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Manual de Uso
QUERCUS PRESUPUESTOS
MANUAL DEL USO
Quercus Presupuestos
Manual de Uso
Tabla de Contenido
Introduccin
1.1
General
1.1.1
1.1.2
Interfaz
1.1.3
rbol de Navegacin
1.1.4
1.1.5
Edicin de datos
1.2
Vistas
1.2.1
Itemizado
1.2.2
Insumos
1.2.3
Explorador de Conceptos
1.2.4
Tablero
1.2.5
Explorador de Archivos
11
1.3
12
1.3.1
Anlisis
12
1.3.2
Conceptos Aplanados
12
1.3.3
Incidencia
12
1.3.4
Superiores
13
1.3.5
Superiores Directos
13
1.3.6
Observaciones
13
1.3.7
Grfico
13
1.3.8
Etiquetas
14
1.3.9
Archivos Asociados
14
Inicio Rpido
15
2.1
15
2.2
17
2.3
18
2.4
19
2.5
20
2.6
21
Quercus Presupuestos
Introduccin
1.1
General
Manual de Uso
1.1.2 Interfaz
La interfaz de la aplicacin se ha pensado de tal forma que el usuario tenga todos los
comandos que pueda realizar disponibles en la barra de herramientas, siendo sta contextual a
la parte que tenga enfocada el usuario. Facilitando as el aprendizaje y aprovechamiento de
todas las funcionalidades que ofrece la aplicacin.
El espacio de trabajo es totalmente configurable por el usuario. Desde la visualizacin
permanente de la barra de herramientas, pasando por la ubicacin, orden y tamao de los
paneles y columnas, hasta el aspecto visual de la aplicacin.
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Para el ingreso y modificacin de datos se usan grillas, las cuales permiten mayor rapidez.
Adems existen opciones para modificar datos de forma masiva. Por ejemplo, aumentar los
precios de insumos seleccionados por un coeficiente.
Conceptos: Cuando se tiene una o varias filas seleccionadas (se selecciona el encabezado de
la fila). Para agregar, eliminar, mover, copiar o pegar (entre otras opciones), los diferentes
componentes del presupuesto, tales como captulos, tareas, auxiliares o insumos.
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1.2
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Vistas
1.2.1 Itemizado
Es la vista principal de edicin.
En ella se crea el desglose del presupuesto (captulos, tareas) y mediante el panel de anlisis,
se permite ingresar el anlisis de precio unitario de cada tarea.
Permite ver el desglose en forma de rbol y adems muestra datos relacionados a cada uno de
los conceptos, cuando stos estn seleccionados.
1.2.2 Insumos
Esta vista muestra la cantidad total requerida por cada insumo en el presupuesto.
Seleccionando un insumo se muestran datos relacionados, tales como todos los anlisis en los
que ste incide directa o indirectamente.
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Modo rbol
Permite visualizar el desglose rubro por rubro.
Modo Bsqueda
Permite buscar conceptos mediante varios filtros.
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1.2.4 Tablero
Valores Vacios
Con este panel se puede controlar que no haya ningn dato
faltante. Permite acceder a los conceptos que no tengan
definido precio, descripcin, unidad, factor de rendimiento y, a
los anlisis que no tengan cantidad o factor. Al seleccionar
una o mas filas y usar el comando Ver en Explorador, se
abrir el explorador con la lista de conceptos
correspondientes.
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Conceptos por Nivel
Muestra la cantidad de conceptos por nivel. Al
seleccionar una o mas filas y usar el comando Ver en
Explorador, se abrir el explorador con la lista de
conceptos correspondientes.
Valor por M2
Muestra un grafico y una tabla con los valores por
metro cuadrado por tipo de insumos y el total del
presupuesto.
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Incidencia
Muestra un grafico y una tabla con la incidencia
en el presupuesto por tipo de insumos.
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Precio Venta
En este panel se muestra el modo
en el que se llega al precio de
venta. Sea estableciendo un
precio de venta fijo o aplicando
coeficientes (gastos generales,
beneficio, impuestos, etc.)
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11
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1.3
Manual de Uso
En las distintas vistas del presupuesto se muestran paneles con datos relacionados al concepto
(capitulo / rubro, tarea, insumo) que se tiene seleccionado. A continuacin se describe cada
uno de ellos.
1.3.1 Anlisis
En este panel se puede generar y editar el anlisis de P.U. de los conceptos, sean estos
captulos, tareas o auxiliares. La cantidad de niveles de anlisis es ilimitada.
En el panel Concepto Aplanados se pueden visualizar las cantidades totales de los insumos
requeridos por concepto (capitulo, tarea, auxiliar). Se puede adems, editar datos de los
insumos como cdigo, descripcin, unidad, precio y fecha del precio.
1.3.3 Incidencia
Se muestra un grafico y una tabla con la incidencia por tipo de insumo en el P.U. de cada
concepto.
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1.3.4 Superiores
En este panel se muestran todos los conceptos en los cuales en su anlisis participa directa o
indirectamente el concepto seleccionado. Se pueden ver datos como la cantidad total del
concepto requerida para cada superior, el importe total o la incidencia en el mismo.
En este panel se muestran los conceptos en cuyo anlisis participa directamente el concepto
seleccionado. Se pueden editar los valores de la relacin, tal como la cantidad, el factor de
relacin o el factor de rendimiento del superior.
1.3.6 Observaciones
En este panel se permite introducir texto de libre uso, como una descripcin mas completa de
la tarea, una explicacin de cmo se analizo el P.U. o cualquier otro dato que se desee.
1.3.7 Grfico
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1.3.8 Etiquetas
En este panel se pueden ver y editar los archivos asociados a cada concepto.
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Inicio Rpido
2.1
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2.2
Manual de Uso
La vista cuenta con una grilla principal y varios paneles con datos relacionados al tem
seleccionado.
2. Ingresar los datos del capitulo.
Para agregar filas, presionar la flecha abajo cuando se esta en la ultima fila.
3. En los renglones inferiores ingresar los datos de las tareas.
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5. (a) Seleccionar la primera tarea y (b) en el panel Anlisis, ingresar los datos de los
conceptos que conforman el anlisis de la tarea.
2.3
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4. Agregar una nueva fila presionando la tecla flecha abajo estando en la ltima fila.
5. Seleccionar la fila agregada y presionar el botn Pegar.
2.4
Para visualizar todos los insumos del presupuesto y la cantidad total requerida por cada uno de
ellos usaremos la vista Insumos.
1. (a) Seleccionar la solapa Presupuesto y (b) presionar el botn Insumos.
En esta vista se puede modificar los datos de los insumos. Adems, al seleccionar uno de ellos
se puede visualizar en los paneles respectivos en que anlisis ste incide.
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2.5
Manual de Uso
Para controlar el avance en el desarrollo del presupuesto y verificar que todos los datos estn
completos se cuenta con la vista Tablero. En ella se pueden ver datos como la cantidad de
insumos por tipo, la cantidad de conceptos por nivel, la incidencia por tipo de insumos, los
insumos con mayor incidencia.
Se cuenta tambin con un panel que muestra la cantidad de conceptos que tienen valores sin
asignar.
Al seleccionar alguna fila y presionar el botn Ver en Explorador, se abrir la vista
Explorador y en ella se mostraran los conceptos a los que se hace referencia.
Para probar este panel, deje vacios algunos de los datos de los insumos, como el precio o la
descripcin.
El comando Ver en Explorador se puede utilizar de la misma forma en los dems paneles.
Otra verificacin que se puede hacer es la de revisar que los precios estn actualizados.
1. Abrir la vista Explorador.
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5. Presionar el botn Buscar que esta en el extremo inferior del panel de filtros.
2.6
La aplicacin permite establecer el coeficiente para calcular el precio de venta, bien sea
estableciendo un precio de venta fijo o mediante coeficientes (gastos generales, beneficio,
impuestos, etc.).
En los informes se permite elegir que precio (costo o venta) es el que se desea mostrar.
1. Abrir la vista Tablero.
2. Presionar el botn Cambiar Precio Venta.
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Manual de Uso
7. En el cuadro de dialogo que aparece, indicar el valor del coeficiente y sobre que otro tem
aplica y presionar el botn Aceptar.
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14. Finalmente, seleccionar el tem que corresponde al total final y marca la opcin Total
Final.
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