No

hay

origen

sin

destino y viceversa.
Luca Paccioli

NDICE
p
g.
Epgrafe
ii
Dedicatoria
iii
Agradecimiento
iv
Introduccin
vi
CAPITULO I
GENERALIDADES

1.1 La contabilidad
1.1.1 Historia
1.1.1.1 Edad antigua
1.1.1.2 Edad media
1.1.1.3 Edad moderna
1.1.2 Objetivos
1.1.3 Funciones
1.2 Fundamentos y principios contables
1.2.1 La cuenta
1.2.2 Control de una cuenta

CAPITULO II
LOS LIBROS CONTABLES
2.1 Libro de inventario y balance
2.1.1 Objetivos
2.1.2 Importancia

2.2 Libro diario

2.1.1 Objetivos
2.1.2 Importancia
2.3 Libro mayor
2.1.1 Objetivos
2.1.2 Importancia
2.4 Balance de comprobacin
2.1.1 Objetivos
2.1.2 Importancia

CAPITULO III
LOS REGISTROS CONTABLES
3.1 Registro de compras
3.1.1 Importancia
3.1.2 Registro de operaciones
3.2 Registros de ventas e ingresos
3.2.1 Importancia
3.2.2 Registros de operaciones

INTRODUCCIN

En las organizaciones

uno de los factores importantes es el rea de

recursos humanos, ya que esta realiza la distribucin de puestos de trabajo

ubicando estratgicamente a los empleados dentro de las diversas reas,
teniendo en cuenta las capacitaciones y el perfil que estos tienen.
Contextualizar la problemtica del rea de los recursos humanos, implica
analizar y evaluar sus procesos, ya que

depende del personal que se

contrate para llevar al xito o al fracaso de una empresa.

El objetivo principal de la investigacin es informar, de modo general los
procesos que se tienen en cuenta dentro de los recursos humanos. Esto
implica definir los elementos que se emplean para analizar las etapas por las
cuales el postulante pueda ocupar un puesto de trabajo.
Es importante la realizacin de este estudio porque ayuda a comprender
los procedimientos a seguir para una buena evaluacin del personal. Los
resultados del estudio servirn de base a otras investigaciones

en las

diversas reas del campo de los recursos humanos.

La presente monografa est organizada en tres captulos: en el primer
captulo, se aborda el proceso de reclutamiento y seleccin del personal; en
el segundo, se presenta el anlisis y la evaluacin de cargos; y en el tercero,
se analizara la capacitacin y planeacin de desarrollo de las personas .
En definitiva, se espera que este trabajo de investigacin aporte ideas y
herramientas

necesarias

para

la

compresin

de

los

aspectos

ms

importantes del estudio: El rea de Recursos Humanos. Por ello se les invita a
ser parte de esta informacin a travs de la lectura de esta investigacin.

CAPTULO I
GENERALIDADES

GENERALIDADES
1.1 La contabilidad
Es una ciencia contable en la cual se controla y administra la operaciones
empresariales, al transcurrir los aos, se hicieron varios cambios, como el
acelerado avance de la informacin y comunicacin que facilita las
transacciones sin el registro de la presencia fsica de la persona. Segn
Caldern (2013) afirma que La contabilidad como ciencia tiene como
principal objetivo el estudio de las cuentas que guardan relacin con la
produccin, distribucin, consumo y administracin de la variedad de
recursos, sean esto pblico y privado [] (p.3). Por ello, la contabilidad es
un mtodo cientfico, que se desarrolla a travs de procesos lgicos,
obteniendo informacin con la finalidad de tomar decisiones acertadas,
tambin se encarga de controlar y registrar las operaciones de una empresa.
1.1.1 Historia de la contabilidad
En la antigedad las personas ya tenan conocimiento adecuado de cmo
llevar una contabilidad, que les permitiera tomar decisiones adecuadas, en
ese tiempo eran los quipus, al usar cordones de diversos grosores y colores,
la cual tenan una significado. Segn, Caldern (2013) afirma que:
[] El hombre ser inteligente por naturaleza se propuso a superar estas
deficiencias e instigado por ellas, implanto un sistema practico y
conveniente; esto es, cre la moneda. De ah en adelante el comercio se
hizo ms favorable entre los pueblos (p.1).

Por consiguiente, la historia se encarga del desarrollo que alcanzaron las

antiguas civilizaciones, lo que los obliga a llevar los documentos de control
adecuado, es decir, nos indica a precisar quien o quienes eran deudores y
acreedores.
1.1.1.1 La edad antigua
En la edad antigua, naci como una necesidad de medir los hechos
econmicos que realizaba la comunidad que utilizaban algunos materiales
como piedras o ramas, para contar nmeros mayores. Segn Zans (2012)
indica que:
[] la ms antigua civilizacin conocida, los escribas, funcionarios
encargados de llevar la contabilidad pblica, anotaban sus cuentas en
tablillas de arcilla cruda, usando una punta de caa. Esta escritura recibi
el nombre de cuneiforme. Una vez escritas, tales tablillas eran conocidas en

un horno, con la cual tomaban una fuerte consistencia que aseguraba su

conservacin. (p.21)

Por ello, es obligatorio llevar la contabilidad, los antiguos hombres se las

ingeniaron, y usaron materiales, ramas, piedras y muchas cosas ms, para
llevar un registro adecuado.
1.1.1.2

La edad media

Las tcnicas contables surgieron en Europa, con la finalidad de financiar sus

operaciones dando importancia a la empresa, estableciendo un sistema
bancario que inclua aperturas de cuentas corrientes, libros de cambio y
regulacin de los intereses comerciales. Segn Zans (2012) nos indica que:
Durante los ltimos siglos de la edad media, [] intensificaron sus
prcticas comerciales y, con ello, la contabilidad desarrollo nuevos
procedimientos. Precisamente fue en la repblica italiana donde surgi la
nueva prctica contable. Segn algunos estudiosos, es en esa zona donde
aparece la partida doble, a fines dl siglo XIII (p.24).

Por ello, en la edad media desarrollaron nuevos procedimientos como las

prcticas contables como es la partida doble que se isa en una empresa.
1.1.1.3

La edad moderna

Alcanzo un gran desarrollo que se crearon dos libros, uno es para las
anotaciones cronolgico de operaciones y otro para reunir las cuentas caja
(prdida y ganancias), pues estos son los libros: diario y mayor. Zans (2012)
firma que:
Los libros se levaban situando las cuentas en secciones superpuestas: El
dbito y el crdito, lo que importaba la compensacin parcial o total, o la
extincin de las cuentas comerciales [] segn las explicaciones del libro,
los registros deban el diario y de all se pasaran al mayor [] (p.25).

En sntesis, crearon libros de suma importancia para as llevar un control

contable, estos libros son para las anotaciones cronolgicas, Y por otro lado las
prdidas y ganancias de una empresa.
1.1.2 Objetivos
Es permitir a evaluarlas anotaciones de una empresa, que sea necesario
para su disponibilidad, sean los recursos materiales o financieros. En este
sentido, Zeballos (2014) afirma que:
La contabilidad representa la historia de la empresa expresadas en
nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando
sea necesario. Las anotaciones contables, van prestando a lo largo del
tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas. (p.22)

Por ello, decimos que el objetivo de la contabilidad es permitir a los

empresarios verificar como viene funcionando su empresa de tiempo
atrs y recopilar informacin para una evaluacin presente y proyectarse
al futuro.

1.1.3 Funciones
Las empresas utilizan la contabilidad, con la finalidad de tener todo sus
movimientos debidamente registradas y detalladas para un buen manejo y la
toma de decisiones. Al respecto, Zeballos (2014) afirma que:
La contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de
administracin [] para ello debe cumplir con ciertas funciones fin de
orientar a los propietarios que decisiones tomar con relacin al futuro de la
empresa [] [entre ellas tenemos]
. Histrica
. Econmica
. Financiera
. Estadstica
. Fiscal
. Legal
. Jurdica
. Previsin
. Comparativa
.social. (Zeballos, 2014, p.21)

Por ello, la finalidad de la contabilidad es de cumplir con las funciones

establecidas para una buena toma de decisiones para el manejo de la
empresa.

CAPTULO II
LOS LIBROS CONTABLES

LOS LIBROS CONTABLES

Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son

registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones
mercantiles que realizan durante un perodo de tiempo determinado.
2.1 Libros de inventarios y balances
En la actualidad las empresas se preocupan por llevar correctamente sus
libros contables para que as las organizaciones obtengan una mayor
productividad. Al respecto, Zeballos (2012) afirma que El libro de inventarios
y balances es un libro obligatorio y principal de foliacin simple, en el cual se
registran todos los bienes y valores, deudas u obligaciones que posee y
contrae una empresa natural o jurdica (p. 286). En este sentido, , el libro de
inventario y balance viene a ser el recuento de lo que se tiene y de lo que se
debe, es decir la relacin detallada de bienes y derechos as como las
obligaciones y deudas que tiene la empresa.
2.1.1 Objetivos
Para que la empresa no se equivoque al elegir el libro que se adece a sus
necesidades deber conocer la finalidad que tienen. Asimismo, la empresa
debe elaborar un inventario y balance inicial con el objetivo de conocer de
manera exacta la situacin patrimonial de dicha entidad, registrando los
bienes, valores y obligaciones, de acuerdo con las normas establecidas en el
pas, expresar la cantidad de los artculos inventariados al iniciar el periodo
contable, codificar las cuentas y subcuentas del plan contable y sealar el
valor o precio unitario que corresponde a cada producto. (Palomino, 2013, p.
101). En este sentido, en el balance de comprobacin se anotan las cuentas de
manera cronolgica, para as poder tener con exactitud la situacin en la que
se encuentra dicha organizacin.
2.1.2 Importancia
Las organizaciones estn en un constante crecimiento, por lo cual se ven
obligados a llevar adecuadamente sus libros contables. En este sentido,
Palomino (2013) afirma:
Cuando una empresa inicia sus actividades, al cierre de cada ejercicio, es
necesaria la elaboracin de un inventario. Por lo tanto el libro de
inventario y balance inicial con la descripcin exacta de valuacin de
cada uno de los bienes y obligaciones, tiene gran importancia para la
empresa o el comerciante. (p.113).

De lo comentado anteriormente se puede decir que cuando una empresa

inicia sus actividades al cierre de cada ejercicio, es necesaria la elaboracin de
un inventario.