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Terminologia Contables
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1. ACTIVO.
Este representado por todos los bienes tangibles e intangibles, es decir, lo que la
empresa posee y tiene derecho a recibir de cualquier persona o entidad con excepcin
a su dueo: dinero, mercancas, mobiliario, equipo, edificio, terreno, y lo q le deben
los clientes, ya que tienen el derecho de convertir esa deuda en dinero oportunamente.
Clasificacin
Activo circulante: Este grupo est formado por todos los bienes y derechos
del negocio que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como
principal caracterstica la fcil conversacin en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en
atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Activo fijo: Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos
propiedad del negocio 50 que tienen cierta permanencia o fijeza y se han
adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que
cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo,
s pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos que
forman el Activo fijo, son:
Terreno
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico
Equipo de entrega o de reparto
Depsitos en garanta
Acciones y valores
Activo diferido o Cargos diferidos: Este grupo est formado por todos
aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de
recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o
Cargos diferidos, son:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda o publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
2. AHORRO MACROECONOMICO.
La funcin de ahorro muestra la relacin entre el nivel de ahorro y la renta. Dado que
lo que se ahorra es lo mismo que lo que no se consume, las curvas de ahorro y
consumo. Es decir Ingreso disponible presente de un agente econmico que no es
gastado en consumo, requiere suprimir un Consumoactual y diferirlo para algn
momento en el futuro.
3. ANALISIS DE SENSIBILIDAD.
El anlisis de sensibilidad permite determinar la viabilidad de un proyecto con base en
los flujos de efectivo que producir durante su vida, el presupuesto de capital que se
necesitar para llevar a cabo tal proyecto, el tiempo en que se recuperar la inversin,
adems de establecer el riesgo que implica desarrollarlo.Es Una herramienta que
facilitar la toma de decisiones es el anlisis de sensibilidad, el cual permite disear
escenarios en los cuales podremos analizar posibles resultados de nuestro proyecto,
cambiando los valores de sus variables y restricciones financieras y determinar el
cmo esta afecta el resultado final.
4. ANALISIS FINANCIEROS
Conjunto de tcnicas encaminadas al estudio de las inversiones con un enfoque
cientfico. El inters que puede ofrecer una inversin se analiza utilizando
conjuntamente las tcnicas que ofrecen el anlisis de balances, la matemtica
financiera, los mtodos estadsticos y los modelos economtricos. Otros aspectos que
se deben de tener en cuenta son: la coyuntura sectorial o nacional y cualquier otro tipo
de informacin poltica, econmica cuya incidencia pueda estimarse importante.
5. ANALISIS HORIZONTAL
El anlisis horizontal es la herramienta financiera que permite verificar la variacin
absoluta y la variacin relativa que haya sufrido cada cuenta de un estado financiero
con respecto de un periodo, a otro anterior. En otras palabras al anlisis horizontal
determina el aumento y disminucin de una cuenta comparada entre dos periodos. El
hecho de permitir la comparacin de estados financieros de diferentes ejercicios le da
la caracterstica de anlisis dinmico.
6. ANALISIS TECNICO
Metodologa de anlisis burstil que trata de determinar la tendencia de los valores en
funcin de las cotizaciones histricas de los mismos, sin tener en cuenta para nada los
datos financieros y fundamentales de la sociedad. Son muy variadas las tcnicas que
se usan para su realizacin, como se ha podido ver en los trminos anteriores y
tambin veremos en trminos posteriores.
7. ANALISIS VERTICAL.
Describe los factores en los cuales poseemos una posicin desfavorable respecto a la
competencia. Para realizar el anlisis interno se han de considerar anlisis de
recursos, de actividades y de riesgos.
Anlisis Externo de la organizacin (Mercado, sector y competencia)
Oportunidades:
Describen los posibles mercados, nichos de negocio... que estn a la vista de todos,
pero si no son reconocidas a tiempo significa una prdida de ventaja competitiva.
Amenazas:
Describen los factores que pueden poner en peligro la supervivencia de la
organizacin, si dichas amenazas son reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser
convertidas en oportunidades.
Para realizar el anlisis interno se han de considerar anlisis del entorno, grupos de
inters, aspectos legislativos, demogrficos y polticos.
12. CAPACIDAD GERENCIAL.
La gerencia de una empresa puede establecer las reglas que desee para recoger la
informacin contable de uso interno. As, aunque las reglas de la contabilidad
financiera se apliquen a todas las empresas, las reglas de la contabilidad Gerencial se
dictan y se aplican de acuerdo con las necesidades de una empresa determinada.
13. CAPACIDAD PRODUCTIVA.
La capacidad productiva a corto plazo, desde un punto de vista activo, es la capacidad
de produccin del bien que es capaz de producir y vender. Desde un punto de vista
pasivo, podra considerarse aquella capacidad de produccin que la empresa cuenta
en la combinacin de factores, la cual no puede menos que soportar, sin entrar en
costos de desocupacin u ociosidad.
Es la capacidad de hacer o de producir que tiene un proceso, planta o instalacin de la
empresa. Se pueden utilizar diversos mtodos para determinar la capacidad; el
mtodo elegido depende de la perspectiva temporal con la que se desee analizar, esto
es, a corto o a largo plazo, as como de los niveles de tolerancia fijados por la
direccin en el caso que se produjeran interrupciones en el proceso de produccin.
14. COMPETENCIA.
Facultad que tiene cada juez, tribunal u organismo pblico para conocer de los
negocios que la ley ha colocado dentro de la esfera de sus atribuciones.
15. CONTROL.
Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en
las transacciones y en la contabilizacin de stas; se ejerce tomando como base las
cifras de operacin presupuestadas y se les compara con las que arroja la
contabilidad. Tcnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y
verificacin de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los
registros financieros y presupuestarios estn respaldados con la respectiva
documentacin comprobatoria.
16. CONTROL ESTRATEGICO.
22. FORTALEZAS.
adquisicin.
28. MICROENTORNO.
El cual consiste en las grandes fuerzas sociales que influyen en todo el microentorno:
demogrficas, econmicas, naturales, tecnolgicas, polticas y culturales.Est formado
por las fuerzas cercanas a la compaa que influyen en su capacidad de satisfacer
alos clientes, esto es: la empresa, los mercados de consumidores, los canales de
marketing que utiliza, loscompetidores y sus pblicos.
29 MISION.
La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u
organizacin porque define: lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en
el que acta, lo que pretende hacer, y el para quin lo va a hacer; y es influenciada en
momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organizacin, las
preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno,
los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas.
30. OJETIVOS ESTRATGICOS.
Los objetivos estratgicos en el sistema administrativo a travs de los mecanismos de
medicin del desempeo. Traslada la visin y la estrategia, al mtodo que motiva a
seguimiento de las metas establecidas al largo plazo.
Es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una
secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa. Las actividades causan costos y se relacionan a travs de su consumo con
el costo de los productos.
31. OBJETIVOS OPERATIVOS
Los objetivos operativos son los puntos de referencia de los proyectos diarios,
semanales o mensuales que implementan grandes objetivos estratgicos. Los
objetivos operativos, tambin llamados objetivos tcticos, se establecen con los
objetivos estratgicos en mente y proporcionan un medio para la gestin y el personal
para romper un objetivo estratgico ms amplio en tareas realizables. Por ejemplo, la
consecucin del objetivo estratgico de aumentar en un 25 por ciento en los ingresos
por ventas requiere la realizacin de los objetivos operativos para desarrollar y
ejecutar una estrategia de publicidad efectiva, junto con otros objetivos operacionales.
Al igual que con los objetivos estratgicos, los objetivos operativos tambin deben ser
medibles y especficos, aunque su enfoque es ms estrecho.
32. OPORTUNIDADES
Se designa con el trmino de oportunidad a aquel momento que resulta ser propicio
para algo, para llevar a cabo un negocio, para concretar una relacin amorosa o bien
para realizar la famosa travesa que siempre se anhel y posterg, es decir, cualquier
accin que se lleva a cabo durante ese tiempo o momento propicio tendr un final
exitoso, o por lo pronto las condiciones estarn dadas para ello y se supone que la
victoria ser posible.
33. PASIVO
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de
situacin, y comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.
Clasificacin
Pasivo circulante o flotante: Este grupo est formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao; dichas
deudas y obligaciones tienen como caracterstica principal que se encuentran
en constante movimiento o rotacin. Las principales deudas y obligaciones que
forman el Pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Pasivo fijo o consolidado: Este grupo est formado por todas las deudas y
obligaciones con vencimiento mayor de un ao, contado a partir de la fecha del
Balance. Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o
consolidado son:
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar (a largo plazo)
Pasivo diferido o crditos diferidos: Este grupo lo forman todas aquellas
cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el pasivo
diferido o crditos diferidos, son las siguientes:
34. PATRIMONIO
Corresponde a recursos asignados a entidades pblicas no empresariales o aportados
a empresas pblicas que se agrupan en la hacienda nacional o capital social, segn el
caso; a reservas; y a los resultados expresados como supervit o dficit (entidades
pblicas no empresariales) o como utilidad o prdida (empresas pblicas).
35. PLANIFICACION
Es fijar objetivos, acciones y estrategias para la toma de decisiones para la
organizacin moderna de una actividad econmica, y en Economa para fijar las
previsiones de crecimiento como sectorial o global, poniendo los medios financieros y
estableciendo los objetivos concretos para un perodo determinado. Generalmente se
considera que la planificacin puede ser central, de carcter general y coercitivo,
desde una autoridad que de hecho sustituye al mercado en cuanto a las decisiones y
47 VALORES GERENCIALES
Los valores son los impulsores principales de la actuacin de las personas y las
organizaciones, son los que otorgan cohesin y sentido de pertenencia y establecen
compromisos ticos, entre sus miembros, y de la organizacin con sus clientes y
socios.
48. VALORES CORPORATIVOS
Conceptos, costumbres, actuaciones, actitudes, comportamientos, o pensamientos
que la organizacin asume como normas o principios de conducta o que se propone
tener o lograr como una caracterstica distintiva de su posicionamiento y/o de sus
variables competitivas.
49. VISIN
Representa el futuro perfecto de la iniciativa empresarial. Es la declaracin que seala
a donde se quiere llegar como organizacin en un plazo determinado. Es una mirada
hacia el futuro, que se basa en la imaginacin, sueos, ambiciones y anlisis
lgicoderivadas de las informaciones slidas.
50. FRACASO EMPRESARIAL
El fracaso empresarial recibe varios nombres y definiciones que originan desacuerdos
en cuanto al momento y a los indicadores para declarar dicho estado. Lo anterior se
debe a que hasta la fecha se ha estudiado ms las causas del xito empresarial que
las causas del fracaso. En repetidas ocasiones esto ha representado un grave error,
pues un factor determinante para llegar precisamente al correcto criterio de xito es
cuando se logra definir con claridad el concepto del fracaso, el cual puede ser
determinado principalmente por cuatro actores que son: los directivos de la empresa,
los principales acreedores, las autoridades responsables de las auditoras y las
legislaciones concursales.
51. BALANCE SCORECARD