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Manual de Resoluciones-1
Manual de Resoluciones-1
Secretara de
Planificacin
y Gestin
Institucional
CI I
Centro de
Informacin y
Comunicacin
Institucional
ManualdeEstilo
p a r al aE l a b o r a c i nd e
Resoluciones
Autora:
Lic. Julia del Barco
Asesora bibliogrfica:
Bibl. Gladys Gonella
Diseo grfico:
DG Omar Ambrosino
Publicado por
CICI
Centro de Informacin y
Comunicacin Institucional
2013
Manual de Estilo para la Elaboracin de Resoluciones | Aprobado por Resolucin SPGI N 99/2013
INTRODUCCIN
f o r m a t o y p a u t a s elaboracin de resoluciones
resoluciones, etc.
L A RESOLUCIN
CONCEPTO
1. Organizacin
Visual
dirigidos a un destinatario
p a r t i c u l a r, i d e n t i f i c a d o
individualmente, se
clasifican como
resoluciones. Su esquema
(jurdicas o administrativas)
constructivo es semejante
al de algunos textos
jurdicos. La distribucin de
1.1. Estructura
Las resoluciones se
escriben en tercera persona
del singular, solo en el
anverso de la hoja y se
dividen en cuatro partes:
su decisin.
En el texto, la decisin va
expresamente establecido
por ley.
As se evita la arbitrariedad
de las decisiones que la
acordar.
el VISTO
el CONSIDERANDO
la parte dispositiva
antecede. La decisin se
1ELLUGAR
Se coloca a dos interlneas de la ltima lnea del
membrete y a partir del centro del espacio
dispuesto para la escritura, el lugar se escribe
p o r c o n v e n c i n c o n M AY S C U L A
SOSTENIDA, sin abreviar y seguido de coma;
la fecha se coloca a continuacin con el sello
fechador una vez firmado el documento.
2ELVISTO
Comprender la palabra VISTO con mayscula
sostenida, en el margen izquierdo y luego, en el
rengln siguiente, el texto correspondiente sin
3CONSIDERANDO
Las palabras Y CONSIDERANDO se escriben con
mayscula sostenida en el margen izquierdo y a dos
renglones libres de la ltima lnea del VISTO, luego se
colocan dos puntos; y en el rengln siguiente, con
interlineado sencillo, se escriben los prrafos que
integran el CONSIDERANDO. Cada prrafo empieza
con Que (con mayscula inicial).
En l se expresan los motivos del acto. Por qu es
necesario adoptar la medida. Por esta razn, es
indispensable que est escrito de forma clara y
concisa.
L A RESOLUCIN
Criterios generales y de
estilo para el CONSIDERANDO
3.a). Evitar citar el nmero de foja/s en el
considerando, para evitar que el acto
administrativo sea rechazado por una
posible refoliatura, o si se realiz un
desglose.Ejemplo:
Incorrecto: Que dicho comprobante se encuentra
debidamente conformado, segn consta a foja 2 del
expediente mencionado en el Visto.
Correcto: Que dicho comprobante se encuentra
debidamente conformado en el expediente (indicar N)
mencionado en el Visto.
3.b). Cuando una oracin es excesivamente extensa,
se debe evitar romper con el orden lgico de la frase,
para evitar confusiones y ambigedades. No se debe
separar al sujeto del verbo con oraciones
subordinadas y proposiciones. Ejemplo:
Incorrecto: Que el Estado Nacional, a travs de la Resolucin
N 0000 de fecha 19 de agosto de 2004 del Ministerio de
Planificacin Federal, Inversin Pblica y Servicios, con el
propsito de arbitrar una solucin para el servicio ferroviario
concesionado a la Empresa xxxx Sociedad Annima, y a pedido
de sta, llam a licitacin pblica nacional e internacional para
vender la mayora del paquete accionario.
4PARTEDISPOSITIVA
Comprende la expresin "Por ello", con
mayscula inicial en Por; la denominacin del
cargo del funcionario que emite la norma con
mayscula sostenida y las palabras RESUELVE
o DISPONE, tambin con mayscula sostenida,
seguida de dos puntos y ubicada debajo del
nombre del cargo del funcionario.
Criterios para la
parte dispositiva
4.a). Suele prescindirse, en la parte dispositiva,
Ejemplo:
Incorrecto:
Por ello
EL PRESIDENTE DE LA NACIN ARGENTINA
DECRETA
Incorrecto:
ARTCULO 5: Comunquese, publquese, dse a la
Direccin Nacional del Registro Oficial y archvese.
Correcto:
Por ello,
EL PRESIDENTE DE LA NACIN ARGENTINA
DECRETA:
Correcto:
[] de acuerdo con lo dispuesto en la reglamentacin
vigente.
ARTCULO 5: Comunquese, publquese, dese a la
Incorrecto:
ARTCULO 2: Pguese el importe que corresponda a la
multa [], dentro del plazo de diez (10) das [].
El cumplimiento de lo establecido []
Correcto:
ARTCULO 2: Pguese el importe que corresponda a la
forma: Art.
L A RESOLUCIN
T I P O Y TA M A O D E
LETRA POR EMPLEAR
1. Organizacin
Visual
1.2. Tipografa
Tipografa: ARIAL
Tipografa de palo seco o
sans serif (del francs Sans
sin serif, serifa o patines).
Arial 12
Cuerpo: 12 pts
Los caracteres tipogrficos
se miden en puntos.
En 1 pulgada (25 mm) hay
aproximadamente 72 puntos.
aaa
aa
aa
MRGENES
1. Organizacin
Visual
Decreto
333/85:
"
Izquierdo: 4 centmetros
"
Derecho: 2 centmetros
"
"
Superior: 5 centmetros
1.3.Mrgenes
Los prrafos al comienzo de una resolucin o
despus de un punto y aparte, deben iniciarse
1. Organizacin
Visual
Plantilla modelo
1.4.Membretes
MEMBRETES
En el membrete de las resoluciones, que se
emitan desde la Secretara de Planificacin y
Gestin Institucional, deber asignarse el logo
de la institucin acompaado de la leyenda que
se establece por decreto anualmente, en el
margen superior derecho.
Para el presente ao se ha definido que sea:
2013 Ao del Bicentenario de la Asamblea
General Constituyente de 1813, segn lo
establece el Decreto Nacional 2435/2012 para
toda la papelera oficial a utilizar en la
Administracin Pblica Nacional, centralizada y
descentralizada, as como en los Entes
Autrquicos dependientes de sta.
2. Ortografa
y Gramtica
En las siglas Ej.: DNI, ONU, UNESCO. Pero se escribirn con minscula cuando el uso los haya
convertido en nombres comunes. Ejemplos: sida, inri, etc.
2.1 Uso de la
mayscula
sostenida
MAYSCULASOSTENIDA
En las cubiertas y portadas de los libros impresos, en los ttulos de cada una de sus divisiones internas.
Ejemplo: CIEN AOS DE SOLEDAD.
Y todo aquello que por su importancia sea conveniente resaltar pero teniendo en cuenta que la lectura
de un texto se oscurece cuando se abunda en el uso de la mayscula.
L A RESOLUCIN
Como lo indica el Decreto 333/85 debe escribirse con mayscula inicial:
2. Ortografa
y Gramtica
2.2 Uso de la
mayscula
inicial
Las palabras Mensajes, Ley, Decreto, Decisin Administrativa, Resolucin y Disposicin, deben
escribirse con mayscula inicial siempre que se las cite con su nmero correspondiente, si no
tendrn que escribirse con minscula. Ej.: Que la presente medida se dicta en uso a las facultades
conferidas por el Artculo 35, Inc. c), del [].
Tambin deben llevar mayscula inicial las partes en las que suelen dividirse los escritos
administrativos: Artculo, Inciso y Apartado, siempre y cuando, como ya se mencion en el ejemplo
anterior, se las cite con su nmero correspondiente. Ej.: Que por el Expediente N 0000 [], se
tramita la compra de [].
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MaysculaInicial
Aclaracin
a los artculos.
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USODELARTCULO
Es un error comn en la escritura de los textos administrativos la supresin
incorrecta del artculo, lo que lleva a la oscuridad de la frase y a la pobreza del
idioma. No puede suprimirse el artculo en los siguientes casos:
Cuando el artculo precede al sujeto.
Ej.: Uso incorrecto: se tramitar expediente.
Uso correcto: se tramitar el expediente.
2. Ortografa
y Gramtica
2.3 Criterios
para el uso
del artculo
Presentando al complemento directo, con los nombres contables del tipo copia, escrito, etc.
Ej.: Uso incorrecto: a la reunin asistieron el Director de Personal, Jefe del rea de Seguros y
Director de Contrataciones.
Uso correcto: a la reunin asistieron el Director de Personal, el Jefe del rea de Seguros y el
Director de Contrataciones.
Luego de una preposicin.
L A RESOLUCIN
Es un modo de representar cualquier palabra por escrito con una o ms de sus
letras, con la intencin de escribir con mayor rapidez o para comprimir la
informacin en poco espacio.
El uso de la mayscula y la minscula en las abreviaturas depender de la
palabra o expresin abreviada, si la palabra abreviada se escribe con
mayscula, la abreviatura tambin debe llevarla. Ejemplo: Crdoba (Cba.),
2. Ortografa
y Gramtica
2.4 Abreviaturas,
reglas a tener
en cuenta
A B R E V I AT U R A S
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ACENTUACI
Acento: es la mayor intensidad con que se
pronuncia una slaba de una palabra.
En castellano el acento puede ser:
Prosdico: se pronuncia pero no se escribe.
Es la mayor intensidad con que se pronuncia
una slaba dentro de una palabra. Se suele
producir una elevacin del tono de voz o una
mayor duracin en la emisin de esa slaba.
Grfico: se pronuncia y se escribe.
Este ltimo se denomina tilde, es el signo
colocado sobre la vocal de la slaba tnica de la
palabra.
Todas las palabras se acentan y segn el lugar
que ocupe la slaba tnica, se pueden distinguir
cuatro clases de palabras:
Agudas: son las palabras acentuadas en la
ltima slaba, llevan tilde cuando terminan en
n, s o vocal. Ej.: despus, planificacin,
constitucin, etc.
Excepcin
Cuando la palabra aguda termina en s
precedida por otra consonante, no lleva tilde o
acento grfico. Ej.: robots, tictacs.
Graves: son las palabras acentuadas en la
penltima slaba, llevan tilde cuando terminan
en consonante que no sea n, s o vocal. Ej.:
rbol, cndor.
Excepcin
Cuando la palabra grave termina en s
precedida de consonante, si lleva tilde. Ej.:
bceps, cmics.
Las palabras graves terminadas en y deben
llevar tilde. Ej.: jquey.
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ACENTUACI
Pronombres interrogativos
y exclamativos con tilde
No se dnde ir
No s cmo hacerlo
Me pregunto cundo van a venir
lo antes posible.
Adverbios relativos
Conoc la casa donde naci | Hablaremos de ella cuando regrese
Ser como l dice | Se cuid tanto cuanto pudo
L A RESOLUCIN
Otros casos de acentuacin:
La palabra an lleva tilde cuando equivale a todava, pero no la lleva cuando denota
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ACENTUACI
Monoslabos: ejemplos
T eres responsable
(pronombre personal- lleva tilde)
Tu trabajo me sorprendi
(adjetivo posesivo- no lleva tilde)
l empez a estudiar
S, lo hice
El auto se rompi
(artculo- no lleva tilde)
Me invit a tomar el t
(sustantivo- lleva tilde)
Te lo dije
(pronombre personal- no lleva tilde)
Por qu
Preposicin + pronombre enftico
Se escribe separado y con tilde.
Mantiene independencia ortogrfica.
Se usa para la pregunta directa o
indirecta.
Ejemplos:
Por qu no vas a la fiesta?
No entiendo por qu no vas a la fiesta.
No lo quiero ms
(adverbio de cantidad- lleva tilde)
Porque
Conjuncin causal
Es una sola palabra.
Se escribe sin tilde.
Indica causa, motivo.
Lo deje en mi casa
(adjetivo posesivo- no lleva tilde)
Ejemplo:
No voy a la fiesta porque no me dejan.
Lo dejo para m
(pronombre personal- lleva tilde)
Sale o entra?
(conjuncin disyuntiva- no lleva tilde)
S honesto
(verbo ser- lleva tilde)
Porqu
Sustantivo.
Es una sola palabra.
Se escribe con tilde.
En plural, los porqus.
Ejemplo:
No s el porqu de su decisin.
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EXTRANJERISMOS
Los extranjerismos se producen al calcar frases, palabras o giros de otra
lengua. Siempre que exista la equivalencia de la frase, la palabra o el giro en
castellano, ste debe utilizarse sobre la lengua extranjera.
2. Ortografa
y Gramtica
2.6 Extranjerismos
L A RESOLUCIN
Los decretos, las leyes, resoluciones, ordenanzas, se inician con
2. Ortografa
y Gramtica
2.7 Citas
de normas
parntesis.
En las remisiones internas no debe repetirse la referencia de la presente
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C I TA S D E N O R M A S
En las referencias externas se debe citar el nmero de la ley y la ley que la modifica. Si la norma fue
modificada por varias leyes, se indicar solo la ltima. Si la referencia es a textos ordenados, se
remitir solo a ellos y no a las leyes originales.
Evitar el uso de la frmula y/o porque es un vicio calcado de la lengua inglesa.
BIBLIOGRAFA
Alcochis, Ivana y Florit, Ana Mara;
Con Ciencia
Ortogrfica 7001.
Decreto
Nacional
2435/2012
Bicentenario
de
la
"Normas
para
la
elaboracin,
diligenciamiento
de
los
proyectos
redaccin
de
actos
y
y
documentacin administrativo".
Manual
de
Correccin
de
Estilo.
Ministerio
de
Nacin. Ao 1998.
Segu, Vernica, Redaccin de textos administrativos
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