Contabilidad de Clnicas

Clnicas: Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para

beneficio y conveniencia de la asociacin. Las poseen y administran hombres
de negocios, grupos de estos o mdicos en ejercicio; en cualquier caso la
gerencia activa de la empresa esta en estrecha colaboracin con un grupo de
mdicos, tanto poseen una participacin financiera como sino.

La peculiaridad de la separacin de la propiedad y la administracin se hace

necesaria por virtud de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza
la clnica y por las leyes de sanidad existentes que rigen las actividades del
mismo, adems por el cdigo de comercio.

Tipos de Clnicas:

Las Clnicas Generales: Son aquellas que estn organizadas para procurar la
hospitalizacin de los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.
Clnicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular
de enfermedad.

Organizacin de Las Clnicas:

La organizacin es un aspecto del elemento de planificacin de la direccin que

concierne a la especificacin y determinacin de las responsabilidades de
explotacin y de funciones, as como a la organizacin de una empresa
constituye el armazn sobre el que se llevan a la prctica las responsabilidades
directivas, la coordinacin de las actividades u operaciones.

La Organizacin de Las Clnicas bsicamente reposa en tres direcciones:

a) Unidades Administrativas:
a.1 Contabilidad
a.1.1 Facturacin
a.1.2 Cobranzas
a.1.3 Cajas

b) Unidades de Servicios a pacientes:

b.1 Emergencia
b.2 Hospitalizacin
b.2.1 Diagnostico Departamento de Rayos X
Laboratorio de Anlisis Clnico
b.2.2 Atencion Enfermera
Admisin
Egresos
c) Unidades de Servicios Internos
c.1 Depsito
c.2 Mantenimiento
c.3 Otros (Lavandera, cocina, entre otros).

Principales Operaciones

Prestar servicio de atencion medico- quirrgico a travs de los servicios de

Emergencia y Hospitalizacin.

El servicio de emergencia se encarga de recibir a aquellos pacientes que

ingresen en circunstancias inesperadas y transitorias; se dice que son
transitorias ya que estos pacientes despus de realizado el diagnostico medico
y aplicado el tratamiento correspondiente, se decide de acuerdo a la gravedad
del caso si el paciente debe ingresar al servicio de hospitalizacin o no aunque
no es la nica va de ingreso por hospitalizacin.

Organizacin del Departamento de Contabilidad y Control Interno Contable

Organizacin del Departamento de Contabilidad (Clnicas)

Un buen servicio de contabilidad requiere la jerarquizacion necesaria para que

se realicen las deferentes tareas en el departamento respectivo. Se puede
decir, en trminos generales que las Jerarquas que se distinguen son las
siguientes Contralor (solo en Hospitales pblicos) Contador, Auditor, Auxiliares
de Contabilidad, Cajeros y Empleado de Cobro.

Contralor.

Realiza los informes necesarios y supervisa el establecimiento de polticas

contables o procedimientos de control.

Contador.

Las funciones del contador son las de responsabilizarse de la ejecucin integral

del trabajo de contabilidad y vigilar el asiento de las cantidades de las diversas
cuentas en los auxiliares de contabilidad que se establezcan. La elaboracin de
los Estados y Balances parciales o peridicos que se requieran, la
responsabilizacion de los informes o estados de caja o estados ntegros
departamentales, las labores relacionadas con el registro contable de todo el
movimiento financiero de la institucin la contabilizacin de la documentacin
original o noticias de movimiento financieros que se le turne para la
movilizacin de las plizas, verificacin de la cancelacin de cuentas de
control, la supervisin de los trabajos de la contabilizacin y registro contable
que realice el personal a sus ordenes, etc.

Auditor.

Son funciones del auditor: encargarse de todos los trabajos de auditoria y

visitas de inspeccin que se sealen de acuerdo con los programas. La
presentacin de informes sobre las auditorias realizadas. Supervisar todas
aquellas mediadas de control interno que se juzguen adecuada para garantizar
el empleo conveniente de los bienes.

Auxiliar de Contabilidad: Es el responsable de la ejecucin integral de los

trabajos de contabilidad, realizados en uno o mas auxiliares de cuentas de
control, encargndose de formular y registrar las diversas cuentas, sean
manualmente o por procedimientos mecanizados.

Facturador:Es el responsable de la elaboracin de los recibos y documentos de

cobros necesarios, la conciliacin global o parcial de los datos, que se le

suministren para su elaboracin y manejo, preparar las facturas, documentos

contables y correspondencia a su jefe inmediato superior, la revisin de
facturas y documentos que se presenten para su pago a la institucin.

Cajero:Recibir el dinero en la seccin de caja, conociendo los cargos que por los
diferentes servicios realiza la clnica o el hospital en sus diferentes facetas,
realizar el pago de las facturas que se presenten en la seccin de caa por los
proveedores o acreedores. La recepcin de documentos para pago o cobro y la
tramitacin de este material, requiriendo las autorizaciones respectivas.

Control Interno Contable ms adecuado para las Clnicas.

Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y

cuentas por payar, al igual que tener quincenalmente el class flow.
Organizar de una manera sistemtica el flujo de documentos en el
departamento.
Mantener interrelacin con la administracin de la organizacin.
Conciliar saldos semanales para tener una buena planificacin fiscal. Plan de
cuentas estructurado a las necesidades de la empresa.
Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro
paga a la clnica, no especifica que factura esta cancelando y cual fue el monto
que se reconoci en ese momento.
Control de los inventarios de material medico- quirrgico y de medicinas. Esto
para evitar la merma de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre
suele escaparse del control de la persona encargada del almacn.

Estados Financieros utilizados por la Clnicas.

Estados Financieros:

En toda clnica es primordial tener una idea de la operacin en lo que se refiere

al manejo de cantidades y bienes que pueden expresarse numricamente en
dinero, cifras que tendrn por objeto presentar a los socios de dicha institucin
al panorama financiero de la misma.

En las Clnicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados

financieros exigidos por la Federacin del Colegio de Contadores Pblicos son:
Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de efectivo
Movimiento del Patrimonio

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histrico y se representan

ajustndolos por exposicin a la inflacin a peticin de los accionistas de la
empresa, los mismos deben ser presentados a la Junta Directiva anualmente
dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio econmico.

Informes Especiales.

La Gerencia de las Clnicas adems de conocer los resultados de los Estados

Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los
departamentos y de la clnica en conjunto, para ello se realizan informes
estadsticos que muestran lo siguiente:

- El costo por dia de paciente de los componentes totales de cada

departamento.
-El costo por dia de paciente de los gastos generales de la Clnica.

-El Costo por dia de paciente de lso gastos de administracin y oficina.

El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y slanos de

cocina por comida

Tenedura de Libros

Adems de los libros exigidos por la ley las clnicas llenan los siguientes libros
auxiliares:

Auxiliar de cuentas por cobrar

Auxiliar de cuentas por pagar
Auxiliar de Caja chica
Auxiliar de compras
Auxiliar de compras
Auxiliar de plizas.

Los libros Mayores comprueben lo siguiente:

Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance,
activo, pasivo y capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas ltimas
se agrupan por departamento.

Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las

transacciones con los pacientes.

Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de

equipo o grupos de clases especiales de suministros.

Mayor de Acreedores: Es un archivo de plizas o comprobantes o de cuentas

detalladas de las transacciones con los acreedores (donde no se emplee el
sistema de plizas).

Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las

existencias por grupos, de acuerdo con su situacin.

Registro de Nomina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del

tiempo y el resumen de nomina (de donde se hace la distribucin a los
departamentos) y la otra comprende el registro continuo de cada empleado,
con la acumulacin de las retribuciones devengadas, deducciones del seguro
social y otras informaciones de relevancia.

Adems de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la

estadstica medica a distintas clnicas. En trminos generales las polticas
contables que se manejan en las clnicas son iguales o parecidas a otras
empresas, la diferencia radica en algunas cuentas que se utilizan para el
registro de las transacciones.