TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ELABORACION DE DOCUMENTOS DE

GESTION INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHUMBIVILCAS

1. ENTIDAD QUE CONVOCA:

Municipalidad Provincial de Chumbivilcas.

2. NOMBRE DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION:

1. Cuadro Analítico de Personal (CAP)

2. Presupuesto Analítico de personal (PAP)
3. Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
4. Directiva que regula el proceso administrativo para la compra de
bienes, contratación de servicios y otros.

3. ANTECEDENTES:
El presente documento precisa los Términos de Referencia que forma parte
de los documentos contractuales para la formulación de los documentos de
gestión concordantes con las normas y procedimientos administrativos de
formulación de instrumentos de gestión institucional para Gobiernos Locales.

4. BASE LEGAL
 Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo
1017.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 184-2008-PCM.
 Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El Financiamiento es con cargo a la partida de Recursos Determinados.

6. OBJETO DEL CONTRATO

El objetivo esperado es la presentación de cuatro(04) documentos de
Gestión a Nivel de todo los Órganos y Unidades existentes en la
Municipalidad Provincial de Chumbivilcas, las cuales deben contener los
elementos necesarios para evaluar los procedimientos administrativos y la
implementación del desarrollo de capacidades dentro de la Municipalidad.

7. ALCANCES DEL SERVICIO

Para la elaboración de los documentos de gestión institucional, descritos en
numeral dos (2) se requiere un profesional con experiencia en el sector
Publico y que tenga conocimiento de los procedimientos administrativos y la
formulación de instrumentos de gestión en instituciones gubernamentales,
especialmente en gobiernos locales, de acuerdo a los Lineamientos para la
Elaboración y aprobación del Manual de organización y Funciones –MOF por
parte de las entidades de la Administración Publica, aprobado con decreto
Supremo Nº 043-2006-PCM.
8. ALCANCE DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN.
El alcance que debe tener los documentos de gestión es a nivel de toda las
Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Chumbivilcas, tal como
se tiene aprobado en la Estructura Orgánica del año 2015.

9. DURACIÓN DEL SERVICIO

El plazo máximo contractual del servicio para elaborar los documentos de
Gestión, con el levantamiento de observaciones, será de treinta (30) días
calendarios contados a partir de la firma del contrato, con el personal
responsable y/o consultora.

10. PERFIL DEL PROFESIONAL O CONSULTOR

 Profesional especialista en Contabilidad, debiendo ser Titulado,
habilitado por el Colegio Profesional, con estudios culminados de
Maestría en Gestión Publica con Mención en Auditoria, con 03 años de
Experiencia Profesional como mínimo.
 Con experiencia actualizada, debidamente comprobada.
 Con estudios en Gestión Publica.

11. DE LAS OBSERVACIONES

El CONSULTOR o Profesional levantará las observaciones realizadas por la
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y racionalización de la Municipalidad
hasta tener la aprobación de los documentos de gestión.

12. CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LA ELABORACIÓN DEL

DOCUMENTO

Durante el proceso e Identificación, Formulación y Evaluación de Los

documentos, se deberá tener en cuenta las siguientes consideraciones:

 Determinar las áreas y Unidades que conforman los Órganos de Línea,

Apoyo y Asesoramiento de la Institución, a partir de la Estructura
Orgánica.
 Deberá considerar trabajos de coordinación, Identificación y gabinete.

13. CONDICIONES DEL PROFESIONAL O CONSULTOR:

 El consultor, deberá tener disponibilidad inmediata para iniciar los
trabajos luego de la firma del contrato y/o suscripción de la orden de
servicio.
 El Consultor, asumirá la responsabilidad por los servicios profesionales
prestados en la elaboración de los documentos de gestión.
 La documentación que se genere durante la formulación de los
documentos de Gestión, constituirá propiedad de Municipalidad
Provincial de Chumbivilcas y/o áreas competentes y no podrá ser
utilizado por el Consultor para otros estudios.

14. MONTO REFERENCIAL:

El monto referencial para el presente proyecto, es de S/. 11,500.00 incluido
los impuesto de Ley.

15. RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS

 Una vez concluido la elaboración de los documentos, el Consultor,
entregara el informe Final de acuerdo a lo estipulado en los
Lineamientos y términos de referencia, el mismo que luego de su
 revisión de los contenidos mínimos incluidos en cada una de ellos, se
procederá a su revisión por el responsable de la Oficina de Personal,
Planeamiento Presupuesto y Racionalización y Administración y se
emitirá el informe técnico correspondiente a la Gerencia Municipal del
Gobierno Local, para su aprobación, adjuntando un ejemplar en físico y
copia en archivo digital.
 Si las Unidades Orgánicas observaran, el consultor deberá subsanar
dichas observaciones en un plazo máximo de 10 días, a partir del cual
se procederá a penalizarlo por demora.

16. MODALIDAD DE PAGO

- 100 % a la entrega final del producto.

- Aclarando que el trabajo encargado es a todo costo.

17. NIVELES DE COORDINACION

- Consejo Municipal de Chumbivilcas

- Gerencia Municipal de Chumbivilcas.

18. AUTORIA

- Municipalidad Provincial de Chumbivilcas.

19. APLICACIÓN DE LA LEY

Los aspectos no previstos en el presente documento se sujetará a lo
establecido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
respectivo Reglamento.