La importancia de conocer el ciclo

de vida de un proyecto
03/07/2014 projectActualidad project management

Tal como aclara el PMBook, que es el libro de cabecera que todo gestor de
proyecto debe tener en su mesita de noche, todos los proyectos tienen en comn
una serie de etapas o fases a nivel genrico, que luego se concretan en funcin
de la naturaleza y de la complejidad del proyecto en s.
De esta manera se configura el ciclo de vida de un proyecto, donde las etapas se
disean para un mejor control de todo el proceso. Como si fueran personas,
dentro del ciclo de vida del proyecto cada etapa se va a relacionar con las
siguientes de forma distinta, formando un ciclo propio.
Cmo es el ciclo de vida de un proyecto?
Aunque en cada proyecto el ciclo es diferente, s que se pueden extraer ciertas
caractersticas que suelen cumplirse de forma genrica:

Las fases por las que pasa el proyecto son generalmente secuenciales,
aunque en ocasiones se superponen y suceden en paralelo.
Tradicionalmente, los costes y esfuerzos suelen ser menores al principio y
al final, mientras que en la fase de ejecucin suelen ascender. Sin embargo,
hay proyectos que necesitan de grandes inversiones de tiempo y esfuerzo en
su arranque, que luego se estabilizan en el tiempo. Como gestor de proyecto
ser capaz de identificar cul es tu caso.
El nivel de riesgo es mayor al comienzo. Tambin la incertidumbre, porque
el proyecto todava es inmaduro y contiene muchos aspectos no definidos y
muchas decisiones que deben tomarse.
A medida que se avanza en el ciclo de vida del proyecto los riesgos son ms
difciles de manejar. Como gestor de proyectos dispones de menos recursos
y tiempo en etapas avanzadas, con lo que ser capaz de prever los riesgos es
vital para solucionarlos o evitarlos cuando an es posible hacerlo.

Puedes definir el ciclo de vida de tu proyecto desde el principio?

Puedes y debes. En algunos casos, el ciclo de vida del proyecto ser de tipo
predictivo. Esto significa que desde el principio ya est definido de forma
bastante precisa tanto el coste como la duracin del proyecto. De esta manera,
es relativamente sencillo disear las fases posteriores y prever las siguientes
acciones.
Tambin encontrars casos en los que encontrars un ciclo de vida de tipo
incremental o iterativo, donde debes planificar la repeticin de algunas de las
fases a medida que el equipo gana conocimiento del producto o servicio que se
est ejecutando. De esta manera, con cada repeticin se alcanza un nivel de
finalizacin mayor. Debes aplicar este tipo de ciclo cuando prevs que los
objetivos cambiarn en el tiempo y ser necesario revisarlos, adems de cuando
te enfrentas a proyectos muy complejos.
Por ltimo, utilizars un ciclo de tipo adaptativo para tu proyecto cuando el
entorno cambia rpidamente y necesitas redefinir tu planificacin inicial cada
poco tiempo. De esta manera, el proyecto se va adaptando a los cambios (de
duracin, de coste, de equipo) y evolucionando con ellos.
Por qu me conviene conocer el ciclo de vida de mi proyecto?
As, conocer el ciclo de vida de tu proyecto te va a ser de gran ayuda para:

Preveer riesgos futuros

Reducir incertidumbres
Entender en qu lugares debes poner mayor esfuerzo

Disear los indicadores de seguimiento adecuados

Controlar mejor todas las fases del proyecto

En resumen, tener claro cul es el ciclo de vida de tu proyecto es clave para

poder realizar una gestin adecuada y eficaz.