Clasificacion de Productos Por Metodologia ABC

FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
PROYECTO GRUPAL
Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano
CLASIFICACION DE PRODUCTOS POR LA METODOLOGIA ABC
ALEXANDER VELASQUEZ ALVAREZ

Cdigo: 1521981298
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

2015
CIENCIAS BSICAS
PROYECTO GRUPAL
Contenido
1.
2.
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
1.1.
OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2.
OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 4
MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ......................................................................... 5

2.1.
METODOLOGA ABC ............................................................................................................ 5
3.
RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC................................................................................ 7
4.
MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA ............................................ 8
5.
4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A............................................. 8
4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B ........................................... 15
4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C ........................................... 18
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 19

5.1.
CONCLUSIONES ................................................................................................................. 19
5.2.
RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 21
ANEXOS ............................................................................................................................................. 22
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1. INTRODUCCIN
En este proyecto se plantea conceptos fundamentales en la gestin y almacenamiento de

inventarios ya que en la actualidad el control de estos mismos juegan un papel importante en la
cadena de suministro, dado a que este elemento se encarga de amortiguar las variaciones de
nuestras lneas de procesos y de esta manera no incurrir en sobrecostos de produccin por motivos
inesperados como lo pueden ser la parada de equipos y maquinaria, carencia de materias primas,
producto no conforme, entre otros.
Para el desarrollo de este proyecto se manejara el documento en EXCEL Demanda.xlsx, donde

pondremos en prctica los temas vistos durante este nivel; se realizar la clasificacin de productos
mediante el principio de Pareto y la clasificacin ABC; en base a estas herramientas desarrollaremos
el modelo de inventario que aplicara segn su respectiva clasificacin.
Este principio es de gran funcionalidad dado que es un mtodo prctico en el que se aplica para
diferentes situaciones como problemas de calidad en un proceso, mantenimiento, clasificacin de
productos y dems. Las herramientas estadsticas que vamos a trabajar en siguiente proyecto estn
diseadas para evaluar datos, obtener informacin, formar juicios y tomar decisiones en
condiciones de incertidumbre sobre productos y procesos.
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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL
Adquirir el conocimiento y la Destreza para clasificar el conjunto de productos dependiendo de
la demanda o volmenes de venta de estos, mediante el principio de Pareto y la clasificacin
ABC; de esta forma establecer la poltica de control de inventarios ms apropiada a la necesidad
de nuestras compaas.
1.2.OBJETIVOS SECUNDARIOS
Establecer polticas de gestin y almacenamiento de inventarios con el fin de optimizar los

recursos de la compaa y salvaguardar la integridad de los procesos.
Implementar sistemas de clasificacin de productos segn los diferentes factores.
Identificar terminologa bsica en el manejo y control de inventarios.
Desarrollar controles para mantener nuestro sistema en ptimas condiciones sin sobrecostos y
en el menor tiempo posible.
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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1.METODOLOGA ABC
El mtodo ABC o tambin denominada ley 80-20, es un mtodo de clasificacin de inventarios
donde se establece y focaliza el grupo de artculos vitales para la compaa, debido a la eficiencia
y eficacia que este genera en la gestin financiera.
Este mtodo nos permite identificar los artculos que tiene un impacto global en los diferentes
sectores de las empresas como lo son inventarios, costos, ventas, entre otros. Dicha clasificacin
nos permite establecer modelos de control diferente para cada clase y establecer de esta forma
hacia donde centrar los esfuerzos.
El principio de Pareto quien recibe su nombre en honor al Italiano Wilfredo Pareto, estableci
que la gente de su sociedad se divida entre los pocos de mucho y muchos de pocos, este
principio dice que el 20% de una accin producir el 80% de los efectos, mientras que el 80%
restante solo origina el 20% de los efectos.
El modelo establece 3 grupos de artculos dentro de

nuestro almacn o stock de inventario los cuales estn
identificados con las letras A, B y C. Los grupos van del
ms importante(A) hasta el de menor importancia(C),
Clase A: Las unidades pertenecientes a la clasificacin
"A" requieren del grado de rigor ms alto posible en
cuanto a control. Esta clase corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del
valor total del inventario. El mximo control puede
reservarse a las materias primas que se utilicen en
forma continua y en volmenes elevados.
Grafica 1.Principio de Pareto.
Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los
proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la
proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como
los llamados "proveedores B". La clase "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar
con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas
son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin.
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Las clases B: debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones
peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de
las unidades correspondientes a la clase "A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de
unidades debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control
adecuado con el quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de rdenes es menor.
Clase C: es la clase con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control
diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no
requiera de evaluacin fsica de las existencias suele ser suficiente.
Grafica 2. Pasos a seguir para aplicar clasificacin ABC
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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC
Basados en los temas vistos y en las investigaciones realizadas frente a la clasificacin de

inventario mediante la metodologa ABC; se pudo deducir los siguientes resultados a la
problemtica planteada:
Categora
A
B
C
TOTAL
Cuenta con una

# de artculos por
Acumulada
participacin de...
clasificacin
60%
60%
1262
30%
90%
1428
10%
100%
1776
100%
4466
% de
artculos
28%
32%
40%
100%
Ventas
$ 1.559.071.839,00
$ 779.270.029,00
$ 260.146.557,00
$ 2.598.488.425,00
Tabla 1.Analisis de resultados ABC.
De aqu definimos que el 28% de los SKU nos representan el 60% de nuestras ventas y que
debemos dar prioridad a 1262 artculos los cuales pertenecen a nuestra categora A.
Clasificacion de Articulos
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
A
Grafica 3. Clasificacin de artculos mtodo ABC
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% de participacion de las categorias
10%
A
B
30%
60%
Grafica 4. Porcentajes de participacin de las categoras sobre nuestras ventas.
4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA
4.1.MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A

MODELO Q-R
Este modelo tiene una poltica de revisin continua de inventario en la que se pide una cantidad
Q cuando el inventario alcanza el punto de reorden r. Una condicin que se debe satisfacer es
el hecho de que el tiempo de entrega sea diferente a cero.
Los siguientes supuestos se hacen:
1) El costo C unitario del artculo es una constante independiente de Q.
2) El costo de ordenar Co es por pedido.
3) Nunca hay ms de una orden unitaria saliendo.
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4) El costo de operar el sistema de procesar informacin es independiente de Q y de r.

5) El punto de reorden r es positivo.
CASO VENTA PENDIENTE.
El costo anual incluye el costo de ordenar, el costo de mantener inventario y el costo de escasez.
El costo promedio anual de ordenar es:
Donde D es la demanda promedio Anual.

El costo promedio anual de almacenamiento es:
Don de
es
la demanda esperada durante el tiempo de entrega.
El costo promedio anual de escases es:
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Donde h(x) es la distribucin marginal de la demanda durante el tiempo de entrega y H(x) es la

acumulativa complementaria de h(x).
La ecuacin de costo promedio anual total es:
CASO PERDIDA DE VENTA
Los siguientes supuestos se hacen:

1. El costo C unitario es una constante independiente de Q.
2. Nunca hay ms de una orden unitaria saliendo.
3. El costo de operar el sistema de procesar informacin es independiente de Q y de r.
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Lo que cambia en la ecuacin de costos totales el costo de escases:
La ecuacin de costo promedio anual total es:
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Modelo del vendedor de peridicos.
Supngase que la empresa tiene la sucesin de eventos:

La empresa decide cuntas unidades pedir o producir, q.
La demanda es estocstica, pero se conoce su distribucin de probabilidad p (d).
Dependiendo de p y d, se incurre en el costo c (d, q).
Los problemas que siguen la secuencia anterior se suelen llamar Problemas del vendedor de
peridicos. Los cuales se caracterizan por la situacin de que el vendedor de peridicos puede
pedir una mayor cantidad de la que vender (perdiendo porque el peridico sobrante se lo
aceptan a un precio menor del que se lo vendieron, o en el caso de comprar menos peridico
gana menos de lo que pudo haber ganado, prdida de oportunidad)
ANLISIS DEL MTODO

Empleando el anlisis marginal para el problema del vendedor de peridico cuando la demanda
es una variable aleatoria discreta y c (d, q) tiene la forma:
C (d, q) = C0q + (termino sin q) (d q).

C (d, q) = - Cuq+ (termino sin q)
(dq+1).
En donde, C0 es el costo unitario de comprar o producir demasiado, sobreabastecimiento. Por

lo tanto, C0 es el costo debido a tener una unidad de excedente, de tal manera que a C0 se le
suele llamar costo de sobreabastecimiento. Similarmente Cu es el costo unitario de tener
faltantes y se le llama costo de subabastecimiento.
Para encontrar q* que minimiza el costo esperado, esto es, el valor mnimo de q para el que:
E (q+1)-E (q) 0;
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Por lo tanto el resultado de E (q) ser reducida al mnimo por el valor mnimo de q (denotado
q*) que satisface [C0+Cu] P (D q)-Cu0. Es decir.
Adems, en promedio pedir q+1 unidades costar.
Ms la q unidades que se piden.

EJEMPLO
Supngase que en agosto se tiene que decidir cuantos calendarios encargar para vender a
principio del prximo ao. Cada calendario cuesta $4 y se vende a $9. Despus del primero de
enero cualquier calendario no vendido re matara en $2. Se estima la demanda a partir de la
distribucin mostrada a continuacin.
Demanda
100
150
200
250
300
Probabilidad
0.30
0.20
0.30
0.15
0.05
Si se desea maximizar la ganancia neta esperada debido a ventas de calendario Cuntos

calendarios debo pedir en Agosto?
Solucion
Primero se determinaran los costos C0 y Cu, para estos se analizaran los dos casos posibles
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En donde, q es el nmero de calendarios que se piden en agosto y d l nmero de calendarios

necesitados hasta primero de enero.
De esta forma,
Si d q se incurre en los costos siguientes (la ganancia se denota por el signo negativo): Compra
de q calendario a $4 cada uno (4q), venta de calendarios a $9 cada uno (-9d) y devolucin de
q-d calendarios (-2(q-d). Obtenido un costo total de 4q-9d-2(q-d)=2q-7d. Luego C0=2
Si d > q se incurre en los costos siguientes (la ganancia se denota por el signo negativo): Compra
de q calendarios a $4 cada uno (4q) y venta de calendarios a $9 cada uno (-9q).Obteniendo un
costo total su 4q-9q=-5q, luego Cu= 5.
Finalmente el valor de q*, se obtiene de la distribucin de probabilidad del inventario.
Con esta informacin y calculado el acumulado de la probabilidad podemos establecer

cuantos calendarios debemos pedir para agosto.
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4.2.MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B

Modelo EOQ
Por qu las empresas almacenan inventario? Existen varias razones para que una empresa
mantenga productos terminados o insumos como inventario. El inventario permite enfrentar
fluctuaciones de la demanda, evitar quiebres de stock, obtener economas de escala, permite
una mayor flexibilidad productiva, se puede usar como un arma competitiva, etc.
Entonces, si mantener inventarios tiene importantes beneficios asociados Por qu no llenamos
nuestras bodegas de inventario? Las respuestas son mltiples, pero todas mantienen una base
comn: Costos. Se afirma que mantener inventarios es un "mal necesario" dado los costos
asociados a la gestin de inventarios. En este sentido podemos clasificar los costos de inventario
en:
1. Costo de rdenes: costo que se incurre cada vez que se emite una orden.
2. Costo de mantener Inventario: arriendo de bodegas, depreciacin, costo de oportunidad,
prdidas,
seguros,
etc.
3. Costo de quiebre de stock: es ms difcil de estimar y est asociado al costo de la venta
prdida (perder un cliente, deterioro de imagen, multas, etc.).
La Gestin de Operaciones provee de modelos matemticos que permite enfrentar de una
forma sistemtica la problemtica de la gestin de inventarios. Estos modelos matemticos
bsicamente se clasifican en 2 categoras y depende del comportamiento (basado en supuestos)
respecto al comportamiento de la demanda. Estn los modelos asociados a demanda constante
(EOQ, POQ, EOQ con descuentos por volumen, etc.) y los relacionados con demanda aleatoria
(asociada a una funcin de probabilidad). En este sentido EOQ resulta ser el modelo matemtico
ms sencillo y sus caractersticas principales se resumen a continuacin.
Supuestos de EOQ (Cantidad Econmica de Pedido)
1. Demanda constante y conocida
2. Un solo producto
3. Los productos se producen o se compran en lotes
4. Cada lote u orden se recibe en un slo envo
5. El costo fijo de emitir una orden es constante
6. El Lead Time (Tiempo de Espera) es conocido y constante
7. No hay quiebre de stock
8. No existen descuentos por volumen
El modelo considera los siguientes parmetros:
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D: Demanda. Unidades por ao

S: Costo de emitir una orden
H: Costo asociado a mantener una unidad en inventario en un ao
Q: Cantidad a ordenar
En consecuencia el costo anual de mantener unidades en inventario es H * Q/2 y el costo de
emitir rdenes para el mismo perodo es S * D/Q. Por tanto, la funcin de costo total (anual)
asociado a la gestin de inventarios es C (Q) = H * (Q/2) + S * (D/Q). Si derivamos esta funcin
respecto a Q e igualamos a cero (de modo de encontrar un mnimo para la funcin) obtenemos
la siguiente frmula para el modelo EOQ que determina la cantidad ptima de pedido:
Para un mejor entendimiento de la metodologa se presenta el siguiente grfico.
La altura de cada tringulo representa el tamao ptimo de pedido que minimiza la funcin de
costos totales. La base del tringulo es el tiempo que pasa desde que se recibe la orden hasta
que se termina el lote (este tiempo se conoce como el tiempo de ciclo). Adicionalmente se
puede identificar el punto de reorden (ROP = d * TE) que es un nivel crtico de inventario de
modo que cada vez que el inventario llegue a ese nivel se hace un pedido de Q* unidades. Dado
que existe un tiempo de espera (conocido) desde que se emite la orden hasta que se dispone
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del lote, una vez que se termina el inventario se dispone inmediatamente del nuevo lote y de
esta forma no existe quiebre de stock.
EJEMPLO: Una empresa enfrenta una demanda anual de 1.000 unidades de su principal
producto. El costo de emitir una orden es de $10 y se ha estimado que el costo de
almacenamiento unitario del producto durante un ao es de $2,5. Asuma que el Lead Time
(Tiempo de Espera) desde que se emite una orden hasta que se recibe es de 7 das. Determine
la cantidad ptima de pedido utilizando EOQ que minimiza los costos totales. Cul es el punto
de reorden (ROP)?
El tamao ptimo de pedido (Q*) que minimiza los costos totales es 90 unidades.
Adicionalmente, cada vez que el inventario llega a 20 unidades se emite un nuevo pedido por
90 unidades.
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4.3.MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C

Estos artculos requieren poca inversin por ser de poca importancia en la elaboracin del
producto final, requiriendo revisin sencilla sobre las existencias, pero que sern suficientes
para lo requerido finalmente. Puede mantenerse una cantidad considerable en bodega, se
procura no sobrepasar ni estar por debajo de los que debe mantener de existencia.
Para ello basta con llevar anotaciones simples sobre reabastecimiento, importantes existencias
y pedidos para evitar agotamiento de Stocks incluso bastara con solicitarlos una vez al ao.
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.CONCLUSIONES
En el mtodo de clasificacin de inventarios ABC visualizamos de forma simple y didctica los
artculos de mayor valor y los de menor valor en un sistema de inventario; por lo cual obtenemos
mltiples beneficios al utilizar esta herramienta, como la optimizacin de la administracin de los
recursos de inventario y en consecuencia la toma de decisiones mas eficientes.
Al utilizar el mtodo de inventarios ABC, tenemos un mayor control de los inventarios, reduccin de
costos con la eliminacin de los excesos de stock, informacin precisa para obtener la mezcla
correcta de inventario; por lo cual es importante implementarla y sobretodo desarrollarla a
profundidad, puesto que representan muchos beneficios al dejarnos descubrir los muchos vitales y
los pocos triviales.
El principio del EOQ al ser simple en su desarrollo es altamente utilizado como herramienta de
gestin de inventarios. Es imprescindible ocultar las bondades que esta herramienta tiene, ya que
abre la ventana a la optimizacin de la cantidad por orden minimizando los costos. El modelo de
cantidad econmica de pedido caracterizado por su sencillez a la hora de calcular la cantidad por
orden de pedido es una aplicacin positiva que asume la existencia de variables constantes como la
demanda.
El modelo Q,r necesariamente requiere un sistema que use una poltica de revisin continua, puesto
que siempre se necesita conocer el momento exacto en el que el nivel de inventario alcanza el punto
r para inmediatamente realizar un pedido de Q unidades; una de las desventajas de este modelo se
da cuando los niveles quedan por debajo de la r.
5.2. RECOMENDACIONES
Es importante conocer los diferentes sistemas de control de inventarios, para lo cual se hace
necesario una vez clasificados los artculos tener en cuenta:
Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas de los
niveles de existencia y una marcada atencin para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que
se deben evitar los sobre-stocks.
Para los artculos B llevar a cabo un control administrativo intermedio.
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Para los artculos C utilizar un control menos rigido y podra ser suficiente una menor exactitud en
los registros; se podra utilizar un sistema de revisin peridica para tratar en conjunto las ordenes
surtidas por un mismo proveedor.
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BIBLIOGRAFA
http://investigaoperativa1.blogspot.com/p/modelo-de-inventarios.html
https://docs.google.com/presentation/d/1Y4cc3Xe0Zebc9eVAYSlpxY2DTVE6yHBO72qgKkayUl
8/edit#slide=id.i61
http://portalalumno.femxa.com/PT/Compras/?p=22
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-de-inventarios/
Gestion de inventarios y almacenamiento; introduccin al control de inventarios; cartilla
semana 1.
https://www.youtube.com/watch?v=GKYIFq_T4FE.
http://es.slideshare.net/jhaltuzarra/manejo-y-control-de-inventarios
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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.

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ALEXANDER VELASQUEZ ALVAREZ

GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

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OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4

OBJETIVOS SECUNDARIOS ................................................................................................... 4

MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ......................................................................... 5

METODOLOGA ABC ............................................................................................................ 5

RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC................................................................................ 7

MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA ............................................ 8

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A............................................. 8

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B ........................................... 15

MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C ........................................... 18

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................................... 19

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En este proyecto se plantea conceptos fundamentales en la gestin y almacenamiento de

Para el desarrollo de este proyecto se manejara el documento en EXCEL Demanda.xlsx, donde

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

El modelo establece 3 grupos de artculos dentro de

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Basados en los temas vistos y en las investigaciones realizadas frente a la clasificacin de

Cuenta con una

Tabla 1.Analisis de resultados ABC.

Grafica 3. Clasificacin de artculos mtodo ABC

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% de participacion de las categorias

Grafica 4. Porcentajes de participacin de las categoras sobre nuestras ventas.

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

4.1.MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A

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4) El costo de operar el sistema de procesar informacin es independiente de Q y de r.

CASO VENTA PENDIENTE.

Donde D es la demanda promedio Anual.

la demanda esperada durante el tiempo de entrega.

El costo promedio anual de escases es:

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Donde h(x) es la distribucin marginal de la demanda durante el tiempo de entrega y H(x) es la

La ecuacin de costo promedio anual total es:

CASO PERDIDA DE VENTA

Los siguientes supuestos se hacen:

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Lo que cambia en la ecuacin de costos totales el costo de escases:

La ecuacin de costo promedio anual total es:

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Modelo del vendedor de peridicos.

Supngase que la empresa tiene la sucesin de eventos:

ANLISIS DEL MTODO

C (d, q) = C0q + (termino sin q) (d q).

En donde, C0 es el costo unitario de comprar o producir demasiado, sobreabastecimiento. Por

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Adems, en promedio pedir q+1 unidades costar.

Ms la q unidades que se piden.

Si se desea maximizar la ganancia neta esperada debido a ventas de calendario Cuntos

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