Manual del Usuario

EXTRANET

2015

SISTEMA WEB EXTRANET

Manual del Usuario

Elaborado por: Transtotal Agencia Martima S.A.

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INTRODUCCIN
El presente manual corresponde al sistema de EXTRANET, este sistema
expone servicios estratgicos a los clientes de empresa. Los usuarios
clientes podrn visualizar y operar de manera perceptible e Intuitiva y en
entorno grfico operaciones tiles como el direccionamiento de su carga.
Este manual explica detalladamente los pasos que deben seguir para el
manejo general de las estructuras de las pantallas, as como las funciones
de los iconos bsicos.
Por consiguiente, el usuario obtendr informacin valiosa para el
manejo de las herramientas que le permitirn aprovechar las bondades que
le ofrece el Sistema.
Entre las bondades que ofrece el Sistema, se pueden citar las siguientes:
Es amigable y de fcil manejo, ya que facilita a conveniencia
del usuario utilizar el Mouse o el Teclado en un entorno grfico
intuitivo.
Es configurable, lo que permite adecuarse a los requerimientos
segn la necesidad de la empresa.
Minimiza de gran manera la digitacin de la informacin.
Facilita la gestin del manejo de la informacin y control del
derecho de uso, a travs de los procesos de cierre y bloqueos
en automtico.
El sistema Notifica al Cliente de manera automtica en las
distintas servicios expuestos, las notificaciones se realizaran
tanto al cliente como a los usuarios responsables del proceso
segn configuracin.

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FUNCIONALIDADES GENERALES DEL SISTEMA

Generalidades bsicas del Sistema EXTRANET.

Control de Usuarios
Generales
Control de Comunicados
Control de Usuarios
Bandeja de Registro (Solicitudes)
Control de Usuarios
Itinerarios
Consulta de Recaladas
Movimientos
Direccionamientos
Enlaces
HANJIN
WHAN HAI
Hyundai

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INICIANDO EL SISTEMA

Inicio del Sistema

El sistema est vinculado a la pgina WEB de la empresa, a
esta pgina se accede en el URL http://www.globaldesk.pe/.
Para acceder a la extranet se debe de dar CLICK en la opcin
EXTRANET, como se muestra en la imagen.

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INGRESO DE SOLICITUD DE ACCESO

Una vez que usted dio CLICK en la opcin EXTRANET el sistema le pedir
que se identifique.

Si usted es un Usuario nuevo tiene la opcin para registrar sus datos

dando CLICK en Crear una cuenta, como se muestra en la Imagen.

Si usted le dio CLICK en esta opcin el sistema le mostrar la pantalla

de Registro.

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Es importante ingresar todos los datos solicitados pero se

Recomienda Crear el cdigo de la Siguiente manera.
Sufijo de la
empresa en
que labora

Separador

Primera Letra
de su nombre

Primer
Apellido del
Usuario

Resultado

DNI

Persona Natural
TAM

Transtotal

Bustos

TAM_OBustos

Omar

Bustos

Cdigo resultante

Ingresar DNI
9662451

Usuario compartido (Area Empresa)

TAM
Transtotal

O
Area
Operaciones

peraciones

TAM_Operaciones
Cdigo resultante

Ingresar RUC
9662451

En caso el Usuario sea una persona pues esta deber de ingresar sus datos
personales.
Si el usuario es un cdigo que sera compartido por varios usuarios se
deberia crear un cdigo por area y en el campo DNI se ingresa el RUC de la
empresa.
Este esquema mejora la trazabilidad de los datos por lo que se recomienda
seguir estas pautas.
Se debe de notar que estas pautas son recomendaciones pero no es una
restriccin.
Si no seguimos las pautas lo que podria suceder es que si un usuario creo
con anterioridad un cdigo JUAN y usted desea crear un cdigo igual el
sistema no lo dejar por que el cdigo ya existe.
El campo de direccin electronica es importante ya que todas las
notificacines llegaran a este correo y el sistema hace incapie en este dato.
Si usted creo con anterioridad una direccin electrnica el sistema no le
dejar crear nuevamente un cdigo con la misma direccin electnica.
El sistema cuando encuentre un error este le mostrar un mensaje en rojo
debajo del campo y hara incapie en el error hasta que haya ingresado el
dato correctamente, Si los datos son correctos grabar su solicitud y
enviar un mensaje a su correo electronico ingresado, posteriormente el
personal de TRANSTOTAL evaluar su solicitud aceptando o rechazando su
peticin.

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SI EL USUARIO OLVIDO SU CONTRASEA.

En caso usted olvido su contrasea y esta imposibilitado de ingresar

al sistema usted puede dar un CLICK en :

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Si Usted le dio CLICK en esta opcin el sistema le mostrar la siguiente pantalla

Solo necesitar ingresar su correo con el que se registr anteriormente y

deber ingresar el cdigo que le muestra la pantalla (Cdigo CAPCHA)

Unas ves ingresadas los datos correctamente usted deber dar CLICK en la
opcin:

El sistema le enviar una notificacin a su correo con la nueva clave

autogenerada con la cual usted podr ingresar a la EXTRANET a continuar con sus
transacciones.

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INGRESO AL SISTEMA.
Si usted ya cuenta con su usuario vlido, podr acceder a la extranet
ingresando su cdigo y su clave:

Si las credenciales son correctas el sistema le permitir acceder a la extranet y

le mostrar la pantalla principal del sistema.

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Para acceder a las opciones del sistema debe dar CLIC al botn de opciones
que se encuentra en la barra de men y se desplegar un men de actividades
expuestas segn los atributos otorgados a su usuario.

DIRECCIONAMIENTOS

Usted deber desplegar el men de opciones y darle CLICK en la

opcin de Direccionamientos.

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Al Darle CLICK en esta opcin el sistema le mostrar una pantalla de

control de direccionaientos en donde usted podra ver todos los BLS
consignados a su representada. En caso su BLS ya tuviera un
direccionamiento se cargaran los datos que visualiza a la derecha de su
grilla.

Usted podra cargar los filtros segn su necesidad. Para hacer efectiva
su busqueda o carga de datos usted dara CLICK en la opcin consultar y el
sistema cargar la grilla con los datos filtrados.
En caso usted desee crear una instruccin de direccionamiento podra
marcar los BLS a direccionar dar CLICK en DIRECCIONAR y el sistema le
mostrar la pantalla de ingreso de instruccin de Direccionamiento.

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INGRESO DE DIRECCIONAMIENTOS

Si usted dio CLICK en la opcin DIRECCIONAR el sistema le mostrar

la pantalla de direccionamientos; en donde le presentar la siguiente pantalla
con los datos por defecto.

La

INSTRUCCIN DIRECTA
pantalla

generar

direccionamientos

todos

los

BLS

seleccionados.
Seguidamente usted deber seleccionar el tipo de entidad receptora
de la carga al cual desea direccionar.

Seguidamente continuar ingresando la Entidad receptora de la

carga.
En caso usted selecciono el tipo de transaccin 31.- Deposito
temporal el sistema le mostrar en el Combo todos los terminales de
almacenamiento existentes en la cual seleccionar el que corresponde.

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En caso usted selecciono el tipo de transaccin 45.- Dueo,

Consignatario. El sistema le mostrar en el combo todos los clientes que
TRANSTOTAL trabaja en la cual seleccionar el que corresponde. En caso de
no encontrar la entidad podr digitar directamente el RUC en el cuadro de
texto que le antecede al combo.

En caso usted selecciono el tipo de transaccin 45T.- Dueo,

Consignatario Consignante (SADA Punto de Llegada)

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El sistema le mostrar en el Combo todos los terminales de

almacenamiento existentes en la cual seleccionar el que corresponde.

Al terminar de ingresar solo resta darle CLICK en Grabar y el sistema efectuar

su peticin evaluando que los datos ingresados sean los correctos y proceder a fijar
los datos en el sistema.

Una vez la instruccin est grabada evaluar si la instruccin esta Fuera de

Plazo (SE PUEDEN GENERAR DIRECCIONAMIENTOS 48 HORAS ANTES DE LA
LLEGADA DE LA NAVE)

todas las instrucciones que se generen dentro de este

contexto se proceden a efectuar el direccionamiento de inmediato, en Lnea.

Posterior a las 48 horas se considera INSTRUCCIN FUERA DE PLAZO. Por

lo que necesitar de aprobacin del rea de documentacin.

Una vez grabada la instruccin el sistema notificar al solicitante el resultado

de su transaccin enviando un correo instructivo para sus fines convenientes.

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CONSULTA DE DIRECCIONAMIENTO

En la pantalla de Control de Direccionamientos en la parte derecha de

la grilla podr usted observar el botn en cada registro de instruccin.

Este botn es para que usted pueda revisar o consultar un direccionamiento

realizado.

Notar que si existe una instruccin de direccionamientos y si usted desea

modificar el direccionamiento, usted deber de marcar el registro a modificar y volver a
presionar el Botn de direccionar el sistema al encontrar la instruccin de
direccionamiento reemplazar los datos consignados y volver a cambiar los datos del
BLS.

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