ESTUDIO JURDICO DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

JURISDICCIN VOLUNTARIA:
Previo a tratar directamente el tema de jurisdiccin voluntaria, es necesario recordar
por su importancia que es la jurisdiccin. Este, evidentemente, es un tema jurdico
que pertenece a la parte del derecho adjetivo, es decir, al Derecho Procesal.
La jurisdiccin, de acuerdo con la evolucin histrica del derecho, se establece como
el monopolio que el Estado tiene de impartir justicia, ante los conflictos que puedan
surgir en la convivencia social, para lo cual crea rganos especficos que debern
conocer y resolverlos, con autoridad de cosa juzgada. Por lo que un supuesto de la
jurisdiccin es la existencia, precisamente, de un conflicto entre particulares.
De este modo, pareciera que un elemento fundamental de la jurisdiccin, es decir,
un supuesto de su existencia, lo constituyen la conflictividad, la discordia, la falta de
acuerdo de voluntades de tipo social, a todo lo cual se reconoce trascendencia
jurdica. No obstante esto, tal y como plantea Eduardo Coutere, el concepto de
jurisdiccin comprende varios tipos, a saber: jurisdiccin contenciosa, jurisdiccin
disciplinaria y jurisdiccin voluntaria.
La jurisdiccin voluntaria en este caso, se refiere a una tramitacin judicialmente
diligenciada por iniciativa de parte, como es caracterstico del derecho privado, al
que pertenece. Bajo el supuesto de que para el efecto del fin perseguido debe
obtenerse la aprobacin judicial y que no exista litis- litigio entre el o los
comparecientes, si no es para l solo efecto de obtener la aprobacin del
ente jurisdiccional. El artculo 401 del Cdigo Procesal Civil Y Mercantil establece: la
jurisdiccin voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o
por solicitud de los interesados, se requiere la intervencin de juez, sin que est
promovida ni se promueva cuestin alguna entre partes determinadas.
Dentro de la regulacin guatemalteca las disposiciones que se refieren a la
jurisdiccin voluntaria, establecen las disposiciones comunes a esta clase de actos
regulados en los artculos 401 al 405 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil y luego
los agrupa as:
El principio general est contenida en el artculo 402 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, establece: Las informaciones que las leyes exigen para la realizacin de
ciertos actos, como el otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificacin de
partidas, etc., y todos los que no estuvieren especialmente reglamentados, se
sujetarn a lo dispuesto en este ttulo, aplicndose, adems, lo que particularmente
establezcan como requisito especial las leyes respectivas.
El trmite de las solicitudes est desarrollado en los artculos 403 y 404 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil:
Las solicitudes relativas a jurisdiccin voluntaria se formularn por escrito ante los
jueces de Primera Instancia; y cuando fuere necesaria la audiencia de alguna
persona, se le notificar para que dentro de tercero da, la evacu. Los documentos
que se presentaren y las justificaciones que se ofrecieren sern recibidos sin
necesidad de citacin. Se oir al Ministerio Pblico (en este caso seria a la
Procuradura General de la Nacin):
1. Cuando la solicitud promovida afecte a los intereses pblicos.
2. Cuando se refiere a personas incapaces o ausentes.

El artculo 404 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece que si a solicitud se
opusiera alguno que tenga derecho para hacerlo, el asunto ser declarado
contencioso, para que las partes acudan a donde corresponde a deducir sus
derechos.
Si la solicitud se hiciere por quien no tenga derecho en el asunto, el juez rechazara
de oficio.
Artculo 405 del mismo cuerpo legal establece el Carcter Revocable de las
Providencias se refiere a que el juez, puede variar las providencias que se dicte sin
sujetarse a los trminos y formas establecidas para la jurisdiccin contenciosa.
La jurisdiccin voluntaria es un conjunto de procedimientos a travs de los cuales s
solicita de una autoridad que fiscalice, verifique o constituya una situacin jurdica de
trascendencia social en beneficio del o de los participantes situacin que se
mantiene en tanto no cambie las circunstancias del negocio que les dio origen y
mientras no surja una cuestin litigiosa o controvertida
TIPOS DE JURISDICCIN:
JURISDICCIN CONTENCIOSA: esta constituye el prototipo de la jurisdiccin, se
caracteriza por la existencia de un conflicto entre particulares, o entre un particular y
el Estado, y la intervencin de un tercero, quien est facultado legalmente por la ley
para conocer, es decir, de un juez, que goza de competencia para atender ese tipo
de controversias segn los criterios de materia, cuanta, territorio. De acuerdo a este
concepto. el juicio es la contienda legal sometida a la resolucin de los jueces.
Contienda es controversia, disputa, discusin. 1 sin embargo, el mismo Couture
indica que existen juicios o procesos en los que no hay contienda, por lo que la
controversia es un elemento de la jurisdiccin, pero no es indispensable que
aparezca dentro del mismo para que exista aquella. Los tipos de la jurisdiccin
contenciosa es que constituyen procesos jurisdiccionales en sentido estricto.
JURISDICCIN DISCIPLINARIA: es la que se practica dentro del campo de las
funciones administrativas normales, cuando un funcionario o empleado publico que
ejerce un cargo que conlleva cierta autoridad aplica una sancin, con base en la
normativa vigente, ya sea un particular (administrado) o bien a un empleado pblico
(subordinado). Tambin comprende la jurisdiccin disciplinaria, en ltima instancia, el
derecho penal, adems del administrativo. 2
JURISDICCIN VOLUNTARIA: el origen de la denominacin de jurisdiccin
voluntaria tiene sus antecedentes en el Digesto, 3 la cual se aplica a los
procedimientos judiciales seguidos sin oposicin de partes, y en los cuales la
decisin que el juez profiere n causa perjuicio a persona conocida. 4 la jurisdiccin
voluntaria, as, se caracteriza porque no existe conflicto, es decir, hay acurdo de
voluntades entre los promovientes involucrados. De este modo, como afirma
Joaqun Escriche. la jurisdiccin voluntaria se ejerce siempre Inter Violentes, esto
es, a solicitud o por consentimiento de las dos partes. 5
Alcala-Zamora, en un intento por definir los rasgos diferenciadores que existen entre
la jurisdiccin contenciosa y la jurisdiccin voluntaria, establece tres criterios, a
saber.
1. El presupuesto
2. La actividad desenvuelta
3. La definicin de cada una de ellas.
EL PRESUPUESTO: el presupuesto de la jurisdiccin voluntaria es la ausencia o
inexistencia de litigio.
Eduardo Couture, Derecho Procesal Civil.
Eduardo Couture.
Niceto Alcal-Zamora y Castillo.
Eduardo Couture, Derecho Procesal Civil.
Diccionario razonado de legislaccion y jurisprudencia.

LA ACTIVIDAD DESENVUELTA: la actividad que se realiza en la jurisdiccin

contenciosa es, Stricto Sensu, la nica que puede verificarse de jurisdiccional; en
tanto que la que corresponde a la de jurisdiccin voluntaria, no lo es. En este ultimo
tipo de asuntos, el conocimiento que realizan los funcionarios judiciales no
corresponde al de autnticos juzgadores.
LA DEFINICIN DE CADA JURISDICCIN: el fin que se logra a travs del ejercicio
de la jurisdiccin, desde el punto de vista procesal, es la culminacin del
conocimiento de una determinada controversia, dndole la connotacin de casa
juzgada e imposibilitndose as poder volver sobre ella ms adelante. Esto no ocurre
en los asuntos de jurisdiccin voluntaria, ya que no adquieren tal estado de
conclusin, por el contrario, lo que les caracteriza es la reformabilidad de sus
resoluciones.6
En cuanto a los elementos que integran la jurisdiccin contenciosa y la jurisdiccin
voluntaria, Alcal-Zamora apunta los siguientes:
Diferencias entre jurisdiccin contenciosa y jurisdiccin voluntaria.
Proceso Contencioso
1. Litigio
2. Partes
3. Accin
4. Demanda
5. Jurisdiccin
6. Juzgador
7. sentencia
Expediente voluntario (no lo considera proceso)
1. Negocio
2. Participantes
3. Pedimentos
4. Solicitud
5. Atribucin
6. Funcionario judicial (o notario)
7. Resolucin o acuerdo
ANTECEDENTES DEL PROCESO DE JURISDICCIN VOLUNTARIA EN
GUATEMALA: Seguramente los primeros asuntos de Jurisdiccin Voluntaria ante
notario o en sede notarial, fueron la declaracin de unin de hecho ante notario y el
matrimonio notarial.
El Estatuto de las Uniones de Hecho, contenido en el Decreto 444 del Congreso de
la Republica, se promulgo el 24 de octubre de 1947, en el se regulo y se permiti a
las parejas que hicieran constar ante notario su unin de hecho. Este Decreto fue
derogado y actualmente tal regulacin aparece en el Cdigo Civil, Decreto Ley 106.
Posteriormente el 6 de febrero de 1957 se emiti el Decreto 1145 del Congreso de la
Republica que faculto a los notarios para celebrar matrimonios.

Eduardo Couture, Derecho Procesal Civil.

La autorizacin de un matrimonio por notario, la encontramos como antecedente

histrico en Francia en 1698, donde Enrique IV por el Edicto de Nantes, estableci
que los no catlicos podan contraer matrimonio de acuerdo a su secta.
A raz de esto el Magistrado francs Gilbert Gaumin, contrajo matrimonio ante
notario por escritura pblica, en la cual l y su esposa declaran contraer matrimonio
y tenerse en lo sucesivo como marido y mujer.
Este tipo de matrimonio se hizo popular y los no catlicos se casaban ante notario,
se les llamo Matrimonios a la Gaumine.7
Recordemos que en Guatemala, los motivos para la inclusin de la figura del
matrimonio civil en el Cdigo Civil de 1877, fueron entre otros, para que los no
catlicos pudieran contraerlo, ya que antes solo exista el matrimonio religioso.
Desde luego hasta 1957 fue autorizado por notario.
Tanto en el caso de la unin de hecho como en el matrimonio civil, se modifica el
estado civil, con lo cual los legisladores ponan en manos del notario, declarar sobre
el estado civil de las personas, cuando estas voluntariamente se lo solicitaban.
Posteriormente, en 1963 con la emisin del Cdigo Civil y Procesal Civil y Mercantil,
se sigui regulando sobre esta figura; el Cdigo Civil sobre matrimonios, uniones de
hecho e identificaciones de personas y el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, amplio el
campo de acciones del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando
asuntos como:

El proceso Sucesorio, intestado y testamentario.

La identificacin de tercero o la notoriedad, y

Las subastas voluntarias.

Desde luego en todos los casos, los interesados tienen la facultad de acogerse a la
va judicial o extrajudicial.
Desde la emisin del Cdigo Procesal Civil y Mercantil se han tramitado muchos
casos sin mayores dificultades, dando como consecuencia el descongestionamiento
de los tribunales celeridad a los trmites en beneficio de los interesados.
RECTIFICACIN DE PARTIDA DE NACIMIENTO:
Anteriormente el tramite se regulaba en el Cdigo Civil (Decreto Ley 106) que le
daba un sustento al Registro Civil, la cual era una institucin de derecho pblico que
se encargaba de la inscripcin de nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y
cualesquiera hechos y actos relativos a la capacidad civil y al estado civil de las
personas naturales y procedimientos inherentes a ellas.
Anterior mente este trmite se regulaba en lo establecido en el Cdigo Civil,
especficamente en el artculo 381, que literalmente dice: cuando en alguna acta se
haya cometido error de palabra, que no entrae alteracin de concepto, podr
rectificarse en nuevo asiento ponindose razn al margen del primitivo, si las partes
y el registrador estuvieren de acuerdo. En el supuesto que contiene este articulo, la
rectificacin de la apartida procede hacerla en forma administrativa, por parte del
mismo Registrador, por lo que no existe intervencin del Notario ni de Juez
competente.
El siguiente artculo, es decir, el 382 del Cdigo Civil, si permite la intervencin
judicial o notarial, a efecto de que se realice la rectificacin, ya que el mismo
establece que: cuando en el acta se hubiere incurrido en omisin, error o
5
7. Nery Roberto Muoz. El matrimonio autorizado por Notario y por ministro de culto.

equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado acudir al juez
competente para que, con audiencia del registrador y de la Procuradura General de
la Nacin, se ordene la rectificacin y se anote la inscripcin original, los artculos
369 al 437 del Cdigo Civil, fueron derogados a partir del treinta de septiembre de
dos mil ocho, por el artculo 103 de la Ley del Registro Nacional de las Personas
decreto 90-2005 del Congreso de la Repblica.
Previo a entrar en materia debemos hacer un ligero repaso a las generalidades de lo
que nos ocupa. Entendemos que La Reposicin de Partida de Nacimiento, es un
tema que indiscutiblemente se aborda dentro del derecho registral, y derecho civil
especficamente dentro de lo que se le conoce como derechos de la personalidad,
es decir con el Registro del Estado de las Personas, que normalmente en nuestro
medio es llamado el registro civil; del Registro Nacional de las Personas, que se
define como una institucin del derecho de familia en donde se asientan en forma
individualizada y ordenada los principales hechos relativos al ser humano.
Circunstancias o actos que le conciernen por sus relaciones familiares y que
modifican su status y por estado civil entendemos como la posicin jurdica que una
persona ocupa en la sociedad es decir el conjunto de calidades que una persona
posee y que sirven de base para que se le atribuyan determinados derechos y
obligaciones civiles. El Registro Civil es el instrumento jurdico y administrativo del
cual se vale el Estado para el reconocimiento de los derechos y obligaciones de los
guatemaltecos frente a la sociedad y la familia. Sin duda, la existencia y la
identificacin de las personas seran de difcil determinacin, si no imposible, sin un
Sistema de Registro del Estado Civil de las personas que, de manera detallada y
fidedigna, refleje todos aquellos hechos y actos que inciden en el transcurso de la
vida de las mismas, desde su nacimiento hasta su defuncin. En este sentido, el
proceso de registrar la vida civil de los guatemaltecos, es en orden a garantizar y
posibilitar la efectividad de sus derechos y correlativamente la exigencia de sus
deberes, constituye un sistema cuya organizacin, ejercicio y desarrollo es una
responsabilidad primordial del Estado.
El artculo 2 de la Ley del Registro Nacional de las Personas establece su objetivo
que literalmente dice: El Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada
de organizar y mantener el registro nico de identificacin de las personas naturales,
inscribir lo hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y dems datos
de identificacin desde su nacimiento hasta la muerte, as como la emisin del
Documento Personal de Identificacin. Para el fin implementar un manejo integrado
y eficaz de la informacin, unificndolos procedimientos de inscripcin de las
mismas.
El artculo 21 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notaria de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria establece que en caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante
notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio
recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico, resolver que se repare la omisin o
se haga la rectificacin correspondiente. Si hubiere alguna sancin, que aplicar, sta
ser determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva
previamente a la inscripcin del nuevo asiento.
Si existiera omisiones y errores en el acta de inscripcin. Cuando en el acta
respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al fondo
del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con audiencia del
6

Registrador y del Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin, resuelva

sobre la procedencia de la rectificacin y anotacin en la inscripcin original. Lo
establece el artculo 23 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notaria de Asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria
El Artculo 443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece la solicitud y tramite la
que literalmente establece: en caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista
de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia
al Ministerio Publico (Procuradura General de la Nacin), resolver que se repare la
emisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones
que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso. Otro cuerpo normativo que establece
las rectificaciones o adiciones es el artculo 81 de la Ley del Registro Nacional de las
Personas la que establece se efectuaran rectificaciones o adiciones en las
inscripciones, en virtud de resolucin judicial o extrajudicial, la cual deber ser
informada al Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince das de
ejecutoriada la misma.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA: 8
1. Consentimiento uniforme
2. Actuaciones y resoluciones
3. Colaboracin de autoridades
4. Audiencia al Ministerio Publico (actualmente a la Procuradura General
de la Nacin)
5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al tramite
6. Inscripcin en los registros
7. Remisin al Archivo General de Protocolos
CONSENTIMIENTO UNIFORME: es decir que cualquier trmite de jurisdiccin
voluntaria pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unnime
de todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier momento de la
tramitacin, manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y
remitir lo actuado al tribunal correspondiente. En estos casos el notario tendr
derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado o los que dispongan el
respectivo arancel. 9
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: Todas las actuaciones se harn constar en
acta notarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero
debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern
llevar la direccin de la oficina del notario. 10
COLABORACIN DE LAS AUTORIDADES: Los notarios por medio de oficio
podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de
Ver Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
Articulo 1 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.
Articulo 2 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria.

obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de los
expedientes, cuando no le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces,
podrn acudir al juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para apremiar al
requerido. 11
AUDIENCIA AL MINISTERIO PBLICO (PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN): En los Casos que esta ley disponga, ser obligatoria la audiencia al
Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin), el que deber evacuarla en
el trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de
lo actuado. El notario podr recabar la opinin del Ministerio Publico (Procuradura
General de la Nacin), en los casos de duda o cuando lo estime necesario.
Cuando la opinin del Ministerio Pblico (Procuradura General de la Nacin), fuere
adversa, el notario, previa notificacin a los interesados, deber enviar el expediente
al tribunal competente para su resolucin. 12
MBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL TRMITE: Esta ley es
aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita en los siguientes
artculos, sin perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario los casos
contemplados en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Los interesados tienen opcin
a acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen conveniente y, para la
recepcin de los medios de publicacin, deben de observarse los requisitos que
preceptan el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la tramitacin
notarial puede convertirse en judicial o viceversa. En el primer caso, el notario debe
enviar el expediente al tribunal que sea competente. En todo caso, puede requerir el
pago de sus honorarios profesionales. 13
INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS: Para la inscripcin de cualquier resolucin
notarial en los registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la
certificacin notarial de la resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma.
Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el notario, con aviso,
a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. 14
REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Una vez concluido
cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General de Protocolos,
institucin que dispondr la forma en que se archive. 15
VAS PROCESALES:
Entre los trmites posibles que encontramos en el sistema jurdico guatemalteco
estn:
TRAMITE EN JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:
Artculos 1 al 7 y 21 al 23Regulado en el decreto 54-77 Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
TRAMITE EN JURISDICCIN VOLUNTARIA JUDICIAL: Regulado en los artculos
401 al405 y 443. Cdigo procesal civil y mercantil. De estos casos al efecto nos
referiremos en detalle al primer caso, que regula el cdigo procesal civil y mercantil.
De este modo y en caracteres generales a tenor de las distintas normas
consultadas, podemos encontrar dos vas por la que se puede tramitar, la anotacin
extempornea, que a saber en Jurisdiccin voluntaria notarial, por decreto 54-77, y
de en trmite en Jurisdiccin voluntaria notarial judicial.
LEGITIMADOS:
Las personas legitimadas, para este efecto segn la ley del Registro Nacional de
Personas:
Articulo 3 Ley Reguladora
Voluntaria.
Articulo 4 Ley Reguladora
Voluntaria.
Articulo 5 Ley Reguladora
Voluntaria.
Articulo 6 Ley Reguladora
Voluntaria.
Articulo 7 Ley Reguladora
Voluntaria.

de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin

de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin

 El Interesado si es mayor de edad

El padre o madre para los hijos menores de edad
La procuradura general de la nacin
FASES DEL PROCESO DE EJECUCIN:
1. ACTA DE NOTARIAL REQUERIMIENTO:
En esta el interesado expone al notario la situacin que la partida est inscrita con
error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presentara la certificacin
de la partida que contiene error y ofrece las dems pruebas que le sean posible,
entre ellas la testimonial. Artculo 488 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
2. PRIMERA RESOLUCIN:
El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por iniciadas las diligencias,
ondeando agregar al expediente los documentos que le hubieran presentado y
recabando las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas, las
cuales debern contener la direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la
disposicin que se dicte y la firma del notario. Artculo 2 de la Ley Reguladora de la
tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
3. DECLARACIN TESTIMONIAL:
Estas declaraciones se hacen de personas que conozcan al interesado quienes
deben ser civilmente capaces, idneos y se levantaran acatas notariales.
4. AUDIENCIA AL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS:
Se le da audiencia al Registrados Civil del municipio en donde est asentada el acta
que debe rectificarse, a efecto que se pronuncie.
5. AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN:
Se remite el expediente a la Procuradura General de la Nacin, esta analiza el
expediente y as, a su juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error y
omisin en el acta que se pide rectificar, y que se pronuncie, para lo cual deber
emitir opinin favorable (la cual es vinculante) articulo 21 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria y el artculo 443 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
6. RESOLUCIN AUTO FINAL:
En vista de lo actuado y con la opinin favorable de la Procuradura General de la
Nacin, el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u
omisin solicitada.

7. CERTIFICACIN DEL AUTO:

Debe ir acompaada de su duplicado, el cual se enva al Registro Nacional de las

Personas, para que se proceda a efectuar la rectificacin.
8. REMISIN DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo
General de Protocolos para su guarda y custodia. Artculo 7 de la Ley Reguladora de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

10

11

INFORME CIRCUNSTANCIADO SOBRE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE

NACIMIENTO
Viernes 4 de octubre del ao dos mil trece en la sede del Bufete Popular de la
Universidad Mariano Glvez de Guatemala, me fue asignado el trmite de la
seora MARA TERESA DE JESS LPEZ.
Lunes 7 de octubre inicio de elaboracin de estudio jurdico (doctrinario y legal)
tanto sobre la parte sustantiva como adjetiva del trmite de jurisdiccin
voluntaria de rectificacin de partida de nacimiento.
Martes 8 de octubre entrevista con la seora MARA TERESA DE JESS
LPEZ. En su casa ubicada en el Municipio de San Antonio Aguas Calientes, del
departamento de Sacatepquez. Para peguntar el inconveniente y pedirle los
documentos correspondientes as realizar los trmites correspondientes. Y
finalizacin del estudio jurdico.
Sbado 2 de noviembre la seora MARA TERESA DE JESS LPEZ, me
entrego los documentos requeridos para iniciar el trmite de rectificacin de
partida de nacimiento.
Lunes 4 de noviembre presentacin al licenciado Asesora del bufete Willevaldo
Contreras Valenzuela, para su revisin del estudio jurdico y el proyecto del acta
de requerimiento respectiva y la primera resolucin y notificacin de la primera
resolucin.
Martes 5 de noviembre presentacin al licenciado Asesora del bufete Willevaldo
Contreras Valenzuela las actas notariales de las declaraciones de los testigos.
Mircoles 6 de noviembre se cita a la seora y a los testigos propuestos en la
sede del bufete popular para que firme el acta de requerimiento y los testigos
firmen las actas notariales de declaraciones testimoniales, y notificar la primera
resolucin a la seora MARA TERESA DE JESS LPEZ

y posteriormente

la firma y sella el licenciado.

Viernes 10 de enero del ao dos mil catorce presentacin al licenciado Asesora
del bufete Willevaldo Contreras Valenzuela la resolucin donde se remite el
expediente al Registro Nacional de las Personas del Municipio de San Antonio
12

Aguas Calientes del departamento de Sacatepquez y la notificacin de la

misma resolucin.
Lunes 20 de enero se cita a la seora en la sede del bufete popular para
notificarle de la resolucin donde se le da audiencia al Registro Nacional de las
Personas y posteriormente la firma y sella el licenciado.
Mircoles 22 de enero presentacin del expediente al Registro Nacional de las
Personas de San Antonio Aguas Calientes, del departamento de Sacatepquez
en donde me firma la copia respectiva de recibido.
Lunes 27 de enero me presente a la sede del Registro Nacional de las Personas
de San Antonio Aguas Calientes, del departamento de Sacatepquez donde me
hacen entrega del dictamen de fecha veintitrs de enero del ao dos mil catorce
donde opinan que es procedente la rectificacin de la partida de nacimiento.
Jueves 30 de enero presentacin al licenciado Asesora del bufete Willevaldo
Contreras Valenzuela, para su revisin la resolucin donde se le corre audiencia
a la Procuradura General de la Nacin y la notificacin de la misma resolucin.
Viernes 31 de enero se cita a la seora en la sede del bufete popular para
notificarle de la resolucin donde se le da audiencia a la Procuradura General
de la Nacin y posteriormente la firma y sella el licenciado.
Lunes 3 de febrero presentacin del expediente de rectificacin de partida de
nacimiento a la Procuradura General de la Nacin sede en la Antigua
Guatemala, del departamento de Sacatepquez en donde me firma la copia
respectiva de recibido.
Lunes 17 de marzo me presente a la sede de la Procuradura General de la
Nacin donde me entregaron el dictamen de fecha diez de febrero del ao dos
mil catorce donde dictan con lugar las diligencias de rectificacin de la partida de
nacimiento.
Martes 18 de marzo presentacin al licenciado Asesora del bufete Willevaldo
Contreras Valenzuela, para su revisin el auto final, la notificacin y la
certificacin que se remite al Registro Nacional de las Personas.

13

 Mircoles 19 de marzo se cita a la seora en la sede del bufete popular para

notificarle del auto final y se le notifico

y posteriormente la firma y sella el

licenciado.
Viernes 21 de marzo se remite el expediente completo al Registro Nacional de
las Personas de San Antonio Aguas Calientes del departamento de
Sacatepquez, para que realice la rectificacin de la partida de nacimiento.
Viernes 20 de junio me presente a la sede del Registro Nacional de las Personas
de San Antonio Aguas Calientes del departamento de Sacatepquez, para
constatar si se procedi con la rectificacin de la partida de nacimiento donde
me extendieron la certificacin donde consta el trmite de la rectificacin.
Lunes 23 de junio presentacin al licenciado Asesora del bufete Willevaldo
Contreras Valenzuela, para su revisin la solicitud para enviar el expediente
completo y terminado al Archivo General de Protocolos, posteriormente la firma y
sella el licenciado.

14