SIU Guaran Preinscripcin

Manual de Usuario
Preinscripcin Manual del Usuario
Para ingresar a al Sistema de Preinscripcin del SIU Guaran debe acceder al sitio oficial de la
Universidad Nacional de San Juan www.unsj.edu.ar, ingresar en la seccin Sistemas on-line y
luego seleccionar el link Preinscripcin correspondiente a su facultad.
Tambin puede hacerlo ingresando al sitio oficial de su facultad y buscar en la seccin de Ingresantes
el acceso correspondiente a Preinscripcin SIU Guaran.

Pantalla de login
La pantalla de inicio ofrece la posibilidad de:

dar de alta un usuario

loguearse en el sistema (si ya se dispone de un usuario registrado)
recuperar la clave de usuario

Alta de usuario
Antes de comenzar el proceso, es necesario contar con una direccin de correo electrnico vlida y
que funcione correctamente. A travs de la misma se confirmar la cuenta y ser posible recuperar
la clave en caso que sea necesario.
Para registrar un nuevo usuario se debe clickear el link "Registrate". Si no hay perodos de inscripcin
activos, no se podr completar la accin, mostrndose una pantalla de error:

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En caso contrario se ver la siguiente pantalla de alta de usuario:

Con respecto a la clave, se presentan las siguientes consideraciones:

La clave debe tener una longitud mnima de 6 caracteres.

La clave no puede ser igual al nombre de usuario.

Tras completar este formulario, arribar un e-mail a la casilla especificada, con un contenido de esta
forma:

El alta no estar completa hasta que la casilla de e-mail haya sido validada tras clickear el link
enviado.
Una vez activada la cuenta mediante este procedimiento, el usuario ser redirigido a la operacin de
inicio, y ya estar en condiciones de efectuar su preinscripcin.

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Login
Si el usuario falla al identificarse, se muestra un mensaje de error.

Recuperacin de clave
Si el usuario necesita recuperar su clave, puede acceder a la funcionalidad provista por el sistema
mediante el link "Olvidaste tu clave?" o eventualmente "solicitar una nueva" del mensaje de error.

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Luego de esta accin, arribar un mail a la casilla especificada, con un contenido de estas
caractersticas:

Vale la pena aclarar que realizar esa solicitud no invalida la clave anterior, slo habilita el mecanismo
de recuperacin. De esta manera, si no fue el propio usuario quien solicit el reseteo de clave, puede
seguir ingresando con su contrasea original.
Para completar el proceso, siguiendo el link recibido en el correo electrnico, se redirige a una
operacin para introducir la nueva clave:

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La nueva clave debe cumplir las mismas condiciones especificadas anteriormente. Al completar el
proceso de restauracin, se loguea automticamente al usuario y se lo redirige a la operacin de
preinscripcin.
Operacin: Preinscripcin

Como primer paso, se deber elegir una carrera. Para ello, haciendo click en el botn "Elegir Carrera"
se desplegar un popup con las opciones disponibles en el perodo de inscripcin corriente:

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Luego de elegir la primera carrera, si el sistema lo permite, se podrn elegir otras siguiendo el mismo
procedimiento.

Datos censales
Una vez elegida al menos una carrera, aparecer un men a la izquierda de la operacin para cargar
una serie de datos censales.
Los campos marcados con (*) son obligatorios. No es necesario cargar todos los campos obligatorios
en una sola sesin, pero s ser requerido y controlado al momento de imprimir el comprobante, lo
que constituye el paso final del proceso.

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En cada pantalla, los datos estn organizados en agrupados. Cada uno de esos agrupados puede
ser colapsado y descolapsado a gusto, para mantener una visin ordenada del formulario.

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Datos de Posgrado
En caso de que el usuario se preinscriba a una carrera de posgrado, se le solicitarn algunos datos
adicionales:

Actuacin docente
Actuacin profesional
Formacin acadmica

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Para ingresar estos datos, se debe presionar el botn negro, que lleva a una pantalla con el
formulario correspondiente.

Los antecedentes que se van cargando se ven reflejados en forma de lista, ordenados por fecha. Es
posible editar y eliminar esos registros mediante los botones ubicados a nivel de cada fila.
Si posteriormente se decide eliminar la preinscripcin de la carrera de posgrado y se trata de la nica
de este tipo, los datos cargados en estas tres secciones sern eliminados. Previamente, el sistema
le advertir al usuario esta situacin, solicitndole una confirmacin para proceder.

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Turno de presentacin
Si se encuentra habilitado el mdulo de turnos, ser necesario seleccionar uno para concurrir a
presentar la documentacin requerida por la institucin. A tal efecto, se habilitar una nueva solapa,
donde el aspirante deber elegir una fecha y una banda horaria para concurrir y el sistema le asignar
automticamente un horario y ventanilla segn la disponibilidad.

Una vez asignado, se mostrarn los detalles del turno, pudiendo ser modificado en caso de ser
necesario.

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IMPORTANTE: el turno figurar impreso en el comprobante emitido para presentar en ventanilla.

Por esta razn, si se cambia el turno luego de la impresin ser necesario generar un nuevo
comprobante, ya que el anterior quedar invalidado en el sistema.
Impresin del comprobante
El paso final para completar la preinscripcin consiste en la impresin de un comprobante, para ser
entregado en el Departamento Alumnos de la Facultad.
El mismo se obtiene presionando el botn "Imprimir", que se encuentra en el extremo superior
derecho de la operacin.
Previamente a la generacin del PDF, se realiza un control para asegurar que todos los campos
obligatorios hayan sido cargados. En caso de detectarse omisiones, se habilitar en la misma
operacin una ayuda contextual, que consiste en:

Un mensaje de notificacin ("Para imprimir es necesario que completes todos los campos
obligatorios") y la posibilidad de desactivar esa ayuda contextual ("Ocultar") en el extremo
superior de la operacin.
Resaltado en color rojo de las solapas del men que presentan campos obligatorios
incompletos. Si la pestaa activa es una de ellas, el color rojo es ms intenso.
Resaltado en rojo de los campos no completados, con la leyenda "Es necesario completar
este campo para imprimir".

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Completados todos los campos, se obtendr el comprobante en formato PDF. En el mismo se puede
distinguir:

El encabezado con el nombre de la facultad.

Una primera seccin, consistente de:

Nmero de ficha.
La fecha de ltima modificacin.
Apellido y nombres del aspirante.
Un espacio para completar el nmero de libreta.
El cdigo QR del nmero de ficha.
Un espacio para la foto.

Una segunda seccin donde se listan las carreras elegidas.

Los datos censales.

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Luego de los datos censales agrupados en secciones, se puede observar:

La localidad y fecha de impresin.

Espacio para la firma del alumno.
Credencial provisoria.

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En caso de realizarse modificaciones luego de la impresin, ser necesario generar nuevamente el

comprobante. De no hacerlo, no ser posible completar la inscripcin en el Departamento Alumnos.

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