Claves para preparar una propuesta exitosa

ejemplos, anti-ejemplos y tcnicas

5 claves

5 claves
Una idea potente
La convocatoria / pblico adecuado adecuada
El mejor consorcio
Una memoria excelente
Contenido de calidad
Buena redaccin y marketing de propuesta

La idea

La mejor forma de tener una buena idea

es... tener un montn de ideas

C! Trabajar y gestionar las

ideas

T! Creatividad

Aspectos generales

El enfoque de mi propuesta
Inters que tengo en la propuesta
Donde tiene que ir?
- Interna / externa
- Tipo de desarrollo
- Convocatoria

Cuando tiene que ir?

Bajo que condiciones?

La idea

The ONE-PAGE proposal

Orden de redaccin

Orden de preparacin
Convocatoria

Ttulo de la propuesta + ACRNIMO

Objetivo de la propuesta

Background

Resultados esperados + Lead users

Fases del trabajo (workplan)

Entidades involucradas

Prepuesto estimado + duracin

La convocatoria

Proyectos enfocados a convocatorias pblicas

Cumplir con los requisitos

de la convocatoria
Idea potente,
innovadora, con impacto
a MP
Ajustarse a los requisitos
del programa,
polticas, etc

xito

mnimo

La convocatoria

Se busca apartamento:
Busco apartamento en Cullera. Apartamento de
mnimo 90 metros cuadrados, con dos
habitaciones y dos baos. Finca con piscina y
tenis, cerca de la playa. Precio mximo 180.000
euros
Contactar con Pepito Palotes
Tel: 963900000

La convocatoria

Idoneidad

T! Post-it4
Mtodo post-it 4 -> convocatorias
pblicas
Dimensin
Dimensin
internacional

Dimensin
internacional

internacional

Dimensin
internacional

El consorcio

Proyectos en consorcio. Por qu?

Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas)
Porque no lo puedo hacer yo solo
Por que me conviene compartir riesgos
Efecto multiplicador
Ajuste de tiempos
etc

C! Socio o lder? Valorar

El consorcio

A la hora de buscar socios tener en cuenta

OJO a los requisitos de la convocatoria (nmero de socios y econmicos)

Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnolgicos

Propiedad de los resultados y rol en el proyecto
Organismos de investigacin LDER en las tareas de I+D
CERRAR consorcio antes de empezar a redactar
Organizar/asistir a una reunin FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios
Llevar un control de tareas de c/socio
responsabilidad + plazo

A! Consorcio solo con

amigos -> ?

El consorcio

A la hora de buscar socios

Por dnde empiezo a buscar?
Explorar noticias relacionadas con la temtica
Autores de publicaciones cientficas
Socios de otros proyectos
Webs de bsquedas de perfiles

Publicacin de una bsqueda de socios

CMARAS, AGENTES INNOVACIN

ENTERPRISE EUROPE NETWORK
CORDIS, NCPs
REDES

El consorcio

ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED

La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME

600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnolgicos, Cmaras

de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...)
4.000 profesionales
Presencia en 48 pases

C! www.seimed.eu

European Commission
Enterprise and Industry

La memoria tcnica

Partes habituales de la memoria

Resumen
Objetivos
Estado del arte
Plan de trabajo
Implementacin / coordinacin / socios
Impacto
Diseminacin
Explotacin
Presupuesto
Parte administrativa

A! Cuanto ms grande
mejor?

La memoria tcnica

Resumen / Abstract
Es lo primero que se lee
debe decirlo todo en media pgina
Estilo periodstico y poltico

ADMIN = parte poltica

referenciar a leyes, acuerdos
polticos, etc.

Llama la atencin del evaluador

(cientficos expertos)

PARTES DEL ABSTRACT:

1. Origen del problema situacin presente
2. Dentro de la situacin concretar el problema
3. Describir alcance del problema
impacto negativo
4. Objetivo de nuestro proyecto
5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto
impacto positivo

La memoria tcnica

Objetivos
Objetivos generales
Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria
Relacionar con polticas, legislacin
Relacionar con el marco actual
Objetivos/impacto a nivel sectorial
Objetivos/impacto a nivel econmico, social, medioambiental, etc

Objetivos especficos
Directamente del proyecto

La memoria tcnica

Estado del arte

Estado del arte en cada una de las reas que toque el proyecto:
producto, tecnologas, etc

Tablas comparativas antes-despus del proyecto

Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologas

Incluir referencias bibliogrficas

Demostrar la contribucin del proyecto al avance tecnolgico en la materia

La memoria tcnica

Plan de Trabajo
Las partes del plan de trabajo
Introduccin al plan de trabajo
Diagrama PERT
interrelacin de los WPs (paquetes de trabajo)
Diagrama GANNT
distribucin temporal de las tareas
Explicacin y distribucin de los WPs

Plan de Riesgos y Contingencias
si algo sale mal, QU
hacemos??
C! Cuanto ms detallado mejor, implica inters y conocimiento
C! Distribucin equilibrada y justificada del trabajo

La memoria tcnica

Proyectos en colaboracin: ojo en la distribucin del trabajo

WP1

WP2

Partner1

10

Partner2

WP3

WP4

12

WP6

4
2

Partner3
Partner4

WP5

total
18

12

12

28

Partner5

14

19

Partner6

11

18

Partner7
total

12

18

23

35

104

La memoria tcnica

Implementacin / Coordinacin / Socios

Procedimientos de gestin y coordinacin
Cargos y funciones
Procedimientos y reglas
Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR
Calidad del Consorcio
Perfil socios
enfocado al proyecto: capacidades y experiencia

organizaciones y personas
Interrelacin socios
Tareas dentro del proyecto

La memoria tcnica

Impacto
Respecto a lo que marca la convocatoria

Algunos aspectos especficos a contemplar

-

Impacto en el mercado

Impacto en economa, empleo, etc

Impacto en la sociedad

Impacto en sectores especficos

Dimensin internacional

European Added Value

Y despus del proyecto

C! Si en algn sitio hay que

poner cifras, es aqu!!!

La memoria tcnica

Diseminacin
A quin quiero llegar?
Cmo?
Publicaciones cientficas
Newsletters
Website
Workshops, conferences
Ferias
Leaflet/Poster

La memoria tcnica

Explotacin
Las primeras preguntas
Qu se OBTENDR con el proyecto?

A quin le interesarn los resultados?

RESULTADOS ESPERADOS

LEAD USERS

Cmo se reparten los resultados?

Cmo se explotarn los resultados?

Qu otras acciones sern necesarias?

Business Plan
After-life plan

C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador,

ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redaccin

La memoria tcnica

Presupuesto
Costes de personal
Costes indirectos (overheads)

Ojo al mtodo de clculo

Ojo al mtodo de clculo, no se justifican

Viajes, reuniones, etc

Consumibles
Normalmente amortizacin
Equipamiento
Tcnicas y no tcnicas
Subcontrataciones
Auditoras

C! Ser realista y detallarlo al

mximo. Explicar el
presupuesto global

Redaccin y marketing de propuesta

Estrategia para redactar una buena propuesta

Qu quiero conseguir?
A quin va dirigida?
Qu tipo de gente?: perfil, experiencia, etc
Qu les interesa?, Qu valoran?
Qu no les interesa?, Qu no valoran?
Qu quieren oir?, Qu no quieren oir?
Qu saben del tema?
Qu quiero poner?

Redaccin y marketing de propuesta

cmo lo voy hacer?

Necesidades
Qu necesito?
evidencias, grficos, tablas, ns

C! calcula el
tiempo total que
te va a llevar

Cmo lo voy a usar?

Con cuanta antelacin lo necesito?
Quin me lo va a proporcionar?
Planificacin

C! asegurate de
que te vayan a
ayudar

Cuando lo voy a escribir?

Quin me va ayudar?, con qu?, Cmo?
Dnde lo voy a escribir?

C! escribe en
tandas

Redaccin y marketing de propuesta

Tcnica para redactar una buena propuesta

Listar
Tipificar
Ordenar
Revisar
Escribir
Editar

Redaccin y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar

Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses
Identifica lo que vas a necesitar
Trabaja en equipo
Busca diferentes enfoques
Piensa en la estrategia

T! Mindmapping

Redaccin y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir

- Se persuasivo
- Mantn la atencin del lector
- Adelntate a las objeciones
- Utiliza la palabras tcnicas correctas
- Escribe en guiones
nada sale a la primera
- Usa frases cortas
- Ahorra explicaciones
Recursos grficos, tablas, etc
- Usa un lenguaje natural
Breve, sucinto, relevante, preciso

Redaccin y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar

- No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso

- No revises solo t
- Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista:
Comunico lo que quiero?
Lo argumento bien?
Dejo aspectos sueltos?
Coherencia verbal, lenguaje, etc
Es un tostn?
etc

C! usar diccionario
de sinnimos

Redaccin y marketing de propuesta

Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar

- Dar vueltas
- Dudar
- Utilizar tiempos verbales distintos
- Usar frases largas
- Tautologas y repeticiones
-Palabras vacas

A! evita palabras vacas

Redaccin y marketing de propuesta

Los recursos
Nos ahorran palabras y nos hacen entender
- nos ponen en situacin
- dan credibilidad

C! fuentes fiables

Usarlos con inteligencia y el formato que me interesa

En una buena propuesta

solo hay un truco

Una buena idea

+
Una buena planificacin
+
trabajo
trabajo
Trabajo
+
venderlo bien

C! aprovechar todas
las ayudas
que se nos ofrecen !!!

Muchas gracias por vuestra atencin

bio.agro@opidi-cv.es