Diseo de modelos con hoja de clculo

Operaciones con rangos

Concepto de modelo
Entendemos por modelo la representacin adecuada de un fenmeno
o situacin de la vida real. El modelo no tiene que ser necesariamente
de naturaleza matemtica. La funcin es una entidad de entrada y
salida.
Rango
Rango es una regin rectangular de celdas contigua en una hoja de
clculo. En su forma ms simple un rango puede contener una sola
celda. Para hacer referencia a un rango es necesario especificar los
dos puntos anclas.
Asignar nombre a un rango
Los nombres de rango deben cumplir con las siguientes reglas:
-no pueden ser iguales a las referencias de celda
-el primer carcter debe ser una letra
-no se permites espacios para separar palabras
-no se diferencia en caracteres en mayscula y minscula.
-el mximo de caracteres es 255

Eliminar el nombre de un rango

Para eliminar el nombre de un rango se ejecuta la secuencia Cinta de
opciones, ficha formulas, grupo Nombres definidos, opcin
Administracin de nombres, seleccionar en la listas el nombre del
rango, hacer clic en el botn eliminar y despus en Cerrar.

Nombres definidos de rangos

La aplicacin de la hoja clculo en su versin actualizada permite
asignar nombres definidos de rangos automticos tomando el nombre
de la etiqueta o encabezado de una columna o de un rengln.
Funciones y bsqueda de referencia.
Las funciones de clculo como su nombre lo indica la bsqueda de
valores dentro de un rango de la hoja de clculo.
Funciones BUSCARV y BUSCARH
La bsqueda puede ser realizada horizontal o verticalmente mediante
tales funciones.
Anlisis de datos
Listas o tablas de datos
Una tabla o lista esta compuesta de renglones y columnas. El primer
rengln siempre es un rengln de encabezados. El encabezado de
una columna recibe el nombre de campo y cada rengln es un
registro. El registro contiene todos los datos relacionados con un
elemento de la tabla. Cada registro est organizado en campos, un
campo tiene un nombre, y le corresponde un tipo de dato.
Tablas dinmicas
Es una herramienta de una hoja de calculo que permite crear una vista
interactiva de un conjunto de datos. Se dice que la vista es un reporte
o informe de la tabla dinmica. La verdadera potencia de dichas tablas
es que de manera interactiva con solo hacer unos cuantos clics sobre
los campos, se realizan los clculos para obtener un reporte.
Para crear una tabla dinmica se parte de un conjunto de datos,
denominado listo, tabla o base de datos. A cada rengln o fila se
denomina registro y cada columna se llama campo. Las columnas o
campos de una lista pueden ser de dos tipos.

Datos: contiene valores numricos que pueden sumarse, contarse,

promediarse, etctera.
Categoras: describe a los datos, como fechas, nombres y asi por el
estilo.
Una lista puede tener cantidad de campos del tipo datos y cualquier
cantidad de campos del tipo categoras. Normalmente, en los campos
de datos se hacen operaciones de suma, promedio, cuenta, etctera.
Las partes de una tabla dinmica son esencialmente dos:
-rea de diseo
-Panel de tareas.
Importar datos externos
Para analizar datos en la hoja electrnica de clculo primero se deben
proporcionar en un formato que reconozca la aplicacin.
Archivos de texto
Los archivos de texto pueden ser creados en el editor de Windows, es
decir, el Bloc de notas. Un archivo de texto puede servir como una
fuente de datos para crear una lista en la hoja de clculo. El formato
CSV, valor separado por coma o simplemente archivo de texto
delimitado por coma, de es uno de los ms comunes para intercambiar
datos entre aplicaciones distintas.
Archivo de base de datos Microsoft Access
Los archivos de este tipo tienen la extensin *.mdb y son creados por
la aplicacin Microsoft Access. Se entiende por base de datos un
archivo que contiene una o ms tablas o listas de datos que guardan
cierta relacin entre s. Nuestro objetivo no es crear estos archivos,
sino importar datos desde un archivo existente. Una tabla est
compuesta por renglones y columnas. Cada rengln es un registro y
cada columna es un campo de registro.

Archivos XML
Significa lenguaje de marcacin extensible. Este se ha vuelto un
estndar para el intercambio de diferentes aplicaciones. Es un archivo
de texto plano que incluye etiquetas que permiten establecer una
estructura de datos fcilmente entendible.