PROCEDIMIENTOS PARA LA EXPORTACIN DE CRISANTEMOS AL

MERCADO DE LOS ESTADOS UNIDOS

1. Regulacin del APHIS para la importacin de crisantemos:

A continuacin se relacionan los requisitos establecidos por APHIS (U.S.A.), para la
importacin de flor cortada de especies hospederas de la Roya Blanca del Crisantemo
(Puccinia horiana), desde pases con reportes de la enfermedad (Documento 03-016-3
publicado en el Registro Federal del Vol. 72 No. 63 de Abril 7 de 2007 del Departamento
de Agricultura de los Estados Unidos de Amrica):
A. Las flores deben ser cultivadas en sitios de produccin que estn registrados en la
ONPF (ICA) o su designado. El ICA o su designado debe proveer listado de predios
registrados a APHIS.
B. Cada embarque de flores debe estar acompaado de un certificado fitosanitario o
documento equivalente, firmado por la ONPF (ICA) o su designado, que contenga una
Declaracin adicional que afirme que tanto el lugar de produccin como el envo han
sido inspeccionados y encontrados libres de Puccinia horiana.
C. La Etiquetas en las cajas y otros documentos acompaantes del embarque de flores,
deben estar identificados con los sitios de produccin registrados.
D. Se debe permitir el acceso a los inspectores autorizados por APHIS, a los sitios de
produccin y otras reas que sean necesarias, para monitorear el estatus de los sitios de
produccin como reas libres de Roya Blanca del Crisantemo.
Las flores que no cumplan estas condiciones les ser rechazado su ingreso a los Estados
Unidos. La deteccin de RBC en un envo de flores realizado desde un sitio de produccin
registrado, a la entrada de Estados Unidos, ocasionar la prohibicin de importaciones que
provengan de esos sitios de produccin, hasta cuando APHIS y la ONPF (ICA) del pas
exportador, confirmen que las medidas de erradicacin han sido efectivas y que el riesgo de
la plaga en el sitio de produccin ha sido eliminado.
2. INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE
CERTIFICACIN FITOSANITARIA PARA EXPORTACIN DE CRISANTEMOS
A ESTADOS UNIDOS (Documento equivalente al Certificado Fitosanitario Oficial)
- El formato de certificacin fitosanitaria deber elaborarse en tamao carta y no podr
modificarse el nmero de casillas y la ubicacin de las mismas. Solo se permitir que se
amplen los tamaos de las casillas 4 y 5, segn las necesidades de cada empresa. Este
formato puede ser litografiado o elaborado en sistema de cmputo.

- El formato diligenciado deber presentarse al ICA en Original y dos copias. El original

ser enviado junto con el embarque, para los inspectores de APHIS (U.S.A.), junto con los
dems documentos que acompaan el embarque. Una copia ser para el ICA y otra copia
para la empresa exportadora. No se admiten fotocopias, fax o formatos escaneados.
- Los usuarios debern presentar ante el ICA, nicamente las certificaciones fitosanitarias y
no los dems documentos del embarque (facturas, etc.), para evitar demoras en el servicio y
la prdida o extravo de estos documentos.
- La certificacin fitosanitaria solo llevar el sello del ICA. No deben aparecer ms sellos
de ninguna ndole en el formato de certificacin.
- Los embarques en transito por Estados Unidos hacia otros pases, debern tambin llevar
la respectiva certificacin fitosanitaria.
Instructivo diligenciamiento:
A. En el espacio denominado LOGO DE LA EMPRESA, localizado en la esquina superior
izquierda, solo deber ir el logo de la misma. No se deben colocar otros logos, tales
como: Flor verde, ISO, BASC, etc.
B. En la casilla No. 1, ubicada en la margen superior derecha, rengln 2, se deber colocar
el Nmero consecutivo de la Certificacin Fitosanitaria, conformado de la siguiente
manera: Nmero de registro de la empresa exportadora, (guin), los dos ltimos
nmeros del ao, (guin) y el Nmero consecutivo de cada empresa. Ejemplo:
0500027-07-002. Este Nmero es nico y no puede repetirse durante el ao de vigencia.
Fecha: en este campo colocar la fecha en el orden indicado: da, mes, ao (Ej.: 13 06
2007). Esta fecha corresponde al da en que se elabora la certificacin, la cual debe
corresponder al da en que se despacha el producto.
C. Casilla No.2. nombre del destinatario: En este campo se debe escribir claramente el
nombre del importador, el cual debe ser como aparece escrito en los dems documentos
del embarque.
D. Casilla No. 3. Direccin destinatario: Colocar la direccin completa del importador,
como aparece en los dems documentos y diligenciar la celda de Ciudad y Pas. En la
celda PAS se debe colocar U.S.A. (no el nombre del Estado al que pertenece la
ciudad).
E. Casilla No.4. Nombre del Exportador: Este debe colocarse tal como aparece en el
registro otorgado por el ICA. En la celda No. Registro colocar el cdigo otorgado por
el ICA.

F. Casilla No. 5. Nombre del cultivo (finca) procedencia: colocar en este campo los
nombres de los predios participantes en el despacho, tal como aparecen en el
Certificado de inscripcin de predio otorgado por el ICA. En la celda No. registro,
de esta misma casilla, se deber colocar en el mismo orden consecutivo de los nombres
de los predios, los Nmeros de los certificados de Inscripcin de predio de ICA. Estos
Nmeros de cada predio, debern separarse entre s, con punto y coma.
G. Casilla No. 6. Descripcin material: En la celda Variedad, se deber relacionar los
materiales involucrados en el embarque y que correspondan al grupo de plantas
conocidas como Crisantemos (pompones, mums, spider, cremon, disbud, pinochios,
etc.). Se recomienda colocar los materiales, tal como lo relacionan en las guas o
facturas, haciendo claridad que en los casos en que se requiera, se coloque la palabra
crisantemos, para una mejor identificacin.
En la celda No. Cajas se colocar el nmero de piezas que contienen plantas de este
grupo (crisantemos). En la celda Unidades de esta misma casilla, se debern colocar
el nmero de tallos que se encuentren en las mismas, sean estas cajas slidas, combos o
bouquets. Estas cantidades tanto de piezas como de tallos, se debern totalizar en la
parte inferior derecha de esta casilla.
H. Casilla No. 7. Certificacin. Esta declaracin no podr modificarse y el tcnico
deber verificar que se cumpla esta condicin.
I. Casilla No. 8. Firma y sello del funcionario del ICA en el lugar de embarque: Esta
casilla ser de uso exclusivo del ICA y en ella se colocar el sello hmedo de ICA, la
firma del inspector autorizado y fecha.
J. Casilla No.9. Nombre del asistente tcnico/ No. registro: En esta casilla se colocar el
nombre del asistente tcnico de la empresa exportadora, con su correspondiente No. de
licencia de sanidad vegetal otorgada por el ICA. Estos Ingenieros agrnomos deben
aparecer en la lista de asistentes tcnicos relacionados por la empresa ante el ICA.
Nota: en el caso de empresas exportadoras que no manipulan y por consiguiente no
disponen de asistente tcnico, en esta casilla se colocar el nombre del asistente tcnico
del cultivo proveedor. Se hace claridad, que en caso que la empresa presente varios
predios proveedores del embarque, se deber elaborar una certificacin por cada predio,
a no ser que los predios relacionados en el embarque tengan el mismo asistente tcnico.
K. Casilla No. 10. Firma del asistente tcnico: El asistente tcnico deber colocar su
firma en esta casilla (No colocar ningn sello de la empresa).
L. Casilla No. 11. Validez: La fecha de inicio debe coincidir con la fecha colocada en la
casilla No.1. Su duracin ser de mximo 3 das para embarques va area y de mximo
10 das por va martima.

M. La leyenda que aparece en la parte inferior de la certificacin deber mantenerse tal

como se encuentra en el formato. Al final de este instructivo se coloca un ejemplo o
modelo de Certificacin Fitosanitaria diligenciado.
3. PROCEDIMIENTOS DE LOS INSPECTORES DE ICA
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Verificar que la certificacin este debidamente diligenciada, no posea enmendaduras,

tachones o borrones.
Verificar que las empresas exportadoras estn habilitadas y no se encuentren
sancionadas, suspendidas o con registro vencido.
Verificar que los predios proveedores se encuentren inscritos ante el ICA y no se estn
sancionados, suspendidos o con registro vencido.
Verificar que los asistentes tcnicos posean su licencia de sanidad vegetal y aparezcan
en los registros de ICA para las empresas relacionadas.
Colocar sellos hmedos de ICA, firma y fecha en la casilla No. 8. La fecha debe estar
dentro del rango de validez de la certificacin. No se aceptar la presentacin de estas
certificaciones al ICA por fuera de la fecha de validez de la misma. Se debern firmar y
sellar el original y dos copias. El funcionario deber archivar la copia del ICA y
entregar Original y copia al usuario.
En caso de rechazo de la certificacin fitosanitaria, el funcionario deber colocar en el
reverso de la misma, su nombre y el motivo de rechazo.

4. LUGARES Y HORARIOS DE ATENCIN ICA

En el aeropuerto El Dorado de Bogot, los funcionarios de ICA atendern en el muelle
internacional (en la entrada de equipajeros), en el horario de 08:00 p.m. a 08:00 a.m. y en
la oficina central de ICA, ubicada en la entrada plataforma aerocivil No. 4, en el horario de
08:00 a.m. a 08:00 p.m.
En el aeropuerto Jos Mara Crdova de Rionegro (Antioquia) en la zona de carga (oficinas
de la Agencia de Carga Champion Air Cargo de Colombia Ltda., en el horario de 08:00
a.m. a 08:00 p.m. de Lunes a Sbado y los Domingos en el horario de 12:00 10:00 p.m.
en la oficina central de ICA.
NOTA: Los representantes de las empresas exportadoras y sus Asistentes tcnicos sern
responsables de la aplicabilidad de esta norma, para que sus embarques salgan
adecuadamente desde sus instalaciones: revisar que las etiquetas en las cajas, lleven la
informacin requerida, las certificaciones fitosanitarias estn elaboradas adecuadamente y
mantener una estricta vigilancia en campo de sus cultivos para la deteccin oportuna de
cualquier foco de la enfermedad. Recordemos que en esta norma se busc la aceptacin de
un documento equivalente (la certificacin fitosanitaria firmada por el asistente tcnico)
soportado en nuestro esquema de vigilancia, en reemplazo del Certificado Fitosanitario
Internacional que expide el ICA.