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Partiendo de dicha acepcin tendramos que recalcar que uno de los proyectos ms
importantes, en la medida que influye a todo un pas, es el que se da en llamar
proyecto de ley. Un trmino con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa que
intenta sacar adelante el gobierno de una nacin y que requiere que sea remitido al
Parlamento para que este le d el visto bueno.
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un
cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto:
de lo contrario, se dir que el proyecto ha fracasado.
Por ejemplo: Mi proyecto para este ao es mejorar mi nivel de ingls, En este
momento estoy metido de lleno en un nuevo proyecto laboral, Tengo un proyecto
de vida junto a Victoria que voy a defender a capa y espada.
Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida
cotidiana o en el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco ms
formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo:
primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se disea el proyecto
en s mismo con la valoracin de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el
plan. Tras la concrecin del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados segn el
cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.
En este sentido, dos de los tipos ms frecuentes de proyectos seran los siguientes.
Por un lado estaran los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la
consecucin de unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los
rendimientos financieros de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que
realizan los estudiantes de ciertas carreras universitarias para conseguir su
titulacin pertinente, demostrando de esta manera que han adquirido los
conocimientos y habilidades necesarias para el desempeo de su profesin.
Aunque existen mltiples clasificaciones de los proyectos, es posible sealar dos
grandes categoras. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a
las empresas, buscan generar beneficios econmicos) y, por otro, los proyectos
sociales o pblicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).
Respecto a ese ltimo tipo establecido, el de corte social, se podran sealar diversos
ejemplos que estn funcionando en las sociedades de todo el mundo y que
persiguen ayudar a un colectivo concreto. Este sera el caso, por ejemplo, de
Proyecto Hombre que es una organizacin no gubernamental que se dedica al
tratamiento y a la prevencin de las diversas toxicomanas.
Asimismo, tambin se podra sealar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyo fin es
ayudar a todas aquellas fminas que son vctimas de lo que se conoce con el nombre
de trata de blancas.
UNIDAD 1
Conceptualizacin de Proyecto
1.1. Definicin de Proyecto
Figura 1
Relacin Proyecto Realidad - Cambio
Cambio
Cambio
(Objetivo logrado )
Proyecto
Los
proyectos
productivos
tienen
por
objetivo,
impulsar
el
Cmo producen:
3 Serie 3 de Ediciones sobre Capacitacin para el Desarrollo Humano y Comunitario, del Proyecto de Fortalecimiento de la Autogestin Comunitaria en los Asentamientos Precarios del
Ecuador, ECU 98/005, de HABITAT.
seguridad
nacional,
alcantarillado,
plantas
de
UNIDAD 2
Caractersticas de los Proyectos
2.1. El Ciclo de los Proyectos
Figura 2
Ciclo de Proyectos
Definicin de objetivos
Ejecucin
Diseo
Evaluacin
eficiencia
equidad.
Debe
considerar
las
dimensiones
tcnicas,
fue eficaz y eficiente. Normalmente este punto sirve para experiencia en otros
proyectos.
Existe una relacin lgica causal entre las actividades que se necesitan realizar
para lograr los objetivos del proyecto.
Figura 3
Lgica del Proyecto
OBJETIVO DE PROYECTO
Actividades
Entonces
Tareas
Si
Qu
se quiere hacer
Por qu
se quiere hacer
Origen y fundamentacin
Para qu
se quiere hacer
Objetivos, propsitos
Cunto
se quiere hacer
Metas
Dnde
se quiere hacer
Cmo
se quiere hacer
Cundo
se va hacer
Calendario o cronograma
A quines
va dirigido
Destinatarios o beneficiarios
Quines
lo van a hacer
Recursos humanos
Con qu
se va a hacer
Recursos materiales
se va a costear
Recursos Financieros.
2.4.1. Diagnstico
Un proyecto se disea sobre la base de un diagnstico en el cual se
detectan los problemas y/o oportunidades de la comunidad o individuo.
especficos.
El Objetivo General
Qu queremos hacer?
Qu cambios deseamos lograr frente a la situacin actual?
Llamados
tambin
inmediatos
complementarios,
son
ulteriores
especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo
general.
Todo objetivo sea general o especfico, debe ser medible y realizable. Es decir
que se pueda comparar con algn parmetro establecido y real, es decir no
inalcanzable.
2.4.3. Justificacin
Se explica las razones por las que se har el proyecto y los contenidos
transversales a desarrollar.
Para fundamentar un proyecto se debe presenta criterios (argumentos
lgicos), que justifiquen su realizacin. Es muy importante destacar y
tener en cuenta que la justificacin debe cumplir dos requisitos para que
sea completa y correcta:7
Hay que explicar la prioridad y urgencia del proyecto para el que
se busca solucin.
Hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la
propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver ese
problema.
Muchas veces se puede justificar un proyecto pero no se fundamenta de
acuerdo al diagnstico de la situacin.
Para ello se debe tener en cuenta cuestionamiento como:
Cul es la naturaleza y urgencia del problema que se pretende
resolver.
Qu prioridad tiene la solucin del problema.
7 Ibedem Pag. 33
1.Es posible que un proyecto se encuentre en dos diferentes etapas del ciclo
de proyectos?
Objetivo General:
Objetivos Especficos:
Actividades
Tareas:
4.En base a la condicin de los objetivos elabore tres objetivos para las ideas de
proyectos del anterior ejercicio.
Por otra parte la topografa del lugar hace que no existan caminos en
condiciones adecuadas, lo cual es responsabilidad de la Prefectura.
UNIDAD 3
Preparacin de Proyectos Productivos
Si bien todo proyecto nace de un diagnstico previo, es importante
enmarcar el trabajo en cinco reas que son: comercial, tcnica, legal,
organizacional y financiera, que deben ser desarrollas para poder medir o
evaluar la factibilidad de un proyecto.
La preparacin de proyectos bsicamente se puede dividir en dos etapas:
Figura 4
Etapas del proyecto
Sistematizacin de la informacin en trminos monetarios
Etapa 2
Recopilacin de informacin de estudios tcnicos
Etapa 1
de
compra,
sustitutos,
perecibilidad,
necesidades
de
La competencia
Cmo comercializar
importante
disear
una
presentacin
adecuada
del
producto,
Este estudio nos permite cuantificar los montos que sern necesarios invertir,
as como el costo que representar producirlo.
Proceso productivo
se
Localizacin
Precio de la tierra
Polticas nacionales, regionales y departamentales
Tamao
Para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto, es necesario canalizar los
esfuerzos y administrar los recursos disponibles de la manera ms adecuada
posible. La canalizacin de los recursos se debe lograr a travs del componente
administrativo de la organizacin, la cual debe integrar las siguientes variables
para su gestin : unidades
materiales y financieros.9
Los costos son todos los pagos que se tienen que realizar para mantener
una empresa o negocio. Existen dos tipos de costos, los costos FIJOS y
los costos VARIABLES.
Costos Fijos. Son los gastos que se hacen se vendan o no los
productos de una empresa. En otras palabras, no dependen del
volumen de ventas del negocio, son los gastos generales o de
administracin del negocio: reparaciones, sueldos, electricidad,
etc.
Costos Variables.
Se le llama
Figura 5
Cuadro de Gantt
Tiempo
Actividad
1ra
2da
Semanas
3ra
4ta.
.
I OBJETIVOS
Para qu?
GENERAL : .
ESPECFICOS
.
II. JUSTIFICACIN
Por qu? Se explica las razones por las que se har el proyecto y los
contenidos transversales a desarrollar.
III Estudio comercial
Involucrado
Mercado
s
Demand Competenc Como
a
ia
comercializar
Actividad
Materiales
Tecnologa
Costo Bs.
(Herramientas)
V. Administracin
RESPONSABLE
ROLES
FUNCIONES
Tiempo
Actividad
1ra
2da
Semanas
3ra
4ta.
UNIDAD 4
Evaluacin y Ejecucin de Proyectos
4.1.Fuentes de Financiamiento
de
gobiernos
amigos
como:
Holanda,
Blgica,
Japn,
4.2.Evaluacin
de
una
proposicin;
para
ello
es
necesario
definir
Evaluacin Econmica
Este criterio es fundamental cuando se trata de proyectos producidos (granja,
taller, cooperativa, etc.). En un sentido amplio, se pueden distinguir dos tipos
de econmica:
La
que
relaciona
procesos
(servicios
prestados)
con
recurso
Modalidad de
evaluacin
Anlisis de
CostoEficacia
Medida de
Costo
Unidades
monetarias
Medida de
resultados o
efectos
Unidades de
resultados
Beneficiario o usuario
Este es el criterio ms empleado para proyectos productivos, se expresan
en trminos monetarios y para facilitar la explicacin de las mismas,
presentamos el siguiente cuadro:
Modalidad de
evaluacin
Anlisis de
Costo-Beneficio
Medida de
Costo
Unidades
monetarias
Medida de
resultados o
efectos
Unidades
monetarias
Beneficios
Inversin Costos
La evaluacin identifica los flujos de dinero que se atribuyen al proyecto,
el denominado flujo de caja, al cual se aplica el criterio de rentabilidad
como:
Valor actual neto (Van)
Tasa interna de retorno (TIR)
Evaluacin Social
Modalidad de
evaluacin
Anlisis de
Costo-Utilidad
Medida de
Costo
Unidades
monetarias
Medida de
resultados o
efectos
Utilidades
percibidas por el
individuo de
forma subjetiva
Evaluacin Ambiental
1. La preparacin de la ejecucin
2. Control de la ejecucin
3. Trmino del proyecto
1. El objetivo de la preparacin de la ejecucin, pretende marcar el
rumbo del proyecto, fijar indicadores de desempeo para poder
realizar la medicin de rendimiento, analizar y asegurar la viabilidad,
propiciar la capacidad de ejecucin.
Para ello es importante tener la organizacin y programacin de las
actividades. Disear el plan de ejecucin del proyecto, bajo el cual se
pueda ver la ruta crtica.
La Ruta crtica esta compuesta por las tareas crticas que requieren
ms atencin, si se retraza la ejecucin de una sola de las tareas
crticas
cual toma los datos y en base a la suma de los mismos elabora la ruta
crtica.
Actualmente se cuenta con softwares que permiten un mejor control y
manejo de estas actividades, el ms conocido se llama Microsoft
Project. Es til para preparar, el plan de ejecucin y varios otros
instrumentos (cuadros de usos de recursos, avances, etc.), examina
precedentes y asegura congruencias entre tareas y resultados, calcula
rutas crticas, asigna los recursos y las responsabilidades, provee y
resuelve problemas especficos de calendarizacin y costo.
2. El control de la ejecucin, se debe generar objetivos de control, que
aseguren el cumplimiento de la ejecucin, el cual debe ser coherente
con el plan de ejecucin.
El control exige:
Verificar sistemticamente lo realizado versus lo programado.
Corregir
oportunamente
para
evitar
desvos
recuperar
capacidades de ejecucin.
Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas.
Los avances de la ejecucin, sirven de control para ver como se va
desarrollando el logro de los objetivos. Este control es aplicado a todos
los elementos que estn desarrollndose en ese momento, su efecto
inmediato que se desea es ir corrigiendo las posibles desviaciones que
tenga el proyecto. Por ejemplo se haba mencionado en la elaboracin
de proyectos la mquina de tipo X, pero esta se dej de producir
entonces es atribucin de la ejecucin cambiar de mquina sugiriendo
la mejor alternativa.
4.3.2. Monitoreo
El monitoreo es un procedimiento sistemtico empleado para comprobar
la efectividad y eficiencia del proceso de ejecucin de un proyecto, para
identificar los logros y debilidades, y as recomendar medidas correctivas
para optimizar los resultados deseados.
El monitoreo no es para los agentes externos al proyecto, es ms bien
interno, para ver cmo vamos realizando el trabajo y dnde hay que ir
ajustando a la realidad. Es un proceso continuo sobre todas las
actividades.
El Objetivo del monitoreo es mejorar el desempeo del proyecto,
aprender de la experiencia y tomar mejores decisiones.
UNIDAD 5
Marco lgico
y ejecucin de
Fin
Indicadores
Medios de
Supuestos
Verificacin
Propsito
Componentes
Actividades
Representan
como
se
producirn
los
componentes.
de
comercializacin
de
insumos
establecida
3. Labranza mnima desarrollada e introducida.
5.2.3. Indicadores
productos
agrcolas
Fin
Indicadores
Propsito
Indicadores
Componentes
Indicadores
Actividades
Resumen del
presupuesto
Medios de
Verificacin
Supuestos
Cantidad
De qu tipo?
Calidad
Cundo?
Tiempo
Dnde?
Lugar rea
Fin
Indicadores
Medios de
Verificacin
Propsito
Medios de
verificacin
Component
es
Medios de
verificacin
Actividades
Medios de
verificacin
Supuestos
Ejemplo:
Indicador
3550
viendas
Medios de verificacin
unifamiliares
bajos
ingresos,
residentes
de
1997.
sobre
residencia
el
previa
lugar
de
de
los
compradores, de la Oficina de
Bienes Races.
Fin
Si
Indicadores
Supuestos
(sustentabilidad
)
Medios de
Verificacin
Propsito
Supuestos
No
Es importante?
Component
es
Supuestos
Actividades
Supuestos
Si
Si
es aceptada.
No
Supuesto fatal Pare
Figura 6
Cuadro de Involucrados
Grupos
es
rbol de Problemas
causa
Anlisis de Objetivos
Es una tcnica para describir una situacin que podra existir despus de
solucionar los problemas, nos permite identificar las relaciones mediosfines entre los objetivos y visualizar estas relaciones en un diagrama
denominado (rbol de objetivos).
Una vez que ha sido contruido el rbol de problemas, el rbol de
objetivos deriva de el naturalmente. Para cada problema en el rbol,
mencione la situacin en una manera positiva:
Cosechas destruidas por plagas a cosechas sin plagas
Evalue el Modulo
Es momento de poner en practica los conocimientos adquiridos, para
ello te pedimos que elabores una propuesta de Proyecto, en el cual este
claramente definido lo siguiente:
Nominacin del Proyecto:
Objetivo General:
Objetivo Especfico:
Justificacin:
Anlisis de los involucrados
Anlisis de Problemas
Define que componentes debe entregar el gerente del proyecto:
La Tctica
Elabora cuadros y tablas con tus compaeros. Envalo a los responsables
del programa.
Lecturas Complementarias
Para anexos
Vocabulario
1. Temporal : Perteneciente al tiempo, contrapuesto a eterno.
2. Parmetro : Cantidad indeterminada que entra dentro de un todo
3. Incertidumbre: Falta de certidumbre o seguridad.
4. Diagnstico: Dcese de los signos que permiten reconocer una
enfermedad
5. Logotipo: Insignia o dibujo que identifica algo
6. Acopio: Accin o efecto de reunir.
7. Rentabilidad: Que puede producir beneficio
8. Ulteriores: Contrario a anterior.
9. Sistematizacin: Combinacin de partes reunidos para obtener resultado
o una formar un conjunto.