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Ejercicio de Contabilidad

El siguiente es un ejercicio de contabilidad que tiene por finalidad aprender a


elaborar los estados financieros:
Estado de Ganancias y Prdidas
Balance General
Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

El ejercicio simula una empresa que se inicia comprando y vendiendo mercadera


al contado, sin ningn activo fijo, sin utilizacin de deuda y sin inventarios.

En un primer momento la elaboracin de los estados financieros es sencilla. A


medida que trascurren los periodos, las operaciones se van volviendo ms
complejas. La empresa se queda con inventarios, se decide producir y adquirir
activo fijo, se queda con excedentes y se realizan inversiones y se reparten
dividendos.

El impacto de estas operaciones en los estados financieros a lo largo del tiempo


facilita el aprendizaje y comprensin de los distintos estados financieros.

Al resolver el ejercicio utilizando frmulas y funciones de Excel, el alumno no


deber agregar o eliminar filas o columnas ni cambiar la ubicacin de las celdas
para facilitar la evaluacin.
Considere que cada periodo equivale a un ao calendario de operacin.

Beatrice Avolio

A
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3
4
5

D
E
PERIODOUNO

OBJETIVO: Introducir los estados financieros.

Una empresa comercializa libros. Compra, en promedio, a $12 cada unidad y la vende a $24. Durante el
periodo compr 2.200 unidades y vendi las 2.200. Los gastos administrativos de la empresa ascienden a
8.000. Sus gastos de venta corresponden a las comisiones sobre ventas equivalente al 3% de las ventas que
genera. La empresa no posee ningn activo fijo y alquila lo necesario. Vende al contado. No recibe crdito
de proveedores. El capital social esta compuesto de 25.000 acciones comunes al valor nominal de $1 cada
una. Al inicio del periodo los $25.000 estn en efectivo. La empresa esta sujeta a 30% de impuesto a la renta
y lo paga en el periodo. Las utilidades no se distribuyen.

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RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
2,200.00
Unidades
Compras
2,200.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Impuesto a la renta
Patrimonio (acciones comunes)
Efectivo al inicio del periodo 1
FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas
Total entradas
SALIDAS
Compras
Gastos de administracion y ventas
Impuestos
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial de caja
SALDO FINAL DE CAJA

Precio
24.00
Costo Variable

12.00
8,000.00
3%
30%
25,000.00
25,000.00

0.00

0.00
0.00
25,000.00
25,000.00

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 01.01.01

0.00

0.00

Aporte de capital

0.00
0.00

Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.01

Total

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Pgina2

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

0.00
0.00
0.00
0.00

BALANCE GENERAL (al final del periodo)


ACTIVOS
Efectivo
0.00
Total activos
PASIVOS
Total pasivos

0.00

PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO

0.00
0.00

PERIODODOS
OBJETIVO: Comprender la diferencia entre ventas y cobranzas. Entender la logica del costo de ventas
En este perodo la empresa compra 1.600 unidades pero slo vende 1.400. Ademas, decide otorgar credito a sus
clientes por 30 dias (asuma que las ventas son estacionales y que en el mes de diciembre se venden el 20% de las
ventas anuales). La informacin a utilizar es la misma del perodo anterior. La empresa sigue pagando el impuesto a la
renta. Analice el costo de lo vendido a travs del cuadro indicado.
RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
1,400.00
Unidades
Compras
1,600.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Impuesto a la renta

COSTO DE LO VENDIDO
Unid

Precio
24.00
Costo Variable

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

12.00
8,000.00
3%
30%

0.00
0.00
0.00

BALANCE GENERAL (al final del periodo)


ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Total activos

0.00

PASIVOS
Total pasivos

0.00

PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO

0.00
0.00

0.00

FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas
Total entradas
SALIDAS
Compras
Gastos de administracion y ventas
Impuestos
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial
SALDO FINAL DE CAJA

$/unid.

Inventario Inicial
Compras
Mercadera disponible para la venta
Costo de ventas
Inventario final

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO


0.00
Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 31.12.01
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00

0.00

Aporte de capital

0.00
0.00

Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.02

Total

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Total $

PERIODOTRES
OBJETIVO: Ratificar la diferencia entre ventas y cobranzas. Entender la diferencia entre gasto y desembolso.
En este perodo la empresa compr 1.500 unidades pero slo vende 1.400. Ademas, decide otorgar credito a sus
clientes por 60 dias (asuma que las ventas son ahora iguales todos los meses). La informacin a utilizar es la misma
del perodo anterior. La empresa paga ahora el impuesto a la renta en el periodo siguiente al que se devenga. Ademas,
decide no pagar las comisiones a los vendedores en este periodo y postergar su desembolso para el periodo 4.
RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
1,400.00
Unidades
Compras
1,500.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Impuesto a la Renta

Precio
24.00
Costo Variable

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas periodo actual
Cobranzas ventas periodo anterior
Total entradas
SALIDAS
Compras
Gastos de administracion
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial
SALDO FINAL DE CAJA

12.00
8,000.00
3%
30%

COSTO DE LO VENDIDO
Unid

$/unid.

Inventario Inicial
Compras
Mercadera disponible para la venta
Costo de ventas
Inventario final

BALANCE GENERAL (al final del periodo)


ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario final
Total activos
PASIVOS
Impuestos por pagar
Comisiones por pagar
Total pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 31.12.02
Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.03

Total

Total $

PERIODOCUATRO
OBJETIVO: Ratificar la diferencia entre ventas, cobranzas, gasto y desembolso. Introducir el costo de produccin.
En este perodo la empresa compr 900 unidades y vende 1.100. Mantiene las condiciones sobre el crdito a sus
clientes y el resto de supuestos. Ademas, el 30 de diciembre decide comprar una maquina que cuesta $6.000 para
producir el articulo X en vez de comprarlo. La maquina empezara a usarla en el periodo cinco. La maquina la adquiere
al contado, para lo que requiere hacer un aporte de capital por la misma cifra, es decir, se emiten 6000 acciones
comunes con un valor nominal de UM 1.
RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
1,100.00
Unidades
Compras
900.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Patrimonio adicional (acciones comunes)
Impuesto a la Renta
Compra de maquina

Precio
24.00
Costo Variable

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas periodo actual
Cobranzas ventas periodo anterior
Aporte de capital
Total entradas
SALIDAS
Compras
Gastos de administracion
Impuesto a la renta periodo anterior
Comisiones de vendedores periodo anterior
Compra de la maquina
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial
SALDO FINAL DE CAJA

12.00
8,000.00
3%
6,000.00
30%
6,000.00

COSTO DE LO VENDIDO
Unid

$/unid.

Inventario Inicial
Compras
Mercadera disponible para la venta
Costo de ventas
Inventario final

BALANCE GENERAL (al final del periodo)


ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario final
Activo Fijo
Total activos
PASIVOS
Impuestos por pagar
Comisiones por pagar
Total pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 31.12.03
Aporte de capital
Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.04

Total

Total $

PERIODOCINCO
OBJETIVO: Entender el costo de produccin, la depreciacin y el costo promedio.

En este perodo la empresa decide producir y ya no comprar. Produjo 1.500 unidades y vende 1.400. Mantiene las
condiciones sobre el crdito a sus clientes y el resto de supuestos. El costo de produccin est compuesto de mano
de obra, materiales y otros costos indirectos de fabricacion por la suma de $12 por unidad. La maquina tiene una vida
til de 10 aos y se estima una depreciacin en lnea recta. Utilice el costo promedio para calcular el costo de ventas.

RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
1,400.00
Unidades
Costo de produccin
1,500.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Impuesto a la Renta
Depreciacin

Precio
24.00
Costo Variable

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas periodo actual
Cobranzas ventas periodo anterior
Aporte de capital
Total entradas
SALIDAS
Costo de produccin
Gastos de administracion
Impuesto a la renta periodo anterior
Comisiones de vendedores periodo anterior
Compra de la maquina
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial
SALDO FINAL DE CAJA

12.00
8,000.00
3%
30%
10%

COSTO DE LO VENDIDO
Unid

$/unid.

Total $

$/unid.

Total $

Inventario Inicial
Costo de produccin
Mercadera disponible para la venta
Costo de ventas
Inventario final
COSTO DE PRODUCCION
Unid
Mano de obra, materiales y otros
Depreciacin
Total
BALANCE GENERAL (al final del periodo)
ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario final
Activo Fijo
Menos: Depreciacin Acumulada
Total activos
PASIVOS
Impuestos por pagar
Comisiones por pagar
Total pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 31.12.04
Aporte de capital
Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.05

Total

PERIODOSEIS
OBJETIVO: Entender el concepto de dividendos declarados y pagados, asi como la capitalizacion de utilidades.

En este perodo la empresa produjo 1.500 unidades y vende 1.500. Mantiene las condiciones sobre el crdito a sus
clientes y el resto de supuestos. La politica de pago de comisiones de los vendedores se modifica de manera que se
pagan las comisiones en el mismo periodo que se vende. Se decide declarar dividendos por la suma de $12.000 y se
pagan solamente 7.000. Ademas, se decide capitalizar 1.000 de utilidades.

RESUMEN DE DATOS
Unidades
Ventas
1,500.00
Unidades
Costo de produccin
1,500.00
Gasto de administracin
Gastos de ventas
(de las ventas)
Impuesto a la Renta
Depreciacin
Dividendos declarados
Dividendos pagados

Precio
24.00
Costo Variable

12.00
8,000.00
3%
30%
10%
12,000.00
7,000.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS


Ventas
Costo de ventas
Utilidad bruta
menos gastos de administracin y ventas
Utilidad de operacin
menos gastos financieros
Utilidad (prdida) antes de impuestos
menos impuesto a la renta
Utilidad neta

FLUJO DE EFECTIVO
ENTRADAS
Cobranzas por ventas periodo actual
Cobranzas ventas periodo anterior
Aporte de capital
Total entradas
SALIDAS
Costo de produccin
Gastos de administracion
Impuesto a la renta periodo anterior
Comisiones de vendedores periodo anterior y actual
Pago de dividendos
Total salidas
ENTRADAS - SALIDAS
ms saldo inicial
SALDO FINAL DE CAJA

COSTO DE LO VENDIDO
Unid

$/unid.

Total $

$/unid.

Total $

Inventario Inicial
Costo de produccin
Mercadera disponible para la venta
Costo de ventas
Inventario final
COSTO DE PRODUCCION
Unid
Mano de obra, materiales y otros
Depreciacin
Total

BALANCE GENERAL (al final del periodo)


ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario final
Activo Fijo
Menos: Depreciacin Acumulada
Total activos
PASIVOS
Impuestos por pagar
Dividendos por pagar
Total pasivos
PATRIMONIO
Capital social
Resultado acumulados
Total patrimonio
PASIVOS + PATRIMONIO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Capital social Resu. Acumu.
Saldo al 31.12.05
Dividendos
Capitalizacin
Util. Ejercicio
Saldo al 31.12.06

Total

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