Supervisin Educativa 070701 Santa Clara La Laguna

Gua para la Organizacin del Comit Escolar de Gestin para la Reduccin de Riesgos

Escuela Oficial Urbana Mixta No. 2 J.M.

Responsables: Direccin, Comisin de Medio Ambiente, Personal

Docente.
Distrito Escolar No. 070701
Lugar: Sector 2, Santa Clara la Laguna, Solol.
Fecha: 27 de abril de 2016

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PASOS PARA ELABORAR EL PLAN ESCOLAR DE RESPUESTA

Para la construccin de los objetivos
orientar la discusin

Base Legal

se recomienda

tomado como referencias

los

siguientes ejemplos, estos deben ser ajustados a las

Describir el fundamento

que respalda la elaboracin

particularidades de los municipios.

del plan de respuesta en el centro educativo.

General
Contar con un plan escolar de respuesta que oriente la

Metodologa

implementacin
Describir en forma narrativa
Constitucin poltica

lo que establece la

de acciones

que permitan

la

coordinacin de los miembros del comit escolar en la

de la Republica, del Decreto

Legislativo 109-96. Ley de la CONRED y el Acuerdo

Prevencin, mitigacin y preparacin para la respuesta

Ministerial 443-97 del Ministerio de Educacin.

ante posible emergencia o desastre que afecten a la

comunidad educativa.

Objetivos
Especficos
El plan escolar de respuestas deber

describir el

Describir los riesgos

que se manifiestan en la

objetivo general y objetivos especficos en relacin a la

comunidad educativa a travs de la identificacin

estructura

de las amenazas y el anlisis de vulnerabilidades.

del comit escolar

de gestin para la

reduccin del riesgo. Los cuales debern ser orientadas

hacia la definicin de atribuciones de los miembros del

Definir los mecanismos para el funcionamiento de

la estructura del comit escolar en la atencin

comit escolar para la reduccin de las vulnerabilidades

adecuada de las emergencias que puedan ocurrir

en la comunidad educativa.

en el centro educativo.

Metodologa

Establecer las atribuciones y responsabilidades de

cada miembro del comit escolar de gestin para

Proporcionar a los participantes una lista de verbos, por

la

ejemplo (establecer, implementar, definir, construir,

aprovechamiento de los recursos disponibles.

proveer, otros), para la construccin

escenarios

formularse con base a los

de riesgo del centro

educativo y la

organizacin del mismo.

Los verbos deben vincularse con la evaluacin de los
posibles logros, evitando la formulacin de verbos no
adecuados como por ejemplo: procurar, tratar, intentar,
ayudar, otros.
Registrar

en

participantes.

un

palegrafo

los

de

riesgos,

procurando

el

del objetivo

general y especifico del plan.

Los objetivos debern

reduccin

aportes

de

los

Definir

los

recursos

materiales,

humanos

logsticos con los que cuenta el centro educativo

para la atencin de emergencias.
Datos generales
El plan deber contener los datos generales del
centro educativo.
Metodologa
Proporcionar a los participantes

el formato

sugerido para obtener los datos generales del

centro educativo.

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I-Base legal
A raz de la creacin del decreto 109-96 se promulg el acuerdo ministerial No 443-97
del Ministerio de Educacin MINEDUC-, donde establece: -Artculo 1, bc. cada
centro educativo pblico o privado del pas deber elaborar su plan de seguridad
escolar, con sus comisiones respectivas de contingencia y evacuacin para casos de
desastres o cualquier otra situacin de riesgo, desde el Nivel Pre-primario hasta el
Nivel Medio, Ciclo Bsico y Diversificado. El artculo 2 bc. deber contemplarse en
el proceso de enseanza aprendizaje actividades relacionadas con la temtica , de
prevencin y reduccin de desastres, considerando la amenaza vulnerabilidad y riesgo
como parte sustancial del trabajo docente.

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II- Objetivos Generales.

Proveer la atencin necesaria a los miembros de la comunidad educativa y a la
comunidad en general, de responder casos de cualquier tipo de desastre natural
que puede causar dao a la integridad fsica, psquica y emocional de las
personas.
Implementar acciones antes, durante y despus de un desastre natural.
Objetivos especficos:
Definir estrategias adecuadas para la respuesta en caso de emergencia.
Identificar las comisiones de trabajo del plan de emergencia.
Establecer claramente la responsabilidad de cada comisin ante cualquier
desastre natural.
Implementar medios y recursos para la atencin y evacuacin de los afectados.

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1. DATOS GENERALES
Escuela Oficial Urbana Mixta No.2 J.M.
1.1. Centro Educativo: ___________________________________________________________
5. Avenida 2-05 zona 4, Santa Clara La Laguna, Solol.
1.2. Direccin: ___________________________________________________________________
1.3. Telfono: _____________________

Fax: _________________________________

1.4. Nombre Director (a):__Anastacio Ajsoc Sac_________________________________________

1.5. Domicilio _Barrio San Antonio, Santa Clara La Laguna.
1.6. Telfono: ___________________________ Cel.: __50150377_________________________
1.7. Correo Electrnico: _tachoajsoc@gmail.com________________________________________
1.8. No. Alumnos (as)_327_________No. personal (Docente y Administrativo)_16_____________
1.9. Horario de las jornadas de trabajo en el centro educativo:
Maana de: _____8:00________a____13:00___Tarde de: _____________a_______________
Otra jornada: vespertino y fin de semana_________________________________________
1.10. No. de alumnos (as) y personal por jornada:
Maana: Alumnos (as) ______personal _______Rango edad alumnos (as): De_5__a__14 aos
Tarde: Alumnos (as) _______personal ______Rango edad alumnos (as): De________
Otra jornada:
Alumnos (as) ______personal _______Rango edad alumnos (as): De_________a_________
1.11.

Aos de construido el edificio: __2010_________________________________________

1.12. Tipo de material que predomina en la construccin: Block y lmina de zinc____________

1.13. Estado general en que se encuentra el edificio escolar en sus techos, columnas, paredes y
otros aspectos que puedan provocar riesgoLas ventanas son de vidrio frgil por un fuerte movimiento ssmico pueden despegarse y varias
_lmparas en un techado de patio pueden caerse tambin.________________________________
_ ______________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
En este apartado coloque la estructura organizativa de comit escolar.
Metodologa

Explicar la estructura organizativa del comit escolar utilizando equipo audio visual, marcadores, tiras didcticas o

pizarrn.
Utiliza la estructura organizativa propuesta

COORDINADOR O
PRESIDENTE DEL COMIT

PADRES DE
FAMILIA

ADMINISTRACI
ON DE
INFORMACION

COMISION DE
PREVENCION Y
MITIGACION (ENLACE)

COMISION DE SERVICIOS DE
EMERGENCIA
(Evacuacion, primeros
auxilios, seguridad, conato
de incendios y apoyo
emocional

2. ORGANIZACIN COMIT ESCOLAR DE GESTION PARA LA

REDUCCIN DEL RIESGO
6

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2.1 Presidente (a) del Comit Escolar

Nombre: _Manuela Cecilia Tzaj Vsquez de Cumpar ________________________
Domicilio: _Sector Caaverales__________________________________________
No. Tel domicilio: _________________________No.Cel.__31427629____________
2.2 Componente de Administracin de Informacin
Nombre: __Anastacio Ajsoc Sac_________________________________________
Domicilio: Barrio San Antonio, Santa Clara La Laguna
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel._50150377_____________
2.3 Comisin de Prevencin y Mitigacin:
Nombre: ___Rafael Marvin Chacom Tuj___________________________________
Domicilio: ___Barrio San Antonio, Santa Clara Laguna________________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__48284306___________
2.3.1 Funcin de Enlace:
Nombre: ___Anastacio Ajsoc Sac__________________________________________
Domicilio: ____Barrio San Antonio, Santa Clara la Laguna, Solol_________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__54255270_____________
2.4 Comisin de Servicios de Emergencia
Nombre de Encargado (a): ___Antonio Salquil Ixcalap_________________________
Domicilio: Barrio San Antonio, Santa Clara La Laguna

No. Tel. domicilio: ________________________ No. Cel. ______________________

2.4.1 Funcin de Evacuacin
Nombre: __Juana Rosala Chocoy Ch_____________________________________
Domicilio: _Sector Chichiyal Pabey_______________________________________

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No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__40999082_____________

2.4.2 Funcin de Primeros Auxilio
Nombre: __Domingo Miguel Par Tzul________________________________________
Domicilio: ___Barrio San Antonio, Santa Clara la Laguna________________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__59846151_____________
2.4.3Funcin de Seguridad:
Nombre: __Ottoniel Anacleto Chavajay Quich_________________________________
Domicilio: ____Barrio El Paraiso, Santa Clara la Laguna________________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__41434152_____________
2.4.4Funcin de Apoyo Emocional:
Nombre: ___Jess Herlinda Prez Chocoy____________________________________
Domicilio: ____Sector 2_Santa Clara la Laguna_______________________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel._40379450______________
2.4.5 Funcin de Incendios
Nombre: ___Santos Felcito Tuj Mazariegos__________________________________
Domicilio: __Barrio El Paraiso, Santa Clara la Laguna___________________________
No. Tel domicilio: _________________________No. Cel.__41714143_____________
2.4.6 Otras comisiones
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

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3. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
Describe el nivel de amenazas existentes en el centro educativo y establece la priorizacin
con base a la recurrencia, zonas, de afectacin, potencialidad de impacto y relacin con el
grado de vulnerabilidad de la Comunidad Educativa.
Es importante recordar que la relacin entre las amenazas y las vulnerabilidades genera
como resultado el nivel de riesgo (alto, medio o bajo)

Metodologa

En el formato sugerido escribir las amenazas, riesgos y vulnerabilidades del centro educativo

Nota: Esta Informacin recabada es fundamental para imaginar cual sera el escenario en
caso de que un desastre impacta en la escuela. Ese escenario puede ser utilizado para la
plantificacin y realizacin de ejercicios de prctica (simulaciones y simulacros).

3.1 Tipo de Amenazas:

. ___________________________
A Temblores________________
___________________________
. ___________________________
B __Inundaciones_____________

Vulnerabilidad del Centro Educativo

segn las amenazas existente
____Ventanas________________________
____Techo__________________________
____Accidentes_______________________
__Tragantes________________________
__ Canaletas________________________

_________________________

___Desages_______________________

. ___________________________

____________________________________

C _____________________
___________________________

____________________________________
___________________________________

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Riesgos Internos:

Riesgos Externos:

A. Temblores___________________

a. ___Accidentes_____________________

B. Inundaciones_________________

b. _Cada de postes y cables elctricos___

C. _Desmoronamiento de vidrios____

c. ________________________________

d.__Cada de lmparas y techado___

d. ________________________________

3.2. Otros riesgos:

__________________________________

___________________________________

__________________________________

___________________________________

__________________________________

___________________________________

__________________________________

___________________________________

4. RECURSOS DISPONIBLES
Describir los recursos materiales y humanos con los que cuenta el centro educativo, as
mismo su ubicacin. (Propios y externos)
Metodologa

En los formatos sugeridos a continuacin, se debe listar los recursos con los que cuenta el centro educativo .

4.1 Recursos propios del centro educativo

Descripcin del recurso

Espacio
Espacio
Botiqun
Mesas bipersonales
Cocina

Ubicacin en el centro educativo

Segundo patio
Escenario de la escuela

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Agua entubada
Sanitarios
Pila para lavar
Saln de usos mltiples
Energa elctrica
aulas

4.2

escuela
escuela
escuela
escuela

Recurso Externos (ubicados o administrados por otra institucin)

a. Instituciones de la comunidad

Nombre de la
Institucin
PNC
MUNICIPALIDA
D
Centro de

Direccin

Telfono

79271860

Tipo servicio o
ayuda
Transporte y

Nombre Jefe

informacin
Alimentos

Pedro Par y Par

Salud

Doctor

Atencin
permanente
(CAP)

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Iglesias

alimentos

Prroco
Pastores.

b. Personas de la comunidad
Nombre

Direccin

Telfono

Tipo de ayuda

c. Otros recursos
DESCRIPCIN
rea verde

UBICACIN
Terreno ajeno lado sur de la escuela.

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5. ACTIVACION Y DESACTIVACION
Describe los criterios que se debe tomar en cuenta para la activacin y desactivacin del
Plan
Metodologa

Presentar los criterios de activacin y desactivacin del plan escolar de respuesta

El facilitador resolver dudas de los criterios antes analizados.

A Continuacin se describen los criterios propuestos para la activacin desactivacin del plan.

Criterios de activacin y desactivacin del plan.

Activacin
Previo Monitoreo: Las autoridades correspondientes notifican sobre la presencia de un
fenmeno que pueda afectar el centro educativo.
Ocurrencia sbita: Cuando un evento o fenmeno se manifiesta de manera abrupta, sin
indicios, por lo que el tiempo de monitoreo es insuficiente.
Alerta Temprana: Sistema de monitoreo que emite una alerta, previamente acordada que
indica una situacin de Riesgo, Emergencia o Desastre RED- en reas vulnerables.
Desactivacin:

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Cuando el nivel del evento ha disminuido se desactiva total o parcialmente el plan Se

deber tomar en cuenta que algunas comisiones y funciones pueden continuar activas
segn la necesidad el centro educativo, por ejemplo la funcin de Apoyo Emocional.
5.1 Estrategia de comunicacin, alerta, alarma:
a. Equipo de comunicacin disponible
- Para comunicacin dentro del plantel Para comunicacin fuera del centro educativo con
otras instituciones
___Gorgorito______________________
____Timbre_____________________

___Telfono celular______________
___

____Informacin verbal______________

Radio_____________________

_____Otros_____________________

b. Clases de alerta
Color
__________________________________

Significado
______________________________

__ Verde___________________________

__Sistema de informacin_________

__Amarrillo________________________
__Rojo__________________________

___Coordinacin de preparacin____
___Atencin directa a situaciones ___

c. Tipos de alarma
Aparato emisor del tipo de alarma:
____Aparato de sonido para informacin general__________________________________
____Timbre para avisos de cualquier situacin____________________________________
____Gorgorito en caso de emergencia cuando no hay energa_____________________
Tipos de cdigo de seales.

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A ____Flechas para indicar la ruta de acceso_y

evacuacin____________________________________
b. ____Bandera roja para indicar zona peligrosa_________________________________
c. ____Conos para indicar la prevencin de accidentes___________________________
d. _______________________________________________________________________

6. SISTEMA DE EVACUACION
Describir la zona, ubicacin y nmero de personas a ser evacuadas, asimismo que
estrategias se utilizara para la evacuacin
Metodologa

En los formatos sugeridos a continuacin, se debe establecer cmo se har la evacuacin, la ubicacin
y el tiempo estimado de la evacuacin.
a. Tipo de evento adverso esperado:_________________________________________
b. Descripcin del sistema de evacuacin (como se har la evacuacin).

No. Zona

Ubicacin

No. Personas

Patio 1

Escuela No. 2

100

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c. Dnde se deben ubicar los grupos o secciones por cada zona de seguridad.
No. Zona
Terreno ajeno

Grupos o Secciones
Segundo a sexto primaria

d. Tiempo estimado de la evacuacin por zona de seguridad.

No. Zona

Tiempo

Escuela

15 a 20 minutos.

Observaciones
Porque estn cerca las
Viviendas.

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7. CROQUIS DE LOS RIESGOS EXISTENTES EN EL CENTRO

EDUCATIVO
Seale las rutas de evacuacin, zonas de seguridad, ubicacin del comit escolar para la
gestin del riesgo, lugares de acceso al centro educativo, as como reas de mayor
peligro.
Metodologa

Elabora el croquis del centro educativo identificando los riesgos externos e internos.
Elabora el croquis del centro educativo identificando las zonas seguras y las rutas de evacuacin.

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8.
PLAN DE TRABAJO DE CADA COMISION Y FUNCIN
Los integrantes del comit escolar describirn las acciones que cada comisin y funcin deben
realizar durante el ao (prevencin, mitigacin, preparacin para la respuesta y recuperacin).

Metodologa

Elabora el plan de trabajo que cada comisin y funcin realizar, segn competencia, dentro del comit escolar

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FUNCIN

(Procedimiento)CMO?
(Responsable)QUIN?
(Recurso)CON QU?(Tiempo)CUANTO?
(Ubicacin)DNDE?

PLAN DE TRABAJO PARA CADA COMISIN Y FUNCIN

COMISIN

A continuacin se propone el formato que se sugiere utilizar.

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(Acciones)QU?

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Desgracia que alcanza a muchas personas

Adaptabilidad
Coordinacin
Capacidad de habilidad de un grupo social
de ajustarse a cambios ambientales con
fines de supervivencias y sostenibilidad

Accin que implica hacer funcionar efectiva,

oportuna y armnicamente, procesos o
actividades.

Alarma

GLOSARIO

Aviso o seal que se da para que se siga

las instrucciones especificas debido a la
presencia inminente de un evento adverso.

Coordinacin interinstitucional

Alerta.
Estado declarado legalmente con el fin de
tomar precauciones debido a la probable o
cercana ocurrencia de un evento adverso.
Amenaza
Factor de riesgo, representado por la
potencial ocurrencia de un suceso de origen
natural o generado por la actividad humana
que puede manifestarse en un lugar
especifico con una intensidad y duracin
determinada.
Antrpico
De origen humano o de las actividades del
hombre, incluidas de las tecnologas.

Interrelacin institucional con los rganos y

entidades autnomas y descentralizadas del
estado. Con organismos internacionales y
con las instituciones de naturaleza privada
que operan a nivel nacional a travs de
canales de comunicacin apropiadas.
Crisis
Estado de situacin que implica el quiebre
de la normalidad de un sistema y favorece
su desorganizacin.
Damnificado
Persona afectada por un desatare que ha
sufrido daos fsicos y econmicos.
Dao
Efecto adverso
o grado de destruccin
causado por un fenmeno peligroso sobre las
personas, los bienes sistemas de prestacin
de servicios y sistemas naturales o sociales.
Desarrollo

Calamidad

Aumento acumulativo
y durable de la
cantidad y calidad de bienes, servicios y

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recursos
de una comunidad, unidos a
cambios sociales tendientes a mantener y
mejorar la seguridad y calidad de la vida
humana, sin comprometer los recursos de
generaciones futuras.
Desastre
Alteracin intensa en las personas, los
bienes. Los servicios y el medio ambiente,
causado por un suceso natural o generado
por la actividad humana, que excede de la
capacidad de respuesta de la comunidad
afectada.

autoridad en que se manda o prohbe una

cosa.
Lnea vital
Es relativo a la vida, en los que pueden
considerarse agua potable alimentacin y
otros. Relativo a servicios bsicos.
Misin
Enunciado de carcter filosfico
que
constituye la verdadera razn de existir de
una institucin, entidad u rgano, indica por
que existe y esta presente en ese mbito.
Constituye una norma definitiva para juzgar
el desempeo de la organizacin a largo
plazo.

Enlace

Mitigacin

Es la persona que sirve de intermediario para

lograr una comunicacin para logra una
comunicacin efectiva con otra persona

Planificacin y ejecucin de medidas de

intervencin dirigidas a reducir o disminuir el
riesgo. La mitigacin es el resultado de la
aceptacin de la imposibilidad de controlar
el riesgo totalmente, es decir que en muchos
casos no es posible impedir o evitar los
daos y sus consecuencias, solo es posible
atenuarlas.

Emergencia
Alteracin intensa
en las personas, los
bienes y los servicios y el ambiente causado
por un suceso natural o provocado por la
actividad humana, que la comunidad afectada
puede resolver con los medios que ha
previsto para tal fin.
Estrategia
Coordinar y dirigir todo tipo de acciones
Fenmeno
Es toda manifestacin externa que altera las
actividades diarias
o cualquier suceso
extraordinario
que
se
presente
repentinamente

Monitoreo
Es una vigilancia constante de una
determinada amenaza, que puede causar
daos humanos y fsicos en algn momento
a una o varias poblaciones.
Muestreo
Accin de escoger muestras de personas
representativas de una comunidad.
Planes de emergencia

Ley
Regla o norma constante e invariable de las
cosas. Precepto dictado por la suprema

Documento
que
establece
las
responsabilidades y normas que ante un
evento adverso permite administrar de

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manera efectiva
y eficiente
recursos de una comunidad.

todos los
Principios

Prevencin
Medidas
y acciones dispuestas
con
anticipacin con el fin de evitar o impedir que
se presente un fenmeno peligroso o para
producir sus efectos sobre la poblacin, los
bienes y servicios y el ambiente.

Conjuntos de normas o ideas fundamentales

que rigen el pensamiento o la conducta de
un individuo, rgano o institucin.

22

ANEXO 2

Ejecuci

F_______________________
Prof. Rafael Marvin Chacom
Comisin de Medio Ambiente

VO.BO.

F. ______________________
Prof. Anastacio Ajsoc Sac.
Director

Vo. Bo._____________________
Lic. Pedro Chiyal T
Supervisor Educativo