Manual de Cargos PDF

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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
MANUAL DE CARGOS
Gerencia de Gestin Interna
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
IDENTIFICACIN
Nombre de la Dependencia:
Manual de:
Cargos
Lugar y Fecha:
Mrida, Junio 2004
Responsable de su Actualizacin:
Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz
Revisado por:
Msc. Francisco Javier Berbes Q.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
CONTENIDO
1.- Introduccin
2.- Descripcin de Cargos
2.1.- Direccin
Presidente
Gerente de Gestin Interna
Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e

Innovacin
11
Consultor Jurdico
13
Asistente de Presidencia
15
Secretaria Ejecutiva:
17
2.2.- SERVICIOS OPERATIVOS
19
Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa
20
Analistas de Proyectos
22
Analista de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
24
Analista del Programa de Becas
26
Coordinador de Tecnologa y Sistemas
28
Especialista en Telecomunicaciones
31
Coordinador de Informtica
33
Administrador de Redes
36
Coordinador de Promocin y Divulgacin
38
Asistente de Promocin y Divulgacin
40
2.3.- SERVICIOS DE APOYO
42
Coordinador de Presupuesto
43
Coordinador de Finanzas y Contabilidad
45
Supervisor de los Servicios Generales
48
Contador
50
Secretaria
53
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
INTRODUCCIN
El Manual de Cargos es un documento que constituye la oficializacin de las practicas
administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organizacin para el buen
funcionamiento de las empresas e instituciones. Adems, facilita el acceso a la
informacin de manera organizada, sistemtica y con criterio.
El anlisis de cargos nos suministra el perfil que debera tener el empleado, las
caractersticas generales, las funciones especificas, los requisitos mnimos exigidos,
conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los
subordinados a su cargo, proporcionando al nuevo funcionario la orientacin adecuada
para que logre integrase fcilmente a la Institucin.
El proceso de anlisis de cargos comprende dos fases principales: La primera relacionada
con la descripcin de funciones y la segunda a la especificacin del cargo: habilidades,
conocimientos, responsabilidades y condiciones de trabajo.
El Manual de Cargos FUNDACITE Mrida se ha elaborado de acuerdo al nuevo modelo
de gestin y a la nueva estructura organizacional diseada e implantada en la Institucin.
El mismo esta constituido por tres partes: los cargos de direccin, los cargos
relacionados con los servicios operativos y los cargos denominados de apoyo
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
DIRECCIN
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
DESCRIPCIN DE CARGOS
PRESIDENTE
CARACTERSTICAS GENERALES
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar las
estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al sector de la Ciencia, la
Tecnologa e Innovacin, debe establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan
Estratgico y el Plan Operativo de la Institucin y para los distintos niveles gerenciales
bajo su adscripcin. El Presidente, es el responsable de presentar las polticas generales
de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el
cumplimiento de las metas programadas, conforme la misin y visin institucional.
REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS
Persona altamente capacitada, preferiblemente doctor, vinculado con el sector

cientfico y tecnolgico.
Bilinge.
Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento de los sistemas de ciencia y tecnologa de la comunidad cientfica y

tecnolgica nacional e iberoamericana.
Experiencia en gestin de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica.
Experiencia en Gestin de Cooperacin Internacional.
Amplios conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los

sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros.
Conocimientos en planificacin estratgica.
HABILIDADES
Capacidad de relacin, gestin y negociacin en entornos internacionales.
Integracin (visin sistmica).
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Manejo de conflictos.
Lder.
FUNCIONES ESPECFICAS
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector de

ciencia y tecnologa e innovacin.
Establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Operativo de la institucin y

para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin.
Presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en

cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme a
la misin y visin institucional.
Supervisar las estrategias de ejecucin de los distintos programas operativos.
Controlar las actividades de carcter financiero y administrativo de la fundacin.
Atender, darle seguimiento y controlar las dec isiones de Junta Directiva y de las
convocatorias de Consejo General.
Representar oficialmente a la institucin ante mximas autoridades regionales,

nacionales e internacionales, as como ente los organismos homlogos.
Actuar como vinculador o articulador de las polticas establecidas en el Plan Regional

de Ciencia y Tecnologa con los entes del Estado.
Atender y resolver los problemas de recursos humanos de la Fundacin.
Resolucin de problemas administrativos y de funcionamiento.
Revisin exhaustiva del trabajo de unidades (particularmente UGCT)
RECURSOS QUE MANEJA
Financieros.
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Junta directiva
SUBORDINADOS INMEDIATOS
Gerente de Gestin Interna.
Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Consultor Jurdico.
Asistente de Presidencia.
Secretaria Ejecutiva.
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CARGO MODELO DE GESTION:
GERENTE DE GESTION INTERNA

CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR CENTRAL JEFE

GRADO: 26
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de gerenciar las labores
administrativas, coordina y hace cumplir la ejecucin del Plan Operativo Anual y el
Presupuesto de la Institucin, fundamenta las operaciones financieras de la Fundacin.
El Gerente de Gestin Interna, es el responsable del funcionamiento operativo de la
fundacin y de la adecuada gestin de los recursos humanos.
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con

maestra en Administracin de Empresas, su equivalente o grado superior.
Bilinge.
Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa.
Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia

tecnolgica.
Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin.
Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y

reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Conocimientos en la formulacin y ejecucin presupuestaria.
Conocimientos en el rea de administracin de recursos humanos.
Conocimientos en el rea de planificacin estratgica.
HABILIDADES
Capacidad de relacin, gestin y negociacin.
Coordinacin, organizacin y supervisin.
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
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Lder.
Mayo, 2004
Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas y de funcionamientos

general de la Fundacin.
Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y segn lo

planificado.
Coordinar y hacer cumplir la planificacin del presupuesto anual de la institucin y la

programacin del presupuesto anual de la institucin y la
Programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos

generales de poltica
interna y de los organismos de adscripcin.
Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios especializados

solicitados por los diversos organismos de control de la Fundacin.
Analizar y elaborar estudios econmicos y financieros para fundamentar las

operaciones financieras de la institucin.
Formulacin Presupuestaria.
Formulacin de los planes operativos institucionales.
Concursos de personal.
Realizar estudios y actualizar los sistemas y procedimientos vigentes.
Planificar, desarrollar y dar seguimiento a la ejecucin de las actividades y funciones

asignadas en las unidades adscritas a su rea de gestin.
Planificar, gerenciar los cursos de formacin que han de tomar los miembros de la
fundacin.
Llevar todo el referente a vacaciones y permiso del personal.
Dar seguimiento a los servicios de outsourcing.
Brindar apoyo logstico y asesoras.
Administrar los recursos humanos de la Institucin.
Recibir y canalizar las solicitudes de ingreso a la Fundacin fuera del horario de

trabajo.
Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes a la Fundacin.
Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel.
Formulacin Presupuestaria
Formulacin de los planes operativos institucionales
Concursos de personal
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RECURSOS QUE MANEJA
Informacin financiera.
Materiales.
Humanos.
Infraestructura.
SUPERIOR INMEDIATO
Presidente.
Coordinador de Presupuesto.
Coordinador de Finanzas y Contabilidad.
Supervisor de los Servicios Generales.
Secretaria.
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GERENTE DE PLANIFICACION Y DESARROLLO

DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION.
CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR CENTRAL JEFE

GRADO: 26
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y
supervisar las labores realizadas en los servicios operativos de la Institucin, as como de
planificar las estrategias a seguir en Ciencia y Tecnologa de la Fundacin.

maestra o grado superior.
Bilinge.
Experiencia en planificacin y en actividades de investigacin y desarrollo.
CONOCIMIENTOS

tecnolgica.
Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin.

Conocimientos en el rea de planificacin estratgica.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Lder.
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Planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos.
Garantizar que los procesos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado.
Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la

Fundacin teniendo en miras su misin y visin.
Participar en la programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los

lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin.
Dar apoyo a las actividades de Presidencia.
Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios tcnicos

solicitados por las autoridades de la Fundacin.
Hacer revisin exhaustiva del trabajo de las Coordinaciones, particularmente la

Coordinacin de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa.
Verificar el cumplimiento del Plan Estratgico Institucional.
RECURSOS QUE MAN EJA
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Presidente.
Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa.
Coordinador de Tecnologa y Sistemas.
Coordinador de Informtica.
Coordinador de Promocin y Divulgacin.
Coordinador de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Coordinador de Becas.
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CONSULTOR JURIDICO
CARGO ONAPRE:
ABOGADO JEFE
GRADO: 25
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de asesorar y velar por las
actividades legales respectivas de la Institucin. El Consultor Jurdico, es el encargado
de representar legalmente a la Fundacin cuando se requiera.
Persona altamente capacitada, egresada de una Universidad reconocida, de profesin

abogado especialista en el rea laboral y en derecho administrativo.
Experiencia en el rea de contratos y convenios de cooperacin y financiamiento.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en derecho internacional.
Conocimiento del marco legal regulatorio venezolano.
Conocimientos en derecho laboral y administrativo.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Asesorar y velar por las actividades legales de la Fundacin.
Elaborar contratos colectivos e individuales.
Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal sobre aspectos

requeridos por las autoridades de la institucin.
Realizar documentos de convenios entre instituciones.
Elaborar los convenios entre instituciones y dar seguimiento al mismo.
Representar a la Fundacin legalmente cuando se requiera.
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Canalizar solicitudes de vacaciones y elaborar las indemnizaciones del personal de la

Fundacin.
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Informacin legal.
SUPERIOR INMEDIATO
Presidente.
No posee personal a su cargo.
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ASISTENTE DE PRESIDENCIA
CARGO ONAPRE:
ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS

GRADO: 15
supervisar las labores administrativas de la Presidencia y su relacin con las dems
dependencias de la Institucin.
REQUISITOS MNIMOS EXIGIDO
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida.
Bilinge.
CONOCIMIENTOS

Conocimientos en el rea administrativa.
Conocimientos en tcnicas de relaciones pblicas.
Conocimientos en tcnicas de redaccin de informes.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Manejo de conflictos
Lder.
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Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas de la presidencia y su

relacin con las dependencias de la Fundacin.
Verificar todos los documentos que debe firmar el Presidente.
Administrar y controlar los recursos asignados para el manejo de la caja chica,

revisin de recibos y documentos anexos para la firma de cheques por Presidencia.
Asistir a la Junta Direc tiva. Hacer seguimiento y control de: firmas de libros de actas,
tanto de Junta Directiva como del Consejo General, comunicaciones a enviar sobre
resoluciones y del cumplimiento de tareas.
Asistir y seguir a la convocatoria del Consejo General y de sus decisiones.
Controlar y archivar los contratos y convenios suscritos por la presidencia, as como

de aquellos documentos considerados de vital inters.
Supervisar y distribuir las tareas al equipo humano asignado a la Presidencia,

atencin protocolar de los invitados de la Presidencia y de los actos especiales en los
cuales se debe estar presente.
Ser responsable de la documentacin confidencial generada o recibida en

Presidencia.
Asistir en la concertacin de entrevistas o reuniones importantes para la Presidencia.
Atender las audiencias requeridas por el personal interno, ejecutar los procesos de
manera eficaz y con gran capacidad y excelente disposicin como relaciones
pblicas.
Dar soporte y seguimiento para las reuniones del Consejo Consultivo, llevar actas y
manejo de informes requeridos o actividades fijadas en la misma.
Planificar la utilizacin de los automviles de la Fundacin.
Evaluar las actividades ejecutadas por el pool de secretarias.
Evaluacin de las actividades ejecutadas por el pool de secretarias
RECURSOS QUE MANEJA
Financieros.
Materiales.
SUPERIOR INMEDIATO
Presidente.
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SECRETARIA EJECUTIVA
CARGO ONAPRE:
SECRETARIO EJECUTIVO III

GRADO: 11
Realiza trabajos de dificultad promedio, siendo responsable de planificar y controlar la
agenda del Presidente, es la encargada de redactar y elaborar comunicaciones. La
Secretaria Ejecutiva, realiza tareas afines segn sea necesario.
Persona capacitada, con formacin en una carrera Tcnica Superior Universitaria.
Bilinge.
CONOCIMIENTOS
Altos conocimientos de redaccin y excelente ortografa.
Conocimientos de procedimientos y mtodos de oficina.
Aplicaciones de oficina: procesador de texto, hoja de clculo, herramientas para

presentaciones.
HABILIDADES
Ordenado.
Facilidad de trato al pblico.
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Dar soporte a las actividades del Presidente de la Institucin.

Redactar y elaborar las comunicaciones, memorandos internos, atencin al pblico.
Dar seguimiento al uso del automvil asignado a Presidencia.

Planificar y controlar la ejecucin de la agenda del Presidente.
Actualizar la agenda en la pgina web de la Fundacin.
Organizar los documentos recibidos y distribucin de los documentos a las unidades y

dependencias de acuerdo con la pertinencia del asunto a tratar, registro de
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
correspondencia, control de la correspondencia distribuida a las unidades, realizar

seguimiento y registro de las respuestas requeridas por la Presidencia.
Controlar y ejecutar llamadas telefnicas solicitadas por la Presidencia.
Controlar las audiencias y visitas solicitadas por el pblico.
Soportar la realizacin de reuniones o actividades especiales programadas por la

Presidencia.
Distribuir la mensajera para el despacho de correspondencia.
Distribuir y controlar los documentos para el Archivo Central de la Fundacin.
Convocar las reuniones de Consejo Consultivo y de puntos de cuenta.
Recibir los documentos para el proceso de seleccin del personal de la Institucin.
Verificar que todos los documentos que debe firmar el presidente cumplan con los
canales regulares y con las normas de la Fundacin.
Realizar el prstamo de las llaves ubicadas en presidencia.
Actualizar el libro de las Juntas Directivas y del Consejo General.
Actualizacin Libro de Actas Junta Directiva y Consejo General
RECURSOS QUE MANEJA
Informacin.
Materiales.
SUPERIOR INMEDIATO
Presidente.
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SERVICIOS OPERATIVOS
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MANUAL DE CARGOS
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COORDINADOR DE LA UNIDAD DE
GESTION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR JEFE
GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Unidad, estableciendo estrategias para canalizar
solicitudes de servicios tanto de oferentes como demandantes de servicios de apoyo en
Ciencia y Tecnologa. El Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa,
es el responsable de organizar y dar seguimiento a la realizacin de acciones para
promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y tecnolgico del Estado.

estudios de postgrado.
Bilinge.
Experiencia en Gerencia de Proyectos.
CONOCIMIENTOS
Conocim iento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa.

tecnolgica.

Experiencia en la formulacin, anlisis, seguimiento y control de proyectos

relacionados con la Investigacin, Desarrollo y Transferencia Tecnolgica.
Conocimientos en rea de gestin de recursos humanos y materiales.
HABILIDADES

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MANUAL DE CARGOS
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Estratega.
Lder.
Mayo, 2004
Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad.
Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Unidad,
canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos.
Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad de Formulacin y

seguimiento de Proyectos.
Asesorar en la formulacin de proyectos.
Dar seguimiento de los proyectos canalizados a travs de la Fundacin.
Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Unidad.
Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos, evaluar los

resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto.
Dar respuesta a otras unidades de la Institucin.
Asistir a reuniones y eventos de la Fundacin.
Organizar y dar seguimiento a la realizacin de acciones para promover y orientar el

desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida.
Realizar asesoras y seguimiento de servicios prestados.
Planificar la evaluacin de los resultados obtenidos al final de la realizacin del

servicio prestado.
RECURSOS QUE MANEJA
Tecnolgicos.
Humanos.
Materiales.
SUPERIOR INMEDIATO
Analistas de Proyectos.
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ANALISTA DE PROYECTOS
CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR III
GRADO: 21
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de realizar actividades de
anlisis y apoyo a la formulacin de proyectos, asesoras y seguimiento de servicios que
ofrece la Institucin. El Analista de Proyectos, es responsable de buscar respuestas,
acciones y soluciones a los proyectos en la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa.
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en una

carrera afn, preferiblemente con estudios de postgrado.
Preferiblemente bilinge.
CONOCIMIENTOS
Experiencia profesional, obtenida en reas tcnicas o de gestin, en la formulacin,

anlisis, seguimiento y control de proyectos relacionados con la Investigacin,
Desarrollo y Transferencia Tecnolgica.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Facilidad de expresin y atencin al pblico.
Capacidad de toma de decisiones.
Realizar actividades de anlisis y apoyo a la formulacin de proyectos.
Realizar asesoras y seguimiento de servicios.
Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de servicios.
Evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del servicio prestado.
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MANUAL DE CARGOS
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Ser el responsable por el rea asignada.
Realizar actividades extraordinarias inherentes al rea.
Buscar respuestas, acciones y soluciones a los proyectos en la Unidad de Gestin de

Ciencia y Tecnologa.
Planificar y ejecutar planes para promover y orientar el desarrollo del Sistema

Cientfico y Tecnolgico del Estado.
Identificacin de nuevos actores.

Seguimiento de propuestas y planes de trabajo con los sectores.
Articulacin de demandas de servicio con otras unidades y/o Coordinaciones, como

son el caso de Informtica y Casas de Ciencia.
Disear herramientas para la recopilacin de informacin.
Recopilar informacin para conocer el estado del arte en ciencia y tecnologa.

Fortalecimiento de actividades en Gestin de Ciencia y Tecnologa, Gestin de
procesos.
Elaborar documentos como informes, minutas, proyectos y divulgaciones.

Definir indicadores de gestin.
Identificar necesidades y oportunidades de capacitacin en gestin de ciencia,

tecnologa e innovacin.
Para el caso de analista a cargo de las subvenciones, se adicionan las siguientes
actividades:
Asistencia a reuniones institucionales externas, talleres, cursos.

Participacin en actividades programadas por MCT-FONACIT en Mrida.
Coordinar gestiones de convocatorias especiales, Premios Nacionales, PPI, Becas.
Coordinar el proceso de convocatoria de los Premios Regionales.
Gestiones sobre R ed Acadmica, Plan Institucional y gestin de las subvenciones

RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Informacin.
SUPERIOR INMEDIATO
Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa.
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CARGO MODELO DE GESTIN:
ANALISTA DE CASAS DE CIENCIA,

TECNOLOGA E INNOVACIN
CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR III
GRADO: 21
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe definir estrategias que generen
ingresos propios para la sustentabilidad del proyecto, es el encargado de disear
programas para integrar las Casas de Ciencia a la comunidad. El Coordinador de Casas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin es responsable de supervisar el desarrollo y
ejecucin de las actividades en las Casas de Ciencia Locales.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en una

carrera afn.
Experiencia en el rea de administracin y finanzas.
CONOCIMIENTOS

Conocimientos amplios de la organizacin y funcionamiento de la administracin

pblica.
Conocimientos en el rea de gerencia administrativa.
Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales, financieros y

tecnolgicos.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Lder.
Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en las Casas de Ciencia,

Tecnologa e innovacin.
Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de las Casas
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos, evaluar los

resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto.
Definir el control financiero de las Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.
Definir estrategias que generen ingresos propios para la sustentabilidad del programa.
Seleccionar actores potenciales para el programa.
Establecer estrategias de negociacin con actores potenciales para el programa

Casas de Ciencia.
Revisar exhaustivamente los requerimientos a ser solventados en las Casas de

Ciencia.
Controlar que las actividades financieras y administrativas de las Casas de Ciencia se

realicen eficientemente.
Disear programas para integrar las Casas de Ciencia a la comunidad.
Generar informacin sobre los alcances de la gestin de las Casas de Ciencia.
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Humanos.
Financieros.
Tecnolgicos.
SUPERIOR INMEDIATO
Coordinadores locales de Casas de Ciencia.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
CARGO MODELO DE GESTIN:
ANALISTA DEL PROGRAMA DE BECAS

CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR III
GRADO: 21
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe promover y divulgar el programa de
becas a nivel de todo el Estado, es el encargado de planificar y llevar a cabo el proceso
de seleccin de becarios y otras distinciones. El Coordinador de Becas es el responsable
de gestionar y supervisar los becas ayudanta solicitados en las diferentes unidades de la
Fundacin.
REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea

de Administracin, Contadura o Economa.
Experiencia en el rea de administracin y finanzas.
CONOCIMIENTOS
Conocimientos amplios de la organizacin y funcionamiento de la administracin

pblica.
Conocimientos en el rea de gerencia administrativa.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Lder.
Supervisar la elaboracin de estadsticas del programa.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Elaboracin del proyecto de presupuesto de la Coordinacin.

Supervisin de la elaboracin de nminas (Escolares/Beca Ayudanta Acadmica).
Promover y divulgar el Programa de Becas.
Llamado a concurso y seleccin de Becas Ayudanta Acadmica.
Visitas a Alcaldas/comunidades.
Tramitar la seleccin de trabajadores sociales y coordinadores locales.
Supervisin de becas ayudanta.
Realizar el proceso de seleccin de becarios, aplicacin de la Prueba,
Revisin de resultados (publicacin) y premiacin (organizacin).
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Humanos.
Financieros.
SUPERIOR INMEDIATO
Personal Contratado.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
COORDINADOR DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS

CARGO ONAPRE:
JEFE DE INFORMATICA II
GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, mantener y dar soporte a los usuarios de
la red interna de la Fundacin, debe mantener la infraestructura necesaria en
telecomunicaciones. El Coordinador de Tecnologa de Sistemas, es el responsable de
estudiar los avances relacionados con redes, hardware y software para la incorporacin
de tecnologa de punta en la Institucin.
Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas, en Computacin o en

Telecomunicaciones, con estudios de postgrado.
Bilinge.
Experiencia en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la

administracin de redes, conocedor de sistemas operativos, gestin de proyectos
informticos.
CONOCIMIENTOS

Conocimiento considerable de mtodos y tcnicas en el rea de informtica.
Manejo de nuevas tecnologas de sistema.
Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
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MANUAL DE CARGOS
Comunicacin.
Capacidad para la toma de decisiones.
Lder.
Mayo, 2004
Mantener la infraestructura necesaria en telecomunicaciones.

Realizar las conexiones remotas de los diversos lugares que lo requieran, planificar el
crecimiento de la red externa.
Estar actualizado con los avances relacionados con telecomunicaciones.

Desarrollar los programas que faciliten el intercambio de informacin va Internet /
intranet.
Estar actualizado con los distintos lenguajes de programacin y con los avances.
Dar asesoras a otras unidades.

Supervisar outsourcing de su rea.
Mantener la Red externa de Fundacite.

Mantener la red interna de la Fundacin
Llevar el control de los usuarios de la Fundacin
Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo

Estudiar los avances relacionados con redes para poder tener tecnologa de punta en
la Fundacin
Realizar la gestin y el crecimiento de la red interna

Dar el soporte necesario a los usuarios de la red interna
Mantener y actualizar el software y los equipos de computacin de la Fundacin
Mantener los programas originales usados en la fundacin con sus respectivas

licencias
Llevar el control de los usuarios de la Fundacin
Estudiar los avances en equipos de computacin y en nuevos programas de manera

de garantizar tener tecnologa de punta en la Fundacin
Dar soporte tcnico a los usuarios de la Fundacin

Desarrollo y supervisin de sistemas
Administracin de servidores
Desarrollar y mantener las pginas web de la Fundacin
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
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MANUAL DE CARGOS
Humanos.
Tecnolgicos.
Mayo, 2004
SUPERIOR INMEDIATO
Personal contratado.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Especialista en Telecomunicaciones
CARGO ONAPRE:
GRADO: 21
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar y dirigir las
labores realizadas en los avances relacionados con redes inalmbricas para incorporar
tecnologa de punta en la Fundacin, as como de mantener y actualizar todos los equipos
de telecomunicaciones de FUNDACITE Mrida.
REQUISITOS MN IMOS EXIGIDOS

Bilinge.
Experiencia en el mantenimiento de redes, hardware y software, y en el rea de

telecomunicaciones.
CONOCIMIENTOS
Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales
En los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica y

telecomunicaciones.
Manejo de nuevas tecnologas relacionadas con las telecomunicaciones.
Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
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MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Capacidad de dar solucin a problemas existentes en los servicios de la red.
Lder.
Coordinar el mantenimiento de a red externa RETICyT.
Monitorear la red inalmbrica.
Resolver fallas del sistema de ticket.
Asistir al estudio de los avances relacionados con redes inalmbricas para incorporar
tecnologa de punta en la Fundicin.
Asistir en la gestin y el crecimiento de la red.
Dar el soporte necesario a los usuarios de la red.
Mantener y actualizar el software y los equipos de telecomunicaciones de la red

inalmbrica.
Mantener las rutas de la red y velar porque la entrega de paquetes se hagan en el

menor tiempo posible.
Realizar anlisis de espectro de frecuencias.
Realizar estudios de factibilidad para la instalacin de equipos de tecnologa de punta

en la red inalmbrica.
RECURSOS QUE MANEJA
Tecnolgicos.
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Becas.
Tesitas.
- 33 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
COORDINADOR DE INFORMATICA
CARGO ONAPRE:
JEFE DE INFORMATICA II
GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe coordinar y evaluar el desarrollo de
software, es el encargado de llevar la administracin de los servidores y la coordinacin
de los infocentros. El Coordinador de Informtica es el responsable de desarrollar y
mantener las pginas web de la Institucin.

Bilinge.
Experiencia en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la

administracin de redes, conocimiento de sistemas operativos.
CONOCIMIENTOS
Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales
En los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa.
Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica.
Conocimientos en planificacin estratgica
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
- 34 -
MANUAL DE CARGOS
Lder.
Mayo, 2004
Mantener la red interna de la Fundacin.
Llevar el control de los usuarios de la Fundacin.
Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo.
Estudiar los avances relacionados con redes para poder tener tecnologa de punta en
la Fundacin.
Realizar la gestin y el crecimiento de la red interna.
Dar el soporte necesario a los usuarios de la red interna.
Mantener y actualizar el software y los equipos de computacin de la Fundacin.
Mantener los programas originales usados en la fundacin con sus respectivas

licencias.
Llevar el control de los usuarios de la Fundacin.
Estudiar los avances en equipos de computacin y en nuevos programas de manera

de garantizar tener tecnologa de punta en la Fundacin.
Dar soporte tcnico a los usuarios de la Fundacin.
Dar asesoras en el rea.
Desarrollo y supervisin de sistemas.
Administracin de servidores.
Desarrollar y mantener las pginas web de la Fundacin.
Rrealizar seguimiento y evaluacin en el desarrollo de software.
Abrir y cerrar las cuentas de correo electrnica del personal de la Fundacin.

RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Humanos.
Tecnolgicos.
- 35 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
SUPERIOR INMEDIATO
- 36 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
ADMINISTRADOR DE REDES
CARGO ONAPRE:
GRADO: 21
dirigir las labores realizadas en el mantenimiento e instalacin de nuevos puntos de la red,
debe coordinar y evaluar el desarrollo de software, es el encargado de llevar el
mantenimiento de los servidores, as como dar respaldo de configuracin de enrutadores
y equipos.
Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas,

Telecomunicaciones o electrnica con estudios de postgrado.
Bilinge.
Experiencia comprobada en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la

administracin de redes, conocimiento de sistemas operativos.
Persona altamente confiable y responsable, con disponibilidad de tiempo las 24 hrs.

los 7 das de la semana.
en
Computacin,
CONOCIMIENTOS

Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica, redes,

telecomunicaciones y sistemas operativos.
HABILIDADES

- 37 -
MANUAL DE CARGOS
Trabajo en equipo.
Responsabilidad, honestidad y credibilidad.
Comunicacin.
Lder.
Mayo, 2004
Mantenimiento de la red interna de la Fundacin.
Mantenimiento de la red externa RETICyT.
Realizar polticas de seguridad de informatica de la Fundacin y RETICyT.
Llevar el control de los usuarios de RETICyT.
Mantener las rutas de la red y velar porque la entrega de paquetes se hagan en el

menor tiempo posible.
Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo.
Monitorear el buen uso del ancho de banda de la red.
Asistir en la planificacin de crecimiento de la red.
Mantener y actualizar el software y los equipos servidores, routers y estaciones de

trabajo de la Fundacin.
Asistir en el estudio de avances en equipos de computacin y en nuevos programas

para garantizar la incorporacin de tecnologa de punta en la Fundacin.
RECURSOS QUE MANEJA
Tecnolgicos.
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Personal Contratado, que colabore con el mantenimiento de la red.
Becas entrenados en el rea.
Tesitas o pasantes entrenados en el rea.

- 38 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
COORDINADOR DE
PROMOCION Y DIVULGACION
CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR JEFE
GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe desarrollar las potencialidades que
ofrecen los actores de la regin para la consolidacin de escenarios de promocin y
divulgacin cientfica y tecnolgica.
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en el rea

de comunicacin social, preferiblemente con estudios de postgrado.
Bilinge.
CONOCIMIENTOS

tecnolgica.

Conocimientos considerables de principios y tcnicas modernas usadas en

comunicacin social.
Conocimientos amplios de redaccin y edicin de material informativo.
Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
- 39 -
MANUAL DE CARGOS
Comunicacin.
Poder de convocatoria.
Lder.
Mayo, 2004
Planificar, gerenciar y dirigir las actividades a desarrollar por la coordinacin.
Realizar las labores de promocin y divulgacin de la Fundacin.
Ser el contacto entre la Fundacin y otras Instituciones.
Fomentar las alianzas y convenios con instituciones nacionales e internacionales.
Activar experiencias de mejoramiento permanente de la comunicacin interna.
Estimular espacios de fortalecimiento de la cultura de manejo de informacin de

Ciencia y Tecnologa.
Dar apoyo al resto de las gerencias, coordinaciones o unidades en lo referente a

promocin y divulgacin.
Disear estrategias de promocin y/o divulgacin para el estado.
Actualizar a la Gerencia de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e

Innovacin en los avances referidos promocin y divulgacin.
Monitorear las actividades de promocin y/o divulgacin desarrolladas por la

Fundacin.
Mantener actualizada la informacin en las pginas web la fundacin.
Activar experiencias de mejoramiento permanente de la comunicacin interna.
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Humanos.
Informacin.
SUPERIOR INMEDIATO
Asistente de la Unidad de Promocin y Divulgacin
- 40 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
ASISTENTE DE PROMOCION Y DIVULGACIN

CARGO ONAPRE:
PLANIFICADOR I
GRADO: 17
Realiza trabajos profesionales de dificultad promedio siendo responsable de asistir y
apoyar en todo momento las actividades realizadas en la Coordinacin; as como, llevar
el control del proceso de informacin interna de la Institucin.
Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en el rea

de comunicacin social, o en una carrera afn.
Bilinge.
CONOCIMIENTOS

Conocimientos considerables de principios y tcnicas modernas usadas en

comunicacin social.
Conocimientos amplios de redaccin y edicin de material informativo.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Asistir y apoyar en todo momento al Coordinador de Promocin y Divulgacin.
Llevar el control del proceso de informacin interna.
Asistir en la programacin de los eventos y los distintos proyectos (boletn, programa

de radio, micros de TV, entre otros) de la Coordinacin de Promocin y Divulgacin.
Participa en las reuniones relacionadas con informacin especializada.

- 41 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Asiste a seminarios y conferencias.
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
Informacin.
SUPERIOR INMEDIATO
Coordinador de la Unidad de Promocin y Divulgacin.
- 42 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
SERVICIOS DE APOYO
- 43 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
COORDINADOR DE PRESUPUESTO
CARGO ONAPRE:
ANALISTA CENTRAL DE PRESUPUESTO IV

GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin; debe planificar, gestionar, coordinar y
realizar el presupuesto de la Institucin, adems de analizar, registrar y controlar la
ejecucin del mismo. El Coordinador de Presupuesto y Servicios Generales, es el
responsable por el mantenimiento de la Infraestructura y el control de bienes de la
Fundacin.

Experiencia en la formulacin de presupuestos y manejo de aplicaciones de oficina

relacionadas con el rea administrativa y de planificacin.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en leyes y reglamentos relacionados con la formulacin y ejecucin de

presupuestos.
Conocimiento considerable de los principios y prcticas de la administracin pblica.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
- 44 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Lder.
Formular, planificar, gestionar, coordinar y realizar el presupuesto anual de la

Fundacin.
Hacer cumplir el presupuesto planificado para el ao.
Controlar, revisar y registrar los cargos presupuestarios en funcin de la distribucin y

disponibilidad programada.
Analizar, registrar y controlar la ejecucin del presupuesto asignado a cada unidad

dentro de las norm as de ejecucin y control establecidas.
Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias,
Crditos adicionales, sobregiros o insuficiencias y realizar los informes pertinentes

para presentar recomendaciones a las autoridades.
Preparar los informes tcnicos sobre la ejecucin fsica de metas y de ejecucin

trimestral del presupuesto para los rganos contralores del Estado y a nivel Nacional.
Preparar cuadros comparativos sobre la ejecucin presupuestaria y evaluar las

desviaciones encontradas en el proceso.
Realizar asesoras y atender las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas
presupuestarias por los miembros de la institucin.
Controlar el cumplimiento de acciones programadas conforme con la disponibilidad

presupuestaria.
Elaborar la ejecucin presupuestaria del presupuesto de gastos de la Fundacin.
RECURSOS QUE MANEJA
Financieros.
Materiales.
Humanos.
Infraestructura.
SUPERIOR INMEDIATO
No posee nadie a su cargo
- 45 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
COORDINADOR DE
FINANZAS Y CONTABILIDAD
CARGO ONAPRE:
ANALISTA FINANCIERO JEFE

GRADO: 24
dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, el manejo de las finanzas de la
Fundacin, debe tramitar el ordenamiento de pagos previa programacin financiera. El
Coordinador de Finanzas y Contabilidad, es el responsable de gestionar y llevar el control
financiero y contable de la Institucin.

Experiencia en el rea de finanzas y contabilidad para el sector pblico y manejo de

aplicaciones de oficina relacionadas con el rea.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento de las tcnicas y procedimientos aplicados en la formulacin y

ejecucin de presupuestos.

presupuestos.
Conocimiento en tcnicas de anlisis econmico financiero y auditoria financiera.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
- 46 -
MANUAL DE CARGOS
Lder.
Mayo, 2004
Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad.
Planificar, gestionar y realizar los pagos generados por las distintas actividades y
compromisos contrados por la Fundacin.
Gestionar y llevar el control de la contabilidad de la Fundacin.
Planificar en funcin de los recursos asignados en el presupuesto anual la gestin de

obtencin de los fondos asignados por dozavos, la colocacin e inversin de recursos
destinados a pasivos laborales, pasivos de los fondos patrimoniales, disponibilidad de
recursos para la ejecucin de actividades por trimestre, control y evaluacin de la
disponibilidad financiera de la institucin para sus distintas operaciones.
Revisar y conformar las conciliaciones bancarias.
Firmar y tramitar documentos con firmas autorizadas a nivel bancario para la apertura
de cuentas.
Elaborar las nminas del personal.
Elaborar informes tcnicos requeridos por las autoridades de la Fundacin sobre las
actividades a su cargo y el anlisis financiero sobre el patrimonio de la institucin.
Mantener actualizados los avalos de los bienes inmuebles y otras patrimoniales de la

Institucin.
Participar en el desarrollo de sistemas contables.
Analizar y preparar informes sobre estados financieros, elaborar balances de

ejecucin mensual, realizar anlisis de gestin contable de la Institucin.
Contabilizar todas las operaciones financieras realizadas en la Institucin.
Llenar la planilla de pago de ISLR sobre las retenciones realizadas por la Fundacin a
proveedores.
Atender las llamadas telefnicas de los proveedores.
Gestionar el cobro de llamadas telefnicas personales a trabajadores de la Institucin.
Revisar los soportes y rdenes de ejecucin de pagos.
Apoyar la realizacin de las auditorias internas y externas contratadas anualmente por

la Fundacin para el cierre del ejercicio.
Gestionar la apertura de cuentas bancarias para proyectos, personal fijo de nuevo

ingreso a la Fundacin, entre otros.
Calcular lo referente a vacaciones y bonos del personal de la Fundacin.

- 47 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Elaborar informes administrativos contables de los proyectos externos.
Ejercer control previo al pago a los compromisos del presupuesto ordinario y externo.
RECURSOS QUE MANEJA
Financieros.
Materiales.
Humanos.
SUPERIOR INMEDIATO
Contador.
- 48 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES

CARGO ONAPRE:
SUPERVISOR JEFE
GRADO: 21
Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de asistir y apoyar en todo
momento las actividades realizadas en la Coordinacin; debe cooperar en la elaboracin
del presupuesto de la Institucin, es la encargada de realizar las rdenes de compras
menores y de distribuir las solicitudes de material del almacn. La Asistente de
Presupuesto y Servicios Generales, es responsable de canalizar y dar seguimiento a las
cotizaciones de compra.

CONOCIMIENTOS
Conocimientos amplios de prcticas de contabilidad y compras.

ejecucin de presupuestos pblicos.

presupuestos.
Manejo de aplicaciones de oficina relacionadas con el rea administrativa y de

planificacin.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
- 49 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Planificar y garantizar el mantenimiento de la infraestructura de la Fundacin.
Realizar las rdenes de compra menores.
Actualizar y llevar el inventario de los bienes de la Fundacin.
Distribuir las solicitudes de material del almacn.
Supervisar los outsourcing.
Elaborar y revisar las rdenes de compra para verificar la pertinencia de las mismas.
Verificar y validar todo el conjunto de planillas, formatos, facturas que pasan por
Servicios Generales en trmites varios.
Elaborar las solicitudes de cotizaciones.
Realizar el seguimiento necesario de las diferentes cotizaciones.
Elaborar los informes del rea.
Manejar el fondo de trabajo de la Institucin.
Supervisar y controlar las empresas contratadas.
Realizar las dems tareas de apoyo relacionadas con servicios generales.
RECURSOS QUE MANEJA
Financieros.
Materiales.
Infraestructura.
SUPERIOR INMEDIATO
Gerente de Gestin Interna
- 50 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
CONTADOR
CARGO ONAPRE:
CONTADOR
GRADO: 19
Realiza trabajos de dificultad promedio en contadura pblica, siendo responsable de
incluir en el sistema computarizado los comprobantes contables, llevar el control de los
libros de contabilidad, elaborar los estados financieros de la Fundacin y realizar tareas
afines segn sea necesario.

de Contadura Pblica.
Experiencia en el rea de finanzas y contabilidad para el sector pblico y manejo de

aplicaciones de oficina relacionados con el rea.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento considerable de las normas y procedimientos de contabilidad.

ejecucin del presupuesto fiscal.

presupuestos.
Conocimiento en tcnicas de anlisis econmico financiero y auditoria financiera.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Elaborar cheques con sus respectivas rdenes de pago.
- 51 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Recibir documentos y solicitudes de pago.
Elaborar cheques de los programas internos y proyectos externos a la Fundacin.
Actualizar saldos de chequeras de las diferentes cuentas bancarias de la Fundacin.
Archivar en carpetas de contabilidad las rdenes de pago con sus respectivos

soportes.
Archivar correspondencia interna y externa enviada y recibida por la Unidad.
Entregar cheques a proveedores y beneficiarios.
Elaborar rdenes de pago de cesta ticket.
Redactar y elaborar comunicaciones.
Elaborar recibos de ingresos y egresos.
Elaborar las planillas de depsitos bancarios.
Elaborar notas de pedido.
Fotocopiar los documentos requeridos en la unidad y otras unidades o

coordinaciones.
Realizar los asientos contables en los Libros Mayor y Auxiliares
Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas manejadas por la Institucin.
Sacar copias fotostticas de los diferentes estados de cuentas bancarios para sus
respectivos registros.
Incluir en el sistema los comprobantes contables de ingresos y ajustes varios .
Llevar el control de las impresiones de libros auxiliares de contabilidad como Libro

Diario y Mayor.
Contabilizar los movimientos bancarios del modulo de banco al modulo de

contabilidad.
Revisar y cotejar los archivos de los comprobantes contables por banco, fecha y N
de comprobante.
Hacer la impresin de los asientos contables de diario incluidos al sistema para su

revisin y conformacin.
Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos.
Realizar la conciliacin financiera y presupuestaria de los gastos ejecutados como

causados y pagados.
Elaborar los recibos de nmina del personal fijo.
Organizar los archivos de comunicacin interna, estados de cuenta del fideicomiso

prestaciones sociales, becas y otros.
Preparar informes tcnicos solicitados por la coordinacin.

- 52 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
RECURSOS QUE MANEJA
Materiales.
SUPERIOR INMEDIATO
Coordinador de Finanzas y Contabilidad.
- 53 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
SECRETARIA
CARGO ONAPRE:
SECRETARIA
GRADO: 19
Realiza trabajos de dificultad promedio, siendo responsable de preparar la agenda de
reuniones con la Junta Directiva y las Comisiones; es la encargada de elaborar actas y
elaborar comunicaciones. La Secretaria I, realiza tareas afines segn sea necesario.
Persona capacitada, Bachiller mencin Secretariado o afn.
Experiencia en el manejo de aplicaciones de oficina: procesador de texto, hoja de

clculo, herramientas para presentaciones.
CONOCIMIENTOS
Altos conocimientos de redaccin y excelente ortografa.
Conocimientos de procedimientos y mtodos de oficina.
Conocimientos de organizacin y procedimientos administrativos.
HABILIDADES
Ordenado.
Facilidad de trato al pblico.
Trabajo en equipo.
Comunicacin.
Redactar, transcribir y elaborar la correspondencia interna y externa que sea

encomendada por las Gerencias, Coordinaciones y/o Unidades, a saberse: memos,
oficios, notas de pedido, viticos, etc.
Copiar y distribuir la correspondencia interna y externa. En este ltimo caso, a travs

de la planificacin diaria del mensajero
Asistir y tomar las Actas respectivas a las reuniones de Comisin de Compras,

Servicios Generales, Seguro y COCTEL, Grupo de Asesora de Compras
Atender y efectuar llamadas telefnicas
- 54 -
MANUAL DE CARGOS
Mayo, 2004
Organizar y planificar las actividades diarias del mensajero
Llevar control y/o registro de la distribucin de la correspondencia interna y externa

por mensajera y servicio privado
Dar soporte en cuanto a la elaboracin, edicin de informes diversos, memoria y

cuenta, POA, PEI, etc.
Dar soporte en la coordinacin y logstica de eventos y reuniones
Dar soporte a la Gerencia de Gestin Interna en el rea de personal (actualizacin de

expedientes, rcord de permisos, vacaciones, constancias de trabajo, control de
fechas de vencimiento de contratos, entre otras.)
Realizar las convocatorias de la Junta Directiva
Preparar la agenda de la Junta Directiva
Asistir a la reunin e la Junta Directiva
Redactar y enviar las decisiones de la Junta Directiva
Transcribir las actas de la Junta Directiva
Redactar y enviar comunicaciones a los proveedores
Dar apoyo a presidencia en algunas actividades.
Coordinacin del archivo de documentos de al s gerencias a travs de los Beca

Ayudanta
RECURSOS QUE MANEJA
Informacin.
Materiales.
SUPERIOR INMEDIATO
Gerencia de Gestin Interna.

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-1-

Gerencia de Gestin Interna

Gerencia de Gestin Interna

Mrida, Junio 2004

Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz

Msc. Francisco Javier Berbes Q.

Gerencia de Gestin Interna

2.- Descripcin de Cargos

Gerente de Gestin Interna

Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e

2.2.- SERVICIOS OPERATIVOS

Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa

Analista de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin

Analista del Programa de Becas

Coordinador de Tecnologa y Sistemas

Coordinador de Promocin y Divulgacin

Asistente de Promocin y Divulgacin

2.3.- SERVICIOS DE APOYO

Coordinador de Finanzas y Contabilidad

Supervisor de los Servicios Generales

Gerencia de Gestin Interna

Gerencia de Gestin Interna

Gerencia de Gestin Interna

Persona altamente capacitada, preferiblemente doctor, vinculado con el sector

Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa.

Conocimiento de los sistemas de ciencia y tecnologa de la comunidad cientfica y

Experiencia en gestin de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica.

Experiencia en Gestin de Cooperacin Internacional.

Amplios conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los

Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros.

Conocimientos en planificacin estratgica.

Capacidad de relacin, gestin y negociacin en entornos internacionales.

Integracin (visin sistmica).

Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector de

Establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Operativo de la institucin y

Presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en

Supervisar las estrategias de ejecucin de los distintos programas operativos.

Controlar las actividades de carcter financiero y administrativo de la fundacin.

Representar oficialmente a la institucin ante mximas autoridades regionales,

Actuar como vinculador o articulador de las polticas establecidas en el Plan Regional

Atender y resolver los problemas de recursos humanos de la Fundacin.

Resolucin de problemas administrativos y de funcionamiento.

Revisin exhaustiva del trabajo de unidades (particularmente UGCT)

RECURSOS QUE MANEJA

Gerente de Gestin Interna.

Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

Gerencia de Gestin Interna

CARGO MODELO DE GESTION:

GERENTE DE GESTION INTERNA

PLANIFICADOR CENTRAL JEFE

Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con

Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos.

Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa.

Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia

Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin.

Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y

Conocimientos en la formulacin y ejecucin presupuestaria.

Conocimientos en el rea de administracin de recursos humanos.

Conocimientos en el rea de planificacin estratgica.

Capacidad de relacin, gestin y negociacin.

Integracin (visin sistmica).

Coordinacin, organizacin y supervisin.

Gerencia de Gestin Interna