INSTITUTO NACIONAL LA UNION

TEMA:
“PROGRAMA WORD 2007: PESTAÑA VISTA”

ASIGNATURA:ta

MANEJO BASICO DE EQUIPO DE COMPUTO

PRESENTADO A:

JIMMY ROY AGUILERA MELENDE

PRESENTADO POR:

RAFAEL ERNESTO GONZALEZ VENTURA

REYNA ISABEL SIGUENZA CAÑAS
EDWIN USIEL GONZALEZ VENTURA

BACHILLERATO:

TECNICO COMERCIAL

OPCION:

ASISTENCIA CONTABLE

SECCION:
“C”

FECHA DE ENTREGA:

MIERCOLES 07/ABRIL/2010
 OBJETIVOS GENERALES:

- Dar a conocer las funciones que se presentan en Word.

- Conocer las ventajas que nos ofrece Word 2007.

- Conocer todo lo relacionado a la pestaña vista de la banda de

opciones de Word 2007 .

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Identificar en la banda de opciones la herramientas de la pestaña 7.

- Aprender a utilizar cada una de las herramientas de la ventana vista.

- Proveer esta información a los compañeros.

Introduccion

En el presente trabajo daremos a conocer la informacion sobre el programa

word 2007 especificandonos en la ventana-vista de la banda de opciones la
cuales son:

1-vista de documentos

2-mostrar u ocultar

3-zoom

4-ventana

5-macros

Aprenderemos a utilizar que se encuentra en pestaña antes mencionada

 DESARROLLO DEL TEMA

Iniciar la sesión de Word.

Identificar las partes de la
ventana del documento.
Comprender cómo las
funciones contenidas en
las bandas pueden ser
utilizadas para lograr los
Que es Word?
resultados deseados en los
Es un procesador de palabras usado
documentos.
para producir eficientemente
Salir del programa.
documentos.
Ofrece características para ahorrar
tiempo y ayudarle a editar un texto
en un documento.
Puede agregar o eliminar texto,
reacomodar párrafos y revisar
errores de ortografía y gramática.
Existen dos formas de inicar el
programa:
1. Desde el botón de inicio “
”.
Pulsamos “programs” en el menú que se
despliega buscamos “microsoft office” y en
el otro menú que se despliega
seleccionamos “microsoft office word”
2007.

También puede acceder el

programa desde el escritorio
¨desktop¨ .

Cuando pulsamos este botón

o accedemos el programa a
la ventana que aparece en la
siguiente diapositiva.
Estas bandas muestran las
opciones que se pueden
ejecutar.
Contienen los comandos más
importantes y aquellos que el
usuario va utilizando.
Vista “View”
Muestran un
comportamiento
La inteligente.
banda de vista permite trabajar
con las siguientes funciones: ver los
documentos, mostrar/ocultar,
acercar “zoom”, ventanas y macros.
 VISTA DE DOCUMENTO

Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá

de lo que deseamos hacer el seleccionar una forma u otra.

Estas opciones de visualización pueden ser accesadas en dos formas:

* En la parte inferior de la pantalla se encuentra una pequeña barra que

comprende las opciones de visualización.

podremos ir utilizando cada una de ellas a medida las seleccionemos.

1. Con los botones de presentación en la esquina inferior

izquierda, o en la pestaña Vista, podemos
visualizar de distinta forma un mismo documento.

2. Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar

formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la
vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los
encabezados y pies de página.

3. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar

la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
 En esta vista desaparecen todas
las barras, reglas, etc. y el
documento se visualiza en dos
páginas por pantalla en forma de
libro. Además de esto se modifican
las barras de botones y se añade una
barra en la parte superior con
botones para desplazarnos más
cómodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botón central

que indica la página en la que se
encuentra, se abre un menú que
permite seleccionar las opciones de Ir
a la última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar
exactamente el número de página al que se desea ir.

También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las

páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del
documento.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento

Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador
como Explorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de

documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del

documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic
en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la
estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes
niveles, es útil para documentos largos que estén bien
estructurados.

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica

Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada
tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel
jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es
utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que
escribamos un título en nuestro documento.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de

las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

 
 MOSTRAR U OCULTAR

Mapa de documento.

El mapa de documento
es una lista de títulos del
documento que se
muestra en una ventana
adjunta a la izquierda de
nuestro documento. En la
imagen podemos ver el
mapa de documento de
nuestro documento. Así
tal cual lo vemos es
prácticamente lo mismo que un esquema, hay que decir que es así
porque los títulos tienen el nivel adecuado.

Si los títulos no tuvieran el formato con sus niveles, el mapa de

documento tendría un aspecto menos descriptivo, podría no
mostrar ninguna lista o mostrar una lista conforme a sus propios
criterios internos.

Para acceder al mapa de documento debemos ir a la pestaña

Vista y marcar la opción Mapa del documento.
 ZOOM

La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona

de la página o el documento que estemos trabajando.

Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección denominada Zoom que

contiene las funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:

1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este

objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de

controles y comandos para llevar a cabo esta función.
Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están
predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el
porcentaje al que deseemos, dependerá que tanto del área de trabajo tendremos
visible en pantalla.

Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrará en la Vista previa del cuadro de controles como se verá nuestra

página, y el tamaño aproximado en el que veremos la fuente

Si quisieramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y

veremos mayor área de la página para trabajar pero consecuentemente el
tamaño visible de la fuente disminuirá.
2. El segundo ícono que encontramos es 100%, que no es más que tener en
nuestra área de trabajo el tamaño normal de nuestro documento.

3. La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es

decir, en la pantalla tendremos una página completa.

4. Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas

consecutivas de un documento.

5. Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la

pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla
coincide con el ancho del documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visión en el

documento. Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una
mayor área de trabajo, aunque el tamaño de la fuente sea pequeña. Otras
prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con lo que la
visualización de la fuente aumenta.
 VENTANA

Ver varios documentos a la vez

En el menú
Vista
encontramos el
botón Cambiar
ventanas, que
es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte
inferior nos muestra una lista con todos los documentos que
tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para
que este pase a ser el documento activo.

El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez,

cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un
mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o más

documentos y utilizamos este comando, veremos
como aparecen dos o más ventanas en la pantalla,
una para cada documento. Solo una de las
ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra
de título de color más oscuro. Para hacer que una
ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic
dentro del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la forma de cada ventana a nuestro

gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y,
cuando éste cambie de forma, arrastrarlo a la posición elegida. A
continuación se muestran una forma de organizar las ventanas en
horizontal.
Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá
una línea horizontal con una doble flecha, para que la movamos
con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el
mismo documento en ambas.
 Macros

Al utilizar cotidianamente Word suelen surgir tareas repetitivas

que podrían realizarse automáticamente utilizando las propiedades
de las macros.

Una macro no es más que una serie de instrucciones que se

ejecutan en un orden determinado por el usuario, actuando
como una única instrucción y que pueden asignarse a un botón.

Las macros suelen utilizarse para las siguientes funciones:

- Automatizar una serie de pasos.

- Personalizar la barra de acceso rápido añadiéndole

nuevas funcionalidades.

- Insertar texto o gráficos que solemos utilizar

frecuentemente. Por ejemplo, el eslogán de la empresa,
si lo tenemos en una macro únicamente lo escribimos
una vez y posteriormente lo insertamos mediante una
macro.

Los
comandos
de los que
dispone
Word
podemos
consultarlos
siguiendo
los
siguientes
pasos.

- Accede a
la pestaña
Vista -
Macros -
Ver
macros...
 Aparece el cuadro de diálogo Macros.

- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de

Word.

Se despliega una lista con los comandos disponibles que existen

en Word.

Con estos comandos únicamente podemos ejecutarlos de forma

normal o si están compuestos de una serie de pasos ejecutarlos
Paso a paso.

Hemos visto los comandos existentes que tenemos en Word pero

únicamente podemos consultarlos, no podemos realizar ninguna
modificación.

Ahora veremos cómo podemos crear nuestras propias macros para

poder utilizarlas.

Asignar una combinación de teclas a la macro.

Si en el cuadro de diálogo anterior pulsamos el botón

Personalizar..., se abrirá el cuadro de diálogo que vemos en esta
imagen. También se abrirá este diálogo si al crear la macro, en el
diálogo Grabar macro, pulsamos en el icono del teclado.
Este diálogo Personalizar teclado, permite asignar a la macro
seleccionada una combinación de teclas.

Si colocamos el cursor en el recuadro Nueva tecla de método

abreviado, y pulsamos una combinación de teclas, esta se reflejará
en dicho recuadro.

Si la combinación de teclas no está asignada previamente,

aparecerá el rótulo [sin asignar], como en el caso de la imagen, en
el caso contrario, aparecerá el evento al que esta asignada.

Debemos tener en cuenta no utilizar una combinación ya

existente para otro tipo de comando.

Ejecutar macros.

Para llevar
a cabo la
ejecución de
la macro
debemos:

- Acceder
a la pestaña
Vista y
hacer clic en
Macros.

-
Seleccionar
la macro de
la lista.

- Pulsar Ejecutar.

O si la hemos asociado a un botón de la barra de menú o a una

combinación de teclas simplemente con pulsar sobre la opción
indicada, tenemos suficiente.
 

Comentamos el resto de botones del diálogo.

Paso a paso. Ejecuta la macro instrucción a

instrucción abriendo el editor de Visual Basic.

Modificar. Esta opción es la que hemos explicado en

el punto anterior.

Crear. Sirve para crear una nueva macro.

Eliminar. Esta opción se explica en el siguiente

punto.

Organizador... Abre un nuevo diálogo donde

podemos organizar si tenemos diversas macros, e
intercambiar macros de diferentes documentos.

Cancelar. Cierra el diálogo sin realizar ninguna

acción.

Conclusión

Nosotros hemos concluido que Word 2007 es un programa que nos permite
organizar y ordenar la información que se obtiene. Nos presenta muchas
ventajas ya que tiene una banda de opciones con pestañas que contienen
herramientas que nos facilitan el manejo de informaciones.

En esta ocasión estudiamos la pestaña 7 llamada “vista” donde aprendimos a

utilizar cada elemento que contienen los grupos la componen;
permitiéndonos observar la información de distintas formas

Cronograma
-29 de marzo del 2010

Buscamos información sobre el tema dado

-03 de abril del 2010

Ordenamos la información recopilada

La analizamos

Y sacamos lo más importante

-06 de abril del 2010

Hacer el reporte

Repartir el trabajo