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Clave:
07142419
Contabilidad financiera
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
ndice
ndice ............................................................................................................................................... 2
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido ............................................................................ 3
Presentacin.................................................................................................................................... 3
Propsitos ....................................................................................................................................... 4
Competencia especfica .................................................................................................................. 4
3.1. Pagos anticipados ..................................................................................................................... 4
3.1.1. Concepto, caractersticas e importancia ............................................................................... 5
3.1.2. Principales cuentas................................................................................................................ 8
Actividad 1. Partidas de activo diferido ........................................................................................ 12
3.1.3. Aplicacin prctica .............................................................................................................. 12
Actividad 2. Cuentas de activo diferido en una empresa.............................................................. 16
Actividad 3. Anlisis de la aplicacin contable de los activos diferidos de la empresa ................ 16
Autoevaluacin ............................................................................................................................. 17
Evidencia de aprendizaje. Estudio de caso en cuentas de activo diferido .................................... 18
Autorreflexiones............................................................................................................................ 18
Cierre de la unidad ........................................................................................................................ 19
Para saber ms .............................................................................................................................. 19
Fuentes de consulta ...................................................................................................................... 19
Contabilidad financiera
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
Contabilidad financiera
Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
Propsitos
Al trmino esta unidad logrars:
Identificar las operaciones que en forma cotidiana realiza la empresa con base en
las necesidades y caractersticas de las cuentas de activo diferido.
Reconocer los elementos de las cuentas de activo diferido a partir de sus fases de
operacin.
Aplicar la tcnica contable con base en un caso prctico.
Competencia especfica
Analizar las caractersticas de las cuentas de activo diferido y aplicar en forma adecuada,
en cada ejercicio, la tcnica contable en sus operaciones que le permita verificar sus
saldos reales y confiables.
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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
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Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volmenes
de dinero en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de
valores; al hacerlo, realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma
anticipada. El cobro anticipado es, por ejemplo, cuando un cliente hace un pago
anticipado para un producto en particular, razn por la cual el dinero an no es de la
empresa; sin embargo, tiene la obligacin de entregar el producto en tiempo, por lo que
esto quedar como pasivo.
Caractersticas e importancia. Es necesario tener conocimiento de todas las
operaciones que se realizan en una empresa de servicios, debido a la distinta aplicacin
de diferentes tcnicas contables en cada una de las cuentas que integran al activo
diferido. Esto permit que cuando se presente la necesidad de un gasto a erogar en forma
anticipada se aplique en forma correcta y nos permita determinar saldos reales y
confiables.
En estas operaciones se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre el
registro de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de
contabilidad:
Principio del periodo contable. Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha
determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros
que se desee elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya
incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, mas no disfrutados en su
totalidad. Adems de ser considerados para su respectiva aplicacin y registrados en las
cuentas de egresos (gastos) correspondientes.
Principio del valor histrico. En este principio es importante considerar el registro de las
cantidades efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones
econmicas y se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten. Dichas cifras
debern ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su
valor, aplicando mtodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la
informacin contable, adems los gastos se deben realizar con los costos de factura.
Realizacin. Los beneficios econmicos slo deben registrarse cuando sean realizados,
es decir, cuando la operacin que los origina quede establecida desde el punto de vista
de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe sealarse con
carcter general que el concepto realizado participa del concepto devengado.
Revelacin suficiente. La informacin muestra los derechos adquiridos por los gastos
realizados y que facilitarn a la entidad derechos por servicios que an estn pendientes
de recibirse.
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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
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Unidad 3. Manejo de cuentas de activo diferido
Debe
(aumenta)
Primas de seguros y fianzas
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte proporcional que de las primas
Esta cuenta se carga por el saldo deudor
pagadas se haya disfrutado el servicio.
o el importe del costo de las primas de los
contratos de seguros y fianzas.
Durante el ejercicio
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de los pagos efectuados por el concepto
mencionado y por el cual tiene derecho de reclamar el monto asegurado en caso de
ocurrir algn siniestro, pendiente de devengar.
Presentacin:
Se presenta en el balance general dentro del activo diferido
Intereses pagados por anticipado. Son aquellos pagos que se efectan derivado de un
financiamiento contrado.
Debe
(aumenta)
Intereses pagados x anticipado
(disminuye) Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio:
Por la parte proporcional que de dichos
Del importe de su saldo deudor, que
intereses se hayan convertido en gasto.
representa el costo total de los intereses
pagados totalmente derivados del
financiamiento contrado.
Durante el ejercicio
Se carga por el importe del precio del
costo de los intereses pagados
anticipadamente, sobre los crditos
obtenidos, pendientes de devengarse y
por el saldo deudor al inicio de un
ejercicio.
Al finalizar el ejercicio:
Se abona por el importe de los intereses
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Los auxiliares desglosan los distintos medios de publicidad que utiliza la empresa, lo que
permite tener un control y a la vez clasificarlas con nmeros de cuentas distintas. Al
momento de tener bien definida su clasificacin, estas cuentas deben de contener datos
suficientes, tales como nombre de la propaganda o publicidad, la cuenta que le ha sido
asignada, la fecha que inicio la operacin, el concepto, referencias del debe (cuando se
carga), el haber (cuando se abona), el saldo (deudor a acreedor), se pueden ir
aumentando tantas columnas como sean necesarias para llevar un control adecuado. Es
decir, dependiendo de las condiciones en que sea contratado el servicio.
Debe
(aumenta)
Propaganda y publicidad.
(disminuye)
Haber
Se carga:
Se abona:
Al iniciarse el ejercicio
Por la parte de la publicidad y propaganda
Del importe de su saldo deudor, que
que se vaya utilizando.
representa el precio de costo de los
materiales publicitarios, tales como
contratos celebrados con la prensa, radio,
televisin, revistas, folletos, volantes. Con
miras a lanzar un nuevo producto al
mercado.
Del importe del precio de costo de las
erogaciones realizadas por los conceptos
anteriores.
Durante el ejercicio
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio
del material o campaas publicitarias
empleado por la entidad para dar a
conocer al pblico los productos, bienes y
servicios que ofrece. Cuando estos no
han sido lanzados al mercado.
Presentacin:
Se presentan en el balance general dentro del activo diferido. En cuanto a alguna parte
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que exceda del periodo de corto plazo, se tendr que presentar en el activo diferido.
En el estado de resultados se presentaran las partidas ya devengadas y estn
registradas como parte de gastos de operacin o financieros segn sea el caso.
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Fecha
Detalle
1/Ene/10
1/Ene/10
Bancos
Debe
Haber
$ 90 000
$ 90 000
Siguiendo con el mismo ejemplo, con la finalidad de evitar contratiempos de sufrir algn
siniestro, la empresa ha decidido contratar una pliza por 3 aos con cobertura amplia, la
cual incluye: robo, incendio, inundacin, sismos, y otra eventualidad, cabe hacer mencin
y despus de haber analizado las distintas aseguradoras, se decidi convenir con seguros
Alatrizte, con un prima total por ao de $ 18,500.00, de los cuales se efectu el pago
expidiendo un cheque. Adems se contrat con seguros Buenaventura la flotilla del
equipo de transporte por 3 aos, para esto se convino una prima anual de $ 8,500.00
Fecha
1/Feb/10
1/Feb/10
Detalle
Debe
Haber
$ 55 500
(seguros Buenaventura)
$ 25,500
Bancos
$ 81 000
En este momento la agencia tiene una necesidad de dinero muy importante, pero por
cuestin de tiempo la institucin financiera tardar un mes en proporcionarlo; ya se tiene a
su posible contacto que prestar dinero, para esto el acreedor financiero necesita que los
intereses le sean pagados en forma anticipada. Con base en esta condicin, el monto del
prstamo asciende a $ 500,000.00 con inters del 3% mensual a pagar en 5 meses.
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Fecha
Detalle
Debe
2- oct-10
Bancos
$ 455 000
2- oct-10
$ 150 000
2- oct-10
2- oct-10
Acreedor Financiero
Haber
$45 000
$ 500 000
Detalle
Debe
Papelera y tiles
Haber
$ 25 000
Bancos
$ 25 000
Detalle
Publicidad y propaganda
Bancos
Debe
Haber
$ 9 500
$ 9 500
Para poder reflejar los gastos erogados anteriormente por la empresa, se tienen que
reflejar los datos en el siguiente estado de situacin financiera (balance general):
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$ 4 660 800
A partir del ejemplo anterior sobre el procedimiento en libro diario, se puede analizar cada
una de las cuentas que integran el activo diferido, as como su registro en el Balance
General.
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Autoevaluacin
Para medir el avance de tus conocimientos adquiridos en esta tercera unidad, se te
solicita poner mucha atencin en el siguiente recuadro. Lee en forma detenida el texto
que est a tu derecha y lo vas a relacionar con el concepto correcto que se localiza al lado
izquierdo:
I. Se carga de los importes monetarios que se
paguen para llevar a cabo premiaciones,
festejos, cursos, etc. Se abona de la parte
proporcional que se amortice.
II. Se carga por el importe de los pagos que la
empresa efecta para las mejoras del local o
edificios. Se abona por el importe monetario
que se amortice durante el ejercicio.
a) Primas de seguros
c) Gastos de organizacin.
d) Gastos de instalacin.
(
III. Se carga del importe de toda la papelera
que se tenga que adquirir. Se abona del importe
de la papelera y tiles que se hayan usado.
e) Papelera y artculos de
escritorio.
f) Primas de seguros
cobrados por anticipado.
( )
g) Propaganda y
publicidad pagadas por
anticipado.
(
h) Propaganda y
publicidad cobrada por
anticipado
(
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Autorreflexiones
Despus de haber enviado tu evidencia de aprendizaje, ingresa al foro Preguntas de
autorreflexin y lee los cuestionamientos que formul tu Docente en lnea; posteriormente,
sal del foro, ingresa a la seccin Autorreflexiones y enva tu ejercicio.
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Cierre de la unidad
Muy bien! Has finalizado la asignatura Contabilidad financiera.
En esta unidad se identificaron los elementos de las cuentas de activo diferido y la tcnica
contable adecuada para establecer saldos reales en los estados financieros. De este
modo se aprecia que las empresas efectan gastos en forma anticipada, que al inicio no
muestran ningn beneficio econmico sino que se ve a travs del tiempo.
Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, te
sugerimos volver a revisarlos, apoyarte de la seccin Para saber ms y de las fuentes de
consulta para complementar la informacin.
Felicidades!
Para saber ms
Si requieres profundizar sobre cuentas que integran el activo diferido, te recomendamos el
documento Activos diferidos recuperado de
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/captres/contable3_6.htm
Fuentes de consulta
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