PROCESO DE INDUCCIN

El proceso de Induccin consiste en la orientacin, ubicacin

y supervisin que se efecta a los trabadores de reciente
ingreso, durante el periodo de desempeo inicial.
Importancia de la induccin
1. Permite reducir la ansiedad natural asociada con el
procesos de ingreso o de adquisicin de nuevas
responsabilidades
2. Da la oportunidad de orientar positivamente el inters y
la voluntad de aprender a la persona que ingresa a la
organizacin y ocupa un nuevo cargo o responsabilidad
dentro de la misma
3. Facilita
una
armona
acople
entre
necesidad
individuales y condiciones que ofrece la empresa para
satisfacerla
4. Reduce la rotacin con los ahorros de costos y en
esfuerzo para los reemplazo
5. Acelera el proceso de integracin
Objetivos de la Induccin
El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador
una efectiva orientacin general sobre funciones que
desempeara, los fines o razn social de la empresa y
organizacin y la estructura de esta.
Con el proceso de induccin se busca:
Ayudar a los nuevos empleados de la institucin o
conocerse y auxiliarlos para tener un comienzo
productivo.
Establecer actitudes favorables de los nuevos
empleados hacia la institucin sus polticas y su
personal.

 Ayudar a los nuevos empleados a introducir un

sentimiento de pertenencia y aceptacin para generar
entusiasmo y una alta moral.
Una induccin bien ejecutada constituye la base de
todas las expectativas y compromisos implcitos del
trabajador
Existen diferentes formas de implementar determinados
proceso, los cuales se ajustara a la situacin y realidad a la
cual se pretenda aplicar actualmente se ejecutan diverso
tipo de induccin al personal de nuevo ingreso de una
organizacin m entre cuales se destacan:
Induccin General
Induccin especifica
Induccin General
El trabajador recibe un bosquejo amplio sobre la
organizacin, la informacin que se considera relevante
para el conocimiento y desarrollo del cargo. Esta labor est
a cargo del departamento de Talento Humano, el cual
proporciona informacin general que se relaciona con todos
los empleados, y con la organizacin en su conjunto (esta
clase de induccin se aplica slo a nuevos ingresos).
El departamento de Recurso Humano, precisa informacin
acerca de los siguientes aspectos:
Historia y evolucin de la organizacin, su estado
actual, objetivos y posicionamiento.
Misin, Visin, y Polticas de la organizacin.
Puesto de trabajo que va a ocupar, caractersticas,
funciones, relaciones con otros puestos, medios de
trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo.
Reglamentos, cdigos e instrucciones existentes.
Induccin Especfica

Se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a

desarrollar dentro de la compaa, profundizando en todo
aspecto relevante del cargo. El jefe inmediato ejecutar
esta induccin mediante las siguientes acciones:
Presentacin entre los colegas.
Mostrar el lugar de trabajo.
Objetivos de trabajo del rea, estrategia, etc.
Ratificacin de las funciones del puesto y entrega de
medios necesarios.
Formas de evaluacin del desempeo.
Relaciones personales en lo referido al clima laboral,
costumbres, relaciones de jerarqua, etc.
Diagnstico de Necesidades de Aprendizaje.
Mtodos y estilos de direccin que se emplean.
Otros aspectos relevantes del puesto, rea o equipo de
trabajo.
Mostrar principales instalaciones de la empresa.
La induccin general induccin especfica debe
complementarse en el marco de los primeros 30 das
para que sea efectiva

Etapas de la induccin
Presentacin
Introduccin al puesto
Seguimiento
Presentacin
Se proporciona informacin general acerca de la compaa.

Visin panormica de la organizacin

Polticas generales de personal
Indicaciones sobre disciplina
Prestaciones a las que tiene derecho

Introduccin al puesto
Incluye orientacin general a todo el ambiente de trabajo.
Las actividades que se cubren en esta etapa son: los
requerimientos del puesto, la seguridad, una visita por el
departamento para que el empleado lo conozca, una sesin
de preguntas y respuestas y presentaciones a los otros
empleados.
Seguimiento
Implica la evaluacin y el seguimiento, que estn a cargo
del departamento de recursos humanos junto con el
supervisor inmediato. Durante la primera y segunda
semana el supervisor trabaja con el empleado para aclarar
informacin y cualquier duda que tenga el empleado y
asegurarse su integracin en el grupo de trabajo.
PROGRAMA DE INDUCCIN

El programa de induccin es el proceso inicial por medio del

cual se proporcionar al nuevo empleado la informacin
bsica que le permita integrarse rpidamente al lugar de
trabajo.
Objetivo General
Facilitar el proceso de adaptacin e integracin del personal
que ingrese a la empresa, as como propiciar el desarrollo
de sus sentidos de permanencia en la propia empresa
Objetivos Especficos
Establecer las relaciones que mantendrn el nuevo
empleado con la empresa.
Dar a conocer al personal, la filosofa y polticas de la
empresa.
Identificar al personal con la comunidad laboral.

Informacin Contenida

Informacin sobre la empresa

Disciplina Interior
Comunicaciones
Cargo

El programa de induccin se compone por un

tringulo el cual debe funcionar con sus tres lados
correspondientes: Departamento de personal
Supervisor y empleado

Proceso de la Induccin.

BIENVENIDA-Apoyar el ingreso del nuevo empleado a la

empresa en forma cordial, invitndole desde el inicio a
sentir confianza, gusto y compromiso porque va a colaborar
en la compaa. Tiene como finalidad el recibimiento de los
nuevos trabajadores, dndoles la bienvenida a la
organizacin, donde el Departamento de Recursos Humanos
realiza diferentes actividades.
RECORRDIO POR LA EMPRESA- Recorrer la empresa con el
empleado y asegurarse que haya entendido con claridad
cada punto importante de la misma.
INTRODUCCION A LA ORGANIZACIN.
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador informacin
general de la organizacin, para as facilitar la integracin
en la organizacin

POLITICAS GENERALES DE LA EMPRESA- Horario general de

trabajo, da, lugar, hora de pago, qu hacer cuando se falta,
vacaciones das feriados, normas de seguridad, reas de
servicio
personal,
reglamento
interno
de trabajo,
actividades recreativas de la empresa.
UBICACIN DEL EMPLEADO EN SU PUESTO DE TRABAJO
En este punto se explica al nuevo empleado, en qu
consiste especficamente su puesto, se le ubica dentro de la
empresa y se le dice cmo lo debe desarrollar. Los puntos
que se deben desarrollar son los siguientes:
o
o
o
o

Nombre del puesto.

Objetivo del puesto.
Por qu y para qu est hecho este puesto.
Funciones del puesto. Es decir, las labores que estn a
cargo del empleado. Describe con claridad y
minuciosidad qu es lo que va a hacer el trabajador y
cmo tiene que hacerlo.

EVALUACIN Y SEGUIMIENTO.
El propsito de esta etapa es garantizar un desarrollo
adecuado del Programa de Induccin, retroalimentar el
programa y realizar ajustes.
En esta fase se evalan los resultados obtenidos, con la
aplicacin de la Evaluacin de Formaciones y Seguimiento a
la Induccin y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos
correspondientes.
PROCESO DE ENSEANSA.
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que tiene que realizar

3. Ensayar la ejecucin de las operaciones

4. Hacer seguimiento y comprobar si logr los objetivos
5. Estimular la participacin
Para el proceso de Induccin es importante considerar lo
siguiente:
Cmo esperas que se desempee en el trabajo.
Qu se espera que logre con sus funciones el
empleado.
Debe
de
hablrsele
del
desempeo,
de
la
responsabilidad, de cmo debe manejar la informacin.
Explicarle cmo debe ser su conducta y su
presentacin.
En caso de que deba usar uniforme, decirle por qu y
para qu.
Explicarle cmo va a ser evaluado su desempeo.
Como parte del programa de induccin debe hacrsele
sentir al nuevo empleado que siempre estn las
puertas abiertas para comunicar cualquier inquietud,
preguntar
alguna
duda
o
expresar
alguna
inconformidad respecto al trabajo.
La informacin que contiene un Programa de induccin
es muy amplia y, en general, un programa de induccin
proporciona la informacin suficiente para preparar a
los nuevos empleados para adaptarse fcilmente a su
puesto y desempearlo eficientemente a la vez que
promueve el desarrollo del personal y su compromiso
con la empresa.
La induccin o la bienvenida comienza desde que el
candidato al puesto entrega su solicitud y se le programa
informacin sobre la vacante que se pretende cubrir,
normalmente se considera terminada cuando el empleado
ha tenido suficiente tiempo para dirigir la informacin

requerida y aplica con un grado de xito lo que ha estado

aprendido.

Los planes de Induccin contienen

Informacin de la organizacin
Polticas de personal
Condiciones de contratacin
Plan de beneficios para el trabajador
Das de descanso
El trabajo a desempear
Forma de Pago.
La finalidad de la Induccin es brindar informacin general,
amplia y suficiente que permita la ubicacin del empleado y
de su rol dentro de la organizacin para fortalecer su
sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su
trabajo de manera autnoma.