INDICE

1.- Introduccin
A. Descripcin
del
la
propuesta..4
B. Objetivos
.4
C. Publico
objetivo
..4
D. Justificacin
9
E. Estrategias
.10
2.- ETAPAS
2.1.- Primera etapa: Pre-feria (planificacin y organizacin)
A. Grupo
organizador
....11
B. Equipo
de
trabajo
11
C. Comisiones
..13
D. La
planificacin
.13
E. Presupuesto
14
F. Recursos
15
2.2 .- Segunda etapa: Ejecucin de la feria (desarrollo de la feria)
A. Inauguracin
17
B. Actividades
de
promocin.
.18
C. Lista
de
chequeo
(check
list)
.19
D. Instrumentos
para
el
monitoreo.19

E. Clausura
..20
2.3 Tercera etapa: Post-feria (evaluacin y monitoreo)
A. El
desmontaje
.20
B. Balance
general
.20
C. Monitoreo
de
los
resultados..21
2.4.CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES.21

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1.- INTRODUCCIN
La Organizacin y funcionamiento de una feria es una posibilidad
importante para la generacin de valor.
Tacna, en el ao 2004; como consecuencia de la desaceleracin
econmica regional por la aplicacin de medidas restrictivas que han
afectado la actividad comercial principal soporte de su economa;
presenta una alta tasa de desempleo.
Si bien es cierto la actividad ferial no es la solucin a este problema,
su funcionamiento significar trabajo durante su campaa, antes y
despus, significar la utilizacin de servicios conexos antes y
despus y significar tambin incremento de movimiento en otras
actividades marginales como el turismo, servicios alimentarios,
transporte y vestido. Entonces podemos decir que habr aporte de
valor con esta actividad.
La Feria como tal, deber tener un manejo empresarial fijndose
objetivos que le permitan sostener y crecer en el tiempo. Para ello la
feria deber:
a)
b)
c)
d)

Ser rentable y generar utilidad como organizacin.

Significar utilidades para los expositores y cubrir sus expectativas.
Satisfaccin para los visitantes.
Consolidar las actividades de Tacna en torno a la Feria de tal modo
que haya mayor beneficio. (integrar servicios y actividades).

Cumpliendo ello se garantizar la inversin, se disminuir el riego y

se contar con el apoyo local por el Impacto Social que significar su
ejecucin

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A.- Descripcin de la propuesta

Vamos a crear y consolidar una Feria Internacional orientada al sector

de la Industria de la Construccin que permita importantes
intercambios comerciales entre los participantes, genere actividades
conexas, satisfaga a los visitantes y adicionalmente fomente el
turismo y movimiento econmico en Tacna.
B.- Objetivos:
Para alcanzar las expectativas nos trazaremos el siguiente objetivo:
Consolidar la Feria en funcin a 4 aspectos.
a)
b)
c)
d)

Exposicin Venta Intercambio Comercial.

Convencin Empresarial Acadmica
Eventos orientados al pblico en General.
Rueda de Negocios.

C.- Publico objetivo

a) Empresarios de la industria de la Construccin Nacional e
internacional.
b) Profesionales y Cuadros Gerenciales de la Industria de la
Construccin Nacional e internacional.
c) Funcionarios y profesionales del Sector Pblico ligados a la
Construccin Nacional e internacional.
d) Docentes y estudiantes universitarios.
e) Pblico en general.

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Tenemos como a nuestro publico objetivo a quienes nos estamos

dirigiendo en este caso son a las empresas de construccin civil del
Per entre ellas las ms importantes tenemos:
A&Q CONTRATISTAS GENERALES
Empresa Constructora Lider en edificaciones en el Norte del Peru.
Contamos con profesionales de amplia experiencia- precios especiales
para elaboracion de planos y construcciones con el programa
Mivivienda.
http://www.ayq.biz

ARICSA
ARICSA es una empresa constructora con experiencia en el negocio
inmobiliario y que actualmente ha incursionado con exito en el
programa Mi Vivienda.
http://www.aricsa.com

ARQUIPER
Portal de Arquitectura, Ingeniera y Construccin
http://www.arquiperu.com/
CEMENTOS LIMA S.A.
Cementos Lima S.A, es la principal y ms grande empresa productora
de cementos en el Per. http://www.cementoslima.com.pe/

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CONSTRUCTIVO.COM
E| Portal al servicio de la Construccin
Portal dedicado al impulso de la construccin, arquitectura, ingeniera
civil.
http://www.constructivo.com

CONSTRUCTORA LA PEDRERA
Constructora la Pedrera S.A.C. es una compaa constructora exitosa,
impulsada por la excelencia tecnolgica y motivada por la integridad,
creatividad y compromiso de sus miembros. Existimos como empresa
para comercializar eficientemente nuestra construccin.
http://www.constructoralapedrera.com

CONSTRUCTORA MDO
CONSTRUCTORA MDO S.A.C. es una empresa dedicada a la gestin
completa de Proyectos Inmobiliarios.
http://www.constructoramdo.com

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COSAPI
Compaa de ingeniera y construccin en el Per, suministrando
servicios desde ingeniera bsica a procura, construccin y
commisioning de toda clase de proyectos.
http://www.cosapi.com.pe/

ETEX PER
Grupo empresaria que agrupa a las empresas Eternit y Nicoll Eterplast
http://www.eternit.com.pe/

FIGARI ARQUITECTOS
Somos un equipo de profesionales del diseo basados en Lima,
Per.``En 25 aos de prctica profesional hemos realizado proyectos
``urbanos, comerciales, residenciales e institucionales.
http://www.figari.com/

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GRUPO BECH
El Grupo Bech gerencia la construccin de un edificio desde la
ubicacin del terreno y elaboracin del proyecto hasta la
independizacion y entrega de los departamentos.
http://www.teconstruyo.com/

INCOT S.A.C. CONTRATISTAS GENERALES

Iniciamos nuestras operaciones en 1989, y hoy estamos orgullosos de
lo que hemos logrado. Tenemos una organizacin gil y eficiente,
capaz de adaptarse a las necesidades de nuestros clientes. Contamos
con un equipo de ingenieros altamente calificado.
http://www.incot.com.pe

INVERCONSA
Inversiones y Construcciones S.A. Empresa dedicada a desarrollar
mltiples actividades dentro del entorno de la Ingeniera Civil
http://www.inverconsa.com
JJC CONTRATISTAS GENERALES
http://www.jjc.com.pe SAN MARTIN - minera y construccin
Compaa contratista general peruana especializada en minera
superficial y subterrnea, exploraciones y construccin de obras
civiles e infraestructura en general.
http://www.msmartin.com.pe

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SERTINGE S.A.
Firma de reciente formacin con profesionales de diferentes campos,
con amplia experiencia en sus respectivas especialidades. Cuenta con
un equipo de ingenieros y tcnicos altamente calificados y con
muchos aos de experiencia en el Per y en el extranjero.
http://www.sertinge.com/

SIKA PERU
Corporacin Suiza independiente que cuenta con compaas
subsidiarias en todo el mundo. Concentramos nuestras actividades en
sistemas y productos qumicos y tcnicos para la industria de la
construccin y para la industria en general.
http://www.sika.com.pe

UNICON - UNIN DE CONCRETERAS S.A.

Unicon - Empresas lder en el pas en la produccin de concreto
premezclado
http://www.unicon.com.pe

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D.- justificacin.
El presente trabajo parte de la importancia lo que es el rubro
de la construccin, posibilidades de lograr ventas con
diferentes empresas internacionales invitadas en esta feria.
Conforme se va desarrollando este trabajo se descubren
diferentes herramientas que ayudan a ampliar la
accesibilidad a un nuevo mercado para un futuro y a la ves
lograr beneficios mutuos.
Por tal motivo este trabajo se ha planteado desde el primer
momento un conjunto de mtodos y estrategias didcticas,
que orientarn, de una manera razonable el xito y a la ves
poner en conocimiento los productos nuevos en el mercado
que beneficiaran al rubro de la construccin.

E.- estrategias
Para el logro y desarrollo de esta feria internacional,
tendremos como estrategias los siguientes pasos:

Estudio de Mercado:
Recolectaremos toda la informacin posible y necesaria
de las ciudades seleccionadas y si existe por menores que
puedan impedir su realizacin, tanto econmico, poltico,
social. etc.
Seleccin de los participantes:
Tendremos en cuenta quienes sern nuestros principales
participantes y sern calificados de acuerdo a los
requerimientos de esta feria.
Estrategia de Marketing:
Se utilizara el Marketing Mix, como son:
Distribucin, Precio, plaza, promocin y producto..
Estrategia Promocional:
Como estrategia promocional, mandaremos folletos a las
cmaras de comercio de las ciudades y/o tambin a las
empresas
pre
seleccionadas
para
la
respectiva
confirmacin de su asistencia, como as tambin
informacin del evento. Una vez seleccionadas las
empresas de destino, se les har llegar informacin del
evento, a travs de internet, telefona, publicidad entre
otros medios que sean necesarios para el conocimiento de
nuestro publico objetivo.

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2.- ETAPAS
2.1.PRIMERA
ORGANIZACIN)

ETAPA:

PRE-FERIA

(PLANIFICACIN

A.- El Grupo Organizador

La organizacin del grupo que dirigiremos la feria, es el primer paso
que debemos tomar en cuenta y principalmente definir quin ser la
persona que lidere el equipo de trabajo.
El Entusiasmo, responsabilidad y buenas relaciones personales, son la
clave para que el grupo organizador tenga el xito deseado.
En primera instancia entonces debemos tomar la decisin de formar
una comisin o comit de trabajo.
Es para nosotros fundamental elegir una persona encargada de la
coordinacin general del evento, quien tendr bajo su responsabilidad
coordinar todas las actividades relacionadas con la feria.
Dicho comit est integrado por un presidente, un secretario, un
financiero, y representantes de las diversas comisiones de trabajo
(coordinadores o responsables de cada una de las comisiones). Estas
comisiones se determinan por el tipo de actividades que se
desarrollan para la realizacin del evento. El comit nombra a un
coordinador general.
Adems de contar con un perfil calificado nuestro coordinador general
tambin debe cumplir con los valores de responsabilidad honradez y
lealtad.
B.- Equipo de trabajo
Aparte de tener un coordinador general tambin estamos formando
un equipo de trabajo formado por diferentes comisiones.
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C.- Comisiones.Comisin de mercadeo

Esta comisin esta encargado de la promocin y venta de patrocinios,
stands, u otros servicios que se ofreceremos, adems est encargado
de la convocatoria, montaje y desmontaje de los espacios destinados
para la exposicin de los productos y/o servicios que presenta cada
una de las empresas participantes.
Tambin debe considerar el lugar ms apropiado para la realizacin
de la feria.
Esta comisin tambin tiene a su cargo la ambientacin de los
salones de exposicin.
Comisin de finanzas
Es el encargado de buscar los recursos necesarios para la ejecucin
de la feria.
El financiamiento est basado en los planes de trabajo de cada
comisin.
Los miembros de esta comisin deben buscar a los patrocinadores o
donantes. Adems de buscar y controlar los ingresos, es la encargada
de controlar los egresos, para lo cual podrn llevar su control de
gastos en base a facturas o recibos contables.

Comisin de formacin y capacitacin

Esta comisin tiene a su cargo la preparacin previa de los
empresarios para participar efectivamente en la feria, as mismo debe
de ofrecer al pblico objetivo, que en este caso sern los expositores
durante el evento, la posibilidad de escuchar conferencias o
ponencias, talleres, foros.
Comisin de voluntariado

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El voluntariado estar formado por estudiantes de carreras afines a

los objetivos de la feria, provenientes de colegios, institutos,
universidades, as como por personas interesadas en participar en su
ejecucin, sin recibir remuneracin por el tiempo dedicado a la
misma.
Esta comisin debe buscar recursos humanos (voluntarios) de
acuerdo a los planes de trabajo de cada comisin, y al nmero de
personas que necesitarn para la realizacin de sus diferentes
actividades.
La comisin debe capacitar a los voluntarios sobre los servicios que
presta un voluntario y tambin darle indicaciones tcnicas para lo
que estar realizando. Las charlas que estas personas reciben deben
ser motivacionales, llevadas a cabo por profesionales que tomen en
cuenta el servicio a la comunidad.

Comisin de promocin y publicidad

Esta encargado de motivar e incentivar la participacin de la mayor
cantidad de empresas vendedoras y compradoras, y la presencia del
pblico en general. Para ello esta comisin gestionara todos los
medios publicitarios, tanto televisivos, prensa, impresos y auditivos.
Afiches.
Trifoliares.
Invitaciones va fax, e-mail o personales.
Anuncios en los peridicos nacionales de mayor importancia.
Spots en medios televisivos.
Creacin de una pgina de Internet.
Informacin promocional en forma electrnica para enviar a los
participantes
Anuncios en revistas o boletines de gremiales o asociaciones que
promueven al o los sectores.
E.- La planificacin.
La planificacin nos servir para establecer metdicamente todo lo
que se desea lograr en el evento. A continuacin se presentan:
Criterios de una feria

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La identificacin de los siguientes criterios son de utilidad para el

comit organizador, ya que son importantes al momento de planificar
el evento.
Nombre de la Feria
CONSTRUYE PERU

F.- Presupuesto
INGRESOS
-

Alquiler Stands (200 x 3500)

Entradas 100,000 (80% x 5)
Sponsor y Publicidad interna
Total Ingresos

700,000
400,000
100,000
1200,000

EGRESOS
-

Alquiler Local 100,000 (20% x 5)

100,000
Espectculos (asumido por Cerveceras o Auspiciadores) 0
Publicidad y Promocin (Papelera, afiche), Internet, Cartas70,000
Personal (250 x 20 x 10)
50,000
Staff (20 x 3,000/mes)
60,000

Expositores (12 x 3,500)

Pasajes

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42,000
10,500

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Arreglos Infraestructura
Pinturas, albaileria, carpintera areas verdes

250,000

Servicios auxiliares limpieza

100,000
Infraestructura, Informes, Internet, Comunicaciones100,000
Otros no considerados 15% del total
117,375
Total Egresos
899,875

INGRESOS EGRESOS = 300,125

(OBS: No se est considerando los ingresos por colaterales como,

esparcimiento, puestos de alimentos y golosinas...)

G.- Recursos
a) Econmico Financiero
La inversin sobre la actividad ser asumida por los organizadores,
quienes sern del sector privado.
b) Infraestructura
Se considerar como primera opcin el alquiler del Parque Per,
que cuenta con Infraestructura hbil para este tipo de eventos,
pero que requiere de una inversin adicional.
Como segunda opcin el Parque La Agronmica y como tercera
opcin la Ciudad Universitaria de la Universidad Nacional Jorge
Basadre Grohmann de Tacna. Como cuarta opcin el Club La
Arboleda y como quinta opcin el Complejo Deportivo frente al
Coliseo Cerrado Per

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c) Personal
En lima existe personal hbilmente capacitado en todos los niveles y
capacidades para ser contratados por los organizadores.

d) lugar (recinto ferial)

La eleccin de la sede es para nosotros sin duda el primer factor que
se debemos tomar en cuenta al organizar el evento. Para la eleccin
del lugar se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos: ubicacin,
accesibilidad,
infraestructura
hotelera
y
de
restaurantes,
estacionamientos, seguridad, iluminacin natural y artificial,
ventilacin
adecuada,
decoracin,
sonido,
ambientacin
y
principalmente lograr un concepto de diseo del espacio fsico de la
exhibicin. Este espacio debe ser lo ms amplio posible y atractivo
para el pblico que visitar nuestra feria.
Estas son las caractersticas que deben tomarse en cuenta para el
recinto ferial:
1.
2.
3.
4.

Tener varias puertas de acceso.

Proporcionar un rea peatonal amplia para el pblico.
Brindar varios servicios higinicos.
Prever reas para montar espectculos recreativos y de
promocin cultural o artstica.
5. Acceso a una zona de parqueo.
6. El recinto debe estar adecuadamente sealizado.
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7. Se debe contar con una cantidad de energa adecuada que

garantice el funcionamiento de mquinas y equipos.
8. Iluminacin adecuada.
9. Contar con el servicio de agua potable permanentemente.
10.
La ambientacin (jardines, sonido, color, etc.),
11.
Un centro de informacin y mapeo de las diferentes reas.
12.
Alimentacin.
Por esos motivos hemos tomado la decisin que haremos la feria
internacional de la construccin en el Campo de Marte centro de lima.

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2.2.- SEGUNDA ETAPA: EJECUCIN DE LA FERIA (DESARROLLO

DE LA FERIA).
A.- Inauguracin
La inauguracin tiene que ser un gran acontecimiento, lo importante
es causar un gran impacto en la opinin pblica. Esto es muy
importante para los patrocinadores, ya que ellos aprovechan estos
eventos para promover su marca. Para las autoridades locales hacer
una gran inauguracin implica invitar a todas las autoridades
regionales, sectoriales y nacionales, as como el sector empresarial
comprometido con el desarrollo de la regin y del pas en el rea de
construccin.
se ah planteado entonces:
1. la inauguracin se har en el recinto ferial, utilizando el espacio de
auditorio de fcil vista para todo el pblico.
2. contaremos con una mesa principal en la que estarn las
personalidades ms importantes, como: autoridades locales,
regionales o del pas anfitrin y representantes del sector
construccin del pas.
3. Elaborar el programa ms adecuado, discursos claros y concisos
con el sector al que estamos tomando en cuenta. Tambin
consideraremos un acto cultural de un baile de la regin en este caso
ser la marinera nortea de relevancia para la regin o pas.

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B.- Actividades de promocin

1.- Conferencias o foros magistrales. Esta actividad tiene que ver con
la formacin de los empresarios en temas de relevancia para el
desarrollo de la cadena productiva.
2. Premio a la excelencia de la micro y pequea empresa. Es
importante dar un premio a los empresarios que han sobresalido por
la innovacin, creatividad y calidad de produccin, buena atencin al
cliente, contribucin a la creacin de fuentes de empleo, espritu
empresarial o apoyo al crecimiento en la economa local. Es un
reconocimiento pblico de la labor empresarial que realiza el
productor de la micro, pequea o mediana empresa y/o instancias de
apoyo al desarrollo empresarial.

C.- Lista de chequeo (check list)

El comit organizador debe reunirse diariamente durante los das de
la feria para trabajar con base en una lista de chequeo, sta debe
incluir todas las actividades por comisin y verificar el cumplimiento
de las mismas. Para facilitar el trabajo, cada coordinador puede
contar con un cuadro similar al siguiente:

D.- Instrumentos para el monitoreo

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Durante la feria, es importante desarrollar una estrategia que permita

controlar el ingreso del pblico, para cuantificar la asistencia durante
los das de la feria, as como recoger la opinin de los visitantes con
respecto a los productos, servicio de atencin al cliente y los servicios
que se derivan de la feria. Estos datos sern tiles para los
organizadores al momento de evaluar si los objetivos se cumplieron y
si obtuvieron los resultados esperados.

E.- Clausura
La clausura es el cierre del recinto ferial y de las actividades de la
feria. Esta actividad estar a cargo de la comisin de inauguracin y
logstica. Esta actividad muchas veces es pasada por alto y no
debera ser as, ya que la clausura permitir que los participantes,
patrocinadores y autoridades conozcan los resultados de la feria.
Dentro de estos resultados debemos enumerar lo siguiente:
1.
2.
3.
4.

Nmero de visitantes.
Nmero de participantes.
Cantidad de negocios cerrados.
Total de gastos para la realizacin de las diferentes
actividades, planificadas y ejecutadas.
5. Premio a las mejores empresas en montaje de stand,
atencin al cliente, etctera.

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2.3.- TERCERA ETAPA: POST-FERIA (EVALUACIN YMONITOREO

A. El desmontaje
El desmontaje de los stands, estar a cargo de la comisin de stands,
deber de cuidarse que el recinto ferial utilizado para la ubicacin de
los stands quede en las mismas condiciones en que fue recibido.
Los materiales y equipo utilizado debern de ser guardados y
conservarlo en un lugar apropiado para utilizarlos en prximos
eventos.
As mismo, debe cuidarse que los participantes no desmonten su
stand antes de la clausura de la feria.
B. Balance general
La comisin de finanzas y mercadeo tiene la responsabilidad de
elaborar todos los documentos contables en donde se especifiquen
los gastos e ingresos de las actividades de la feria. Adems deben
liquidar todos los pagos pendientes que hayan quedado, como
crditos obtenidos o prstamos por la adquisicin de materiales o
equipo.
Esta comisin debe elaborar un informe del balance, conclusiones y
recomendaciones.
Posteriormente, esta comisin debe encargarse de informar a los
patrocinadores y donantes sobre los resultados financieros de la feria,
junto con los resultados obtenidos.
Esto garantizar la transparencia del uso de los recursos y apoyar la
posibilidad de contar con apoyo para la siguiente feria que se realice.
El balance general debe ser respaldado por las facturas o recibos
contables.
C. Monitoreo de los resultados.
Este monitoreo se puede llevar a cabo en dos formas: la primera, es
analizar el crecimiento econmico de las empresas participantes,
especialmente si su crecimiento ha sido causado por el efecto de la
feria. Esto garantizar que las ferias es su mejor opcin en el tema de
promocin y marketing empresarial. Este monitoreo puede hacerse
por medio de visitas a las empresas y recoger la informacin vlida
para el anlisis; y, la segunda, est enfocada hacia el mbito local,

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observando el desarrollo del sector productivo y el impacto causado

en el crecimiento de las MIPyMEs. Por ejemplo:
al promover un sector, el resultado a uno o dos aos plazo, es el
incremento de stas debido al impacto causado en el crecimiento
econmico de las empresas, nuevas personas acreditan nuevos
negocios y la reaccin es el desencadenamiento de nuevas empresas
y empleos.
Si se lograron dichos impactos nos da como resultado que las ferias s
han cumplido con los objetivos propuestos. Estos resultados son los
ms importantes al momento de analizar el impacto causado por la
organizacin, planificacin y montaje de esta herramienta de Servicio
de Desarrollo Empresarial.
2.4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
1. La organizacin de la Feria, en las condiciones y criterios
expuestos, puede cumplir los objetivos trazados para los
organizadores, expositores y visitantes.
2. Es importante, que se respete el tiempo necesario en cada una de
las etapas preparatorias de la Feria.
3. Es recomendable, consolidar los Circuitos Tursticos, comercial,
histrico, recreacional de la ciudad, junto a la Feria, para darle un
mayor valor agregado y generacin de valor a las actividades de la
ciudad.
4. La ubicacin ms ideal es el Parque Per.
5. Debe coordinarse con todos los sectores de la Regin (Regin
Tacna, Municipios, Ministerios, Aduanas, Zofra, Empresas de
servicios, Polica, etc.) para facilitar la organizacin del Evento y
asegurar el xito del mismo.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.expocamacol.com/

http://www.feriaconstruccionsevilla.com/
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http://www.capeco.org/

http://www.vivienda.gob.pe/

http://www.feriaconstruccion.com.uy/home_1.html

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