Está en la página 1de 165

Reglamento

relativo a Envos
de Correspondencia
Protocolo Final

Berna 2013

Nota referente a la impresin del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia y su Protocolo


Final
Los caracteres en negrilla que figuran en los textos indican las modificaciones con respecto al Reglamento
relativo a Envos de Correspondencia y su Protocolo Final en vigor hasta el 31 de diciembre de 2013. Estas
modificaciones fueron adoptadas por el CEP y el Reglamento relativo a Envos de Correspondencia y su
Protocolo Final fueron firmados en sesin plenaria despus del Congreso de Doha 2012.

Envos de Correspondencia, Reglamento

Reglamento relativo a Envos de Correspondencia

Indice de materias
Captulo 1
Disposiciones generales
Art.
RL 101
RL 102
RL 103
RL 104

Aplicacin de la libertad de trnsito


Inobservancia de la libertad de trnsito
Unidad monetaria
Seguridad postal

Captulo 2
Tasas, sobretasas, franquicia postal y franqueo
RL 105
RL 106
RL 107
RL 108
RL 109
RL 110
RL 111
RL 112

Tasas de franqueo
Tasas especiales
Condiciones de aplicacin de las tasas de franqueo
Clculo de las sobretasas para los envos-avin
Equivalencias
Franquicia postal para los envos relativos al servicio postal
Aplicacin de la franquicia postal a los rganos que se ocupan de los prisioneros de guerra e
internados civiles
Sealamiento de los envos expedidos con franquicia postal

Captulo 3
Sellos de Correos. Modalidades de franqueo
RL 113
RL 114
RL 115
RL 116
RL 117
RL 118
RL 119

Sellos de Correos. Notificacin de las emisiones e intercambio entre operadores designados


Franqueo. Modalidades de franqueo
Caractersticas de los sellos de Correos y de las marcas o impresiones de franqueo
Presunto uso fraudulento de sellos de Correos, de marcas o de impresiones de franqueo
Aplicacin del sello fechador
Envos sin franqueo o con franqueo insuficiente
Franqueo y matasellado de envos depositados a bordo de navos

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 4
Categoras de envos y condiciones de admisin
RL 120
RL 121
RL 122
RL 123
RL 124
RL 125
RL 126
RL 127
RL 128
RL 129
RL 130
RL 131
RL 132
RL 133
RL 134
RL 135
RL 136

Servicios bsicos
Clasificacin de los envos de correspondencia en funcin de su formato
Particularidades relativas a los lmites de peso
Lmites de dimensiones
Lmites de dimensiones y de peso para las cartas pequeas (P) y las cartas grandes (G)
Condiciones de aceptacin de los envos. Acondicionamiento. Embalaje
Disposiciones especiales aplicables a cada categora de envos
Indicacin de la prioridad o del modo de encaminamiento
Embalajes especiales
Envos bajo sobre con ventana
Envos normalizados
Mercaderas peligrosas admitidas en forma excepcional
Materias radiactivas, materias infecciosas, pilas de litio y bateras de litio admisibles
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen muestras exentas
extradas de enfermos (humanas o animales)
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen sustancias infecciosas
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen materias radiactivas
Condiciones de aceptacin de los envos de correspondencia que contienen pilas y bateras de
litio instaladas en un equipo

Captulo 5
Servicios suplementarios
RL 137
RL 138
RL 139
RL 140
RL 141
RL 142
RL 143
RL 144
RL 145
RL 146
RL 147

Envos certificados
Envos con valor declarado
Envos contra reembolso
Envos por expreso
Aviso de recibo
Entrega en propia mano
Envos libres de tasas y derechos
Servicio de correspondencia comercial-respuesta internacional (CCRI)
Servicio de correspondencia comercial-respuesta internacional respuesta a nivel local
Cupones respuesta internacionales
Servicio de consolidacin Consignment

Captulo 6
Mercaderas peligrosas que est prohibido incluir en los envos de correspondencia.
Tratamiento de los envos admitidos por error. Reexpedicin. Devolucin a origen.
Devolucin de envos. Reclamaciones
RL 148
RL 149
RL 150
RL 151
RL 152

Mercaderas peligrosas que est prohibido incluir en los envos de correspondencia


Tratamiento de los envos admitidos por error
Reexpedicin
Envos no distribuibles. Devolucin al pas de origen o al expedidor y plazo de conservacin
Devolucin. Modificacin o correccin de direccin a peticin del expedidor

Envos de Correspondencia, Reglamento

RL 153

Devolucin. Modificacin o correccin de direccin. Envos depositados en un pas diferente del


que recibe la peticin
Reclamaciones
Reclamaciones relativas a envos depositados en otro pas

RL 154
RL 155

Captulo 7
Cuestiones de aduana
RL 156
RL 157
RL 158

Envos sujetos a control aduanero


Tasa de presentacin a la aduana
Anulacin de derechos de aduana y otros derechos

Captulo 8
Responsabilidad de los operadores designados
RL 159
RL 160
RL 161
RL 162
RL 163
RL 164
RL 165
RL 166
RL 167
RL 168
RL 169
RL 170

Aplicacin de la responsabilidad de los operadores designados


Entrega de un envo certificado o de un envo con valor declarado expoliado o averiado
Constatacin de la responsabilidad del expedidor
Pago de la indemnizacin
Plazo de pago de la indemnizacin
Pago de oficio de la indemnizacin
Determinacin de la responsabilidad entre los operadores designados
Modalidades para determinar la responsabilidad de los operadores designados
Cobro a los transportistas areos de las indemnizaciones pagadas
Reembolso de la indemnizacin al operador designado pagador
Liquidacin de indemnizaciones entre operadores designados
Cuenta de las sumas adeudadas por concepto de indemnizaciones por envos de
correspondencia

Captulo 9
Modalidades relativas a la transmisin, al encaminamiento y a la recepcin de los
despachos/envos
RL 171
RL 172
RL 173
RL 174
RL 175
RL 176
RL 177
RL 178
RL 179
RL 180
RL 181
RL 182
RL 183
RL 184
RL 185
RL 186
RL 187
RL 188

Intercambio de envos
Prioridad de tratamiento de los envos prioritarios y de los envos-avin
Despachos
Intercambio en despachos cerrados
Intercambio de despachos separados por formato
Trnsito al descubierto
Vas y formas de transmisin de los envos con valor declarado
Confeccin de despachos
Hoja de aviso
Transmisin de envos certificados
Transmisin de envos con valor declarado
Transmisin de giros postales y de envos contra reembolso no certificados
Transmisin de envos por expreso
Transmisin de envos CCRI
Transmisin de sacas M
Transmisin de envos masivos
Transmisin de los envos destinados al acceso directo al rgimen interno
Rotulado de despachos
5

Envos de Correspondencia, Reglamento

RL 189
RL 190
RL 191
RL 192
RL 193
RL 194
RL 195
RL 196
RL 197
RL 198
RL 199
RL 200
RL 201
RL 202
RL 203
RL 204

Utilizacin de cdigos de barras


Seguimiento y localizacin Especificaciones con respecto a los envos y los despachos
Encaminamiento de despachos
Transbordo directo de los despachos-avin y de los despachos de superficie transportados por
va area (S.A.L.)
Formulacin de los boletines de prueba
Entrega de despachos
Formulacin y verificacin de las facturas de entrega CN 37, CN 38 o CN 41
Falta de la factura de entrega CN 37, CN 38 o CN 41
Verificacin de despachos
Boletines de verificacin
Envos mal dirigidos
Medidas a tomar en caso de accidente
Medidas a tomar en caso de interrupcin de vuelo, de desviacin o de encaminamiento errneo
del correo-avin o del correo de superficie transportado por va area (S.A.L.)
Medidas a tomar en caso de suspensin temporal y reanudacin de servicios
Devolucin de envases vacos
Despachos intercambiados con unidades militares

Captulo 10
Calidad de servicio
RL 205

Objetivos en materia de calidad de servicio

Captulo 11
Gastos de trnsito y gastos terminales
RL 206

Gastos de trnsito y gastos terminales. Disposiciones generales

A.

Gastos de trnsito

RL 207
RL 208
RL 209
RL 210
RL 211
RL 212
RL 213
RL 214

Aplicacin de los gastos de trnsito


Gastos de trnsito
Distancias kilomtricas
Servicios extraordinarios. Transporte multimodal
Clculo y cuenta de los gastos relativos a los envos en trnsito al descubierto y a los envos
mal dirigidos
Gastos de trnsito de los despachos desviados o mal encaminados
Despachos-avin y S.A.L. en trnsito por va de superficie
Pago de gastos de trnsito de las sacas vacas devueltas por va de superficie o por avin

B.

Gastos terminales. Disposiciones generales

RL 215
RL 216
RL 217
RL 218

Gastos terminales. Disposiciones generales


Adhesin voluntaria de los Pases miembros al sistema objetivo
Acceso directo a los servicios internos
Remuneracin suplementaria por la prestacin de elementos de servicio adicionales en lo que
respecta a los envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso
Evaluacin del desempeo. Informes y validacin
Clculo de las tasas de gastos terminales para los pases que aplican el artculo 30.5 a 11 del
Convenio
Condiciones aplicables a la notificacin de las tasas de referencia para el clculo de las
tasas de gastos terminales
Relacin entre la calidad de servicio y la remuneracin por concepto de gastos terminales entre
operadores designados de los pases del sistema objetivo

RL 219
RL 220
RL 221
RL 222
6

Envos de Correspondencia, Reglamento

RL 223

RL 225
RL 226
RL 227

Principios para la fijacin de las normas y los objetivos en materia de calidad de servicio
a los efectos de la remuneracin por concepto de gastos terminales relacionada con la
calidad de servicio
Remuneracin por concepto de gastos terminales relacionada con la calidad de servicio
aplicable a los flujos de correo hacia, desde y entre los operadores designados de los pases
del sistema de transicin
Mecanismo de revisin de las tasas de gastos terminales
Solicitud de la remuneracin especfica para correo masivo
Despachos cerrados intercambiados con unidades militares

C.

Operaciones de muestreo

RL 228

Principios generales para el muestreo estadstico y la estimacin de la cantidad media de


envos por kilogramo
Estadstica para los intercambios de correo entre operadores designados de los pases del
sistema objetivo
Estadstica para los intercambios de correo separado por formato en el sistema de
transicin
Mtodo alternativo para efectuar la estadstica para los intercambios de correo entre
operadores designados de los pases del sistema objetivo
Estadstica especial para la aplicacin del mecanismo de revisin

RL 224

RL 229
RL 230
RL 231
RL 232
D.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados, facturas y cuentas relativos a los gastos
de trnsito y a los gastos terminales

RL 233

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53, CN 54, CN 54bis y CN 54ter


para el intercambio de correo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo
Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53 y CN 54 para el mecanismo de
revisin
Formulacin de los estados de despachos CN 55, CN 55bis, CN 56 y CN 56bis
Transmisin y aceptacin de los estados de despachos CN 55, CN 55bis, CN 56 y CN 56bis
Contabilidad relativa al correo masivo
Contabilidad relativa al correo destinado al acceso directo al rgimen interno
Formulacin, transmisin y aprobacin de las cuentas de gastos de trnsito y de gastos
terminales
Direccin especial para la transmisin de las frmulas relativas a los gastos de trnsito y a los
gastos terminales
Aceptacin de las cuentas de gastos de trnsito y de gastos terminales
Pagos provisionales de los gastos de trnsito y de los gastos terminales
Pago de las sumas adeudadas al Fondo para el Mejoramiento de la Calidad de Servicio en los
pases en desarrollo

RL 234
RL 235
RL 236
RL 237
RL 238
RL 239
RL 240
RL 241
RL 242
RL 243

Captulo 12
Gastos de transporte areo
RL 244
RL 245
RL 246
RL 247
RL 248
RL 249
RL 250
RL 251
RL 252

Frmula de determinacin de la tasa bsica y clculo de los gastos de transporte areo de los
despachos cerrados
Modalidades de las cuentas de gastos de transporte areo
Formulacin de los estados de pesos CN 66 y CN 67
Formulacin de las cuentas particulares CN 51 y de las cuentas generales CN 52
Transmisin y aceptacin de los estados CN 55, CN 66 y CN 67, de las cuentas particulares
CN 51 y de las cuentas generales CN 52
Modificaciones de las tasas de los gastos de transporte areo y de los gastos de trnsito
Pago de los gastos de transporte areo
Gastos de transporte areo de los despachos o de los envases desviados o mal encaminados
Gastos de transporte areo del correo perdido o destruido
7

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 13
Liquidacin de cuentas. Pago
RL 253
RL 254
RL 255
RL 256
RL 257

Transferencia electrnica de los estados y de las cuentas


Formulacin y liquidacin de cuentas
Liquidacin de cuentas por intermedio de la Oficina Internacional
Pago de los crditos expresados en DEG. Disposiciones generales
Normas de pago de las cuentas que no se liquidan a travs del sistema de compensacin de la
Oficina Internacional

Captulo 14
Servicio EMS
RL 258
RL 259

Servicio EMS
Explotacin del servicio EMS

Captulo 15
Servicios postales electrnicos. Enlaces telemticos
RL 260
RL 261
RL 262
RL 263
RL 264
RL 265
RL 266
RL 267
RL 268

Correo hbrido
Servicio facsmil
Servicio de teleimpresin
Marca postal de certificacin electrnica
Correo electrnico postal certificado
Buzn electrnico postal
Disposiciones generales sobre los enlaces telemticos
Disposiciones particulares sobre los enlaces telemticos
Normas de pago de los enlaces telemticos

Captulo 16
Servicios de logstica integrada
RL 269

Servicio de logstica integrada

Captulo 17
Disposiciones varias
RL 270
RL 271
RL 272
RL 273
RL 274
RL 275
RL 276

Informes que suministrarn los operadores designados


Publicaciones de la Oficina Internacional
Plazo de conservacin de documentos
Frmulas
Frmulas para uso del pblico
Aplicacin de las normas
Aspectos ambientales

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 18
Disposiciones transitorias y finales
RL 277

Entrada en vigor y duracin del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia

Envos de Correspondencia, Reglamento

Protocolo Final
Correspondencia
Art.
RL I
RL II
RL III
RL IV
RL V
RL VI
RL VII
RL VIII
RL IX
RL X
RL XI
RL XII
RL XIII
RL XIV
RL XV
RL XVI
RL XVII
RL XVIII
RL XIX
RL XX
RL XXI
RL XXII
RL XXIII
RL XXIV
RL XXV
RL XXVI
RL XXVII
RL XXVIII

10

del

Reglamento

relativo

Envos

de

Tasas especiales
Impresos. Peso mximo
Disposiciones especiales aplicables a cada categora de envos
Envos normalizados
Mercaderas peligrosas admitidas en forma excepcional
Materias radiactivas, materias infecciosas, pilas de litio y bateras de litio admisibles
Condiciones de aplicacin de las tasas de franqueo
Sealamiento de los envos expedidos con franquicia postal
Sacas M certificadas
Lmites mximos para los envos con valor declarado
Envos con valor declarado
Facturacin del servicio CCRI
Tratamiento de los envos admitidos por error
Reexpedicin
Reclamaciones
Envos sujetos a control aduanero
Entrega de un envo certificado o de un envo con valor declarado expoliado o averiado
Modalidades para determinar la responsabilidad de los operadores designados
Sacas
Rotulado de los despachos
Encaminamiento de los despachos
Gastos especiales de trnsito
Contabilidad relativa al correo masivo
Transmisin y aceptacin de los estados CN 55, CN 66 y CN 67, de las cuentas
particulares CN 51 y de las cuentas generales CN 52
Cupones respuesta internacionales emitidos antes del 1 de enero de 2002
Pago de las deudas resultantes de la liquidacin de cuentas efectuada a travs de la cuenta
final de los cupones respuesta internacionales distribuidos antes del 1 de enero de 2002
Pago de las deudas resultantes de la liquidacin de cuentas efectuada a travs del sistema de
compensacin de la Oficina Internacional vigente antes del 1 de enero de 2001
Frmulas

Envos de Correspondencia, Reglamento

Lista de frmulas
Nmero

Denominacin o naturaleza de la frmula

Referencia

CN 01
CN 02bis
CN 03
CN 03bis
CN 04
CN 05bis
CN 06
CN 07
CN 08
CN 08
CN 09
CN 10
CN 11
CN 12
CN 13
CN 14
CN 15
CN 16
CN 17

Cupn respuesta internacional


Estado particular. Cupones respuesta
Estado particular. Cupones respuesta canjeados
Estado resumen. Cupones respuesta
Etiqueta R para envos certificados
Etiqueta para los envos por expreso
Etiqueta V para envos con valor declarado
Aviso de recibo/de entrega/de pago/de inscripcin
Reclamacin
Recibo
Estado de envos CCRI expedidos
Estado resumen de envos CCRI
Boletn de franqueo
Cuenta particular mensual. Gastos de aduana, etc.
Acta. Informacin en caso de confiscacin de un envo postal
Sobre colector. Reexpedicin de envos de correspondencia
Etiqueta Devolucin
Hoja de envo. Envos con valor declarado
Peticin
de devolucin
de modificacin o de correccin de direccin
de anulacin o de modificacin del importe del reembolso
Declaracin relativa a la falta de recibo (o al recibo) de un envo postal
Cuenta particular. Gastos del servicio CCRI
Estado. Gastos del servicio CCRI
Aviso. Reexpedicin de una frmula CN 08
Etiqueta Declaracin de aduana
Declaracin de aduana
Acta (Irregularidades relativas a los envos de correspondencia
con valor declarado o a las encomiendas postales)
Etiquetas de atados
Etiquetas de atados
Cuadro. Vas y modos de transmisin de los envos con valor declarado
Etiqueta Reembolso
Etiqueta para los envos contra reembolso
Cupn para los envos contra reembolso
Hoja de aviso. Intercambio de despachos
Hoja de aviso. Despachos de correo masivo
Lista especial. Envos certificados
Etiquetas de envases de superficie
Etiquetas de envases-avin
Etiquetas de envases S.A.L.
Factura de entrega. Despachos por va de superficie
Factura de entrega. Despachos-avin

RL 146.5
RL XXV.4
RL 146.9
RL XXV.6
RL 137.5.2
RL 140.3.2
RL 138.6.1
RL 141.2.2
RL 154.2.1
RL 154.2.8
RL 144.5.1
RL 144.5.1
RL 143.4.2
RL 143.6.1
RL 149.5
RL 150.8.1
RL 151.8.2
RL 181.1
RL 152.3.1

CN 18
CN 19
CN 20
CN 21
CN 22
CN 23
CN 24
CN 25
CN 26
CN 27
CN 29
CN 29bis
CN 29ter
CN 31
CN 32
CN 33
CN 34
CN 35
CN 36
CN 37
CN 38

RL 154.2.6
RL 144.5.3.2
RL 144.5.4.1
RL 154.3.6
RL 156.1
RL 156.2
RL 160.1
RL 176.7.1
RL 176.7.2
RL 177.1
RL 139.4.1
RL 139.4.1
RL 139.4.3
RL 179.1
RL 186
RL 180
RL 188.2
RL 188.2
RL 188.3
RL 194.1.1
RL 194.2.1

11

Envos de Correspondencia, Reglamento

Nmero

Denominacin o naturaleza de la frmula

Referencia

CN 41

Factura de entrega. Despachos de superficie transportados por


va area (S.A.L.)
Etiqueta Transbordo directo
Boletn de verificacin. Intercambio de despachos
Boletn de prueba
Sobre de transmisin de las facturas CN 38, CN 41 y CN 47
Factura de entrega sustitutiva
Factura de entrega. Despachos de envases vacos
Cuenta. Sumas adeudadas por concepto de indemnizacin
Cuenta particular. Gastos de trnsito
Cuenta general
Estado de muestreo
Estado resumen de envos
Estado resumen anual
Estado resumen anual de envos para los intercambios de despachos
separados por formato
Estado de despachos
Estado de despachos separados por formato
Estado resumen de despachos
Estado resumen de despachos separados por formato
Cuenta. Correo masivo recibido
Estado resumen. Cuentas de gastos terminales del correo masivo
Cuenta particular. Gastos terminales
Cuenta particular. Gastos de trnsito Correo de superficie
Cuenta particular. Gastos de trnsito martimo suplementarios
Estado. Gastos de trnsito
Estado. Gastos terminales
Estado particular. Fondo Calidad de Servicio
Estado particular. Fondo para el Mejoramiento de la Calidad de Servicio
Factura. Peso de los envos mal dirigidos y de los envos al descubierto
Estado de pesos. Despachos-avin y S.A.L.
Estado de pesos. Envos prioritarios/avin al descubierto. Envos no
prioritarios/de superficie al descubierto
Lista general de servicios aeropostales

RL 194.2.1

CN 42
CN 43
CN 44
CN 45
CN 46
CN 47
CN 48
CN 51
CN 52
CN 53
CN 54
CN 54bis
CN 54ter
CN 55
CN 55bis
CN 56
CN 56bis
CN 57
CN 58
CN 61
CN 62
CN 62bis
CN 63
CN 64
CN 64bis
CN 64ter
CN 65
CN 66
CN 67
CN 68

12

RL 192.1
RL 198.1
RL 193.1
RL 194.2.4
RL 196.3
RL 203.4
RL 170.1
RL 170.4
RL 170.4
RL 233.1.1
RL 233.1.2
RL 233.2.1
RL 233.2.2
RL 235.1
RL 235.1
RL 235.2
RL 235.2
RL 237.2.1
RL 237.2.3
RL 239.2.3
RL 239.2.1
RL 207.2.2
RL 241.2
RL 241.2
RL 243.1
RL 243.3
RL 211.3
RL 246.1
RL 246.2
RL 271.2.11

Envos de Correspondencia, Reglamento

Reglamento relativo a Envos de Correspondencia


El Consejo de Explotacin Postal, visto el artculo 22.5, de la Constitucin de la Unin Postal Universal
firmada en Viena el 10 de julio de 1964, ha decretado las siguientes medidas para asegurar la ejecucin de
las reglas comunes aplicables al servicio postal internacional y de las disposiciones relativas a los envos de
correspondencia.

Captulo 1
Disposiciones generales
Artculo RL 101
Aplicacin de la libertad de trnsito
1.
Los Pases miembros que no realicen el servicio de envos con valor declarado o que no acepten
la responsabilidad por los valores transportados por sus servicios martimos o areos estarn sin embargo
obligados a encaminar por las vas ms rpidas y por los medios ms seguros los despachos cerrados que
les sean entregados por los otros Pases miembros.

Artculo RL 102
Inobservancia de la libertad de trnsito
1.
La supresin del servicio postal con un Pas miembro que no observare la libertad de trnsito
deber ser sealada previamente a los Pases miembros y a los operadores designados interesados por
correo electrnico o por cualquier otro medio de telecomunicaciones. El hecho se comunicar a la Oficina
Internacional.

Artculo RL 103
Unidad monetaria
1.
La unidad monetaria prevista en el artculo 7 de la Constitucin y utilizada en el Convenio y en las
dems Actas de la Unin ser el Derecho Especial de Giro (DEG).
2.
Los operadores designados de los Pases miembros podrn elegir, de comn acuerdo, otra unidad
monetaria distinta del DEG o una de sus monedas nacionales para la formulacin y la liquidacin de las
cuentas.

13

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 104
Seguridad postal
1.
La estrategia en materia de seguridad postal aplicada por los Pases miembros y los operadores
designados deber estar destinada a:
1.1

mejorar la calidad de servicio de la explotacin en su conjunto;

1.2

lograr que los empleados sean ms conscientes de la importancia que tiene la seguridad;

1.3

crear o reforzar los servicios de seguridad;

1.4

garantizar que se difunda a tiempo la informacin sobre la explotacin, la seguridad y las


investigaciones realizadas en la materia;

1.5

proponer a los legisladores leyes, reglamentos y medidas especficas destinados a mejorar la


calidad y a reforzar la seguridad de los servicios postales en el mundo.

1.6

suministrar directrices, mtodos de capacitacin y asistencia a los empleados postales


para permitirles hacer frente a las situaciones de emergencia que puedan presentar un
riesgo para la vida o los bienes o que puedan perturbar la cadena de transporte postal, con
el objeto de garantizar la continuidad de las operaciones.

Captulo 2
Tasas, sobretasas, franquicia postal y franqueo
Artculo RL 105
Tasas de franqueo
1.

Las tasas de franqueo indicativas se mencionan en el cuadro siguiente:

Envos

Escalones de peso

Tasas indicativas
de los envos para
la zona geogrfica
menos cara

Tasas indicativas de
los envos para la
zona geogrfica ms
cara

1.1

Tasas para el sistema basado en la rapidez de transmisin del correo:

Envos
prioritarios

hasta 20 g
ms de 20 g hasta 100 g
ms de 100 g hasta 250 g
ms de 250 g hasta 500 g
ms de 500 g hasta 1000 g
ms de 1000 g hasta 2000 g
por escaln suplementario de 1000 g

DEG
0,43
0,96
1,80
3,54
5,99
9,55
5,66 (facultativo)

DEG
0,62
1,53
3,14
6,22
10,83
19,33
8,67 (facultativo)

Envos no
prioritarios

hasta 20 g
ms de 20 g hasta 100 g
ms de 100 g hasta 250 g
ms de 250 g hasta 500 g
ms de 500 g hasta 1000 g
ms de 1000 g hasta 2000 g
por escaln suplementario de 1000 g

0,37
0,67
1,33
2,60
4,33
6,99
3,86 (facultativo)

0,43
0,99
1,71
3,43
5,68
10,43
5,42 (facultativo)

14

Envos de Correspondencia, Reglamento

Envos

Escalones de peso

Tasas indicativas de
los envos para la
zona geogrfica
menos cara

Tasas indicativas de
los envos para la
zona geogrfica ms
cara

1.2

Tasas para el sistema basado en el contenido:

Cartas

hasta 20 g
ms de 20 g hasta 100 g
ms de 100 g hasta 250 g
ms de 250 g hasta 500 g
ms de 500 g hasta 1000 g
ms de 1000 g hasta 2000 g
por escaln suplementario de 1000 g

Tarjetas postales

DEG
0,34
0,83
1,97
3,71
6,62
11,53
6,02 (facultativo)

DEG
0,51
1,42
3,26
5,97
11,31
20,15
7,75 (facultativo)

0,27

0,38

Impresos

hasta 20 g
ms de 20 g hasta 100 g
ms de 100 g hasta 250 g
ms de 250 g hasta 500 g
ms de 500 g hasta 1000 g
ms de 1000 g hasta 2000 g
por escaln suplementario de 1000 g

0,23
0,60
1,29
2,33
4,44
7,52
3,44

0,36
1,05
2,52
4,82
9,05
14,58
5,10

Pequeos
paquetes

hasta 100 g
ms de 100 g hasta 250 g
ms de 250 g hasta 500 g
ms de 500 g hasta 1000 g
ms de 1000 g hasta 2000 g
por escaln suplementario de 1000 g

0,70
1,40
2,52
4,29
6,36
4,80 (facultativo)

1,16
2,52
4,73
7,85
13,16
10,40 (facultativo)

2.
El Consejo de Explotacin Postal estar autorizado a revisar y modificar las tasas indicativas
mencionadas en 1 en el intervalo entre dos Congresos. Las tasas revisadas tendrn como base la mediana
de las tasas fijadas por los miembros de la Unin para los envos internacionales depositados en su pas.
3.
La tasa aplicable a las sacas M se calcular por escalones de 1 kilogramo hasta llegar al peso
total de cada saca. El operador designado de origen tendr la facultad de conceder a dichas sacas una
reduccin de tasa, que podr alcanzar hasta un 20% de la tasa aplicable a la categora de envo utilizada.
Esta reduccin podr ser independiente de las reducciones indicadas en el artculo RL 107.7.
4.
En el sistema basado en el contenido, se autoriza la reunin en un solo envo de objetos sujetos al
pago de tasas diferentes, con la condicin de que el peso total no sea superior al peso mximo de la
categora cuyo lmite de peso sea ms elevado. La tasa aplicable a este tipo de envo ser, a criterio del
operador designado de origen, la de la categora cuya tarifa sea ms elevada o la suma de las diferentes
tasas aplicables a cada elemento del envo. Estos envos llevarn la indicacin Envois mixtes (Envos
mixtos).

Artculo RL 106
Tasas especiales
1.
No podr cobrarse al destinatario ninguna tasa de entrega por pequeos paquetes de un peso
inferior a 500 gramos. Cuando los pequeos paquetes de ms de 500 gramos estn gravados con una tasa
de entrega en el rgimen interno, podr cobrarse la misma tasa para los pequeos paquetes provenientes
del extranjero.
15

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
Los operadores designados estarn autorizados a cobrar en los casos indicados a continuacin
las mismas tasas que en el rgimen interno.
2.1

Tasa por depsito de un envo de correspondencia a ltima hora, cobrada al expedidor.

2.2

Tasa de depsito fuera de las horas normales de apertura de ventanilla, cobrada al expedidor.

2.3

Tasa de recogida en el domicilio del expedidor, cobrada a ste.

2.4

Tasa de entrega de un envo de correspondencia fuera de las horas normales de apertura de


ventanilla, cobrada al destinatario.

2.5

Tasa de Lista de Correos, cobrada al destinatario.

2.6

Tasa de almacenaje por los envos de correspondencia que excedan de 500 gramos y cuyo
destinatario no los hubiere retirado dentro de los plazos establecidos. Esta tasa no se aplicar a
los envos para ciegos.

3.
Los operadores designados que acepten los riesgos derivados de un caso de fuerza mayor
estarn autorizados a cobrar una tasa por riesgo de fuerza mayor, cuyo importe indicativo ser de 0,13 DEG
por envo certificado.

Artculo RL 107
Condiciones de aplicacin de las tasas de franqueo
1.
Los operadores designados de los Pases miembros que, a causa de su rgimen interno, no
pudieren adoptar el tipo de peso mtrico decimal tendrn la facultad de aplicar las correspondientes
equivalencias de su sistema nacional.
2.
Los Pases miembros o los operadores designados podrn modificar la estructura de los
escalones de peso indicados en el artculo RL 105.
2.1

Para cada categora, el ltimo escaln de peso no deber exceder del peso mximo indicado en el
artculo RL 122.

3.
Los Pases miembros o los operadores designados que han suprimido las tarjetas postales, los
impresos o los pequeos paquetes como categoras distintas de envos en su servicio interno podrn hacer
lo mismo en lo que respecta al correo con destino al extranjero.
4.
Las tasas aplicables a los envos de correspondencia prioritarios incluirn los eventuales costes
suplementarios de la transmisin rpida.
5.
Los operadores designados que apliquen el sistema basado en el contenido de los envos de
correspondencia estarn autorizados a:
5.1

cobrar sobretasas por los envos de correspondencia-avin;

5.2

cobrar por los envos de superficie transportados por va area con prioridad reducida S.A.L.
sobretasas inferiores a las que cobran por los envos-avin;

5.3

fijar tasas combinadas para el franqueo de los envos-avin y de los envos S.A.L., teniendo en
cuenta el coste de sus prestaciones postales y los gastos a pagar por el transporte areo.

6.
Las sobretasas debern guardar relacin con los gastos de transporte areo y ser uniformes por lo
menos para todo el territorio de cada pas de destino, cualquiera sea el encaminamiento utilizado; para el
clculo de la sobretasa aplicable a un envo de correspondencia-avin, los operadores designados estarn
autorizados a tener en cuenta el peso de las frmulas para uso del pblico eventualmente adjuntas.

16

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.
El operador designado de origen tendr la facultad de conceder a los envos de correspondencia
que contengan:
7.1

diarios y publicaciones peridicas editados en su pas, una reduccin que no podr exceder en
principio del 50% de la tarifa aplicable a la categora de envos utilizada;

7.2

libros y folletos, partituras de msica y mapas que no contengan publicidad o propaganda alguna
fuera de las que figuren en la tapa o en las pginas de guarda de esos objetos, la misma
reduccin que se prev en 7.1.

8.
Los operadores designados tienen el derecho de limitar la reduccin prevista en 7 a los diarios y
publicaciones peridicas que renen las condiciones requeridas por la reglamentacin interna para circular
con la tarifa de los diarios. Sern excluidos de la reduccin, cualquiera sea la regularidad de su publicacin,
los impresos comerciales, como los catlogos, prospectos, precios corrientes, etc. De igual forma se
proceder con la propaganda impresa en hojas adjuntas a los diarios y publicaciones peridicas. La
reduccin es posible, sin embargo, si se trata de elementos publicitarios sueltos que deban considerarse
como parte integrante del diario o de la publicacin peridica.
9.
El operador designado de origen tendr la facultad de aplicar a los envos sin normalizar tasas
diferentes de las tasas aplicables a los envos normalizados definidos en el artculo RL 130.
10.
Las reducciones de tasas segn 7 se aplicarn tambin a los envos transportados por avin, pero
no se otorgar reduccin alguna sobre la parte de la tasa destinada a cubrir los gastos de este transporte.

Artculo RL 108
Clculo de las sobretasas para los envos-avin
1.
Los operadores designados estarn autorizados a aplicar, para el clculo de las sobretasas para
los envos-avin, escalones de peso inferiores a los indicados en el artculo RL 105.1.

Artculo RL 109
Equivalencias
1.
Los operadores designados fijarn las equivalencias de las tasas postales establecidas por el
Convenio y las dems Actas de la Unin, as como el precio de venta de los cupones respuesta
internacionales. Los comunicarn a la Oficina Internacional con miras a su notificacin a los operadores
designados. A ese efecto, cada operador designado har conocer a la Oficina Internacional el valor medio
del DEG en la moneda de su pas.
2.
El valor medio del DEG, que entrar en vigor el 1 de enero de cada ao con la nica finalidad de
fijar las tasas, se determinar hasta cuatro decimales, en base a los datos publicados por el FMI durante el
perodo de por lo menos doce meses terminado el 30 de setiembre precedente.
3.
Para una moneda cuyas cotizaciones diarias con relacin al DEG no sean publicadas por el FMI
se efectuar el clculo por medio de otra moneda para la cual existan cotizaciones.
4.
Los Pases miembros de la Unin para cuya moneda el FMI no calcule la cotizacin en relacin
con el DEG, o que no formen parte de este organismo especializado, sern invitados a declarar
unilateralmente una equivalencia entre sus monedas y el DEG.
5.
Los operadores designados debern comunicar lo ms pronto posible a la Oficina Internacional las
equivalencias o los cambios de equivalencias de las tasas postales, indicando la fecha de su entrada en
vigor.

17

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.
La Oficina Internacional publicar una compilacin indicando, para cada Pas miembro, las
equivalencias de tasas, el valor medio del DEG y el precio de venta de los cupones respuesta
internacionales mencionados en 1.
7.
Cada operador designado notificar directamente a la Oficina Internacional la equivalencia que fije
para las indemnizaciones previstas en caso de prdida de un envo certificado o de una saca M certificada.

Artculo RL 110
Franquicia postal para los envos relativos al servicio postal
1.
Estarn exonerados del pago de tasas postales los envos de correspondencia relativos al servicio
postal expedidos por los operadores designados o sus oficinas, ya sea por avin, ya por va de superficie o
bien por va de superficie transportados por avin (S.A.L.).
2.
Estarn exonerados del pago de tasas postales, con exclusin de las sobretasas areas, los
envos de correspondencia relativos al servicio postal:
2.1

intercambiados entre los rganos de la Unin Postal Universal y los rganos de las Uniones
restringidas;

2.2

intercambiados entre los rganos de esas Uniones;

2.3

enviados por dichos rganos a los Pases miembros y/o a los operadores designados o a sus
oficinas.

Artculo RL 111
Aplicacin de la franquicia postal a los rganos que se ocupan de los prisioneros de guerra e internados
civiles
1.

Se beneficiarn con franquicia postal en el sentido del artculo 7.2 del Convenio:

1.1

las oficinas de informacin previstas en el artculo 122 de la Convencin de Ginebra del 12 de


agosto de 1949 relativa al trato de los prisioneros de guerra;

1.2

la Agencia Central de Informacin sobre los prisioneros de guerra determinada en el artculo 123
de dicha Convencin;

1.3

las Oficinas de Informacin indicadas en el artculo 136 de la Convencin de Ginebra del 12 de


agosto de 1949 relativa a la proteccin de personas civiles en tiempo de guerra;

1.4

la Agencia Central de Informacin indicada en el artculo 140 de la misma Convencin.

Artculo RL 112
Sealamiento de los envos expedidos con franquicia postal
1.
Los envos que gocen de franquicia postal llevarn, del lado del sobrescrito, en el ngulo superior
derecho, las siguientes indicaciones, las cuales podrn ir seguidas de una traduccin:
1.1

Service des postes (Servicio de Correos) o una mencin anloga para los envos indicados
en el artculo 7.1 del Convenio y en el artculo RL 110;

1.2

Service des prisonniers de guerre (Servicio de prisioneros de guerra) o Service des interns
civils (Servicio de internados civiles) para los envos indicados en el artculo 7.2 del Convenio y
en el artculo RL 111, as como para las frmulas relativas a los mismos;

1.3

Envois pour les aveugles (Envos para ciegos) para los envos indicados en el artculo 7.3
del Convenio.

18

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 3
Sellos de Correos. Modalidades de franqueo
Artculo RL 113
Sellos de Correos. Notificacin de las emisiones e intercambio entre operadores designados
1.
Cada nueva emisin de sellos de Correos ser notificada por el operador designado en causa a
todos los dems operadores designados, por intermedio de la Oficina Internacional, con las indicaciones
necesarias.
2.
Los operadores designados intercambiarn, por intermedio de la Oficina Internacional, un ejemplar
de cada una de sus nuevas emisiones de sellos de Correos y enviarn 15 ejemplares a la Oficina
Internacional. Esto representa un volumen total de 235 sellos que debern transmitirse por cada nueva
emisin.

Artculo RL 114
Franqueo. Modalidades de franqueo
1.

Principio

1.1

Por regla general, los envos debern ser completamente franqueados por el expedidor.

2.

Modalidades de franqueo

2.1

El franqueo se efectuar por medio de cualquiera de las modalidades siguientes:

2.1.1

sellos de Correos impresos o adheridos a los envos, vlidos en el Pas miembro de origen;

2.1.2

marcas de franqueo postales vlidas en el Pas miembro de origen expendidas por distribuidoras
automticas instaladas por los operadores designados de origen;

2.1.3

impresiones de mquinas de franquear vlidas en el Pas miembro de origen, oficialmente


adoptadas y que funcionen bajo el control directo del operador designado de origen;

2.1.4

estampaciones de imprenta u otros procedimientos de impresin o sellado, cuando tal sistema


fuere autorizado por la reglamentacin del operador designado de origen.

2.2

Asimismo podr colocarse en los envos una indicacin que seale que se pag la totalidad del
franqueo, por ejemplo Taxe perue (Tasa cobrada). Esta indicacin deber figurar en la parte
superior derecha del sobrescrito y deber estar refrendada con la impresin del sello fechador de
la oficina de origen. En el caso de los envos sin franqueo o con franqueo insuficiente, la impresin
del sello de la oficina que ha franqueado el envo o completado su franqueo deber colocarse
junto a dicha indicacin.

Artculo RL 115
Caractersticas de los sellos de Correos y de las marcas o impresiones de franqueo
1.

Sellos de Correos y marcas de franqueo postales

1.1

Los sellos de Correos y las marcas de franqueo postales podrn tener cualquier forma, bajo
reserva de que, en principio, sus dimensiones verticales u horizontales no sean inferiores a 15 mm
ni superiores a 50 mm.

1.2

Podrn ser marcados en forma visible con perforaciones obtenidas por medio de sacabocados o
con impresiones en relieve hechas a punzn, segn las condiciones fijadas por el Pas miembro
o por el operador designado que los hubiere emitido y siempre que tales operaciones no
perjudiquen la claridad de las indicaciones previstas en el artculo 8 del Convenio.

1.3

Los sellos de Correos conmemorativos o de beneficencia podrn llevar, en cifras arbigas, la


indicacin del ao de emisin. Asimismo, podrn llevar, en cualquier lengua, una indicacin sobre
19

Envos de Correspondencia, Reglamento

el motivo de su emisin. Cuando deba pagarse una sobretasa aparte de su valor de franqueo, se
confeccionarn de manera que se evite toda duda respecto a dicho valor.
2.

Impresiones de mquinas franqueadoras

2.1

Los operadores designados podrn utilizar ellos mismos o autorizar la utilizacin de mquinas
franqueadoras que reproduzcan sobre los envos las indicaciones del Pas miembro de origen y
del valor del franqueo, as como las del lugar de origen y de la fecha de depsito. Sin embargo,
estas dos ltimas indicaciones no sern obligatorias. Para las mquinas franqueadoras utilizadas
por los propios operadores designados, la indicacin del valor del franqueo podr ser sustituida
por una indicacin que establezca que el franqueo fue pagado, por ejemplo Taxe perue (Tasa
cobrada).

2.2

Las impresiones obtenidas por medio de mquinas de franquear debern, en principio, ser de
color rojo vivo. Sin embargo, los operadores designados podrn permitir que las impresiones
obtenidas por medio de las mquinas franqueadoras postales sean de otro color. Las impresiones
de flmulas publicitarias que pudieran utilizarse con las mquinas de franquear tambin podrn
hacerse en otro color distinto del rojo.

2.3

Las indicaciones del Pas miembro y del lugar de origen debern figurar en caracteres latinos,
completados eventualmente con las mismas indicaciones en otros caracteres. El valor del
franqueo deber indicarse en cifras arbigas.

3.

Impresiones de franqueo

3.1

Las impresiones de franqueo obtenidas por la imprenta o por otro procedimiento de impresin o de
sellado debern llevar la indicacin del Pas miembro de origen y eventualmente de la oficina de
depsito en caracteres latinos, completada segn el caso con la misma indicacin en otros
caracteres. Debern llevar tambin una indicacin que establezca que el franqueo fue pagado, por
ejemplo Taxe perue (Tasa cobrada). En todos los casos, la expresin adoptada deber
2
figurar con letras bien visibles dentro de un rea no inferior a 300 mm . El sello fechador, en el
caso en que se aplique, no deber figurar dentro de esta rea.

3.2

Las impresiones de franqueo obtenidas por un procedimiento de impresin electrnico podrn ser
colocadas encima del espacio reservado para la direccin, a una distancia de entre 2,5 y 5,0 mm,
sin perjuicio de la ubicacin de la direccin. Estas impresiones de franqueo podrn ser colocadas
directamente en el sobre o en el interior de la ventana del mismo. En este ltimo caso, la
impresin de la marca y la colocacin del envo dentro del sobre debern efectuarse de forma tal
que ninguna impresin de franqueo est situada a menos de 5 mm del borde de la ventana. Las
disposiciones del prrafo 3.1 sern aplicables a este tipo de impresin. Cuando la impresin de
franqueo contenga datos codificados en un smbolo bidimensional o se base en este tipo de datos,
este smbolo se ajustar a la norma tcnica S28 de la UPU.

Artculo RL 116
Presunto uso fraudulento de sellos de Correos, de marcas o de impresiones de franqueo
1.
Bajo reserva de las disposiciones de la legislacin nacional en materia penal, se seguir el
procedimiento siguiente en caso de presuncin de infraccin voluntaria relacionada con los medios de
franqueo.
1.1

20

Cuando, a la salida, se sospechare que se ha cometido una infraccin voluntaria relacionada con
los medios de franqueo y siempre que no se conociere al expedidor, el sello o la impresin no se
alterar en forma alguna. El envo, acompaado de un aviso, se remitir de oficio, bajo sobre
certificado, a la oficina de destino. Un ejemplar de este aviso se transmitir, para informacin, a los
operadores designados de los Pases miembros de origen y de destino. Cualquier operador
designado podr solicitar, por medio de una notificacin dirigida a la Oficina Internacional, que
estos avisos que se refieran a su servicio sean transmitidos a su administracin central o a una
oficina especialmente designada.

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.2

El destinatario ser citado para constatar el hecho. El envo se le entregar slo si paga el porte
adeudado, da a conocer el nombre y direccin del expedidor y pone a disposicin del Correo,
despus de enterarse del contenido, el presunto objeto de la infraccin. Podr tratarse ya sea del
envo entero si fuere inseparable del objeto de la infraccin, o bien de la parte del envo (sobre,
faja, trozo de carta, etc.) que contenga la direccin y la impresin o el sello sealado como
dudoso. El resultado de estas diligencias se har constar en un acta, firmada por el empleado de
Correos y por el destinatario. La negativa eventual de este ltimo se har constar en dicho
documento.

2.
El acta se transmitir con los elementos de prueba, certificada de oficio, al operador designado del
Pas miembro de origen, que le dar el trmite que establezca su legislacin.
3.
Los operadores designados cuya legislacin no permita el procedimiento indicado en 1.1 y 1.2 lo
comunicarn a la Oficina Internacional para su notificacin a los dems operadores designados.

Artculo RL 117
Aplicacin del sello fechador
1.
Los envos sern marcados del lado del sobrescrito con una impresin de un sello fechador, que
indicar en caracteres latinos el nombre de la oficina encargada del matasellado, as como la fecha de esta
operacin. Podr agregarse una indicacin equivalente en los caracteres de la lengua del pas de origen.
2.

La aplicacin del sello fechador no ser obligatoria:

2.1

para los envos franqueados por medio de impresiones de mquinas de franquear, si la indicacin
del lugar de origen y de la fecha del depsito en el Correo figuran en estas impresiones;

2.2

para los envos franqueados por medio de impresiones obtenidas por la imprenta o por otro
procedimiento de impresin o de sellado;

2.3

para los envos con tarifa reducida sin certificar, con la condicin de que se indique en estos
envos el lugar de origen;

2.4

para los envos de correspondencia relativos al servicio postal y enumerados en el artculo 7.1 del
Convenio y en el artculo RL 110.

3.

Todos los sellos de Correos vlidos para el franqueo debern ser inutilizados.

4.
A menos que los operadores designados hubieren determinado la anulacin por medio de un sello
especial, los sellos de Correos no inutilizados en el servicio de origen a causa de error u omisin debern
ser anulados por la oficina que constate la irregularidad, a travs de uno de los medios indicados a
continuacin:
4.1

con un fuerte trazo a tinta o a lpiz indeleble;

4.2

con el borde del sello fechador de modo que la indicacin de la oficina de Correos no sea
identificable.

5.
Los envos mal dirigidos, salvo aquellos con tarifa reducida sin certificar, debern ser marcados
con la impresin del sello fechador de la oficina a la cual hubieren llegado por error. Esta obligacin
corresponder no solamente a las oficinas fijas, sino tambin a las oficinas ambulantes, en la medida de lo
posible. La impresin se estampar en el reverso de los envos prioritarios bajo sobre y de las cartas y en el
anverso de las tarjetas postales.

Artculo RL 118
Envos sin franqueo o con franqueo insuficiente
1.
El operador designado de origen tendr la facultad de devolver los envos sin franqueo o con
franqueo insuficiente a los expedidores, para que stos completen su franqueo por s mismos. La
identificacin de los expedidores de estos envos podr hacerse por cualquier medio previsto en la
reglamentacin interna del Pas miembro de origen, inclusive los aplicables a los envos no distribuibles.
21

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
El operador designado de origen tambin podr encargarse de franquear los envos sin franqueo o
de completar el franqueo de los envos con franqueo insuficiente y de cobrar el monto faltante al expedidor.
En este caso, estar autorizado a cobrar tambin una tasa de tratamiento de un importe indicativo de
0,33 DEG.
3.
Si el operador designado de origen no aplicare ninguna de las facultades previstas en 1 y 2 o si el
franqueo no pudiere ser completado por el expedidor, los envos prioritarios, las cartas y las tarjetas
postales sin franqueo o con franqueo insuficiente se encaminarn siempre al pas de destino. Los dems
envos sin franqueo o con franqueo insuficiente tambin podrn encaminarse.
4.
Por derogacin de las disposiciones de 3, el operador designado de origen no estar obligado a
encaminar hacia los pases de destino las categoras de envos indicadas a continuacin cuando los envos
hubieren sido depositados en los buzones u otras instalaciones del operador designado:
4.1

envos sin franqueo o con franqueo insuficiente que no lleven el nombre del expedidor o no
permitan identificar al expedidor;

4.2

tarjetas postales no franqueadas en las que figuren vietas o marcas utilizadas como contraseas
que presupongan el pago de porte.

5.
Por derogacin de las disposiciones de 9, el operador designado de origen no estar obligado a
encaminar hacia los pases de destino las tarjetas postales no franqueadas en las cuales figuren vietas o
marcas utilizadas como contraseas que presupongan el pago de porte, cuando esas tarjetas postales
hubieren sido depositadas en los buzones u otras instalaciones del operador designado.
6.
Corresponder al operador designado de origen establecer las modalidades de encaminamiento
de los envos sin franqueo o con franqueo insuficiente hacia el pas de destino. Sin embargo, los operadores
designados debern, por lo general, expedir por la va ms rpida (area o de superficie) los envos que el
expedidor hubiere indicado que deben encaminarse como envos prioritarios o envos-avin.
7.
Un operador designado de origen que deseare que el franqueo faltante sea cobrado al destinatario
aplicar el procedimiento indicado en 8 y 10. Los envos sin franqueo o con franqueo insuficiente a los que
se aplique ese procedimiento estarn sujetos al pago de una tasa especial cuyo clculo se define en 11, a
cargo del destinatario, o del expedidor cuando se tratare de envos devueltos.
8.
Antes de ser encaminados hacia el pas de destino, los envos sin franqueo o con franqueo
insuficiente se marcarn con el sello T (tasa a pagar) en el centro de la parte superior del anverso. Al lado
de la impresin de este sello, el operador designado de origen inscribir muy legiblemente, en la moneda de
su pas, el importe del franqueo faltante y, debajo de una barra de fraccin, el importe mnimo de su tasa no
reducida correspondiente al primer escaln de peso de los envos prioritarios o de las cartas expedidas al
extranjero.
9.
El operador designado de origen tendr la responsabilidad de verificar que los envos postales
internacionales depositados en su pas estn correctamente franqueados. A su llegada al pas de destino,
los envos que no lleven la impresin del sello T, de acuerdo con las disposiciones de 8, sern considerados
como debidamente franqueados y tratados en consecuencia.
10.
Cuando el operador designado del primer destino deseare que el franqueo faltante sea cobrado al
destinatario (envos reexpedidos) o al expedidor (envos devueltos), la aplicacin del sello T, as como la
indicacin de los importes en forma de fraccin, correspondern a dicho operador designado. Lo mismo
ocurrir si se tratare de envos procedentes de pases que apliquen tasas reducidas en las relaciones con el
operador designado reexpedidor. En tal caso, la fraccin se determinar segn las tasas fijadas en el
presente Reglamento y vlidas en el pas de origen del envo.
11.
El operador designado de distribucin que deseare cobrar el franqueo faltante indicar en los
envos la tasa a cobrar. El determinar esta tasa multiplicando la fraccin que resulte de los datos
mencionados en 8 por el importe, en su moneda nacional, de la tasa aplicable en su servicio internacional
para el primer escaln de peso de los envos prioritarios o de las cartas expedidas al extranjero. A esta tasa
agregar la tasa de tratamiento indicada en 2. Si lo desea, el operador designado de distribucin podr
cobrar slo la tasa de tratamiento.
22

Envos de Correspondencia, Reglamento

12.
Si la fraccin prevista en 8 no se hubiere indicado al lado del sello T por el operador designado de
origen o por el operador designado reexpedidor en caso de falta de entrega, el operador designado de
destino tendr el derecho de distribuir el envo insuficientemente franqueado sin cobrar tasa.
13.
No se tendrn en cuenta los sellos de Correos ni las impresiones de franqueo que no sean vlidas
para el franqueo. En este caso, la cifra cero (0) se colocar al lado de estos sellos de Correos o de estas
impresiones, que debern ser encuadradas con lpiz.
14.
Los envos certificados y los envos con valor declarado sern considerados a la llegada como
debidamente franqueados.

Artculo RL 119
Franqueo y matasellado de envos depositados a bordo de navos
1.
Los envos depositados a bordo de un navo durante su estacionamiento en los dos puntos
extremos del recorrido o en una de las escalas intermedias debern ser franqueados por medio de sellos de
Correos y segn la tarifa del pas en cuyas aguas se hallare el navo.
2.
Si el depsito a bordo se efectuare en alta mar, los envos podrn ser franqueados, salvo acuerdo
especial entre los operadores designados interesados, por medio de sellos de Correos y segn la tarifa del
pas al que pertenezca o del que dependa el navo. Los envos franqueados en esas condiciones debern
ser entregados a la oficina de Correos de la escala lo ms pronto posible despus de la llegada del barco.
3.
El matasellado de los envos depositados en los navos corresponder al empleado postal o al
oficial de a bordo encargado del servicio o, a falta de stos, a la oficina de Correos de la escala en la cual se
entreguen esos envos. En este caso, la oficina estampar su sello fechador y pondr la indicacin Navire
(Navo), Paquebot (Barco) o cualquier otra anloga.

Captulo 4
Categoras de envos y condiciones de admisin
Artculo RL 120
Servicios bsicos
1.
Cada operador designado tendr la libertad de elegir el sistema basado en la rapidez de
tratamiento de los envos o el sistema basado en el contenido de los envos que aplicar a su trfico de
salida.
2.
En el sistema de clasificacin basado en la rapidez de tratamiento de los envos, los envos
postales se clasifican en:
2.1

envos prioritarios: envos transportados por la va ms rpida (area o de superficie) con


prioridad;

2.2

envos no prioritarios: envos para los cuales el expedidor ha elegido una tarifa menos elevada, lo
que implica un plazo de distribucin ms largo.

3.

En el sistema de clasificacin basado en el contenido, los envos postales se clasifican en:

3.1

envos transportados por va area con prioridad, que se denominan envos-avin;

3.2

envos de superficie transportados por va area con prioridad reducida, que se denominan
envos S.A.L..

23

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
Cada operador designado tendr la facultad de admitir que los envos prioritarios y los envosavin estn constituidos por una hoja de papel convenientemente plegada y pegada por todos los lados.
Estos envos se denominan aerogramas. Los aerogramas sern considerados como cartas-avin en el
sistema de clasificacin basado en el contenido.

Artculo RL 121
Clasificacin de los envos de correspondencia en funcin de su formato
1.
Los operadores designados que forman parte del sistema de gastos terminales objetivo e
intercambien volmenes de correo superiores a determinado umbral aplicarn para su trfico de
salida el sistema de clasificacin basado en el formato, especialmente en lo que tiene que ver con la
confeccin de los despachos. Las condiciones a este respecto figuran en el artculo RL 175.
2.
En el sistema de clasificacin basado en el formato, los envos de correspondencia
mencionados en el artculo RL 120 podrn dividirse en tres categoras:
2.1

cartas pequeas (P), conforme al artculo RL 124;

2.2

cartas grandes (G), conforme al artculo RL 124;

2.3

cartas abultadas (E), es decir, envos que no estn clasificados ni como cartas pequeas ni
como cartas grandes, dentro de los lmites de dimensiones indicados en el artculo RL 123
y los lmites de peso indicados en el artculo 13 del Convenio y en el artculo RL 122.

Artculo RL 122
Particularidades relativas a los lmites de peso
1.

Los envos prioritarios y no prioritarios podrn pesar hasta 5 kilogramos:

1.1

en las relaciones entre operadores designados que admiten, ambos, de sus clientes envos de
esta categora;

1.2

en el caso de los envos que contienen libros y folletos, teniendo el operador designado de origen
la facultad de admitir o no estos envos.

2.

En el sistema de clasificacin basado en el contenido:

2.1

las cartas y los pequeos paquetes podrn pesar hasta 5 kilogramos en las relaciones entre
operadores designados que admiten, ambos, de sus clientes envos de esta categora;

2.2

los impresos podrn pesar hasta 5 kilogramos, teniendo el operador designado de origen la
facultad de admitir o no estos envos.

3.
El lmite de peso de los envos que contengan libros o folletos podr ser elevado hasta
10 kilogramos, previo acuerdo entre los operadores designados interesados.
4.
Los envos relativos al servicio postal de que tratan el artculo 7.1 del Convenio y el artculo
RL 110 no estarn sujetos a los lmites de peso fijados en el artculo 13 del Convenio y en 1 y 2 del presente
artculo. Sin embargo, no debern exceder del peso mximo de 30 kilogramos por saca.
5.
Los operadores designados podrn aplicar a los envos de correspondencia depositados en su
pas el lmite de peso mximo establecido para los envos de la misma naturaleza en su servicio interno,
siempre que los envos no excedan del lmite de peso mencionado en el artculo 13 del Convenio y en 1 y 2
del presente artculo.

24

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 123
Lmites de dimensiones
1.
Los lmites de dimensiones de los envos distintos de las tarjetas postales y de los aerogramas se
mencionan a continuacin:
1.1

mximo: largo, ancho y alto sumados: 900 mm, sin que la mayor dimensin pueda exceder de
600 mm, con una tolerancia de 2 mm; en forma de rollo: largo ms dos veces el dimetro: 1040
mm, sin que la mayor dimensin pueda exceder de 900 mm, con una tolerancia de 2 mm;

1.2

mnimo: tener un frente cuyas dimensiones no sean inferiores a 90 x 140 mm, con una tolerancia
de 2 mm; en forma de rollo: largo ms dos veces el dimetro: 170 mm, sin que la mayor dimensin
sea inferior a 100 mm.

2.

Los lmites de dimensiones de las tarjetas postales son los siguientes:

2.1

mximo: 120 x 235 mm, con una tolerancia de 2 mm, siempre que sean suficientemente rgidas
para soportar el tratamiento sin dificultad;

2.2

mnimo: 90 x 140 mm, con una tolerancia de 2 mm. La longitud debe ser por lo menos igual al
ancho multiplicado por 2 (valor aproximado 1,4).

3.

Los lmites de dimensiones de los aerogramas son los siguientes:

3.1

mximo: 110 x 220 mm, con una tolerancia de 2 mm;

3.2

mnimo: 90 x 140 mm, con una tolerancia de 2 mm. La longitud debe ser por lo menos igual al
ancho multiplicado por 2 (valor aproximado 1,4).

4.
Los lmites de dimensiones fijados en el presente artculo no se aplicarn a los envos relativos al
servicio postal mencionados en el artculo 7.1 del Convenio o en el artculo RL 110.

Artculo RL 124
Lmites de dimensiones y de peso para las cartas pequeas (P) y las cartas grandes (G)
1.
Para la clasificacin de los envos en funcin de su formato, los lmites de dimensiones y
de peso de las cartas pequeas (P) son los siguientes:
1.1

dimensiones mnimas: 90 x 140 mm;

1.2

dimensiones mximas: 165 x 245 mm;

1.3

peso mximo: 100 g;

1.4

espesor mximo: 5 mm.

2.
Para la clasificacin de los envos en funcin de su formato, si no se trata de envos de
formato carta pequea (P), los lmites de dimensiones y de peso de las cartas grandes (G) son los
siguientes:
2.2

dimensiones mnimas: 90 x 140 mm;

2.2

dimensiones mximas: 305 x 381 mm;

2.3

peso mximo: 500 g;

2.4

espesor mximo: 20 mm.

3.

Para fines operativos, contables y de muestreo, se aplicar la regla siguiente:

3.1

si un envo excede de los lmites de un formato en por lo menos uno de los cuatro criterios
(largo, ancho, espesor y peso), ser clasificado en el formato inmediatamente superior
siempre que corresponda a las dimensiones de ste.

25

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 125
Condiciones de aceptacin de los envos. Acondicionamiento. Embalaje
1.
Los envos debern acondicionarse slidamente y de manera que otros envos no corran el riesgo
de mezclarse con ellos. El sobre o el embalaje deber adaptarse a la forma y a la naturaleza del contenido y
a las condiciones del transporte. En el caso de las cartas y los pequeos paquetes el embalaje deber
garantizar la integridad del contenido del envo durante el transporte. Los envos debern acondicionarse de
modo que no amenacen la salud de los empleados. El acondicionamiento deber impedir cualquier dao si
contienen objetos que puedan herir a los empleados encargados de manipularlos, manchar o deteriorar los
dems envos o el equipo postal. Las grapas metlicas que sirven para cerrar los envos no debern ser
cortantes. Tampoco debern impedir la ejecucin del servicio postal.
1.1

Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para intercambiar envos masivos que no
estn embalados ni acondicionados. El operador designado expedidor y el operador designado de
destino establecern de comn acuerdo las condiciones de depsito de dichos envos.

2.
Podr colocarse en los envos de correspondencia el cdigo de identificacin ID-tag UPU, tal
como est definido en la norma tcnica S18 de la UPU, para facilitar el procesamiento del correo tanto en
el pas de origen como en el pas de destino y para permitir a los operadores designados actuantes
intercambiar informacin sobre el tratamiento de los envos. El cdigo de identificacin se colocar bajo la
responsabilidad del operador designado, de conformidad con las especificaciones adoptadas por el Consejo
de Explotacin Postal y con las disposiciones de las normas tcnicas S18 y S19 de la UPU. Para facilitar al
mximo la legibilidad del cdigo de identificacin, los operadores designados:
2.1

podrn codificar informacin en la zona R1, tal como est definida en la norma tcnica S19, slo
si respetan las disposiciones contenidas en las normas tcnicas S18 y S19;

2.2

debern aconsejar a sus clientes que no utilicen la zona R1 para colocar informacin que pueda
interferir con el cdigo de identificacin UPU o que pueda ser ocultada por dicho cdigo.

3.
Los operadores designados debern recomendar encarecidamente a su clientela que observe las
reglas siguientes.
3.1

La mitad derecha, por lo menos, del lado del sobrescrito deber reservarse para la direccin del
destinatario, as como para los sellos de Correos, las marcas o impresiones de franqueo o para las
indicaciones que hagan sus veces. Estos ltimos se aplicarn, en lo posible, en el ngulo superior
derecho. Corresponder al operador designado de origen tratar segn su legislacin los envos
cuyo franqueo no se ajuste a esta condicin.

3.2

La direccin del destinatario deber colocarse en el sentido de la longitud del envo y, si se trata
de un sobre, del lado liso, que no tiene solapa. En los envos cuyas dimensiones excedan de los
lmites de los envos normalizados de formato carta pequea (P) definidos en el artculo
RL 130.1, la direccin podr colocarse en forma paralela al ancho del envo.

3.3

La direccin del destinatario se consignar de manera exacta y completa. Se escribir de manera


bien legible con caracteres latinos y con cifras arbigas. Si se utilizaren otros caracteres y cifras en
el pas de destino, se recomienda consignar igualmente la direccin en estos caracteres y cifras.
El nombre de la localidad de destino y el nombre del pas de destino, escritos con letras
maysculas, se completarn, dado el caso, con el nmero de cdigo postal, con el nmero de la
zona de distribucin o con el nmero de apartado postal correspondiente. El nombre del pas de
destino se escribir preferentemente en la lengua del pas de origen. Con el fin de evitar cualquier
dificultad en los pases de trnsito, se recomienda agregar el nombre de ese pas de destino en
una lengua conocida internacionalmente. Los operadores designados podrn recomendar que el
cdigo postal indicado en los envos destinados a pases que recomiendan colocarlo delante del
nombre de la localidad de destino est precedido del cdigo de pas EN ISO 3166-1 Alpha 2
seguido de un guin. Esto no significar en ningn caso que el nombre del pas de destino no
deba estar escrito en forma completa.

26

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.4

El papel del sobre deber estar fabricado con un material que soporte el tratamiento mecnico.

3.5

Para facilitar la lectura automtica, se escribir la direccin del destinatario en forma compacta, sin
espaciar las letras de las palabras y sin lnea virgen entre la lnea que indica el lugar de destino y
los dems elementos de la direccin. La localidad y el pas de destino, as como, dado el caso, el
nmero de encaminamiento postal, no deben subrayarse.

3.6

Se indicarn en el envo el nombre y la direccin del expedidor con, dado el caso, el nmero de
encaminamiento postal o el nmero de la zona de distribucin. Cuando figuren en el lado del
sobrescrito de los sobres, estas indicaciones debern colocarse en el ngulo superior izquierdo y
estar suficientemente alejadas de la direccin del destinatario, para evitar confusiones.

3.7

Las direcciones del expedidor y del destinatario se indicarn de manera apropiada en el interior
del envo y en lo posible en el objeto incluido en el envo. Esto regir especialmente para los
envos expedidos abiertos.

3.8

Podr solicitarse a los clientes que depositan envos en forma masiva, de un mismo formato y de
un mismo peso, que aten dichos envos en funcin del nmero de cdigo postal y de la zona de
distribucin, de manera que ese correo pueda tratarse lo ms rpidamente posible en el pas de
destino. El operador designado de destino podr solicitar ese tipo de clasificacin, bajo reserva de
la aprobacin del operador designado de origen.

4.
Salvo en los casos en que se establezca lo contrario en el presente Reglamento, las indicaciones
y etiquetas de servicio debern colocarse del lado del sobrescrito del envo. Se colocarn en lo posible en el
ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la direccin del expedidor. Las indicaciones
de servicio se redactarn en francs o en otra lengua generalmente conocida en el pas de destino. Podr
adjuntarse a dichas indicaciones una traduccin en la lengua del pas de origen.

expedidor

5.
Los sellos que no sean de Correos y las vietas de beneficencia o de otra ndole, as como los
dibujos que puedan confundirse con los sellos de Correos o las etiquetas de servicio no podrn colocarse ni
imprimirse del lado del sobrescrito. La misma disposicin se aplicar a las impresiones de sellos que
pudieren confundirse con impresiones de franqueo.
6.
En todos los casos en que el envo se encuentre bajo faja, la direccin del destinatario deber
figurar en sta.
7.
Los sobres cuyos bordes estn provistos de bastones de colores estarn reservados
exclusivamente para los envos-avin.
8.
En la direccin de los envos dirigidos a Lista de Correos se indicar el nombre del destinatario, de
la localidad, del pas de destino y, de ser posible, de la oficina de Correos en la cual debe retirarse el envo.
Deber escribirse la indicacin Poste restante (Lista de Correos) con trazo grueso del lado del
sobrescrito. No se admitir en estos envos el uso de iniciales, de cifras, nombres solos, apellidos supuestos
o signos convencionales de clase alguna.

27

Envos de Correspondencia, Reglamento

9.
Para los impresos, a ttulo excepcional, el nombre del destinatario podr estar seguido de la
indicacin ou tout autre occupant des lieux (o cualquier otro ocupante del domicilio), en francs o en
una lengua aceptada por el pas de destino.
10.
El sobre o el embalaje no podr llevar ms que una sola direccin del expedidor y una sola
direccin del destinatario. En el caso de envos masivos, la direccin del expedidor deber ser visible desde
el exterior de los envos y deber situarse en el pas de depsito de los envos.
11.
No se admitir ninguna clase de envos en los cuales el espacio reservado para la direccin se
hubiera dividido, total o parcialmente, en varias casillas destinadas a anotar direcciones sucesivas.

Artculo RL 126
Disposiciones especiales aplicables a cada categora de envos
1.

Envos prioritarios/no prioritarios y cartas

1.1.

No se exigir condicin alguna de forma o cierre para los envos prioritarios/no prioritarios ni para
las cartas, bajo reserva de las disposiciones relativas a los envos normalizados y al embalaje de
los envos. Sin embargo, los envos de esta clase bajo sobre debern ser rectangulares, para no
causar dificultades durante su tratamiento. Tambin debern colocarse bajo sobres rectangulares
los envos de esta clase que tengan la consistencia de una tarjeta postal, pero que no tengan su
forma. Los sobres deberan ser de color claro. Se recomienda aadir la palabra Prioritaire
(Prioritario) o Lettre (Carta) del lado de la direccin de los envos que, por su volumen o su
acondicionamiento, pudieren confundirse con envos franqueados con tasa reducida.

2.

Aerogramas

2.1

Los aerogramas debern ser rectangulares y estar confeccionados de manera que no


obstaculicen el tratamiento del correo.

2.2

El anverso del aerograma estar reservado para la direccin, el franqueo y las indicaciones o
etiquetas de servicio. Llevar obligatoriamente la indicacin impresa Arogramme
(Aerograma) y, facultativamente, una indicacin equivalente en la lengua del pas de origen. El
aerograma no deber contener objeto alguno. Podr expedirse como certificado si la
reglamentacin del pas de origen lo permite.

2.3

Cada Pas miembro u operador designado fijar, dentro de los lmites establecidos en el
artculo RL 123.3, las condiciones de emisin, fabricacin y venta de aerogramas.

3.

Tarjetas postales

3.1

Las tarjetas postales sern rectangulares y se confeccionarn en cartulina o en papel bastante


consistente para no entorpecer el tratamiento del correo. No debern tener partes salientes o en
relieve y debern responder a las condiciones fijadas por el Pas miembro o el operador designado
de origen.

3.2

Las tarjetas postales llevarn, en la parte superior del anverso, el ttulo Carte postale (Tarjeta
postal) en francs, o su equivalente en otra lengua. Dicho ttulo no ser obligatorio para las
tarjetas ilustradas.

3.3

Las tarjetas postales se expedirn al descubierto, es decir, sin faja ni sobre.

3.4

La mitad derecha del anverso, por lo menos, se reservar para la direccin del destinatario, el
franqueo y las anotaciones o etiquetas de servicio. El expedidor dispondr del reverso y de la
parte izquierda del anverso.

3.5

Las tarjetas postales que no renan las condiciones prescritas para esta categora de envos
sern tratadas como cartas, con excepcin, no obstante, de aquellas cuya irregularidad consista
solamente en la aplicacin del franqueo en el reverso. Estas ltimas sern consideradas como no
franqueadas y se tratarn en consecuencia.

28

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.

Impresos

4.1

Podrn expedirse como impresos las reproducciones obtenidas sobre papel, cartn u otros
materiales de uso corriente en la imprenta, en varios ejemplares idnticos, por medio de un
procedimiento autorizado por el Pas miembro o el operador designado de origen. Tambin podrn
admitirse en el servicio internacional los impresos que no respondan a esta definicin, si se
admiten en el servicio interno del pas de origen.

4.2

Los impresos debern llevar en caracteres muy visibles, del lado del sobrescrito, en lo posible en
el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y la direccin del expedidor, la
indicacin Imprim (Impreso) o Imprim taxe rduite (Impreso con tasa reducida)
segn el caso, o su equivalente en una lengua conocida en el pas de destino. Estas indicaciones
sealan que los envos slo contienen impresos.

4.3

Los impresos que respondan a la vez a las condiciones generales aplicables a los impresos y a las
tarjetas postales se admitirn al descubierto con la tarifa de impresos aunque lleven el ttulo
Carte postale (Tarjeta postal) o su equivalente en cualquier lengua.

4.4

Podrn reunirse en un solo envo varios impresos, siempre que no lleven direcciones de diferentes
destinatarios. Los operadores designados de origen tendrn la facultad de limitar esta posibilidad a
los impresos que provengan de un solo expedidor.

4.5

Se permitir adjuntar a todos los impresos una tarjeta, un sobre o una faja con la impresin de la
direccin del expedidor del envo o la de su representante en el pas de depsito o de destino del
primer envo; stos podrn franquearse previamente para la vuelta por medio de sellos de Correos
o marcas de franqueo postales del pas de destino del primer envo.

4.6

El operador designado de origen, basado en su legislacin interna, podr autorizar anotaciones o


anexos.

4.7

Los impresos debern acondicionarse de manera que su contenido est suficientemente


protegido, sin entorpecer por ello una verificacin rpida y fcil. Las condiciones debern ser
definidas por el Pas miembro o el operador designado de origen.

4.8

Los operadores designados podrn autorizar el cierre de los impresos depositados en forma
masiva entregando, a este efecto, un permiso a los usuarios que lo solicitaren. En esos casos,
deber colocarse el nmero del permiso debajo de la indicacin Imprim (Impreso) o
Imprim taxe rduite (Impreso con tasa reducida).

4.9

Los operadores designados de origen estarn tambin autorizados a permitir el cierre de todos los
impresos sin que sea necesario un permiso para ello si, en su servicio interno, no se requiere
ninguna condicin especial de cierre.

4.10

Los impresos podrn incluirse en embalajes de material plstico cerrados, ya sea transparentes u
opacos, en las condiciones fijadas por el Pas miembro o el operador designado de origen.

4.11

Se permitir abrir los impresos sellados para verificar su contenido.

5.

Envos para ciegos

5.1

Podrn expedirse como envos para ciegos las cartas cecogrficas abiertas y los cliss que
lleven signos de cecografa, tal como se detallan a continuacin:

5.1.1

la correspondencia y las publicaciones, cualquiera sea su formato (grabaciones sonoras


inclusive), siempre que sean expedidas por una persona ciega o una organizacin para
ciegos o estn dirigidas a una persona ciega o a una organizacin para ciegos;

5.1.2

los equipos o el material de todo tipo producido o adaptado para ayudar a las personas
ciegas a superar los problemas derivados de su ceguera, incluidos artculos tales como CD
especialmente adaptados, material de escritura en braille, relojes en braille, bastones
blancos o material de grabacin, siempre que sean expedidos por una persona ciega o una
organizacin para ciegos o estn dirigidos a una persona ciega o a una organizacin para
ciegos.

5.2

Los operadores designados de origen tendrn la facultad de admitir como envos para ciegos los
envos que se admitan como tales en su servicio interno.
29

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.3

Los envos para ciegos debern acondicionarse de manera que su contenido est
suficientemente protegido, sin entorpecer por ello una verificacin rpida y fcil.

5.4

Los operadores designados indicarn a sus clientes que coloquen en los envos para ciegos, del
lado en que va la direccin del destinatario, una etiqueta blanca claramente visible con el
smbolo siguiente:

Fondo blanco

Smbolo en negro y blanco

(Dim
ensiones
x 65
(Dimensiones
52 x52
65 mm)
6.

Pequeos paquetes

6.1

Los pequeos paquetes llevarn, en caracteres muy visibles, del lado del sobrescrito, en lo posible
en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y la direccin del expedidor, la
indicacin Petit paquet (Pequeo paquete), o su equivalente en otra lengua conocida en el
pas de destino. Es obligatoria la indicacin de la direccin del expedidor en el exterior del envo.

6.2

Tambin se permitir incluir en ellos cualquier otro documento que tenga el carcter de
correspondencia actual y personal. Sin embargo, dichos documentos no podrn estar dirigidos a
un destinatario ni provenir de un expedidor distintos de los del pequeo paquete. Adems, la
reglamentacin interna del Pas miembro o del operador designado interesado deber autorizar
esa inclusin. El operador designado de origen decidir si el o los documentos incluidos
responden a estas condiciones. Fijar, asimismo, las dems condiciones eventuales relativas a los
anexos autorizados.

6.3

No se exigir para los pequeos paquetes ninguna condicin especial de cierre; los envos
designados como tales podrn ser abiertos para verificar su contenido.

6.4

Los operadores designados podrn colocar en los pequeos paquetes un identificador nico con
cdigo de barras conforme a la norma tcnica S10 de la UPU que permita transmitir a la aduana
un preaviso transfronterizo por va electrnica. Sin embargo, la presencia de ese identificador no
implicar la prestacin de un servicio de confirmacin de la entrega. El identificador deber
colocarse en el anverso del envo y no deber ocultar otras indicaciones de servicio, impresiones
de franqueo o datos de la direccin.

7.

Sacas M

7.1

Ser posible incluir otros objetos en las sacas M, siempre que se cumplan las condiciones
indicadas a continuacin:

7.1.1

los objetos (discos, cintas magnticas, casetes, muestras comerciales expedidas por fabricantes y
distribuidores, otros artculos comerciales no sujetos al pago de derechos de aduana o material de
informacin que no pueda ser revendido) debern estar unidos o asociados por otro medio a los
impresos a los que acompaan;

7.1.2

los objetos debern estar relacionados exclusivamente con los impresos junto a los que son
expedidos;

30

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.1.3

el peso de cada envo que contenga objetos asociados a los impresos no deber exceder de
2 kilogramos;

7.1.4

las sacas M llevarn una etiqueta Douane (Aduana) CN 22 o una declaracin de aduana
CN 23 formulada por el expedidor, de conformidad con las disposiciones del artculo RL 156.4.

7.2

Se indicar la direccin del destinatario en cada paquete de impresos incluido en una saca
especial y expedido a la direccin del mismo destinatario y para el mismo destino.

7.3

Cada saca M deber llevar una etiqueta-direccin rectangular suministrada por el expedidor e
indicando todos los datos relativos al destinatario. La etiqueta-direccin deber ser de tela
suficientemente rgida, cartulina gruesa, material plstico, pergamino o papel pegado sobre una
tablilla, y estar provista de un ojalillo. Sus dimensiones no debern ser inferiores a 90 x 140 mm
con una tolerancia de 2 mm.

7.4

El monto total del franqueo de las sacas M se indicar en la etiqueta-direccin de la saca.

7.5

Con el acuerdo del operador designado de destino, los paquetes de impresos tambin podrn
admitirse como sacas M aunque no estn embalados en una saca. En ese caso, los paquetes
debern llevar una M colocada en forma muy visible junto a la direccin del destinatario. La
naturaleza del contenido se indicar directamente en el envo (CN 22/CN 23).

7.6

Los operadores designados podrn colocar en las sacas M un identificador nico con cdigo de
barras conforme a la norma tcnica S10 de la UPU que permita en el futuro transmitir a la aduana
un preaviso transfronterizo por va electrnica. Sin embargo, la presencia de ese identificador no
implicar la prestacin de un servicio de confirmacin de la entrega. El identificador deber
colocarse en el anverso del envo y no deber ocultar otras indicaciones de servicio, impresiones
de franqueo o datos de la direccin.

8.

Correo masivo

8.1

El correo masivo se caracteriza por:

8.1.1

la recepcin, en un mismo despacho, o en un da cuando se confeccionen varios despachos por


da, de 1 500 envos o ms depositados por un mismo expedidor;

8.1.2

la recepcin, en un perodo de dos semanas, de 5 000 envos o ms depositados por un mismo


expedidor.

8.2

Segn el presente artculo, se considera como expedidor de envos masivos a la persona o a la


organizacin que efectivamente deposita los envos.

8.3

En caso necesario, el expedidor podr ser identificado por una particularidad comn de los envos
o por una indicacin consignada en los envos (por ejemplo, direccin para la devolucin, nombre,
marca o rbrica del expedidor, nmero de autorizacin postal, etc.).

Artculo RL 127
Indicacin de la prioridad o del modo de encaminamiento
1.
Salvo acuerdo especial entre los Pases miembros o los operadores designados interesados, los
envos que deban tratarse como envos prioritarios o envos-avin en los pases de trnsito y de destino
debern llevar ya sea una etiqueta especial de color azul o una impresin del mismo color, o de color negro
si la reglamentacin del operador designado de expedicin lo permite, con las palabras Prioritaire
(Prioritario) o Par avion (Por avin). Por lo menos, estas indicaciones en maysculas podrn estar
escritas a mano o a mquina, con traduccin facultativa en la lengua del pas de origen. La etiqueta, la
impresin o la indicacin Prioritaire (Prioritario) o Par avion (Por avin) deber colocarse del lado
del sobrescrito, en lo posible en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la
direccin del expedidor.
2.
La indicacin Prioritaire (Prioritario) o Par avion (Por avin) y cualquier anotacin relativa
al transporte prioritario o areo se tacharn por medio de dos gruesos trazos transversales cuando el
encaminamiento no tenga lugar por la va ms rpida.

31

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.
El operador designado de origen tendr la facultad de exigir tambin una singularizacin de los
envos no prioritarios y de superficie.

Artculo RL 128
Embalajes especiales
1.
Los objetos de vidrio u otros objetos frgiles debern embalarse en una caja resistente rellena de
material protector adecuado. Debe impedirse cualquier roce o golpe durante el transporte, ya sea entre los
objetos mismos o entre los objetos y las paredes de la caja.
2.
Los lquidos y materias fcilmente licuables se colocarn en envases perfectamente hermticos.
Cada envase deber colocarse en una caja especial resistente, rellena de material protector adecuado en
cantidad suficiente para absorber el lquido en caso de rotura del envase. La tapa de la caja se asegurar
de modo que no pueda separarse fcilmente.
3.
Las materias grasas difcilmente licuables, tales como ungento, jabn blando, resinas, etc., as
como las simientes de gusanos de seda, cuyo transporte ofrece menos inconvenientes, debern colocarse
en un primer embalaje (caja, saca de tela, material plstico, etc.) colocado a su vez en una caja
suficientemente resistente para impedir que se salga el contenido.
4.
Los polvos secos colorantes, tales como el azul de anilina, slo se admitirn en cajas de metal
perfectamente hermticas, colocadas a su vez en cajas resistentes con material absorbente y protector
adecuado entre ambos embalajes.
5.
Los polvos secos no colorantes debern colocarse en envases (caja, saca) resistentes; estos
envases debern, a su vez, colocarse en una caja slida.
6.
Las abejas vivas, las moscas de la familia Drosophilidae, las sanguijuelas y los parsitos se
encerrarn en cajas acondicionadas para evitar cualquier peligro.
7.
No se exigir embalaje para los objetos de una sola pieza, tales como piezas de madera, piezas
metlicas, etc., que no se acostumbre embalar en el comercio. En este caso, la direccin del destinatario se
consignar sobre el objeto mismo.

Artculo RL 129
Envos bajo sobre con ventana
1.

Se admitirn los envos bajo sobre con ventana transparente en las condiciones siguientes.

1.1

La ventana estar del lado liso del sobre, que no tiene solapa.

1.2

La ventana estar confeccionada en un material y de una forma tales que permitan leer fcilmente
la direccin a travs de ella.

1.3

La ventana ser rectangular. Su medida mayor deber ser paralela a la longitud del sobre. La
direccin del destinatario deber aparecer en el mismo sentido. Sin embargo, para los envos de
formato C 4 (229 x 324 mm), o formatos similares, los operadores designados podrn admitir que
la ventana transparente est dispuesta en forma transversal, de manera que su medida mayor sea
paralela al ancho del sobre.

32

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.4

Todos los bordes de la ventana estarn impecablemente adheridos a los bordes interiores del
corte del sobre. Con este fin, debe haber un espacio suficiente entre los bordes laterales e inferior
del sobre y de la ventana.

1.5

A travs de la ventana aparecer solamente la direccin del destinatario o, por lo menos, se


destacar con claridad de las dems indicaciones eventualmente visibles a travs de la ventana.

1.6

La ventana deber colocarse de modo que deje un espacio suficiente para la aplicacin del sello
fechador.

1.7

El contenido del envo estar doblado de tal forma que, aun en caso de deslizarse en el interior del
sobre, la direccin quede totalmente visible a travs de la ventana.

2.
Los envos bajo sobre completamente transparente podrn admitirse si la superficie del sobre est
concebida de modo que no complique el tratamiento del correo. Deber fijarse slidamente a la superficie
exterior del envo una etiqueta suficientemente grande para poder colocar la direccin del destinatario, el
franqueo y las indicaciones de servicio. No se admitirn los envos bajo sobre con ventana abierta.
3.
Los operadores designados de origen tendrn la facultad de admitir sobres con dos o varias
ventanas transparentes. La ventana reservada para la direccin del destinatario deber responder a las
condiciones fijadas en 1. Para las dems ventanas, se aplicarn por analoga las condiciones establecidas
en 1.2, 1.4, 1.6 y 1.7.

Artculo RL 130
Envos normalizados
1.
Se considerarn envos normalizados de formato carta pequea (P) los envos de forma
rectangular cuya longitud no sea inferior al ancho multiplicado por 2 (valor aproximado: 1,4). Estos envos
deben responder a las condiciones siguientes.
1.1

Dimensiones mnimas: 90 x 140 mm.

1.2

Dimensiones mximas: 165 x 245 mm.

1.3

Peso mximo: 100 g.

1.4

Espesor mximo: 5 mm.

1.5

La solapa del sobre deber estar pegada en forma continua y el sobrescrito se escribir en el lado
liso del sobre, que no tiene solapa.

33

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.6

El sobrescrito se escribir en la zona rectangular situada a una distancia mnima de:

40 mm del borde superior del sobre (tolerancia 2 mm);

15 mm del borde lateral derecho;

15 mm del borde inferior;

y a una distancia mxima de 140 mm del borde lateral derecho.


1.7

Del lado del sobrescrito, una zona rectangular de 40 mm (- 2 mm) de altura a partir del borde
superior y de 74 mm de longitud a partir del borde derecho deber reservarse para el franqueo y
las impresiones de matasellado. Dentro de esta zona, los sellos de Correos o impresiones de
franqueo debern colocarse en el ngulo superior derecho.

Espacio reservado para el franqueo


y las impresiones de matasellado

Sobrescrito
Ventana transparente

Zona de codificacin

2.
Las disposiciones de 1 se aplicarn igualmente a los envos bajo sobre con ventana transparente,
para los cuales las condiciones generales de admisin estn fijadas en el artculo RL 129. Adems, la
ventana transparente en la que aparece la direccin del destinatario deber encontrarse a una distancia
mnima de:

40 mm del borde superior del sobre (tolerancia 2 mm);

15 mm del borde lateral derecho;

15 mm del borde lateral izquierdo;

15 mm del borde inferior.

2.1

La ventana no podr estar delimitada por una faja o marco de color. Las indicaciones de servicio
podrn colocarse inmediatamente encima de la direccin del destinatario.

34

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.

Ninguna indicacin o grafismo parsito de ningn tipo deber aparecer:

3.1

debajo de la direccin;

3.2

a la derecha de la direccin a partir de la zona de franqueo y matasellado, y hasta el borde inferior


del envo;

3.3

a la izquierda de la direccin en una zona de un ancho de por lo menos 15 mm medidos desde la


primera lnea de la direccin hasta el borde inferior del envo;

3.4

en una zona de 15 mm de altura a partir del borde inferior del envo y de 140 mm de largo a partir
del borde derecho del envo; esta zona podr superponerse en parte con las que se definen
precedentemente.

4.
Se considerarn envos normalizados de formato carta grande (G) los envos de forma
rectangular, si no son envos normalizados de formato carta pequea (P) y si responden a las
condiciones siguientes:
4.1

dimensiones mnimas: 90 x 140 mm;

4.2

dimensiones mximas: 305 x 381 mm;

4.3

peso mximo: 500 g;

4.4

espesor mximo: 20 mm.

5.
Los envos en forma de tarjetas con un formato mximo de 120 x 235 mm podrn ser admitidos
como envos normalizados siempre que estn confeccionados en cartulina de un peso por metro cuadrado
que ofrezca una rigidez suficiente para permitir un tratamiento sin dificultad.
6.

No se considerarn como envos normalizados:

6.1

las tarjetas plegadas;

6.2

los envos que estn cerrados por medio de grapas, de ojalillos metlicos o de ganchos doblados;

6.3

las tarjetas perforadas expedidas al descubierto (sin sobre);

6.4

los envos cuyo sobre estuviere confeccionado con un material que posea propiedades fsicas
fundamentalmente diferentes de las del papel (con excepcin del material utilizado para la
confeccin de las ventanas de los sobres);

6.5

los envos que contengan objetos que sobresalgan;

6.6

los envos plegados expedidos al descubierto (sin sobre) que no estuvieren cerrados en todos sus
lados y que no presentaren una rigidez suficiente para permitir un tratamiento mecnico.

Artculo RL 131
Mercaderas peligrosas admitidas en forma excepcional
1.

Excepcionalmente, se admitirn las mercaderas peligrosas indicadas a continuacin:

1.1

Las materias radiactivas mencionadas en el artculo RL 132.1 expedidas en los envos de


correspondencia y en las encomiendas postales.

1.2

Las materias infecciosas mencionadas en el artculo RL 132.2 expedidas en los envos de


correspondencia y en las encomiendas postales.

1.3

Las pilas de litio y las bateras de litio mencionadas en el artculo RL 132.3 expedidas en los
envos de correspondencia y en las encomiendas postales.

35

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 132
Materias radiactivas, materias infecciosas, pilas de litio y bateras de litio admisibles
1.
Se admitirn materias radiactivas en los envos de correspondencia y en las encomiendas
postales, en el marco de las relaciones entre los Pases miembros que hubieren convenido la
aceptacin de estos envos, ya sea en sus relaciones recprocas o en un solo sentido, en las
condiciones siguientes:
1.1

las materias radiactivas se acondicionarn y embalarn segn las disposiciones


correspondientes de los Reglamentos;

1.2

cuando se expidan en envos de correspondencia, estarn sujetas al pago de la tarifa de los


envos prioritarios o de la tarifa de las cartas y a la certificacin;

1.3

las materias radiactivas contenidas en los envos de correspondencia o en las


encomiendas postales debern encaminarse por la va ms rpida, normalmente por va
area, bajo reserva del pago de las sobretasas areas correspondientes;

1.4

las materias radiactivas slo podrn ser depositadas por expedidores debidamente
autorizados.

2.
Las materias infecciosas, con excepcin de las materias infecciosas de la categora A
(Materias infecciosas para el hombre n ONU 2814 y Materias infecciosas para los animales
n ONU 2900) se admitirn en los envos de correspondencia y las encomiendas postales en las
condiciones siguientes:
2.1

Las materias infecciosas de la categora B (n ONU 3373) podrn intercambiarse por va


postal slo entre expedidores oficialmente reconocidos, tal como lo determinen sus
autoridades competentes. Estas mercaderas peligrosas podrn admitirse en el correo bajo
reserva de lo dispuesto por la legislacin nacional e internacional vigente y la edicin
vigente de las Recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al Transporte de
Mercancas Peligrosas, tal como fueron promulgadas por la Organizacin de Aviacin Civil
Internacional (OACI).

2.2

Las materias infecciosas de la categora B (n ONU 3373) debern ser tratadas, embaladas y
rotuladas segn las disposiciones pertinentes del Reglamento relativo a Envos de
Correspondencia y del Reglamento relativo a Encomiendas Postales. Estos envos estarn
sujetos al pago de la tarifa de los envos prioritarios o de la tarifa de las cartas certificadas.
Podr cobrarse una tasa suplementaria por el tratamiento de estos envos.

2.3

Las muestras exentas extradas de los enfermos (humanos o animales) podrn


intercambiarse por va postal slo entre expedidores oficialmente reconocidos,
determinados por sus autoridades competentes. Estas materias podrn admitirse en el
correo bajo reserva de lo dispuesto por la legislacin nacional e internacional vigente y la
edicin vigente de las Recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al Transporte de
Mercancas Peligrosas, tal como fueron promulgadas por la Organizacin de Aviacin Civil
Internacional (OACI).

2.4

Las muestras exentas extradas de los enfermos (humanos o animales) debern ser
tratadas, embaladas y rotuladas segn las disposiciones pertinentes del Reglamento
relativo a Envos de Correspondencia. Estos envos estarn sujetos al pago de la tarifa de
los envos prioritarios o de la tarifa de las cartas certificadas. Podr cobrarse una tasa
suplementaria por el tratamiento de estos envos.

2.5

La admisin de materias infecciosas y de muestras exentas extradas de los enfermos


(humanos o animales) se limitar a las relaciones entre los Pases miembros que hubieren
convenido la aceptacin de estos envos, ya sea en sus relaciones recprocas o en un solo
sentido.

2.6

Las materias infecciosas y las muestras exentas extradas de los enfermos (humanos o
animales) autorizadas se encaminarn por la va ms rpida, normalmente por va area,
bajo reserva del pago de las sobretasas areas correspondientes, y gozarn de prioridad en
la entrega.

36

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.

Se admitirn en los envos de correspondencia y en las encomiendas postales no ms de


cuatro pilas de litio contenidas en un equipo o dos bateras de litio contenidas en un
equipo, en las condiciones siguientes:

3.1

Para una pila de metal de litio o con aleacin de litio, el contenido de litio no deber ser
superior a 1 g, y para una pila de in litio, la energa nominal en vatio hora no deber ser
superior a 20 Wh.

3.2

Para una batera de metal de litio o con aleacin de litio, el contenido total de litio no deber
ser superior a 2 g, y para una batera de in litio, la energa nominal en vatio hora no deber
ser superior a 100 Wh. En el caso de las bateras de in litio que cumplan con la presente
disposicin, la energa nominal en vatio hora deber anotarse en el sobre exterior.

3.3

Cuando estn contenidas en un equipo, las pilas y las bateras debern estar protegidas
contra daos y cortocircuitos, y el equipo deber estar provisto de medios eficaces para
impedir su funcionamiento accidental. Cuando las bateras estn contenidas en un equipo,
ste deber estar colocado en embalajes exteriores slidos, construidos con materiales
apropiados y con una resistencia y un diseo acordes con la capacidad del embalaje y el
uso previsto, salvo si el equipo donde est colocada la batera ofrece una proteccin
equivalente.

3.4

Cada pila o batera deber ser del tipo que cumple con los requisitos de cada una de las
pruebas de la subseccin 38.3 de la parte III del Manual de Pruebas y Criterios de la ONU.

Artculo RL 133
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen muestras exentas extradas de
enfermos (humanas o animales)
1.
Las muestras exentas extradas de enfermos (humanas o animales) tal como estn definidas en
las Recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al Transporte de Mercancas Peligrosas
(Reglamento modelo ST/SG/AC10/1) se aceptarn en las condiciones indicadas a continuacin.
2.
Las muestras exentas extradas de enfermos son las muestras que presentan un riesgo mnimo de
contener agentes patgenos; debern embalarse en un embalaje/envase que impida cualquier tipo de fuga
y que lleve la inscripcin, en ingls o en francs, Exempt human specimen chantillon humain exempt
(Muestra humana exenta) o Exempt animal specimen chantillon animal exempt (Muestra animal
exenta), segn el caso.
2.1

El embalaje deber cumplir los siguientes requisitos:

2.1.1

El embalaje deber estar constituido por tres elementos:

2.1.2

uno o varios recipientes primarios estancos;

2.1.3

un embalaje secundario estanco;

2.1.4

un embalaje exterior suficientemente resistente en funcin de su capacidad, masa y uso previsto;


una de sus caras deber tener una superficie de 100 mm x 100 mm como mnimo;

2.2

Para los lquidos, deber colocarse material absorbente entre el recipiente o recipientes primarios
y el embalaje secundario, en cantidad suficiente para absorber la totalidad del contenido, de modo
que, durante el transporte, cualquier prdida o fuga de lquido no pueda alcanzar el embalaje
exterior ni comprometer la integridad del material absorbente.

2.3

Si se colocan varios recipientes primarios frgiles en un solo embalaje secundario, se envolvern


individualmente o se separarn para evitar todo contacto entre ellos.

37

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 134
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen sustancias infecciosas
1.
Las materias infecciosas, o que razonablemente pueda suponerse son infecciosas para el ser
humano y para los animales, y que cumplan con los criterios de definicin de las sustancias infecciosas de
la categora B (n ONU 3373) debern ser declaradas sustancias biolgicas, categora B.
2.
Los expedidores de sustancias infecciosas adscritas al n ONU 3373 debern asegurarse de que
los envos han sido preparados de modo que lleguen a destino en buen estado y de que las sustancias en
cuestin estn embaladas de conformidad con la Instruccin de Embalaje 650 que figura en la edicin
vigente de las Instrucciones Tcnicas para el transporte sin riesgos de mercancas peligrosas por va area
(Instrucciones Tcnicas) publicadas por la Organizacin de Aviacin Civil Internacional (OACI) o de
conformidad con la edicin vigente del Reglamento sobre Mercancas Peligrosas publicado por la
Asociacin Internacional del Transporte Areo (IATA). El texto de la Instruccin de Embalaje 650, tal como
figura en la edicin 20072008 de las Instrucciones Tcnicas de la OACI, se reproduce a continuacin; sin
embargo, los expedidores debern asegurarse de la validez de dicho texto antes de utilizarlo.
3.
El embalaje deber ser de buena calidad y suficientemente slido como para resistir los choques y
cargas que se producen normalmente durante el transporte, en particular durante el transbordo entre
distintas unidades de transporte y entre las unidades de transporte y los depsitos de almacenamiento, as
como el izado de un palet o de un sobreembalaje para su manipulacin manual o mecnica. Los embalajes
debern estar fabricados y cerrados de forma que, en condiciones normales de transporte, no se produzcan
prdidas del contenido debido a vibraciones o cambios de temperatura, de humedad o de presin.
4.

El embalaje deber estar constituido por los tres componentes siguientes:

4.1

un recipiente primario;

4.2

un embalaje secundario;

4.3

un embalaje exterior rgido.

5.
Los recipientes primarios se colocarn en un embalaje secundario de forma tal que, en las
condiciones normales de transporte, no puedan romperse, perforarse ni dejar escapar su contenido al
embalaje secundario. Los embalajes secundarios irn sujetos dentro de los embalajes exteriores con un
material amortiguador apropiado. Un derrame del contenido no deber alterar las propiedades de proteccin
del material amortiguador ni del embalaje exterior.
6.
Para el transporte, la marca que se muestra a continuacin deber figurar en la superficie exterior
del embalaje exterior sobre un fondo de un color que contraste con ella y que sea fcil de ver y de leer. La
marca deber tener la forma de un rombo del que cada lado tendr una longitud de al menos 50 mm, el
grosor de las lneas deber ser al menos de 2 mm y la altura de las letras y cifras deber ser al menos de
6 mm. La designacin oficial de transporte sustancia biolgica, categora B, muestras diagnsticas o
muestras clnicas, en letras de al menos 6 mm de altura, deber figurar en el embalaje exterior al lado de
la marca en forma de rombo.

38

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.
Al menos una cara del embalaje exterior deber tener las dimensiones mnimas de 100 mm x
100 mm.
8.
El paquete completo deber superar con xito el ensayo de cada de 6.2, como se especifica en
6.1.5 de la 6 parte de las Instrucciones Tcnicas de la OACI, con la excepcin de que la altura de cada no
deber ser inferior a 1,2 metro.
9.

Para las sustancias lquidas:

9.1

el o los recipientes primarios debern ser estancos y no debern contener ms de un litro;

9.2

el o los embalajes secundarios debern ser estancos;

9.3

si se introducen varios recipientes primarios frgiles en un embalaje secundario simple, los


recipientes primarios irn envueltos individualmente o separados de manera que se evite todo
contacto entre ellos;

9.4

deber colocarse material absorbente entre el o los recipientes primarios y el embalaje


secundario. La cantidad de material absorbente deber ser suficiente para poder absorber la
totalidad del contenido de los recipientes primarios a fin de que el derrame de la sustancia lquida
no comprometa la integridad del material amortiguador o del embalaje exterior;

9.5

el recipiente primario o el embalaje secundario deber poder resistir sin derrames una presin
interna de 95 kPa (0,95 bar);

9.6

el embalaje exterior no deber contener ms de 4 litros. En esta cantidad no est incluido el hielo
o el hielo seco utilizado para mantener fras la muestras.

10.

Para las sustancias slidas:

10.1

el o los recipientes primarios debern ser estancos a los pulverulentos y no debern exceder de la
masa lmite del embalaje exterior;

10.2

el o los embalajes secundarios debern ser estancos a los pulverulentos;

10.3

si se introducen varios recipientes primarios frgiles en un embalaje secundario simple, debern


estar envueltos individualmente o separados de manera que se evite todo contacto entre ellos;

10.4

excepto en el caso de paquetes que contengan partes de cuerpos, rganos o cuerpos enteros, el
embalaje exterior no deber contener ms de 4 kg; en esta cantidad no est incluido el hielo o el
hielo seco utilizado para mantener fras las muestras;

10.5

cuando haya dudas sobre la presencia de lquido residual en el recipiente primario durante el
transporte, deber utilizarse un embalaje adecuado para lquidos, que incluya material absorbente.

39

Envos de Correspondencia, Reglamento

11.

Especmenes refrigerados o congelados: hielo, hielo seco y nitrgeno lquido

11.1

Cuando se use hielo seco o nitrgeno lquido para mantener fros los especmenes, debern
cumplirse todos los requisitos aplicables de las Instrucciones Tcnicas de la OACI. Cuando se
use, el hielo o el hielo seco deber colocarse fuera del embalaje secundario o en el embalaje
exterior o en un sobreembalaje. Se colocarn calzos interiores para que el embalaje secundario se
mantenga en su posicin original cuando el hielo se haya fundido o el hielo seco se haya
evaporado. Si se utiliza hielo, el embalaje exterior o el sobreembalaje deber ser estanco. Si se
utiliza dixido de carbono slido (hielo seco), el embalaje deber estar diseado y construido para
que permita la salida del dixido de carbono y prevenir as una acumulacin de presin que pueda
romper los embalajes.

11.2

El recipiente primario y el embalaje secundario debern mantener su integridad a la temperatura


del refrigerante usado, as como a las temperaturas y presiones que pudieran producirse si se
pierde la refrigeracin.

12.
Cuando los paquetes se coloquen en un sobreembalaje, las marcas de los paquetes prescritas por
1
la instruccin de embalaje 650 de la OACI debern ser directamente visibles o bien estar reproducidas en
el exterior del sobreembalaje.
13.
Las sustancias infecciosas adscritas al n ONU 3373 que se embalen y marquen de conformidad
1
con la instruccin de embalaje 650 de la OACI no estarn sujetas a ninguna otra disposicin de las
presentes instrucciones, con excepcin de las siguientes:
13.1

la denominacin oficial del transporte, el nmero ONU y el nombre, la direccin y el nmero de


telfono de una persona responsable debern indicarse en un documento escrito (como la frmula
CN 38) o en el paquete;

13.2

la clasificacin deber ajustarse a lo establecido en el punto 6.3.2 de la 2 parte de las


Instrucciones Tcnicas de la OACI;

13.3

debern cumplirse las disposiciones referentes a los informes de incidentes establecidas en el


punto 4.4 de la 7 parte de las Instrucciones Tcnicas de la OACI;

13.4

debern cumplirse las disposiciones en materia de inspeccin de daos o prdidas establecidas


en los puntos 3.1.3 y 3.1.4 de la 7 parte de las Instrucciones Tcnicas de la OACI.

14.
Los fabricantes de embalajes y los distribuidores ulteriores debern proporcionar instrucciones
claras sobre su llenado y cierre al expedidor o a la persona que prepara el embalaje (un paciente, por
ejemplo) a fin de que pueda ser adecuadamente dispuesto para el transporte.
1

15.
En el mismo embalaje de las sustancias infecciosas de la clase 6.2 no deber haber otras
mercancas peligrosas, a menos que sean necesarias para mantener la viabilidad de las sustancias
infecciosas, para estabilizarlas o para impedir su degradacin, o para neutralizar los peligros que presenten.
En cada recipiente primario que contenga las sustancias infecciosas podr embalarse una cantidad mxima
de 30 ml de mercancas peligrosas de las clases 3, 8 o 9. Cuando esas pequeas cantidades de
mercancas peligrosas se embalen con sustancias infecciosas de conformidad con la instruccin de
1
embalaje 650 de la OACI , no se aplicar ninguna otra disposicin de las presentes instrucciones.
16.

Dixido de carbono slido (hielo seco) utilizado como refrigerante

16.1

Cuando se use dixido de carbono slido (hielo seco) como refrigerante, debern observarse las
disposiciones de embalaje contenidas en la Instruccin de Embalaje 904, tal como estn
enunciadas en la edicin vigente de las Instrucciones Tcnicas de la OACI o en el Reglamento
sobre Mercancas Peligrosas de la IATA. Adems de las disposiciones aplicables en el marco de
la Instruccin de Embalaje 650, los expedidores tambin debern respetar las disposiciones en
materia de marcado y rotulado aplicables a los paquetes que contienen dixido de carbono slido
(hielo seco).

40

Modificacin aprobada por el CEP el 19 de abril de 2013.

Envos de Correspondencia, Reglamento

16.2

Para el transporte areo, deber presentarse un documento de transporte conforme a las


Instrucciones Tcnicas de la OACI o al Reglamento sobre Mercancas Peligrosas de la IATA.
Adems, la factura de entrega CN 38 formulada para la expedicin deber llevar la siguiente
indicacin Mercaderas peligrosas segn la declaracin del expedidor adjunta.

16.3

Los envases que contengan nicamente sustancias infecciosas, identificados por medio de una
etiqueta especial ONU 3373, debern ser entregados por las autoridades postales a las
compaas areas en envases de correo abiertos.

Artculo RL 135
Condiciones de aceptacin y sealamiento de los envos que contienen materias radiactivas
1.
Los envos de materias radiactivas cuyo contenido y acondicionamiento se ajusten a las
recomendaciones del Organismo Internacional de Energa Atmica se admitirn para el transporte por
correo mediante autorizacin previa de los organismos competentes del pas de origen, siempre que la
actividad no exceda de un dcimo de la autorizada en el cuadro III de la edicin vigente del Reglamento del
OIEA (Lmites de actividad para bultos exceptuados).
2.
El expedidor de envos que contengan materias radiactivas les colocar en su embalaje exterior el
nmero ONU correspondiente indicado a continuacin. El embalaje llevar, adems del nombre y la
direccin del expedidor, una indicacin bien visible, solicitando la devolucin de los envos en caso de falta
de entrega.

3.
envo.

El expedidor indicar en el embalaje interno su nombre y direccin, as como el contenido del

4.

La etiqueta se tachar claramente en caso de devolucin del embalaje vaco a origen.

Artculo RL 136
Condiciones de aceptacin de los envos de correspondencia que contienen pilas y bateras de litio
instaladas en un equipo
1.
Los envos de correspondencia que contengan pilas y bateras de metal litio o de in litio
instaladas en un equipo se embalarn conforme a la instruccin de embalaje 967, seccin II (pilas y bateras
de in litio) o a la instruccin de embalaje 970, seccin II (pilas y bateras de metal litio), segn el caso, de la
edicin vigente de las Instrucciones Tcnicas para el Transporte sin Riesgos de Mercancas Peligrosas por
Va Area (Instrucciones Tcnicas) publicadas por la Organizacin de Aviacin Civil Internacional (OACI).
Los expedidores debern consultar la edicin ms reciente de las Instrucciones Tcnicas de la OACI.
2.
Est prohibido el transporte de las pilas y las bateras instaladas en un equipo identificadas por el
fabricante como defectuosas por razones de seguridad, o que han sido daadas y puedan producir un
desprendimiento peligroso de calor, una llama o cortocircuitos.

41

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 5
Servicios suplementarios
Artculo RL 137
Envos certificados
1.
Los envos de correspondencia podrn expedirse como certificados, de conformidad con las
disposiciones establecidas en el artculo 15.1.1 del Convenio.
2.
La tasa de los envos certificados deber abonarse por anticipado. Ella se compondr de la tasa
de franqueo y de una tasa fija de certificacin, cuyo importe indicativo mximo ser de 1,31 DEG. Por cada
saca M certificada, los operadores designados cobrarn, en vez de la tasa unitaria, una tasa global que no
exceder de cinco veces la tasa unitaria.
3.
En los casos en que sean necesarias medidas excepcionales de seguridad, los operadores
designados podrn cobrar a los expedidores o a los destinatarios, adems de la tasa mencionada en 2, las
tasas especiales previstas por su legislacin interna.
4.

Admisin

4.1

No se exigir para los envos certificados ninguna condicin especial de forma, de cierre o de
redaccin de la direccin.

4.2

Los envos que lleven la direccin escrita con lpiz o con cualquier otro medio deleble o
constituida por iniciales no se admitirn como certificados. Sin embargo, la direccin de los envos
podr ser escrita con lpiz tinta, con la excepcin de los que se expidan bajo sobre con ventana
transparente.

4.3

Al expedidor de un envo certificado se le entregar un recibo gratuito al depositarlo.

5.

Sealamiento y tratamiento de los envos

5.1

Los envos certificados debern llevar, claramente y en caracteres bien visibles, el


encabezamiento Recommand (Certificado) acompaado, dado el caso, de una indicacin
anloga en la lengua del pas de origen. La utilizacin de este encabezamiento ser facultativa si
el envo certificado lleva una etiqueta CN 04 en la que figura la letra R en mayscula.

5.2

Todos los operadores designados colocarn un cdigo de barras en todos los envos certificados
de salida. Las especificaciones son las siguientes:

5.2.1

Cada envo certificado deber ser identificado por una etiqueta CN 04 que lleve un identificador
nico de acuerdo con las especificaciones de los identificadores de trece caracteres mencionadas
en la norma tcnica S10 de la UPU. Este identificador deber estar codificado en el envo en
forma legible a simple vista y en forma de cdigo de barras, como se establece en la norma.

5.2.2

Los operadores designados podrn convenir en forma bilateral la utilizacin de identificadores


nicos y cdigos de barras ya empleados para los envos certificados internacionales.

5.3

La etiqueta y el encabezamiento Recommand (Certificado) debern colocarse del lado del


sobrescrito y, en lo posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de
la direccin del expedidor. Si se tratare de envos en forma de tarjetas, estas indicaciones se
colocarn arriba de la direccin, de modo de no perjudicar la claridad de sta. Para las sacas M
certificadas, la etiqueta CN 04 deber estar perfectamente pegada sobre las etiquetas-direccin
provistas por el expedidor.

5.4

El operador designado de origen se asegurar de que los envos certificados se ajusten a las
disposiciones precedentes. Deber rectificar las anomalas eventualmente constatadas antes de
transmitir los envos a los pases de destino.

5.5

Los operadores designados intermediarios no debern colocar ninguna etiqueta ni nmero alguno
de orden en el anverso de los envos certificados.

42

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.6

El operador designado de distribucin deber obtener de la persona que recibe el envo una firma
indicando la recepcin, u otro tipo de prueba de la recepcin, en el momento de la distribucin o
de la entrega de un envo certificado. Adems de la firma, tambin deber obtenerse el nombre en
letras maysculas o cualquier indicacin clara y legible que permita identificar en forma inequvoca
a la persona que firma.

5.7

Adems, se recomienda encarecidamente a los operadores designados que introduzcan sistemas


que generen datos electrnicos de confirmacin de la distribucin y que se pongan de acuerdo
para intercambiar esos datos con los operadores designados de origen de los envos.

5.8

Los operadores designados que hubieren introducido sistemas para generar una confirmacin
electrnica de la distribucin estarn habilitados a utilizar las firmas capturadas electrnicamente
gracias a esos sistemas para suministrar al operador designado expedidor una prueba de la
distribucin a nivel de cada envo, bajo reserva de que el operador designado expedidor haya
enviado una frmula de reclamacin CN 08. Los datos de la confirmacin electrnica podrn
transmitirse por va electrnica (correo electrnico) o en soporte papel, a criterio del operador
designado distribuidor.

Dimensiones 74 x 26 mm, letra R mayscula y trazo debajo del


nmero de depsito de color rojo o negro, si la reglamentacin
del operador designado de origen lo permite

Artculo RL 138
Envos con valor declarado
1.
Los envos prioritarios y las cartas que contengan valores de papel, documentos u objetos de
valor podrn intercambiarse asegurando el contenido por el valor declarado por el expedidor. Este
intercambio se limitar a las relaciones entre los operadores designados que hubieren convenido la
aceptacin de dichos envos, ya sea en sus relaciones recprocas o en un solo sentido.
2.

Declaracin de valor

2.1

En principio, el importe de la declaracin de valor es ilimitado. Cada Pas miembro u operador


designado tendr la facultad de limitar la declaracin de valor, en lo que a l concierne, a un
importe que no podr ser inferior a 4000 DEG o a un importe por lo menos igual al aplicado en el
servicio interno, si ste fuere inferior a 4000 DEG. Sin embargo, el lmite de valor declarado
adoptado en el servicio interno se aplicar slo si fuere igual o superior al importe de la
indemnizacin fijada para la prdida de un envo certificado. El importe mximo se notificar en
DEG a los Pases miembros de la Unin.

2.2

En las relaciones entre Pases miembros u operadores designados que hubieren adoptado
mximos diferentes de declaracin de valor deber observarse por una y otra parte el lmite ms
bajo.

2.3

La declaracin de valor no podr exceder del valor real del contenido del envo, pero se permitir
declarar slo una parte de este valor. El importe de la declaracin de los documentos que
representen un valor en razn de los gastos de formalizacin no podr exceder de los gastos
eventuales de sustitucin de dichos documentos en caso de prdida.

2.4

Toda declaracin fraudulenta de un valor superior al valor real del contenido de un envo podr ser
objeto de las demandas judiciales determinadas por la legislacin del pas de origen.

43

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.5

El valor declarado deber expresarse en la moneda del pas de origen. Deber ser consignado,
por el expedidor o su mandatario, sobre la direccin del envo, en caracteres latinos, con todas las
letras y en cifras arbigas, sin raspaduras ni enmiendas, aunque se salven. La indicacin relativa
al importe del valor declarado no podr hacerse con lpiz ni con lpiz-tinta.

2.6

El importe del valor declarado deber ser convertido a DEG por el expedidor o por la oficina de
origen. El resultado de la conversin redondeado, dado el caso, a la unidad superior, deber
indicarse en cifras al lado o debajo de las que representen el valor en la moneda del pas de
origen. Esta conversin no se operar en las relaciones directas entre pases que tengan una
moneda comn.

2.7

Cuando una circunstancia cualquiera o las declaraciones de los interesados permitieren constatar
la existencia de una declaracin fraudulenta de valor superior al valor real incluido en un envo, se
pondr en conocimiento del operador designado de origen, a la brevedad posible. Dado el caso,
se adjuntarn a esa comunicacin los elementos de prueba. Si el envo an no hubiere sido
entregado al destinatario, el operador designado de origen tendr la posibilidad de solicitar que se
le devuelva.

3.

Tasas. Importe mximo

3.1

La tasa de los envos con valor declarado deber abonarse por anticipado. Estar compuesta por
la tasa de franqueo, la tasa fija de certificacin establecida en el artculo RL 137 y una tasa de
seguro.

3.1.1

En vez de la tasa fija de certificacin, los operadores designados tendrn la facultad de cobrar la
tasa correspondiente de su servicio interno o, excepcionalmente, una tasa cuyo importe indicativo
ser de 3,27 DEG.

3.1.2

El importe indicativo de la tasa de seguro ser de 0,33 DEG por cada 65,34 DEG o fraccin de
65,34 DEG declarados, o de 0,5% del escaln de valor declarado. Esta tasa se aplicar cualquiera
sea el pas de destino, incluso en los pases que asumen riesgos que puedan resultar de un caso
de fuerza mayor.

3.2

En los casos en que sean necesarias medidas excepcionales de seguridad, los operadores
designados podrn cobrar a los expedidores o a los destinatarios, adems de las tasas
mencionadas en 3.1.1 y 3.1.2, las tasas especiales previstas por su legislacin interna.

4.
Los operadores designados tendrn derecho a prestar a sus clientes un servicio de envos con
valor declarado que tenga especificaciones distintas de las definidas en el presente artculo.
5.

Admisin

5.1

Los operadores designados adoptarn las medidas necesarias para asegurar, en lo posible, el
servicio de envos con valor declarado en todas las oficinas de su pas.

5.2

Los envos con valor declarado debern reunir las siguientes condiciones para ser admitidos en la
expedicin.

5.2.1

Los envos con valor declarado debern confeccionarse de modo que no sea posible expoliarlos
sin daar el sobre, el embalaje o los precintos y debern estar precintados correctamente, con una
cinta adhesiva delgada, por ejemplo, y llevar una impresin o marca especial uniforme del
expedidor. Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para no exigir esa impresin o
marca. En ese caso, el operador designado de origen colocar sobre la cinta adhesiva o en el
borde por el que est cerrado el envo marcas postales, para evitar cualquier alteracin. Si la
reglamentacin lo permite, el operador designado de origen debera recomendar a sus clientes
que utilicen sobres diseados especialmente para los envos con valor declarado. Estar prohibido
utilizar para los envos con valor declarado sobres autoadhesivos que no tengan cierre de
seguridad.

5.2.2

No estarn admitidos los sobres o embalajes transparentes ni los sobres que tengan una o ms
ventanas transparentes.

44

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.2.3

A pesar de las disposiciones de 5.2.1, los operadores designados podrn exigir que los envos con
valor declarado estn precintados con sellos idnticos de lacre, con precintos o por otro medio
eficaz, con impresin o marca especial uniforme del expedidor.

5.2.4

Los operadores designados que no respeten las disposiciones establecidas en 5.2.1 y 5.2.3 y
expidan envos con valor declarado sin precintar no tendrn derecho a la indemnizacin por el
valor declarado en caso de prdida, expoliacin o avera de esos envos. Los mismos sern
tratados como envos certificados y el importe de la indemnizacin se fijar en consecuencia.

5.2.5

Los sellos de lacre, los sellos de Correos que representan el franqueo y las etiquetas de servicio
postal y de otros servicios oficiales debern estar espaciados para que no puedan servir para
ocultar roturas del sobre o del embalaje. Los sellos de Correos y las etiquetas no debern
doblarse sobre las dos caras del sobre o del embalaje de modo tal que cubran el reborde. Est
prohibido adherir a los envos etiquetas que no pertenezcan al servicio postal, ni a los servicios
oficiales cuya intervencin pudiera requerirse en virtud de la legislacin nacional del pas de
origen.

5.2.6

Cuando los envos estuvieren rodeados por un cruzado de hilo y sellados de la manera indicada
en 5.2.1 no ser necesario precintar el hilo.

5.3

Los envos cuyo exterior tenga forma de caja debern reunir las condiciones suplementarias
siguientes.

5.3.1

Debern ser cajas de madera, metal, material plstico o cualquier otro material slido
suficientemente resistentes.

5.3.2

Las paredes de las cajas de madera debern tener un espesor mnimo de 8 mm.

5.3.3

Las caras superior e inferior debern estar cubiertas de papel blanco para consignar la direccin
del destinatario, la declaracin del valor y la impresin de los sellos de servicio. Estas cajas
debern estar selladas en las cuatro caras laterales, de la manera indicada en 5.2.1. Si fuere
necesario para asegurar su inviolabilidad, las cajas debern estar rodeadas por un cruzado de hilo
muy resistente, sin nudos. Los dos extremos del hilo debern estar reunidos bajo un sello de lacre
que lleve una impresin o una marca especial uniforme del expedidor.

5.4

Al expedidor de un envo con valor declarado se le entregar un recibo gratuito al depositarlo.

5.5

El franqueo podr estar representado por una indicacin que seale que se ha pagado la totalidad
del franqueo, por ejemplo: Taxe perue (Tasa cobrada). Esta indicacin deber figurar en el
ngulo superior derecho del sobrescrito y estar corroborada por una impresin del sello fechador
de la oficina de origen.

5.6

No se admitirn los envos dirigidos a iniciales o cuya direccin est escrita con lpiz, ni los que
tengan enmiendas o raspaduras en el sobrescrito; tales envos, si se hubieren admitido por error,
se devolvern obligatoriamente a la oficina de origen.

6.

Sealamiento y tratamiento de los envos

6.1

Los envos con valor declarado debern llevar una etiqueta CN 06 que ostentar en caracteres
latinos la letra V y el nmero de serie del envo.

6.2

Se anotar en el envo el peso exacto en gramos.

6.3

La etiqueta CN 06, as como la indicacin del peso, se colocarn del lado del sobrescrito y, en lo
posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la direccin del
expedidor.

6.4

Los operadores designados tendrn sin embargo la facultad de reemplazar la etiqueta CN 06 por
la etiqueta CN 04 prevista en el artculo RL 137.5.2 y una etiqueta rosada, de pequeas
dimensiones, que lleve en caracteres muy visibles la indicacin Valeur dclare (Valor
declarado).

6.5

Se colocar del lado del sobrescrito una impresin del sello que indique la oficina y la fecha de
depsito.

45

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.6

Los operadores designados intermediarios no debern consignar ningn nmero de orden en el


anverso de los envos.

6.7

La oficina de destino aplicar en el reverso de cada envo una impresin de su sello, indicando la
fecha de recepcin.

6.8

El operador designado de distribucin deber obtener de la persona que recibe el envo una firma
indicando la recepcin, u otro tipo de prueba de la recepcin, en el momento de la distribucin o
de la entrega de un envo con valor declarado. Adems de la firma, tambin deber obtenerse el
nombre en letras maysculas o cualquier indicacin clara y legible que permita identificar en forma
inequvoca a la persona que firma.

6.9

Adems, los operadores designados podrn introducir sistemas que generen datos electrnicos de
confirmacin de la distribucin y ponerse de acuerdo para intercambiar esos datos con los
operadores designados de origen de los envos.

6.10

Los operadores designados que hubieren introducido sistemas para generar una confirmacin
electrnica de la distribucin estarn habilitados a utilizar las firmas capturadas electrnicamente
gracias a esos sistemas para suministrar al operador designado expedidor una prueba de la
distribucin a nivel de cada envo, bajo reserva de que el operador designado expedidor haya
enviado una frmula de reclamacin CN 08. Los datos de la confirmacin electrnica podrn
transmitirse por va electrnica (correo electrnico) o en soporte papel, a criterio del operador
designado distribuidor.

Dimensiones 37 x 13 mm, color rosado

Observacin. Los operadores designados que utilizan cdigos de


barras en su servicio podrn emplear etiquetas CN 06 conforme a los
modelos que figuran ms arriba y que llevan dichos cdigos adems
de las indicaciones ya previstas

Artculo RL 139
Envos contra reembolso
1.
Algunos envos de correspondencia podrn expedirse contra reembolso. El intercambio de envos
contra reembolso requerir el acuerdo previo de los operadores designados de origen y de destino. Esos
operadores designados podrn convenir aplicar las disposiciones del Acuerdo relativo a los Servicios
Postales de Pago y de su Reglamento.

46

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.

Envos admitidos

2.1

Sobre la base de acuerdos bilaterales, podrn expedirse contra reembolso los envos certificados
y los envos con valor declarado que se ajusten a las condiciones determinadas por el presente
Reglamento.

2.2

Los operadores designados tendrn la facultad de admitir en el servicio de envos contra


reembolso slo algunas de las categoras de envos mencionadas anteriormente.

3.

Tasas

3.1

El Pas miembro o el operador designado de origen del envo determinar libremente la tasa que
debe pagar el expedidor, adems de las tasas postales aplicables a la categora a la cual
pertenece el envo.

4.

Funcin de la oficina de depsito

4.1

Indicaciones que deben figurar en los envos contra reembolso. Etiquetas. Los envos contra
reembolso llevarn de manera muy visible, del lado del sobrescrito, el encabezamiento
Remboursement (Reembolso) seguido de la indicacin del importe del reembolso. Llevarn
adems, del lado del sobrescrito y en lo posible en el ngulo superior izquierdo, dado el caso
debajo del nombre y de la direccin del expedidor, una etiqueta de color naranja conforme al
modelo CN 29. En caso contrario, los operadores designados podrn comunicar esas indicaciones
por medio de una etiqueta CN 29bis.

4.2

La etiqueta del modelo CN 04 determinada en el artculo RL 137.5.2 (o la impresin del sello


especial que la suple) se aplicar, de ser posible, en el ngulo superior de la etiqueta CN 29.

4.3

Todos los envos contra reembolso debern estar acompaados de la frmula MP 1bis o de
cualquier otra frmula convenida entre los operadores designados, que servir para enviar la
orden postal de pago a cambio del envo contra reembolso a su expedidor.

5.

Funcin de la oficina de destino

5.1

El operador designado que entreg el envo a su destinatario extender, a favor del expedidor
del envo, la frmula MP 1bis para enviar la orden postal de pago a cambio del envo contra
reembolso o utilizar cualquier otro medio convenido entre los operadores designados.

6.

Reexpedicin

6.1

Los envos gravados con reembolso podrn reexpedirse si el operador designado del pas del
nuevo destino presta este servicio en sus relaciones con el pas de origen.

Dimensiones 37 x 18 mm (base x altura), color naranja

47

Envos de Correspondencia, Reglamento

Dimensiones 105 x 75 mm. Tringulo de color naranja

Artculo RL 140
Envos por expreso
1.
A peticin de los expedidores, los envos sern entregados en el marco del servicio prioritario
del rgimen interno, en los pases cuyos operadores designados se encarguen de este servicio.
2.

Tasa

2.1

Los envos por expreso estarn sujetos, adems del pago de la tasa de franqueo, al pago de una
tasa que ascender como mnimo al monto del franqueo de un envo ordinario prioritario/no
prioritario, segn el caso, o de una carta ordinaria de porte sencillo; el importe indicativo de dicha
tasa ser de 1,63 DEG. Por cada saca M por expreso, los operadores designados cobrarn, en
vez de la tasa unitaria, una tasa global que no exceder de cinco veces la tasa unitaria. Esta tasa
deber abonarse completamente por anticipado.

3.

Sealamiento

3.1

Los envos a entregarse por expreso debern llevar una etiqueta especial impresa de color rojo
claro y/o una versin en blanco y negro podr utilizarse para las etiquetas generadas por el
sistema. La etiqueta deber ajustarse, en la medida de lo posible, al modelo reproducido a
continuacin. La etiqueta Exprs (Por expreso) deber colocarse del lado del sobrescrito y,
en lo posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la direccin del
expedidor.

48

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.2

Los envos por expreso llevarn una etiqueta CN 05bis con un cdigo de barras conforme a la
norma tcnica S10 de la UPU. La etiqueta CN 05bis deber estar pegada correctamente y
colocada del lado del sobrescrito, en lo posible en el ngulo superior izquierdo, dado el caso
debajo del nombre y la direccin del expedidor. Si se tratare de envos en forma de tarjetas, la
etiqueta se colocar arriba de la direccin, de modo de no perjudicar la legibilidad de sta. La
etiqueta CN 05bis tendr un identificador nico conforme a las disposiciones del artculo RL 189.

4.

Tratamiento de los envos

4.1

Puesto que la colocacin de cdigos de barras en los envos por expreso de salida es
obligatoria, se insta a los operadores designados a que comuniquen por va electrnica un
preaviso de expedicin que contenga informacin sobre los envos, as como una
confirmacin de la distribucin y acuerden intercambiar esos datos con los operadores
designados de origen de los envos.

4.2

Cuando su reglamentacin lo prevea, el operador designado de destino tendr la facultad de


disponer la entrega por expreso de un aviso de llegada de un envo con valor declarado y no del
envo mismo.

Dimensiones 74 x 26 mm. El tringulo de color rojo sobre blanco

Artculo RL 141
Aviso de recibo
1.
En los operadores designados que ofrecen a sus clientes el servicio de aviso de recibo, el
expedidor de un envo certificado o de un envo con valor declarado podr pedir un aviso de recibo al
efectuar el depsito, pagando una tasa cuyo importe indicativo ser de 0,98 DEG. El aviso de recibo se
devolver al expedidor por la va ms rpida (area o de superficie).
2.

Sealamiento de los envos con aviso de recibo

2.1

Los envos para los cuales el expedidor solicite aviso de recibo debern llevar del lado del
sobrescrito, en caracteres bien visibles, las letras A.R. El expedidor deber indicar, en el exterior
del envo, su nombre y direccin en caracteres latinos. Esta ltima indicacin, cuando figure del
lado del sobrescrito, deber colocarse en el ngulo superior izquierdo. Esta ubicacin deber
reservarse tambin, en lo posible, para las letras A.R., que podrn, dado el caso, colocarse debajo
del nombre y de la direccin del expedidor.

2.2

Los envos indicados en 2.1 se acompaarn con una frmula CN 07 que tenga la consistencia de
una tarjeta postal, de color rojo claro. Esta frmula deber llevar, en caracteres bien visibles, las
letras A.R. El expedidor completar, en caracteres latinos y con cualquier otro medio que no sea el
lpiz comn, los diferentes rubros de conformidad con la contextura de la frmula. Esta ltima ser
completada por la oficina de origen o por cualquier otra oficina que designe el operador designado
expedidor, y luego la frmula se unir slidamente al envo. Si la frmula no llegare a la oficina de
destino, sta extender de oficio un nuevo aviso de recibo.

2.3

Para el clculo del franqueo de un envo con aviso de recibo, comprendido, dado el caso, el
clculo de la sobretasa area, podr tenerse en cuenta el peso de la frmula CN 07. La tasa de
aviso de recibo estar representada en el envo con las dems tasas.
49

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.

Tratamiento de los avisos de recibo

3.1

El aviso de recibo deber ser firmado en forma prioritaria por el destinatario y, si esto no fuere
posible, por otra persona autorizada para ello en virtud de los reglamentos del pas de destino. Si
estos reglamentos lo prevn y con excepcin del caso de entrega en propia mano al destinatario,
el aviso podr ser firmado por el empleado de la oficina de destino. Adems de la firma, tambin
deber obtenerse el nombre en letras maysculas o cualquier indicacin clara y legible que
permita identificar en forma inequvoca a la persona que firma.

3.2

La oficina de destino devolver por el primer correo la frmula CN 07, debidamente completada y
firmada, directamente al expedidor. Esta frmula se transmitir al descubierto por la va ms
rpida (area o de superficie). Si el aviso de recibo fuere devuelto sin haber sido debidamente
completado, la irregularidad se sealar por medio de la frmula CN 08 prevista en el artculo
RL 154.2 a la cual se adjuntar el aviso de recibo en cuestin.

3.3

Cuando el expedidor reclamare un aviso de recibo que no le hubiere llegado dentro de los plazos
normales, ese aviso se reclamar gratuitamente por medio de la frmula CN 08. Un duplicado del
aviso de recibo, que lleve en el anverso la indicacin Duplicata (Duplicado) en caracteres
muy visibles, se adjuntar a la reclamacin CN 08. Esta ltima ser tratada segn el
artculo RL 154.

4.

Facturacin del servicio

4.1

Cualquier operador designado que devuelve un aviso de recibo (CN 07) a otro operador
designado tendr derecho a recibir de este ltimo una suma correspondiente a los gastos
en que hubiere incurrido por la devolucin del aviso de recibo. Esa suma se fijar de
conformidad con la facturacin del servicio CCRI indicada en el artculo RL 144.4.

Artculo RL 142
Entrega en propia mano
1.
En las relaciones entre los operadores designados que hubieren manifestado su conformidad, y a
peticin del expedidor, los envos certificados y los envos con valor declarado se entregarn en propia
mano. Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para admitir esta facultad solamente para
los envos de este tipo acompaados de un aviso de recibo.
2.
En todos los casos, el expedidor pagar una tasa de entrega en propia mano, cuyo importe
indicativo ser de 0,16 DEG.
3.

Sealamiento y tratamiento de los envos a entregar en propia mano

3.1

Los envos a entregar en propia mano llevarn, en caracteres muy visibles, la indicacin A
remettre en main propre (Para entregar en propia mano) o la indicacin equivalente en una
lengua conocida en el pas de destino. Dicha indicacin deber figurar del lado del sobrescrito y,
en lo posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la direccin del
expedidor.

3.2

Cuando el expedidor hubiere solicitado un aviso de recibo y una entrega en propia mano al
destinatario, la frmula CN 07 deber ser firmada por este ltimo o, en caso de imposibilidad, por
su apoderado debidamente autorizado. Adems de la firma, tambin deber obtenerse el nombre
en letras maysculas o cualquier indicacin clara y legible que permita identificar en forma
inequvoca a la persona que firma.

3.3

Los operadores designados debern realizar un segundo intento de entrega de estos envos
siempre que se suponga que ste tendr resultado y si la reglamentacin interna lo permite.

50

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 143
Envos libres de tasas y derechos
1.
En las relaciones entre los operadores designados que lo hubieren convenido, los expedidores
podrn hacerse cargo, mediante declaracin previa en la oficina de origen, de la totalidad de las tasas y
derechos que graven los envos de correspondencia en su entrega. Mientras un envo de correspondencia
no hubiere sido entregado al destinatario, el expedidor podr, con posterioridad al depsito, solicitar que el
envo se entregue libre de tasas y derechos.
2.

Tasas

2.1

El expedidor deber comprometerse a pagar las sumas que pudiere reclamarle la oficina de
destino. Dado el caso, deber hacer un pago provisional.

2.2

El operador designado de origen cobrar al expedidor una tasa cuyo importe indicativo ser de
0,98 DEG y que conservar como remuneracin por los servicios suministrados en el Pas
miembro de origen.

2.3

En caso de peticin formulada con posterioridad al depsito de un envo de correspondencia, el


operador designado de origen cobrar adems una tasa adicional, cuyo importe indicativo ser de
1,31 DEG por solicitud.

2.4

El operador designado de destino estar autorizado a cobrar una tasa de comisin cuyo importe
indicativo ser de 0,98 DEG. Esta tasa es independiente de la tasa de presentacin a la aduana.
Ser cobrada al expedidor en provecho del operador designado de destino.

3.
Cualquier operador designado tendr derecho a limitar a los envos de correspondencia
certificados y con valor declarado el servicio de envos libres de tasas y derechos.
4.

Sealamiento y tratamiento de los envos

4.1

Los envos que deban entregarse a los destinatarios libres de tasas y derechos debern llevar, en
caracteres bien visibles, el encabezamiento Franc de taxes et de droits (Libre de tasas y
derechos) o una indicacin anloga en la lengua del pas de origen. Estos envos llevarn una
etiqueta de color amarillo con la indicacin muy clara Franc de taxes et de droits (Libre de
tasas y derechos). El encabezamiento y la etiqueta debern colocarse del lado del sobrescrito y,
en lo posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la direccin del
expedidor.

4.2

Los envos expedidos libres de tasas y derechos llevarn un boletn de franqueo CN 11. El
expedidor del envo completar el texto del anverso del boletn de franqueo, del lado derecho de
las partes A y B. La oficina expedidora colocar en l las indicaciones relativas al servicio postal.
Las indicaciones del expedidor podrn efectuarse por medio de papel carbnico. El texto deber
incluir el compromiso determinado en 2.1. El boletn de franqueo debidamente completado se
atar fuertemente al envo.

4.3

El expedidor podr solicitar, con posterioridad al depsito, que el envo se entregue libre de tasas
y derechos.

4.3.1

Si la peticin hubiere de transmitirse por va postal, la oficina de origen lo advertir a la oficina de


destino por una nota explicativa. La misma llevar el franqueo que represente la tasa adeudada.
Se transmitir por certificado y por la va ms rpida (area o de superficie) a la oficina de destino,
acompaada de un boletn de franqueo debidamente llenado. La oficina de destino colocar en el
envo la etiqueta indicada en 4.1.

4.3.2

Si la peticin hubiere de transmitirse por va de telecomunicaciones, la oficina de origen lo


notificar por va de telecomunicaciones a la oficina de destino y le comunicar al mismo tiempo
las indicaciones relativas al depsito del envo. La oficina de destino formular de oficio un boletn
de franqueo.

51

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.

Devolucin de boletines de franqueo (Parte A). Recuperacin de tasas y derechos

5.1

Efectuada la entrega al destinatario de un envo libre de tasas y derechos, la oficina que hubiere
anticipado las tasas, los derechos de aduana u otros gastos, por cuenta del expedidor completar,
en lo que a ella se refiere, por medio de papel carbnico, las indicaciones que figuren en el
reverso de las partes A y B del boletn de franqueo. Remitir a la oficina de origen del envo la
parte A acompaada de los documentos justificativos; esta remisin se efectuar bajo sobre
cerrado, sin indicacin del contenido. La parte B ser conservada por el operador designado de
destino del envo para incluirla en la cuenta con el operador designado deudor.

5.2

Sin embargo, cada operador designado tendr derecho a efectuar, por medio de oficinas
especialmente designadas, la devolucin de la parte A de los boletines de franqueo gravados con
gastos y a solicitar que esta parte se remita a una oficina determinada.

5.3

El nombre de la oficina a la cual deba ser devuelta la parte A de los boletines de franqueo ser
anotado, en todos los casos, por la oficina expedidora del envo, en el anverso de esta parte.

5.4

Cuando un envo con la indicacin Franc de taxes et de droits (Libre de tasas y derechos),
llegare al servicio de destino sin boletn de franqueo, la oficina encargada de los trmites
aduaneros formular un duplicado del boletn. En las partes A y B de ese boletn indicar el
nombre del pas de origen y, de ser posible, la fecha de depsito del envo.

5.5

Cuando el boletn de franqueo se hubiere perdido despus de la entrega del envo, se formular
un duplicado en las mismas condiciones.

5.6

Las partes A y B de los boletines de franqueo correspondientes a los envos que, por cualquier
motivo, se devuelvan a origen, debern ser anuladas por el operador designado de destino.

5.7

Al recibirse la parte A de un boletn de franqueo en el que se indiquen los gastos desembolsados


por el servicio de destino, el operador designado de origen convertir el importe de estos gastos a
su propia moneda. La tasa de cambio utilizada no deber ser superior al cambio fijado para la
emisin de giros postales destinados al pas corresponsal. El resultado de la conversin se
indicar en la frmula y en el taln lateral de la misma. Despus de recuperar el importe de los
gastos, la oficina designada con ese fin entregar al expedidor el taln del boletn y, dado el caso,
los documentos justificativos.

6.

Cuenta con el operador designado de depsito de los envos

6.1

La cuenta relativa a las tasas, los derechos de aduana y otros gastos desembolsados por cada
operador designado por cuenta de otro se efectuar por medio de cuentas particulares mensuales
CN 12, formuladas trimestralmente por el operador designado acreedor en la moneda de su pas.
Los datos de las partes B de los boletines de franqueo que el mismo hubiere conservado se
inscribirn por orden alfabtico de las oficinas que hayan anticipado los gastos y siguiendo el
orden numrico que se les haya adjudicado. No se formular cuenta negativa.

6.2

Si ambos operadores designados interesados ejecutaren tambin el servicio de encomiendas


postales en sus relaciones recprocas, salvo aviso en contrario, podrn incluir en las cuentas de
tasas, derechos de aduana y otros gastos de este ltimo servicio, las de envos de
correspondencia.

6.3

La cuenta particular CN 12, acompaada de las partes B de los boletines de franqueo, se


transmitir al operador designado deudor a ms tardar a la terminacin del mes siguiente a aqul
a que se refiera. No se formular cuenta negativa.

6.4

Las cuentas darn lugar a una liquidacin especial. Sin embargo, cada operador designado podr
pedir que estas cuentas se liquiden con las de giros postales o de encomiendas postales CP 75
sin incorporarlas a dichas cuentas.

52

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 144
Servicio de correspondencia comercial-respuesta internacional (CCRI)
1.

Generalidades

1.1

Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo entre s para participar en un servicio
facultativo de correspondencia comercial-respuesta internacional (CCRI). No obstante, todos los
operadores designados estarn obligados a prestar el servicio de devolucin de esta categora de
envos.

1.2

El servicio de correspondencia comercial-respuesta internacional (CCRI) tiene por objeto permitir a


expedidores autorizados franquear previamente los envos respuesta depositados por sus
corresponsales residentes en el extranjero.

1.3

Los operadores designados que presten este servicio debern respetar las disposiciones
indicadas a continuacin.

1.4

Los operadores designados podrn, sin embargo, llegar a acuerdos bilaterales para establecer
otro sistema entre s.

1.5

Los operadores designados podrn establecer un sistema de compensacin que tenga en cuenta
los costes.

2.

Modalidades de funcionamiento

2.1

El servicio CCRI funciona de la manera siguiente:

2.1.1

los envos del expedidor autorizado residente en el pas A enviados a sus corresponsales que
residen en uno o varios pases B contienen cada uno un sobre, una tarjeta o una etiqueta CCRI;

2.1.2

los corresponsales que residen en el o los pases B pueden utilizar los sobres, tarjetas o etiquetas
CCRI para responder al expedidor. Los envos CCRI se considerarn como envos prioritarios o
envos-avin ordinarios franqueados de conformidad con el artculo RL 114.2.1.4;

2.1.3

los envos CCRI depositados se transmiten al pas A y se entregan al expedidor autorizado.

2.2

Los Pases miembros o los operadores designados tendrn la libertad de fijar las tasas y las
condiciones para autorizar la utilizacin del servicio y para el tratamiento de los envos que se
entregan.

2.3

Los operadores designados que presten el servicio CCRI podrn hacerlo ya sea en forma
recproca o en un solo sentido (servicio de devolucin). Esta ltima modalidad significa que el
operador designado de un pas B acepta el depsito de los envos CCRI pero no expide una
autorizacin para utilizar el servicio a clientes que residen en su territorio.

2.4

Los operadores designados que presten el servicio indicarn a sus clientes, en el momento de
autorizar la utilizacin del servicio, la obligacin de ajustarse a las disposiciones del presente
artculo y a las disposiciones contenidas en el Manual de Envos de Correspondencia.

3.

Caractersticas de los envos CCRI

3.1

Los envos CCRI podrn presentarse en forma de tarjetas o de sobres conforme al modelo
indicado y a las disposiciones del Manual de Envos de Correspondencia.

3.2

Tambin se admitirn como envos CCRI los envos constituidos por sobres o paquetes que lleven
una etiqueta conforme al modelo indicado y a las disposiciones del Manual de Envos de
Correspondencia.

3.3

Los envos CCRI debern ajustarse a los lmites de dimensiones aplicables a los envos de
correspondencia equivalentes indicados en el artculo RL 123. Cuando se tratare de tarjetas
postales o de envos en forma de tarjetasrespuesta, tambin podrn admitirse los envos CCRI
que respondan a las disposiciones del artculo RL 130.5. Los envos CCRI no debern pesar ms
de 50 gramos. Sin embargo, un operador designado podr aplicar, si lo desea, un lmite de peso
de 2 kg para la devolucin de los envos CCRI a otros operadores designados que tambin opten
por aplicar un lmite de peso de 2 kg al servicio de devolucin.

53

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.4

Los envos CCRI podrn contener, en principio, cualquier objeto que cumpla con lo dispuesto por
el Convenio y el Reglamento relativo a Envos de Correspondencia de la UPU. Sin embargo, un
operador designado podr excluir del servicio de devolucin de los envos CCRI algunos
contenidos, tales como los desechos, si la legislacin interna o supranacional lo establece.

3.5

Los operadores designados podrn tambin convenir bilateralmente cualquier otra extensin del
servicio.

3.6

Los operadores designados podrn colocar en los envos CCRI un identificador nico con cdigo
de barras conforme a la norma tcnica S10 de la UPU que permita transmitir a la aduana un
preaviso transfronterizo o prestar otros servicios de seguimiento. Sin embargo, la presencia de ese
identificador no implicar la prestacin de un servicio de confirmacin de la entrega. El
identificador deber colocarse en el anverso del envo y no deber ocultar otras indicaciones de
servicio, impresiones de franqueo o datos de la direccin.

4.

Facturacin del servicio CCRI

4.1

Cualquier operador designado que devuelve envos CCRI a otro operador designado tendr
derecho a recibir de este ltimo una suma correspondiente a los gastos en que hubiere incurrido
por la devolucin de los envos CCRI.

4.2

La fijacin de esta suma est basada en una tasa por envo y una tasa por kilogramo. Dichas
tasas se calcularn de la manera siguiente:

4.2.1

se fija una tasa para la recogida y el tratamiento de los envos CCRI del rgimen interno en el 80%
de la tasa de gastos terminales aplicable al correo masivo (compuesta de una tasa por kilogramo y
una tasa por envo) del operador designado que devuelve los envos CCRI, con una tasa mnima
anual total de 0,15 DEG por envo;

4.2.2

se calcular, en principio, una tasa suplementaria por kilogramo para el encaminamiento


internacional de los envos CCRI segn lo indicado en el artculo RL 244.3, pero de acuerdo con el
peso neto, as como la tasa aplicable al tratamiento de los despachos en trnsito, como se
indica en el artculo RL 208.1.1.

4.3

Cualquier revisin de la tasa mencionada en 4.2.1 deber basarse en los datos econmicos
disponibles.

4.4

Salvo que los operadores designados involucrados decidan lo contrario, no habr compensacin
de los gastos del servicio CCRI cuando la cantidad anual de envos devueltos por cada operador
designado fuere inferior o igual a 1000. Cuando la cantidad anual de envos CCRI devueltos
excediere de 1000 para un operador designado, la compensacin tendr en cuenta la cantidad de
envos devueltos por los dos operadores designados que intervienen en la relacin.

54

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.

Contabilidad de los gastos del servicio CCRI

5.1

Formulacin de los estados de envos CN 09 y CN 10

5.1.1

Despus de la transmisin del ltimo despacho de cada mes, la oficina de cambio de origen de los
envos CCRI formular, por oficina de cambio de destino, segn los datos de las hojas de aviso
CN 31, un estado de envos CCRI expedidos CN 09. Transmitir a continuacin esos estados a su
administracin central.

5.1.1.1

Cuando la hoja de aviso CN 31 no contuviere informacin con respecto al peso de los envos
CCRI devueltos, se aplicar por defecto un peso de 5 gramos por envo.

5.1.2

Para cada operador designado de destino de los envos CCRI, el operador designado de origen
formular trimestralmente, a partir de los estados CN 09, por oficina de origen y por oficina de
destino y, dado el caso, por va de encaminamiento, un estado resumen de envos CN 10.

5.1.3

Los estados CN 09 sern proporcionados al operador designado de destino como comprobantes


de los estados resumen CN 10.

5.2

Transmisin y aceptacin de los estados de envos CN 09 y CN 10

5.2.1

El estado resumen CN 10 se transmitir por duplicado a los operadores designados de destino de


los envos CCRI en un plazo de cinco meses despus de que finalice el trimestre al cual se refiere.

5.2.2

Despus de su aceptacin, el operador designado de destino de los envos CCRI devolver un


ejemplar de este estado al operador designado que lo hubiere formulado. Si el operador
designado en cuestin no hubiere recibido observacin rectificativa alguna en el plazo de tres
meses a contar del da del envo, lo considerar como admitido de pleno derecho. Si de las
verificaciones surgieren divergencias, adjuntar el estado CN 09 rectificado como comprobante del
estado resumen CN 10 debidamente modificado y aceptado. Si el operador designado de origen
de los envos CCRI objetare las modificaciones introducidas en el estado CN 09, confirmar los
datos reales transmitiendo fotocopias de las frmulas CN 31 completadas por la oficina de origen
en el momento de expedir los despachos en litigio.

5.2.3

Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para que los estados CN 09 y CN 10
sean formulados por el operador designado de destino de los envos CCRI. En este caso, el
procedimiento de aceptacin previsto en 5.2.1 y 5.2.2 se adaptar en consecuencia.

5.3

Formulacin, transmisin y aprobacin de las cuentas del servicio CCRI

5.3.1

La obligacin de formular las cuentas corresponder al operador designado acreedor, que las
transmitir al operador designado deudor.

5.3.2

Las cuentas particulares se extendern en una frmula CN 19 y segn la diferencia de los


importes a contabilizar basados en la cantidad y el peso de los envos CCRI recibidos y expedidos
tal como surjan de los estados resumen CN 10.

5.3.3

La cuenta particular CN 19 se enviar por duplicado al operador designado deudor lo antes


posible, despus de finalizar el ao al cual se refieren.

5.3.4

El operador designado deudor no estar obligado a aceptar las cuentas particulares que no le
hubieren sido transmitidas dentro del plazo de los doce meses siguientes a la expiracin del ao
en cuestin.

5.3.5

Si el operador designado que ha enviado la cuenta particular no hubiere recibido observacin


rectificativa alguna en el plazo de tres meses a contar del da de su envo, dicha cuenta se
considerar como admitida de pleno derecho.

5.3.6

El operador designado acreedor tendr la facultad de resumir las cuentas particulares CN 19 en


una cuenta general CN 52, en las condiciones previstas en el artculo RL 248.5.

5.4

Cuenta general y pago de los gastos del servicio CCRI

5.4.1

El artculo RL 255 se aplicar a los gastos del servicio CCRI para los que el operador designado
acreedor formule un estado CN 20.

55

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 145
Servicio de correspondencia comercial-respuesta internacional respuesta a nivel local
1.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo bilateralmente para explotar un servicio
facultativo CCRI respuesta a nivel local, ya sea sobre una base de reciprocidad o en un solo sentido
(servicio de devolucin).
2.
El servicio CCRI respuesta a nivel local se basa en el mismo principio que el CCRI, con la
diferencia de que las respuestas prefranqueadas se presentan de la misma manera que las respuestas
comerciales del servicio interno del operador designado en el que son depositadas. El operador designado
del pas de depsito entregar esas respuestas en una direccin de casilla de Correos en su territorio, las
retirar de esa casilla de Correos y las expedir al operador designado de origen del correo internacional.
3.
Las modalidades de funcionamiento de este servicio se establecern en forma bilateral entre los
operadores designados interesados, tomando como base las directrices establecidas por el Consejo de
Explotacin Postal.

Artculo RL 146
Cupones respuesta internacionales
1.
Los operadores designados tendrn la facultad de vender cupones respuesta internacionales
emitidos por la Oficina Internacional y de limitar su venta conforme a su legislacin interna.
2.
El valor del cupn respuesta previsto en el artculo 15.3.2 del Convenio ser de 0,74 DEG. El
precio de venta fijado por los operadores designados interesados no podr ser inferior a ese valor.
3.
Los cupones respuesta podrn canjearse en cualquier Pas miembro por sellos de Correos y, si la
legislacin interna del pas de canje no se opone a ello, tambin por enteros postales o por otras marcas o
impresiones de franqueo postal que representen el franqueo mnimo de una carta-avin ordinaria o de un
envo de correspondencia prioritario ordinario expedido al extranjero, cualquiera sea el pas de destino.
4.
El operador designado de un Pas miembro tiene, adems, la facultad de exigir la entrega
simultnea de los cupones respuesta y de los envos a franquear a cambio de esos cupones respuesta.
5.
Los cupones respuesta internacionales se ajustarn al modelo CN 01. Sern impresos por la
Oficina Internacional en papel especial con una filigrana que lleve las letras UPU en maysculas. El nombre
del pas de origen se imprimir en los cupones. Llevarn adems, entre otras cosas, la impresin de un
cdigo de barras normalizado de la UPU que contendr el cdigo ISO del pas, la fecha de impresin y el
precio de venta fijado por la Oficina Internacional expresado en DEG. Sern entregados una vez que los
operadores designados hayan abonado el importe de la factura que les ser enviada previamente por la
Oficina Internacional y en la que figurar el valor de los cupones respuesta, as como los gastos de
produccin, de gestin, de transporte y de seguro conexos.

56

Envos de Correspondencia, Reglamento

Esta explicacin se repite en el reverso en las lenguas alemana, inglesa, rabe, china, espaola y rusa.
Dimensiones 149 x 102 mm

6.
Los operadores designados harn sus pedidos de cupones respuesta internacionales a la Oficina
Internacional. La cantidad mnima que los operadores designados podrn solicitar ser de 1000 cupones.
Podrn realizarse pedidos suplementarios de cupones por partidas de 1000 unidades. La Oficina
Internacional formular una factura dentro de los diez das laborables siguientes a la recepcin del pedido y
la enviar al operador designado interesado. El pago deber efectuarse dentro de las seis semanas
siguientes a la fecha de envo de la factura. Si el pago no ha sido realizado al vencimiento de ese plazo, la
factura y el pedido correspondiente sern anulados. Sin embargo, un operador designado que tenga un
saldo acreedor en la Oficina Internacional, en el marco del sistema de contabilidad de los cupones
respuesta internacionales, podr utilizarlo para el pago parcial o total de la factura.
7.
Cada operador designado tendr la facultad de indicar el precio de venta en los cupones
respuesta pidiendo a la Oficina Internacional que se indique dicho precio al efectuarse la impresin.
8.
El perodo de validez de los cupones respuesta se indicar en los mismos. Las oficinas de Correos
se asegurarn de la autenticidad de los valores en el momento de su canje y verificarn, sobre todo, la
presencia de la filigrana y de otros elementos de seguridad cuyas caractersticas sern comunicadas por
anticipado por la Oficina Internacional. Los cupones respuesta cuyo texto impreso no corresponda al texto
oficial o cuyos elementos de seguridad no se ajusten a lo establecido se rechazarn como no vlidos. Los
cupones respuesta canjeados ostentarn la impresin del sello fechador de la oficina que efecte el canje.
9.
Los cupones respuesta canjeados se devolvern a la Oficina Internacional en paquetes de mil. Los
operadores designados que canjeen menos de mil cupones al ao podrn devolver a la Oficina
Internacional al final de cada ao los cupones canjeados. Estarn acompaados de un estado CN 03,
extendido por duplicado y que incluir la indicacin global de su cantidad y de su valor. El valor se calcular
sobre la tasa prevista en 2. En caso de modificacin de esta tasa, todos los cupones respuesta canjeados
con anterioridad a la fecha de modificacin sern objeto de un envo nico que incluir excepcionalmente
cupones sueltos. Se acompaarn de un estado CN 03 especial contabilizado con el valor anterior.
10.
Una vez verificado por la Oficina Internacional, el estado CN 03 se devolver a los operadores
designados debidamente fechado y firmado. La Oficina Internacional formular, sobre la base de los
estados CN 03 recibidos y del control fsico del envo, un estado definitivo de los cupones canjeados.
Efectuar el pago sobre la base de esos estados. El pago se har en un plazo de seis semanas despus de
finalizado cada trimestre. Los operadores designados tendrn la opcin de recibir los pagos directamente o
57

Envos de Correspondencia, Reglamento

de hacerlos acreditar en su haber a disposicin en la Oficina Internacional. El importe mnimo para los
depsitos en una cuenta bancaria o postal ser de 200 DEG. Los importes inferiores se acreditarn de oficio
en el haber a disposicin en la Oficina Internacional. No se pagarn los cupones canjeados que estn
adulterados o falsificados.
11.
Habr en la Oficina Internacional un sistema de contabilidad diferente para los cupones respuesta
internacionales, que incluir una cuenta individual para cada operador designado que participe en este
servicio. Este sistema ser administrado de conformidad con las disposiciones pertinentes del Reglamento
en lo que respecta a la gestin administrativa y financiera de los cupones respuesta internacionales.
12.
La Oficina Internacional aceptar asimismo la devolucin de los cupones respuesta deteriorados,
transmitidos con un estado CN 03 separado, extendido por duplicado, siempre que por lo menos una parte
del cdigo de barras permita determinar su valor.

Artculo RL 147
Servicio de consolidacin Consignment
1.
Los operadores designados podrn convenir entre s participar en un servicio facultativo de
consolidacin denominado Consignment, para los envos agrupados de un solo expedidor destinados al
extranjero.
2.

En la medida de lo posible este servicio se identificar con el logotipo definido en 4.

3.
Los detalles de este servicio se fijarn bilateralmente entre el operador designado de origen y el
operador designado de destino sobre la base de las disposiciones definidas por el Consejo de Explotacin
Postal.
4.

Identificacin del servicio de consolidacin Consignment

4.1

El logotipo que identifica al servicio de consolidacin Consignment estar compuesto por los
elementos siguientes:

4.1.1

la palabra CONSIGNMENT en azul;

4.1.2

tres franjas horizontales (una roja, una azul y una verde).

Captulo 6
Mercaderas peligrosas que est prohibido incluir en los envos de correspondencia.
Tratamiento de los envos admitidos por error. Reexpedicin. Devolucin a origen.
Devolucin de envos. Reclamaciones
Artculo RL 148
Mercaderas peligrosas que est prohibido incluir en los envos de correspondencia
1.
Los objetos que figuran en las Recomendaciones relativas al Transporte de Mercancas
Peligrosas formuladas por las Naciones Unidas, con excepcin de algunas mercaderas peligrosas
previstas en el presente Reglamento, y que se indican en la versin actual de las Instrucciones Tcnicas de
la Organizacin de Aviacin Civil Internacional (OACI) y en el Reglamento sobre el Transporte de
Mercancas Peligrosas de la Asociacin del Transporte Areo Internacional (IATA), son considerados
mercaderas peligrosas en el sentido del artculo 18.3.1 del Convenio, y su inclusin en los envos de
correspondencia est prohibida.
58

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 149
Tratamiento de los envos admitidos por error
1.
Los envos que hubieren sido admitidos por error y que no se apartaren fundamentalmente de las
condiciones del artculo 13 del Convenio en lo que respecta a la clasificacin o al peso y de las del presente
Reglamento en lo que respecta al contenido, las dimensiones, la presentacin y las indicaciones
reglamentarias debern, no obstante, ser entregados a los destinatarios sin suplemento de tasa. Los envos
admitidos por error que contuvieren materias biolgicas perecederas o materias radiactivas y no cumplieren
las disposiciones de los artculos RL 132, RL 134 y RL 135 tambin podrn ser entregados a los
destinatarios, si las disposiciones aplicadas en el pas de destino lo permiten. Si fuere inapropiado o
imposible distribuir envos admitidos por error, debern devolverse al operador designado de origen.
2.
Los envos que contengan los objetos mencionados en el artculo 18.2.1.1 y 18.3.1 del Convenio y
admitidos por error en la expedicin se tratarn de acuerdo con la legislacin del pas de origen, de trnsito
o de destino cuyo operador designado constate su presencia.
3.
El operador designado de destino podr entregar al destinatario la parte del contenido no
alcanzada por la prohibicin.
4.
Si un envo admitido por error en la expedicin o una parte de su contenido no fuere entregado al
destinatario ni devuelto al expedidor, se informar sin demora al operador designado de origen sobre el
tratamiento aplicado al envo. Esta informacin deber indicar de manera precisa la prohibicin que se
aplica al envo, as como los objetos que dieron lugar a confiscacin. Un envo admitido por error que se
devuelva a origen deber estar acompaado de una informacin anloga.
5.
En caso de confiscacin de un envo postal admitido por error para su expedicin, el operador
designado de trnsito o de destino deber informarlo al operador designado de origen enviando un acta
CN 13 o, si as se hubiere acordado bilateralmente, el mensaje EDI normalizado de la UPU
correspondiente (acontecimiento EME y cdigo de retencin respectivo).
6.
Queda adems reservado a todo Pas miembro el derecho de no efectuar, en su territorio, el
transporte en trnsito al descubierto de envos de correspondencia, fuera de las cartas, las tarjetas postales
y los envos para ciegos, que no se ajusten a las disposiciones legales que fijan las condiciones de su
publicacin o de su circulacin en dicho pas. Estos envos se devolvern al operador designado de origen.
7.
Envos de correspondencia que contengan objetos que se tema puedan deteriorarse o
corromperse a breve plazo
7.1

Los objetos incluidos en un envo de correspondencia que se tema puedan deteriorarse o


corromperse a breve plazo sern los nicos que podrn venderse inmediatamente, sin previo
aviso. La venta tendr lugar en beneficio del derechohabiente, aun en camino, a la ida o a la
vuelta. Si la venta fuere imposible, los objetos deteriorados o en descomposicin sern destruidos.

7.2

Cuando se venda o se destruya un envo de correspondencia de acuerdo con las disposiciones


establecidas en 7.1, se levantar un acta de la venta o de la destruccin. Una copia del acta,
acompaada de un boletn de verificacin CN 43, se remitir a la oficina de origen.

7.3

El producto de la venta servir, en primer trmino, para cubrir los gastos que graven el envo.
Dado el caso, el sobrante se remitir a la oficina de origen para ser entregado al expedidor. Este
se har cargo de los gastos de envo.

Artculo RL 150
Reexpedicin
1.
En caso de cambio de direccin del destinatario, los envos le sern reexpedidos inmediatamente,
en las condiciones abajo indicadas.

59

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.

Sin embargo, los envos no se reexpedirn:

2.1

si el expedidor hubiere prohibido la reexpedicin por medio de una anotacin en una lengua
conocida en el pas de destino;

2.2

si llevan adems de la direccin del destinatario la indicacin ou loccupant des lieux (o al


ocupante del domicilio).

3.
Los operadores designados que cobren una tasa por las peticiones de reexpedicin en su servicio
interno estarn autorizados a cobrar esa misma tasa en el servicio internacional.
4.
No se cobrar ningn suplemento de tasa por los envos de correspondencia reexpedidos de pas
a pas, salvo las excepciones establecidas ms adelante. No obstante, los operadores designados que
cobren una tasa de reexpedicin en su servicio interno estarn autorizados a cobrar esta misma tasa por los
envos de correspondencia del rgimen internacional reexpedidos en su propio servicio.
5.

Modalidades de reexpedicin

5.1

Los envos dirigidos a destinatarios que hubieren cambiado de direccin se considerarn como
dirigidos directamente del lugar de origen al lugar del nuevo destino.

5.2

Todo envo con valor declarado cuyo destinatario se hubiere ausentado a otro pas podr ser
reexpedido si dicho pas realiza el servicio en sus relaciones con el pas del primer destino. En
caso contrario, el envo se devolver inmediatamente al operador designado de origen para ser
devuelto al expedidor.

5.3

La reexpedicin desde un pas a otro slo se efectuar si los envos renen las condiciones
exigidas para el nuevo transporte. Esto se aplica tambin a los envos primitivamente dirigidos al
interior de un pas.

5.4

Al efectuar la reexpedicin, la oficina reexpedidora estampar su sello fechador en el anverso de


los envos en forma de tarjeta y en el reverso de todas las dems categoras de envos.

5.5

Los envos ordinarios o certificados devueltos a los expedidores para completar o rectificar la
direccin no sern considerados, en el momento de la entrega en el servicio, como envos
reexpedidos. Se tratarn como nuevos envos, sujetos al pago de una nueva tasa.

5.6

Si el intento de entrega de un envo por expreso a domicilio por un distribuidor especial resultare
infructuoso, la oficina reexpedidora deber tachar la etiqueta o la indicacin Exprs (Por
expreso), con dos gruesos trazos transversales.

5.7

Cada operador designado tendr la facultad de fijar un plazo de reexpedicin conforme al que rige
en su servicio interno.

6.

Encaminamiento

6.1

Los envos prioritarios y los envos-avin se reexpedirn a su nuevo destino por la va ms rpida
(area o de superficie).

6.2

Los dems envos se reexpedirn por los medios de transporte normalmente utilizados para los
envos no prioritarios o de superficie (inclusive S.A.L.). Podrn reencaminarse por va prioritaria o
area a solicitud expresa del destinatario y si ste se comprometiere a pagar la diferencia de
franqueo que corresponde a la nueva transmisin prioritaria o al nuevo recorrido areo. En este
caso, la diferencia de franqueo se cobrar, en principio, en el momento de la entrega y
permanecer en poder del operador designado distribuidor. Todos los envos podrn
reencaminarse asimismo por la va ms rpida si la diferencia de franqueo fuere pagada a la
oficina reexpedidora por una tercera persona. La reexpedicin de esos envos por la va ms
rpida dentro del pas de destino estar sujeta a la reglamentacin interna de dicho pas.

6.3

Los operadores designados que apliquen tasas combinadas podrn fijar, para la reexpedicin por
va area o prioritaria en las condiciones previstas en 6.2, tasas especiales que no debern ser
ms elevadas que las tasas combinadas.

60

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.

Tasacin

7.1

Los envos no franqueados o insuficientemente franqueados para su primer recorrido sern


gravados con la tasa que les correspondera si hubieran sido directamente dirigidos desde el
punto de origen al lugar del nuevo destino.

7.2

Los envos debidamente franqueados para su primer recorrido y cuyo complemento de tasa
correspondiente al recorrido ulterior no hubiere sido abonado antes de su reexpedicin sern
gravados con una tasa que represente la diferencia entre el franqueo ya pagado y el que se habra
cobrado si los envos hubieran sido expedidos primitivamente a su nuevo destino. A esta tasa se
agregar la tasa de tratamiento por envos sin franqueo o con franqueo insuficiente. En caso de
reexpedicin por va area o prioritaria, se aplicar adems a los envos por el recorrido ulterior, la
sobretasa, la tasa combinada o la tasa especial segn 6.2 y 6.3.

7.3

Los envos que hubieren circulado primitivamente con franquicia postal en el interior de un pas
sern gravados con la tasa de franqueo que hubieran debido abonar si esos envos hubieran sido
directamente dirigidos desde el punto de origen al lugar del nuevo destino. A esta tasa se
agregar la tasa de tratamiento por envos sin franqueo o con franqueo insuficiente.

7.4

En caso de reexpedicin a otro pas, se anularn las tasas siguientes:

7.4.1

la tasa de Lista de Correos;

7.4.2

la tasa de presentacin a la aduana;

7.4.3

la tasa de almacenaje;

7.4.4

la tasa de comisin;

7.4.5

la tasa complementaria de expreso;

7.4.6

la tasa de entrega de pequeos paquetes a los destinatarios.

7.5

Los derechos de aduana y otros derechos cuya anulacin no hubiere podido obtenerse en la
reexpedicin o en la devolucin a origen sern recuperados, por medio de reembolso, del
operador designado del nuevo destino. En este caso, el operador designado del primitivo destino
adjuntar al envo una nota explicativa y un cupn CN 29ter. Si el servicio de reembolso no
existiere en las relaciones entre los operadores designados interesados, los derechos de que se
trata se recuperarn por va de correspondencia.

7.6

Los envos de correspondencia reexpedidos sern entregados a los destinatarios mediante el


pago de las tasas con que hayan sido gravados a la salida, a la llegada o durante su recorrido por
haber sido reexpedidos ms all del primer recorrido. Los derechos de aduana u otros gastos
especiales cuya anulacin no autorice el pas reexpedidor tambin debern ser pagados por los
destinatarios.

8.

Reexpedicin colectiva

8.1

Los envos ordinarios a reexpedir a una misma persona que hubiere cambiado de direccin
podrn incluirse en sobres colectores CN 14 suministrados por los operadores designados.
Unicamente el nombre y la nueva direccin del destinatario debern inscribirse en esos sobres.

8.2

Cuando la cantidad de envos a reexpedir colectivamente lo justifique, podr emplearse un


envase. En este caso, los detalles requeridos se anotarn en una etiqueta especial suministrada
por el operador designado e impresa, en general, segn el mismo modelo que el sobre CN 14.

8.3

No podrn incluirse en estos sobres o envases, envos a someter a control aduanero. Tambin
estn excluidos los envos cuya forma, volumen y peso pudieren producir roturas.

8.4

Los sobres colectores CN 14 y los envases utilizados para la reexpedicin colectiva de la


correspondencia se encaminarn a su nuevo destino por la va prescrita para los envos
individuales.

61

Envos de Correspondencia, Reglamento

8.5

El sobre o el envase se presentarn abiertos en la oficina reexpedidora. Esta cobrar si


procediere, los complementos de tasa a que pudieren dar lugar los envos reexpedidos. Cuando el
complemento de franqueo no hubiere sido pagado, la tasa a cobrar a la llegada se indicar en los
envos. Despus de la verificacin, la oficina reexpedidora cerrar el sobre o el envase. Dado el
caso, aplicar en el sobre o en la etiqueta del envase el sello T para indicar que debern cobrarse
tasas por todos o parte de los envos reexpedidos.

8.6

A su llegada a destino, el sobre o el envase podrn ser abiertos y su contenido verificado por la
oficina distribuidora, que cobrar, si correspondiere, los complementos de tasa no abonados. La
tasa de tratamiento por los envos sin franqueo o con franqueo insuficiente slo se cobrar una
vez para todos los envos incluidos en los sobres o envases.

8.7

Los envos ordinarios dirigidos, ya sea a los marinos y a los pasajeros embarcados en un mismo
navo, o a los participantes en un viaje colectivo, podrn tratarse igualmente como se indica en 8.1
a 8.6. En este caso, los sobres o las etiquetas de envase debern llevar la direccin del navo (de
la agencia de navegacin o de viajes, etc.) al cual debern entregarse los sobres o los envases.

Artculo RL 151
Envos no distribuibles. Devolucin al pas de origen o al expedidor y plazo de conservacin
1.
Los operadores designados efectuarn la devolucin de los envos que, por cualquier motivo, no
hubieren podido ser entregados a los destinatarios.
2.

El plazo de conservacin de los envos se establece a continuacin.

3.
No se cobrar ningn suplemento de tasa por los envos de correspondencia no distribuibles
devueltos al pas de origen, salvo las excepciones indicadas a continuacin. No obstante, los operadores
designados que cobren una tasa de devolucin en su servicio interno estarn autorizados a cobrar esta
misma tasa por los envos del rgimen internacional que les sean devueltos.
4.
A pesar de las disposiciones que figuran en 3, cuando un operador designado recibe, para
devolucin al expedidor, envos depositados en el extranjero por clientes que residen en su territorio, estar
autorizado a cobrar al expedidor o a los expedidores una tasa de tratamiento por envo, que no deber
exceder de la tasa de franqueo que habra cobrado si el envo hubiera sido depositado en sus servicios.
4.1

Para lo que tiene que ver con las disposiciones de 4, se entiende por el expedidor o los
expedidores las personas o entidades cuyo nombre figura en la direccin o en las direcciones para
la devolucin.

5.

Disposiciones generales

5.1

Bajo reserva de las disposiciones de la legislacin del pas de destino, los envos no distribuibles
se devolvern al operador designado de origen cuyas marcas de franqueo figuran en el envo.

5.2

Los envos rechazados por el destinatario o cuya entrega fuere evidentemente imposible debern
devolverse en forma inmediata.

5.3

Los dems envos no distribuibles sern conservados por el operador designado de destino
durante el plazo fijado por su reglamentacin. Sin embargo, el plazo de conservacin no podr
exceder de un mes, salvo casos especiales en que el operador designado de destino juzgue
necesario prolongarlo a dos meses como mximo. La devolucin al pas de origen se efectuar
dentro de un plazo ms reducido si el expedidor lo hubiere solicitado por medio de una anotacin
consignada en el sobrescrito en una lengua conocida en el pas de destino.

6.

Modalidades particulares

6.1

Los envos del rgimen interno no distribuibles sern reexpedidos al extranjero para ser restituidos
a los expedidores slo si llenan las condiciones requeridas para el nuevo transporte. Se proceder
igualmente con los envos del rgimen internacional cuyo expedidor hubiere cambiado su
residencia a otro pas.

62

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.2

Las tarjetas postales sin direccin del expedidor no se devolvern. Sin embargo, las tarjetas
postales certificadas siempre debern devolverse.

6.3

La devolucin a origen de los impresos no distribuibles no es obligatoria, salvo si el expedidor lo


hubiere solicitado por medio de una anotacin consignada en el envo en una lengua conocida en
el pas de destino. Sin embargo, los operadores designados procurarn efectuar dicha devolucin
al expedidor o informarle adecuadamente, cuando se trate de la repeticin de intentos de entrega
infructuosos o de envos masivos. Los impresos certificados y los libros se devolvern en todos los
casos.

6.4

Debern considerarse como no distribuibles los envos para terceros:

6.4.1

dirigidos a los servicios diplomticos o consulares y devueltos por stos a la oficina de Correos
como no reclamados;

6.4.2

dirigidos a hoteles, alojamientos o agencias de compaas areas o martimas y restituidos a la


oficina de Correos en razn de la imposibilidad de entregarlos a los destinatarios.

6.5

En ningn caso se considerarn como nuevos envos sujetos al pago de franqueo los envos
indicados en 6.4.

7.

Encaminamiento

7.1

Cuando la va de superficie ya no sea empleada por el operador designado del pas que efecta la
devolucin, los envos no distribuibles debern ser devueltos por la va ms adecuada que aqul
utilice.

7.2

Los envos prioritarios, las cartas-avin y las tarjetas postales-avin que deban devolverse a
origen se enviarn por la va ms rpida (area o de superficie).

7.3

Los envos-avin no distribuibles distintos de las cartas-avin y de las tarjetas postales-avin se


devolvern a origen por los medios de transporte normalmente utilizados para los envos no
prioritarios o de superficie (inclusive S.A.L.), salvo:

7.3.1

en caso de interrupcin de estos medios de transporte;

7.3.2

que el operador designado de destino hubiere elegido en forma sistemtica la va area para la
devolucin de esos envos.

7.4

Para la devolucin de los envos a origen por va prioritaria o area a solicitud del expedidor, se
aplicar por analoga el artculo RL 150.6.2 y 3.

8.

Tratamiento de los envos

8.1

Antes de devolver al operador designado de origen los envos no distribuidos por cualquier motivo,
la oficina de destino indicar, en lengua francesa, la causa de la falta de entrega. El motivo se
sealar de manera clara y concisa, de ser posible en el anverso del envo, en la forma siguiente:
inconnu (desconocido), refus (rechazado), dmnag (se mud), non rclam
(no reclamado), adresse insuffisante/inexistante (direccin insuficiente/inexistente), refus
par la douane (rechazado por la aduana), etc. En lo que respecta a las tarjetas postales y a los
impresos en forma de tarjetas, la causa de la falta de entrega se indicar en la mitad derecha del
anverso.

8.2

Esta indicacin se har aplicando un sello o adhiriendo una etiqueta CN 15, que habr de llenarse
segn el caso. Cada operador designado tendr la facultad de aadir la traduccin, en su propia
lengua, de la causa de la falta de entrega y dems indicaciones pertinentes. En las relaciones
entre los operadores designados que se hayan puesto de acuerdo, estas indicaciones podrn
hacerse en una sola lengua convenida. Asimismo, las anotaciones manuscritas relativas a la falta
de entrega que formulen los empleados o las oficinas de Correos podrn en este caso
considerarse como suficientes.

63

Envos de Correspondencia, Reglamento

8.3

La oficina de destino tachar las indicaciones de lugar que a ella se refieran, de manera que
queden legibles, y consignar en el anverso del envo la indicacin Retour (Devolucin), al
lado de la indicacin de la oficina de origen. Aplicar adems su sello fechador en el reverso de
los envos prioritarios bajo sobre y de las cartas y en el anverso de las tarjetas postales.

8.4

Los envos no distribuibles sern devueltos a la oficina de cambio del pas de origen, ya sea
aisladamente o en un atado especial rotulado Envois non distribuables (Envos no
distribuibles), como si se tratara de envos dirigidos a este pas. Los envos no distribuibles
ordinarios que lleven indicaciones suficientes para su devolucin sern devueltos directamente al
expedidor.

8.5

Los envos con valor declarado que no hubieren sido distribuidos debern devolverse a la mayor
brevedad posible y a ms tardar dentro de los plazos fijados en 5.3. Estos envos se anotarn en
la hoja de envo CN 16 y se incluirn en el paquete, el sobre o el envase que lleve la etiqueta
Valeurs dclares (Valores declarados).

8.6

Los envos no distribuibles devueltos al pas de origen se tratarn de acuerdo con el artculo
RL 150.7.

Artculo RL 152
Devolucin. Modificacin o correccin de direccin a peticin del expedidor
1.
El expedidor de un envo de correspondencia podr hacerlo retirar del servicio o hacer modificar o
corregir su direccin en las condiciones establecidas a continuacin.
2.
Cuando su legislacin lo permita, cada operador designado deber aceptar las peticiones de
devolucin, de modificacin o de correccin de direccin relativas a cualquier envo de correspondencia
depositado en el servicio de otro operador designado.
3.

Formulacin de la peticin

3.1

Las peticiones de devolucin de envos y de modificacin o correccin de direccin darn lugar a


que el expedidor extienda una frmula CN 17. Una sola frmula podr ser utilizada para varios
envos depositados simultneamente en la misma oficina por el mismo expedidor a la direccin del
mismo destinatario.

3.2

Al entregar esta peticin en la oficina de Correos, el expedidor deber justificar su identidad y


exhibir, si correspondiere, el recibo de depsito. El operador designado del pas de origen asumir
la responsabilidad de la justificacin.

3.3

Una simple correccin de direccin (sin modificacin del nombre o del ttulo del destinatario) podr
ser solicitada directamente, por el expedidor, a la oficina de destino. En este caso, no se cobrar
la tasa establecida en 4.

3.4

Por notificacin dirigida a la Oficina Internacional, cualquier operador designado podr prever el
intercambio de peticiones CN 17, en lo que a l se refiere, por mediacin de su administracin
central o de una oficina especialmente designada. En dicha notificacin se consignar el nombre
de esta oficina.

64

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.5

Los operadores designados que hagan uso de la facultad indicada en 3.4 tomarn a su cargo los
gastos que pudiera originar la transmisin, en su servicio interno, por va postal o por va de
telecomunicaciones, de las comunicaciones a intercambiar con la oficina de destino. Ser
obligatorio recurrir a la va de telecomunicaciones o a un servicio anlogo cuando el expedidor
hubiere utilizado esta va y la oficina de destino no pudiere ser avisada a tiempo por va postal.

3.6

Si el envo estuviere an en el pas de origen, la peticin ser tratada segn la legislacin de dicho
pas.

4.

Tasas

4.1

El expedidor deber pagar por cada peticin una tasa especial cuyo importe indicativo ser de
1,31 DEG.

4.2

La peticin se transmitir por va postal o por va de telecomunicaciones, por cuenta del expedidor.
Las condiciones de transmisin y las disposiciones relativas al empleo de la va de
telecomunicaciones se indican en 6.

4.3

Por cada peticin de devolucin, de modificacin o de correccin de direccin relativa a varios


envos entregados simultneamente a la misma oficina por el mismo expedidor y consignadas a la
direccin del mismo destinatario, se cobrar una sola de las tasas indicadas en 4.1 y 4.2.

5.

Transmisin de la peticin por va postal

5.1

Si la peticin debiere transmitirse por va postal, la frmula CN 17, acompaada si fuere posible de
un facsmil perfecto del sobre o del sobrescrito del envo, se expedir directamente a la oficina de
destino, bajo sobre certificado y por la va ms rpida (area o de superficie).

5.2

Si el intercambio de las peticiones se efectuare por mediacin de las administraciones centrales, la


oficina de origen podr expedir, en caso de urgencia, un duplicado de la peticin directamente a la
oficina de destino. Se tendrn en cuenta las peticiones expedidas directamente. Los envos a que
se refieren se excluirn de la distribucin hasta recibirse la peticin de la administracin central.

5.3

Al recibirse la frmula CN 17, la oficina destinataria buscar el envo sealado y dar el curso
pertinente a la peticin.

5.4

El trmite dado por la oficina de destino a las peticiones de devolucin de envos y de modificacin
o correccin de direccin ser comunicado inmediatamente a la oficina de origen, por la va ms
rpida (area o de superficie) mediante una copia de la frmula CN 17 debidamente completada
en la parte Respuesta de la oficina de destino. La oficina de origen avisar al reclamante. De
igual modo se proceder en los casos siguientes:

5.4.1

averiguaciones infructuosas;

5.4.2

envo ya entregado al destinatario;

5.4.3

envo confiscado, destruido o embargado.

5.5

La devolucin a origen de un envo no prioritario o de superficie a raz de una peticin de


devolucin se efectuar por va prioritaria o por va area cuando el expedidor se comprometa a
pagar la diferencia de franqueo correspondiente. Cuando un envo fuere reexpedido por va
prioritaria o por va area a raz de una peticin de modificacin o de correccin de direccin, la
diferencia de franqueo correspondiente al nuevo recorrido se cobrar al destinatario y quedar en
poder del operador designado distribuidor.

6.

Transmisin de la peticin por va de telecomunicaciones

6.1

Si la peticin debiere cursarse por va de telecomunicaciones, la frmula CN 17 se depositar en


el servicio correspondiente encargado de transmitir sus trminos a la oficina de Correos de
destino. El expedidor deber pagar la tasa correspondiente a dicho servicio.

6.2

Al recibirse el mensaje recibido por va de telecomunicaciones, la oficina destinataria buscar el


envo sealado y dar el curso pertinente a la peticin.

65

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.3

Cualquier peticin de modificacin o de correccin de direccin relativa a un envo con valor


declarado formulada por va de telecomunicaciones deber confirmarse postalmente, por el primer
correo, en la forma prevista en 5.1. La frmula CN 17 deber llevar en su encabezamiento, en
caracteres bien visibles, la indicacin Confirmation de la demande transmise par voie des
tlcommunications du... (Confirmacin de la peticin transmitida por va de telecomunicaciones
del ...). A la espera de esta confirmacin, la oficina de destino se limitar a retener el envo. Sin
embargo, el operador designado de destino podr dar curso a la peticin transmitida por va de
telecomunicaciones bajo su propia responsabilidad, sin esperar la confirmacin postal.

6.4

Si el expedidor de una peticin transmitida por va de telecomunicaciones hubiere solicitado ser


informado por un medio anlogo, la respuesta ser enviada por esta va a la oficina de origen.
Esta informar al expedidor lo ms rpidamente posible. Lo mismo ocurrir cuando una peticin
por va de telecomunicaciones no fuere lo suficientemente explcita para permitir identificar el
envo con seguridad.

Artculo RL 153
Devolucin. Modificacin o correccin de direccin. Envos depositados en un pas diferente del que recibe
la peticin
1.
La oficina que reciba una peticin de devolucin de envos o de modificacin o correccin de
direccin presentada conforme al artculo RL 152.2 verificar la identidad del expedidor del envo. Se
asegurar especialmente de que la direccin del expedidor figure en el lugar exacto previsto para este fin en
la frmula CN 17. Transmitir luego la frmula CN 17 a la oficina de origen o de destino del envo.
2.
Si la peticin se refiere a un envo certificado o con valor declarado, el original del recibo deber
ser presentado por el expedidor y la frmula CN 17 llevar la indicacin: Vu l'original du rcpiss (Visto
el original del recibo). Antes de ser entregado al expedidor, se colocar en el recibo la indicacin siguiente:
Demande de retrait (de modification ou de correction d'adresse) dpose le... au bureau de ... (Peticin
de devolucin (de modificacin o de correccin de direccin) presentada el... en la oficina de ...). Esta
indicacin ser avalada por la impresin del sello fechador de la oficina que recibe la peticin. La frmula
CN 17 se transmitir entonces a la oficina de destino por intermedio de la oficina de origen del envo.
3.
Las peticiones presentadas por va de telecomunicaciones en las condiciones indicadas en 1 se
transmitirn directamente a la oficina de destino del envo. Sin embargo, si se refirieren a un envo
certificado o con valor declarado, deber enviarse adems a la oficina de origen del envo una frmula
CN 17 con las indicaciones Vu l'original du rcpiss de dpt (Visto el original del recibo de depsito)
y Demande transmise par voie des tlcommunications dpose le... au bureau de... (Peticin
transmitida por va de telecomunicaciones depositada el... en la oficina de...). Despus de verificar las
indicaciones contenidas en ella, la oficina de origen anotar en el encabezamiento de la frmula CN 17, en
caracteres muy visibles, la indicacin Confirmation de la demande transmise par voie des
tlcommunications du... (Confirmacin de la peticin trans-mitida por va de telecomunicaciones del...)
y la transmitir a la oficina de destino. La oficina de destino conservar el envo certificado o con valor
declarado hasta el recibo de esta confirmacin.
4.
Para permitirle avisar al expedidor, la oficina de destino del envo informar a la oficina que reciba
la peticin sobre el trmite dado a la misma. Sin embargo, cuando se tratare de un envo certificado o con
valor declarado, esta informacin deber pasar por la oficina de origen del envo. En caso de devolucin, el
envo retirado se adjuntar a esta informacin.
5.
Por analoga, se aplicar el artculo RL 152 a la oficina que reciba la peticin y a su operador
designado.

66

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 154
Reclamaciones
1.

Principios

1.1

Durante el perodo indicado en el artculo 19 del Convenio, las reclamaciones se aceptarn en


cuanto el problema fuere sealado por el expedidor o por el destinatario. Sin embargo, cuando la
reclamacin de un expedidor se refiriere a un envo no distribuido y el plazo de encaminamiento
previsto todava no hubiere expirado, convendr informar al expedidor sobre este plazo.

2.

Formulacin de la reclamacin

2.1

Las reclamaciones darn lugar a que se extienda una frmula CN 08. Por acuerdo entre los
operadores designados involucrados, la reclamacin podr hacerse en forma de archivo o
mensaje informtico (frmula CN 08 electrnica) transmitido por va electrnica utilizando Internet,
por ejemplo. De no existir ese acuerdo, se har en forma de documento CN 08.

2.2

La frmula CN 08 deber estar acompaada, en lo posible, de un facsmil del sobrescrito del


envo. La frmula de reclamacin deber llenarse con todos los detalles que requiere la
contextura, incluida la informacin obligatoria sobre las tasas abonadas si la reclamacin se refiere
a un envo certificado o a un envo con valor declarado, en forma bien legible. Se utilizarn
preferentemente letras maysculas latinas y cifras arbigas o, mejor an, caracteres de imprenta.

2.3

Si la reclamacin se refiere a un envo contra reembolso, se acompaar, adems, de un


duplicado de la frmula indicada en el artculo RL 139.4.3.

2.4

Podr utilizarse una sola frmula para varios envos depositados simultneamente en una misma
oficina por el mismo expedidor y expedidos por la misma va a la direccin del mismo destinatario.

2.5

Todos los operadores designados debern notificar a la Oficina Internacional la direccin postal y,
en la medida de lo posible, la direccin electrnica a las que debern enviarse las reclamaciones
CN 08.

2.6

El primer operador designado en recibir de un cliente la frmula CN 08 y los comprobantes deber


indefectiblemente terminar su investigacin en el plazo de diez das y reexpedir la frmula CN 08 y
los comprobantes al operador designado correspondiente. La frmula y los comprobantes debern
devolverse al operador designado de donde provino la reclamacin lo ms pronto posible, y a ms
tardar dentro de un plazo de dos meses a partir de la fecha de la reclamacin original o de treinta
das a partir de la fecha de la reclamacin original si el asunto ha sido sealado por telefax o por
cualquier otro medio electrnico. Las reclamaciones referentes a los envos con valor declarado o
certificados irn acompaadas de la declaracin del destinatario extendida en una frmula CN 18
y certificando la falta de recibo del envo buscado, slo si el expedidor as lo exigiere. Una vez
transcurrido el plazo que corresponda, se enviar una respuesta al operador designado de origen,
por telefax, correo electrnico o cualquier otro medio de telecomunicaciones, corriendo el operador
designado de destino con los gastos correspondientes. Cuando existiere un acuerdo sobre la
utilizacin de un sistema electrnico, el plazo de respuesta se fijar de acuerdo entre los
operadores designados involucrados, pero no podr ser superior al plazo establecido en el
presente prrafo.

2.7

En la medida de lo posible, las respuestas a las reclamaciones transmitidas por telefax, correo
electrnico u otros medios electrnicos debern transmitirse por la misma va.

2.8

Si lo solicita, debera entregarse un recibo gratuito o comunicarse un nmero de referencia al


cliente en el momento de la presentacin de una reclamacin cuando para el cliente o para el
operador designado sea necesario seguir el trmite dado a dicha reclamacin o cuando el
operador designado d trmite a la reclamacin utilizando la frmula CN 08. Cada operador
designado podr disear su propio recibo. Para los fines pertinentes, en el presente Reglamento
figura un ejemplo de recibo.

2.9

Si el expedidor adujere que, a pesar de la certificacin de entrega del operador designado de


destino, el destinatario pretende no haber recibido el envo buscado, se proceder de la manera
siguiente. A pedido expreso del operador designado de origen, el operador designado de destino
deber suministrar al expedidor lo ms pronto posible, y a ms tardar en un plazo de treinta das a
partir de la fecha de expedicin de ese pedido, por intermedio del operador designado de origen,
67

Envos de Correspondencia, Reglamento

una confirmacin de la entrega por carta, aviso de recibo CN 07 u otro medio, firmado de
conformidad con el artculo RL 141.3.1 o RL 142.3.2, segn el caso, o una copia de la firma de la
persona que recibe el envo, indicando su aceptacin, o cualquier otra forma de acuse de recibo,
de conformidad con el artculo RL 137.5.6 o RL 138.6.8, segn el caso.
3.

Reclamaciones relativas a envos certificados y a envos con valor declarado

3.1

Para la bsqueda de los envos certificados intercambiados segn el sistema de inscripcin global,
el nmero y la fecha de expedicin del despacho debern consignarse en la reclamacin CN 08.
Por acuerdo entre los operadores designados involucrados, la reclamacin y la respuesta podrn
hacerse en forma de archivo o mensaje informtico transmitido por va electrnica utilizando
Internet, por ejemplo. De no existir ese acuerdo, la transmisin de la reclamacin se har en la
medida de lo posible por telefax o por correo electrnico, sin gastos suplementarios para el cliente;
de no ser ello posible la transmisin se har por va postal. En este caso, la frmula se expedir
de oficio sin carta de envo y siempre por la va ms rpida (area o de superficie).

3.2

Si el operador designado de origen o el operador designado de destino lo solicitare, la reclamacin


se transmitir directamente de la oficina de origen a la oficina de destino.

3.3

Si al recibir la reclamacin, la administracin central del pas de destino o la oficina especialmente


designada correspondiente estuviere en condiciones de facilitar los informes sobre la suerte
definitiva del envo, completar la frmula CN 08 en la parte Informes que debe suministrar el
servicio de destino. En caso de entrega demorada, de que quedare pendiente de entrega o de
devolucin a origen, el motivo se indicar brevemente en la frmula CN 08.

3.4

El operador designado que no pudiere determinar ni la entrega al destinatario ni la transmisin


regular a otro operador designado, ordenar sin demora la investigacin necesaria. El consignar
obligatoriamente su decisin sobre la responsabilidad en el cuadro Respuesta definitiva de la
frmula CN 08. Cuando se utilizare una versin electrnica de la frmula CN 08 por acuerdo entre
los operadores designados, el operador designado que acepta la responsabilidad consignar, en
la casilla Cdigo de autorizacin de la frmula CN 08 electrnica, el nmero de referencia por el
que se autoriza la aceptacin de la responsabilidad. El grado de aceptacin de la responsabilidad
se indicar en la casilla Observaciones (p. ej. importe total, mitad del importe pagado
(inscripcin global) o, en funcin del acuerdo entre nosotros, compensacin que debe pagarse al
reclamante).

3.5

La frmula CN 08, debidamente completada segn las condiciones fijadas en 3.3 y 3.4, se
devolver a la direccin de la oficina que la hubiere completado, en la medida de lo posible por la
misma va utilizada para la transmisin de la reclamacin, a saber, por va electrnica, por telefax
o por correo electrnico, y de lo contrario por la va ms rpida (area o de superficie).

3.6

El operador designado de origen enviar simultneamente al operador designado intermediario y


al operador designado de destino las reclamaciones referentes a los envos en trnsito al
descubierto. Las reclamaciones referentes a envos incluidos en despachos cerrados que hubieren
transitado por uno o varios operadores designados intermediarios sern tratadas directamente
entre el pas de origen y el pas de destino final. Sin embargo, a fin de acelerar el proceso de
investigacin, el operador designado de origen podr solicitar a cualquier operador designado
intermediario informacin apropiada referente a los despachos.

3.6.1

Las reclamaciones enviadas a los operadores designados intermediarios de la manera indicada en


la Compilacin de Envos de Correspondencia estarn acompaadas de una frmula CN 37,
CN 38 o CN 41, segn el caso. Las copias podrn ser enviadas por va electrnica o fsica,
conforme a los principios indicados en 2.5.

3.6.2

Los operadores designados intermediarios consultados transmitirn la frmula CN 08 al siguiente


operador designado interviniente, as como la frmula CN 21 conexa al operador designado de
origen, lo antes posible pero en un plazo que no supere los 10 das.

4.

Reclamaciones relativas a la falta de devolucin de un aviso de recibo al expedidor

4.1

En el caso previsto en el artculo RL 141.3.3 y si se ha distribuido el envo, el operador designado


del pas de destino deber obtener, en la frmula CN 07 Aviso de recibo que lleva la indicacin
Duplicata (Duplicado), la firma de la persona que recibi el envo. Bajo reserva de las
disposiciones de la legislacin del pas del operador designado que expide el aviso de recibo, en

68

Envos de Correspondencia, Reglamento

lugar de obtener la firma en el duplicado del aviso de recibo, se podr adjuntar a la frmula CN 07
copia de un documento utilizado en el rgimen interno con la firma de la persona que recibi el
envo o copia electrnica de la firma colocada en el momento de la entrega del envo. La frmula
CN 07 permanecer unida a la reclamacin CN 08 para ser entregada ulteriormente al reclamante.
5.
No podr formularse a este artculo, excepto en caso de acuerdo bilateral, ninguna reserva relativa
a los plazos de tratamiento y de pago de las reclamaciones.

Artculo RL 155
Reclamaciones relativas a envos depositados en otro pas
1.
Si la reclamacin se refiere a un envo depositado en otro pas, la frmula CN 08 se transmitir a
la administracin central o a la oficina especialmente designada del operador designado de origen del envo.
El recibo de depsito deber presentarse, pero no se adjuntar a la frmula CN 08. Esta llevar la
indicacin Vu rcpiss de dpt N... dlivr le... par le bureau de... (Visto el recibo de depsito N...
extendido el... por la oficina de...).
2.
La frmula deber llegar al operador designado de origen en el plazo fijado para la conservacin
de los documentos.

Captulo 7
Cuestiones de aduana
Artculo RL 156
Envos sujetos a control aduanero
1.
Los envos que deban someterse a control aduanero llevarn una declaracin de aduana CN 22 o
una etiqueta volante del mismo modelo. La declaracin de aduana CN 22 se colocar del lado del
sobrescrito y, en lo posible, en el ngulo superior izquierdo, dado el caso debajo del nombre y de la
direccin del expedidor, que debern figurar obligatoriamente en el envo.
2.
Cuando los operadores designados as lo hubieren acordado de antemano, la informacin
aduanera suministrada de acuerdo con las instrucciones de las declaraciones de aduana CN 22 o CN 23,
incluidos los nombres y direcciones del expedidor y del destinatario, podrn ser transmitidas
electrnicamente al operador designado del pas de destino. El operador designado de origen podr
compartir la totalidad o una parte de esa informacin con la administracin de aduanas del pas de origen a
los efectos de exportacin, y el operador designado de destino podr compartir la totalidad o una parte de
esa informacin con la administracin de aduanas del pas de destino a los efectos de importacin.
3.
El uso de la informacin que figura en la versin en soporte papel de las declaraciones de aduana
CN 22 o CN 23 mencionadas en 2 se limitar a los procedimientos relativos a los intercambios de correo y a
las formalidades aduaneras de exportacin o de importacin de envos postales. Esta informacin no podr
ser utilizada con ninguna otra finalidad.
4.
Con autorizacin del operador designado de origen, los usuarios podrn utilizar sobres o
embalajes que ostenten preimpreso, en el lugar previsto para la colocacin de la declaracin de aduana
CN 22, un facsmil de la misma. Adems, los usuarios podrn producir ellos mismos, con autorizacin del
operador designado de origen, la declaracin de aduana CN 22. Sus dimensiones, formato y datos debern
ajustarse a los de la declaracin de aduana CN 22.

69

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Si el valor del contenido declarado por el expedidor excediere de 300 DEG o si el expedidor lo
prefiriere, los envos irn, adems, acompaados de declaraciones de aduana separadas CN 23 en la
cantidad indicada. Una de esas declaraciones deber fijarse obligatoriamente en el envo. En caso de que la
declaracin no estuviere colocada visiblemente en el anverso del envo, se colocar en el anverso la parte
de la declaracin de aduana CN 22 que puede desprenderse. Tambin ser posible reemplazar esa parte
de la declaracin de aduana CN 22 por una etiqueta engomada o autoadhesiva de color blanco o verde, con
la siguiente indicacin:
Inscripcin en negro

6.
Las declaraciones de aduana CN 23 se sujetarn fuertemente en el exterior del envo,
preferentemente colocadas dentro de un sobre transparente adhesivo. A ttulo excepcional, y si el expedidor
lo prefiriere, estas declaraciones podrn incluirse en un sobre cerrado dentro de los envos certificados, si
contienen los objetos preciosos indicados en el artculo 18.6.1 del Convenio, o bien dentro de los envos con
valor declarado.
7.
El expedidor podr aadir tambin a las declaraciones de aduana CN 22 o CN 23 cualquier
documento (factura, permiso de exportacin o de importacin, certificado de origen, certificado de sanidad,
etc.) necesario para el trmite de aduana en el pas de salida y en el de destino.
8.
Los pequeos paquetes debern estar siempre acompaados de una declaracin de aduana
CN 22 o CN 23, conforme a lo dispuesto en los prrafos 1 a 6 siguientes.
9.
Para las sacas M, la declaracin de aduana CN 22 se pegar en la etiqueta-direccin si el pas de
destino lo solicita. Cuando el valor del contenido declarado por el expedidor excediere de 300 DEG o si el
expedidor lo prefiriere, la parte de la declaracin de aduana CN 22 que puede desprenderse o la etiqueta
engomada o autoadhesiva precitada se colocar sobre la etiqueta-direccin y las declaraciones de aduana
CN 23 se fijarn en esta misma etiqueta. Cuando el operador designado del pas de destino lo solicitare, se
adjuntarn a uno de los envos incluidos en la saca.
10.
La falta de la declaracin de aduana CN 22 o CN 23 no podr ocasionar, en caso alguno, la
devolucin a la oficina de origen de los envos de impresos, de sueros, de vacunas, de materias infecciosas,
de materias radiactivas, as como de los envos de medicamentos de urgente necesidad y de difcil
obtencin.
11.
El contenido del envo se detallar en las declaraciones de aduana CN 22 y CN 23. No se
admitirn indicaciones de carcter general.
12.
Los operadores designados no asumirn responsabilidad alguna en lo relativo a las declaraciones
de aduana. La formulacin de las declaraciones de aduana es de exclusiva responsabilidad del expedidor.
Sin embargo, los operadores designados debern tomar todas las disposiciones razonables para informar a
sus clientes sobre la manera de llevar a cabo las formalidades aduaneras y, en especial, debern
asegurarse de que las declaraciones de aduana CN 22 y CN 23 han sido completadas correctamente, con
el objeto de facilitar el rpido despacho aduanero de los envos.
13.
Todas las disposiciones de los dems prrafos del presente artculo se aplicarn a la informacin
que figura en la versin en soporte papel de las declaraciones de aduana CN 22 o CN 23 mencionadas
en 2. En caso de discrepancia entre la informacin que figura en las frmulas de declaracin de aduana
CN 22 o CN 23 y la informacin electrnica suministrada de conformidad con lo dispuesto en 2, la frmula
CN 22 o CN 23 constituir la declaracin de aduana.

70

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 157
Tasa de presentacin a la aduana
1.
El importe mximo indicativo de la tasa especial prevista en el artculo 20.2 del Convenio para los
envos sujetos a control aduanero en el pas de origen o de destino ser de 2,61 DEG. Por cada saca M, el
importe indicativo mximo de la tasa especial ser de 3,27 DEG.

Artculo RL 158
Anulacin de derechos de aduana y otros derechos
1.
Los operadores designados se comprometern a gestionar, ante los servicios pertinentes de sus
pases, la anulacin de los derechos de aduana y otros derechos correspondientes a los envos:
1.1

devueltos a origen;

1.2

destruidos por avera completa del contenido;

1.3

reexpedidos a un tercer pas.

Captulo 8
Responsabilidad de los operadores designados
Artculo RL 159
Aplicacin de la responsabilidad de los operadores designados
1.
La responsabilidad de los operadores designados quedar comprometida tanto por los envos
transportados al descubierto como por los que se encaminen en despachos cerrados.
2.
Los operadores designados que se comprometan a cubrir los riesgos derivados de un caso de
fuerza mayor sern responsables ante los expedidores de envos depositados en su pas, por los daos
debidos a un caso de fuerza mayor que ocurran durante el recorrido total de los envos. El compromiso
incluir eventualmente el recorrido de reexpedicin o de devolucin a origen.
3.
El operador designado en cuyo servicio hubiere tenido lugar la prdida, la expoliacin, la avera o
la devolucin no motivada deber resolver, segn la legislacin de su pas, si esta prdida, esta expoliacin,
esta avera o esta devolucin no motivada es debida a circunstancias que constituyen un caso de fuerza
mayor. Estas sern comunicadas al operador designado del pas de origen si este ltimo lo solicitare.
4.
El importe de la indemnizacin por la prdida, la expoliacin total o la avera total de un envo
certificado prevista en el artculo 23.2.1 del Convenio ascender a 30 DEG. La indemnizacin por la prdida,
la expoliacin total o la avera total de una saca M certificada ascender a 150 DEG. Las tasas y los
derechos abonados por el expedidor para el depsito del envo, con excepcin de la tasa de certificacin, se
agregarn a esos valores para determinar el importe total de la indemnizacin adeudada.
5.
El importe de la indemnizacin prevista en el artculo 23.2.2 del Convenio en caso de expoliacin
parcial o de avera parcial de un envo certificado no podr exceder del importe indicado en 4 en caso de
prdida, expoliacin total o avera total de un envo certificado.
6.
Los operadores designados que participen en el intercambio de envos contra reembolso sern
responsables, hasta el total del importe del reembolso, de la entrega de envos contra reembolso sin cobro
de fondos o contra el cobro de una suma inferior al importe del reembolso. Los operadores designados no
asumirn responsabilidad alguna por las demoras que pudieran producirse en el cobro y en el envo de los
fondos.

71

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 160
Entrega de un envo certificado o de un envo con valor declarado expoliado o averiado
1.
La oficina que efecte la entrega de un envo certificado o de un envo con valor declarado
expoliado o averiado levantar un acta de verificacin CN 24 en presencia de las partes interesadas y la
har refrendar, en lo posible, por el destinatario. Una copia del acta ser entregada al destinatario o, en
caso de rechazo del envo o de reexpedicin, anexada a ste. Una copia ser conservada por el operador
designado que hubiere levantado el acta. Otra copia ser enviada por correo certificado, correo
electrnico o cualquier otro medio electrnico a la oficina apropiada, indicada en la Compilacin de
Envos de Correspondencia en lnea, del pas del que depende la oficina de cambio expedidora.
2.
El operador designado del pas de origen que hubiere recibido una copia del acta CN 24, de
conformidad con lo indicado en 1 o en el artculo RL 197.10, comunicar al expedidor que el envo ha
sido expoliado o averiado.
3.
La copia del acta CN 24 levantada de acuerdo con el artculo RL 197.11.2 se anexar al envo y
ser tratada, en caso de entrega, segn la reglamentacin del pas de destino; en caso de rechazo del
envo, quedar anexada a ste.
4.
Cuando la reglamentacin interna lo exija, un envo tratado de acuerdo con 1 se devolver al
expedidor si el destinatario rehusare refrendar el acta CN 24.

Artculo RL 161
Constatacin de la responsabilidad del expedidor
1.
El operador designado que constatare un dao imputable al expedidor lo informar al operador
designado de origen, al cual corresponder, dado el caso, iniciar accin contra el expedidor.
2.
Con referencia a las disposiciones de 1, el operador designado de origen y el operador designado
de destino podrn ponerse de acuerdo para establecer el procedimiento contable que se aplicar para
calcular el importe del dao que deber cubrir el expedidor.

Artculo RL 162
Pago de la indemnizacin
1.
El operador designado de origen o el de destino, segn el caso, estar autorizado a indemnizar al
derechohabiente por cuenta del operador designado que, habiendo participado en el transporte y habiendo
recibido normalmente la reclamacin, hubiere dejado transcurrir dos meses y, si el asunto hubiere sido
sealado por telefax o por cualquier otro medio electrnico que permita confirmar la recepcin de la
reclamacin, treinta das sin solucionar en forma definitiva el asunto o sin sealar:
1.1

que el dao se debi aparentemente a un caso de fuerza mayor;

1.2

que el envo fue retenido, confiscado o destruido por la autoridad competente debido a su
contenido, o incautado en virtud de la legislacin del pas de destino.

2.
Los plazos de dos meses y de treinta das previstos en 1 comenzarn a correr a partir de la fecha
en que la frmula CN 08 haya sido debidamente completada por el operador designado de origen, incluida
la informacin necesaria sobre la transmisin de los despachos.
3.
El operador designado de origen estar autorizado a indemnizar al derechohabiente por cuenta
del operador designado de destino que, habiendo sido debidamente informado del pedido del operador
designado de origen de recibir una confirmacin de la entrega del envo reclamado, tal como se indica en el
artculo RL 154.2.9, hubiere dejado transcurrir treinta das, a partir de la fecha de expedicin de ese pedido
por el operador designado de origen, sin dar respuesta a la segunda reclamacin referente a la incorrecta
ejecucin del servicio.

72

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
El operador designado de origen o el de destino, segn el caso, estar autorizado a postergar el
pago de la indemnizacin al derechohabiente en caso de que la frmula de reclamacin estuviere
completada en forma insuficiente o inexacta y hubiere debido ser devuelta para completar o modificar la
informacin, originando con ello el rebasamiento del plazo previsto en 1. El pago de la indemnizacin podr
hacerse despus de un plazo adicional de dos meses a contar desde la fecha en que la frmula CN 08 ha
sido completada o modificada. Si la informacin no se completa o modifica, el operador designado en
cuestin estar autorizado a no indemnizar al derechohabiente.
5.
No podr formularse a este artculo, excepto en caso de acuerdo bilateral, ninguna reserva relativa
a los plazos de tratamiento y de pago de las reclamaciones, los plazos y condiciones de pago de las
indemnizaciones y de reembolso a los operadores designados pagadores.

Artculo RL 163
Plazo de pago de la indemnizacin
1.
El pago de la indemnizacin deber efectuarse lo antes posible y, a ms tardar, dentro del plazo
de tres meses a contar del da siguiente al de la reclamacin.
2.
No podr formularse a este artculo, excepto en caso de acuerdo bilateral, ninguna reserva relativa
al plazo de pago de la indemnizacin.

Artculo RL 164
Pago de oficio de la indemnizacin
1.
La devolucin de la frmula CN 08 cuyos cuadros Informes que deben suministrar los servicios
intermediarios o el servicio de destino, Informes que debe suministrar el servicio de destino y
Respuesta definitiva no estn completados no podr considerarse como una respuesta definitiva en el
sentido del artculo RL 162.1.

Artculo RL 165
Determinacin de la responsabilidad entre los operadores designados
1.
Salvo prueba en contrario, la responsabilidad corresponder al operador designado que, habiendo
recibido el envo sin comunicar ninguna anomala por medio de un boletn de verificacin CN 43 en el
momento de la recepcin del despacho que contiene el envo y hallndose en posesin de todos los medios
reglamentarios de investigacin, no pudiere establecer la entrega al destinatario ni, si correspondiere, la
transmisin regular a otro operador designado.
2.
Si la prdida, la expoliacin o la avera se hubiere producido durante el transporte, sin que sea
posible determinar en el territorio o en el servicio de qu pas ocurri el hecho, los operadores designados
en causa soportarn el perjuicio por partes iguales. Sin embargo, en caso de prdida de envos certificados,
este principio se aplicar slo a los envos identificados con una etiqueta CN 04 que lleve un identificador
nico conforme a las disposiciones aplicables del artculo RL 137 (Envos certificados), a falta de lo cual el
perjuicio deber ser soportado nicamente por el operador designado expedidor.
3.
En lo que concierne a los envos con valor declarado, la responsabilidad de un operador
designado frente a los dems operadores designados no podr exceder en ningn caso del mximo de
declaracin de valor que hubiere adoptado.
4.
Los operadores designados que no presten el servicio de envos con valor declarado asumirn por
estos envos transportados en despachos cerrados la responsabilidad prevista para los envos certificados.
Esta disposicin se aplicar tambin cuando los operadores designados no acepten hacerse responsables
de los valores durante los transportes efectuados a bordo de los navos o de los aviones que utilicen.

73

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Si la prdida, la expoliacin o la avera de un envo con valor declarado se hubiere producido en el
territorio o en el servicio de un operador designado intermediario que no efecte el servicio de envos con
valor declarado, el operador designado de origen soportar el perjuicio no cubierto por el operador
designado intermediario. La misma regla ser aplicable si el importe del dao fuere superior al mximo de
valor declarado adoptado por el operador designado intermediario.
6.
Los derechos de aduana y de otra ndole, cuya anulacin no hubiere podido obtenerse, corrern a
cargo de los operadores designados responsables de la prdida, de la expoliacin o de la avera.
7.
El operador designado que hubiere efectuado el pago de la indemnizacin subrogar en los
derechos, hasta el total del importe de dicha indemnizacin, a la persona que la hubiere recibido, para
cualquier reclamacin eventual, ya sea contra el destinatario, contra el expedidor o contra terceros.

Artculo RL 166
Modalidades para determinar la responsabilidad de los operadores designados
1.
Salvo prueba en contrario, y bajo reserva del artculo RL 165.2, no corresponder responsabilidad
alguna al operador designado intermediario o de destino:
1.1

cuando hubiere observado las disposiciones relativas a la verificacin de los despachos y a la


constatacin de las irregularidades;

1.2

cuando pudiere probar que ha recibido la reclamacin despus de la destruccin de los


documentos de servicio relativos al envo reclamado, una vez vencido el plazo de conservacin;
esta reserva no afectar los derechos del reclamante;

1.3

cuando, en caso de inscripcin individual de envos certificados, la entrega regular del envo
reclamado no pudiere establecerse porque el operador designado de origen no ha inscrito en
forma detallada los envos certificados en la hoja de aviso CN 31 o CN 32 o en las listas
especiales CN 33.

2.
Salvo prueba en contrario, el operador designado expedidor de un envo certificado o de un
envo con valor declarado estar exento de toda responsabilidad si la oficina de cambio que se hizo cargo
del envo no le hubiere cursado, por el primer correo utilizable despus de la verificacin, un acta CN 24
donde hiciere constar la falta o la alteracin, ya sea del paquete entero de los objetos certificados o de los
valores declarados, ya sea del envo mismo.
3.
Si la expoliacin o la avera de un envo certificado o de un envo con valor declarado se hubiere
constatado en el pas de destino o, en caso de devolucin al expedidor, en el pas de origen, corresponder
al operador designado de este pas demostrar:
3.1

que ni el paquete, la cubierta o el envase y su cierre, ni el embalaje y el cierre del envo


presentaban rastros visibles de expoliacin o de avera;

3.2

que, en el caso de un envo con valor declarado, el peso constatado al efectuar el depsito no
haba variado.

4.
Cuando fuere aportada la prueba mencionada en 3, ninguno de los otros operadores designados
en causa podr declinar su parte de responsabilidad, invocando el hecho de haber entregado el envo sin
que el operador designado siguiente hubiere formulado objeciones.
5.
Cuando un envo certificado o con valor declarado se hubiere perdido, fuere expoliado o averiado
en circunstancias de fuerza mayor, el operador designado en cuyo territorio o en cuyos servicios se hubiere
producido el dao ser responsable ante el operador designado de origen slo cuando ambos aceptaren
cubrir los riesgos resultantes del caso de fuerza mayor.

74

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 167
Cobro a los transportistas areos de las indemnizaciones pagadas
1.
Cuando la prdida, el robo o la avera se produjeren en el servicio de un transportista areo, el
importe de la indemnizacin pagada al expedidor ser cobrado al transportista:
1.1

por el operador designado de origen, si ste paga los gastos de transporte directamente a la
compaa area;

1.2

por el operador designado que ha cobrado los gastos de transporte, si el operador designado de
origen no los paga directamente a la compaa area. El importe de la indemnizacin pagada al
expedidor ser reembolsado al operador designado de origen por el operador designado que ha
cobrado los gastos de transporte.

Artculo RL 168
Reembolso de la indemnizacin al operador designado pagador
1.
El operador designado responsable o por cuya cuenta se hubiere efectuado el pago deber
reembolsar al operador designado pagador el importe de la indemnizacin, las tasas y los derechos
abonados al derechohabiente sobre la base de la informacin obligatoria suministrada en la frmula de
reclamacin CN 08. Los procedimientos contables que debern seguirse se describen en los artculos
RL 169 y RL 170.
2.
Si la indemnizacin, las tasas y los derechos pagados que fueron reembolsados al
derechohabiente debieren ser sufragados por varios operadores designados, la totalidad de la
indemnizacin, las tasas y los derechos que fueron reembolsados al derechohabiente debern ser
abonados al operador designado pagador por el primer operador designado que, habiendo recibido
regularmente el envo reclamado, no pudiere establecer la transmisin regular al servicio correspondiente.
Este operador designado deber recuperar de los dems operadores designados responsables la cuotaparte eventual de cada uno de ellos en la compensacin al derechohabiente.
3.
El operador designado cuya responsabilidad quedare debidamente demostrada y que, en un
principio, se hubiere rehusado a pagar la indemnizacin deber tomar a su cargo todos los gastos
accesorios que resulten de la demora injustificada del pago.

Artculo RL 169
Liquidacin de indemnizaciones entre operadores designados
1.
Si, un ao despus de la fecha de expedicin de la autorizacin de pago de la indemnizacin, el
operador designado pagador no hubiere debitado la cuenta del operador designado responsable, la
autorizacin se considerar sin efecto. El operador designado que la hubiere recibido ya no tendr,
entonces, derecho a reclamar el reembolso de la indemnizacin eventualmente pagada, salvo en el caso
en que una cuenta CN 48 aceptada hubiere sido incluida en una cuenta general CN 52, de
conformidad con lo dispuesto por el artculo RL 170.4.
2.
Cuando la responsabilidad se hubiere reconocido, as como en el caso indicado en el
artculo RL 162.1, el importe de la indemnizacin podr igualmente recuperarse de oficio por medio de una
cuenta con el operador designado responsable, ya sea directamente o por intermedio de un operador
designado que mantenga cuentas regularmente con el operador designado responsable.
3.
Si el expedidor o el destinatario recibiere contra reembolso del importe de la indemnizacin el
envo encontrado posteriormente, este importe se restituir al operador designado o, si correspondiere, a los
operadores designados que hubieren soportado el perjuicio, en un plazo de un ao a contar de la fecha del
reembolso.
4.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para liquidar peridicamente las
indemnizaciones que hayan pagado a los derechohabientes y que consideren justificadas.

75

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Los operadores designados de origen y de destino podrn ponerse de acuerdo para que el
operador designado que deba efectuar el pago al derechohabiente tome a su cargo la totalidad del perjuicio.
6.
El reembolso al operador designado acreedor se efectuar conforme a las normas de pago
previstas en el artculo RL 256.

Artculo RL 170
Cuenta de las sumas adeudadas por concepto de indemnizaciones por envos de correspondencia
1.
Cuando se deban imputar pagos a los operadores designados responsables, el operador
designado acreedor formular cuentas mensuales o trimestrales CN 48.
2.
La cuenta CN 48 se transmitir por duplicado al operador designado deudor, por correo
1
electrnico o telefax, expidindose el original como envo certificado, por va area o de superficie .
3.
Una vez verificada y aceptada, una copia de la cuenta CN 48 se devolver al operador designado
acreedor, a ms tardar, a la expiracin del plazo de dos meses contados desde la fecha del envo. Si el
operador designado acreedor no hubiere recibido notificacin rectificativa alguna dentro del plazo
establecido, la cuenta se considerar admitida de pleno derecho.
4.
En principio, estas cuentas sern motivo de una liquidacin especial. Sin embargo, los operadores
designados podrn ponerse de acuerdo para que sean liquidadas con las cuentas particulares CN 51, con
las cuentas generales CN 52 o, eventualmente, con las cuentas CP 75.

Captulo 9
Modalidades relativas a la transmisin, al encaminamiento y a la recepcin de los
despachos/envos
Artculo RL 171
Intercambio de envos
1.
Los operadores designados podrn expedirse recprocamente, por intermedio de uno o varios de
ellos, despachos cerrados o envos al descubierto, en funcin de las necesidades y exigencias del servicio.
2.
Cuando circunstancias extraordinarias obliguen a un operador designado a suspender
temporalmente y de manera general o parcial la ejecucin de servicios, deber informar inmediatamente a
los operadores designados interesados.
3.
Cuando el transporte en trnsito de correo a travs de un Pas miembro tuviere lugar sin
participacin del operador designado de ese Pas miembro, esta forma de trnsito no comprometer la
responsabilidad del operador designado del Pas miembro de trnsito.
4.
Los operadores designados tendrn la facultad de expedir por avin, con prioridad reducida, los
despachos de envos de superficie. El operador designado de destino indicar la oficina de cambio o el
aeropuerto de destino de esos despachos.

76

Modificacin aprobada por el CEP el 19 de abril de 2013.

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Los operadores designados debern hacer todo lo que est a su alcance para ingresar e
intercambiar informacin previa a la expedicin e informacin sobre la recepcin de los despachos, de
conformidad con los mensajes EDI PREDES, RESDES y EMSEVT de la UPU, para todos los despachos y
envases que contengan envos de correspondencia, y debern incluir datos a nivel de los envos en caso de
presencia de envos identificados.

Artculo RL 172
Prioridad de tratamiento de los envos prioritarios y de los envos-avin
1.
Los operadores designados estarn obligados a encaminar por las comunicaciones areas que
utilicen para el transporte de sus propios envos prioritarios o envos-avin, los envos de esta clase que
reciban de los dems operadores designados.
2.
Los operadores designados que no dispongan de un servicio areo encaminarn los envos
prioritarios y los envos-avin por las vas ms rpidas utilizadas por el Correo. Lo mismo ocurrir si, por
alguna razn, el encaminamiento por va de superficie ofreciere ventajas sobre la utilizacin de las lneas
areas.
3.
Cada operador designado establecer, en el marco de su contrato con las compaas areas, un
plazo de entrega de los envos al operador designado de recepcin. Es preferible que dicho plazo no sea
superior a una hora, con un lmite mximo de dos horas. El operador designado de recepcin procurar
contribuir a que ese plazo se respete, enviando al operador designado expedidor los resultados del
seguimiento de la actuacin de las compaas areas en relacin con el plazo establecido.
4.

Los operadores designados tomarn las medidas necesarias para:

4.1

asegurar en las mejores condiciones la recepcin y el reencaminamiento de los despachos que


contengan envos prioritarios y envos-avin;

4.2

velar por el cumplimiento de los acuerdos celebrados con los transportistas relativos a la prioridad
que debe darse a dichos despachos;

4.3

acelerar las operaciones relativas al control aduanero de los envos prioritarios y de los envosavin con destino a su pas;

4.4

reducir al mnimo estricto los plazos necesarios para encaminar a los pases de destino los envos
prioritarios y los envos-avin depositados en su pas y para efectuar la distribucin a los
destinatarios de los envos prioritarios y de los envos-avin que lleguen del extranjero. Los envos
aislados que lleguen en un despacho prioritario o en un despacho de correo-avin y que no lleven
las indicaciones relativas al transporte prioritario o areo establecidas en el artculo RL 127
debern considerarse de todos modos como envos prioritarios o envos-avin y encauzarse hacia
el canal de tratamiento del correo prioritario o del correo-avin del rgimen interno del operador
designado de destino.

5.
Los operadores designados de trnsito y de destino debern tratar de igual manera los envos
prioritarios y los envos-avin; los operadores designados tambin debern dar el mismo tratamiento a los
envos LC de superficie cuando no haya a disposicin del expedidor ningn nivel de servicio ms elevado.
Del mismo modo, no se har ninguna diferencia en cuanto a la rapidez de tratamiento entre los envos no
prioritarios, los envos AO de superficie y los envos S.A.L.

Artculo RL 173
Despachos
1.

Los despachos se dividen como sigue.

1.1

Dpches-avion (despachos-avin), transportados por va area con prioridad. Los


despachos-avin pueden contener envos-avin y envos prioritarios.

77

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.2

Dpches prioritaires (despachos prioritarios), transportados por va de superficie, pero que


tienen la misma prioridad que los despachos-avin. Los despachos prioritarios pueden contener
envos prioritarios y envos-avin.

1.3

Dpches-surface transportes por la voie arienne (S.A.L.) (despachos de superficie


transportados por va area (S.A.L.)), que contienen envos S.A.L. y envos no prioritarios.

1.4

Dpches-surface (despachos de superficie), que contienen correo de superficie y envos no


prioritarios.

2.
Los despachos transportados por va area y por va de superficie que contengan exclusivamente
envos depositados en forma masiva se denominan dpches de courrier en nombre (despachos de
correo masivo).
2.1

Las disposiciones del presente Reglamento aplicables a los despachos mencionados en 1.1 a 1.4
se aplicarn igualmente a los despachos de correo masivo que utilicen la misma va o el mismo
modo de encaminamiento, salvo si se previeren expresamente disposiciones especficas.

3.
El intercambio de los despachos ser efectuado por oficinas llamadas oficinas de cambio.
Siempre que una oficina de cambio deba ser mencionada expresamente en una frmula postal, dicha
mencin se har de acuerdo con lo estipulado en la norma tcnica S34 de la UPU
(identificacin/codificacin de los centros de tratamiento del correo internacional (CTCI)). Ello comprende:
3.1

el nombre de la oficina de cambio;

3.2

el nombre del operador designado del que depende la oficina de cambio;

3.3

en los identificadores con cdigo de barras: el cdigo S34 que identifica a la oficina de cambio.

4.
Todas las oficinas de cambio debern ser registradas en la lista de cdigos de los centros de
tratamiento del correo internacional por el operador designado del que dependen. Esa lista se publicar en
el sitio Web de la UPU.
5.
En todas las frmulas, una oficina de cambio ser identificada por su nombre, junto con el nombre
del operador designado del que depende, tal como figuran en la lista de cdigos antes mencionada.
6.
En los identificadores con cdigo de barras, el cdigo S34 se utilizar para identificar a una oficina
de cambio en particular. Los operadores designados deberan mantener una lista de los operadores de los
que depende cada centro al que se le ha asignado un cdigo en sus bases de datos.

Artculo RL 174
Intercambio en despachos cerrados
1.
Debern confeccionarse despachos cerrados a partir del momento en que la cantidad de envos
por despacho o por da (cuando se efectan varias expediciones por da) impida la transmisin de envos al
descubierto en las condiciones establecidas en el artculo RL 176 del presente Reglamento.
2.
El intercambio de envos en despachos cerrados se reglamentar de comn acuerdo entre los
operadores designados interesados. Las modificaciones de encaminamiento eventuales sern notificadas
por el operador designado expedidor al operador designado de destino a la mayor brevedad y, en lo posible,
antes de la fecha de su aplicacin.
3.
Con el objeto de lograr una buena calidad de encaminamiento, cada operador designado debera
confeccionar como mnimo tres despachos de envos de correspondencia prioritarios por semana para cada
destino. Si el volumen y el peso de los envos no justifican esa frecuencia, deber preverse un
encaminamiento en trnsito al descubierto.
4.
Los operadores designados por intermedio de los cuales hubieren de expedirse los despachos
cerrados debern ser avisados oportunamente.

78

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
En los casos en que una cantidad excepcionalmente importante de envos ordinarios o certificados
deba expedirse con destino a pases para los cuales el correo es normalmente encaminado en trnsito al
descubierto, el operador designado de origen estar autorizado a formar despachos cerrados para las
oficinas de cambio del pas de destino. Advertir a los operadores designados de los pases de trnsito y de
destino.

Artculo RL 175
Intercambio de despachos separados por formato
1.
El intercambio de despachos separados por formado entre operadores designados de los
Pases miembros, de conformidad con el artculo 30 del Convenio, se har sobre la base de las
condiciones establecidas en el presente artculo.
2.

Intercambios entre pases del grupo 1.1

2.1

Los despachos se confeccionarn y expedirn en envases separados para cada uno de los
tres formatos (P, G y E) hacia los destinos para los cuales el volumen anual de despachos
de salida fuere superior a 50 toneladas, con exclusin de las sacas M. Para los volmenes
por debajo de ese umbral, podrn formarse despachos mixtos.

3.
1.1

Intercambios entre pases de los grupos 1.2 y 2 y entre dichos pases y los pases del grupo

3.1

Los despachos se confeccionarn y expedirn en dos tipos de envases separados como


mnimo, uno para los formatos P y G combinados y uno para el formato E, hacia los
destinos para los cuales el volumen anual de despachos de salida, con exclusin de las
sacas M, fuere superior a los siguientes umbrales:

3.1.1 125 toneladas en 2014;


3.1.2 100 toneladas en 2015;
3.1.3 75 toneladas en 2016;
3.1.4 50 toneladas en 2017.
3.2

Para los volmenes por debajo de esos umbrales, podrn formarse despachos mixtos.

4.
Para la aplicacin del umbral se tomarn como referencia los volmenes anuales ms
recientes.
5.
Los operadores designados debern hacer llegar a sus operadores designados
corresponsales, a ms tardar el 30 de setiembre, para comenzar a aplicarse el 1 de enero del ao
siguiente y de los aos subsiguientes, una solicitud pidiendo recibir despachos separados por
formato o una notificacin de que expedirn despachos separados por formato.
6.
Los detalles prcticos se establecern de comn acuerdo entre los operadores designados
involucrados.
7.
En caso de que se recibieren despachos mixtos en una relacin en la que se cumplen las
condiciones para intercambiar despachos separados por formato o en una relacin para la que se
haba acordado formar despachos separados por formato, el operador designado de destino tendr
derecho a separar por formato o por tipo de envase el correo recibido, a los efectos del muestreo.
8.
Podr acordarse que, en intercambios por encima del umbral, si una oficina de cambio
especfica tiene escasos volmenes diarios de correo, ese correo podr incluirse en despachos
mixtos. No obstante, esos despachos estarn sujetos a muestreo por parte del operador designado
de destino.

79

Envos de Correspondencia, Reglamento

9.
La interrupcin de la confeccin de despachos separados por formato deber ser notificada
antes del 30 de noviembre y entrar en vigencia el 1 de enero del ao siguiente y de los aos
subsiguientes.
10.
Los operadores designados de los pases del sistema de transicin y de los pases que
ingresen al sistema objetivo a partir de 2014 podrn optar por intercambiar despachos separados
por formato, en las mismas condiciones que los pases del sistema objetivo, tal como se indican en
2 o 3 y de 4 a 9.
11.
Con fines operativos, estadsticos y contables, los envos certificados, con valor declarado
y por expreso sern tratados como cartas abultadas (E), independientemente de su forma real.

Artculo RL 176
Trnsito al descubierto
1.
La transmisin de los envos al descubierto a un operador designado intermediario se limitar
estrictamente a los casos en que no est justificada la formacin de despachos cerrados para el pas de
destino. No deber utilizarse la transmisin al descubierto para los pases de destino para los que el peso
de los envos exceda de 3 kilogramos por despacho o por da (cuando se efectan varias expediciones por
da) y tampoco deber utilizarse para las sacas M.
2.
De no existir acuerdo especial, los envos en trnsito al descubierto con un peso superior a 3
kilogramos por despacho o por da (cuando se efectan varias expediciones por da) expedidos a un mismo
pas sern considerados como envos mal dirigidos y el operador designado intermediario estar habilitado
para exigir al operador designado expedidor el pago de las tasas correspondientes, calculadas de
conformidad con las disposiciones del artculo RL 211.1.5, por la totalidad de este correo.
3.
El operador designado expedidor deber consultar por anticipado a los operadores designados
intermediarios para saber si puede hacer transitar por ellos sus envos al descubierto hacia los destinos
correspondientes. El operador designado expedidor comunicar a los operadores designados
interesados la fecha en que comenzar a expedir correo en trnsito al descubierto y proporcionar, al
mismo tiempo, una estimacin del volumen anual previsto para cada destino final. Salvo que los
operadores designados involucrados convinieren lo contrario en forma bilateral, esta notificacin
deber renovarse si, durante un perodo estadstico dado (mayo u octubre), no se hubiere observado
ningn envo al descubierto y, por consiguiente, el operador designado intermediario no hubiere
tenido que formular ninguna cuenta. Los envos en trnsito al descubierto debern, dentro de lo posible,
transmitirse a un operador designado que forme despachos para el operador designado de destino.
4.
Para los envos expedidos al descubierto sin consulta previa a un operador designado
intermediario, destinados a pases distintos de los notificados por el pas intermediario en la
Compilacin de Trnsito, podrn aplicarse los gastos previstos en el artculo RL 211.1.5.
5.
Los envos al descubierto estarn sujetos al pago de gastos de trnsito calculados de acuerdo con
lo indicado en el artculo RL 211.
6.
Salvo acuerdo especial, todos los envos depositados a bordo de un navo, matasellados a bordo
o no, y no incluidos en un despacho cerrado como se indica en el artculo 21 del Convenio, debern ser
entregados al descubierto, por el empleado del navo, directamente a la oficina de Correos de la escala.
7.
Salvo acuerdo especial, los envos en trnsito al descubierto debern atarse de la manera
siguiente:
7.1

los envos prioritarios expedidos por avin y los envos-avin se reunirn en atados identificados
con las etiquetas CN 25;

7.2

los envos prioritarios expedidos por va de superficie, los envos no prioritarios y los envos de
superficie se reunirn en atados identificados con las etiquetas CN 26.

80

Envos de Correspondencia, Reglamento

8.
Cuando su cantidad y su acondicionamiento lo permitan, los envos transmitidos al descubierto a
un operador designado se separarn por pases de destino. Se reunirn en atados provistos de una etiqueta
que ostente, en caracteres latinos, el nombre de cada uno de los pases.
9.
Cuando se intercambian despachos separados por formato, los envos al descubierto se
colocarn en un envase del formato correspondiente. Si se formula un boletn CN 65, los volmenes
podrn indicarse en funcin de la separacin por formato.

Artculo RL 177
Vas y formas de transmisin de los envos con valor declarado
1.
Cada operador designado determinar las vas a emplear para la transmisin de sus envos con
valor declarado mediante los cuadros CN 27, recibidos de sus corresponsales.
2.
En las relaciones entre pases separados por uno o varios servicios intermediarios, los envos con
valor declarado debern seguir la va ms directa. Sin embargo, los operadores designados interesados
podrn ponerse de acuerdo para efectuar la transmisin al descubierto por vas indirectas, en caso de que
la transmisin por la va ms directa no ofreciere garanta de responsabilidad en todo el recorrido.
3.
Segn las conveniencias del servicio, los envos con valor declarado podrn expedirse en
despachos cerrados. Tambin podrn ser entregados al descubierto al primer operador designado
intermediario si ste pudiere efectuar la transmisin en las condiciones fijadas por los cuadros CN 27.
4.
Los operadores designados de origen y de destino podrn ponerse de acuerdo entre ellos para
intercambiar envos con valor declarado en despachos cerrados por medio de los servicios de uno o de
varios pases intermediarios que participen o no en el servicio de envos con valor declarado. Debern
comunicarlo a los operadores designados intermediarios por lo menos un mes antes de comenzar el
servicio.

Artculo RL 178
Confeccin de despachos
1.

Formacin de atados de correo mixto

1.1

Todos los envos ordinarios que puedan atarse se clasificarn segn su formato (cartas
pequeas (P), cartas grandes (G) y cartas abultadas (E)) o en funcin de su contenido
(cartas y tarjetas postales, diarios y publicaciones peridicas, envos AO) y se dispondrn en
el sentido de la direccin.

1.2

Los atados se distinguirn por medio de etiquetas que llevarn la indicacin, en caracteres latinos,
de la oficina de destino o de la oficina reexpedidora de los envos incluidos en los atados. Se
utilizarn etiquetas CN 25 si se trata de envos prioritarios expedidos por avin o de envos-avin y
CN 26 si se trata de envos prioritarios expedidos por va de superficie, de envos no prioritarios o
de envos de superficie.

1.3

Con los envos sin franqueo o con franqueo insuficiente se formarn atados distintos que debern
incluirse en la saca que contenga la hoja de aviso. En la etiqueta del atado se colocar la
impresin del sello T.

1.4

El grosor de los atados de cartas pequeas (P) estar limitado a 150 mm despus de atados. El
peso de los atados de cartas grandes (G) y de cartas abultadas (E) no podr exceder de
5 kilogramos.

1.5

Los envos prioritarios y las cartas con seales de apertura, deterioro o avera llevarn una
indicacin del hecho y la impresin del sello fechador de la oficina que lo hubiere constatado.
Adems, cuando la seguridad de su contenido lo requiera, los envos se incluirn de preferencia
en un sobre transparente o en un nuevo embalaje, en el cual se reproducirn las indicaciones del
sobre.

81

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.

Formacin de envases mixtos

2.1

Los despachos, incluyendo aqullos compuestos exclusivamente de sacas vacas, se incluirn en


sacas cuya cantidad se reducir al mnimo estricto. Estas sacas debern estar en buen estado
para proteger su contenido. Cada saca deber estar rotulada.

2.2

Las sacas se cerrarn, preferentemente con precintos de plomo. Los precintos podrn ser tambin
de metal liviano o de material plstico. El cierre debe ser del tipo que no puede abrirse sin dejar
seales de manipulacin o de violacin. Las marcas de los precintos debern reproducir, en
caracteres latinos muy legibles, el nombre de la oficina de origen o una indicacin suficiente para
poder identificar esa oficina. No obstante, si el operador designado de origen lo prefiriere, las
marcas de los precintos podrn reproducir nicamente el nombre del operador designado de
origen.

2.3

Cuando se tratare de sacas con etiqueta roja y en el dispositivo de cierre figurare nicamente un
nmero y el pas de expedicin, dicho nmero podr anotarse tambin en las hojas de aviso
CN 31 o CN 32 y, dado el caso, en la lista especial CN 33.

2.4

Excepto en los casos indicados en 2.4.1, para la confeccin de los despachos-avin se utilizarn
sacas enteramente azules o con anchas bandas azules. Salvo acuerdo especial entre los
operadores designados interesados, las sacas-avin se utilizarn asimismo para los despachos
prioritarios. Para la confeccin de los despachos de superficie o de los despachos de superficie
transportados por va area, se utilizarn sacas de superficie de distinto color que las sacas-avin
(por ejemplo de color beige, pardo, blanco, etc.). Sin embargo, los operadores designados de
destino debern verificar todas las etiquetas de saca a fin de garantizar un correcto tratamiento.

2.4.1

Los operadores designados que empleen sacas postales ordinarias para diferentes usos podrn
utilizar esas sacas para confeccionar todas las categoras de despachos arriba indicadas, siempre
que la categora de correo transportado en las sacas de ese tipo se seale correctamente en las
etiquetas.

2.5

Los operadores designados podrn convenir en forma bilateral utilizar sacas-avin especiales o
envases, como bandejas, etc., inscribiendo en ellos marcas que indiquen que contienen solamente
envos por expreso.

2.6

Las sacas indicarn de manera legible, en caracteres latinos, la oficina o el pas de origen y
llevarn la indicacin Postes (Correos) u otra anloga que las distinga como despachos
postales.

2.7

Cuando la cantidad o el volumen de los envos exija el empleo de ms de una saca debern
utilizarse, en lo posible, sacas distintas:

2.7.1

para las cartas y tarjetas postales;

2.7.2

dado el caso, para los diarios y publicaciones peridicas mencionados en el artculo RL 188.7 y 9;

2.7.3

para los dems envos AO;

2.7.4

dado el caso, para los pequeos paquetes; las etiquetas de estas ltimas sacas llevarn la
indicacin Petits paquets (Pequeos paquetes).

2.8

El paquete o el envase de envos certificados o con valor declarado se colocar en uno de los
envases de cartas o en un envase distinto; el envase exterior llevar, en todos los casos, una
etiqueta roja. Cuando hubiere varios envases de envos certificados o con valor declarado, todos
esos envases debern estar provistos de una etiqueta roja.

2.9

Los operadores designados podrn convenir en forma bilateral no incluir correo ordinario en el
envase que contiene la hoja de aviso, sino reservar exclusivamente este envase para los envos
certificados, con valor declarado y por expreso.

2.10

El peso de cada envase no podr exceder, en ningn caso, de 30 kilogramos.

3.

Formacin de despachos separados por formato

3.1

Los operadores designados que intercambien despachos separados por formato en las
condiciones establecidas en el artculo RL 175 podrn confeccionar los despachos en
sacas o en otro tipo de envases, tales como bandejas.

82

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.2

En caso de que se utilizaren sacas, se aplicarn las reglas establecidas en 1 para la


formacin de atados.

3.3

En caso de que se utilizaren bandejas, no ser necesario formar atados.

4.

Formacin de paquetes o sobres

4.1

Salvo acuerdo especial, los despachos poco voluminosos sern envueltos simplemente en papel
grueso, de manera que se evite el deterioro de su contenido.

4.2

Los paquetes debern ser atados, lacrados, precintados o provistos de sellos de metal liviano o de
material plstico.

4.3

Cuando los paquetes no contengan ms que envos ordinarios, podrn cerrarse por medio de
sellos engomados que lleven la indicacin impresa de la oficina de origen.

5.

Sacas colectoras. Transporte en contenedores

5.1

Las oficinas de cambio incluirn, en lo posible, dentro de sus propios despachos para una oficina
determinada, todos los despachos de pequeas dimensiones (paquetes o envases) que reciban
para dicha oficina.

5.2

Cuando la cantidad de envases livianos, sobres o paquetes a transportar por un mismo recorrido
areo lo justifique, se formarn sacas colectoras, dentro de lo posible. Estas sern confeccionadas
por las oficinas de Correos encargadas de entregar los despachos-avin a la compaa area que
efecta su transporte. Las etiquetas de las sacas colectoras llevarn, en caracteres muy visibles,
la indicacin Sac collecteur (Saca colectora). Los operadores designados interesados se
pondrn de acuerdo en cuanto a la direccin a consignar en estas etiquetas.

5.3

Con miras a su transporte, los despachos podrn incluirse en contenedores, bajo reserva de un
acuerdo especial entre los operadores designados interesados sobre las modalidades de la
utilizacin de estos ltimos.

5.4

Los operadores designados podrn convenir en forma bilateral intercambiar despachos en


envases distintos de las sacas (por ejemplo bandejas, planchas levadizas, etc.) cuando se haya
determinado que ello facilitar las operaciones de tratamiento y preservar el estado del correo.

Artculo RL 179
Hoja de aviso
1.
Una hoja de aviso CN 31 acompaar a cada despacho, excepto a los despachos de correo
masivo y a los despachos destinados al acceso directo al rgimen interno. La hoja de aviso se incluir en un
sobre que llevar, en caracteres muy visibles, la indicacin Feuille d'avis (Hoja de aviso). Este sobre
ser de color rosado si el despacho contiene envos con valor declarado y de color azul si no los contiene.
Se fijar exteriormente este sobre al paquete o al envase de envos certificados. Si no hubiere envos
certificados, se fijar el sobre, si fuere posible, a un atado de envos ordinarios.
2.
Los despachos de correo masivo irn acompaados de una hoja de aviso CN 32, conforme a las
disposiciones del artculo RL 186.
3.
En cuanto a los despachos destinados al acceso directo al rgimen interno, los operadores
designados se pondrn de acuerdo con respecto a los documentos que debern utilizarse. Dichos
documentos podrn ser una hoja de aviso CN 31 modificada u otro documento aceptado por ambas partes,
tal como un estado de envos del correo interno.
4.
Con excepcin de los casos previstos en los artculos RL 182.1 y RL 183.2, cuando un despacho
no contenga correo certificado ni con valor declarado, los operadores designados podrn convenir en forma
bilateral unir la hoja de aviso a la parte exterior de uno de los envases del despacho, en un sobre
impermeable slido que pueda resistir el trato rudo del transporte.

83

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
En las relaciones entre pases cuyos operadores designados se hubieren puesto de acuerdo a
este respecto, la oficina de cambio de expedicin transmitir por avin un ejemplar de la frmula CN 31 a la
oficina de cambio de destino. Los operadores designados podrn convenir, por acuerdos especiales, que
los despachos que contengan exclusivamente envases vacos no vayan acompaados por una hoja de
aviso.
6.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo bi o multilateralmente para intercambiar
las hojas de aviso o los datos de las hojas de aviso por va electrnica. En este caso, podrn decidir que los
despachos que intercambien no necesitan estar acompaados de la hoja de aviso CN 31 en soporte papel.
7.
La oficina expedidora llenar la hoja de aviso con todos los detalles que requiera su contextura
teniendo en cuenta lo siguiente.
7.1

Encabezamiento: cuando las hojas de aviso se completan sin utilizar un sistema automatizado,
salvo acuerdo especial, las oficinas expedidoras numerarn las hojas de aviso segn una serie
anual para cada oficina de destino, en forma separada para el correo de superficie, el correo
S.A.L. y el correo-avin (o para el correo prioritario y el correo no prioritario). De este modo, cada
despacho llevar un nmero distinto. En la primera expedicin de cada ao, la hoja de aviso
llevar, adems del nmero de orden del despacho, el del ltimo despacho del ao anterior. Si
una serie de despachos fuere suprimida, la oficina expedidora consignar al lado del nmero del
ltimo despacho la indicacin Dernire dpche (Ultimo despacho).

7.2

Encabezamiento: cuando las hojas de aviso se completan utilizando un sistema automatizado,


conforme a las normas tcnicas de la UPU, las oficinas de cambio expedidoras numerarn en
forma secuencial las hojas de aviso de una misma serie de despachos, reiniciando la numeracin
cada ao, al comienzo del ao calendario. De este modo, cada despacho llevar un nmero de
expedicin distinto, incrementndose en cada expedicin en 1 la numeracin de los despachos
sucesivos, coincidiendo con el orden de sucesin de las fechas de expedicin. En la primera
expedicin de cada ao calendario, la hoja de aviso llevar, adems del nmero de orden del
despacho, el del ltimo despacho del ao anterior. Si una serie de despachos fuere suprimida, la
oficina expedidora lo notificar a la oficina de cambio de destino a travs de un boletn de
verificacin.

7.3

Cuadro 1: los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para que solamente los
envases provistos de etiquetas rojas se anoten en el cuadro 1 de las hojas de aviso.

7.4

Cuadro 3: la cantidad total de envos certificados que comprende tanto los envos anotados
individualmente como los envos anotados en forma global y la cantidad total de envos con valor
declarado incluidos en el despacho debern anotarse en el cuadro 3 de la hoja de aviso. Cuando
el despacho contenga tambin envos por expreso, la cantidad total de estos envos deber
anotarse tambin en el cuadro 3 de la hoja de aviso.

7.5

La cantidad de envos certificados y envos con valor declarado referidos al servicio postal y de
envos devueltos a origen exentos de gastos terminales deber anotarse en el cuadro 3 en la
columna denominada Cantidad de envos devueltos a origen exentos de gastos terminales.

7.6

Cuadro 4: se indicarn en este cuadro, por una parte, la cantidad de envases utilizados por el
operador designado expedidor, y por la otra, la cantidad de envases devueltos al operador
designado destinatario; si procediere, la cantidad de sacas vacas pertenecientes a un operador
designado distinto de aquel al cual el despacho est dirigido se mencionar separadamente y con
indicacin de este operador designado. Cuando dos operadores designados se hubieren puesto
de acuerdo para anotar solamente las sacas provistas de etiquetas rojas (7.3), la cantidad de
envases empleados para la confeccin del despacho y la cantidad de sacas vacas
pertenecientes al operador designado de destino no se indicarn en el cuadro 4. Cuando el
despacho contenga envos CCRI, habr que completar la casilla titulada Otras indicaciones,
anotando por separado la cantidad y el peso de los envases y de los atados CCRI y la cantidad
total de envos CCRI. La presencia de envos ordinarios o certificados contra reembolso deber
sealarse en la casilla correspondiente, tanto en caso de inscripcin individual como en caso de
inscripcin global.

84

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.7

Cuando los operadores designados hubieren convenido, de acuerdo con las condiciones
establecidas en el artculo RL 175 o en forma bilateral, intercambiar despachos en envases
distintos de las sacas, debern inscribir en la hoja de aviso CN 31 la cantidad y el peso de cada
tipo de envase; por lo tanto, deber disponerse la frmula CN 31 de modo que pueda recibir esta
informacin.

7.8

Cuando los operadores designados hubieren convenido, de acuerdo con las condiciones
establecidas en el artculo RL 175 o en forma bilateral, separar sus despachos de correo
internacional de salida por formato, la cantidad de envases y su peso por formato podrn indicarse
en la hoja de aviso CN 31.

8.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para crear cuadros o epgrafes
suplementarios en la hoja de aviso o para modificar los cuadros de acuerdo a sus necesidades cuando lo
estimen necesario.
9.
Se transmitir una hoja de aviso negativa en el siguiente despacho cuando una oficina de cambio
no tenga ningn envo que entregar a otra oficina corresponsal y cuando, por acuerdo especial entre los
operadores designados interesados, las hojas de aviso no se numeren. Si se trata de despachos
numerados anualmente no se expedir hoja de aviso negativa.

Artculo RL 180
Transmisin de envos certificados
1.
Los envos certificados se transmitirn anotados individualmente en una o varias listas especiales
CN 33 como suplemento de la hoja de aviso. Las listas de que se trata debern indicar el mismo nmero de
despacho que el que se menciona en la hoja de aviso del despacho correspondiente. Cuando se empleen
varias listas especiales, stas debern adems numerarse segn una serie propia para cada despacho. La
cantidad de envos certificados que pueden ser anotados en una sola y misma lista especial se limitar a la
cantidad que permita la contextura de la frmula respectiva. La cantidad total de envos certificados
incluidos en el despacho deber anotarse en el cuadro 3 de la hoja de aviso.
2.
Los operadores designados que expidan ms de 100 000 envos certificados por ao a un
operador designado de destino debern expedir todos sus envos certificados en una serie de
despachos reservada exclusivamente para los envos certificados.
3.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para la inscripcin global de los envos
certificados. La cantidad total de envos certificados incluidos en el despacho se anotar en el cuadro 3 de
la hoja de aviso. Cuando el despacho incluya varios envases de envos certificados, cada envase, salvo
aqul en el cual est incluida la hoja de aviso, deber contener una lista especial CN 33 que indique, con
nmeros y letras en el lugar previsto, la cantidad total de envos certificados que contenga. La cantidad de
envos certificados incluidos en el envase que contenga la hoja de aviso se mencionar en esta ltima en la
casilla del cuadro 6 reservada a este efecto.
4.
Los envos certificados y, si correspondiere, las listas especiales mencionadas en 1 se reunirn en
uno o varios paquetes o envases distintos, que debern ser convenientemente envueltos o cerrados y
lacrados o precintados de manera que se preserve su contenido. Los envases y los paquetes as
confeccionados podrn ser reemplazados por sacas de material plstico cerradas mediante soldadura en
caliente. Los envos certificados se colocarn en cada paquete segn su orden de inscripcin. Cuando se
empleen una o varias listas especiales, cada una de ellas se atar con los envos certificados respectivos y
se colocar sobre el primer envo del atado. En caso de utilizacin de varios envases, cada uno de ellos
deber contener una lista especial donde se anotarn los envos que contenga.
5.
Bajo reserva de acuerdo entre los operadores designados interesados y siempre que lo permita el
volumen de envos certificados, estos envos podrn incluirse en el sobre especial que contenga la hoja de
aviso. Este sobre deber estar lacrado.

85

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.
En ningn caso los envos certificados podrn incluirse en el mismo atado que los envos
ordinarios.
7.

Dentro de lo posible, un mismo envase no deber contener ms de 600 envos certificados.

8.
Si los envos contra reembolso certificados se consignan en una lista especial CN 33, deber
colocarse la palabra Remboursement (Reembolso) o la abreviatura Remb frente a la inscripcin del
envo, en la columna Observaciones.
9.
Una saca M certificada se anotar en el cuadro 6 de la hoja de aviso CN 31 o en una lista especial
CN 33 como un solo envo. Deber consignarse la letra M en la columna Observaciones.
10.
Los operadores designados podrn introducir sistemas que generen datos electrnicos de
confirmacin de la transmisin y ponerse de acuerdo para intercambiar esos datos con los operadores
designados de origen de los envos.

Artculo RL 181
Transmisin de envos con valor declarado
1.
La oficina de cambio expedidora anotar los envos con valor declarado en hojas de envo CN 16,
con todos los detalles requeridos por estas frmulas. Cuando se tratare de envos contra reembolso, deber
colocarse la palabra Remboursement (Reembolso) o la abreviatura Remb frente a la inscripcin del
envo, en la columna Observaciones.
2.
Los envos con valor declarado formarn, con la hoja u hojas de envo, uno o varios paquetes
especiales, que se atarn entre s. Se envolvern en papel resistente, se atarn exteriormente y se sellarn
con lacre de buena calidad en todos los dobleces, con el sello de la oficina de cambio expedidora. Estos
paquetes llevarn la indicacin Valeurs dclares (Valores declarados).
3.
En lugar de reunirse en un paquete, los envos con valor declarado podrn incluirse en un sobre
de papel resistente, cerrado con sellos de lacre.
4.
Los paquetes o sobres de envos con valor declarado podrn tambin cerrarse por medio de sellos
engomados que lleven la indicacin impresa del operador designado de origen del despacho. Se colocar el
sello fechador de la oficina expedidora sobre el precinto engomado de manera tal que figure, a la vez, sobre
ste y sobre el embalaje. Esta forma de cierre no podr utilizarse si el operador designado de destino del
despacho exige que los paquetes o sobres de envos con valor declarado se cierren con sellos de lacre o de
plomo.
5.
Si la cantidad o el volumen de los envos con valor declarado lo exigiere, podrn incluirse en una
saca convenientemente cerrada y precintada con lacre o plomo.
6.
El paquete, el sobre o el envase que contenga los envos con valor declarado se incluir en el
paquete o el envase que contenga los envos certificados, o, a falta de stos, en el paquete o el envase
que normalmente los contenga. Cuando los envos certificados fueren incluidos en varios envases, el
paquete, el sobre o la saca que contenga los envos con valor declarado deber colocarse en la saca en
cuyo cuello se atar el sobre especial que contiene la hoja de aviso.
7.
La saca exterior que contenga envos con valor declarado deber estar en perfecto estado y llevar,
si fuere posible, en su borde superior, una pestaa que impida la apertura ilcita sin dejar rastros visibles.
8.
La cantidad total de envos con valor declarado incluidos en el despacho deber anotarse en el
cuadro 3 de la hoja de aviso.
9.
Los operadores designados podrn introducir sistemas que generen datos electrnicos de
confirmacin de la transmisin y ponerse de acuerdo para intercambiar esos datos con los operadores
designados de origen de los envos.

86

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 182
Transmisin de giros postales y de envos contra reembolso no certificados
1.
Los giros postales expedidos al descubierto se reunirn en un atado distinto, que se incluir en un
paquete o en un envase que contenga envos certificados, o, eventualmente, en el paquete o el envase
que contenga envos con valor declarado. Se proceder de la misma manera con los envos contra
reembolso no certificados. Si el despacho no contuviere envos certificados ni envos con valor declarado,
los giros y, dado el caso, los envos contra reembolso no certificados se colocarn en el sobre que contenga
la hoja de aviso o se atarn con sta.
2.
La presencia de envos contra reembolso sin certificar se sealar en el cuadro 4 de la hoja de
aviso CN 31 o en el cuadro 3 de la hoja de aviso CN 32, segn el caso.

Artculo RL 183
Transmisin de envos por expreso
1.
La presencia de envos por expreso ser sealada con una cruz (x) en la casilla correspondiente
del cuadro 4 de la hoja de aviso CN 31 (cuadro 3 de la hoja de aviso CN 32).
2.
Los envos por expreso se reunirn en atados distintos provistos de etiquetas que llevarn la
indicacin Exprs (Por expreso) de la manera indicada en el artculo RL 140. En la medida de lo
posible, esos atados debern incluirse en envases distintos. Si ello no fuere posible, debern incluirse en el
envase que contenga la hoja de aviso.
3.
Los envos certificados por expreso se colocarn por su orden entre los dems envos certificados.
La indicacin Exprs (Por expreso) se consignar en la columna Observaciones de las listas
especiales CN 33 frente a la inscripcin de cada uno de ellos. En caso de inscripcin global, la presencia de
dichos envos certificados ser sealada asimismo con una cruz en la casilla correspondiente del cuadro 4
de la hoja de aviso. Se consignar una indicacin anloga en la columna Observaciones de las hojas de
envo CN 16, frente a la inscripcin de las cartas con valor declarado a entregar por expreso.

Artculo RL 184
Transmisin de envos CCRI
1.
Los operadores designados que presten el servicio designarn la oficina de cambio de destino
especializada en el tratamiento de los despachos que contengan envos CCRI. Si motivos operativos lo
justifican, los operadores designados podrn designar a estos efectos varias oficinas de cambio.
2.
Los envos CCRI se colocarn en atados especficos. La etiqueta de atado CN 25 llevar la
indicacin CCRI y la cantidad de envos. Los atados de envos CCRI se incluirn en el envase que
contiene la hoja de aviso. Sin embargo, no debern incluirse en el paquete interior o el envase de los
envos certificados.
2.1

Cuando el despacho contenga ms de 2 kilogramos de envos CCRI, dichos envos se colocarn


en un envase especfico. La etiqueta del envase llevar una indicacin sealando la presencia
de envos CCRI.

3.
Los envos CCRI contenidos en un despacho se indicarn en la hoja de aviso CN 31, en el
cuadro 4 (cuadro 3 de la hoja de aviso CN 32), en la casilla reservada para las Otras indicaciones de la
manera siguiente:
3.1

para los envos incluidos en envases especficos, deber escribirse Sacs CCRI (Sacas
CCRI), la cantidad y el peso de los envases y la cantidad de envos;

3.2

para los envos expedidos con el resto del correo, deber escribirse Liasses CCRI (Atados
CCRI), la cantidad y el peso de los atados y la cantidad de envos.

4.
En funcin del volumen de trfico de estos envos, los operadores designados podrn convenir en
forma bilateral procedimientos especficos.
87

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 185
Transmisin de sacas M
1.
Cada saca M deber estar provista de una etiqueta CN 34, CN 35 o CN 36 completada con la letra
M en tipo grueso en el ngulo superior derecho. Esta etiqueta se agregar a la etiqueta-direccin
suministrada por el expedidor. Los paquetes M que no estn ensacados debern ser colocados en una saca
M colectora para su encaminamiento.

Artculo RL 186
Transmisin de envos masivos
1.
Si el operador designado de destino hubiere solicitado el pago de la remuneracin especfica para
correo masivo, el operador designado de origen podr expedir los envos masivos en despachos
especficos, acompaados de la hoja de aviso CN 32.
2.

La hoja de aviso CN 32 incluir la cantidad y el peso de los envos.

2.1

Para los operadores designados que se hubieren puesto de acuerdo al respecto, las indicaciones
referentes a la cantidad y el peso de los envos podrn sealarse segn el formato.

3.

Las disposiciones del artculo RL 179 se aplicarn por analoga a las hojas de aviso CN 32.

4.
Los operadores designados podrn convenir bilateralmente
procedimientos contables para sus intercambios de correo masivo.

utilizar

otras

frmulas

Artculo RL 187
Transmisin de los envos destinados al acceso directo al rgimen interno
1.
Los envos destinados al acceso directo al rgimen interno de un operador designado, de acuerdo
con las disposiciones del artculo 29.4 del Convenio, se expedirn en despachos especficos, acompaados
de una hoja de aviso CN 31 debidamente modificada a menos que otro documento sea solicitado
expresamente por el operador designado de destino o de origen debido a su legislacin nacional.
2.
Se indicarn en la hoja de aviso CN 31 modificada o en cualquier otro documento solicitado por el
operador designado de destino la cantidad, el peso y, dado el caso, la categora de los envos o cualquier
otra informacin suplementaria solicitada por el operador designado de destino.
3.
Las disposiciones del artculo RL 179 se aplicarn por analoga a las hojas de aviso CN 31 o a
cualquier otro documento solicitado por el operador designado de destino.
4.
Los operadores designados debern ponerse de acuerdo bilateralmente para emplear otras
frmulas y otros procedimientos para la transmisin de los envos destinados al acceso directo al rgimen
interno, si el operador designado de destino lo solicita.

Artculo RL 188
Rotulado de despachos
1.
Las etiquetas de los envases debern ser confeccionadas en tela suficientemente rgida, material
plstico, cartulina gruesa, pergamino o papel pegado sobre una tablilla. Para las sacas, deben estar
provistas de un ojalillo.
2.
El acondicionamiento y el texto de las etiquetas colocadas en todos los tipos de envases se
ajustarn a la norma tcnica S47 de la UPU y/o a los modelos adjuntos y mencionados a continuacin:
2.1

88

CN 34 si se trata de envases de superficie;

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.2

CN 35 si se trata de envases para los envos-avin;

2.3

CN 36 si se trata de envases de superficie transportados por va area (S.A.L.).

3.
Las etiquetas de los envases tambin debern llevar, en un ngulo, informacin sobre el
contenido del envase, tal como los cdigos de las listas de cdigos de la UPU 120 (formato del
contenido) y 188 (cdigos de los contenidos especiales). Para las bandejas deber indicarse P o
G.
4.
En las relaciones entre oficinas limtrofes podr hacerse uso de etiquetas de papel grueso. Estas
debern tener, sin embargo, consistencia suficiente para resistir las diversas manipulaciones impuestas a
los despachos durante su encaminamiento.
5.
Los envases que contengan envos certificados, envos con valor declarado y/o la hoja de aviso
llevarn una etiqueta rojo bermelln.
5.1

Sin embargo, los operadores designados tendrn la facultad de decidir no utilizar las etiquetas
rojas en sus relaciones bilaterales y de optar, por razones de seguridad, por otro mtodo
convenido entre ellos.

6.
Se utilizar una etiqueta blanca para los envases que contengan solamente envos ordinarios de
las categoras siguientes:
6.1

envos prioritarios;

6.2

cartas y tarjetas postales expedidas por va de superficie y area;

6.3

envos mixtos (cartas, tarjetas postales, diarios y publicaciones peridicas y otros envos);

6.4

cartas pequeas (P), cartas grandes (G) y cartas abultadas (E) con servicio prioritario. En
estas etiquetas se indicar la informacin con respecto al formato del contenido.

7.
Tambin se utilizar una etiqueta blanca para los envases que contengan diarios depositados en
forma masiva por los editores o sus agentes y expedidos por va de superficie solamente, con excepcin de
aquellos que sean devueltos al expedidor. Deber consignarse la indicacin Journaux (Diarios) o la
indicacin Jx en la etiqueta blanca, cuando los envases slo contengan envos de esta categora.
8.
Se utilizar una etiqueta azul claro para los envases que contengan exclusivamente envos
ordinarios de las siguientes categoras:
8.1

envos no prioritarios;

8.2

impresos;

8.3

envos para ciegos;

8.4

pequeos paquetes;

8.5

cartas pequeas (P), cartas grandes (G) y cartas abultadas (E) con servicio no prioritario.
En estas etiquetas se indicar la informacin con respecto al formato del contenido.

9.
Tambin se utilizar una etiqueta azul claro para los envases que contengan publicaciones
peridicas distintas de las mencionadas en 7. Cuando los envases contengan solamente envos de esta
categora, podr colocarse en la etiqueta azul la indicacin Ecrits priodiques (Publicaciones
peridicas).
10.
Se utilizar una etiqueta violeta para los envases que contengan exclusivamente envos masivos
ordinarios.
11.
Para los envases que contengan envos destinados al acceso directo se utilizar una etiqueta
blanca con un borde de franjas diagonales violetas, que llevar la indicacin Accs direct (Acceso
directo).

89

Envos de Correspondencia, Reglamento

12.
Se utilizar una etiqueta verde para los envases que contengan solamente sacas vacas
devueltas a origen.
13.
Cuando se tratare de un despacho prioritario encaminado por va de superficie, la etiqueta CN 34
deber llevar en grandes letras muy visibles la indicacin PRIOR.
14.
En la etiqueta del envase o del paquete que contenga la hoja de aviso se inscribir siempre la
letra F escrita en forma visible. Se podr indicar la cantidad de envases de que se compone el despacho.
15.
La etiqueta de los envases que contengan envos por expreso deber llevar un marbete o la
indicacin Exprs (Por expreso). Cuando el marbete o la indicacin por expreso se superponga a un
cdigo de barras o a un texto cualquiera inscrito en la etiqueta CN 35, se permitir fijar sobre el envase otra
etiqueta de refuerzo, ms grande, que lleve la indicacin Exprs (Por expreso).
16.
Igualmente, podr utilizarse una etiqueta blanca conjuntamente con un marbete de 5 x 3 cm de
uno de los colores indicados en 5 a 9 y 12. Tambin podr utilizarse una etiqueta azul o violeta
conjuntamente con un marbete anlogo rojo.
17.
Los envos que contengan materias infecciosas admitidas se incluirn en envases distintos. Cada
envase deber llevar un marbete de singularizacin de color y de presentacin semejante a los de la
etiqueta prevista en el artculo RL 134, pero de mayor tamao, con el lugar necesario para la colocacin del
ojalillo.
18.
Cuando se trate de envases que no contengan ms que envos exentos del pago de gastos
terminales, la etiqueta del envase deber llevar, en caracteres muy visibles, la indicacin Exempt
(Exento).
19.
El peso bruto de cada envase, sobre o paquete que formen parte de este despacho deber
indicarse en la etiqueta del envase o en el sobrescrito exterior. En caso de utilizarse una saca colectora, no
se tendr en cuenta el peso de la misma. El peso se redondear al hectogramo superior cuando la fraccin
de hectogramo fuere igual o superior a 50 gramos y se redondear al hectogramo inferior en el caso
contrario. La indicacin del peso se reemplazar por la cifra 0 para los despachos-avin cuyo peso fuere de
50 gramos o inferior.
20.
Las oficinas intermediarias no inscribirn nmero alguno de orden en las etiquetas de los envases
o de los paquetes de despachos cerrados en trnsito.
21.
Todos los operadores designados colocarn en sus etiquetas de envase un cdigo de barras
conforme a la norma tcnica S9 de la UPU.

Artculo RL 189
Utilizacin de cdigos de barras
1.
Los operadores designados tendrn la facultad de utilizar en el servicio postal internacional
cdigos de barras generados por ordenador y un sistema de identificacin nica para fines de bsqueda y
localizacin u otras necesidades de identificacin. Las especificaciones sern definidas por el Consejo de
Explotacin Postal.
2.
Los operadores designados que optaren por la utilizacin de cdigos de barras en el servicio
postal internacional debern respetar las especificaciones tcnicas definidas por el Consejo de Explotacin
Postal. La designacin de las oficinas de cambio en los cdigos de barras deber cumplir con las normas
estipuladas en el artculo RL 173.3.
3.
Cuando un operador designado de origen aplique un identificador provisto de un cdigo de barras
normalizado de 13 caracteres de la UPU a los envos de correspondencia del servicio internacional, se
colocar un solo identificador nico. Ese identificador se ajustar a la norma tcnica S10 de la UPU y se
colocar en el envo en forma legible para el ojo humano y en forma de cdigo de barras como se establece
en la norma.
90

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
Los operadores designados de origen, de trnsito o de destino podrn aplicar cdigos de barras
suplementarios que no utilicen un formato S10, con la condicin de que no cubran ninguna parte de la
direccin del expedidor o de la direccin de devolucin ni ninguna parte del identificador del envo conforme
a la norma tcnica S10 aplicado por el operador designado de origen.
5.
Un operador designado de trnsito o de destino podr aplicar al envo un identificador conforme a
la norma tcnica S10 y que contenga informacin idntica a la del identificador aplicado por el operador
designado de origen. En ese caso, no ser necesario obliterar o retirar el identificador conforme a la norma
tcnica S10 aplicado en ltimo trmino si el envo es reexpedido a otro operador designado o devuelto al
operador designado de origen.
6.
Si un operador designado de trnsito o de destino aplicare al envo un cdigo de barras de
formato S10 que contenga informacin diferente de la del identificador conforme a la norma tcnica S10
aplicado por el operador de origen, el cdigo de barras de formato S10 aplicado en ltimo trmino deber
ser obliterado o retirado si el envo es reexpedido a otro operador designado o devuelto al operador de
origen.
7.
Los operadores designados que expidan en un solo flujo de correo ms de 25 toneladas de envos
de correspondencia por ao o que liquiden las cuentas de gastos terminales basndose en estimaciones
relativas a flujos de correo determinados utilizarn el identificador normalizado de la UPU S9 para todos los
envases postales (incluidos los envases para el correo-avin, el correo S.A.L. y el correo de superficie) y
transmitirn:
7.1

mensajes de preaviso electrnicos normalizados de la UPU para todos los despachos de salida,
que incluyen el identificador S9, el tipo de envase utilizando los cdigos normalizados de la UPU
para los envases y, cuando corresponda, los identificadores aplicables a los envases para los
envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso, de conformidad con
la norma tcnica S10 de la UPU;

7.2

mensajes de confirmacin electrnicos normalizados de la UPU para los despachos de llegada


para los que se haya enviado un preaviso electrnico, con indicacin del tipo de envase, utilizando
los cdigos normalizados de la UPU para los envases.

8.
Los operadores designados que intercambien correo separado por formato, de
conformidad con el artculo RL 175 o sobre una base bilateral, transmitirn mensajes electrnicos
sobre la expedicin y la recepcin de los despachos (PREDES/RESDES), que contendrn
informacin sobre el tipo de envase y el formato del contenido, utilizando los cdigos normalizados
de la UPU para los envases y para el formato del contenido.

Artculo RL 190
Seguimiento y localizacin Especificaciones con respecto a los envos y los despachos
1.
Para todos los servicios facultativos relacionados con el intercambio de datos de seguimiento
sobre los envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso, los operadores
designados que utilicen un sistema de seguimiento y localizacin se comprometern a suministrar datos
sobre el seguimiento y la localizacin utilizando la norma tcnica M17-EMSEVT versin 1.0 (normas
tcnicas de la UPU sobre los intercambios de mensajes) de los envos de correspondencia expedidos
desde su territorio nacional y recibidos en su territorio, y garantizarn que esos datos se intercambien con
todos los dems operadores designados participantes, en lo que respecta a los acontecimientos sobre el
seguimiento de los envos y los elementos de dato conexos indicados a continuacin:

91

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.1

Datos de seguimiento obligatorios con respecto a los acontecimientos

Acontecimiento

Descripcin

Elementos de dato

1.1.1

Salida de la oficina de cambio expedidora

Identificacin del envo

EMC

Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio
1.1.2

EMD

Llegada a la oficina de cambio de llegada

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio

1.1.3

EMH

Intento/Intento fallido de distribucin

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina (distribucin)
Cdigo del intento fallido de distribucin

1.1.4

Y/o
EMI

Entrega final

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina (distribucin)

92

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.2

Datos de seguimiento facultativos con respecto a los acontecimientos

Acontecimiento

Descripcin

Elementos de dato

1.2.1

Depsito/Recogida

Identificacin del envo

EMA

Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de origen
1.2.2

EMB

Llegada a la oficina de cambio de salida

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio

1.2.3

EME

Retencin en la aduana

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio
Cdigo del motivo de la retencin por la
aduana

1.2.4

EMF

Salida de la oficina de cambio de destino

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio

1.2.5

EMG

Llegada a la oficina de distribucin

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de distribucin

1.2.6

EMJ

Llegada a la oficina de cambio de trnsito

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio (de trnsito)

1.2.7

EMK

Salida de la oficina de cambio de trnsito

Identificacin del envo


Pas de destino
Fecha del acontecimiento
Hora del acontecimiento
Oficina de cambio (de trnsito)

93

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 191
Encaminamiento de los despachos
1.
Los despachos cerrados, incluidos los despachos cerrados en trnsito, se encaminarn por la va
ms directa posible.
2.
Cuando un despacho se componga de varios envases, stos permanecern reunidos y se
encaminarn, dentro de lo posible, por el mismo medio de transporte.
3.
El operador designado del pas de origen podr consultar con el operador designado que presta el
servicio de trnsito para despachos cerrados con respecto al recorrido que siguen los despachos cerrados
que expide habitualmente. El operador designado del pas de origen no ingresar en las facturas CN 37,
CN 38 o CN 41 ni en las etiquetas CN 34, CN 35 o CN 36 ninguna informacin sobre la va de
encaminamiento que habr de utilizar el operador designado que presta el servicio de trnsito para
despachos cerrados. La informacin sobre la va utilizada indicada en las facturas CN 37, CN 38 o CN 41 y
en las etiquetas CN 34, CN 35 o CN 36 se limitar a la va prevista para el encaminamiento de los
despachos desde el pas del operador designado de origen hasta el pas del operador designado que presta
el servicio de trnsito para los despachos cerrados.
4.
Los despachos cerrados en trnsito se encaminarn, en principio, por el mismo medio de
transporte utilizado por el operador designado del pas de trnsito para la transmisin de sus propios
despachos. Si habitualmente no hubiere tiempo suficiente entre la llegada de los despachos cerrados en
trnsito y la salida del medio de transporte o si los volmenes excedieren la capacidad de un vuelo, esto se
notificar al operador designado del pas de origen.
5.
En caso de modificacin de una va de encaminamiento para el intercambio de despachos
cerrados establecida entre dos operadores designados por intermedio de uno o de varios operadores
designados que prestan el servicio de trnsito en despachos cerrados, el operador designado de origen del
despacho lo comunicar a los operadores designados que prestan el servicio de trnsito en despachos
cerrados.

Artculo RL 192
Transbordo directo de los despachos-avin y de los despachos de superficie transportados por va area
(S.A.L.)
1.
En principio, el operador designado del pas de origen, segn su preferencia, encaminar los
despachos de modo que sean transbordados directamente en el aeropuerto de trnsito en vuelos operados
por la misma compaa area o, si esto no fuere posible, en vuelos operados por compaas areas
diferentes. Para el transbordo directo entre vuelos operados por compaas areas diferentes, el operador
designado del pas de origen deber acordar previamente disposiciones que comprometan a ambas
compaas areas. El operador designado del pas de origen podr solicitar a una de las compaas areas
que establezca el acuerdo con la otra compaa, pero deber tener la confirmacin de que el acuerdo est
vigente, inclusive en lo referente al tratamiento en tierra y a la contabilidad. Deber determinarse tambin el
uso de la etiqueta CN 42 suplementaria.
2.
Si en el aeropuerto de transbordo los despachos con la documentacin para su transbordo directo
no hubieren podido ser reencaminados en el vuelo previsto, el operador designado del pas de origen se
asegurar de que la compaa area cumpla con las disposiciones del acuerdo establecido para el
transbordo directo indicado en 1 o se ponga en contacto con el operador designado de origen para recibir
instrucciones. Esos acuerdos sobre transbordo directo debern incluir una disposicin que prevea el
reencaminamiento en un vuelo ulterior operado por la misma compaa.
3.
Cuando no fuere posible establecer acuerdos para el transbordo directo, el operador designado
del pas de origen podr planificar el trnsito en despachos cerrados, de conformidad con el artculo RL 191.

94

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
El transbordo directo en el aeropuerto de trnsito entre vuelos operados por la misma compaa
area o entre vuelos operados por compaas areas diferentes no estar sujeto al pago de gastos de
tratamiento por el trnsito.
5.
En los casos mencionados en 1, y cuando los operadores designados de origen y de destino y la
compaa area correspondiente se hubieren puesto de acuerdo por anticipado, la compaa area que
efecta el transbordo tendr la facultad de extender, si fuere necesario, una factura de entrega especial que
reemplazar a la factura CN 38 o CN 41 original. Las partes interesadas se pondrn de acuerdo
recprocamente sobre los procedimientos a seguir y la frmula a utilizar, de conformidad con el artculo
RL 195.
6.
Cuando los despachos de superficie de un operador designado fueren encaminados como
despachos cerrados en trnsito por avin por otro operador designado, las condiciones de ese trnsito en
despachos cerrados sern objeto de un acuerdo especial entre los operadores designados involucrados.

Artculo RL 193
Formulacin de los boletines de prueba
1.
Para determinar el recorrido ms favorable y la duracin de transmisin de un despacho, la oficina
de cambio de origen podr dirigir a la oficina de destino de este despacho un boletn de prueba CN 44. Este
boletn se incluir en el despacho y se adjuntar a la hoja de aviso CN 31 en la que ser sealada su
presencia con una cruz en la casilla correspondiente del cuadro 4 (cuadro 3 de la hoja de aviso CN 32). Si,
a la llegada del despacho, faltare la frmula CN 44, la oficina de destino deber formular un duplicado. El
boletn de prueba, debidamente completado por la oficina de destino, se devolver por la va ms rpida
(area o de superficie), ya sea a la direccin indicada o, cuando faltare esa indicacin, a la oficina que lo
hubiere formulado.
2.
Para determinar el recorrido ms favorable y la duracin de transmisin de envos al descubierto
por intermedio de un operador designado, la oficina de cambio de origen podr enviar al operador
designado de destino de dichos envos un boletn de prueba CN 44. Dicho boletn deber ser incluido en un
sobre, en el cual se colocar, en el ngulo superior derecho del anverso, la indicacin CN 44. El boletn
de prueba debidamente completado por el operador designado de destino se devolver por la va ms
rpida (area o de superficie).
3.
Cada vez que el operador designado de destino constatare demoras importantes y descubriere
una va de encaminamiento ms rpida, podr formular un boletn de prueba CN 44 y sugerir el itinerario
ms favorable tanto para los despachos cerrados como para los envos expedidos al descubierto por
intermedio de otro operador designado. El operador designado de origen deber tomar debidamente en
consideracin la solicitud de la oficina de destino.

Artculo RL 194
Entrega de despachos
1.

Despachos prioritarios y despachos de superficie

1.1

Salvo acuerdo especial entre los operadores designados interesados, la entrega de despachos
entre dos oficinas corresponsales se efectuar por medio de una factura de entrega CN 37. Esta
factura se extender por duplicado. El primer ejemplar se destinar a la oficina receptora, el
segundo a la oficina de entrega. La oficina receptora otorgar recibo en el segundo ejemplar, que
devolver inmediatamente por la va ms rpida (area o de superficie).

1.2

La factura de entrega CN 37 podr llenarse por triplicado cuando la entrega de los despachos
entre dos oficinas corresponsales se realice por intermedio de un servicio de transporte. En este
caso, el primer ejemplar estar destinado a la oficina receptora y acompaar a los despachos. El
segundo ser firmado por el servicio de transporte y quedar en la oficina de entrega. El tercero
ser conservado por el servicio de transporte despus de la firma de la oficina receptora.

95

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.3

La factura de entrega CN 37 tambin podr extenderse por triplicado cuando la transmisin de los
despachos se efecte por conducto de un medio de transporte sin intervencin de personal
acompaante. Los dos primeros ejemplares se transmitirn con los despachos y el tercero ser
conservado por la oficina de entrega. El primer ejemplar estar destinado a la oficina receptora y
el segundo, debidamente firmado por esta ltima, ser devuelto por la va ms rpida a la oficina
de entrega.

1.4

Debido a su organizacin interna, algunos operadores designados podrn solicitar que se


extiendan facturas CN 37 distintas para los despachos de envos de correspondencia, por una
parte, y para las encomiendas postales, por la otra.

1.5

Cuando la entrega de los despachos entre dos oficinas corresponsales se realice por medio de un
servicio martimo, la oficina de cambio de entrega podr extender un cuarto ejemplar de la factura
de entrega CN 37, que le devolver la oficina de cambio receptora despus de haberlo aprobado.
En este caso, el tercer y el cuarto ejemplares acompaarn a los despachos. Una copia de la
factura CN 37 deber transmitirse previamente por avin, por correo electrnico o por cualquier
otro medio de telecomunicacin apropiado, ya sea a la oficina de cambio receptora del puerto de
desembarque o a su administracin central.

2.

Despachos-avin y despachos de superficie transportados por va area (S.A.L.)

2.1

Los despachos que deban entregarse en el aeropuerto estarn acompaados de cinco ejemplares
por escala area de la factura de entrega CN 38, si se trata de despachos-avin, o CN 41, si se
trata de despachos de superficie transportados por va area (S.A.L.).

2.2

Un ejemplar de la factura CN 38 o CN 41, firmado por la compaa area o por el organismo


encargado del servicio de tierra contra entrega de los despachos, se conservar en la oficina
expedidora.

2.3

Dos ejemplares de la factura CN 38 o CN 41 sern conservados en el aeropuerto de embarque


por la compaa que transporte los despachos.

2.4

Dos ejemplares de la factura CN 38 o CN 41 se incluirn en un sobre CN 45. Estos sern


transportados en la saquita de a bordo del avin o en otra saca especial donde se conserven los
documentos de a bordo. Al llegar al aeropuerto de descarga de los despachos, el primer ejemplar,
debidamente firmado contra entrega de los despachos, ser conservado por la compaa area
que haya transportado los despachos. El segundo ejemplar acompaar a los despachos hasta la
oficina de Correos a la cual est dirigida la factura de entrega CN 38 o CN 41.

2.5

Las facturas CN 38 o CN 41 transmitidas electrnicamente por el transportista areo podrn ser


aceptadas en la oficina de cambio de llegada cuando los dos ejemplares mencionados en 2.4 no
estuvieren inmediatamente disponibles. En esta eventualidad, dos ejemplares de la factura CN 38
o CN 41 sern firmados por el representante de la compaa area en el aeropuerto de destino
antes de la entrega al operador designado receptor. Con excepcin de los casos indicados en
2.5.1 y 2.6, un ejemplar ser firmado por el operador designado receptor como recibo de los
despachos y ser conservado por el transportista areo. En todos los casos, el segundo ejemplar
acompaar a los despachos hasta la oficina de Correos a la cual estuviere dirigida la factura
CN 38 o CN 41.

2.5.1

Los operadores designados que cuenten con un sistema electrnico de registro de los despachos
de correo que reciben de los transportistas podrn utilizar los registros de ese sistema en lugar del
procedimiento con las facturas CN 38 o CN 41 descrito en 2.5. En lugar del ejemplar firmado de la
frmula CN 38 o CN 41, el operador designado receptor podr entregar al transportista areo un
ejemplar impreso del registro electrnico de la recepcin de ese despacho.

2.6

Asimismo, cuando los operadores designados y las compaas areas se hubieren puesto de
acuerdo por anticipado, podrn transmitirse facturas de entrega CN 38 o CN 41 electrnicas a
travs de mensajes EDI normalizados apropiados, de conformidad con el procedimiento descrito
en 2.7 a 2.12, en lugar de facturas de entrega en soporte papel firmadas, como se indica en 2.1.

96

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.7

El operador designado de origen enviar un mensaje CARDIT normalizado equivalente a la factura


CN 38 o CN 41. El operador designado de origen pedir a la compaa area o al organismo
encargado del servicio de tierra que capture en forma electrnica los datos de recepcin de los
despachos y los transmita a travs de un mensaje normalizado RESDIT recibido para confirmar
la recepcin de cada uno de los envases de la expedicin.

2.8

El operador designado de origen exigir a la compaa area o al organismo encargado del


servicio de tierra que capture en forma electrnica los datos de entrega del despacho y que enve
un mensaje normalizado RESDIT de entrega entregado.

2.9

El operador designado de origen transmitir un mensaje normalizado PRECON al operador


designado al cual est dirigida la expedicin.

2.10

El operador designado que recibe el despacho enviar un mensaje normalizado RESCON al


operador designado de origen.

2.11

El operador designado de origen exigir a la compaa area que conserve los datos CARDIT as
como los datos de recepcin y entrega RESDIT en su sistema y que comparta esos datos con el
organismo encargado del servicio de tierra en los aeropuertos de los pases de origen, trnsito y
destino. Los operadores designados de origen y de destino conservarn los datos
correspondientes en su sistema.

2.12

En caso de reclamacin, los operadores designados compartirn la informacin disponible,


inclusive la recibida de las compaas areas.

2.13

Cuando los despachos se transmitieren por va de superficie a un operador designado


intermediario para su reencaminamiento por va area estarn acompaados de una factura
CN 38 o CN 41, para la oficina intermediaria. Tambin se extender una factura CN 38 o CN 41
para el pas de destino por los despachos-avin reencaminados por va de superficie.

3.
Los despachos debern ser entregados en buen estado. Sin embargo, no podr rechazarse un
despacho por razones de avera o expoliacin.
4.
Cuando las facturas de entrega CN 37, CN 38 y CN 41 se generen en forma electrnica y se
transmitan, en lnea y sin intervencin de personal del operador designado, a una empresa de transporte o a
un mandatario que trabaje para l, y se impriman all, los operadores designados o las empresas que
participen en las operaciones de transporte podrn ponerse de acuerdo en que ya no ser indispensable
firmar las facturas de entrega.
5.

Las disposiciones previstas en 1 a 4 se aplicarn asimismo a los despachos de correo masivo.

Artculo RL 195
Formulacin y verificacin de las facturas de entrega CN 37, CN 38 o CN 41
1.
Las facturas de entrega se completarn en funcin de su contextura, sobre la base de las
indicaciones que figuran en las etiquetas de los envases o en los sobrescritos. La cantidad total y el peso
total de los envases (incluidos los envases exentos del pago de gastos terminales) y pliegos de cada
despacho se inscribirn globalmente por categora. Los operadores designados de origen podrn, si lo
desearen, optar por la inscripcin individual de cada envase. Sin embargo, los pases intermediarios o de
trnsito debern inscribir individualmente cada envase en trnsito, manteniendo las indicaciones referentes
al operador designado de origen y a la oficina de destino, as como los nmeros de despacho y de envase
indicados por el operador designado de origen. Los cdigos CTCI de seis caracteres que permiten
identificar el origen y el destino del envase se consignarn en las columnas 2 y 3, respectivamente. La
cantidad y el peso de los envases provistos de etiquetas rojas debern indicarse aparte; se sealarn
mediante una R en la columna Observaciones de la factura de entrega.
2.
La presencia de despachos prioritarios encaminados por va de superficie ser sealada mediante
la indicacin PRIOR en la columna Observaciones de la factura CN 37.
3.
Se detallarn igualmente en la factura CN 38 individualmente, los despachos incluidos en una
saca colectora con indicacin de que estn dentro de esa saca.
97

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
La oficina intermediaria o de destino que constatare errores en las indicaciones que figuran en la
factura CN 38 o CN 41 los rectificar inmediatamente. Los sealar por boletn de verificacin CN 43 a la
ltima oficina de cambio expedidora y a la oficina de cambio que haya confeccionado el despacho. Los
operadores designados podrn ponerse de acuerdo para sealar las irregularidades utilizando
sistemticamente el correo electrnico o cualquier otro medio de telecomunicacin apropiado.
5.
Cuando los despachos expedidos fueren incluidos en contenedores precintados por el servicio
postal, el nmero de orden y el nmero del precinto de cada contenedor se detallarn en el rubro de la
factura CN 37, CN 38 o CN 41 reservado a tal fin.

Artculo RL 196
Falta de la factura de entrega CN 37, CN 38 o CN 41
1.
En caso de falta de la factura de entrega CN 37, la oficina receptora deber formular una, por
triplicado, de acuerdo con la carga recibida. Dos ejemplares, acompaados de un boletn de verificacin
CN 43, se transmitirn a la oficina de entrega, la que devolver un ejemplar luego de haberlo examinado y
firmado.
2.
Cuando un despacho llegue al aeropuerto de destino o a un aeropuerto intermediario que deba
asegurar su reencaminamiento por medio de otra empresa de transporte sin estar acompaado de una
factura CN 38 o CN 41, el operador designado del cual dependa dicho aeropuerto formular de oficio este
documento. Este tendr que ser debidamente refrendado por el agente transportista de quien se recibi el
despacho. Este hecho se sealar por boletn de verificacin CN 43, con dos ejemplares de la factura
CN 38 as formulada, a la oficina responsable de la carga del despacho, invitndosele a que le devuelva una
copia debidamente autenticada.
3.
Si faltare la factura de entrega CN 38 o CN 41 original, el operador designado que reciba el
despacho deber aceptar la factura sustitutiva CN 46 formulada por la compaa area. El hecho se
sealar por medio de un boletn de verificacin CN 43 transmitido a la oficina de origen acompaado de
dos copias de la factura sustitutiva CN 46.
4.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para solucionar los casos de falta de la
factura CN 38 o CN 41 utilizando sistemticamente el correo electrnico o cualquier otro medio de
telecomunicacin apropiado.
5.
La oficina de cambio del aeropuerto de destino o de un aeropuerto intermediario encargado del
encaminamiento por otro transportista podr aceptar, sin que se formule un boletn de verificacin CN 43,
una factura CN 38 o CN 41 suministrada por el primer transportista y transmitida electrnicamente desde su
oficina en el aeropuerto de expedicin y debidamente firmada por su representante en el aeropuerto de
descarga del despacho.
6.
Si la escala de carga no pudiere determinarse, el boletn de verificacin se dirigir directamente a
la oficina expedidora del despacho, encargndole que lo haga llegar a la oficina por la cual haya transitado
el despacho.

Artculo RL 197
Verificacin de despachos
1.

La oficina que reciba un despacho deber verificar:

1.1

el origen y el destino de los envases que compongan el despacho y que estn anotadas en la
factura de entrega;

1.2

el cierre y el acondicionamiento de los envases que lleven etiquetas rojas;

1.3

la exactitud de la informacin que figure en la factura de entrega.

98

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
El peso indicado en la etiqueta CN 34, CN 35 o CN 36 se verificar por muestreo o
sistemticamente. Prevalecern los datos de la oficina de origen si difirieren de las cantidades de envos o
de los pesos constatados:
2.1

en 200 gramos o menos, si se tratare de envases de despachos de superficie o de despachos de


superficie transportados por va area (S.A.L.);

2.2

en 100 gramos o menos, si se tratare de envases de despachos-avin, de despachos prioritarios


o de despachos de correo masivo;

2.3

en 100 gramos o menos, o en 20 envos o menos si se tratare de envos CCRI.

3.
Cuando la oficina intermediaria o de destino constatare que la diferencia entre el peso real de un
envase y el peso anunciado o la diferencia entre la cantidad real o el peso real de envos CCRI y su
cantidad o su peso anunciado excede de los lmites establecidos en 2.1, 2.2 o 2.3, segn el caso, rectificar
la etiqueta del envase y la factura de entrega. Sealar inmediatamente el error a la oficina de cambio
expedidora y, dado el caso, a la ltima oficina de cambio intermediaria por boletn de verificacin CN 43.
4.
Cuando una oficina intermediaria reciba un despacho en mal estado, deber verificar su
contenido, si sospecha que no est intacto. Lo colocar tal cual est en un nuevo embalaje. Dicha oficina
deber consignar las indicaciones de la etiqueta original en la nueva etiqueta y aplicar en sta una
impresin de su sello fechador, precedida de la indicacin Remball ... (Reembalado en...).
Formular un boletn de verificacin CN 43 e incluir una copia de ste en el despacho reembalado.
5.

En cuanto reciba un despacho, la oficina de destino proceder de la manera siguiente.

5.1

Verificar si el despacho est completo y si lleg en el orden de su expedicin.

5.2

Verificar si son exactas las inscripciones de la hoja de aviso y, dado el caso, de las hojas de
envo CN 16 y de las listas especiales CN 33.

5.3

Se asegurar de que el envase exterior y el paquete, el sobre o el envase interior que contengan
envos con valor declarado no presenten ninguna anomala en cuanto a su estado exterior.

5.4

Proceder al punteo del nmero de envos con valor declarado y a la verificacin individual de los
mismos, controlando, entre otras cosas, el peso, los precintos y las marcas y verificar si los
envos contra reembolso estn debidamente sealados como tales y si estn acompaados de las
frmulas de pago adecuadas.

5.5

Dispondr que los envos por expreso transmitidos en envases especiales o incluidos en el
envase que contiene la hoja de aviso se introduzcan inmediatamente en el rgimen interno para
ser encaminados y distribuidos a la mayor brevedad.

5.6

En caso de falta de un despacho o de uno o varios envases que formen parte del mismo, el
hecho ser constatado de inmediato con la intervencin de dos funcionarios. Estos harn las
rectificaciones necesarias en las hojas de aviso o listas especiales. Tomarn la precaucin, dado
el caso, de tachar las indicaciones errneas, pero en forma que queden legibles las inscripciones
primitivas. Salvo error evidente, las rectificaciones prevalecern sobre la declaracin original.

5.7

El procedimiento previsto en 5.6 se aplicar asimismo cuando se trate de cualquier otra


irregularidad, como la falta de envos con valor declarado, de envos certificados, de una hoja de
aviso, una hoja de envo o una lista especial.

5.8

En caso de falta de la hoja de aviso, de una hoja de envo o de una lista especial, la oficina de
llegada deber formular, adems, una hoja de aviso, una hoja de envo o una lista especial
suplementaria o tomar nota exacta de los envos con valor declarado o de los envos certificados
recibidos.

6.

Particularidades adicionales relativas a los despachos de correo masivo

6.1

En los casos indicados a continuacin, se dirigir al operador designado de origen un boletn de


verificacin CN 43, acompaado de una hoja de aviso CN 32 sustitutiva en la que se indicarn las
caractersticas de los envos masivos recibidos:

99

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.1.1

cuando el operador designado de origen ha optado por confeccionar despachos de correo masivo
y expide envos masivos en otros despachos;

6.1.2

cuando los despachos de correo masivo no estn acompaados de una hoja de aviso CN 32;

6.1.3

cuando el operador designado de destino recibe envos masivos no sealados para los cuales se
aplica la remuneracin especfica con efecto inmediato. En este caso, el operador designado de
destino transmitir las frmulas CN 43 y CN 32 por va de telecomunicaciones al operador
designado de origen de los despachos.

6.2

En los casos previstos en 6.1.1 y 6.1.3, la hoja de aviso CN 31 del despacho que contena los
envos masivos se rectificar en consecuencia y se transmitir adjunta al boletn de verificacin
CN 43.

7.
A la apertura de los despachos, los elementos constitutivos del cierre (precintos de plomo, lacres,
precintos, hilo, etiquetas) debern permanecer unidos. Para lograr este fin, el hilo se cortar por un solo
lugar.
8.
Los operadores designados de destino estarn habilitados, de conformidad con su legislacin
nacional y con los procedimientos convenidos con las autoridades aduaneras, para abrir e inspeccionar las
sacas M recibidas a fin de controlar el cumplimiento de las disposiciones que figuran en el artculo
RL 126.7.1 a 7.5, as como de la reglamentacin aduanera. Todos los envos que no cumplan con las
disposiciones precitadas debern pagar los gastos terminales del operador designado de destino por el
correo prioritario y no prioritario. Se formular un boletn de verificacin CN 43 para informar al operador
designado de origen sobre los ajustes introducidos en la hoja de aviso CN 31.
9.
Cuando una oficina recibiere hojas de aviso, hojas de envo o listas especiales que no le estn
destinadas, remitir estos documentos a la oficina de destino por la va ms rpida (area o de superficie) o,
si su reglamentacin lo prescribe, copias fieles certificadas.
10.
Las irregularidades constatadas al recibir un despacho que contenga envos con valor declarado
sern inmediatamente objeto de reserva ante el servicio que efecta la entrega. La constatacin de una
falta, alteracin o cualquier otra irregularidad que pueda implicar responsabilidad para los operadores
designados por concepto de los envos con valor declarado se comunicar inmediatamente por va de
telecomunicaciones a la oficina de cambio expedidora o al servicio intermediario. Adems, se levantar un
acta CN 24. Deber indicarse en sta el estado en el cual se ha encontrado el embalaje del despacho. El
acta se enviar, en forma certificada, a la oficina central del pas al cual pertenezca la oficina de cambio
expedidora, independientemente del boletn de verificacin CN 43, que se transmitir de inmediato a esta
oficina. Un duplicado del acta se enviar al mismo tiempo a la oficina central de la cual dependa la oficina
de cambio receptora, o a cualquier otro rgano directivo designado por ella.
11.
La oficina de cambio que reciba de una oficina corresponsal un envo con valor declarado averiado
o embalado en forma insuficiente deber darle curso, observando las siguientes reglas.
11.1

Si se tratare de un dao leve o de una destruccin parcial de los precintos, bastar con precintar
de nuevo el envo con valor declarado para asegurar el contenido. Esto se autoriza con la
condicin, sin embargo, de que exista la plena evidencia de que el contenido no est daado, ni el
peso, previa constatacin, ha disminuido. Los precintos existentes debern respetarse. Si fuere
necesario, se reembalarn los envos con valor declarado manteniendo, dentro de lo posible, el
embalaje primitivo. Dado el caso, podr efectuarse el reembalaje incluyendo el envo daado en
un envase provisto de una etiqueta y precintado. En dichos casos, es intil volver a precintar el
envo daado. La etiqueta del envase deber llevar la indicacin Envoi avec valeur dclare
endommag (Envo con valor declarado daado). Deber estar provista de los informes
siguientes: nmero de serie, oficina de origen, importe del valor declarado, nombre y direccin del
destinatario, impresin del sello fechador y firma del empleado que ensac el envo.

11.2

Si el estado del envo con valor declarado fuere tal que se hubiera podido sustraer el contenido, la
oficina deber proceder a la apertura de oficio del envo cuando la legislacin del pas no se
oponga a ello y a la verificacin de su contenido. El resultado de esta verificacin figurar en un
acta CN 24. Se adjuntar una copia del acta al envo con valor declarado. Este ser reembalado.

100

Envos de Correspondencia, Reglamento

11.3

En todos los casos se constatarn y se indicarn en la cubierta el peso del envo con valor
declarado a la llegada y el peso que arroje despus de ser reembalado; esta indicacin ir seguida
de la anotacin Scell d'office ... (Precintado de oficio en...) o Remball ...
(Reembalado en...). Esta indicacin se completar con una impresin del sello fechador y con la
firma de los empleados que pusieron los precintos o efectuaron el reembalaje.

12.
La constatacin de cualquier irregularidad al efectuarse la verificacin no podr en caso alguno
motivar la devolucin de un envo contenido en el despacho observado, salvo aplicacin del artculo 18 del
Convenio.

Artculo RL 198
Boletines de verificacin
1.
Las irregularidades constatadas se sealarn inmediatamente, pero a ms tardar un mes
despus, a la oficina de origen del despacho por medio de un boletn de verificacin CN 43, formulado por
duplicado enseguida de la verificacin completa del despacho. Si hubo trnsito, el boletn de verificacin se
transmitir a la ltima oficina intermediaria que transmiti el despacho en mal estado.
2.
Las indicaciones del boletn de verificacin debern especificar, lo ms exactamente posible, de
qu etiqueta, saca u otro envase, precinto, pliego, paquete o envo se trata. Si el despacho contuviere
atados provistos de etiquetas CN 25 y CN 26, estas etiquetas debern, en caso de irregularidades,
adjuntarse al boletn de verificacin. Cuando se tratare de irregularidades importantes que permitan
presumir una prdida o una expoliacin, deber indicarse el estado en el cual se ha encontrado el embalaje
del despacho, de manera lo ms detallada posible, en el boletn de verificacin. Podrn suministrarse
reproducciones fotogrficas digitales con fecha de la etiqueta, de la saca u otro envase, de los precintos,
del pliego, del paquete o del envo correspondientes.
3.
Salvo imposibilidad justificada, los elementos siguientes se conservarn intactos durante seis
semanas a contar de la fecha de la verificacin y se transmitirn al operador designado de origen si ste lo
solicitare:
3.1

la saca, el sobre u otro envase, con los hilos, etiquetas, lacres, precintos de plomo o precintos de
cierre;

3.2

todos los paquetes o envases interiores y exteriores en que estuvieren incluidos los envos con
valor declarado y los envos certificados;

3.3

el embalaje de los envos daados, cuya entrega pueda obtenerse del destinatario.

4.
Cuando la transmisin de los despachos tuviere lugar por intermedio de un transportista, la factura
de entrega CN 37, CN 38 o CN 41 en la cual se mencionarn las irregularidades constatadas por el
operador designado intermediario o de destino al hacerse cargo de los despachos deber ser refrendada
por el transportista o su representante, as como por el operador designado de trnsito o de destino que se
hace cargo de los despachos. Si hubiere reservas en cuanto al servicio del transportista, los ejemplares de
la factura CN 37, CN 38 o CN 41 debern llevar obligatoriamente la indicacin de esas reservas. En caso de
transporte de los despachos en contenedores, estas reservas se formularn nicamente sobre el estado del
contenedor, de sus elementos de cierre y de sus precintos. Por analoga, los operadores designados que
intercambien informacin por va electrnica podrn aplicar los procedimientos descritos en el artculo
RL 194.2.6.
5.
En los casos determinados en el artculo RL 197.4, 5 y 9, la oficina de origen y, dado el caso, la
ltima oficina de cambio intermediaria, podrn, adems, ser avisadas por va de telecomunicaciones a
expensas del operador designado que expida el aviso. Deber expedirse un aviso de este tipo siempre que
un despacho presente seales evidentes de expoliacin, para que la oficina expedidora o intermediaria
proceda sin demora a la instruccin del sumario. Dado el caso, la oficina intermediaria avisar igualmente
por va de telecomunicaciones al operador designado precedente para que se prosiga la investigacin.

101

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.
Cuando la falta de un despacho fuere debida a una falta de enlace de los correos o cuando est
debidamente explicada en la factura de entrega, se formular un boletn de verificacin CN 43 nicamente si
el despacho no se recibiere en la oficina de destino por el prximo correo.
7.
En cuanto llegue un despacho cuya falta hubiere sido sealada a la oficina de origen y, dado el
caso, a la ltima oficina de cambio intermediaria, corresponder remitir a dichas oficinas, por la va ms
rpida (area o de superficie), un segundo boletn de verificacin anunciando la recepcin de dicho
despacho.
8.
Cuando un mes despus de la recepcin del despacho una oficina receptora a la que corresponda
la verificacin del despacho no hubiere hecho llegar a la oficina de origen y, dado el caso, a la ltima oficina
de cambio intermediaria, por la va ms rpida (area o de superficie), un boletn CN 43 haciendo constar
cualquier irregularidad, se considerar que ha recibido el despacho y su contenido, salvo prueba en
contrario (en el plazo de un mes). La misma presuncin existir para las irregularidades cuya indicacin se
hubiere omitido o sealado de manera incompleta en el boletn de verificacin. De igual modo se estimar,
cuando no hubieren sido observadas las disposiciones del presente artculo y del artculo RL 197 relativas a
las formalidades a llenar.
9.
Los boletines de verificacin se transmitirn preferentemente por telefax o por otro medio
electrnico de comunicacin. Cuando ello no fuere posible, dichos boletines se transmitirn por correo por la
va ms rpida (area o de superficie).
10.
Los boletines de verificacin transmitidos por correo se expedirn en sobres que llevarn, en letras
visibles, la indicacin Bulletin de vrification (Boletn de verificacin). Estos sobres podrn estar
previamente impresos o singularizados por medio de un sello que reproduzca claramente dicha indicacin.
11.
Las oficinas a las cuales se enven los boletines de verificacin los devolvern lo ms pronto
posible, pero a ms tardar un mes despus de la transmisin, preferentemente por va electrnica o por un
servicio prioritario, a la oficina de cambio de la cual provengan, despus de haberlos examinado y
consignado en ellos sus observaciones, si correspondiere. Los boletines de verificacin se considerarn,
salvo prueba en contrario, como debidamente aceptados:
11.1

si no se hubiere dado respuesta en el plazo de dos meses a contar desde la fecha de su


transmisin, para los boletines de verificacin transmitidos por servicios no prioritarios
(S.A.L. o correo de superficie);

11.2

si el operador designado de origen no hubiere sido informado en ese plazo de las investigaciones
que todava pudieren ser necesarias o del envo suplementario de los documentos tiles.

Artculo RL 199
Envos mal dirigidos
1.
Los envos de cualquier clase mal dirigidos se reencaminarn sin demora a su destino por la va
ms rpida.

Artculo RL 200
Medidas a tomar en caso de accidente
1.
Cuando a consecuencia de un accidente ocurrido durante el transporte, un barco, un tren, un
avin o cualquier otro medio de transporte no pudiere proseguir su viaje y entregar el correo en las escalas
o las estaciones previstas, el personal de a bordo deber remitir los despachos a la oficina de Correos ms
prxima al lugar del accidente o a la ms apropiada para el reencaminamiento del correo. En caso de
impedimento del personal de a bordo, esta oficina, informada del accidente, intervendr sin demora para
hacerse cargo del correo y hacerlo reencaminar a destino por la va ms rpida, despus de constatar su
estado y, eventualmente, reacondicionar los envos daados.

102

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
El operador designado del pas donde ocurri el accidente deber informar por va de
telecomunicaciones a todos los operadores designados de las escalas o estaciones precedentes sobre la
suerte del correo. Dichos operadores designados avisarn a su vez por la misma va a todos los dems
operadores designados interesados.
3.
Los operadores designados de origen cuyo correo estuviere en el medio de transporte
accidentado debern enviar una copia de las facturas de entrega CN 37, CN 38 o CN 41 al operador
designado del pas donde hubiere ocurrido el accidente.
4.
La oficina calificada sealar luego, por boletn de verificacin CN 43, a las oficinas de destino de
los despachos accidentados, los detalles de las circunstancias del accidente y de las constataciones
hechas. Se dirigir una copia de cada boletn de verificacin a las oficinas de origen de los despachos
correspondientes y otra al operador designado del pas del cual depende la compaa de transporte. Estos
documentos sern expedidos por la va ms rpida (area o de superficie).

Artculo RL 201
Medidas a tomar en caso de interrupcin de vuelo, de desviacin o de encaminamiento errneo del correoavin o del correo de superficie transportado por va area (S.A.L.)
1.
Cuando un avin interrumpa su viaje por un lapso capaz de ocasionar demora del correo o
cuando, por una causa cualquiera, desembarque el correo en un aeropuerto distinto del indicado en la
factura CN 38 o CN 41, el operador designado del pas de origen se asegurar de que la compaa area
cumpla con las disposiciones del acuerdo establecido con la otra compaa area para el transbordo directo
o se ponga en contacto con el operador designado de origen para recibir instrucciones.
2.
El operador designado que reciba despachos-avin, despachos de correo de superficie
transportado por va area (S.A.L.) o envases mal encaminados a raz de un error en la etiqueta deber
colocar una nueva etiqueta sobre el despacho o el envase, indicando la oficina de origen, y reencaminarlo a
su destino verdadero.
3.
En todos los casos, la oficina que hubiere efectuado el reencaminamiento deber informar a la
oficina de origen de cada despacho o envase por boletn de verificacin CN 43, indicando especialmente el
servicio areo que lo entreg, los servicios utilizados (va area o de superficie) para el reencaminamiento
hasta destino y la causa del encaminamiento errneo, como por ejemplo un error de transporte o de
rotulado.

Artculo RL 202
Medidas a tomar en caso de suspensin temporal y reanudacin de servicios
1.
En caso de suspensin temporal de servicios, deber avisarse por va de telecomunicaciones al
operador designado o a los operadores designados interesados indicando, si fuere posible, la duracin
probable de la suspensin de servicios. Igual procedimiento deber aplicarse cuando se reanuden los
servicios suspendidos.
2.
Si se juzgare necesario efectuar una notificacin general, habr que avisar a la Oficina
Internacional sobre la suspensin o la reanudacin del servicio. Dado el caso, la Oficina Internacional
deber avisar a los operadores designados por va de telecomunicaciones.
3.
El operador designado de origen tendr la facultad de reembolsar al expedidor las tasas de
franqueo, las tasas especiales y las sobretasas areas si, debido a una suspensin del servicio, la
prestacin relacionada con el transporte de su envo hubiere sido suministrada slo parcialmente o no
hubiere sido suministrada en absoluto.

103

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 203
Devolucin de envases vacos
1.
Cada vez que corresponda en el presente artculo, el trmino sacas significar sacas u
otros envases pertenecientes a los operadores designados que los utilizan para el transporte del
correo.
2.
Los propietarios de las sacas vacas decidirn si desean que sus sacas les sean devueltas y, en
caso afirmativo, por qu medio de transporte. No obstante, el operador designado de destino tendr el
derecho de devolver las sacas que no puedan ser incineradas en forma fcil y econmica en su pas. Los
gastos de devolucin corrern por cuenta del operador designado de origen.
3.
Salvo acuerdo entre los operadores designados interesados, las sacas se devolvern vacas, por
el primer correo, en un despacho para el pas al cual pertenezcan estas sacas y si fuere posible por la va
normal utilizada para la ida. La cantidad de sacas devueltas en cada despacho se inscribir en el cuadro 4
de la hoja de aviso CN 31 (cuadro 3 de la hoja de aviso CN 32). Se renunciar a esta inscripcin cuando
dos operadores designados se hubieren puesto de acuerdo para mencionar en la hoja de aviso nicamente
las sacas provistas de etiquetas rojas.
4.
Los operadores designados de origen podrn formar despachos especiales para la devolucin de
las sacas vacas. No obstante, la formacin de despachos especiales ser obligatoria cuando los
operadores designados de trnsito o de destino lo solicitaren. Para las sacas que se devuelvan por avin, la
formacin de despachos especiales ser obligatoria. Los despachos especiales se describirn en facturas
CN 47 y en hojas de aviso CN 31. Cuando no se formen despachos especiales para las sacas vacas
devueltas por va de superficie, la cantidad y el peso de las bolsas de sacas vacas se indicarn en la
columna apropiada de la factura CN 37.
5.
La devolucin se efectuar entre las oficinas de cambio designadas a este efecto. Los operadores
designados interesados podrn ponerse de acuerdo sobre las modalidades de devolucin. En las relaciones
a larga distancia, por regla general, se designar nada ms que una sola oficina encargada de recibir las
sacas vacas que le son devueltas.
6.
Las sacas vacas debern ser enrolladas en paquetes adecuados. Dado el caso, las tablillas para
etiquetas, as como las etiquetas de tela, pergamino u otro material slido, debern colocarse en el interior
de las sacas.
7.
Cuando las sacas vacas devueltas por va de superficie no fueren demasiado numerosas, podrn
colocarse en los envases que contengan envos de correspondencia. En todos los dems casos, inclusive
cuando se devuelvan por avin, se colocarn aparte en envases rotulados a nombre de las oficinas de
cambio. Dichos envases podrn precintarse, previo acuerdo entre los operadores designados involucrados.
Las etiquetas debern llevar la indicacin Sacs vides (Sacas vacas).
8.
Las sacas que contengan impresos consignados a la direccin del mismo destinatario y para el
mismo destino (sacas M) debern recuperarse al efectuar su entrega a los destinatarios y devolverse, segn
las disposiciones mencionadas, a los operadores designados a los cuales pertenecen.
9.
En caso de que el control ejercido por un operador designado demostrare que los envases que le
pertenecen no han sido devueltos a sus servicios dentro de un plazo superior al que requiere la duracin
del encaminamiento (ida y vuelta), tendr derecho a reclamar el reembolso del valor de los envases
indicado en 10. El operador designado en cuestin no podr negarse a este reembolso, a no ser que est
en condiciones de probar la devolucin de los envases faltantes.
10.
Cada operador designado fijar, peridica y uniformemente, un valor en DEG para todas las
clases de envases utilizados por sus oficinas de cambio y lo comunicar a los operadores designados
interesados por intermedio de la Oficina Internacional. En caso de reembolso, se tendr en cuenta el coste
de reposicin de dichos envases.

104

Envos de Correspondencia, Reglamento

11.
Mediante previo acuerdo, un operador designado podr utilizar para la formacin de sus
despachos-avin envases pertenecientes al operador designado de destino. No podrn utilizarse envases
de terceros.
12.
Un operador designado expedidor tendr la facultad de indicar si desea que se le devuelvan o no
los envases utilizados para un despacho en particular. Consignar esa indicacin en la hoja de aviso
formulada para el despacho.
13.
La cuenta de los gastos de devolucin de las sacas vacas se har de acuerdo con los
procedimientos establecidos en la Gua de Estadstica y Contabilidad publicada por la Oficina Internacional
de la Unin Postal Universal.

Artculo RL 204
Despachos intercambiados con unidades militares
1.
El establecimiento de un intercambio en despachos cerrados mencionado en el artculo 21 del
Convenio se notificar, en lo posible con anticipacin, a los operadores designados intermediarios.
2.

El sobrescrito de estos despachos se redactar del modo siguiente:

De la oficina de .....................................................................................................................................................
Para

la divisin naval (o area) (nacionalidad) de (designacin de la


divisin) en .............................................................................................
el barco (nacionalidad) (nombre del barco) en ......................................

(pas)

(pas)

o
De la divisin naval (o area) (nacionalidad) de (designacin de la divisin)
en ......................................................................................................................................
Del barco (nacionalidad) (nombre del barco) en ..............................................................

Para la oficina de ................................................................................................................................................


o
De la divisin naval (o area) (nacionalidad) de (designacin de la divisin)
en ......................................................................................................................................
Del barco (nacionalidad) (nombre del barco) en ..............................................................
Para

la divisin naval (o area) (nacionalidad) de (designacin de la


divisin) en .............................................................................................
el barco (nacionalidad) el (nombre del barco) en ..................................

}
}

(pas)

(pas)

3.
Los despachos de que se trata se encaminarn por la va ms rpida (area o de superficie),
segn la indicacin colocada en la direccin y en las mismas condiciones que los despachos
intercambiados entre oficinas de Correos.
4.
El capitn de un barco correo que transporte despachos con destino a una divisin naval o a un
barco de guerra los tendr a disposicin del comandante de la divisin o del barco de destino en previsin
de que ste solicitare su entrega durante el viaje.
5.
Si los barcos no se encontraren en el lugar de destino al llegar los despachos a ellos consignados,
dichos despachos se conservarn en la oficina de Correos hasta su retiro por el destinatario o su
reexpedicin a otro punto. La reexpedicin podr ser solicitada por el operador designado de origen o por el
comandante de la divisin naval o del barco de destino, o tambin por un cnsul de la misma nacionalidad.

105

Envos de Correspondencia, Reglamento

6.
Los despachos de que se trata que lleven la indicacin Aux soins du Consul d... (Al cuidado
del Cnsul de...) se consignarn al consulado indicado. A peticin del cnsul, podrn ser reintegrados
ulteriormente al servicio postal y reexpedirse al punto de origen o a otro destino.
7.
Los despachos con destino a un barco de guerra se considerarn como en trnsito hasta su
entrega al comandante de este barco, aun cuando hubieren sido primitivamente consignados al cuidado de
una oficina de Correos o a un cnsul encargado de servir de agente de transporte intermediario. Por
consiguiente, no se considerarn como llegados a destino mientras no fueren entregados al barco de guerra
de destino.
8.
Previo acuerdo entre los Pases miembros o los operadores designados interesados, el
procedimiento anterior se aplicar igualmente, dado el caso, a los despachos intercambiados con unidades
militares puestas a disposicin de la Organizacin de las Naciones Unidas y con aviones de guerra.

Captulo 10
Calidad de servicio
Artculo RL 205
Objetivos en materia de calidad de servicio
1.
Los Pases miembros o los operadores designados verificarn peridicamente que se respeten los
plazos establecidos, ya sea en el marco de encuestas organizadas por la Oficina Internacional o por las
Uniones restringidas o sobre la base de acuerdos bilaterales.
2.
Tambin convendr que los Pases miembros o los operadores designados verifiquen
peridicamente por medio de otros sistemas de control, especialmente de controles externos, que se
respeten los plazos establecidos.
3.
En la medida de lo posible, los Pases miembros o los operadores designados aplicarn sistemas
de control de la calidad de servicio para los despachos de correo internacional (tanto de llegada como de
salida); se trata de una evaluacin efectuada, en la medida de lo posible, desde el depsito hasta la
distribucin (de extremo a extremo).
4.
Todos los operadores designados suministrarn a la Oficina Internacional informacin actualizada
sobre las horas lmite de llegada de los medios de transporte (LTAT) que les sirven de referencia en la
explotacin de su servicio postal internacional. Indicarn a la Oficina Internacional los eventuales cambios
no bien estn previstos, para permitirle comunicarlos a los operadores designados antes de su aplicacin.
5.
En lo posible, la informacin deber suministrarse en forma separada para los flujos de correo
prioritario y no prioritario.

106

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 11
Gastos de trnsito y gastos terminales
Artculo RL 206
Gastos de trnsito. Disposiciones generales
1.

Cuenta

1.1

La cuenta de gastos de trnsito del correo de superficie y la de gastos de tratamiento de los


despachos-avin en trnsito sern formuladas anualmente por el operador designado de trnsito
para cada operador designado de origen. Se basarn en el peso de los despachos recibidos en
trnsito que fueron expedidos durante el ao considerado. Se aplicarn las tasas fijadas en el
artculo RL 208.

1.2

Los gastos de trnsito y los gastos de tratamiento de los despachos-avin en trnsito estarn a
cargo del operador designado de origen de los despachos. Sern pagaderos bajo reserva de la
excepcin prevista en 1.4 a los operadores designados de los pases atravesados, o cuyos
servicios participen en el transporte territorial o martimo de los despachos.

1.3

Los gastos de transporte martimo de los despachos en trnsito podrn pagarse directamente
entre los operadores designados de origen de los despachos y las compaas de navegacin
martima o sus agentes. El operador designado del puerto de embarque en cuestin deber dar su
acuerdo previamente.

1.4

Salvo acuerdo especial entre los operadores designados interesados, los baremos de gastos de
trnsito indicados en el artculo RL 208 se aplicarn a los despachos-avin para sus recorridos
territoriales o martimos eventuales. Sin embargo, estarn exentos del pago de gastos de trnsito
territorial:

1.4.1

el transbordo de despachos-avin entre dos aeropuertos que sirven a una misma ciudad;

1.4.2

el transporte de esos despachos entre un aeropuerto que sirve a una ciudad y un depsito situado
en esta misma ciudad y el regreso de esos mismos despachos para ser reencaminados.

2.
En caso de diferendo que deba ser resuelto entre los operadores designados con relacin a los
resultados anuales, los operadores designados interesados solicitarn a sus Pases miembros que acten
de conformidad con el procedimiento dispuesto en el artculo 153 del Reglamento General. Los rbitros
tendrn derecho a fijar con arreglo a derecho el monto de los gastos de trnsito o de los gastos terminales
que se debe pagar.

A.

Gastos de trnsito

Artculo RL 207
Aplicacin de los gastos de trnsito
1.
Salvo acuerdo especial, se considerarn como servicios terceros los transportes martimos
efectuados directamente entre dos pases por medio de navos de uno de ellos.
2.
El trnsito martimo comienza cuando los despachos son entregados a la compaa martima
elegida por el operador designado expedidor y termina cuando los despachos son entregados al operador
designado de destino o cuando el operador designado de destino recibe la orden de entrega o cualquier otro
documento pertinente, si son comunicados antes. Los gastos de trnsito martimo que debe pagar el
operador designado expedidor incluyen todos los gastos en que incurre la compaa martima en el puerto
de llegada. Si el operador designado de destino tuviere que pagar gastos suplementarios por concepto de
servicios suministrados antes de la notificacin, tales como tasas portuarias, peajes de canales, gastos de
tratamiento en la terminal o en los muelles, por el servicio en cuestin y cualquier otro gasto anlogo por el
tratamiento de despachos en contenedor o a granel, el operador designado de destino deber obtener del

107

Envos de Correspondencia, Reglamento

operador designado expedidor un reembolso de esos gastos suplementarios. Sin embargo, todos los gastos
de almacenaje en que se incurra despus de que la compaa martima hubiere hecho saber que los
despachos estn a disposicin y pueden ser tomados a cargo fsicamente sern asumidos por el operador
designado de destino.
2.1

A pesar de las disposiciones de 2, el operador designado de destino de los despachos cobrar al


operador designado de origen la suma correspondiente a las tasas de almacenaje portuario
cuando la oficina expedidora no le hiciere llegar a tiempo una copia de la factura CN 37, tal como
se establece en el artculo RL 194.1.5.

2.2

El reembolso de los gastos de trnsito martimo suplementarios se reclamar por medio de una
frmula de cuenta particular CN 62bis, de conformidad con lo establecido en el artculo
RL 239.2.2.

3.
Cuando un servicio de transporte extranjero atraviese el territorio de un pas sin participacin de
los servicios de este ltimo, segn el artculo RL 171, los despachos as encaminados no estarn sujetos al
pago de los gastos de trnsito territorial.
4.
Los datos de un punto de contacto para el correo transmitido por va martima, incluidos su
direccin fsica, sus nmeros de telfono y de telefax y su direccin de correo electrnico, debern indicarse
en la Lista de las direcciones, de los jefes y de los funcionarios superiores de las administraciones postales,
de la Oficina Internacional y de las Uniones restringidas, para todos los pases que expiden correo por va
martima o que aceptan correo transmitido por esa va. Puede ser necesario incluir dos direcciones si las
importaciones y las exportaciones son manejadas por servicios diferentes dentro de un mismo operador
designado. En la medida de lo posible, cada operador designado debera crear una direccin electrnica
genrica (p. ej., seamail@xxpost.com) para evitar que los preavisos se extraven.

Artculo RL 208
Gastos de trnsito
1.
Los gastos de trnsito, que estarn a cargo del operador designado de origen de los despachos,
se calcularn sobre la base de los siguientes elementos:
1.1

una tasa aplicable al tratamiento de los despachos en trnsito, de 0,195 DEG por kilogramo;

1.2

una tasa por distancia, equivalente:

1.2.1

para el transporte areo, a la tasa bsica de transporte areo fijada por el Consejo de Explotacin
Postal utilizando la frmula que figura en el artculo RL 244;

1.2.2

para el transporte territorial:

1.2.2.1

a 0,200 milsimo de DEG por kilogramo y por kilmetro hasta 1500 kilmetros;

1.2.2.2

a 0,140 milsimo de DEG por kilogramo y por cada kilmetro suplementario hasta 5000
kilmetros;

1.2.2.3

a 0,100 milsimo de DEG por kilogramo y por cada kilmetro suplementario;

1.2.2.4

la tasa por distancia se calcular por escalones de distancia de 100 kilmetros, sobre la base del
valor mediano de cada escaln;

1.2.3

para el transporte martimo:

1.2.3.1

a 0,070 milsimo de DEG por kilogramo y por milla marina (1,852 km) hasta 1000 millas marinas;

1.2.3.2

a 0,040 milsimo de DEG por kilogramo y por cada milla marina suplementaria hasta 2000 millas
marinas;

1.2.3.3

a 0,034 milsimo de DEG por kilogramo y por cada milla marina suplementaria hasta 4000 millas
marinas;

1.2.3.4

a 0,022 milsimo de DEG por kilogramo y por cada milla marina suplementaria hasta 10 000 millas
marinas;

108

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.2.3.5

a 0,015 milsimo de DEG por kilogramo y por cada milla marina suplementaria;

1.2.3.6

la tasa por distancia se calcular por escalones de distancia de 100 millas marinas, sobre la base
del valor mediano de cada escaln.

Artculo RL 209
Distancias kilomtricas
1.
Las distancias utilizadas para determinar los gastos de trnsito para los recorridos territoriales
segn el artculo RL 208.1.2 se tomarn de la lista de las distancias kilomtricas relativas a los recorridos
territoriales de los despachos en trnsito publicada por la Oficina Internacional.

Artculo RL 210
Servicios extraordinarios. Transporte multimodal
1.
Los gastos de trnsito especificados en el artculo RL 208 no se aplicarn al transporte por medio
de servicios extraordinarios especialmente creados o mantenidos por un operador designado a peticin de
uno o de varios otros operadores designados. Las condiciones de esta categora de transporte se
reglamentarn de comn acuerdo entre los operadores designados interesados.
2.
Cuando los despachos de superficie provenientes de un operador designado se reencaminen por
medios de transporte territoriales y martimos a la vez, las condiciones de este reencaminamiento sern
objeto de un acuerdo particular entre los operadores designados interesados.

Artculo RL 211
Clculo y cuenta de los gastos relativos a los envos en trnsito al descubierto y a los envos mal dirigidos
1.

Generalidades

1.1

Todos los operadores designados que transmitan envos en trnsito al descubierto tendrn
derecho a percibir del operador designado de origen los gastos de trnsito correspondientes a los
gastos en que incurran por el tratamiento y el encaminamiento de los envos en trnsito, as como
los aumentos de los gastos terminales que deban ser abonados al operador designado de destino.
Los gastos de trnsito se calcularn de acuerdo con el peso neto.

1.2

Determinacin de los gastos de trnsito para los envos encaminados en trnsito al descubierto
por grupos de pases

1.2.1

Los gastos de trnsito se fijarn por grupos de pases de destino. Esos grupos no podrn exceder
de diez. Los gastos de trnsito para cada grupo correspondern al promedio ponderado de los
gastos de trnsito aplicables a los diferentes destinos dentro del grupo en cuestin. La
ponderacin se basar en el volumen de correo en trnsito encaminado hacia cada pas dentro del
grupo en cuestin.

1.3

Clculo de los gastos

1.3.1

Gastos correspondientes al tratamiento de los envos encaminados en trnsito al descubierto

1.3.1.1

Los gastos correspondientes al tratamiento de los envos encaminados en trnsito al descubierto


se calcularn sobre la base de los elementos indicados en el artculo RL 208.1.1.

1.3.2

Gastos correspondientes al transporte de los envos encaminados en trnsito al descubierto

1.3.2.1

Los gastos correspondientes al transporte de los envos en


por va de superficie se calcularn sobre la base de las
artculo RL 208.1.2.2. Los gastos de transporte de los
encaminados por avin se calcularn sobre la base
artculo RL 244.3.

trnsito al descubierto encaminados


tasas de distancia indicadas en el
envos en trnsito al descubierto
de los gastos indicados en el

109

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.3.3

Aumentos de los gastos terminales

1.3.3.1

Los aumentos de los gastos terminales se calcularn sobre la base de las diferencias promedio
entre los gastos terminales cobrados por el operador designado de trnsito y los pagados al
operador designado de destino.

1.4

Aumento de los gastos de trnsito para los envos encaminados en trnsito al descubierto

1.4.1

El importe de los gastos de trnsito, calculado como se indica en 1.3, se incrementar en 10%
para los envos en trnsito al descubierto encaminados por va de superficie y en 5% para los
envos en trnsito al descubierto encaminados por avin. Esos aumentos se reflejarn en la
frmula CN 51.

1.5

Gastos aplicables a los envos mal dirigidos

1.5.1

Todos los operadores designados que transmitan envos mal dirigidos tendrn derecho a percibir
del operador designado de origen los gastos de trnsito correspondientes a los gastos en que
incurran por el tratamiento y el encaminamiento, as como los aumentos de los gastos terminales
que deban ser abonados al operador designado de destino. El operador designado intermediario
estar autorizado a reclamar al operador designado expedidor los gastos pertinentes, calculados
de conformidad con las disposiciones de los prrafos 1.2 a 1.4, as como una tasa de 2 DEG por
kilogramo.

1.6

La cuenta de los gastos de trnsito de los envos al descubierto se efectuar, en principio, de


acuerdo con los datos de estados estadsticos, pero si el operador designado de trnsito lo
solicitare, deber efectuarse sobre la base de los pesos reales.

1.7

La cuenta se efectuar sobre la base del peso real cuando se tratare de envos mal dirigidos,
depositados a bordo de barcos o transmitidos con frecuencia irregular o en cantidades demasiado
variables. Sin embargo, esta cuenta slo se formular si el operador designado intermediario
solicitare ser remunerado por el servicio de trnsito prestado. A tal efecto, el operador designado
intermediario debera utilizar la frmula CN 65 acompaada de los boletines de verificacin CN 43
apropiados. Los operadores designados intermediarios tambin podrn convenir con el operador
designado de origen que la cuenta de los gastos de trnsito de los envos mal dirigidos se efecte
de acuerdo con los datos estadsticos.

2.

Operaciones de estadstica

2.1

Las operaciones de estadstica se efectuarn anual y alternadamente en el mes de mayo los aos
impares y en el mes de octubre los aos pares.

2.2

Durante el perodo de estadstica, los envos en trnsito al descubierto estarn acompaados de


facturas CN 65. La etiqueta de atado CN 26 o CN 25, segn el caso y la factura CN 65 llevarn
sobreimpresa la letra S. Cuando no hubiere envos al descubierto, certificados o sin certificar,
que deban incluirse en un despacho que habitualmente los contenga, la hoja de aviso deber
acompaarse, segn el caso, de una o dos facturas CN 65 con la indicacin Nant (Nada).

2.3

Durante el perodo de estadstica, todos los envos en trnsito al descubierto se colocarn junto
con la factura CN 65 en una saca cerrada, que podr ser una saca transparente de plstico
incluida en la saca que contiene la hoja de aviso.

2.4

Cada operador designado que expida envos en trnsito al descubierto estar obligado a informar
a los operadores designados intermediarios de cualquier modificacin en las disposiciones
tomadas para el intercambio de ese correo ocurrida en el curso de un perodo contable.

3.

Formulacin y verificacin de las facturas CN 65

3.1

Los pesos se indicarn por separado para cada grupo de pases de destino en las facturas CN 65.
Estas estarn sujetas a una numeracin especial segn dos series correlativas, una para los
envos sin certificar, otra para los envos certificados. La cantidad de facturas CN 65 se indicar en
el rubro correspondiente del cuadro 4 de la hoja de aviso CN 31 (cuadro 3 de la hoja de aviso CN
32). Los operadores designados de trnsito tendrn la facultad de solicitar el empleo de facturas
CN 65 que mencionen en un orden fijo los grupos de pases ms importantes. Todas las facturas
CN 65 sern incluidas en la saca que contiene la hoja de aviso CN 31.

110

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.2

El peso de los envos al descubierto para cada grupo de pases se redondear al decagramo
superior cuando la fraccin de decagramo fuere igual o superior a 5 gramos; se redondear al
decagramo inferior en el caso contrario.

3.3

Cuando la oficina intermediaria constatare que el peso real de los envos al descubierto difiere en
ms de 20 gramos del peso anunciado, rectificar la factura CN 65 y sealar inmediatamente el
error a la oficina de cambio expedidora por un boletn de verificacin CN 43. Cuando la diferencia
constatada quedare dentro del lmite precitado, prevalecern las indicaciones de la oficina
expedidora.

3.4

En caso de falta de la factura CN 65 o de presencia de envos mal encaminados en un despacho,


de ser necesario se redactar de oficio una factura CN 65 y la irregularidad ser sealada a travs
de un boletn CN 43 dirigido a la oficina de origen.

3.5

Si el peso total de los envos mal encaminados contenidos en un despacho originario de una
oficina de cambio no excediere de 50 gramos, no se formular de oficio la factura CN 65 como se
indica en 3.4.

4.
real

Envos en trnsito al descubierto para los cuales las cuentas se formulan sobre la base del peso

4.1

Si el operador designado de trnsito exigiere que la cuenta de gastos de trnsito de los envos al
descubierto se formule sobre la base del peso real, los despachos que contienen dichos envos
estarn acompaados de facturas CN 65 que se adjuntarn a la hoja de aviso. Se emplear el
mismo procedimiento para los envos en trnsito al descubierto excluidos de las operaciones de
estadstica y cuyas cuentas se formulen sobre la base del peso real.

4.2

Los envos depositados a bordo de un navo en alta mar, franqueados con sellos de Correos del
pas al cual pertenezca o del cual dependa el navo, debern estar acompaados, al entregarse al
descubierto al operador designado en un puerto de escala intermedio, de una factura CN 65. Si el
navo no tuviere oficina de Correos, irn acompaados de un estado de pesos que deber servir
de base al operador designado intermediario para reclamar los gastos de trnsito territorial o
martimo/gastos de transporte S.A.L. La factura CN 65 o el estado de pesos incluir el peso de los
envos para cada pas de destino, la fecha, el nombre y el pabelln del navo y se numerar
siguiendo una serie anual correlativa para cada navo. Estas indicaciones sern verificadas por la
oficina a la cual el navo remita los envos.

5.

Formulacin de los estados de pesos CN 67

5.1

Para los envos que lleguen en trnsito al descubierto y para los envos mal dirigidos, el
operador designado acreedor formular anualmente, al final del perodo estadstico, el
estado de pesos CN 67 a partir de los datos de las facturas CN 65 para ese perodo. El peso
total indicado en el estado CN 67 se multiplicar por 12 y se incluir en la cuenta CN 62 o
CN 51, segn corresponda. En los casos en que las cuentas deban formularse sobre la
base del peso real de los envos que lleguen en trnsito al descubierto y de los envos mal
dirigidos, los estados CN 67 se formularn mensual o trimestralmente, a partir de los datos
de las facturas CN 65 correspondientes.

Artculo RL 212
Gastos de trnsito de los despachos desviados o mal encaminados
1.
Los operadores designados de trnsito harn todo lo posible para encaminar los despachos por
las vas determinadas por el operador designado expedidor. No obstante, si los despachos fueren desviados
o mal encaminados, los gastos de trnsito se adeudarn a los operadores designados que participen en el
transporte en trnsito de dichos despachos, sin aplicacin del artculo RL 241.7. El operador designado de
origen podr, a su vez, hacerse reembolsar por el operador designado cuyos servicios cometieron el error
de encaminamiento.

111

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 213
Despachos-avin y S.A.L. en trnsito por va de superficie
1.
Salvo acuerdo especial entre los operadores designados interesados, los despachos-avin, as
como los despachos S.A.L. transportados frecuentemente por va de superficie en un tramo de su recorrido
en pases terceros, estarn sujetos a la remuneracin de los gastos de trnsito.
2.
En el caso arriba previsto, los gastos de trnsito se establecern segn los pesos brutos reales
indicados en las facturas CN 38 para los despachos-avin y en las facturas CN 41 y, dado el caso, segn
las etiquetas CN 36 para los despachos S.A.L.

Artculo RL 214
Pago de gastos de trnsito de las sacas vacas devueltas por va de superficie o por avin
1.
Los gastos de trnsito de las sacas vacas devueltas por va de superficie o por avin corrern por
cuenta del operador designado propietario de los envases. Dichos gastos se calcularn sobre la base del
artculo RL 208. Los despachos de sacas vacas estarn sujetos al pago del 30% de los gastos de trnsito
aplicables a los despachos de envos de correspondencia.
2.
El operador designado que devuelve las sacas vacas no tendr derecho al reembolso de los
gastos en que hubiere incurrido en su pas si la distancia media ponderada correspondiente al transporte de
las sacas vacas hasta la frontera de su pas no excede de 300 kilmetros. Si la distancia media ponderada
excede de 300 kilmetros, se pagarn los gastos de transporte, pero no los gastos de tratamiento, por la
cantidad de kilmetros que exceda de 300.
3.
Los gastos que debern pagarse por el transporte dentro del pas que devuelve las sacas se
fijarn en forma de un precio nico por kilogramo. Ese precio nico incluir el costo del transporte dentro del
pas, entre las distintas oficinas de cambio y las fronteras. Se calcular sobre la base de las tasas
efectivamente pagadas por el transporte del correo dentro del pas de destino, pero no podr ser superior a
la tasa indicada en el artculo RL 208. La distancia media ponderada ser calculada por la Oficina
Internacional en funcin del peso bruto de todos los despachos de sacas vacas expedidos por el pas en
cuestin.
4.
Los operadores designados que exijan el reembolso de los gastos de transporte debern
comunicar a la Oficina Internacional, a ms tardar el 1 de julio, la informacin necesaria para el c lculo de
la distancia media ponderada y de la remuneracin. La Oficina Internacional comunicar a todos los
operadores designados, a ms tardar el 1 de octubr e, la distancia media ponderada y la tasa de
remuneracin, que entrarn en vigor el 1 de enero del ao siguiente.

B.

Gastos terminales. Disposiciones generales

Artculo RL 215
Gastos terminales. Disposiciones generales
1.

Cuenta

1.1

Para los envos de correspondencia, con excepcin de las sacas M, la cuenta de gastos
terminales ser formulada anualmente por el operador designado acreedor, segn el peso real de
los despachos y la cantidad real de los envos certificados y con valor declarado recibidos y, dado
el caso, de la cantidad de envos recibidos durante el ao considerado. Se aplicarn las tasas
fijadas en los artculos 30 y 31 del Convenio.

1.2

Para las sacas M, la cuenta de gastos terminales ser formulada anualmente por el operador
designado acreedor, segn el peso sujeto al pago de gastos terminales de acuerdo con las
condiciones fijadas en los artculos 30 y 31 del Convenio.

112

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.3

Para permitir la determinacin del peso anual y de la cantidad anual de envos, los operadores
designados de origen de los despachos debern indicar permanentemente para cada despacho:

1.3.1

el peso del correo (con exclusin de las sacas M);

1.3.2

el peso de las sacas M de ms de 5 kilogramos;

1.3.3

la cantidad de sacas M de hasta 5 kilogramos;

1.3.4

la cantidad de envos certificados incluidos en el despacho;

1.3.5

la cantidad de envos con valor declarado incluidos en el despacho.

1.4

Salvo acuerdo especial entre los operadores designados interesados, en las relaciones entre
pases del sistema objetivo la determinacin de la cantidad de envos se har de acuerdo con lo
establecido en los artculos RL 229 y RL 231.

1.5

Cuando fuere necesario determinar la cantidad y el peso de los envos masivos, se aplicarn las
modalidades indicadas en el artculo RL 186 para esa categora de correo.

1.6

Los operadores designados interesados podrn convenir calcular los gastos terminales en sus
relaciones recprocas con mtodos estadsticos diferentes. Tambin podrn convenir fijar una
periodicidad distinta de las previstas en el artculo RL 232 para el perodo de estadstica.

2.
En caso de diferendo que deba ser resuelto entre los operadores designados con relacin a los
resultados anuales, los operadores designados interesados solicitarn a sus Pases miembros que acten
de conformidad con el procedimiento dispuesto en el artculo 153 del Reglamento General. Los rbitros
tendrn derecho a fijar con arreglo a derecho el monto de los gastos de trnsito o de los gastos terminales
que se debe pagar.
3.

Exencin de gastos terminales

3.1

Estarn exentos de gastos terminales los envos de correspondencia relativos al servicio postal
indicados en el artculo RL 110.2, los envos postales no distribuidos devueltos a origen en
despachos cerrados y los despachos de envases vacos.

3.1.1

Esta exencin no se aplicar a los envos postales no distribuidos introducidos


errneamente en la red para los cuales el operador designado no hubiere cobrado tasa de
franqueo.

3.2

Los envos CCRI estarn exentos del pago de gastos terminales.

Artculo RL 216
Adhesin voluntaria de los Pases miembros al sistema objetivo
1.
A los efectos del artculo 29.13 del Convenio, los Pases miembros podrn declarar su adhesin
voluntaria al sistema objetivo. El operador designado del Pas miembro que desee ingresar en el sistema
objetivo har llegar a la Oficina Internacional una declaracin oficial a esos efectos a ms tardar el 1 de
junio del ao anterior al ao de adhesin. La Oficina Internacional comunicar esa informacin a los Pases
miembros del sistema objetivo treinta das despus de recibida la declaracin.
2.
En su declaracin, el operador designado del Pas miembro adherente se comprometer a
efectuar, a partir del 1 de enero del ao siguiente, todas las operaciones estadsticas, contables y de otra
ndole relacionadas con la participacin en el sistema objetivo.
3.
El operador designado del Pas miembro adherente notificar su opcin de aplicar una de
las series de disposiciones siguientes:
3.1

disposiciones aplicables a los pases y territorios que formaban parte del sistema objetivo
antes de 2010;

3.2

disposiciones aplicables a los pases y territorios que ingresaron en el sistema objetivo a


partir de 2010;

113

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.3

disposiciones aplicables a los pases y territorios que ingresaron al sistema objetivo a


partir de 2012;

3.4

disposiciones aplicables a los pases y territorios que ingresaron en el sistema objetivo a


partir de 2014.

4.
El operador designado del Pas miembro adherente que eligiere aplicar las disposiciones del
sistema objetivo indicadas en 3.1, 3.2 o 3.3 comunicar a la Oficina Internacional, antes de enviar la
declaracin o junto con la declaracin, las tasas indicadas en los artculos RL 220 y RL 221. La Oficina
Internacional informar a los Pases miembros del sistema objetivo y al operador designado del Pas
miembro adherente, antes del 1 de julio del ao de adhesin, las tasas por envo y por kilogramo que
debern pagarse al Pas miembro adherente a partir del 1 de enero del ao siguiente.
5.
Todas las disposiciones relacionadas con el sistema objetivo se aplicarn al Pas miembro
adherente a partir del 1 de enero del ao en que comienza su adhesin al sistema objetivo, en funcin de
su eleccin de acuerdo con 3.

Artculo RL 217
Acceso directo a los servicios internos
1.
Todos los operadores designados de los pases de la Unin debern comunicar a la Oficina
Internacional las condiciones aplicables al acceso directo a sus servicios internos, incluida informacin
sobre la persona de contacto (gerente de cuentas principal), sobre sus servicios, sus productos y tarifas, sus
condiciones operativas y financieras y sobre los hipervnculos con sitios Internet que contengan informacin
complementaria. Los operadores designados se asegurarn de que todas las modificaciones introducidas
en sus tarifas o en sus dems condiciones y que tengan consecuencias en el acceso directo sean
comunicadas a la Oficina Internacional antes de su entrada en vigor.
2.
A partir de la informacin comunicada, la Oficina Internacional publicar en el sitio Web de la UPU
una base de datos sobre acceso directo, que enviar a los operadores designados participantes en CDROM. La Oficina Internacional actualizar peridicamente esa base de datos. La Oficina Internacional
tambin pondr a disposicin de los participantes una Gua de Operaciones sobre acceso directo.
3.
Los operadores designados de los pases y territorios que ingresaron al sistema objetivo a partir
de 2010 o 2012 debern notificar a la Oficina Internacional si han decidido poner el acceso directo a
disposicin de los dems operadores designados, tal como se indica en el artculo 29.4.3 del Convenio. Los
operadores designados que opten por el perodo de prueba de dos aos debern, una vez finalizado este
perodo, notificar a la Oficina Internacional su decisin de dejar de poner a disposicin el acceso directo o
bien de ponerlo a disposicin de todos los operadores designados, sin discriminacin. Tambin debera
informarse a la Oficina Internacional acerca de cualquier futura solicitud de acceso directo presentada por el
operador designado de un nuevo pas del sistema objetivo a un operador designado de un pas del sistema
objetivo. En virtud del artculo 29.4.3 del Convenio, ello implica la obligacin de poner el acceso directo a
disposicin de todos los operadores designados. La Oficina Internacional actualizar en funcin de ello la
base de datos sobre acceso directo.
4.
Los operadores designados de los pases y territorios del sistema de transicin debern notificar
a la Oficina Internacional si han decidido poner el acceso directo a disposicin de los dems operadores
designados, tal como se indica en el artculo 29.4.4 del Convenio. Los operadores designados que opten
por el perodo de prueba de dos aos debern, una vez finalizado este perodo, notificar a la Oficina
Internacional su decisin de dejar de poner a disposicin el acceso directo o bien de ponerlo a disposicin
de todos los operadores designados, sin discriminacin. La Oficina Internacional actualizar en funcin de
ello la base de datos sobre acceso directo.
5.
Los operadores designados que estn dispuestos a utilizar las posibilidades de acceso directo
ofrecidas por otro operador designado deberan ponerse en contacto con ese operador para obtener la
informacin vlida ms reciente y ponerse de acuerdo en forma bilateral en cuanto a todos los aspectos no
resueltos.

114

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 218
Remuneracin suplementaria por la prestacin de elementos de servicio adicionales en lo que respecta a
los envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso
1.

Principios generales

1.1

La remuneracin prevista en el artculo 29.8 del Convenio para los envos certificados y los
envos con valor declarado podr ser incrementada para los operadores designados que elijan
asociar la remuneracin correspondiente a estos envos con la oferta de elementos de servicio
adicionales en el marco de sus relaciones con los dems operadores designados que tambin
hayan elegido asociar la remuneracin correspondiente a estos envos con la oferta de elementos
de servicio adicionales. Para poder tener derecho a esta remuneracin suplementaria, los
operadores designados participantes debern cumplir con las condiciones establecidas para cada
categora de envos en 2 y 3.

1.2

Asimismo, la remuneracin por envo por concepto de gastos terminales para los envos por
expreso, que se calcula de acuerdo con las disposiciones del artculo 30.5 a 12 del Convenio,
para los operadores designados del sistema objetivo, y del artculo 31.3 del Convenio, para los
operadores designados del sistema de transicin, podr ser incrementada para los operadores
designados que elijan asociar la remuneracin correspondiente a estos envos con la oferta de
elementos de servicio adicionales en el marco de sus relaciones con los dems operadores
designados que tambin hayan elegido asociar la remuneracin correspondiente a estos envos
con la oferta de elementos de servicio adicionales. Para poder tener derecho a esta remuneracin
suplementaria, los operadores designados participantes debern cumplir con las condiciones
establecidas para cada categora de envos en 2 y 3.

2.

Elementos de servicio adicionales

2.1

Para que los operadores designados que hayan elegido asociar la remuneracin correspondiente
a los envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso con la oferta de
elementos de servicio adicionales puedan tener derecho a una remuneracin suplementaria,
debern ofrecer, en el marco del servicio referente a esos envos, los elementos de servicio
siguientes:

2.1.1

Cdigo de barras conforme a la norma tcnica S10 de la UPU

2.1.1.1

Los envos certificados, los envos con valor declarado y los envos por expreso de salida deberan
llevar un identificador con un cdigo de barras conforme a la norma tcnica S10 de la UPU.

2.1.2

Transmisin electrnica de informacin sobre los envos de salida

2.1.2.1

Los datos de seguimiento obligatorios sobre los envos de salida (EMC) deberan transmitirse a los
operadores designados de destino participantes no bien el despacho es cerrado y expedido. Los
elementos de dato exigidos se indican en el artculo RL 190.1.1.

2.1.3

Transmisin electrnica de informacin sobre los envos de llegada

2.1.3.1

Los datos de seguimiento obligatorios para los envos de llegada (EMD, EMH y EMI) deberan
transmitirse a los operadores designados de origen participantes en los plazos y de acuerdo con
los objetivos de calidad establecidos en 3. Los elementos de dato exigidos se indican en el
artculo RL 190.1.1.

3.

Plazos para la transmisin de la informacin y el cumplimiento de los objetivos de calidad

3.1

Para que pueda otorgarse una remuneracin suplementaria por los envos certificados, los envos
con valor declarado y los envos por expreso de llegada, en el marco de una relacin entre un
operador designado de origen y un operador designado de destino que satisfagan las condiciones
establecidas en 2, el operador designado de destino debera alcanzar (en el marco de esa relacin
especfica) los objetivos siguientes en lo que respecta a la transmisin de los datos escaneados
referentes a los acontecimientos.

115

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.1.1

Para el 70% de los envos asociados a un acontecimiento EMC (salida de la oficina de cambio),
deben cumplirse las siguientes condiciones:

3.1.1.1

para el 80% de los envos, los datos referentes a un acontecimiento EMD deberan transmitirse en
un plazo de 72 horas a contar desde la fecha y la hora del acontecimiento;

3.1.1.2

para el 80% de los envos, los datos referentes a un acontecimiento EMH (intento fallido de
distribucin) y/o un acontecimiento EMI (entrega final) deberan transmitirse en un plazo de
120 horas a contar desde la fecha y la hora del acontecimiento.

4.

Importe de la remuneracin suplementaria

4.1

Para la totalidad de los envos certificados los envos con valor declarado y los envos por expreso
de llegada de cada categora intercambiados en el marco de una relacin dada entre operadores
designados que cumplen con las condiciones establecidas en 2.1.3.1 y han alcanzado los
objetivos de calidad definidos en 3, el operador designado de origen pagar una remuneracin
suplementaria de 0,5 DEG por envo al operador designado de destino.

5.

Comunicacin de la oferta de elementos de servicio adicionales

5.1

La oferta de elementos de servicio adicionales asociados a la remuneracin suplementaria ser


comunicada a la Oficina Internacional. La informacin pertinente se publicar en la Compilacin de
Envos de Correspondencia. Los informes y el pago de la remuneracin suplementaria tendrn
validez el primer trimestre siguiente a la fecha de comunicacin de la oferta, pero una vez
transcurrido un plazo de por lo menos dos meses despus de esa fecha.

Artculo RL 219
Evaluacin del desempeo. Informes y validacin
1.

Evaluacin

1.1

El desempeo mencionado en el artculo RL 218 en relacin con los objetivos de calidad ser
evaluado por medio de un sistema apropiado reconocido, que emplear a estos efectos los datos
de escaneo transmitidos.

1.2

Se formularn informes mensuales y anuales que sern transmitidos a los operadores designados
correspondientes.

2.

Informes

2.1

Los informes presentarn el desempeo en cuanto a la transmisin de los datos de escaneo para
los envos de llegada recibidos por cada operador designado en el marco de su relacin con cada
uno de los dems operadores designados participantes.

2.2

La Oficina Internacional agregar al informe anual final una lista de las relaciones, por categora
de envos, en las que los envos de llegada dan lugar al pago de una remuneracin suplementaria.
Ese informe se transmitir a los operadores designados involucrados a ms tardar a fines del mes
de enero siguiente. Los informes sern considerados definitivos si a fines del mes de febrero no se
ha recibido ninguna reclamacin.

3.

Tratamiento de las reclamaciones

3.1

Los operadores designados podrn formular reclamaciones en cuanto a los resultados,


presentando pruebas a la Oficina Internacional. El Consejo de Explotacin Postal tomar una
decisin al respecto sobre la base de una evaluacin efectuada por la Oficina Internacional.

4.

Costos

4.1

Los costos administrativos generados por estos elementos del servicio suplementarios sern
sufragados por los operadores designados participantes.

116

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 220
Clculo de las tasas de gastos terminales para los pases que aplican el artculo 30.5 a 11 del Convenio
1.
Las tasas mencionadas en el artculo 30.5 del Convenio debern estar vigentes el 1 de junio
del ao anterior al ao civil al cual se aplican las tasas de gastos terminales. Debern ser notificadas a la
Oficina Internacional en la misma fecha y en las mismas condiciones que se indican en el artculo
RL 221.
2.
Sobre la base de esas tasas, expresadas en moneda local, la Oficina Internacional transformar
anualmente los valores comunicados, expresados en DEG, en una tasa por envo y una tasa por
kilogramo, de acuerdo con 3 y 4. Para calcular las tasas en DEG, la Oficina Internacional utilizar el tipo de
cambio mensual promedio correspondiente al perodo que va del 1 de enero al 31 de mayo del ao anterior
al ao de referencia utilizado para los gastos terminales. Las tasas resultantes sern comunicadas por
circular, a ms tardar el 1 de julio.
3.
Se determinarn una tasa por envo y una tasa por kilogramo por interpolacin lineal entre
las tasas de referencia correspondientes a un envo de correspondencia de 20 gramos y un envo de
correspondencia de 175 gramos indicadas en el artculo 30.5 del Convenio, para los pesos de 10
gramos y de 175 gramos, respectivamente. Sobre la base de esas tasas, se calcular el ingreso por
concepto de gastos terminales para un envo de 81,8 gramos.
4.
La tasa de gastos terminales por envo y la tasa de gastos terminales por kilogramo se
fijarn de la manera siguiente:
4.1

Se calcular el ingreso mnimo por concepto de gastos terminales para un envo de un peso
de 81,8 gramos, utilizando las tasas mnimas indicadas en el artculo 30 del Convenio.

4.2

Se calcular el ingreso mximo por concepto de gastos terminales para un envo de un


peso de 81,8 gramos, utilizando las tasas mximas indicadas en el artculo 30 del Convenio
para el grupo de pases al que pertenece el pas.

4.3

Se comparar el ingreso por concepto de gastos terminales obtenido aplicando el prrafo 3


con los valores indicados en 4.1 y 4.2.

4.3.1

Si el valor es inferior al valor de 4.1, las tasas por envo y por kilogramo aplicables sern las
tasas mnimas indicadas en el artculo 30 del Convenio.

4.3.2

Si el valor se ubica entre los valores indicados en 4.1 y 4.2, se multiplicarn las tasas
mnimas por envo y por kilogramo por la razn: ingreso obtenido aplicando 3 dividido entre
el ingreso obtenido aplicando 4.1. Las tasas resultantes se redondearn a tres decimales.

4.3.3

Si el valor es superior al valor indicado en 4.2, se utilizarn las tasas mximas por envo y
por kilogramo indicadas en el artculo 30 del Convenio para el grupo de pases al que
pertenece el pas.

5.
las tasas de gastos terminales calculadas de acuerdo con lo establecido en 4 se ajustarn
proporcionalmente a fin de evitar un aumento de los ingresos por concepto de gastos terminales
superior a 13% para un envo de 81,8 gramos, en comparacin con el ao anterior.
6.
Si no se comunica ninguna tasa a la Oficina Internacional hasta el 1 de junio, se aplicarn las
tasas utilizadas el ao anterior para calcular la remuneracin por concepto de gastos terminales del
operador designado en cuestin. Si el clculo se hace por primera vez para el operador designado en
cuestin, se aplicarn las tasas indicadas en el artculo 30.9 del Convenio.
7.
A pesar de las disposiciones indicadas en 2 y 6, en caso de reduccin de la tasa del rgimen
interno indicada en el artculo 30.5 del Convenio, el operador designado en cuestin deber comunicarlo
a la Oficina Internacional.

117

Envos de Correspondencia, Reglamento

8.
Las nuevas tasas calculadas sobre la base del presente artculo entrarn en vigor el 1 de enero y
permanecern vigentes durante todo el ao civil. En caso de que las tasas fueren cuestionadas por
otros pases o sealadas por la Oficina Internacional de acuerdo con lo dispuesto en el artculo
RL 221.6 y 7, las tasas calculadas sern consideradas provisionales, hasta que el Consejo de
Explotacin Postal adopte una decisin de conformidad con lo establecido en el artculo RL 221.8.

Artculo RL 221
Condiciones aplicables a la notificacin de las tasas de referencia para el clculo de las tasas de
gastos terminales
1.
Las tasas del rgimen interno indicadas en el artculo 30.5 del Convenio para el clculo de
las tasas de gastos terminales (tasas de referencia) debern corresponder a las de los envos del
rgimen interno equivalentes a los servicios bsicos definidos en el artculo 13 del Convenio.
2.
El artculo RL 124 contiene las especificaciones en cuanto a formatos, dimensiones y peso
de los envos a los que debern corresponder las tasas de referencia.
3.
En cuanto a rapidez de tratamiento, las tasas de referencia debern corresponder a las que
se aplican a envos equivalentes a los envos definidos como envos prioritarios o envos-avin en el
artculo RL 120.2.1 y 3.1.
4.
Los operadores designados de los pases del sistema objetivo debern notificar a la Oficina
Internacional, el 1 de junio a ms tardar, las tasas vigentes el 1 de junio del ao anterior al ao
calendario al que se aplican las tasas de gastos terminales.
5.
En los casos en que los envos a los que corresponden las tasas notificadas no guarden
conformidad con los requisitos establecidos en el artculo 30.5 del Convenio y en 1 a 3 del presente
artculo, el Consejo de Explotacin Postal decidir, sobre la base de un informe presentado por la
Oficina Internacional, con respecto a la tasa de referencia que se utilizar para el clculo de los
gastos terminales. Se aplicarn las siguientes reglas:
5.1

Cuando en el servicio interno no se utilice la clasificacin de los envos por formato, se


aplicarn las tasas de los envos no clasificados por formato correspondientes a los pesos
y dimensiones indicados en el artculo RL 124.

5.2

Cuando en el servicio interno de un pas no se apliquen las especificaciones para los


envos indicadas en el artculo RL 124, se utilizar la tasa correspondiente al envo cuyas
especificaciones se aproximen ms a las del envo de referencia. El criterio determinante
ser el formato, seguido por el peso.

5.3

Cuando ms de un envo cumpla con las condiciones establecidas en 1 a 3, se aplicar la


tasa ms baja.

6.
Cualquier Pas miembro u operador designado que aplique el artculo 30 del Convenio
podr cuestionar el uso de una tasa por parte de otro Pas miembro o su operador designado para el
clculo de las tasas de gastos terminales en el marco de la UPU. La solicitud de verificacin deber
ser presentada a la Oficina Internacional a ms tardar seis semanas antes del comienzo del siguiente
perodo de sesiones del Consejo de Explotacin Postal, y deber ser presentada, junto con el
resultado de la evaluacin tcnica, a los miembros del Consejo de Explotacin Postal y al Pas
miembro o al operador designado cuya tasa se cuestiona a ms tardar dos semanas antes de la
fecha de inicio del perodo de sesiones.
7.
La Oficina Internacional comunicar al Consejo de Explotacin Postal los casos en que las
tasas de referencia notificadas hayan sido impugnadas o parezcan no ser compatibles con el
artculo 30 del Convenio ni con el presente artculo.
8.
Para los casos mencionados en 6 y 7, el Consejo de Explotacin Postal decidir, en su
siguiente reunin despus de la notificacin y sobre la base de una evaluacin tcnica efectuada por
la Oficina Internacional, si las tasas de referencia notificadas son compatibles con el artculo 30 del
Convenio y con el presente artculo.
118

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 222
Relacin entre la calidad de servicio y la remuneracin por concepto de gastos terminales entre operadores
designados de los pases del sistema objetivo
1.
La remuneracin por concepto de gastos terminales entre operadores designados de los pases
del sistema objetivo se basar en el desempeo en materia de calidad de servicio de los operadores
designados del pas de destino.
2.
La participacin en un sistema acordado por la UPU de medicin de la calidad de servicio de los
flujos de llegada en el pas de destino, para la relacin entre gastos terminales y calidad de servicio, es
facultativa. Si el operador designado de un pas de origen no participa en la medicin del flujo de salida, el
operador designado del pas de destino tendr derecho a cobrar una remuneracin por concepto de gastos
terminales ajustada en funcin de la calidad de servicio, pero que en ningn caso podr ser calculada
aplicando una tasa inferior al 100 % de la tasa de gastos terminales bsica (tasa de gastos terminales sin
incentivo ni ajuste por el desempeo en materia de calidad de servicio). Si un operador designado de un
pas de destino no instaura un sistema acordado por la UPU de medicin de la calidad de servicio de los
flujos de llegada, se le aplicar el 100 % de la tasa de gastos terminales bsica.
3.
A pesar de las disposiciones establecidas en 1 y 2, los operadores designados de los
pases que forman parte del sistema objetivo desde 2010, tienen un volumen anual de correo de
llegada inferior a 100 toneladas y no participan en un sistema de evaluacin de la calidad de servicio
de los flujos de llegada aprobado por la UPU, recibirn de todos los dems operadores designados y
pagarn a todos los dems operadores designados el 100% de la tasa de gastos terminales bsica.
4.
Los operadores designados de los pases que participen en un sistema de evaluacin acordado
por la UPU para la relacin entre gastos terminales y calidad de servicio cobrarn, como incentivo, un
aumento del 5% en los gastos terminales de la totalidad de su flujo de envos de correspondencia de
llegada.
5.
Teniendo en cuenta las tasas mnimas indicadas en el artculo 30.9 del Convenio, los operadores
designados estarn sujetos a una penalizacin cuando no alcancen el objetivo de calidad fijado. Esta
penalizacin ser del 0,33% de la remuneracin por concepto de gastos terminales por cada punto
porcentual por debajo del objetivo fijado. La penalizacin no podr en ningn caso exceder del 10%. Debido
al incentivo del 5% por la participacin en el sistema, la penalizacin mxima no podr arrojar una
remuneracin inferior al 95% de las tasas de gastos terminales bsicas.
6.
Las tasas de gastos terminales provisorias relacionadas con la calidad de servicio sern
calculadas por la Oficina Internacional y comunicadas, a travs de circular, a mas tardar el 1 de julio de
cada ao. Las tasas provisorias entrarn en vigor el 1 de enero del ao siguiente y permanecern vigentes
durante todo el ao civil. Las tasas de gastos terminales provisorias se calcularn de conformidad con lo
dispuesto en el artculo RL 220, pero estarn acompaadas tambin de un incentivo y de un ajuste que se
basarn en los resultados en materia de calidad de servicio para el ao civil anterior.
7.
Las tasas de gastos terminales definitivas relacionadas con la calidad de servicio sern calculadas
por la Oficina Internacional luego de la publicacin de los resultados finales en materia de calidad de
servicio para el ao civil considerado. Las tasas de gastos terminales definitivas relacionadas con la calidad
de servicio sern comunicadas por la Oficina Internacional, a ms tardar, el 1 de mayo del ao siguiente al
ao civil considerado y sustituirn a las tasas de gastos terminales provisorias difundidas previamente para
ese ao civil.
8.
Los operadores designados de los pases que ingresen al sistema objetivo en 2014 y 2016
aplicarn las disposiciones del artculo 29.5 del Convenio y de los prrafos 1, 2, 4 y 5 del presente artculo,
a ms tardar el tercer ao siguiente a su ingreso al sistema objetivo. Durante los dos primeros aos
despus de su ingreso al sistema objetivo podrn beneficiarse con las disposiciones transitorias siguientes:
8.1

Podrn decidir no aplicar las disposiciones del artculo 29.5 del Convenio ni las de los prrafos 1,
2, 4 y 5 del presente artculo, y, por consiguiente, no participar en ningn sistema de medicin de
la calidad de servicio. Esta decisin no incidir en las tasas de gastos terminales que debern
pagar o cobrar.
119

Envos de Correspondencia, Reglamento

8.2

Podrn decidir participar en un sistema de medicin de la calidad de servicio acordado por la UPU
sin que ello incida en las tasas de gastos terminales que debern pagar o cobrar.

8.3

Podrn decidir aplicar las disposiciones del artculo 29.5 del Convenio y de los prrafos 1, 2, 4 y 5
del presente artculo referentes a los incentivos y las penalizaciones a partir del primero o el
segundo ao siguiente a su ingreso al sistema objetivo.

9.
El Consejo de Explotacin Postal fijar las normas y los objetivos anuales en materia de calidad
de servicio de acuerdo con las disposiciones del artculo RL 223.

Artculo RL 223
Principios para la fijacin de las normas y los objetivos en materia de calidad de servicio a los
efectos de la remuneracin por concepto de gastos terminales relacionada con la calidad de servicio
1.
A los efectos de la remuneracin por concepto de gastos terminales relacionada con la
calidad de servicio, las normas y los objetivos en materia de calidad de servicio anuales se fijarn
sobre la base de las normas aplicables en el rgimen interno a envos similares y en condiciones
comparables.
2.
Estas normas y estos objetivos no debern ser menos favorables que los fijados para los
envos de correspondencia de llegada en virtud de artculo 22 del Convenio.
3.
A reserva de las disposiciones establecidas en 2, las normas se fijarn de acuerdo con los
siguientes principios:
3.1

La norma aplicable corresponder a la norma del servicio interno cuya tasa se utiliza para
el clculo de los gastos terminales. Cuando las tasas de gastos terminales no se basen en
las tarifas internas, la norma corresponder a la norma del rgimen interno aplicable al
servicio de envos de correspondencia prioritarios. Las normas internas podrn ser
verificadas gracias a su publicacin en el sitio de Internet del operador designado, a su
impresin en las condiciones generales de funcionamiento o a su confirmacin por escrito
por el regulador.

3.2

De no existir normas internas, la norma aplicable se fijar teniendo en cuenta la capacidad


del operador designado para alcanzar un nivel mnimo de desempeo, establecido por el
Consejo de Explotacin Postal.

3.3

La hora lmite de registro (CTT) para las normas no podr ser, en principio, antes de las
15:00.

4.
A reserva de las disposiciones establecidas en 2, los objetivos se fijarn de acuerdo con
los siguientes principios:
4.1

El objetivo se fijar al nivel que resulte ser el ms elevado de los dos entre el objetivo del
rgimen interno fijado por el regulador y el desempeo anual ms reciente del operador
designado en cuestin medido en el marco de un sistema de evaluacin aprobado por la
UPU, redondeado al porcentaje entero inferior ms prximo, y estar sujeto a la aplicacin
de los niveles mximos y mnimos definidos por el Consejo de Explotacin Postal.

4.2

De no existir los resultados del desempeo anual indicados en 4.1, se adoptar como
objetivo el objetivo del rgimen interno fijado por el regulador, teniendo en cuenta los
niveles mnimos y mximos definidos por el Consejo de Explotacin Postal.

4.3

De no existir un objetivo del rgimen interno fijado por el regulador ni los resultados del
desempeo anual indicados en 4.1, se adoptar como objetivo inicial el objetivo ms bajo
definido por el Consejo de Explotacin Postal.

4.4

En principio, el objetivo para un ao no se fijar a un nivel inferior al del objetivo del ao


anterior.

120

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 224
Remuneracin por concepto de gastos terminales relacionada con la calidad de servicio aplicable a los
flujos de correo hacia, desde y entre los operadores designados de los pases del sistema de transicin
1.
Los operadores designados de los pases que forman para del sistema de transicin podrn elegir
basar la remuneracin por concepto de sus gastos terminales en los resultados en materia de calidad de
servicio y participar en un sistema de medicin de la calidad de servicio acordado por la UPU. Tambin se
les aplicarn las disposiciones de los artculos RL 222 y RL 223. No obstante, los gastos terminales que
debern pagarse por el correo con destino a dichos pases y proveniente de ellos no podrn ser inferiores a
las tasas de gastos terminales establecidas en el artculo 31.3 o 4 del Convenio.
2.
Los operadores designados de los pases que forman parte del sistema de transicin podrn
participar en un sistema de medicin de la calidad de servicio acordado por la UPU sin estar obligados a
aplicar las disposiciones del artculo RL 222.2, 3 y 5 referentes a los incentivos y las penalizaciones.

Artculo RL 225
Mecanismo de revisin de las tasas de gastos terminales
1.
El operador designado expedidor o destinatario de un trfico superior a 75 toneladas de correo
anuales (excluidas las sacas M) podr pedir al operador designado corresponsal la aplicacin del
mecanismo de revisin descrito a continuacin y que tiene por objeto determinar la nueva tasa de gastos
terminales adaptada a su trfico. Esta solicitud podr hacerse en cualquier momento del ao y estar sujeta
a las siguientes condiciones:
1.1

que un operador designado del sistema objetivo constate que la cantidad media de envos por
kilogramo recibidos de un operador designado del sistema de transicin es superior a 15;

1.2

que un operador designado de un pas del sistema de transicin constate que la cantidad media
de envos por kilogramo expedidos hacia otro operador designado es inferior a 10;

1.2.1

si el operador designado de un pas del sistema de transicin solicita la aplicacin del mecanismo
de revisin indicado en 1.2, para un flujo destinado a un operador designado de un pas del
sistema objetivo, este ltimo tambin podr solicitar la aplicacin del mecanismo en sentido
contrario, siempre que se cumplan las dems condiciones para la aplicacin de la revisin
descendente;

1.3

que un operador designado de un pas del sistema de transicin constate que la cantidad media
de envos por kilogramo recibidos de otro operador designado es superior a 15;

1.4

si un operador designado solicita la aplicacin del mecanismo de revisin para un flujo de ms de


75 toneladas anuales, el operador designado corresponsal tambin podr hacerlo aunque el flujo
en sentido contrario sea inferior a 75 toneladas anuales, siempre que se cumplan las dems
condiciones para la aplicacin de la revisin ascendente o descendente.

1.5

si un operador designado constata que la cantidad media de envos por kilogramo (epk) recibidos
de un operador designado o expedidos a un operador designado ha variado en ms de 20% con
relacin al epk original aplicado para establecer una tasa revisada por kilogramo en virtud de una
aplicacin anterior del mecanismo de revisin.

2.
El mecanismo de revisin consiste en realizar una estadstica especial destinada a calcular la
cantidad media de envos por kilogramo, conforme a las modalidades prcticas indicadas en los artculos
RL 232 y RL 234.
3.
El operador designado que tenga la intencin de aplicar el mecanismo de revisin deber advertir
de ello al operador designado corresponsal, por lo menos con tres meses de anticipacin.
4.
La solicitud deber estar apoyada por datos estadsticos que demuestren que la cantidad media
de envos por kilogramo del flujo en cuestin se aparta del promedio mundial. Esos datos estadsticos
debern obtenerse con un muestreo de seis das de observacin como mnimo en un perodo de un mes.

121

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Respetando el plazo establecido en 3, el perodo estadstico comenzar al principio de un perodo
contable trimestral. La nueva tasa entrar en vigor a partir de ese momento y permanecer vigente por lo
menos durante un ao y hasta un nuevo pedido de revisin que podr ser formulado por uno de los
operadores designados involucrados, de acuerdo con el artculo 31 del Convenio.
6.
Si los resultados de la estadstica confirman la constatacin del operador designado que solicita el
mecanismo de revisin, ste tendr derecho a aplicar al trfico en cuestin la nueva tasa de gastos
terminales, calculada en DEG en la forma siguiente: tasa por kilogramo = (cantidad media de envos por
kg x tasa por envo indicada en el artculo 31.3) + tasa por kilogramo indicada en el artculo 31.3.
7.
En caso de que la cantidad media de envos por kilogramo resultante de esta revisin est
comprendida entre 10 y 15 envos, se aplicar al trfico en cuestin la tasa establecida en el artculo 31.4 el
Convenio. Asimismo, el muestreo de la cantidad de envos por kilogramo deber cesar si esa cantidad se
sita entre 10 y 15 y reanudarse recin cuando se cumplan nuevamente las condiciones para el muestreo y
el muestreo se haya reactivado.

Artculo RL 226
Solicitud de la remuneracin especfica para correo masivo
1.
El operador designado de destino estar habilitado para solicitar la aplicacin de la remuneracin
especfica para correo masivo cuando constate:
1.1

la recepcin, en un mismo despacho, o en un da cuando se confeccionen varios despachos por


da, de 1500 envos o ms depositados por un mismo expedidor;

1.2

la recepcin, en un perodo de dos semanas, de 5000 envos o ms depositados por un mismo


expedidor.

2.
El operador designado de destino que deseare aplicar la remuneracin especfica para correo
masivo deber notificarlo al operador designado de origen en un plazo de dos semanas a contar desde el
momento en que reciba el primer despacho de correo masivo. Esta notificacin deber hacerse por fax o
por medios electrnicos a la direccin especial a que hace referencia el artculo RL 240 y debern figurar en
ella el nmero del despacho, la fecha de expedicin, la oficina de cambio de origen, la oficina de cambio de
destino y una fotocopia de uno de los envos en cuestin.
2.1

Con excepcin de los casos indicados en 3 y 4, la remuneracin especfica comenzar a aplicarse


recin tres meses despus de la fecha de recepcin de la notificacin enviada por el operador
designado de destino. La remuneracin especfica se aplicar nicamente a los despachos de
correo masivo expedidos despus de transcurrido el perodo de notificacin de tres meses.

2.2

La recepcin de los despachos de correo masivo a que se hace referencia en 2.1 deber ser
constatada por el operador designado de destino de conformidad con las disposiciones del artculo
RL 197.6.

3.
A pesar de las disposiciones de 2.1, el operador designado de destino estar habilitado para
aplicar con efecto inmediato la remuneracin especfica para correo masivo cuando constate:
3.1

la recepcin, en un mismo despacho, o en un da cuando se confeccionen varios despachos por


da, de 3000 envos o ms depositados por un mismo expedidor:

3.2

la recepcin, en un perodo de dos semanas, de 10 000 envos o ms depositados por un mismo


expedidor.

4.
El operador designado de destino que deseare aplicar la remuneracin especfica para correo
masivo con efecto inmediato deber notificarlo al operador designado de origen en un plazo de tres das
laborables a contar desde el momento de la recepcin del despacho de correo masivo. Esta notificacin se
har en un boletn de verificacin en el que debern figurar el nmero del despacho, la fecha de expedicin,
la oficina de cambio de origen, la oficina de cambio de destino y al que deber adjuntarse una fotocopia de
uno de los envos en cuestin; su transmisin deber hacerse por fax o por medios electrnicos a la
direccin especial a que hace referencia el artculo RL 240.

122

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.
Cuando el operador designado de destino hubiere solicitado la aplicacin de la remuneracin
especfica para correo masivo, el operador designado de origen tendr un plazo de tres meses para solicitar
la aplicacin de la remuneracin especfica a todo el correo masivo que expida con destino a aquel
operador designado, a menos que el operador designado de destino retire su solicitud inicial.
6.
Para poner fin a la remuneracin especfica por el tratamiento del correo masivo invocada en 5, el
operador designado de origen deber notificar esta decisin con tres meses de antelacin o bien la decisin
deber adoptarse de comn acuerdo.

Artculo RL 227
Despachos cerrados intercambiados con unidades militares
1.
Corresponder a los operadores designados de los pases de que dependan las unidades
militares, los barcos de guerra o los aviones militares liquidar directamente con los operadores designados
correspondientes los gastos de trnsito y los gastos terminales relativos a los despachos expedidos por
estas unidades militares, estos barcos o estos aviones.
2.
Si estos despachos fueren reexpedidos, el operador designado reexpedidor informar de ello al
operador designado del pas del que dependa la unidad militar, el barco o el avin.

C.

Operaciones de muestreo

Artculo RL 228
Principios generales para el muestreo estadstico y la estimacin de la cantidad media de envos por
kilogramo
1.
Los principios que figuran a continuacin se aplicarn a todos los muestreos de los flujos de
correo necesarios para efectuar el pago de los gastos terminales sobre la base de una tasa por envo y una
tasa por kilogramo (muestreos relacionados con el mecanismo de revisin y los intercambios entre
operadores designados del sistema objetivo).
1.1

Tanto el muestreo como la estimacin de la cantidad media de envos por kilogramo debern
reflejar la composicin del correo. Teniendo en cuenta que la composicin del correo vara en
funcin de la modalidad de transporte, el formato, el tipo de envase, la poca del ao (mes) y el
da de la semana, la muestra de correo deber reflejar esas variaciones y asemejarse lo ms
posible al flujo de correo en su conjunto. El mtodo de estimacin tambin deber reflejar esas
variaciones.

1.2

El programa de muestreo estadstico deber disearse de modo que sea posible lograr una
precisin estadstica de 5%, con un ndice de fiabilidad de 95% en la estimacin de la cantidad
media de envos por kilogramo y de la cantidad de envos intercambiados entre operadores
designados.

1.2.1

Este grado de precisin estadstica constituye un objetivo que todos los operadores designados
que efectan operaciones de muestreo deberan procurar alcanzar a travs de sus mtodos de
muestreo. No es un requisito mnimo en materia de precisin.

1.3

La planificacin del programa de muestreo, la seleccin de las muestras, el mtodo de reunin de


los datos y el procedimiento de estimacin debern ajustarse a los principios aceptados
generalmente en materia de estadsticas matemticas, muestreo de probabilidades y planificacin
de las encuestas estadsticas.

1.4

Atenindose a esos principios, cada operador designado tendr la flexibilidad necesaria para
adaptar la planificacin de su programa de muestreo en funcin de las caractersticas de sus flujos
de correo y de sus recursos. Sin embargo, cada operador designado deber comunicar al
operador designado corresponsal, antes de que comience el perodo de observacin, las
disposiciones que adopte con respecto a la planificacin, incluido el mtodo de estimacin.

123

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 229
Estadstica para los intercambios de correo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo
1.
Para los intercambios de correo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo
se realizar una estadstica. Sin embargo, a fin de evitar los gastos de muestreo en los intercambios de
escaso volumen, para los flujos de correo por debajo de determinado umbral se aplicar la cantidad media
de envos por kilogramo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo, salvo que uno o
los dos operadores designados en cuestin insista en efectuar un muestreo para conocer la cantidad exacta
de envos por kilogramo en uno o en ambos sentidos. El Consejo de Explotacin Postal fijar el umbral y la
cantidad media de envos por kilogramo que debern aplicarse.
2.
El Consejo de Explotacin Postal tambin fijar los umbrales y la cantidad media de envos
por kilogramo que se aplicarn en el caso del correo separado en dos formatos (P/G y E) y en el
caso del correo separado en tres formatos (P, G y E).
3.
Para los flujos de correo hacia, desde y entre los operadores designados de los pases que
adhirieron al sistema objetivo en 2010 y posteriormente, se realizar una estadstica si se sobrepasa
el umbral de 75 toneladas. La cantidad media de envos por kilogramo aplicada entre los pases del
sistema de transicin se aplicar a los flujos de correo inferiores al umbral de 75 toneladas.
4.
La estadstica deber efectuarse de conformidad con los principios enunciados en el artculo
RL 228. Los das de observacin se repartirn de la manera ms uniforme posible durante los das
laborables de la semana (se tomarn en consideracin nicamente los das laborables para la oficina de
cambio en cuestin) y debern reflejar las modalidades de transporte utilizadas para la totalidad del flujo de
correo. Si los operadores designados intercambian correo en bandejas para cartas y en bandejas
para sobres grandes, las estimaciones de la cantidad de envos por kilogramo (epk) por modalidad
de transporte y mes/trimestre debern reflejar la composicin del correo por tipo de envase y por
formato. La estadstica deber abarcar como mnimo cuarenta y ocho das de observacin por ao de
muestreo, debiendo haber cuatro das de observacin por mes. En un da de observacin, los operadores
designados podrn efectuar un muestreo parcial si no es posible realizar un conteo completo de todo el
correo recibido durante el da.
4.1

Como alternativa al muestreo realizado durante una determinada cantidad de das, los operadores
designados podrn efectuar un muestreo continuo, en el que se seleccionar sistemticamente
una muestra de envases para ser examinados durante todo el perodo de observacin. Los
operadores designados interesados se pondrn de acuerdo con respecto a las frmulas
estadsticas que habrn de utilizarse.

5.

Estimacin de la cantidad anual de envos

5.1

La cantidad anual de envos corresponder al promedio ponderado de las cantidades de envos


estimadas por separado para cada modalidad de transporte y cada mes o cada trimestre. Se
calcular de la manera siguiente.

5.1.1

La cantidad media de envos por kilogramo obtenida por muestreo, para una modalidad de
transporte determinada durante un determinado mes, o durante un determinado trimestre, se
multiplicar por el peso total del correo transmitido por esa modalidad de transporte durante ese
mes, o ese trimestre, a fin de obtener la cantidad total estimada de envos para esa modalidad de
transporte y ese mes o ese trimestre.

5.1.2

Las estimaciones de la cantidad total de envos para cada modalidad de transporte y cada mes o
cada trimestre, se sumarn para determinar la cantidad anual estimada de envos.

5.1.3

Para el muestreo continuo, en el marco del procedimiento indicado en 5.1 a 5.1.2, los operadores
designados podrn utilizar un da en lugar de un mes o un trimestre.

6.
Cada operador designado deber comunicar al operador designado corresponsal las
disposiciones que adopte con respecto a la planificacin del programa de muestreo, incluido el mtodo de
estimacin, por lo menos dos meses antes de que comience el perodo de observacin. Sin embargo, el
operador designado receptor no estar obligado a comunicar por anticipado al operador designado
expedidor los das de observacin ni los envases seleccionados para ser sometidos a muestreo.

124

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.
Cuando el muestreo de la cantidad de envos por kilogramo no hubiere sido realizado y/o los
resultados del mismo no hubieren sido comunicados dentro de los cinco meses siguientes a la finalizacin
del cuarto trimestre, el otro operador designado tendr derecho a sustituir los datos faltantes con sus
propios resultados del muestreo. El muestreo estadstico y la estimacin estadstica se ajustarn a los
principios establecidos en el artculo RL 228, con un margen de precisin de + - 7,5% en lugar del margen
de + - 5% previsto en el artculo en cuestin. Si no hubiere ningn dato disponible, se adoptar el menor de
los dos valores entre la ltima cantidad promedio de envos por kilogramo convenida y la cantidad promedio
de envos por kilogramo convenida para los flujos de los Pases miembros del sistema objetivo.
8.
Los envos de correspondencia designados con el cdigo UR de la subclase de correo
certificado e intercambiados en los flujos de correo entre los pases del sistema objetivo estarn
excluidos del muestreo estadstico. Los valores estadsticos se basarn en la cantidad real de
envos certificados registrados en las frmulas CN 31, CN 33, CN 55 y CN 56.

Artculo RL 230
Estadstica para los intercambios de correo separado por formato en el sistema de transicin
1.
Para los intercambios de despachos separados por formato en el sistema de transicin se
realizar una estadstica. Sin embargo, a fin de evitar los gastos de muestreo en los intercambios de
escaso volumen, para los flujos de correo por debajo de determinado umbral se aplicar una
cantidad media de envos por kilogramo especfica para cada formato, salvo que uno de los dos
operadores designados en cuestin (o los dos) insista en efectuar un muestreo para conocer la
cantidad exacta de envos por kilogramo.
2.
El Consejo de Explotacin Postal fijar los umbrales y la cantidad media de envos por
kilogramo que debern aplicarse al correo separado en dos formatos (P/G y E) y al correo separado
en tres formatos, (P, G, y E).
3.
El muestreo reflejar la composicin del correo y deber efectuarse de conformidad con los
principios enunciados en el artculo RL 228. La estadstica se realizar para cada formato de acuerdo
con las disposiciones del artculo RL 232.

Artculo RL 231
Mtodo alternativo para efectuar la estadstica para los intercambios de correo entre operadores designados
de los pases del sistema objetivo
1.
Los operadores designados de los pases del sistema objetivo que intercambien correo en
bandejas para cartas y/o en bandejas para sobres grandes, podrn tomar las medidas necesarias para
proceder a las estimaciones de los envos a partir de los tipos de envases. La estadstica deber efectuarse
de conformidad con los principios enunciados en el artculo RL 228. Los das de observacin se repartirn
de la manera ms uniforme posible durante los das laborables de la semana (se tomarn en consideracin
nicamente los das laborables para la oficina de cambio en cuestin) y debern reflejar las modalidades de
transporte utilizadas para la totalidad del flujo de correo. La estadstica deber abarcar como mnimo
cuarenta y ocho das de observacin por ao de muestreo, debiendo haber cuatro das de observacin por
mes. En un da de observacin, los operadores designados podrn efectuar un muestreo parcial si no es
posible realizar un conteo completo de todo el correo recibido durante el da.
1.1

Como alternativa al muestreo realizado durante una determinada cantidad de das, los operadores
designados podrn efectuar un muestreo continuo, en el que se seleccionar sistemticamente
una muestra de envases para ser examinados durante todo el perodo de observacin. Los
operadores designados interesados se pondrn de acuerdo con respecto a las frmulas
estadsticas que habrn de utilizarse.

125

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.

Estimacin de la cantidad anual de envos

2.1

La cantidad anual de envos corresponder al promedio ponderado de las cantidades de envos


estimadas por separado para cada tipo de envase y cada modalidad de transporte. Se calcular
de la manera siguiente.

2.1.1

La cantidad media de envos por kilogramo obtenida por muestreo, para un tipo de envase
determinado y para una determinada modalidad de transporte se multiplicar por el peso total del
correo transmitido en ese tipo de envase por esa modalidad de transporte, a fin de obtener la
cantidad total estimada de envos para ese tipo de envase y esa modalidad de transporte.

2.1.2

Las estimaciones de la cantidad total de envos para cada tipo de envase y cada modalidad de
transporte se sumarn para determinar la cantidad anual estimada de envos.

3.
Los operadores designados debern indicar el peso del correo expedido por tipo de envase (p. ej.,
peso del correo en bandejas para cartas, peso en bandejas para sobres grandes, peso en sacas, etc.) en
frmulas debidamente modificadas y, de ser posible, comunicar la informacin sobre los envases por
intercambio electrnico de datos (EDI).
4.
Cada operador designado deber comunicar al operador designado corresponsal las
disposiciones que adopte con respecto a la planificacin del programa de muestreo, incluido el mtodo de
estimacin, por lo menos dos meses antes de que comience el perodo de observacin. Sin embargo, el
operador designado receptor no estar obligado a comunicar por anticipado al operador designado
expedidor los das de observacin ni los envases seleccionados para ser sometidos a muestreo.
5.
Cuando el muestreo de la cantidad de envos por kilogramo no hubiere sido realizado y/o los
resultados del mismo no hubieren sido comunicados dentro de los cinco meses siguientes a la finalizacin
del cuarto trimestre, el otro operador designado tendr derecho a sustituir los datos faltantes con sus
propios resultados del muestreo. El muestreo estadstico y la estimacin estadstica se ajustarn a los
principios establecidos en el artculo RL 228, con un margen de precisin de + - 7,5% en lugar del margen
de + - 5% previsto en el artculo en cuestin. Si no hubiere ningn dato disponible, se adoptar el menor de
los dos valores entre la ltima cantidad promedio de envos por kilogramo convenida y la cantidad promedio
de envos por kilogramo convenida para los flujos de los Pases miembros del sistema objetivo.

Artculo RL 232
Estadstica especial para la aplicacin del mecanismo de revisin
1.
Para la aplicacin del mecanismo de revisin, salvo acuerdo especial tendiente a utilizar la
cantidad media de envos por kilogramo determinada por el ltimo estudio de la UPU para los flujos de
correo de los Pases miembros del sistema de transicin con destino a los Pases miembros del sistema
objetivo, se realizar una estadstica sobre la base de un muestreo del flujo en cuestin.
1.1

El muestreo deber reflejar la composicin del correo y deber realizarse de conformidad con los
principios establecidos en el artculo RL 228. La estadstica deber abarcar como mnimo
veinticuatro das de observacin dentro del perodo de doce meses al cual se refiere. En un da de
observacin, los operadores designados podrn efectuar un muestreo parcial si no es posible
realizar un conteo completo de todo el correo recibido durante el da.

1.1.1

Como alternativa al muestreo realizado durante una determinada cantidad de das, los operadores
designados podrn efectuar un muestreo continuo, en el que se seleccionar sistemticamente
una muestra de envases para ser examinados durante todo el perodo de observacin. Los
operadores designados interesados se pondrn de acuerdo con respecto a las frmulas
estadsticas que habrn de utilizarse.

1.2

Los das de observacin debern repartirse de la manera ms uniforme posible durante los das
laborables de la semana (slo se tomarn en consideracin los das laborables para la oficina de
cambio en cuestin) y reflejar las modalidades de transporte utilizadas para la totalidad del flujo de
correo. Se elegirn sobre una base anual, trimestral o mensual, de la manera indicada a
continuacin:

1.2.1

base anual: como mnimo veinticuatro das de observacin en un perodo de doce meses. Cada
da laborable de la semana deber observarse por lo menos una vez por trimestre;

126

Envos de Correspondencia, Reglamento

1.2.2

base trimestral: como mnimo seis das de observacin en el trimestre. Cada da laborable de la
semana deber observarse por lo menos una vez, repitindose el mismo proceso de la misma
manera los tres trimestres siguientes;

1.2.3

base mensual: veinticuatro das de observacin en un mes o, en su defecto, la totalidad de los


das laborables de ese mes. La estadstica tendr lugar durante el mes de mayo los aos impares
y durante el mes de octubre los aos pares.

2.

Estimacin de la cantidad media de envos por kilogramo

2.1

En el caso de un muestreo sobre una base anual o trimestral, la cantidad media anual de envos
por kilogramo corresponder al promedio ponderado de las cantidades medias de envos por
kilogramo estimadas por separado para cada modalidad de transporte y cada mes. Se calcular
de la manera siguiente.

2.1.1

La cantidad media de envos por kilogramo obtenida por muestreo, para una modalidad de
transporte determinada durante un determinado mes, se multiplicar por el peso total del correo
transmitido por esa modalidad de transporte durante ese mes, a fin de obtener la cantidad total
estimada de envos para esa modalidad de transporte y ese mes.

2.1.2

La suma de las estimaciones de la cantidad total de envos para cada modalidad de transporte y
cada mes se dividir por el peso total anual del correo.

2.1.3

En el marco del procedimiento indicado en 2.1.1 y 2.1.2, los operadores designados podrn utilizar
un da o un trimestre en lugar de un mes.

2.2

En el caso de un muestreo sobre una base mensual, la cantidad media anual de envos por
kilogramo corresponder al promedio ponderado de las cantidades medias de envos por
kilogramo estimadas por separado para cada modalidad de transporte. Se calcular de la manera
siguiente.

2.2.1

La cantidad media de envos por kilogramo obtenida por muestreo, para una modalidad de
transporte determinada, se multiplicar por el peso total del correo transmitido por esa modalidad
de transporte durante ese mes o trimestre, a fin de obtener la cantidad total estimada de envos
para esa modalidad de transporte y para ese mes o trimestre.

2.2.2

La suma de las estimaciones de la cantidad mensual o trimestral total de envos para cada
modalidad de transporte se dividir por el peso total anual del correo.

3.
El operador designado que solicite la aplicacin del mecanismo de revisin elegir el sistema
estadstico a aplicar, incluido el mtodo de estimacin, e informar al respecto al operador designado
corresponsal para que ste pueda tomar las eventuales medidas de control. El operador designado que
solicite la aplicacin del mecanismo de revisin tambin podr convenir, con el operador designado
corresponsal, aplicar la cantidad media de envos por kilogramo determinada por el ltimo estudio de la
UPU para los flujos de correo de los pases del sistema de transicin con destino a los pases del sistema
objetivo.
4.
El operador designado que solicite la aplicacin del mecanismo de revisin no estar obligado a
informar de antemano los das de observacin que haya elegido.

D.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados, facturas y cuentas relativos a los gastos de
trnsito y a los gastos terminales

Artculo RL 233
Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53, CN 54, CN 54bis y CN 54ter para el
intercambio de correo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo
1.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53 y CN 54

1.1

De conformidad con los artculos RL 229 y RL 231, para efectuar la estadstica aplicable a los
intercambios de correo entre operadores designados de los pases del sistema objetivo, la oficina
de cambio del operador designado receptor inscribir en un estado CN 53, para cada envase y su
contenido sometido a muestreo, el cdigo de barras, el tipo de envase, la cantidad de envos
127

Envos de Correspondencia, Reglamento

que contiene y los pesos bruto y neto. Debern formularse estados CN 53 separados para cada
modalidad de transporte (avin, S.A.L. o superficie) y para cada tipo de envase y, cuando
corresponda, para cada formato.
1.2

Con ayuda de los estados CN 53, el operador designado receptor formular un estado resumen
CN 54 que consolidar los estados CN 53 por tipo de envase, por modalidad de transporte (avin,
S.A.L. o superficie), por formato (cuando corresponda) y por mes para cada trimestre del ao.

1.3

El estado resumen CN 54, acompaado de las frmulas CN 53, se transmitir al otro operador
designado interesado cada trimestre, a ms tardar dentro del plazo de cuatro meses que sigue a
la recepcin del ltimo despacho incluido en la estadstica. Adems de las versiones en papel,
estos estados CN 53 y CN 54 se comunicarn, en la medida de lo posible, en formato electrnico
normalizado, preferentemente en el de las hojas de clculo generalmente utilizadas.

1.4

Si el operador designado expedidor recibi los estados CN 53 y CN 54 en papel y no formul


observaciones dentro de un plazo de tres meses a contar desde la fecha de transmisin del
estado resumen CN 54, ste se considerar admitido de pleno derecho. Admitido de pleno
derecho significa aceptado en la forma en que fue presentado, sin modificaciones ni enmiendas.

1.5

Si el operador designado expedidor recibi los estados CN 53 y CN 54 en formato electrnico


normalizado y no formul observaciones dentro de un plazo de dos meses a contar desde la fecha
de transmisin del estado resumen CN 54, ste se considerar admitido de pleno derecho.
Admitido de pleno derecho significa aceptado en la forma en que fue presentado, sin
modificaciones ni enmiendas.

2.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados resumen CN 54bis y CN 54ter

2.1

Con ayuda de los estados resumen CN 54 y CN 56 (o CN 56bis) admitidos, el operador


designado receptor formular un estado resumen anual CN 54bis, que consolidar los datos
relativos a los despachos sometidos a muestreo por modalidad de transporte, por formato
(cuando corresponda) y por trimestre, sobre cuya base se calcular la cantidad anual de envos
y, cuando corresponda, el formato para el ao en cuestin.

2.2

En los casos en que se efecta la separacin por formato, con ayuda de los estados
resumen CN 54bis o CN 56bis admitidos, segn corresponda, el operador designado
receptor formular un estado anual CN 54ter para los intercambios de despachos
separados por formato, que consolidar los datos relativos a los despachos sometidos a
muestreo por modalidad de transporte y por formato, sobre cuya base se calcular la
cantidad anual de envos por kilogramo para el ao en cuestin.

2.3

Los estados resumen anuales CN 54bis y CN 54ter se transmitirn al otro operador designado
interesado a ms tardar un mes despus de la aceptacin de los estados resumen CN 54 y CN 56
(o CN 56bis) correspondientes al cuarto trimestre. Adems de los ejemplares en papel, el estado
CN 54bis se presentar, en la medida de lo posible, en formato electrnico normalizado.

2.4

Si el operador designado expedidor recibi los estados CN 54bis y CN 54ter y no formul


observaciones dentro de un plazo de un mes a contar desde la fecha de transmisin de los
estados resumen anuales CN 54bis y CN 54ter, stos se considerarn admitidos de pleno
derecho. Admitido de pleno derecho significa aceptado en la forma en que fue presentado, sin
modificaciones ni enmiendas.

3.
En caso de que el operador designado expedidor hubiere realizado una estadstica de control, la
cantidad anual de envos por kilogramo establecida por el operador designado receptor se considerar
vlida si no difiere en ms de 10% de la establecida por el otro operador designado y no genera una
diferencia de ms del 5% en el pago anual.
3.1

128

En caso de diferencia superior al 10%, entre las cantidades anuales de envos por kilogramo
establecidas por los operadores designados o en caso de que exista una diferencia de ms del 5%
en el pago anual los operadores designados en cuestin se pondrn de acuerdo con respecto a
los valores a utilizar para la liquidacin de los gastos terminales, tomando en consideracin la
precisin de los sistemas estadsticos utilizados por cada operador designado.

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.
En caso de desacuerdo entre ambos operadores designados interesados con respecto a la
aplicacin del presente artculo, stos podrn recurrir al procedimiento de arbitraje previsto en el
artculo 153 del Reglamento General.

Artculo RL 234
Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53 y CN 54 para el mecanismo de revisin
1.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados CN 53 y CN 54

1.1

Durante los das de observacin, la oficina de cambio del operador designado que solicite la
aplicacin del mecanismo de revisin inscribir, para cada despacho sometido a muestreo, la
cantidad y el peso de los envos en un estado CN 53.

1.2

Con ayuda de los estados CN 53, el operador designado que hubiere solicitado la estadstica
especial formular un estado resumen CN 54, que consolidar los datos relativos a los despachos
sometidos a muestreo por modalidad de transporte y por mes para cada trimestre del ao.

1.3

El estado resumen CN 54, acompaado de las frmulas CN 53, se transmitir al otro operador
designado interesado despus de cada trimestre y/o al final del perodo de muestreo, a ms tardar
dentro del plazo de un mes que sigue a la expedicin o a la recepcin del ltimo despacho que es
objeto de la estadstica. Adems de las versiones en papel, estos estados CN 53 y CN 54 se
comunicarn, en la medida de lo posible, en formato electrnico normalizado.

1.4

Si el otro operador designado interesado recibi los estados CN 53 y CN 54 en papel y no formul


observaciones dentro de un plazo de tres meses a contar desde la fecha de transmisin del
estado resumen CN 54, ste se considerar admitido de pleno derecho.

1.5

Si el otro operador designado interesado recibi los estados CN 53 y CN 54 en formato electrnico


normalizado y no formul observaciones dentro de un plazo de dos meses a contar desde la fecha
de transmisin del estado resumen CN 54, ste se considerar admitido de pleno derecho.

2.

Formulacin, transmisin y aceptacin de los estados resumen CN 54bis

2.1

Con ayuda de los estados resumen CN 54 y CN 56 admitidos, el operador designado que hubiere
solicitado la estadstica especial formular un estado resumen anual CN 54bis, que consolidar los
datos relativos a los despachos sometidos a muestreo por modalidad de transporte y por trimestre.

2.2

Con ayuda del estado resumen anual CN 54bis, el operador designado que hubiere solicitado la
estadstica calcular la cantidad media de envos por kilogramo y, en caso de aplicacin del
mecanismo de revisin, la nueva tasa de gastos terminales aplicando la frmula descrita en el
artculo RL 225.6.

2.3

El estado resumen anual CN 54bis se transmitir al otro operador designado interesado a ms


tardar un mes despus de la aceptacin de los estados resumen CN 54 y CN 56 correspondientes
al cuarto trimestre. Adems de los ejemplares en papel, el estado CN 54bis se presentar, en la
medida de lo posible, en formato electrnico normalizado.

2.4

Si el otro operador designado interesado recibi el estado CN 54bis y no formul observaciones


dentro de un plazo de un mes a contar desde la fecha de transmisin del estado resumen anual
CN 54bis, ste se considerar admitido de pleno derecho.

3.
En caso de que el otro operador designado interesado hubiere realizado una estadstica de
control, los datos establecidos por el operador designado que ha solicitado la aplicacin del mecanismo de
revisin se considerarn vlidos si no difieren en ms de 10% de los establecidos por el otro operador
designado.
3.1

En caso de diferencia superior al 10%, los operadores designados en cuestin se pondrn de


acuerdo con respecto a los valores a utilizar para la liquidacin de los gastos terminales, tomando
en consideracin la precisin de los sistemas estadsticos utilizados por cada operador designado.

4.
En caso de desacuerdo entre ambos operadores designados interesados con respecto al
mecanismo de revisin, stos podrn recurrir al procedimiento de arbitraje previsto en el artculo 153 del
Reglamento General.
129

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 235
Formulacin de los estados de despachos CN 55, CN 55bis, CN 56 y CN 56bis
1.
Despus de haber recibido el ltimo despacho de cada mes expedido por la oficina de cambio de
origen, la oficina de cambio de destino formular, por tipo de despacho, por formato (cuando
corresponda) y por cada oficina de cambio expedidora, segn los datos de las hojas de aviso CN 31, un
estado de despachos CN 55 o CN 55bis (para los despachos separados por formato). Para los
despachos en trnsito, la oficina de cambio de trnsito tambin preparar un estado CN 55 o CN 55bis, por
oficina de cambio de origen y de destino y por tipo de despacho, sobre la base de su propia lista de
1
envases que encamine en despachos cerrados en trnsito y de acuerdo con los datos de las facturas de
entrega CN 37 que prepare durante el mes. Las frmulas CN 55 y CN 55bis contendrn una lista de los
cdigos completos de seis caracteres de los centros de tratamiento del correo internacional de las oficinas
de origen y de destino, as como del tipo de despacho. Trasmitir a continuacin esos estados a su
administracin central.
2.
Para cada operador designado del pas de origen de los despachos, el operador designado del
pas de destino y el operador designado de trnsito formularn, trimestralmente, segn los estados CN 55 o
CN 55bis, por tipo de despacho, por oficina de origen y por oficina de destino y, dado el caso, por formato
y por va de encaminamiento, un estado resumen de despachos CN 56 o CN 56bis (para los despachos
separados por formato). Esos estados CN 56 y CN 56bis contendrn una lista de los cdigos completos
de seis caracteres de los centros de tratamiento del correo internacional de las oficinas de origen y de
destino, as como del tipo de despacho.
3.
Los estados CN 55 y CN 55bis sern proporcionados como comprobantes de los estados
resumen CN 56 y CN 56bis al operador designado del pas de origen.

Artculo RL 236
Transmisin y aceptacin de los estados de despachos CN 55, CN 55bis, CN 56 y CN 56bis
1.
Los estados resumen CN 56 y CN 56bis se transmitirn por duplicado a los operadores
designados de origen de los despachos, en el plazo mximo de cuatro meses, despus de que finalice el
trimestre al cual se refieren.
2.
Despus de la aceptacin de un estado, el operador designado de origen de los despachos
devolver un ejemplar de este estado al operador designado que lo hubiere formulado. Si el operador
designado de destino no hubiere recibido observacin rectificativa alguna en el plazo de tres meses a contar
del da del envo, lo considerar como admitido de pleno derecho. Admitido de pleno derecho significa
aceptado en la forma en que fue presentado, sin modificaciones ni enmiendas. Si de las verificaciones
surgieren divergencias, el estado CN 55 o CN 55bis rectificado deber adjuntarse como comprobante del
estado resumen CN 56 debidamente modificado y aceptado. Si el operador designado de destino de los
despachos objetare las modificaciones introducidas en dicho estado CN 55 o CN 55bis, el operador
designado de origen confirmar los datos reales, transmitiendo fotocopias de las frmulas CN 31
completadas por la oficina de origen en el momento de expedir los despachos en litigio. Las frmulas
debern transmitirse por va electrnica o, si ello no fuere posible, por correo certificado, preferentemente, y
dentro del plazo de tres meses a contar desde la fecha de expedicin del estado resumen CN 56
debidamente modificado y del estado CN 55.
3.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para que los estados CN 55, CN 55bis,
CN 56 y CN 56bis sean formulados por el operador designado de origen de los despachos. En este caso, el
procedimiento de aceptacin previsto en 1 y 2 se adaptar en consecuencia.

Modificacin aprobada por el CEP el 19 de abril de 2013.

130

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 237
Contabilidad relativa al correo masivo
1.
Cuando el operador designado de origen hubiere optado por expedir despachos de correo masivo
de conformidad con las disposiciones del artculo RL 226.5, los estados CN 55 o CN 55bis formulados por
la oficina de cambio de destino incluirn tambin el correo masivo, segn los datos de las hojas de aviso
CN 32.
1.1

Los datos relativos al correo masivo se utilizarn para la formulacin trimestral de los estados
resumen CN 56 o CN 56bis.

1.2

En caso de divergencia con respecto a los datos referentes al correo masivo en los estados CN 55
o CN 55bis, el operador designado de origen transmitir fotocopias de las hojas de aviso CN 32
relativas a los despachos en litigio.

2.
Cuando el operador designado de destino hubiere aplicado la remuneracin especfica para correo
masivo, de acuerdo con el artculo RL 226.1, se aplicarn los procedimientos indicados en 1.1 y 1.2.
2.1

Al formular los estados resumen CN 56, el operador designado de destino formular una
cuenta CN 57 sobre la base de las hojas de aviso CN 32 transmitidas al operador designado de
origen de los despachos de conformidad con el artculo RL 197.6.1.3. El operador designado de
origen podr negarse a verificar y aceptar las cuentas CN 57 que no le hubieren sido presentadas
dentro de los seis meses siguientes a la finalizacin del trimestre al que se refieren.

2.2

La cuenta CN 57 deber ser aceptada y pagada por el operador designado de origen dentro de las
seis semanas que siguen a su formulacin.

2.3

Las cuentas CN 57 pagadas por el operador designado de origen de los despachos sern objeto
de un estado resumen CN 58. El importe del estado resumen CN 58 se descontar de la cuenta
particular CN 61. Se adjuntar a la cuenta particular CN 61 una copia de la frmula CN 58.

3.
Los operadores designados podrn convenir bilateralmente utilizar otras frmulas y otros
procedimientos contables para sus intercambios de correo masivo.

Artculo RL 238
Contabilidad relativa al correo destinado al acceso directo al rgimen interno
1.
Los gastos relacionados con el correo destinado al acceso directo al rgimen interno sern
facturados por el operador designado de destino por medio de frmulas contables sobre las que se habrn
puesto de acuerdo los operadores designados interesados.
2.
Las cuentas debern ser pagadas por el operador designado de origen en el plazo fijado por el
operador designado de destino. Ese plazo no deber ser menor que el que el operador designado en
cuestin aplica a sus clientes nacionales. El operador designado de destino elegir asimismo la moneda de
pago, de conformidad con las disposiciones del artculo RL 257.1.
3.
En caso de diferencias en los datos referentes al correo destinado al acceso directo al rgimen
interno indicados en los estados de cuenta, el operador designado de origen transmitir fotocopias de las
frmulas contables que acompaaban a los despachos en litigio.

Artculo RL 239
Formulacin, transmisin y aprobacin de las cuentas de gastos de trnsito y de gastos terminales
1.
La obligacin de formular las cuentas corresponder al operador designado acreedor, que las
transmitir al operador designado deudor. Se requerir la transmisin de las cuentas aunque el saldo en
cuestin sea inferior al mnimo previsto a estos efectos en el artculo RL 241.7 y 8.

131

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.

Las cuentas particulares se formularn de la manera siguiente.

2.1

Gastos de trnsito: en una frmula CN 62 y segn el peso total de las categoras de correo tal
como surja de los estados resumen CN 56 o CN 56bis.

2.2

Gastos de trnsito suplementarios previstos en el artculo RL 207.2: en una frmula CN 62bis


transmitida por duplicado acompaada de los comprobantes, tales como las facturas transmitidas
por el proveedor de servicios portuarios.

2.3

Gastos terminales: en una frmula CN 61 y segn la diferencia de los importes a contabilizar


basados en los pesos del correo recibido y expedido para cada categora de correo tal como
surjan de los estados resumen CN 56 o CN 56bis y de las cuentas CN 19.

3.
Las cuentas particulares CN 61 se enviarn por duplicado al operador designado deudor lo antes
posible, despus de finalizar el ao al cual se refieren.
4.
Las cuentas particulares CN 62 y CN 62bis sern formuladas por el operador designado acreedor
con una frecuencia mensual, trimestral, semestral o anual, segn acuerdo entre los operadores designados
correspondientes.
5.
El operador designado deudor no estar obligado a aceptar los estados o las cuentas particulares
ni las cuentas suplementarias que no le hubieren sido transmitidos dentro del plazo de los doce meses
siguientes a la expiracin del ao en cuestin.
6.
Si el operador designado que ha enviado el estado o la cuenta particular no hubiere recibido
observacin rectificativa alguna en el plazo de dos meses a contar de su envo, dicho estado o dicha cuenta
se considerar como admitido de pleno derecho. Admitido de pleno derecho significa aceptado en la forma
en que fue presentado, sin modificaciones ni enmiendas. Las frmulas debern transmitirse por va
electrnica o, si ello no fuere posible, por correo certificado, preferentemente. Si hay una diferencia de ms
de dos semanas entre la fecha indicada en la nota de envo de las frmulas y la fecha de recepcin, el pas
receptor tendr derecho a informar al operador designado expedidor que el plazo de dos meses comienza a
correr recin despus de la fecha de recepcin.
7.
En forma excepcional, podrn enviarse al operador designado deudor estados o cuentas
particulares suplementarios, slo si se refieren a estados o cuentas ya existentes correspondientes al
perodo en cuestin. El motivo por el cual pueden formularse estados o cuentas suplementarios es modificar
el estado o la cuenta original para corregir anotaciones errneas o documentar reclamaciones y/o
informacin adicionales. Las condiciones establecidas en 5 y 6 se aplicarn en caso de formulacin de
estados o cuentas adicionales; de lo contrario, el operador designado deudor no estar obligado a aceptar
los estados o las cuentas suplementarios.
8.
Los operadores designados podrn convenir liquidar por separado las cuentas de gastos
terminales de los despachos de superficie y de los despachos-avin. En este caso, los operadores
designados interesados determinarn las modalidades de formulacin, de aceptacin y de liquidacin de
esas cuentas.

Artculo RL 240
Direccin especial para la transmisin de las frmulas relativas a los gastos de trnsito y a los gastos
terminales
1.
Cada operador designado notificar a los dems operadores designados, por intermedio de la
Oficina Internacional, la direccin especial, que podr incluir una direccin de correo electrnico, a la cual
debern transmitirse todas las frmulas que se tomen en consideracin para la liquidacin de los gastos de
trnsito y de los gastos terminales (CN 43, CN 54, CN 54bis, CN 54ter, CN 56, CN 56bis, CN 57, CN 58,
CN 61, CN 62, CN 62bis, CN 63 y CN 64).

132

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 241
Aceptacin de las cuentas de gastos de trnsito y de gastos terminales
1.
Cuando no se hubiere efectuado ningn pago provisional, los pagos de gastos de trnsito y de
gastos terminales podrn hacerse exclusivamente sobre la base de las cuentas particulares CN 61 y CN 62,
en las que deber indicarse la modalidad de pago deseada.
2.
Si se hubiere efectuado un pago provisional, una vez que las cuentas particulares CN 61 y CN 62
entre los operadores designados hayan sido aceptadas o consideradas como admitidas de pleno derecho,
el operador designado acreedor formular, por duplicado, un estado CN 63 para los gastos de trnsito y un
estado CN 64 para los gastos terminales.
3.
Dado el caso, los estados CN 63 o CN 64 se transmitirn por va electrnica o, si ello no fuere
posible, sern enviados, por duplicado, preferentemente por correo certificado, al operador designado
interesado por la va ms rpida (area o de superficie). Si en el plazo de un mes a contar del da del envo
de dichos estados el operador designado que los formul no hubiere recibido objecin alguna del operador
designado interesado, los estados sern considerados como admitidos de pleno derecho.
4.
Toda modificacin introducida en los estados CN 63 o CN 64 por el operador designado deudor
deber estar acompaada de las cuentas particulares CN 61 o CN 62.
5.
Para los intercambios entre el operador designado que contribuye al Fondo para el Mejoramiento
de la Calidad de Servicio y el operador designado que recibe recursos del Fondo, el operador designado
beneficiario transmitir a la organizacin encargada de facturar las sumas adeudadas al Fondo para el
Mejoramiento de la Calidad de Servicio una copia de las cuentas particulares CN 61 o, dado el caso, de los
estados CN 64 aceptados o considerados como admitidos de pleno derecho. La organizacin en cuestin
no estar obligada a aceptar los estados CN 64 ni las cuentas particulares CN 61 recibidos ms de seis
meses despus de su admisin. En caso de que no se respete el plazo para la transmisin de los
documentos CN 61 y CN 64:
5.1

el operador designado que ya hubiere recibido un anticipo con cargo a la facturacin acelerada en
el marco del Fondo para el Mejoramiento de la Calidad de Servicio deber reembolsarlo, incluidos
los intereses devengados, al operador designado contribuyente en cuestin, por intermedio del
rgano encargado de la facturacin;

5.2

el operador designado que no hubiere solicitado un anticipo perder, para ese ao, sus derechos
a los fondos del Fondo para el Mejoramiento de la Calidad de Servicio con el operador designado
contribuyente en cuestin.

6.
En el caso previsto en 3, los estados llevarn la indicacin Aucune observation de l'oprateur
dsign dbiteur n'est parvenue dans le dlai rglementaire (No lleg observacin alguna del operador
designado deudor en el plazo reglamentario).
7.
El operador designado deudor quedar exonerado del pago de los gastos de trnsito cuando el
saldo anual no exceda de 163,35 DEG. Ese saldo anual inferior a 163,35 DEG deber ser incluido por el
operador designado acreedor en el saldo del ao siguiente.
8.
El operador designado deudor quedar exonerado del pago de los gastos terminales cuando el
saldo anual no exceda de 326,70 DEG. Ese saldo anual inferior a 326,70 DEG deber ser incluido por el
operador designado acreedor en el saldo del ao siguiente.
9.
Los pagos podrn efectuarse de conformidad con las disposiciones de los artculos RL 254 y
RL 255.

133

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 242
Pagos provisionales de los gastos de trnsito y de los gastos terminales
1.
Los operadores designados acreedores podrn pretender pagos provisionales por concepto de los
gastos de trnsito y de los gastos terminales. Los pagos provisionales correspondientes a un ao se
calcularn segn los pesos de correo y, cuando corresponda, segn los resultados estadsticos que
sirvieron de base para los pagos definitivos del ao precedente. El operador designado deudor no estar
obligado a aceptar las cuentas relativas a pagos provisionales recibidas despus del 30 de junio. Si la
cuenta del ao anterior an no hubiere sido liquidada, los pagos provisionales se calcularn sobre la base
de los estados resumen de despachos CN 56 o CN 56bis debidamente aceptados para los ltimos cuatro
trimestres y, cuando corresponda, segn los respectivos estados resumen de envos CN 54 debidamente
aceptados. Los pagos provisionales con cargo a un ao debern efectuarse a ms tardar antes de finalizar
el mes de julio de dicho ao. Se proceder luego a una regularizacin de los pagos provisionales en cuanto
las cuentas definitivas del ao hayan sido aceptadas o admitidas de pleno derecho.
2.
Los estados CN 63 o CN 64 relativos a los pagos provisionales establecidos en 1 sern enviados
por el operador designado acreedor al operador designado deudor el segundo trimestre del ao civil
correspondiente.
3.
Si el operador designado acreedor se encontrare en una situacin de deudor neto con relacin
a otras cuentas aceptadas por ambos operadores designados, el operador designado deudor podr
compensar sus deudas atrasadas aceptadas renunciando al pago provisional que se le adeuda. Si la deuda
atrasada es mayor que el pago provisional solicitado, no se exigir al operador designado deudor que
efecte el pago provisional de los gastos terminales correspondiente a ese ao. El operador designado
acreedor tambin podr solicitar al operador designado deudor que impute el pago provisional a la
compensacin de deudas atrasadas entre los dos operadores designados.

Artculo RL 243
Pago de las sumas adeudadas al Fondo para el Mejoramiento de la Calidad de Servicio en los pases en
desarrollo
1.
Sobre la base de los estados CN 64 o de las cuentas particulares CN 61 aceptados o
considerados como admitidos de pleno derecho que le hayan sido transmitidos, la organizacin encargada
de la facturacin preparar estados CN 64bis destinados a los operadores designados de los pases
contribuyentes. Esos estados incluirn la siguiente informacin:
1.1

el nombre de los operadores designados de los pases en desarrollo a los que corresponden los
datos;

1.2

el importe en DEG al que se aplican los incrementos establecidos en el artculo 32 del Convenio;

1.3

el importe total que deber pagar el operador designado en cuestin.

2.
Un estado CN 64bis se enviar para aprobacin por la va ms rpida (area o de superficie) a
cada operador designado involucrado. Si en el intervalo de un mes a contar desde la fecha de envo del
estado no se hiciere llegar ninguna observacin a la organizacin encargada de la facturacin, el importe de
dicho estado se considerar como admitido de pleno derecho.
3.
Sobre la base de la informacin suministrada en los estados CN 64, la secretara del Fondo para
el Mejoramiento de la Calidad de Servicio calcular el importe suplementario adeudado por cada pas que
ya formaba parte del sistema objetivo antes de 2010 a los pases del sistema de transicin que no hubieren
alcanzado el mnimo de 20 000 DEG establecido en el artculo 32.6 del Convenio, proporcionalmente a los
volmenes de correo expedidos al operador designado beneficiario.
4.
La factura correspondiente al importe suplementario indicado en 3 estar acompaada de un
estado CN 64ter que contendr la siguiente informacin:
4.1

nombres de los operadores designados de los pases en desarrollo a los que se refieren los datos;

4.2

ao de referencia;

134

Envos de Correspondencia, Reglamento

4.3

importe suplementario (en DEG) necesario para alcanzar el mnimo de 20 000 DEG indicado en el
artculo 32.6 del Convenio;

4.4

parte de ese importe suplementario (expresada en forma de porcentaje) adeudada por el operador
designado en cuestin, proporcionalmente a los volmenes de correo intercambiados;

4.5

importe que deber pagar el operador designado correspondiente.

5.
Los importes de los estados CN 64bis y CN 64ter podrn liquidarse a travs del sistema de
compensacin de la Oficina Internacional.

Captulo 12
Gastos de transporte areo
Artculo RL 244
Frmula de determinacin de la tasa bsica y clculo de los gastos de transporte areo de los despachos
cerrados
1.
El clculo de los gastos de transporte areo de los despachos cerrados, de los envos prioritarios,
de los envos-avin, y de los envos S.A.L. slo cuando son reencaminados como envos-avin/prioritarios,
en trnsito al descubierto, as como las modalidades de cuenta correspondientes, se indican en el presente
captulo.
2.
La tasa bsica mxima aplicable por concepto del transporte areo se establecer segn la
frmula que figura a continuacin, cuyos elementos han sido extrados de los datos financieros relativos a
las lneas areas internacionales publicados por la Organizacin de Aviacin Civil Internacional. Esta tasa
se fijar en milsimos de DEG por kilogramo de peso bruto y por kilmetro; se aplicar proporcionalmente a
las fracciones de kilogramo.
T=

(A B C + D + E + F), siendo

T=

Tasa bsica por t-km (se garantiza prioridad al correo-avin transportado con esta tasa).

A=

Gastos de explotacin medios por t-km.

B=

Coste de los servicios a los pasajeros por t-km.

C=

Porcentaje por concepto del coste de billetes, ventas y fomento de ventas (basado en la cantidad de
pasajeros en relacin con el volumen de trfico).

D=

Gastos correspondientes al transporte por t-km realizado de los envos ajenos a la explotacin.

E=

10% de (A B C + D) por concepto de beneficios.

F=

Impuestos sobre los beneficios correspondientes al transporte de una t-km.

3.
Los gastos de transporte areo relativos a los despachos-avin se calcularn de acuerdo con la
tasa bsica efectiva (inferior y, a lo sumo, igual a la tasa bsica definida segn la frmula que figura en 2) y
las distancias kilomtricas mencionadas en la Lista de Distancias Aeropostales, por una parte y, por la otra,
segn el peso bruto de estos despachos. Dado el caso, no se tendr en cuenta el peso de las sacas
colectoras.
4.
La tasa mxima aplicable por concepto del transporte areo de los despachos de sacas vacas
corresponder al 30% de la tasa bsica fijada de conformidad con las disposiciones indicadas en 2.
5.
Los gastos adeudados por concepto de transporte areo dentro del pas de destino se fijarn, si
correspondiere, en forma de precio unitario. Este precio unitario incluir todos los gastos de transporte
areo dentro del pas, sea cual fuere el aeropuerto de llegada de los despachos, con exclusin de los
gastos de transporte correspondientes por va de superficie. Se calcular sobre la base de las tasas
135

Envos de Correspondencia, Reglamento

efectivamente pagadas por el transporte del correo dentro del pas de destino, pero sin sobrepasar la tasa
mxima definida segn la frmula que figura en 2 y segn la distancia media ponderada de los recorridos
efectuados por el correo internacional en la red interna. Bajo reserva del artculo 34.7 del Convenio, la
Oficina Internacional calcular la distancia media ponderada en funcin del peso bruto total de todos los
despachos-avin que lleguen al pas de destino, inclusive el correo que no sea reencaminado por va area
dentro de ese pas.
5.1

Los operadores designados que apliquen una remuneracin de los gastos terminales basada en
los costes o en las tarifas internas debern comunicar a la Oficina Internacional, en el plazo
previsto en el artculo RL 249, la informacin que permita calcular la nueva distancia media
ponderada.

6.
Los gastos adeudados por concepto de transporte areo, entre dos aeropuertos de un mismo
pas, de los despachos-avin en trnsito podrn tambin fijarse en forma de precio unitario. Dicho precio se
calcular sobre la base de la tasa efectivamente pagada por el transporte areo del correo dentro del pas
de trnsito, pero sin sobrepasar la tasa mxima definida segn la frmula que figura en 2, y segn la
distancia media ponderada de los recorridos efectuados por el correo internacional en la red area interna
del pas de trnsito. La distancia media ponderada se determinar en funcin del peso bruto de todos los
despachos-avin en trnsito por el pas intermediario.
7.
El monto de los gastos mencionados en 5 y 6 no podr exceder en conjunto de los que debieran
pagarse realmente por el transporte.
8.
Los precios para el transporte areo interno e internacional, obtenidos por la multiplicacin de la
tasa bsica efectiva por la distancia y que sirven para calcular los gastos indicados en 3, 5 y 6, se
redondearn al dcimo superior cuando la cantidad formada por la cifra de centsimos y la de milsimos
fuere igual o superior a 50; se redondearn al dcimo inferior en el caso contrario.

Artculo RL 245
Modalidades de las cuentas de gastos de transporte areo
1.
La cuenta de gastos de transporte areo se formular de conformidad con los artculos RL 211
y RL 244.
2.
Por derogacin de la norma establecida en 1, los operadores designados, de comn acuerdo,
podrn resolver que las liquidaciones de cuentas por los despachos-avin se realicen de acuerdo con los
estados estadsticos; en este caso, fijarn ellos mismos las modalidades de confeccin de estadsticas y
formulacin de cuentas.

Artculo RL 246
Formulacin de los estados de pesos CN 66 y CN 67
1.
Cada operador designado acreedor formular un estado CN 66, mensual o trimestralmente, a su
eleccin, y segn las indicaciones relativas a los despachos-avin consignados en las facturas CN 38. Los
despachos transportados en un mismo recorrido areo se detallarn en ese estado por oficina de origen,
luego por pas y oficina de destino y, para cada oficina de destino, en el orden cronolgico de los
despachos. Cuando los duplicados del estado CN 55 se utilizaren para la liquidacin de los gastos de
transporte areo dentro del pas de destino segn el artculo 34.5 del Convenio, se emplearn estados
CN 55 formulados sobre la base de las hojas de aviso CN 31 y CN 32.
2.
Para los envos prioritarios, los envos-avin y los envos S.A.L. reencaminados por avin llegados
al descubierto y reencaminados por va area, el operador designado acreedor formular anualmente un
estado CN 67 al finalizar cada perodo estadstico establecido en el artculo RL 211.2.1 y conforme a las
indicaciones que figuran en las facturas CN 65 formuladas durante dicho perodo. Los pesos totales se
multiplicarn por 12 en el estado CN 67. Cuando las cuentas deban formularse segn el peso real de los
envos prioritarios, los envos-avin y los envos S.A.L., los estados CN 67 se formularn segn la
periodicidad indicada en 1 para los estados CN 66 y sobre la base de las facturas CN 65 correspondientes.
136

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.
Cuando en el curso de un perodo contable, una modificacin en las disposiciones tomadas para
el intercambio de envos prioritarios, de envos-avin y de envos S.A.L. reencaminados por avin en
trnsito al descubierto provocare una modificacin de por lo menos un 20% y superior en 163,35 DEG al
total de las sumas que debe pagar el operador designado expedidor al operador designado intermediario,
estos operadores designados, a peticin de uno u otro, se pondrn de acuerdo para reemplazar el
multiplicador mencionado en 2 por otro que regir solamente para el ao considerado.
4.
Cuando el operador designado deudor lo solicitare, se formularn estados CN 55, CN 66 y CN 67
separados para cada oficina de cambio expedidora de despachos-avin o de envos prioritarios, de envosavin y de envos S.A.L. reencaminados por avin en trnsito al descubierto.

Artculo RL 247
Formulacin de las cuentas particulares CN 51 y de las cuentas generales CN 52
1.
El operador designado acreedor incluir, en una frmula CN 51, las cuentas particulares indicando
las sumas que le correspondan segn los estados CN 55, CN 66 y CN 67. Se formularn cuentas
particulares distintas para los despachos-avin cerrados y para los envos al descubierto y los envos mal
dirigidos, en caso de reencaminamiento por avin o por va de superficie. En las cuentas particulares
CN 51 formuladas para los despachos-avin cerrados debern indicarse por separado para los envos
LC/AO, CP y EMS el peso y las sumas adeudadas, de conformidad con los estados de pesos CN 66.
2.

Las sumas que se incluyan en las cuentas particulares CN 51 se calcularn:

2.1

para los despachos cerrados, sobre la base de los pesos brutos que figuren en los estados CN 55
y CN 66;

2.2

para los envos al descubierto reencaminados por avin, segn los pesos netos que figuren en
los estados CN 67, aumentados en un 5%;

2.3

para los envos al descubierto reencaminados por va de superficie, segn los pesos netos
que figuren en los estados CN 67, aumentados en un 10%.

3.
Cuando tengan que pagarse los gastos de transporte areo dentro del pas de destino, el operador
designado de dicho pas transmitir, para aceptacin, las cuentas CN 51 correspondientes simultneamente
con los estados CN 55 y CN 56.
4.
Las cuentas CN 51 sern formuladas a un ritmo mensual, trimestral, semestral o anual por el
operador designado acreedor, segn acuerdo entre los operadores designados interesados.
5.
Las cuentas particulares CN 51 podrn resumirse en una cuenta general CN 52, formulada
trimestralmente por los operadores designados acreedores que hayan adoptado el sistema de liquidacin
por compensacin de cuentas. Dicha cuenta podr, sin embargo, formularse semestralmente previo
acuerdo entre los operadores designados interesados.

Artculo RL 248
Transmisin y aceptacin de los estados CN 55, CN 66 y CN 67, de las cuentas particulares CN 51 y de las
cuentas generales CN 52
1.
Tan pronto como sea posible y en el plazo mximo de cinco meses despus de terminado el
perodo al cual se refieren, el operador designado acreedor transmitir en conjunto y por duplicado, al
operador designado deudor, los estados CN 66, los duplicados de los estados CN 55 y los estados CN 67
cuando el pago se efecte sobre la base del peso real de los envos prioritarios, de los envos-avin y de los
envos S.A.L. al descubierto, en caso de reencaminamiento por avin, y las cuentas particulares CN 51
correspondientes. El operador designado deudor podr negarse a aceptar las cuentas que no le hubieren
sido transmitidas en ese plazo. Las frmulas debern transmitirse por va electrnica o, si ello no fuere
posible, por correo certificado, preferentemente.

137

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
Despus de haber verificado los estados CN 55, CN 66 y CN 67 y aceptado la cuenta particular
CN 51 correspondiente, se devolver un ejemplar de las cuentas CN 51 al operador designado acreedor. En
caso de rectificacin, dicho ejemplar ir acompaado de los estados CN 55, CN 66 y CN 67. Si el operador
designado acreedor objetare las modificaciones introducidas en estos estados, el operador designado
deudor confirmar los datos reales transmitiendo fotocopias de las frmulas CN 38 o CN 65 completadas
por la oficina de origen en el momento de la expedicin de los despachos en litigio. Las impugnaciones de
las modificaciones debern formularse dentro de los dos meses siguientes a la recepcin de las cuentas y
de los estados rectificados. El operador designado acreedor que no hubiere recibido observacin
rectificativa alguna en un plazo de dos meses a contar del da del envo, considerar las cuentas como
admitidas de pleno derecho.
3.
Los operadores designados que eran acreedores durante el ao anterior podrn tener la opcin de
que se les pague con una frecuencia mensual, trimestral, semestral o anual. La opcin elegida permanecer
en vigor durante un ao civil a partir del 1 de enero.
4.
Los operadores designados tendrn la facultad de utilizar el sistema de facturacin directa o el de
compensacin bilateral.
5.
Las disposiciones de 1 y 2 se aplicarn igualmente a los envos prioritarios y a los envos-avin
cuyo pago se efecte sobre la base de estadsticas.
6.
En el marco del sistema de facturacin directa, las cuentas CN 51 servirn de factura a pagar
directamente. El operador designado deudor deber efectuar el pago de la suma facturada dentro del plazo
de seis semanas previsto en el artculo RL 257.10. Este podr rehusarse a verificar y a aceptar toda
cuenta CN 51 que no hubiere sido presentada por el operador designado acreedor en el plazo de cinco
meses que sigue al perodo al cual se refiere. Cualquier diferencia de ms de 9,80 DEG encontrada por el
operador designado deudor se indicar en la cuenta CN 51, que se devolver al operador designado
acreedor acompaada de los estados CN 55, CN 66 y CN 67. La diferencia constatada se incorporar a la
cuenta CN 51 siguiente que se presente al operador designado deudor o deber ser objeto de impugnacin
dentro de los dos meses siguientes a la recepcin de la cuenta en la que aparece la diferencia. De no
hacerse as, el operador designado que hubiere sealado la diferencia la considerar como aceptada de
pleno derecho y la har aparecer como tal en su cuenta CN 51 siguiente, modificada en consecuencia. Las
frmulas debern transmitirse por va electrnica o, si ello no fuere posible, por correo certificado,
preferentemente.
7.
En el marco del sistema de compensacin bilateral, el operador designado acreedor formular las
cuentas CN 51 y CN 52 y las presentar al mismo tiempo al operador designado deudor todos los meses,
todos los trimestres, todos los semestres o sobre una base anual. El operador designado deudor aceptar o
modificar las cuentas CN 51 y CN 52 en un plazo de dos meses y efectuar el pago de la suma facturada
de acuerdo con lo previsto en el artculo RL 257.10. En caso de modificacin de las cuentas CN 51 o CN 52,
el pago se efectuar sobre la base del monto modificado. Si el operador designado que envi la cuenta no
hubiere recibido notificacin rectificativa alguna en un plazo de dos meses, las cuentas se considerarn
aceptadas de pleno derecho. Las frmulas debern transmitirse por va electrnica o, si ello no fuere
posible, por correo certificado, preferentemente.
8.
Toda modificacin efectuada en las cuentas generales CN 52 por el operador designado deudor
deber estar acompaada de las cuentas particulares CN 19 y CN 51 y de las cuentas resumen CP 75
correspondientes.
9.
Cada vez que las estadsticas tengan lugar en octubre, los pagos anuales relativos a los envos
prioritarios y a los envos-avin en trnsito al descubierto podrn efectuarse provisionalmente sobre la base
de las estadsticas formuladas en mayo del ao precedente. Los pagos provisionales sern ajustados al ao
siguiente cuando las cuentas formuladas segn las estadsticas de octubre sean aceptadas o se consideren
admitidas de pleno derecho.
10.
Si un operador designado no pudiere efectuar las operaciones de estadstica anual se pondr de
acuerdo con los operadores designados interesados para efectuar el pago anual sobre la base de la
estadstica del ao anterior y para utilizar, si correspondiere, el multiplicador especial previsto en el
artculo RL 246.3.
138

Envos de Correspondencia, Reglamento

11.
Si el saldo de una cuenta CN 51 o CN 52 no rebasare de 163,35 DEG, se transportar a la cuenta
CN 51 o CN 52 siguiente, cuando los operadores designados interesados no participen en el sistema de
compensacin de la Oficina Internacional.
12.
Los estados CN 55, CN 66 y CN 67 y las cuentas CN 51 y CN 52 correspondientes se transmitirn
siempre por la va ms rpida (area o de superficie).
13.
Los pagos podrn hacerse de conformidad con las disposiciones de los artculos RL 254 y
RL 256.

Artculo RL 249
Modificaciones de las tasas de los gastos de transporte areo y de los gastos de trnsito
1.
Las modificaciones introducidas en las tasas de los gastos de transporte areo y de los gastos de
trnsito a que se refieren los artculos RL 211.1 y RL 244.5, respectivamente, debern:
1.1

entrar en vigor exclusivamente el 1 de enero;

1.2

ser notificadas, por lo menos tres meses antes, a la Oficina Internacional, la que las comunicar a
todos los operadores designados por lo menos un mes antes de la fecha fijada en 1.1.

Artculo RL 250
Pago de los gastos de transporte areo
1.
Los gastos de transporte areo relativos a los despachos-avin se pagarn a la compaa area
que realiza el transporte, por una parte o por la totalidad del recorrido.
2.
Por derogacin de esta norma, la compaa area que realice el transporte de los despachosavin podr solicitar que los gastos de transporte sean pagados a cualquiera de los operadores designados
con los cuales la compaa area haya suscrito un acuerdo a estos efectos.
3.
Los gastos relativos al transporte areo de los envos prioritarios, de los envos-avin, y de los
envos S.A.L. cuando sean transportados por avin, en trnsito al descubierto se pagarn al operador
designado que efecte el reencaminamiento de estos envos.
4.
Salvo si se hubieren tomado otras disposiciones, los gastos de transporte de los despachos-avin
transbordados directamente entre dos compaas areas diferentes sern liquidados por el operador
designado de origen:
4.1

ya sea al primer transportista, que se encargar entonces de remunerar al transportista siguiente;

4.2

ya sea a cada transportista que intervenga en el transbordo.

Artculo RL 251
Gastos de transporte areo de los despachos o de los envases desviados o mal encaminados
1.
El operador designado de origen de un despacho desviado durante el transporte deber pagar los
gastos de transporte de este despacho relativos a los recorridos realmente seguidos.
2.
Liquidar los gastos de transporte hasta el aeropuerto de descarga inicialmente previsto en la
factura de entrega CN 38 cuando:
2.1

la va de encaminamiento real no fuere conocida;

2.2

los gastos por los recorridos realmente seguidos no hubieren sido an reclamados;

2.3

la desviacin fuere imputable a la compaa area que ha efectuado el transporte.

3.
Los gastos suplementarios resultantes de los recorridos realmente seguidos por el despacho
desviado se reembolsarn en las condiciones siguientes:
139

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.1

por el operador designado cuyos servicios hubieren cometido el error de encaminamiento;

3.2

por el operador designado que hubiere cobrado los gastos de transporte pagados a la compaa
area que hubiere efectuado la descarga en otro lugar diferente del indicado en la factura de
entrega CN 38.

4.
Se aplicarn por analoga las disposiciones establecidas en 1 a 3 cuando solamente una parte de
un despacho se desembarque en un aeropuerto distinto del indicado en la factura CN 38.
5.
El operador designado de origen de un despacho o de un envase mal encaminado a raz de un
error en el rotulado deber pagar los gastos de transporte relativos a todo el recorrido areo, conforme al
artculo 34.3.1 del Convenio.

Artculo RL 252
Gastos de transporte areo del correo perdido o destruido
1.
En caso de prdida o de destruccin del correo a raz de un accidente ocurrido a la aeronave o por
cualquier otro motivo que comprometa la responsabilidad de la empresa de transporte areo, el operador
designado de origen estar exento de cualquier pago por el transporte areo del correo perdido o destruido
en cualquier tramo del trayecto de la lnea utilizada.

Captulo 13
Liquidacin de cuentas. Pago
Artculo RL 253
Transferencia electrnica de los estados y de las cuentas
1.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para intercambiar los estados y las
cuentas en forma electrnica.
2.
En caso de transferencia electrnica, se aplicarn los siguientes plazos para la aceptacin de los
estados y de las cuentas, salvo que se convenga lo contrario:
Denominacin o naturaleza

Frmula

Plazo

Indemnizacin

CN 48

Dos meses

Correo-avin

CN 51

Un mes

Cuenta general

CN 52

Un mes

Estado resumen anual

CN 54bis y CN 54ter

Mecanismo de revisin

Un mes

Intercambio de correo entre pases del sistema objetivo

Dos meses

Estado resumen de despachos

CN 56 y CN 56bis

Dos meses

Cuenta particular. Gastos terminales

CN 61

Un mes

Cuenta particular. Gastos de trnsito

CN 62

Dos meses

Cuenta particular. Gastos de trnsito suplementarios

CN 62bis

Dos meses

140

Envos de Correspondencia, Reglamento

Denominacin o naturaleza

Frmula

Plazo

Estado. Gastos de trnsito

CN 63

Un mes

Estado. Gastos terminales

CN 64

Un mes

Encomiendas

CP 75

Un mes

Artculo RL 254
Formulacin y liquidacin de cuentas
1.
Las liquidaciones, entre los operadores designados, de cuentas internacionales provenientes del
trfico postal podrn ser consideradas como transacciones corrientes y se efectuarn conforme a las
obligaciones internacionales usuales de los Pases miembros interesados cuando existan acuerdos al
respecto. Cuando no hubiere acuerdos de este tipo, las liquidaciones de cuentas se efectuarn conforme a
las disposiciones que figuran a continuacin.
2.
Salvo en el caso de las cuentas CN 51 y CN 52, que se formularn segn el artculo RL 247, cada
operador designado formular sus cuentas y las someter a sus corresponsales, por duplicado. Uno de los
ejemplares aceptados, eventualmente modificado o acompaado de un estado de diferencias, se devolver
al operador designado acreedor. Esta cuenta servir de base, dado el caso, para la formulacin de la cuenta
final entre ambos operadores designados.
3.
En el importe de cada cuenta formulada en DEG en las frmulas CN 02bis, CN 03, CN 03bis,
CN 48, CN 51, CN 52, CN 57, CN 61, CN 61bis, CN 62, CN 62bis, CN 63, CN 64 y CN 64bis se prescindir
de los decimales en el total o en el saldo. Las diferencias en las cuentas inscritas en las frmulas precitadas
no se tomarn en consideracin si, en total, no exceden de 9,80 DEG por cuenta.
4.
Los operadores designados tendrn la facultad de liquidar sus cuentas ya sea bilateralmente o a
travs del sistema de compensacin multilateral de la Oficina Internacional, o bien a travs de cualquier otro
sistema de liquidacin de cuentas. Podrn participar en el sistema de compensacin multilateral de la
Oficina Internacional nicamente los operadores designados que hubieren firmado el acuerdo de adhesin
al sistema.
5.
El operador designado acreedor elegir las modalidades de liquidacin, previa consulta con el
operador designado deudor. En caso de desacuerdo, prevalecer la eleccin del operador designado
acreedor. En caso de liquidacin a travs del sistema de compensacin multilateral de la Oficina
Internacional, tanto el operador designado acreedor como el operador designado deudor debern haber
firmado el acuerdo de adhesin pertinente y convenido de comn acuerdo incluir la cuenta en cuestin en el
sistema.

Artculo RL 255
Liquidacin de cuentas por intermedio de la Oficina Internacional
1.
La liquidacin de las cuentas por intermedio del sistema de compensacin de la Oficina
Internacional se efectuar de conformidad con las disposiciones establecidas por el Grupo de Usuarios de
UPU*Clearing.

Artculo RL 256
Pago de los crditos expresados en DEG. Disposiciones generales
1.
Las normas de pago indicadas a continuacin se aplicarn a todos los crditos expresados en
DEG y originados en un trfico postal. Los crditos podrn resultar ya sea de cuentas generales o facturas
determinadas por la Oficina Internacional o de cuentas o estados formulados sin su intervencin. Dichas
normas se aplicarn igualmente a la liquidacin de diferencias, de intereses o, dado el caso, de pagos a
cuenta.
141

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
Los operadores designados quedarn en libertad de efectuar anticipos, los cuales se imputarn a
sus deudas, una vez determinadas.
3.
Cualquier operador designado podr cancelar por compensacin crditos postales fijados en DEG,
a su favor o en su contra, en sus relaciones con otro operador designado, siempre que se observen los
plazos de pago. La compensacin podr ser ampliada, de comn acuerdo, a los crditos de los servicios de
telecomunicaciones cuando ambos operadores designados realicen los servicios postales y de
telecomunicaciones. La compensacin con crditos, resultante de trficos delegados a un organismo o a
una empresa controlados por un operador designado, no podr realizarse si este operador designado se
opone.
4.
La inclusin de una cuenta de correo areo en una cuenta general que incluya diferentes crditos
no deber tener como resultado atrasar el pago de los gastos de transporte areo adeudados a la compaa
area interesada.

Artculo RL 257
Normas de pago de las cuentas que no se liquidan a travs del sistema de compensacin de la Oficina
Internacional
1.
Los crditos sern pagados en la moneda elegida por el operador designado acreedor, previa
consulta con el operador designado deudor. En caso de desacuerdo, la eleccin del operador designado
acreedor deber prevalecer en todos los casos. Si el operador designado acreedor no especificare una
moneda particular, la eleccin corresponder al operador designado deudor.
2.
El monto del pago, tal como est determinado a continuacin en la moneda elegida, deber tener
un valor equivalente al del saldo de la cuenta expresado en DEG.
3.
Bajo reserva de las disposiciones establecidas en 4, el monto a pagar en la moneda elegida se
determinar convirtiendo el DEG a moneda de pago, conforme a las disposiciones que siguen.
3.1

Si se trata de monedas cuya cotizacin con relacin al DEG publique el Fondo Monetario
Internacional (FMI), se aplicar la cotizacin en vigor la vspera del pago o el ltimo valor
publicado.

3.2

Si se trata de otras monedas de pago, en una primera etapa se convertir el monto en DEG a una
moneda intermedia cuyo valor en DEG publique diariamente el FMI, mediante la aplicacin del
ltimo valor publicado de dicha cotizacin. En una segunda etapa, el resultado as obtenido se
convertir a la moneda de pago mediante la aplicacin de la ltima cotizacin del mercado de
cambios del pas deudor.

3.3

En el caso de los pagos provisionales previstos en el artculo RL 242 variarn los procedimientos
descritos en los puntos 3.1 y 3.2 precedentes. Cuando se trate de monedas cuya cotizacin con
relacin al DEG publique el FMI, se aplicar la cotizacin vigente el 30 de junio de ese ao o el da
laborable siguiente si el 30 de junio es un da feriado; en el caso previsto en 3.2, la conversin a
una moneda intermedia se efectuar aplicando la ltima cotizacin publicada en el mes de junio
de ese ao.

4.
Si, de comn acuerdo, el operador designado acreedor y el operador designado deudor hubieren
elegido la moneda de un pas que no fuere miembro del FMI y cuyas leyes no permitieren la aplicacin de
las disposiciones establecidas en 3, los operadores designados interesados se pondrn de acuerdo sobre la
relacin entre el DEG y el valor de la moneda elegida.
5.
Para determinar el equivalente de una moneda en el mercado oficial de cambios o en el mercado
normalmente admitido, ser conveniente basarse en la cotizacin al cierre aplicable en la mayora de las
transacciones comerciales, o en la tasa ms reciente.
6.
En la fecha de pago, el operador designado deudor deber transmitir el monto de la moneda
elegida por transferencia postal o bancaria o, si no dispusiere de esos medios, a travs de un cheque
bancario, una letra de cambio o cualquier otro medio aceptable para los dos operadores designados. Si el
operador designado acreedor no tuviere preferencias, la eleccin corresponder al operador designado
deudor.

142

Envos de Correspondencia, Reglamento

7.
Los operadores designados acreedores debern publicar, a travs de una circular difundida por la
Oficina Internacional, cualquier modificacin de los datos que deben utilizarse para la transmisin de los
cheques o de las transferencias.
8.
Los gastos de pago (derechos, gastos de clearing, suministros, comisiones, etc.) cobrados en el
pas deudor corrern a cargo del operador designado deudor. Los gastos cobrados en el pas acreedor,
inclusive los gastos de pago deducidos por los bancos intermediarios en los pases terceros, sern de cargo
del operador designado acreedor. Cuando se utilice la transferencia postal con franquicia de tasa, la
franquicia tambin ser otorgada por la oficina de cambio del (o de los) pas(es) tercero(s) que sirva(n) de
intermediario(s) entre el operador designado deudor y el operador designado acreedor cuando no existan
intercambios directos entre ellos.
9.
Si, durante el perodo comprendido entre el envo de la orden de transferencia o del pago
efectuado por otros medios y el momento de la recepcin por el operador designado acreedor, se produjere
una variacin del valor equivalente de la moneda elegida, calculado como se indica en 3, 4 o 5, y si la
diferencia resultante de esta variacin excediere del 5% del valor de la suma adeudada (calculada a raz de
dicha variacin), la diferencia total se dividir por mitades entre los dos operadores designados.
10.
El pago se efectuar tan pronto como sea posible, y a ms tardar antes del vencimiento de un
plazo de seis semanas a partir de la fecha de aceptacin o de la fecha de notificacin de la admisin de
pleno derecho de las cuentas, indicando las sumas o saldos a liquidar; transcurrido este plazo, las sumas
adeudadas redituarn intereses a razn del 6% por ao, a partir del da siguiente al de la expiracin de
dicho plazo. Se entiende por pago el envo de los fondos o del ttulo (cheque, letra, etc.), o el asiento en los
libros de contabilidad de la orden de transferencia o depsito por el organismo encargado de la
transferencia en el pas deudor. Si se presentare una situacin en la cual no fuere posible realizar
transacciones bancarias, que impida al pas deudor efectuar el pago de las cuentas aceptadas, el operador
designado deudor y el operador designado acreedor podrn solicitar la ayuda de la Oficina Internacional
para facilitar el pago. El operador designado deudor que solicita la ayuda de la Oficina Internacional para la
realizacin del pago deber confirmar la solicitud por escrito, presentar la prueba de que el pago no puede
efectuarse en forma directa entre operadores designados, as como la prueba de que las cuentas han sido
aceptadas.
11.
Cuando se efecte el pago, la frmula de pago, el cheque, la letra, etc., sern acompaados de
informes relativos al motivo del pago, al perodo, al monto en DEG, al tipo de cambio utilizado y a la fecha
de aplicacin de ese tipo de cambio para cada cuenta comprendida en la suma total pagada. Si no fuere
posible que los detalles necesarios acompaen a la transferencia o al ttulo de pago, se transmitir una
carta explicativa por va electrnica o por correo, utilizando la va ms rpida (area o de superficie), el da
en que se efecte el pago. La explicacin detallada deber darse en francs o en una lengua comprendida
por el operador designado donde se efecte el pago.

Captulo 14
Servicio EMS
Artculo RL 258
Servicio EMS
1.
El servicio EMS constituye el ms rpido de los servicios postales por medios fsicos. En los
intercambios entre operadores designados que han convenido prestar este servicio, los envos EMS tienen
prioridad sobre los otros envos postales. Consiste en recolectar, transmitir y distribuir correspondencia,
documentos o mercaderas en plazos muy cortos.
2.
El servicio EMS est reglamentado sobre la base de acuerdos multilaterales o bilaterales. Los
aspectos que no estn expresamente regidos por dichos acuerdos estarn sujetos a las disposiciones
apropiadas de las Actas de la Unin.
143

Envos de Correspondencia, Reglamento

3.
Dicho servicio se identifica, en la medida de lo posible, con el logotipo que figura a continuacin,
compuesto por los elementos siguientes:

un ala de color naranja;

las letras EMS en azul;

tres franjas horizontales de color naranja.

El logotipo puede ser completado con el nombre del servicio nacional.

4.
Las tarifas inherentes al servicio sern fijadas por el operador designado de origen teniendo en
cuenta los costes y las exigencias del mercado.

Artculo RL 259
Explotacin del servicio EMS
1.
Con miras a preservar la red EMS, y si las circunstancias lo exigieren, un Pas miembro y/o un
operador designado tendr la posibilidad de prestar el servicio EMS con la colaboracin de empresas
privadas que operen en otro pas, bajo reserva de respetar la legislacin interna de dicho pas.

Captulo 15
Servicios postales electrnicos. Enlaces telemticos
Artculo RL 260
Correo hbrido
1.
El correo hbrido es un servicio postal electrnico que permite al expedidor depositar su mensaje
original en forma fsica o electrnica. Este es tratado luego electrnicamente y convertido en un envo de
correspondencia que es entregado en forma fsica a su destinatario. Cuando la legislacin nacional lo
permite, y a pedido expreso del expedidor o del destinatario, el operador designado de distribucin podr
convertir el resultado de la transmisin original en una forma compatible con distintos medios de
transmisin, fsica o de otro tipo (tales como el telefax, el correo electrnico, o el SMS).
1.1

En el caso de la entrega en forma fsica al destinatario, las informaciones se transmitirn en


general por va electrnica durante la mayor parte posible del proceso y sern reproducidas en
forma fsica lo ms cerca posible del domicilio del destinatario.

2.
Las tarifas relativas al correo hbrido sern fijadas por los Pases miembros o los operadores
designados tomando en consideracin los costes y las exigencias del mercado.

Artculo RL 261
Servicio facsmil
1.
La gama de servicios del tipo burofax permite transmitir por facsmil textos e ilustraciones
conforme al original.

144

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 262
Servicio de teleimpresin
1.
La gama de servicios de teleimpresin permite la transmisin de textos y de ilustraciones
generados en instalaciones de informtica (PC, ordenador central).

Artculo RL 263
Marca postal de certificacin electrnica
1.
En las relaciones establecidas entre los operadores designados que convinieron la prestacin de
este servicio, la marca postal de certificacin electrnica (tal como est definida por la norma tcnica S43 de
la UPU) constituye una cadena de elementos probatorios, conservados por un operador designado que
acta como tercero de confianza, para probar la existencia de un acontecimiento electrnico, ocurrido en
relacin con un determinado contenido, en una determinada fecha y hora, y que compromete la
participacin de una o de varias partes identificadas. Los operadores designados participantes procurarn
no apartarse de la norma tcnica S43 de la UPU, de conformidad con los procedimientos aplicables
adoptados por el Consejo de Explotacin Postal por recomendacin del Grupo Normalizacin de la UPU.
2.
La prestacin transfronteriza del servicio de marca postal de certificacin electrnica estar regida
por un modelo de confianza aceptado, tal como est definido en un acuerdo multilateral suscrito entre los
operadores designados participantes en este servicio. Este modelo de confianza se basa en el hecho de
que los diferentes operadores designados proveedores del servicio se autentican mutuamente al efectuar
transacciones transfronterizas acompaadas de la marca postal de certificacin electrnica. Esta
autenticacin mutua ser efectuada por los operadores designados a travs del intercambio de la
informacin pertinente sobre la identidad digital de su marca postal de certificacin electrnica (las claves de
su servicio de marca postal de certificacin electrnica, es decir los certificados digitales X509).
2.1

La identidad digital de cada operador designado constituye un identificador digital nico (una
cadena de caracteres o una ficha de autenticacin), asignado por un tercero de confianza, que
permite identificarla sin ninguna posibilidad de error cuando aplica la marca postal de certificacin
electrnica a las transacciones transfronterizas con otros operadores designados y sus usuarios.

3.
Para poder operar un servicio de marca postal de certificacin electrnica, los operadores
designados participantes debern:
3.1

obtener de un tercero de confianza proveedor de identidades digitales una identidad digital para su
servicio de marca postal de certificacin electrnica;

3.2

comunicar esta identidad a todos los dems operadores designados que ofrecen un servicio de
marca postal de certificacin electrnica y difundir su identidad digital en consecuencia.

4.
Las tarifas del servicio de marca postal de certificacin electrnica sern fijadas por el operador
designado de origen considerando los costos y las exigencias del mercado. Cada operador designado:
4.1

conservar el ingreso generado por su oferta de servicio de marca postal de certificacin


electrnica, a menos que los operadores designados participantes convengan compartir el ingreso
del servicio de marca postal de certificacin electrnica;

4.2

efectuar sin gastos suplementarios la verificacin de la marca postal de certificacin electrnica,


independientemente del lugar donde se hubiere realizado.

5.
El servicio de marca postal de certificacin electrnica entre los operadores designados
participantes se regir por un acuerdo multilateral que retomar y completar las disposiciones aplicables
del presente Reglamento.
5.1

El acuerdo multilateral especificar las disposiciones necesarias para la prestacin del servicio de
marca postal de certificacin electrnica de un Pas miembro a otro. Los operadores designados
participantes se obligarn, de comn acuerdo, a cumplir las disposiciones establecidas en el
acuerdo multilateral.

145

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.2

Los aspectos que no estn expresamente regidos por el acuerdo multilateral sobre la marca postal
de certificacin electrnica estarn sujetos a las disposiciones pertinentes de las Actas de la
Unin.

6.
El servicio de marca postal de certificacin electrnica deber, siempre que sea posible,
distinguirse por un logotipo definido en el acuerdo multilateral mencionado en 5.

Artculo RL 264
Correo electrnico postal certificado
1.
El correo electrnico postal certificado ofrece un intercambio seguro y confiable de mensajes
electrnicos, que permite el envo de mensajes electrnicos por un expedidor autenticado para ser
entregados a uno o varios destinatarios, tambin autenticados, y genera un comprobante de la expedicin y
un comprobante de la entrega.
2.

El correo electrnico postal certificado:

2.1

garantiza la confidencialidad y la integridad del mensaje;

2.2

garantiza la autenticidad y el no rechazo de los usuarios y de los operadores designados;

2.3

genera una prueba de las operaciones y de todos los acontecimientos significativos dentro de un
ciclo de operaciones completo;

2.4

genera una notificacin de que se ha producido una operacin o un acontecimiento particular y


enva la notificacin a las partes correspondientes;

2.5

almacena las pruebas generadas para que puedan ser utilizadas como comprobante en el futuro.

3.
Los operadores designados que prestan el servicio de correo electrnico postal certificado sern
registrados en una lista de confianza de los operadores designados llevada y publicada por la UPU, que
actuar como punto de distribucin de la lista de confianza de operadores designados.
4.
Las tarifas ofrecidas a los clientes por la prestacin del servicio de correo electrnico postal
certificado sern fijadas por el operador designado de origen teniendo en cuenta los costos y las
necesidades del mercado.
5.
El servicio de correo electrnico postal certificado entre operadores designados participantes se
regir por acuerdos bi o multilaterales que habr que establecer. Los acuerdos operativos relativos al correo
electrnico postal certificado, definidos en los acuerdos bi o multilaterales, debern especificar las
disposiciones exigidas para prestar el servicio de correo electrnico postal certificado de un pas a otro,
incluidas las condiciones de remuneracin entre los operadores designados participantes.
6.
Los aspectos de interoperabilidad relacionados con la prestacin del servicio de correo electrnico
postal certificado se basarn en las normas pertinentes de la UPU.
7.
Los operadores designados podrn decidir identificar el correo electrnico postal certificado con
una marca colectiva.

Artculo RL 265
Buzn electrnico postal
1.
El buzn electrnico postal permite el envo de mensajes electrnicos por parte de un expedidor
autenticado, la distribucin, la gestin y el almacenamiento de informacin y de mensajes electrnicos, as
como el acceso, para el destinatario autenticado, a esos mensajes y a esa informacin.
2.

El buzn electrnico postal:

2.1

garantiza la autenticidad de los expedidores y de los destinatarios;

2.2

permite almacenar informacin y mensajes electrnicos.

146

Envos de Correspondencia, Reglamento

Artculo RL 266
Disposiciones generales sobre los enlaces telemticos
1.
Los operadores designados podrn convenir establecer enlaces telemticos entre s y con otros
interlocutores.
2.
Los operadores designados interesados tendrn la libertad de elegir a los proveedores y los
soportes tcnicos (material informtico y software) que sirvan para la realizacin de los intercambios de
datos.
3.
De acuerdo con el proveedor de servicios de red, los operadores designados convendrn
bilateralmente la forma de pago de esos servicios.
4.
Los operadores designados no sern financiera ni jurdicamente responsables si otro operador
designado no paga las sumas adeudadas por concepto de los servicios relacionados con la ejecucin de
intercambios telemticos.

Artculo RL 267
Disposiciones particulares sobre los enlaces telemticos
1.
Los operadores designados debern observar las normas admitidas a nivel internacional para
garantizar la compatibilidad de los sistemas.
2.
La Oficina Internacional publicar, mantendr al da y actualizar las normas tcnicas de la UPU,
la Gua de mensajes EDI normalizados de la UPU y la Lista de cdigos de la UPU, destinados a los
operadores designados.
3.
En sus intercambios de datos con otros operadores designados y con interlocutores externos, los
operadores designados utilizarn los mensajes preparados en el marco de la UPU y publicados por la
Oficina Internacional en la Gua de mensajes EDI normalizados de la UPU, cuando esos mensajes se
presten para los intercambios que ellos deseen hacer. La utilizacin de ese tipo de mensajes deber
ajustarse a las disposiciones del artculo RL 275. Se podrn utilizar asimismo los mensajes elaborados por
otras organizaciones, una vez que hayan sido aprobados por la UPU y publicados en la Gua de mensajes
EDI normalizados de la UPU.
4.
La Oficina Internacional publicar regularmente una lista de documentos y de guas sobre los
enlaces telemticos y los pondr, a su solicitud, a disposicin de los operadores designados que presten
servicios telemticos.

Artculo RL 268
Normas de pago de los enlaces telemticos
1.
Los operadores designados decidirn sobre la forma de pago de los servicios de red, adoptando
uno de los tres procedimientos que se describen a continuacin:
1.1

el operador designado emisor slo paga los mensajes que enva;

1.2

el operador designado receptor paga los mensajes que recibe;

1.3

los operadores designados emisores y receptores se ponen de acuerdo para compartir por partes
iguales el coste de transmisin y de recepcin de los mensajes.

2.
En caso de que dos operadores designados no pudieren ponerse de acuerdo sobre una forma de
pago para los servicios de red, se aplicar automticamente la forma descrita en 1.1, a menos que esos dos
operadores designados puedan lograr un acuerdo bilateral sobre alguna otra forma de pago.

147

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 16
Servicios de logstica integrada
Artculo RL 269
Servicio de logstica integrada
1.
En el marco de los intercambios entre los operadores designados que hubieren decidido prestar
este servicio, el servicio de logstica integrada podr incluir la recogida, la recepcin, el tratamiento, el
almacenaje, la manipulacin, la expedicin, la transferencia, el transporte y la entrega fsica de mercaderas
o documentos aislados o agrupados.
2.
Las modalidades relativas a un servicio de logstica integrada entre dos o ms operadores
designados debern basarse en acuerdos bilaterales. Los aspectos que no estn previstos expresamente
en esos acuerdos se regirn por las disposiciones pertinentes de las Actas de la Unin.
3.
Las tasas del servicio sern fijadas por el operador designado de origen, teniendo en cuenta los
costes y las exigencias del mercado.

Captulo 17
Disposiciones varias
Artculo RL 270
Informes que suministrarn los operadores designados
1.
Los operadores designados debern comunicar a la Oficina Internacional, en frmulas enviadas
por sta, los informes tiles relativos a la ejecucin del servicio postal. Estos informes se referirn
especialmente a las siguientes cuestiones:
1.1

las decisiones adoptadas sobre la facultad de aplicar o no ciertas disposiciones generales del
Convenio y de sus Reglamentos;

1.2

las tasas reducidas adoptadas en virtud del artculo 8 de la Constitucin y la indicacin de las
relaciones a las cuales son aplicables esas tasas;

1.3

las tasas postales internas aplicadas;

1.4

conforme al artculo 22 del Convenio:

1.4.1

los objetivos en materia de calidad de servicio fijados para la distribucin en sus pases de los
envos prioritarios, de los envos por avin y de los envos no prioritarios y de superficie;

1.4.2

las horas lmite de aceptacin del correo internacional de llegada, en el aeropuerto o en otros
lugares apropiados;

1.4.3

las horas lmite de aceptacin en las oficinas de cambio de llegada;

1.4.4

el nivel de servicio que debe suministrarse (por ejemplo, distribucin al da siguiente en la capital o
dos das despus en el resto del pas);

1.5

las diferentes tasas de transporte areo cobradas en virtud del artculo RL 244.5 con las fechas
de aplicacin;

1.6

las sobretasas areas o las tasas combinadas para las diferentes categoras de envos-avin y
para los diferentes pases, con indicacin de los nombres de los pases para los cuales se admite
el servicio de correo sin sobretasa.

148

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.
Las modificaciones a los informes sealados en 1 debern transmitirse sin demora a la Oficina
Internacional por la va ms rpida. Las relativas a las indicaciones mencionadas en 1.5 debern llegar a la
Oficina Internacional en el plazo previsto en el artculo RL 249.
3.
Los operadores designados podrn ponerse de acuerdo para comunicarse directamente las
informaciones relativas a los servicios areos que les interesen, en especial los horarios y las horas lmite a
las cuales debern llegar los envos provenientes del extranjero por avin para alcanzar las diversas
distribuciones.
4.
Los operadores designados suministrarn, en la Compilacin de Envos de
Correspondencia en lnea, toda la informacin de carcter operativo referente a sus servicios
bsicos, sus servicios suplementarios y otros servicios, tal como estn definidos en las Actas de la
Unin. Cuando se introduzcan cambios, los operadores designados debern actualizar la
informacin que figura en la Compilacin en lnea dentro de los primeros 15 das de cada trimestre.
5.
Los operadores designados de los pases que participan en el servicio de envos con valor
declarado que realicen intercambios directos se notificarn recprocamente los informes relativos al
intercambio de estos envos, por medio de cuadros CN 27.
6.
Los operadores designados debern suministrar a la Oficina Internacional dos ejemplares de la
documentacin que publiquen, tanto del servicio interno como del servicio internacional. Suministrarn
igualmente, en la medida de lo posible, los dems trabajos publicados en su pas relativos al servicio postal.

Artculo RL 271
Publicaciones de la Oficina Internacional
1.
La Oficina Internacional publicar, de acuerdo con las informaciones suministradas en virtud del
artculo RL 270, una Compilacin oficial de los informes de inters general relativos a la ejecucin, en cada
Pas miembro, del Convenio y de sus Reglamentos. Publicar igualmente una compilacin anloga
referente a la ejecucin del Acuerdo relativo a los Servicios de Pago del Correo y de su Reglamento, segn
las informaciones suministradas por los Pases miembros y/o los operadores designados interesados, en
virtud de las disposiciones correspondientes del Reglamento de dicho Acuerdo.
2.
Publicar, adems, mediante elementos facilitados por los Pases miembros y/o los operadores
designados y, eventualmente, por las Uniones restringidas en lo que respecta a 2.1, o por la Organizacin
de las Naciones Unidas en lo que se refiere a 2.5:
2.1

una lista de las direcciones, de los jefes y de los funcionarios superiores encargados de los
asuntos postales de los Pases miembros, de los operadores designados y de las Uniones
restringidas, en la que figurarn sus direcciones de correo electrnico. En esa lista tambin se
indicarn, por lo menos para los Pases miembros y los operadores designados, las direcciones de
los servicios siguientes, incluida su direccin de correo electrnico:

2.1.1

relaciones internacionales;

2.1.2

seguridad;

2.1.3

relaciones con la clientela internacional;

2.1.4

reclamaciones;

2.1.5

medio ambiente;

2.1.6

contabilidad;

2.1.7

sistema de informacin en situaciones de emergencia (EmIS);

2.2

un nomencltor internacional de las oficinas de Correos;

2.3

una compilacin de trnsito que contenga:

2.3.1

una lista de las distancias kilomtricas relativas a recorridos territoriales de los despachos en
trnsito;
149

Envos de Correspondencia, Reglamento

2.3.2

una lista de los servicios de trnsito ofrecidos para el correo de superficie (inclusive el correo
S.A.L.);

2.4

una compilacin de equivalencias;

2.5

una lista de objetos prohibidos en la que figuran tambin los estupefacientes comprendidos en las
prohibiciones de los tratados multilaterales sobre estupefacientes, as como las definiciones de las
mercaderas peligrosas cuyo transporte por correo est prohibido, formuladas por la Organizacin
de Aviacin Civil Internacional;

2.6

una compilacin de las tasas internas de los operadores designados;

2.7

los datos estadsticos de los servicios postales (interno e internacional);

2.8

estudios, opiniones, informes y otras exposiciones relativas al servicio postal;

2.9

los tres catlogos siguientes:

2.9.1

Catlogo de la biblioteca de la Oficina Internacional (con la lista de las obras adquiridas por la
biblioteca);

2.9.2

Catlogo de la hemeroteca de la Oficina Internacional (con la lista de los peridicos recibidos por
la Oficina Internacional);

2.9.3

Catlogo de la filmoteca de la Oficina Internacional (con la lista de los filmes que la Oficina
Internacional puede prestar a los Pases miembros y a los operadores designados);

2.10

un fichero del equipo postal;

2.11

una lista general de los servicios aeropostales (llamada Lista CN 68), que se actualizar por lo
menos dos veces al ao, en junio y en diciembre; en la actualizacin de junio figurarn los
cambios comunicados a la Oficina Internacional por los Pases miembros con respecto a su propia
informacin en la lista CN 68; la actualizacin de diciembre comprender los cambios introducidos
por los Pases miembros a su propia informacin en la lista CN 68, as como la informacin
financiera sobre los gastos de transporte areo en el pas de destino; la informacin financiera
entrar en vigencia el 1 de enero del ao siguiente; podrn publicarse actualizaciones
suplementarias si se consideran necesarias; la informacin que figura en el sitio Web de la UPU
ser actualizada en cuanto la Oficina Internacional reciba la informacin pertinente;

2.12

una lista de distancias aeropostales redactada en colaboracin con los transportistas areos.

3.

Publicar asimismo:

3.1

los Manuales del Convenio y del Acuerdo relativo a los Servicios de Pago del Correo;

3.2

las dems Actas de la UPU anotadas por la Oficina Internacional;

3.3

el Vocabulario Poligloto del Servicio Postal Internacional.;

3.4

la Compilacin de Envos de Correspondencia en lnea, en el sitio Web de la UPU.

4.
Las modificaciones introducidas a las diversas publicaciones enumeradas en 1 a 3 se notificarn
por circular, boletn, suplemento o por cualquier otro medio conveniente. Sin embargo, las modificaciones a
las publicaciones sealadas en 2.11 y 2.12, as como la fecha de entrada en vigencia de esas
modificaciones, se comunicarn a los Pases miembros y a los operadores designados por la va ms rpida
(area o de superficie) en los plazos ms breves posible y en la forma ms apropiada.
5.
Las publicaciones editadas por la Oficina Internacional se distribuirn a los Pases miembros y a
los operadores designados segn las normas siguientes.
5.1

Todas las publicaciones, con excepcin de la que se indica en 5.2, se distribuirn por triplicado,
siendo uno de los ejemplares en la lengua oficial. Los otros dos se distribuirn ya sea en la lengua
oficial o en la lengua solicitada, segn el artculo 155 del Reglamento General.

5.2

La revista Union Postale se distribuir a los Pases miembros y a sus operadores designados en
proporcin a la cantidad de unidades contributivas asignadas a cada Pas miembro por aplicacin
del artculo 150 del Reglamento General.

150

Envos de Correspondencia, Reglamento

5.3

Adems de la cantidad de ejemplares distribuidos en forma gratuita en virtud de las normas


establecidas en 5.1, los Pases miembros y los operadores designados podrn adquirir las
publicaciones de la Oficina Internacional al precio de coste.

6.
Las publicaciones editadas por la Oficina Internacional se enviarn igualmente a las Uniones
restringidas.

Artculo RL 272
Plazo de conservacin de documentos
1.
Los documentos del servicio internacional debern conservarse durante un perodo mnimo de
dieciocho meses a partir del da siguiente a la fecha a que dichos documentos se refieran. No obstante, si
los documentos estuvieren reproducidos en microfilme, microficha u otro soporte anlogo, podrn ser
destruidos en cuanto se compruebe que la reproduccin es satisfactoria.
2.
Los documentos relativos a un litigio o a una reclamacin habrn de conservarse hasta la
liquidacin del asunto. Si el operador designado reclamante, regularmente informado de las conclusiones de
la investigacin, hubiere dejado transcurrir seis meses a partir de la fecha de la comunicacin sin formular
objeciones, el asunto se considerar liquidado.

Artculo RL 273
Frmulas
1.

Las frmulas debern conformarse a los modelos adjuntos.

2.
Los textos, colores y dimensiones de las frmulas, as como las otras caractersticas, tales como
el lugar reservado para la inscripcin del cdigo de barras, debern ser los que determine el presente
Reglamento.
3.
Las frmulas para uso del pblico debern llevar una traduccin interlineal en lengua francesa
cuando no estn impresas en esa lengua.
4.
Las frmulas para uso de los operadores designados en sus relaciones recprocas debern estar
redactadas en lengua francesa, con o sin traduccin interlineal, a menos que los operadores designados
interesados se pongan directamente de acuerdo para proceder de otro modo.
5.
Las frmulas, as como sus copias eventuales, debern llenarse de manera tal que las
inscripciones sean perfectamente legibles. La frmula original se transmitir al operador designado que
corresponda o a la parte ms interesada.
6.
Siempre que una oficina de cambio deba ser mencionada expresamente en una frmula postal, se
aplicarn las normas estipuladas en el artculo RL 173.

Artculo RL 274
Frmulas para uso del pblico
1.
A los efectos de la aplicacin del artculo RL 273.3, se considerarn como frmulas para uso del
pblico las siguientes:
CN 01

(Cupn respuesta internacional);

CN 07

(Aviso de recibo/de entrega/de pago/de inscripcin);

CN 08

(Reclamacin);

CN 11

(Boletn de franqueo);

CN 14

(Sobre colector);
151

Envos de Correspondencia, Reglamento

CN 17

(Peticin de devolucin, de modificacin o de correccin de direccin, de anulacin o de


modificacin del importe del reembolso);

CN 18

(Declaracin relativa a la falta de recibo (o al recibo) de un envo postal);

CN 22

(Etiqueta Declaracin de aduana);

CN 23

(Declaracin de aduana);

CN 29

(Etiqueta Reembolso);

CN 29ter (Cupn para los envos contra reembolso).

Artculo RL 275
Aplicacin de las normas
1.
La ejecucin de algunas de las disposiciones del Reglamento puede requerir la aplicacin de
determinadas normas. Los Pases miembros y los operadores designados deberan referirse a las
publicaciones pertinentes que contienen las normas aprobadas por la UPU.
2.
La aplicacin de las normas de la Unin es facultativa, salvo que una referencia explcita a una
norma de la UPU en el Reglamento haga obligatoria su aplicacin. No obstante, se aconseja a los Pases
miembros y a los operadores designados que cumplan las normas relativas a sus actividades de explotacin
a nivel nacional e internacional para mejorar la eficacia de sus procesos de tratamiento as como la
interoperabilidad de sus sistemas y procedimientos.
3.
Una norma de la UPU deber ser adoptada en su totalidad. Los Pases miembros y los
operadores designados debern asegurarse de que la forma en que utilizan una norma de este tipo se
ajuste totalmente a las exigencias estipuladas en ella. Podrn apartarse de las recomendaciones previstas
nicamente en la medida en que la norma correspondiente lo permita.

Artculo RL 276
Aspectos ambientales
1.
Los operadores designados deberan hacer todo lo posible para que sus productos y servicios
respeten el medio ambiente, dentro de los lmites de sus tecnologas y sus recursos.
2.
Debera optimarse el consumo de materiales y de energa, que debera ser el mnimo compatible
con la eficiente ejecucin de las obligaciones.
3.
Los materiales empleados deberan cumplir con las normas en materia de prevencin de la
contaminacin y de la toxicidad establecidas por los organismos nacionales e internacionales competentes.
4.
Los operadores designados deberan incentivar el reciclaje de papel y de otros materiales.
Tambin deberan promover el uso de material reciclado.

152

Envos de Correspondencia, Reglamento

Captulo 18
Disposiciones transitorias y finales
Artculo RL 277
Entrada en vigor y duracin del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia
1.
El presente Reglamento tendr validez a partir del da de la entrada en vigor del Convenio Postal
Universal.
2.
Tendr la misma duracin que este Convenio, a menos que el Consejo de Explotacin Postal
decida lo contrario.

Firmado en Berna, el 15 de abril de 2013.

En nombre del Consejo de Explotacin Postal:

El Presidente,

El Secretario General,

Masahiko Metoki

Bishar A. Hussein

153

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Protocolo Final del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia


Al procederse a la aprobacin del Reglamento relativo a Envos de Correspondencia, el Consejo de
Explotacin Postal conviene lo siguiente:

Artculo RL I
Tasas especiales
1.
Por derogacin del artculo RL 106.2.6, Francia se reserva el derecho de no aplicar la tasa
de almacenaje a los envos para ciegos en funcin de su reglamentacin nacional.

Artculo RL II
Impresos. Peso mximo
1.
Por derogacin del artculo RL 122.1.2, Canad e Irlanda estarn autorizados a limitar a
2 kilogramos el peso mximo de los impresos a la llegada y a la salida.

Artculo RL III
Disposiciones especiales aplicables a cada categora de envos
1.
Por derogacin del artculo RL 126.2.2, Afganistn y Japn se reservan el derecho de incluir o
adjuntar imgenes u hojas de papel en los aerogramas, en las mismas condiciones que se hace en sus
respectivos servicios internos.
2.
Por derogacin del artculo RL 126.4.5, a falta de un acuerdo bilateral, Canad y Estados Unidos
de Amrica no aceptarn como anexos a expediciones de impresos las tarjetas, los sobres o los embalajes
que lleven una direccin de expedidor o del apoderado de ste situada en el pas de destino del envo
original.
3.
Por derogacin del artculo RL 126.5.1, Australia aceptar como envos para ciegos para
distribucin en su territorio nicamente los envos reconocidos como tales en su servicio interno.
4.
Por derogacin del artculo RL 126.5, Francia aplicar las disposiciones relativas a los
envos para ciegos en funcin de su reglamentacin nacional.
5.
Por derogacin del artculo RL 126.4.5, Irak no aceptar, salvo acuerdo bilateral, que se anexen a
los impresos depositados en forma masiva tarjetas, sobres o embalajes que lleven una direccin de
expedidor que no est situada en el pas de origen de los envos.
6.
Por derogacin del artculo RL 126.5.2, Azerbaiyn, India, Indonesia, Lbano, Nepal, Tayikistn,
Turkmenistn, Ucrania, Uzbekistn y Zimbabwe admitirn las grabaciones sonoras como envos para
ciegos slo si son expedidas por un instituto de ciegos oficialmente reconocido o si estn dirigidas a l.
7.
Por derogacin del artculo RL 126.6, Rusia (Federacin de) se reserva el derecho de no
aceptar pequeos paquetes sin certificar. Los pequeos paquetes se prepararn de acuerdo con las
disposiciones de los artculos RL 137 y RL 189.
8.
Por derogacin del artculo RL 126.7, Canad estar autorizado a no aceptar ni tratar las sacas M
que contengan artculos audiovisuales o material de informacin procedente del extranjero.

155

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

9.
Ninguna reserva formulada con respecto al correo masivo tendr incidencia en la aplicacin del
articulo RL 226.
10.
Por derogacin del artculo RL 126.8.1, Grecia se reserva el derecho de considerar como correo
masivo la recepcin en un mismo despacho o en un da, cuando se confeccionan varios despachos por
da de 150 envos o ms depositados por un mismo expedidor, as como la recepcin, en un perodo de
dos semanas, de 1000 envos o ms depositados por un mismo expedidor.
11.
Por derogacin del artculo RL 126.7, la Rep. Pop. Dem. de Corea se reserva el derecho de
no aceptar las sacas M que contengan muestras comerciales u otros artculos comerciales no
sujetos al pago de derechos de aduana o material de informacin que no pueda ser revendido.

Artculo RL IV
Envos normalizados
1.
Canad, Estados Unidos de Amrica, Kenya, Tanzania (Rep. Unida) y Uganda no estarn
obligados a desestimular la utilizacin de sobres cuyo formato exceda de las dimensiones recomendadas
en el artculo RL 130, ya que esos sobres son muy utilizados en sus pases.
2.
Afganistn e India no estarn obligados a desestimular la utilizacin de sobres cuyo formato sea
superior o inferior a las dimensiones recomendadas en el artculo RL 130, ya que esos sobres son muy
utilizados en sus pases.
3.

El artculo RL 130.1 y 4 no se aplicar a Japn.

Artculo RL V
Mercaderas peligrosas admitidas en forma excepcional
1.
Por derogacin del artculo RL 131, Francia se reserva el derecho de rechazar los envos
que contienen las mercaderas mencionadas en este artculo.

Artculo RL VI
Materias radiactivas, materias infecciosas, pilas de litio y bateras de litio admisibles
1.
Por derogacin del artculo RL 132, Francia se reserva el derecho de rechazar los envos
que contienen las mercaderas mencionadas en este artculo.

Artculo RL VII
Condiciones de aplicacin de las tasas de franqueo
1.
A pesar de las disposiciones del artculo RL 107.2, Irlanda se reserva el derecho de fijar en
25 gramos el lmite superior del primer escaln de peso para el baremo de tasas aplicables a los envos de
correspondencia.

Artculo RL VIII
Sealamiento de los envos expedidos con franquicia postal
1.
Por derogacin del artculo RL 112.1.3, Francia se reserva el derecho de aplicar las
disposiciones relativas a los envos para ciegos en funcin de su reglamentacin nacional.

Artculo RL IX
Sacas M certificadas
1.
Canad y Estados Unidos de Amrica estarn autorizados a no aceptar las sacas M certificadas y
a no prestar el servicio de certificacin a las sacas de ese tipo procedentes de otros pases.

156

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Artculo RL X
Lmites mximos para los envos con valor declarado
1.
Por derogacin del artculo RL 138, Suecia se reserva el derecho de limitar el valor del contenido
de los envos de correspondencia certificados y con valor declarado destinados a Suecia, aplicando los
lmites mximos indicados a continuacin:
Envos de correspondencia de llegada

Valor comercial
mximo del contenido

Valor declarado
mximo

Indemnizacin mxima

Envos
certificados

500 DEG

30 DEG
(sacas M: 150 DEG)

Envos con
valor declarado

1000 DEG

1000 DEG

1000 DEG

2.
Esta restriccin no podr eludirse mediante un seguro parcial por el valor que sobrepase
1000 DEG. No se impone ninguna nueva restriccin en cuanto a la naturaleza del contenido de los envos
certificados y de los envos con valor declarado. Los envos cuyo valor sobrepase estos lmites sern
devueltos a origen.
3.
Por derogacin del artculo RL 138, Dinamarca se reserva el derecho de limitar el valor del
contenido de los envos de correspondencia certificados o con valor declarado que contengan dinero o
instrumentos de cualquier tipo pagaderos al portador destinados a Dinamarca, aplicando los lmites
mximos indicados a continuacin:
Envos de correspondencia de llegada
Valor comercial
mximo del contenido

Valor declarado
mximo

Indemnizacin mxima

Envos certificados

100 DEG

30 DEG

Envos con
valor declarado

4000 DEG

4000 DEG

4000 DEG

3.1

Estos lmites no podrn eludirse mediante un seguro parcial por el valor que sobrepase 4000 DEG.

Artculo RL XI
Envos con valor declarado
1.
Por derogacin del artculo RL 138, Francia se reserva el derecho de limitar el valor del contenido
de los envos de correspondencia con valor declarado destinados a Francia, aplicando los lmites mximos
indicados a continuacin:

Envos con valor


declarado

Valor comercial

Valor declarado

mximo del contenido

mximo

630 DEG

630 DEG

Indemnizacin mxima
630 DEG

2.
Esta restriccin no podr eludirse mediante un seguro parcial por el valor que sobrepase
630 DEG. Los envos cuyo valor sobrepase este lmite sern devueltos a origen. No ser posible declarar un
valor inferior al valor comercial del envo.

157

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Artculo RL XII
Facturacin del servicio CCRI
1.
Azerbaiyn, Cabo Verde, Egipto, Kazajstn, Kirguistn, Marruecos, Nepal, Omn, Qatar y
Uzbekistn se reservan el derecho de efectuar la compensacin de los gastos del servicio CCRI incluso
cuando la cantidad anual de envos devueltos fuere inferior o igual al umbral fijado en el artculo RL 144.4.4.

Artculo RL XIII
Tratamiento de los envos admitidos por error
1.
Afganistn, Angola, Djibouti y Paquistn no estarn obligados a observar las disposiciones fijadas
en el artculo RL 149.4, segn las cuales Esta informacin deber indicar de manera precisa la prohibicin
que se aplica al envo, as como los objetos que han dado lugar a confiscacin.
2.
Afganistn, Angola, Argentina, Australia, Azerbaiyn, Canad, Djibouti, Estonia, Kazajstn,
Kirguistn, Nepal, Rep. Pop. Dem. de Corea, Sudn, Tayikistn, Turkmenistn, Ucrania, Uzbekistn y
Vietnam se reservan el derecho de suministrar informes sobre las razones de la confiscacin de un envo
postal solamente dentro de los lmites de las informaciones provenientes de las autoridades aduaneras y
segn la legislacin interna.
3.
Estados Unidos de Amrica se reserva el derecho de tratar como admitido por error, y de acuerdo
con las disposiciones de su legislacin y de sus prcticas aduaneras nacionales, cualquier envo que
contenga sustancias controladas tales como las definidas en el captulo 1308, ttulo 21, del Code of Federal
Regulations de los Estados Unidos Amrica.
4.
Francia aplicar las disposiciones del artculo RL 149.6 nicamente a los envos para ciegos
bajo reserva de su reglamentacin nacional.

Artculo RL XIV
Reexpedicin
1.
Las disposiciones del artculo RL 150.2 no se aplicarn a los operadores designados de
Dinamarca, Finlandia y Suecia, cuyos equipos permiten, al efectuarse las operaciones de clasificacin,
reexpedir automticamente el correo a los destinatarios que hubieren cambiado de direccin.

Artculo RL XV
Reclamaciones
1.
Por derogacin del artculo RL 154, Estados Unidos de Amrica se reserva el derecho de no
aceptar las reclamaciones CN 08 de los operadores designados de origen por los envos certificados
expedidos en trnsito al descubierto y rehsa toda responsabilidad por ese tipo de envos no admitidos.

Artculo RL XVI
Envos sujetos a control aduanero
1.
Por derogacin del artculo RL 156, el Reino Unido de Gran Bretaa e Irlanda del Norte no
aceptar la responsabilidad de obtener la firma del expedidor en las frmulas CN 22 y CN 23 para tener la
confirmacin de que el envo no contiene objetos peligrosos prohibidos por la legislacin postal.

Artculo RL XVII
Entrega de un envo certificado o de un envo con valor declarado expoliado o averiado
1.
Por derogacin del artculo RL 160.1 y 2, Estados Unidos de Amrica se reserva el derecho
de no aplicar las disposiciones a los envos de correspondencia certificados.

158

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

2.
Argentina se reserva el derecho de no aplicar las nuevas disposiciones del artculo RL 160
hasta tanto se realice un estudio que determine los mecanismos de recuperacin y gestin de los
gastos ocasionados por el procedimiento.
3.
Por derogacin del artculo RL 160.1 y 2, Brasil se reserva el derecho de postergar la
aplicacin de las disposiciones pertinentes con relacin al acta de verificacin CN 24.
4.
Por derogacin del artculo RL 160, Canad se reserva el derecho de informar al
destinatario, al operador designado del pas de origen y/o al expedidor acerca de la distribucin de
un envo certificado expoliado o averiado por medios electrnicos o por otros medios.

Artculo RL XVIII
Modalidades para determinar la responsabilidad de los operadores designados
1.
Por derogacin del artculo RL 166.2 y 3, Estados Unidos de Amrica se reserva el derecho
de no aplicar las disposiciones a los envos de correspondencia certificados.
2.
Argentina se reserva el derecho de no formular el acta CN 24 mencionada en el artculo
RL 166.2.
3.
Por derogacin del artculo RL 166.2 y 3, Canad estar autorizado a no aplicar estas
disposiciones en el caso de los envos certificados.

Artculo RL XIX
Sacas
1.
Las disposiciones del artculo RL 178.2.10 no se aplicarn a Gran Bretaa, cuya legislacin
nacional impone un lmite de peso inferior. La legislacin sobre salud y seguridad limita a 20 kilogramos el
peso de las sacas de correo.
2.
Por derogacin del artculo RL 178.2.10, la Rep. Pop. Dem. de Corea se reserva el derecho
de limitar a 20 kilogramos el peso de las sacas de correo.

Artculo RL XX
Rotulado de los despachos
1.
Francia aplicar las disposiciones del artculo RL 188.8 a los envos para ciegos bajo
reserva de su reglamentacin nacional.

Artculo RL XXI
Encaminamiento de los despachos
1.
Azerbaiyn, Bolivia, Estonia, Letonia, Tayikistn, Turkmenistn y Uzbekistn slo reconocern los
gastos del transporte efectuado de conformidad con la disposicin relativa a la lnea indicada en las
etiquetas de los envases CN 35 del despacho-avin y en las facturas de entrega CN 38.
2.
Teniendo en cuenta la disposicin de 1, Estados Unidos de Amrica, Francia, Gran Bretaa,
Grecia, Italia, Senegal y Tailandia slo realizarn el encaminamiento de los despachos-avin cerrados en
las condiciones establecidas en el artculo RL 191.4.

159

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Artculo RL XXII
Gastos especiales de trnsito
1.
Grecia se reserva el derecho de aumentar, por una parte, en un 30% los gastos de trnsito
territorial y, por otra, en un 50% los gastos de trnsito martimo previstos en el artculo RL 208.1.
2.
Australia, Finlandia y Singapur se reservan el derecho de aumentar en un 50% los gastos de
trnsito territorial y martimo previstos en el artculo RL 208.1.
3.
Rusia (Federacin de) estar autorizado a cobrar un suplemento de 0,65 DEG, adems de los
gastos de trnsito mencionados en el artculo RL 208.1, por cada kilogramo de envos de correspondencia
transportado en trnsito por el Transiberiano.
4.
Egipto y Sudn estarn autorizados a cobrar un suplemento de 0,16 DEG sobre los gastos de
trnsito mencionados en el artculo RL 208.1, por cada saca de correspondencia en trnsito por el Lago
Nasser entre El Shallal (Egipto) y Wadi Halfa (Sudn).
5.
Panam (Rep.) estar autorizado a cobrar un suplemento de 0,98 DEG sobre los gastos de
trnsito mencionados en el artculo RL 208.1, por cada saca de envos de correspondencia en trnsito por el
Istmo de Panam entre los puertos de Balboa en el Ocano Pacfico y Cristbal en el Ocano Atlntico.
6.
Finlandia estar autorizado a cobrar un suplemento por cada kilogramo de envos de
correspondencia con destino a las Islas land.
6.1

Para el correo areo y el correo prioritario, el suplemento ser el equivalente de la tasa de gastos
de trnsito territorial y de la tasa de gastos de transporte areo aplicables.

6.2

Para el correo de superficie y el correo no prioritario, el suplemento ser el equivalente de la tasa


de gastos de trnsito territorial y la tasa de gastos de trnsito martimo.

7.
A ttulo excepcional, Panam (Rep.) estar autorizado a cobrar una tasa de 0,65 DEG por saca
por todos los despachos depositados o transbordados en los puertos de Balboa o de Cristbal, siempre que
no reciba remuneracin alguna por concepto de trnsito territorial o martimo por estos despachos.
8.
Por derogacin del artculo RL 208.1, el operador designado de Afganistn estar
provisionalmente autorizado, debido a las dificultades especiales que encuentra en materia de medios de
transporte y de comunicacin, a efectuar el trnsito de los despachos cerrados y de correspondencia al
descubierto a travs de su pas en las condiciones especialmente convenidas entre l y los operadores
designados interesados.
9.
Por derogacin del artculo RL 208.1, los servicios automviles Siria-Irak se considerarn como
servicios extraordinarios que dan lugar al cobro de gastos de trnsito especiales.
10.
Dinamarca estar autorizado a cobrar un suplemento por cada kilogramo de envos de
correspondencia con destino a las Islas Fero o a Groenlandia.
10.1

Para los despachos-avin, los despachos prioritarios y los despachos S.A.L., el suplemento ser
equivalente a los gastos de tratamiento de los despachos-avin en trnsito y a los gastos de
transporte areo aplicables.

10.2

Para los despachos de superficie y los despachos no prioritarios, el suplemento ser equivalente a
los gastos de trnsito territorial y a los gastos de trnsito martimo aplicables.

10.3

Para los despachos-avin, los despachos prioritarios, los despachos de superficie, los despachos
no prioritarios y los despachos S.A.L. en trnsito al descubierto con destino a las Islas Fero o a
Groenlandia, Dinamarca estar autorizada a cobrar gastos de trnsito (gastos de transporte y de
tratamiento y aumentos de los gastos terminales), calculados de acuerdo con las disposiciones del
artculo RL 211.1.

11.
Ucrania se reserva el derecho de aumentar en un 50% los gastos de trnsito martimo previstos en
el artculo RL 208.1.
12.
Alemania estar autorizado a aumentar en un 50% los gastos de trnsito martimo indicados en el
artculo RL 208.1.
160

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Artculo RL XXIII
Contabilidad relativa al correo masivo
1.
Por derogacin del artculo RL 237.2.2, las cuentas presentadas a los operadores designados de
Australia, Canad y Estados Unidos de Amrica no se considerarn admitidas ni los pagos se considerarn
adeudados durante el perodo de seis semanas siguiente a la recepcin de dichas cuentas, a menos que
stas lleguen dentro de los siete das siguientes a la fecha en la cual hubieren sido expedidas por el
operador designado acreedor.

Artculo RL XXIV
Transmisin y aceptacin de los estados CN 55, CN 66 y CN 67, de las cuentas particulares CN 51 y de las
cuentas generales CN 52
1.
Por derogacin del artculo RL 248.6, las cuentas presentadas a los operadores designados de
Estados Unidos de Amrica y Lao (Rep. Dem. Pop.) no se considerarn admitidas ni los pagos se
considerarn adeudados durante el perodo de seis semanas siguiente a la recepcin de dichas cuentas, a
menos que stas lleguen dentro de los siete das siguientes a la fecha en la cual hubieren sido expedidas
por el operador designado acreedor.
2.
Por derogacin del artculo RL 248.6 y 7, las cuentas presentadas a los operadores designados de
Arabia Saudita, Australia y China (Rep. Pop.) no se considerarn admitidas durante el perodo de dos
meses ni los pagos se considerarn adeudados durante el perodo de seis semanas en caso de aplicacin
del sistema de facturacin directa siguientes a la recepcin de dichas cuentas, a menos que stas lleguen
dentro de los siete das siguientes a la fecha en la cual hubieren sido expedidas por el operador designado
acreedor.

Artculo RL XXV
Cupones respuesta internacionales emitidos antes del 1 de enero de 2002
1.
Los cupones respuesta internacionales del tipo anterior emitidos antes del 1 de enero de 2002 y
canjeados hasta el 30 de junio de 2006 se liquidarn directamente entre los operadores designados
interesados de conformidad con las disposiciones indicadas a continuacin. Ya no podrn ser incluidos en la
cuenta general de cupones respuesta internacionales formulada por la Oficina Internacional.
2.
Despus de ese perodo transitorio, los cupones respuesta internacionales del tipo anterior ya no
darn lugar a una liquidacin entre operadores designados, salvo acuerdo especial.
3.
En las cuentas entre operadores designados, el valor de los cupones respuesta se calcular a
razn de 0,74 DEG por unidad.
4.
Los cupones respuesta canjeados se enviarn todos los aos, a ms tardar seis meses despus
de la expiracin del perodo en cuestin, a los operadores designados que los hubieren emitido, con la
indicacin global de su cantidad y su valor en un estado conforme al modelo CN 02bis adjunto.
5.
Los cupones respuesta contabilizados por error a un operador designado distinto del operador
designado de emisin sern descontados de la cuenta destinada a este ltimo por el operador designado
que los hubiere enviado por error; en ese caso debern llevar la indicacin correspondiente. Esa
contabilizacin podr hacerse en el perodo contable siguiente a fin de evitar una cuenta suplementaria.
Esta disposicin no se aplicar despus del ao 2006.
6.
En cuanto dos operadores designados se hubieren puesto de acuerdo con respecto a la cantidad
de cupones respuesta canjeados en sus relaciones recprocas, el operador designado acreedor formular y
transmitir al operador designado deudor para aprobacin, por duplicado, un estado conforme al modelo
CN 03bis adjunto, si el saldo es superior a 74 DEG y si no se ha previsto una liquidacin especial entre los
dos operadores designados en cuestin. Si en el plazo de un mes a partir de la fecha del envo del estado
no se hubiere formulado observacin alguna al operador designado acreedor, el importe de ese estado se
considerar admitido de pleno derecho.

161

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

7.
Cuando el saldo entre dos operadores designados no sea superior a 74 DEG, el operador
designado acreedor agregar ese saldo al del ao siguiente. Si el saldo es inferior a 74 DEG en la cuenta
final de los cupones respuesta canjeados hasta el 30 de junio de 2006, no se efectuar ningn pago.
8.
El pago deber efectuarse lo ms pronto posible y, a ms tardar, antes de la expiracin de un
plazo de seis semanas a partir de la fecha de aceptacin o de notificacin de la admisin de pleno derecho
de la suma que se debe pagar.
9.
Los cupones respuesta internacionales del tipo anterior emitidos antes del 1 de enero de 2002 no
podrn canjearse ms en las oficinas de Correos despus del 31 de agosto de 2007.

Artculo RL XXVI
Pago de las deudas resultantes de la liquidacin de cuentas efectuada a travs de la cuenta final de los
cupones respuesta internacionales distribuidos antes del 1 de enero de 2002
1.
Las deudas pagaderas a un operador designado como resultado de la liquidacin de cuentas
efectuada a travs de la cuenta final de la Oficina Internacional correspondiente a los cupones respuesta
internacionales distribuidos antes del 1 de enero de 2002, que se mantuvieren pendientes de pago despus
del 1 de abril de 2003, podrn ser saldadas con los crditos que el operador designado deudor en cuestin
deba recibir de cualquier otro operador designado. Antes de adoptar esa medida, la Oficina Internacional
consultar al operador designado acreedor en cuestin y enviar una reiteracin al deudor moroso. Si no se
hubiere efectuado ningn pago en el plazo de un mes a contar desde la fecha de la reiteracin, la Oficina
Internacional estar facultada para proceder unilateralmente a las transferencias contables necesarias,
despus de haber informado a todas las partes interesadas. El consentimiento del operador designado
moroso no ser necesario.
2.
Al efectuar esas transferencias contables, la Oficina Internacional slo proceder a la
compensacin de las cuentas que hayan sido aceptadas tanto por el operador designado moroso como por
el operador designado que adeuda dinero al operador designado moroso.
3.
El operador designado moroso no tendr derecho a reclamar al operador designado que le adeuda
dinero los crditos asignados por la Oficina Internacional al acreedor de conformidad con el procedimiento
descrito en 1.

Artculo RL XXVII
Pago de las deudas resultantes de la liquidacin de cuentas efectuada a travs del sistema de
compensacin de la Oficina Internacional vigente antes del 1 de enero de 2001
1.
Las deudas resultantes de la liquidacin de cuentas efectuada a travs del sistema de
compensacin de la Oficina Internacional vigente antes del 1 de enero de 2001 que un operador designado
mantuviere pendientes de pago a otro operador designado despus de finalizado el plazo fijado para el
pago de los estados finales del sistema de compensacin correspondientes al ltimo trimestre de 2000
podrn ser saldadas con los crditos que el operador designado deudor tuviere contra cualquier otro
operador designado. Antes de adoptar esa medida, la Oficina Internacional consultar al operador
designado acreedor en cuestin y enviar una reiteracin al operador designado moroso. Si no se hubiere
efectuado ningn pago en el plazo de un mes a contar desde la fecha de la reiteracin, la Oficina
Internacional estar facultada para proceder unilateralmente a las transferencias contables necesarias,
despus de haber informado a todas las partes interesadas. El consentimiento del operador designado
moroso no ser necesario.
2.
Al efectuar esas transferencias contables, la Oficina Internacional slo proceder a la
compensacin de las cuentas que hayan sido aceptadas tanto por el operador designado moroso como por
el operador designado que adeuda dinero al operador designado moroso.
3.
El operador designado moroso no tendr derecho a reclamar al operador designado que le adeuda
dinero los crditos asignados por la Oficina Internacional al acreedor de conformidad con el procedimiento
descrito en 1.

162

Envos de Correspondencia, Reglamento, Protocolo Final

Artculo RL XXVIII
Frmulas
1.
Por derogacin del artculo RL 273, los operadores designados de Alemania, Brasil, Estados
Unidos de Amrica, Hungra (Rep.) y Luxemburgo podrn modificar las dimensiones y el formato de la
frmula CN 07.
2.
Por derogacin del artculo RL 273.2, Francia podr introducir las siguientes modificaciones en las
frmulas CN 07:
2.1

Agregar un cdigo de barras con barras y/o nmeros que responda a las especificaciones tcnicas
admitidas en las normas aprobadas por la UPU.

2.2

Incluir una zona virgen en la parte inferior.

2.3

Agregar en la casilla Destinatario renglones que sirvan de pauta para la escritura, de color
anaranjado de referencia para permitir la lectura mecanizada, y agrandar las zonas para completar
en las casillas Destinatario del envo y Devolver a.

2.4

Incorporar la versin inglesa de las indicaciones obligatorias que deben ser completadas en
destino.

3.
Por derogacin del artculo RL 273.2, Italia podr introducir las siguientes modificaciones en la
frmula CN 07:
3.1

Poner fondo blanco en la casilla Destinatario y agregar en su interior renglones que sirvan de
pauta para la escritura, de color anaranjado, para permitir la lectura mecanizada.

3.2

Poner fondo blanco en la zona virgen en la parte inferior de la frmula.

3.3

Suprimir, en la casilla Clase de envo, los productos para los que no se ofrece el servicio de
aviso de recibo.

3.4

Desplazar de la parte inferior izquierda hacia la parte inferior derecha la informacin con respecto
a la firma de la frmula.

El presente Protocolo tendr la misma fuerza y el mismo valor que si sus disposiciones estuvieran insertas
en el texto mismo del Reglamento al cual se refiere.
Firmado en Berna, el 15 de abril de 2013.

En nombre del Consejo de Explotacin Postal:

El Presidente,

El Secretario General,

Masahiko Metoki

Bishar A. Hussein

163

164

Envos de Correspondencia, Reglamento, Frmulas

Anexos: Frmulas

165

También podría gustarte