Caspar era
graduado en una universiaad suiza y tamoin de una conocida
escuela americana de administracin de empresas, amos mantuvieron esta conversacin :
Sr.Caspar. Bien, rae alegro mucno que Vd. pase unos das en mi
iorica aqu en Basilea. Estoy muy interesado en
nuestra poltica de empresas y creo que necesitan
con urgencia una actualizacin. No estoy satisl'ecno
con nuestros oeneicios y actualmente D U S C O oportunidades de diversiicacin que nos nan llamado la
atencin.
Sr.Halle.
Sr.Caspar. Tenemos
muy
poco
dinero
actualmente. Estoy
ms
a los "intiles",
su a d a p t a c i n
mercado
que....?
europeo
a las nuevas
el
comercio
tan largo
realidades
del
internacional
11
algo
diferente.
Aqu,
1 ) . No podemos seguir
deDeramos faDricar
as y creo
juguetes de plstico
que
porque
directores
que
3r. Flet y decirle que necesitar 4.000 lloras ms de melanina? Dgale que nos naga un Duen precio o compraremos en otro
lugar la prxima vez".
12
naora necno yo mismo si nuoiera tenido tiempo,
pero ... las reuniones ... Vd. puede n a d a r a quien
quiera ... aunque procure evitar a nuestro "controller", el Sr. Flet usted saoe, que aunque los suizos y los americanos somos muy similares en mucnos
aspectos, tenemos mucno ms cuidado en Suiza con
los dat03 y las cifras de nuestras empresas. Ellos
son la nica parte de nuestra compaa
que no
puedo ensearle.
Sr.Halle.
de estudiar
el informe de la "Poltica de
13
o no le pareci oportuno discutirlo con los miembros del Consejo, pues todas las copias que ne mecanografiado estn todava aqu enraarcnivo".
El Sr. Halle pregunt a la Srta. Mal qu entrevistas
podran concertarse para cnarlar soDre la empresa, con raiemoros de la plantilla INTEROPA. La Srta. Kall prepar las entrevistas del 3r. Halle con el Sr. Bear, Director de Produccin, el Sr. Klepper, Director de Compras y el Sr. RoDoie,
Ayudante del Director de Ventas y el Director de Puolicidad de
la firma.
Durante
3,4,5
y reflejan lo que naca aprendido soDre la compaa, su direccin y su poltica... Aunque saDa que tendra la oportunidad
de pasar varios aas ms en Interopa, opinaDa que se naDa
enterado de Gastantes cosas y se preguntaDa cmo resumir sus
impresiones soore la poltica de la compaa y sus proDlemas.
TRABAJO
1) D i a g n o s t i q u e
consecuentes
Consejo.
2)
e l e j e r c i c i o de l a s c a p a c i d a d e s
directivas
a l a s P o l t i c a s de Empresa f i j a d a s p o r e l
Catalogue los posiDles proolemas en las reas de : planificacin, organizacin y control. Justificarlo.
14
Anexos a l caso
Cuadro n 1 :
Volume n dl
e i e n
i Lov)
Volumen de ventas
1 .973
1 .974
4.920.603
5.010.347
1 .975
1 .976
5.134.621
1 .977
5.871.213
6.143.901
5.343.810
1 .97 6
1.979
Autofinanciacin
(*)
2.914.383
891.000
908.689
.431.008
823.040
834.551
827.873
400.118
r s. u.
18
18
28
15
14
13
13
15
Cuadro
n 2:
POLTICA EMPRESARIAL
1. Producir utensilios de cocina de calidad.
2. Hacer mximas las ventas de productos INTEROPA en Suiza.
3- Utilizar nuevos materiales en la 'aoncacin
de productos
sumi-
16
Cuadro n 3:
de
cin ) .
Homore de edad inedia, 13 aos de experiencia en Interopa. EstaDa muy ocupado cuando le llam. Me dijo que Caspar
ocup el control de la compaa nace 4 aos y ecn a la mayora de la antigua direccin. Es el nico del antiguo
equipo
los pedidos
personas
en la firma que opinan lo contrario. La mayora de los traoajadores son personas con notaole antigedad en la empresa.
Pregunt a uno de los traoajadores del departamento de
cucnillos, tenedores y cucnaras soore el tamao del lote de
estos utensilios, mientras Bear telefoneaoa, dijo que corrientemente producen partidas de unas 1.000 cada una al mismo
tiempo, a pesar de las instrucciones de Caspar
de fijar en
17
Bear naol elogiosamente de Caspar, diciendo que era
muy activo y muy enrgico. No nay prooleraas laoorales en Interopa. Le pregunt cual era el ndice de rotacin del personal.
Bear dijo que no lo saoa. (ftks tarde dijo que no sacia si
estaca autorizado a darme ciiras).
Cre ooservar que unas nuevas mquinas de moldear por
inyeccin para las partes plsticas de las oatidoras de nuevos
y coladores causaoan algunos proolemad. Bear estaca muy ocupado tratando de conseguir que el iaoricante las pusiese a punto. Le dej temprano y volver maana.
18
Cuadro n 4:
Notas de la conversacin con el Sr. Klepper (Director de compras ).
Lleva meses con la firma. La firma usa acero, aluminio, coore, plstico y madera en la faDncacin de sus productos. Mientras naDlaoa con l, alguien llam soore el plstico.
Klepper neg naDer necno un pedido y dijo a quien quiera que
llamase
puesto
que ya se naca comprometido en firme para adquirir este plstico en otro proveedor.
Ms tarde me ense muestras de mangos de madera que
naDa roto y comprooado. Dijo que en la primavera sus suministradores entresacan a veces la madera verde. Prefiere el plstico a la madera para los utensilios de cocina, pero tiene que
comprar madera, porque Gaspar quiere usar madera.
Le pregunt con cuntas compaas tenan
relaciones
comerciales. Dijo que compran a una amplia variedad de proveedores prescindiendo de consideraciones de precio con el fin de
asegurar ia entrega de los suministros cuando las materias
primas escasean. Haolaoa con ndudaole orgullo y se refera a
esta Poltica como un "concepto de direccin evolucionado",
que l naca empleado con consideraole xito en su anterior
lugar de traoajo (faDricacin de vidrio). Le atosigu, insist
de nuevo soore el nmero de proveedores y mencion 45.
Nuestra conversacin
19
El,
trat
en GineDra y
que
20
Cuadro n 5:
Notas de la conversacin con el Sr. RoDDie (Director de puolicidad y Director Adjunto de Ventas).
Dice que Interopa se anuncia slo en una revista femenina y en los cines locales. No se emplean anuncios en los
peridicos. El oojeto de la puolicidad es crear una imagen de
marca. Hacamos de productos nuevos y parece ser que no na
naDido ninguno el ltimo ao.
Planean una campaa
puolicitana
con motivo de la
inaguracin de una f o n c a adquirida recientemente en Alemania. La mesa de Roooie estaa cuoierta con proyectos y diDujos. Le pregunt soDre la orica de Alemania y RoDDie me dijo
que su cita soore ella era confidencial puesto que nadie ms
de la compaa saoa soore su adquisicin todava.
Mientras naolaDamos, un tal Sr. Flet, de la empresa de
plsticos llam a Roooie y se quej de la cancelacin de un
pedido. Posiolemente ste era el pedido necno por Gaspar esta
maana y ms tarde cancelado por Klepper. El Sr. RoDDie
llam
nuestra
situacin de ventas".
El nermano del Sr. Flet posee tres grandes ferreteras y son unos importantes clientes suizos.
21
CASO n . 3
"LA ORGANIZACIN DEL TIEMPO"
22
23
24
26
maana.
Despus del almuerzo, empieza a controlar los estados de
produccin de los das anteriores; repasa algunas
rdenes
informacin
recibidos
esta maana. Un
encargado
le
tarde
Peter
da
otra
vuelta
por
la
fbrica,
estadstico
Corporation, uno
especial
de los mejores
para
la Universal
clientes
el
Waxing
de la ABC.
Al
de noche y el
y pienso que ha
se ha hecho un
Con un sentimiento de culpabilidad, examina ms profundamente: " sov un verdadero directivo*"'. Se me paga nomo tal,
se me respeta nomo tal, y he recogido una responsabilidad con
la autoridad
que he hecho a
de tiempo para
ninguna
garanta de que
debe una
parte
de mi
tiempo
lo he hecho
demasiado,
a mi mujer y a mi
familia.
que
hago
en
el
Club
Debo
Qu pensar del
eliminarlo 9 .
Dedico
una
Qu me
-funciones.
Tenso
necesidad
de
un
Adjunto?.
Es
pastos
perales. De todas
resolviera el problema.
maneras, dudo
que
esto
a si
mismo, llegando
al
paraje.
TRAPAJO
1. Diagnstico sobre la organizacin.
2. Diagnstico sobre el estilo directivo
"Todo
pareca
tan
30
Autor:
CASO N' 4
CASO DE LA FABRICA DE ZAPATOS ZOLLINGER
Cuando se encontraoa de paso naca la cantina de la
empresa el seor Roll" Sommer tuvo noticias de que naoan surgido dificultades en una de las cadenas en las que recientemente se naDan introducido algunas innovaciones.
El seor Sommer es Director de la empresa en el Departamento de Faoncacin de la forica de zapatos de Zollinger.
La seora eoer, una de sus responsaoles, le comunic que
naoa que tomar alguna medida. La innovacin introducida, de
la que aqu se va a naolar, nace de la existencia de nuevos
planes de aoncacin diseados por la "Oficina de preparacin
de traoajo y organizacin" de la empresa.
Rolf Sommer estuvo
travs de la seora Weoer, como tamoin a travs de los diferentes coiaDorado res del departamento de organizacin arrioa
mencionado. SI seor Holf Somner estudi detenidamente
estos
En conjunto se naDan estaolecido en la nave de faoricacin 40 cadenas de produccin en las que se faDricaoan diferentes tipos de zapatos. En cada una de estas cadenas trafcajaoan 13 mujeres y se les naoa prescrito un determinado
nmero
32
La tarea de estas preparadoras consisita en preparar
la plantilla interior de los zapatos para poder continuar
las
en la cadena de faoricacin.
las
interior
Las preparadoras comenzaoan su traDajo independientemente de la cadena y terminaoan tamoin antes. Dentro de determinados lmites podan realizar, su traoajo o oien de forma
ms rpida, o tuen ms despacio. Si traoajaoan de forma ms
rpida que la velocidad
de forma mucno ms rpida de lo que le era posiDle a la traDajadora encargada de separar la plantilla del molde de madera,
33
podan almacenar las piezas ya preparadas y devolver las maderas segn su propia actividad a la cinta. De esta manera podan
las preparadoras
aoandonar
descansar o para desayunar o para cnarlar con otras traoajadoras tai como ellas queran.
Las traoajadoras encargadas de la operacin de separar
la plantilla del molde de madera, por el contrario, tenan que
realizar su traoajo acorde con la velocidad de la cadena y no
podan estaoiecer su ritmo de traoajo independientemente
del
las
justificaoan plenamente
las
34
Rol Sommer record
las
no d i s p o -
"Departamento de
realizar
algunas
modifi-
idea:
clculos
oportunos y llegaron a la conclusin de que con la introduccin de los peones se podan anorrar una s e n e de traDajadoras
auxiliares, con lo que tampoco era necesario que las traoajadoras encargadas de la preparacin del traoajo tuvieran que
inmiscuirse en la cadena. En su conjunto se calcul para esta
modificacin de la organizacin una reduccin de costes en el
departamento de aDricacin.
El primer intento pareci confirmar esta opinin; pero
despus de unos cuantos meses se lleg a la conclusin de que
los resultados no correspondan a las expectativas. Por este
motivo el "Departamento de preparacin de traDajo y organizacin" determin que la divisin original tena que volverse a
introducir, esto es, que las traDajadoras encargadas de la
preparacin del material no tuvieran ningn pen de ayuda. Lo
cual tuvo como consecuencia que al introducir nuevamente el
antiguo sistema las traDajadoras que preparaoan el material
tenan que separar lo mismo que antes el papel protector del
forro de la plantilla, tenan que traDajar de forma regular
durante todo el da y no podan aDandonar, como lo naoan
35
necno en la segunda fase de la organizacin, su puesto de
traoajo una media ora antes. Tampoco les era posiole poder
almacenar en este tercer estadio material para poder lograr
tiempos liore para cnarlar o para atenciones personales.
2sta
innovacin, esto
36
37
de la innovacin ayudar por su parte a K t m y se ofrecieron a
separar el papel protector del forro de la plantilla. Ktni
recnaz esta ayuda: "!No necesito ayuda!".
Durante el segundo da se increment la velocidad
la cadena. Casualmente apareci
de
rpidamente
38
A lo cual contest Ktni: "0 se me vuelve a dar el
pen que me ayude, o se me facilitan a m los forros de las
plantillas sin papel protector. Antes aoandono todo mi traoajo
que realizar todos estos traoajos adicionales sin una compensacin adicional".
Estos comentarios se conocieron naturalmente en las
otras cadenas que an no se nacan visto afectadas por esta
innovacin y otras traDajadoras de la fase de preparacin del
material acudieron a Ktni a sealarle: "Tienes razn, K'tni,
no te dejes asustar, no te vendas tan Darato".
Este era aproximadamente el cuadro que se encontr el
seor Rolf Sommer cuando se encontraDa en el camino a la cantina de la empresa. Se decidi que naoa que nacer algo cuando
regresase del almuerzo. Pero lo que no tena claro es qu es
lo que tena que nacer.
TRABAJO
Detectar el origen, proolemas apuntados desde la perspectiva del ejercicio de la "Direccin". Catalogarlos y enfocar las posiDles soluciones.
39
40
CASO N* 5
ARNOLD BOSCH
la
de
produccin se queja injustamente y trata de desplazar el proolema de su departamento y sus suDordinados que cumplen con su ooligacin como siempre.
En posteriores investigaciones se na puesto de manifiesto que traoajadores del departamento de "Control de entradas" de aprovisionamientos no nan necno durante las 5 ltimas
semanas los correspondientes "Informes de control de calidad"
de los materiales recioidos.
Estos informes se realizan con el fin de asegurar la
calidad de los materiales y sirven de Dase al director
de
al director
de compras. Me a
42
propio
traoajo y que los informes podan esperar. Seguramente, no pasar nada, pues nadie los na ecnado de menos".
"Al faltar gente nos encontramos tan sobrecargados de
traoajo que nos vemos ooligados a ocuparnos primero de
lo ms importante".
"No saoemos exactamente cmo se redactan dicnos informes" .
El Sr. Boscn se muestra desagradaolemente sorprendido
por sus suDordinados y recnaza toda responsaDilidad por que l
deleg totalmente esta tarea en sus suDordinados. Estos, por
su parte, nacan asumido desde nace anos esta tarea realizndola con notaole xito, nacindose sustituido entre s cuando
algn compaero naDa faltado. El Sr. Boscn est tamoin molesto porque los trabajadores que asumieron dicna sustitucin
no nan naolado con l de estas dificultades. Este
incidente
43
producirse
TRABAJO
1. Analice y juzgue al Sr. Boscn y su departamento en relacin
con el suosisteraa de factores dispositivos, en concreto :
- Direccin.
- Decisin, implementacin y control.
- Peedoack e interrelaciones de informacin.
Dnde estn los fallos principales?
Por qu repercuten dicnos fallos en la pi
Quin es el responsaole de estos falios?
2. Proponga qu medidas deoera tomar el Sr. Boscn para evitar
concretamente tales incidentes:
Qu es lo nue se debe considerar al delegar, implementar y
controlar?
44
PARTE SEOUHDA
LA ORGANIZACIN.
HUMANOS.
EL MANEJO DE LOS
RECURSOS
45
CASO N* 6
"ORGANIZACIN. CASO TEXTILMAN".
1. Actividad y volumen.
Textilman S.A. es una empresa del sector textil dedicada a la i'aoricacin y venta de rulo, telas y prendas confeccionadas.
La compaa tiene 5 aos y su primera actividad ru
la ae produccin y venta de nilo industrial. Sucesivas etapas
aconsejaron
integrar
la faoricacin v comercializacin
de
total de la empresa es de
47
funcional
Todas e l l a s d e p e n d i e n t e s de l a D i r e c c i n G e n e r a l .
La p r e t e n s i n e r a que l a s 3 p r i m e r a s c o n s t i t u y e s e n
a u t n t i c o s " c e n t r o s de B e n e f i c i o s " con r e s p o n s a o i l idad t o t a l
s o o r e r e s u l t a d o s y por t a n t o s o o r e i n g r e s o s y g a s t o s , m i e n t r a s
q u e l o s r e s t a n t e s s i r v i e r a n de apoyo g e s t i o n a l y c o o r d i n a r a n
el conjunto.
El " c a m o i o " se n i z o s i g u i e n d o l a p a u t a de un esquema
o r g a n i z a t i v o Dtimo, e s t u d i a d o por un c o n s u l t o r e x t e r i o r ,
q u i e n a su vez se e n c a r g de e x p l i c a r a l o s d i r e c t i v o s de l a
e m c r e s a , l a s v e n t a j a s e i n c o n v e n i e n t e s de l o s dos modelos.
48
v el
49
La D i r e c c i n
General
interviene
Divisin,
reuniones
en la m a r c n a
con los
de la
responsaoles
3. ProDlenas actuales.
1 . Despus
de m s ae tres
descordado
nota
con ios r e s p o n s a o l e s
3oore
su o p i n i n
en
temas
incentivos
2. L o s d i r e c t i v o s
opinan
invadido ia empresa.
En c a m o i o
la r e s p u e s t a
de las d i v i -
a ios t e m a s
do... P a r e c e
anteriores:
dedicn-
q u e en sus a c t u a c i o n e s
estn
mediatizados.
TRABAJO
1. D e s c r i o i r s i e l p r o c e s o de d e l e g a c i n , d e s c e n t r a l i z a c i n ,
na s i d o a d e c u a d o : puntos f u e r t e s y d e D i l e s . B a r r e r a s e x i s tentes.
CASO n. 7
FERRO ELEMENTOS S.A.
53
Atten. Sr . Bernaldez
Director General de Ferro Elementos S.A.
Mi querido amigo:
Adjunto tres pedidos recibidos esta semana en esta zona.
Se los envi slo nara que examine ejemplos concretos de lo
nue odemos hacer para cumplir con nuestra tarea en esta
nueva Delegacin. Los pedidos han sido muy difciles de
conseguir ya que la competencia ha sido durisima. He tenido
nue bajar un oco el precio, pero tenpo confianza en que el
efecto multiplicador de estos pedidos a la larga producirn
beneficios muy satisfactorios.
Hay ms negocios de este tipo si los buscamos y esto ha
de aunoner sin duda un mayor esfuerzo de venta. Nuestro
personal tcnico invierte mucho tiempo en resolver los
problemas tecnolgicos de nuestros clientes, pero este es
precisamente el valor aadido que nos diferencia de la
competencia.
Hoy adems, estoy preocupado por la enorme cantidad de
correspondencia y otros "papeles" que intercambiamos en las
ltimas semanas con nuestra oficina central.
"Entiendo que esto es un trabajo demasiado grande, por lo
menos hasta que aumentemos nuestra dimensin en ventas...
Est claro que no podemos realizar las economa que
esperamos si la oficina central ha de supervisar todos los
trabajos, preguntando todo lo que es preciso para cada actuacin.. .
No quiero que caigamos en el error de creer que "fabricar
55
nuestra empresa.
3.
Han de controlarse
de l a
mejor
Delegacin...
los
gastos
pero no ahogarla
en peles.
"Director de nroyectos":
1. Si somos responsables de la
calidad
y la
Delegacin
no nos
dice
lo
cmo podemos a d i v i n a r l o ? . . .
fallos
que se produzcan.
2. Si e l l o s disponen de t a l l e r propio no
nodra
aumentarse
elementos
el
procedentes
independizar
pedidos?.
ms
montaje
de l a c e n t r a l
la
Debemos
de
salida
mas
para
de
arriesgar
los
aqu
la
imapen de l a empresa .
"Director de personal":
para
nosotros
podamos
lejos
intervenir
de
la
delegacin
recursos
(unos
30
hombres).
"Director de Control de Gestin":
dispuesto
a viajar
exigir
documentacin
la
consolidar
balances,
La Corua
necesaria
garantizar
para
para
inventa-
r i o s , etc... .
2. Es necesario que para cada pedido
previamente
aprueben
mrgenes y l o s
los
desde
la
central
costos
se
de
cada pedido.
Repetimos que esto eran simplemente notas tomadas por e l
del alumno;
1. Si Ferro Elementos
Espaa,
Just.if quelo .
2.
posibles soluciones .
4. Critique el proceso de delegacin en el supuesto.
5.
57
CASO n 8:
Loa hombrea en la organizacin
(El conflicto) GRUPO WESTGATE
sobre
la
reunin
mensual
con
los
jefes
de
es director
5.000 y
or
ejemplo,
es
competencia
de
cada
condiciones
oe
r.ri
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OP
"^n
p o
p r* *
^ PO10 H
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T ." ^1]
to r - q
-
T uruete r :
Tr
o"!
otros
^ r . ^ ri
n r i -
Las ventas
actuado
gracias
a aleunas
ideas originales,
impulsar
de
1 y ha sido
recientemente,
algunas
lo que
ocasiona
promocionado
fricciones
en su
haba
demostrado
podido
antiguos
deseable,
insatisfaccin
del
Sr.
Garca
llegan
tarde
al
trabajo,
se hacen
fuertes
60
C. TRABAJO
1 . Analizar y enumerar sistemticamente los problemas
existentes en la filial del Sr. Valderas. Soluciones que a
su juicio, pueden ser las ms adecuadas. Qu medidas
propondra en la reunin?
2. Describase el modelo organizativo del prupo Vestate en
Espaa. Conveniencia de la descentralizacin hasta donde?
buscar alternativas organizativas ms eficaces.
61
CASO N* 9. Implementacin
de Direccin Descentralizada:
Isolfa A.G. Zuricn
62
CASO N' 9
CASO DE LA IMPLANTACIN DE UNA DIRECCIN DESCENTRALIZADA.
ISOLFA AG, ZURICH
A. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
La empresa I solfa AG, con sede en Zuricn se ocupa del
montaje y comercializacin
cos en todo el sector de la construccin y del sector industrial. Pero adems, distnouye tamoin determinados
productos
personal
traDajo as :
(1) Sector de Instalaciones
Francos suizos
- Aislamiento trmico industrial
- Regin de Zuricn
8 millones.
- Regin de Basilea
5 millones.
- Regin de Berna
4 millones.
- Regin de Gineora
4 millones.
Suototal
- Aislamiento Acstico
- Aislamiento en construccin
( 1 ) TOTAL
21 millones.
4 millones
5 millones
30 millones
63
4 millones
- Productos qumicos
3 millones
- Elementos de plstico
4 millones
- Aislamiento de edificios
9 millones
(2) TOTAL
20 millones
Lo que es caracterstico para el "sector de instalaciones" es el necno de que los productos solamente se venden
en comoinacin con las prestaciones de servicio (montaje). Las
sucursales de Basilea, Berna y Gineora se ocupan exclusivamente en la adquisicin de pedidos de los montajes de aislamientos trmicos para la industria. La realizacin de los
proyectos, el clculo y montaje para los pedidos se realiza de
forma centralizada desde Zuricn.
Zn el "aislamiento de edificios v aislamiento acstico"
de
B. LA OFERTA DE PRESTACIONES
La oferta de prestaciones de I solfa S.A. puede considerarse como ampliamente dispersa. Vamos a citar a continuacin solamente algunos de loa puntos ms importantes.
65
rea
Producto
Tipo de clientes
Instalaciones:
- Aislamiento
Trmico
Industrial
Frigorficos
reas de enfriamiento.
Aislamiento de canales
de ventilacin.
Empresas industriales
Empresa general para
empresas industriales
Aislamiento
edificios
Empresas constructoras
la mayora de las veces en colaDoracin
con los arquitectos.
comercio:
Aislamiento
T rmico
Inaustral
Firmas ae aislamiento.
Productos
Qumicos
Elementos
Plsticos
Partes de materias
plsticas para aparatos.
Industrias de maquinaria.
Industrias qumicas.
Aslamiento
de edificios
Idnticos productos al
sector instalaciones.
as
66
ltimas son unidades autnomas desde el punto de vista organizativo y que prcticamente lo que venden son productos comerciales se na excluido aqu la proolemtica de la organizacin
en la exportacin.
por una
clasificacin funcional ms rgida. Los responsaolea directivos de cada uno de los sectores (ventas, proyectos, clculo y
montaje) son responsaDles del programa de prestaciones de esta
compaa, esto es, de:
- Aislamiento trmico industrial.
- Aislamiento de edificos.
- Aislamiento acstico.
Con el fin de utilizar de forma ms adecuada las ventajas de direccin, se na aDierto para la venta de prestaciones del aislamiento industrial, adems de Z u e n las oficinas
de ventas de Basilea, Berna y Gineora. La venta de frigorficos, as como de aislamientos acsticos se dirigen de forma
centralizada desde Zuricn ya que se trata generalmente
de
67
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68
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"O
Cd
'l e s t i l o
de d i r e c c i n
en el c o n j u n t o de la empresa
de d i r e c c i n
demasidado
director general.
miento Trmico y Acstico una posicin dominante en el m e r c a do. Intenta en el futuro reforzar sus actividades regionales.
- Estructura de prestaciones:
La Socieaad Isoifa S.A. intenta modificar la oferta de
proauctos ajustndola a las relaciones de mercado y orientando
cada vez ms su actividad naca los deseos de los clientes.
Z. CATALOGO DE PROBLEMAS
En case de un anlisis glooal se pueden reconocer los
siguientes proolemas:
70
PROBLEMAS
reas de funciones:
- Situacin de resultados
SE APRECIA SEGN
De ao en ao se va reduciendo
el margen de oeneficios (la
presin de precios por parte
de las pequeas firmas de
aislamientos, que calculan con
costes comunes mucno ms Dajos.
El pequeo grado de utilizacin (relacin de ofertas en
cuanto a pedidos). Se pierde
mucno tiempo aclarando la
configuracin de los precios
como consecuencia de una difcil coordinacin entre ventasclculo y montaje.
71
un
conflicto
tienen
que
supervisar
"Area de aislamiento
indus-
La red de representantes es
demasiado cara, especialmente
por lo que afecta a los elevados costes de viajes.
1 amiento de edificios
yectos
de
construccin
nuevos e interesantes
de
en el
el
nes".
"rea
de
instalacio-
72
D i f i c u l t a d e s en c u a n t o a l a
d i r e c c i n de l o s s e r v i c i o s
mercial"
exteriores.
La mayora de l a s
veces se v i s i t a
clientes
por
responsaoles
ciones
a l o s miamos
parte
de l a s
de
instala-
como por p a r t e
suministradores
de
los
de los
material
comercial.
de una n u e v a
unvoca en f u n c i o n e s ,
estructura
directiva
(organizacin
competencias y r e s p o n s a o i l i d a d e a ) .
- F o r t a l e c i m i e n t o de l a s p o s i c i o n e s r e g i o n a l e s d e l m e r c a d o
m e d i a n t e l a c o n f i g u r a c i n de u n i d a d e s o r g a n i z a t i v a s ms
flexioles.
- Orientacin de la organizacin naca las futuras lneas de
negocio de la empresa.
- Creacin ae las condiciones organizativas para lograr prestaciones con mejores resultados econmicos.
TRABAJO
73
funcional
(orientada
productos
relevante
o prcti-
74
PARTE TERCERA
EL EJERCICIO DEL MANAGEMENT
LOR OBJETIVOS COMO INSTRUMENTO DIRECTIVO.
16
CASO N' 10
"DEFINICIN DE OBJETIVOS"
A la ora de eataolecer
la planificacin estratgica
de al menos el 1 2# para
valores constantes.
2. Una estructura de capital propio que satisfaga la
exigencia de c u o n r el inmovilizado.
3- Que el capital ajeno sea como mximo dos veces el
capital propio.
4. Se trata de diversificar el programa de produccin
con el fin de reducir los riesgos existentes.
5. Se pretende alcanzar un oDjetivo al termino de los
7 aos de triplicar las ventas.
6. En cuanto a la Poltica de Personal se tratara de
duplicar la productividad de este perodo y poner
en prctica la implantacin de una "carrera profesional" en la empresa.
7. Se estima que en el perodo de 7 aos se deDern
realizar inversiones de 5.000 millones de pts., de
los cuales 3.500 millones seran proyectos nuevos y
1.500 millones corresponderan a inversiones de
racionalizacin y mantenimiento.
8. Se estiman unas necesidades de capital propio adicionales a las existencias por 2.500 millones de
pts., previndose una poltica de dividendos en
torno al 2% real.
77
TRABAJO
1. Qu informacin adicional necesitara usted disponer?.
2. Cmo
planteara
Vd.
de
ODjet ivos? .
3. Qu tcnicas de cuantificacin utilizara
para
78
79
CASO N* 11
"Sistema de Objetivos1
1. Dos grupos
oojetivos en la empresa, de orraa que a cada unidad organizativa se le asignen oojetivos y suDODjetivos congruentes
entre s.
2. Los ODjetivos sern cuantifloados (o al menos se expondr
la mtrica usada) en su contenido propuesto, con la norma
medida ms adecuada, la dimensin temporal y el nivel organizativo (individuos) a que afecta y el grado de influencia
del mismo soore el oojetivo.
3- Se estaDlecern pues, las relaciones, entre los oojetivos a
ai ferentes niveles jerrquicos dentro de la empresa. Se
partir ae unos oojetivos primarios prefijados en el anexo
1 para construir la pirmide.
4. In el anexo 2, se cifran algunos datos s.ODre la empresa, su
volumen de negocios y organizacin.
(Son datos simplificados y puede que al elaoorar el resultado, deoan nacerse niptesis de traDajo no contempladas en
el supuesto).
5. Las recomendaciones de traoajo estn recogidas en el Anexo
nmero 3SI traDajo na de elaoorarse en grupo, para discutirse a
travs de portavoces.
80
Anexo 2:
- La E m p r e s a :
IRETEC,
S.A.
Produccin:
Manipulados
(sacos y
Empleados:
550.
y derivados
emDalajes).
del
papel
81
ja O r g a n i z a c i n : E x i s t e un D i r e c t o r G e n e r a l , que e s t p r e s e n t e en e l Consejo de A d m i n i s t r a c i n . El
esquema o r g a n i z a t i v o e s f u n c i o n a l , dependiendo de l a a n t e r i o r :
- En " s t a f " : - D i r e c c i n de R e c u r s o s Humanos.
- Control de Gestin y P. Datos .
- En "lme" : - Direccin tcnica y sta a su
vez con las siguientes unidades :
- Produccin.
- Control de calidad.
- Mantenimiento e Ingeniera.
- Diseos.
- Mtodos y tiempos.
- Aprovisionamientos y almacenes.
- Direccin Comercial, con las
unidades de:
- Karketing y puolicidad.
- Direcciones Regionales de
venta Norte y Sur.
- Asistencia post-venta.
- Distrioucin.
- Direccin Financiera:
- Recursos Financieros.
- Administracin.
- Riesgos.
82
500
280
100
50
100
30
1 .060
Costes comerciales
- Personal
- Comisiones
170
- Puolicidad
70
150
250
- A post-Venta
- DistriDucin
645
rea financiera
- Personal
- Previsin impag.
- G-. Crdito
- G. Financieros
50
50
180
120
400
83
Gastos Generales
- Direccin
- C. Gestin y p. D.
- Personal
50
200
50
300
Resultado
95 millones
neto
(n-1 )
Activo
Fijo (edil", y Maq. neto
Exig ole
Reaiizaole (KP y PT)
DiSDOniole
Pasivo
300
600
450
50
C. Propio
Reservas
250
Crdito a largo
50
805
100
Crdito a corto
Crdito proveedores
1 .400
Rdo.
ejercicio
100
95
1 .400
la productividad
de
84
Anexo 3:
Dcin. Tcnica
Facturacin
Dcin. Comercial
Dcin
(X)
Costos
Mrgenes
etc.
Decisin D
(X) puede ser:
Ejecucin S
Control C
Norma
Influencia
Nivel
Pecnas
KL. pts.
etc.
. Sintetizar
tos, etc.
pirmide
de o o j e t i v o s ,
p r o o l e m a a de
conflic-
86
37
CASO N* 1 2
BODECASA
de D i r e c c i n ,
Administracin,
Direccin
Comercial, e t c .
-
100 empleados l i j o s
de Mantenimiento, Almacenes, e t c . , en
planta.
-
150 empleados
de Kano ae Oora v a r i a o l e y d i r e c t a en l a s
l n e a s de l l e n a d o ,
-
13 m i l l o n e s
empaquetado y expedicin.
de o o t e l l a s
es l a p r o d u c c i n
del presente
ao.
- La p l a n t a
traoaja
un t u r n o
plena.
- La e s t r u c t u r a de Costes anual e s :
/ . a t e r a s primas
1.800 millones
Fnca
Personal
300
25
100
40
M
II
II
465 millones
88
Comerciales
200
Financieros
175
Centrales
225
Total
2.865 millones
16.
La calidad
aos.
La direccin de la empresa encarg a un consultor externo, un examen de su organizacin y aptitudes
para el
Comit de Direccin
Y dependiendo de ste:
- Jefe de forica, almacenes.
- Jefe de compras.
- Jefe de administracin y personal.
- Jefe de ventas y puDlicidad.
- Jefe de transportes y d istr i oucin.
- Algunos proolemas enunciados por el consultor fueron:
- Aoandono del anlisis del Mercado.
- Escaso desarrollo innovativo del producto.
- i*'.uy elevado nmero de conflictos laoorales en los ltimos aos.
- Decisiones excesivamente centralizadas en el Comit de
Direccin.
- La calidad aei producto no se controla.
- Estancada la productividad, los costes de produccin no
consiguen oajar del nivel la inflacin.
- lo existe la funcin de control de stocks y se calcula
que la necesidad de A. circulante puede disminuirse al
3. Traoajo:
1 . Si la empresa na de crecer un 3; ai ao, deoen tomarse
algunas decisiones en relacin a la Poltica Productiva.
Las alternativas son:
a) - Aumentar el nmero de turnos de traoajo para garantizar
los aumentos
directa
(se
supone
la misma productividad),
arrastra 1/3 de plantilla fija necesaria de servicios auxiliares de produccin. El resto del personal
sera constante, ,
90
D ) - Comprar
un 20',? de produccin
con la misma
unidades? etc.
y ODjetivoa.
CASO H' 13
"Organizacin y Objetivos. COCINSA".
Cocinea, empresa de 1.000
empleados
dedicada a la
Pts. x 000
. Volumen de facturacin
7.000
3.800
Notas
2 PDrica y tcnicos
. Costes de personal de
1 . 100
Empleados 850
faDricacin (y de los
(450 en fDrica 1
y 400 en
frica
2)
nade
representa 900
millones)
. Costos de energa y
mantenimiento
350
(Proporcionales y
vanaDles por
igual en araDas
plantas)
93
50
200
120
1.820
3 Comerciales
. Comerciales y marketmg
. Distnoucin (transporte)
SuDtotal comercial
300
175
475
4 Financieros
. Financieros de la venta
. Varios de crdito
central (fijos)
Suototal financiero
5 G. Centrales
70
200
270
400
94
6 Resultado oruto explotacin
235
Fijo
Pasivo
C. Propio
300
Exigile
400
Reservas
Realizaole (Almacenes)
500
Disponale
150
200
Crdito a
proveedores
200
Hacienda
acreedor
77
Rdo. Ejercicio
158
1 .800
1 .800
faoncada
en planta
1 na sido
de 100.000
unidades.
. La cuota de p a r t i c i p a c i n
. La inflacin
. La o r g a n i z a c i n
ae
personal
deoe
proponerse
teniendo
na de g u i a r s e por
objetivos
presente que:
. Cada unidad
organizativa
se
traDaje
a travs
de mrgenes
de
de manera
cuorimiento
osicamente
funcional.
95
. Crear
algunos
"Comits
de
producto"
"Product
manager".
. xista
i nf o rmat izaaa.
. 3e c e n t r a l i c e n
las f u n c i o n e s
de c o m p r a s
recursos
numanos.
. Se oase en una especializacin
de costes comunes.
- Llegar a un endeudamiento
0,7 .
- Crecimiento anual en ventas mnimo del l/>.
- Rentaoiliaad
mnima
soore
A. f i j o s
y almacenes
del
21/'.
a n t e s de i m p u e s t o s .
- Organizar
un sistema
incentivos
'5 m i l l o n e s . K n i m a p r o d u c t i v i d a d
de .X.O., invertir
mximo
M . O . m e j o r a 1','- ( t o t a l ) .
TRABAJO
1 . Calcular
RCI ejercicio
Gi
el c o s t e
de c a p i t a l
para
la e m p r e s a
se e s t i m a
en el
cotenido
Repercusiones
necesarias
en
la
estructura
de
coste