Cul es el objeto del proceso sucesorio?

Determinar lo siguiente:
a. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.
b. Los bienes relictos.
c. Las deudas que gravan la herencia.
d. Los nombres de los herederos.
e. El pago del impuesto hereditario.
f. La particin de la herencia.
Cul es la responsabilidad notarial en la tramitacin de un proceso
sucesorio?
El notario que en la tramitacin extrajudicial del proceso sucesorio actuara
de forma de causar perjuicio al erario pblico, ser responsable por el
perjuicio sufrido, siempre que el hecho con constituya delito, en cuyo caso,
adems se sometern los antecedentes al juez del orden penal, sin perjuicio
de las medidas disciplinarias que puedan adoptar los colegios profesionales
respectivos.
Cules son las formas o clases del proceso sucesorio?
a. Extrajudicialmente, Ante Notario, siempre que todos los herederos
estn de acuerdo.
b. Judicialmente: Radicndolo ante juez competente.
Quines estn legitimados para radicar un proceso sucesorio?
Podr cualquier persona interesada a saber:
a. El cnyuge suprstite.
b. Los herederos
c. La Procuradura General de la Nacin.
d. Los legatarios
e. Los acreedores
f. El albacea
Cules son los documentos esenciales que se necesitan para la radicacin
de un proceso sucesorio?
a. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de muerte
presunta.
b. Los documentos justificativos del parentesco.
c. Testamento si fuere testamentario. En todo caso se pedir a los
Registros de la Propiedad, que son los encargados de llevar control de
testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o donaciones
por causa de muerte que haya otorgado el causante.
Cuntos edictos deben publicarse en la radicacin de un proceso sucesorio?

La publicacin de edictos es esencial, en los mismos debe citarse a los que

tengan inters en la mortuoria. Estos deben publicare por tres veces, dentro
del trmino de quince das, en el Diario Oficial. En el mismo se hace pblico
el lugar, da y hora para la celebracin de la junta de herederos.
Cul es la actuacin de la Procuradura General de la Nacin en los procesos
sucesorios?
Es parte en todos los procesos sucesorios hasta que haya declaracin de
herederos. Es el representante de los herederos ausentes mientras no se
presenten o acrediten su representante legtimo, al igual que a los menores
o incapaces que no tengan representante, igualmente representa al Estado
y a las Universidades en caso de herencia vacante.
Cules son las fases del proceso sucesorio extrajudicial intestado?
a. Fase Notarial
b. Fase Administrativa
c. Fase de Titulacin y Registro
Qu es la libertad de Testar?
Es el derecho que la ley otorga a una persona de decidir a quin le dejar
sus bienes despus de su muerte y en qu cantidad.
Qu sucede en los casos en que no se ejerci el derecho de testar?
La ley decide a quien le quedaran los bienes.
Cul es el orden que exige el Cdigo Civil en su artculo 1078 para la
sucesin intestada?
a. A los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cnyuge sobreviviente que
no tenga derecho a gananciales. Quienes heredarn por partes iguales.
b. A falta de descendencia, sucedern los ascendientes ms prximos y
el cnyuge, por iguales porciones, y cuando solo hubiere una de esas
partes, esta se llevar toda la herencia.
c. A falta de los llamados a suceder, sucedern los parientes colaterales
hasta el cuarto grado.
Al cunto tiempo de fallecido el causante debe radicarse el proceso
sucesorio intestado?
Dentro de seis meses de fallecido para que no ser multado.
Qu debe hacerse no se ha hecho el proceso sucesorio intestado en tres
generaciones?
Debern hacerse todos los procesos sucesorios intestados juntos.

Cunto tiempo tiene un interesado de oponerse a la resolucin final del

proceso sucesorio intestado?
10 aos en virtud de que se realiza sin perjuicio de tercero con mejor o igual
derecho. Si aparece un interesado dentro de ese tiempo deber emitirse un
Auto de Ampliacin para reacomodar la herencia.
Cules son los actos que forman la fase notarial del Proceso sucesorio
intestado extrajudicial?
a. Acta Notarial de requerimiento.
b. Primera Resolucin
c. Publicacin de Tres Edictos en el Diario Oficial
d. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios
e. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad
f. Acta Notarial de Junta de Herederos
g. Acta Notarial de Inventario
h. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
i. Auto Declaratorio de Herederos
Qu debe contener el Acta Notarial de Requerimiento en el Proceso
Sucesorio Extrajudicial Intestado?
Los requisitos de toda acta notarial y adems deben presentarse los
documentos esenciales para la radicacin: Certificacin de defuncin del
causante y los justificativos del parentesco si fuere el caso.
Cul es el contenido de la Primera Resolucin en un Proceso Sucesorio
Extrajudicial Intestado?
a. Declarar promovido el proceso sucesorio.
b. Avisar al Registro de Procesos Sucesorios.
c. Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante
otorg testamento o donaciones por causa de muerte.
d. Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e. Publicar edictos citando a los que tengan inters.
f. Nombrar experto valuador.
g. Darle intervencin a la Procuradura General de la Nacin.
h. Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
A qu se refiere el Aviso al Registro de Procesos Sucesorios?
Es Registro adscrito a la Corte Suprema de Justicia, con el objeto de llevar
un control de los procesos sucesorios radicados, para evitar duplicidad. Sin
el comprobante de haber cumplido con este aviso, no puede dictarse el auto
final. El mismo deber enviarse dentro de los ocho das siguientes contados
a partir de la radicacin, su envo extemporneo es sancionado con una
multa al Notario.

A qu se refiere la Solicitud de Informes a los Registros de la Propiedad?

Este informe es para establecer si el causante otorg testamento o
donaciones por causa de muerte.

Qu hace constar el Acta Notarial de Junta de Herederos?

En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su
aceptacin a la herencia, el cnyuge suprstite podr pedir que se haga
constar lo relativo a bienes gananciales. La inasistencia justificada de algn
heredero no impedir la celebracin de la junta, pudiendo constar
posteriormente ante el Notario lo que convenga a su derecho.
Qu debe hacerse constar en el Acta Notarial de Inventario?
En esta acta se facciona el inventario del patrimonio hereditario,
especificando detalladamente lo bienes, derechos y acciones que
constituyen el activo, con su valor actual. (Previo avalos). El pasivo est
formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas que gravan la
herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes gananciales y litigiosos. El
acta adjuntar los documentos que justifiquen el pasivo. En esta acta
pueden utilizarse columnas y nmeros.
Por qu es necesario evacuar audiencia a la Procuradura General de la
Nacin en un proceso sucesorio extrajudicial intestado?
Porque es necesaria la opinin para poder dictar el auto final. Si es
favorable se podr seguir el proceso, si es desfavorable pero los errores son
de forma, la PGN pondr previos que pueden ser subsanables, si los errores
son de fondo, el Notario deber remitir el expediente al juzgado
correspondiente.
Cules son las fases del proceso sucesorio extrajudicial intestado?
d. Fase Notarial
e. Fase Administrativa
f. Fase de Titulacin y Registro
Cules son los actos que forman la fase notarial del Proceso sucesorio
intestado extrajudicial?
j. Acta Notarial de requerimiento.
k. Primera Resolucin
l. Publicacin de Tres Edictos en el Diario Oficial
m.
Aviso al Registro de Procesos Sucesorios
n. Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad
o. Acta Notarial de Junta de Herederos
p. Acta Notarial de Inventario

q. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin

r. Auto Declaratorio de Herederos
A qu se refiere la fase administrativa del proceso sucesorio extrajudicial
intestado?
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de
Bienes Inmuebles.
Cules son los actos que forman la fase administrativa del proceso
sucesorio extrajudicial intestado?
1. El notario entregar el expediente para que procedan a efectuar la
liquidacin fiscal de acuerdo con las disposiciones de la Ley de
Herencias, Legados y Donaciones.
2. Esta liquidacin debe ser aprobada por la Contralora General de
Cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el
pago de los impuestos correspondientes.
Cmo se realiza el clculo de impuestos en referencia al proceso sucesorio
extrajudicial intestado?
En base al artculo 7 del Decreto 431 del Congreso de la Repblica, el cual
establece que por parentesco ms cercano se paga menos. Adems en esta
fase se pueden incluir deducciones como lo es el pago de honorarios y
gastos de ltima necesidad.
Cmo acta la Contralora General de Cuentas cuando le es remitido el
expediente del proceso sucesorio?
Esta lo aprueba o lo ajusta. Devuelve el expediente a Herencias, Legados y
Donaciones dentro de 10 das para hacer efectivo el pago del impuesto. Si
no se paga, la multa es del 100%.
+

A qu se refiere la fase de titulacin y registro?

A que el notario est obligado a compulsar testimonio de las partes
conducentes del proceso, debiendo insertar en todo caso los pasajes que
contengan el reconocimiento de herederos, la aprobacin de las actuaciones
y la liquidacin fiscal. Este testimonio con duplicado se debe presentar a los
registros correspondientes dentro de los quince das siguientes a su
compulsacin y dar adems los avisos que correspondan para los
traspasos.

Qu deber realizar el Notario cuando ha cumplido con todas las diligencias

correspondientes?
El notario remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
Previamente y si es requerido podr proceder a efectuar la particin de los
bienes. El expediente finalmente queda en el Archivo General de Protocolos.
Cul es la diferencia esencial entre el proceso intestado y el testamentario?
La existencia del testamento del causante as como el aparecimiento de
legatarios.
Cules son los pasos que deben tomarse en cuenta para la tramitacin del
proceso testamentario?
a. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente
inscrito en el Registro de la Propiedad.
b. En la Junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que
los herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se
conocen recprocamente sus derechos hereditarios.
c. En lo que respecta la Procuradura General de la Nacin, sta puede
impugnar determinadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad
de ste, en este caso el Notario puede hacer la declaratoria, pero
quedar obligado a someter el expediente al juez competente. Si se
impugna la validez del testamento o la capacidad para suceder de
algn heredero o legatario, la controversia se sustanciar en juicio
ordinario y el notario remitir el expediente al juez competente.
d. Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin es favorable, el
notario resolver en forma razonada reconociendo como herederos y
legatarios a los instituidos en el testamento. Aqu no hay tercero de
igual o mejor derecho. Solo los instituidos, es una de las ventajas de
otorgar testamento.
Qu es lo que se enva al Registro de la Propiedad en el proceso sucesorio
extrajudicial intestado?
No se enva el expediente el original, sino un testimonio de las partes
conducentes, las cuales son el Auto Declaratorio de Herederos, Aprobacin
de la Procuradura General de la Nacin, Liquidacin Fiscal, y el Inventario.
Se enva ese testimonio para que el Registro realice el cambio de nombre.
Cundo se hace un auto de ampliacin?
Se realiza para incluir a nuevos herederos.
Cundo se hace un auto de rectificacin?
Para hacer cambios de herederos.

Qu sucede cuando aparecen nuevos bienes?

Se debe ampliar el inventario y ampliar la liquidacin.
A quin se le denomina ausente?
Es la persona cuyo paradero y existencia se ignora por haber desaparecido
de su domicilio habitual o haber dejado de dar noticias suyas.
Ausencia es lo contrario de?
Es lo contrario a Presencia, es decir, ausencia es la no presencia.
La regulacin legal de la ausencia en dnde la encontramos?
a. Cdigo Civil: Artculo 42.
b. Decreto 54-77: Artculos 8, 9 y 10
c. Cdigo Procesal Civil y Mercantil
Cmo se constituye el domicilio?
El domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en el lugar con
el nimo de permanecer en l. Artculo 32 Cdigo Civil.
En cunto tiempo se pierde el domicilio?
En un ao.
Por quin puede ser presentada la solicitud de ausencia?
Puede ser presentada por cualquier persona que tenga inters y debe
hacerse ante un notario.
A quin le notifica el inicio del trmite de ausencia y por qu?
Se le notifica a la Procuradura General de la Nacin en virtud de que
protege y representa a los ausentes.
Qu es lo que se debe probar en el trmite de la ausencia?
Se debe probar los siguiente:
a. El hecho de la ausencia.
b. La circunstancia de no tener el presunto ausente parientes o
mandatario con facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o
incapacitado.
c. El tiempo de la ausencia, el cual deber ser mayor a un ao.
Cuntas publicaciones y cuntos diarios se deben hacer con motivo del
proceso de ausencia?
Se debern hacer tres publicaciones en el Diario Oficial y tres publicaciones
en otro diario de mayor circulacin, es decir, que en total se deben realizar
6 publicaciones de edicto.

Qu contienen los edictos de ausencia?

Contienen la citacin al presunto ausente y tambin a los que se consideren
con derecho a representarlo, indicando el asunto para el cual ha sido
solicitada la declaratoria de ausencia. Adems deber incluirse la firma y
sello del Notario.
A quines se cita en el edictos de ausencia?
a. Al presunto ausente
b. A los que se consideren con derecho a representar al presunto
ausente.
Puede el notario, hacer una declaratoria de ausencia?
No puede en virtud, de este es un proceso de naturaleza mixta, lo inicia el
notario pero lo termina el juez.
Cmo puede ser la oposicin en el proceso de ausencia?
a. La que presenten varias personas reclamando tener derecho para
representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve
en incidente judicial y al declararse la ausencia, el juez nombrar a la
persona que tenga mejor derecho.
b. La otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona
cuya ausencia se peda, o por alguna persona con derecho a
representarlo. Se declarar contencioso y se tramitar judicialmente
en la va sumaria.
Por qu y para qu se remite el expediente de ausencia a un Juzgado?
En virtud de que el proceso de ausencia es de naturaleza mixta, es decir,
que lo inicia el notario pero lo termina el juez. Se enva al juzgado, para que
el juez haga el nombramiento del defensor judicial para continuar con el
trmite del proceso. O para nombrar un guardador judicial cuando existan
bienes.
Cuntos aos debern transcurrir para decretar la muerte presunta de un
ausente?
Cinco aos.
Qu es ausente en sentido vulgar?
El que esta fuera del lugar en que tiene su domicilio o residencia.
Qu es ausente en sentido tcnico?
Es el que desapareci ignorando su paradero y dudndose de su existencia.

Qu exige la ausencia?
La incertidumbre absoluta sobre la existencia de una persona.
Cules son las modalidades del concepto de ausencia?
a. Ausencia propiamente dicha o ausencia simple: Se caracteriza por la
ausencia de peligro que la acompa, es decir, que se ausent de
forma natural y voluntaria, por ejemplo: se cambi de domicilio sin
aviso alguno.
b. Desaparicin o ausencia calificada: Se caracteriza por la circunstancia
del peligro que la acompa como por ejemplo, desaparicin en
guerra, naufragio, incendio u otros.
Qu es ausencia en sentido material?
Quiere decir la falta de presencia en el domicilio o en la residencia.
Qu es ausencia en sentido tcnico-jurdico?
Denota la condicin de la persona cuya existencia se ignora, porque no ha
comparecido ms en el lugar de su ltimo domicilio o residencia, y no ha
dado de s noticia alguna.
Cmo define el Cdigo Civil a la ausencia?
Es ausente la persona que se halla fuera de la repblica y tiene o ha tenido
su domicilio en ella.
Para efectos legales qu se considera ausencia?
Es ausente la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero
se ignora.
Cul
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

es el trmite del proceso de ausencia?

Acta notarial de requerimiento.
Primera resolucin.
Declaracin testimonial.
Publicacin de edictos.
Oposicin.
Nombramiento del defensor judicial.
Resolucin o auto final declarando la ausencia.

En qu casos se puede acortar el tiempo para declarar la muerte presunta?

Cuando se cae un edificio, se hunde un barco, se qued enterrado en minas.
En este caso se podr solicitar en un ao.
Qu sucede si ha declarado la ausencia y la muerte presunta y el interesado
regresa?
a. Deber revocar la declaratoria de ausencia.

b. Deber revocar la declaratoria de muerte presunta.

Qu deber contener el acta notarial de requerimiento de ausencia?
a. Se debe exponer al notario el hecho de la ausencia.
b. Se debe demostrar la falta de un mandatario que pueda representar al
presunto ausente.
c. Se debe demostrar el tiempo de la ausencia.
d. Se debe acompaar la prueba documental.
e. Se debe saber para qu se solicita la ausencia.
Qu deber contener la primera resolucin del proceso de ausencia?
En esta se da trmite a la solicitud, teniendo por incorporados los
documentos que se hubieren presentado y ordenando:
a. Notificar a la Procuradura General de la Nacin, como representante
de los ausentes.
b. Recibir la prueba testimonial que hubiera sido ofrecida.
c. Publicar los edictos en el Diario oficial y en otro de mayor circulacin.
Cmo deber practicarse la declaracin testimonial en el proceso de
ausencia?
Se reciben en actas notariales, el propsito de las mismas es establecer el
hecho de la ausencia, el hecho de no tener representante el presunto
ausente y el tiempo que lleva ausente.
Dnde termina la fase notarial del proceso de ausencia?
Cuando se remite el expediente al tribunal competente para que ste
nombre un defensor judicial. La competencia del juez se regir por la
naturaleza del asunto que motiv la radicacin del proceso de ausencia.
Qu deber contener la resolucin o auto final declarando la ausencia?
Este lo dicta el juez con intervencin de la Procuradura General de la
Nacin y del Defensor Judicial. Se nombra un guardador quien asume la
representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes si los hubiera.
Qu facultades tiene el notario antes de entregar el expediente al juez?
a. Puede solicitar en cualquier momento intervencin judicial para que se
tomen medidas precautorias urgentes.
b. El notario bajo su responsabilidad puede autorizar inventario de los
bienes del ausente, pero es el juez que resuelve lo relativo al depsito
de los mismos.
Qu sucede al convertirse el proceso de ausencia en judicial?
Lo relativo a las facultades del guardador y administracin de los bienes se
regulan de conformidad con lo establecido en los artculos 415 y 416 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

llegar
Qu deber realizarse para poder disponer o gravar bienes de menores,
incapaces y ausentes?
Previamente debern haberse seguido y declarado con lugar las diligencias
conocidas como de utilidad y necesidad.
Cmo se adquiere la capacidad para el ejercicio de los derechos civiles?
Se adquiere por la mayora de edad. Son mayores de edad los que han
cumplido 18 aos.
Cmo se representa a una persona antes de esta llegue a la mayora de
edad?
En el ejercicio de la patria potestad.
Qu es o qu comprende la patria potestad?
Comprende el derecho de representar legalmente al menor o incapacitado
en todos los actos de la vida civil; administrar sus bienes y aprovechar sus
servicios atendiendo a su edad y condicin.
Cmo se ejerce la patria potestad en el matrimonio y en la unin de hecho?
Conjuntamente por el padre y la madre.
Cmo se ejerce la patria potestad en los otros casos?
Por el padre o la madre en cuyo poder est el hijo.
En qu casos los hijos mayores de edad permanecern bajo la patria
potestad de sus padres?
Solamente que hayan sido declarados en estado de interdiccin.
Cmo pueden ejercitar sus derechos y contraer obligaciones los incapaces?
Por medio de sus representantes legales.
Qu deber hacerse con los mayores de edad que adolecen de enfermedad
mental que los priva de discernimiento?
Deben ser declarados en estado de interdiccin.
Quines ms pueden ser declarados en estado de interdiccin?
Las personas que por abuso de bebidas alcohlicas o de estupefacientes, se
exponen ellas mismas o exponen a sus familiares a graves perjuicios
econmicos.

Quines representan a los ausentes?

Inicialmente es el defensor judicial y en definitiva el guardador.
La representacin de los menores, incapaces y ausentes es amplia para
disponer o gravar los bienes de stos?
No, en virtud, de que para poder disponer o gravar los bienes debern
contar con la autorizacin respectiva.
Qu es la minora de edad?
Es la situacin en la que se encuentra una persona antes de llegar a la
mayora de edad, es decir a los 18 aos.
Cules son los actos que la leyes guatemaltecas le permiten realizar a los
menores de edad?
a. Pueden contraer matrimonio, pero para esto debern ir acompaados
de sus padres, tutores o presentar autorizacin escrita de stos en
forma autntica o judicial. Partidas de nacimiento o certificacin de la
calificacin de edad declarada por el juez.
b. Si el marido es menor de 14 aos, deber ser asistido en
administracin de sus bienes y los del patrimonio conyugal, por la
persona que ejerza sobre l la patria potestad o tutela. Si la mujer es
mayor de edad, ella ejercer la administracin de los bienes hasta que
el marido llegue a la mayora de edad.
c. Con respecto a la unin de hecho se establece que los alcaldes o
notarios no podrn aceptar la declaracin de unin de hecho de
menores de edad, sin el consentimiento de los padres, del tutor o por
autorizacin judicial.
d. En el caso del reconocimiento de hijos, el varn menor de edad no
puede reconocer a un hijo sin el consentimiento de los que ejerzan
sobre l la patria potestad o de la tutela o falta de esta sin la
autorizacin judicial.
e. La mujer mayor de 14 aos tiene capacidad para reconocer a sus hijos.
f. Los mayores de catorce aos tienen capacidad para contratar su
trabajo y percibir la retribucin convenida, con la ayudarn a sus
padres para su propio sostenimiento.
g. El menor que ha cumplido 16 aos tiene derecho para que el tutor lo
asocie en la administracin de los bienes para su informacin y
conocimiento.
h. Los menores de edad que tengan catorce aos o ms, tienen
capacidad para contratar su trabajo, para percibir y disponer de la
retribucin convenida y en general, para ejercer los derechos y
acciones que se deriven del Cdigo de Trabajo.

i. Los menores de catorce aos necesitan autorizacin de la Inspeccin

General de Trabajo, para permitirles, en casos muy calificaciones que
puedan trabajar.
j. El trabajador que tenga 14 aos o ms puede ingresar a un sindicato,
pero no puede ser miembro del Comit Ejecutivo y Consejo Consultivo.
k. Los mayores de 16 aos tienen aptitud para ser testigos en los
procesos.
l. Por los menores e incapaces solo podrn sus representantes constituir
sociedad, previa autorizacin judicial por utilidad comprobada. La
responsabilidad de los menores e incapaces se limitar al monto de su
respectiva aportacin.
m.
Los representantes legales de menores
pueden adquirir para sus representados, acciones de sociedades
annimas o en comandita, siempre que estn totalmente pagadas y se
llenen los requisitos que la ley seala.
n. Para extenderse licencia de conducir a los mayores de 16 aos,
adems de la documentacin del caso, el padre, la madre o quien
ejerza la patria potestad, deber firmar la solicitud la cual deber ir
autenticada y ser responsable de cualquier dao o perjuicio que el
menor cause.
o. Para entregar un pasaporte a un menor de edad se establece como
requisito que se cuente con el consentimiento de los padres o de quien
ejerza sobre ellos representacin legal.
Cul es el espritu de las disposiciones que exigen la autorizacin judicial
como paso previo para la actuacin del notario en los actos en que se
disponen o gravan los bienes de menores, incapaces o ausentes?
Evitar que se lesionen los intereses de stos.
Cules son las nicas circunstancias que permiten a los representantes de
menores, incapaces o ausentes poder disponer o gravar tales bienes?
Las causales de utilidad o necesidad, pero es difcil, en virtud de que dicha
causal que se invoca debe ser probada ante un juez, ya que sin esa
autorizacin no podr llevarse a cabo ningn negocio.
Qu es utilidad?
Es como un provecho material, beneficio de cualquier ndole, ventaja,
inters, rdito, fruto, comodidad o conveniencia.
Qu es necesidad?
Es la falta de lo principal para existencia, pobreza, penuria, miseria,
escasez, falta de algo, grave riesgo que requiere pronto y eficaz auxilio.

Cul es la regulacin legal de la disposicin y gravamen de bienes de

menores, incapaces o ausentes?
Se regula en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, cuando
se tramita judicialmente, en los artculos 420 al 423.
En qu casos hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de
menores, incapaces o ausentes?
1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para
satisfacer crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de
alimentacin del menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede
encontrar otro medio que el de gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro
menor.
Qu deber contener la solicitud que se hace al juez?
a. El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar.
b. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
c. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del
contrato u obligacin.
d. Las bases del contrato respectivo.
e. Los bienes que administra, con designacin de los que se propone
enajenar o gravar.
Cul es el trmite judicial en los procesos de disposicin y gravamen de
bienes de menores, incapaces o ausentes?
El juez, con intervencin de la Procuradura General de la Nacin y del
protutor, en su caso, mandar recabar la prueba propuesta y practicar de
oficio cuantas diligencias estime convenientes. En caso de que fuere
necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un experto de
nombramiento del juez.
Qu deber contener el auto que hace la declaratoria de utilidad y
necesidad?
a. Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado.
b. La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso.
c. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes
fijando las bases de la operacin.
d. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes
conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura, en la
que comparecer tambin el juez.
Cul es la facultad del juez en los casos que se trate de la venta de bienes
de los menores, incapaces o ausentes?

Podr disponer que se haga en pblica subasta, fijando los trminos de la

misma.
Bajo qu regla realiza la declaratoria de utilidad y necesidad el juez?
Bajo la responsabilidad de todos los que hubieran intervenido en las
diligencias.
Qu deber contener el acta notarial de requerimiento del proceso de
disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
Se deber acreditar la calidad con que acta, expresando los motivos por
los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato y
el listado de bienes del menor, incapaz o ausente.
Cul es el trmite que exige la Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria ante Notario Decreto 54-77, sobre el proceso de disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
a. Acta notarial de requerimiento.
b. Primera resolucin.
c. Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.
d. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
e. Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria.
f. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la Repblica.
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
h. Dicta el auto o resolucin final.
i. El otorgamiento de la escritura correspondiente.
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Qu deber contener la primera resolucin del proceso de disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por presentados los
documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto
de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad.
Bajo qu regla emite el notario el auto o resolucin final del proceso de
disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
Bajo su ms estricta responsabilidad.
Qu deber contener el auto o resolucin final del proceso de disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
a. La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
b. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes,
fijando, las bases de la operacin.

c. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes

conducentes del expediente, que deban incluirse en la escritura.
Cules son los problemas que se han presentado legalmente en la
normativa del auto o resolucin final del proceso de disposicin y gravamen
de bienes de menores, incapaces o ausentes?
A que se ha confundido si es el notario o el juez quien debe emitir el auto
final, pero en la prctica es el notario quien bajo su estricta responsabilidad
emite el auto final, dicha facultad la avala el artculo 13 del Decreto 54-77.
Cul es el sinnimo de disponer?
Vender.
Cul es el sinnimo de gravar?
Hipotecar.
Qu certifica la partida de nacimiento del menor de edad?
a. Que el solicitante es el padre del menor.
b. El nacimiento del menor de edad.
Qu sucede en casos de duda para antes de dictar el auto o resolucin final
del proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o
ausentes?
Se podr enviar al juez.
Qu sucede en los casos en que se de oposicin antes de dictar el auto o
resolucin final del proceso de disposicin y gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes?
Se deber enviar al juez.
Cul es el ltimo paso antes de dictar el auto o resolucin final del proceso
de disposicin y gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
La audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
Cules son las formas de remitir el expediente del proceso de disposicin y
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes?
a. Por oposicin.
b. Por solicitud de los interesados.
c. Por decisin del notario.
Cmo termina el proceso de disposicin y gravamen de bienes de menores,
incapaces y ausentes?
No finaliza con la resolucin final, sino, que termina con el faccionamiento
de una escritura pblica de hipoteca o de compraventa.

Cul es el esquema de la fase administrativa y de registro del proceso

sucesorio intestado?
a. Remisin del expediente al Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones.
b. Elaboracin de la Liquidacin Fiscal.
c. Aprobacin de la liquidacin fiscal por la Contralora General de
Cuentas.
d. Pago del impuesto.
e. Devolucin del expediente al notario.
f. Emisin del testimonio de las partes conducentes.
g. Presentacin del testimonio a los registros pblicos.
h. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Cul
a.
b.
c.
d.
e.
f.

es el esquema del trmite del proceso de ausencia?

Acta notarial de requerimiento.
Primera resolucin.
Notificacin a la Procuradura General de la Nacin.
Actas notariales de declaraciones testimoniales
Edictos
Remisin del expediente al tribunal para nombramiento del defensor
judicial.
g. Resolucin o auto final (judicial)

Cul es el esquema del trmite del proceso de disposicin y gravamen de

bienes de menores, incapaces o ausentes?
a. Acta notarial de requerimiento.
b. Primera resolucin.
c. Notificacin al pro-tutor o al representante del menor
d. Recepcin de pruebas (testimoniales en actas notariales)
e. Prctica de otras pruebas
f. Valuacin del bien
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
h. Resolucin o auto final
i. Otorgamiento de escritura pblica e inscripcin
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.

Comienza cambio de nombre:

Puede una persona cambiar sus nombres y apellidos?

S, pero para tal situacin debe llevar previamente un trmite judicial o
notarial que se lo autorice.
Cmo se conforma el nombre?
Con el nombre propio y los apellidos. Los nombres se eligen libremente y los
apellidos se forman el primero con el apellido del padre y el segundo con el
apellido de la madre. Si no tuviere padre, con los dos apellidos de la madre.
Por qu el cambio de nombre es cosmtico?
Porque la persona se satisface con el cambio.
Cul es la nica prueba que se presenta en el trmite del cambio de
nombre?
La partida de nacimiento.
En qu casos no aplica o no tiene efectos el cambio de nombre segn el
Cdigo Civil?
a. De filiacin: en virtud de que se cambia el nombre, no la condicin de
padre y madre.
b. Estado civil: en virtud de que se sigue estando soltero o casado.
c. Temas penales: el cambio de nombre no cambia a la persona, se sigue
siendo delincuente.
Qu trmite debe realizar una persona que desee cambiar su nombre en
forma judicial?
a. Debe solicitarlo por escrito al juez de primera instancia de su domicilio,
expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre completo
que quiera adoptar.
b. El juez mandar que se reciba la informacin que se ofrezca por el
solicitante y que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulacin por tres veces en el trmino de
treinta das.
c. Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima
publicacin, sin que haya habido oposicin, el juez acceder al cambio
de nombre y ordenar que se publique por una sola vez en el Diario
Oficial y que se comunique al Registro Nacional de las Personas para
que se haga la anotacin correspondiente.
d. Si hay oposicin, se tramitar en forma de incidente y en vista de la
prueba aportada, el juez resolver si procede o no el cambio de
nombre.
e. Esta resolucin es apelable.

Qu deber contener el aviso que se publica en el Diario Oficial en

referencia al cambio de nombre en el trmite judicial?
El nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la
advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados.
Cules son los dos aspectos importantes del cambio de nombre que regula
el Cdigo Procesal Civil y Mercantil?
a. Que el juez mandar se reciba la informacin que se ofrezca por el
solicitante, esto se ha interpretado que puede ser testimonial, aunque
es innecesario.
b. La posibilidad que se deja en casos de oposicin, tramitarlo
incidentalmente y que la resolucin es apelable.
Cul es el trmite notarial del cambio de nombre?
a. Acta notarial de requerimiento: en la cual el interesado expresar el
motivo por el cual desea cambiar su nombre, y aportar el nombre
completo que quiera adoptar, presenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
b. Primera resolucin: dando trmite a las diligencias, ordenando recibir
la informacin si se ha ofrecido, publicacin de edictos.
c. Recibir informacin testimonial: en actas notariales si se hubiera
ofrecido.
d. Publicar edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin por
tres veces durante treinta das: el edicto expresar el nombre
completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre.
e. Resolucin o auto final: recibida la informacin y transcurridos diez
das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado
oposicin, el notario har constar el cambio de nombre. En esta
resolucin se ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al
Registro Nacional de las Personas.
f. Publicar por una sola vez un edicto en el Diario Oficial: en que se haga
constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona.
g. Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al Registro
Nacional de las Personas para que se haga la anotacin
correspondiente.
h. Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.
En el cambio de nombre es obligada la intervencin de la Procuradura
General de la Nacin?
No, pero el notario puede recabar su opinin en caso de duda o cuando lo
estime conveniente.

Termina el cambio de nombre.

A los cuntos das de nacido debe inscribirse un beb?
Dentro de los sesenta das siguientes al nacimiento. Si no se hace dentro de
ese plazo, debe hacerse extemporneamente.
Cules son las formas de inscribir extemporneamente una partida?
a. Judicial
b. Administrativo
c. Notarial
Cundo procede una diligencia de omisin de partidas?
Cuando no se ha inscrito en el tiempo legalmente establecido un suceso.
Cundo procede una diligencia de rectificacin de partidas?
Cuando se ha inscrito una partida pero esta contiene errores.
Cul es el trmite judicial de la omisin y rectificacin de partidas?
En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en el
Registro Nacional de las Personas, el juez de primera instancia, en vista de
las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la
omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las
sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso.
Cul es el trmite notarial de la omisin de la inscripcin o asiento tardo o
extemporneo?
a. Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario
la situacin que su nacimiento (si fuere el caso) no est inscrito,
aportando la informacin relativa a su caso. Presenta como pruebas la
certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito
en el Registro, en donde se supone debera estar (conocida como
certificacin negativa de nacimiento); y ofrece otras pruebas que le
sean posibles, entre ellas la testimonial.
b. Primera resolucin o de trmite: el notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieren presentado y
recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere
adecuadas.
c. Declaracin testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las
cuales los testigos declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: esta analiza el
expediente y si a su juicio, estuviera suficientemente probado el hecho

del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado emite opinin

favorable.
e. Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la
resolucin en la que ordena se haga la inscripcin omitida.
f. Certificacin del auto en duplicado: el cual se enva al Registro
Nacional de las Personas, para que se proceda a efectuar el asiento.
g. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Por qu en el trmite de la omisin de partidas no es necesaria la
intervencin del Registro Nacional de las Personas?
Porque ya se cuente con la certificacin negativa expedida por el Registro
Nacional de las Personas.
A qu tipo de bienes se aplica la diligencia de rectificacin de rea?
A bienes urbanos, con reas registradas mayores a las que real y
fsicamente comprenden.
Qu ley es la que regula la rectificacin de rea?
El Decreto Ley No. 125-83, Ley de Rectificacin de rea.
Cul es el objeto de la ley de Rectificacin de rea?
El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles
urbanos, cuya rea fsica sea menor de la que aparece inscrita en el
Registro de la Propiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del
rea de tales inmuebles.
Cul es el trmite notarial de la rectificacin de partidas?
a. Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado, expone al notario
la situacin que la partida est inscrita con error, aportando la
informacin relativa al caso concreto. Presente la certificacin de la
partida que contiene error y ofrece las dems pruebas que le sean
posibles, entre ellas la testimonial.
b. Primera resolucin o de trmite: el notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando
agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y
recabar las otras pruebas ofrecidas las que de oficio considere
adecuadas.
c. Declaracin testimonial: estas se reciben en actas notariales.
d. Audiencia al Registro Nacional de las Personas para que se pronuncie
al respecto.
e. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: esta analiza el
expediente y si a su juicio estuviere suficientemente probado que
existe un error u omisin en el acta que se pide rectificar, emite
opinin favorable.

f. Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin

favorable, se dicta la resolucin y se ordena que se haga la
rectificacin solicitada.
g. Certificacin del auto en duplicado. Se enva al Registro Nacional de las
Personas para que efecte la rectificacin.
h. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
Cules son las disposiciones legales de la rectificacin de rea?
a. Objeto de la ley: rectificacin de rea de bienes urbanos con reas
registradas mayores a las que real y fsicamente comprenden.
b. El consentimiento unnime de todos los interesados.
c. Las actuaciones se harn constar en acta notarial, las resoluciones
sern de redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la
oficina del notario, lugar y fecha, disposicin razonada que se dicte y la
firma y sello del notario. Los avisos y publicaciones debern llevar la
direccin de la oficina del notario.
d. La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el
inicio al trmite notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de
procedimiento una vez iniciado el mismo.
Cul es el trmite notarial de la rectificacin de rea?
a. Acta notarial de requerimiento: se hace bajo juramento, se debe
presentar la certificacin registral como prueba documental y aportar
la siguiente informacin:
1. Nombre exacto del o de los requirentes y sus datos de identificacin
personal.
2. Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con
indicacin de sus nmeros registrales.
3. Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro y la afirmacin
de que la superficie real es inferior a la inscrita.
4. Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Debe
ser ingeniero civil, colegiado activo.
5. Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien
objeto de la rectificacin.
b. Primera resolucin o de trmite: se dan por iniciadas las diligencias,
por recibida la prueba e informacin, ordena medir el bien objeto de
rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto.
c. Se notifica al medidor nombrado por medio de razn en el expediente,
que firmarn el medidor y el notario.
d. Discernimiento del cargo al medidor nombrado.
e. Informe del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das
siguientes a la fecha en que se le haya nombrado para el cargo, a su
informe deber adjuntarse el plano del inmueble.

f. Notificacin a los colindantes: En ella se lleva a cabo entregndoles

copias del acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado
por el medidor. En caso de no poder notificar a todos, se hace constar
poniendo razn en el expediente y se publicar un edicto en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulacin.
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: es obligada y tiene
tres das para evacuarla.
h. Resolucin o auto final: se dicta la resolucin final, declarando con
lugar la rectificacin, y haciendo constar la extensin que
efectivamente le corresponde el inmueble, as como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes.
i. Testimonio con duplicado de las partes conducentes.
j. Inscripcin: para que el Registro de la Propiedad efecte las
operaciones correspondientes.
k. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: al extender
el testimonio, el notario pondr razn en el expediente hacindolo
constar dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fecha,
remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. La omisin del
envo en ese tiempo har incurrir al notario en una multa de 25
quetzales impuesta por el Director del Archivo General de Protocolos.
Qu deber contener el edicto de rectificacin de rea?
a. Nombre del solicitante.
b. Objeto de las diligencias.
c. rea real y rea inscrita en el Registro.
d. Nmeros registrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin
de rea se solicita.
e. Citacin a los posibles colindantes.
Qu deber contener el testimonio de las partes conducentes en el trmite
de rectificacin de rea?
a. La resolucin o auto final.
b. Informe del medidor.
c. Opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin.
d. El plano respectivo.
Qu deber realizarse si se presenta oposicin en el trmite de la
rectificacin de rea?
El notario remitir lo actuado a la autoridad administrativa correspondiente,
que en este caso es la Seccin de Tierras de la Escribana de Gobierno. Si la
oposicin se declara sin lugar, la Seccin de Tierras devolver el expediente
al notario para que contine el trmite. Si es declarada sin lugar, la
nombrada dependencia administrativa ordenara archivar el expediente.
Qu son los bienes urbanos?

Son aquellos bienes que estn destinados para vivienda, tienen los servicios
bsicos.
Qu son los bienes rsticos?
Son aquellos bienes que no estn destinados para vivienda.
Qu sucede cuando el rea real de un inmueble es mayor al rea registral?
Lo que existe es un excelente de tierra, para lo cual deber comprarse ese
excelente al Estado.
Cul
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

es el esquema del cambio de nombre?

Acta notarial de requerimiento
Primera resolucin
Edictos
Resolucin o auto final
Edicto
Expedicin de certificacin para el Registro Nacional de las Personas
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos

Cul es el esquema de la omisin de partida de nacimiento, asiento tardo o

extemporneo?
a. Acta notarial de requerimiento
b. Primera resolucin
c. Actas notariales de declaraciones testimoniales
d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
e. Resolucin o auto final
f. Certificacin del auto o resolucin al Registro Nacional de las Personas
g. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos
Cul
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

es el esquema de rectificacin de inscripcin?

Acta notarial de requerimiento
Primera resolucin
Actas notariales de declaraciones testimoniales
Audiencia al Registro Nacional de las Personas
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
Resolucin o auto final
Certificacin del auto o resolucin al Registro Nacional de las Personas
Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos

Cul
a.
b.
c.
d.

es el esquema de rectificacin de rea?

Acta notarial de requerimiento
Primera resolucin
Notificacin al medidor
Acta notarial de discernimiento del cargo al medidor

e.
f.
g.
h.
i.

Informe del medidor

Notificacin a los colindantes
Audiencia a la Procuradura General de la Nacin
Resolucin o auto final
Expedicin del testimonio del auto final para inscripcin en el Registro
de la Propiedad
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos
LABORATORIO NMERO I
PRIMERA SERIE:
CASO I: El seor Juan Prez tiene 3 hijos, se encuentra grave en el hospital y
le pide a usted como abogado que le realice un testamento para sus hijos,
usted al momento de comparecer al lugar donde se encuentra el seor le
informan que ya falleci, el seor cuenta con un inmueble ubicado en la
tercera calle A 20-10 de la zona 10, adems, con una cuenta de banco de
depsitos monetarios de Q30.000.00 y los hijos ya mayores de edad le
piden que inicie con el trmite respectivo.
1. Qu le aconseja usted como Notario que realicen los hijos?
Les aconsejo que inicien, promuevan o radiquen el proceso sucesorio
intestado, sea en forma judicial o extrajudicial, en virtud de que el Cdigo
Civil establece en su artculo 1078 que la ley llama a la sucesin intestada,
en primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos, y al cnyuge
sobreviviente que no tenga derecho a gananciales; quienes heredarn por
partes iguales, ofrecindole mis servicios como Abogado en el trmite
judicial y como Notario en el trmite extrajudicial.
2. Realice el acta notarial correspondiente.
En el trmite del proceso sucesorio extrajudicial intestado se requiere del
faccionamiento de un acta notarial de requerimiento en la cual debe
presentarse los documentos esenciales para la radicacin: certificacin de
defuncin del causante y los justificativos del parentesco, si fuere el caso.
(NOTA: El acta notarial de requerimiento se redactar en la siguiente hoja).
3. Cuntos edictos debe publicar como Notario?
En el trmite del proceso sucesorio extrajudicial intestado se requiere
esencialmente la publicacin de tres edictos en el Diario Oficial, dentro del
trmino de quince das. En el mismo se hace pblico el lugar, da y hora
para la celebracin de la justa de herederos.
4. Indique a qu impuestos est sujeto el procedimiento de jurisdiccin
voluntaria presente?

El proceso sucesorio extrajudicial intestado est sujeto al pago de los

siguientes impuestos:
a. Timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja en cada acta
notarial que se realice por motivo de estas diligencias y cincuenta
centavos en timbres fiscales por cada hoja que se utilice en las actas.
b. Al pago del impuesto de Herencias, Legados y Donaciones.
Fundamento legal: Artculos 1 y 36 de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones, Decreto 431, y Artculo 5 numeral 6 del Decreto 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolo.
SEGUNDA SERIE:
CASO II: El seor Tumbador Cuc Saqu Coc acude a usted con el objeto de
cambiar su nombre a Juan Carlos Saqu Coc, le indica a usted como
abogado le haga el trmite respectivo.

1. Realice la primera resolucin de trmite y el edicto que

corresponda.
PRIMERA RESOLUCIN DE CAMBIO DE NOMBRE:
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO JOS MANUEL SOSA RAMOS. Avenida
las Caas, cero guin ochenta, zona diez, Edificio las Margaritas, quinto
nivel,
ciudad
de
Guatemala.------------------------------------------------------------------------Guatemala,
catorce
de
mayo
de
dos
mil
catorce.--------------------------------------------I.
Se tienen por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CAMBIO DE NOMBRE del seor: TUMBADOR CUC SAQU COC; II.
Agrguese al expediente el documento presentado; III. Se tiene por
recibida la informacin del solicitante; IV. Publquese los edictos en
el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin; V. Lo dems
solicitado, tngase presente para su oportunidad. Artculos 1, 2, 18
del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE:
A mi oficina, avenida las Caas, 0-80 zona 10, Edificio Las Margaritas, quinto
nivel se present el seor TUMBADOR CUC SAQU COC, a solicitar su
CAMBIO DE NOMBRE, por el de JUAN CARLOS SAQU COC. Se puede

formalizar oposicin por quienes se consideren perjudicados. Guatemala, 14

de mayo de 2014.
2. Diga qu impuestos grava este asunto de jurisdiccin
voluntaria?
La diligencia extrajudicial de cambio de nombre est sujeta al pago de los
siguientes impuestos:
a. Timbres Fiscales de cincuenta centavos por cada hoja que se utilice al
faccionar actas notariales objeto del procedimiento y por cada
certificacin notarial que se realice.
b. Pago de Timbres Notariales del valor de diez quetzales por cada acta
notarial y timbres notariales del valor de dos quetzales por cada
resolucin de trmite y de diez quetzales por la resolucin final.
3. Cuntos edictos debe realizar y ante quin?
Por el trmite del cambio de nombre se requiere publicar siete edictos
distribuidos de la siguiente forma:
a. Tres edictos en el Diario Oficial, por tres veces durante treinta das.
b. Tres edictos en un diario de mayor circulacin, por tres veces durante
treinta das.
Estos edictos debern expresar el nombre completo del solicitante, el
nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse
oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de
nombre.
c. Un edicto en el Diario Oficial en el que se haga constar que se accedi
al cambio de nombre de determinada persona.
INTERROGANTES
1. Cul es el objeto del proceso sucesorio entre las
disposiciones generales que trae reguladas el Cdigo Procesal
Civil y Mercantil?
El objeto del proceso sucesorio es determinar:
a. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.
b. Los bienes relictos.
c. Las deudas que gravan la herencia.
d. Los nombres de los herederos.
e. El pago del impuesto hereditario.
f. La particin de la herencia.
2. Quin o quienes pueden radicar, promover o iniciar un
proceso sucesorio?
Pueden iniciar, promover o radicar un proceso sucesorio, cualquier persona
que tenga inters:
a. El cnyuge suprstite.

b. Los herederos.
c. La Procuradura General de la Nacin.
d. Los legatarios.
e. Los acreedores.
f. El albacea.
3. Cules son los documentos esenciales para la radicacin del
proceso sucesorio extrajudicial intestado?
a. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de muerte
presunta.
b. Los documentos justificativos del parentesco.
c. Testamento, si fuere testamentario. En todo caso se pedir a los
Registros de la Propiedad, que son los encargados de llevar el control
de testamentos, informe sobre si existen o no testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante.
4. En qu ley y en qu artculos est regulado el Cambio de
Nombre?
Se encuentra regulado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107 en los artculos 438 y 439.
5. A quin y de qu manera debe solicitar la persona que desea
cambiar su nombre segn el Cdigo Civil?
Segn el Cdigo Civil deber solicitarlo por escrito al juez de Primera
Instancia de su domicilio, expresando los motivos que tenga para hacer y el
nombre completo que quiera adoptar.
Fundamento legal: Artculos 4 y 6 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106 y
Artculo 438 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
6. La omisin y rectificacin de partidas en qu ley y artculo
est regulado?
Esta diligencia se encuentra regulada en el artculo 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
7. Qu trmites se deben realizar en caso de omisin de la
inscripcin o asiento tardo o extemporneo?
En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en el
Registro Nacional de las Personas, el juez de Primera Instancia, en vista de
las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se separe la
omisin o se haga la rectificacin, correspondiente, mandando a aplicar las
sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso. Fundamento legal:
Artculo 443 Decreto Ley 107, Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
El trmite notarial de la omisin de la inscripcin es el siguiente:

a. Acta Notarial de requerimiento: en sta el interesado expone al notario

la situacin que su nacimiento no est inscrito, aportando la
informacin relativa a su caso. Presenta como pruebas certificacin o
constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el Registro,
en donde se supone debera de estar y ofrece otras pruebas que le
sean posibles, entre ellas la testimonial.
b. Primera Resolucin: El notario con base en el acta anterior, resuelve
dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los
documentos que le hubieren presentado y recabar otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
c. Declaracin Testimonial: Estas se reciben en actas notariales en las
cuales los testigos declaran acerca de lo que les del nacimiento.
d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin: Esta analiza el
expediente, y si a su juicio, estuviera suficientemente proado el hecho
del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite opinin
favorable.
e. Resolucin o Auto Final: En vista de lo actuado y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin, el notario dicta la
resolucin en la que ordena se hace la inscripcin omitida.
f. Certificacin del auto en duplicado: El cual se enva al Registro
Nacional de las Personas, para que se proceda a efectuar el asiento.
g. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
8. Cul es la ley que regula la rectificacin de rea?
Es el Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificacin de rea.
9. Qu impuesto para el acta notarial de requerimiento del
procedimiento de Ausencia?
Paga en timbre notarial la cantidad de diez quetzales por acta y un timbre
fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.
10.
Cul es la regulacin legal de la Ausencia?
a. El Cdigo Civil establece en el artculo 42: Es ausente la persona que
se haya fuera de la Repblica y tiene o ha tenido su domicilio en ella.
b. Se considera tambin ausente para los efectos legales, la persona que
ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora.
c. El domicilio se constituye voluntariamente por la residencia en un lugar
con nimo de permanecer en l. Artculo 32 Cdigo Civil.
d. El Decreto 54-77 tiene regulado el trmite de declaratoria de ausencia
en los artculos 8, 9 y 10.
11.
Seale cul es proceso de disposicin y gravamen de
bienes de menores, incapaces o ausentes?

a. Acta Notarial de Requerimiento: Acreditando el solicitante la calidad en

la que acta, expresando los motivos por los cuales solicita la
autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato y el listado de
bienes del menor, incapaz o ausente.
b. Primera Resolucin: En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las
diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la
utilidad o necesidad.
c. Notificacin al protutor o representante del menor, en su caso.
d. Recibe la prueba propuesta, si es testimonial en actas notariales.
e. Practica de oficio de cuanta diligencia considere necesaria.
f. Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar, por un valuador
autorizado en la Repblica.
g. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
h. Dicta el auto o resolucin final. Una vez recibida la prueba el notario
puede dictar la resolucin bajo su ms estricta responsabilidad.
i. El otorgamiento de la escritura pblica correspondiente.
j. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos.
12.
Qu debe hacer despus de elaborada la liquidacin
fiscal, el Departamento de Herencias, Legados y Donaciones y
de la base legal?
Cuando el Notario entrega el expediente al Departamento de Herencias
Legados y Donaciones, este departamento deber elaborar la Liquidacin
Fiscal, al efectuarse deber remitirse en un trmino de 10 das a la
Contralora General de Cuentas para que sta de su opinin favorable
dentro de los seis das de recibida y la apruebe para que se proceda a
efectuar el pago de los impuestos correspondientes. Fundamento legal:
Artculos 36, 40 y 41 de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones Decreto
Nmero 431.
13.
Qu deben hacer los herederos y/o legatarios as como
los interesados con legtimo inters en la mortual segn el
Decreto 431?
Los herederos, legatarios o donatarios debern justificar su parentesco con
los certificados del Registro Civil y con las actas parroquiales, si el
nacimiento acaecido antes del 15 de septiembre de 1877, o con los medios
que la ley respectiva establece tratndose de concubinos adoptantes o
adoptados. Si el nacimiento hubiere ocurrido en el extranjero se presentar
la constancia legal que corresponda. Las personas que no hubieran
comprobado su parentesco en la forma establecida, sern reputados como
extraas, an cuando las que si lo hubieren establecido les reconozcan sus
derechos para que puedan percibir la porcin que les corresponde. Esto

debe hacerse para sujetarse a la aplicacin de las cuotas establecidas en el

artculo 7 de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones. Fundamento legal:
Artculos 7, 12 y 13 de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones, Decreto
431.
14.
Qu eventos del proceso sucesorio extrajudicial intestado
deben ser documentados en acta notarial?
a. Acta Notarial de Requerimiento.
b. Acta Notarial de Junta de Herederos.
c. Acta Notarial de Inventario de la Mortual

LABORATORIO II
que se relacionan

1. Escriba las leyes

con los procesos
sucesorios.
a. Cdigo Civil, Decreto Ley 106.
b. Ley de Herencias, Legados y Donaciones, Decreto 431.
c. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos. Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica.
d. Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica.
e. Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Decreto Ley 107.
f. Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
2. Explique la diferencia entre proceso sucesorio testamentario y
ab intestato.
La diferencia esencial entre el proceso intestado y testamentario es la
existencia del testamento del causante, as como el aparecimiento de
legatarios. Es decir, que en el proceso sucesorio testamentario el notario se
rige por lo estipulado en el testamento el cual fue la voluntad del causante,
mientras que en el proceso sucesorio ab intestato el notario se rige por la
voluntad de los presuntos herederos.
3. Qu aspectos debe contener el acta notarial de junta de
herederos?
En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su
aceptacin a la herencia. El cnyuge suprstite podr pedir que se haga
constar lo relativo a bienes gananciales. La inasistencia justificada de algn
heredero no impedir la celebracin de la junta, pudiendo constar
posteriormente ante el notario lo que convenga a su derecho.
4. Qu requisitos especiales debe contener el acta notarial de
inventario?

Adems de los requisitos establecidos en el Cdigo de Notariado para cada

acta notarial, el acta notarial de inventario debe especificar detalladamente
los bienes, derechos y acciones que constituyan el activo, con su valor
actual (previo avalos). El pasivo est formado por las obligaciones, gastos
deducibles y las costas que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo
a gananciales y litigiosos. El acta adjuntar los documentos que justifiquen
el pasivo. Para la redaccin del acta de inventario, debe tomarse en cuenta
lo regulado en los artculos 555 y subsiguientes del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En ella se utilizarn columnas y los valores se expresan en
nmeros.
5. Escriba qu es legatario, heredero, albacea, administrador de
la mortual y cite los artculos de la ley que lo regule.
HEREDERO: Es la persona a la cual el causante le ha designado sus bienes a
ttulo universal. Artculo 919 Cdigo Civil.
LEGATARIO: Es la persona a quien se da algo por testamento, a ttulo
particular. Artculos 919 y 1003 del Cdigo Civil.
ALBACEA: Tambin llamado ejecutor testamentario, es la persona a quien el
testador encarga el cumplimiento de su voluntad. Artculo 1041 del Cdigo
Civil.
ADMINISTRADOR DE LA MORTUAL: Es la persona que es designada para
administrar la herencia, en virtud de que no existe el albacea, podr pedirse
por cualquiera de los herederos o por el cnyuge suprstite con el objeto de
asegurar, conservar y mejorar el patrimonio del causante. Artculo 503
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
6. En qu artculo est regulada el acta notarial de
requerimiento?
La elaboracin del acta notarial se encuentra regulada en los artculos 60,
61 y 62 del Cdigo de Notariado, Decreto 314.
7. Cules son las clases de ausencia que existen?
a. Material.
b. Simple, presunta o de hecho.
c. Legal o Calificada.

8. Qu es la homologacin y cmo lo regula la legislacin

nacional en asuntos de sucesin hereditaria?
En el proceso sucesorio extrajudicial, se encuentra la institucin de
homologacin, que significa aprobar o confirmar. La homologacin procede
obligadamente en el caso contemplado en el artculo 493 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, es decir, cuando el notario ha resuelto el

reconocimiento de herederos y/o legatarios existiendo objecin de la

Procuradura General de la Nacin en cuanto a algunas clusulas del
testamento, pero sin acusar la nulidad. La homologacin tambin procede
cuando el notario lo estima conveniente. En los dos casos, cuando el juez
recibe el expediente con pretensiones de su homologacin, debe resolver
sin ms trmite. Si aprueba lo resuelto por el notario debe consignar que
est probado el fallecimiento del causante o su muerte presunta; el nombre
y direccin del notario ante quien se tramite el proceso sucesorio
extrajudicial, el nombre de los herederos que justificaron su condicin de
tales; la declaracin respecto a las clusulas que contengan condiciones
imposibles de cumplir o disposiciones contrarias a la moral o a la ley; y la
aprobacin del inventario si fuere el caso. La resolucin es apelable y al
quedar firme devuelve el expediente al notario con certificacin de lo
resuelto. Fundamento legal: Artculos 492, 493, 494 y 495 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.